sistem perakaunan gaji & elaun kursus gaji, elaun & kemudahan penjawat awam institut...
TRANSCRIPT
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KURSUS GAJI, ELAUN & KEMUDAHAN PENJAWAT AWAMINSTITUT PERAKAUNAN NEGARA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MARIATON BINTI OMARKEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
BAHAGIAN AKAUN
DI SAMPAIKAN OLEH :
KANDUNGAN
1. PENGENALAN
2. SISTEM GAJI BERKOMPUTER
5. LAPORAN – LAPORAN GAJI
3. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
4. PENDAPATAN DAN POTONGAN
6. BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
PENGENALAN
ENTITI YANG BERPERANAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN (KECUALI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA):-
BHG/ UNIT SUMBER MANUSIA
PEJABATPERAKAUNAN
BHG / UNIT KEWANGAN
• MENGELUARKAN SURAT ARAHAN /
KELULUSAN• MENYEDIAKAN KEW.8
• MENGUNCI MASUK SG 20• MENYEMAK &
MELULUSKAN PEMBAYARAN
• MENYEDIAKAN SG20• MENYEDIAKAN / MEMPROSES BAUCAR
BAYARAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• MENGGUBAL DASAR PERSONEL PERKHIDMATAN AWAM TERMASUK
POLISI EMOLUMEN
• MEREKABENTUK, MEMBANGUN & MELAKSANAKAN SISTEM
PERAKAUNAN KERAJAAN
• MENYEMPURNAKAN BAYARAN
PENGENALAN
ENTITI YANG BERPERANAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN BAGI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA:-
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
MAJLIS ANGKATAN TENTERA
• MELULUSKAN POLISI EMOLUMEN ANGKATAN TENTERA MALAYSIA
• MEMPERTIMBANGKAN PENERIMAAN POLISI YANG
DIGUBAL OLEH JPA
JABATAN ARAH URUSAN GAJI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA
(UGAT)
• MENGURUSKAN PEMBAYARAN EMOLUMEN ATM
• MEMASTIKAN PENYELENGGARAAN GAJI DAN KWSP PEKERJA SERTA LAIN-LAIN POTONGAN GAJI ANGGOTA AWAM DIBUAT SECARA BERSISTEMATIK SERTA MEMENUHI ARAHAN YANG BERKUATKUASA DARI SEMASA KE SEMASA.
√
• MEMBERI LATIHAN KEPADA PEGAWAI YANG MENGURUSKAN EMOLUMEN BAGI MENINGKATKAN KEPEKAAN TERHADAP PERATURAN YANG SEDANG BERKUAT KUASA.
√
• MEMASTIKAN PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB MENJALANKAN PEMERIKSAAN TERPERINCI SEBELUM SEBARANG PINDAAN TERHADAP MAKLUMAT EMOLUMEN PEGAWAI DILULUSKAN.
√
PERANAN & TANGGUNGJAWAB
LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ):
• MEWUJUDKAN KOORDINASI ANTARA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DISEMUA PERINGKAT SUPAYA PERATURAN BERKUAT KUASA DAPAT DIPATUHI & PENGEMASKINIAN MAKLUMAT DAPAT DIBUAT DARI MASA KE SEMASA.
å MENGAMBIL TINDAKAN SURCAJ
SELARAS DENGAN SEKSYEN 18, AKTA TATACARA KEWANGAN TERHADAP PEGAWAI YANG MELAKUKAN KESILAPAN/KECUAIAN SEHINGGA MENYEBABKAN LEBIHAN/KURANGAN BAYARAN EMOLUMEN
√
• UNIT AUDIT DALAM/UNIT NAZIRAN PERLU MENYEMAK REKOD PERKHIDMATAN SETIAP 6 BULAN SECARA REGULAR BAGI MEMASTIKAN IA LENGKAP DAN KEMAS KINI.
√
PERANAN & TANGGUNGJAWAB
LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ):
• MENGELUARKAN SURAT PEWAKILAN KUASA KEPADA PEGAWAI YANG MELULUSKAN BORANG PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI (KEW. 8)
√
• MEMASTIKAN MAKLUMAT PEGAWAI DIKEMAS KINI DALAM HRMIS DAN DISAHKAN KETEPATANNYA.
√
PERANAN & TANGGUNGJAWAB
LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ):
TERDAPAT 11 JMS YANG MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER YANG SAMA.
PERANAN & TANGGUNGJAWAB
JANM BERTINDAK SEBAGAI PUSAT PERKHIDMATAN GAJI KAKITANGAN UNTUK KERAJAAN PERSEKUTUAN.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:a) JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS).
b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:
b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)• KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA• KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA• KEMENTERIAN DALAM NEGERI• KEMENTERIAN KERJA RAYA• KEMENTERIAN PERTANIAN• KEMENTERIAN PELAJARAN• JABATAN KASTAM DAN EKSAIS DIRAJA MALAYSIA• JABATAN PERDANA MENTERI• KEMENTERIAN PENGANGKUTAN• KEMENTERIAN PENERANGAN KOMUNIKASI &
KEBUDAYAAN• KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PERANAN & TANGGUNGJAWAB
1) MERANCANG PEMEROSESAN DAN PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN KEPADA ANGGOTA AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN SECARA SISTEMATIK SERTA MEMATUHI ARAHAN DAN PERATURAN.
2) MEMPROSES / MENGUNCIMASUK BORANG/DOKUMEN INPUT KE DALAM GFMAS-HRPY.
3) MELAKSANA PROSESAN PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA BANK MENGIKUT JADUAL.
FUNGSI PEJABAT PERAKAUNAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN:
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PERANAN & TANGGUNGJAWAB
4) MEMBERI / MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN POTONGAN GAJI YANG WAJIB DAN LAIN-LAIN.
5) MEMPROSES BAUCAR-BAUCAR GAJI BERASINGAN MELALUI eSPKB DAN MANUAL.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
FUNGSI PEJABAT PERAKAUNAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN:
PERANAN & TANGGUNGJAWAB
6) MEMBERI KHIDMAT NASIHAT MENGENAI PENGURUSAN EMOLUMEN
KONSEP DAN CIRI
KAEDAH DAN CARA PEMBAYARAN GAJI & ELAUN
KAEDAH & CARA
PEMBAYARANGAJI
KAEDAH & CARA
PEMBAYARANGAJI
BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
BAUCAR BAYARAN BERASINGANSISTEM GAJI
BERKOMPUTER
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
• PEMBAYARAN GAJI/ELAUN MELALUI PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN MANUAL ATAU eSPKB UNTUK TEMPOH SEMENTARA.
• BERSIFAT ‘ONE-OFF’ ATAU BERUBAH-UBAH / TIDAK TETAP
• PEMBAYARAN GAJI/ELAUN SECARA SISTEMATIK PADA SETIAP BULAN YANG DIPROSES BERTERUSAN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
1. SATU SISTEM UNTUK MENYIMPAN DATA ATAU MAKLUMAT ASAS ANGGOTA KERAJAAN KE DALAM PENGKALAN DATA (DATABASE).
2. SETIAP ANGGOTA KERAJAAN DIKHASKAN SATU NOMBOR GAJI YANG MENGANDUNGI 8 DIGIT DAN AKAN DIGUNAKAN SELAMA PEGAWAI BERKHIDMAT DI JABATAN PERSEKUTUAN.
