skladovÉ hospodÁrstvo pre zaČiatoČnÍkov · kros a.s., a. rudnaya 21, 010 01 Žilina, tel.:...

SKLADOVÉ HOSPODÁRSTVO PRE ZAČIATOČNÍKOV

OBSAH: 1. Založenie skladu a základné nastavenia skladu 1.1 Založenie skladu 1.2 Nastavenie číslovania skladových kariet a pohybov na sklade 1.3 Nastavenie vo všeobecných nastaveniach 1.4 Vytvorenie cenových úrovní 2. Skladové karty

2.1 Záložky skladových kariet 2.2 Hromadné zmeny a ďalšie funkcie

3. Evidovanie pohybov na sklade 3.1 Vytvorenie skladovej príjemky 3.2 Vytvorenie skladovej výdajky

4. Tlačové zostavy skladu 5. Uzávierka skladu 5.1 Programová kontrola skladu 5.2 Fyzická inventúra skladu 5.3 Uzávierka skladu

KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, tel.: 041/707 10 21, mail: [email protected]

Strana 1 z 14

1.0 Založenie skladu a základné nastavenia skladu Na evidovanie skladových zásob a ich pohybov slúži modul Skladové hospodárstvo. Tento modul je prepojený s modulom Fakturácia a s modulom Účtovníctvo. Pred samotnou prácou v module Skladové hospodárstvo je potrebné najskôr založiť sklad a upraviť základné nastavenia skladu. Následne je dôležité upraviť súvisiace nastavenia v číslovaní dokladov, vo všeobecných nastaveniach a v číselníku cenových úrovní. Po upravení základných nastavení je možné zaevidovať samotné skladové karty a pohyby na týchto kartách. 1.1 Založenie skladu Číselník skladov sa nachádza v menu Sklad – Sklady. Ihneď po vygenerovaní databázy (založení firmy) program v tomto číselníku vytvorí Sklad č. 1. Tento sklad je možné podľa potreby upraviť, prípadne je možné tento sklad vymazať a nahradiť ho novým. Nastavenia skladu sa budú prenášať do jednotlivých položiek, ktoré budú vygenerované ako skladové karty na tomto sklade.

TIP: V programe Omega nie je obmedzený počet skladov a preto je možné v programe skladov vytvoriť podľa potreby ľubovoľný počet skladov. Nový sklad v číselníku skladov sa vytvorí potvrdením tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v dolnej časti okna. Následne sa zobrazí formulár, v ktorom je potrebné nastaviť jednotlivé údaje o sklade.

Kód skladu: je skrátené označenie skladu. Musí byť pre každý sklad jedinečný. Názov skladu: je pomenovanie skladu a je možné ho doplniť podľa potreby. Skladová cena: predstavuje spôsob oceňovania skladových zásob. Na základe tohto nastavenia bude program vypočítavať skladovú cenu. Na základe právnych predpisov je možné zásoby oceňovať priemerovanou cenou. V takomto prípade bude skladová cena vypočítaná váženým aritmetickým priemerom z obstarávacích cien alebo vlastných nákladov. Druhá možnosť oceňovania zásob je pomocou FIFO metódy. V tomto prípade sa prvá cena použitá na ocenenie prírastku zásob použije ako prvá cena na ocenenie úbytku zásob. V programe je možné pre každý sklad nastaviť inú metódu oceňovania.

V záložke Základné nastavenie je zároveň možné nastaviť spôsob číslovania skladových kariet a pohybov na danom sklade.

POZOR: Podľa platných postupov účtovania sa v priebehu účtovného obdobia nesmie meniť spôsob oceňovania zásob. To znamená, že počas roka nie je možné zmeniť spôsob výpočtu skladovej ceny.

Potvrdením tlačidla Ďalej, ktoré sa nachádza v spodnej časti formulára sa zobrazí záložka Prednastavenie skladových kariet a pohybov. V tejto záložke, je potrebné zadať už konkrétne nastavenia, ktoré sa budú prenášať do jednotlivých skladových kariet. Odporúčame zadávať také hodnoty, ktoré sa budú najčastejšie na tomto sklade opakovať. V tejto časti sa nastavuje napríklad typ mernej jednotky, sadzba DPH, typ karty, a ďalšie.


Strana 2 z 14

V spodnej časti okna sa nachádza Prednastavenie pohybov na sklade. Týmto nastavením sa predvoľuje najčastejšie používaný typ pohybu pre príjem zásob a rovnako aj pre výdaj zásob. Popis jednotlivých typov pohybov je uvedený na strane 8 a 9. Potvrdením tlačidla Ďalej sa zobrazí záložka Účtovanie pohybov. V tejto záložke je potrebné zvoliť, akým spôsobom sa bude o zásobách účtovať.

Je možné zvoliť spôsob účtovania A – pri takomto nastavení sa o zásobách účtuje pomocou účtov obstarania. Pri A-čkovom spôsobe účtovania odporúčame pri uzávierke skladu zapnúť voľbu Preúčtovanie pohybov, čím sa do evidencie účtovných dokladov, pomocou interného dokladu, zaúčtujú pohyby na sklade. Druhá možnosť je spôsob účtovania B – pri takomto spôsobe sa pohyby na sklade neúčtujú. Do účtovníctva vstupujú priamo účtovné doklady, na ktorých sa účtuje obstaranie zásob a to cez nákladové účty. Po zvolení spôsobu účtovania je v zobrazenom okne ešte potrebné určiť, či sa jedná o tovarový alebo materiálový sklad, podľa čoho sa doplnia jednotlivé účty z účtovného rozvrhu a výber potvrdiť tlačidlom Štandardné nastavenie.

