sistema integrado de planeación académica,...

Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y

Mejoramiento Continuo de la UTP.

Pereira, Junio de 2009

Autoevaluación y Acreditación de alta calidad en la TUP

En la UTP la autoevaluación es una estrategia de cultura organizacional que se fundamenta

el mejoramiento continuo de los procesos académicos y se refiere a la integralidad de la

institución trabajando por la calidad y la excelencia académica

El sistema en el Marco del Plan de Desarrollo Institucional 2008-2019

Objetivo Institucional: Cobertura con Calidad de la Oferta

Proyecto: Enseñabilidad.

Política:Mejorar continuamente los procesos pedagógicos y los programas de la institución haciéndolos flexibles, pertinentes e innovadores.

Propósito: Programas pertinentes y articulados con el sistema educativo y profesores con competencias para ejercer la docencia universitaria.

Componente: Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo.

Actividad: implementar el Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo.

Fundamentos del Sistema

Integralidad: permite que los procesos de planeación académica,autoevaluación, acreditación y re acreditación confluyan en un mismosistema que permite potenciar recursos, desarrollar procesos de formacontinua y permanente y propiciar la calidad en el servicio educativo comohilo conductor del quehacer institucional.

Fomento a la cultura de la calidad: fomentar la cultura de la calidad en elquehacer académico con miras al mejoramiento continuo en todas lasetapas de los programas académicos.

Apoyo metodológico: Institucionalizar el apoyo metodológico que se prestadesde la oficina de planeación, la Vicerrectoría académica y la Vicerrectoríaadministrativa para acompañar los procesos que se inician en los programasacadémicos, respecto a métodos, normatividad, elaboración de informes,rutas de acción, visita de pares (etc.)

Modernización y optimización del proceso: acompañar el proceso con un laimplementación de un software en línea (SIA) que permite optimizar losprocesos de recolección de información, ponderación y aplicación deinstrumentos de una forma mas eficiente y que permite mas dinamismo enlos proceso.

Desarrollo de capacidades institucionales: avanzar en la consolidación delos proceso de calidad en el área académica de la universidad, fomentar lacultura de la autoevaluación permanente y el aprovechamiento de mejorespracticas y experiencias exitosas de la institución para fomentar los nuevosprocesos.

Fundamentos del Sistema

Objetivos del sistema

• Fomentar la cultura de la autoevaluación y el mejoramiento continuo ypermanente en la Institución.

• Mejorar los tiempos y los recursos, así como las capacidades institucionalesen el marco de los procesos de autoevaluación y acreditación de calidad

• Conformar un equipo de apoyo metodológico sólido que apoye desde laadministración y la académica los procesos de planeación académica,mejoramiento continuo que emprenden los programas en la institución.

• Avanzar hacia un sistema integrado de gestión que permita mayor dinámicainstitucional, tanto en los procesos internos como en la rendición decuentas.

Cómo funciona?

Se integran todos los programas académicos de la Institución segúnsu estado: Planeación, Ofrecidos no acreditables, acreditables,acreditados y re acreditables

Los procesos iniciarán en bloques de programas con el objetivo deefectivizar los esfuerzos en capacitaciones, incorporación de mejoresprácticas y trabajo en equipo a nivel institucional

Todos los programas académicos contarán con el apoyo del equipotécnico conformado por la Vicerrectoría académica, la oficina deplaneación, la Vicerrectoría administrativa, para dar soporte yacompañar los programas académicos desde el inició de los procesosde tal suerte que todos alcancen sus objetivos y se mantenganintegrados en el sistema.

Estrategia Institucional

Nuevos programas académicos

Programas Acreditables

Calidad y mejoramiento

continuo

Programas Acreditados

Programas Re acreditados

Impacto socialImpacto institucional

Implementación del modelo Sensibilización a la comunidad

Inscripción en el SNAInicio del proceso

Implementación del comité de Autoevaluación y Mejoramiento continuoAplicación de instrumentosDiseño del plan de mejoramiento continuo

