sistem prm

Upload: andiyan-at-last

Post on 13-Oct-2015

61 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Sistem Prm.

TRANSCRIPT

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    1/43

    SISTEM INFORMASIREKAM MEDIS

    SALI SETIATIN A.MD.,PERKES.,S.ST

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    2/43

    SISTEM PELAYANAN REKAM MEDIS DI TPPRI

    TUGAS POKOK

    1.MENERIMA PENDAFTARAN.

    2. WAWANCARA.

    3. MENCATAT IDENTITAS.

    4 MEMBUAT KIB.

    5. MEMBUAT, MENCARI, DAN MENYIMPAN KIUP

    6. DISTRIBUSI REKAM MEDIS & FORMULIR LAINYA7. MENGANTAR PASIEN.

    8. MEMBUAT KARTU TUNGGU.

    9. MENGISI INFORM CONCENT.

    10.MENYEDIAKAN FORMULIR RM DAN BUKU REGISTER RI

    11. MELAKUKAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DENGAN RI(TT)

    12. MEMBUAT LAPORAN.

    13. MENERIMA UANG MUKA

    14. DSB

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    3/43

    DESKRIPSI KEGIATAN POKOK

    1. Pastikan penggunaan tempat tidur di RI.

    2. Siapkan dokumen, atau form yang diperlukan :

    Berkas RM rawat inap & formulir lainnya.

    Buku register,Pendaftaran rawat inap ( Reg 3 )

    Surat persetujuan RI / surat rujukan

    Kartu tunggu.

    Buku catatan penggunaan TT dan penggunaan RM.

    Form Informed concent.

    Bank nomor.

    KIB dan KIUP.

    Formulir laporan penyakit yg harus segera dilaporkan.

    Daftar Tarif

    Daftar Nama dokter yg merawat

    Dll tergantung RS.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    4/43

    3. Menerima pasen RI berdasarkan admisson note .4. Mewawancarai pasen5. Memberikan informasi tentang peraturan RI.

    6. Mencatat Identitas pasen pada form RM,bukuregister,KIB,KIUP, dsb

    7. Mendistribusikan RM8. Membuat kartu tunggu.

    9. Mencatat nama pasen pada papan data10. Menulis no RM setiap formulir RM dan form lainnya.11. Melaporkan data penyakit.menular12. Mengadakan koordinasi dan komunikasi dengan RI

    untuk penempatan pasen13. Membuat laporan harian kegiatan di TP 2 RI14. Menerima Uang Muka15. dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    5/43

    FUNGSIFUNGSI TERKAIT

    1. Rawat Inap Bertanggung jawab terhadap :

    - Informasi pasen yang dirawat & jumlah TT yg kosong.

    - Pencatatan form RM.

    - Pelaporan penyakit menular.

    2. Fungsi assembling di URM,Bertanggung jawab terhadap :- Penyediaan formulir RM yg dibutuhkan.

    - pengalokasian nomor RM

    3. Fungsi Keuangan bertanggung jawab terhadap:

    - Penerimaan uang muka.

    - Kecocokan dengan jumalh pasen.

    4. Fungsi IRJ & IRD bertanggungjawab terhadap :

    - Kelengkapan pengisian RM

    - Informasi Ruang TP2Rj

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    6/43

    INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH

    MANAGEMENT

    Identitas pasen.

    Cara Masuk rumah sakit /Rujukan.

    Prosedur masuk RS ( IRJ, IRD, Langsung TP2 RI)

    Cara pembayaran pasen ( askes, kontraktor, bayar sendiri)

    Jenis pelayanan dan Kelas pasen.

    Diagnosa waktu masuk.

    Dokter yang merawat.

    Jumlah pasen yg ditolak.

    Jumlah uang yang diterima.

