sie final-de printat

8/13/2019 SIE Final-De Printat

1/28

1

Academia de Studii EconomiceFacultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic

PROIECT LA SISTEME INFORMAIONALE

ECONOMICE

ANALIZA INFORMAIONAL-DECIZIONAL ADEPARTAMENTULUI DE CONTABILITATE DIN

CADRUL SC. MEDIAPRINT SRL

Grosu Alin

Ichim Ana-Maria

Ion Dumitrescu Vlad

Ionescu Bogdan Andrei


2/28

2

CUPRINS

1. Descrierea organizaiei............................................................................................................3

1.1 Obiectul de activitate i forma juridic...............................................................................3

1.2 Scurt istoric .......................................................................................................................3

1.3 Principalii furnizori i beneficiari......................................................................................41.4 Organigrama......................................................................................................................5

1.5 Descrierea entitilor din cadrul organizaiei......................................................................6

2. Descrierea sistemului informaional actual..............................................................................7

2.1 Machetele ..........................................................................................................................7

2.2 Elementele supuse observrii........................................................................................... 10

2.3 Matricea informaional a documentelor.......................................................................... 14

2.4 Lista documentelor proprii ............................................................................................... 14

2.5 Lista documentelor externe .............................................................................................. 152.6 Lista beneficiarilor .......................................................................................................... 15

2.7 Lista furnizorilor de informaie ........................................................................................ 15

2.8 Lista spaiului informaional ............................................................................................ 16

2.9 Fluxurile informaionale la nivel fizic .............................................................................. 16

3. Analiza i reprezentarea sistemului informaional actual ........................................................ 17

3.1 Matricea documentdocument ....................................................................................... 17

3.2 Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii ...................................................... 18

3.3 Lista indicatorilor ............................................................................................................ 193.4 Matricea informaionalindicatordocument ................................................................. 21

4. Elaborarea fluxurilor informaionale la nivel conceptual ........................................................ 22

4.1 Matricea informaionalindicatorindicator .................................................................. 22

4.2 Matricea infomaionalindicatordecizii ....................................................................... 23

5. Analiza fluxurilor informaionale la nivel logic ..................................................................... 24

5.1 Matricea cerinei externe de informaii ............................................................................ 24

5.2 Matricea modului de utilizare a indicatorilor .................................................................... 25

6. Evaluarea i reproiectarea sistemului informaional ............................................................... 26

6.1 Evaluarea ........................................................................................................................ 26

6.2 Reproiectarea .................................................................................................................. 28


3/28

3

1. Descrierea organizaiei1.1Obiectul de activitate i forma juridic

Societatea comercialS.C. MEDIAPRINT S.R.L. este o societate cu rspundere limitat,nfiinat la data de 28 decembrie 1994, n baza Legii nr. 31/1990, completat i modificat.Dup cincisprezece ani de activitate n domeniul produciei tipografice i editoriale,

societatea are astzi un segment de pia bine definit, o dotare unic la nivel de jude, un sediupropriu, optsprezece salariai, mijloace de transport marf proprii.

De la nfiinare, firma a activat numai n domeniul tipririi i editrii. Relaiile cumajoritatea clienilor au fost construite de-a lungul timpului printr-o politic agresiv, pentru aoferi cel mai bun raport pre-calitate.

Dotarea firmei const n utilaje specifice domeniului editorial-tipografic i conexe, avndun nivel de performan ridicat i modern care se constituie n factor de avantaj competitiv.

Forma juridic de constituire:- societate cu rspundere limitat.

Activitatea de baz este producia tipografic i editorial , ce include toate fazeletehnologice pentru realizarea produsului finit.

1.2 Scurt istoric

Povestea de succes a firmei a nceput n 1994, odat cu demararea activitii de producie.Iniial, serviciile oferite au fost confecionarea tampilelor, inscripionri le textile,inscripionrile de vitrine, inscripionri auto, gama de produse i servicii crescnd n mod

constant.

Cifra de afaceri a firmei a crescut treptat de la un an la altul, devenind n scurt timp unjuctor important pe piaa local i judeean. Diversificarea gamei de servicii i produse, prinintroducerea unor noi tehnologi a accentuat creterea cotei de pia deinut de firm.

Tipografia Mediaprint a investit constant n tehnologie modern, n specializarea

personalului precum i n extinderea portofoliului de produse i servicii oferite clienilor.

