social business planning using 3 questions€¦ · establish their business and to maximize their...

57
Social Business Planning using 3 Questions Tools for Educators

Upload: others

Post on 14-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

Social Business Planning using 3 Questions

Tools for Educators 

 

 

   

Page 2: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

2  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Created by:  Nynke de Jager, Stichting Incubator (The Netherlands)  Simona Simulyte, European Social Entrepreneurship and Innovative Studies Institute (Lithuania)  Duncan Chamberlain, Bridging to the Future (United Kingdom)  Theodoros Alexandrou, Institute of Entrepreneurship Development IED (Greece)  Matthew Caruana, Foundation for the Promotion of Entrepreneurial Initiatives (Malta)  Sonia Merlo, JO Consulting (Italy)  Published: September 2018   Copyright: T3QM consortium   All right reserved  This project has been funded with support from the European Commission. This communication (website) reflects the views  only  of  the  author  and  the  Commission  cannot  be  held  responsible  for  any  use which may  be made  of  the information contained therein. Project n.:2017‐1‐UK01‐KA204‐036651  The Three Questions Model of Developing Social Entrepreneurs (T3QM) is an innovative methodology proven to 

create jobs and develop social entrepreneurial skills (both soft and hard skills). Starting a business should be accessible 

to everyone. Yet, many aspiring business people are discouraged by the complex, time consuming steps required to 

start a business. T3QM is about ensuring that the opportunities of social entrepreneurship are open to any individual. 

To ensure this, T3QM uses practical business material that puts sales and income first.    

Page 3: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

3  

Content 1.  About the tools for Educators .................................................................................................................. 6 

1.1 What is it? ................................................................................................................................................ 6 

1.2 Who was it created by? ........................................................................................................................... 6 

2.  Tools regarding QEAS ................................................................................................................................ 8 

2.1. Spoon Stuff ............................................................................................................................................. 8 

2.2. Random Request .................................................................................................................................... 9 

2.3. A day in the office ................................................................................................................................. 13 

5.4. £10 Challenge ....................................................................................................................................... 19 

2.5. Shipwrecked ......................................................................................................................................... 20 

3.  Tools regarding Q1: What are you selling? ............................................................................................ 21 

3.1 Tool to help identify USP ....................................................................................................................... 21 

3.1.1. Stripe: “Web and mobile payments, built for developers” ........................................................... 21 

3.1.2. Lyft: “Rides in Minutes” ................................................................................................................. 22 

3.1.3. Uber: “Get there: Your day belongs to you” ................................................................................. 23 

3.1.4. Periscope: “Explore the world through someone else’s eyes” ..................................................... 24 

3.1.5. Bovada: “Raise Your Game” .......................................................................................................... 25 

3.1.6. Budweiser Beer: “The Great American Lager” .............................................................................. 25 

3.1.7. Target: “Expect More, Pay Less” ................................................................................................... 26 

3.1.8. Walmart: “Save Money. Live Better.” ........................................................................................... 26 

3.1.9. Skillshare: “Learn a New Skill Each Day” ....................................................................................... 27 

3.1.10. Evernote: “Remember Everything” ............................................................................................. 27 

3.2 Value proposition templates ................................................................................................................. 28 

3.2.1. Geoff Moore’s Value Positioning Statement ................................................................................. 28 

Page 4: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

4  

3.2.2. Steve Blank’s XYZ ........................................................................................................................... 28 

3.2.3. Venture Hacks’ High‐Concept Pitch ............................................................................................... 28 

3.2.4. Peter Sandeen’s Value Proposition ............................................................................................... 28 

3.2.5. Customer‐Problem‐Solution .......................................................................................................... 29 

3.2.6. Dave McClure’s Elevator Ride ....................................................................................................... 29 

4.  Tools regarding Q2: To whom are you selling? ...................................................................................... 30 

4.1. Tool 1 – activity on targeting shoes buyers ...................................................................................... 30 

4.2 Tool 2 – Quiz on Question 2: to whom are you selling? .................................................................... 30 

5.  Tools regarding Q3 – For how much are you selling? ............................................................................ 33 

5.1. Activity 1 – Calculating you startup capital .......................................................................................... 33 

5.2. Activity 2 – Calculation break‐even price ............................................................................................. 35 

5.3. Activity 3 – Finance option checklist .................................................................................................... 37 

6. Final notes ................................................................................................................................................... 41 

Annex 1 – Examples for Question 1: What are you selling? .......................................................................... 42 

11. Square: “Start Selling Today” ........................................................................................................... 42 

12. Zapier: “Connect Your Apps and Automate Workflows” ................................................................ 42 

13. Spotify: “Music for Everyone” .......................................................................................................... 43 

14. Intuit: “Simplify the Business of Life” .............................................................................................. 44 

15. LegalShield: “Worry Less. Live More.” ............................................................................................. 44 

16. Gusto: “Payroll and Benefits Designed for Modern Businesses” .................................................... 45 

17. Gengo: “People‐Powered Translation at Scale” .............................................................................. 45 

18. Listia: “Sell Your Old Stuff. Get New Stuff for Free.” ....................................................................... 46 

19. Proven: “The One Stop Shop for Small Business Hiring” ................................................................. 46 

20. Fundly: “Raise Money for Anything” ............................................................................................... 47 

21. Locu: “Get Found Online” ................................................................................................................. 47 

Page 5: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

5  

22. DogVacay: “Find the Perfect Pet Sitter Near You” .......................................................................... 48 

23. Thumbtack: “Consider it Done” ....................................................................................................... 49 

24. WP Engine: “WordPress Hosting, Perfected” .................................................................................. 50 

25. JORD: “Luxury Hand‐Crafted All‐Natural Wooden Watches” ......................................................... 51 

26. Vimeo: “Make Life Worth Watching” .............................................................................................. 52 

27. Tortuga Backpacks: “Bring Everything You Need Without Checking a Bag” .................................. 52 

28. Ladders: “Move Up In Your Career” ................................................................................................. 53 

29. Pinterest: “The World’s Catalog of Ideas” ....................................................................................... 54 

30. Salesforce: “Connect to Your Customers in a Whole New Way” .................................................... 55 

31. Bitly: “Shorten. Share. Measure.” .................................................................................................... 56 

32. Dollar Shave Club: “A Great Shave for a Few Bucks a Month” ....................................................... 57 

 

 

Page 6: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

6  

1. About the tools for Educators  

1.1 What is it? This  document  has  been  produced  to  support  adult  educators  in  their  entrepreneurship  education.  This 

document is supplementary to the Guide for Educators, which includes advice to the adult educator (AE) on 

how to introduce the topics and how to motivate and engage the adult learner (AL). This document provides 

a clear overview of  the  tools which can be used for the course. Here you can find some   engaging tools, 

including  advice,  practical  guidance,  suggested answers  and examples of  how  the adult  educator  should 

choose and deliver the tools, to support the learning of the adult learner.  

 

1.2 Who was it created by? The course has been developed by experts who are passionate about entrepreneurship and business 

development. The partners have experience in several areas of entrepreneurship. Hereunder you can 

find the partners who have provided input in the development of this course.  

 

 

 

 

Bridging  to  the  Future  is  an  innovative  company  from  the  UK  which 

challenges and reforms existing approaches to organisational and individual 

productivity,  job  creation,  economic  independence  and  economic 

sustainability. BttF believes in creating jobs through new businesses, active 

incubation and practical leadership programmes (internationally).  

 

 

 

 

The  Institute  of  Entrepreneurship  Development (iED)  is  a  Greek  NGO 

committed to the promotion of innovation and the enhancing of the spirit of 

entrepreneurship. By recognizing entrepreneurship as a crucial factor for the 

development and cohesion of societies, the institute promotes employment 

and provides innovative solutions that facilitate growth of entrepreneurship.  

