serwis zarządczej hurtowni danych (2) · zamawiającego systemu, złożonego z hurtowni danych,...

Sygnatura postępowania: DZZK/84/DRI/2017

Strona 1 z 32

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie

PRZETARGU OGRANICZONEGO ART. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r.,

poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” prowadzonym zgodnie z zasadami określonymi dla postępowań o ustalonej wartości zamówienia powyżej 209.000,00 euro oraz

w terminach wyznaczonych zgodnie z art. 49 ust. 3 oraz art. 52 ust. 4 ustawy Pzp.

NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU:

Serwis Zarządczej Hurtowni Danych (2)

Niniejsza Specyfikacja składa się łącznie z 137 stron.

Paweł Zapotoczny – przewodniczący Komisji

Anna Iwasińska – sekretarz Komisji

ZATWIERDZAM w dniu 24.08.2017 r.

Urszula Galicka - Naczelnik

Departament Zarządzania Zakupami

i Kontraktami ……………………………………………………………………

(Kierownik Zamawiającego)


Strona 2 z 32

I. ZAMAWIAJĄCY

BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Aleje Jerozolimskie 7 00-955 Warszawa NIP: 525-00-12-372 REGON 000017319 Tel: 22 599 8048; faks: 22 596 5905 e-mail: [email protected] Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00 do godz. 16:00.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

Zamówienie podstawowe: Świadczenie, przez 18 miesięcy od daty uruchomienia

serwisu, usług serwisowych (diagnozowanie i usuwanie wad, dostarczanie nowych

wersji, aktualizacja dokumentacji) dla funkcjonującego w infrastrukturze

Zamawiającego Systemu, złożonego z hurtowni danych, systemu zasilającego

hurtownię danymi z systemów zewnętrznych, algorytmów transformacji oraz systemu

raportującego klasy Business Intelligence. Serwis ma być świadczony co najmniej w dni

robocze, w godz. 8-18. Wydłużenie dostępności serwisu stanowi kryterium nr II oceny

ofert (zgodnie z cz. XXIII ust. 4 SIWZ) . W zakres serwisu wchodzą również: cykliczne

(nie rzadziej niż raz na 3 miesiące) przeglądy Systemu, w tym kontrola i poprawa

integralności oprogramowania bazodanowego, weryfikacja wydajności i pojemności

Systemu oraz porady telefoniczne/mailowe.

Uruchomienie serwisu nastąpi po okresie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia

Umowy, w którym Wykonawca zobowiązany będzie do szczegółowego zapoznania się z

funkcjonowaniem Systemu, który będzie serwisował.

Zamówienia opcjonalne:

a) prace dotyczące modyfikacji i rozwoju Systemu, w wymiarze do 210 dni roboczych

(„MD”) w całym okresie obowiązywania umowy;

b) przedłużenie okresu świadczenia serwisu maksymalnie o 18 miesięcy od zakończenia

zamówienia podstawowego, w tym: (i) 1, 2 lub 3-krotnie o okresy 6 miesięczne, albo (ii)

1 raz o 12 miesięcy + 1 raz o 6 miesięcy, albo (iii) 1 raz o 18 miesięcy;

c) prace dotyczące Asysty przy wdrożeniu modyfikacji Systemu w soboty, w wymiarze

do 18 sobót w całym okresie obowiązywania umowy z wyłączeniem świąt, jako 18-ście

indywidualnych okresów 1 dniowych.

mailto:[email protected]


Strona 3 z 32

Przedmiot zamówienia określają:

- kod i nazwa CPV:

72 61 10 00-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

48 00 00 00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72 26 30 00-6 Usługi wdrażania oprogramowania

- Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SIWZ;

- Istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Wskazanie w niniejszej SIWZ oraz załącznikach do SIWZ znaku towarowego, nazwy

producenta i/lub miejsca pochodzenia wynika ze specyfiki zamówienia (dotyczą

konkretnych rozwiązań znajdujących się w infrastrukturze Zamawiającego, które będą

objęte serwisem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy i 7 dni od dnia podpisania

Umowy, w tym zamówienie podstawowe – 18 miesięcy i 7 dni od daty uruchomienia

Serwisu.

Pozostałe terminy związane z realizacją zamówienia, określone zostały w Opisie

Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU)

stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do SIWZ.

IV. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

V. ZAMÓWIENIA , o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

WYKONAWCY.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do

wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5

pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w

cz. VII SIWZ.


Strona 4 z 32

2. Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o

ile wynika to z odrębnych przepisów,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może, w celu potwierdzenia

spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w

odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach

technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych

podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków

prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi

udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował

niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów

na potrzeby realizacji tego zamówienia.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli

podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,

odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów,

za szkodę poniesioną przez Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych

zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7. W celu oceny, czy Wykonawca, polegając na zdolnościach lub sytuacji innych

podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował

niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia

oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje

rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które

określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia;

c) zakres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do

warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji


Strona 5 z 32

zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi,

których wskazane zdolności dotyczą.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - minimalne poziomy zdolności:

1. w zakresie sytuacji finansowej:

Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej

realizację zamówienia, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność

kredytową w kwocie nie mniejszej niż 800.000,00 PLN (osiemset tysięcy złotych).

2. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

2.1. w zakresie warunku doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie

ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje świadczenia

okresowe lub ciągłe:

a) co najmniej dwa (2) zamówienia, których przedmiotem było wdrożenie i

świadczenie serwisu dla systemu informatycznego, o wartości każdego

zamówienia co najmniej 1.000.000,00 zł,

oraz

b) co najmniej jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było świadczenie

serwisu i prac rozwojowych dla systemu, zbudowanego na platformie

Microsoft z wykorzystaniem bazy MS SQL Server w wersji 2014 lub nowszej,

obejmującego hurtownię danych oraz system raportujący w oparciu o

rozwiązanie MS SharePoint2013 lub nowsze, o wartości zamówienia co

najmniej 1.500.000,00 zł brutto, wykonane w instytucjach finansowych lub

sektora finansowego*), z których każde obejmowało co najmniej jeden z

wymienionych obszarów tematycznych:

- zarządzanie sprzedażą lub produktami,

- kontroling finansowy,

- ryzyko rynkowe,

- ryzyko kredytowe.

Warunek a) i b) należy spełnić łącznie, tzn. że Wykonawca musi wykazać się

wykonaniem co najmniej 3 (trzech) zamówień.

*) Poprzez instytucję finansową lub instytucję sektora finansowego, Zamawiający

rozumie: (i) banki (w tym banki krajowe oraz banki zagraniczne) oraz instytucje

kredytowe, jak również instytucje finansowe oraz międzynarodowe instytucje finansowe

– w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015 r., poz.

128, z późn. zm.); (ii) spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe – w rozumieniu

ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. roku o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-


Strona 6 z 32

kredytowych (Dz.U. z 2012, poz. 855, z późn. zm.) oraz podmioty, które prowadzą

działalność analogiczną w oparciu o przepisy prawa innego niż prawo bankowe.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe,

Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale

również wykonywane. W takim przypadku wartość części zamówienia wykonanej

do terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

powinna wynosić:

- co najmniej 1.000.000,00 zł brutto dla zamówień określonych w lit. a),

- co najmniej 1.500.000,00 zł brutto dla zamówień określonych w lit. b).

Jeśli wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca

zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs

danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych)

w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku

Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli

kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w

dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku

Urzędowym Unii Europejskiej.

2.2. w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje

jedną, dwiema lub trzema osobami, które łącznie posiadają niżej wymienione

certyfikaty i zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji przedmiotowego

zamówienia:

a) jeden z certyfikatów wersji NET Framework 3.5 lub nowszy,

b) Microsoft Certified Technology Specialist: SQL SERVER 2008, Business

Intelligence Development and Maintenance lub nowszy, z zakresu silnika bazy

danych,

c) Microsoft Certified Solutions Associate: SQL Server 2012/2014.

Zamawiający dopuszcza posiadanie przez jedną osobę więcej niż jednego z

wymienionych certyfikatów.

2.3. w zakresie zdolności zawodowej

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada

status Autoryzowanego Partnera Comarch S.A. w segmencie produktów z rodziny

Comarch ERP XL lub Comarch ERP Altum, niezbędny do zapewnienia serwisu ze

strony producenta firmy Comarch S.A. odnoszącego się do oprogramowania

wykorzystywanego przez Zamawiającego, dla którego Zamawiający nie posiada

kodów źródłowych:

a) Comarch Data Warehouse Manager


Strona 7 z 32

b) Data Editor.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

warunki opisane w cz. VII pkt 1 i 2 może spełniać jeden lub łącznie wszyscy

Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

VIII. ZASADY DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA:

Spełnienie warunków opisanych w części VII SIWZ należy potwierdzić poprzez złożenie

oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w części IX (również w cz. X SIWZ, jeśli

dotyczy).

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

A. Razem z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1) aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie, stanowiące wstępne

potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego

Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z wzorem standardowego

formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej,

wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3

dyrektywy 2014/25/UE, (dalej „JEDZ").

Wzór JEDZ (wypełniony przez Zamawiającego w części dotyczącej identyfikacji

zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ a krótka instrukcja wypełniania JEDZ –

załącznik nr 4a do SIWZ.

Zamawiający informuje ponadto, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień

Publicznych znajduje się również wersja edytowalna JEDZ wraz z instrukcją

wypełnienia - https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-

zamowienia

UWAGA:

a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, JEDZ składa

każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub

sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (na zasadach określonych

w art. 22a ustawy Pzp), w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia


Strona 8 z 32

wykluczenia z postępowania oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na

ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczący

każdego z tych podmiotów.

2) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

Zamawiający wymaga, by wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu Wykonawca złożył pisemne zobowiązania (lub inne dokumenty) tych

podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby

realizacji zamówienia; wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Informację o podmiotach, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega,

należy podać w oświadczeniu JEDZ, składanym przez Wykonawcę razem z wnioskiem

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w cz. II lit. C „Informacje na temat

polegania na zdolnościach innych podmiotów”).

