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© INFOMOTION GmbH 28. Juni 2016
Oliver Siegel, Christoph Arnold, Solveig Eggert
Arbeitsfeld BI-Consultant
Einblicke in technische und organisatorische Herausforderungen in
Business-Intelligence-Projekten
Friedberg, 28.06.2016
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 2
Agenda
1. Vorstellung
2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“
1. Projektvorbereitung
2. Projektinitiierung
3. Projektdurchführung
4. Projektabschluss
5. Betrieb & Weiterentwicklung
3. Einstieg bei INFOMOTION
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© INFOMOTION GmbH 328. Juni 2016
Vorstellung
Arbeitsfeld BI-Consultant
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 4
Kurzprofil Oliver Siegel
Vorstellung
THEMENSCHWERPUNKTE BERATUNG
› Datenmodellierung
› ETL
› Location Intelligence
› SAP Business Objects 4.x
› Informatica PowerCenter 9.xBERUFLICHER WERDEGANG
2014 – heute
INFOMOTION GmbH
Consultant Business Intelligence
SS 2013
TH Mittelhessen, Prof. Dr. Ritz
Data Warehousing (DW)
2008 – 2011
Schunk Dienstleistungsgesellschaft mbH
Ausbildung zum Informatikkaufmann
Foto
OLIVER SIEGEL
Bachelor of Science
Consultant
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 5
Kurzprofil Christoph Arnold
Vorstellung
THEMENSCHWERPUNKTE BERATUNG
› Datenmodellierung
› ETL
› Location Intelligence
› Projektmanagement
› Application ManagementBERUFLICHER WERDEGANG
2011– heute
INFOMOTION GmbH
Consultant Business Intelligence
2011
INFOMOTION GmbH
Praktikant & Bachelorand
SS 2010
TH Mittelhessen, Prof. Dr. Ritz
Data Warehousing (DW)
Foto
CHRISTOPH ARNOLD
Bachelor of Science
Senior Consultant
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 6
Kurzprofil Solveig Eggert
Vorstellung
THEMENSCHWERPUNKTE HUMAN RESOURCES
› Rekrutierung Studenten
› Rekrutierung Absolventen
› Hochschulmarketing
› Betreuung der Consultants
BERUFLICHER WERDEGANG
2014 – heute
INFOMOTION GmbH
Referentin Human Resources
2013 - 2014
Siemens AG
Werkstudentin
2011
Sparkasse
Werkstudentin
Foto
SOLVEIG EGGERT
Master of Science
Referentin Human
Resources
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 7
Unser Erfolgsgeheimnis? We love data!
Vorstellung
300+ ZUFRIEDENEKUNDEN
EIGENES PRODUKT-PORTFOLIO
BUSINESS INTELLIGENCE
FULL SERVICE-ANBIETER
8 STANDORTEDACH REGION
STARKE KOOPERATIONEN
11 JAHRE WACHSTUM
250 MITARBEITER
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 8
Der erfolgreiche
Betrieb Ihrer BI ist das
Ziel jedes BI-Projektes
und der Kern Ihres BI-
Business. Mit unseren
managed Business
Services unterstützen
wir Sie Tag und Nacht.
Sie können den
Umfang der Services
frei wählen – vom
punktuellen ad hoc-
Support durch einen
Spezialisten bis hin
zum Full-Outsourcing.
Sie haben die Herausforderung. Wir die Lösung.
Vorstellung
STRATEGIE
Nur mit einer
schlüssigen BI-
Strategie lässt sich
Business Intelligence
genau auf die Ziele
Ihres Unternehmens
ausrichten.
BERATUNG & REALISIERUNG
SCHULUNGEN & TRAINING
APPLICATIONMANAGEMENT
SERVICES
Was in Analyse
und Konzeption
entwickelt wurde,
erwecken wir nun zum
Leben. Und
zwar effektiv und
einwandfrei in allen
Komponenten, die
zu einer BI-Lösung
gehören.
Mit unserer BI
Academy profitieren
Sie von unserer
Erfahrung aus über
4.000 Projekten. Wir
bilden Sie bedarfs-
gerecht in der erfolg-
reichen Bedienung
und dem Betrieb Ihrer
BI-Systeme aus.