    Nama Petugas TP2RJ

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    7/43

    DOKUMEN DAN CATATAN YANG DIGUNAKAN

    1. Berkas RM RI.

    2. Formulir persetujuan dirawat / informed concent.

    3. KIB KIUP

    4. Buku register .

    5. Daftar tarip RI.

    6. Buku Ekspedisi.

    7. Catatan penggunaan nomor RM.

    8. Catatan penggunaan TT.

    9. Daftar penyakit. Yg harus dilaporkan.

    10. Daftar Nama dokter yg merawat

    11. Formulir Laporan kegiatan TP2RI

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    8/43

    JARINGAN PROSEDUR YG MEMBUAT SISTEM

    P. Komunikasi dan koordinasi informasi pasien

    dgn Ruang Rawat Inap

    P. Penyediaan berkas/form RM RI

    P. Penerimaan pasen

    P. Pengisian dokumen ( berkas RM & Form lainnya )

    P. Pemilihan ruangan/kelas

    P. Pendistribusian Berkas RM dan Form lainya

    P. Pengantaran pasien

    P. Penerimaan Pasien yg langsung ke TP2RI

    P. Pelaporan kegiatan pelayanan

    P. Penerimaan Uang muka

    P. Pemberian nomor RM

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    9/43

    SISTEM PELAYANAN RM DI UNIT/ RUANG

    RAWAT INAP

    Tugas Pokok URI dalam Pelayanan RM

    -Menerima Pasen Rawat Inap

    -Melaporkan Mutasi Pasen Ke TP2RI

    -Melakukan pencatatan identitas pasien, hasil pemeriksaan, dan

    tindakan yg telah dilakukan kepada pasien-Menentukan tindaklanjut dari hasil pemeriksaan, apakahdirujuk,konsultasi, dipulangkan

    -Membuat Sensus harian dan menyerahkan RM pasen keluar ke URM

    -Membuat Surat Keterangan Kesehatan sesuai yg diperlukan

    -Membuat Rincian utk pembayaran pasen-Membuat Sensus Harian

    -Membuat laporan kegiatan

    -dsb

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    10/43

    DESKRIPSI KEGIATAN

    POKOK

    Setiap Mutasi pasien memberikan laporan kepada TP2RJ & TTyg kosong

    Menerima admision note dari TP2RJ yg diantar oleh petugaspengantar pasien

    Mencatat,merekam dan dan mengsisi berkas RM RI dgn lengkapdari hasil anamnesa ,pemeriksaan, terapi,tindakan yg dilakukanoleh dr.atau perawat kpd pasien & dibubuhi nama dantandatangan dr. atau paramedis yg bertanggung jawab

    Membuat surat permintan pemeriksaan penunjang yg diperlukandan menempelkan hasil pemeriksan penunjang pada RM

    Melaksanakan persiapan intruksi dr. apakah pasien harusdioperasi, dirawat intensif, konsul ke bagian lain kemudiansiapkan formulir yg diperlukannya.

    Memberitahu IBS, kamar Intensif, VK, dan membawa pasen keruang yg dimaksud beserta berkas RM nya.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    11/43

    LANJUTAN DISKRIPSI

    Melakukan infom consent oleh dr. yg melakukantindakan medis, bila perlu dilakukan dgn bukti tertulis

    Mengisi keterangan pasen pulang paksa ygditandatangani oleh pasen/ keluarga dan dr. ygmerawat

    Mengisi surat keterangan sakit , kematian kelahiran ,rujukan dsb. Kemudian ditandatangani dr. yg merawat

    Membuat dan menyerahkan sensus harian pasen keURM

    Membuat permintaan makanan ke bagian Gizi

    Membuat Rincian biaya atas jasa pelayanan RI untukkepreluan pembayaran ke kasir

    Membuat Laporan sesuai ketentuan ( RL dsb.)