 

 

 

 

The focus of Stichting  Incubator is on helping starting companies to firmly 

establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator 

offers a shared room facility  in which starting entrepreneurs work on their 

business plan, get advice on how they should proceed in the development of 

their business and follow different kinds of workshops and masterclasses. 

 

 

 

 

European  Social  Entrepreneurship  and  Innovative  Studies  Institute is 

dedicated  to  innovative  teaching  methods,  strategy  creation,  and 

development of  sustainable  and  social  entrepreneurship.  The partner  also 

promotes  the  socially  responsible  development  of  society  through  social, 

cultural, vocational and creative learning activities. 

Page 7: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

7  

 

 

 

 

JO  Consulting  S.r.l.  is  an  experienced  consultant  in  business  plan 

development  and  in  providing  tutoring  services  to  support  start‐up 

companies and new aspiring entrepreneurs. The excellence in consultancy is 

also provided through the strong connections with the University of Catania, 

as well as local authorities among the whole territory of the Sicilian region. 

 

 

The Foundation for the Promotion of Entrepreneurial Initiatives (FPEI) is a 

private not‐for‐profit foundation, with the aim of promoting and supporting 

entrepreneurship. FPEI encourages all forms of entrepreneurship, from high 

tech, high growth ventures to social enterprises. FPEI aims to establish new 

initiatives and provide tools that will promote entrepreneurship in Malta. 

 

 

 

Page 8: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

8  

2. Tools regarding QEAS

2.1. Spoon Stuff  Background: You are a marketing department of a British based multinational company that manufactures spoons.   Activity:  You  need  to  develop  an  advert  within  a marketing  strategy  to  increase  sales  of  spoons  to  the European Union market. You must: 

plan the advert (15 marks) 

state how it plays a part in an overall strategy for increasing sales (10 marks) 

perform the advert (15 marks) 

 Time  :    15 mins planning;  5 mins  presentation on how  the advert  plays  a part  in  an overall  strategy  for increasing sales of spoons; 2 minutes for the performance of the advert – you will be stopped after this time has elapsed for each section.   Leadership : Division of tasks, time management, creativity, setting aims and objectives, team work 

   

This is an excellent activity to develop the learners: communication, team work, decision making, relationship 

building, customer engagement and focus. 

 

The set up of the activity is very important. Simply say: ‘’You are a business which manufactures spoons. I am a 

customer requiring 5000 spoons for an international event in 2 weeks time. I have a budget, and a real need. 

What can you do? 

 

Key idea here: do the learners ask you questions to find out more about you as a customer? E.G. ‘’Why do you 

need the spoons?’’; What is your budget?’’; ‘’Do you need any special branding?’’; ‘’What is the event?’’; ‘’Are 

you looking for an eco‐product?’’ etc. So, the leaners must get to know their customer is the key lesson and to 

listen to the customer. 

Page 9: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

9  

2.2. Random Request

 This game will teach you that good time management, attention to detail and innovative approaches to problem solving are all essential skills that you will need as leaders.     

  Task 1 – Crown your King  All good teams need a kingpin, a leader who inspires them and keeps them on track during the bad times…in this case the leader is the only nominated person in your team who can speak to the staff members. Please choose your leader and the chosen leader must then wear, at all times within the game, with some form of physical identity to show that they  are  the  leader.  Then  encourage  the  leader  to  make  themselves  known  to  the  scorer.  TOTAL = 30 POINTS    Task 2 – Nail your colours to the Mast   In the heat of the carnage its important to know who’s on your team and who isn’t. Friendly fire isn’t fun and it certainly isn’t helpful. You need to come up with both a team name and a visibly identifiable way of showing what team you are in…some sort of mark, armband or anything you think….Once you have done this have the leader report back to scorer.  TOTAL = 50 POINTS  Task 3 – Cunning Questions for Clever Minds   We can’t all know everything, but there are ways of finding things out for those that know where to look…Each of the questions below are worth 4 points. You can submit your answers to them all at any point during the quest, but can do so only once. An adult human has 206 bones.  How many is a baby born with?  Who was the 1958 Hong Kong ‘cha cha’ champion? How much did Warner Communications pay for the copyright of the song ‘Happy Birthday’? At what speed does food travel through the large intestine? A ‘jiffy’ is a proper unit of time.  How long is it? 

BASIC INSTRUCTIONS 

‐ The aim of the game is to get as many points, as a team, as possible. To do this you will have to complete 

as many of the below challenges as possible  in the time allowed; there are a plethora of diverse tasks, 

varying in difficulty and points, so choose what tasks you attempt carefully. The winning team will be the 

one that best uses their resources (e.g. yourselves) to successfully tackle the array of puzzles this game 

involves. 

 

‐  The  game  begins when  the  instructor  says  go;  you must  begin with  tasks  1,  2,  and  17  as  these  are 

compulsory and set you on the way for the rest of the game. After this you can have a crack at any of the 

tasks  you  like,  in  any  order  you  like…think  strategically  and  you  will  win!

‐ Good Luck! 

Page 10: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

10  

What was Marilyn Monroe’s real name? In which country were neck ties first worn? Who invented the scissors? Who is the patron saint of chess‐players? What do the following words have in common: racecar, level & wow?  TOTAL = 40 POINTS    Task 4 – There are no words   ‐ We all have those moments in life when we just don’t know what to say or are so astounded that silence is the only response we can muster…In light of that see if you can mime the following important messages across to the scorer (there must be no talking, writing, drawing or using numbers):    Message 1: My dog is sleeping in the lighthouse   Message 2: The King rang, he said ‘hello!’   Message 3: If you look under my hat, you will find a small, yellow, boy.    TOTAL = 20 POINTS PER PHRASE    Task 5 – Bottle it  ‐ You must go and see the scorer in order to play this game; they will explain the rules and then you have only 2 minutes to successfully complete it or miss out on the glorious points forever.  TOTAL = 30 POINTS    Task 6 – Winter is Coming…   ‐ With such a rubbish summer, perhaps it is time to start thinking of Christmas? It has been so miserable recently that we can all be forgiven for feeling a little cold and our minds drifting to mince pies…To keep yourselves warm and your spirits  high  you must  find  the  scorer  30 minutes  after  the  start  of  the  game  and  sing  to  them  a  Christmas  Carol. TOTAL = 40 POINTS    Task 7 – Modern Day Poets   ‐ Many people would argue that modern music is the equivalent of  poetry in days gone past. To prove this compose a 3 Verse rap or poem about KEFW. You must then perform this to the scorer.   TOTAL = 100 POINTS    Task 8 – KEFW on Tour   ‐ KEFW is well know for its international links and visits. Who know where the school will link upto next? Therefore find out what country you would be in if you are landing at the following airports… a) Don Muang Airport =    b) Charles De Gaulle Airport =   c) Tambo International Airport =   d) Heathrow Airport =   TOTAL = 20 POINTS PER AIRPORT    Task 9 – Go Green or Go Home   ‐  An  important  part  of  any business  is  their  image;  especially  today  everyone  is  desperate  to  look  good  and  show customers they care. This is especially true in modern businesses where the customers are often young, trendy types who care about green issues. To show your commitment to the environment you need to bring, in a natural container, exactly 15 blades of grass, six stones and a very small stick…   TOTAL = 50 POINTS    