3) W związku z dyspozycją art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, Zamawiający wymaga również, aby

wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawca złożył

następujące oświadczenia/dokumenty (aktualne na dzień złożenia), potwierdzające

okoliczności, o których mowa w JEDZ (brak podstaw do wykluczenie z postępowania i

spełnianie warunków udziału w postępowaniu):

A.1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych

w cz. VII SIWZ:

a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w

których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych

środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie

wcześniej niż 3 miesiące przed datą przewidzianą na składanie wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) wykaz usług („Wykaz nr 1”), wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3

lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,

przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały

wykonane/są wykonywane; wzór Wykazu nr 1 stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane

należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty

wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są

wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze,

Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów – oświadczenie własne

Wykonawcy wraz ze wskazaniem tych przyczyn.

W przypadku zamówień nadal wykonywanych, referencje bądź inne

dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie


Strona 9 z 32

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

c) wykaz osób (Wykaz „Potencjał kadrowy”), skierowanych przez Wykonawcę do

realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za

świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi,

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,

doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia

publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz

informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu

„Potencjał kadrowy” stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

d) Oświadczenie dotyczące statusu Autoryzowanego Partnera Comarch S.A.,

potwierdzające spełnianie wymagań określonych w cz. VII SIWZ, pkt 2.3.

A.2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

określonych w cz. VI SIWZ:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.

1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że

wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca

zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności

wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo

inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca

zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności

wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności


Strona 10 z 32

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.

24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp albo wskazanie dostępności tych dokumentów w

formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi

ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których nieodpłatnie

Zamawiający może pobrać stosowny dokument, wraz z wszelkimi danym

określającymi Wykonawcę i niezbędnymi do samodzielnego pobrania takiego

dokumentu przez Zamawiającego;

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego

wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem

podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo -

w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów

potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi

odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie

spłat tych należności;

f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego, tytułem środka

zapobiegawczego, zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) Wykonawca, który dla wykazania spełniania warunków udziału w

postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na

zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składa wraz z wnioskiem o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia i dokumenty

wymienione w lit. od a do f, dotyczące tych podmiotów.

4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z

postępowania, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. od a) do d), składa

dokumenty wskazane w cz. X SIWZ.

B. Razem z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dla umożliwienia

wyboru ograniczonej liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania

ofert, Wykonawca składa:

wykaz usług („Wykaz nr 2”), wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat

przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz

których usługi zostały wykonane/są wykonywane, na załączniku, którego wzór

stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się w

Wykazie nr 2 tymi samymi usługami, które zostały umieszczone w Wykazie nr 1 ani

też usługami, stanowiącymi potencjał podmiotu trzeciego.


Strona 11 z 32

Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane

należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty

wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są

wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze,

Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów – oświadczenie własne

Wykonawcy wraz ze wskazaniem tych przyczyn.

C. Oświadczenie, które Wykonawca ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ PO

POINFORMOWANIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO O WYNIKACH OCENY SPEŁNIANIA

WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - bez odrębnego wezwania przez

Zamawiającego:

1) Wykonawca, w terminie 3 dni od poinformowania przez Zamawiającego o

wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych

ocenach spełniania tych warunków, składa OŚWIADCZENIE, o którym mowa w

art. 24 ust. 11 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej

samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

2) Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu (dotyczy również każdego z Wykonawców

występujących wspólnie). Wykonawca, wraz ze składanym oświadczeniem, może

przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył wniosek w

tym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o

udzielenie zamówienia.

X. DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW, MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE

ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. A.2.

odpowiednio:

1) w lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku

takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ

sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy Informacja albo

dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

2) w lit. b) - d) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,

że:


Strona 12 z 32

(i) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie

społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym

organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami

lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu;

(ii) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 (ii), powinny być wystawione nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 (i), powinien

być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub

miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się

dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym

odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób

uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał

dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym

albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na

siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę,

Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma

osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących

tego dokumentu.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu

do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

której dotyczy dokument wskazany w cz. A.2. lit. a), składa dokument, o którym

mowa w cz. X ust. 1 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w

kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie

wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym

oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego

właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być

wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.


Strona 13 z 32

XI. WYMAGANIA, DOTYCZĄCE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W

POSTĘPOWANIU oraz DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW.

1. Wniosek, pod rygorem nieważności, należy złożyć w formie pisemnej.

2. Wniosek musi zawierać:

a) wypełniony i podpisany formularz „Wniosek o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu”, którego wzór stanowi zał. nr 3 do SIWZ;

b) wypełnione (zgodnie z instrukcją) i podpisane oświadczenie JEDZ, dotyczące

Wykonawcy składającego wniosek (w przypadku Wykonawców występujących

wspólnie – odrębne oświadczenia JEDZ, dotyczące każdego z tych Wykonawców),

wzór – załącznik nr 4 do SIWZ;

c) wypełnione i podpisane oświadczenia JEDZ, dotyczące podmiotów, na których

zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega oraz podwykonawców, którym

zamierza powierzyć realizację części zamówienia;

d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, w tym do

podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (i oferty), o ile

umocowanie do podpisania wniosku/oferty nie wynika z innych dokumentów

złożonych wraz z wnioskiem;

e) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców występujących

wspólnie (jeśli dotyczy);

f) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

g) wypełnione i podpisane wykazy usług (Wykaz nr 1 i Wykaz nr 2) oraz wykaz osób

„Potencjał kadrowy” (wg wzoru odpowiednio w zał. nr 5, 6 i 7 do SIWZ);

h) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w cz. IX, sekcja A2 lit. od a do f oraz lit. g

(jeśli dotyczy);

i) zobowiązanie/a podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega

dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru

stanowiącego zał. nr 8 do SIWZ;

j) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy);

3. Wykonawca może złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na

własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do

SIWZ.