Meninerea unor standarde ridicate de calitate i performan s-a realizat printr-o politic

a investiiilor orientat spre continua modernizare a procesului de produc ie. Suportul tehnic

actual ii permite s realizeze o gam diversificat de produse: cri, reviste, ziare, brouri,

cataloage de prezentare, agende, calendare, postere, flyere, volante, coli cu antet, cri de vizit,mape, pliante, etichete, cutii, invitaii de nunt etc.

An dup an, Tipografia Mediaprint s-a situat in primele locuri din topurile de profil iar

calitatea produselor i a serviciilor noastre a fost recompensat cu premii i diplome obinute de-a lungul timpului.

La baza performanelor se afl o echip dinamic i profesionist, capabil s realizezecu succes orice comand.


4/28

4

1.3 Principalii furnizori i beneficiari

S.C. ANTALIS S.A. este un furnizor de baz pentru materia prim hrtia offset.Furnizorii pentru celelalte materii prime (cerneal, plci offset, soluii, materiale conexe) suntparteneri stabili cu care am ncetenit relaii de reciprocitate bazate pe principii economicecorecte, verificate timp de 15 ani.

Posibilitatea de nlocuire este relativ mare, n condiiile unei concurene agresive ndomeniul furnizorilor de materiale i servicii de profil.

Marea majoritate a produselor este vndut ctre un numr mare de societi comerciale,instituii bugetare i ale administraiilor locale, niciunul dintre aceti clieni neacoperind maimult de 10% din valoarea cifrei de afaceri.

n continuare se va pune accentul pe pstrarea clienilor, oferindu-le o gam mai bogatde produse, la un raport calitate/pre competitiv i n acelai timp se va ncerca o cretere aportofoliului de clieni i comenzi.

n acest moment, pe plan local, nu exist o concuren real pe segmentul de activitate alfirmei MEDIAPRINT, niciuna dintre firmele cu acelai profil neavnd un nivel tehnlogiccompetitiv.

n acest domeniu de activitate, avantajul concurenial este dat de procesul de imprimarei, implicit, de calitatea utilajelor de tiprit i a celor aferente: tiat, legat, broat, biguit ,plastefiat etc.

La momentul actual, firma MEDIAPRINT are cea mai nou tehnologie n acest domeniu,n regiunea Clrai - Ialomia Giurgiu.


5/28

5

Pentru mbuntirea poziiei pe pia, firma MEDIAPRINT intenioneaz:- creterea avantajului tehnologic asupra concurenei- diversificarea ofertei de produse i servicii- mrirea sistematic a portofoliului de clieni- urmrirea n mod constant a raportului calitate-pre.

Totodat, firma i va pstra i chiar crete, avantajul concurenial deinut prin tehnologia

de ultim or, ceea ce i va permite o evoluie favorabil pe pia n continuare.

1.4 Organigrama

Consiliul de

Administraie

DepartamentulFinanciar - Contabil

Departament

ProducieDepartament

VnzriDepartamentntreinere

Tehnoredactare

Tipar

Finisare

Expediie

Mentenan

Curenie

Fig. 2Organigrama societii


6/28

6

1.5 Descrierea entitilor din cadrul organizaiei

Consiliul de Administraie este alctuit din Managerul General, Directorul Executiv iAsistent Manager. Acest departament coordoneaz ntreaga activitate a societii, ndeplinind

toate funciile de management.

Departamentul Financiar Contabil asigur contabilitatea primar pentru bunafuncionare a societii. Bilanul si balana contabil sunt ntocmite de firmade specialitate (S.C.Infocont S.R.L.)

Departamentul de Producie cuprinde totalitatea activitilor legate de fluxul material,adicde micarea materiilor prime n transformareaei pn la obinereaprodusului finit.

Departamentul Vnzri realizeaz promovarea i comercializarea produselor finiteobinute n procesul de producie

Departamentul ntreinere asigur buna funcionare a echipamentelor i mainilor folositen procesul de producie, precum i curenia general din cadrul societii.