3. SETIAP KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ DIBERI NOMBOR PUSAT PEMBAYARAN GAJI MENGIKUT KEPERLUAN DAN KESESUAIAN.
KONSEP DAN CIRI
KONSEP DAN CIRI SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
4. PUSAT PEMBAYARAN GAJI PERLU MENYEDIAKAN BORANG INPUT BAGI MENGWUJUD / MEMINDA / MEMBATAL UNTUK PENGUJUDAN ATAU PERUBAHAN MAKLUMAT ANGGOTA KERAJAAN.
5. SEMUA MAKLUMAT ANGGOTA KERAJAAN YANG PERLU DIBAYAR GAJI AKAN DIKUNCI MASUK KE DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER.
KONSEP DAN CIRI
KONSEP DAN CIRI SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• MEMUDAHKAN PENGAWALAN BAGI MENGELAKKAN BERLAKU PEMBAYARAN 2 KALI.
KONSEP DAN CIRI
KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
• MENJANA LAPORAN/PENYATA YANG TEPAT DAN KEMASKINI UNTUK DIJADIKAN RUJUKAN OLEH PTJ/JABATAN.
• MEMASTIKAN GAJI DAPAT DIBAYAR SEPERTI PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN.
• MEMUDAHKAN PEMBAYARAN IMBUHAN TAHUNAN/ PELARASAN GAJI/BONUS.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• MAKLUMAT GAJI, ELAUN DAN POTONGAN DALAM DATABASE DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENCETAK LAPORAN/PENYATA:
KONSEP DAN CIRI
KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
SENARAI KAKITANGAN YG MENERIMA KENAIKAN GAJI
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN PENYATA CARUMAN KWSP
• SATU CEK SAHAJA DIKELUARKAN KEPADA BANK DAN AGENSI (TABUNG HAJI/KWSP/LHDN)- KURANGKAN RISIKO JUMLAH CEK HILANG/TIDAK SAMPAI.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• PEJABAT PEMBAYAR• PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE)• NOMBOR GAJI• FAIL INDUK (MASTER FILE)• TARIKH GAJI• SLIP GAJI (PAYSLIP)• SIJIL GAJI AKHIR (LPC)• PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
KONSEP DAN CIRI
ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM PEMPROSESAN GAJI:-
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KONSEP DAN CIRI
PEJABAT PEMBAYARPEJABAT YANG MEMPROSES SISTEM GAJI BERKOMPUTER DAN MEMBUAT PEMBAYARAN GAJI KEPADA KAKITANGAN KERAJAAN.
TERDIRI DARIPADA CAWANGAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA DAN JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS).
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ/ PUSAT KOS YANG DIWUJUDKAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER JANM.
KOD INI MEMPUNYAI 4 DIGIT. CONTOH :-FILEM NEGARA MALAYSIA : 3302
PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KONSEP DAN CIRI
PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE) VS PTJKEMENTERIAN
JABATAN
PTJ
PP
CAW
PP
CAW
PP
CAW
JABATAN
PTJ
PP
PTJ
PP
NOTA : PP – PUSAT PEMBAYARAN (PAY CENTRE); CAW - CAWANGAN
NOMBOR GAJI
NOMBOR YANG DIPERUNTUKAN KEPADA SETIAP PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN PERSEKUTUAN YANG DILANTIK YANG GAJINYA DIBAYAR MELALUI SISTEM.
NOMBOR INI ADALAH UNIK YANG MENGANDUNGI 8 DIGIT DAN DIKEKALKAN TANPA MENGIRA PEJABAT PERAKAUNAN SEPANJANG PERKHIDMATAN DENGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN.
FAIL INDUK GAJI
SENARAI PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DALAM SISTEM DAN DISUSUN MENGIKUT PUSAT PEMBAYARAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KONSEP DAN CIRI
TARIKH GAJI
TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN AKAN DIMAKLUMKAN MELALUI SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PADA SETIAP HUJUNG TAHUN.
GAJI DAN ELAUN TIDAK BOLEH DIBAYAR SEBELUM 25 HARIBULAN DALAM BULAN GAJI ATAU ELAUN ITU KENA DIBAYAR. PENCEN TIDAK BOLEH DIBAYAR LEBIH AWAL DARI 4 HARI DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.
JIKA 25 HARIBULAN DALAM BULAN ITU JATUH PADA HARI JUMAAT, SABTU ATAU AHAD BAYARAN BOLEH DIBUAT OLEH JABATAN PADA HARI KERJA AKHIR SEBELUM HARI JUMAAT.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KONSEP DAN CIRI
TARIKH GAJI
GAJI BULANAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM BOLEH DIBAYAR TERDAHULU DALAM BULAN JATUHNYA HARI RAYA PUASA, HARI RAYA HAJI, TAHUN BARU CINA, DEEPAVALI, HARI NATAL, PESTA MENUAI DAN HARI GAWAI JIKA HARI PERAYAAN ITU JATUH SELEPAS 11 HARIBULAN, DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.
MENGIKUT BUDI BICARA AKAUNTAN NEGARA BAYARAN BOLEH DILAKSANAKAN TIDAK LEBIH DARIPADA TUJUH HARI SEBELUM TARIKH HARI PERAYAAN ITU (SPP BIL 6/2004).
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KONSEP DAN CIRI
SLIP GAJI (PAY SLIP) *
PENYATA PENDAPATAN DAN POTONGAN GAJI BULANAN BAGI KAKITANGAN KERAJAAN.
SLIP GAJI AKHIR (LPC) *
PENYATA MENGANDUNGI MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DI PEJABAT LAMA.
DIKELUARKAN APABILA BERLAKU PERTUKARAN ATAU KELUAR DARI SISTEM GFMAS-HRPY.
BAYARAN TIDAK BOLEH DIBUAT SEHINGGA SIJIL GAJI AKHIR DISAMPAIKAN OLEH PEJABAT DIMANA BAYARAN TERAKHIR DIBUAT. (AP 104)SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KONSEP DAN CIRI
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN *
PENYATA MENGANDUNGI BUTIR PERIBADI, MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN KAKITANGAN DALAM TAHUN SEMASA.
DIKELUARKAN SETAHUN SEKALI DALAM 2 SALINAN SEBELUM BULAN MAC SETIAP TAHUN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KONSEP DAN CIRI
2006 • SISTEM
GFMAS - HRPAY
2009• MODUL
PERUBAHAN GAJI SG20 eSPKB
2010• SISTEM
ePENYATA GAJI & eLAPORAN
2010..• INTEGRASI
HRMIS - GFMAS
PENGENALAN
PERKEMBANGAN TERKINI DALAM SISTEM PENGURUSAN GAJI DI SEKTOR AWAM
PENGENALAN
SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM GFMAS – HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006 YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH DIGUNAPAKAI SEJAK TAHUN 1987.
HRPY ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL DALAM SISTEM GFMAS.
SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM GFMAS – HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006 YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH DIGUNAPAKAI SEJAK TAHUN 1987.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
GFMASHUMAN RESOURCE
PAYROLL (HRPY)
1987
PAYROLL SYSTEM (PAY)
200620 TAHUN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN TERDAHULU - BAS
JAB/PTJ PEJ. PERAKAUNAN
AG.HO JAB/AGENSI
e-SPKB
BAS
PAY SBP(PUKAL)
DOKUMEN KEWANGAN
PERUBAHAN GAJI
LAPORAN
CEK / RESIT
BANK/AGENSI
LAPORAN LAPORAN
DCS
CAS
DRS
SLKK
SLAS
ILS
CIS
PENGGUNA
AGENSI-AGENSI LAIN
DOKUMEN KEWANGAN
SPM
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN KINI - GFMASJAB/PTJ HO&AO JAB/AGENSI
GFMAS-AOe-SPKB
G-UMIS
HR/Payroll
MM
Loans & Investment
GL, CM, FM
HR (Control Mgmt)
MANUAL
G-ALMoS
GFMAS-HO
G-SMIS
PENGGUNA
AGENSI-AGENSI LAIN
CO/ABC
CO/ABC
GL, AP, AR, CM, FM, AM
LMS
SPBPA
BPS
BW
AGENSI–AGENSI LAIN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL/KAKITANGAN.
GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)
• PADA ASASNYA, HRPY MENTADBIR DATA KAKITANGAN KERAJAAN UNTUK SEMUA JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN. IA MENGURUSKAN MAKLUMAT ASAS KAKITANGAN SEPERTI NAMA, TARIKH LAHIR, NOMBOR KAD PENGENALAN, GAJI POKOK DAN LAIN-LAIN.• HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• HRPY ADALAH SALAH SATU DARIPADA MODUL-MODUL YANG TERDAPAT DALAM SISTEM GFMAS MELIPUTI:-
GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)
a) FINANCIAL AND CONTROLING (FICO)b) HUMAN RESOURCES PAYROLL (HRPY)c) LOGISTICS (LO)d) NEW DIMENSION PRODUCTS.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
MODUL-MODUL SAP DALAM GFMAS
Modul Financial & Controlling
(FICO) General Ledger (GL) Accounts Payable (AP) Accounts Receivable (AR) Cash Management (CM) Funds Management (FM) Controlling (CO) Activity Based Costing (ABC) Assets Management (AM) Treasury Management (TR)
Modul Human Resource (HR)Personnel Admin (PA)Payroll (PY)
Modul “Customized”• G-UMIS
(Government Unclaimed Moneys Management Integrated System)
• G-SMIS(Government Securities Management Integrated System)
• G-ALMoS(Government Advance & Loans Monitoring System)
• G-LOANSGovernment Loans
Modul Logistic (LO) Materials
Management (MM)
SAPSAP
FIFICOCO
AMAM
FICOFICOFIFIFIFI
COCOCOCOAMAMAMAM
FICOFICOFICOFICOFICOFICO
HRHRPYPY
PAPA
HRHRPYPY
PAPA
HRHRPYPY
PAPA
HRHRPYPY
PAPAMMMM
LOLO
MMMM
LOLO
R/3R/3R/3R/3
Customized Customized ModulesModules
GG--UMISUMISGG--SMISSMIS
GG--ALMoSALMoS
Customized Customized ModulesModules
GG--UMISUMISGG--SMISSMIS
GG--ALMoSALMoS
SAP- Systems, Applications and Products in Data Processing
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS
• PEMPROSESAN GAJI DILAKSANAKAN DI DALAM HRPY TETAPI PEMBAYARAN GAJI DIPROSES MELALUI MODUL ‘ACCOUNT PAYABLE’ (AP) DI DALAM FICO.• PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN KAKITANGAN SEPERTI PINJAMAN KENDERAAN) KEPADA AGENSI JUGA DIBUAT MELALUI AP.
• HRPY TURUT BERINTEGRASI DENGAN MODUL ‘FUND MANAGEMENT’ (FM) UNTUK SEMAKAN PERUNTUKAN DAN MODUL ‘CONTROLLING’ (CO) UNTUK POSTING GAJI
• SEBARANG POTONGAN DAN PEMBAYARAN PENDAHULUAN MELALUI PAYROLL AKAN DIKEMASKINI DI G-ALMoS.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS
GL
AR
APG-ALMoS
G-UMIS
HR/PY
FM
TR
CMCO
MM
G-SMIS
Bayaran Semula Pendahuluan/ ’Full Settlement-Loan’
Jualan Sekuriti
Wang tak dituntut
Bayaran tuntutan
Pindahan akaun
UMA3Bayaran
Pindahan akaun
Pendahuluan
Kutipan pinjaman kakitangan
Posting
Bayaran kepadaAgensi Tertentu
Peruntukan
Perbelanjaan
Baucar Bayaran
Peruntukan
Posting
Daftar aset/
Nilai aset
Posting
Posting
Bayaran
Posting
Penyata Pemungut
BaucarBayaran Penyesuaian bank
Peruntukan
Posting
Gaji,elaun dll
Posting BaucarBayaran
Posting
Posting
Customized Modules
Human Resources Logistic
FICO
Posting Accounts Receivable
LMLoans
Management
Treasury
ControllingCash
Management
AMAssets
Management
Accounts Payable
Material Management
FundsManagement
General Ledger
Human Resource / Payroll
ArahanPotonganGaji
ABC
Posting
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
PROSES GAJI BERKOMPUTER
SAP SERVER – HO
NO GAJIMAKLUMAT LPC
MASTER DATA
SISTEM OVERVIEW GFMAS-HRPY
SAP SERVER – AO
POSTING KE FICO & CETAK CEK
CETAK LAPORAN & SLIP GAJI
PROSES GAJI
SAPMAIL
PENYEDIAAN DATA UNTUK BANK &
AGENSI POTONGAN
PEJ PERAKAUNAN
KUNCI MASUK DATA INDUK – SG20, SG20A & SG12
BANK & AGENSI POTONGAN
HANTAR/TERIMA DATA1. BENTUK CD2. DAIL-UP KE COMM
SERVER
WEBMETHOD SERVER - AO
ENCRYPT / DECRYPT DATA
COMM SERVER - AO
1. UPLOAD DATA DARI AGENSI POTONGAN2. DOWNLOAD DATA UNTUK BANK DAN
AGENSI POTONGAN
PROSES GAJI BERKOMPUTER
PROSES KUNCI MASUK DATA
PROSES MUATNAIK ARAHAN
POTONGAN
PROSES GAJI(REGULAR CYCLE)
BAHAGIAN 1
JANA LAIN-LAIN
LAPORAN GAJI
BAHAGIAN 7
PROSES GAJI(SEPARATE CYCLE)
JANA LAPORAN
CUKAI/KWSP/TABUNG HAJI
MUAT TURUNDATA
POTONGANGAJI
BAHAGIAN 6 BAHAGIAN 5 BAHAGIAN 4
BAHAGIAN 2 BAHAGIAN 3
PEMPROSESAN GAJI BULANAN MENGIKUT BAHAGIAN
PROSES GAJI BERKOMPUTER
KEMASUKAN BARU ATAU PERPINDAHAN MASUK KAKITANGAN SELEPAS TARIKH-TARIKH AKHIR PENGHANTARAN PENYATA PERUBAHAN GAJI (SG20), BAYARAN GAJI MASIH BOLEH DIBUAT DALAM BULAN BERKENAAN IAITU SELEPAS TARIKH PEMBAYARAN GAJI MELALUI PROSES ‘SEPARATE CYCLE’.