TIP: V prípade, že má účtovná jednotka viacero skladov odporúčame pre prehľadnejšiu kontrolu nastaviť pre každý sklad samostatný analytický účet. V spodnej časti okna je možné zobraziť a upraviť Nastavenie spôsobu zaúčtovania podľa typu pohybu. Ak užívateľ zapne túto voľbu zobrazí sa tabuľka, v ktorej sú zobrazené jednotlivé typy pohybov a spôsob zaúčtovania priradený k jednotlivým pohybom. Kliknutím na konkrétny typ pohybu sa pri spôsobe zaúčtovania zobrazí šípka rozbaľovacieho zoznamu, cez ktorú je možné zmeniť pre daný pohyb spôsob zaúčtovania. Kliknutím na ikonu lupky sa zobrazí číselník Výber spôsobu zaúčtovania, do ktorého môže užívateľ pridávať vlastné spôsoby zaúčtovania.

PRÍKLAD: V sklade, ktorý bol automaticky vygenerovaný pri založení firmy upravte základné nastavenia.

� V číselníku skladov sa postavte na daný sklad a cez tlačidlo Oprav vstúpte do formulára Oprav sklad. � Opravte názov skladu – Sklad Motodoplnky. � Upravte mernú jednotku na kus (ks). � Prednastavenie pohybov necháme nezmenené. V našom prípade sa jedná o sklad, na ktorom bude

najčastejší typ príjmu Príjem tuzemsko a najčastejší typ výdaja bude Výdaj tuzemsko/zahraničie. � Zvoľte spôsob zaúčtovania typ A a v časti Naplň účty pre vyberte voľbu Tovarový sklad.

Založte nový sklad.

� V číselníku skladov potvrďte tlačidlo Pridaj a vstúpte do formulára Pridaj sklad. � Doplňte kód skladu – S2. � Doplňte názov skladu – Sklad Autodoplnky. � Skladovú cenu nastavte na FIFO metódu. � Upravte mernú jednotku na kus (ks). � V prednastavení pohybov skladových kariet zadajte ako typ príjmu voľbu Príjem zahraničie. Jedná sa o sklad, na ktorom budú evidované príjmy najmä od zahraničných partnerov. Typ výdaja zostáva nezmenený, teda Výdaj tuzemsko/zahraničie.


Strana 3 z 14

� Zadajte účet skladu – 132.100. � Zadajte účet fakturácie – 604.000. � Zadajte účet obstarania 131.100. � Zadajte nákladový účet 504.000.

1.2 Nastavenie číslovania skladových kariet a pohybov na sklade

Pri založení skladu program automaticky prednastaví číslovanie pre skladové karty a aj pre pohyby na kartách. Toto nastavenie nie je potrebné upravovať. V prípade, že účtovná jednotka chce zmeniť toto nastavenie môže tak vykonať cez menu Firma – Nastavenie – Číslovanie dokladov. V prípade, že chce účtovná jednotka zmeniť nastavenie existujúceho číselného radu stačí ak cez tlačidlo Oprav vstúpi do zvoleného číselného radu a opraví príslušné údaje. V prípade, že chce účtovná jednotka vytvoriť nový číselný rad stačí ak cez tlačidlo Kópia vytvorí kópiu už existujúceho číselného radu a v zobrazenom okne zmení údaje podľa potreby.

TIP: Pre skladové karty odporúčame ponechať číslovanie zložené len z čísel. Je to z dôvodu korektného zotrieďovania skladových kariet od najväčšieho po najmenšie.

1.3 Nastavenie vo všeobecných nastaveniach Cez menu Sklad – Nastavenia skladov sa zobrazí záložka Sklad vo všeobecných nastaveniach. V tejto záložke je možné upraviť ďalšie nastavenia pre prácu v module skladového hospodárstva. Je možné povoliť, prípadne zakázať výdaj zo skladu do mínusu (výdaj väčšieho množstva ako je zásoba na sklade). Je možné povoliť/zakázať výdaj pod rezervovaný stav, pod minimálny stav, alebo nad maximálny stav. Zároveň tu je možné zapnúť automatické upozornenie, ktorým program upozorní užívateľa vždy pri evidovaní pohybu na sklade, ak skladová zásoba bude vydaná do mínusu, alebo pod rezervovaný, pod minimálny, alebo nad maximálny stav. Mínusový stav na sklade dokáže vyhľadať programová kontrola účtovníctva, ktorú je možné spustiť cez menu Firma – Kontrola. Je možné nastaviť aj upozornenie pri predaji pod skladovú cenu alebo upozorňovať na zadanie povinných údajov v skladovej karte v časti Iné nastavenia.

POZOR: V prípade, že bude v nastaveniach skladu povolený výdaj skladových zásob do mínusu je potrebné pred každou uzávierkou odstrániť tieto mínusové stavy. Ak je na sklade mínusový stav program nedovolí vykonať uzávierku skladu a zároveň nevypočíta správne skladovú cenu. Mínusový stav sa opraví tak, že príjem na sklad sa zaeviduje dátumovo a časovo skôr ako výdaj zo skladu.

1.4 Vytvorenie cenových úrovní Pre prácu v module skladového hospodárstva je potrebné pre jednotlivé skladové karty zadefinovať predajné ceny. Spôsob akým bude program tieto predajné ceny počítať sa nastavuje pomocou cenových úrovní. Typ výpočtu predajnej ceny v cenovej úrovni je možné zvoliť ako:

� Priemerná cena + marža. Program pri tomto type výpočtu predajnej ceny v čase predaja pripočíta ku skladovej cene zadanú maržu. Tento typ výpočtu je možné použiť pre sklad, ktorý je oceňovaný priemerovanou skladovou cenou.

� FIFO cena + marža. Program pri tomto type výpočtu predajnej ceny v čase predaja pripočíta ku FIFO cene skladovej karty zadanú maržu. Tento typ výpočtu je možné použiť pre sklad, ktorý je oceňovaný FIFO skladovou cenou.

� Fixná predajná cena. Pri tomto type výpočtu program neprepočítava predajnú cenu, ale doplní pevnú predajnú cenu, ktorá bude zadaná priamo na skladovej karte.

� Fixná v cudzej mene. Program pri tomto type výpočtu predajnej ceny neprepočítava predajnú cenu, ale použije predajnú cenu, ktorá je zadaná priamo na skladovej karte v cudzej mene.