7/28

7

2. Descrierea sistemului informaional actual

2.1 Machetele

M01Not de intrare recepie

M02Factur fiscal

M03Aviz de insoire a mrfii


8/28

8

M04Chitan

M05Registru de cas

M06Ordin de plat banc

M07Ordin de plat trezorerie


9/28

9

M08Dispoziie plat

M09Ordin de deplasare


10/28

10

2.2 Elementele supuse observriiM01Not de intrare recepie

1. Beneficiarii

- Departamentul financiar-contabil

2. Periodicitatea si numarul de exemplare

- Se intocmete la cerere, in 2 exemplare

3. Modul de calcul al indicatorilor

I01= preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)


I03= I01* I02 preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)


I05= I03, preLuat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)

I06= I04, preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)

I07= Total valoare + TVA = I05 + I06, preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10

emis de E1)

4. Fapte de opinie -

M02Factur fiscal

1. Beneficiarii

- Clientii



- se intocmete la cerere, in 3 exemplare


I08= preluat din documentul extern OUG 58 / 28.06.2010emis de Guvern (M11emis de E2)

I09= preluat din documentul extern Comandemis de client (M14 emis de E3)

I10= preluat din documentul intern Ofert pre furnizat departamentul de vnzri (M15 emis de S3)

I11= I09*I10

I12= I08*I11


11/28

11

I13= I11

I14= I12

I15= I13+I14


M03Aviz de insoire a mrfii

1. Beneficiarii

- Clientii





I09= preluat din documentul intern Factur Fiscalemis de departamentul financiar-contabil (M02 emis

de S1)

I10= preluat din documentul intern Factur Fiscalemis dedepartamentul financiar-contabil (M02 emis

de S1)


de S1)


de S1)

4. Fapte de opinie

M04Chitan

1. Beneficiarii

- Clientii






de S1)



12/28

12

M05Registru de cas

1. Beneficiarii



- zilnic sau ori de cte ori exist operaiuni cu numerar, in 2 exemplare


I16= preluat din documentul intern Registru de casprecedent

I15= preluat din documentul intern Factur Fiscalemisa de departamenul financiar-contabil (M02 emis

de S1)


I18= I15

I19= I17

I20= I16+ I18I19


M06Ordin de plat banc

1. Beneficiarii

- Banca


- ori de cte ori exist operaiuni bancare de plata ctre furnizori, in 2 exemplare


I21 = preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)

4. Fapte de opinie

M07Ordin de plat trezorerie

1. Beneficiarii

- Trezoreria nationala


- ori de cte ori exist operaiuni de plat ctre bugetul de stat, in 1 exemplar


13/28

13


I22= preluat din documentul extern Decont TVAemis lunar de Furnizor (Infocont SRL) (M18 emis de E1)

4. Fapte de opinie

M08Dispoziie plat

1. Beneficiarii


- Furnizorii


- ori de cte ori exist operaiuni de plat ctre furnizori, in 2 exemplare


I23= Indicator primar


M09Ordin de deplasare

1. Beneficiarii



- Se intocmeste de cte ori este necesar , in 2 exemplare


I24= preluat din documentul extern Extras bancaremis de Banc (M16 emis de E4)

I25= preluat din documentul extern Extras bancaremis de Banc (M16 emis de E4)

I26= I24+ I25

I27= preluat din documentul extern Document de cheltuieliemis de furnizor (M17 emis de E1)

I28= I27

I29= |I28I26|

4. Fapte de opinie


14/28

14

2.3 Matricea informaional a documentelor

n cadrul acestei matrici informaionale se fac urmtoarele notaii: S1, S2, S3 sunt staiile informaionale interne E1, E2, E3, E4, E5 reprezintstaiile informaionale externe Pe coloane sunt reprezentate staiile ctre care pleacinformaiile (beneficiarii), iar pe

linie staiile de la care vin informaiile (furnizorii de informaie)