4. Wymagania, dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców, reguluje m. in.

rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o

udzielenie zamówienia (Dz. U., poz. 1126).

5. Oświadczenia, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów,


Strona 14 z 32

na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w

art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

6. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust.

5, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7. Wszelkie pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale albo w kopii poświadczonej

notarialnie.

8. Złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez

Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) będzie traktowane jak ich

brak.

9. Postępowania o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty

sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być napisany w języku

polskim, pismem czytelnym.

10. Wszystkie zapisane strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, za

wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę a

stanowi część składową wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką

osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu

Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym

przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do

oferty).

11. Wszystkie kartki wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający

dekompletację, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną

numerację dokumentów, pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron.

12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku i/lub załączników powinny być

naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i

dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

13. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż

jednego wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której

ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej wnioskach składanych wspólnie lub

jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wniosku

wspólnego.

14. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz

Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o


15. Nie ujawnia się informacji, zawartych w załącznikach do wniosku o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w


Strona 15 z 32

rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji (j.t. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) dalej „uznk”, jeżeli

Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków, zastrzegł, że nie mogą

być udostępnione oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa. Dokumenty zawierające takie informacje muszą być oznaczone

klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ

PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU

NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” i powinny być odrębną częścią, nie złączoną z

wnioskiem w sposób trwały. Do wniosku należy załączyć wyjaśnienia uzasadniające,

że zastrzeżone informacje spełniają wszystkie przesłanki określone w definicji

tajemnicy przedsiębiorstwa, zawarte w art. 11 ust. 4 uznk.

16. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o

udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może, na każdym etapie

postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub tylko niektórych

oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu z

postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeśli zachodzą

uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub

dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

17. Jeżeli wykaz, oświadczenie lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą

wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego

podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub

dokumenty w tym zakresie.

XII. WNIOSEK SKŁADANY PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O

UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i

wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie

niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie

niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego -

zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy Pzp.

3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii

poświadczonej notarialnie.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. Wniosek Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisany i oznaczony w

taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające

się o udzielenie zamówienia.

6. Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na

podstawie art. 24 ustawy Pzp.


Strona 16 z 32

7. Oświadczenie, o którym mowa w cz. IX lit. A SIWZ (oświadczenie JEDZ), składa

odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie, zaznaczając ten fakt w cz.

II lit. A „Informacje na temat Wykonawcy” rubryka „Rodzaj uczestnictwa”.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego

wykonania umowy.

XIII. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/-om.

2. W przypadku zamiaru powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy/-

om, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie

podwykonawcy, jak za własne działania lub zaniechania.

3. Informację o podwykonawcy/-ach, którym Wykonawca zamierza powierzyć

realizację części zamówienia, należy podać w oświadczeniu JEDZ, składanym przez

Wykonawcę razem z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w cz.

II lit. D „Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca

nie polega”) oraz załączyć do wniosku oświadczenia JEDZ, dotyczące każdego z

podwykonawców (porównaj: niniejsza SIWZ, cz. IX lit. A).

4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego

zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b

ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o

których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać

Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w

stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie

zamówienia.

XIV. OBOWIĄZEK ZATRUDNIENIA W RAMACH UMOWY O PRACĘ

Zamawiający nie przewiduje wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy

Pzp, tj. nie określa usług wymagających zatrudnienia przez Wykonawcę lub

podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez

Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zmówienia.

XV. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Pani Anna Iwasińska, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami,

tel. + 48 22 522 9542,

e-mail: [email protected]


Strona 17 z 32

XVI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający

i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e – mailem, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie

warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, oferty wraz

z załącznikami a także zmiany lub wycofania oferty. Zamawiający nie wyraża zgody na

złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert w postaci

elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka,

spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub

e - mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich

otrzymania.

XVII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści

SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną na

adres:

Bank Gospodarstwa Krajowego,

Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami

Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa.

e-mail: anna.iwasiń[email protected] lub [email protected]

faks : + 48 22 596 59 05

2. Zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień

niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert,

pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie

później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania

ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim

Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także

zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania

ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie

wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie

internetowej, na której udostępniono SIWZ.

mailto:anna.iwasiń[email protected]

mailto:[email protected]


Strona 18 z 32

XVIII. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA WNIOSKÓW

1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, razem z załącznikami, składane

są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

Koperta powinna być zaadresowana:

Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Zarządzania Zakupami i

Kontraktami, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa

oraz powinna być opisana następująco:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn: „Serwis Zarządczej Hurtowni Danych.”

„Nie otwierać przed dniem 11 września 2017 roku, godz. 15:00.”

2. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.

XIX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W

POSTĘPOWANIU

1. Wnioski należy składać na adres:

Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla DZZK) Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa

2. Termin składania wniosków upływa w dniu 11 września 2017r. o godz. 15:00.

3. Wnioski nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego

pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt 2.

