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Scan to PC Desktop: Image Retriever 9O Scan to PC Desktop inclui o Image Retriever, aplicativoprojetado para monitorar o recebimento de imagens digitalizadasem uma pasta especificada de um servidor de arquivos em redeou uma unidade local e transferi-las para sua Área de Trabalhodo PaperPort. O programa também pode monitorar orecebimento de anexos em caixas de entrada de email e/ou dearquivos de copiadoras/impressoras multifuncionaisselecionadas usando o Servidor PaperPort PSP para afuncionalidade de digitalização MFP personalizada.

A digitalização MFP personalizada só está disponível na Edição Profissional.

A digitalização MFP não está disponível nas versões do programa em russo.

Após instalar os componentes da família Scan to PC Desktop,que inclui o Image Retriever, será necessário reinicializar ocomputador. Ao fazê-lo, o Image Retriever será executado comoum ícone na bandeja do sistema da barra de tarefas do Windows:

O ícone dispõe de três indicadores luminosos na parte inferior.Eles representam o status do polling de emails, da monitoraçãode pastas e da digitalização MFP personalizada por meio decores diferentes: verde escuro - monitoração; verde claro -processamento; cinza - inativo; vermelho - erro.

Ícone do Image Retriever

Status da digitalização MFP personalizada

Status de polling de Status de monitoraçãode pasta

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Clique com o botão direito do mouse no ícone do Image Retrieverna bandeja do sistema do Windows para exibir o menu do ImageRetriever com os seguintes comandos:• Obter agora• Utilizar padrões• Atualizar padrões• Configurações• Exibir log• Sobre• Fechar

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Comando ConfiguraçõesAntes de utilizar o Image Retriever, você deverá configurá-loatravés da caixa de diálogo "Configurações do Image Retriever".

Depois de instalado, o programa será iniciado com seu PC eresidirá na bandeja do sistema.

Para exiba o menu de atalho e configurar o Image Retriever,clique com o botão direito do mouse no ícone do programa. Emseguida, clique no comando "Configurações" para exibir umacaixa de diálogo com todos os controles disponíveis:

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Polling de emailEste recurso do Image Retriever permite monitorar a caixa deentrada do Microsoft Outlook ou Lotus Notes em busca de novasmensagens com arquivos PDF, TIFF ou XPS anexados, geradospor um dispositivo Xerox. Desative o recurso se não desejarmonitorar seus emails. Use os controles a seguir para configuraro polling de email do Image Retriever.

Monitorar arquivos digitalizados na caixa de entrada deemail

Clique nesta caixa de seleção para ativar o polling de email.

Botão Opções

Clique no botão Opções... para alterar sua atual configuração depolling de email.

Se o Microsoft Outlook e o Lotus Notes estiverem instalados noseu sistema, será exibida a caixa de diálogo a seguir parapermitir que você selecione um dos dois clientes de email. Cliqueem OK para confirmar sua opção ou em Cancelar para fechar acaixa de diálogo.

No caso do Microsoft Outlook, será exibida a caixa de diálogo"Escolher Perfil" que permitirá escolher o perfil do MicrosoftOutlook cuja caixa de entrada o Image Retriever deverámonitorar. Selecione o perfil do Microsoft Outlook e clique emOK.


Na caixa de diálogo "Configurações do Image Retriever", vocêverá o nome do seu perfil do Microsoft Outlook exibido no campocorrespondente.

Os usuários do Microsoft Outlook só poderão ativar a monitoração de email ouescolher um perfil do Microsoft Outlook se o CDO (Collaboration Data Objects)estiver instalado e ativado para o aplicativo. O Image Retriever exibirá umamensagem de erro se uma falha desse tipo ocorrer.Para instalar o CDO com o Microsoft Outlook 2000, 2002 ou 2003

• escolha a instalação personalizada• e as opções detalhadas de instalação para cada aplicativo• por fim, selecione e ative a instalação do CDO (Collaboration Data Objects).

