road map banstra 2010 2014
TRANSCRIPT
ROAD MAP ROAD MAP PROGRAM STRATEGISPROGRAM STRATEGIS
BANSTRA PERUM PERHUTANI BANSTRA PERUM PERHUTANI
ROAD MAP ROAD MAP PROGRAM STRATEGISPROGRAM STRATEGIS
BANSTRA PERUM PERHUTANI BANSTRA PERUM PERHUTANI
Jakarta, Oktober 2010Jakarta, Oktober 2010
SEJARAHSEJARAH TRANSFORMASI TRANSFORMASI PERHUTANI PERHUTANI
Penerapan Social Forestry
Penurunan potensi SDH, sejalan dengan kejadian reformasi nasional
Tranformasi Menuju Perhutani Masa Depan (TMPMD)
Transformasi tidak berjalan, fokus pada pengembangan dan penerapan PHBM
Dibentuk Deputi Pengembangan Startejik dan Transformasi Perusahaan (BANSTRA). Bertugas
membangun dan mengawal transformasi perusahaan
s/d 1999
1999
2001-2005
2005-2008
2009
Pembentukan Tim Transformasi. Dilakukan diagnostik terhadap kondisi perusaan.
2008
DIAGNOSTIK (2008)1. Potensi Sumberdaya Hutan2. Reboisasi & Rehabilitasi Sumberdaya Hutan3. Perlindungan Sumberdaya Hutan4. Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Hutan5. Produksi Kayu dan Bukan Kayu6. Industri 7. Pemasaran8. Agroforestri (Hasil Tanaman Pangan)9. Keuangan10. Organisasi dan Sumber Daya Manusia11. Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan12. Kontribusi Terhadap Pembangunan Wilayah13. Pemanfaatan Jasa Lingkungan dan Usaha Lain14. Pengembangan Usaha15. Penggunaan Kawasan Hutan untuk Kepentingan Selain Kehutanan16. Pengelolaan Aset Bangunan dan Tanah Perusahaan17. Sharing Produksi PHBM18. Teknologi Informatika
Isu-isu Strategis Perusahaan (Hasil diagnostik Tim Transformasi, 2008)Potensi Sumberdaya Hutan:• Potensi SDH (Standing stock) menurun • Tanah kosong masih cukup luas (habis pada thn 2010)• Struktur tegakan tidak normal, Komposisi KU dominasi KU muda• Penertiban keragaman jenis (lebih fokus) • Redesign dan recovery belum berhasil• Gangguan keamanan hutan dan konflik sosial masih tinggi• Kegagalan tanaman muda• Produktivitas tebangan rendah• Kualitas produk menurun• Sustainability terganggu.
4
Reboisasi & Rehabilitasi Sumberdaya Hutan:
• Kualitas reboisasi rendah, belum berdasarkan Redesign KP• Panca Usaha Tanaman belum diterapkan, penggunaan bibit kurang baik,
teknis silvikultur intensif belum diterapkan• Kegagalan tanaman muda cukup tinggi• Riap tumbuh dan persentase tumbuh belum maksimal• Tanah kosong tidak pernah habis• Kompetensi SDM RRSDH kurang memadai dari sisi jumlah, kompetensi,
dan insentif• Perhutani Hijau 2010• Pengawalan reboisasi kurang serius• Reboisasi dan rehabilitasi SDH belum optimal• Biaya reboisasi meningkat tajam• Pembiayaan tanaman (belum dianggap penting) • Penjarangan masih terjadi kesalahan teknis
5
Perlindungan Sumberdaya Hutan :
• Demand kayu lebih besar dari suplai• Okupasi lahan dan pencurian kayu (pengaruh situasi Sosekpol)• Pergeseran sistem nilai yang berakar dari masalah sosial, ekonomi • Sistem PHBM belum berhasil menurunkan gangguan SDH. • Pengamanan SDH belum optimal, laporan keamanan belum riil)• Degradasi SDH melampaui batas toleransi• Kompetensi SDM dalam perlindungan SDH• Biaya pengamanan hutan sangat tinggi• Pengembangan hutan (belum optimal)• Objek perlindungan hutan• Pola interaksi (diperlukan skill untuk implementasi PHBM)
6
Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Hutan:
• Kegiatan penelitian kurang selaras dengan sasaran perusahaan• Kurang responsif dan antisipatif terhadap perubahan Lingkungan Bisnis• Peran dan fungsi Puslitbang belum mendrive pertumbuhan perusahaan. • Konsistensi kebijakan manajemen masih rendah• Objek pemuliaan masih terfokus pada jenis Jati; pengembangan seleksi
klon unggul• Pegembangan Kebun Benih Jati, FGS, Kayu Putih, Pinus bocor getah belum
optimal• Kompetensi SDM Puslitbang perlu ditingkatkan, reward dan insentif
khusus peneliti belum ada• Pengawalan implementasi hasil penelitian masih rendah
7
Produksi Kayu dan Bukan Kayu
• Potensi SDH Kayu (menurun dan didominasi KU muda)• Produktivitas produksi sangat rendah dan terus menurun• Kualitas produksi kayu terus menurun• Perubahan fungsi kayu• Penggalian potensi non kayu belum optimal• Redesign non kayu• Asesibilitas non kayu masih rendah• Pergeseran komposisi pendapatan dan penciptaan nilai
tambah di luar produks idari usaha kayu ke non kayu belum signifikan
8
Industri:
• Mesin industri kayu berumur tua, masih banyak inefisiensi industri, (Inefisiensi biaya dan tenaga industri kayu -Fix cost tinggi)
• Revitalisasi industri (lemah)• Implementasi sistem manajemen mutu industri kayu dan Non kayu belum
sesuai kaidah bisnis• Penguasaan pasar dan informasi pasar industri kayu masih rendah• Kompetensi SDM industri kayu masih rendah• Nilai tambah industri Gondorukem dan Terpentin (belum optimal)• Industri hilir Gondorukem dan Terpentin (belum optimal)• Produktivitas MKP dan Lak (rendah dan perlu redesign)• Sutra (masih PSO)• Belum memiliki jaminan pasar yang kuat• Industri (belum mandiri)
9
Pemasaran:• Pemasaran (masih product oriented) ,belum efektif• Market intelligent dan jejaring pasar untuk kayu masih lemah• Sistem pembayaran kayu belum kompetitif• Manajemen internal/pelayanan untuk kayu kurang memuaskan • Pasar ekspor kayu tidak terkuasai• Belum fokus pada pertumbuhan pelanggan• Harga belum berdasar HPP, Pricing belum optimal• Market share lemah• Masih terdapat mafia di TPK (menyebabkan potential loss)• Goodwill petugas (kurang)
Agroforestri (Hasil Tanaman Pangan)• Penguasaan pasar masih lemah• Pemahaman dan pengetahuan agroforestri (Kompetensi SDM) dan Penguasaan
teknologi masih rendah• Belum dikelola sebagai Unit Bisnis/Entitas bisnis• Kontribusi masih sangat rendah dan belum nyata)• Sistem sharing belum berjalan
10
Agroforestri (Hasil Tanaman Pangan)• Penguasaan pasar masih lemah• Pemahaman dan pengetahuan agroforestri (Kompetensi SDM) dan Penguasaan
teknologi masih rendah• Belum dikelola sebagai Unit Bisnis/Entitas bisnis• Kontribusi masih sangat rendah dan belum nyata)• Sistem sharing belum berjalan
Keuangan:• HPP terus meningkat• Pertumbuhan pendapatan rendah• Sistem akuntansi masih kurang tepat, SSK belum terintegrasi dengan sistem