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    12/43

    FUNGSI FUNGSI TERKAITTP2RJ bertanggung jawab thd :

    - Penerimaan pasen yg sesuai dgn

    permintaan

    - Penyediaan form kelengkapan RM RI

    sesuai jenis pelayanan

    URM bertanggung jawab thd :- Peneriman Sensus Harian & RM

    - Penelitian kelengkapan RM

    - Peminjaman RM

    Intalasi Pemeriksaan Penunjang bertanggung jawab thd pemeriksaan,pencatatan,dan pengisian hasil pemeriksaan penunjang ( ttd )

    Intalasi Bedah Sentral,Perawatan Intensif, VK, bertanggung jawab terhadap pengisian hasil pemeriksaandan tindakan dalam form RM RI

    Bagian Keuangan bertangung jawab thd Penghitungan biaya perawatan danpeneriman uang

    Intalasi Gizi bertanggunng jawab terhadap pencatatsan konultasi gizi danpemberian menu makan dalam RM RI

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    13/43

    INFORMASI YG

    DIPERLUKAN MANJEMEN

    Identitas Pasien & keluarga

    Jumlah pasen masuk , keluar ( h + m )

    Cara keluar & cara pembayaran

    Jumlah & Jenis Pemeriksaan PenunjangJumlah & Jenis Tindakan & Operasi

    Jumlah & Jenis Penyakit

    Jumlah hari perawatan

    Dokter yg bertanggung jawab

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    14/43

    DOKUMEN & CATATAN

    YG DIGUNAKAN

    Buku Reg. Pelayanan RI ( Reg 4 )

    Dokumen RM & Formulir lainnya

    Buku Laporan perawatan

    Buku Ekspedisi

    Form Rincian Biaya

    Form Surat surat Keterangan

    Sensus HarianForm Laporan

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    15/43

    JARINGAN PROSEDUR

    YANG MEMBUAT SYSTEM

    P. Penerimaan pasen & RM dari TP2RI

    P. Pencatatan kegiatan pelayanan RI

    P. Pengiriman pasien ke IBS, R.Intensif,

    P. Penanganan Pasien

    P. Pemnjaman & Pengembalian RM

    P. Permintaan Makanan

    P. Pembuatan Rekening Jasa PelananP. Pelaporan ( sensus harian dlsb )

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    16/43

    SISTEM PELAYANAN REKAM MEDIS DI TPPRJ

    TUGAS POKOK1.MEMBERIKAN INFORMASI YANG LENGKAP

    KEPADA PASIEN DAN KELUARGANYA TENTANGPELAYANAN RUMAH SAKIT

    2.MELAKUKAN PENCATATAN IDENTITAS PASIENDENGAN JELAS, LENGKAP DAN BENAR

    3.MENULIS NOMOR RM PADA SETIAP LEBARDOKUMEN RM SEBAGAI IDENTITAS PASIEN

    4.MENCARIKAN NOMOR RM LAMA BAGI PASIENKUNJUNGAN ULANG (LAMA) DENGANMENGGUNAKAN KIUP UNTUK KEPERLUANPENARIAN DOKUMEN RM-NYA

    5.MENDISTRIBUSIKAN DOKUMEN RM KE URJ

    6.MEMBUAT KIB DAN MENYERAHKANNYA KEPADAPASIEN

    7.MEMBUAT, MENYIMPAN DAN MENGGUNAKANKIUP

    8.MENCATAT PENDAFTARAN PASIEN DALAM BUKUREGISTER PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    17/43

    DESKRIPSI KEGIATAN POKOK

    1. Mengambil dokumen RM baru, formulir-formulir dan catatan-catatanyang digunakan serta alokasi nomor RM di unit RM (fungsi asembling)

    2. Menyiapkan formulir dan catatan RM meliputi:

    a) KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien)

    b) KIB/KTPP (Kartu Identitas Berobat/Kartu Tanda Pengenal Pasien)

    c) Dokumen RM rawat jalan baru yang telah diberi nomor RM

    d) Buku register pendaftaran pasien

    e) Buku catatan penggunaan nomor RM

    f) Tracer (kartu petunjuk dokumen)g) Buku ekspedisi serah terima dokumen RM

    h) Karcis pendaftaran pasien

    3. Menerima pendaftaran pasien

    4. Menanyakan apakah pernah berobat di RS ini?

    a) Bila sudah, pasien diminta menunjukan KIB-nya kemudian catat nomor RM ditracer untuk digunakan mencari dokumen RM

    b) Bila tidak membawa KIB, tanya nama dan alamatnya untuk dicari nomor RM-nya di KIUP

    c) Bila belum, isi KIB baru, KIUP baru dan catat data pasien di dokumen RM-RJdengan lengkap, jelas dan benar