Os usuários do Microsoft Outlook 98 devem selecionar a opção Instalação Completa.

Os usuários do Microsoft Outlook 2007 devem baixar e instalar o CDO da Central de Download da Microsoft.

Para obter mais informações sobre o CDO, consulte a documentação doMicrosoft Outlook.

Para definir o Lotus Notes como o cliente de correio a sermonitorado pelo Image Retriever, você deve especificar suasenha. Se deixar a caixa de seleção "Salvar senha" desmarcada,você terá que digitá-la todas as vezes que o Image Retriever foriniciado. Se clicar na caixa de seleção, sua senha seráarmazenada em um formato criptografado e não será solicitadanovamente.

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Observe que se o Lotus Notes estiver instalado, mas não estivercorretamente configurado ou não estiver definido para nenhumusuário, o polling de email não funcionará e o Image Retrieverexibirá uma mensagem de erro (durante a configuração doprograma), ou o indicador luminoso esquerdo do ícone doprograma ficará vermelho (durante a monitoração).

Dispositivos Xerox com suporte para polling de email

O Image Retriever pode fazer o polling de anexos de emailgerados pelos dispositivos Xerox a seguir.

Document Centre 490/480/470/460 ST

Document Centre 440/432/425/420 ST

Document Centre 426/430

Document Centre 555/545/535

WorkCentre Pro 55/45/35

WorkCentre M55/M45/M35

WorkCentre Pro 90/75/65

WorkCentre Pro 40 Color/32 Color

WorkCentre Pro 165/175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

WorkCentre C2128/C2636/C3545

WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275

WorkCentre 232/238/245/255/265/275

WorkCentre 7132

WorkCentre 7655/7665/7675

WorkCentre 5030/5050


WorkCentre 4150


WorkCentre 7328/7335/7345/7346



WorkCentre 7232/42

Phaser 3200 MFP

Phaser 8560 MFP/X

Phaser 6110 MFP

WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Phaser 3300 MFP

Phaser 3635 MFP

Phaser 6180 MFP

WorkCentre 4260

WorkCentre M20iVisite o site http://www.xerox.com/scan2pc para obter uma listaatualizada.NOTA: digitalizar para Email com anexos JPEG não será monitoradopelo recurso de email do Image Retriever.

Polling de pastasAtive esta opção para monitorar o recebimento de imagensdigitalizadas geradas por um dispositivo Xerox em uma pastaespecífica de um servidor de arquivos em rede ou uma unidadelocal.Monitorar pasta do repositório de documentosClique nesta caixa de seleção da caixa de diálogo"Configurações do Image Retriever" para permitir que o programamonitore a pasta de sua preferência.Botão "Procurar"Clique no botão Procurar... para localizar e selecionar a pasta aser monitorada pelo Image Retriever:

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O Image Retriever pode monitorar essa pasta periodicamentepara verificar se alguma imagem digitalizada foi inserida nelapelo sistema Xerox.

Transferir documentos paraPara especificar onde o Image Retriever deve colocar osarquivos recuperados, clique em Procurar e escolha uma pastado PaperPort. Se a pasta de destino tiver notas de pasta(assunto, autor e palavras-chave), estas serão aplicadas aosarquivos enviados pelo Image Retriever. A pasta do PaperPortselecionada na seção "Transferir documentos para" não éutilizada pela função de digitalização MFP personalizada.

Vá até o servidor de rede que contém a pasta a ser monitorada; selecione-a e clique em OK.


Intervalo para verificaçãoPara definir a freqüência com que a pasta ou caixa de entradamonitorada será verificada, selecione uma opção na caixa delistagem "Intervalo para verificação” . Esse intervalo também éutilizado pela funcionalidade de digitalização MFP personalizadapara processar os documentos digitalizados remotamente. Acaixa de listagem apresenta as seguintes opções:

1, 2, 5, 10 ou 30 segundos1, 2, 3, 5, 10, 30 ou 60 minutos

Além dos valores acima, também é possível selecionar "Nunca".Nesse caso, o Image Retriever continuará a ser executado, masa monitoração será suspensa.