‘SEPARATE CYCLE’
PROSES GAJI BERKOMPUTER
CONTOH PROSES ‘SEPARATE CYCLE’
TARIKH MULA HANTAR
SG20
14 MAC 2014
(JUMAAT)
GAJI BULAN APRIL 2014
14 APRIL 2014
(ISNIN)
TARIKH AKHIR HANTAR
SG20 TARIKH AKHIR HANTAR
SG20 UNTUKSEPARATE CYCLE
TARIKH GAJI
24 APRIL 2014
(KHAMIS)21 APRIL 2014
(ISNIN)
TARIKH GAJISEPARATE CYCLE
29-30 APRIL 2014
(SELASA - RABU)
PROSES GAJI
(REGULAR CYCLE)
PROSES GAJI
(SEPARATE CYCLE)
KATEGORI PROSES GFMAS-HRPY
KUNCI MASUK DATA KAKITANGAN PROSES BULANAN
PROSES TAHUNAN PROSES AD HOC
KATEGORI PROSES GFMAS - HRPY
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BIL JENIS NAMA BORANG
1. SG 10 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN PUSAT PEMBAYARAN GAJI
2. SG11 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN BANK PEMBAYARAN GAJI
3. SG 12 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN NAMA PENERIMA BAYARAN
4. SG 13 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/ ”PAYEE GROUP”
5. SG 20 BORANG PERUBAHAN GAJI
6. SG 20A MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN SEWA RUMAH KERAJAAN
7. SG 50 BORANG PELARASAN GAJI (MANSUH)
JENIS – JENIS BORANG INPUT GAJI:-
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• DISEDIA BAGI MENGUJUDKAN, MEMBATALKAN ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING.
• DISEDIA SEKALI SAHAJA PADA BILA-BILA MASA BILAMANA SESUATU PUSAT PEMBAYAR DIUJUD/DIBATAL KE DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER.
• DISEDIAKAN DALAM 2 SALINAN OLEH PTJ/PUSAT PEMBAYARAN.
SG10 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN
SG10 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
• BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR BANK PEMBAYARAN GAJI DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN
• DISEDIAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN
SG11BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIR-BUTIR BANK PEMBAYARAN GAJI
SG11BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIR-BUTIR BANK PEMBAYARAN GAJI
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
• BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR NAMA PENERIMA BAYARAN PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN
• HENDAKLAH DISEDIA SECARA BERASINGAN BAGI SETIAP TUJUAN.
SG12BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIR-BUTIR NAMA PENERIMA BAYARAN
SG12BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIR-BUTIR NAMA PENERIMA BAYARAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
• BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGUJUDKAN, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR ELAUN / POTONGAN / ‘PAYEE GROUP’ KAKITANGAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING.
SG13BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/ ”PAYEE GROUP”
SG13BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/ ”PAYEE GROUP”
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
• BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN,PEMBATALAN ATAU PINDAAN BUTIR-BUTIR RUMAH KERAJAAN YANG DISEWA OLEH KAKITANGAN TERMASUK RUMAH YANG DISEWA OLEH KERAJAAN UNTUK DISEWAKAN KEPADA KAKITANGAN
• DISERTAKAN BERSAMA SG20 APABILA POTONGAN SEWA RUMAH KERAJAAN DIMULAKAN/DITAMATKAN.
SG20ABORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIRAN SEWA RUMAH KERAJAAN
SG20ABORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIRAN SEWA RUMAH KERAJAAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
• BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK KEMASUKAN BUTIRAN PERIBADI, PENDAPATAN, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN KAKITANGAN BAGI KALI PERTAMA/ BERTUKAR/ BERHENTI YANG MANA GAJINYA DIPROSES DALAM GFMAS-HRPY
• PERUBAHAN KEPADA BUTIRAN KAKITANGAN SEDIA ADA.
SG20BORANG PERUBAHAN GAJI
SG20BORANG PERUBAHAN GAJI
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG PERUBAHAN GAJI - SG 20
BHG
MEDAN JENIS MAKLUMAT
1 1 HINGGA 39 MAKLUMAT PERIBADI
2 40 HINGGA 43
MAKLUMAT PENDAPATANKOD : 001 HINGGA 999 – GAJI POKOK 1000 HINGGA 3999 – ELAUN DAN TUNGGAKAN
3 44 HINGGA 49
MAKLUMAT POTONGANKOD: 4000 HINGGA 5999 – POTONGAN
6000 HINGGA 6999 – POTONGAN INDIVIDU
TECHNICAL WAGETYPE
4 50 HINGGA 53
MAKLUMAT PENGESAHAN
BORANG SG20 MENGANDUNGI 4 BAHAGIAN :-
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG PERUBAHAN GAJI - SG 20
BORANG SG20 PERLU DILAMPIRKAN DENGAN DOKUMEN SOKONGAN YANG BERKAITAN SEPERTI BERIKUT:- • KEW 8 ASAL YANG LENGKAP• SALINAN PENGESAHAN NOMBOR KWSP• LAMPIRAN PENGIRAAN GAJI• SALINAN SURAT TAWARAN/PERLANTIKAN/SURAT
SETUJU TERIMA/SURAT PENEMPATAN• SALINAN PENGESAHAN NAMA, ALAMAT DAN NO.
AKAUN BANK PEGAWAI• SIJIL GAJI AKHIR ASAL DARI PEJABAT LAMA
(PERTUKARAN)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG PELARASAN GAJI - SG 50
BORANG SG50 DIGUNAKAN MENGAMBILKIRA DATA URUSNIAGA GAJI DAN ELAUN YANG DIBAYAR MELALUI BAUCAR BAYARAN KEW.304 SECARA BERASINGAN DAN TIDAK MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER OLEH PEJABAT PERAKAUNAN WALAUPUN GAJI BULANANNYA DIBAYAR ATAU AKAN DIBAYAR OLEH PUSAT PEMBAYARAN YANG MEMPROSES GAJI MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER. BORANG SG50 KINI TIDAK LAGI DIGUNAKAN SETELAH WUJUDNYA SUBMODUL PENDAPATAN BERCUKAI DI DALAM eSPKB DENGAN MENGUNCI MASUK MEDAN NOMBOR GAJI.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG PELARASAN GAJI - SG 50
PEJABAT PERAKAUNAN AKAN MELARIKAN PROGRAM AUTO PICK-UP (ZRPY049) BAGI :-
a) MENAWAN DATA URUSNIAGA GAJI YANG DIBAYAR MELALUI BAUCAR BAYARAN KEW.304 SECARA BERASINGAN
b) MENAWAN DATA BAYARAN BALIK GAJI YANG TERLEBIH DIBAYAR YANG MANA DOKUMEN ASALNYA ADALAH PENYATA PEMUNGUT KEW 305.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI – KEW.8
DOKUMEN UTAMA YANG DIKELUARKAN SEBAGAI ARAHAN UNTUK MEMBENARKAN SESUATU PEMBAYARAN EMOLUMEN DIBUAT.
SEMUA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI HENDAKLAH DINYATAKAN DALAM BORANG INI.