operasional• Sistem penganggaran masih berdasarkan cost reduction• Cost effectiveness (belum sesuai harapan)• Kebijakan investasi (belum sesuai kebijakan perusahaan)• Sistem pencatatan investasi (belum mengikuti ketentuan umum) • Alokasi dana untuk peningkatan potensi dan produktivitas belum fokus
11
Organisasi dan Sumber Daya Manusia:
• Struktur organisasi terlalu gemuk di kantor pusat dan organisasi di tingkat lapangan masih lemah. Perlu perampingan dan debirokratisasi
• Standarisasi kerja (Penyusunan Job desk dan Prosedur Kerja) perlu disempurnakan
• Beban biaya pegawai tinggi, beban biaya jangka panjang cukup besar• Distribusi SDM (kelebihan di kantor dan kekurangan di lapangan)• Kompetensi SDM (tidak berdasarkan kebutuhan)• Belum menerapkan CBHRM• Kesejahteraan karyawan kurangmemadai• PSL pensiun pegawai (PPMP) sangat membebani perusahaan• Diklat belum berdasarkan TNA• Assessment dan replacement
12
Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan:
• Tuntutan eksternal terhadap Perhutani semakin besar.• Kelembagaan PHBM masih lemah sehingga pemberdayaan masyarakat
belum optimal• Pengembangan usaha dan produktivitasnya masih rendah• Hasil usaha produktif masih sering dipermainkan pasar• Kontribusi terhadap pendapatan Perusahaan belum optimal• Sering terjadi bencana banjir dan longsor• Pengetahuan CSR karyawan masih rendah• Terjadi marjinalisasi lahan• Publikasi dan dokumentasi kegiatan belum tersosialisasi/ terinformasikan
dengan baik
13
Kontribusi Terhadap Pembangunan Wilayah• Kontribusi penanganan sosial/pemberdayaan masyarakat seperti ketahanan pangan,
penyediaan lapangan kerja dan pendidikan• Pemenuhan kewajiban terhadap Negara dan Pemerintah Daerah• Pembagian hasil PSDH (belum proporsional)• Sosialisasi peran• Corporate images belum optimal• Pengemasan CSR yang lebih baik. •
Pemanfaatan Jasa Lingkungan dan Usaha Lain• Dukungan database potensi/aset belum memadai• Kemampuan menjaring pasar masih lemah• Investasi Jasa Lingkungan dan Usaha lain masih rendah• Kompetensi SDM masih kurang dan lemah
Pengembangan Usaha• Investasi dan Aliansi strategis masih rendah• Network/jejaring masih rendah• Kompetensi SDM kurang memadai• Pendeteksian market kurang tajam
14
Penggunaan Kawasan Hutan untuk Kepentingan Selain Kehutanan
• Keseimbangan Ekologi terancam• Pengelolaan hutan terganggu
Pengelolaan Aset Bangunan dan Tanah Perusahaan• Masih banyak aset yang belum tersertifikat• Dukungan peraturan perundangan (masih lemah)• Inovasi pemanfaatan aset belum optimal
Sharing Produksi PHBM• Peninjauan kembali aturan Hak dan Kewajiban pihak ke-2• Belum fair
IT• Modul belum lengkap, belum terintegrasi, on line, belum Web based
15
ANALISA BISNIS• Review/analisa kinerja masa lalu (tahun 2003 – 2007) dan tahun 2009 ditemukan 18 aspek kajian dan
151 Strategic Issues dan kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal.• Strategy Analysis untuk menentukan Grand Strategy dengan analisa SWOT dan Strategy Choices untuk
memperoleh Peta Bisnis dan Strategi Bisnis dengan analisa GE Matrix, dengan hasil sbb. :– Posisi korporasi pada saat ini (2009) masih sama/relevan dengan posisi hasil analisa SWOT RJP
PHT 2008 – 2012 yaitu pada “Kuadran II (stability),– Posisi bisnis product-product yang ada pada saat ini (2009) sama/relevan dengan posisi hasil
analisa GE Matrix RJP PHT 2008 – 2012, yaitu berkisar antara keadaan “Daya tarik industri sedang s/d kuat dan daya saing bisnis lemah s/d sedang” dari kategori product PHT.
• Berdasarkan hasil analisa ini, maka untuk mencapai “Pertumbuhan yang signifikan” perlu dilakukan konsolidasi masalah-masalah Strategic Internal Korporat maupun pada masing-masing bisnisnya.
• Selanjutnya dengan melihat variable-variabel dominant yang terdapat dalam analisa SWOT dan GE Matrix dapat diperoleh/ditentukan Strategic Themes (agenda-agenda strategis/sekelompok tujuan) dan Strategic Initiative yang perlu dilakukan oleh PHT di masa mendatang (terdapat 51 variabel dominan dan diperoleh 18 Strategic Themes).
• Dalam menentukan Strategic Direction (Visi, Misi dan tata Nilai) dilakukan dengan proses :– Menganalisis apakah Strategic Direction yang ada telah mengakomodasi semua variable dominant dan Strategic Themesnya,
lalu dikaitkan pula dengan “Kriteria” Strategic Direction yang “baik” berdasarkan beberapa referensi yang ada.
• Melalui proses tersebut, maka dihasilkan rumusan Visi, Misi, Tata Nilai.
16
Vision
Mission
Values
Strategy
Policy
The New Business Paradigms
CR
LEARNING &
GROWTH
INTERNAL PROBIS
EMPLOYEE
SATISFACT
CUSTOMER
ENVIRON MENT &
COM
FINANCIAL IPMS
CB HRM
OPEX SFM
CRM
18
IPMS CB HRM OPEX SFM CRM
dijabarkan
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS BANSTRA PERUM PERHUTANI BANSTRA PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS BANSTRA PERUM PERHUTANI BANSTRA PERUM PERHUTANI
Suatu Peta Perjalanan yang ditetapkan oleh Perusahaan dalam upaya mencapai
Visi Perusahaan melalui pengawalan bidang strategis perusahaan
Suatu Peta Perjalanan yang ditetapkan oleh Perusahaan dalam upaya mencapai
Visi Perusahaan melalui pengawalan bidang strategis perusahaan
Menjadi pengelola hutan lestari untuk sebesar besarnya kemakmuran rakyat
1. Mengelola sumberdaya hutan dengan prinsip PHL (Pengelolaan Hutan Lestari) berdasarkan karakteristik wilayah dan daya dukung Daerah Aliran Sungai serta meningkatkan manfaat hasil hutan kayu dan bukan kayu, ekowisata, jasa lingkunga, agroforestry serta potensi usaha berbasis kehutanan lainnya guna menghasilkan keuntungan untuk menjamin pertumbuhan perusahaan secara berkelanjutan.
2. Membangun dan mengembangkan perusahaan, organisasi serta sumberdaya manusia perusahaan yang modern, profesional dan handal serta memberdayakan masyarakat desa hutan melalui pengembangan lembaga perekonomian koperasi masyarakat desa hutan atau koperasi petani hutan.
3. Mendukung dan turut berperan serta dalam pembangunan wilayah secara regional, serta memberikan kontribusi secara aktif dalam penyelesaian masalah lingkungan regional, nasional dan internasional.
