risk response plan

5/26/2018 Risk Response Plan

1/24

Risk Response Plan

By : Rahmat Sopian 111128361


2/24

Definisi

Risk response plan adalah proses pengembanganberbagai opsi , juga aksi agar meningkatkan peluangdan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek.

Hal ini melakukan proses analisis risiko kualitatif danmelakukan proses analisis risiko kuantitatif.

Risk response plan membahas risiko dengan prioritasyang dilakukan setiap proyek.


3/24

ObjectiveMembuat rencana Plan A plan B untuk

meningkatkan peluang dan meminimalkan

ancaman terhadap tujuan proyek.Menetapkan tanggung jawab kepada

individu atau pihak untuk setiap risk

response.


4/24

Kriteria yang harus diperhatikan dalam risk response

Sebanding dengan tingkat keparahan risiko.

Biaya efektif.

Tepat waktu.

Realistis.

Diterima oleh semua pihak yang terlibat.Dimiliki oleh seseorang atau suatu pihak.


5/24

Risk Response Planning


6/24

Flow Diagram Risk Response plan


7/24

Input Risk Response PlanRisk Management Plan:

Unsur-unsur utama dari rencana yang diperlukan meliputi peran &

tanggung jawab, anggaran dan jadwal untuk risiko kegiatan

pengelolaan, kategori risiko, definisiprobabilitas & dampak, dan

stakeholders'tolerances.

Risk Register

Referensi akan dilakukan untuk:

1.List risiko prioritas dari analisis risiko kualitatif dan kuantitatif.

2.Probabilistic proyek dari analisis risiko kuantitatif.

3.Probability pencapaian tujuan biaya dan waktu.

4.List respon potensial. Dalam proses identifikasi risiko, tindakan dapatdiidentifikasi yang merespon risiko individu atau kategori risiko.


8/24

risk register :

5. Risk thresholds. Batas ambang tingkat risiko yang dapatditerima oleh organisasi akan mempengaruhiperencanaan untuk meresponse resiko.

6. Risk Owner. Daftar stakeholder proyek dapat bertindaksebagai pemilik risk response. Pemilik risiko harusdilibatkan dalam mengembangkan respon risiko.

7. Common risk causes. Beberapa risiko mungkin didorongoleh penyebab umum. Situasi ini dapat mengungkapkanpeluang untuk mengurangi dua atau lebih risiko proyekdengan satu respon generik.

8. Trends in qualitative and quantitative risk analysis

results.Tren kualitative dan kuantitatif dapat mendukungbahan masukan untuk mengevaluasi hasil kerja dariproyek yang dilakukan.

9. Watch list of low priority risks.


9/24

Tools & Techniques for Response Planning

Strategi untuk risiko negatif (Ancaman)

Strategi untuk risiko positif (Opportunities)

Strategi respon kontingenExpert judgement


10/24

Strategies for negative risks (Threats)

Beberapa Strategi Risk Response Plan :

1. menghindari

2. transfer

3. mengurangi

4. menerima


11/24

Risk Avoidance (Menghindari Resiko)

Penghindaran risiko dilakukan denganmengubah rencana proyek untukmenghilangkan risiko atau kondisi yangmenyebabkan risiko untuk melindungi tujuanproyek dari dampak bahaya.

membuat kelonggaran yang bertujuan untukrelevan (memperpanjang jadwal, mengurangipersyaratan spesifikasi, mengurangi ruanglingkup)

Tidak semua risiko dapat dihindari, tetapibeberapa resiko mungkin dapat salurkan.karena resiko tersebut dapat menjadi sebuahpeluang.


12/24

Examples of Risk Avoidance

Menambah sumber daya atau waktu.

Mengadopsi pendekatan familiar bukan salah satu yanginovatif.

Hindari subkontraktor asing.

Memperjelas persyaratan.

Meningkatkan komunikasi

Mendapatkan informasi

Memperoleh keahlian.

Mengurangi lingkup untuk menghindari kegiatan berisikotinggi


13/24

Risk Transfer

Mentransfer risiko ke pihak ketiga jika akan membawa dampak

risiko dan mentransfer kepada pihak yang mampu bertanggungjawab menangani resiko tersebut.

Risk Transfer yang paling efektif dalam menangani paparan yaiturisiko keuangan.

Transfer risiko hampir selalu melibatkan pembayaran premi risikokepada pihak memperoleh risiko.

Penggunaan kontrak harga tetap dapat mentransfer risiko kepada penjualjika desain proyek stabil. Sebuah kontrak penggantian biaya daun lebih daririsiko dengan pembeli, tetapi dapat membantu mengurangi biaya jika adaperubahan pertengahan proyek.

Contoh transfer risiko adalah:

Penggunaan asuransi, obligasi kinerja, jaminan bantuan kecelakaandan jaminan kesehatan.

Kontrak dapat digunakan untuk mentransfer tanggung jawab atasrisiko tertentu kepada pihak lain.(operator > vendor)


14/24

Risk Mitigation

Peringanan risiko bertujuan mengurangi probabilitas daririsiko ke dalam satu proyek yang diterima.