PERUBAHAN TERSEBUT MELIPUTI :
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
a) JAWATAN – LANTIKAN BARU, PENGESAHAN, BERPENCEN, MEMANGKU, NAIK PANGKAT, PERTUKARAN….
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI – KEW.8
PERUBAHAN TERSEBUT MELIPUTI :
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
b) CUTI – MELIBATKAN PERUBAHAN GAJI SEPERTI SEPARUH GAJI, TANPA GAJI & CUTI SAKIT SEPARUH / TANPA GAJI.
c) ELAUN – MELIBATKAN SEMUA JENIS ELAUN
d) BERSARA
c) GAJI – MELIBATKAN KENAIKAN, TAHAN, TANGGUH ATAU TURUN GAJI.
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI – KEW.8
TIADA SEBARANG PINDAAN DIBENARKAN DIBUAT KE ATAS PENYATA INI.
SEBARANG PERUBAHAN PERLU DINYATAKAN DENGAN JELAS BERKAITAN TEMPOH ATAU TARIKH PEMBAYARAN YANG LAYAK.
PENYATA INI HENDAKLAH DISAHKAN ATAU DILULUSKAN DENGAN SEMPURNA OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
c) WALAU BAGAIMANAPUN BAGI KAKITANGAN KERAJAAN SEBAHAGIAN ELAUN-ELAUN ADALAH DIANGGAP DIBELANJAKAN SEPENUHNYA DAN DIKECUALIKAN CUKAI.
PENDAPATAN DAN POTONGAN
a) PENDAPATAN SESEORANG PEKERJA DARIPADA PENGGAJIAN TERMASUK UPAH, GAJI, SARAAN, GAJI CUTI, BAYARAN KOMISEN, BONUS, GANJARAN, PENAMBAHAN ATAU ELAUN (SAMA ADA SAMA DALAM BENTUK WANG ATAU SEBALIKNYA) YANG BERKAITAN DENGAN MEMPUNYAI ATAU MENJALANKAN PENGGAJIAN.
TAKSIRAN PENDAPATAN PENGGAJIAN
b) PENDAPATAN PENGGAJIAN JUGA MELIPUTI SEMUA BENTUK SARAAN TERMASUK ELAUN, MISALNYA ELAUN PERUMAHAN, ELAUN PERJALANAN, ELAUN KERAIAN, ADALAH DIKIRA SEBAGAI PENDAPATAN KASAR JIKA DAPAT DITUNJUKKAN BAHAWA ELAUN-ELAUN TERSEBUT TERBIT DARIPADA MEMPUNYAI ATAU MENJALANKAN PENGGAJIAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KATEGORI
PENDAPATAN
KATEGORI
PENDAPATAN
PENDAPATAN SEMENTARAPENDAPATAN SEMENTARAPENDAPATAN KEKALPENDAPATAN KEKAL
• GAJI DAN ELAUN YANG DIBAYAR KEPADA KAKITANGAN LEBIH DARIPADA SEBULAN SECARA BERTERUSAN SEHINGGA ARAHAN PEMBERHENTIAN DIBUAT.
• GAJI DAN ELAUN SEMENTARA YANG DIBAYAR BAGI BULAN PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN SAHAJA DAN AKAN DIGUGURKAN SECARA AUTOMATIK DALAM BULAN BERIKUTNYA.
• CONTOH :- GAJI POKOK, IMBUHAN TETAP
• CONTOH : - BONUS; TUNGGAKAN
PENDAPATAN DAN POTONGAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENDAPATAN DAN POTONGAN
JENIS – JENISPENDAPATAN
GAJI POKOK IMBUHANTETAP *
BAYARANINSENTIF *
LAIN-LAIN ELAUN/BAYARAN*
BAYARAN BALIKPERBELANJAAN & TANGGUNGJAWAB
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
* SUMBER RUJUKAN : http://www.eghrmis.gov.my
CONTOH JENIS – JENIS PENDAPATAN DAN ELAUN:
• IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA)• IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)• IMBUHAN TETAP KERAIAN• IMBUHAN TETAP JAWATAN KHAS / GRED KHAS
a) GAJI POKOK
b) IMBUHAN TETAP
PENDAPATAN DAN POTONGAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
MATA GAJI DALAM STRUKTUR GAJI SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM) YANG BERKUATKUASA DAN DIAMBIL KIRA UNTUK FAEDAH PENCEN
CONTOH JENIS – JENIS PENDAPATAN DAN ELAUN:
• BAYARAN INSENTIF WILAYAH• BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)• BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL
c) BAYARAN INSENTIF
PENDAPATAN DAN POTONGAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
d) LAIN-LAIN ELAUN / BAYARAN
• ELAUN PERINTAH AM BAB ‘B’• ELAUN LEBIH MASA• ELAUN PENANGGUNGAN KERJA• ELAUN PEMANGKUAN KERJA• ELAUN GANGGUAN
CONTOH JENIS – JENIS PENDAPATAN DAN ELAUN:
• BAYARAN BALIK PASPORT / DOKUMEN PERJALANAN
• BAYARAN TAMBANG PERJALANAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA
e) BAYARAN BALIK PERBELANJAAN & TANGGUNGJAWAB
PENDAPATAN DAN POTONGAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
ELAUN DAN IMBUHAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM BERDASARKAN PERINTAN AM BAB B MERUPAKAN SATU KEISTIMEWAAN DAN BUKAN BERSIFAT KEKAL YANG PATUT DIBAYAR KEPADA PEGAWAI BERKELAYAKAN BERDASARKAN SYARAT DAN KADAR YANG DITETAPKAN.
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
• MENUNJUKKAN JUMLAH PENDAPATAN MENGIKUT KATEGORI BAGI TEMPOH SEPANJANG TAHUN KEWANGAN YANG DITERIMA SESEORANG KAKITANGAN.
• MAKLUMAT YANG TERKANDUNG ADALAH SEPERTI BERIKUT:-
PENDAPATAN DAN POTONGAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
a) BAHAGIAN A – MAKLUMAT PERIBADI, JABATAN & PTJ, PUSAT PEMBAYARAN, JAWATAN & RUMAH SEWA KERAJAAN.
b) BAHAGIAN B – NOMBOR RUJUKAN FAIL MAJIKAN, CUKAI PENDAPATAN, KAD PENGENALAN, NOMBOR GAJI, KWSP & TARAF PERKAHWINAN
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN• MAKLUMAT YANG TERKANDUNG ADALAH
SEPERTI BERIKUT:-
PENDAPATAN DAN POTONGAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
c) BAHAGIAN C – MAKLUMAT PENDAPATAN PENGGAJIAN – GAJI, IMBUHAN TAHUNAN, BAYARAN/ELAUN-ELAUN LAIN, POTONGAN CUKAI PENDAPATAN, CARUMAN KWSP
d) BAHAGIAN D – TUNGGAKAN GAJI TAHUN LEPASe) BAHAGIAN E – ELAUN & KEMUDAHAN YANG
TIDAK DIKENAKAN CUKAI.
• MAKLUMAT YANG TERKANDUNG DALAM PENYATA TERSEBUT TIDAKLAH MUKTAMAD DAN MENJADI TANGGUNGJAWAB UNTUK MELAPORAKAN KESELURUHAN PENDAPATAN SEBENAR.