B erkelanjutan (going concern) E kselen (exellence) R esponsibilitas (responsibility) M aturitas (maturity) A kuntabilitas (accountability) K erja sama tim (team work) N ilai Tambah (added value) A gilitas (agility)
VISI PERUM VISI PERUM PERHUTANI PERHUTANI
MISIMISI
TATA NILAITATA NILAI
TATA NILAI / BUDAYA PERUSAHAANTATA NILAI / BUDAYA PERUSAHAANTATA NILAI / BUDAYA PERUSAHAANTATA NILAI / BUDAYA PERUSAHAAN
B erkelanjutan (going concern)
E kselen (exellence)
R esponsibilitas (responsibility)
M aturitas (maturity)
A kuntabilitas (accountability)
K erja sama tim (team work)
N ilai Tambah (added value)
A gilitas (agility)21
Warga Perum Perhutani dalam mewujudkan Visi dan Misi Perusahaan, selalu menjunjung tinggi dan menerapkan nilai-nilai :
Menjadi pengelola hutan lestari untuk sebesar besarnya kemakmuran rakyat
2014• Tahap pembenahan dan penyehatan, Revenue 8 T• Standar MB 550, GCG 90, Sertified SFM 35 Unit
VISI BANSTRA
PERUSAHAANPERUSAHAAN
BANSTRABANSTRA
2019• Tahap pengembangan dan penyempurnaan, Revenue 14 T• Standar MB 650, GCG 90, Sertified SFM 40 Unit
2024• Tahap pengembangan dan penyempurnaan, Revenue 21 T• Standar MB 700, GCG 90, Sertified SFM 50 Unit
2029• Tahap pencapaian World Class Enterprise, Revenue 25 T• Standar MB 780, GCG 90, Sertified SFM 56 Unit
LONG TERM ROAD MAP PERUM PERHUTANI
RJP 2010-2014
RJP 2015-2019
RJP 2020-2024
RJP 2024-2029
MISI BANSTRA1. Mengelola sumberdaya hutan dengan prinsip PHL (Pengelolaan Hutan
Lestari) berdasarkan karakteristik wilayah dan daya dukung Daerah Aliran Sungai serta meningkatkan manfaat hasil hutan kayu dan bukan kayu, ekowisata, jasa lingkunga, agroforestry serta potensi usaha berbasis kehutanan lainnya guna menghasilkan keuntungan untuk menjamin pertumbuhan perusahaan secara berkelanjutan.
2. Membangun dan mengembangkan perusahaan, organisasi serta sumberdaya manusia perusahaan yang modern, profesional dan handal serta memberdayakan masyarakat desa hutan melalui pengembangan lembaga perekonomian koperasi masyarakat desa hutan atau koperasi petani hutan.
3. Mendukung dan turut berperan serta dalam pembangunan wilayah secara regional, serta memberikan kontribusi secara aktif dalam penyelesaian masalah lingkungan regional, nasional dan internasional.
Memformulasikan/menyusun, mensosialisasikan, dan mengawal implementasi:
Perubahan Paradigma Bisnis Tata Nilai,
Sistem Pengelolaan Perhutani yang terintegrasi (IPMS, CBHRM, OPEX, SFM, CRM)Kepemimpinan transformasional, SDM unggul berbasis kompetensi
Teknologi yang unggul Rencana Strategis Perusahaan ,
PER-PER-USAHAANUSAHAAN
BANSTRABANSTRA
ROAD MAP PERUM PERHUTANI 2010-2014
2010P: 3.07 TL: 404.5 M
2011P: 4.25 TL: 69.2 M
2012P: 5.52 TL: 815.5 M
2013P: 6.15 TL: 914.7 M
2014P: 7.15 TL: 1.16 T
KEY PERFORMANCE INDICATORKEY PERFORMANCE INDICATOR ( KPI ) ( KPI )KEY PERFORMANCE INDICATORKEY PERFORMANCE INDICATOR ( KPI ) ( KPI )
PERPEKTIF/PERPEKTIF/KPIKPI SatSat 20102010 20112011 20122012 20132013 20142014
FINANSIAL:- Pendapatan - Laba Usaha- OMR
TrilyunTrilyun
%
2,950,26511
4,130,49514
5,520,82817
7,121,42322
8,922,2327
CUSTOMER:- CSI- SSI
%%
6565
7070
7575
8080
8585
INTERNAL:- Score MB- Score GCG- SFM
ScoreScoreunit
350807
400857
450907
500907
550907
ENVIRONMENT & COMMUNITY:- CSRI
% 50 60 65 70 75
EMPLOYEE:- ESI- CLI- CCI- MFLI
%
55605055
60655560
65706065
70757075
80808080
LEARNING & GROWTH:- KNOWLEDGE MGTMN
% 50 55 60 65 70
Eksternal :• Perubahan kondisi ekonomi, sosial dan budaya• Peraturan dan ketentuan pemerintah• Pengembangan industri• Pasar• Keadaan Alam
Eksternal :• Perubahan kondisi ekonomi, sosial dan budaya• Peraturan dan ketentuan pemerintah• Pengembangan industri• Pasar• Keadaan Alam
Dominant FactorsDominant Factors
Internal :• Perubahan sasaran perusahaan (Visi, Misi, RJP, RKAP)• Perkembangan internal perusahaan (Sistem
Manajemen)• Budaya Perusahaan• Serikat Pekerja
Internal :• Perubahan sasaran perusahaan (Visi, Misi, RJP, RKAP)• Perkembangan internal perusahaan (Sistem
Manajemen)• Budaya Perusahaan• Serikat Pekerja
Strategic Challenges
Strategic Challenges
• Pertumbuhan perusahaan secara berkesinambungan• Arah Strategis yang relevan dengan perubahan lingkungan bisnis yang turbulen
Strategic Objectives
Strategic Objectives
IPMS, OPEX, CBHRM, SFM, CRMStrategic InitiativeStrategic Initiative
BANSTRA ProgramBANSTRA Program
STRATEGISTRATEGI
Aspek SDM :• Penataan kualifikasi SDM• Komposisi SDM perlu direposisi• Knowledge Management
Aspek SDM :• Penataan kualifikasi SDM• Komposisi SDM perlu direposisi• Knowledge Management
Aspek Organisasi :• Review Struktur Organisasi• Review Sistem Manajemen Perum Perhutani• Budaya Perusahaan
Aspek Organisasi :• Review Struktur Organisasi• Review Sistem Manajemen Perum Perhutani• Budaya Perusahaan
VisionVisionMemiliki Renstra Prsh , Sistem pengelolaan perush yg terintegrasi, Perubahan Prdgm Bisnis, Internalisasi
Tata Nilai
• RENSTRA SD 2025• Competency Level Index
• Employee Satisfaction and Engagement Index• Malcolm Baldridge Score• Corporate Culture Index
• RENSTRA SD 2025• Competency Level Index
• Employee Satisfaction and Engagement Index• Malcolm Baldridge Score• Corporate Culture Index
Strategic TargetStrategic
Target
2015• ICBHRMSImplementation• InternalisasiBudaya Perusahaan• Implementasi MBNQA• Integarasi sistem
2025• ICBHRMSAdvance• MBNQA Advance• Pengembangan SMM
2020• ICBHRMSDevelopment• MBNQA Development• Pengembangan SMM
STRATEGI PENGELOLAAN SUMBERDAYA MANUSIA DI PERUM PERHUTANI BERORIENTASI PADA
PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN SUMBERDAYA MANUSIA BERBASIS KOMPETENSI (CBHRM)
STRATEGI PENGELOLAAN SUMBERDAYA MANUSIA DI PERUM PERHUTANI BERORIENTASI PADA
PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN SUMBERDAYA MANUSIA BERBASIS KOMPETENSI (CBHRM)
ROAD MAP HUMAN RESOURCESROAD MAP HUMAN RESOURCES WORK SYSTEMWORK SYSTEM
ROAD MAP HUMAN RESOURCESROAD MAP HUMAN RESOURCES WORK SYSTEMWORK SYSTEM
CommonCommonInformationInformation
JOBS:JOBS:CompetencyCompetency
RequirementsRequirementsPEOPLE:PEOPLE:
CompetenciesCompetencies
Performance AppraisalRemuneration
Recruitment Selection
Career &Succession Planning
Training &Development
Vision/Vision/MissionMission StrategyStrategy StructureStructure JobJob
Analysis Analysis Business Business
ProcessProcess JobJob
Descr &Descr & ReqrmtReqrmt
Values Values Competency Competency ModelModel
INTEGRATED COMPETENCY BASED HR SYSTEMINTEGRATED COMPETENCY BASED HR SYSTEM
Data
Based
Pers
on
alia
(HR
Data
Based
)HubunganIndustrial
PeraturanDisplin
Pegawai
AturanOutsourcing
PelayananKesehatan
DanaPensiun
TerminasiPegawai
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI HUMAN RESOURCES WORK SYSTEMHUMAN RESOURCES WORK SYSTEM
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI HUMAN RESOURCES WORK SYSTEMHUMAN RESOURCES WORK SYSTEM
IMPROVEMENT
IMPROVEMENT
REVIEW REVIEW HR ACTIVITIES
HR ACTIVITIES
OD & HRDOD & HRD
HRMHRMSTRATEGYSTRATEGY
HRMHRMSTRATEGYSTRATEGY
DECISION SUPPORTSYSTEM
DECISION SUPPORTSYSTEM
2
3
4
5
6
1
OUTPUTOUTPUTOUTPUTOUTPUT
ROAD MAP ICBHRMS
ROAD MAP ICBHRMS PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009/2010 2010/2011 2012 2013 2014
1. PEMANTAPAN BUDAYA ORGANISASI (CORPORATE CULTURE)
Review Tata Nilai
Alligment Falsafah, & Paradigma Bisnis, Visii, Misi, & Tata Nilai
Sosialisasi Tata Nilai Baru
Pengukuran CCI 2010
Review Hasil CCI 2010
Pengembangan CC
Pengukuran CCI 2011
Review CCI 2011
Pengembang-an CC
Pengukuran CCI 2012
Review CCI 2012
Internalisasi CC
Pengukuran CCI 2013
Review CCI 2013
Internalisasi CC
Pengukuran CCI 2014
2. PROFIL KOMPETENSI
Diagnosing Organizational & HR Systems
Penyusunan Model & Profil Kompetensi
Penyusunan Kamus Kompetensi Jabatan/KKJ (Soft & Hard)
Sosialisasi Profil &
Pengukuran CLI 2009/2010 u Karyawan Pimpinan
Review Hasil Pengukuran CLI 2009
Review Profil & KKJ Kompetensi Karpim
Penyusunan Profil & KKJ (Soft & Hard) Karyawan Pelaksana
Sosialisasi Profil & KKJ Karpel
Pengukuran CLI 2010/2011u Karpim & Karpel secara on-line
Review Hasil Pengukuran CLI 2010/2011
Review Profil & KKJ
Pengukuran CLI 2012 u Karpim & Karpel
Sosialisasi Hasil Pengukuran CLI 2012
Review Hasil Pengukuran CLI 2012
Review Profil & KKJ
Pengukuran CLI 2013 u Karpim & Karpel
Sosialisasi Hasil Pengukuran CLI 2013
Review Hasil Pengukuran CLI 2013
Review Profil & KKJ
Pengukuran CLI 2013 u Karpim & Karpel
Sosialisasi Hasil Pengukuran CLI 2014
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
3. CBTNA (COMPETENCY BASED TRAINING NEED ANALYSIS)
- Penetapan Bobot Kompetensi (Hard & Soft) u Karpim
Analisis Kesenjang- an Hasil Pengukuran CLI Karpim 2010 (RCL VS CCL)
Analisis Kesenjang- an Hasil Pengukuran CLI secara on-line Karpim 2011(RCL VS CCL)
Review Bobot Kompe-tensi 2011 (Hard & Soft) u Karpim
Penetapan Bobot Kom-petensi (Hard & Soft) u Karpel
Analisis Kesenjangan Hasil Pengukuran CLI Karpim & Karpel 2012(RCL VS CCL)
Review Bobot Kompetensi 2012 (Hard & Soft) u Karpim & Karpel
Analisis Kesen-jangan Hasil Pengukuran CLI Karpim & Karpel 2013(RCL VS CCL)
Review Bobot Kompetensi 2013 (Hard & Soft)
Analisis Kesen-jangan Hasil Pengukuran CLI 2014(RCL VS CCL)
4. CBDP (COMPETENCY BASED DEVELOP-MENT PPROGRAM)
- Pengenalan Diri (MBTI) u Karpim
Feed Back Hasil Pengukuran CLI Karpim 2010/2011
Penyusunan Indivi-dual Development Plan (IDP) 2012 u Karpim
Pemahaman Diri (MBTI) u Karpim & Pengenalan Diri u Karpel
Feed Back Hasil Pengukuran CLI Karpim & Karpel 2011
Penyusunan Individual Development Plan (IDP) 2013u Karpim & karpel
Evaluasi Diri (MBTI)
Feed Back Ha-sil Pengukuran CLI 2013
Penyusunan IDP 2014
Evaluasi Diri (MBTI)
Feed Back Ha-sil Pengukuran CLI 2014
Penyusunan IDP 2015
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
4. CBDP - Penyusunan Desain & Program Pengem-bangan u Karpim
Penetapan IDP & GDP (Group Develop-ment Plan) 2011 u Karpim yang disetujui oleh Direktorat SDM
Penyusunan Desain & Program Pengem-bangan u Karpel
Pelaksanaan IDP & GDP 2012u Karpim
Penetapan IDP & GDP 20123 u Karpel & Karpim yang disetujui oleh Direktorat SDM
Evaluasi Pelaksanaan IDP & GDP 2011 u Karpim
Review Desain & Modul 2012 u Karpim
Pelaksanaan IDP & GDP 2013
Penetapan IDP & GDP 2014 u Karpel & Karpim yang disetujui oleh Direktorat SDM
Evaluasi Pelaksanaan IDP & GDP 2013 u Karpim & Karpel
Review Desain & Modul 2013 u Karpim & Karpel
Pelaksanaan IDP & GDP 2014 u Karim & Karpel
Penetapan IDP & GDP 2015 u Karpel & Karpim yang disetujui oleh Direktorat SDM
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERHUTANICBHRM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERHUTANICBHRM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
5. CBRS (COMPETENCY BASED RECRUITMENT & SELECTION)
- Penyusunan Model & Desain CBRS u Karpim & Karpel
Penyusunan Code of Conduct dalam Pelak-sanaan CBRS
Pemilihan Metode & Teknik CBRS u Karpim & karpel
Penyusunan SOP CBRS
Sosialisasi CBRS
Pelaksanaan CBRS 2010
Review CBRS 2010
Perencanaan CBRS 2011
Pelaksanaan Code of Conduct CBRS
Pelaksanaan SOP CBRS
Pelaksanaan CBRS 2012
Review Metode & Teknik CBRS u Karpim & karpel 2011
Perencanaan CBRS 2013
Review Code of Conduct dalam Evaluasi Pelaksanaan Program CBRS 2012
Pengembangan Metode & Teknik CBRS u Karpim & Karpel
Review SOP CBRS
Pelaksanaan CBRS 2013 Perencanaan CBRS 2014
Evaluasi Pelaksanaan Program CBRS 2013
Pengemba-ngan Metode & Teknik CBRS
Review SOP CBRS
Pelaksanaan CBRS 2014