4. W przypadku złożenia wniosku po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o

tym Wykonawcę, a następnie zwróci wniosek – po upływie terminu do wniesienia

odwołania.

XX. ZASADY OGRANICZENIA LICZBY WYKONAWCÓW, ZAPRASZANYCH DO SKŁADANIA

OFERT

1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,

opisane w cz. VI SIWZ, będzie mniejsza lub równa 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do

składania ofert wszystkich Wykonawców.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,

będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu)

Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów, przyznanych zgodnie z

procedurą określoną poniżej.

3. Kwalifikacja na listę Wykonawców zaproszonych do składania ofert nastąpi na

podstawie oceny punktowej wykazu wykonanych/wykonywanych usług („Wykaz nr

2“), który Wykonawca przedłożył wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w


Strona 19 z 32

postępowaniu. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty

potwierdzające, iż zamówienia zostały wykonane należycie. UWAGA: Zamawiający

nie dopuszcza posłużenia się w Wykazie nr 2 tymi samymi usługami, które zostały

umieszczone w Wykazie nr 1, składanym na potwierdzenie spełniania warunku

udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, ani też usługami, stanowiącymi

potencjał podmiotu trzeciego.

4. Zamówienia z Wykazu nr 2 muszą spełniać te same wymagania, które zostały

określone dla Wykazu nr 1 w cz. VII pkt 2.1 lit. a) lub b) SIWZ, przy czym nie ma

znaczenia, ile z nich spełnia wymagania z lit. a) a ile z lit. b).

5. Za zamówienia z Wykazu nr 2, spełniające wymagania określone powyżej w pkt 4,

Wykonawca może otrzymać łącznie maksymalnie 10 punktów.

6. W przypadku, gdy po dokonaniu oceny w sposób określony powyżej, na ostatnim

miejscu kwalifikującym Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie

się więcej niż 1 Wykonawca, do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy

Wykonawcy, którzy znajdą się na tym miejscu.

XXI. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych

ocenach Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Zaproszenie do składania ofert zostanie równocześnie przesłane do Wykonawców,

którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w cz. XIX

SIWZ, po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Część informacji dotycząca infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego

(załączniki od nr 1 do nr 6 do OPZ – dalej „materiały zastrzeżone“) stanowi

tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z

dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.

U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do

składania ofert, będą obowiązani podpisać umowę dotyczącą zachowaniu

udostępnionej informacji w poufności. Wzór umowy poufności stanowi załącznik

nr 10 do SIWZ.

4. Wraz z zaproszeniem do złożenia oferty każdy Wykonawca otrzyma formularz

„umowy o zachowaniu poufności”, która musi zostać podpisana przez osobę/osoby

umocowane do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców

występujących wspólnie, umowę podpisuje każdy z tych Wykonawców.

5. W terminie określonym w zaproszeniu, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy

/Wykonawców występujących wspólnie odbierze w siedzibie Zamawiającego


Strona 20 z 32

materiały zastrzeżone, pod warunkiem dostarczenia odpowiednio podpisanej

„umowy o zachowaniu poufności”.

6. Wynikające z podpisanej umowy zobowiązanie do zachowania poufności jest

nieograniczone w czasie i trwa pomimo nie złożenia oferty przez Wykonawcę lub

nie wybrania złożonej przez Wykonawcę oferty do realizacji zamówienia, jak

również w przypadku wyboru oferty do realizacji.

XXII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z

załącznikami oraz obowiązki określone w istotnych postanowieniach umowy (IPU).

2. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją

przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszystkie pozycje ujęte w Formularzu

cenowym (FC), którego wzór stanowi załącznik nr 12 do SIWZ.

3. Cena brutto podana w ofercie („Łączna wartość oferty”), stanowiąca sumę wartości

brutto, podanych w tabelach nr 1, 2 i 3 (tj. sumę wartości zamówienia

podstawowego i zamówień opcjonalnych), stanowić będzie maksymalne

wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zamówienia. Cena brutto podana

w ofercie stanowić będzie podstawę porównania i oceny ofert w kryterium I

„Cena”.

4. Wykonawca określi ceny dla wszystkich elementów zamówienia wymienionych w

Formularzu cenowym (FC). Wartości poszczególnych pozycji Formularza cenowego

muszą zostać określone brutto, tj. z podatkiem od towarów i usług (VAT). Uwaga:

określona w Tabeli nr 3 FC cena jednostkowa serwisu w okresie Realizacji Opcji

Serwisowej nie może być wyższa od ceny określonej w Tabeli nr 1 (serwis objęty

zamówieniem podstawowym).

5. Przyjęta stawka podatku VAT musi być zgodna z przepisami obowiązującymi w

dniu składania ofert. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku od towarów

i usług (VAT) niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od

towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.) spowoduje

odrzucenie oferty.

6. Wykonawca określi wszystkie ceny w złotych polskich.

7. Ceny brutto mogą ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianych w Istotnych

postanowieniach umowy - zmiana stawki podatku VAT, zmiana wysokości

minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom

społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.


Strona 21 z 32

8. Wszystkie wartości określone w „Formularzu cenowym” oraz łączna wartość

oferty, muszą być wyrażone z dokładnością do setnych części złotego, tj. do

drugiego miejsca po przecinku.

9. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w

ostatecznych, wyrażonych jedną wartością cenach jednostkowych. Wartość pozycji

po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty

wytworzenia.

10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego

obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,

Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny

podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi

przepisami. Wykonawca, składając ofertę, obowiązkowo informuje

Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u

Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub

usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania,

oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wzór oświadczenia stanowi

załącznik nr 13 do SIWZ.

11. Jeżeli cena oferty lub jej istotna część składowa wydaje się rażąco niska w stosunku

do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości

wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez

Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, albo jest niższa o co

najmniej 30% od wartości zamówienia, ustalonej przed wszczęciem postępowania i

powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub od średniej arytmetycznej

cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o

udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów,

dotyczących wyliczenia ceny, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności

oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie

zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

12. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

Rozliczenia między Wykonawcą i Zamawiającym będą dokonywane w złotych

polskich.

XXIII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE

1. Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

Kryterium I – cena łączna oferty „C” - waga 90 %;

Kryterium II – wydłużenie dostępności serwisu „S”– waga 10%.


Strona 22 z 32

3. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium I wynosi 90 pkt.

Ocena każdej oferty w kryterium I zostanie dokonana na podstawie oświadczenia

Wykonawcy w zakresie łącznej ceny oferty brutto podanej w formularzu Oferty.

4. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium II wynosi 10 pkt,

przy czym przyznawane będzie, w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę

okresu dostępności serwisu:

- 10 pkt za zaoferowanie dostępności serwisu w dni robocze w godzinach od 6: 00 do

20: 00 (dostępność podstawowa: od 8: 00 do 18:00).

Zaoferowanie dostępności serwisu wyłącznie w zakresie podstawowym – w dni

robocze, od 8:00 do 18:00 - powoduje uzyskanie w kryterium II zero (0) pkt. W

przypadku braku określenia dostępności serwisu w formularzu Oferty, Zamawiający

uzna, że Wykonawca zaoferował dostępność serwisu w zakresie podstawowym i tym

samym oferta otrzyma w kryterium II zero (0) pkt.

5. W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

Cmin Ocena (w pkt) = ------ * 90 pkt + S Cof Oznaczenia:

Cof – cena brutto badanej oferty,

Cmin – najniższa oferowana cena brutto,

S - liczba punktów uzyskana w kryterium II (0 lub 10 pkt).

6. Punkty wyliczone wg wzoru z pkt 5 będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku

albo podawane z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert

niepodlegających odrzuceniu.

7. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów.

8. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają identyczną sumaryczną liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

XXIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem

terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek

Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może

tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do


Strona 23 z 32

Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie

dłuższy jednak niż 60 dni.

XXV. OFERTA

1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej.

2. Oferta musi zawierać:

1) wypełniony i podpisany formularz „OFERTA”, którego wzór stanowi załącznik

nr 11 do SIWZ;

2) wypełniony i podpisany Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr

12 do SIWZ;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty,

jeżeli ofertę podpisuje osoba/osoby, których nie obejmują pełnomocnictwa

złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz

umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów

złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub

ofertą. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii

poświadczonej notarialnie;

4) dokument potwierdzający wniesienie wadium (dotyczy form niepieniężnych);

5) informację dotyczącą procedury odwróconego obciążenia VAT, wzór stanowi załącznik nr 13 do SIWZ (jeżeli dotyczy).

3. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki

sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o


4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz załączników do SIWZ.

5. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie

Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-om (pkt 6 formularza „Oferta”) i

podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

6. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być

zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ.

7. Oferta musi być napisana w języku polskim pismem czytelnym.

8. Zapisy cz. XI pkt 10 – 12 oraz 15 niniejszej SIWZ stosuje się odpowiednio.

9. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.

10. Każdy Wykonawca, zaproszony do złożenia oferty, może złożyć w niniejszym

postępowaniu tylko jedną ofertę.

11. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez

Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby


Strona 24 z 32

stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie

nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

XXVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 17 200,00 (słownie:

siedemnaście tysięcy dwieście) PLN brutto.

2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. 60 dni, włącznie z

dniem składania ofert. Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert,

o godz. 11:00.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.

b) w gwarancjach bankowych

c) w gwarancjach ubezpieczeniowych

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w/w forma lub formy wadium muszą zostać wniesione - oryginał dokumentu gwarancyjnego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7, Kancelaria Ogólna, Biuro Zamówień Publicznych, osoba do kontaktów: Magdalena Sawicka tel. 022 52 29 148 w wymaganym terminie, zaś do oferty należy dołączyć kopię ww. dokumentu;

e) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego

nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619

z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu DZZK/84/DRI/2017”.

Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym

terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

5. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest na nieoprocentowanym

rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na

przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3

ustawy Pzp, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie

wykluczony z postępowania.

7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź

ubezpieczeniowej musi ona zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy


Strona 25 z 32

wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze

(pisemne) żądanie.

8. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46

ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy PZP, to jest:

- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp

oraz

- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

3) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

9. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46

ustawy Pzp. Zamawiający nie pobiera prowizji za przelew środków pieniężnych

celem zwrotu wadium.

10. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na

zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na

sumę stanowiącą 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,

zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy.

3. Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia w jednej lub kilku następujących

formach:

a) w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Bank

Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619

oraz w:

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,


Strona 26 z 32

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie poręczenia bankowego

lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione

zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać

zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego

nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.

5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy został określony w istotnych

postanowieniach umowy.

XXVIII. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY

Wykonawca, przed upływem terminu do składania ofert, ma prawo:

1. wycofać ofertę - poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na

kopercie „WYCOFANIE”,

2. zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich

samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem

„ZMIANA”.

XXIX. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT

1. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie

lub opakowaniu.

2. Koperta powinna być zaadresowana na adres:

Bank Gospodarstwa Krajowego, Dep. Zarządzania Zakupami i Kontraktami Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa

oraz powinna być opisana następująco:

„Oferta na: „Serwis Zarządczej Hurtowni Danych” „Nie otwierać przed dniem 9.10.2017 r., godz. 11:30.”

3. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.

XXX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać na adres:

Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych) Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa

2. Termin składania ofert upływa w dniu 9 października 2017 r.*) o godz. 11:00.


Strona 27 z 32

3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego

pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt 2.

4. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie.

*) Uwaga: termin wyznaczony przy załozeniu, że zaproszenie do składania ofert zostaną wysłane w dn. 26.09.2017 r. Wszelkie przesunięcia terminów w Etapie I skutkować będą przesunięciem terminu składania ofert – wiążący termin zostanie wskazany w „Zaproszeniu do składania ofert“.

XXXI. OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu składania ofert o godz. 11:30 w siedzibie

Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Po otwarciu każdej z ofert zostaną podane, do wiadomości zebranym, dane zgodnie

z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej

informacje dotyczące:

a. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności

zawartych w ofertach.

XXXII. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej

umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego Wykonawcą, zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy

(IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego

wykonania umowy.

3. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w

istotnych postanowieniach umowy.

XXXIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako

najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.


Strona 28 z 32

2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający

zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie

przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania

umowy na wykonanie zamówienia.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany

jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej na trzy dni przed planowanym

podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia, następujących dokumentów:

a. polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w § 112 IPU;

b. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania

umowy (w przypadku złożenia zabezpieczenia w formie niepieniężnej – oryginał

dokumentu);

c. oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem certyfikatów,

potwierdzających kwalifikacje osób wskazanych do udziału w realizacji

zamówienia, o których mowa w cz. VII pkt 2.2. SIWZ oraz certyfikatu

potwierdzającego status partnerski Comarch, o którym mowa w cz, VII pkt. 2.3.

SIWZ;

d. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania

dokumentu Zamawiającemu;

e. pisemnego oświadczenia Wykonawcy, czy zostało wobec niego wszczęte

postępowanie w związku z zagrożeniem niewypłacalnością lub postępowanie

upadłościowe lub likwidacyjne albo złożony został wniosek o wszczęcie takich

postępowań;

f. pisemnego oświadczenia o toczących się lub prowadzonych wobec Wykonawcy w

okresie ostatnich trzech lat przed datą przekazania oświadczenia

Zamawiającemu postępowaniach karnych, karnych skarbowych lub

egzekucyjnych mogących mieć negatywny wpływ na jego sytuację finansową;

g. sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, a jeżeli podlega ono badaniu

przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, sprawozdania

wraz z opinią z przeprowadzonego badania; w przypadku Wykonawców

niesporządzających sprawozdań finansowych, należy złożyć kopię rocznego

zeznania lub deklaracji podatkowej za rok podatkowy poprzedzający złożenie

dokumentów.

4. Realizacja niniejszego zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności:

(i) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn.

zm.); (ii) ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z


Strona 29 z 32

2015 r. poz. 2164, z póżn. zm.) oraz (iii) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo

bankowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 128, z późn. zm.), w tym w szczególności w zakresie

wymagań określonych przepisami art. 6a – 6d Prawa bankowego a także aktom

wykonawczym wydanym na podstawie ustawy Prawo bankowe przez uprawnione

podmioty. Z uwagi na te przepisy oraz wewnętrzne regulacje Zamawiającego

dotyczące powierzania czynności faktycznych związanych z przedmiotem

działalności Zamawiającego, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą, którego oferta

zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i przed podpisaniem umowy, uzgodni

ostateczną treść niżej wymienionych dokumentów przedstawionych przez

Wykonawcę:

a. Planu ciągłości działania Wykonawcy, zapewniającego ciągłe i niezakłócone

prowadzenie przez Wykonawcę działalności w zakresie objętym umową, zgodnie

z dyspozycją art. 6c ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego;

b. Opisu rozwiązań technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczne i

prawidłowe wykonywanie przez Wykonawcę powierzonych czynności, w

szczególności ochronę tajemnicy prawnie chronionej, o którym mowa w art. 6c

ust. 4 pkt 5 ustawy Prawo bankowe.