Botão "Utilizar padrões"Para restaurar as configurações de monitoração padrão doImage Retriever, clique no botão Utilizar padrões. Issorestaurará o intervalo de verificação padrão (30 segundos).

NOTA: se você tiver configurado padrões durante a instalação doprograma, o comando Utilizar padrões recuperará os valoresusados durante a instalação. Para obter detalhes, consulte:Instalação personalizada.

Botão "Obter agora"Clique no botão Obter agora se desejar examinar imediatamentea pasta ou caixa de entrada de sua preferência. O ImageRetriever realiza a monitoração no componente que estiverassinalado. Em um ou outro caso, o sinal relevante do ícone do ImageRetriever na bandeja do sistema passará para o estado de"Processando" (verde claro).O Image Retriever transferirá os novos itens recebidos na pastaou caixa de entrada monitorada para a área de trabalho doPaperPort e iniciará o aplicativo PaperPort - a menos que vocêtenha especificado "Não executar o PaperPort" na caixa dediálogo "Configurações do Image Retriever".

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Opção "Quando os documentos forem obtidos"Agora que a pasta do repositório e o intervalo de verificação doImage Retriever foram definidos, especifique o comportamentodesejado para a obtenção dos documentos. A opção “Quando osdocumentos forem obtidos” oferece três possibilidades, descritasna tabela a seguir:

Selecione esta opção: Para obter este resultado:Executar o PaperPort em uma janela

Sempre que detectar um documento novo na pasta, no Servidor PSP e/ou na caixa de entrada monitorada(o), o Image Retriever o colocará no PaperPort, que será então iniciado na área de trabalho do Windows. Em seguida, o documento digitalizado original será removido da pasta ou do Servidor PSP monitorado(a). Se a mensagem de email trouxer um anexo em PDF, TIFF ou XPS para a área de trabalho do PaperPort, o email original permanecerá na caixa de entrada, mas com o status de Lido.

Executar o PaperPort minimizado

O mesmo acima, só que o PaperPort fica minimizado. (Mais tarde, quando você iniciar o PaperPort, todos os documentos digitalizados estarão na área de trabalho do aplicativo.)

Não executar o PaperPort

Os documentos são transferidos para a pasta de destino, mas só serão inseridos na área de trabalho do PaperPort depois que você iniciar o aplicativo. Se o Image Retriever estiver monitorando uma pasta ou fazendo polling de e-mails, a pasta de destino será definida dentro de 'Transferir documentos para'. Se o servidor do PSP for monitorado, a pasta de destino será definida no painel do dispositivo.


Digitalização MFP personalizada

A digitalização MFP personalizada só está disponível na EdiçãoProfissional.

A digitalização MFP personalizada consiste na capacidade dealterar o painel de controle em impressoras/copiadorasmultifuncionais compatíveis de forma que sejam personalizadascom as pastas de destino e preferências de digitalização dousuário. O Image Retriever exibe as pastas do PaperPort e osperfis de digitalização, além dos fluxos de trabalho de conversãode documentos do OmniPage armazenados no seu computadorlocal e permite ao usuário "enviar" essas configurações para opainel de controle da copiadora/impressora multifuncional atravésdo Servidor PaperPort PSP. Quando você se identifica no MFP através de uma tela de login,ele automaticamente altera o painel de controle para refletir suaspastas de destino e preferências de digitalização pessoais. OServidor PaperPort PSP requer uma instalação do ImageRetriever no seu computador local e a capacidade de controlar oMFP através de uma interface de software especialmenteprojetada. Em máquinas Xerox selecionadas, essa capacidade édenominada Software de Desenvolvimento Avançado EIP(Extensible Interface Platform) para Impressoras MultifuncionaisXerox. Atualmente, os seguintes dispositivos oferecem suporte para EIPe digitalização MFP personalizada via PaperPort PSP:

WorkCentre™ 56xxWorkCentre™ 76xxWorkCentre™ Pro 2xxWorkCentre™ 73xxWorkCentre™ 52xxWorkCentre™ 72xxWorkCentre™ 74xx

Visite o site http://www.xerox.com/scan2pc para obter uma listaatualizada.

