raport auditimi nË kuvendin e shqipËrisË · marrëveshjeve me donatore te huaj”, i ndryshuar,...
TRANSCRIPT
1
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
RAPORT AUDITIMI
NË KUVENDIN E SHQIPËRISË
Mbi auditimin e rregullshmërisë financiare.
Auditimi u ushtrua në bazë të programit të auditimit të miratuar nga Kryetari i Kontrollit të
Lartë të Shtetit nr. 1224/1 Prot. Datë 14.12.2016
Auditimi është kryer nga:
1. Aulona Jonuzi, përgjegjës grupi;
2. Pjetër Beleshi;
3. Erjola Mecaj;
4. Melina Kabo dhe
5. Eni Kabashi
Auditimi ka filluar më 15.12.2016
Auditimi ka përfunduar më 18.02.2017
Tiranë, 2017
2
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Pasqyra e Lëndës
Nr Përmbledhje 3
1
2
Vlerësimi i manaxhimit financiar dhe sistemeve të
kontrollit................................................................................................................
Mbi planifikimin dhe zbatimin e buxhetit të shtetit………………………………..
4
20
3 Auditimi i llogarive për vitin 2014, 2015...……………………………………......
34
4 Auditimi i zonave të llogarisë..............…………………………………………..... 45
5 Mallra dhe Shërbime / Investime.............................................................................. 60
6 Krijimi dhe përdorimi i të ardhurave. Auditimi i grandeve dhe zërave të tjerë
material në pasqyrat financiare……………………………………………………......
90
Aneksi I. Qasja dhe Metodologjia e auditimit....................…………..…………........ 94
Aneksi II. Shpjegim i llojeve të ndryshme të opinioneve të aplikuara nga ................
KLSH
95
Aneksi III. Rezultatet e Pyetësorit..............................................................................
96
Aneksi IV. Tabela e punonjësve që kanë kaluar në listë pritje......................................99
3
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
PËRMBLEDHJE
Hyrje
Kontrolli i Lartë i Shtetit auditoi Kuvendin e Shqipërisë, në bazë të programit të auditimit të
miratuar nga Kryetari i Kontrollit të Lartë të Shtetit nr. 1224/1, datë 14.12.2016, duke i
kushtuar një vëmendje të veçantë çështjeve që lidhen me organizimin dhe mbajtjen e
kontabilitetit, plotësimi i pasqyrave financiare në afat, dhënia e opinionit për saktësinë e
paraqitjes së zërave të aktivit e pasivit dhe pasqyrave të tjera shoqëruese të bilancit si dhe
rregullshmërinë në procedurat e prokurimeve publike mesipas kërkesave të aktet ligjore e
nënligjore.
Auditimi u krye me zgjedhje, për vlerësimin e saktësisë së raportimit financiar të aktivitetit
ekonomik të mbyllur më datë 31.12.2014 der më datë 31.12.2016.
Opinion i pakualifikuar
Nga auditimi i pasqyrave financiare të Kuvendit të Shqipërisë, për vitin ushtrimor 2015 dhe
2016, u konstatua se këto pasqyra përfshijnë pasqyrën e gjendjes ekonomike, pozicionit
financiar (hyrjeve dhe daljeve (pagesave) në para, pasqyra e amortizimit, pasqyrën e
krahasimit të fondeve buxhetore dhe rezultateve aktuale, si dhe shënimet shpjeguese që
shoqëronin të nevojshme për të shoqëruar këto pasqyra.
Në gjykimin tonë pasqyrat financiare prezantojnë një pamje të drejtë në të gjitha aspektet
materiale lidhur me hyrjet dhe daljet në para, si dhe të buxhetit të realizuar nga Kuvendi i
Shqipërisë për vitin 2015 dhe 2016, në përputhje me bazën ligjore që rregullon raportimin
financiar dhe atë buxhetor.
Baza për Opinionin
Ne kemi kryer auditimin në përputhje me kërkesat e manualit të auditimit financiar të KLSH
si dhe standardet ndërkombëtare të auditimit financiar të zbatueshme për Institucionet
Supreme të Auditimit. Sipas këtyre standardeve, përgjegjësitë tona janë përshkruar tek pjesa,
Përgjegjësitë e Audituesit për Auditimin e Pasqyrave Financiare. Sipas kërkesave etike, të
cilat janë relevante për auditimin tonë në institucionet buxhetore, dhe përgjegjësitë e tjera
etike janë përmbushur në pajtim me këto kërkesa. Ne besojmë se dëshmitë e auditimit që
kemi marrë janë të mjaftueshme dhe të duhura për sigurimin e bazës për opinionin tonë.
Veprimtaria financiare e Kuvendit të Shqipërisë zhvillohet në përputhje me:
- Ligji nr. 9936, datë 26.06.2008 “Për menaxhimin e sistemit buxhetor në Republikën e
Shqipërisë”, i ndryshuar,
-Ligji nr. 10296, datë 08.07.2010 “Për menaxhimin financiar dhe kontrollin”,
-Ligji nr. 85/2013, datë 28.12.2013 “Për buxhetin e vitit 2014”,
-Ligji nr. 160/2014, datë 27.11.2014 “Për buxhetin e vitit 2015”,
-Ligji nr. 147/2015, datë 17.12.2015 “Për buxhetin e vitit 2016”,
-Ligji nr. 9228, datë 29.04.2004 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”, i ndryshuar,
-Ligji nr. 9643, datë 20.11.2006 “Për prokurimin Publik”, i ndryshuar,
-Udhëzimi nr. 2, datë 06.02.2012 “Për procedurat standarde të zbatimit të buxhetit”,
4
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
-Udhëzimi i Ministrisë së Financave nr. 7, datë 28.2.2014 “Për përgatitjen e programit
buxhetor afat mesëm 2015-2017 dhe tabelat e tavaneve për PBA 2015-2017” dhe aktet në
zbatim të tyre,
-Udhëzimi i Ministrisë së Financave “Për përgatitjen e programit buxhetor afat mesëm 2014-
2016 dhe tabelat e tavaneve për PBA 2014-2016”, si dhe aktet në zbatim të tyre,
-Udhëzimi i Ministrisë së Financave nr. 30 datë 27.12.2011”Për menaxhimin e aktiveve në
njësitë e sektorin publik”.
- Rregullorja e Brendshme e Kuvendit të Shqipërisë;
- Akte të tjera nënligjore të dala në zbatim të tyre, etj.
Përgjegjësia e Audituesit të KLSH për auditimin e pasqyrave financiare.
Përgjegjësia jonë është që të shprehim një opinion për saktësinë e Raportimit Financiar, në
bazë të auditimit tonë. Auditimi është kryer në përputhje me Standardet Ndërkombëtare të
Auditimit. Këto standarde kërkojnë që ne t‟i përmbahemi kërkesave etike, të planifikojmë
dhe të kryejmë auditimin për të marrë siguri të arsyeshme, për faktin nëse Pasqyrat
Financiare, nuk kanë gabime materiale, pra pasqyrat në tërësi nuk përmbajnë gabime
materiale qoftë nga mashtrimi ose gabimi. Siguria e arsyeshme i referohet një niveli të
pranueshëm sigurie, por nuk garanton asnjëherë sigurinë absolute, dhe auditimi në
pajtueshmëri me standardet nuk presupozohet që të zbulojë gjithnjë një gabim material kur ai
ekziston. Auditimi përfshin kryerjen e procedurave për të marrë dëshmi auditimi rreth
shumave dhe raportimit të shifrave në Pasqyrat Financiare. Procedurat e zgjedhura varen nga
gjykimi i audituesit, duke përfshirë këtu edhe vlerësimin e rreziqeve nga gabimi material,
qoftë për shkak të mashtrimit apo gabimit. Në bërjen e këtyre vlerësimeve të rrezikut,
audituesi vlerëson nivelin e kontrollit të brendshëm që është relevant në entitet, në mënyrë që
të programojë procedura auditimit që janë të përshtatshme për kushtet e entitetit, por jo për
qëllim të shprehjes së opinionit mbi efektivitetin e kontrollit të brendshëm të entitetit.
Përputhshmëria me kërkesat ligjore për Raportimin Financiar
Përgatitja dhe miratimi i Pasqyrave Financiare, në Kuvendin e Shipërisë, është realizuar në
mbështetje të Ligjit nr.9228, datë 29.04.2004 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare” i
ndryshuar, udhëzimi nr. 14, datë 28.12.2006 “Për pergatitjen dhe raportimin e pasqyrave
financiare vjetore te vitit 2006 per institucionet qendrore, organet e pushtetit vendor dhe
njesive qe varen prej tyre si dhe te njesive te menaxhimit / zbatimit te projekteve e
marrëveshjeve me donatore te huaj”, i ndryshuar, si edhe standardet kombëtare të kontabilitet
publik.
I. VLERËSIMI I FUNKSIONIMIT TË SISTEMIT TË MENAXHIMIT FINANCIAR
DHE KONTROLLIT
Në zbatim të nenit 9 të ligjit nr. 10296, datë 08.07.2010 “Për menaxhimin financiar dhe
kontrollin”, i ndryshuar, në bazë të këtij ligji u krye vlerësimi i funksionimit të sistemeve të
menaxhimit financiar dhe kontrollit në Kuvendin e Shqipërisë.
Në kuptimin e këtij ligji, menaxhimi dhe kontrolli financiar përcaktojnë përgjegjshmërinë
menaxheriale për planifikimin, zbatimin dhe kontrollin e buxhetit, kontabilitetin dhe
raportimin, për të arritur objektivat dhe për të shmangur shpërdorimin dhe keqpërdorimin e
pasurisë.
5
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Objektivi i veprimtarisë së Kuvendit të Shqipërisë është:
– shërbimet legjislative, në përbërje të të cilit janë shërbimi i komisioneve, shërbimi i seancës
plenare, shërbimi juridik dhe shërbimi i përafrimit të legjislacionit;
– shërbimet e informacionit dhe dokumentacionit, në përbërje të të cilit janë shërbimi i
kërkimit parlamentar dhe bibliotekës, shërbimi i teknologjisë së informacionit, shërbimi i
botimeve parlamentare dhe shërbimi i marrëdhënieve me publikun;
– shërbimi i monitorimit të institucioneve kushtetuese dhe atyre të pavarur të krijuar me ligj;
– shërbimi i marrëdhënieve me jashtë në përbërje të të cilit janë shërbimi i marrëdhënieve dy
palëshe dhe shumëpalëshe, shërbimi protokollar dhe shërbimi i përkthimit;
– shërbimet administrative, në përbërje të të cilit janë shërbimi i trajtimit të deputetëve dhe i
burimeve njerëzore, shërbimi i financës dhe buxhetit, shërbimi i transportit, shërbimi i
mirëmbajtjes, arkiva parlamentare, zyra e protokollit dhe sektori i prokurimeve.
Për periudhën objekt auditimi 2014, 2015 dhe 2016, rezultoi se:
Në referencë të ligjit nr.10296, datë 08.07.2010 “Për Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin”,
i ndryshuar, neni 9 “Përgjegjshmëria menaxheriale e titullarit”, pika 4, germa “b” i cili citon
se “Nënpunësi autorizues i të gjitha niveleve të njësisë publike në fushën e menaxhimit
financiar dhe kontrollit kanë përgjegjësi kryesore hartimin e objektivave dhe zbatimin e
planeve strategjike dhe vjetore, në përputhje me objektivat e miratuara nga titullari i
njësisë”, ky institucion nuk ka hartuar dhe propozuar tek nëpunësi autorizues i njësisë publike
planin strategjik, i cili duhet të përmbajë objektivat strategjikë, prioritetitet e institucionit dhe
planet e veprimit, të cilat janë në zbatim të strategjisë ndërsektoriale për fushën e teknologjisë
dhe informacionit edhe pse në Strategjinë Kombëtare për Zhvillimin dhe Integrim, e miratuar
me VKM nr. 318 date 11.05.2016, dhe në “Planin Kombëtar për Integrimin Evropian 2016-
2020”, miratuar me vendimin e Këshillit të Ministrave nr.74, datë 27.01.2016, janë trajtuar
objektivat strategjike dhe masat për përforcimin e funksionit ligjvënës të Kuvendit, forcimin
e rolit mbikqyrës të tij, miratimin e kuadrit ligjor për adresimin e cështjeve për individët me
rekorde kriminale etj, me qëllim mirëfuksionimin ligjvënës dhe mbikëqyrjes së parlamentit.
Pamvarësisht sa më sipër, nevojiten që këto objektiva strategjike të zbërthehen më tej në
objektiva operacionale, ku të parashikohen edhe planet ose strategjitë për realizimin e tyre në
përputhje me formën dhe përmbajtjen që parashikon Manualit të Menaxhmit Financiar dhe
Kontrollit.
Nga auditimi u konstatua se shërbimet e Kuvendit të Shqipërisë funksionojnë sipas
Rregullores së miratuar me vendim të Kuvendit nr.166, datë 16.12.2004 (i ndryshuar) e cila ka
fuqinë dhe vlerën e ligjit për organizimin dhe funksionimin e Kuvendit dhe votohet ne seancë plenare
me shumicë të cilësuar.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017: Akti kryesor i fuksionimit të shërbimeve të Kuvendit është “Rregullorja e Kuvendit të Republikës së
Shqipërisë, miratuar me vendim të Kuvendit nr.166, datë 16.12.2004 (i ndryshuar) e cila ka fuqinë
dhe vlerën e ligjit për organizimin dhe funksionimin e Kuvendit dhe votohet ne seancë plenare me
shumicë të cilësuar. Sipas pikës 3 të Rregullores së Kuvendit, Byroja e Kuvendit, miratoi Rregulloren
e Brendshme për Organizimin dhe Fuksionimin e Shërbimeve të Kuvendit. Pra, rregullorja e cituar ne
6
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
projekt-raportin e KLSH, është miratuar me Vendimin e Byrosë së Kuvendit nr.42 datë 16.07.2015
dhe e firmosur nga Kryetari i Kuvendit, si drejtues i saj.
Në nenin 120 të Rregullores, është përcaktuar se shërbimet e Kuvendit kryejne detyra këshilluese,
informuese organizative dhe teknike në shërbim të veprimtarisën së deputetëve, Kuvendit dhe
organeve të tij. Shërbimet e Kuvendit krijojnë mundesi dhe kushte të barabarta që deputetet, Kuvendi
dhe organet e tij të kryejne detyart kushtetuese dhe ligjore. Në këtë nen janë përcaktuar përbërja e
shërbimeve të Kuvendit
Komenti i Grupit të Auditimit
Shprehemi dakord me observacionin e paraqitur nga Administrata e Kuvendit duke bërë rregullimin
përkatës në Raportin Përfundimtar të Auditimit.
-Krijimi i Grupit të Menaxhimit Stategjitk (GMS), në referencë të ligjit nr. 10296 date
07.08.2010 “Për menaxhimin financiar dhe kontrollin” dhe Manualit të Menaxhimit Financiar
dhe Kontrollit, GMS GMS luan një rol kyç përsa i takon integritetit të informacionit financiar
të njësisë publike, sistemin e saj të kontrollit të brendshëm, si dhe sjelljen etike dhe se ky
grup përbëhet nga titullari i njësisë publike, zëvendëstitullarët, nëpunësi autorizues, nëpunësi
zbatues dhe të gjithë menaxherët e tjerë të nivelit të lartë. Nga auditimi u konstatua se, në
Kuvendin e Shqipërisë, Byroja e Kuvendit luan rolin e GMS-së. Byroja vendos për buxhetin
e Kuvendit, vendos për ankimet në rastet e konstatimit të grupeve parlamentare, miraton
rregulloren e brendshme për organizimin dhe funksionimin e shërbimeve të Kuvendit etj. Mbi
këtë bazë Byroja e Kuvendit me vendim nr. 55/2 prot. Datë 10.03.2003, ka miratuar
rregulloren e organizimit dhe funksionimin të administratës së Kuvendit të Shqipërisë,
rregullore e cila ka ndryshuar me vendimin nr. 42 datë 16.07.2015. Anëtarët e Byrosë së
Kryetari i Kuvendit, zëvendëskryetarët, 2 sekretarë për buxhetin e 4 sekretarë dhe drejtohet
nga Kryetari i Kuvendit, ndërsa referuar nenit 27 te ligjir nr. 10296 datë 08.07.2010 anëtarët
e GMS-së parashikohet të jenë titullari i njësisë publike, zëvendëstitullarët, nëpunësi
autorizues, nëpunësi zbatues dhe të gjithë menaxherët e tjerë të nivelit të lartë.
Referuar sa më sipër, konstatohet se asnjë nga antarët e GMS, të sipërpërmendur nuk janë
pjesë e Byrosë së Kuvendit. Për sa më sipër gjykojmë se duhet rregulluar përbërja e GMS, në
përputhje me kërkesat e pikës 2, të nenit 27 të ligjit nr. 10296 datë 08.07.2010, i ndryshuar.
Në nënin 8, pika 1, të “Rregullores së Kuvendit të Republikës së Shqipërisë, përcaktohet: “1.
Byroja e Kuvendit ndjek dhe vendos për çështjet administrative, si dhe funksionimin e
brendshëm të Kuvendit dhe të organeve të tij”.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Po ashtu në nenin 10/1, të Rregullores së Kuvendit, Sekretariati për Buxhetin e Kuvendit ka
këto detyra : “..............................Në Vendimin nr.40 datë 16.07.2015, Byroja e Kuvendit ka
miratuar Strategjine e Menaxhimit të Riskut për periudhën 2015-2017 në të cilën është
përcaktuar që Byroja e Kuvendit luan rolin dhe ka përgjegjësitë e GMS.
Në mbledhjen e dates 09.03.2017, Byroja e Kuvendit me vendimin nr.110, miratoi “Ngritjen
e grupit për Menaxhimin Strategjik në Institucion” (bashkëlidhur), përbërja e të cilit është në
përputhje me kërkesat e pikës 2, të nenit 27, të ligjit nr.10296, datë 08.07.2010 (i ndryshuar).
Komenti i Grupit të Auditimit
7
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Grupi i auditimit shprehet dakord me masat që ka marrë Kuvendi i Shqipërisë, me vendimin
nr.110, datë 09.03.2017, për ngritjen e GMS të institucionit, në përputhje me kërkesat e
pikës 2, të nenit 27, të ligjit nr.10296, datë 08.07.2010 (i ndryshuar).
Mbështetur në vetëvlerësimin e bërë nga ana e Kuvendit për vitin 2014, 2015 dhe 2016, si
dhe referuar përgjigjeve të pyetësorit, më poshtë rendisim punën e bërë nga ky institucion, si
dhe mangësitë e konstatuara në plotësimin e kërkesave që kërkojnë komponentët e kontrollit
të brendshëm në drejtim të funksionimit me përgjegjshmëri, realizimit të objektivave të
institucionit dhe përdorimit me efektivitet të fondeve të tij.
1. Mjedisi i kontrollit.
Mjedisi i kontrollit është baza e menaxhimit të fondeve buxhetore dhe përbën themelin, ku
ngrihen të gjithë komponentët e tjerë të kontrollit të brendshëm. Mjedisi i kontrollit përmban:
Integritetin personal dhe etikën profesionale të nivelit menaxhues dhe punonjësve të tjerë të
njësisë publike; Politikat menaxheriale dhe stilin e punës; Strukturën organizative, garantimin
e ndarjes së detyrës, hierarkinë dhe rregulla të qarta, të drejtat, përgjegjësitë dhe linjat e
raportimit; Politikat dhe praktikat e menaxhimit të burimeve njerëzore dhe aftësitë
profesionale të punonjësve.
a. Integriteti personal dhe etika profesionale e nivelit menaxhues dhe punonjësve të tjerë të
kësaj njësie publike.
Në referencë të ligjit nr. 9131, datë 08.09.2003 “Për rregullat e etikës në administratën
publike”, si dhe ligjit nr.10296, datë 08.07.2010 “Për Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin”,
nevojitet që punonjësit të respektojnë normat etike dhe profesionale të bashkëpunimit e të
ndihmës së ndërsjelltë, mbështetur në krijimin e një Kodi të Brendshëm Etik. Nga auditimi u
konstatua se, edhe pse institucioni i Kuvendit ka parshikuar Kodin e Brendshëm Etik në
Rregulloren e Brendshme, ka mangësi në trajtimin e këtij Kodi, sipas kërkesave të Ligjit
nr.9131, datë 8.9.2003 “Per rregullat e etikes ne administraten publike”.
Kuvendi, gjatë periudhës objekt auditimi, nuk kishte hartuar Kodin e Etikës, si dokument më
vete në përmbushje të kërkesave të ligjit nr. 9131, datë 08.09.2003 “Për rregullat e etikës në
administratën publike”, institucioni është në proces për hartimin dhe miratimin e dokumentit
të Kodit të Etikës, ku rekomandojmë që të reflektohen të plota në këtë dokument rregullat e
sjelljes që duhet të ndjekin nëpunësit e administratës publike, me qëllim arritjen e
standardeve të kërkuara të etikës.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Kuvendi i Shqipërisë bazohet në dy dokumente të rendësishë që rregullojnë pjesërisht
rregullat e etikës në institucion.
Për nëpunësit civil të Kuvendit, ligji Nr.152/2013 “Për nëpunësin civil” i cili në Kreun VII
“Të drejtat dhe detyriët e nëpunësit civil‟, Seksioni i dytë “Detyrat e nëpunësit civil ka 6
nene që përcaktojnë: ......................................
Gjithashtu në “Rregullore e organizimit dhe funksionimit të administratës së Kuvendit të
Shqipërisë”, neni 40 – “Rregullat e etikës për nëpunësit/ punonjësit”. Pavarësisht sa më
sipër, Kuvendi ka haruar një projekt vendim „Kodi i Etikës për deputetët dhe personeli” Ky
projekt është përfshirë në kalendarin e punimeve të Kuvendi prej shkurtit 2017. Megjithatë,
strukturat administrative të Kuvendit kanë mbi një vit që janë angazhuar për hartimin e
“Kodit të etikës për deputetët dhe stafin”.
Komenti i grupit të auditimit:
8
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Grupi i auditimit vlerëson punën e bërë nga Kuvendi për hartimin e projektvendimit mbi
kodin e etikës për deputetët dhe personelin dhe mbetemi në pritje të miratimit të tij.
b. Struktura organizative, garantimi i ndarjes së detyrave, rregullat e qarta, të drejtat,
përgjegjësitë dhe linjat e raportimit.