Perencanaan CBRS 2015
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010 2011 2012 2013
6. CBCSP(COMPETENCY BASED CAREER & SUCCESSION PLAN)
-
Penyusunan Model & Desain CBCSP u Karpim & Karpel
Penyusunan Buku Pedoman CBCSP
Sosialisasi Buku Pedoman CBCSP
Perencanaan CBCSP 2011
Pelaksanaan CBCSP 2011
Review Metode & Teknik CBCSP 2011
Penyempurnaan Buku Pedoman CBCSP
Perencanaan CBCSP 2012
Persiapan Talent Management
Evaluasi Pelaksanaan CBCSP 2011
Pelaksanaan CBCSP 2012
Review Metode & Teknik CBCSP 2012
Penyempurnaan Buku Pedoman CBCSP
Perencanaan CBCSP 2013
Evaluasi Pelaksanaan CBCSP 2012
Pelaksanaan CBCSP 2013
Review Metode & Teknik CBCSP 2013
Penyempurnaan Buku Pedoman CBCSP
Perencanaan CBCSP 2014
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010 2011 2012 2013
7. CBPM (COMPETENCY BASED PERFORM-ANCE MANAGEMENT)
- Evaluasi Sistem Manajemen Kinerja sd 2009.
Review & Penetapan KPI Organisasi, Kelompok sd Individu
Penyempurnaan Evaluasi Penilaian Kinerja
Penyusunan Buku Pedoman CBPM
Sosialisasi buku Pedoman CBPM
Perencanaan CBPM 2011
Pelaksanaan Penilaian Kinerja (Implementasi CBPM) 2011
Evaluasi & Penyem-purnaan KPI Organisasi, Kelompok sd Individu
Pelaksanaan Coaching Performance
Perencanaan CBPM 2012
Pelaksanaan Penilaian Kinerja (Implementasi CBPM) 2012
Evaluasi & Penyem-purnaan KPI
Pelaksnaan Coaching Performance
Perencanaan CBPM 2013
Pelaksanaan Penilaian Kinerja (Implementasi CBPM) 2013
Evaluasi & Penyem-purnaan KPI
Pelaksnaan Coaching Performance
Perencanaan CBPM 2014
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010 2011 2012 2013
8. CBR (COMPETENCY BASED REMUNERA-TION)
-
Evaluasi Hasil Manajemen Kinerja sd 2010untuk Karpim
Penetapan Model CBR
Penetapan Bobot & Variabel CBR
Sosialisasi Sistem CBR
Uji Coba Implementasi CBR untuk Karpim 2011
Evaluasi Pelaksanaan CBR karpim Sem. 1
Penyempurnaan Bobot & Variabel CBR Karpim
Perencanaan CBR Karpim 2012
Evaluasi Sistem Remunerasi/Penggajian sd 2010 untuk Karpel
Penetapan Bobot & Variabel CBR Karpel
Sosialisasi Sistem CBR u Karpel
Review Implementasi CBR untuk Karpim 2011
Implementasi CBR untuk Karpim 2012
Uji Coba Implementasi CBR u Karpel
Evaluasi Pelaksanaan CBR Semester 1 u Karpel
Penyempurnaan Bobot & Variabel CBR Karppel
Perencanaan CBR Karpel & Karpim 2013
Review Implemen-tasi CBR untuk Karpim 2012
Implementasi CBR u Karpel
Evaluasi Pelaksanaan CBR Semester 1 u Karpel 2013
Penyempurnaan Bobot & Variabel CBR Karppel
Perencanaan CBR Karpel & Karpim 2014
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2010 2011 2012 2013 2014
9. INDEKS KEPUASAN KARYAWAN (ESI/ Employe-ment Satisfaction Index)
Uji Coba Survey Kepuasan Karyawan Kantor Direksi
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Indeks Kepuasan Karyawan 2011
Survey Kepuasan Karyawan seluruh Kantor Pusat dan Unit Usaha
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Indeks Kepuasan Karyawan 2012
Sosialisasi Hasil Pengukuran 2011
Survey Kepuasan Karyawan seluruh Kantor Pusat danUnit Usaha
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Indeks Kepuasan Karyawan 2013
Sosialisasi Hasil Pengukuran 2012
Survey Kepuasan Karyawan seluruh Kantor Direksi dan Unit Usaha
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Indeks Kepuasan Karyawan 2014 Sosialisasi Hasil Pengukuran 2013
Survey Kepuasan Karyawan seluruh Kantor Direksi dan Unit Usaha
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Indeks Kepuasan Karyawan 2015
Sosialisasi Hasil Pengukuran 2013
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2010 2011 2012 2013 2014
10. (EI/ ENGAGE-MENT INDEX)
Uji Coba Survey EI Kantor Direksi
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Engagement Index Karyawan 2010
Survey EI seluruh Kantor Direksi dan Unit Usaha
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Engagement Index Karyawan 2012
Sosialisasi Hasil Survey EI 2010
Survey EI seluruh Kantor Direksi dan Unit Usaha
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Engagement Index Karyawan 2013
Sosualisasi Hasil Survey EI 2012
Survey EI seluruh Kantor Direksi dan Unit Usaha
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Indeks Engagement Index 2014 Sosialisasi Hasil Survey 2013
Survey EI seluruh Kantor Direksi dan Unit Usaha
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan Engagement Index Karyawan 2015
Sosialisasi Hasil Survey 2014
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCBHRM PERUM PERHUTANICBHRM PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2010 2011 2012 2013 2014
11. TRANSFORMA-TIONAL LEADERSHIP INDEX (TLI)
Persiapan Survey TLI Kantor Pusat Pembekalan Metode & Intepretasi Survey TLI
Uji Coba Survey di Kanpus
Review Uji Coba Survey TLI Kanpus
Uji Coba Survey TLI Korporat
Review Hasil Uji Coba Survey TLI
Feedback Hasil Uji Coba Survey TLI 2011
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan TLI 2012
Pelaksanaan Survey TLI 2012
Review Hasil Survey TLI 2012
Feedback Hasil Survey TLI 2012
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan TLI 2013
Pelaksanaan Survey TLI 2013
Review Hasil Survey TLI 2013
Feedback Hasil Survey TLI 2013
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan TLI 2014
Pelaksanaan Survey TLI 2014
Review Hasil TLI 2014
Feedback Hasil Survey TLI 2014
Penyusunan Intervensi untuk peningkatan TLI 2015
STRATEGI PENGELOLAAN SUMBERDAYA HUTAN (SDH) DILAKUKAN MELALUI STRATEJIK INISIATIF OPERASIONAL
EXCELLENCE (OPEX), UNTUK MEWUJUDKAN KINERJA OPERASIONAL YANG UNGGUL MELALUI PENERAPAN
SISTEM MAJAMEN PERUM PERHUTANI (SMPHT) BERBASIS SISTEM MANAJEMEN MUTU (SMM). ORIENTASI DARI PENERAPAN SMPHT ADALAH
MENCAPAI BEST COST DAN BEST SERVICE DENGAN KINERJA KEUANGAN PRIMA.