Staia S1 S2 S3 E1 E2 E3 E4 E5

S1

M01, M02, M03,M04, M05, M06,

M07, M08, M09

M08M02, M03,

M04M06 M07

S2 M12, M13

S3 M15

E1 M10, M17, M18

E2 M11

E3 M14

E4 M16E5

2.4 Lista documentelor proprii

Cod DocumentDenumirea

documentului

Furnizorul

documentului

Codul documentului

care particip la

formare

M01 Nota de intrare recepie Depart. Financiar-Contabil

M10, M11

M02 Factur fiscalDepart. Financiar-

ContabilM11, M14, M15

M03 Aviz de nsoire marfDepart. Financiar-

ContabilM02

M04 ChitanDepart. Financiar-

ContabilM02

M05 Registru de casDepart. Financiar-

ContabilM02, M05, M10

M06 Ordin de plat bancDepart. Financiar-

Contabil M10

M07 Ordin de plat trezorerieDepart. Financiar-

ContabilM18

M08 Dispoziie de platDepart. Financiar-

Contabil

M09 Ordin de deplasareDepart. Financiar-

ContabilM16, M17


15/28

15

2.5 Lista documentelor externe

Cod document Denumire document Furnizor

M10 Factura fiscal E1Furnizori

M11 OUG 58 / 28.06.2010 E2GuvernM12 Bon consum S2Dep. Producie

M13 Necesar materiale S2Dep. Producie

M14 Comand E3Clieni

M15 Oferta pre S3Dep. Vnzri

M16 Extras bancar E4Banca

M17 Document de cheltuial E1Furnizori

M18 Decont TVA E1Furnizori

2.6 Lista beneficiarilor

Cod Staie Denumire Staie

S1 Departamentul FinanciarContabil

E1 Furnizori

E3 Clieni

E4 Banca

E5 Trezoreria Naional

2.7 Lista furnizorilor de informaie

Cod Staie Denumire Staie

S1 Departamenul FinanciarContabil

S2 Departamentul de Producie

S3 Departamentul de VnzriE1 Furnizori

E2 Guvern

E3 Clieni

E4 Banca


16/28

16

2.8 Lista spatiului informaional

Cod Staie Denumire staieTipul staiei

Beneficiar Furnizor

S1Departamenul Financiar

Contabil* *

S2 Departamentul de Productie *

S3 Departamentul de Vnzri *

E1 Furnizori * *

E2 Guvern *

E3 Clieni * *

E4 Banca * *

E5 Trezoreria naional *

2.9 Fluxurile informaionale la nivel fizic

Fluxul informaional se stabilete pe baza Listei spaiului informaional, fluxurile

incidente spre interior fiind obinute din coloana Furnizori a Listei documentelor externe, iar cele

incidente spre exterior din fia documentelor, punctul 1. Pe aceste fluxuri informaionale circul

doar mesaje, concretizate n documente.


17/28

17

3. Analiza si reprezentarea sistemului informaional actual

3.1 Matricea document document

Matricea boolean document-document evideniaz relaiile informaionale dintrecomponentele sistemului, reprezentate de documente.

CDP

M

01

M

02

M

03

M

04

M

05

M

06

M

07

M

08

M

09

Spatiul informational

S

1

S

2

S

3

E

1

E

2

E

3

E

4

E

5

M01+1

-1

M02 1 1 1+1

-11

M03+1

-11

M04 +1-1

1

M05 1+1

-1

M06+1

-11

M07+1

-11

M08+1

-11

M09+1

-1

CDE III IV

M10 1 1 1 1 -1

M11 1 1 -1

M12 1 -1

M13 1 -1

M14 1 1 -1

M15 1 1 -1

M16 1 1 -1

M17 1 1 -1

M18 1 1 -1


18/28

18

3.2 Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii


19/28

19

3.3 Lista indicatorilor

N O F T S U

Cod doc.

care

contine

indicatorul

Mod d

formar

I01Cantitatea

recepionatMaterii

primeEviden

La

cerereProdus Cantitativ M01 M10

I02 Preunitar Bani Eviden Lacerere

Produs Valoric M01 M10

I03 Valoare frTVA Bani EvidenLa

cerereProdus Valoric M01

M10,

I01*I0

I04 Valoare TVA Bani EvidenLa


M10,

I03*I0

I05Total Valoare

frTVABani Eviden

La

cerereProdus Valoric M01 M10, I

I06 Total TVA Bani EvidenLa


I07Total Valoare +

TVABani Eviden

La


M10,

I05+I0

I08 Cota TVA Bani ncasareLa

cerereProdus Procentual M02 M11

I09Cantitatea

vndutProduse ncasare

La

cerereProdus Cantitativ M02,M03 M14

I10 Preunitar Bani ncasareLa

cerereProdus Valoric M02,M03 M15

I11 Valoare frTVA Bani ncasareLa

cerereProdus Valoric M02,M03

M02,

I09*I1

I12 Valoare TVA Bani ncasareLa


M02,

I08*I1

I13

Total Valoare

fr TVA Bani ncasare

La

cerere Produs Valoric M02,M03 M02, I

I14 Total TVA Bani ncasareLa


I15Total Valoare +

TVABani ncasare

La

cerereProdus Valoric

M02,M04,

M05

M02,

I13+I1

I16Report/Sold ziua

precedentBani Eviden Zilnic

Sold

intermediarValoric M05

M05,I20

1)