Strana 4 z 14

V programe je možné vytvoriť viacero cenových úrovní, v ktorých môže byť použitý rôzny typ výpočtu predajnej ceny. Pomocou tlačidla Nastav ako predvolenú je možné nastaviť jednu z vytvorených cenových úrovní ako predvolenú. Program bude predajnú cenu, ktorá je vypočítaná z tejto predvolenej cenovej úrovne, dopĺňať do výdajky a do dokladov fakturácie. Cez menu Sklad – Cenové úrovne je možné vstúpiť do číselníka cenových úrovní. Potvrdením tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v dolnej časti okna, sa zobrazí formulár Pridaj cenovú úroveň, v ktorom je potrebné doplniť nastavenia cenovej úrovne.

Kód cenovej úrovne: je skrátené označenie cenovej úrovne a musí byť pre každú cenovú úroveň jedinečný. Názov cenovej úrovne: je možné doplniť ľubovoľný názov. Odporúčame ho uvádzať tak, aby sa už podľa názvu dalo identifikovať o aký typ výpočtu predajnej ceny sa jedná. Typ výpočtu: predstavuje spôsob, akým sa bude predajná cena počítať. Je to najdôležitejšie nastavenie pri tvorbe cenových úrovní. Marža: túto bunku je potrebné vyplniť v prípade, že je ako typ výpočtu použitá priemerná cena + marža, alebo FIFO cena + marža. Program ku aktuálnej skladovej cene pripočíta uvedenú maržu. Zaokrúhlenie: predstavuje nastavenie zaokrúhlenia výslednej predajnej ceny. Na základe tohto nastavenia bude program dopĺňať predajnú cenu do výdajok a dokladov fakturácie.

TIP: Bunku Kurz nie je potrebné vyplňovať. Pre fixnú cenu v cudzej mene je možné zadať kurz priamo na príslušnej skladovej karte.

PRÍKLAD: Vytvorte tieto druhy cenových úrovní:

� C1: Priemerná cena + marža. Marža 20%. Zaokrúhlenie na dve desatinné miesta. � C2: Priemerná cena + marža. Marža 50%. Zaokrúhlenie na dve desatinné miesta. � C3: Fixná predajná cena. Zaokrúhlenie na dve desatinné miesta. � C4: Fixná predajná cena pre konkrétneho partnera. Zaokrúhlenie na dve desatinné miesta. � C5: FIFO cena + marža. Marža 25%. Zaokrúhlenie na dve desatinné miesta.

2.0 Skladové karty Pred tým ako začnete pracovať so skladom je potrebné naplniť číselník skladových kariet. Tento číselník sa nachádza pod záložkou Sklad - Skladové karty a budú v ňom evidované všetky skladové karty, ktoré účtovná jednotka vytvorí. V hornej časti tohto okna sa nachádzajú záložky Zotrieď a hľadaj, Info, Upresni, Funkcie a Sieť. V dolnej časti okna sa nachádzajú tlačidlá Pridaj, Kópia, Oprav, Ukáž,..., ktoré slúžia na pridávanie, upravovanie, prípadne mazanie skladových kariet. Zároveň sa tu nachádza tlačidlo Pohyby, potvrdením ktorého sa zobrazí formulár, v ktorom budú zobrazené všetky pohyby danej skladovej karty.


Strana 5 z 14

TIP: Skladové karty len jedného skladu je možné vyfiltrovať zadaním konkrétneho skladu v záložke Upresni. Tento filter je možné využiť napríklad v tom prípade ak užívateľ pridáva väčší počet skladových kariet na jeden sklad. Potvrdením tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v dolnej časti okna sa zobrazí formulár Pridaj skladovú kartu, do ktorého je potrebné doplniť údaje o karte.

� Do bunky SKLAD je potrebné zvoliť sklad, na ktorý bude daná skladová karta priradená. � Do bunky NÁZOV SKLADOVEJ KARTY je potrebné doplniť názov karty. � Bunka HMOTN. MJ sa vypĺňa pre tie karty, ktoré vstupujú do hlásenia Intrastat, alebo je potrebné

pre danú kartu evidovať výšku recyklačného koeficientu. � Bunka OBJEM MJ slúži na evidovanie objemu materiálu, alebo tovaru a ťahá sa do dokladov

fakturácie. � Bunka REC. KOEF. Slúži na rozpočítanie vedľajších nákladov na účely recyklačných poplatkov. � Bunky MERNÁ JEDNOTKA, TYP KARTY, ČÍSLO KARTY program doplní automaticky podľa nastavenia

skladu. Užívateľ ich môže podľa potreby upravovať.

POZOR: Číslo a názov skladovej karty v priebehu roka odporúčame nemeniť. Je to z toho dôvodu, že zmena sa na dokladoch, ktoré boli vystavené pred opravou údajov neprejaví, čo môže spôsobiť neprehľadnosť pri prípadnej kontrole. 2.2 Záložky skladových kariet Ďalšiu časť formulára pre pridanie skladovej karty tvoria záložky, do ktorých je potrebné doplniť jednotlivé údaje: Záložka KARTA: Cudzí názov: slúži na doplnenie názvu v cudzom jazyku, alebo ďalší popis karty. Vlastný text: je možné využiť na zadanie konkrétneho parametru skladovej karty. Samotný text je editovateľný – je možné ho premenovať podľa potreby. Bunka Skladová cena: nie je editovateľná. Hodnotu do tejto bunky doplní program automaticky po zadaní pohybu na skladovej karte. Záložka KARTA obsahuje ďalšie záložky. V záložke Nastavenie sa zadávajú údaje o minimálnom a maximálnom množstve, prípadne ďalšie nastavenia. V záložke Automatické zaúčtovanie sa nastavujú účty pre zaúčtovanie pohybov skladu. V prípade, že sú účty doplnené v nastaveniach skladu, program tieto