Page 11: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

11  

Task 10 – The Path to Enlightenment   ‐ busy people, such as yourselves, can find themselves overwhelmed by the fast paced and technologically advanced world they find themselves living in. This task will help you find a path to enlightenment. By answering the steps below you will help find your way to a better life. But be warned, unless you get all the steps correct in one go you will lose 30 points as failure will return you to your confused ways…    Path to Enlightenment I: What colour is the Yellow Brick Road in ‘The Wizard of Oz’?    Path to Enlightenment II: What city did House music originate in?    Path to Enlightenment III: complete the following sequences: i)  Rio de Janeiro    London    Beijing     Athens   ……………. ii)  Qatar    Russia    Brazil   South Africa   ……………… iii)  Victoria    Edward   George  Edward   George  …………….. iv)   Edgbaston    Harborne    Quinton  ……………    TOTAL = 100 POINTS OR MINUS 30 POINTS    Task 11 – Is he havin’ a laugh?   ‐ Even in the busy hustle‐bustle of life it’s important to remember to laugh! Every team member must prepare a joke, practice them out on each other and then when everyone has a good one go and tell the scorer immediately. They will give you points depending on how much you make them chuckle…   TOTAL = 20 – 100 POINTS   Task 12 – Mama Mia!   ‐ Many high flying business executives and Headteachers enjoy being wined and dined, it helps the deals go down a bit easier it seems. One local business executive is a bit of an Italian connoisseur but one question has been bothering him of late…does spaghetti grow on trees? What evidence do you have for your answer? Present your case to the scorer who will inform the record label executive and hopefully help land you a big deal!   TOTAL = 60 POINTS  Task 13 – The Special K Diet   ‐ To many people and supermodels the letter K appears to have magical properties; can you and your group show the letter K to the scorer without speaking, writing or miming it?  TOTAL = 20 POINTS  Task 14 – That’s Magic    ‐ Since the retirement of Paul Daniels and his delightful assistant and wife Debbie McGee, magic has gone down hill in the UK. To restore this sad situation, develop and perform a magic trick hat you might be able to sell to Paul to entice him out of retirement. TOTAL = 30 POINTS  Task 15 – Know your roots   ‐ The real challenge for any aspiring artist is to keep themselves grounded and in touch with the people and places that formed them. With that in mind can you tell your scorer just who was King Edward VI? Further from this can you, as a while team, act out an interesting or famous piece of information about this King?   TOTAL = 60 POINTS    Task 16 Ever decreasing circles Just for fun….draw a circle with a hat on 

Page 12: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

12  

TOTAL = 30 POINTS  Task 17 – High aspirations i)How many steps are there in the Chowen Building to go from the ground floor to the first floor? ii)How many red cars are parked in the car park this morning? TOTAL = 40 POINTS  Task 18 – Language Loopy Please translate the following phrases into English: 

i) Ich habe meinen Schirm vergessen ii) S'il vous plaît puis‐je commander un McDonald? iii) Спасибо 

 TOTAL = 30 POINTS  Task 19 – The Quest Ends  ‐ After 30 minutes you must make sure the scorer knows all your scores and you must be standing in height order! If you are late or not in order, you will lose points!    TOTAL = 30 POINTS 

 

 

 

 

This is a fun activity with so many lessons to learn! Give the learners minimum instructions, other than what is 

written on the document. Though they should work in groups of no more than 4.  

 

The idea is for the groups to: problem solve at speed, compete against each other, delegate according to skill base, 

decision make, problem solve, focus, be positive (yes, we can!), overcome challenges, show resilience etc 

 

At the end, be sure to ask the learners about the QEAS they have developed and how well they have done! 

Page 13: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

13  

2.3. A day in the office  Your group is a team working within the Jaguar Land Rover factory in Solihull. You start with a budget of £40,000. For each minute that you take in this whole activity, your team has a cost to Jaguar Land Rover of £1,000. Each activity will lead to Jaguar Land Rover paying your team a suitable amount of money, but by failing you will cost Jaguar Land Rover money. 

 You have 40 minutes  to deal with all  of  the  following actions  that demand your  time.  For each of  the following situations and actions, you must reach a solution, answer or decision. You must complete all of the situations and actions within the time set or face a penalty. If you are successful, then you will receive a bonus (as described below).  SUCCESS ‐your team receives a bonus of £10,000 if all of the situations and actions are successfully completed within the time period given.  FAILURE ‐your team receives a penalty of £15,000 if you fail to successfully complete all of the tasks within the time period  ACTION 1 – PRODUCTION AT RISK There is a problem in the factory. It is a cold spring, with night temperatures outside reaching freezing. The night shift manager has just called you:  ‘Hi, we have a real problem on the production line. The heating has failed in the main production area and the minor production area. With temperatures due to fall to freezing tonight, the Trades Union officials have warned me that they will have to tell their workers to stop working in the factory unless we do something in the next 15 minutes. Can you please take responsibility for making sure that the night shift does not walk out – email me your solutions within 15 minutes.’  SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £50,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £75,000  WHAT IS YOUR SOLUTION? WRITE IT HERE AND PRESENT IT TO A MEMBER OF STAFF AT THE CORRECT TIME   ACTION 2 You have received this memo from the Personal Assistant to the Managing Director:  ‘Dear  Team,  the  Managing  Director  wants  me  to  remind  you  that  in  September,2014  it  is  the  Russian celebration of ‘Car and Vehicle Day’ and as a company we need to prepare a video to send to Moscow to show Jaguar Land Rover in the best light. The MD wants to know your ideas and thoughts about this. What should the video include, do you think? Who will make the video? What is the cost. The MD sees this as an important event for us, so if you could get back to me that would be great. Thanks.’  SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £20,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £15,000 

Page 14: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

14  

 WHAT ARE  YOUR  IDEAS? WRITE  IT HERE AND PRESENT  IT  IN WRITING TO A MEMBER OF  STAFF AT THE CORRECT TIME  SITUATION 1 The Prime Minister’s office has phoned and asked for Jaguar Land Rover’s views on a referendum on the UK’s membership of the European Union in 2017. Would Jaguar Land Rover be willing to support a ‘Yes’ campaign ie donate money to the ‘Yes’ campaign to keep the UK in the EU? The Prime Minister is hoping to hold a Press Conference in October with companies who will support the ‘Yes’ campaign.  i)What should the response to this request be?  SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £10,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £5,000  SITUATION 2 The  reception  desk  has  just  called  you  to  tell  you  that  some Hungarian  students  from  the University  of Budapest have arrived and would like to see around the factory. In your diary you have that they should be arriving in 3 hours time, not now.  What will you do? Write down your solution below.  SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £2,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £2,000 ACTION 3 The Director of Personnel has phoned ahead to you and has said that he will be coming to see your team in the next few minutes. He has an urgent task for you to complete and wants to collect it from you. The task: what  is  the  plan  that  you  have  developed  for  the  staff  party  in  July?  They  have  sent  you  the  following information:  STAFF PARTY – JULY, 2013  BUDGET ‐ £25,000  FRAMEWORK  –  NUMBER  OF  GUESTS:  325  EMPLOYEES  PLUS  25  SENIOR MANAGERS  AND  4  DIRECTORS; LOCATION – YOUR CHOICE; PRESENTS – ALL EMPLOYEES TO RECEIVE A ‘GOODY BAG’; ALCOHOL PERMITTED? YES; FOOD REQUIRED – YES; TYPE OF EVENT – CELEBRATORY TO MARK A SUCCESSFUL YEAR.  What is your response?  SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £5,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £2,000  SITUATION 3 Jaguar land Rover has a production plant in Pune, Maharastra. A local school has asked if you could provide a map of all of the production plants, including the one in Pune. 