I17 Pli Bani Eviden ZilnicSold

intermediarValoric M05 M10

I18 Sumancasri Bani Eviden ZilnicSold

intermediarValoric M05 M05, I

I19 Suma pli Bani Eviden Zilnic Soldintermediar

Valoric M05 M05, I

I20 Total Cas Bani Eviden Zilnic Sold total Valoric M05M05, I1

I18 - I1

I21Suma pltitprin

bancBani Plat

La

cerereSum Valoric M06 M10

I22 TVA pltit Bani Plat Lunar Sum Valoric M07 M18

I23 primar Bani Plat/ncasareLa



20/28

20

I24Avans primit la

plecareBani Eviden

La


I25Avans primit in

timpul deplasriiBani Eviden

La


I26 Total Avans Bani EvidenLa

cerereSum Valoric M09

M09, I2

I25

I27 Cheltuial Bani EvidenLa


I28 Total Cheltuieli Bani Eviden Lacerere

Sum Valoric M09 M09, I

I29Diferena

plat/restituitBani Eviden

La

cerereSum Valoric M09

M09,

I28-I2


21/28

21

3.4 Matricea informaionalindicator document

Aceast matrice evideniaz legtura dintre indicatorii i documentele din sistemulinformaional, permind identificarea apartenenei unui indicator la un document. Pentrucompletarea matricei este necesar clasificarea indicatorilor n indicatori proprii i indicatoriexterni.

Matricea indicator-document este compus din patru cadrane, dintre care dou sunt nule

(al II-lea i al III-lea), valorile semnificative concentrndu-se de-a lungul diagonalei principale,n primul i al IV-lea cadran.

M

0

1

M

0

2

M

0

3

M

0

4

M

0

5

M

0

6

M

0

7

M

0

8

M

0

9

M

1

0

M

1

1

M

1

2

M

1

3

M

1

4

M

1

5

M

1

6

M

1

7

M

1

8

I11 1 1

I12 1

I13 1 1

I14 1

I15 1 1 1

I16 1

I18 1

I19 1

I20 1

I23 1

I26 1

I28 1

I29 1

I01

1

I02 1I03 1

I04 1

I05 1

I06 1

I07 1

I08 1

I09 1

I10 1

I17 1

I21 1

I22 1

I24 1

I25 1

I27 1


22/28

22

4. Elaborarea fluxurilor informaionale la nivel conceptual

4.1 Matricea informaionalindicator indicator

Acest instrument permite analiza informaional-decizional a fluxurilor la nivelconceptual de prelucrare, pe care se transfer latur semantic ntre indicatori.

O linie a matricei arat c indicatorul de pe acea linie contribuie la formarea indicatoruluipropriujde pe coloan. Pe coloan este reflectat modul de formare a indicatorului propriuj. Este

o matrice de preceden i se completeaz pe coloan, folosind lista indicatorilor, coloana mod

de formare. Valorile {1} n matrice apar dacindicatorul participla formarea indicatorului din

coloan.

Indicator

propriu

Indicatori proprii

I11 I12 I13 I14 I15 I16 I18 I19 I20 I23 I26 I28 I29

I11 1 1

I12 1

I13 1I14 1

I15 1

I16 1

I18 1

I19 1

I20 1

I23

I26 1

I28 1

I29

Indicatori

externi

I01

I02

I03

I04

I05

I06

I07

I08 1

I09 1

I10 1

I17 1

I21

I22

I24 1

I25 1

I27 1


23/28

23

4.2 Matricea infomaionala indicator decizii

Coloanele matricei indic gradul de fundamentare a deciziilor. Liniile matricei indicconsumul de informaii la luarea unei decizii. Informaiile de pe linii se vor numi informaii defundamentare. Matricea ilustreaz lista deciziilor i cerina internactualde informaii.

D1: Intreruperea contractului de colaborare cu clienii restaniD2: Reealonarea datoriilor ctre furnizoriD3: Reducerea costurilor de producieD4: Creterea productivitii pentru maximizarea profitului

Decizie

IndicatorD1 D2 D3 D4

I01 1

I02 1I03

I04

I05

I06

I07 1 1

I08 1 1

I09 1

I10 1

I11

I12

I13

I14

I15 1 1

I16 1 1

I17 1 1

I18 1 1

I19 1 1

I20 1 1

I21 1 1

I22

I23I24

I25

I26

I27

I28

I29


24/28

24

5. Analiza fluxurilor informaionale la nivel logic

5.1 Matricea cerintei externe de informaii

Pentru evidenierea fluxurilor la nivel logic se elaboreaz matricea cerinei externe de

informaii, care cuprinde toate informaiile necesare pentru compartimentele din sistem. Matriceapermite identificare relaiilor existente ntre doucompartimente (un furnizor i un beneficiar).