Administrata e Kuvendit funksionon në bazë të strukturës së miratuar me vendimin e Byrosë
së Kuvendit nr.2, date 8.11.2013 ”Për miratimin e strukturës të shërbimeve të Kuvendit”, i
ndryshuar. Grupi i auditmit konstatoi se referuar ndryshimit të strukturës të sipërpërmendur,
në shërbimin legjislativ është shtuar një shërbim i ri “Sekretariati i Këshillit Kombëtar për
Integrimin Europian”, por nga ana e institucionit nuk janë bërë ndryshime në rregulloren e
brendshme, në përcaktimin e përshkrimit të punës, detyrat dhe përgjegjësite e këtij shërbimi.
Në Manualin e Përshkrimit të Punës të Administratës së Kuvendit, administrata ka detyrim
ligjor, të reflektoj të gjitha detyrat dhe përgjegjesitë e këtij sektori, te cilat përshkruhen në
ligjin për “Manaxhimin Financiar dhe Kontrollin”. Nga ana e subjektit deri në përfundim të
këtij auditimi, nuk janë reflektuar këto ndryshime, si për nënpunësin autorizues, për nënpunës
zbatues, si dhe për menaxherët e tjerë të njësisë, detyrim ky i cili mundëson njohjen e
punonjësve të administratës me te drejtat dhe detyrimet e tyre.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Për këtë duhet saktësuar se:
Vendimi bazë për strukturën e Administratës së Kuvendit është vendimi nr.2, date 8.11.2013
”Për miratimin e strukturës të shërbimeve të Kuvendit”, i Byrosë së Kuvendit dhe e firmosur
nga Kryetari i Kuvendit, si drejtues i saj..............................................................Rekomandime
ka patur dhe për fuqizimin e shërbimeve të tjera.Vendimi nr.61 datë 03.02.2016 është marrë
në zbatim të ligjit nr.15, datë 05.03.2015 “Për rolin e Kuvendit në procesin e integrimit të
Republikës së Shqipërisë në Bashkimin Europian”si dhe bazuar në rekomandimet e progress
Raportit të BE për Shqipërine në vitin 2015.
-Për mungesën e përshkrimit të punës për pozicionet e “Sekretariati i Këshillit Kombëtar për
Integrimin Europian”, drejtor, dy këshilltarë dhe një specialist.
Në muajin qershor 2016, kanë qënë gati të gjitha përshkrimet e punës për pozicionet e reja të
krijuara dhe të pasqyruara në “Manualin e përshkrimit të punëve në administratën e
Kuvendit”. Kemi vazhduar ë Manualin e vitit 2013 për shkak të ndryshimeve të tjera, në
strukturë që parashikonim të propozonim. Aktualisht Manuali është miratuar me shkresën
nr.3084/1 datë 18.10.2016 të Sekretarit të Përgjithshëm, është në proçes shpërndarje për të
gjithë Shërbimet e Kuvendit.
Në mbledhjen e dates 09.03.2017, Byroja e Kuvendit me vendimin nr.105, ka miratuar “Disa
ndryshime në Rregulloren e Brendshme të Organizimit dhe funksionimit të Shërbimeve të
Kuvendit” në të cilin janë përfshirë dhe shërbimi i ri si pjesë e shërbimit legjislativ.
(bashkelidhur).
Komenti i grupit të auditimit:
Grupi i auditimit shprehet dakord me masat që ka marrë Byroja e Kuvendit, me miratimin e
vendimit nr.105, datë 09.03.2017, me të cilin ka miratuar “Disa ndryshime në Rregulloren e
Brendshme të Organizimit dhe funksionimit të Shërbimeve të Kuvendit” në të cilin janë
përfshirë dhe shërbimi i ri si pjesë e shërbimit legjislativ.
9
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Nga auditimi u konstatua se, Nëpunësi Zbatues i Kuvendit pra Drejtori i Shërbimit të Financës
dhe Buxhetit nuk ka varësi direkte nga Sekretari i Përgjithshëm, pasi ky Shërbim varet nga
Shërbimi Administrativ, në përputhje me kërkesat e parashikuara në nenin 120, të Rregullores
së Kuvendit të Republikës së Shqipërisë, miratuar me Vendimin e Kuvendit nr. 166, datë
16.12.2004, i ndryshuar, ku përcaktohet se Shërbimi i Financës dhe Buxhetit është në përbërje
të Shërbimit Administrativ, sa më sipër në kundërshtim me kërkesat e parashikuara në nenin
12 të ligjit nr. 110/2015 “Për disa ndryshime dhe shtesa në ligjin nr. 10296, datë 08.07.2010,
“Për Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin”.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017: Sqarim: Në Rregulloren
e Kuvendit të Shqipërisë miratuar me vendimin nr.166, date 16.12.2004, i ndryshuar, pika 2,
e nenit 120, janë klasifikuar në pesë grupe shërbimet e Kuvendit, sipas natyres qe punës që
kanë dhe në pikën (ç) është përcaktuar se Shërbimi Administrativ ka në përbërje: trajtimin e
deputetëve, shërbimi i burimeve njerëzore, shërbimi i financës dhe buxhetit, shërbimi i
transportit dhe shërbimi i mirëmbajtjes. Po ashtu, në pikën 4 të nenin 121, është përcaktuar
që struktura e detajuar dhe kufiri organik i punonjësve të Kuvendit vendoset nga Byroja e
Kuvendit.
Mbi sa më sipër zbatimi i parashikimit të ligjit nr.10296, date 08.07.2010 “Për Menaxhimin
Financiar dhe Kontrollin”, kërkon një ndryshim të shkronjës “ç” të pikes 20, të nenit 120 të
Rregullorës së Kuvendit, e cila miratohet ë shumicë absolute të deputetëve të Kuvendit të
Shqipërisë dhe më tej reflektimit të saj në Strukturat e Shërbimeve të Kuvendit. Por,
pavarësisht mungesës së varësisë së drejtpërdrejtë në strukturën të nëpunësit zbatues nga
nëpunësi autorizuar, në këndvështrimin e kryerjes së detyrave funksionale, urdhërat,
raportimi dhe realizimi i detyrave, sipas ligjit të sipërcituar, kanë ndjekur linjën e
drejtpërdrejtë të varësisë dhe llogaridhënies tek Sekretari i Përgjithshëm (NA)
Komenti i grupit të auditimit: ........
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe nuk merret në konsideratë pasi varësia e nëpunësit
zbatues duhet rregulluar në përputhje me kërkesat e nenit 12, të ligjit nr.10296, datë 08.07.210,
i ndryshuar duke bërë rregullimet e nevojshme në vendimin e kuvendit nr.166, date 16.12.2004, i
ndryshuar. Nga auditimi u konstatua se, në bazë të kërkesave të këtij neni “Përgjegjshmëria
menaxheriale e nëpunësve zbatues”, cilësohet se “Nëpunësi zbatues i njësisë publike është
punonjës i nivelit të lartë të menaxhimit të njësisë publike, me diplomë universitare të nivelit
të dytë në shkencat ekonomike ose juridike, me përvojë menaxheriale dhe i specializuar në
fushën e menaxhimit financiar ose të financave publike. Nëpunësi zbatues i njësisë publike
është përgjegjës dhe i raporton nëpunësit autorizues të njësisë publike për garantimin e
cilësisë së dokumentit përfundimtar të buxhetit dhe bashkërendimin e punës gjatë procesit të
përgatitjes së buxhetit të njësisë publike, në rolin e sekretarit të grupit të menaxhimit
strategjik të njësisë publike dhe raportimit periodik për vendimmarrjen, në funksion të
realizimit të objektivave, si dhe të pasqyrave financiare vjetore të njësisë publike, në
përputhje me kërkesat e legjislacionit në fuqi dhe rregullat e miratuara nga Ministri i
Financave”. Nënpunësi zbatues i kryen të gjitha përgjegjësitë mënxherialë të tij, ku saktësisht
ka një raport periodik mbi vendimarrjen në funksion të realizimit të objektivave. Krijimi i
GMS, në përputhje me kërkesat e ligjit për MFK, luan një rol kyç përsa i takon integritetit të
10
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
informacionit financiar të njësisë publike në sistemin e kontrollit të brendshëm, pasi nëpunësi
zbatues i njësisë publike ka rolin e sekretarit të GMS.
c.Stili i të vepruarit dhe filozofia e menaxhimit. Në kundërshtim me ligjin nr.10296, datë
08.07.2010 “Për Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin”, neni 15 “Rregulla të përgjithshme
për delegimin e detyrave”, si dhe Kapitulli III “Delegimi i detyrave”, të Manualit për
Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin, kemi konstatuar se kanë munguar rregullat e
brendshme të miratuara nga titullari, të cilat trajtojnë delegimin e detyrave dhe mënyrën e
dokumentimit të tyre, që referuar Manualit të Menaxhimit Financiar dhe Kontrollit, duhet te
jetë pjesë e Rregullores së brendshme si pjesë më vete - “Delegimi e Detyrave”.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Sqarim: Proçedurat e delegimit në institucionin e Kuvendit janë realizuar në zbatim të nenit
27 të Kodit të Procedures Administrative, duke përcaktuar detyrat që do të kryhen dhe afati i
këtij delegimi i cili ka qënë i kufizuar në kompetenca dhe përmbajtje në të cilën ato do të
ushtrohen.
Delegimet që ka kryer Kryetari i Kuvendit në zbatim të ligjit për Menaxhimin Financiar dhe
Kontrollin, të cilat janë për një afat të gjatë, janë botuar edhe në Fletoren Zyrtare në përputhje
me legjislacionin në fuqi.
Byroja e Kuvendit me vendimin nr.105, datë 09.03.2017 “Disa ndryshime në Rregulloren e
Brendshme të Organizimit dhe funksionimit të Shërbimeve të Kuvendit”, ka miratuar nenin
72/1 për delegimin e kompetencave. ”(bashkelidhur)
Komenti i grupit të auditimit:
Grupi i auditimit shprehet dakord me masat që ka marrë Byroja e Kuvendit, me miratimin e
vendimit nr.105, datë 09.03.2017, me të cilin ka miratuar “Disa ndryshime në Rregulloren e
Brendshme të Organizimit dhe funksionimit të Shërbimeve të Kuvendit”, ku në nenin 72/1
përcaktohen rregullat për delegimin e detyrave.
d.Politikat dhe praktikat e menaxhimit të burimeve njerëzore.
Nga auditimi u konstatua se, për vitin 2014 dhe 2015 vlerësimet e punonjësve nuk janë të
protokolluara sipas akteve ligjore.
Për ruajtjen dhe zhvillimin e kompetencave profesionale të punonjësve gjatë viteve të objekt
auditimit, nga auditimi u konstatua se, ky institucion ka programe specifike për trajnimin e
punonjësve të administratës, referuar Manualit për Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin,
Kap. II, pika 2.5.1 “Mjedisi i kontrollit (ose mjedisi i brendshëm i njësisë)”, paragrafet
“Politikat dhe praktikat që lidhen me burimet njërezore” dhe “Profesionalizmi i stafit”.
2. Menaxhimi i riskut.
Nga auditimi u konstatua se, ky institucion ka përcaktuar menaxherin e riskut dhe ka miratuar
regjistrin e riskut, pra ka bërë vlerësimin dhe kontrollin e risqeve, të cilat venë në rrezik
arritjen e objektivave ku drejtuesit janë të vetëdijshëm për përgjegjësinë që kanë në
menaxhimin e riskut. Nga auditimi u konstatua se, punonjësit nuk janë trajnuar mbi
menaxhimin e riskut (vetëm një punonjës është trajnuar), element ky shumë i rëndësishëm në
veprimtarinë e një institucioni bazuar në ligjin për Menaxhimin Financiar dhe Kontrolli si
dhe referuar kapitullit III të “Manualit të Menaxhimit Financiar dhe Kontrollit” i cili citon se
11
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
punonjësit duhet të kryejnë trajnime në fushën e përdorimit të metodikës së pranuar në
identifikimin, analizën dhe menaxhimin e riskut.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Sqarim: Për menaxhimin e riskut në Institucionin e Kuvendit, çdo shërbim ka hartuar
regjistrin e riskut, Institucioni ka të miratuar me vendim Byroje nr. 40, datë 16.07.2015
”Strategjinë e Riskut 2015-2017”, të cilën e ka rishikuar dhe miratuar më vendimin nr.85 datë
12.10.2016 “Për miratimi i regjistrit të riskut për vitin 2016”; vendimi i Byrosë nr. 103 datë
09.03.2017 “Miratimi i regjistrit të riskut dhe plani i veprimit për mënjanimin e riskut për
vitin 2017” ; si dhe me vendimin e Byrosë nr.102, datë 09.03.2017 është miratuar Rregullorja
e Menaxhimit të Riskut në Institucion.
Gjithashtu, Institucioni i Kuvendit gjatë paraqitjes/përcjelljes së dokumentit të PBA 2017-
2019 miratuar me vendim Byroje nr.87 datë 12.10.2016 e ka të shoqëruar me regjistër risku
ku jo vetëm listohen risqet por dhe përcaktohet propabiliteti i ndodhjes së tyre, si dhe masat
per tu ndermarre, impakti që mund te kenë, para dhe mbas ketyre masave, etj. Mbi këtë bazë
është hartuar dhe matrica që vlerëson këtë risk.
Nevoja për trajnim mund të jetë shprehur në analizat vjetore të viteve të mëparshme, të cilat i
janë vënë në dispozicion grupit të auditimit apo edhe në vlerësimet që janë bërë nga eproret
për punonjësit, pasi në Institucion ka punonjes te rinj, të cilet duhet të trajnohen, por kjo nuk
mund të konsiderohet si një nevojë e përgjithshme për institucionin.
Gjatë vitit 2016, i jemi drejtuar me shkresë nr. 3562 prot datë 21.11.2016, Shkollës së
Administratës Publike për të planifikuar kurse trajnimi me tematikë specifike në të cilën është
përfshirë edhe “Vlerësimi i Riskut”; me shkresë nr. 3711 prot datë 12.12.2016 i jemi drejtuar
Sekretares se Përgjithshme të Ministrisë së Financës për të na mundësuar trajnimin të ekipit
të menaxhimit të riskut, por nuk ka patur asnjë përgjigje nga këto dy institucione, për këtë
kërkesë të Kuvendit. Ndërkohë Kuvendi ka planifikuar një trajnim për menaxhimin e riskut
në “Plani i trajnimeve për vitin 2017”
Komenti i grupit të auditimit:
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe sqarojmë se, trajnimi i punonjësve të institucionit,
nuk mund të barazohet me vlerësimet periodike apo vjetore që bëjnë eprorët për punën e tyre.
Tajnimi është i nevojshëm për të gjithë punonjësit, për të rritur aftësitë e tyre profesionale, e
veçanërisht për punonjësit e rinj.Gjykojmë se planifikimi i një trajnimi nga Kuvendi, për
menaxhimin e riskut në planin etrajnimeve për vitin 2017, do të plotësojë mangësitë e konstatuara
gjetë auditimit.
3. Aktivitetet e kontrollit.
Nga auditimi u konstatua se, institucioni ka hartuar gjurmët e auditimit që kanë si qëllim, të
ndihmojnëë menaxhimin për të vlerësuar përshtatshmërinë e sistemeve të menaxhimit
financiar dhe kontrollit, të identifikojë boshllëqet, etj, në përputhje me kërkesat e ligjit
nr.10296, datë 08.07.2010 “Për Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin”. Nga auditimi u
konstatua se, rregullat, dhe procedurat për minimizimin e risqeve me synim arritjen e
objektivave, gjatë përiudhës objekt auditimi, kanë funksionuar në institucionin e Kuvendit,
pamvarësisht nevojës së vazhdueshme për përmirësime.
4. Informim komunikimi.
Nga auditimi u konstatua se, përgjithëisht komunikimi me titullarin dhe nëpunësit e tjerë
është bërë në formën dhe kohën e duhur, për ti ndihmuar ata në përmbushjen e detyrave dhe
të përgjegjësive. Titullari është informuar nga drejtuesit me anë të mbledhjeve, nëpërmjet
12
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
relacioneve dhe raporteve rreth ketyre mbledhjeve. Sektori i Financës ka raportuar tek
nëpunësi autorizues me anë të situacioneve buxhetore mujore dhe vjetore të krahasuar me
planin, duke hartuar raporte monitorimi mujore, apo tremujore. Punonjësit brenda instiucionit
vijojnë të komunikojnë me postë elektronike dhe në mënyrë verbale ndërsa, jashtë
institucionit komunikohet kryesisht në formë shkresore zyrtare dhe ka korrespondencë të
rregullt me subjektet kryesore të jashtme, pa përjashtuar komunikimin elektronik dhe atë
telefonik. Kuvendi ka faqen e tij zyrtare dhe nëpërmjet këtij ëebsite të gjithë të interesuarit
mund të informohen rreth punës së përditshme të Kuvendit.
5. Monitorimi.
Nga auditimi i të gjitha fushave të veprimtarisë së këtij institucioni rezultoi se, janë hartuar
raportet e monitorimit të buxhetit dhe raportet e monitorimit vjetor të tij, sipas ligjit nr.
10296, datë 08.07.2010 “Për menaxhimin financiar dhe kontrollin”, në nenin 65
“Monitorimi”, në të cilin citohet: “Nëpunësit autorizues të njësive të qeverisjes qendrore, i
paraqesin sa herë që kërkohet, por jo më pak se katër herë në vit, nëpunësit të parë autorizues,
raportet e monitorimit të zbatimit të buxhetit, për performancën financiare, produktet dhe
objektivat e realizuar për çdo projekt të përcaktuar në vitin e parë të dokumentit përfundimtar
të projektit buxhetor afatmesëm”.
1.1 Analiza dhe Vlerësimi i Auditit të Brendshëm.
Nga auditimi u konstatua se, shërbimi i auditit të brendshëm gjatë tre viteve objekt auditimi është
organizuar dhe ka funksionuar me dy specialist, pa pasur një shef sektori. Ngritja e sektorit të AB
nuk bazohet në kriteret e përcaktuara në nenin 10, të lgjit nr, 9720, datë 23.4.2007 „Për auditimin
e brendshëm në sektorin publik”, i ndryshuar, në pikën 2, të VKM nr. 212, datë 30.3.2012 “Për
miratimin e kritereve për ngritjen e njësive të auditimit të brendshëm në sektorin publik” dhe as
në VKM nr. 893, datë 17.12.2014 “Për miratimin e rregullave të organizimit dhe të funksionimit
të kabineteve ndihmëse, të organizimit të brendshëm të institucioneve të administratës shtetërore,
si dhe për procedurat e hollësishme për përgatitjen, propozimin, konsultimin dhe miratimin e
organizimit të brendshëm” ku parashikohet se “Një sektor mund të krijohet si njësi organizative
e veçantë kur në të janë të paktën një pozicion shef/përgjegjës sektori dhe dy vartës. Një sektor
mund të krijohet edhe pa pozicionin e shefit/përgjegjësit, nëse është në kuadër të një drejtorie
dhe ka të paktën dy nëpunës”.
Ndryshimet ligjore për auditimin e brendshëm publik, kanë krijuar mundësinë që njësia e
auditimit të brendshëm të organizohet dhe të funksionojë edhe në Kuvendin e Shqipërisë, e për
rrjedhojë organizimi i këtij sektori duhet bërë në përputhje me kriteret e përcaktuara në nenet 10
e 26, të ligjit nr. 114/2015, datë 22.10.2015 dhe në pikat 1 e 3, të VKM nr. 83, datë 3.2.2016 “Për
miratimin e kritereve të krijimit të njësive të auditimit të brendshëm në sektorin publik”
Ekonomist Menaxhim Deri ne 5 vjet Mbi 5 vjet Po Jo
2 0 1 1 22
Arsimimi Vjetersia ne pune Te certifikuarPunonjës gjithësej
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Sqarim: Referuar, Rregullores së Brendshme të Organizimit dhe Funksionimit të Administratës
së Kuvendit, miratuar ë Vendim të Byrosë Nr.42 datë 16.07.2015, Kreu III “Shërbimet e
Kuvendit”, neni 12, pika 3, Njësia e Auditit të Brendshëm funksionon pranë Zyrës së Sekretarit
të Përgjithshëm. Bazuar në ngarkesën e punës së tyre është vlerësuar se është e mjaftueshme që
13
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
ky sektor të jetë ë dy specialistë.
Komenti i grupit të auditimit
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe u bënë rregullimet e nevojshme në lidhje me konstatimin
e grupit të auditimit për organizimin dhe funksionimin e njësisë së auditimit të brendshëm i cili
duhet të organizohet dhe të funksionojë me njërën nga opsionet e parashikuara nenet 10 e 26, të
ligjit nr. 114/2015, datë 22.10.2015 dhe në pikat 1 e 3, të VKM nr. 83, datë 3.2.2016 “Për
miratimin e kritereve të krijimit të njësive të auditimit të brendshëm në sektorin publik”.
Planifikimi strategjik & vjetor, për vitin 2014 për Auditimin e Brendshëm
Grupi i auditimit mbas shqyrtimit të dokukentacionit konstatoi se Plani Vjetor dhe Strategjik nuk
i përmbahet objektivave të parashikuara në Manualin e Auditimit të Brendshëm, Kap. II, pika
2.1 “Plani strategjik i auditimit”, pika 2.2 “Plani vjetor i auditimit” dhe pika 2.3 “Afati i
përgatitjes dhe miratimit të planit strategjik dhe planit vjetor”.
Plani strategjik përcakton punën qe do të ndermarret nga njësia e Auditimit të Brendshëm për
periudha të ardhshme disa vjeçare. sipas Manualit të Auditimit të Brendshëm, ky plan duhet të
përmbaje Misionin, vizionin, Objektivat strategjike, strategjinë e auditimit për një periudhë 3-5
vjecare. Plani vjetor, përcakton me detaje veprimtarinë e Auditimit të brendshëm qe do të
ndërmerren gjatë vitit ushtrimor nga njësia ë auditimit. Plani strategjik dhe plani vjetor i
pëergatitur nga njësia e auditit të brendshëm nuk i përmban këto çështje, por mbështetet vetëm në
plotësimin e disa prej formateve standard. Me shkresën nr. 4058/1 prot. Me shkresën nr. 4058/1
prot datë 15.01.2015 është dërguar Raporti vjetor i Njësisë së Auditimit të Brendsëhm në
NJQHAB duke respektuar afatin e dërgimit.
Për hartimin e planit strategjik, njësia ka plotësuar formatet standard si, pyetësor për planin
strategjik, formularin, të kuptosh procedurat e auditimit të brendshëm,përmbledhjen e risqeve të
identifikuar, identifikimin e sistemit për subjektet, formularin lidhja midis riskut dhe punës së
planifikuar të auditimit dhe planin strategjik të objekteve për tu audituar për periudhën 2014-
2018.
