Resum Projecte R+DGener 2012 – Juny 2013

Juliol de 2013

Membre de:

Pla d’Ajuts a CentresProjecte Flexible Working (R+D)

Concepció holística d'un cos procedimental per a la introducció,

present i futura, de models exitosos de Treball Flexible

al teixit empresarial català

Model de treball de Flexible Working

Definir els elements que permeten la posta en marxa de models de treball

flexible que garanteixin la màxima productivitat i beneficis per a empleats i

empresaris.

Model d’implantació del Flexible Working

Definir els canvis necessaris a introduir en els processos empresarials

més propers a les persones, així com en els nous llocs de treball.

L1.1. Definició d'un Model de Treball Flexible

L2.1. Vademècum d'Espais

L3.1. Vademècum de Tecnologies

L4.1. Tecnologies i tècniques d'aprenentatge

L5.1. Transformació social i econòmica de les empreses amb el Treball Flexible

FlexWorkPrincipals resultats (lliurables) i model

Model d’implantació del Flexible Working a les organitzacions

FlexWorkPublicació resultats: www.flexwork.cat

http://www.flexwork.cat/

PT1. El ‘Flexible Working (FW)’ a les organitzacions

PT2. Oficines ‘flexibles’

PT3. Tecnologies per al ‘Flexible Working (FW)’

PT4. Les bases per als futurs treballadors en ‘Flexible

Working (FW)’

PT5. Impacte empresarial del ‘Flexible Working (FW)’

FlexWorkPla de Treball

Model de Flexible Working

Flexible Time

Aspectes a considerar des

d’una visió gerencial

Aspectes legals

Consideracions a l’hora

d’implantar el model

FlexWorkPT1. El ‘Flexible Working (FW)’ a les organitzacions

FlexWorkPT1. El ‘Flexible Working (FW)’ a les organitzacions

Horari flexible TeletreballTreball de durada

determinada

Treball fora

de temps ‘al lloc’

Hores

comprimides

Treball

part-time

Hores

anualitzades

Treball

compartit

Hores

esglaonades

Auto-gestió Zero hores ...

FlexWorkPT2. Oficines flexibles

FlexWorkPT2. Oficines flexibles

FlexWorkPT2. Oficines flexibles

FlexWorkPT2. Oficines flexibles

FlexWorkPT2. Oficines flexibles

FlexWorkPT2. Oficines flexibles

FlexWorkPT2. Oficines flexibles

FlexWorkPT3. Tecnologies per al ‘Flexible Working’

Model BPIO (Business Productivity Infraestructure Optimization)

Comunicar-se

Col·laborar

Cercar

CrearGestionar

Continguts

Analitzar

Securitzar

Model adaptat per l’estudi FlexWork

FlexWorkPT3. Tecnologies per al ‘Flexible Working’

LLEG

END

A+

++=

ús

pri

nci

pal

/ im

pre

scin

dib

le+

+=

ús

freq

üen

t+

= ú

s p

un

tual

Tecnologies (Software)

Necessitats del treballador flexible

Comunicar-se Col·laborar Cercar Crear Gestionar Continguts

Analitzar Securitzar

1 Correu electrònic (client) +++ ++ ++ + ++ 2 Correu electrònic (web) +++ ++ + 3 Missatgeria Instantània pública + + 4 Missatgeria instantània corporativa +++ +++ + +++ 5 Veu /Audioconferència +++ +++ 6 Video conferència +++ +++ 7 Reunions virtuals +++ +++ 8 Espais col·laboratius + +++ +++ +++ 9 Portal corporatiu ++ +++ +++ +++ ++

10 Gestor Documental (ECM) +++ +++ +++ +++ ++ 11 Gestor de Clients i activitats

(CRM, ERP, BI) +++ ++ ++ +++ ++

12 Gestió del Temps (calendari, tasques, contactes)

+++ +++ ++ ++

13 Suite ofimàtica ++ + +++ +++ +++ ++ 14 Xarxes socials corporatives ++ +++ + + + 15 Xarxes socials públiques ++ + 16 Bloc corporatiu (privat) ++ ++ + + + 17 Bloc corporatiu (públic) + + + + + 18 Wiki corporatiu + ++ ++ ++ ++ 19 Microblogging ++ ++ + + 20 Entorns e-Learning +++ + +++ 21 Transferència de fitxers +++ ++ +++ 22 Disc dur virtual (cloud) +++ ++ 23 Bloc de notes digital + +++ ++ +++ ++ 24 Antivirus corporatiu +++ 25 Backup +++ 26 Eines VPN +++ 27 Escriptori virtual +++ ++ +++ +++

Quadre de relació entre Necessitats del treballador flexible i les eines software disponibles. Elaboració pròpia, MIC Productvity 2013.