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Utilizar o servidor a seguir para digitalização MFP personalizadaMarque esta opção para ativar a funcionalidade de digitalizaçãoMFP personalizada.

Botão "Servidor"Clique no botão Servidor para alterar o Servidor PaperPort PSPusado para a funcionalidade de digitalização MFP personalizada.

Para obter informações sobre os servidores disponíveis, contateo administrador do seu sistema.

Botão "Assistente de Digitalização MFP Personalizada"Clique neste botão para exibir o Assistente de Digitalização MFPPersonalizada. Esse recurso permite coletar e transferirinformações do seu computador para o dispositivo remoto dedigitalização (MFP). Essas informações incluem os perfis dedigitalização do PaperPort, as pastas do PaperPort e os fluxos detrabalho do OmniPage.


O lado esquerdo do Assistente sempre exibe as pastas doPaperPort, os perfis de digitalização do PaperPort e os fluxos detrabalho do OmniPage no seu computador.

O lado direito do Assistente mostra os itens marcados que serãomostrados no painel do dispositivo. Esses itens são alteradosdinamicamente, refletindo as modificações à esquerda: pastas,perfis ou fluxos de trabalho que são marcados ou desmarcados.Os itens marcados por último são adicionados à parte de baixoda tabela. Para alterar a ordem dos itens, use os botões Paracima e Para baixo.

O painel do dispositivo tem espaço limitado. Por isso, os nomesde pastas, perfis e fluxos de trabalho mais longos podem ficarincompletos quando adicionados à tabela. Para alterar nomes(incompletos), use o botão Renomear. Os itens predefinidos("Área de trabalho atual" ou "nenhum") não podem ser movidosnem renomeados.

Use a lista suspensa Painel de dispositivo na parte inferior dacaixa de diálogo para associar a exibição em tela da tabela aotipo de painel do dispositivo.

Quando você seleciona itens da tabela, a pasta, o perfil ou o fluxode trabalho correspondente é selecionado(a) à esquerda.Quando você altera a pasta, o perfil ou o fluxo de trabalhoselecionado(a) à esquerda, o item correspondente é selecionadona tabela (desde que esteja marcado).

Se você marcar mais itens (pastas, perfis de digitalização oufluxos de trabalho) à esquerda do que comporta o espaçolimitado do painel do dispositivo, um item especial aparecerá natabela: "Mais…". Ele também será adicionado à lista no painel dodispositivo. Pressione "Mais…" no painel do dispositivo paraacessar os itens listados em "Mais.." em tom cinza claro na suatela.

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O último item na tabela é sempre "Outros(as) pastas / fluxos de trabalho / perfis (definidos pelo Administrador)". Isso serve para lembrá-lo de que poderá encontrar destinos, fluxos de trabalho e/ou perfis adicionais no painel do dispositivo - desde que o administrador do sistema os tenha configurado para você.

Fluxos de trabalho do OmniPageOs Fluxos de Trabalho do OmniPage permitem aplicar váriasopções de conversão de documentos em uma únicaconfiguração que pode ser enviada para o painel do dispositivoem forma de botão. As opções de conversão de documentosincluem configurações de formato de arquivo, métodos deconversão e preferências adicionais de destinos de documentos.As opções de configuração do scanner disponíveis em fluxos detrabalho do OmniPage não são usadas pelo PaperPort PSP.Para criar preferências de scanner selecionáveis, será preciso

1. A quantidade de itensmarcados não cabe nopainel do dispositivo.

2. O item Mais…aparece na tela e nopainel do dispositivo.

3. Pressione Mais… nopainel do dispositivopara acessar os itens emtom cinza claro na tela.(Exemplos: Artigos,Cartões de visita)


criar ou modificar os Perfis de Digitalização do PaperPort. Paraobter informações sobre como criar e modificar fluxos detrabalho, consulte sua documentação do OmniPage.