De asemenea, permite identificarea mulimii indicatorilor utilizai sau furnizai de uncompartiment i gradul de fundamentare informaional a indicatorilor din compartimentulbeneficiar,pe baza indicatorilor primii de la compartimentul furnizor.

Staii Spaiul Informaional

S1 S2 S3 E1 E2 E3 E4 E5Proprii

I11 1 -1 1,-1

I12 1 -1 -1 1,-1

I13 1 -1 1,-1

I14 1 -1 -1 1

I15 1 -1 -1 1,-1

I16 1

I18 1

I19 1 -1

I20 1 -1

I23 1 1

I26 1 -1

I28 1 -1

I29 1 -1 -1

Externi

I01 1 -1

I02 1 -1

I03 1 -1

I04 1 -1

I05 1 -1

I06 1 -1

I07 1 -1

I08 1 -1 1

I09 1 1,-1I10 1 -1 1

I17 1 -1

I21 1 -1 1

I22 1 -1 1

I24 1 -1

I25 1 -1

I27 1 -1


25/28

25

5.2 Matricea modului de utilizare a indicatorilor

Matricea modului de utilizare a indicatorilor constituie un prim pas n direcia evaluriisistemului informaional analizat.

Se completeazastfel:- Pentru completarea coloanei SP se va consulta matricea indicatorindicator (pe linii) n care

sunt reprezentate fluxurile conceptuale de prelucrare i se vor marca acei indicatori care sunt utilin procesul de prelucrare.- Pentru completarea coloanei SC se va consulta matricea indicatordecizii (pe linii) n caresunt reprezentate fluxurile conceptuale de conducere i se vor marca acei indicatori care participla fundamentarea deciziilor.- Pentru completarea coloanei CE se va consulta matricea cerinei externe n care sunt

reprezentate fluxurile informaionale la nivel logic i se vor marca acei indicatori care au cerin

externde informaii.

IndicatorSP SC CE

ANALIZA

I01 * * U

I02 * * U

I03 I

I04 I

I05 I

I06 I

I07 * * U

I08 * * * U

I09 * * * U

I10 * * * UI11 * * C

I12 * * C

I13 * * C

I14 * * C

I15 * * * U

I16 * * U

I17 * * * U

I18 * * U

I19 * * * U

I20 * * * U

I21 * * UI22 * C

I23 I

I24 * * VC

I25 * * VC

I26 * * C

I27 * * VC

I28 * * C

I29 * C


26/28

26

6. Evaluarea si reproiectarea sistemului informaional

6.1 Evaluarea

Cod

ElementDenumire Element

Cod Element Care

Particip la formare

1 Organigrama -

2 Machetele documentelor -

3 Fiele documentelor -

4 Lista documentelor proprii 2, 3

5 Lista documentelor externe 3

6 Lista beneficiarilor 1, 3

7 Lista furnizorilor 1, 3

8 Lista spaiului informaional 6,7

9 Schema fluzurilor la nivel fizic 5, 8

10 Matricea document-document 4, 5, 8

11Schema fluxurilor de formare a documentelor

proprii3, 5, 8

12 Lista indicatorilor 2, 3

13 Matricea indicator- document 4, 5, 12

14 Matricea indicator - indicator 12

15 Matricea indicator - decizii 2, 3, 12

16 Matricea cerinei externede informatii 3, 5, 12

17 Matricea modului de utilizare a indicatorilor 14, 15, 16


27/28

27

Matriceaare 1 intr-o celuldacelementul de pe linie participla formarea elementului

de pe coloan.

Element 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1 1 1

2 1 1 1

3 1 1 1 1 1

4 1 1

5 1 1 1 1 1

6 1

7 1

8 1 1 1

910

11

12 1 1 1

13

14 1

15 1

16 1

17


28/28

6.2 Reproiectarea

Continund i finaliznd exemplul practic, se poate constata cindicatorii I03, I04, I05 i

I06, aparinnd machetei M01 (Notde intrare receptie), sunt inutili i ar trebui eliminai din

sistem. Cu toate cdocumentul din care fac parte nu participla formarea altor indicatori, acestanu poate fi eliminat ntruct reglementrile contabile nu o permit.

Totodata, se observ faptul c indicatorul I23 aparinnd machetei M08 (dispoziie de

plat) este de asemenea inutil. Similar indicatorilor precedeni, macheta nu poate fi eliminatdin

sistem intruct reglementrile contabile nu o permit.

sie final-de printat

Documents