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© INFOMOTION GmbH

Reporting mit

SAP BusinessObjects

Ali Sayar

Professional Consultant

21. Juni 2011

Agenda

• Vorstellung Infomotion

• Unternehmen

• Software-Partner

• Referent

• SAP BusinessObjects

• Allgemeine Informationen

• Überblick Produktportfolio• Dashboarding

• Ad-Hoc-Analysen

• Standardreporting

• Explorer (Polestar)

• MS Office Integration

• Mobile

• Das BusinessObjects Prinzip „Die semantische Schicht“

• Live Demo mit SAP BusinessObjects XI 4.0

• Zusammenarbeitsmöglichkeiten

21.06.2011 2© INFOMOTION GmbH

VORSTELLUNG INFOMOTION


Unternehmen

INFOMOTION Business Intelligence

• Gründung Ende 2004 als Spin-Off aus bestehendem

Beratungsunternehmen

• Positionierung als Business Intelligence (BI) Lösungsanbieter

• Analyse, Konzeption, Realisierung und Einführung von kompletten BI-

, DWH-, Reporting- und Planungssystemen

• Firmensitz in Frankfurt, Standorte in Stuttgart, Köln, München, Hamburg

und Basel

• 14 Mio € Umsatz im Jahr 2009

• Aktuell 100 erfahrene BI-Consultants

• Erfolgreiche Lösungen bei Kunden wie Adidas, Audi, AXA, Metzler, Bayer,

Commerzbank, DekaBank, Deutsche Post, EnBW, ING Diba, LBBW Invest,

Lazard, Merck, Novartis, Union Investment, Volkswagen, Viessmann …


http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.nb-networks.com/uploads/tiny_images/GreatPlaceToWork.jpg&imgrefurl=http://www.nb-networks.com/index.php/archiv&usg=__kFHLo9l7Zz7DFPLfn5YWNVxtReo=&h=252&w=399&sz=24&hl=de&start=14&um=1&tbnid=KHsraHhije_3nM:&tbnh=78&tbnw=124&prev=/images?q=great+place+to+work&hl=de&rls=com.microsoft:de:IE-SearchBox&rlz=1I7SUNA_de&sa=N&um=1

http://podcast.infomotion.de/entrepreneur.html

Unternehmen

• BI Strategie

Unterstützung bei der Definition einer BI Strategie,

Kosten-Nutzen-Betrachtung Ausarbeitung und Aufbau

von BI Competence Center

• Datenmanagement

Data Warehouse, ETL und Datenmodellierung, Bereitstellung

von Daten zur weiteren dispositiven und analytischen Verarbeitung

• Reporting

Aufbau von (klassischen) Berichtssystemen und Berichten

• Endanwenderanalysen und OLAP

Erweiterung des klassischen Reportings auf die ganzheitliche Verteilung

von Informationen, in Form von „Reports“, Ad-hoc-Abfragemöglichkeiten,

OLAP, Dashboards, Data Mining, etc.

• EPM

Enterprise Performance Management, Planung und Budgetierung,

Darstellung und Kontrolle von Unternehmenszahlen auf sehr hoch

aggregierter Ebene (MIS, BSC, etc.)



SOFTWARE-PARTNER

http://www.qlikview.com/

http://www.talend.com/index.php

Referent

• 2005 Besuch der Vorlesung „Business Intelligence“ bei Prof. Dr.

Ritz

• 2006 Abschluss zum Diplom-Informatiker an der Fachhochschule

Gießen-Friedberg

• seit 2007 bei Infomotion

• seit 2009 Professional Consultant

• Spezialisiert auf Reporting (Schwerpunkt SAP BusinessObjects)

• Kundenprojekte:

• Aufbau von neuen BusinessObjects-Landschaften

• Aufbau von Berichtssystemen und Kennzahlen

• Migration von BusinessObjects-Systemen

• BusinessObjects Workshops

• BusinessObjects Schulungen

• BusinessObjects Support

• Sicherheitskonzeption für Reporting Umgebungen

• …


SAP BUSINESSOBJECTS


Allgemeine Informationen

• Einer der führenden Anbieter von Business Intelligence-Software

• Im Q4 2007 von SAP übernommen

• ca. 1,6 Mrd. Dollar Umsatz (Stand 2007)

• Mehr als 39.000 Kunden in 80 Ländern (Stand 2007)

• Aktuell veröffentlichte Version BusinessObjects XI 3.1 SP4

• Kommende Version BusinessObjects XI 4.0 (momentan Beta)


Überblick Produktportfolio


ERKENNTNISSE

WIRKEN AUF DIE

PERFORMANCE

OPTIMIEREN DER

PERFORMANCE

DURCH DIE

KONTROLLE

DER RISIKEN

AUS

INFORMATIONEN

WERDEN

ERKENNTNISSE

DIE DATENFLUT

BÄNDIGEN

Überblick Produktportfolio


Dashboarding

Xcelsius


Die Aufsichtsräte sollen regelmäßig im Rahmen einer Power-Point-

Datei Einblick in die Unternehmensentwicklung auf hoch aggregierter

Ebene gewährt werden. Eigene Analysen sollen dabei möglich sein.

Anwendungsfall

• Übersicht zur Unternehmensperformance auf einem Blick

• Individuelle Dashboards und „Was-wäre-wenn“-Modelle

• Notwendige Informationen, visuell aufbereitet und in gängigen Formaten bereitgestellt (Druck, PDF, PPT, Web, ..)