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    18/43

    5. Memberikan tracer yang telah ditulis nama nomorRM, tanggal dan unit yang menggunakan ke bagianfiling

    6. Menyerahkan KIB kepada pasien dengan pesanagara dibawa setiap saat berobat dirumah sakit ini

    7. Pasien dipersilahkan membayar jasa pelayananrawat jalan di kasa dan menunggu panggilan

    8. Menerima dokumen RM lama dari bagian filing

    9. Mendistribusikan dokumen RM

    10.Identitas pasien dicatat di buku register TPPRJ

    11.Menyimpan KIUP

    12.Melayani pendaftaran pasien peserta ASKES

    13.Mencocokan jumlah pasien dengan jumlahpenerimaan kas

    14.Membuat laporan harian

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    19/43

    FUNGSIFUNGSI TERKAIT

    1. Fungsi Assembling di URM bertanggung jawab terhadap:

    a) Penyediaan dokumen RM baru yang dibutuhkan URJ

    b) Alokasi nomor RM pasien yang lewat TPPRJ

    c) Pencatanan penggunaan dan pengendalian nomor dan dokumen RM

    2. Fungsi Filing URM bertanggung jawab terhadap:

    a) Pencarian dokumen lama dengan menggunakan tracer

    b) Penyerahannya ke TPPRJ dengan buku ekspedisi

    3. Fungsi URJ bertanggung jawab terhadap:

    a) Penerimaan dokumen RM yang telah terisi identitas pasien

    b) Pencatatan hasil pemeriksaan pasien dalam dokumen RM serta

    menandatangani sebagai pertanggung jawaban petugas

    c) Pembuatan Sensuan Harian Rawat Jalan

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    20/43

    4. Fungsi Kasir (keuangan) bertanggung jawab

    terhadap:

    a) Penerimaan uang pembayaran jasa pelayanan rawat jalan

    b) Pembuatan bukti pembayaran yang diserahkan kepada pasien

    c) Pencocokan pendapatan pendaftaran pasien rawat jalan

    5. Fungsi Pelayanan Askes bertanggung jawab

    terhadap:a) Pemberian penjelasan prosedur pelayanan kesehatan bagi

    peserta Askes

    b) Pelayanan rekam medis seperti pasien umum lainnya

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    21/43

    INFORM SI Y NG DIPERLUK N OLEHM N GEMENT

    Identitas pasien.Cara Masuk rumah sakit /Rujukan.