Page 15: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

15  

 What is your solution to this?  SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £500 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £1,000  ACTION 4 The French Embassy has sent you an email: ‘URGENT! The French Government would like to order 15 vehicles from you for use in Paris. Please send us the details of the cost of the following: Discovery 4; Le Nouveau Range Rover Sport. Please can we receive this information by 1330 today (UK time).’  What is the answer?  SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £5,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £20,000  SITUATION 4 Please decide what do about this letter:  Dear JLR,  RESIGNATION I am sorry to have to inform you that I wish to resign from JLR and offer my two weeks notice. My time at JLR, which  started  so brightly has  soured as  the  levels of  support  to employees has plummeted and  the demands have got ever greater.  I have decided  to  leave and will  train  to be a  teacher  instead, where  I  believe  there  is more  respect  for employees and more opportunities for advancement and training.  As I am owed 9 days holidays by you, I propose to make today my last day.  Good bye,  Peter Smith‐Brown  WHAT SHOUD YOU DO ABOUT THIS?   SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £0,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £4,000  SITUATION 5 Please respond to this letter:  Dear Sirs, 

Page 16: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

16  

 I have become aware of some serious and important rumours on the internet last week about theft within one of our suppliers – ‘Right Hand Drive Steering Wheels’ (RHDSW).  There seems to be an erupting scandal there with wide scale theft rumoured to have happened there over the last 3 years, which has cost RHDSW huge amounts of money. Apparently, workers at RHDSW have been stealing all sorts of things and then selling them on the black market to lots of other countries. The internet forum I was looking at told a story that was really amazing.  I thought you should know and you can take the best action.  Best wishes,  Carolina Hyndelstrom  WHAT SHOULD YOU DO?  SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £5,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £20,000  ACTION 5 JLR does a lot of charitable work. One arm of the charitable work is to donate money to good causes. Your team is in charge of the decision making about which ‘good cause’ receives what money. Please decide what charities and community groups should receive money in 203‐2014:  TOTAL AMOUNT OF MONEY AVAILABLE FOR DONATION BY JLR ‐ £45,000 APPLICATIONS FROM:  

ORGANIATION  WHY THEY WANT FUNDING  AMOUNT OF FUNDING REQUESTED

ROMANIA 

CHILD 

ORPHANAGE, 

BUCHAREST 

TO  EQUIP  THE  ORPHANAGE  WITH  NEW 

SHOWERS AND TOILETS FOR 100 ORPHANS WHO 

CURRENTLY  HAVE  NO  SHOWERS  AND  ONLY 

OUTSIDE TOILETS 

£20,000 

KIDS 

ADVVENTURE, 

BIRMINGHAM 

LOCAL,  SMALL  CHARITY  THAT  TAKES 

DISADVANATAGED  AND  DISABLED  YOUNG 

PEOPLE ON TRIPS SUCH AS TO THE LIKEY HILLS, 

CADBURY  WORLD,  THE  SEASIDE  AND  TO 

LONDON 

£5,000 

AFRICA CRISIS,  

BURKINA FASO 

A  CHARITY  WHICH  BUILDS  NEW  SCHOOLS  IN 

BURKINA FASO 

£15,000 FOR A NEW SCHOOL FOR 

150 KIDS PER YEAR AGED 5‐11 

Page 17: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

17  

ANIMAL 

RIGHTS, 

NOTTINGHAM 

A GROUP THAT ADVOCATES MORE RIGHTS FOR 

ANIMALS IN THE UK 

£10,000 FOR RUNNING COSTS AND 

ADMINISTRATION 

CASTLE 

BROMWICH 

SENIORS 

A  SENIOR  CITIZEN  COMMUNITY  GROUP  THAT 

HELPS THE OVER 70s TO MEET, EAT AND LEARN 

NEW  SKILLS  SUCH  AS  ICT,  FILM  MAKING  AND 

KEEP FIT 

£12,000 TO PAY FOR THE HIRE OF 

THE HALL, PAY FOR HEATING AND 

FOOD, PAY FOR TRAINING PEOPLE 

ETC 

ASTON HALL  HISTORIC  HOUSE  IN  BIRMINGHAM,  REQURING 

WORK TO BE DONE ON ITS STONE WORK WHICH 

IS SUFFERING FROM EROSION AND WEATHERING

£17,500 

MARSH  HALL 

FARM, 

SOLIHULL 

A  FARM  THAT  OFFERS  CHILDREN  AND  OLD 

PEOPLE  THE  CHANCE  TO  VISIT  A  WORKING 

FARM,  PLAY  WITH  THE  ANIMALS,  FEED  THE 

ANIMALS, GO ON HORSE RIDES, BAKE CAKES AND 

MAKE FRESH ICE CREAM. 

 £12,000 FOR BETTER ACCESS FOR 

THE  DISABLED  AND  THE  ELDERLY 

AND  FOR  A  NEW,  PAVED 

WALKWAY  FROM  THE  CAR  PARK 

TO THE FARM 

CPM 

HARBORNE 

CPM (CEREBAL PALSY MIDLANDS)  IS A CHARITY 

WHICH OFFERS DAY CARE TO INDIVIDUALS AGED 

18‐80 WHO HAVE CEREBAL PALSY 

£14,000  TO  PAY  FOR  A  NEW 

KITCHEN  THAT  WILL  ALLOW  THE 

USERS OF THE CENTRE TO DEVELOP 

COOKING SKILLS AND SO THEY CAN 

FORM A SOCIAL ENTERRPISE THAT 

SELLS  SANDWICHES,  DRINKS, 

CAKES ETC 

BALAAM WOOD 

ACADEMY 

THE ACADEMY WANTS TO OPEN UP THE SPORTS 

CENTRE/HALL  MORE  OFTEN  TO  LET  LOCAL 

PEOPLE USE THE FACILITIES MORE 

£10,000 

BEST  CHANCES 

CHARITY, 

QUINTON 

THIS CHARITY SUPPORTS YOUNG PEOPLE FROM 

POOR BACKGROUNDS  TO BE ABLE  TO  FULFIL A 

POTENTIAL  WITH  PRACTICAL  SUPPORT  –  EG  A 

TALENTED  BALLET  DANCER  WILL  BE  BOUG 

BALLET SHOES; A TALENTED CHEF WHO WANTS 

£5,000 

Page 18: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

18  

TO GO TO CATERING COLLEGE WILL BE BOUGHT 

A KNIFE SET; A TALENTED TENNIS PLAYER WILL BE 

BOUGHT EQUIPMENT AND BUS FARES TO GET TO 

PRACTICE 

STONEWALL   A  NATIONAL  CHARITY  WHICH  SUPPORTS  THE 

LGBT  COMMUNITY  AND  CAMPAIGNS  AGAINST 

DESCRIMINATION  AGAINST  THE  LGBT 

COMMUNITY 

£5,000  TO  SUPPORT  WORK  IN 

SCHOOLS IN BIRMINGHAM 

 RSPB  ROYAL SOCIETY FOR THE PROTECTION OF BIRDS 

–  CHARITY  WHICH  DOES  RESEARCH  AND 

PRACTICAL WORK TO PROTECT BIRDS AND BIRD 

SPECIES 

£13,000 TO SUPPORT RESEARCH IN 

TO  SPECIES  OF  BIRDS  WHO  ARE 

RAPIDLY  DECREASING  IN 

POPULATION IN THE UK 

 SUCCESSFUL COMPLETION OF THIS ACTION ‐ £1,000 FAILURE ON THIS ACTION – MINUS £10,000  SCORESHEET  

BUDGET TOTAL  BUDGET 

INCOME 

BUDGET 

EXPENDITURE 

TASK NAME  COMPLETED? 

         

      ACTION 1   

      ACTION 2   

      SITUATION 1   

      SITUATION 2   

      ACTION 3   

      SITUATION 3   

      ACTION 4   

      SITUATION 4   

      SITUATION 5   

      ACTION 5   

      TOTAL   

Page 19: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

19  

 

 

5.4. £10 Challenge  

 

 

   

This is a very useful activity as it challenges learners to read a lot of information, make decisions, prioritise, make 

judgements, understand the financial implications of decisions and judgements and team work 

 

The instructions are clear – they need to solve the many problems and to make money!  

 

The evaluation is very important – did they succeed, why? How could they have improved? Can they see how their 

business will  face multiple  issues at  the  same  time and  that  they need  to develop  the QEAS  to  face  them. A 

business plan is fine…..but business reality faces us all and the learns need to balance the plan against everyday 

business life 

This is a fun activity which brings the reality of business to the learners. Ideally the learners would work in small 

groups of 2‐3 people and would be give £10/10 Euros  to  spend  in  reality. They should  find a business way of 

creating  £10  +  through  trading  or  service  provision.  This might  be  used  as  an  activity  outside  of  the  normal 

teaching environment.  