Proceso de permanente de autoevaluación

Aplicación de instrumentos anualImplementación y Seguimiento al

plan de mejoramiento

Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo

Software

en línea

Acompañamiento

Institucional

Lineamiento Institucional

para Planeación académica,

autoevaluación y

mejoramiento continuo

Autoevaluación Institucional

Comité de Autoevaluación y

Currículo

Comité de Posgrados

Equipo técnico de apoyo a los procesos

Programas Académicos

Acompañamiento metodológico

Janeth Garcia

Alexander Hernández

Viabilidad financiera

nuevos programas

Angela Narváez

Magda L. Zapata

Administración de la Información

Viviana Barney

David Vargas

Juan C. Díaz

Soporte Software SIA

Seguimiento y Vinculación

con Egresados

Beatriz Gutiérrez

Tramites Internos y externos ante el

CNA y el MEN

Lina Velázquez

Fernando Noreña José Germán López

Carlos A. Caro

Oferta que desarrolle y fomente los

sectores estratégicos regionales y nacionales

• Mecatrónica- Metalmecánica• Negocios internacionales• Agroindustria• Informática y telecomunicaciones•Chef Nacional e Internacional•Desarrollo sustentable y medio ambiente•Desarrollo territorial•Dibujo arquitectónico•Gestión Turística•Informática y Telecomunicaciones •Logística•Mantenimiento industrial•Medicina Veterinaria•Mercados verdes•Metalmecánica•Ciencias Sociales

Etapas del Proceso de Planeación de Programas¿Qué tener en cuenta al ofrecer?

Fuente

: O

ficin

a d

e P

laneació

n –

Áre

a d

e P

laneació

n A

ca

dé

mic

a.

Estu

dio

de M

erc

ados 2

008

Tendencias mundiales de

desarrollo científico,

tecnológico y social

•Desarrollo especializado de software•Tecnologías de la Salud•Tecnologías de la Agro industria•Tecnologías ambientales

•Maestrías •Doctorados

Tendencias nacionales y regionales

agenda interna

•Agro industria•Turismo•Metalmecánica•Software•electrónica

•Pregrado•Especia.•Maestría

Demanda Regional

Oferta Tradicional Pre

grado y posgrado

•Medicina•Ingeniería•Derecho•Negocios•Administración

•Oferta subsidiada•Oferta auto costeable•Oferta en Alianzas

Oferta con criterios de Aplicabilidad

social y Fomento al desarrollo regional

Identificación de sectores

emergentes para diseñar nueva

oferta

TENDENCIAS ÁREAS DE DESARROLLO

Nivel de Formación

ACCIONES DERARROLLAR

EN LA UTP

PROGRAMAS

• Bioingeniería- Bioingeniería de Alimentos•Biocombustibles•Biomateriales- Bioproducción-Bioinsumos •Conectividad y movilidad •Farmacogenética-Farmacogenómica•Neurociencias Nutrigenómica-Nutrigenética•Medioambiente y demografías•Minería de datos •Robótica• Software Especializado•Seguridad en línea• Gestión tecnológica•Ciencias Básicas

•Formación para el trabajo

Componentes del sistema de autoevaluación institucional

SISTEDA

MECI

Autoevaluación

Institucional

Autoevaluación de

programas

MECI Contable

Sistema de gestión de la

calidad

Certificación ISO

9001:2000 y/o NTC GP

1000:2004

ImplementaciónPlan de mejoramiento

fortalecimiento administrativo

ImplementaciónAcciones de mejoramiento, manejo de

riesgos. autocontrol

Implementación Acciones de mejoramiento,

riesgos contables

ImplementaciónPlan de mejoramiento

fortalecimiento administrativo

Implementación Plan de mejoramiento institucional

ImplementaciónPlanes de mejoramiento de

programas

Auditorias entes de

control (contraloría) ResultadosPlanes de acción del plan de desarrollo,

planes de mejoramiento

ResultadosInformación dispersa, inconsistente,

diversidad en las fuentes, duplicidad de

esfuerzos

Requerimientos de

información entes

externos MEN,

Contraloría, DAFP.