Në planin strategjik 2014 – 2018, shërbimi i AB ka parashikuar 5 misione auditimit ku
praktikisht në Shërbimin e Financës dhe Buxhetit; në Shërbimin e Burimeve Njerëzore; ndjekja e
rekomandimeve të KLSH; Shërbimi i transportit dhe Sektori i prokurimeve. Ky sektor nuk ka
vlerësuar asnjë shërbim me nivel risku të lartë.
Nga treguesit e aktivitetit të auditit të brendshëm rezulton se, për viti 2014, nga 5 misione
auditimi të planifikuara, janë realizuar shtatë misione. Misionet e auditimit janë kryer
përkatësisht në : Shërbimin e transportit, Shërbimin e Financës; Shërbimin e Burimeve
Njerëzore, në Sektorin e Prokurimeve si dhe ndjekja e rekomandimeve të lëna nga KLSH. Përvec
misioneve të planifikuara në planin vjetor 2014, janë kryer dhe dy misione auditimi specifike me
kërkesën e Sekretarit të Përgjithshëm.
Në bazë të ligjit dhe manualit për auditimin e brendshëm në sektorin publik, për periudhën objekt
auditimi, Shërbimi i Auditimit të Brendshëm ka hartuar planet vjetore të auditimit dhe mbi bazën
e tyre ka realizuar auditimet. Për kryerjen e auditimeve në zbatim të manualit të auditimit, janë
hartuar programet e auditimit për çdo subjekt të audituar. Programi i Auditimit përmban: Llojin e
auditmit, metodën, teknikën e kryerjes së auditmit, grupin e auditimit, afatin e auditimit,
periudhën e audituar, qëllimin e auditimit, objektivi i auditimit, sistemet të cilat do të auditohen,
bazën ligjore, etj.,
14
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Sqarim: Në hartimin e dokumentit “Plani Vjetor dhe Strategjik 2015-2019”, dorëzuar pranë
Mininistrise së Financave datë 10.10.2014 (pjesë e punës së NJAB për vitin 2014), njësia e
auditimit është bazuar në Manualin dhe në udhëzimin nr.12 datë 05.06.2012 “Mbi procedurat e
kryerjes së veprimtarisë së Auditimit të Brendshëm në Sektorin Publik”. Ky dokument është
hartuar duke u bazuar në formatet standarte pjesë e Manualit të AB dhe në përshkrimin e tyre.
Kanë qenë pjesë e dokumentit ato format standarte që kanë patur lidhje me “Planin Vjetor dhe
Strategjik” dhe që janë kërkuar nga Njësia e Harmonizimit të Auditimit të Brendshëm. Për këtë
çështje nga njësia e Harmonizimit të Auditimit të Brendshëm pranë Ministrisë së Financës nuk ka
rikthyer asnjë praktikë për plotësim dokumentacioni. Njësia e Auditit të Brendshëm, në hartimin
e dokumentit “Plani Vjetor dhe Strategjik 2016-2020” dorëzuar pranë Ministrisë së Financave
datë 13.10.2015 (pjesë e punës së NJAB për vitin 2015) është bazuar në Manualin e AB, në
plotësimin e formateve standarte që ndihmojnë në hartimin e Planit strategjik e vjetor dhe me
kërkesë të Drejtorisë së Harmonizimit për AB janë bërë pjesë e dokumentit të “Planit Strategjik
dhe Vjetor” dorëzuar. Po ashtu dokumenti “Plani Vjetor dhe Strategjik 2017-2019” dorëzuar
pranë Ministrisë së Financave, brënda afateve të përcaktuara , datë 20.10.2016 (pjesë e punës së
NJAB për vitin 2016) është bazuar specifikisht në udhëzuesin e Ministrisë së Financave, që i
përkon format standart nr.5 në Manualin e ri të AB (2016) sipas së cilit, është përcaktuar një
strukturë për hartimin e Planit Strategjik dhe Vjetor, për të siguruar harmonizimin e planeve
strategjike nga të gjithë Njësitë e Auditit të Brendshëm (bashkëlidhur udhëzuesi).
Komenti i grupit të auditimit
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe sqarojmë se nga grupi i auditimit është pasqyruar puna
e bërë për hartimin e planit strategjik dhe vjetor, por sugjerojmë që në të ardhmen ai të
plotësohet edhe të përmbaje misionin, vizionin, objektivat strategjike, strategjinë e auditimit për
një periudhë 3-5 vjecare etj, si dhe të shoqërohet analizën e secilit format.
Referuar gjetjeve sipas auditiveve me bazë sistemi, rezulton se, për periudhën objekt auditimi,
janë konstatuar gjetje gjithsej në shumën 4,638 mijë lekë, e konkretisht, në sistemin e pagave, në
vlerën 2.650 mijë lekë dhe në sistemin e prokurimeve në vlerën 1.988 mijë lekë. Referuar këtyre
rezultateve, vërejmë se peshën më të madhe e zë sistemi i pagave, ku saktësisht zë 60% të vlerës.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
2.3 Konstatimi nga grupi i auditimit të KLSH(fq.11): “Referuar gjetjeve sipas auditiveve me bazë
sistemi, rezulton se, për periudhën objekt auditimi, janë konstatuar gjetje me dëm ekonomik
gjithsej në shumën 4,638 mijë lekë, e konkretisht, në sistemin e pagave, në vlerën 2.650 mijë lekë
dhe në sistemin e prokurimeve në vlerën 1.988 mijë lekë. Referuar këtyre rezultateve, vërejmë se
peshën më të madhe e zë sistemi i pagave, ku saktësisht zë 60% të vlerës:”
Sqarim :Për këtë sqarojmë se shuma prej 1.988 mijë lekë është konstatuar si i tillë në vitin 2013,
shkaktuar Kuvendit nga operatori ekonomik “Th.”, ..............................................................
Sqarim: Vlera prej 2.650 mijë lekë nuk është dëm ekonomik në sistemin e pagave, por janë gjetje
në sistemin e pagesave (TAP i papaguar dhe dieta ), të cilat janë sistemuar në periudhën në vijim,
në zbatim të planit të masave të hartuar. .....................................................................................
Po ashtu shuma prej 78 mijë lekë, janë dietat per trajtimin financiar të punonjësve ......................
Komenti i grupit të auditimit
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe shprehemi dakord me observacionin e paraqitur nga
Administrata e Kuvendit duke bërë rregullimin përkatës në Raportin Përfundimtar të Auditimit.
15
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Planifikimi vjetor për vitin 2015
Grupi i auditimit mbas shqyrtimit të dokukentacionit konstatoi se Plani Vjetor dhe Strategjik nuk
i përmbahet objektivave të parashikuara në Manualin e Auditimit të Brendshëm, Kap. II, pika
2.1 “Plani strategjik i auditimit”, pika 2.2 “Plani vjetor i auditimit” dhe pika 2.3 “Afati i
përgatitjes dhe miratimit të planit strategjik dhe planit vjetor”.
Plani strategjik duhet të përmbaje Misionin, Vizionin, Objektivat Strategjike, strategjinë e
auditimit për një përiudhë 3-5 vjecare. Plani vjetor, përcakton me detaje veprimtarinë e Auditimit
të brendshëm qe do të ndërmerren gjatë vitit ushtrimor nga njësia ë auditimit. Plani strategjik dhe
plani vjetor i përgatitur nga njësia e auditit të brendshëm nuk i përmban këto cështje, por
mbështetet vetëm në shqyrimin e formateve standard. Me shkresën nr. 5/1 prot. Datë 15.01.2016
është derguar Raporti vjetor i NJAB në NJQHAB duke respektuar afatin e dërgimit.
Për hartimin e planit strategjik, njësia ka plotësuar formatet standard si, formatin pyetësor për
planin strategjik, formatin, të kuptosh procedutrat e auditimit të brendshëm, formatin,
përmbledhje e risqeve të identifikuar, formatin,identifikimi i sistemit për subjektet, formatin,
lidhja midis riskut dhe punës së planifikuar të auditimit dhe formatin, plani strategjik i objekteve
për tu audituar për periudhën 2015-2019.
Në planin strategjik 2015 – 2019, NJAB, ka parashikuar 4 misione auditimi, e përkatësisht; në
shërbimin e financës dhe buxhetit, në drejtorinë e prokurimeve, në shërbimin e transportit dhe
shërbimin e burimeve njerëzore. Ky plan nuk është ralizuar i plotë për shkak se një nga audituesit
për një periudhë 6 mujore ka qënë me raport shëndetësor duke mos realizuar një mison auditimit.
Në planin vjetor, njësia ka hartuar planin e subjekteve për tu audituar në vitin 2015, planifikimin
e kostove të njësisë, planifikimin e nevojave për trajnim të stafit, risqet e identifikuara sipas
sistemeve për vitin 2015, etj.
Nga treguesit e aktivitetit të NJAB-së, rezulton se, për viti 2015, nga 4 misione auditimi të cilat
janë planifikuar, janë realizuar vetëm tre, ose në masën 75%.
- Në bazë të ligjit dhe manualit për auditimin e brendshëm në sektorin publik, për periudhën
objekt auditimi, NJAB ka hartuar planet vjetore të auditimit dhe mbi bazën e tyre ka realizuar
auditimet. Për kryerjen e auditimeve në zbatim të manualit të auditimit, janë hartuar programet e
auditimit për çdo subjekt të audituar. Programi i Auditimit përmban, llojin e auditmit, metodën,
teknikën e kryerjes së auditmit, grupin e auditimit, afatin e auditimit, periudhën e audituar,
qëllimin e auditimit, objektivi i auditimit, sistemet të cilat do të auditohen, bazën ligjore, etj., por,
kjo njësi në planet e auditmit nuk ka përcaktuar vlerësimin e funksionimit të sistemeve të
kontrollit të brendshëm mbi bazën e pesë komponenteve si, mjedisi i kontrollit, menaxhimit i
riskut, aktivitetet e kontrollit, informacioni dhe komunikimi dhe monitorimi, kërkesa këto të
parashikuara në nenin 3, germa a) paragrafi i parë i ligjit nr. 9720, datë 23.04.2007 “Për
Auditimin e Brendshëm në Sektorin Publik”, i ndryshuar, dhe Manualit të për Menaxhimin
Financiar dhe Kontrollin, Kap II, pika 2.4.5 “Monitorimi”, paragrafi “Roli i Auditimit te
Brendshëm”. Për vitin 2015, NJAB ka konstatuar gjetje me dhe pa dëm ekonomik.
Referuar gjetjeve sipas auditimeve me bazë sistemi, nga auditimi rezulton se, për periudhën
objekt auditimi, janë konstatuar gjetje, gjithsej në shumën 697 mijë lekë, e konkretisht, në
sistemin e pagave në vlerën 697 mijë lekë.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
2.4 Konstatimi nga grupi i auditimit të KLSH (fq.12):”Referuar gjetjeve sipas auditiveve me bazë
16
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
sistemi, nga auditimi rezulton se, për periudhën objekt auditimi, janë konstatuar gjetje me dëm
ekonomik gjithsej në shumën 697 mijë lekë, e konkretisht, në sistemin e pagave në vlerën 697
mijë lekë”.
Sqarim :Po kështu gjetjet e konstatuara në vitin 2015 (objekt auditimi viti 2014) në vlerë 697
mijë lekë, nuk konsiderohen dëm ekonomik ne sistemin e pagave, por gjetje në sistemin e
pagesave (dieta dhe shpenzime për pjesmarrje komisione), të cilat janë sistemuar, brenda vitit
2014, ne pagesat e honorareve te mbledhjeve te komisioneve ne vazhdim ( jane bere kompensime
plus apo minus sipas rastit). Gjithashtu dhe për këtë vit, dietat per jashte shteti jane sistemuar me
dokumenta arke (mandat arketime apo mandat pagesa) per secilin person te identifikuar nga
Auditi i Brendshëm
Komenti i grupit të auditimit
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe shprehemi dakord me observacionin e paraqitur nga
Administrata e Kuvendit duke bërë rregullimin përkatës në Raportin Përfundimtar të Auditimit.
Planifikimi vjetor për vitin 2016
Për vitin 2016, NJAB në institucionin e Kuvendit ka përgatitur Raportin vjetor dhe e ka dërguar
në NJQHAB me shkresën nr.63/1 datë 13.02.2017.
Në planin vjetor të vitit 2016 NJAB ka planifikuar dhe programuar 4 misione auditimi. Për 6-
mujorin e parë të vitit 2016 janë planifikuar misione auditimi; në shërbimin e burimeve njerëzore
dhe në shërbimin e financës dhe buxhetit, ndërsa për 6 mujorin e dytë janë planifikuar auditim në
shërbimin e trnsportit dhe drejtorinë e prokurimeve, ku ky i fundit nuk është mbyllur brenda vitit
2016 por është mbartur edhe në 2017 me arsyen e volumit të madh të dosjeve. Pra si rezultat për
vitin 2016, shërbimi i auditit ka kryer 4 misione auditimi.
Nga audituesit janë identifikuar fushat me risk, ku risqet e identifikuara sipas sistemeve të cilat
jane hasur gjatë auditimeve jane, mosfunksionimi elektronik i procedurave të tenderit,
mosrespektimi i kufijve monetare, moszbatimi korrekt i kontratës etj.
Nga auditimi i kryer në Shërbimet Kryesore të Institucionit të Kuvendit janë konstatuar gjetje
kryesisht, në sistemin e pagesave, ku konkretisht janë si më poshtë vijon:
- Pagesa për dieta të cilat nuk janë bërë në përputhje me Udhëzimin e Ministrisë së Financës nr.
22 satë 10.07.2013 “Mbi zbatimin e VKM nr 870 datë 4.12.2011 Për trajtimin financiar të
punonjësve që dërgohen me shërbim jashtë vendit. Vlera e këtyre pagesave është në vlerë
absolute të vogël.
- Janë konstatuar në disa raste pagesa jo të sakta të dietave, të cilat kanë ardhur si pasojë e
mosinfromimit jo të saktë të Shërbimit të Financs dhe Buxhetit nga Shërbimi i Mardhënieve me
Jshtë, për oraret e fluturimit.
Për sa më sipër në raportin e NJAB-së, njësia shprehet se sa i takon auditimit në sistemin e
prokurimeve, duke qenë se procesi ende nuk ka përfunduar, informacioni i detajuar do të jetë
pjesë e raportit të 6 mujorit të parë të vitit 2017.
Nga auditimi i veprimtarisë së NJAB, për periudhën objekt auditimi u konstatua se, për vitin
2014 është tejkaluar plani i auditiveve konkretisht janë realizuar 2 auditime të plota më shumë
nga plani. Gjithashtu konstatojmë se gjatë vitit 2014 janë realizuar më shumë auditimi në
krahasim me vitet që vijojne 2015 dhe 2016. Ndërsa gjatë vitit 2015 dhe 2016 konstatojmë
mosrealizim të planit, konkretisht realizuar 3 auditime të plota nga 4 të parashikuara.
17
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Periudha
Të programuara Të realizuara
Shërbime gjithsej
Te
plota Te pjesshme Gjithsej të plota të pjesshme
2014 5 4 1 7 6 1
2015 4 4 0 3 3 0
2016 4 4 0 3 3 0
Ndërsa sa i takon gjetjeve të konstatuara nga NJAB-ja, për dy vitet ushtrimore 2014 dhe 2015 ato
rezultojnë si vijon:
Viti 2014 /
Gjetje
Viti 2015 /
Gjetje
Viti 2016
Sistemi i preocesve organizative
Në
nr
Në
mijë
lekë Në nr
Në
mijë
lekë
Në nr Në
mijë
lekë
Sistemi i pagave 6 2.650 3 697 - -
Sistemi i Pagesave - - - - 1 -
Sistemi i prokurimeve 5 1.988
- -
- -
Sistemi i kontabilitetit dhe raportimit
financiar
-
-
-
-
- -
Sistemi i teknoligjise
-
-
-
-
- -
Sisteme te tjera 2
-
-
- 1 -
Sistemi i proceseve organizative 3
-
-
-
- -
Totali 16 4.638 3 697 2 -
Nga verifikimi me zgjedhje i disa dosjeve të auditimit për vitin 2014 dhe 2015 dhe 2016 rezultoi
se:
1. Në auditimi i kryer në sherbimin e transportit, në bazë të programit nr. 1759 prot., datë
11.05.2015, për periudhën janar 2014 deri më dhjetor 2014, u konstatua se, nuk është mbajtur
dokumentacioni i plotë, në kundërshim me manualin e auditimit të brendshëm dhe Udhëzimit nr.
12, datë 05.06.2012 “Mbi procedurat e kryerjes së veprimtarisë së auditimit të brendshëm në
sektorin publik”, pasi në dosje mungojnë dokumentat, programi i masave për zbatimin e
rekomandimeve, dokumentimi i rishikimit të brendshëm të cilësisë, si dhe nuk është bërë
inventarizimi i dosjes dhe dosja nuk është arkivuar në arkivin e institucionit, në kundërshtim me
rregullat e përcaktuara në normat tekniko-profesionale dhe metodologjike të shërbimit arkivor në
R SH.
2. Auditim i kryer në sektorin e prokurimeve, ne bazë të programit nr. 2876 prot. Date
14.09.2015, për periudhën 1 Janar 2014 deri më 31 Dhjetor 2014, u konstatua se, nuk është
mbajtur dokumentacioni i plotë, në kundërshim me manualin e auditimit të brendshëm dhe
Udhëzimit nr. 12, datë 05.06.2012, pasi mungojnë dokumentat dokumentat që lidhen me kryerjen
e angazhimit të auditimit,programi i masave për zbatimin e rekomandimeve,dokumentimi i
rishikimit të brendshëm të cilësisë, si dhe nuk është bërë inventarizimi i dosjes dhe dosja nuk
është arkivuar në arkivin e institucionit, në kundërshtim me rregullat e përcaktuara në normat
tekniko-profesionale dhe metodologjike të shërbimit arkivor në R SH.
18
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
3. Auditim i kryer në shërbimin e Financës dhe Buxhetit,
ne bazë të programit nr. 339 prot. Date 28.01.2015, për periudhën 1 Janar 2014 deri më 31
Dhjetor 2014, u konstatua se, nuk është mbajtur dokumentacioni i plotë, në kundërshim me
manualin e auditimit të brendshëm dhe Udhëzimit nr. 12, datë 05.06.2012, pasi mungojnë
dokumentat për rishikimin e brendshëm të cilësisë, si dhe nuk është bërë inventarizimi i dosjes
dhe dosja nuk është arkivuar në arkivin e institucionit, në kundërshtim me rregullat e përcaktuara
në normat tekniko-profesionale dhe metodologjike të shërbimit arkivor në RSH.
4. Auditim i kryer në shërbimin e transportit,
ne bazë të programit nr. 2759 prot. Date 20.09.2016, për periudhën 1 Janar 2015 deri më 31
Dhjetor 2015, u konstatua se, nuk është mbajtur dokumentacioni i plotë, në kundërshim me
manualin e auditimit të brendshëm dhe Udhëzimit nr. 12, datë 05.06.2012, pasi mungojnë
dokumentat, programi i masave për zbatimin e rekomandimeve, dokumentimi i rishikimit të
brendshëm të cilësisë, si dhe nuk është bërë inventarizimi i dosjes dhe dosja nuk është arkivuar
në arkivin e institucionit, në kundërshtim me rregullat e përcaktuara në normat tekniko-
profesionale dhe metodologjike të shërbimit arkivor në R e SH.
5. Auditim i kryer në shërbimin e Burimeve Njerëzore,
ne bazë të programit nr.158 prot. Date 20.01.2016, për periudhën 1 Janar 2014 deri më 31
Dhjetor 2015, u konstatua se, nuk është mbajtur dokumentacioni i plotë, në kundërshim me
manualin e auditimit të brendshëm dhe Udhëzimit nr. 12, datë 05.06.2012, pasi mungojnë
dokumentat, programi i masave për zbatimin e rekomandimeve, dokumentimi i rishikimit të
brendshëm të cilësisë, si dhe nuk është bërë inventarizimi i dosjes dhe dosja nuk është arkivuar
në arkivin e institucionit, në kundërshtim me rregullat e përcaktuara në normat tekniko-
profesionale dhe metodologjike të shërbimit arkivor në RSH.
6. Auditim i kryer në shërbimin e Financës, ne bazë të programit nr.931 prot. Date
17.03.2016, për periudhën 1 Janar 2015 deri më 31 Dhjetor 2015, u konstatua se, nuk është
mbajtur dokumentacioni i plotë, në kundërshim me manualin e auditimit të brendshëm dhe
Udhëzimit nr. 12, datë 05.06.2012, pasi mungojnë dokumentat, dokumentimi i rishikimit të
brendshëm të cilësisë, si dhe nuk është bërë inventarizimi i dosjes dhe dosja nuk është arkivuar
në arkivin e institucionit, në kundërshtim me rregullat e përcaktuara në normat tekniko-
profesionale dhe metodologjike të shërbimit arkivor në R e SH.
Nga auditimi i dosjeve të audimit, u konstatua se ka mungesë dokumentacion ne dosjet e
auditimit të brendshëm sa i takon dokumentimit të procesit të auditimit të kryer nga NJAB, në
kundërshtim me Udhëzimin nr. 12, datë 05.06.2012 “Mbi procedurat e kryerjes së veprimtarisë
së auditimit të brendshëm në sektorin publik”. Nga auditimi u konstatua se, të gjitha dosjet e
auditimit të brendshëm, rezultojnë të painventarizura, në kundërshtim me nenin 15, të ligjit nr.
9154 datë 06.11.2003 “Për Arkivat” dhe me nenin 30, të Normve tekniko-profesionale dhe
metodologjike të shërbimit arkivor në RSH, të hartuara nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave.
Gjithashtu nga auditimi u konstatua se gjatë verifikimit të dosjeve të auditimit të brendshëm, numri
i shkresave për cdo dosje nuk merr një numër rendor apo dokumentat të cilat lidhen me të, të cilat
duhet të evidentohen me të njëjtin numër progresisvisht me fraksion deri në mbyllje të praktikës, në
kundërshtim me kërkesat e normave tekniko-profesionale dhe metodologjike të shërbimit arkivor të
RSH.
Për sa më sipër nevojitet që Sektori Auditit të Brendshëm, në bashkëpunim me Sektorin e Arkivës,
me qëllim ruajtjen e dokumentacionit për të gjitha aktivitetet dhe ngjarjet e rëndësishme, që lidhen
19
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
me procesin e auditimit të brendshëm, të marrin masa për plotësimin dhe administrimin e dosjeve
të auditit të brendshëm, duke caktuar për cdo dosje një numër rendor, në mënyrë të tillë që të gjithë
dokumentat, që lidhen me të, të evidentohen me të njëjtin numër progresisvisht me fraksion deri në
mbyllje të praktikës.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Sqarim: Programi i masave ka munguar dhe nuk ka qenë pjesë e dosjes në ato auditime ku nuk ka
patur rekomandime të mirëfillta. Nuk mund të hartosh një plan masash për një raport auditimi,
kur rekomandimi i vetëm është vijueshmëria e zbatimit të ligjit.