 

We suggest the learners complete the template included and that you focus on the learners making a profit. 

 

Afterwards, what are the lessons the learners used? What problems did they find? Did they succeed? Why?

Page 20: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

20  

2.5. Shipwrecked  

SHIPWRECKED…….WILL YOU SURVIVE?  

Aims : To develop a set of rules/laws and punishments on an imaginary desert island.  Task  :  Imagine that your group, along with 50 other people, has been shipwrecked on an  isolated desert island in the Pacific Ocean. There is no communication with the outside world. It is likely that your will be marooned here for at least 2 years. There is no human population on the island except your group.   What you need to do: a) divide yourself into teams of 3  b) discuss what rules and laws you think you should introduce to your desert island to ensure that the group of people survive in safety and happiness. (12 minutes) c) agree 10 rules/laws to govern your island with – no more than 10 and no less than 10. Write these down on a poster to make it clear what the laws/rules are and why you think the law/rule will be important for your community. All of the team must be involved with this task. (7 minutes) d) present your ideas to the rest of the Leadership group ie the other teams – all of your team should speak and contribute (2 minutes per group) e) now as a whole leadership group, the different teams must come together and agree 1 set of laws and rules for the island. There can be only 7 laws/rules. Discuss and agree the 7 laws/rules and present them to the staff present (12 minutes).  f) what punishments do you need for each law/rule if anyone breaks them? Discuss and tell the staff present what you have decided (7 minutes) g) listen to the feedback of the staff    

Page 21: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

21  

3. Tools regarding Q1: What are you selling?  

3.1 Tool to help identify USP Devide AL  into teams of 2 and give one of the examples. Ask questions bellow the picture. You have the correct answers. Tell them after AL share their insights with you. Here 10 examples are mentioned, you can find more examples in Annex 1.  

3.1.1. Stripe: “Web and mobile payments, built for developers”

Product: (Answer) A set of tools that empower businesses to accept and manage online payments. Target market: (Answer)  Developers and business owners. Primary benefit: (Answer)  Simple and streamlined payments. What makes it unique? (Answer)  It shows Stripe’s emphasis on simplicity. 

Page 22: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

22  

3.1.2. Lyft: “Rides in Minutes”

Product: (Answer) On‐demand car service. Target market: (Answer) People who need a simple method for getting from “point A” to “point B”. Primary benefit: (Answer) Immediate response. What makes it unique? (Answer) Lyft focuses on providing local service without any delays. 

Page 23: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

23  

3.1.3. Uber: “Get there: Your day belongs to you”

Product: (Answer) Low‐cost taxi service. Target market: (Answer) People who need low‐cost, on‐demand transportation. Primary benefit: (Answer) Eliminates the frustrations of travel. What makes it unique? (Answer) The proposition focuses on the needs of the customer by using the word “you.” 

Page 24: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

24  

3.1.4. Periscope: “Explore the world through someone else’s eyes”

Product: (Aswer) Live streaming video content. Target market: (Answer) Millennials who want real‐time visual content. Primary benefit: (Answer) The ability to experience moments without borders. What makes it unique? (Answer) “Explore” is a powerful word that shows how users have control over the experience. 

 

 

 

 

 

 

Page 25: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

25  

3.1.5. Bovada: “Raise Your Game”

Product:  (Answer) Online sports betting and casino games. Target market: (Answer) Competitive people with a tolerance for risk. Primary benefit: (Answer) A place to be competitive and a chance for rewards. What makes it unique? (Answer) It’s short and sweet, which says something about the simplicity of the brand and its service.  

3.1.6. Budweiser Beer: “The Great American Lager”

 

Product: (Answer) Low‐cost, high‐quality beer. Target market: (Answer) The average American. Primary benefit: (Answer) Familiar‐tasting beer at a fraction of the price. What makes it unique? (Answer) The use of “great American” ties the beer to something more than the drink itself. 

Page 26: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

26  

3.1.7. Target: “Expect More, Pay Less”

Product: (Answer) Thousands of SKUs across many industries. Target market: (Answer) Cost‐conscious shoppers who expect quality. Primary benefit: (Answer) Quality products at prices that are lower than the competition. What makes it unique? (Answer) You don’t have to compromise on price or quality; you can get both.  

3.1.8. Walmart: “Save Money. Live Better.”

Product: (Answer) Virtually any product a customer wants. Target market: (Answer) Lower‐ and middle‐class bargain shoppers. Primary benefit: (Answer) You get to buy the things that will make your life better, without the heavy price tag. What makes it unique? (Answer) In addition to touching on the money aspect of the transaction, it also highlights the intrinsic benefits. 

Page 27: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

27  

3.1.9. Skillshare: “Learn a New Skill Each Day”

Product: (Answer) Online classes and lessons. Target market: (Answer )Entrepreneurs and creative minds. Primary benefit: (Answer) The ability to learn via bite‐sized lessons. What makes it unique? (Answer) The focus on quick, on‐demand learning.  

3.1.10. Evernote: “Remember Everything”

Product: (Answer) App for organizing. Target market: (Answer) Busy individuals and professionals. Primary benefit: (Answer) Easy and integrated task management. What makes itunique? (Answer) The ability to organize your notes all in one place so you never forget a great idea.  

Page 28: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

28  

3.2 Value proposition templates  Ask AL to use these value proposition templates to start crafting their own. Have in mind that they probably won’t end up using these ideas word for word, but they’ll give them a great starting point.  

3.2.1. Geoff Moore’s Value Positioning Statement

In Geoff Moore’s seminal book, Crossing the Chasm, he suggests the following template for writing value proposition. 

For [target customer] who [statement of the need or opportunity], our [product/service name] is [product category] that [statement of benefit]. 

Example: “For non‐technical marketers who struggle to find return on investment in social media, our product is a web‐based analytics software that translates engagement metrics into actionable revenue metrics.” 

3.2.2. Steve Blank’s XYZ

Here is perhaps the simplest value proposition template from Steve Blank. 

We help [X] to [Y] by [Z]. 

Example: “We help parents spend more quality time with their kids by providing parent‐friendly play areas.” 

3.2.3. Venture Hacks’ High‐Concept Pitch

This value proposition template from Venture Hacks leverages businesses that already exist in your industry to craft your own unique value proposition. 

[Proven industry example] for/of [new domain]. 

Example: “Flickr for video.” 

3.2.4. Peter Sandeen’s Value Proposition

Peter Sandeen says the idea is to “hit people over the head with what makes you different.” 

What makes you valuable? (Collect all of the most persuasive reasons people should notice you and take the action you’re asking for.) Can you prove that? (Use studies, testimonials, social proof, etc. to prove your claim.) 

Page 29: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

29  

3.2.5. Customer‐Problem‐Solution

Vlaskovits and Cooper use what they call a Customer‐Problem‐Solution value proposition template. 

Customer: [who your target audience is] Problem: [what problem you’re solving for the customer] Solution: [what is your solution to the problem] 

Example: “Customer: I believe my best customers are small and medium‐sized business (SMB) markets. Problem: Who cannot easily measure campaign ROI because existing solutions are too expensive, complicated to deploy, display a dizzying array of non‐actionable charts. Solution: Low cost, easy to deploy analytics system designed for non‐technical marketers who need actionable metrics.” 

3.2.6. Dave McClure’s Elevator Ride

Dave McClure suggests a 3‐step checklist for writing your unique value proposition. 

Short, simple, memorable; what, how, why. 3 keywords or phrases KISS (no expert jargon) 

Example: “Mint.com is the free, easy way to manage your money online.” 

Value proposition Canvas 

Use Value proposition canvas during coaching process with ALs. 

 

Page 30: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

30  

 

4. Tools regarding Q2: To whom are you selling?  

4.1. Tool 1 – activity on targeting shoes buyers  

What are customers’ needs and wants when buying footwear? 