Bleiben Sie up to date
über Trends und
Neuerungen.
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© INFOMOTION GmbH 928. Juni 2016
Projektvorgehen „Mensa-Reporting“
Arbeitsfeld BI-Consultant
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 10
Mensa-Reporting
Projektvorgehen
Mensa
Data Warehouse
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 11
Agenda
1. Vorstellung
2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“
1. Projektvorbereitung
2. Projektinitiierung
3. Projektdurchführung
4. Projektabschluss
5. Betrieb & Weiterentwicklung
3. Einstieg bei INFOMOTION
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 12
Projektvorbereitung „Kickoff-Meeting“
› THM benötigt Reporting über Mensa-Verkäufe
› Wendet sich an INFOMOTION
› Kickoff-Meeting zum Verstehen der groben Anforderungen
› „Wie bringen wir unsere Daten zusammen?“
› „Welche Waren laufen besonders gut?“
› „Was soll der Einkauf in nächster Zeit bestellen?“
Projektvorgehen
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 13
Projektvorbereitung „Organigramm“
Auftraggeber
Benutzervertreter
Fachlicher AP
Technischer AP
Lieferantenvertreter
Teammanager
Entwickler
Projektsicherung
Projektmanager
Projektvorgehen
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 14
Agenda
1. Vorstellung
2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“
1. Projektvorbereitung
2. Projektinitiierung
3. Projektdurchführung
4. Projektabschluss
5. Betrieb & Weiterentwicklung
3. Einstieg bei INFOMOTION
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 15
Projektinitiierung „Vorgehensmodell“
Projektvorgehen
STRATEGIEReporting, Datenmanagement,
Informationslogistik, Technologien
ANALYSEFachanforderungen, Reportingsysteme,
Datenquellen, Reportingprozesse
DESIGNModellierung, Toolauswahl, ETL,
Semantik, Reports, QS-Prozesse
ENTWICKLUNGETL-Prozesse, Datenschema, DWH,
BI-Tools, Dashboards, Reports
BETRIEBWartung, Weiterentwicklung, Schulung,
Releasemanagement, Informationslogistik
interaktiver
Feedback-
Loop
Top-
Down
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 16
Projektinitiierung „Machbarkeitsstudie & Angebot“
› Machbarkeitsstudie
› Von wo kommen die Daten?
› Sind technische Voraussetzungen erfüllt?
› Ist Erreichbarkeit der Ansprechpartner gewährleistet?
› Was ist die genaue Zieldefinition?
› Angebot
› Unterscheidung Festpreis / time & material
› Modulare Bausteine
› Kernmodule
› Optionale Module
Projektvorgehen
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 17
Projektinitiierung „Arbeitspaket“
Projektvorgehen
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 18
Projektinitiierung „Arbeitspaket“
Projektvorgehen
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 19
Agenda
1. Vorstellung
2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“
1. Projektvorbereitung
2. Projektinitiierung
3. Projektdurchführung
4. Projektabschluss
5. Betrieb & Weiterentwicklung
3. Einstieg bei INFOMOTION
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 20
Projektdurchführung „Prototypisches Vorgehen“
Anforderungen abstimmen
Datenmodell erstellen / erweitern
Daten aus Kasse extrahieren
Daten für Reporting
aufbereiten
Berichte bauen
Projektvorgehen
Projekt-
Management
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 21
Projektdurchführung „Architektur“
Projektvorgehen
ERP Kasse
Staging Area
Core Data Warehouse
Data Mart
ETL
CSV
Reports
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 22
Projektdurchführung „Historisierung“
Material-Nr. Material Bez. Preis in € Gültig von Gültig bis
123 Schnitzel 2,00 01.01.2014 31.05.2015
123 Schnitzel 2,15 01.06.2015 31.12.2015
123 Schnitzel 2,40 01.01.2016 31.12.9999
456 Durstlöscher 0,80 01.01.2014 31.12.9999
Projektvorgehen
Preise ändern sich
mit der Zeit!