    Cara pembayaran pasien ( askes, kontraktor, bayar

    sendiri)Keringanan pembayaran dan gratis bagi pasien

    tertentu

    Petugas unit rawat jalan yang bertanggungjawabterhadap pasien dan dokumen RM

    Dokter yang bertanggungjawab terhadap pelayanan

    kesehatan di URJ masing-masing

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    22/43

    DOKUMEN D N C T T N Y NG DIGUN K N

    1. KIUP (Kartu Induk Utama Pasien)2. KIB (Kartu Induk Berobat)

    3. Dokumen RM-RJ

    4. Buku register5. Buku Catatan Penggunaan nomor RM

    6. Buku Catatan Penggunaan formulir RM

    7. Tracer

    8. Buku Ekspedisi.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    23/43

    JARINGAN PROSEDUR YG MEMBUAT SISTEM

    P. Penyediaan dokumen RM dan catatan yang

    diperlukan TPPRJP. Penerimaan dan pendaftaran pasien oleh TPPRJ

    P. Pencatatan data dasar pasien ke dalam dokumenRM dan buku register oleh TPPRJ

    P. Pemberitahuan dan penerimaan dokumen RMantara TPPRJ dengan bagian Filing

    P. Pengembalian dokumen RM dan nomor RM di

    TPPRJP. Distribusi dokumen RM ke poliklinik oleh petugasdistribusi dokumen RM

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    24/43

    SISTEM PELYANAN RM

    DI URJ

    Tugas Pokok dalam pelayanan RM

    - melakukan pencatatan identitas pasen,

    hasil pemeriksaan,diagnosa,terapi dsb.- menentukan tindak lanjut thd pasen

    - membuat surat rujukan, konsultasi dsb

    - membuat sensus harian dan mengembalikan RM

    - membuat laporan kegiatan pelayanan URJ

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    25/43

    DISKRIPSI KEGIATAN

    POKOK

    Menyiapkan form dan catatan lainya

    Menerima RM menandatangani bk. ekpds.

    Memanggil pasen secara berurutan

    Mencatat hasil pemeriksaan & menandatangani pd RM

    Membuat surat pengantar pemeriksaan penunjang,dirawat, konsul, sakit, dsb

    Membuat sensus harian dan pelaporan lainya

    Mencatat kegiatan pelayanan pd buku Reg.2

    Mengantar Pasen dan RM ke TP2RIMembuat ringkasan penyakit pasien rawat jalan

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    26/43

    FUNGSI FUNGSI YG

    TERKAIT

    TP2RJ bertanggung jawab thd distribusi danpenyediaan RM

    Bagian Assembling bertanggung jawab : -Penerimaan, penelitian isi RM, & pengembalian RM

    yg tdk lengkapFungsi Penunjang : pencatatn dan pengirimanhasil pemeriksaan

    Kasir : peneriman dan pemberian bukti

    pembayaran jasa pelayanan,TP2RI : penerimaan RM dan pasen yg akan dirawat

    dsb

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    27/43

    INFORMASI YG DIPERLUKAN MANAJEMEN

    Identitas pasienJumlah kunjungan, konsul

    Jumlah kasus baru lama

    Jumlah rujukanTindak lanjut pasen

    Penanggungjawab pasen ( dr. perawat )

    Jumlah pembayaranDsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    28/43

    DOKUMEN DAN CATATAN

    YG DIGUNAKAN

    Buku Register ( Reg 2 ) & catatan lainya

    Form RM & form lainya

    Surat keterangan sakit/sehat,

    Surat pengantar dirawat, rujukan , konsul,pemeriksaan penunjang

    Blangko Resep, bk ekspedisi

    Buku Register tindakan

    Sensus harianForm pembayaran

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    29/43

    JARINGAN PROSEDUR

    YG MEMBENTUK SISTEM

    P. penyiapan dokumen & catatan di URJ

    P. Penerimaan dan RM dari TP2RJ

    P. Pemanggilan pasen

    P. Pengembalian RM & sensus harianP. Pengontrolan pembayaran

    P. Pelaporan

    P. pasen yg akan dirawat, konsul, dirujuk

    Dsb.

    SISTEM PELAYANAN RM DI UGD

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    30/43

    SISTEM PELAYANAN RM DI UGDTUGAS POKOK

    1. Melakukan perekaman dan pencatatan identitas pasien, hasilpemeriksaan, diagnosis, pengobatan dan tindakan termasukpenulisan kode ICD dan INCOPIM yang sesuai

    2. Menentukan tindak lanjut dari hasil pemeriksaan apakah dirawatinap,dirujuk, kontrol atau dinyatakan sembuh

    3. Membuat surat rujukan dan jawaban rujukan

    4. Memberikan keterangan kesehatan sesuai kebutuhan

    5. Membuat sensus harian, dan menyerahkan ke bagianassembling berikut dokumen RM-nya

    6. Bersama-sama bagian keuangan (kasir) melakukan kontrolpendapatan jasa pelayanan rawat jalan

    7. Bila diperlukan membuat visium et repertum

    8. Bila diperlukan membuat informed consent

    DESKRIPSI KEGIATAN POKOK

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    31/43

    DESKRIPSI KEGIATAN POKOK

    Mengambil dokumen RM baru, formulir-formulir dan catatan-catatan yang digunakan serta alokasi nomor RM di unit RM(fungsi asembling)