Strana 6 z 14

účty automatický doplní do pridávanej skladovej karty. Záložka Registračná pokladnica slúži na doplnenie údajov pre komunikáciu s registračnou pokladnicou. Záložka Merná jednotka pre jednotkovú cenu slúži na zaevidovanie mernej jednotky, pre ktorú je stanovená jednotková cena. Tento údaj sa používa pri tlači niektorých zostáv cenoviek. Záložka PREDAJNÉ CENY: V tejto záložke sa dopĺňajú všetky predajné ceny skladovej karty. Novú cenu je možné doplniť pomocou tlačidla Pridaj. V prípade, že na skladovej karte zatiaľ nie je doplnená žiadna predajná cena je možné tento číselník naplniť hromadne pomocou tlačidla Štandardné. Záložka ZĽAVY: V tejto záložke je možné pridávať konkrétne zľavy na skladovej karte. Zľava sa pridáva pomocou tlačidla Pridaj. V hornej časti sa nastavuje Názov a percentuálna hodnota zľavy. Pri Type zľavy je možné určiť či bude poskytnutá zľava v prípade akéhokoľvek odberu, pri konkrétnom množstve alebo za finančný objem. V prípade množstva a finančného objemu je potrebné zadať rozsah Od – Do za aký bude zľava poskytovaná.

V prípade, že máme pridanú individuálnu zľavy na konkrétnom partnerovi je potrebné určiť Vzťah tejto zľavy k individuálnej zľave na partnerovi. Je možné zľavu Pripočítať, Použiť vyššiu z oboch zliav alebo Použiť len túto zľavu. Ďalej je možné zadať obdobie platnosti zľavy a nastavenie prechodu zľavy do nového roka. Zľavu je možné pridať aj konkrétnym partnerom, buď výberom z číselníka partnerov, alebo na základe vlastností pridaných na partnerovi. Zľavu potvrdíme stlačením tlačidla OK. Záložka DODÁVATELIA: Vyplnenie tejto záložky nie je povinné. Odporúčame do tejto záložky pridať dodávateľa v tom prípade, ak má účtovná jednotka dodávateľov, od ktorých odoberá opakovane rovnaký druh tovaru za rovnakú cenu. Po vyplnení údajov o dodávateľovi v príjemke nebude potrebné zadávať nákupnú

cenu, ale ju program doplní automaticky. Záložka VLASTNOSTI: Táto záložka slúži na rozdelenie skladových kariet podľa druhu, prípadne podľa konkrétnych vlastností. Na základe pridelených vlastností je možné neskôr doklady hromadne filtrovať, alebo označovať. Táto záložka je rozdelená na dve časti. Ľavá časť obsahuje číselník vlastnosti, do ktorého je potrebné naplniť jednotlivé druhy vlastností. Následne je možné požadovanú vlastnosť priradiť skladovej karte. Priradená vlastnosť bude zobrazená v pravej časti záložky. Záložka EKVIVALENTY: Táto záložka je informatívna a je možné v nej evidovať skladové karty rovnakého, prípadne podobného charakteru. Záložka POLOŽKY MAKROKARTY: Makrokarta je karta zložená z viacerých položiek, pričom jednotlivé položky je možné predávať samostatne – každá položka musí byť vytvorená ako samostatná skladová karta. Zároveň je možné z týchto položiek


Strana 7 z 14

zostaviť jeden celok. Napríklad zo skladovej karty Písací stôl, Posteľ, Šatník je možné vytvoriť makrokartu Študentská izba. Záložka INÉ: Slúži na evidovanie doplňujúcich údajov o skladovej karte. Je možné tu doplniť iný názov karty, prípadne odvodenú mernú jednotku. Odvodenú mernú jednotku odporúčame vyplniť v tom prípade, ak je daná skladová karta predávaná napríklad na kusy a zároveň aj na balenia. Záložka INTRASTAT: Túto záložku je potrebné vyplniť v tom prípade ak má účtovná jednotka povinnosť podávať hlásenie Intrastat. Na skladovej karte sa táto záložka zobrazí len v tom prípade, ak je pod záložkou Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia – Intrastat zapnutá voľba Používať intrastat. Záložka SÚBORY: Slúži na priradenie ľubovoľného dokumentu ku skladovej karte. Je možné priložiť napríklad dokument programu Word, alebo obrázok. Všetky pripojené obrázky sa uložia s príponou BMP.

PRÍKLAD: Na sklade Motodoplnky vytvorte nasledovné skladové karty:

� Názov karty – Prilba LAMBA KJ 1. � Voľná položka – Integrála. � Predajné ceny – Naplňte predajné ceny pomocou tlačidla Štandardné. Následne doplňte do

predajnej ceny C3 sumu bez DPH 100 EUR. � Vlastnosti – Vytvorte v číselníku vlastností vlastnosť Prilby a priraďte ju skladovej karte.

� Názov karty – Prilba NITRO N330 XV. � Voľná položka – Integrála. � Predajné ceny – Naplňte predajné ceny pomocou tlačidla Štandardné. Následne doplňte do

predajnej ceny C3 sumu bez DPH 96 EUR. � Vlastnosti – Priraďte skladovej karte vlastnosť Prilby.

� Názov karty – Bunda PATANA. � Voľná položka – Textil. � Predajné ceny – Naplňte predajné ceny pomocou tlačidla Štandardné. Následne doplňte do

predajnej ceny C3 sumu vrátane DPH 132 EUR. � Vlastnosti – Vytvorte v číselníku vlastností vlastnosť Oblečenie a priraďte ju skladovej karte.

� Názov karty – Nohavice PATANA. � Voľná položka – Textil. � Predajné ceny – Naplňte predajné ceny pomocou tlačidla Štandardné. Následne doplňte do

predajnej ceny C3 sumu vrátane DPH 165 EUR. � Vlastnosti – Vytvorte v číselníku vlastností vlastnosť Oblečenie a priraďte ju skladovej karte.

� Názov karty – Zámok na kotúč MIKRO. � Typ karty – Karta s výrobným číslom. � Predajné ceny – Naplňte predajné ceny pomocou tlačidla Štandardné. Následne doplňte do

predajnej ceny C3 sumu vrátane DPH 4,50 EUR. � Vlastnosti – Vytvorte v číselníku vlastností vlastnosť Doplnky a priraďte ju skladovej karte. � Zľavy – priraďte skladovej karte 10 % zľavu za odobraté množstvo v intervale 5-10 kusov.