Perfis de digitalizaçãoOs Perfis de Scanner do PaperPort permitem combinar váriasconfigurações de digitalização e aperfeiçoamentos de imagensem uma única configuração que pode ser enviada para o paineldo dispositivo em forma de botão. Os Perfis de Scannersubstituirão as configurações de digitalização padrão dodispositivo, incluindo resolução, tamanho do papel, profundidadede cor e outras configurações aplicáveis ao seu dispositivoespecífico. As correções de imagem, conhecidas no PaperPortcomo Scanner Enhancement Technology (SET), são aplicadaspelo PaperPort quando a imagem é transferida do dispositivopara a área de trabalho do programa.

Para adicionar um novo perfil de digitalização à interface dodispositivo ou para atualizar um perfil alterado anteriormente noPaperPort, clique no botão Assistente de Digitalização MFPPersonalizada na caixa de diálogo "Configurações do ImageRetriever" depois que tiver terminado as modificações.

Use o PaperPort para criar novos perfis ou modificar osexistentes. Clique no botão "Digitalizar ou obter foto" na barra deferramentas principal do PaperPort para exibir o painelcorrespondente.

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Seus perfis de digitalização são listados aqui.

Para obter mais informações sobre perfis de digitalização,consulte a documentação do PaperPort.

Scanner Virtual do PaperPort PSPO PaperPort foi projetado para processar (criar, modificar ouexcluir) perfis de digitalização para scanners locais. Se você nãotiver um scanner conectado ao seu computador, use a ferramentaScanner Virtual do PaperPort PSP para trabalhar com perfis dedigitalização. O aplicativo é instalado automaticamente com oImage Retriever.

O Scanner Virtual é uma ferramenta para gerenciamento deperfis de digitalização. Não foi concebido para digitalizar – umsinal de PARE (junto com um texto explicativo) lembrará isso aousuário se tal operação for iniciada.


Botão "OK"Clique em OK na caixa de diálogo "Configurações do ImageRetriever" para confirmar as configurações do programa.

Comando "Obter agora"Use este comando para a mesma finalidade do botãocorrespondente na caixa de diálogo "Configurações do ImageRetriever". Para obter detalhes, consulte Botão "Obter agora".

Comando "Utilizar padrões"Use este comando para a mesma finalidade do botãocorrespondente na caixa de diálogo "Configurações do ImageRetriever". Para obter detalhes, consulte Botão "Utilizarpadrões".

Comando "Atualizar padrões" Se o administrador do sistema tiver configurado destinos, fluxosde trabalho ou perfis padrão para você, estes só serão exibidosno painel do dispositivo depois que você reiniciar o ImageRetriever ou usar este comando para atualizar os padrões.

Comando "Exibir log"Para obter informações sobre eventos do programa, clique com obotão direito do mouse no ícone do Image Retriever e, emseguida, escolha o comando “Exibir log”. Clique em OK parafechar o painel ou no botão Limpar log para excluir a lista deeventos em uso.

Comando "Sobre"Para obter informações sobre versão e direitos autorais do ImageRetriever, clique com o botão direito do mouse no ícone do ImageRetriever. No menu de atalho, clique no comando "Sobre...".Você também pode selecionar Sobre na caixa de diálogo"Configurações do Image Retriever". Clique em OK para fechar ajanela "Sobre...".

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Comando "Fechar"Para fechar o Image Retriever, clique com o botão direito domouse no ícone do programa. No menu de atalho, clique nocomando "Fechar". O programa exibirá então a seguintemensagem: "Se você fechar o Image Retriever, o envioautomático de documentos do scanner de rede para o PaperPortserá desativado". "Deseja fechar o Image Retriever agora?"Selecione Sim para fechar ou Não para cancelar.