15 minutes  

1.) Who are the target customers are for specific footwear 

brands? 

2.) Identify target customer groups associated with specific 

types of footwear? 

 

20 minutes 

3.) Where should different footwear brands such as Gucci 

and Nike operate in order to reach their target segments 

and customers. 

4.) What customer channel would be best to reach the 

selected customer segment? 

5.) How might these brands benefit from positive customer 

relationships? 

6.) Which brands depend on these strong positive relationships, why?   

4.2 Tool 2 – Quiz on Question 2: to whom are you selling?  

Question 1. Why is market segmentation carried out? 

Please conclude this by stressing the 

different needs and wants amongst 

different target customer groups and 

the importance of market 

segmentation to a company's 

marketing strategies. Take 15 minutes 

to think about these questions and 

discuss the answers. 

Answers should include links with 

customer traits in order to justify a 

response. 

Take 20 minutes to think about these 

questions and discuss the answers.  

We suggest that you highlight the concept of market positioning, whilst highlighting the different types of customer 

segmentation, relationships and channels. It is also pivotal to highlight that Customer segments and the channels 

best to interact with them change rapidly due to trends. Therefore what works once may not work again due to the 

changes in taste. 

Page 31: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

31  

a) To break down large markets into smaller markets. 

b) Provides an opportunity to surpass competitors. 

c) By  grouping  customers with  similar  needs,  it  provides  a  commercially  viable method  of  serving  these 

customers. 

d) Allows the achievement of greater market share. 

 

Question 2. The ___________ method is one of the main approaches to segmenting markets by adopting the 

view that the market consists of customers that are essentially the same, so the task is to identify groups 

which share particular differences. 

a) Sample design 

b) Breakdown 

c) Build up 

d) Profile identification 

 

Question 3. An example of a segmented market would be: 

a) Phillips marketing its product to all residents of the European Union with one marketing mix based on the 

concept 'Sense and Sensibility'. 

b) High‐income and low‐income consumers being treated the same at Marks and Spencer (M&S). 

c) A garden nursery seeing residents of urban areas and rural areas as one market needing trees. 

d) Honda separating its potential customers into economy car buyers and luxury car buyers. 

 

Question 4. To be effective, the process of market segmentation must meet which of the following basic 

requirements? 

a) The firm must avoid focusing on non‐variables such as profitability and volume. 

b) The market segment must have measurable purchasing power and size. 

c) The company must expand beyond its marketing capabilities to capture growing markets. 

d) The market segment must reflect the population's changing attitudes and lifestyles. 

 

Question 5. Which of the following are the three broad groups of consumer segmentation criteria? 

a) Behavioral, psychological and profile criteria 

b) Behavioral‐, gender‐ and industry‐ type variables 

Page 32: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

32  

c) Organizational size, demographic and behavioral variables 

d) Psychographic, sociological and price variables 

 

Question 6. A commonly used basis for segmenting consumer markets is: 

a) Organizational size 

b) Demographics 

c) Product type 

d) Price 

 

Question 7. Which of the following is not an example of a behavioral variable? 

a) Product usage 

b) Media usage 

c) Purchase occasion 

d) Personality 

 

Question 8. ACORN, a segmentation analysis technique, stands for which of the following? 

a) A Corresponding Official Residential Notation. 

b) A Classification of Reported Nationals. 

c) A Classification of Residential Neighborhoods. 

d) A Countrywide Official Resources Navigation. 

 

Answers 

1.) C    3.) D    5.) A     7.) D 

   2.) B    4.) B    6.) B     8.) C 

      

 

   

Page 33: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

33  

5. Tools regarding Q3 – For how much are you selling?   

 

5.1. Activity 1 – Calculating you startup capital  

Introduction 

Starting a business is difficult and, for most entrepreneurs, the most challenging aspect is to raise the startup 

capital.  The  initial  startup  cost  includes  one‐time  initial  expenses  of  the  business  such  as  renovation  of 

premises, sourcing of equipment, modification of layout, getting electrical work done etc. Except for these, 

every business has the operating expenses such as rent, business supplies, telephone service, electricity / 

power bill etc. Below there  is the table which  includes all  the types of expenses  in order to calculate the 

startup capital. 

 

Instructions 

Complete the table below like you are starting right now your business. 

 

  Type of expense  Amount 6‐month 

amount 

1  Expected salary of the business owner     

2  Staff salaries     

3  Rent     

4  Rent / Lease of machinery     

5  Advertising     

6  Business supplies     

7  Delivery Expense/Transportation     

8  Telephone, Fax, Internet Service     

9  Electricity / power bill     

Start this section with the activity “Calculating your startup capital” .  

Make the introduction of this activity. Inform the AL that they have 20 minutes to fill in the table. At the 

end of the activity ask some of them to present it. Through the discussion point out the significance to 

calculate all the types of costs regardless of the fact of how big or small they are. Also, try to choose 

different business sectors in order to highlight the difference in cost types.  

Competences  to  achieve  – At  the  end  of  the  activity  each AL  has  to  identify  his  business  costs  and 

understand which of them are the most important ones. 

Page 34: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

34  

10  Other Utilities     

11  Insurance     

12  Taxes Including Employment Insurance     

13  Interest     

14  Legal and Other Professional Fees     

15  Maintenance costs     

16  Miscellaneous     

Sub total  0,00 €  0,00 € 

Expenses only for the startup of the business 

1  Fixtures and Equipment   

2  Decorating and Remodelling   

3  Installation of Fixtures and Equipment   

4  Starting Inventory   

5  Legal and Other Professional Fees   

6  Deposits with Public Utilities   

7  Licenses and Permits   

8  Advertising and Promotion for Opening   

9  Initial capital of the company   

10  Miscellaneous   

Sub total  0,00 € 

Total capital required for startup  0,00 € 

 

 

Continue with the activity ii) Calculating the break‐even price. This activity will help the AL to set up the 

price for their product or service. 

 

Make the introduction of this activity. Inform the AL that they have 20 minutes to fill in the table. At 

the end of the activity ask some of them to present it. Through the discussion point out the significance 

to calculate all the types of costs regardless of the fact of how big or small they are. Also, try to choose 

different business sectors in order to highlight the difference in cost types.  

Competences  to achieve – At  the end of  the activity each AL has  to  identify his business  costs and 

understand which of them are the most important ones. 

Page 35: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

35  

5.2. Activity 2 – Calculation break‐even price  

Introduction 

Break‐Even Analysis  is a mathematical computation that helps a business identify the point from which it 

becomes profitable (break‐even point).  It  indicates the point where total revenue (total sales) equal total 

cost. The calculation allows a business to determine the selling price it needs to charge for a specific quantity 

it sells in order to break‐even. 

Instructions 

1. Calculate the fixed costs of your business 

Type of Cost  Value 

Staff salaries    

Rent    

Telephone, Fax, Internet Service   

Insurance   

Taxes Including Employment Insurance   

Interest   

Maintenance costs   

Total fixed costs   

 

2. Calculate the variable cost 

Variable cost 

The cost that varies directly with the number of units produced or sold monthly 

Type of cost  Value 

Cost of sales    

Utilities (electricity, other)    

Packing    

Transportation    

Other salaries    

Interest    

Advertising    

Total variable cost   

 

3. Calculate the price  in which you must sell your products/services  in order the total revenue to be 

equal the total cost. 

Selling Price per unit= (Total fixed cost + Total Variable cost)/selling units 

Page 36: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

36  

 

 

When you  finish with  this activity you can make a  small  introduction  to  the different pricing 

strategies.  

“Maximum  market  skimming”  ‐  Skimming  will  be  efficient  for  your  business,  if  you  have 

developed a technically advanced product. Initially you charge a high price for the product, and 

at this point only those who are prepared to pay a premium price for it will buy. 