STRATEGI PENGELOLAAN SUMBERDAYA HUTAN (SDH) DILAKUKAN MELALUI STRATEJIK INISIATIF OPERASIONAL
EXCELLENCE (OPEX), UNTUK MEWUJUDKAN KINERJA OPERASIONAL YANG UNGGUL MELALUI PENERAPAN
SISTEM MAJAMEN PERUM PERHUTANI (SMPHT) BERBASIS SISTEM MANAJEMEN MUTU (SMM). ORIENTASI DARI PENERAPAN SMPHT ADALAH
MENCAPAI BEST COST DAN BEST SERVICE DENGAN KINERJA KEUANGAN PRIMA.
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI OPERATIONAL EXCELLENCE OPERATIONAL EXCELLENCE WORK WORK
SYSTEMSYSTEM
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI OPERATIONAL EXCELLENCE OPERATIONAL EXCELLENCE WORK WORK
SYSTEMSYSTEM
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISOPEX PERUM PERHUTANIOPEX PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISOPEX PERUM PERHUTANIOPEX PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009/2010 2010/2011 2012 2013 2014
1. Review Prosedur Kerja (PK), Proses Bisnis dan Job Desc
Review Prosedur Kerja (PK), Proses Bisnis dan Job Desc
Review Prosedur Kerja (PK), Proses Bisnis dan Job Desc
Review Prosedur Kerja (PK), Proses Bisnis dan Job Desc
Review Prosedur Kerja (PK), Proses Bisnis dan Job Desc
2.
Alignment PK dalam Proses Bisnis dan Job Desc
Evaluasi terhadap Business Process Reenginering
Evaluasi terhadap Business Process Reenginering
Evaluasi terhadap Business Process Reenginering
Evaluasi terhadap Business Process Reenginering
3. Training Sistem Manajemen Mutu, untuk calon peserta TIM MR
Training Sistem Manajemen Mutu, untuk calon peserta Best Performance
Training Sistem Manajemen Mutu, untuk calon peserta Best Performance
Training Sistem Manajemen Mutu, untuk calon peserta Best Performance
Training Sistem Manajemen Mutu, untuk calon peserta Best Performance
Kenapa SMPHT
• Mekanisme kerja antar sub sistem belum terintegrasi, belum ada interkoneksi dan tidak alignment
• Harus alignment antar unit kerja dan direktorat untuk memastikan pencapaian performance excellent
• Pengalaman panjang menerapkan ISO (industri), PHL dan PHBM (di KPH) belum berdampak optimal.
PROSESPROSESINDUSTRIINDUSTRI
PROSESPROSESPENGELOLAANPENGELOLAAN
PROSESPROSESMANAJEMENMANAJEMEN
ISOISOISOISO
PHLPHLPHLPHL
MBMBMBMB GCGGCGGCGGCG
SMPHTSMPHTSMPHTSMPHT
GCGGCGGCGGCG
MBMBMBMB
ISOISOISOISO
SISTEM SISTEM LAINLAIN
SISTEM SISTEM LAINLAIN
SFMSFMSFMSFM
SMK3SMK3SMK3SMK3
MENUJUMENUJU
Apa SMPHT ?
• Sistem Manajamen yang dimiliki Perum Perhutani spt halnya yang dimiliki perusahaan kinerja tinggi lainnya (TQMS = Telkom Quality Management System, SMSG = Sistem Management Semen Gresik)
• SMPHT = sistem yang mengintegrasikan seluruh proses bisnis dan sistem kerja di Perum Perhutani untuk mencapai kinerja manajemen terbaik melalui perbaikan terus menerus
S M P H TS M P H TS M P H TS M P H TLEVELLEVELLEVELLEVEL I S II S II S II S I StandarStandar
EksternalEksternalStandarStandar
EksternalEksternal
ManualManualSMPHTSMPHT
ProsedurProsedurKerjaKerja(PK)(PK)
InstruksiInstruksiKerjaKerja
InstruksiInstruksiKerjaKerja
SE, SKDIRSE, SKDIRSE, SKDIRSE, SKDIR
Kebijakan/ManajemenKebijakan/ManajemenKorporatKorporat
Kebijakan/ManajemenKebijakan/ManajemenKorporatKorporat
VISI, MISI, DLLVISI, MISI, DLLVISI, MISI, DLLVISI, MISI, DLL
Detasil IsiDetasil IsiProsesProses
Detasil IsiDetasil IsiProsesProses
• TujuanTujuan• Ruang LingkupRuang Lingkup• PengertianPengertian• ReferensiReferensi• Penanggung jawabPenanggung jawab• Prosedur KerjaProsedur Kerja• FormulirFormulir
• TujuanTujuan• Ruang LingkupRuang Lingkup• PengertianPengertian• ReferensiReferensi• Penanggung jawabPenanggung jawab• Prosedur KerjaProsedur Kerja• FormulirFormulir
Detasil/Detasil/RinciRinci
Detasil/Detasil/RinciRinci
ISOISO9000:20089000:2008
MBMB
SFMSFM
GCGGCG
OSHASOSHAS
SistemSistemLainnyaLainnya
Kunci SMPHT • Integrasi seluruh proses bisnis dan worksystem yang ada• Mengacu kepada standar proses manajemen Malcolm
Baldridge, GCG, ISO, SMK3/OSHAS dan FSC.• Selaras dengan performance manajemen sistem / KPI
perusahaan• Fokus pada efisiensi, penerapan IT/online sistem, CBHRM,
SMK, Inovasi dan manajemen PDCA• Dilakukan corporate review manajemen system secara
periodek untuk peningkatan efekstifitas SMPHT• Dikawal, dipandu, dan dipastikan SMPHT berjalan efektif
oleh Manajemen Representatif (MR), Tim MR di tingkat korporat dan oleh Tim Transfromasi Bisnis (TTB) di tingkat Unit, KPH dan KBM
Bagaimana Membangun SMPHT ?
• Menetapkan kebijakan korporat ke dalam manual SMPHT
• Melakukan identifikasi terhadap seluruh pedoman, juklak, juknis yang ada di Perhutani.