Wozu eignet sich das Produkt, funktionale Anforderung

Informationskonsumenten

Zielgruppe/Rolle

Ad-Hoc-Analysen

Web Intelligence


• Datenbasierte Entscheidungen für Anwender ohne IT-Unterstützung

• Intuitive „Drag and Drop“ Funktionalitäten

• Analysen über die „Rechte-Maus-Taste“

• Berechnungen und Formatierungen über das Web

• Erstellung und Verteilung von Standardberichten über BI-Plattform

Zielgruppe/Rolle


Anwendungsfall

Erstellung von Standardberichten und -analysen

Ad-hoc Abfragen

Ein Controller oder Außendienstmitarbeiter möchte sich über die

Umsatzentwicklung im letzten Monat erkundigen sowie gelegentliche Ad-hoc

Abfragen erstellen.

Ad-Hoc-Analysen


Standardreporting

Crystal Reports


Zielgruppe/Rolle


Anwendungsfall

Erstellung von formatierten Berichten

Erstellung durch technisch versierte Berichtsersteller

• Der Marktstandard für formatiertes Berichtswesen

• Anspruchsvolle Berichte mit umfangreichen Layout- und

Formatierungsoptionen

• Universell integrierbar

• Bereitstellung der Berichte über BI-Plattform

Kunde möchte ein PDF-Produktdatenblatt aus dem Internet laden

Preis, Bild und Ausstattungskomponenten werden dabei immer

aktuell aus der Datenbank ausgelesen.

Standardreporting


Explorer (Polestar)

BusinessObjects Explorer (Polestar)


Zielgruppe/Rolle


Anwendungsfall

Geschäftsführer und Vertriebsleiter wollen sich auf verschiedenste

Termine vorbereiten und Ad-hoc Informationen abrufen.

Entscheider ohne weitreichende IT-Kenntnisse

Informationskonsumenten mit Analyse-Anforderungen

• BI als Self-Service für Gelegenheits- und Unternehmensanwender

• Schnelle Faktenbeschaffung und Antworten auf analytische Fragen über das operationale Reporting hinaus

• Die Informationen werden über BI Plattform bereitgestellt und sind sicher, zuverlässig und können leicht gemeinsam genutzt werden

Explorer (Polestar)


MS Office Integration

Live Office


Zielgruppe/Rolle

Erstellung von Analysen und Ad-hoc Abfragen aus dem Office

Umfeld heraus


• Business Intelligence in der Office Umgebung

• Abfragen in Word, Excel, PPT und Outlook einbinden

• Einfaches kombinieren von Informationen

• Integriert in das Sicherheitskonzept von BusinessObjects

Anwendungsfall

Ein Controller möchte während einer Präsentation die aktuellen Zahlen

vorführen. Kombination der Zahlen aus einem Excel-File und dem Data

Warehouse.

Mobile

BusinessObjects Mobile


Zielgruppe/Rolle

Anwender die mobil (Blackberry, Windows-Mobile, …) auf BI-

Daten zugreifen müssen


• Analysen von Geschäftsinformationen und kritische

Warnmeldungen Mobil bereitstellen

• Web Intelligence- und Crystal Reports-Berichte auf dem

Blackberry betrachten

• Prozessbeschleuniger

Anwendungsfall

Manager oder Außendienstmitarbeiter die Entscheidungen unabhängig

von Zeit und Ort treffen.

DAS BUSINESSOBJECTS

PRINZIP „DIE SEMANTISCHE

SCHICHT“


Business Objects Prinzip: Die semantische Schicht


HerausforderungHerausforderung

VisionVision

VorteileVorteile Bauchgefühl mit Fakten unterlegen!

• Eigenständigkeit für

Fachanwender

• Korrekte Ergebnisse

• IT hat Kontrolle über das

System und die Prozesse

Fachanwender können

Ihnen bekannte

Begrifflichkeiten nutzen, um

selber Abfragen erstellen zu

können

Fachanwender benötigen IT-

Know-How (DB und SQL) um

die benötigten Informationen zu

erhalten – sind angewiesen auf

IT.


• Abfragen auf relationale Datenbanken ohne besondere

Datenbankkenntnisse

• Semantische Schicht (Universum) übersetzt Datenbankstruktur in

Geschäftssicht der Anwender


AnwenderWeb

IntelligenceUniversum Data Warehouse

Operative

Quellsysteme


Universum


Klassen und

Objekte

SQL-Befehle

Objekte und

Bedingungen

Tabellen und logisches

Modell

Umsetzung von Abfragen

Umsetzung von Definitionen

LIVE DEMO MIT SAP

BUSINESSOBJECTS XI 4.0


ZUSAMMENARBEITS-

MÖGLICHKEITEN


Zusammenarbeitsmöglichkeiten

• Praktikum

• Abschlussarbeit

• Einstieg in die Beratung

• Mit den Schwerpunkten:

• Reporting

• Datenbanken

• ETL

• Applikationsentwicklung

• Planning


Ihr Kontakt


Inga BiermannPersonalreferentin

Ludwigstraße 33-37

60327 Frankfurt am Main

069/97460- 798

[email protected]


[email protected]: 069 – 974 60 700

Vielen Dank

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