� Vytvorte makrokartu s názvom – Súprava PATANA a ako položky makrokarty doplňte Bundu PATANA

a Nohavice PATANA. 2.2 Hromadné zmeny a ďalšie funkcie


Strana 8 z 14

Hromadné zmeny na skladových kartách vykonáme cez menu Sklad – Skladové karty – záložka Funkcie – Ďalšie funkcie – Hromadná zmena údajov na kartách. Je možné hromadne meniť niektoré základné údaje na skladových kartách (zmena zaúčtovania, zmena colných a daňových údajov, zmena vlastností,...), merné jednotky, pridávať alebo meniť predajné ceny a zľavy. Výber hromadnej zmeny potvrdíte stlačením tlačidla Ďalej. V ďalšom okne je potrebné zvoliť pre ktoré skladové karty sa má daná zmena vykonať a konkrétne parametre ktoré sa majú na skladové karty pridať, resp. zmeniť. Po potvrdení tlačidlom OK sa dané zmeny vykonajú. Hromadné kopírovanie kariet na iný sklad je možné vykonať cez Ďalšie funkcie – Skopíruj na iný sklad. Voľba skopíruj na iný sklad je prístupná len pre konkrétny sklad, preto je pred vykonaním tejto funkcie potrebné v záložke Upresni vybrať konkrétny sklad z ktorého dané karty kopírujeme. V okne Hromadná kópia kariet je potrebné vybrať sklad, na ktorý budú karty kopírované a zmenu potvrdiť cez tlačidlo OK. V prípade, že nie je vytvorený žiadny sklad na ktorý by bolo možné karty kopírovať, program kopírovanie nepovolí.

POZOR: Pred vykonaním akýchkoľvek hromadných zmien v programe odporúčame vykonať archiváciu, vykonané zmeny sú už nevratné. Archiváciu vykonáte cez menu Firma – Archivuj.

PRÍKLAD: � V číselníku cenových úrovní vytvorte novú cenovú úroveň – C7 – Priemerná cena + 30% marža. � V číselníku skladových kariet pridajte pomocou hromadnej funkcie Hromadná zmena predajných cien

novú predajnú cenu C7 na všetky skladové karty. � Na skladové karty, ktoré majú pridelenú vlastnosť Prilba zadajte pomocou hromadnej funkcie

Hromadná zmena údajov na kartách zľavu pre odobratý finančný objem v intervale 200 – 700 Eur, pre obdobie 01.06. 2012 - 31.07. 2012. Zľava bude vo výške 15%.

� Zo skladu Motodoplnky hromadne skopírujte skladové karty na sklad č. 2.

POZOR: Program pri kopírovaní kariet, pri medzi skladovom prevode a pri prechode z roka do roka kontroluje jednotlivé karty podľa nastavenia v záložke Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia – Prechod/Import Odporúčame zadať aspoň dva porovnávacie znaky, pomocou ktorých bude Omega porovnávať, či sa už rovnaká skladová karta na danom sklade nenachádza. Pri nesprávnom nastavení porovnávacích kritérií môžu vznikať duplicity skladových kariet. 3.0 Evidovanie pohybov na sklade Všetky pohyby na skladových kartách za zadávajú cez menu Sklad – Pohyby na sklade. V hornej časti okna sa nachádzajú záložky Zotrieď a hľadaj, Info, Upresni, Funkcie a Sieť. Nastavením v záložke Upresni je možné filtrovať zaevidované pohyby na skladových kartách len za konkrétny sklad, typ pohybu, alebo obdobie. Pod záložkou Funkcie sa nachádzajú hromadné funkcie, pomocou ktorých môžete na vytvorených skladových pohyboch vykonať hromadné zmeny. Pohyby na sklade sa pridávajú pomocou tlačidiel Príjem a Výdaj, ktoré sa nachádzajú v dolnej časti okna. Jedna príjemka, alebo výdajka môže obsahovať položky – skladové karty len z jedného skladu. Pre každú skladovú príjemku/výdajku je potrebné zvoliť typ pohybu, pričom každý typ pohybu je niečím špecifický a na základe typu pohybu sa do formulára pre pridanie pohybu na sklad dopĺňajú iné údaje. V programe Omega je možné využívať nasledovné typy pohybov pre príjem:


Strana 9 z 14

� Tuzemsko: tento typ pohybu slúži na zaevidovanie prijatia tovaru, alebo materiálu od tuzemských dodávateľov. V praxi sa používa najčastejšie.

� Zahraničie: Tento typ pohybu slúži na zaevidovanie prijatia tovaru od zahraničného dodávateľa. Pri výbere tohto typu pohybu sa v príjemke sprístupnia bunky Mena a Kurz.

� Príjem z iného skladu: tento typ pohybu slúži na zaevidovanie medzi skladových prevodov. Pri tvorbe príjemky sa zadáva skladová cena.

� Príjem vrátené odberateľom: sa využíva na zaevidovanie tovaru, ktorý vrátil odberateľ - pri vystavení odoslaného dobropisu. Pri tomto príjme sa zadávajú dve ceny: vratná (skutočná predajná cena vrátane vedľajších nákladov, za ktorú bola položka predaná. Je to cena uvedená na odoslanom dobropise) a skladová cena (tá je rovnaká, ako cena, za akú bol tovar, alebo materiál vyskladnený pri výdaji zo skladu).

� Prebytok pri inventúre: slúži na zaevidovanie prebytkov zistených vykonaním fyzickej inventúry. � Iný príjem: tento typ príjmu slúži na zaevidovanie ostatných typov príjmu na sklad. � Počiatočný stav: tento typ príjmu slúži na zaevidovanie počiatočných stavov na skladové karty.