Në pikën 6 të çështjeve të ngritura në lidhje me Auditin e Brëndshëm (fq 15 ) e gjejmë me vend
të saktësojmë për auditimin në Shërbimin e Financës, me nr.2236 datë 13.07.2016 është hartuar
plani i masave për zbatim dhe është protokolluar me nr.2236/2 datë 19.07.2016. Nga masat për
zbatim, të gjitha pikat janë zbatuar. Pra mbi bazën e planit të masave, Shërbimi i Financës ka
bërë kontabilizimin e detyrimit sipas rekomandiëve të Auditit të Brëndshëm, ka bërë pagesat dhe
ka mbledhur detyrimet. Vlera prej 35 euro që ka mbetur pa u arketuar do të mbahet nga paga.
Komenti i grupit të auditimit
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe nuk meret në konsideratë pasi në të gjitha dosjet e
audituara (me përjashtim të dosjes së Shërbimeve të Financës) nuk ishte pjesë e dosjeve plani i
masave për zbatimin e rekomandimeve. Në total NJAB ka lënë 31 rekomandime dhe për abatimin
e tyre duhej hartuar për secilin shërbim plani i masave.
Çështja 1.1 – Mbi vlerësimin e Auditin të Brendshëm
Gjetja 2
Ngritja e sektorit të AB nuk bazohet në kriteret e përcaktuara në nenin 17, të
ligjit nr, 9720, datë 23.4.2007 „Për auditimin e brendshëm në sektorin
publik”, i ndryshuar, në pikën 1, të VKM nr. 212, datë 30.3.2012 “Për
miratimin e kritereve për ngritjen e njësive të auditimit të brendshëm në
sektorin publik” dhe as në kërkesat e VKM nr. 893, datë 17.12.2014 “Për
miratimin e rregullave të organizimit dhe të funksionimit të kabineteve
ndihmëse, të organizimit të brendshëm të institucioneve të administratës
shtetërore,...”. Ndryshimet ligjore për auditimin e brendshëm publik, kanë
krijuar mundësinë që njësia e auditimit të brendshëm të organizohet dhe të
funksionojë edhe në Kuvendin e Shqipërisë, e për rrjedhojë organizimi i këtij
sektori duhet bërë në përputhje me kriteret e përcaktuara në nenet 10 e 26, të
ligjit nr. 114/2015, datë 22.10.2015 dhe në pikat 1 e 3, të VKM nr. 83, datë
3.2.2016 “Për miratimin e kritereve të krijimit të njësive të auditimit të
brendshëm në sektorin publik”.
Niveli i
Prioritetit
I Mesëm
Rekomandimi Institucioni i Kuvendit të marrë masat e duhura organizative për organizimin
e Njësisë së Auditimit të Brendshëm në përputhje me kërkesat dhe kriteret e
përcaktuara në aktet nënligjore që rregullojnë veprimtarinë dhe funksionimin
e këtij shërbimi, duke përfshirë sektorin në një drejtori, ose duke e
20
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
kontraktuar shërbimin e auditimit të brendshmë me njërin nga opsionet e
parashikuara në nenin 10, të Ligjit nr. 114/2015 “Për Auditimin e Brendshëm
në sektorin publik”.
Afati për
zbatimin e
rekomandimit
Në vijimësi
Gjetja 3
Nga auditimi i veprimtarisë së Njësisë së Auditit të Brendshëm u konstatua
se:
- në përgatitjen e planit strategjik dhe vjetor, për të tre vitet objekt auditimi,
nuk i është përmbajtur formatit që kërkon Manuali i Auditimit të Brendshëm,
i cili ndër të tjera kërkon të reflektohet misioni, vizioni, objektivat strategjike
mbi bazë të analizës së risku, si dhe strategjia e auditimit për një periudhë 3-
5 vjeçare; dhe
- janë konstatuar mangësi në dokumentacion në dosjet e auditimit të
brendshëm që lidhen me programin e masave, dokumentimin e rishikimit të
brendshëm të cilësisë, etj në kundërshtim me kërkesat e Udhëzimit nr. 12,
datë 05.06.2012 “Mbi procedurat e kryerjes së veprimtarisë së auditimit të
brendshëm në sektorin publik”. Gjithashtu, nga auditimi u konstatua se, të
gjitha dosjet e auditimit të brendshëm, rezultojnë të painventarizura, sipas
kërkesave të parashikuara në “Normat-tekniko-profesionale dhe
metodologjike të shërbimit arkivor në Republikën e Shqipërisë”, në zbatim të
ligjit nr. 9154 datë 06.11.2003 “Për Arkivat”. Gjithashtu konstatojmë se për
këto dosje, shkresat dhe/ose dokumentet që lidhen me të nuk janë evidentuar
me të njëjtin numër progresivisht me fraksion, deri në mbyllje të praktikës, në
kundërshtim me kërkesat e ligjit nr. 9154, datë 06.11.2003.
Niveli i
Prioritetit
I lartë
Rekomandimi - Sektori i Auditit të Brendshëm të marrë masat e duhura për përgatitjen e
Planit Strategjik dhe vjetor, larg parashikimeve formale, si dhe programimin
e veprimtarisë audituese në mënyrë sa më efektive, për të parashikuar
mbulimin e risqeve kryesore gjatë një periudhe 3-5 vjecare.
- Sektori Auditit të Brendshëm, në bashkëpunim me Sektorin e Arkivës, të
marrin masa për plotësimin dhe administrimin e dosjeve të auditit të
brendshëm, duke caktuar për cdo dosje një numër rendor, në mënyrë të tillë
që të gjithë dokumentat, që lidhen me të, të evidentohen me të njëjtin numër
progresivisht me fraksion deri në mbyllje të praktikës.
Afati për
zbatimin e
rekomandimit
Në vijimësi
21
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
II. MBI PLANIFIKIMIN DHE ZBATIMIN E BUXHETIT TË SHTETIT
Auditimi i programimit dhe realizimit të fondeve buxhetore u krye duke mbajtur parasysh
legjislacionin e mëposhtëm:
-Ligjet:
nr. 9936, datë 26.06.2008 “Për menaxhimin e Sistemit Buxhetor në Republikën e
Shqipërisë”;
nr.10296, datë 08.07.2010“Për menaxhimin financiar dhe kontrollin”
nr. 185/2013 “Për buxhetin e vitit 2014” dhe aktet normative që e ndryshojnë këtë ligj gjatë
vitit.
nr.160/2014 datë 27.11.2014 “Për buxhetin e vitit 2015” dhe aktet normative që e
ndryshojnë këtë ligj gjatë vitit.
nr.147/2015 datë 17.12.2015 “Për buxhetin e vitit 2016”.
-Vendimet e Këshillit të Ministrave:
nr.433, datë 02.07.2014 “Për miratimin e projekt dokumentit të programin buxhetor
afatmesëm 2015-2017”.
-Udhëzimet e Ministrisë së Financave:
nr.2, datë 06.01.2015 “Për zbatimin e buxhetit të vitit 2015”
nr.3, datë 17.01.2014 “Për zbatimin e buxhetit të vitit 2014”
nr.8, datë 29.03.2012 “Për procedurat standarde të përgatitjes së programit buxhetor
Në zbatim të udhëzimit të Ministrisë së Financave nr. 9, datë afatmesëm”
nr.7, datë 28/02/2014,“Për përgatitjen e programit buxhetor afatmesëm 2015-2017 dhe
tabelat e tavaneve për PBA 2015-2017”;
nr.7, datë 11.02.2015 “Për procedurat standarde të përcaktimit dhe zbatimit të limiteve të
angazhimit”;
shkresen e Ministrise se Financave, nr. 9709 prot.,date 22.09.2008.
Pika 1. Mbi zbatimin e kritereve dhe procedurave të hartimit të buxhetit të vitit 2015 dhe
2016, çelja e detajimi i planit fillestar, ndryshimet e tij gjatë vitit dhe zbatimi i tij.
Kuvendi, bazuar në programin buxhetor afatmesëm dhe në përputhje me nenin 24 të Ligjit
nr.9936, datë 26.06.2008 “Për menaxhimin e sistemit buxhetor në Republikën e Shqipërisë”,
Udhëzimit të Ministrisë së Financave nr.8 datë 29.03.2012 “Për procedurat standarte të
përgatitjes së programit buxhetor afatmesëm”, Udhëzimit të Ministrisë së Financave nr.9 datë
22.02.2013 “Për përgatitjen e programit buxhetor afatmesëm 2015-2017”, VKM nr.138, datë
20.02.2013 “Mbi miratimin e tavaneve përgatitore të PBA-së 2015–2017”, ka përgatitur
kërkesat buxhetore të programit sipas procedurave të përcaktuara në këto udhëzime.
Për vitin 2014: Në zbatim të udhëzimit të Ministrisë së Financës nr.9, datë 22.02.203 “Për
përgatitjen e programit buxhëtoe afatmesëm 2014-2016” si dhe VKM-së nr.138, datë
20.02.2013 “Për tavanet përgatitore të shpenzimeve të Programit Buxhetore Afatmesëm
2014-2016”, Kuvendi i Shqipërisë ka përgatitur kërkesat buxhetore të programit sipas
procedurave të përcaktuara në këtë udhëzim. Kërkesat buxhetore përfundimtare për fazën e
parë të PBA-së, janë dërguar në Ministrinë e Financave shkresërisht ,me shkresën nr.491/1
prot., datë 30.04.2013“Dërgohen kërkesat buxhetore të Kuvendin e Shqipërisë për fazën e
parë të PBA-së 2014-2016”, pra brenda datës 01 Maj 2014;
22
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Kuvendi i Shqipërisë me shkresën nr. 1233/1 prot. Datë 30.08.2013 drejtuar Ministrisë së
Financës ka dërguar dokumentin e PBA-së fazën e dytë ku pasqyrohet vlerësimi i nevojave
buxhetore për periudhën 2014-2016 sipas dy programve buxhetore, atë të Shërbimit Legjilativ
dhe Planifikimit, Menaxhimit, Administrimit si dhe pasqyrën e kërkesave shtesë. Tavanet
buxhetore të PBA-së 2014-2016, nuk mbulojnë nevojat e Institucionit, ku sipas programve
fondet shtesen kërkohen për arsyet e mëposhtme:
Në programin legjislativ, parashikohen fonde shtesë, referuar ndryshimeve që kanë ndodhur në
Rregulloren e Kuvendit, neni 17, sid he Ndryshimet në Statusin e Deputetit, neni 18 (Ligji
153/2013) neni, 2,3,4. Në programin e menaxhim, planifikim, administrim nevojat për vitin
2014, janë për miratimin e një numri prej 383 vetë, referuar ndryshimit të lartpërmendura dhe
strukturës organizative të miratuar nga Byroja e Kuvendit, me qëllim funizimin e shërbimit të
komisioneve parlamentare, shërbimit juridik dhe tij të kërkimit parlamentar.
Për vitin 2015:
Në zbatim të udhëzimit të Ministrisë së Financave nr. 7, datë 28.02.2014 “Për përgatitjen e
programit buxhetor afatmesëm 2015-2017”, si dhe VKM-së nr.110, datë 27.02.2014 “Për
tavanet përgatitore të shpenzimeve të Programit Buxhetore Afatmesëm 2015-2017”, Kuvendi i
Shqipërisë ka përgatitur kërkesat buxhetore të programit sipas procedurave të përcaktuara në
këtë udhëzim. Kërkesat buxhetore përfundimtare për fazën e parë të PBA-së, janë dërguar në
Ministrinë e Financave shkresërisht ,me shkresën nr.751/1 prot., datë 29.04.2014“Dërgohen
kërkesat buxhetore të Kuvendin e Shqipërisë për fazën e parë të PBA-së 2015-2017”, pra
brenda datës 01 Maj 2014;
Kuvendi i Shqipërisë me shkresën nr. 2831 prot. Datë 29.08.2014 drejtuar Ministrisë së
Financës ka dërguar dokumentin e PBA-së fazën e dytë ku pasqrohet vlerësimi i nevojave
buxhetore për periudhën 2015-2017 sipas dy programve buxhetore, atë të Shërbimit Legjilativ
dhe Planifikimit, Menaxhimit, Administrimit si dhe pasqyrën e kërkesave shtesë. Tavanet
buxhetore të PBA-së 2015-2017, nuk mbulojnë nevojat e Institucionit, duke kërkuar investime
kapitale në projekte të tilla si:
1. Sistemi i Sigurisë me kamera CCTV; i cili përfshin blerjen dhe instalimin e sistemeve të
sigurisë në të dy godinat ku zhvillohet veprimtaria e Kuvendit. Është vlerësuar rreth 25
milion lekë
2. Rikonstruksioni i ambienteve të tualetit dhe të tarracës në godinën e Kryesisë së
Kuvendit, e vlerësuar më 20 milion lekë.
3. Blerje dhe instalime ashensorin në vlerën 6 milion lekë
4. Sistemi Case management, softwear për menaxhimin dhe administrimin e dokumentave
e vlerësuar në vlerën 20 milion
5. Paisje zyre për mobilimin bashkëkohor të sallave të pritjes së personaliteteve në
Kryesinë e Kuvendit dhe ate të Seancave Plenare, ne vlerën 7 milion lekë
6. Fondi i librit prej 2 milion lekë
7. Fondi për zyrat zgjedhore të deputetëve në vlerën 5 milion lekë
Sa më sipër, e gjithe vlera e investimeve për vitin 2015 shkon në 85 milion lekë duke pasur nje
tejkalim ne vlerën 36 milion lekë mbi tavanet e miratuara në vlerën 49 milion lekë.
Për vitin2016:
Në zbatim të Ligjit nr.9936, date 26.06.2008 “Për menaxhimin e sistemit buxhetor në
Republikën e Shqipërisë” dhe Udhëzimin e Ministrisë së Financave nr.8, datë 27.02.2015
23
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
”Për përgatitjen e Programit Buxhetor Afatmesëm 2016-2018”, Kuvendi ka përgatitur
kërkesat buxhetore të programit sipas procedurave të përcaktuara në këtë udhëzim. Kërkesat
buxhetore përfundimtare për fazën e parë të PBA-së, janë dërguar në Ministrinë e Financave
shkresërisht ,me shkresën nr. 1304/3 prot., datë 30.04.2015 “Dërgohen kërkesat buxhetore të
Kuvendit për fazën e parë të PBA-së 2016-2018”, brenda aftit ligjor i cili është deri më datë
01 Maj 2015; Kuvendi i Shqipërisë me shkresën nr. 2452/1 prot. Datë 31.08.2015 drejtuar
Ministrisë së Financës ka dërguar dokumentin e rishikuar të PBA 2016 – 2018 (faza e II)
përfshirë kërkesat shtesë dhe relacionet përkatëse sipas dy programeve buxhetore, atë të
SHërbimit Legjislativ dhe Planifikimit, Menaxhimit, Adiministrimit. Tavanet buxhetore sipas
VKM nr. 696, datë 31.07.2015 “Për tavanet përfundimtare të shpenzimeve të programit
buxhetor afatmsëm 2016-2018” nuk mbulojnë kërkesat e Institucionit duke kërkuar shtesa
sipas nevojave të paraqitura si më poshtë vijon:
1. Asambleja Parlamentare e NATo-s, e cila do te zhvillojë punimet e saj të Sesionit
Pranveror së vitit 2016, në Tiranë ku do të marrin pjesë 600 delegatë, ku institucioni
ka vlerësuar nevojat buxhetore në vlerën 59 milion lekë.
2. Asambleja Parlamentare e Mesdheut (PAM) ku nevojat shtesë kapin vlerën 12 milion
lekë me një numër pjesmarrësh prej 180 vetë.
3. Shërbimi i Botimeve, me botimin “Bisedime Parlamentare”, i cili synan njohjen e
veprimatrisë parlamentare të viteve 1924-1939, është vlerësuar me një fond prej 6
milion lekësh.
4. Ekzekutimi i Vendimeve Gjyqësore është planifikuar me një kërkesë shtesë prej 26
milion lekë për vitin 2016
5. Inevstimi kapital konsiston në rikonstruksionin e të gjitha ambienteve e tualeteve të
Kuvendit, të cilat ishin planifikuar për vitin 2015 por vlera u kthye ne buxhetin e
shtetit. Vlera është 14,7 milion lekë duke përfshirë dhe fondet për supervizim dhe
kolaudim.
6. Projekti për komunikimin me telefon fiks, i vlerësuar me 10.1 milion lekë.
7. Blerja e sistemit të kondicionimit për sallën e serverëve ne vlerën 3 milion lekë.
8. Sistemi i rrufepritësve në godinën e Kryesisë, i vlerësuar me 5,2 milion lekë.
9. Përmirësimi i strukturës informatike në Institucion, në vlerën 15 milion lekë.
Sa më sipër, totali i shpenzimeve për vitin 2016 shkon në 1,218,300 mijë lekë duke pasur nje
tejkalim ne vlerën 148,300 mijë lekë mbi tavanet e miratuara në vlerën 1,070,000 mijë lekë.
Pika 2. Zbatimi i buxhetit gjatë vitit 2015, 2016 dhe nivelet e realizimit të planit
përfundimtar.
Zbatimi i buxhetit mbështetet në ligjin e buxhetit vjetor, shkresat e Ministrisë së Financave
për akordimin e tyre, si dhe në udhëzimet për zbatimin e tij nga Ministria e Financave që del
çdo vit. Nga Dega e Buxhet-Financës ndiqet realizimi i buxhetit për çdo muaj, sipas
evidencave të dërguara. Për një menaxhim sa më të mirë të buxhetit, ose në rastet e rishikimit
të tij me ligj kryhen rishpërndarjet e fondeve në përputhje me ligjin nr. 9936 datë 26.06.2008
“Për Menaxhimin e Sistemit Buxhetor në Republikën e Shqipërisë”, si dhe udhëzimet e
miratuara nga Ministri i Financave
Nga auditimi mbi hartimin dhe zbatimin e buxhetit, u konstatua se:
24
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Për vitet 2014, 2015 dhe 2016, janë hartuar projekt dhe planet e buxheteve të cilat i janë
dërguar Ministris së Financës dhe Degës së Thesarit.
Kuvendi është i ndarë në dy programe, programi administrativ dhe legjislativ. Ndarja e plan
buxheteve dhe detajimet e tyre janë në nivel titulli, kapitulli, artikulli dhe nën artikulli dhe
është respektuar disiplina buxhetore sipas strukturës dhe burimeve të financimit. Janë
respektuat procedurat për programimin e buxhetit dhe çeljen e fondeve në Degën e Thesarit.
Treguesit e buxhetit, janë mbajtur tek llogaria e Thesarit.
Për vitin 2014
-Me shkresën nr.2381/1 prot., datë 18.03.2014 është dërguar degës së thesarit detajimi i
buxhetit për Kuvendin për vitin 2014 për shpenzimet kapitale në vlerën, 48.500.000 lekë dhe
për shpenzimet korente në vlerën 993.500.000 lekë.
Sipas rakordimeve degen e thesaret dhe raporteve të monitorimit realizimi i buxhetit për vitin
2014, për zerin e pagave është realizuar në masën 85% ku arsyet e mosrealizimit janë:
Nuk janë realizuar procedurat e konkurimit për të gjithe strukturën e burimeve
njerëzore, numri faktiki punonjësve ka qënë më I ulët se numri I miratuar në ligjin
vjetor të buxhetit
Gjatë vitit, jo të gjithë ministrat dorëzuan menjëherë mandatin e deputetëve dhe duke
qenë se ata paguhen në Ministritë Përkatëse, fondi i akorduar për to si deputetë u
kthye në buxhetin e shtetit.
Vendimi I Kuvendit 63/2013, penalizoi deputetete të cilët nuk marrin pjesë në
aktivitetet parlamentare, me vlerën e pagës ditore, kur këto mospjesmarrje nuk kanë
shkaqe të ligjshme
Referuar shpenzimeve korrente, Kuvendi i Shqipërsie për vitin 2014 ka bërë një parashikim
në Planifikimin e Buxhetit Afatmesëm për vitin 2014-2016, në vlerën 1,413,000 lekë (ose
187% e realizimit faktik të vitit 2013). Sipas ligjit “Për buxheti e vitit 2014” është miratuar në
vlerën 993,843 lekë. Referuar aktit normativ, shpenzimet korrente kanë patur një rënie të
ndjeshme në vlerën 419,157 lekë (ose 30% më pak nga sa planifikuar në PBA). Ndërkohë që
referuar realizimit të treguesve faktikë realizimit të shpenzimeve korrentë ne fund te vitit
ushtrimor rezulton 826,559 lekë. Në grafikun më poshtë, po paraqesim trendin e shpenzimeve korrente për vitin 2014, nga
moment I planifikimit buxhetor afatmesëm , e deri në realizimin faktik:
25
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Fondi i akorduar për vitin 2014 për shpenzimet për sigurimet shoqërore është 80 milion lekë,
ndërsa realizimi faktik është 61 milion lekë, pra për një realizim në masën 76 %. Ky
mosrealizim ka ardhur prej aryseve të larteprmendura duke qënë se fondi I sigurimit është I
lidhur me marëdhëniet e punësimit.
Për llogarinë (602), shpenzimet operative për të dyja programet e institucionit është realizuar
në masën 87.6 %. Në këtë ë pjesën më të madhe ë zënë përfitimet ligjore të deputetëve si dhe
kompesimet për telefoninë, për karburnat, honorare për pjesmarrje në komisione
parlamnetare, dieta Brenda vendit etj..
Fondet për investime kapitale janë miratuar në vlerën 48 milion lekë (referuar edhe kërkesave
gjatë vitit 2014) janë realizuar në masën 89%. Cdo kontratë e nënshkruar pas përfundimit të
procedurave të prokurimit dhe shpalljes së ofertës fituese është mbikqyrur nga grupi I punës I
ngritur për këtë problem, shërbimi I financës ka mbjtur 5 % të vlerës së investimve, duke e
transferor atë në llogarinë buxhetore “mjete monetare në ruajtje”, të trashëgueshme, deri në
përfundim të periudhës së garancisë. Projekti I optimizimit të rrjetir, është realizuar
pjesërisht, ndërsa detajimi I fondit të investimit për vitin 2015 është patur parasysh përfshirja
e pjesës së papërfunduar brenda datës 31.12.2014, të këtij projekti (vlera 4.5 milion lekë).