“Product‐quality  leadership”  –  If  you  are  a  product‐quality  leader,  you  will  be  able  to  offer 

premium products at premium prices. Your customers are seeking high quality products from 

you and your enterprise should provide them. 

“Maximum market share” ‐ You would like to establish your product in the market pursuing low 

price. Your price will determine to a  large extent your percentage of market share compared 

with competitors. Lower price usually means a larger percentage of the market share! Be aware 

of price war! 

“Maximum current profit” ‐ Your pricing strategy is driven by your desire for current profitability. 

You price your product according to your profit goals. Naturally, your prices  should motivate 

customers to buy, be competitive and cover selling costs.  

“Survival” ‐ Your enterprise does not get well  just having the survival as the main goal. Your 

enterprise is in a situation where you need to price at a level that will just allow you to stay in 

business  and  cover  essential  cost.  This  pricing  policy  can't  ever  be  used  as  a  permanent 

marketing mix strategy, but only as a temporary means of staying in business. 

 

Competences to achieve – At the end of the activity each AL has to calculate the break‐even price 

and get basic knowledge about the different pricing strategies. 

Page 37: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

37  

5.3. Activity 3 – Finance option checklist  

 

Introduction 

Every new business needs money when  starting up.  It  is  essential  to have an accurate overview of  your 

financial needs. The type of finance you choose will depend on what kind of business you are starting, how 

much money you need and what you will use it for.  

 

Instructions 

Choose one or more of the available options  1 to 5 and see the pros and cons. 

1. You are thinking to use of your own money to set up your business. 

If you’re starting a new business, it’s likely that you’ll have to put up at least some of the money yourself. In 

fact, it’s usually difficult to borrow from a bank or attract other investors unless you’re also investing some 

of your own money. The easiest way to provide your own financing is if you have your own savings to use. If 

not, you’ll have to think about other possibilities, such as: 

Getting a mortgage, or second mortgage 

Borrowing privately 

Getting an unsecured loan, or borrowing on credit cards 

Selling possessions or assets 

 

   

End this section with the activity  iii) “Finance option checklist”. This activity will help the AL to get 

information about the financing options. There is a range of financing options when starting up and 

choosing the right ones for the new entrepreneur’s needs is essential. You can use your own money, 

borrow from banks, family and friends or attract outside investors. Grants and government support 

may also be available. All of these financial options have advantages and disadvantages.  

Make  the  introduction  of  this  activity.  Inform  the  AL  that  they  have  20 minutes  to  choose  their 

financing options. Ask them to study the advantages and disadvantages of each of the selected ones. 

Make a discussion if something changed after this activity.  

 

Competences to achieve – At the end of the activity each AL has to  identify his business costs and 

understand which of them are the most important ones. 

Page 38: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

38  

Advantages 

Self‐financing  your  business  gives  you  far more  control  than  other  finance  options. Outside  investors  or 

lenders  could decide  to withdraw  their  support at any  time and most will  expect a good  return on  their 

investment in the form of interest, shares or dividends. 

 

Disadvantages 

You  must  be  aware  of  the  risks.  If  your  business  fails  you  could  lose  your  home  and  other  personal 

possessions. And  just knowing how much you have borrowed can put a  lot of pressure on you and your 

family. It’s a good idea to take professional advice on this from a lawyer or financial advisor. 

2. You are thinking to use from friends and family to set up your business 

If you can’t raise enough money to start your new business yourself, friends and family may be willing to 

help. They might  lend money to you or to your new business, or  they might  invest  in your business. You 

should  provide  potential  investors with  an  up‐to‐date  business  plan.  It will  help  demonstrate  how  their 

money will be used and explains the long‐term plans for the business. You should also make sure that you 

have a written agreement in place that sets out terms and conditions, including any interest and repayment 

terms. This should help avoid misunderstandings. 

 

Advantages 

Friends or  family may be more willing  to  lend you money than a bank, particularly  if you cannot 

provide security for a loan. 

Friends and family may offer easy terms ‐ e.g. an interest‐free loan. 

If you can raise some finance from your own resources or friends and family, it should make it easier 

to get additional finance from the bank. 

Disadvantages 

You need to be careful. You may feel under personal pressure, particularly if your business starts to struggle 

and there’s a risk that friends or family will lose their money. Remember that they too may worry about their 

money and this may put a significant strain on your relationship. As a rule of thumb, you should never ask 

them  to  lend you more  than  they  can afford  to  lose.  You  should  also  seriously  reconsider whether  your 

business is a viable prospect if traditional lenders such as banks are unwilling to lend you money to start up. 

It is wise for both sides to take professional advice before proceeding with any agreement. You should consult 

your lawyer or financial adviser. 

 

3. You are thinking to use from bank finance to start your business 

Overdrafts and bank loans are the most common sources of additional finance. Before lending, a bank will 

want to know that you are a good risk. Typically, the bank will want you to: 

Present a credible business plan 

Provide evidence that you have a successful track record in business 

Offer security for any money it lends you ‐ either business assets or a personal guarantee 

Invest some money in the business yourself 

Page 39: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

39  

Whatever type of borrowing you use, you may have to pay arrangement fees as well as interest. Many small 

businesses use an overdraft to cover their borrowing needs. If you need longer term financing, it’s a good 

idea to consider taking out a loan. 

Advantages 

A flexible way of funding your day‐to‐day financial requirements (overdraft) 

Interest is only payable on the amount you are overdrawn (overdraft) 

You can match the term of a loan to your requirements (loan) 

Disadvantages 

× Leaves you with no contingency funds if you are regularly overdrawn (overdraft) 

× Higher interest rates than loans (overdraft) 

× Bank can ask for repayment at any time (overdraft) 

× No flexibility ‐ you could be paying interest on funds you are not using (loan) 

× You may have to offer some form of security (loan) 

 

4. You are thinking to use from outside investors to finance your business 

You might want to bring in outside investors. If the business does well, they share in the profits, but if the 

business fails, they lose their money. Typically, your company issues ordinary shares (standard shares with 

no special rights or restrictions) to investors in return for their capital. Outside investment can suit promising 

businesses that do not expect to produce a lot of spare cash in the short term, but offer the potential of 

greater returns over the longer term. Before approaching potential investors you need a good business plan, 

including evidence of your management ability. Your plan should  include detailed  financial  forecasts and 

demonstrate what you will do with funds invested in the business. 

 

Advantages 

Attractive for businesses looking to bring in additional expertise as well as funding. 

Unlike  loans  and  overdrafts,  you  do  not  normally  have  to make  payments  to  investors  until  the 

business can afford them. 

Increasing the capital invested in the business makes it easier to borrow from the bank. 

Disadvantages 

× Your share of the business, and of its profits, will be lower. 

× Investors may want control over how you manage the business. 

× Investors may want the business structured in a way that makes it easier to sell their shares in the 

future. 

5. You are thinking to use from grants and government support 

Your business may qualify for a grant or government support to help you get started. 

 

   

Page 40: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

40  

Advantages 

It is cheap financing 

Disadvantages 

× There is strong competition for grant schemes ‐ you may spend a lot of time on an application which 

is not successful 

× You must meet the scheme’s criteria ‐ such as business location and size, and how you plan to use 

the money 

× You normally have to use the grant for a specific project, rather than general business costs 

× Grants usually only cover a percentage of the costs ‐ you also have to provide matching funds 

 

   

End  this  section with  the activity  iii)  “Finance option  checklist”.  This activity will  help  the AL  to get 

information about the financing options. There is a range of financing options when starting up and 

choosing the right ones for the new entrepreneur’s needs is essential. You can use your own money, 

borrow from banks, family and friends or attract outside  investors. Grants and government support 

may also be available. All of these financial options have advantages and disadvantages.  

Make the introduction of this activity. Inform the AL that they have 20 minutes to choose their financing 

options. Ask them to study the advantages and disadvantages of each of the selected ones. Make a 

discussion if something changed after this activity. 