Integralidad de la gestión hacia la rendición pública de cuentas

SISTEDA

MECI

MECI contable

Sistema de gestión de la calidad

Certificación ISO 9001:2000 y/o NTC GP

1000:2004

Autoevaluación de programas

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Sistema gerencial para la gestión de metas por resultados

Sis

tem

a d

e in

form

ació

n p

ara

tom

a d

e d

ecis

ion

es

Mejo

ram

iento

pe

rma

nenteM

ejo

ram

iento

pe

rma

nente

Requ

erim

iento

s d

e in

form

ació

n e

xte

rnos y

de e

nte

s d

e c

ontro

l

IES

de

Alta

Calidad

Fuente

: O

ficin

a d

e P

laneació

n –

Áre

a d

e A

dm

inis

tració

n d

e la

In

form

ació

n

Planeacion académica

1.Autoevaluación2. Evaluación

Externa

3. Evaluación Final

Etapas del proceso de acreditación de programas de pregrado

InstitucionesPares

Académicos externos

Consejo Nacional de Acreditación

Indica Verifica Acredita

Ap

reci

ació

n d

e c

on

dic

ion

es in

ícia

les

Guía 01 CNA 2006. Apreciación de

condiciones iníciales

Lineamientos para la acreditación de programas 2006

Guía 03 2006. Autoevaluación con fines de acreditación

de programas de pregrado y educación

Guia01. Aprec.CI.01_113-DE-01/gui_apre_con_ini_cna_01_nov_2006.pdf



Lin. Acreditación de programas_113-DE-04/lin_acr_pro_cna_nov_2006.pdf



Guia03. Autoev. fines de acreditacion pregrado_113-DE-06/aut_fin_acr_pro_pre_gui_pro_cna_03_nov_2006.pdf





Objetivos de acreditación de programas de

pregrado

Información confiable Mejoramiento

de la calidad

Propiciar la idoneidad y

solidez de los programas

Señalar un paradigma de

la calidadFe pública de la calidad

Mecanismo de rendición de

cuentas

Auto examen permanente

Cumplimiento de la misión.

Visón, objetivos

Incentivar los académicos

2.Ponderación 3.Recolección de Información

4. Análisis e interpretación de datos

5.Calificación y Emisión de Juicios resultantes

6.Compromisos de Mejoramiento Continuo

7.Informe Final

Diagrama del proceso de la Autoevaluación de programas en la UTP

1.Implementación del modelo

8.Difusión del proceso a la comunidad universitaria

C:/Documents and Settings/Administrador/Mis documentos/2009/Autoevaluación y Acreditación/Presentaciones/SIA/sia_2009.ppt

Etapas del Proceso de autoevaluación

1. Implementación del modelo autoevaluativo:

ACTIVIDAD RESPONSABLE

0. Realizar el informe de condiciones iníciales con fiemes de

acreditación en el marco de la guía CNA-06 de 2006.

Comité de autoevaluación del programa

a.1. Estudiar el documento “Lineamientos para la acreditación de

programas” y la “Guía de procedimientos CNA-03”.

a.2 Revisión de informes evaluativos de los programas acreditados

en la UTP, como modelos para construir el del programa en proceso.

a.3 Organizar el trabajo por factores dentro de cada uno de los

programas para facilitar el análisis final.


b. Realizar inventario del estado de información para variables e

indicadores que son competencia del programa


c. Construcción de los informes y documentación de los indicadores

que corresponden al programa


d. Actualizar la información del programa en la página web y

mantener en línea la información recopilada y los acciones

desarrolladas en el marco del proceso

Comité de autoevaluación del programa –

Oficina de Planeación

e. Actualizar la información de tipo institucional de la página Web, y

colocar en línea la información existente.






























































2. Ponderación de los factores y características de calidad. :


f.1 Establecer escala de ponderación

f.2 Realizar ponderación individual o de grupos de trabajo de

aspectos, características y factores


g. Efectuar consenso sobre la ponderación realizada de las

características y variables (metodología Delphi).

g.2 levantar actas de las reuniones de consenso y subirlas a la

página web.


acompañamiento Oficina de Planeación.

(*) La ponderación en este paso tiene como propósito determinar previamente, la incidencia delcomportamiento de características y variables de calidad global del programa. Este ejercicio implica:estudiar las características y variables, ordenarlas de acuerdo a su nivel de importancia, asignación delpeso de acuerdo con el ordenamiento, verificación y ajustes posteriores, en búsqueda del consenso entrelos miembros del comité frente a la ponderación realizada


3. Recolección de información para los indicadores. (definición de fuentes e instrumentos de recolección) :


j. Estudiar y actualizar de acuerdo con la naturaleza del programa los

instrumentos de recopilación de información primaria (encuestas)

Comité de Evaluación y Currículo y


k. Acopiar opinión de egresados de pregrado (mediante entrevistas

estructuradas y reuniones) sobre aspectos específicos. Realizar análisis

cualitativo y cuantitativo

Directores de programas académicos

m. Acopiar información de empleadores (mediante entrevistas estructuradas y

reuniones) sobre aspectos específicos. Realizar análisis cualitativo.