Për vitin 2015. -Me shkresën nr.18082/79 prot., datë 07.01.2015 është dëguar detajimi i buxhetit per
shpenzimet korente dhe shkresën nr. 140/64 prot. Datë 16.01.2015 është dërguar plani i
investimeve për shpenzimet kapitale të Kuvendi për vitin 2015 sipas artikujve buxhetor, me
të dhënat sipas pasqyrës që vijon:
Programi
Llogari
ekonomike Debite Lekë Emërtimi i projektit
1110 6000000 188.000.000 Pagat
1110 6010000 33.000.000 Kontributi i sigurimeve shoqerore
1110 6020000 117.500.000 Mallra & Sherbime
1110 2310000 4.520.000 Siguria dhe optimizimi i rrjetit te Kuvendit
1110 2310000 18.500.000 Rikonstruksion pjesor i godines ekzistuese
1110 2310000 18.980.000 Rikonstruksioni i Salles se Seancave Plenare
1110 2310000 1.500.000 Rikonstruksion i skanerit te Sigurise
1110 2310000 1.200.000 Rikonstruksion i ashensorit ekzistues
1110 2310000 4.500.000 Sistem ndricimi i fasades se Godines se Kryetarit
1110 2310000 25.000.000 Sistemi i sigurise me kamera CCTV
1110 2310000 7.340.000 Fond i ngrire- Blerje pajisje elektronike, zyra zgjedhore etj.
1110 2310000 10.300.000 Mobilime zyra salla Vip tek salla plenare dhe tek Kryesia
1110 2310000 6.000.000 Ashensor
1110 2310000 960.000 Fondi i Librit
Total programi '01110 437.300.000
1120 6000000 336.000.000 Pagat
1120 6010000 43.000.000 Kontributi i sigurimeve shoqerore
1120 6020000 285.000.000 Mallra & Sherbime
1120 6050000 13.900.000 Transferta
Total programi '01120 677.900.000
GRAND TOTAL 1.115.200.000
Referuar shpenzimeve korrente, Kuvendi i Shqipërsie për vitin 2015 ka bërë një parashikim
në planifikimin e Buxhetit afatmesëm për vitin 2015-2017, në vlerën 981,000 mijë lekë. Sipas
ligjit nr.160/2014 “Për buxheti e vitit 2015” është miratuar në vlerën 1,016,400 lekë. Referuar
aktit normativ, shpenzimet korrente kanë patur një rënie të ndjeshme në vlerën 885,900 lekë.
26
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Fakti i realizimit të shpenzimeve korrentë ne fund te vitit ushtrimor rezulton 879,384 lekë.
Viti 2015
Ndryshimet e mësipërme kanë ndodhur si pasojë e rialokimeve, në përputhje me kërkesat e
udhëzimit nr.2 datë 06.02.2012 “Për procedurat standarde të zbatimit të buxhetit” si dhe
ndryshimeve me aktet normative. Argumentimi i kërkesave për transferime dhe ndryshime,
shtesa dhe pakësime është si më poshtë vijon:
- Me shkresën nr. 417prot. Datë 03.02.2015, drejtuar Ministrisë së Financës është këkruar
avancim fondi në planin e arkës, në vlerën 6 milion lekë, për të likuiduar pjesën e mbetur të
investimit të vitit 2014, i planifikuar për tu paguar me fondet e vitit 2015.
- Me shkresën nr. 1717/1 prot. Datë 06.02.2016 është dërguar shkresa Degës së Thesarit e
miratuar nga Sekretari i Përgjithshëm i Ministrisë së Financës. Për shkak të likuidimit të këtij
investimi është bërë pakësim fondi në masë 6.000.000 lekë për zërin investime (231)
- Me shkresën nr. 225/1 prot. Datë 10.04.2015 drejtuar Sekrerarit të Përgjithshëm të
Ministrisë së Ekonomisë, Turizmit, Tregëtisë dhe Sipërmarrjes, për dijeni Ministrisë së
Financës është kërkuar nga Kuvendi i Shqipërisë rishpërndarje fondi mbi realizimin e
rikonstrukaonit të një salle në ambientet e Seancave Plenare në vlërën 1,2 milion lekë duke
rialokuar nga fondet buxhetori 231 në 230; është kërkuar projekti në vlerën 1 milion lekë
“Projekt për rikonstruksionin e godinës së kryesisë së Kuvendit”, është kërkuar kthimi në
buxhet për tu kërkuar në 2016 në vlerëm 15. 580.000 lekë për projektin “Rikonstruksion i
sistemit ftohës së serverit”; është kërkuar në vlerën 600,000 mijë lekë blerje e një sistemi
kondicionues për sallën e Serverit. Me shkresën nr 2850/1 datë 20.04.2015. Me shkresën nr
2850/1 prot. Datë 20.04.2015 është nga Ministri i Financave është kryer miratimi i rialokimit
të investimeve. Për shkak të këtij rialokimi është bërë pakësim fondi në vlërën 2.200.000 lekë
në zërin investime (231) për projektin “Rikonstriksion i sallës së seancave plenare” dhe në
vlërën 600,000 mije lekë në zërin investime (231) mbi Blerje e paisjeve elektronike.
- Në mbështetje të Aktit normativ numër 1 datë 29.07.2015 ka ndodhur pakësim fondi në
masën 10,000,000 lekë në zërin shpenzime operative (llog 602)
- Me shkresën nr 3226 prot. Datë 15.10.2015 drejtuar Sekretarit të Përgjithshëm të Ministrisë
së Financës është kërkuar rishpërndarje fondi, kalimi i shumës 374,248 lekë, nga llogaria 604
në llogarinë 602 vlerë e ndaluar në përfitimet e pagave të menjëhershme (tatim në burim në
burim) të deputëtëve që lanë mandatin në maj 2015. Me shkresën nr 14434/1 prot. Datë
27
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
21.10.2015 drejtuar Drejtorisë së Përgjitshmë të Thesarit, Minstria e Finances miraton
transferimin e fondeve. Për shkak të kësaj tranferte është bërë pakësim fondi në vlerën
376.248 lekë në zërin transferta korrente të brendshme (604)
- Në zbatim të Aktit Normativ nr. 1 datë 29.07.2015 me shkresën nr 11546/169 prot datë
26.10.2015 Ministria e Financës miraton kërkesën nr.2524, datë 24.07.2015 e Kuvendit mbi
ndryshimin e planit të investimeve. Ky miratim sjell pakësim në vlerën 11,000,000 lekë për
projektin “Rikonstruksion i tualeteve në Godinën e Kryesisë” në zërin investime (321), sjell
pakësim në vlerën 15,580,000 lekë për projektin “Rikonstruksion pjesor në sallën e
Seancave” në zërin investime (231), sjell pakësim në vlerën 4,500,000 lekë për projektin
“Sistemi i i ndriçimit në fasadën e Godinës së Kryësisë së Kuvendit të Shqipërisë” ne zërin
investime (231).
- Me shkresën nr 4410 prot. Datë 30.12.2015 Kuvendi ka dërguar Ministrisë së Financës,
mbështëtur në Aktin Normativ nr.3 datë 28.12.2015 pasqyrën e detajimit të buxhetit mbi
shpenzimet operative.
Nga verifikimi i realizimit faktit të buxhetit për vitin 2015, konstatojmë së është realizuar në
total vlera prej 928,065,761 lekë ose 84 % ndaj planit fillestar (i miratuar me ligjin 160/2014
“Për buxhetin e vitit 2015”) ose 97 % ndaj planit përfundimtar (i miratuar me Aktin Normativ
nr.3 datë 28.12.2015). Sipas artikujve shpenzimet e Kuvendit të Shqipërise janë realizuar, si
më poshtë vijon:
Sipas të dhënave të pasqyrës rezultoi se:
Zëri i pagave (llogaria 600) është realizuar në masën 99% kundrejt planit përfundimtar dhe
85 % kundrejt planit buxhetor fillestar për arsye se:
Programi Art. Emertimi 2015
Planifikim
fillestar
Planifikimi
perfundimtar
Realizim %
Planifikim, Menaxhim dhe Administrim
1110 600 Paga
188.000.000
174.000.000
173.785.505
99%
1110 601 sig. Shoqerore & shendetesore
33.000.000
27.500.000
27.473.936
99%
1110 602 Mallra & sherbime te tjera
117.500.000
78.000.000
58.843.323
75%
1110 604 Transferta korrente te brendshme
1110 605 Transferta korrente me jashte
1110 230 Investime
98.800.000
67.220.000
62.424.000
92%
Veprimtaria administrative 437.300.000 346.720.000 322.526.764
1120 600 Paga
336.000.000
287.500.000
287.294.078
99%
1120 601 sig. Shoqerore & shendetesore
43.000.000
33.500.000
33.159.338
98%
1120 602 Mallra & sherbime te tjera
285.000.000
287.279.000
285.082.581
99%
1120 231 Investime - -
-
Veprimtaria legjislative 664.000.000 608.279.000 605.535.997
Totali
1.101.300.000
954.999.000
928.062.761
97%
28
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Janë miratuar në ligjin vjetor të buxhetit 24 punonjës për zyrat zgjedhore në rrethe,
por vetëm 7 prej tyra kanë filluar marredhëniet financiare me Kuvendin, për shkak të
mos vënies në dispozicion të ambienteve nga autoriteti vendor nëpër rrethe
Statusi i deputetit i cili parashikon penalitet për deputetët që nuk përligjin
mospjesëmarrjen në aktivitetet parlamentare
Punonjës të paaftë për punë për shkaqe shëndetësore apo leje lindje
Mbi shpenzimet për sigurimet shoqërore (llogaria 601) është realizuar në masën 98 %
kundrejt planit përfundimtar, dhe 83% kundrejt planit buxhetor fillestar. Arsyesja e
mosrealizimit të pjesën së mbatur vjen si shkak i arsyeve të lartpërmendura gjithashtu edhe
prej vështirësive në të cilën institucioni ka hasur në zbatimin e vendimeve gjyqësore në lidhje
me kontributet e sigurimeve shoqërore për kreditorët.
Realizimi i shpenzimeve operative kundrejt planit përfundimtar për programin adimistartiv
rezulton 75% ndërsa kundrejt programit legjislativ 99%, ndërsa kundrejt buxhetit fillestar
rezulton i realizuar në masën 80%, për shkak të rënies së ndjeshme të shpenzimeve telefonike
nga një planifikim prej 11.4 milion leke në 3 milion lekë të shpenzuara për këtë artikull.
Gjithashtu ka një rënie në shpenzimet e energjisë, ujit dhe shërbimeve postare dhe konkretisht
nga 13 milion të planifikura për tu shenzuar në 8.5 milion lek të realizuara.
Shpenzimet kapitale, për sa i përket vlerës janë realizuar në masën 92% kundrejt planit
përfundimtar dhe është realizuar në masën 70% kundrejt planit buxhetor fillestar, si shkak i
mosrealizimit të investimit “Projekti për rikonstruksion të sallës së seancave” i cili nuk është
realizuar. Pjesa tjetër e kursimeve nga procedurat e prokurimit do të kthehen në buxhetin e
shtetit.
Për vitin 2016. -Me shkresën nr.4095 prot., datë 29.12.2012 është dëguar detajimi i buxhetit per shpenzimet
korente dhe shkresën nr. 140/64 prot. Datë 16.01.2015 është dërguar degës së thesarit plani i
investimeve për shpenzimet kapitale të Kuvendi për vitin 2016 sipas artikujve buxhetor, me
të dhënat sipas pasqyrës që vijon:
Programi
Llogari
ekonomik
e Debite Lekë Emërtimi i projektit
1110 6000000
197.000.000 Pagat
1110 6010000
33.000.000 Kontributi i sigurimeve shoqerore
1110 6020000
251.000.000 Mallra & Sherbime
1110 2310000
24.800.000
Rikonstruksion i ambjenteve te godines ekzistuese të Kryesisë si dhe
sistemi rrufepritëse
1110 2310000
4.900.000 Blerje paisje per Kuvendin
1110 2310000
15.000.000 Permiresim i infrastructures se rrjetit nentëork ne kuader te e-parlament
1110 2310000
700.000 Fond ii librit
Programi
01110
526.400.000
1120 6000000
332.000.000 Pagat
1120 6010000 Kontributi i sigurimeve shoqerore
29
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
47.000.000
1120 6020000
287.400.000 Mallra & Sherbime
1120 6050000
13.600.000 Transferta
Programi
01120
680.000.000
Totali
1.732.800.000
Referuar shpenzimeve korrente, Kuvendi i Shqipërsie për vitin 2016 ka bërë një parashikim
në planifikimin e Buxhetit afatmesëm për vitin 2016-2018, në vlerën 1,021,000 lekë. Sipas
ligjit nr.160/2014 “Për buxheti e vitit 2015” është miratuar në vlerën 1,161,000 lekë. Referuar
aktit normativ, shpenzimet korrente kanë patur një rënie në vlerën 1,025,700 lekë. Fakti i
realizimit të shpenzimeve korrentë ne fund te vitit ushtrimor rezulton 879,384 lekë.
Më pas, gjatë vitit janë bërë ndryshime si më poshtë:
Viti 2016
Ndryshimet e mësipërme kanë ndodhur si pasojë e rialokimeve, në përputhje me kërkesat e
udhëzimit nr.2 datë 06.02.2012 “Për procedurat standarde të zbatimit të buxhetit” si dhe
ndryshimeve me aktet normative. Argumentimi i kërkesave për transferime dhe ndryshime,
shtesa dhe pakësime është si më poshtë vijon:
Në mbështetje të aktit normativ nr.1 datë 29.07.2016 si dhe në mbështetje të shkresën
së Kuvendit nr. 2427 prot. Datë 01.08.2016 është miratuar nga Ministria e Financës
ndryshimet e fondeve për shpenzimet korente llogaria 602 në vlerën 66.300.00 lekë
në programin administrativ dhe në vlerën 10.00.000 lekë në programin legjislativ në
një total prej 76.300.000 lekë
Me shkresën nr.3036 rpot. Datë 14.10.2016 Kuvendi, në zbatim të nenit 68, të ligjit
nr, 84/2016 “Për rivlerësimin kalimtar të gjyqtarëve dhe prokurorëve” ka kërkuar të
garantojë fondet dhe të realizojë procedurat e nevojshme të prokurimit për sistemin
30
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
elektronik të votimit. Kuvendi ka kërkuar, në mosrealizimin e projektit “Dixhitalizmi
i sistemit të komunikimit të telefonisë fikse” në vlerën 10.6 milion lekë, të kalojë si
fond në këtë procedurë. Referuar analizës 9-mujore, institucioni arrin ne përfundim që
18.770.000 lekë të korduara Kuvendit për vitin 2016 në shpenzime kapitale të
rishpërndahen dhe diferenca prej 2.372.097 lekë të sigurohet nga buxheti i shtetit.
Ministria e Finncës me shkresën nr.12520/5 prot. Datë 25.10.2016 ka miratuar
kerkesën e Kuvendit, të sipërpërmendur.
Me shkresën nr 3509/1 prot. Datë 30.11.2016 Kuvendi i Shqipërisë drejtuar Ministrise
së Financës ka kërkuar kthimin në buxhetin e shtetit te vlerës 21.142.097 lekë për
realizimin e projektit “Sistemi elektronik votimi për vettingun”, si rezultat i pezullimit
të ligjit 84/2016 “Për vlerësimin kalimtar të gjyqtarëve dhe prtokurorëve në
Republikën e Shqipërisë”. Kuvendi ka kërkuar byrosë së Kuvendit miratimin e
kthimit në buxhet të fondit prej 21.142.097 lekë si të parealizueshëm për vitin 2016
dhe kërkesën e tyre në fondin e shpenzimeve kapitale të vitit 2017.
Në zbatim të aktit normativ nr.2 datë 16.12.2016 drejtuar Degeës së Thesarit është
derguar pakësimi i fondeve për shpenzimet kapitale në vlerën 21.142.097 lekë, fondi i
akorduar për realizimin e projektit “Sistemi elektronik për përzgjedhjen e gjyqatrëve
dhe prokuroreve në zbatim të ligjit 84/2016.
Pasqyra e realizimit të buxhetit për vitin 2016, sipas aktit të rakordimit me Degën e
Thesarit, Tiranë paraqitet si më poshtë:
Nga verifikimi i realizimit faktit të buxhetit për vitin 2016, konstatojmë së është realizuar në
total vlera prej 989,098,365 lekë, ku ka rezultuar me një rritje prej 27 % ndaj planit fillestar
(ligjit nr.147/2015 datë 17.12.2015 “Për buxhetin e vitit 2016””) ose nje rlizim prej 94 %
ndaj planit përfundimtar ( i miratuar me aktin normativ nr.2 datë 16.12.2016). Sipas artikujve
shpenzimet e Kuvendit të Shqipërise janë realizuar, si më poshtë vijon
Progra
mi
Art. Emertimi 2016
Planifikim
fillestar
Planifikim
përfundmitar
Realizim %
Planifikim, Menaxhim dhe Administrim
01110 600 Paga 197.000.000 180.000.000 177.414.255 98%
01110 601 sig. Shoqerore & shendetesore 33.000.000 30.000.000 28.155.462 93%
01110 602 Mallra & sherbime te tjera 251.000.000 173.000.000 136.025.436 78%
01110 604 Transferta korrente te brendshme
01110 605 Transferta korrente me jashte
01110 230/
231
Investime (Shpenzime per rritjen e
AQ te patrupezuara dhe te
trupezuara)
59,000,000 40.230.000 38.236.281 95%
Veprimtaria Legjislative
01120 600 Paga 332.000.000 313.000.000 304.920.036 97%
01120 601 sig. Shoqerore & shendetesore 47.000.000 44.000.000 34.503.931 78%
01120 602 Mallra & sherbime te tjera 287.400.000 271.400.000 269.842.964 98%
01120 231 Investime
Totali 725,400,000
1,051,630,000
989,098,365
94%
Sipas të dhënave të pasqyrës:
31
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Në analizë të realizimit të zërave të shpenzimeve vërehet se zeri i pagave dhe sigurimeve
(llogaria ekonomike 600 dh 601) për programin legjislativ është realizuar në masën 97% per
zërin e pagave dhe 78% për zerin e sigurimeve shoqërore & shëndetësore referuar aktit
normativ nr.2 datë 16.12.2016. Referuar buxhetit të Kuvendit me ligjin nr. 147/2015 “Për
buxhetin e vitit 2016” dhe realizmit faktik për zërin e pagave kemi një realizim prej 91 % në
zërin e sigurimeve në programin legjislativ është realizuar në masën 73 %.
Në programin administrativ zëri i pagave dhe sigurimeve (llogaria 600 & 601) rezulton me
një realizim prej 98 % ne zërin e pagave dhe 93 % në zërin e sigurimeve duke krarahasuar me
planifikimin përfundimtar të buxhetit dhe sipas planifikimt fillestar zëri i pagave rezultoi në
masën 90%, dhe zëri i sigurimeve shoqërore & shëndetësore në masën 90%.
Shpenzimet operative (llogaria 602), realizimi faktit krahasuar me buxhetin përfundimtar ka
një masë realizimi në programin legjislativ prej 98% dhe në programin administrativ prej 78
%. Referuar buxhetit pas aktit normativ nr.2 datë 16.12.2016 dhe realizimit faktik programi
legjislativ ka një përqindje më të lartë në totalin e shpenzimeve për shërbimin e mallrave, kjo
për arsye së këtu përfshihen kompensimet që marrin deputetët nga Satatusi i Deputetit si dhe
nga të gjitha shpenzimet në funksion të zhvillimit të Diplomacisë Parlamentare. Vlera faktike
e këtyre kompensimeve është 170 milion lekë, që përbën 63% të shpenzimeve faktike (602)
në programin legjislativ ose 43% të realizimit faktik të shpenzimeve.
Në programin administrativ realizimi në masën 78% për shpenzimet për shpenzimet
operative ka ardhur si rezultat i kursimeve nga procedurat e prokurimit, anullimi i
herëpashershëm i procedurave të prokurimit për shkak se nga ana e operatorëve ekonomik
nuk plotësoheshibn kushtet e përcaktuara në dokumentacionet përkatëse të prokurimeve si
dhe realizimi i kontratave të shërbimeve për afate më të shkurtra kohore.
Gjatë muajit shkurt 2016 është mbyllur me sukses Asambleja Parlamentare e Mesdheut,
shpenzimet për të cian ishin ndarë në zëra të veçante si logjistika e nevojshme për
organizimin e konferences, akomodimi i delegacioneve pjesëmarrëse në hotel, pritjet e
përjelljet e tyre, qiramarrje automjete për sigurimin e transportit dhe është vlerësuar
paraprakisht në vlerën 12.4 milion lekë. Gjatë zhvillimit të procedurave të prokurimit ky
aktivitet u realizua rreth 8.1 milion lekë, pra 70 % e fondit të kërkuar. Gjatë muajit maj 2016
u mbyll edhe Sesoni i Asamblesë Parlamentare NATOS shpenzimet e të cilës ishin të ndara
në zëra të vecantë, ku nga total parashikimi prej 59 milion lekë, u realizua prej 45.5 milion
lekë pra 76% e fondit të kërkuar, ku pjesa e mbetur e këtyre kursimeve dhe procedurave të
tenderave ështe kthyer në buxhetin e shtetit.
Investimet kapitale janë realizuar në masën 95 % ndaj plani përfundimtar, ku Kuvendi, në
zbatim të ligjit nr. 84/2016 “Për vlerësimin kalimtar të gjyqtarëve dhe prokurorëve në RSH”,
u bë rivlerësimi i prioriteteve për investimet, me qëllim sigurimin e fondeve për realizimin e
sistemit elektronik të votimit për vettingun, ku si rezultat u kërkua rshpendarja e fondit prej
18.770.000 lekë dhe sigurimi nga fondi rezerve prej 2.372.097 lekë. Si rezultat i pezullimit
nga Gjykata Kushtetuese i këtij ligji vlera 18.770.000 i përket mosrealizimit të projektit për
digjitalizimin e telefonisë fikse si dhe kursimeve në procedura prokurimi.
32
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Realizimi i të ardhurave për vitin ushtrimor 2014, 2015 dhe 2016
Nga auditimi u konstatua se, gjatë vitit 2014 janë shpenzuar në total 826,559 mijë lekë (ose
rreth 83% ndaj planit përfundimtar), të shpërndara mes llogarive si më poshtë: në mijë lekë
Sic edhe vihet re nga tabela e mësipërme, shpenzimet për pagat gjatë vitit 2014 rezultojnë
439,920 mijë lekë (ose 53% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin (61%; 39%)
repsektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për sigurime janë
realizuar në masën 60,606 mijë lekë (ose 7% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin
(52%; 48%) respektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për
mallra dhe shërbime janë realizuar në masën 295,868 mijë lekë (ose 36% e totalit) dhe janë
shpërmdarë në raportin (77%; 23%) repsektivisht për programin legjislativ dhe atë
administrativ. Gjithashtu vlen për tu përmendur dhe zëri i shpenzimeve për pagesa të
punonjësve në lista pritjeje, realizuar në masën rreth 20,087 mijë lekë (ose 2% e totalit).