Page 41: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

41  

6. Final notes  

Last, but not least, we wish you very good luck with the information. We would like to remind you that you 

can use and adapt everything we have provided. You can pick and choose activities/assignments and do not 

necessarily need to use everything, although it is recommended for optimal understanding.  

If  you  need  more  help  or  information,  you  can  find  our  contact  details  on  the  website 

www.3questionsmodel.eu or in the Guide for Educators.  

Page 42: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

42  

Annex 1 – Examples for Question 1: What are you selling?  

11. Square: “Start Selling Today” 

Product: (Answer) Credit card processing services. Target market: (Answer)  Small business owners. Primary benefit: (Answer) Easy payment processing regardless of location. What makes it unique? (Answer) The focus on immediacy.  

12. Zapier: “Connect Your Apps and Automate Workflows” 

Product: (Answer) App integration platform. Target market: (Answer) Busy professionals with lots of apps. Primary benefit: (Answer) The ability to streamline workflows. What makes it unique? (Answer) It highlights the relationship between connectivity and automation. 

Page 43: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

43  

 

13. Spotify: “Music for Everyone” 

Product: (Answer) Online streaming music. Target market: (Answer) Families and single people alike. Primary benefit: (Answer) Music on the go. What makes it unique? (Answer) Moms, dads, kids, singles… there’s music to suit everyone’s tastes, all in one app. 

Page 44: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

44  

14. Intuit: “Simplify the Business of Life” 

Product: (Answer) Finance and tax software. Target market: (Answer) Small business owners. Primary benefit: (Answer) Simplification. What makes it unique? (Answer) The benefit extends far beyond just business… it simplifies your life. 

 

15. LegalShield: “Worry Less. Live More.” 

Product: (Answer) Legal protection. Target market: (Answer) Individuals and small businesses. Primary benefit: (Asnwer) Legal protection you can trust to be there whenever you need it. What makes it unique? (Answer) It takes the stress out of legal situations. 

Page 45: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

45  

16. Gusto: “Payroll and Benefits Designed for Modern Businesses” 

Product: (Answer) Payroll and benefits software. Target market (Answer)  Busy business owners. Primary benefit: (Answer) Streamlined payroll and benefits management. What makes it unique? (Answer) It shows that Gusto is designed with progressive businesses in mind.  

17. Gengo: “People‐Powered Translation at Scale”

Product: (Answer) Custom translation services. Target market: (Answer) Travelers, businesses, and more. Primary benefit: (Answer) Access to professional translating services at any time. What makes it unique? (Answer) The ability to scale according to size and need. 

Page 46: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

46  

18. Listia: “Sell Your Old Stuff. Get New Stuff for Free.” 

Product (Answer)  A service that lets you profit from selling. Target market: (Answer) People who want to get rid of unwanted items. Primary benefit: (Answer) The ability to replace old stuff with new items. What makes it unique? (Answer) The mutual focus on giving and getting.  

19. Proven: “The One Stop Shop for Small Business Hiring” 

Product: (Answer) A streamlined platform for finding employees. Target market (Answer)  Small business owners. Primary benefit: (Answer) Quick and easy searches for applicants. What makes this value proposition unique? (Answer) “One stop shop” for all of your needs. 

Page 47: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

47  

20. Fundly: “Raise Money for Anything” 

Product: (Answer) Online fundraising platform. Target market: (Answer) People and groups who need funding. Primary benefit: (Answer) The ability to reach a large number of people. What makes this value proposition unique? (Answer) Users can fund any project, regardless of need. 

21. Locu: “Get Found Online” 

Product: (Answer) Online visibility services. Target market: (Answer) Small business owners and marketers. Primary benefit: (Answer) Increased Internet visibility. What makes this value proposition unique?(Answer)  Simplicity and automation. 

Page 48: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

48  

22. DogVacay: “Find the Perfect Pet Sitter Near You” 

Product: (Answer) Pet sitting services. Target market: (Answer)  Pet owners that travel. Primary benefit: (Answer) Loving sitters in your area. What makes this value proposition unique? (Answer) The focus on finding the “perfect” sitter for your pet, so you can rest at ease and enjoy your vacation. 

Page 49: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

49  

23. Thumbtack: “Consider it Done” 

Product: (Answer) Professional services for hire. Target market: (Answer)  People who need professional services and help. Primary benefit: (Answer) The ability to get help anywhere, anytime. What makes this value proposition unique? (Answer) The concise nature of the proposition is reflective of the simple service being offered. 

Page 50: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

50  

24. WP Engine: “WordPress Hosting, Perfected” 

Product: (Answer) WordPress hosting. Target market: (Answer) Small business owners and people who need websites. Primary benefit: (Answer) Web hosting without issues. What makes this value proposition unique? (Answer) The focus on perfection at all levels so you don’t have to worry about your site going down or having any issues. This is the most important aspect of WordPress hosting that many companies ignore mentioning in their marketing. 

Page 51: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

51  

25. JORD: “Luxury Hand‐Crafted All‐Natural Wooden Watches” 

Product: (Answer) Wooden watches. Target market: (Answer) Stylish men and women with a taste for craftsmanship. Primary benefit: (Answer) Hand‐crafted, unique watches. What makes this value proposition unique? (Answer) The focus is on luxurious, hand‐crafted products. 

Page 52: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

52  

26. Vimeo: “Make Life Worth Watching” 

Product: (Answer) Online video streaming. Target market: (Answer) People who want to upload and/or watch video. Primary benefit: (Answer) A simple platform for watching, uploading, and sharing video. What makes this value proposition unique? (Answer) Focuses on the intrinsic value and artistic nature of a well crafted video.  

27. Tortuga Backpacks: “Bring Everything You Need Without Checking a Bag” 

Product: (Answer) Travel backpacks. Target market: (Answer) Young travelers and weekend road trippers. Primary benefit: (Answer) The ability to travel light. What makes this value proposition unique? (Answer) There’s no need to deal with the cost and hassle of checking bags at the airport. 

Page 53: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

53  

28. Ladders: “Move Up In Your Career” 

Product: (Answer) Career advice and related services. Target market: (Answer) Ambitious and motivated professionals. Primary benefit: (Answer) Ability to move up in your career. What makes this value proposition unique? (Answer) Emphasis on career growth, versus simply finding a job. 

Page 54: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

54  

29. Pinterest: “The World’s Catalog of Ideas” 

Product: (Answer) Access to ideas and inspiration. Target market: (Answer) Creatives, DIYers, women planning their wedding or looking for a masterpiece to cook tonight. Primary benefit: (Answer) Ability to find something beautiful to create. What makes this value proposition unique? (Answer) Emphasizes the vast depth and size of the platform. 

Page 55: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

55  

30. Salesforce: “Connect to Your Customers in a Whole New Way” 

Product: (Answer) CRM solution. Target market: (Answer) Business owners and marketers. Primary benefit: (Answer) Easy‐to‐use CRM solution without compromise. What makes this value proposition unique? (Answer) Focuses on building a deeper relationship with your customers.   

Page 56: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

56  

31. Bitly: “Shorten. Share. Measure.” 

Product: (Answer) Link management platform. Target market: (Answer) Small business owners and digital marketers. Primary benefit: (Answer) Simple access to the power of link management. What makes this value proposition unique? (Answer) Focuses on the three key elements of link management without any superfluous language.       

Page 57: Social Business Planning using 3 Questions€¦ · establish their business and to maximize their growth. To this end, Inqubator offers a shared room facility in which starting entrepreneurs

 

57  

32. Dollar Shave Club: “A Great Shave for a Few Bucks a Month” 

Product: (Answer) Subscription‐based razors. Target market: (Answer) Cost‐conscious millennial males who want to look great with less hassle. Primary benefit: (Answer) A high‐quality shave that’s convenient and low‐priced. What makes this value proposition unique? (Answer) Focuses on the total monthly cost.