    Setiap pergantian jaga mengontrol ketersediaan formulir dancatatan sebagai kelengkapan pelayanan RM UGD, yaitu:

    Surat permintaan pemeriksaan penunjang Surat perintah dirawat (admision note) Surat pengantar rujukan Surat jawaban rujukan Surat keterangan sehat, sakit, kematian Informed consent Visium et repertum KIB, KIUP Buku register pasien gawat darurat

    Sensus harian gawat daruratMewawancarai pasien atau pengantar dan mencatat identitaspasien di dokumen RM UGD

    Membuat KIB yang selanjutnya diserahkan kepada pasien

    Membuat KIUP yang selanjutnya diserahkan ke TPPRJ

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    32/43

    Menyerahkan dokumen RM kepada petugas medis/ perawat UGD

    Petugas medis dan keperawatan mencatat hasil anamnese, pemeriksaan,diagnosa, tindakan dan menulis kode ICD X, ICOPIM, nama dan tandatangan secara jelas dan mudah dibaca dalam dokumen RM

    Memberikan keterangan kepada pasien atau pengantar tentang penyakitbila diputuskan perlu dirujuk atau tidak, perlu rawat inap atau tidak

    Apabila perlu dirawat inap, buat surat perintah dirawat (admision note)dan memberi tahu TPPRI

    Bila perlu dirawat inap, pasien diantar oleh perawat ke URI, sedangkanpetugas RM membawa admision note bersama keluarga ke TPPRI

    Membuat pengantar pembayaran tindakan jasa UGD diserahkan kepadapengantar/keluarga pasien untuk dibayarrkan ke kasir

    Apabila diperlukan, membuat visium et repertum, informed consent, surat

    keterangan sakit, sekat atau kematianMencatat kegiatan UGD ke dalam buku register UGD dan sensus harian

    Menyerahkan sensus harian dan dokumen RM ke URM

    Menjumlah pembayaran jasa pelayanan UGD dan jasa tindakan UGDberdasarkan bukti pembayaran

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    33/43

    FUNGSI FUNGSI YG TERKAIT

    Fungsi Assembling di URM bertanggung jawab terhadap: Alokasi nomor RM untuk UGD

    Penyediaan dokumen RM di UGD dan kelengkapannya serta catatan-

    catatan yang diperlukan

    Instalasi Pemeriksaan Penunjang bertanggung jawabterhadap:

    Pemeriksaan penunjang

    Memberikan keterangan hasil pemeriksaan penunjang pasien UGD ke

    dalam dokumen RM UGD

    Kasir bertanggung jawab terhadap:

    Penerimaan pembayaran jasa tindakan pelayanan sesuai tarif

    Pencocokan hasil dengan UGD

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    34/43

    TPPRI bertanggung jawab terhadap:

    Menetapkan bangsal dan kelas perawatan

    Menerima admision note dan dokumen RM dan melengkapi form RI

    TPPRJ bertanggung jawab terhadap:

    Penerimaan pasien UGD yang datang kontrol di nURJ lewat TPPRJ

    Penyediaan dokumen RM pasien UGD tersebut dengan menggunakan

    KIUP

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    35/43

    INFORMASI YG DIPERLUKAN MANAJEMEN

    Identitas pasien

    Jumlah kunjungan pasien URJ baru dan lama

    Jumlah kasus baru, lama

    Jumlah rujukan, asal rujukan dan jumlah yangdirujuk

    Riwayat penyakit

    Kematian < 48 jam, > 48 jam

    Penanggung jawab pasien (dokter, perawat)

    Jumlah pembayaran

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    36/43

    DOKUMEN DAN CATATAN YG DIGUNAKAN

    Surat perintah dirawat inap (admision note)