Probabilitas / Dampak harus dikurangi sebelum resikoberlangsung. Sehingga menghindari berurusan dengankonsekuensi setelah risiko terjadi.

Biaya Mitigasi harus tepat mengingat kemungkinandampak dan kemungkinan risiko.


15/24

Example of Risk Mitigation

Menerapkan program baru tindakan yang akanmengurangi masalah, misalnya mengadopsiproses kurang kompleks, melakukan tes uji cobaatau rekayasa, atau memilih pemasok lebihstabil.

Perubahan kondisi sehingga probabilitas terjadisecara risiko berkurang, misalnyamenambahkan sumber daya atau waktu untuk

jadwal. membuat prototipe pengembangan untuk

mengurangi risiko scaling up dari model skalaprioritas.


16/24

Risk Acceptance

Acceptance menunjukkan keputusan untuk tidakmembuat perubahan apapun dengan rencanaproyek untuk menangani risiko atau strategirespon sesuai tidak dapat diidentifikasi. Strategiini dapat digunakan untuk risiko baik negatif dan

positif Ada dua jenis Acceptance :

Acceptance Aktif: selalu memonitoring timproyek walaupun tim proyek tersebut dapat

bertanggung jawab dalam pekerjaannya.Acceptance Pasif: tidak memerlukantindakan. Tim proyek akan berurusan denganrisiko seperti itu terjadi.


17/24

Strategies for positive risks (Opportunities)

Strategies for positive risks are:

1.Exploit

2.Share

3.enhance


18/24

Exploit the opportunity

Pastikan bahwa kejadian risiko tersebut tidak akanterjadi, dengan cara menghilangkan ketidakpastian.

untuk mengambil keuntungan dari kesempatan.

Contoh: menetapkan personil yang berkualitas, pilih

proyek pengiriman yang tepat, memberikan kualitas

yang lebih baik.


19/24

Share the risk

Mengalokasikan kepemilikan kepada pihak ketiga yangmemiliki kesempatan lebih baik untuk mencapai hasil

yang diperlukan.

Contoh: usaha patungan, kemitraan, penghargaan.


20/24

(Enhance) Mempertinggi

Meningkatkan kemungkinan terjadinya atau dampak dari

acara

Meningkatkan kemungkinan untuk acara terjadi

sehingga peluang menjadi lebih pasti Pertimbangkan bagaimana dampaknya jika dapat

ditingkatkan dan memilih tindakan yang dalam dampak

peningkatan


21/24

Tools & Techniques

Strategi respon kontingen

Beberapa tanggapan yang dirancang untuk digunakan hanya jikaperistiwa tertentu terjadi. untuk beberapa risikoyang tepat bagi timproyek untuk membuat rencana respon yang hanya akan dilakukandalam kondisi standar tertentu, jika diyakini bahwa akan adaperingatan yang cukup untuk melaksanakan rencana tersebut.peristiwa tersebut memicu respon contigency, seperti hilang tonggak

menengah atau mendapatkan prioritas higer dengan pemasok,dampak tersebut harus didefinisikan dan dilacak.

Expert judgement

Expert judgement adalah masukan dari pihak berpengetahuan yangberkaitan dengan tindakan yang akan diambil pada risiko tertentu

dan terdefinisi. keahlian dapat diberikan oleh setiap kelompok atauorang dengan pendidikan khusus, pengetahuan, keterampilan,pengalaman, atau pelatihan dalam membangun respon risiko.


22/24

Keluaran dari Respon Perencanaan Risiko

1.Risk Register Update Di risk register diperbarui untuk mencerminkan hasil

Proses perencanaan respon.

Tingkat detail mendokumentasikan risiko harus sesuai

dengan peringkat risiko (risiko tinggi secara rinci, risikorendah dengan daftar)


23/24

Hasil dari Risk Response Plan

2.Project Rencana Pengelolaan Pembaruan Rencana manajemen proyek diperbarui untuk

memasukkan kegiatan tanggapan termasukmencerminkan dampak pada biaya dan jadwal.

3.Contractual.

Perjanjian kontrak siap untuk menentukantanggung jawab masing-masing pihak untukspesifik risiko, yang mungkin terjadi. ini meliputi

perjanjian untuk asuransi, jasa, dan lainnya itemyang sesuai untuk menghindari ataumengurangiancaman.


24/24

Penanggulangan risiko

Mengidentifikasi risiko, deskripsi setiap resiko proyek,WBS, penyebab yang mempengaruhi tujuan proyek

harus lebih diperhatikan.

Owners diberi tanggung jawab.

Hasil dari analysis processes risiko kualitatif dankuantitatif dapat digunakan.

Persetujuan respon strategi.

Tindakan spesifik untuk melaksanakan rencana secara

tanggap. Anggaran dan jadwal kegiatan untuk respon yang lebih

baik.

risk response plan

Documents

batas ambang tingkat

list respon potensial

list risiko prioritas

mengembangkan respon

tingkat keparahan risiko