Auditimi u krye duke kryqëzuar informacionin e gjeneruar nga pasqyrat financiare, me të
dhënat për zërat respektivë në situacionin e shpenzimeve, si edhe diferencat për shpenzimet e
dhjetorit të vitit paraardhës me dhjetorin e vitit ushtrimor korent. Gjatë vitit 2015, nga
auditimi i shpenzimeve të kryera, në bazë të situacionit, u konstatua se janë shpenzuar në
total 826,559 mijë lekë (ose rreth 83% ndaj planit përfundimtar), të shpërndara mes llogarive
si më poshtë:
në mijë lekë
33
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Sic edhe vihet re nga tabela e mësipërme, shpenzimet për pagat gjatë vitit 2015 rezultojnë të
shpenzuara 461,080 mijë lekë (ose 49% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin (62%;
38%) repsektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për sigurime
janë realizuar në masën 60,633 mijë lekë (ose 6% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin
(55%; 45%) respektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për
mallra dhe shërbime janë realizuar në masën 343,926 mijë lekë (ose 37% e totalit) dhe janë
shpërmdarë në raportin (83%; 17%) respektivisht për programin legjislativ dhe atë
administrativ. Gjatë vitit 2016 janë shpenzuar në total 1,002,669 mijë lekë (ose rreth 94%
ndaj planit përfundimtar), të shpërndara mes llogarive si më poshtë: Në mijë lekë
Sic edhe vihet re nga tabela e mësipërme, shpenzimet për pagat gjatë vitit 2015 rezultojnë në
masën 482,334 mijë lekë (ose 48% e totalit) dhe janë shpërndarë në raportin (63%; 37%)
repsektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për sigurime janë
realizuar në masën 62,660 mijë lekë (ose 6% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin (66%;
34%) respektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për mallra dhe
shërbime janë realizuar në masën 406,192 mijë lekë (ose 41% e totalit) dhe janë shpërmdarë
në raportin (66%; 34%) respektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ.
Çështja 2 – Planifikimi dhe zbatimi i buxhetit të shtetit
Gjetja 1
Nga auditimi mbi planifikimin dhe zbatimin e buxhetit konstatohet se
programimi është prekur nga Aktet Normative si në vitin 2015 dhe në vitin
2016, ndërkohë realizimi faktik me planin janë larg.
Niveli i
Prioritetit
I Mesëm
Rekomandimi Strukturat drejtuese të Kuvendit të Shqipërisë, dhe strukturat përgjegjëse për
planifikimin dhe monitorimin e shpenzimeve, të përcaktojnë qartë në
programimin e PBA, por dhe në planifikimin vjetor, mënyrat dhe
metodologjinë e përllogaritjes së kostos, me qëllim arritjen e objektivave dhe
minimizimin e shmangieve të larta mes nivelit të programuar dhe atij të
34
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
realizuar.
Afati për
zbatimin e
rekomandimit
Në vijimësi
III. AUDITIMI I LLOGARIVE
Auditimi u krye duke mbajtur parasysh legjislacionin e mëposhtëm:
-Ligjin nr.9936, datë 26.06.2008 “Për menaxhimin e Sistemit Buxhetor në Republikën e
Shqipërisë”, neni 61 i tij “Standardet dhe procedurat e kontabilitetit”, sipas të cilit
“...Nëpunësi i parë autorizues dhe nëpunësit autorizues të njësive të qeverisjes së
përgjithshme, përgjigjen për funksionimin e sistemit të kontabilitetit, në përputhje me këtë ligj
dhe aktet e tjera në zbatim të tij dhe me udhëzimet e Ministrit të Financave. Metoda e
shpenzimeve dhe e të ardhurave, për qëllim të këtij ligji, ka të bëjë me njohjen e shpenzimeve
korrente dhe kapitale të vitit buxhetor në çastin e ndodhjes së tyre, pavarësisht nga data e
pagesës”.
-Ligjin nr.10296, datë 08.07.2010 “Për Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin”, në nenin 4 të
ligjit, pika 25 “Sistemi i kontabilitetit” dhe në pikën 26 të tij, “Dokument financiar”.
-Ligjin nr.9228, datë 29.04.2004 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”, i ndryshuar;
-Udhëzimin e Ministrisë së Financave nr.14, datë 28.12.2006 “Për përgatitjen dhe raportimin
e pasqyrave financiare vjetore për institucionet qendrore, organet e pushtetit vendor dhe
njësive që varen prej tyre, si dhe të njësive të menaxhimit/zbatimit të projekteve e
marrëveshjeve me donatorë të huaj”, të ndryshuar.
-Udhëzimin e Ministrisë së Financave nr. 30, datë 27.12.2011 “Për menaxhimin e aktiveve në
njësitë e sektorit publik”, ndryshuar me udhëzimin nr.20, datë 17.11.2014.
1. Mbi Organizimin e kontabilitetit.
Nga auditimi rezultoi se, mbajtja e kontabilitetit dhe mbyllja e llogarive vjetore në Kuvendin
e Shqipërisë, për vitin 2014 dhe 2015, dhe 2016 është bërë në përputhje me ligjin nr. 9228,
datë 29.04.2004 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”, i ndryshuar. Dokumentat
justifikuese për kryerjen e veprimeve ekonomike, janë plotësuar konform dispozitave ligjore
në fuqi. Gjithashtu janë zbatuar drejt parimet e përgjithshme për përgatitjen e llogarive
vjetore dhe mbajtjen e kontabilitetit, sipas përcaktimeve të ligjit “Për kontabilitetin dhe
pasqyrat financiare”. Veprimet kontabël në këtë institucion mbahen në programin financiar
kompjuterik “Financa 5”, duke përdorur drejt artikujt kontabël në llogaritë e “Arkës në lekë”,
“Arkës në valutë”, “Arkës për të ardhurat”, “Veprimeve me bankën”, “Hyrjeve dhe Daljeve
të magazinës” dhe të “Pagave”. Të gjitha sistemimet dhe mbylljet e llogarive të regjistruara
në ditarin e “Veprimeve të ndryshme”, janë kryer konform dispozitave ligjore në fuqi.
Gjithashtu bilancet janë të kuadruar dhe të shoqëruar me inventarin e llogarive dhe me
situacionin e buxhetit të fundit të vitit të firmosur në Degët e Thesarit të rrethit përkatës.
Bilanci i Kuvendit të Shqipërisë, përgatitur nga Drejtoria e Financës është i kuadruar dhe i
dorëzuar në Ministrinë e Financave brenda afatit ligjor. Nga verifikimi i llogarive të
35
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
bilanceve rezulton se, llogaritë e Aktivit dhe të Pasivit kuadrojnë me pasqyrat financiare dhe
llogaritë sintetike kuadrojnë me ato analitike. Gjatë fazës së ekzekutimit në terren, u kryen
teste të detajeve dhe teste thelbësore, nga ku u konstatua se, janë mbartur saktë tepricat e
llogarive dhe se tepricat në celje për vitin 2015 rakordojnë me tepricat në mbyllje të vitit
2014.
a. Mbi auditimin e pasqyrave financiare të Kuvendit të Shqipërisë.
Nga auditimi i formatit nr. 6 mbi gjendjen dhe ndryshimet e aktiveve të qëndrueshme për
vitin 2014, u konstatua se vlera totale e Aktiveve të Qëndrueshme për vitin 2014 është 945
milionë lekë nga të cilat 85.5 milionë lekë (rreth 9% e Total Aktivit) Aktive të Patrupëzuara
dhe 913.5 milionë lekë (reth 94% e Total Aktivit) Aktive të Trupëzuara. Në tabelën më
poshtë paraqiten me të detajuar zërat e Aktivit të Bilancit Kontabël:
Në lekë
AKTIVE 2015 2014
Ndryshim
i (%)
Ndryshimi
(ne vlere) 2016
Ndryshim
i
Ndryshimi
(ne vlere)
AQ të Patrupëzuara 84,835,718 85,508,096 101% -672,378 84,835,718 99%
-
Total AQT 913,450,523 859,692,995 94%
53,757,528 912,549,480 106% (901,043)
Ndertime e Konstruksione 295,990,469 286,799,799 97%
9,190,670 313,540,694 109%
17,550,225
fond libri 13,066,263 12,311,792 754,471 13,698,653 111% 632,39
Instalime
teknike,makineri,paisje,vegla pune 317,590,371 281,780,692 89%
35,809,679 334,077,740 119%
16,487,369
Mjete transporti 76,858,560 75,983,560 99% 875 76,858,560 101%
-
Inventar ekonomik 171,090,400 159,445,292 93%
11,645,108 174,181,833 109%
3,091,433
Shpenzime per rritjen e
AQT 0 4,517,400
(
4,517,400) - 0%
-
Aktive te Qend.te trupezuara te demtuara 38,854,460 38,854,460 100%
- 192,000 0%
- 38,662,460
GRAND TOTAL 998,286,241 945,201,091 95%
53,085,150 997,385,198 106% (901,043)
Nga kryerja e testeve substantive, për verifikimin e mbartjes së tepricave në fund të periudhës
tek ato në fillim periudhe (tepricat e celjes), u konstatua se, ndërsa në pasqyrën nr. 1 “Aktivi i
Bilancit Kontabël”, teprica e llogarisë 214 “Instalime teknike, makineri, pajisje, vegla pune”
është mbartur saktë, në formatin nr. 6 “Gjendja dhe ndryshimet e aktiveve të qendrueshme
2015”, kjo tepricë paraqitet në shumën 286,298,092 lekë (ose 4,517,100 lekë më shumë). Nga
verifikimet e kryera konstatuam se shuma prej 4,517,100 lekë konsiston në shpenzime në
proces për vitin 2014, për optimizimin e rrjetit netëork, e cila është likuiduar gjatë vitit 2015,
për investimin e kryer ne vitin 2014, me fletë kontabël.
Pasqyrat Financiare për vitin ushtrimor 2014 dhe vitin ushtrimor 2015:
Nga auditimi i pasqyrave financiare për dy vite të njëpasnjëshëm ushtrimorë 2014 dhe 2015 u
konstatua se, total aktivet e institucionit të Kuvendit rezultojnë:
- për vitin 2014, në shumën 663,054 mijë lekë, e ndarë në 84% Aktive të Qëndrueshme dhe
16% Aktive Qarkulluese; si edhe
- për vitin 2015, në shumën 677,686 mijë lekë, e ndarë në 83% Aktive të Qëndrueshme dhe
17% Aktive Qarkulluese.
36
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Aktivet e Qendrueshme, gjatë vitit 2014 rezultojnë në shumën 553,718 mijë lekë dhe
përbëhen nga AQ të patrupëzuara në masën 85,508 mijë lekë (ose 15% e total AQT) dhe
AQT në shumën 468,210 mijë lekë; ndërsa gjatë vitit 2015 u konstatua se një rritje e vlerës së
Aktiveve të Qendrueshme, në krahasim me vitin parardhës 2014, për shumën 11,633 mijë
lekë duke rezultuar kështu në shumën totale prej 565,351 mijë lekë, e cila përbëhet nga AQ të
patrupëzuara në masën 15% (ose 84,835 mijë lekë) dhe 75% nga AQT (ose 480,515 mijë
lekë). Në përfundim u konstatua se totali i Aktivit është i barabartë me totalin e Pasivit
(formatet 1 dhe 2), si edhe totali në pasqyrën e shpenzimeve është i barabartë me totalin enë
pasqyrën e të ardhurave të funksionimit (formatet 3/1 dhe 3/2) për të dyja periudhat
ushtrimore 2014, dhe 2015, në përputhje me kërkesat e udhëzimit nr. 26, datë 27.12.2007.
Në mënyrë të përmbledhur zërat e Bilancit Kontabël për dy vitet ushtrimore të njëpasnjëshëm
2014 dhe 2015 paraqiten si vijon:
Në lekë
EMERTIMI I LLOGARIVE TE AKTIVIT
Ushtrimi i Ushtrimi i Ndryshimi
Paraardhes
2014 Mbyllur 2015 2015/2014
Rezultate te mbartura(saldo debitore)
AKTIVE TE QENDRUESHME 553,718,281 565,351,498 102%
I.Te pa trupezuara 85,508,096 84,835,718 99%
Studime dhe kerkime 85,508,096 84,835,718 99%
II.Akt.Qendr.te Trupezuara 468,210,185 480,515,780 103%
Ndertime e Konstruksione 286,799,799 295,990,469 103%
fond libri 12,311,792 13,066,263 106%
Instalime teknike,makineri,paisje,vegla pune 281,780,692 317,590,371 113%
Mjete transporti 75,983,560 76,858,560 101%
Inventar ekonomik 159,445,292 171,090,400 107%
Amortizimi aktiv.Qendr.te trupezuara(-) -391,482,810 -432,934,743 111%
Aktive te Qend.te trupezuara te demtuara 38,854,460 38,854,460 100%
III.Aktive Financiare
AKTIVE QARKULLUESE 109,335,506 112,334,843 103%
I.Gjendja e Inventarit 37,691,391 44,450,496 118%
Materiale 31,760,736 38,615,780 122%
Objekte inventari 5,930,655 5,834,716 98%
II.Kerkesa arketimi mbi Debitoret 67,158,489 62,300,794 93%
Personeli, paradhenie, deficite e gjoba 404,001 352,174 87%
Te tjera operacione me shtetin(debitor) 59,474,447 53,913,448 91%
Debitore te ndryshem 7,280,041 8,035,172 110%
III.Llogarite financiare 4,485,626 5,583,553 124%
Disponibilitete ne thesar 4,485,626 5,583,553 124%
TOTALI I AKTIVIT 663,053,787 677,686,341 102%
Nga auditimi u konstatua se gjatë vitit 2015 është bërë me fletë kontabël sistemimi i vlerës së
projekteve për rikonstruksione pjesore, pasi këto projekte u kapitalizuan nga llogaria 230
“Aktive të Qendrueshme të patrupëzuara”, te llogaria 231 “Ndërtesa dhe rikonstruksione”,
duke u rakorduar kështu tepricat në celje me ato në mbyllje.
Nga auditimi u konstatua se llogaria 63 “Ndryshimi i gjendjes së inventarit” paraqitet me
vlerën (-6,759,105) lekë për vitin 2015 dhe (-1,250,053) lekë për vitin 2014 dhe rezulton e
kuadruar me ndryshimin e gjendjes së magazinës në aktivin e bilancit kontabël. LLogaria
215, gjatë vitit 2015 është rritur me shumën 875,000 lekë si shtesa brenda sistemit, duke
reflektuar vlerën e auditoveturave në gjendje pune. Këto aktive janë amortizuar më normën
37
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
13.8%, në përputhje me udhëzimin nr. 5, datë 30.01.2006 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i
ndryshuar. Nga auditimi u konstatua se, llogaria 218 “Inventar ekonomik”, gjatë vitit 2015
është rritur me 11,645,108 lekë, nga të cilat blerje me pagesë është shuma 11.589,911 lekë,
që konsiston në investime të kryera në kuadër të realizimit të projektit të mobilimit të sallës
VIP, për sallën e seancave plenare, blerje moketi, tapeta, llampadarë, piktura, tavolina,
dollape dhe kolltuqe. Për këto investime është ndalur 5% e vlerës së kontratës si garanci për
punimet, për të cilën janë bërë rakordimet e e nevojshme me llogarinë 520, si dhe llogarinë
466.
Nga auditimi i llogarisë 218 “Inventar ekonomik për vitin 2014, u konstatua se është rritur
vlera e këtij zëri me 4,366,840 lekë, si blerje me pagesë, të cilat më së shumti konsistojnë në
blerje të pajisjeve për mobilimin e zyrave të deputetëve, që janë vëvë në dispozicion në
prefektura, për të mundësuar afrimin e deputetëve me zgjedhësit.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Sqarim: Saktësojmë se ky konstatim për mosrealizimin e inventarit në zyrën zgjedhore të
Gjirokastrës, në momentin e auditimit ka qënë i përfunduar. Grupi i auditimit mund të ketë
lexuar komunikime te grupit te inventarizimit ku kane lene gjurë per problematikat ne kohen
kur nuk ishte realizuar tenderi i karburantit, pasi kane patur nje grafik që ishte hartuar për
inventarin e zyrave zgjedhore, por inventari ka qënë i përfunduar në kohën e auditimit.
Komenti i grupit të auditimit:
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe merret në konsideratë duke bërë rregullimet
përkatëse në Raportin Përfundimtar të auditimit.
Llogaria “Debitorë të ndryshëm” paraqitet në vlerën 8,035,172 lekë (ose shtuar me rreth
10%) për vitin 2015, në krahasim me vitin ushtrimor paraardhës, ku rreth 50% e kësaj llogari
(konkretsiht shuma 4,007,664 lekë) përfaqëson detyrimin e pambledhshmë të mbartur prej
vitesh si dhe shumat debitore, kontabilizuar si detyrim për tu mbledhur, sipas rekomandimeve
të mëparshme të KLSHsë, për tre individe (Arben Grori, Elion Meko dhe Genci Goli), si edhe
6 shoqëri (Insig, Sigal, Theos, Universal, R&R, dhe Franxhe shpk). Nga auditimi u konstatua
se regjistrimet kontabël për këtë zë janë bërë konform kërkesave të udhëzimit nr. 26, datë
27.12.2017.
Analiza e Aktivit të Bilancit Kontabël për vitin 2016:
Nga auditimi u konstatua se Total Aktivet e Qëndrueshme për vitin 2016 janë 564,228,997
lekë (ose rreth 0.2% më pak krahasuar me vitin 2015). Ky zë përbëhet nga Aktive të
Trupëzuara në shumën 479,393,279 lekë (ose rreth 85% ndaj total Aktiveve të Qendrueshme)
dhe Aktive të Patrupëzuara në shumën 84,835,718 lekë (ose 15% ndaj total AQT).
Nga auditimi u konstatua se AQT përbëhen nga “Ndërtime dhe Konstruksione”, në shumën
313,540,694 lekë, të cilat janë shtuar me 17,550,225 lekë, në krahasim me vitin e mëparshëm
ushtrimor 2014. Kjo shtesë konsiston në rikonstruksioni pjesor i godinës ekzistuese së
Kuvendit. Gjithashtu shtesa gjatë vitit 2017 janë bërë për instalime teknike, makineri, pajisje
dhe vegla pune si blerje me pagesë për shumën 18,594,366 lekë dhe shtesa brenda sistemit
për shumën 1,012,286 lekë. Gjithashtu nga auditimi u konstatua se është pakësuar zëri
“Aktive të Qendrueshme të Trupëzuara” për shumën 38,662,460 lekë, të cilat rezultojnë të
kenë pakësuar llogarinë 24 të Aktivit në Bilancin kontabël (nëpërmjet transferimeve kapitale,
nxjerrjeve jashtë përdorimit).
38
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Në lekë EMERTIMI I LLOGARIVE TE AKTIVIT Viti 2015 Viti 2016 Ndryshimi
Rezultate te mbartura(saldo debitore)
AKTIVE TE QENDRUESHME 565,351,498 564,228,997 99.8%
I.Te pa trupezuara 84,835,718 84,835,718 100.0%
Studime dhe kerkime 84,835,718 84,835,718 100.0%
II.Akt.Qendr.te Trupezuara 480,515,780 479,393,279 99.8%
Ndertime e Konstruksione 295,990,469 313,540,694 105.9%
fond libri 13,066,263 13,698,653 104.8%
Instalime teknike,makineri,paisje,vegla pune 317,590,371 334,077,740 105.2%
Mjete transporti 76,858,560 76,858,560 100.0%
Inventar ekonomik 171,090,400 174,181,833 101.8%
Amortizimi aktiv.Qendr.te trupezuara(-) -432,934,743 -433,156,201 100.1%
Aktive te Qend.te trupezuara te demtuara 38,854,460 192,000 0.5%
III.Aktive Financiare
AKTIVE QARKULLUESE 112,334,843 112,530,620 100%
I.Gjendja e Inventarit 44,450,496 40,560,748 91%
Materiale 38,615,780 34,726,032 90%
Objekte inventari 5,834,716 5,834,716 100%
II.Kerkesa arketimi mbi Debitoret 62,300,794 68,468,263 110%
Personeli, paradhenie, deficite e gjoba 352,174 604,219 172%
Te tjera operacione me shtetin(debitor) 53,913,448 59,586,702 111%
Debitore te ndryshem 8,035,172 8,277,342 103%
III.Llogarite financiare 5,583,553 3,501,609 63%
Disponibilitete ne thesar 5,583,553 3,501,609 63%
LLOGARI TE TJERA AKTIVE 0 0
REZULTATI I USHTRIMIT(saldo debitore) 0 0
TOTALI I AKTIVIT 677,686,341 676,759,617 100%
Nga auditimi u konstatua se, bazuar ne rakordimet me buxhetin e shtetit, si për planin ashtu
dhe për faktin, në bazë të kontabilizimeve të kryera, Njësia e Financës ka hartuar Formatin
5,”Pasqyra e lëvizjes së “cash” 2016, ku janë reflektuar fondet buxhetore, të hyrat gjatë vitit
2016 në Institucion, realizimin faktik të shpenzimeve dhe transferimet në buxhet, duke lënë si
të trashëgueshme, vlerat e mjeteve monetare në ruajtje, që i janë ndaluar subjekteve furnitore
për shpenzimet kapitale, për periudhën e garancisë së cilësisë, në shumën 3,501,609 lekë.
Nga auditimi u konstatua se, shpenzimet për “Ndertime dhe konstruksione”janë shtuar në
masën 17,550,225 lekë, për vlerën e rikonstruksionit të bërë në vitin 2016 në Godinën e
Kryesisë. Kontrata e lidhur me operatorin A.C. është në vlerë 18.881.645 lekë me tvsh, por
duke qenë se nga relacioni i grupit të punës ka rezultuar se vlera 1.331.420 lekë përmban një
volum pune që nuk ka qënë i nevojshëm të kryhej, dhe se Operatori i ka ndërruar destinacion
shpenzimit, duke realizuar punë të tjera të paparashikuara dhe pa marrë miratim paraprak nga
Institucioni, janë likuiduar fondet sipas vlerave që përputhen me kontratën. Fondi i librit
gjithashtu ka pësuar rritje nga blerje me pagesë në vlerë 592.690 lekë dhe donacione nga
Q.A., të vlerësuara nga grupi i punës me 39.700 lekë në total.