FlexWorkPT3. Tecnologies per al ‘Flexible Working’

Quadre de relació entre Necessitats del treballador flexible i les dispositius hardware disponibles. Elaboració pròpia, CIP 2013.

Tecnologies

(Hardware)

Necessitats del treballador flexible Comunicar-se Col·laborar Cercar Crear Gestionar

Continguts Analitzar Securitzar

PC de sobretaula +++ +++ +++ +++ +++ +++ +++

Ordinador portàtil +++* +++ +++ +++ +++ +++ +++

Ultrabook +++* +++ +++ +++ +++ +++ +++

Híbrid / Convertible +++* +++ +++ +++ +++ +++ +++

Tableta (OS lleuger) ++* ++ ++ ++ ++ + +

Tableta (OS complert) +++* ++ +++ ++ ++ ++ ++

Telèfon mòbil +++ o o o o o o

Telèfon intel·ligent (smartphone) +++ + + ++ ++ + +

Phablet +++ + + ++ ++ + +

LLEGENDA

+++ = dispositiu idoni

++ = dispositiu amb algunes limitacions

+ = dispositiu molt limitat

o = dispositiu no funcional

* Sempre que el dispositiu tingui dels elements necessaris per fer-ho (audio –micròfon i altaveus-, vídeo –webcam-, software i connectivitat)

FlexWorkPT3. Tecnologies per al ‘Flexible Working’

Quadrant d’entorns d’ús dels dispositius hardware segons les necessitats de potència i portabilitat

dels treballadors flexibles a les empreses. Elaboració pròpia, CIP 2013.

FlexWorkPT4. Tecnologies i tècniques d’aprenentatge

FlexWorkPT4. Tecnologies i tècniques d’aprenentatge

Àmbit personal suport en l’estimulació de la transparència en el

canal família-escola [M,E]

organització personal [M,E]

especialització [M]

Àmbit espacial ajudar a alumnat i família a definir

un bon espai de treball a la llar

[M]

Àmbit relacional transparència d’informació [E]

compartir informació [E]

lideratge constructiu [M,E]

comunicació interpersonal [E]

ús eficient de la informació [E]

Àmbit tecnològic domini de les eines tecnològiques que habiliten

el treball flexible [E]

coneixement de les regles associades als

diferents canals de comunicació [M]

FlexWorkPT5. Impacte empresarial del Flexible Working

FlexWorkPT5. Impacte empresarial del Flexible Working

Reducció de Costos Generals Micro Petita Mitjana Gran

Explotació de l'espai utilitzat No No Si Si

Per reducció d'espai (si és possible alliberar-se de costos d'espais) No No Si Si

Per disposar de més espais (si es preveu creixement) (No valorat en el model) Si Si Si Si

Viatges i Desplaçaments Si Si Si Si

Costos de Telefonia (Roaming; vinculat a la realització de viatges internacionals) No No Si Si

Absentisme No No Si Si

Rotació d'empleats No No Si Si

Menjar No No Si

Consumibles No No Si Si

Vestuari No No Si Si

Impacte Medi-Ambiental (vinculat a 'Viatges i Desplaçaments') Si Si Si Si

Guanys en Productivitat

Per reducció d'interrupcions Si

Millor gestió del correu Si

Reunions més efectives Si

Menors costos de mobilitat Si

Cerca més efectiva Si

Processos col·laboratius àgils Si

Dimensió Empleats Facturació Valor Actiu

Microempresa 1-9 <2M€ <2M€

Petita Empresa 10-49 <10M€ <10M€

Mitjana Empresa 50-249 <50M€ <43M€

FlexWorkPT5. Impacte empresarial del Flexible Working

Beneficis de C/D per a l'Empresa€/any Any 0 Any 0 (% 1 ) Any 1 Any 1 (% 1 ) Any 2 Any 2 (% 1 ) Any 3 Any 3 (% 1 )