Directores de programas académicos

l. Explorar opinión de docentes, administrativos y estudiantes, haciendo uso de

herramientas estadísticas a través de encuesta enunciada en el punto j.

Comité de autoevaluación del Programa

académico

m. tabulación y procesamiento de la información acopiada Oficina de Planeación

n. análisis de información y conclusiones de la aplicación de instrumentos Comité de autoevaluación del programa


o. Ubicación en la WEB de Acreditación de programas de los resultados de

encuestas y de la información faltante acopiada desde las fuentes primarias.




4. Análisis e interpretación de los datos


p. Construir matriz para cruzar la información acopiada organizada por

factores acopiada para las distintas fuentes. (primarias y secundarias)

q. Identificar un preliminar de debilidades y fortalezas del programa y

, delinear propuestas de mejoramiento iníciales para cada una.


5. Calificación y emisión de juicios.

r. Calificar individualmente las características y variables de acuerdo con la

interpretación realizada en el paso t.


s. Efectuar socialización sobre la calificación de características y variables

(metodología delphi) y lograr consenso.



6. Formulación de propuestas de mejoramiento.


t. Formular plan de mejoramiento para intervenir las debilidades y potenciar

las fortalezas identificadas. El plan puede dividirse en:

t1) Líneas de mejoramiento poco complejas que no ameriten la

elaboración de un plan específico, ni de un número significativo de

recursos. (Ajuste de planes de acción).

t2) Planes de cambio que deben ser asumidos por los Consejos de

Facultad, Académico y Superior, puesto que son temas estratégicos

para el desarrollo del programa e implican la formulación e

implementación de proyectos.


7. Elaboración del Informe Final

u. Consolidar el informe de autoevaluación del programa a partir de los

resultados obtenidos en las diferentes etapas del proceso.

w. Socializar lo el informe en la comunidad académica para retroalimentarlo

y ajustarlo

X. enviar al la Oficina de Planeación para concepto técnico

Y. Enviar a la Vicerrectoría Académica para concepto y envío al comité de

evaluación y currículo

Z. Presentar los resultados de la autoevaluación ante el comité de currículo

y evaluación para concepto institucional

Realizar trámites ante el CNA (Consejo Nacional de Acreditación)

Preparar Visita de Pares



8. Difusión del proceso en la comunidad universitaria.


1) Comunicación del director del programa a la comunidad del mismo

sobre la importancia del proceso (acreditación o re acreditación) y su inicio

oficial.

2) Elaborar y difundir un informe mensual sobre el avance del proceso

tanto impreso como en correo electrónico.

3) Informar al consejo de facultad y al Comité Coordinador de

autoevaluación sobre los avances realizados.

4) Elaborar y colocar en carteleras y en las oficinas un cartel con la

importancia del proceso y sus avances.

5) Informar periódicamente en la emisora de la UTP sobre el significado del

proceso para el programa y la institución

6) Para la comunidad estudiantil elaborar boletines informativos

7) Colocar síntesis del informe en el sitio WEB de sobre el proceso y los

resultados de la autoevaluación del programa

Transversal durante todo el proceso de

autoevaluación.

Estado Actual de la Oferta UTP 2009

ADMINISTRACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

INGENIERÍA ELÉCTRICA. Re acreditado

INGENIERÍA INDUSTRIAL. Re acreditado

INGENIERÍA MECÁNICA. Re acreditado

MEDICINA. Re acreditado

TECNOLOGÍA MECÁNICA. . Re acreditado

TECNOLOGÍA QUÍMICA.

CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN. Re acreditado

9 Programas con acreditación de Alta

Calidad

INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

LIC. EN ETNOEDUCACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO.

LICENCIATURA EN FILOSOFÍA

LICENCIATURA EN MATEMÁTICAS Y FÍSICA.

LICENCIATURA EN MÚSICA.

LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL.

TECNOLOGÍA ELÉCTRICA. En reacreditación

TECNOLOGÍA MECÁNICA

9 Programas en proceso de

autoevaluación 2009

UTP: AQUÍ TODOS TRABAJAMOS POR LA EXCELENCA

Gracias……..