Používa sa pri založení firmy a pri prechode z roka do roka. � Príjem refundácie z pokladnice: sa využíva na zaevidovanie tovaru, ktorý bol predaný cez

registračnú pokladnicu a ktorý bol na základe reklamácie prijatý späť na sklad. � Úprava ceny: slúži na zaevidovanie hodnotového dobropisu. To znamená, že účtovná jednotka

obdrží došlý dobropis, ktorým sa nemení množstvo na sklade, len sa upravuje cena položiek � Výsledok inventúry: zadefinovaním príjemky s typom pohybu Výsledok inventúry sa nezmení

množstvo na sklade. Slúži na zadefinovanie skutočných stavov jednotlivých skladových kariet, ktoré boli zistené fyzickou inventúrou. Následne program po potvrdení hromadnej funkcie Generovanie mánk a prebytkov z inventúry porovná evidenčný zostatok skladových kariet so zostatkom, ktorý je uvedený v príjemke Výsledok inventúry a rozdiely zaeviduje ako manká a prebytky (vygeneruje skladovú príjemku a výdajku, ktorými upraví evidované množstvá skladových kariet).

V programe Omega je možné využívať tieto typy pohybov pre výdaj:

� Tuzemsko, zahraničie: slúži na zaevidovanie výdaja tovaru pre odberateľa. Výdaj zo skladu sa vždy eviduje v tuzemskej mene.

� Výdaj na iný sklad: slúži na zaevidovanie prevodu tovaru na iný sklad. Výdajka je tvorená v skladových cenách. Po uložení výdajky program ponúkne automatické vygenerovanie príjemky.

� Výdaj vrátené dodávateľovi: slúži na zaevidovanie výdaja zo skladu na základe došlého dobropisu.

� Manko pri inventúre: slúži na zaevidovanie mánk zistených fyzickou inventúrou skladu. � Spotreba: tento typ pohybu slúži na zaevidovanie výdaja zo skladu pre vlastnú spotrebu firmy.

V tomto type výdaja sa uvádza len skladová cena. � Iný výdaj: slúži na zaevidovanie ostatných typov výdaja zo skladu. � Výdaj cez pokladnicu: sa používa na zaevidovanie výdaja tovaru, ktorý bol predaný cez

registračnú pokladnicu. Ak je pokladnica pripojená k počítaču, tak sa po uložení výdajky vytlačí doklad z registračnej pokladnice.

� Nefinančné operácie ECR – výdaj: sa využíva pri nefinančnom výdaji cez registračnú pokladnicu pri off-line režime. Takéto pohyby je možné stiahnuť do počítača pomocou binárneho žurnálu a následne z nich vystaviť výdajku zo skladu.


Strana 10 z 14

3.1 Vytvorenie skladovej príjemky Potvrdením tlačidla Príjem, ktoré sa nachádza v dolnej časti okna Pohyby na sklade sa zobrazí formulár pre pridanie príjemky na sklad.

� PRÍJEM – do tejto bunky je potrebné zvoliť o aký typ príjmu sa jedná. � SKLAD – do tejto bunky je potrebné zvoliť na aký sklad bude skladová karta zaradená. Táto bunka

je prístupná len pri pridávaní nového pohybu. Pri oprave príjemky už údaj o sklade nie je možné meniť.

� DÁTUM A ČAS – do tejto bunky je potrebné zadať dátum a čas, kedy sa pohyb na sklade uskutočnil.

� Záložka DODÁVATEĽ – tu je potrebné uviesť údaje o dodávateľovi, ktorý tovar dodal.

� Do záložky VEDĽAJŠIE NÁKLADY – sa uvádzajú prípadné vedľajšie náklady, ktoré vznikli v súvislosti

s obstaraním tovaru (poštovné, preprava,...).

� V záložke OSTATNÉ ÚDAJE, NASTAVENIA – je možné zapnúť voľbu Neúčtovať pri automatickom zaúčtovaní skladu. V prípade, že bude táto voľba zapnutá, program nezahrnie túto skladovú príjemku/výdajku do automatického zaúčtovania pohybov na sklade.

� Záložka INTRASTAT – sa zobrazí v tom prípade, ak je v príjemke/výdajke zapnutá voľba Zaradiť

doklad do hlásenia INTRASTAT.

TIP: Vo formulári pre pridanie skladovej príjemky/výdajky sa nachádza bunka Spôsob zaúčtovania. Na základe zvoleného spôsobu zaúčtovania program do jednotlivých položiek doplní účty a zároveň pri uzávierke a automatickom zaúčtovaní pohybov na sklade zaúčtuje danú skladovú príjemku/výdajku.


Strana 11 z 14

Pomocou tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v dolnej časti formulára pre pridanie skladovej príjemky sa zobrazí formulár pre pridanie položky do príjemky.

Názov: do bunky je potrebné doplniť názov skladovej karty. Pomocou tlačidla lupy je možné vstúpiť do číselníka skladových kariet. Množstvo prijaté: do bunky je potrebné doplniť prijaté množstvo. Cena: do tejto bunky je potrebné uviesť cenu, za ktorú bol tovar, alebo materiál obstaraný. Podľa zvoleného typu pohybu je potrebné doplniť skladovú, alebo nákupnú cenu. Cena spolu: do bunky je možné zadať aj Cenu spolu. Program na základe množstva a ceny spolu prepočíta nákupnú cenu. Je možné nastaviť aj cenu s DPH. V pravej časti formulára Pridaj položku do príjemky sa nachádza záložka Zaúčtovanie. V tejto záložke sa zadávajú účty z účtovného rozvrhu. Do záložky SZČP je možné doplniť konkrétne stredisko, zákazku, činnosť, pracovníka na ktorého bude daná položka zaevidovaná. V záložke pomocný výpočet sa nachádzajú polia pre pomocný výpočet ceny. Jednotlivé polia v tejto záložke sa sprístupňujú podľa zvoleného typu pohybu. Záložka Intrastat sa zobrazí v tom prípade, ak je zapnutá voľba Zaradiť doklad do hlásenia Intrastat a zároveň je na skladovej karte zapnutá voľba Pohyby na karte vstupujú do hlásenia Intrastat.

TIP: V dolnej časti okna je možné cez tlačidlo Možnosti – Poradie prechádzania položkami nastaviť poradie prechádzania jednotlivých buniek vo formulári Pridaj položku do príjemky/výdajky.