5. Plan ciągłości działania Wykonawcy, o którym mowa w lit. a powyżej, powinien

zawierać w szczególności:

1) Opis usługi, której dotyczy plan ciągłości działania;

2) analizę ryzyk mogących wpłynąć na świadczenie usług w przypadku

niedostępności zasobów takich jak, między innymi:

a) lokalizacja,

b) systemy teleinformatyczne,

c) personel,

d) dostawcy usług zewnętrznych/wewnętrznych;

3) opis działań, jakie należy podjąć w przypadku wystąpienia awarii:

a) sposób (model) komunikacji w przypadku wystąpienia awarii zawierający:

imienny wykaz adresatów,

zakresy odpowiedzialności wszystkich zaangażowanych osób,

procedurę zgłaszania problemów,

kanały komunikacji (minimum 2),

b) opis rozwiązań zapewniających wysoką dostępność świadczonych usług,

c) sposób (model) przywrócenia zasobów objętych awarią,

d) plan działań alternatywnych, pozwalający na nieprzerwaną kontynuację prac

w przypadku awarii;

4) model powrotu do normalnej działalności po usunięciu skutków.

6. Uzgodnienie ostatecznej treści dokumentów, o których mowa w ust. 4, nastąpi nie

później niż w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego

informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej.


Strona 30 z 32

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i b powyżej, w ostatecznie uzgodnionej

treści, stanowić będą Załączniki do umowy zawieranej przez Zamawiającego z

wybranym Wykonawcą.

8. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który

nie ma miejsca stałego zamieszkania lub nie posiada siedziby na terytorium państwa

członkowskiego Unii Europejskiej, Zamawiający wszczyna procedurę, o której mowa

w art. 6d ustawy Prawo bankowe, występując do Komisji Nadzoru Finansowego

(KNF) z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zawarcie umowy z Wykonawcą.

9. W sytuacji, o której mowa w ust. 8, zawarcie umowy z Wykonawcą będzie

uzależnione od decyzji KNF.

10. W przypadku, gdy Wykonawca powierza realizację części zamówienia

podwykonawcy/-om (zgodnie ze złożoną ofertą), zobowiązany jest do dostarczenia

Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, niżej wymienionych dokumentów

dotyczących każdego z podwykonawców:

a. dokumentów, o których mowa w cz. IX SIWZ, sekcja A2 lit. od a do f ;

b. adekwatnego do rodzaju i zakresu powierzanych czynności planu działania,

zapewniającego ciągłe i niezakłócone prowadzenie działalności w zakresie

objętym umową podwykonawstwa;

c. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których

podwykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych

środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3

miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu;

d. sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, a jeżeli podlega ono badaniu

przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości wraz z opinią z

przeprowadzonego badania, a w przypadku podwykonawców

niesporządzających sprawozdań finansowych kopię rocznego zeznania lub

deklaracji podatkowej za rok podatkowy poprzedzający złożenie dokumentu.

11. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 10, mogą być przedstawione w formie

oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”,

przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do

ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do

reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument

wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z

oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski.

13. Zamawiający informuje, iż w niżej wymienionych sytuacjach potraktuje zachowanie

wykonawcy jako uchylanie się przez niego od zawarcia umowy w sprawie


Strona 31 z 32

zamówienia publicznego z konsekwencjami przewidzianymi w art. 94 ust. 3 ustawy

Pzp:

a. odstąpienie przez Wykonawcę od procedury opracowania i uzgadniania treści dokumentów, o których mowa w pkt 4,

b. przekroczenie z winy Wykonawcy terminu przewidzianego w pkt 5 na opracowanie i uzgodnienie dokumentów, o których mowa w pkt 4,

c. niewniesienie przez Wykonawcę wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

d. odmowa poddania się przez Wykonawcę procedurze, o której mowa w pkt 7 w przypadku, gdy Wykonawca nie ma miejsca stałego zamieszkania lub nie posiada siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej

e. brak przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 10 (jeśli dotyczy), w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; termin ten nie będzie krótszy niż 7 dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej.

XXXIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach

przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179–198 a-g).

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub

w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym

weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do

wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed

upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminach okreśłonych w art. 182 ustawy Pzp.

XXXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy

ustawy

z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164,

z późn. zm.).

2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu

ponosi Wykonawca.

3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.


Strona 32 z 32

XXXVI. ZAŁĄCZNIKI do SIWZ: 1) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SIWZ

2) Istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ;

3) Formularz „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu” (wzór) – załącznik nr

3 do SIWZ;

4) Wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 4 do

SIWZ;

5) Instrukcja wypełnienia JEDZ – załącznik nr 4a do SIWZ;

6) Wykaz nr 1 „Doświadczenie” (wzór) – załącznik nr 5 do SIWZ;

7) Wykaz nr 2 „Wykaz wykonanych/wykonywanych zamówień do oceny punktowej”

(wzór) – załącznik nr 6 do SIWZ;

8) Wykaz „Potencjał kadrowy” (wzór) – załącznik nr 7 do SIWZ;

9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego … (wzór) – załącznik nr 8 do SIWZ;

10) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której

mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp (wzór) – załącznik nr 9 do SIWZ;

11) Umowa o zachowaniu poufności (wzór) – załącznik nr 10 do SIWZ;

12) Formularz „Oferta” – załącznik nr 11 do SIWZ;

13) Formularz cenowy (FC) – załącznik nr 12 do SIWZ;

14) Informacja dotycząca procedury odwróconego VAT (wzór) – załącznik nr 13 do SIWZ.

serwis zarządczej hurtowni danych (2) · zamawiającego systemu, złożonego z hurtowni danych,...

Documents