    Sensus harian UGD

    Dokumen RM UGDBuku Register ( Reg 2 ) & catatan lainya

    Buku resep

    Surat pengantar rujukan

    Surat jawaban rujukan

    Surat keterangan sakit/sehat,Surat keterangan kematian (bila diperlukan)

    Kartu tunggu pasien (bila diperlukan)

    Buku catatan tindakan

    Formulir pembayaran jasa tindakan

    Persetujuan tindakan informed consentSurat permintaan pelayanan penunjang

    Buku catatan pembayaran jasa pelayanan UGD

    Buku ekspedisi

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    37/43

    J RING N PROSEDUR YG MEMBENTUK SISTEM

    P. Penerimaan formulir dan dokumen RMP. Pencatatan pelayanan medis dan keperawatandi UGD

    P. Informed consent

    P. Pembuatan visium et repertum

    P. Pencatatan kegiatan di register dan sensusharian

    P. Penyerahan dokumen RM dan sensus harianDsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    38/43

    SISTEM PELAYANAN REKAM MEDIS IPP

    1. Menerima surat pengantar pemeriksaan dari dokter URJ, URI,

    UGD2. Mencatat indentitas pasien dan jenis pemeriksaan yang diminta

    3. Mencatat di dalam buku register pemeriksaan penunjang

    4. Melakukan pemeriksaan yang sesuai dengan permintaan dokter

    dan mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir hasilpemeriksaan

    5. Membuat rincian biaya jasa pelayanan pemeriksaan penunjang

    6. Menyerahkan hasil pemeriksaan ke unit dimana dokter yang

    meminta tersebut bertugas

    7. Membuat sensus harian pemeriksaan penunjang dan diserahkan

    ke URM

    8. Mengarsipkan hasil pemeriksaan

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    39/43

    FUNGSI FUNGSI YG TERKAIT

    Fungsi peminta pemeriksaan/tindakan bertanggungjawab terhadap penulisan surat permintaandengan jelas

    Fungsi penerima pasien pemeriksaan penunjang

    bertanggung jawab thd pencatatan data pasien,dokter, jenis permintaan pemeriksaan danmencatat nomor urut dalam buku register

    Fungsi pelayanan jasa pemeriksaan penunjang

    bertanggung jawab terhadap: Pemeriksaan pasien dengan jenis pemeriksaan yang diminta

    Pencatatan hasil pemeriksaan kedalam formulir hasilpemeriksaan

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    40/43

    Fungsi administrasi pemeriksaan penunjangbertanggung jawab terhadap:

    Pembuatan rincian pemeriksaan Menyerahkan hasil pemeriksaan penunjang

    Memeriksan dan menerima bukti pembayaran

    Mengarsipkan hasil pemeriksaan

    Fungsi keuangan bertanggung jawab terhadappenerimaan pembayaran jasa pelayananpenunjang

    Fungsi assembling di URM bertanggung jawabterhadap penyediaan formulir pemeriksaanpenunjang

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    41/43

    INFORMASI YG DIPERLUKAN MANAJEMEN

    Identitas pasien

    Nama petugas dan penanggung jawab

    Jumlah pasien yang diperiksa pada setiap jenis

    pemeriksaan

    Nama-nama dokter yang meminta pemeriksaan

    Jenis spesimen yang digunakan pemeriksaan

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    42/43

    DOKUMEN DAN CATATAN YG DIGUNAKAN

    Buku register pemeriksaan penunjang

    Formulir pemeriksaan yang berisi identitaspasien, dokter dan tanda tangan dokteryang meminta

    Sensus harian pemeriksaan penunjangFormulir hasil pemeriksaan penunjang

    Perincian biaya jasa pemeriksaanpenunjang

    Dsb.

  • 5/23/2018 Sistem Prm.

    43/43

    J RING N PROSEDUR YG MEMBENTUK SISTEM

    P. Penerimaan pasienP. Pemeriksaan penunjang

    P. Pencatatan hasil pemeriksaan

    penunjangP. Pelaporan dan penyimpanan hasilpemeriksaan

    Dsb.