Utilização do Image Retriever através de um dispositivo remotoPrimeiro, consulte o manual do dispositivo ou o administrador dosistema sobre como acessar serviços personalizados nodispositivo. Em geral, isso é feito da seguinte forma:

1. Navegue até a tela principal no painel do dispositivo.

2. Localize “Custom Services” (ou "Serviços personalizados" –para obter detalhes, consulte o manual do dispositivo) paraacessar uma lista com os serviços disponíveis. Se a autenticaçãoestiver ativa, você terá que digitar seu nome de usuário e suasenha.

3. Pressione o botão "Scan to PC Desktop". Isso inicia o serviçoPaperPort PSP utilizado pelo Image Retriever.

4. Se a autenticação estiver desativada (ou seja, não foi precisodigitar seu nome de usuário e sua senha inicialmente (Etapa 2)),você deverá selecionar seu nome na lista de usuários registradose pressionar o botão de login.

5. A tela principal do serviço PaperPort PSP é exibidaapresentando seus perfis de digitalização do PaperPort, pastasdo PaperPort e fluxos de trabalho do OmniPage.

6. Se o administrador do sistema tiver configurado destinos,fluxos de trabalho e perfis padrão para você, estes itens tambémserão exibidos no painel do dispositivo, dentro dos seus itenspessoais.


Para especificar suas configurações, consulte a seção Botão"Assistente de Digitalização MFP Personalizada" nestemanual.

Para ter acesso às suas configurações de digitalização, clique nobotão Configurações...: navegue até o painel apropriado pararevisar e/ou modificar uma configuração. (detalhes: veja abaixo)

Quando não há nenhum perfil do PaperPort selecionado, osseguintes valores padrão serão utilizados:• Cor: preto e branco• Resolução: 300 dpi• Qualidade da imagem: superior • Tipo original: Foto e texto• Método de digitalização: 1 lado (simplex)• Formato de arquivo: PDF.

As configurações (incluindo as listadas acima) semprepermanecem em uso até serem alteradas e usadas paradigitalização.

Ou seja, se – depois de digitalizar uma vez – você entrarnovamente no serviço, modificar algumas configurações e sair doserviço (sem executar uma digitalização), suas modificaçõesserão ignoradas.

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Modificação das configuraçõesVocê pode alterar as configurações de digitalização na telaprincipal do painel do dispositivo que lista seus perfis dedigitalização do PaperPort, pastas do PaperPort e fluxos detrabalho do OmniPage.

Pressione o botão Configurações... para acessar a seguintetela:

Dependendo dos recursos do dispositivo em uso, algumasopções podem estar esmaecidas. (Por exemplo, se seudispositivo só puder digitalizar em preto e branco, a opção demodo Cor não estará disponível.)

Além disso, se estiver usando um perfil específico do PaperPort,você não conseguirá alterar aqui algumas de suas predefinições(p. ex., o formato e o nome do arquivo). Só será possível fazer


isso modificando o próprio perfil: inicie o PaperPort no seucomputador, atualize o perfil e depois publique-o novamente nodispositivo através do Assistente.

Só é possível ajustar configurações de digitalização nasseguintes categorias:• Modo de Cor• Resolução• Tipo original• Método de digitalização• Qualidade da imagem • Formato do arquivo e• Nome do arquivo

Os perfis de digitalização podem conter configuraçõesincompatíveis com o dispositivo em uso. Nesses casos, amensagem de alerta a seguir é exibida na tela principal do paineldo dispositivo (acima do botão Configurações...): "Pronto paradigitalizar seu trabalho (com reajustes específicos dodispositivo)". Isso pode indicar duas situações:

Você tentou digitalizar em tons de cinza ou em cores em umadispositivo que só dispõe de preto e branco. > O modo Cor seráalterado para Preto e Branco e todas as outras configurações dedigitalização permanecerão inalteradas.