Nga auditimi u konstatua se, gjatë vitit 2016 llogaria e mjeteve të transportit nuk ka pësuar
ndryshim, ndërsa janë bërë kalim kapital tek Rezervat Shteterore vlera e automjeteve të
dëmtuara, të vlerësuara për jashtë përdorimi. Vlera e tyre është 33.485.292 lekë. Po kështu,
me vendim Byrosë së Kuvendit nr 58, datë 03.02.2016, është bërë çregjistrimi i dy
autoveturave, me vit prodhimi 1990 dhe 1994, të cilësuara të humbura që para vitit 2005,
autovetura të ish deputetëve, vlera fillestare e të cilave është 5.177.168 lekë.
39
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Nga auditimi u konstatua se gjatë vitit 2016 zëri “Aktive të dëmtuara” është ulur në 192,000
lekë nga 38,854,460 lekë që ka qenë në vitin 2015. Shuma e këtij zëri prej 192,000 lekë
(referuar shënimeve shpjeguese të pasqyrave financiare të vitit 2015) dhe verifikuar nga
llogaritë sintetike respektive, është reflektuar si “Aktive të dëmtuara të tjera”, ndërsa shuma
prej 38,662,460 lekë rezulton si “Aktive të dmëtuara, mjete transporti”. Nga auditimi u
konstatua se, Drejtoria Rajonale e Rezervave Materiale të Shtetit, Tiranë, nëpërmjet shkresës
nr. 513, datë 11.11.2016 ka marrë në dorëzim 19 automjete të transferuara pa pagesë.
Bashkelidhur praktikës ndodhen fletëhyrjet (në Rezervën e Shtetit) e cdo mjeti motorik, duke
konfirmuar kështu përfundimin e transaksionit, në përputhje me kërkesat e udhëzimit nr. 30,
datë 27.12.2011 “Për menaxhimin e aktiveve në njësitë e sektorit publik”, i ndryshuar. Në
vijim të procedurave për kalim kapital të aktiveve të dëmtuara, nga auditimi u konstatua se
institucioni i Kuvendit ka vijuar kalimin kapital gjithashtu për pjesë këmbimi në shumën
1,015,974 lekë në Shërbimin Informativ të shtetit dhe në Ministrinë e Mbrojtjes.
Gjithashtu nga auditimi u konstatua se për përllogaritjen e amortizimin përgjithësisht janë
përdorur saktë normat e amortizimit në përputhje me kërkesat e udhëzimit nr. 5, datë
30.01.2006 “Për tatimin mbi te ardhurat”, i ndryshuar, përvec rastit të konstatuar të inventarit
ekonomik (llogaria 218), nga ku u konstatua se, është përfshirë në këtë llogari zëri “piktura”
me kosto historike 4,505,023 lekë, duke u amortizuar me normën 3%, ndërkohë që sipas
standardeve të kontabilitetit këto aktive nuk amortizohen pasi vlera e tyre, ndryshe nga gjithë
asetet e tjera kontabël, jo vetëm nuk pakësohet (për efekt amortizimi), por shtohet me kalimin
e kohës.
Nga auditimi i Pasivit të Bilancit Kontabël u konstatua se përgjatë dy viteve të njëpasnjëshëm
ushtrimore 2014 dhe 2015 rezultoi si vijon: Në lekë
EMERTIMI I LLOGARIVE TE PASIVIT Viti 2014 Viti 2015
FONDE TE VETA 591,409,672 609,801,994
I. Fonde te veta 591,409,672 609,801,994
Fonde baze 586,892,272 608,577,164
Grante te brendshme kapitale 4,517,400 1,224,830
D E T Y R I M E 71,644,115 67,884,347
I.Borxhe afatgjate 0 0
II.Detyrime afatshkurter 71,644,115 67,884,347
Kliente(Kreditore), parapagese pjesore 0 0
Furnitore e llogari te lidhura me to 4,846,255 1,111,599
Personeli e llogari te lidhura me to 27,261,907 29,933,980
Detyrime ndaj Shtetit per tatim-taksa 4,107,840 4,169,971
Te tjera operacione me shtetin(kreditor) 7,684,042 8,387,346
Sigurime shoqerore 8,443,258 8,883,173
Sigurime shendetsore 1,335,268 1,345,990
Kreditore per mjete ne ruajtje 4,485,626 5,583,553
Kreditore te ndryshem 13,479,919 8,468,735
LLOGARI TE TJERA 0 0
T O T A L I I P A S I V I T 663,053,787 677,686,341
Sic edhe konstatohet nga tabela e mësipërme, pasivi për vitin 2014 përbëhet nga shuma prej
591,409,672 lekë (ose 89% ndaj total pasivit) dhe 71,644,15 lekë (ose 11% ndaj totalit) nga
detyrime afatshkurtra. Gjatë vitit 2015 konstatohet se pasivi është rritur me total 14,632,554
lekë, krahasuar me vitin 2014, dhe përfaqësohet ne masën 90% nga Fondet e veta (ose
609,801,994 lekë) dhe 10% nga detyrimet afatshkurtra (ose 67,887,347 lekë). Nga auditimi u
40
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
konstatua se paraqitet drejtë lëvizja e fondeve, në formatin 8, ku përfshihen shtesat dhe
pakësimet e fondeve gjatë periudhës në fjalë.
Nga auditimi u konstatua se rreth 79% e detyrimeve të Kuvendit, përfaqësohet nga llogaritë,
401, 421, 431, 435, 436 dhe 467, të cilat janë në fakt detyrime të konstatuara gjatë vitit
ushtrimor 2015, por që pritet të likuidohen me fondet e buxhetit të vitit 2016.
Gjithashtu nga auditimi u konstatua se shumat e llogarive të paraqitura në postet e Bilancit
Kontabël kuadrojnë me informacionin e gjeneruar në formatet respektive për aktivet e
qendrueshme, për shpenzimet e burimet për investime si dhe për lëvizjet e disponibiliteteve
dhe lëvizjen e fondeve.
b. Mbi procesin e inventarizimit të aktiveve në institucionin e Kuvendit të Shqipërisë:
Administrate e Kuvendit ka kontrolluar ekzistencën dhe vlerësimin e aktiveve duke
organizuar kryerjen e inventarëve të aktiveve të qëndrueshme të trupëzuara, të inventarit të
imët në përdorim e në magazine dhe të mallra e materiale gjendje në magazinë, bazuar në
nenin 6, pika 1, germa “e” ligji nr.10296, datë 08.07.2010 “Për Menaxhimin Financiar dhe
Kontrollin” dhe udhëzimin e MFinancës nr.30, datë 27.12.2011 “Për Menaxhimin e Aktiveve
në Njësitë e Sektorit Publik” Kapitulli IV “Inventarizimi i aktiveve”, pikat 42, 43.
Për periudhën objekt auditimi, inventarizimi fizik i aktiveve është kryer bazuar në urdhrat e
Sekretarit të Përgjithshme të Kuvendit nr. 229, datë 02.12.2014, nr. 230, datë 26.10.2016. Për
kryerjen e inventarizimit të aktiveve janë ngritur komisionet për inventarizimin e mjeteve
kryesore në përdorim, mjeteve të transportit, inventarit ekonomik, inventarit të imët dhe
inventarit të materialeve në magazinë.
Për vitin 2014 inventarizimi i aktiveve ka nisur më datën 02.12.2014, por për arësye të disa
pengesave të justifikuara me largimin e disa nga anëtarët e komisioneve të inventarizimit
gjatë procesit të inventarizimit dhe të ndryshimeve të vazhdueshme të zyrave dhe të
përgjegjësve material të aktiveve, inventari përfundimtar i aktiveve ka përfunduar në muajin
nëntor të vititb 2015. Për përfundimin e inventarizimit të aktiveve komisioni i inventarizimit
ka paraqitur informacionin mbi inventarizimin e aktiveve të trupëzuara tek Sekretari i
Përgjithshëm i Kuvendit me nr. 3530, datën 12.11.2015. Për arsye se procesi i inventarizimit
të pasurisë i organizuar sipas urdhërit nr. 229, datë 02.12.2014, ka zgjatur tej afateve të
përcaktuara dhe ka përfunduar në fund të vitit 2015, për këtë vit nuk është organizuar
inventarizimi i aktiveve.
Për vitin 2016 inventarizimi i aktiveve ka nisur në zbatim të urdhrit të Sekretarit të
Përgjithshme të Kuvendit, nr. 230, datë 26.10.2016, por deri në përfundim të këtij auditimi
nuk është mbaruar.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Sqarim:Konstatimi është i drejtë, por vlerësojmë të argumentojmë se grupi i inventarizimit ka
hasur vështirësi në inventarizimin gjetjen e zyrave të deputetëve pasi ato duhet të hapen nga
vetë ata, si dhe procesi duhet të kryhet në prani të tyre. Për shkak të angazhimeve që kanë,
periudha e inventarzimit ka përkuar dhe me periudhën e rikonstruksionit, gjë që ka bërë të
nevojshme ndryshime si dhe lëvizjet e pajisjeve dhe mjeteve të punës nga një punonjës në
tjetrin. Ky proces do të mbyllet brënda muajit prill 2017.
Komenti i grupit të auditimit:
U shqyrtua observacioni dhe nuk merret në konsideratë, pasi zgjatja e përfundimit të kryerjes
së inventarizimit në këto përmasa nuk i shërben qëllimit për të cilën kryhet inventarizimi i
41
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
pasurisë dhe që është krahasimi i gjendjes fizike me gjendjen që pasqyron kontabiliteti në
fund të vitit financiar dhe që bien në kundërshtim me kërkesat e ligjit për kontabilitetin dhe
pasqyrat financiare.
b.1 Gjendja e mallrave stok dhe me qarkullim të ngadalshëm.
Nga auditimi i dokumentacionit të magazinës rezultoi se, dokumentacioni i hyrjeve e daljeve
të mallrave e materialeve në magazinë është plotësuar në përputhje me legjislacionin në fuqi.
Të gjitha hyrjet në magazinë janë shoqëruar me dokumente justifikuese sipas neni 6, pika 1,
gërma “dh” ligji nr. 10296, datë 08.07.2010 “Për Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin” e
udhëzimin e M Financës nr. 30, datë 27.12.2011 “Për Menaxhimin e Aktiveve në Njësitë e
Sektorit Publik”. Edhe daljet nga magazina janë kryer me urdhër dorëzimi dhe pajisjet e
mallrat e inventarit u janë dhënë punonjësve me kartela personale. Nga verifikimi i gjendjes
së mallrave e materialeve në magazinat e institucionit rezultoi se, ndodhen mallra stok me
qarkullim të ngadalshëm të krijuar në vite si, pjesë këmbimi, goma, bateri për autoveturat dhe
solucione, bojëra, pjesë këmbimi për fotokopje të tipit të vjetër.
Sipas të dhënave që disponon Drejtoria e Shërbimit të Transportit dhe të konfirmuara në
inventarët fizik të aktiveve qarkulluese, në magazinën e parkut të autoveturave më datë
31.12.2016 ndodhen gjendje 754 artikuj, pjesë këmbimi në vlerën 9,477,167 lekë mbi nevojat
dhe që nuk përdoren për shkak të pakësimit të numrit të mjeteve në dispozicion të Kuvendit,
në zbatim të ligjit nr.10160, datë 15.10.2009, si dhe për faktin se disa tipe mjetesh si FIAT
UNO, FIAT TIPO, PEUGOT, BENZ 240, BMW, etj, janë hequr nga shfrytëzimi në vitin 2003.
Për evadimin e këtyre mallrave (pjesë këmbimi për autovetura) të konsideruara stok e me
qarkullim të ngadalshëm u konstatua se ky sektor ka filluar punë për përgatitjen e
dokumentacionit për shitjen e tyre me ankand.
c. Nga auditimi i të ardhurave dhe shpenzimeve për vitet ushtrimore 2014, 2015 dhe
2016
Fondet buxhetore në Kuvendin e Shqipërisë manaxhohen nëpërmjet dy programeve
buxhetore konkretisht programit 01120 për veprimtarinë legjislative dhe programit 01110 për
veprimtarine administrative. Fondet përmes këtyre programeve shpërndahen në kapitujt dhe
artikujt respketivë sipas secilit aktivitet. Nga auditimi i llogarive të Kuvendit të Shqipërsisë u
konstatua se, janë bërë regjistrimet kontabël të shpenzimeve, në përputhje me parimin e të
drejtave dhe detyrimeve të konstatuara. Llogaria financiare vjetore për vitin ushtrimor 2015
është dërguar në Ministrinë e Financave me shkresën nr. 201, datë 26.02.2016; dhe për vitin
2016, me shkresën nr. 532, datë 08.02.2017, duke respektuar afatet e parashikuara në
udhëzimin nr. 26, datë 27.12.2007 “Për përgatitjen dhe raportimin e pasqyrave financiare
vjetore për institucionet qendrore, organet e pushtetit vendor dhe njësive që varen prej tyre si
dhe njësive të menaxhimit / zbatimit të projekteve e marrëveshjeve me donatorë të huaj”. Nga
auditimi u konstatua se, gjatë vitit 2014 janë shpenzuar në total 826,559 mijë lekë të
shpërndara respektivisht në llogarinë “paga” 439,920 mijë lekë, “Sigurime”” 60,606 mijë
lekë, në llogarinë “Mallra dhe Shërbime” realizuar 295,868 mijë lekë, shuma prej 20,087
mijë, etj. Nga auditimi u konstatua se, shpenzimet për pagat gjatë vitit 2014 rezultojnë
439,920 mijë lekë (ose 53% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin (61%; 39%)
repsektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për sigurime janë
realizuar në masën 60,606 mijë lekë (ose 7% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin (52%;
42
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
48%) respektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për mallra dhe
shërbime janë realizuar në masën 295,868 mijë lekë (ose 36% e totalit) dhe janë shpërmdarë
në raportin (77%; 23%) repsektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ.
Gjithashtu vlen për tu përmendur dhe zëri i shpenzimeve për pagesa të punonjësve në lista
pritjeje, realizuar në masën rreth 20,087 mijë lekë (ose 2% e totalit). Auditimi u krye duke
kryqëzuar informacionin e gjeneruar nga pasqyrat financiare, me të dhënat për zërat
respektivë në situacionin e shpenzimeve, si edhe diferencat për shpenzimet e dhjetorit të vitit
paraardhës me dhjetorin e vitit ushtrimor korent.
Gjatë vitit 2015, nga auditimi i shpenzimeve të kryera, në bazë të situacionit, u konstatua se
janë shpenzuar në total 826,559 mijë lekë (ose rreth 83% ndaj planit përfundimtar), të
shpërndara në shpenzimet për pagat gjatë vitit 2015 për 461,080 mijë lekë (ose 49% e totalit)
dhe janë shpërmdarë në raportin (62%; 38%) repsektivisht për programin legjislativ dhe atë
administrativ. Shpenzimet për sigurime janë realizuar në masën 60,633 mijë lekë (ose 6% e
totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin (55%; 45%) respektivisht për programin legjislativ
dhe atë administrativ. Shpenzimet për mallra dhe shërbime janë realizuar në masën 343,926
mijë lekë (ose 37% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin (83%; 17%) respektivisht për
programin legjislativ dhe atë administrativ.
Gjatë vitit 2016 janë shpenzuar në total 1,002,669 mijë lekë (ose rreth 94% ndaj planit
përfundimtar), të shpërndara në shpenzime për pagat rezultojnë në masën 482,334 mijë lekë
(ose 48% e totalit) dhe janë shpërndarë në raportin (63%; 37%) respektivisht për programin
legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për sigurime janë realizuar në masën 62,660
mijë lekë (ose 6% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin (66%; 34%) respektivisht për
programin legjislativ dhe atë administrativ. Shpenzimet për mallra dhe shërbime janë
realizuar në masën 406,192 mijë lekë (ose 41% e totalit) dhe janë shpërmdarë në raportin
(66%; 34%) respektivisht për programin legjislativ dhe atë administrativ. Gjithashtu vlen për
tu përmendur se në llogarinë 606 për vitin 2016, reflektohen shpenzime për fondin e vecantë
në shumën 468 mijë lekë të akorduara rast pas rasti nga Ministria e Financave për raste
vdekjesh si dhe pagesa për dalje në pension, ndërsa diferenca prej 627 mijë lekë reflekton
pagesat për shpërblime të menjëhershëm për lënie mandati, sipas dispozitave ligjore të
shprehura në ligjin nr. 9061, date 8.5.2003 “Për disa shtesa dhe ndryshime ne ligjin nr.8097,
date 21.3.1996 "Për pensionet shtetërore suplementare të personave që kryejnë funksione
kushtetuese dhe të punonjësve të shtetit", ndryshuar me ligjin nr.8500, datë 10.6.2000”,
realizuar në masën rreth 20,087 mijë lekë (ose 2% e totalit). Nga auditimi u konstatua se në
të gjitha rastet, urdhër shpenzimet janë shoqëruar me miratimin e Ministrit të Financave për
përdorimin e fondit të vecantë. Duke konsideruar materialitetin e cështjeve, si dhe peshën
specifike që secili zë përfaqëson ndaj totalit të shpenzimeve, nga auditimi me përzgjedhje i
llogarisë 6024 “Shpenzime udhëtimi” u konstatua sa më poshtë:
1. Urdhër shpenzimin nr. 96, datë 03.12.2015, në shumën totale prej 45,18 lekë përbëhet nga
vlera e biletës së udhëtimit prej 54,000 lekë (udhëtim në Strasburg për ) si dhe diferenca prej
8,832 lekë si pagesë për kthim takse aeroporti. Nga auditimi i praktikës bashkëlidhur urdhër
shpenzimit u konstatua se ka dalë urdhri i Sekretarit të Përgjithshëm nr. 212, datë 23.09.2015,
me nr. Prot 2959/2, ku në mbështetje të nenit 19 të ligjit nr. 9936, datë 26.06.2008 “Për
menaxhimin e sistemit buxhetor në RSH” dhe nenit 9, të ligjit nr. 10296, datë 08.0.2010 “Për
43
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
menaxhimin Financiar dhe Kontrollin”, për pjesëmarrjen e delegacionit parlamentar shqiptar
prej 5 vetash, në sesionin e rradhës të APKiE-së, në Strasburg, në datat 28.09-2.10.2015 (pala
pritëse nuk mbulon asnjë shpenzim). Pjesëmarrja e delagacioni është miratuar respektivisht
nga Kryetari i Kuvendit me urdhrin nr. 2858/1, datë 11.09.2015 si dhe nga Kryetari i Grupit
Parlamentar respektiv. Sipas Urdhrit të Sekretarit të Përgjithshëm nisja e delegacionit do të
bëhet më datë 27.09.2015 dhe kthimi më datë 30.10.2015 (përvec një deputeti, i cili është
parashikuar të kthehet më datë 01.10.2015).
Nga auditimi u konstatua se, për dy pjesëmarrës në konferencë ka mospërputhje mes datës së
nisjes sipas Urdhrit të Sekretarir të Përgjithshëm dhe itinerarit të parashikuar në ftesën për
ofertë ( data e parashikuar e nisjes është 25.09.2016, pra dy ditë më herët si dhe 26.09 pra një
ditë më herët). Nga verifikimet e kryera të urdhërshpenzimeve dhe urdhërshërbimeve
respektive, rezultoi se edhe pse janë nisur më herët, janë mbuluar nga buxheti i shtetit vetëm
shpenzime për fjetje dhe dieta që i takojnë ditëve të parashikuara në përputhje me urdhrin nr.
2858/1, datë 11.09.2015.
Gjithashtu u konstatua se, në procesverbalin e datës 23.09.2015, i mbajtur nga Komisioni i
Prokurimit me vlerë të vogël, i caktuar me urdhrin nr. 199, datë 07.09.2015, në zbatim të
urdhrit të prokurimit nr. 203, datë 22.09.205, me objekt “Blerje bilete udhëtimi me avion dhe
tren Tiranë-Rome-Paris-Strasburg-Paris-Tiranë”, reflektohet ndryshimi i itinerarit për biletën
e kthimit të deputetit (nga data 30.09.2015 që ishte parashikuar, në datën 28.09.2015, për
arsye madhore emergjente shëndetsore në familje). Për sa më sipër bashkëlidhur praktikës
është edhe korrespondenca shkresore për anullimin e biletës së kthimit si edhe prerjen e një
bilete tërësisht të re, me datë 28.09.2015 (itinerari Strasburg – Tiranë) dhe vlerë 54,000 lekë,
e cila në fakt përbën kosto shtesë mbi shumën fillestare të planifikuar për këtë udhëtim. Duke
qenë se në lidhje me këtë shpenzim agjencia ka njohur dhe kthyer taksën prej 8,832 lekë,
kosto neto totale shtesë mbi shumën e planifikuar dhe e paguar për llogari të Kuvendit të
Shqipërisë për këtë udhëtim është diferenca prej 45,168 lekë.
Nga auditimit i praktikës për ekzekutimin e urdhër shpenzimit me nr. 952, datë 05.12.2016 u
konstatua se është bërë likuidimi i shumës totale prej 335,410 lekë, e përbërë nga 424,410
lekë vlera e biletave të udhëtimit (në Frankfurt) dhe diferenca që i zbritet kësaj shume për
vlerën 89,000 lekë si “Kthim takse” (ku kosto e një bilete është 140,070 lekë/person). Në
bazë të urdhrit të Sekretarit të Përgjithshëm nr. 260, datë 16.11.2016, për pjesëmarrjen në
Konferencën “Family Business in dialog 2016”, në Baden, Gjermani, ku gjithë shpenzimet do
të mbulohen nga Kuvendi. Nga auditimi u konstatua se është anulluar udhëtimi i njërit prej
anëtarëve që ishte parashikuar të mërrte pjesë në konferncë, duke shkaktuar kosto shtesë për
diferncën e biletës së paguar (për shumën 51,070 lekë = cmimi i biletës – kthimin e taksës).