• Menurunkan/menterjemahkan pedoman-pedoman tersebut kedalam standar sistem berupa PK, IK, Folw chart
• Melakukan ilignment antar PK dimaksud sesuai dengan proses bisnis dan job des
PROSES MEMBANGUN SISTEM MANAJEMEN PERHUTANIPROSES MEMBANGUN SISTEM MANAJEMEN PERHUTANIPROSES MEMBANGUN SISTEM MANAJEMEN PERHUTANIPROSES MEMBANGUN SISTEM MANAJEMEN PERHUTANI
IDENTIFIKASI PROSES IDENTIFIKASI PROSES BISNIS PERUSAHAAN, UNIT BISNIS PERUSAHAAN, UNIT
KERJA, KPH & KBMKERJA, KPH & KBM
IDENTIFIKASI PROSES IDENTIFIKASI PROSES BISNIS PERUSAHAAN, UNIT BISNIS PERUSAHAAN, UNIT
KERJA, KPH & KBMKERJA, KPH & KBM
TATA KELOLATATA KELOLATATA KELOLATATA KELOLA
• Prosedur KerjaProsedur Kerja• Instruksi KerjaInstruksi Kerja• Flow ChartFlow Chart• SE, SK DIRSE, SK DIR
• Prosedur KerjaProsedur Kerja• Instruksi KerjaInstruksi Kerja• Flow ChartFlow Chart• SE, SK DIRSE, SK DIR
PEDOMANIPEDOMANIPEDOMANIPEDOMANI
On Line SystemOn Line Systeme - PHTe - PHT
On Line SystemOn Line Systeme - PHTe - PHT
Dilakukan Dilakukan Alignment Alignment
antar antar Proses Proses
Bisnis, PKBisnis, PK
Dilakukan Dilakukan Alignment Alignment
antar antar Proses Proses
Bisnis, PKBisnis, PK
SSMMPPHHTT
SSMMPPHHTT
Apa MANUAL SMPHT ?• Adalah dokumen yang memuat visi perusahaan, misi
yang diemban oleh tiap unit kerja serta kebijakan dan strategi untuk mencapai visi yang telah ditetapkan korporat
• Organisasi harus menetapkan dan memelihara manual SMPHT yang memuat al : Profil perusahaan, Kebijakan penerapan SMPHT, Struktur, tgjawab, wewenang, dll
• Mencakup seluruh standar eksternal yang digunakan al ISO, MB, GCG, OSHAS
• Merupakan dokumen yang mandiri yang dapat dijadikan tool promosi, komunikasi dan bahan asesment (dokumen aplikasi / DA)
SMPHTSMPHTMANUALMANUAL
ProsedurProsedur(PK)(PK)
Instruksi Kerja (IK)Instruksi Kerja (IK)
SUPPORTING DOCUMENT:SUPPORTING DOCUMENT:FLOWCHART, FORM, SK DIRFLOWCHART, FORM, SK DIR
Surat EdaranSurat Edaran
II
IIII
IIIIII
IVIV
WHAT?WHAT?
What, Why, What, Why, Who, When, Who, When,
WhereWhere
KondisionalKondisional
LEVELLEVEL CONTENTCONTENT
HIRARKI DOKUMEN SMPHTHIRARKI DOKUMEN SMPHTHIRARKI DOKUMEN SMPHTHIRARKI DOKUMEN SMPHT
SMPHTSMPHTMANUALMANUAL Pol
icy
Polic
y
ProsedurProsedur(PK)(PK)
Exis
ting
Exis
ting
Pract
ice
Pract
ice
WorkWork InstructionInstruction
(IK)(IK)QUALITYQUALITYRECORDRECORD
Spec
ific
Spec
ific
Inst
ruct
ion
Inst
ruct
ion
Contr
olle
r
Contr
olle
r
SK DIR, Surat EdaranSK DIR, Surat Edaran
II
IIII
IIIIII
IVIV
Pengawalan, Training, Coatching, Pengawalan, Training, Coatching, and Conselingand Conseling
BANSTRA
FUNGSI DAN PERANSISTEM MANAJEMEN PERUM PERHUTANI (SMPHT)
DEPDIRBANSTRA
ASDIR
KARO SMPHT
MANAJEMENREPRESENTATIVE
FUNGS I
S I S T E M M A N A J E M E N P E R U M P E R H U T A N I ( S M P H T )Sistem yang mengintegrasikan seluruh Proses Bisnis dan Sistem Kerja di Perum Perhutani
untuk mencapai Kinerja Manajemen terbaik melalui perbaikan terus menerus
SISTEM SISTEM - MALCOLM GOOD - SISTEM K3MANAJEMEN PENGELOLAAN BALDRIGE (MB) CORPORATE - OSHAS
MUTU HUTAN LESTARI - OPEX GOVERNANCE (Occupational Health and Safety Advisory Serv ice)(ISO) (PHL/SFM) (Operational Excelent) (GCG)
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX PERUM PERHUTANI OPEX PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX PERUM PERHUTANI OPEX PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
4. Sosialisasi dan Pembentukan Management Representative (MR)
Sosialisasi, pendampingan, evaluasi dan pengukuran proses transformasi oleh MR ke tiap unit kerja
Sosialisasi, pendampingan, evaluasi dan pengukuran proses transformasi oleh MR ke tiap unit kerja
Sosialisasi, pendampingan, evaluasi dan pengukuran proses transformasi oleh MR ke tiap unit kerja
Sosialisasi, pendampingan, evaluasi dan pengukuran proses transformasi oleh MR ke tiap unit kerja
5. Training Internal Audit Sistem Manajemen Mutu(15 orang x 4 hari)
Training Internal Audit Sistem Manajemen Mutu untuk pejabat/petugas best performance
Training Internal Audit Sistem Manajemen Mutu untuk pejabat/petugas best performance
Training Internal Audit Sistem Manajemen Mutu untuk pejabat/petugas best performance
Training Internal Audit Sistem Manajemen Mutu untuk pejabat/petugas best performance
6. Training Malcolm Baldrige untuk peserta MR (15 orang)
Training Malcolm Baldrige untuk peserta Best Performance
Training Malcolm Baldrige untuk peserta Best Performance
Training Malcolm Baldrige untuk peserta Best Performance
Training Malcolm Baldrige untuk peserta Best Performance
7. Training Internal Audit Malcolm Baldrige (15 orang)
Training Internal Audit Malcolm Baldrige untuk peserta The Best Performance
Training Internal Audit Malcolm Baldrige untuk peserta The Best Performance
Training Internal Audit Malcolm Baldrige untuk peserta The Best Performance
Training Internal Audit Malcolm Baldrige untuk peserta The Best Performance
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX PERUM PERHUTANI OPEX PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX PERUM PERHUTANI OPEX PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
8. Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu (15 org)
Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu untuk peserta best performance
Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu untuk peserta best performance
Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu untuk peserta best performance
Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu untuk peserta best performance
9. Benchmark (PTPN III dan BUMN Best Practice)
Benchmark PT TELKOM dan BUMN Performance IQA-MB
Benchmark Asia Benchmark Brazil Benchmark Perusahaan Kelas Dunia
10 Penggandaan Dokumen (Probis, PK, Form, dll)
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
11 Setting Sistem Dokumen SMPHT oleh Konsultan
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
12 Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX PERUM PERHUTANI OPEX PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX PERUM PERHUTANI OPEX PERUM PERHUTANI
No.
PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
13. Uji Coba Sistem Manajemen Perhutani (3 KPH)
Review Sistem Manajemen Perhutani
Penerapan Sistem Manajemen Perhutani
Penerapan Sistem Manajemen Perhutani
Penerapan Sistem Manajemen Perhutani
14. Monitoring Implementasi SMPHT
Monitoring Implementasi SMPHT
Monitoring Implementasi SMPHT
Monitoring Implementasi SMPHT
Monitoring Implementasi SMPHT
15 Evaluasi Implementasi SMPHT
Evaluasi Implementasi SMPHT
Evaluasi Implementasi SMPHT
Evaluasi Implementasi SMPHT
Evaluasi Implementasi SMPHT
16 Internal Audit SMPHT
Internal Audit SMPHT Internal Audit SMPHT Internal Audit SMPHT
Internal Audit SMPHT
17 Eksternal Audit standar : IQA-MB, ISO 9001 : 2008 dan GCG
Eksternal Audit standar : IQA-MB, ISO 9001 : 2008 dan GCG
Eksternal Audit standar : IQA-MB, ISO 9001 : 2008 dan GCG
Eksternal Audit standar : IQA-MB, ISO 9001 : 2008 dan GCG
Eksternal Audit standar : IQA-MB, ISO 9001 : 2008 dan GCG
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX PERUM PERHUTANI OPEX PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX PERUM PERHUTANI OPEX PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
8. Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu (15 org)
Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu untuk peserta best performance
Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu untuk peserta best performance
Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu untuk peserta best performance
Training Lead Auditor IRCA untuk Sistem Manajemen Mutu untuk peserta best performance
9. Benchmark (PTPN III dan BUMN Best Practice)
Benchmark PT TELKOM dan BUMN Performance IQA-MB
Benchmark Asia Benchmark Brazil Benchmark Perusahaan Kelas Dunia
10 Penggandaan Dokumen (Probis, PK, Form, dll)
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
11 Setting Sistem Dokumen SMPHT oleh Konsultan
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
Pengendalian Dokumen SMPHT
12 Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
Sosialisasi SMPHT pada Unit Kerja (3 unit kerja)
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX SDM PERUM PERHUTANI OPEX SDM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS OPEX SDM PERUM PERHUTANI OPEX SDM PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
5.
STRATEGI PENGELOLAAN LINGKUNGAN DAN KOMUNITAS HUTAN …………………………………………….. STRATEGI PENGELOLAAN LINGKUNGAN DAN
KOMUNITAS HUTAN ……………………………………………..
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI SUSTAINABLE FORESTRY MANAGEMENT SUSTAINABLE FORESTRY MANAGEMENT
WORK SYSTEMWORK SYSTEM
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI SUSTAINABLE FORESTRY MANAGEMENT SUSTAINABLE FORESTRY MANAGEMENT
WORK SYSTEMWORK SYSTEM
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS SFM PERUM PERHUTANI SFM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS SFM PERUM PERHUTANI SFM PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2010 2011 2012 2013 2014
1. CORPORATE SOCIAL RESPONSI-BILITY INDEX (CSRI)
Persiapan Survey CSRI Kantor Direksi
Pembekalan Metode & Intepretasi Survey CSRI
Uji Coba Survey CSRI Penyusunan Intervensi untuk peningkatan CSRI 2011
Survey CSRI Penyusunan Intervensi untuk peningkatan CSRI 2012
Survey CSRI Penyusunan Intervensi untuk peningkatan CSRI 2013
Survey CSRI Penyusunan Intervensi untuk peningkatan CSRI 2014
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISSFM PERUM PERHUTANISFM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISSFM PERUM PERHUTANISFM PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2009/2010 2010/2011 2012 2013 2014
2.
3.
STRATEGI PENGELOLAAN HUBUNGAN DENGAN KONSUMEN YANG ………………………………………..
STRATEGI PENGELOLAAN HUBUNGAN DENGAN KONSUMEN YANG ………………………………………..
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT
WORK SYSTEMWORK SYSTEM
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT
WORK SYSTEMWORK SYSTEM
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCRM PERUM PERHUTANICRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCRM PERUM PERHUTANICRM PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2010 2011 2012 2013 2014
1. Work System Customer Relationship
Identifikasi & assesment produk
Perumusan pricing
Membangun & mengaplikasikan CR work system
Review produk
Review pricing
Pengawalan CR work system
Review produk
Review pricing
Pengawalan CR work system
Review produk
Review pricing
Pengawalan CR work system
Review produk
Review pricing
Pengawalan CR work system
2. Survey Kepuasan Pelanggan
Pengukuran Customer Satisfication Index (CSI) 2010
Review hasil pengukuran CSI 2010
Pengembangan customer service
Pengukuran Customer Satisfication Index (CSI) 2011
Review hasil pengukuran CSI 2011
Pengembangan customer service
Pengukuran Customer Satisfication Index (CSI) 2012
Review hasil pengukuran CSI 2012
Pengembangan customer service
Pengukuran Customer Satisfication Index (CSI) 2013
Review hasil pengukuran CSI 2013
Pengembangan customer service
Pengukuran Customer Satisfication Index (CSI) 2014
Review hasil pengukuran CSI 2014
Pengembangan customer service
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS CRM PERUM PERHUTANI CRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS CRM PERUM PERHUTANI CRM PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION
PLAN
2010 2011 2012 2013 2014
3. Survey Kepuasan Stakeholders
Pengukuran Stakeholder Satisfication Index (SSI) 2010
Review hasil pengukuran SSI 2010
Pengembangan stakeholder service
Pengukuran Stakeholder Satisfication Index (SSI) 2011
Review hasil pengukuran SSI 2011
Pengembangan stakeholder service
Pengukuran Stakeholder Satisfication Index (SSI) 2012
Review hasil pengukuran SSI 2012
Pengembangan stakeholder service
Pengukuran Stakeholder Satisfication Index (SSI) 2013
Review hasil pengukuran SSI 2013
Pengembangan stakeholder service
Pengukuran Stakeholder Satisfication Index (SSI) 2014
Review hasil pengukuran SSI 2014
Pengembangan stakeholder service
4. Products Branding
Menginventariisir & mengidentifikasi produk
Melengkapi legal aspek produk
Standarisasi merk produk
Membangun image produk & perusahaan
Pengembangan desain produk
Review legal aspek produk
Review standarisasi merk produk
Membangun image produk & perusahaan Pengembangan desain produk
Membangun image produk & perusahaan
Pengembangan desain produk
Review legal aspek produk
Review standarisasi merk produk
Membangun image produk & perusahaan Pengembangan desain produk
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCRM PERUM PERHUTANICRM PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISCRM PERUM PERHUTANICRM PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2009/2010 2010/2011 2012 2013 2014
4.
5.
STRATEGI PENGELOLAAN HUBUNGAN DENGAN KONSUMEN YANG ………………………………………..
STRATEGI PENGELOLAAN HUBUNGAN DENGAN KONSUMEN YANG ………………………………………..
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI INFORMATION TECHNOLOGY WORK SYSTEMINFORMATION TECHNOLOGY WORK SYSTEM
PERUM PERHUTANI PERUM PERHUTANI INFORMATION TECHNOLOGY WORK SYSTEMINFORMATION TECHNOLOGY WORK SYSTEM
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISIPMS PERUM PERHUTANIIPMS PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGISIPMS PERUM PERHUTANIIPMS PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2009/2010 2010/2011 2012 2013 2014
1.
2.
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS IPMS PERUM PERHUTANI IPMS PERUM PERHUTANI
ROAD MAP PROGRAM STRATEGISROAD MAP PROGRAM STRATEGIS IPMS PERUM PERHUTANI IPMS PERUM PERHUTANI
No. PROGRAM/ ACTION PLAN
2009 2010/2011 2011/2012 2013 2014
3.
4.