Você tentou digitalizar usando uma resolução incompatível. > Ovalor mais aproximado será utilizado.

Outras informações sobre o Image RetrieverAgora que você já especificou a pasta e a caixa de entradamonitoradas e o intervalo de verificação do Image Retriever, alémdo comportamento do PaperPort e do servidor de digitalizaçãopersonalizado, veja algumas informações adicionais sobre oImage Retriever.• Pasta monitorada específica de usuário. Somente um

usuário ou um aplicativo poderá monitorar uma determinadapasta a qualquer instante. Para isso, adiciona-se um arquivo

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denominado "repwatch.xsw" à pasta monitorada. Outrosaplicativos que usam esse mecanismo, o Image Retriever ououtros programas de recuperação de imagens só conseguirãomonitorar essa pasta se o arquivo for removido. Se estivertrabalhando com a Edição Profissional do Scan to PC Desktop,faça a opção entre o Image Retriever ou o DesktopDelivery(veja a seguir).

• Recuperação de imagens no Scan to PC Desktop v10Edição Profissional. Há duas formas de transferir imagenspara a área de trabalho do PaperPort na Edição Profissional doScan to PC Desktop. Como alternativa ao Image Retriever,você pode utilizar o DesktopDelivery –- um aplicativo demonitoração de pastas e polling de emails integrado aoPaperPort Professional 11. Para obter detalhes de comoutilizá-lo, consulte a documentação do PaperPort.

• Suporte a sistemas operacionais de rede. O ImageRetriever funciona com diversos sistemas operacionais derede padrão – Novell Netware 3.x, 4.x e 5.x usando Bindery;Netware 4.x, 5.x e 6.x usando NDS; Microsoft Windows,Windows 2000 e Windows 2003 Server.

• Suporte a sistemas operacionais cliente. MicrosoftWindows, 2000, XP e Vista (versões de 32 e 64 bits).

• Suporte a clientes de email. Microsoft Outlook 98, 2000,2002, 2003 e 2007; Lotus Notes 5.x, Lotus Notes 6.x e LotusNotes 7.0.

• Formatos de arquivos de imagem aceitos. O ImageRetriever oferece suporte aos seguintes formatos de arquivo:

JPEG PDF TIFFXPS

Observe que o Image Retriever transfere os arquivos acimapara a área de trabalho do PaperPort sem qualquermodificação ou conversão.


Observações sobre o uso do Image Retriever com um dispositivo periférico multifuncional Xerox Phaser 8560

Para garantir o correto funcionamento do Image Retriever comeste dispositivo, siga as etapas a seguir:

Primeiro, instale o driver do dispositivo.

Inicie o Utilitário de Digitalização da Xerox.

Use o utilitário para criar um ou mais modelos de usuário. Cadaum conterá uma pasta que você poderá definir como pastamonitorada do Image Retriever.

A seguir, instale o Image Retriever.

Por fim, defina a pasta monitorada do Image Retriever como aespecificada pelo modelo de usuário que você deseja usar.

O Image Retriever só pode monitorar uma pasta especificada pormodelo de cada vez. Para alterar isso, selecione uma pastaespecificada por outro modelo de usuário.

Instalação personalizadaVocê pode definir os padrões do Image Retriever durante ainstalação.

Para instalar o Image Retriever com padrões personalizados,instale somente o OmniPage e o PaperPort com o instalador doScan to PC Desktop. Em seguida, vá até a pasta IR90PRO doCD e execute setup.exe na linha de comando com osparâmetros desejados.

As opções de configuração e os parâmetros correspondentes sãoos seguintes:

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Idioma da interface do usuário: especifique o idioma dainterface de usuário do Image Retriever com o parâmetro /L.