KATEGORI
POTONGAN
KATEGORI
POTONGAN
POTONGAN SEMENTARA
POTONGAN SEMENTARAPOTONGAN KEKALPOTONGAN KEKAL
• POTONGAN YANG DIBUAT DARIPADA KAKITANGAN LEBIH DARIPADA SEBULAN SECARA BERTERUSAN SEHINGGA ARAHAN PEMBERHENTIAN DIBUAT.
• POTONGAN YANG DIBUAT DARIPADA KAKITANGAN BAGI BULAN PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN SAHAJA DAN AKAN DIGUGURKAN SECARA AUTOMATIK DALAM BULAN BERIKUTNYA.
PENDAPATAN DAN POTONGAN
• CONTOH :- CUKAI PENDAPATAN, EPF • CONTOH :- GAJI TERLEBIH
BAYARSISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENDAPATAN DAN POTONGAN
JENIS – JENISPOTONGAN
POTONGAN WAJIBPERINTAH
MAHKAMAH
BAYARANKEPADA KERAJAAN
POTONGAN PELBAGAI
SIMPANAN
POTONGAN KEMUDAHAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
• EPF - KWSP• CUKAI PENDAPATAN / POTONGAN CUKAI
BERJADUAL – LHDN
a) POTONGAN WAJIB / BERKANUN
b) POTONGAN KEMUDAHAN
PENDAPATAN DAN POTONGAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH UNDANG-UNDANG. CONTOH SEPERTI:
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI PERATURAN PERKHIDMATAN. CONTOH SEPERTI:
• ANSURAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER
• PENDAHULUAN DIRI• SEWA RUMAH / PERABOT KERAJAAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
• BAYARAN CAJ HOSPITAL• DENDA PEGAWAI AWAM
c) BAYARAN KEPADA KERAJAAN
d) PERINTAH MAHKAMAH
PENDAPATAN DAN POTONGAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN. CONTOH SEPERTI:
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH MAHKAMAH. CONTOH SEPERTI:• BAYARAN NAFKAH
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
• TABUNG HAJI• AMANAH SAHAM BUMIPUTERA / NASIONAL
f) POTONGAN PELBAGAI
PENDAPATAN DAN POTONGAN
SIMPANAN DALAM KUMPULANWANG ATAU TABUNG YANG DITUBUHKAN OLEH KERAJAAN / BADAN BERKANUN:
LAIN-LAIN POTONGAN YANG DIBUAT ATAS PILIHAN KAKITANGAN• ANGKASA• ZAKAT / BAITULMAL / YPEIM• KELAB
e) SIMPANAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENDAPATAN DAN POTONGAN
PENGETAHUAN ASAS DALAM PEGURUSAN PEMBAYARAN EMOLUMEN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
PEGAWAI
BAYARAN ANJAKAN GAJI
PENETAPAN GAJI PEGAWAI YANG
DINAIKKAN PANGKAT
PELARASAN EMOLUMEN BAGI
PEGAWAI YANG BERCUTI SEPARUH GAJI/ TANPA GAJI
PEMBERHENTIAN EMOLUMEN BAGI PEGAWAI YANG
MELETAK JAWATAN / MENINGGAL DUNIA /
BERSARA
PEMBERHENTIAN/ PEMOTONGAN
EMOLUMEN TERHADAP KES
TINDAKAN TATATERTIB
BAYARAN ELAUN DAN IMBUHAN TETAP
PENDAPATAN DAN POTONGAN
PRINSIP DAN KRITERIA PEMBERIAN ELAUN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
TIDAK SEJAGAT (NON-UNIVERSAL),
TIDAK KEKAL (NON-PERMANENT)
TIDAK BIASA (NON-REGULAR)
KESAKSAMAAN
PRINSIP
KEPAKARAN
KEMAHIRAN
KEPENTINGAN SESUATU PERKHIDMATAN
BAYARAN BALIK PERBELANJAAN
KRITERIA
PENDAPATAN DAN POTONGAN
PERATURAN BERHUBUNG DENGAN BAYARAN EMOLUMEN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
JENIS BAYARAN RUJUKAN PERATURAN PERKARA PENTING
PENETAPAN GAJI BULANAN
PERINTAH AM 23 & 24 - BAB A
• KUASA SURUHANJAYA PERKHIDMTAN AWAM (SPA)
• TANGGA GAJI DITETAPKAN SPA MELALUI SURAT TAWARAN .
BAYARAN ANJAKAN GAJI
PP BIL 4/2002PP BIL 5/2002
SPP BIL 5/2005
• PEGAWAI YANG MENCAPAI ARAS IV – LAYAK DIPERTIMBANGKAN.
• PEGAWAI LANTIKAN PERTAMA & SAH JAWATAN – LAYAK DIPERTIMBANGKAN SELEPAS 3 TAHUN LANTIKAN
• DISOKONG DENGAN SURAT KELULUSAN KETUA JABATAN
• PENTEPAN TANGGA GAJI – MELINTANG KE TANGGA GAJI SETERUSNYA
PENDAPATAN DAN POTONGAN
PERATURAN BERHUBUNG DENGAN BAYARAN EMOLUMEN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
JENIS BAYARAN RUJUKAN PERATURAN PERKARA PENTING
PENETAPAN GAJI PEGAWAI YANG
DINAIKKAN PANGKAT
PP BIL 14/2007SPP BIL 9/2008
• KENAIKAN PANGKAT DIMAKLUMKAN DALAM SURAT PENYIARAN KENAIKAN PANGKAT – DINYATAKAN TARIKH KUATKUASA SAMA ADA DIKEBELAKANGKAN PADA MANA-MANA TARIKH YANG DITETAPKAN OLEH LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT
MEMBUAT PELARASAN /
MEMBERHENTIKAN BAYARAN
EMOLUMEN BAGI PEGAWAI YANG
BERCUTI SEPARUH GAJI / TANPA GAJI
SPP BIL 5/2002PP BIL 5/2007
PERINTAH AM BAB C (CUTI)
• KEBENARAN CUTI HENDAKLAH DISOKONG DENGAN SURAT KELULUSAN BERCUTI DAN DOKUMEN SOKONGAN YANG BERKAITAN (SURAT KELULUSAN JPA-TUJUAN BELAJAR; SURAT TAWARAN UNIVERSITI (CUTI BELAJAR); SURAT PENGESAHAN LEMBAGA PERUBATAN)
PENDAPATAN DAN POTONGAN
PERATURAN BERHUBUNG DENGAN BAYARAN EMOLUMEN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
JENIS BAYARAN RUJUKAN PERATURAN PERKARA PENTING
MEMBERHENTIKAN BAYARAN
EMOLUMEN BAGI PEGAWAI YANG
MELETAK JAWATAN / MENINGGAL
DUNIA / BERSARA
PERINTAH AM BAB A –
SPP BIL 4/2008 – SPP BIL 6/2008
• LETAK JAWATAN – NOTIS BERHENTI KERJA
• MENINGGAL DUNIA – LAYAK MENERIMA BAYARAN GAJI SEHINGGA TARIKH KEMATIAN – DOKUMEN SOKONGAN ADALAH SIJIL KEMATIAN
• PERSARAAN WAJIB / PILIHAN
MEMBERHENTIKAN / PEMOTONGAN
EMOLUMEN TERHADAP KES
TINDAKAN TATATERTIB
PERATURAN –PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN &
TATATERTIB) 1993
• BENTUK HUKUMAN – AMARFAN, DENDA, LUCUT HAK EMOLUMEN, TANGGUH PERGERAKAN GAJI, TURUN GAJI, TURUN PANGKAT DAN BUANG KERJA
• PEGAWAI DI TAHAN KERJA – LAYAK MENERIMA TIDAK KURANG ½ EMOLUMEN
PENDAPATAN DAN POTONGAN
PERATURAN BERHUBUNG DENGAN BAYARAN EMOLUMEN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
JENIS BAYARAN RUJUKAN PERATURAN PERKARA PENTING
IMBUHAN TETAP KERAIAN
PP BIL 4/1996PP BIL 8/2000PP BIL 4/2002PP BIL 5/2002
• UNTUK PEGAWAI KUMP. PENGURUSAN TERTINGGI SERTA KUMP. PENGURUSAN & PROFESIONAL
• KADAR ITK – ANTARA RM400 HINGGA RM5,300 SEBULAN
IMBUHAN TETAP PERUMAHAN /
ELAUN PERUMAHAN
WILAYAH
PP BIL 6/1994PP BIL 8/2000PP BIL 6/2001
PP BIL 11/2001 - EPW
PP BIL 4/2002 - EPW
PP BIL 4/2004PP BIL 11/2006PP BIL 16/2007
• KADAR ANTARA RM180 HINGGA RM2,500 SEBULAN
• PEG BERTUKAR WILAYAH LAYAK DIBERI EPW DAN TIDAK LAYAK DIBERI ITP
• KADAR EPW ADALAH BERBEZA MENGIKUT KUMPULAN DAN TEMPAT BERKHIDMAT
LAPORAN – LAPORAN GAJI
JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
KOD LEGAC
Y
KOD GFMAS
NAMA LAPORAN
R1 - BORANG PERMINTAAN (KEW 44)
R2 ZRCC009 BAUCAR BAYARAN GAJI
R3 - SIJIL PENERIMAAN & PEMBAYARAN GAJI
R4 RPCEDTL0
SLIP GAJI (PAYSLIP)
R5 ZRPY064 SENARAI PEKERJA-PEKERJA DIBAYAR GAJI
R7 ZRPY028 SENARAI POTONGAN (SEWA RUMAH & KUMPULAN PENERIMA BAYARAN)
R9 ZRPY021 SENARAI POTONGAN (LAIN-LAIN)
R10 ZRPY043 SENARAI EDIT
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
LAPORAN – LAPORAN GAJI
JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:KOD
LEGACY
KOD GFMAS
NAMA LAPORAN
R21 ZRPY028 SENARAI SEWA RUMAH KERAJAAN
R22 ZRPY047 SENARAI POTONGAN KWSP
R23 ZRPY046 SENARAI POTONGAN CUKAI PENDAPATAN
R55 - BAUCAR JURNAL
R56 - BAUCAR BAYARAN GAJI
R2 ZRPY025 SENARAI INDUK GAJI (MASTER LISTING)
R82 ZRPY024 PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
R28 ZRPY033 SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
- ZRPY061 BANK SUMMARY TOTAL
- ZRPY049 LAPORAN AUTO PICK-UPSISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
LAPORAN – LAPORAN GAJI
JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
KOD LEGAC
Y
KOD GFMAS
NAMA LAPORAN PENERIMA LAPORAN
PTJ PP AGENSI
R2 ZRPY025 PAYROLL MASTER LISTING √ √
R82 ZRPY024 PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN √ √
R28 ZRPY033 SIJIL GAJI AKHIR (LPC) √ √
- ZRPY019 SENARAI RINGKASAN BANKSENARAI BANK KREDITLAMPIRAN PENGHANTARAN BANK
√ √
- ZRPY020 SENARAI POTONGAN YANG TIDAK DIAMBILKIRA √ √
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
LAPORAN – LAPORAN GAJI
JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
KOD LEGAC
Y
KOD GFMAS
NAMA LAPORAN PENERIMA LAPORAN
PTJ PP AGENSI
- ZRPY023 LAPORAN RINGKASAN GAJI √
- ZRPY049 LAPORAN AUTO PICK-UP √
- ZPPY060 LAPORAN TABUNG HAJI √
- ZRPY061 BANK SUMMARY TOTAL √
- ZRPY069 SENARAI PEKERJA DENGAN POTONGAN BULANAN MELEBIHI 60% DARIPADA PENDAPATAN
√
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• MENGANDUNGI SEMUA DATA MAKLUMAT KAKITANGAN MENGIKUT PUSAT PEMBAYAR.
• SEBAGAI DOKUMEN RUJUKAN BAGI PEMBAYARAN GAJI BULANAN SECARA KESELURUHAN.
• MENYENARAIKAN SEMUA PENDAPATAN DAN POTONGAN PEGAWAI PADA BULAN YANG BERKENAAN.
• JUMLAH GAJI BERSIH DAN PERATUS POTONGAN DINYATAKAN.
• LAPORAN INI PERLU DISEMAK BAGI MEMASTIKAN KETEPATAN URUSNIAGA DAN DIHANTAR SEMULA KE PEJABAT PERAKAUNAN SELEPAS DISAHKAN.
LAPORAN – LAPORAN GAJI
R2 / ZRPY025 – SENARAI INDUK GAJI (PAYROLL MASTER LISTING)
R2 / ZRPY025 – SENARAI INDUK GAJI (PAYROLL MASTER LISTING)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• GAJI BERDASARKAN KADAR GAJI HARIAN• ELAUN LEBIH MASA• ELAUN MEMANGKU / MENANGGUNG KERJA• BAYARAN PENCERAMAH/ PENGAWAS PEPERIKSAAN /
PENGGUBAL SOALAN• ELAUN PAKAIAN PANAS / ISTIADAT• ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG• SAGUHATI / HONORIUM
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
• PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI BAUCAR BAYARAN BOLEH DIBUAT MELALUI MANUAL ATAU eSPKB. CONTOH BAYARAN:-
• BAUCAR BAYARAN eSPKB DISEDIAKAN MELALUI SUBMODUL PENDAPATAN BERCUKAI ATAU GAJI SELAIN KAKITANGAN AWAM.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENGURUSAN GAJI BERKOMPUTER
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
MODUL DAFTAR BAYARAN eSPKB –PENDAPATAN BERCUKAI
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
• MULAI JUN 2007 PENGGUNAAN BAUCAR BAYARAN BERASINGAN BAGI PEMBAYARAN GAJI KAKITANGAN BARU / BERTUKAR ADALAH TIDAK DIBENARKAN DENGAN PELAKSANAAN PROSESAN GAJI SECARA ‘SEPARATE CYCLE’ DIDALAM SISTEM GFMAS-HRPY. – (RUJUKAN : ANM(OC)07/1 JLD.3(22) BERTARIKH 23 MEI 2007)
• BAUCAR BAYARAN ADALAH DOKUMEN PENTING YANG PERLU DISEMAK BAGI MEMASTIKAN SESUATU PEMBAYARAN DILAKUKAN MEMPUNYAI DOKUMEN YANG LENGKAP BAGI SESUATU BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA SEPERTI YANG DINYATAKAN DI DALAM ARAHAN PERBENDAHARAAN 99 (a).