3.2 Vytvorenie skladovej výdajky Potvrdením tlačidla Výdaj, ktoré sa nachádza v dolnej časti okna Pohyby na sklade sa zobrazí formulár pre pridanie skladovej výdajky. Tento formulár je podobný formuláru pre pridanie skladovej príjemky. Vo formulári je potrebné doplniť typ výdaja, sklad, dátum a čas, kedy sa výdaj zo skladu uskutočňuje. Do záložky Odberateľ je potrebné doplniť odberateľa, ktorému bol tovar vydaný. V záložke Ostatné údaje, nastavenia je možné zapnúť voľbu Neúčtovať pri automatickom zaúčtovaní skladu a v záložke Intrastat je možné doplniť údaje potrebné pre vyplnenie hlásenia Intrastat. Táto záložka sa zobrazí v tom prípade, ak je zapnutá voľba Zahrnúť doklad do hlásenia Intrastat.


Strana 12 z 14

Položku do Výdajky na sklade je možné pridať pomocou tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v dolnej časti formulára. Po potvrdení tohto tlačidla sa zobrazí formulár Pridaj položku do výdajky.

Názov: Do bunky je potrebné doplniť názov skladovej karty. Do číselníka skladových kariet je možné vstúpiť cez tlačidlo lupy. Množstvo vydané: Do tejto bunky je potrebné zadať vydávané množstvo. Cenníková cena: Do tejto bunky program doplní predvolenú predajnú cenu, prípadne predajnú cenu, ktorá je vytvorená z cenovej úrovne pod poradovým číslom 1. Predajná cena: Táto bunka obsahuje údaj o skutočnej predajnej cene. Vznikne z cenníkovej ceny, ktorá je upravená o zľavu a zaokrúhlenie.

PRÍKLAD: Na sklad Motodoplnky zaevidujte tieto pohyby:

� Príjemka s typom príjmu - Počiatočný stav. � Dátum zaevidovania 01. 01. 2012. � Položky – Prilba LAMBA, počet kusov 56, skladová cena 75 EUR.

Prilba NITRO, počet kusov 25, skladová cena 70 EUR. Bunda PATANA, počet kusov 33, skladová cena 99,50 EUR. Nohavice PATANA, počet kusov 17, skladová cena 140 EUR. Zámok MIKRO, počet kusov 2, skladová cena 2,20 EUR. - ľubovoľné výrobné čísla

� Výdajka s typom výdaja – Výdaj tuzemsko, zahraničie. � Odberateľ – KROS a.s., � Dátum zaevidovania 16. 01. 2012. � Položky – Prilba LAMBA, počet kusov 10, cenníková cena 100 EUR (doplní ju program).

Bunda PATANA, počet kusov 12, cenníková cena 110,00 EUR (doplní ju program). � Pre výdajku zadajte cez tlačidlo Hromadné funkcie – Nastavenie zľavy pre položky zľavu 10%.

� Príjemka s typom pohybu – Príjem tuzemsko. � Dodávateľ – MOTOsports s.r.o.. � Dátum zaevidovania 16. 01. 2012 � Položky – Prilba LAMBA, počet kusov 18, nákupná cena 76 EUR.

Prilba NITRO, počet kusov 21, nákupná cena 73 EUR. � Vedľajšie náklady (náklady za prepravu tovaru uvedené na faktúre) 15 EUR.


Strana 13 z 14

� Príjemka s typom pohybu – Príjem zahraničie. � Dodávateľ – PATANA CZ. � Dátum zaevidovania 20. 01. 2012. � Mena – CZK, Kurz – 25,90. � Položky – Bunda PATANA, počet kusov 13, nákupná cena 2.310 CZK.

Nohavice PATANA, počet kusov, 20, nákupná cena 3.626 CZK. Zámok MIKRO, počet kusov 3, nákupná cena 60 CZK.

� Výdajka s typom pohybu – Výdaj tuzemsko, zahraničie. � Odberateľ – Kros a.s., � Dátum zaevidovania 25. 01. 2012. � Položky – Prilba NITRO, počet kusov 7, do cenníkovej ceny vyberte priemernú predajnú cenu + 20% marža. Nohavice PATANA, počet kusov 10, do cenníkovej ceny vyberte priemernú predajnú cenu + 20% marža. Zámok MIKRO, počet kusov 5, do cenníkovej ceny vyberte priemernú predajnú cenu + 20% marža.

4.0 Tlačové zostavy V programe je zapracovaných viacero tlačových zostáv, ktoré súvisia s modulom skladového hospodárstva. Podľa potreby je možné využiť ktorúkoľvek z týchto zostáv. V programe sú napríklad zostavy:

� STAV NA SKLADE – pomocou tejto zostavy je možné vytlačiť evidenčný zostatok na skladových kartách k určitému dňu. Stav na sklade je možné vytlačiť v skladových, alebo predajných cenách. Zostavu je možné vytlačiť priamo z evidencie skladových kariet: Sklad – Skladové karty – Tlač – Sklad – Stav na sklade.

� PRÍJEMKA/VÝDAJKA – pomocou tejto zostavy je možné vytlačiť konkrétny pohyb na sklade, teda

konkrétnu skladovú príjemku, alebo výdajku. Zostavu je možné vytlačiť cez menu Sklad – Pohyby na sklade – Tlač – Príjemka/Výdajka. V zobrazenom okne je možné zvoliť v časti Názov zostavy tú zostavu, ktorá najviac vyhovuje potrebám užívateľa.

� OBRATOVÁ SÚPISKA – pomocou tejto zostavy je možné vytlačiť skladové pohyby podľa určitých

kritérií, ktoré sa zadávajú pri tlači zostavy. Je možné vytlačiť obratovú súpisku po dokladoch, alebo po kartách a následne zadať ďalšie kritéria pre tlač. Obratovú súpisku je možné vytlačiť aj z evidencie pohybov na sklade aj z evidencie skladových kariet potvrdením voľby Tlač – Manažérske funkcie – Obratová súpiska.