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 23
Projektdurchführung „Berichte“
Projektvorgehen
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 24
Projektdurchführung „Berichte“
Projektvorgehen
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 25
Projektdurchführung „Statusbericht“
Projektvorgehen
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 26
Agenda
1. Vorstellung
2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“
1. Projektvorbereitung
2. Projektinitiierung
3. Projektdurchführung
4. Projektabschluss
5. Betrieb & Weiterentwicklung
3. Einstieg bei INFOMOTION
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 27
Projektabschluss
Projektvorgehen
Test
Technische und
fachliche Tests
werden von der
Projektsicherung
organisiert
Abnahme
Nach erfolgreichen
Tests erfolgt die
Abnahme des
Projekts durch den
Auftraggeber
Projektabschlussgespräch
Es wird gegenseitig
Feedback
ausgetauscht und
Lessons Learned
festgehalten
Weitere Schritte
Ein erfolgreiches
Projekt ist immer der
Beginn weiterer
Zusammenarbeit
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 28
Projektabschluss „Stimmungsbild“
Projektvorgehen
„Das agile
Vorgehensmodell hat
dabei geholfen, die
Anforderungen nach
und nach zu
präzisieren“
„Zeitüberschreitungen
wurden rechtzeitig und
nachvollziehbar
kommuniziert“
„Auf unerwartet
auftretende technische
Einschränkungen
konnte kreativ reagiert
werden“
„Durch die Transparenz
verschwenden wir nun
weniger Lebensmittel“
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 29
Agenda
1. Vorstellung
2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“
1. Projektvorbereitung
2. Projektinitiierung
3. Projektdurchführung
4. Projektabschluss
5. Betrieb & Weiterentwicklung
3. Einstieg bei INFOMOTION
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 30
Betrieb & Weiterentwicklung
Projektvorgehen
Betrieb
Die laufende
Umgebung muss
gewartet werden
(z.B. Updates)
Support
Anwender haben
Fragen oder
Änderungen an
Technik
Weiterentwicklung
Neue Anforderungen
ergeben sich nach
Arbeit mit den
Berichten
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 31
Gesamtübersicht
Vorbereitung
•Kickoff-Meeting
•Grobes Organigramm (Ansprechpartner)
Initiierung
•Vorgehensmodell festlegen
•Machbarkeitsstudie
•Angebot
•Projektplan (u.a. initiale Arbeitspakete, Zeitplan)
Durchführung
•Architektur
•Datenmodell
•ETL
•Reporting
Betrieb
•Wartung
•Support
•Schulung
•Weiterentwicklung einleiten
Projektvorgehen
Pro
jektm
an
ag
em
en
t
• Status-
dokumente
• Offene Punkte
• Ressourcen-
Planung
• Arbeitspakete
erweitern
• Risiken
• Tagebuch
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© INFOMOTION GmbH 3228. Juni 2016
Einstieg bei INFOMOTION
Arbeitsfeld BI-Consultant
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28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 33
Einstiegsmöglichkeiten
Einstieg bei INFOMOTION
Zusammenarbeitsmöglichkeiten
› Praktikum
› Abschlussarbeit
› Werkstudent
› Direkteinstieg
Schwerpunkte:
› Datenbanken
› Reporting
› ETL
› Planning
› Softwareentwicklung
› Big Data & Digitalisierung
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© INFOMOTION GmbH 3428. Juni 2016
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Übertragung von Nutzungsrechten Eigentum
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INFOMOTION GmbH
Niederlassung Frankfurt
OLIVER SIEGEL
INFOMOTION GMBH
Ludwigstraße 33-37
60327 Frankfurt
Bachelor of Science Wirtschaftsinformatik (THM)
Consultant Business Intelligence
www.infomotion.de
T +49 69 97460-782F +49 69 97460-799
CHRISTOPH ARNOLD
INFOMOTION GMBH
Ludwigstraße 33-37
60327 Frankfurt
Bachelor of Science Wirtschaftsinformatik (THM)
Senior Consultant Business Intelligence
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T +49 69 97460-736F +49 69 97460-799