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
ARAHAN PERBENDAHARAAN – 99
i. BAUCER DISOKONG DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH
ii. NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH PENERIMA BAYARAN
KECUALI GAJI, PINJAMAN, PENDAHULUAN DAN
TUNTUTAN SENDIRI
iii. BAUCER KECIL (KEW 50) DIGUNAKAN UNTUK
TUNTUTAN GANTI BAYARAN YANG DIBUAT
DENGAN/TANPA RESIT.
iv. PERAKUAN BAHAWA KERJA/PERKHIDMATAN TELAH
DILAKSANAKAN DENGAN SEPATUTNYA
v. BAUCER TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA LEBIH
DARI SATU ORANG/FIRMA.SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
• TATACARA PEMBAYARAN DILAKUKAN DENGAN BETUL, TEPAT DAN CEPAT.
• SEMUA BIL/INVOIS DIBAYAR DALAM TEMPOH 14 HARI DARI TARIKH BIL/INVOIS DITERIMA.
• BAUCAR BAYARAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.
• BAUCAR BAYARAN MESTI DISOKONG DENGAN DOKUMEN SOKONGAN YANG LENGKAP.
• BAUCAR BAYARAN DICETAK DAN DIFAILKAN SEBAIK SAHAJA PERAKUAN 2 (STATUS 3 MENGIKUT SISTEM eSPKB) OLEH PEGAWAI.
PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
• BAUCAR BAYARAN DIFAILKAN SECARA TERATUR MENGIKUT NOMBOR RUJUKAN/SIRI.
• BAUCAR BAYARAN YANG DIBATALKAN TURUT DIFAILKAN.
• SEMUA BAUCAR BAYARAN DAN DOKUMEN SOKONGAN DICOP DENGAN PERKATAAN ‘TELAH DIBAYAR’.
• AMAUN BAYARAN ADALAH TEPAT DAN PEMBAYARAN DUA KALI TIDAK DIBUAT.
• PEMBAYARAN DIBUAT DIBAWAH KOD OBJEK LANJUT YANG TEPAT.
PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
ALIRAN PROSES BAUCAR BAYARAN
NPD
BAUCER BAYARAN
eSPKB
PENGGUNA eSPKB• SEMAK & SEDIA• SEMAK & PERAKUAN I• SEMAK & PERAKUAN II
PROSESBAYARAN
PEJABAT PEMBAYAR
KEW 8
NPD
PENERIMABAYARAN
KEW 8
BAUCER BAYARAN
1
2
3
4
LAIN-LAINDOKUMEN
FAIL
CETAK
REKOD
HANTAR
+
SIMPAN
NOTIFIKASIBAYARAN
*NPD :- Notis Pergerakan Dokumen
LAIN-LAINDOKUMEN
COP TELAH DIBAYAR
6
STATUSBAYARAN
eSPKB
HANTAR
5
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
ISU DAN MASALAH YANG SERINGKALI DIBANGKITKAN DARI PENEMUAN AUDIT:
ISU DAN MASALAH
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
1. LEBIHAN DAN KURANGAN BAYARAN EMOLUMEN• KESILAPAN DALAM PENGIRAAN GAJI DAN ELAUN –
KESILAPAN PENETAPAN GAJI PERMULAAN DAN KADAR KELAYAKAN GAJI / ELAUN
• KELEWATAN MENGAMBIL TINDAKAN UNTUK MEMBERHENTIKAN / MEMBUAT PELARASAN GAJI DAN ELAUN KETIKA PEGAWAI BERCUTI SEPARUH GAJI/BERCUTI TANPA GAJI / MENINGAL DUNIA / BERSARA / LETAK JAWATAN / DIKENAKAN
• TINDAKAN TATATERTIB / BERTUKAR / TINDAKAN DAN KEPUTUSAN TATATERTIB LEWAT DIAMBIL OLEH BAHAGIAN BERKENAAN /
• KESILAPAN DALAM PENYEDIAAN BORANG KEW. 8
ISU DAN MASALAH YANG SERINGKALI DIBANGKITKAN DARI PENEMUAN AUDIT:
ISU DAN MASALAH
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
1. LEBIHAN DAN KURANGAN BAYARAN EMOLUMEN• BAYARAN COLA, ITP, EPW MASIH DIBUAT KEPADA
PEGAWAI YANG MENDUDUKI KUARTERS KERAJAAN • BAYARAN COLA DIBUAT KEPADA PEGAWAI YANG
MENERIMA BIW DAN MEMANGKU JAWATAN GRED JUSA
• KUTIPAN BALIK LEBIHAN TIDAK DIBUAT MELALUI POTONGAN EMOLUMEN
2. FAIL PERIBADI DAN REKOD PERKHIDMATAN TIDAK DISELENGGARA DENGAN LENGKAP DAN KEMAS KINI.• SEBAB - NISBAH PEGAWAI MENYELENGGARAKAN
FAIL BERBANDING BILANGAN FAIL YANG DIKENDALIKAN TIDAK SEPADAN DAN SEIMBANG
ISU DAN MASALAH YANG SERINGKALI DIBANGKITKAN DARI PENEMUAN AUDIT:
ISU DAN MASALAH
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
3. SURAT PERWAKILAN KUASA TIDAK DIKELUARKAN KEPADA PEGAWAI YANG MENANDATANGANI BORANG KEW. 8
4. PENDAPATAN BERSIH ADALAH KURANG 40% DARIPADA EMOLUMEN• POTONGAN TIDAK BOLEH MELEBIHI 60%
DARI EMOLUMEN BULANAN (PP BIL 7/1993)
Anda ada masalah? Sila hubungi
MARIATON BINTI OMAR
KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
Bahagian Akaun
Tel:- 03- 88713227
KAKITANGAN
PERSONAL DATA
PERSONAL IDS
BASIC PAYEPF
WORKING TIME
ADDRESS
(IT:0006)
(IT:0002)
(IT:0008)
(IT:0185)
(IT:0007)
(IT:0196)
INFOTYPE MEWAKILI SECARA SPESIFIK FOLDER DATA KAKITANGAN.
KONSEP DAN CIRI
111
PENAMBAHBAIKANMODUL BAUCAR BAYARAN LAIN-LAIN Penambahbaikan apabila Modul Perubahan
Gaji (SG20) dibangunkan di eSPKB melibatkan Modul Baucar Bayaran–Lain-lain/Dengan Invois Tanpa PT/Tuntutan Perjalanan/Pendapatan Bercukai/Gaji Selain Kakitangan Awam/Panjar Wang Runcit/Apungan Panjar.
Penambahbaikan ialah dengan menambah butang Senarai No.KP di medan No. Kad Pengenalan pada skrin Modul Baucar Bayaran Lain-Lain.
113
PENAMBAHBAIKAN MODUL BAUCAR BAYARAN (SAMB.)
Maklumat penerima bayaran seperti Nama Penerima, Kod Bank, No. Kad Pengenalan/Akaun bank dan Alamat /Nama Bank akan dikemaskini apabila Nombor Gaji dipilih.
KEMBALI