Pasta monitorada padrão: especifique a pasta monitoradapadrão Parâmetro:WATCHFOLDER=<caminho_para_o_nome_da_pasta>

Você pode especificar aqui qualquer caminho, desde que tenhaacesso de gravação para a pasta escolhida. A sintaxe decaminho do Image Retriever também aceita unidades mapeadase padrões UNC.

Monitoração de pasta: ative ou desative a monitoração de pastaParâmetro: FOLDERWATCH=[0...1] .

O valor 1 só é aceito se você também especificar uma pastamonitorada válida através do parâmetro WATCHFOLDER.

Perfil de e-mail padrão: especifique o perfil de e-mail padrão doMicrosoft OutlookParâmetro: EMAILPROFILE=<perfil_de_email>Você pode especificar o perfil de email a ser usado no polling deemail.

Valor: Comportamento

1033 Inglês (Padrão de fábrica)

1031 Alemão

1034 Espanhol

1036 Francês

1040 Italiano

1046 Português (brasileiro)

1047 Russo


0 desativar monitoração de pasta (padrão de fábrica)

1 ativar monitoração de pasta


Nota: o polling de email não pode ser configurado durante ainstalação para o Lotus Notes.

Polling de email: ative ou desative o polling de emailParâmetro: EMAILWATCH=[0...1] .

O valor 1 só é aceito se você também especificar um perfil de emailválido para monitorar através do parâmetro EMAILPROFILE.


0 desativar o pooling de email (padrão de fábrica)

1 ativar o polling de email

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Intervalo de monitoração: defina o intervalo de monitoraçãopadrãoParâmetro: POLINT=[1...13]

Comportamento do PaperPort: defina o comportamento padrãodo PaperPort: “Executar o PaperPort em uma janela”; “Executar oPaperPort minimizado” ou “Não executar o PaperPort”.Parâmetro: PPACTION=[0...2]

Servidor de digitalização MFP personalizada: especifique oservidor de digitalização MFP personalizada.

Parâmetro: PSPSRVDEF=<nome do servidor ou endereçoIP>

Valor: Intervalo de monitoração:

1 1 segundo

2 2 segundos

3 5 segundos

4 10 segundos

5 30 segundos (padrão de fábrica)

6 1 minuto

7 2 minutos

8 3 minutos

9 5 minutos

10 10 minutos

11 30 minutos

12 60 minutos

13 “Nunca”

Valor: Comportamento do PaperPort

0 “Executar o PaperPort em uma janela” (padrão de fábrica)

1 “Executar o PaperPort minimizado”

2 “Não executar o PaperPort”


Especifique aqui o Servidor PSP, desde que esteja instalado. O<nome do servidor ou endereço IP> não deve incluir \\ iniciais.

A digitalização MFP personalizada só está disponível na EdiçãoProfissional.

Exemplo 1: instalando o Image Retriever para monitorar a pasta'Documents' na unidade P com interface de usuário emalemão:

setup.exe /L1031 /v”WATCHFOLDER=P:\DocumentsFOLDERWATCH=1”

Exemplo 2: instalando o Image Retriever para monitorar a pasta'repository' no servidor 'global' com interface de usuário eminglês. O intervalo de monitoração é de 3 minutos e o PaperPorté iniciado minimizado:

setup.exe /L1033 /v”FOLDERWATCH=1 PPACTION=2WATCHFOLDER=\”\\global\repository\” POLINT=8”

Exemplo 3: instalando o Image Retriever Professional para fazero polling da caixa de entrada do Microsoft Outlook com o perfil deemail 'MyProfile' definido:

setup.exe /v”EMAILPROFILE=MyProfileEMAILWATCH=1”

Exemplo 4: instalando o Image Retriever Professional para usar'PSPTestServer' como servidor de digitalização MFPpersonalizada

setup.exe /L1033 /v"PSPSRVDEF=PSPTestServer"

NOTA: todos os parâmetros não especificados nos exemplosacima utilizarão seus valores padrão de fábrica.

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