Explotació de l'espai utilitzat 17.177.475.809 17.177.475.809 17.177.475.809

Viatges i Desplaçaments 799.037.378 799.037.378 799.037.378

Costos de Telefonía 15.167.809 15.167.809 15.167.809

Dinar 130.920.388 130.920.388 130.920.388

Consumibles 7.539.808 7.539.808 7.539.808

Rotació d'empleats 188.495.200 188.495.200 188.495.200

Absentisme 9.082.041 9.082.041 9.082.041

Impacte medi-ambiental (tones CO2/any) 2.073.459 2.073.459 2.073.459

TOTAL 18.327.718.433 12% 18.327.718.433 12% 18.327.718.433 12%1 Quantitats referides al VAB cf (Valor Agregat Brut)

Beneficis de C/D pel Treballador€/treballador.any

Viatges i Desplaçaments 2.400 2.400 2.400

Dinar 376 376 376

Vestuari 675 675 675

TOTAL 3.451 0% 3.451 0% 3.451 0%

Beneficis de Productivitat

Reducció d'interrupcions 386.259.709 386.259.709 386.259.709

Millores Addicionales en Productivitat Personal 8.467.523.608 8.467.523.608 8.467.523.608

TOTAL 8.853.783.317 6% 8.853.783.317 6% 8.853.783.317 6%

Costos€/any Any 0 Any 0 (% 1 ) Any 1 Any 1 (% 1 ) Any 2 Any 2 (% 1 ) Any 3 Any 3 (% 1 )

Acondicionamient d'Espais 6.530.040.447

Plataforma Tecnològica 739.098.895 2.295.692.794 2.295.692.794 2.295.692.794

Formació en habilitats i Comunicació 867.390.225

TOTAL 8.136.529.567 5% 2.295.692.794 2% 2.295.692.794 2% 2.295.692.794 2%

FlexWorkPT5. Impacte empresarial del Flexible Working

Any 0 Any 0 (% 1 ) Any 1 Any 1 (% 1 ) Any 2 Any 2 (% 1 ) Any 3 Any 3 (% 1 )

Fluxe de Caixa (sense Beneficis de Productivitat) 8.136.529.567 - 16.032.025.639 16.032.025.639 16.032.025.639

Fluxe de Caixa Acumulat (sense Beneficis de Productivitat) 8.136.529.567 - -5% 7.895.496.072 5% 23.927.521.711 16% 39.959.547.350 27%

Fluxe de Caixa (amb Beneficis de Productivitat) 8.136.529.567 - 24.885.808.956 24.885.808.956 24.885.808.956

Fluxe de Caixa Acumulat (amb Beneficis de Productivitat) 8.136.529.567 - -5% 16.749.279.389 11% 41.635.088.345 28% 66.520.897.301 45%

Conciliación y Productividad. “La conciliación, el compromiso”.

Fundación Más Família. Març 2012http://www.slideshare.net/MICProductivity/conciliacin-y-productividad

El libro blanco del Teletrabajo en España. Juny 2012. http://www.slideshare.net/MICProductivity/el-libro-blanco-del-teletrabajo

“El nou món del treball i els seus reptes”. Regió 7. Gener 2012http://www.slideshare.net/rcosta/article-regio720120129el-

noumondeltreballielsseusreptes

“El nóu món del treball” (Foment del Treball). Febrer 2012http://micproductivity.wordpress.com/2012/02/22/material-de-la-jornada-

en-foment-del-treball-el-nuevo-mundo-del-trabajo-y-sus-retos/

“Productivity Day” (ESADE Creapolis). Abril 2012http://micproductivity.wordpress.com/2012/05/02/material-del-productivity-

day-en-esadecreapolis/

“Taller iProductivitat” (Santa Perpètua de Mogoda). Juliol 2012 http://micproductivity.wordpress.com/2012/07/06/material-taller-

iproductividad-en-santa-perpetua-de-mogoda/

“Taller iProductivitat” (Vic). Setembre 2012. http://micproductivity.wordpress.com/2012/09/20/taller-de-iproductividad-

en-vic/

Conclusions Workshops “Flexible Working” (ESADE Creapolis,

Maig 2012)http://www.slideshare.net/MICProductivity/flexwork-valoracions-

workshops-maig-2013

FlexWorkComunicació i Divulgació

FlexWorkEspai Nework (Office Lab a ESADE Creapolis)

http://www.slideshare.net/MICProductivity/flexwork-valoracions-workshops-maig-2013

FlexWorkWorkshops (Maig 2013)

MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2013

Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 Manresa

Telf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.cat

Blog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity

2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity - http://www.youtube.com/MICProductivity

Gràcies!