5.0 Uzávierka skladu Uzávierka skladu sa skladá z programovej kontroly skladu, fyzickej inventúry skladu, zaevidovania inventúrnych rozdielov a samotnej uzávierky skladu. 5.1 Programová kontrola skladu Programovú kontrolu skladového hospodárstva je možné spustiť cez menu Firma – Kontrola – Nová kontrola. Zobrazí sa okno Nová kontrola, v ktorom je možné zvoliť len kontrolu pre sklad a samotná kontrola sa spustí potvrdením voľby OK. Po kontrole sa prípadné chyby zobrazia v tabuľke. Ak je na niektorých skladových kartách v priebehu roka výdaj do mínusu program tento mínusový stav nájde, do zoznamu chýb uvedie číslo karty, na ktorej vznikol mínusový stav a označí túto chybu ako závažnú (bude podfarbená červenou farbou).

TIP: Najčastejší prípad, kedy vzniká výdaj do mínusu je vtedy, ak je príjemka zaevidovaná síce s rovnakým dátumom ako výdajka, ale je zaevidovaná s neskorším časom.


Strana 14 z 14

Postup na odstránenie mínusových stavov na sklade: � V kontrole je v zozname chýb v stĺpci Číslo dokladu uvedené číslo skladovej karty, na ktorej vznikol

mínusový stav. � V menu Sklad – Skladové karty je potrebné sa nastaviť na danú kartu a potvrdiť tlačidlo Pohyby. � V zobrazenom okne odporúčame zotriediť pohyby podľa dátumu a času zaevidovania a skontrolovať

stĺpec Zostatok. � Nakoniec v evidencii pohybov na karte je potrebné opraviť pohyb, ktorým výdaj do mínusu vznikol.

Po tejto oprave odporúčame spustiť ešte raz programovú kontrolu. Chyba sa už nezobrazí. 5.2 Fyzická inventúra skladu Pred vykonaním fyzickej inventúry odporúčame skontrolovať evidenčný zostatok na sklade na zostavách:

� Stav na sklade. � Inventúrny súpis. � Rekapitulácia pohybov na sklade. Zostatok na týchto zostavách by sa mal rovnať. Následne odporúčame vytlačiť zostavu Podklad k inventúre (Sklad – Skladové karty – Tlač – Inventúry – Podklad k inventúre), na základe ktorého sa vykoná samotná fyzická inventúra skladu. Zistené inventúrne rozdiely je potrebné zaevidovať do evidencie skladových pohybov.

� V prípade prebytku je možné zaevidovať príjemku s typom príjmu Prebytok pri inventúre. � V prípade manka je možné manko zaevidovať ako výdajku s typom výdaja Manko pri

inventúre. � Rozdiely je možné zaevidovať aj pomocou automatického generovania mánk a prebytkov.

V takomto prípade je potrebné zaevidovať príjemku Výsledok inventúry, kedy sa do príjemky uvedie skutočne zistený stav na sklade. Po zaevidovaní tejto príjemky je potrebné spustiť cez menu Funkcie – Ďalšie funkcie – Generovanie mánk a prebytkov z inventúry.

TIP: Po zaevidovaní inventúrnych rozdielov odporúčame skontrolovať zostatok na sklade s hlavnou

knihou. Zostatok na sklade sa porovnáva na účty zásob 111, 112, 131, 132,....

PRÍKLAD:

Pri fyzickej inventúre ste zistili na karte Prilba NITRO prebytok 1 kus. Vytvorte príjemku Prebytok pri inventúre. Pri fyzickej inventúre ste zistili na karte Nohavice PATANA manko 2 kusy. Zaevidujte výdajku Manko pri inventúre. 5.3 Uzávierka skladu Uzávierka skladu slúži na uzatvorenie pohybov na sklade za určité obdobie a ich zaúčtovanie do evidencie účtovných dokladov. Pohyby uzatvorené uzávierkou program neodvolí opravovať a mazať. Uzávierku skladu je možné spustiť cez menu Firma – Uzávierka – Skladu. Potvrdením tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v dolnej časti okna sa zobrazí formulár Pridaj uzávierku. Uzávierka ku dňu: Do tejto bunky je potrebné uviesť dátum, ku ktorému bude daný sklad uzatvorený. Sklad: Do tejto bunky je potrebné zvoliť, pre ktorý sklad bude uzávierka vykonaná.


Strana 15 z 14

Zaúčtovanie pohybov skladu: Zapnutím tejto voľby sa sprístupnia bunky Zaúčtovať od, Interné číslo a Spôsob zaúčtovania. Túto voľbu odporúčame zapnúť v tom prípade, ak účtovná jednotka účtuje o pohyboch zásob spôsobom A (teda sa o príjme účtuje cez účty obstarania). Po zapnutí voľby je potrebné podľa potreby zadať dátum, od ktorého má byť preúčtovanie pohybov vykonané, zvoliť číselný rad, do ktorého bude zapísaný interný doklad s preúčtovaním skladových pohybov a spôsob zaúčtovania, podľa ktorého program zaúčtuje jednotlivé pohyby. V prípade, že účtovná jednotka účtuje spôsobom B (teda obstaranie účtuje priamo na nákladové účty) zostáva voľba Zaúčtovanie pohybov skladu vypnutá. Uzávierku je možné vykonávať podľa potreby denne, týždenne, mesačne. Pre prehľadnejšiu kontrolu odporúčame uzávierky vykonávať v pravidelných intervaloch. Uzávierku skladu je možné podľa potreby kedykoľvek zrušiť. Zrušená uzávierka je označená fialovým príznakom. Zrušením uzávierky sa z evidencie účtovných dokladov automaticky zmaže doklad, ktorý vznikol pri automatickom zaúčtovaní skladu.

PRÍKLAD: Vykonajte uzávierku so zaúčtovaním pohybov na sklade k dátumu 31. 01. 2012.

skladovÉ hospodÁrstvo pre zaČiatoČnÍkov · kros a.s., a. rudnaya 21, 010 01 Žilina, tel.:...

Documents