Nga auditimit i praktikës për ekzekutimin e urdhër shpenzimit me nr. 792, datë 25.10.2016 u
konstatua se është bërë likuidimi i shumës totale prej 39,328 lekë, e përbërë nga 50,288 lekë
vlera e biletave të udhëtimit (në Paris) dhe diferenca që i zbritet kësaj shume për vlerën
10,960 lekë si “Kthim takse” (ku kosto e një bilete është 50,288 lekë/person). Me miratimet
respektive të respektive, të Kryetarit ët Kuvendit dhe Kryetarit të Grupit Parlamentar, në
përputhje me kërkesat e parashikuara në Rregulloren e Brendshmë mbi udhëtimet
Ndërkombëtare, miratuar me Vendimin e Kryetarit të Kuvendit me nr. 18, datë 11.11.2014,
44
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
janë kryer procedurat e minikonkursit për biletat, dhe është lidhur kontrata e shërbimit me
Odisea Travel me nr 2758/1, datë 20.09.2016, për vlerën e një bilete Tiranë-Paris-Tiranë, për
shumën 50,288 lekë. Me shkresën nr 2961, datë 10.10.2016, nga Drejtoria e Prokurimeve
është njoftuar anullimi i biletës dhe për këtë, në përputhje me kërkesat e Rregullores së
sipërpërmendur, me urdhër të Kryetarit respektiv të grupit parlamentar me nr. 2625/4, datë
10.10.2016 është konfirmuar pamundësia ë deputetit për të marrë pjesë në konferencë, për
shkak të angazhimeve politike në vend.
Në përfundim, nga auditimi me përzgjedhje i urdhërshpenzimeve u konstatuan raste të
anullimit të biletave, të cilat kanë shkaktuar devianca nga kostot e parashikuara fillimisht,
sipas dokumentacionit përkatës që shoqëron dosjet, si vijon:
Në lekë Urdhër shpenzimi Kosto e biletës Kthim takse Paguar nga fondet e Kuvendit
Nr. 952, datë 05.12.2016 140,070 - 89,000 51,070
Nr. 792, datë 25.10.2016 50,288 - 10,960 39,328
Viti 2016 190,358 - 99,960 90,398
Nr. 967, datë 27.11.2015 28,560 - 4,778 23,782
Nr. 1018, datë 16.12.2015 86,641 - 12,792 73,849
Nr. 1019, datë 16.12.2015 60,700 - 12,384 48,316
Viti 2015 175,901 - 29,954 145,947
Grand Total 366,259 - 129,914 236,345
Nga auditimi u konstatua se, në mbështetje të Rregullores së Brendshme mbi udhëtimet
ndërkombëtare, miratuar me Vendimin nr. 18, datë 11.11.2014 parashikohet se:
- në rastet kur deputeti ndryshon itinerarin e udhëtimit, anullon udhëtimin për shkak të një
tjetër angazhimi pune i konfirmuar nga Kryetari i Kuvendit/Kryetari i Grupit Parlamentar,
diferenca në cmim me pjesën tjetër të delegacionit do të përballohet nga buxheti i shtetit.
- në rastet kur nëpunësi i administratës ndryshon itinerarin e udhëtimit, anullon udhëtimin për
shkak të një tjetër angazhimi pune i konfirmuar nga Drejtuesi i Shërbimit dhe Sekretari i
përgjithshëm, diferenca në cmim me pjesën tjetër të delegacionit do të përballohet nga
buxheti i shtetit.
- në rastet kur deputeti/nëpunësi ndryshon itinerarin e udhëtimit, anullon udhëtimin për arsye
personale, diferenca në cmim në krahasim me pjesën tjetër të delegacionit dhe pagesa e
biletës së anulluar do të përballohet nga vetë deputeti/nëpunësi.
Nga auditimi me përzgjedhje i urdhër shpenzimeve janë konstatuar 5 raste udhëtimesh që
lidhen me shërbimet jashtë vendit, për pjesëmarrje në konferenca dhe takime ndërkombëtare,
për të cilat, edhe pse nën nivelin e materialitetit për nga vlera, nevojitet dokumentim i
kujdesshëm i praktikave shoqëruese, të merret miratimi i Kryetarit të Grupit Parlamentar për
mos kryerjen e udhëtimit para afatit të para afatit të përcaktuar, me qëllim verifikimin dhe
argumentimin e deviancave nga datat ose itineraret e parashikuar.
Nga auditimi u konstatua se, në praktikat e shërbimeve për udhëtime ndërkombëtare që
shoqërojnë urdhrat e Sekretarit të Përgjithshëm me nr. 233, datë 28.0.2016 (me nr. Prot 2967/3,
datë 28.10.2016), nr. 243, datë 04.11.2016 (me nr. Prot 3193/4, datë 04.11.2016), nr. 245, datë
04.11.2016 (me nr. Prot 3164/3, datë 04.11.2016), nr. 242, datë 03.11.2016 (me nr. Prot
3136/2, datë 03.11.2016), nr. 185, datë 05.09.2016 (me nr. Prot 2531/1, datë 05.09.2016), nr.
239, datë 02.11.2016, mungojnë “boarding pass-et”, edhe pse në rregulloren e brendshme të
45
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Kuvendit parashikohet se, shërbimi i financës përgatit urdhër-pagesën, bashkëlidhur së cilës
është dokumentacioni i përcjellë nga shërbimi i prokurimeve dhe boarding pass i secilit ose një
konfirmim i Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë (SHMJ) për personat që kanë udhëtuar. Ky
përcaktim, (konfirmimi i SHMJ-së) bie në kundërshtim me pikën 11 të VKM-së nr. 870, datë
14.12.2011 “Për trajtimin financiar të punonjësve që dërgohen me shërbim jashtë vendit", i
ndryshuar, ku përcaktohet se: “Shpenzimet e transportit, të fjetjes dhe pagesat e tjera, në të
gjitha rastet, njihen dhe paguhen sipas dokumentit përkatës justifikues (faturës, biletës etj.)”,
pasi konfirmimi nga SHMJ nuk është dokument justifikues që provon kryerjen e udhëtimit dhe
si i tillë të ketë forcën e një prove ligjore apo administrative. Me qëllim përdorimin e fondeve
me eficiencë, efektivitet dhe ekonomicitet, nevojitet që në çdo rast të bëhet pjesë e praktikës së
shpenzimeve të kryera për udhëtimet jashtë vendit, edhe boarding pass, si dokument i
nevojshëm justifikues, i cili duke pasur forcën e një prove ligjore dhe administrative, provon
kryerjen e udhëtimit për të cilin janë lëvruar fondet e buxhetit.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Megjithëse bashkëlidhur do Ju bëjmë të mundur fotokopje të boarding pass-eve të cilat kanë
qënë të lidhura në praktikat përkatëse, dëshirojmë të sjellim në vëmendje se sipas nenit 8 të
ligjitr 10296 “Për menaxhimin financiar dhe kontrollin” pika 8/ë, është në kompetencë të
titullarit të sigurojë nëpërmjet akteve të brendshme administrative zbatimin e rregullave për
kontrollin e brendshëm.
Në Kuvendin e Shqipërisë janë miratuar një sërë aktesh të brendshme, ku përfshihet dhe
rregullorja e Byrosë së Kuvendit “Për udhëtimet ndërkombëtare”. Në këtë rregullore është
përcaktuar që Shërbimi Marrëdhënieve me Jashtë fillon procedurat për organizimin e
udhëtimit që nga miratimi te Kryetari e deri në kthimin nga udhëtimi duke konfirmuar në rast
nevoje pjesëmarrjen apo jo të anëtarëve të delegacionit.
Ashtu siç grupi i auditimit ka referuar bazën ligjore, që shpenzimet njihen dhe paguhen sipas
dokumentit përkatës justifikues ( faturës,biletës etj.) rregullorja ka përcaktuar që në
përcaktimin “etj” do të përfshihen boarding pass ose konfirmimi i SHMJ.
Sa më sipër, konfirmojmë se në të gjitha rastet e pagesave pa përjashtim është bashkëlidhur
bileta dhe fatura, dhe në shumë pak raste konfirmimi i SHMJ mund të ketë zëvendësuar
boarding pass vetëm për udhëtime të deputetëve.Në asnjë rast nuk është bërë likuidim pa
asnjërën nga këto dy dokumente sipas parashikimeve të Rregullores së sipërcituar.
Sqarim: Në lidhje me këtë gjetje, sqarojmë se ndryshimet e itinerarit janë një përqindje tepër
e ulët në numrin e udhëtimeve dhe kanë qënë raste të pashmangshme për shkak të
veprimtarive parlamentare. Siç kemi sqaruar dhe grupin e KLSH kanë qënë rasti kur: në mars
2016 në Bruksel ka patur shpërthime terroriste; rasti kur nga një aktivitet i NATO-s, z. Majko
i duhej të kthehej për tu paraqitur në Gjykatën Kushtetuese pasi u kthye përgjigja nga
Komisioni i Venezias për Ligjin e Vettingut, e të tjera angazhime politike të deputetëve.
Gjithnjë këto veprime kanë qënë të parashikuara dhe janë kryer pas miratimit të Kryetarit të
Grupit Parlamentar apo Kryetarit të Kuvendit.
Komenti i grupit të auditimit:
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe nuk merret në konsideratë pasi pavarësisht nga
pozicioni tepër i rëndësishëm që ka SHMJ, si strukturë që ndjek procedurat e organizimit të
udhëtimeve jashtë shtetit ajo nuk mund të provojë saktësisht nëse udhëtuesu ka udhtuar apo
46
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
jo në destinacionin e përcaktuar. Këtë nuk mund ta provojë as fatura tatimore e lëshuar nga
agjencia e udhëtimeve dhe as bileta e udhëtimit nëse ajo nuk është e vulosur dhe e shoqëruar
me boarding pass që vërteton se udhëtari ka udhëtuar në avionin e linjës.Një dokument
justifikues që ka forcën e një prove ligjore apo administrative duhet të plotësojë kriteret e
përcaktuara në udhëzimin e MF. Nr. 30, date 27.12.2011. Në këndvështrimin tonë konfirmimi
i SHMJ për pjesëmarrjen apo jo të anëtarëve të delegacionit në një veprimtari jashtë shtetit
nuk mund të njihet si provë ligjore justifikuese dhe pa e paragjykuar le shteg për abuzime.
Çështja 3 – Auditimi i llogarive
Gjetja 1
Nga auditimi u konstatua se për përllogaritjen e amortizimin përgjithësisht
janë përdorur saktë normat e amortizimit në përputhje me kërkesat e
udhëzimit nr. 5, datë 30.01.2006 “Për tatimin mbi te ardhurat”, i ndryshuar,
përveç rastit të konstatuar të inventarit ekonomik (llogaria 218), nga ku u
konstatua se, është përfshirë në këtë llogari zëri “piktura” me kosto historike
4,505,023 lekë, duke u amortizuar me normën 3%, ndërkohë që sipas
standardeve ndërkombëtare të kontabilitetit public - SNKP 17, këto aktive
nuk amortizohen pasi vlera e tyre, ndryshe nga gjithë aktivet e tjera, jo vetëm
nuk pakësohet (për efekt amortizimi), por shtohet me kalimin e kohës.
Sipas të dhënave që disponon Drejtoria e Shërbimit të Transportit dhe të
konfirmuara në inventarët fizik të aktiveve qarkulluese, në magazinën e
parkut të autoveturave më datë 31.12.2016 ndodhen gjendje 754 artikuj,
pjesë këmbimi në vlerën 9,477,167 lekë mbi nevojat dhe që nuk përdoren
për shkak të pakësimit të numrit të mjeteve në dispozicion të Kuvendit, në
zbatim të ligjit nr. 10160, datë 15.10.2009, si dhe për faktin se disa tipe
mjetesh si FIAT UNO, FIAT TIPO, PEUGOT, BENZ 240, BMW, etj, janë
hequr nga shfrytëzimi në vitin 2003. Për evadimin e këtyre mallrave (pjesë
këmbimi për autovetura) të konsideruara stok e me qarkullim të ngadalshëm
u konstatua se ky sektor ka filluar punë për përgatitjen e dokumentacionit
për shitjen e tyre me ankand.
Niveli i
Prioritetit
I Mesëm
Rekomandimi Njësia e Financës të bëjë sistemimin kontabël për shpenzimet e amortizmit, të
cilat për këtë zë aktivi nuk janë përllogaritur drejt, me qëllim reflektimin drejt
të këtij zëri në pasqyrat financiare të institucionit.
Me qëllim që të rriten të ardhurat e institucionit dhe të rikuperohen fondet e
ngurtësuara të aktiveve qarkulluese, Drejtoria e Shërbimit të Transportit, të
ndjekë me përparësi shitjen e pjesëve të këmbimit të autoveturave me
ankand.
Afati për
47
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
zbatimin e
rekomandimit
Menjëherë
Gjetja 2
Nga auditimi me përzgjedhje i urdhër shpenzimeve janë konstatuar 5
raste udhëtimesh që lidhen me shërbimet jashtë vendit, për pjesëmarrje
në konferenca dhe takime ndërkombëtare, për të cilat, edhe pse nën
nivelin e materialitetit për nga vlera, nevojitet dokumentim i kujdesshëm
i praktikave shoqëruese, të merret miratimi i Kryetarit të Grupit
Parlamentar për mos kryerjen e udhëtimit para afatit të përcaktuar, me
qëllim verifikimin dhe argumentimin e deviancave nga datat ose
itineraret e parashikuar.
Niveli i
Prioritetit
I mesëm
Rekomandimi
Nga Drejtoria e Financës të kërkohet me rigorozitet plotësimi i
plotësimi i dokumentaiconit dhe praktikave shoqëruese të udhëtimeve të
deputetëve, me qëllim minimizimin e shmangieve nga itineraret e
përcaktuara dhe reduktimin e impakteve financiare të këtyre
shmangieve.
Afati për
zbatimin e
rekomandimit Në vijimësi
IV. AUDITIMI I ZONAVE TË LLOGARISË
Në vijim do të trajtojmë cështje që lidhen me
- Pagat, shpërblime e të tjera personeli (llog. 600) dhe sigurimet shoqërore (llog 601); dhe
- Respektimin e strukturës organike të miratuar dhe krahasimi me faktin. Zbatimi i
dispozitave ligjore për marrëdhëniet e punës dhe të pagave.
Nga auditimi i zonave të llogarisë për vitin kalendarik 2014 u konstatua se, ka qenë në fuqi
struktura e miratuar me Vendimin Byros nr. 2 datë 08.11.2013, ku numri nëpunësve dhe të
stafit politik reflektohet si më poshtë bazuar në ndryshimet që kanë ndodhur përgjatë muajve
Janar, Mars dhe Dhjetor:
Tabela: Vende vakante të ndara në dy grupe: Muaji Nëpunësit Stafi Politik
Janar 27 3
Mars 23 3
Dhjetor 7 2
Sa më sipër paraqitet edhe në mënyrë grafike nga ku konstatojmë se numri i vendeve vakante
ka ardhur në rënie si për nëpunësit e administratës ashtu edhe për stafin politik:
48
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Viti Kalendarik 2015
Nga auditimi u konstatua se, struktura e Kuvendit të Shqipërisë ka pësuar disa ndryshime me
anë të Vendimit të Byros nr.22 datë 02.02.2015. më konkretisht:
Në zyrën e Sekretarit të Përgjithshëm është krijuar “Sektori i Projekteve” me dy
specialist, paga e klasës III, kategoria III-b
Në Shërbimin Juridik është shtuar një këshilltar juridik, me pagën e klasës II,
kategoria II-b
Në Shërbimin e Teknologjisë së Informacionit janë shtuar dy pozicione: një shef
sektori me pagë kategoria III-a dhe një specialist audiovizioni me pagë kategoria III-
b.
Në shërbimin e Kërkimit Parlamentar dhe Bibliotekës është shtuar një specialist i
kërkimit parlamentar, me pagë kategoria III-b.
Sektori i Prokurimeve ngrihet në nivel dhe emërtohet Shërbim i Prokurimeve dhe
shtohen dy specialist prokurimi. Pra nga Shef sektori do të emërtohet Drejtor me pagë
klasa II, kategoria II-b dhe pesë specialist me page kategoria III-b.
Kategoria e pagës për të gjithë këshilltaret e grupeve parlamentare ( ne atë kohë 11)
të rritet nga kategoria II-b, në kategorinë II-a.
Paga për pozicionet Sekretar për Komisionin dhe Sekretar për Seancën Plenare, të
rritet nga klasa IV
Emërtesa “operator”, në Shërbimin e Seancës Plenare, të kalojë në emërtesën
“specialist” me pagë të kategorisë IV-a / III-b.
Shtimi në Strukturë e Administratës së Kuvendit, në stafin politik, i njëzet e katër
nëpunësve, me emërtesën “Specialist”, në zyrat e deputetëve në qarqe, me pagë të
kategorisë IV-a / III-b
49
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Nga auditimi u konstatua se, me anë të Vendimit të Byrosë nr. 26 datë 10.04.2015. “Për
miratimin e një shtese në strukturën e administratës së Kuvendit” është miratuar ndryshimi në
strukturën e Kuvendit, që lidhet me krijimin e emërtesës “listë pritje”, me 2 vende brenda
numrit të përgjithshëm të punonjësve të Kuvendit, të miratuar për vitin buxhetor 2015.
Terminologjia e përdorur, “listë pritje” e cilësuar në vendimin nr. 26 datë 10.04.2015, i përket
ligjit nr. 8549, date 11.11.1999, (i shfuqizuar) neni 23 ku parashikohet se: “Nëpunësi civil
vazhdon të gëzojë të drejtat e vendit të tij të mëparshëm deri sa atij t’i ofrohet një vend tjetër,
por jo për me tepër se 1 vit”, ndërkohë që në Ligjin e ri nr. 152/2013 datë 18.12.2014 “Për
Nënpunësin Civil”, neni 50 “Transferimi në rastin e mbylljes dhe ristrukturimit të
institucionit”, nuk parashikohen pagesa për punonjësit në listë pritje, por sistemimi i tyre në
përputhje me kriteret e përcaktuara në këtë në nen të ligjit dhe me kriteret e përcaktuara në
VKM nr. 171, datë 26.03.2014, Kreu III.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Institucioni i Kuvendit vlerëson të dijë se: Në cilin dokument është konstatuar nga grupi i
auditimit që referimi ligjor i përket ligjit të shfuqizuar?
Komenti i grupit të auditimit:
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe nuk merret në konsideratë pasi grupi i auditimit nuk
i është referuar ndonjë dokumenti por ka konstatuar se në nenin 50 të ligjit të ri 152/2013
datë 18.12.2014 që daton para miratimit të vendimit të Byros nr. 26 i datës 10.04.2015, nuk
parashikohet ndonje pagesë për punonjësit në listë pritje, madje nuk parashikohet në asnjë
nen termi “listë pritje”.
Viti kalendarik 2016
Nga auditimi u konstatua se, vendimet që miratohen nga Byroja e Kuvendit të Shqipërisë
mbështeten në Rregulloren e brendshme, neni 121. Në këto vendime miratohen propozimet
që ka bërë Sekretarja e Përgjithshme e Kuvendit të Shqipërisë.
Nga auditimi u konstatua se, struktura e Kuvendit të Shqipërisë ka pësuar disa ndryshime me
anë të Vendimit të Byros nr.61 datë 03.02.2016. më konkretisht ndryshimet janë si më poshtë:
Në Shërbimin Legjislativ të shtohet një shërbim i ri “Sekretariati i Këshillit
Kombëtar për Integrimin Evropian”, me strukturë: drejtor – paga e Klasës II,
kategoria II-a; dy këshilltarë – paga e klasës II, kategoria II-b; një specialist –
paga e klasës III, kategoria III-b.
Në shërbimin e Seancës plenare, është shtuar një strukturë një specialist, paga e
klasës III, kategoria III-b.
Në Shërbimin e Botimeve Parlamentare, janë shtuar dy specialist-redaktor, paga e
klasës III, kategoria III-b,
Në Shërbimin e Burimeve Njerëzore dhe Trajtimin e Deputetëve është shtuar një
specialist me pagë klasa III, kategoria III-b dhe paga e Drejtorit të shërbimit është
rritur brenda klasës II, nga II-b në II-a.
Në Sektorin e Arkivës së Dokumentacionit Parlamentar është shtuar në strukturë
një specialist-arkivist me pagë klasa III, kategoria III-b.
Sektori i Arkivës së Dokumentacionit ka kaluar në varësi direkt të Sekretarit të
Përgjithshëm.
Zyra e shumëfishimit të kalojë nga Shërbimi i Komisioneve, në Shërbimin e
Seancës Plenare.
50
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Në Shërbimin e Transportit janë shkurtuar dy mekanikë të Parkut të Automjeteve
të Kuvendit.
Në Shërbimin e Financës dhe Buxhetit janë shtuar emërtesat “shef sektori për
financën” me pagë të klasës III, kategoria III-a
Zyra e Protokollit është ngritur në nivelin “Sektori i Protokollit” me përbërje një
shef sektori dhe dy specialist, është shtuar emërtesa “shef sektori”, paga e klasës
III, kategoria III-a.
Për vitin buxhetor 2016 “Lista e pritjes” është bërë me katër vende brenda numrit
të përgjithshëm të punonjësve të miratuar konkretisht 405.
Kuvendi i Shqipërisë si institucion i pavarur, ka karakter të veçantë edhe në strukturën e tij.
stafi politik ka natyrë të veçantë pasi ai përcaktohet sipas kërkesave të forcës politike.
Nga auditimi u konstatua se, struktura e Kuvendit të Shqipërisë ka pësuar disa ndryshime me
anë të Vendimit të Byros nr.81 datë 29.09.2016. më konkretisht ndryshimet janë si më poshtë:
- Në strukturën e Kuvendit, pika 1 Stafi Politik, germa A Kabineti i Kryetarit janë shtuar dy
vende në pozicionin“Këshilltar i Kryetarit”;
- Në pikën III.1. Shërbimi Juridik është pakësuar një këshilltar.
- Në pikën III.2. Shërbimi i Komisioneve është pakësuar një këshilltar për komisionet. Numri
i përgjithshëm i punonjësve në Administratën e Kuvendit nuk ka ndryshuar.
Tabela: Trendi i vendeve vakante Viti Numri i Nëpunësve Vakant Gjithsej Staf Politik Vakant
2014 220 26 194 26 3
2015 230 12 218 35 1
2016 251 26 225 35 0
Më poshtë po paraqesim në mënyrë grafike trendin e vendeve vakante, ku konstatohet rritje e
vendeve vakante, përgjatë këtyre tre viteve:
Nga sa u konstatua, gjykojmë se nevojitet kryerja e planifikimeve të kujdesshme të nevojave
për staf, pasi vihet re që janë shtuar vende në strukturë ndërkohë që numri i vendeve vakante
është rritur, duke riskuar orientimin e nevojave për fonde buxhetore drejt fushave që
rezultojnë të mos jenë vlerë e shtuar për punën e Kuvendit të Shqipërisë (Si p.sh. Sekretariati
i Këshillit Kombëtar për Integrimin Evropian është një pjesë e shtuar në vitin 2016 në
strukturën e Kuvendit të Shqipërisë e cila është e gjitha vakante nga e cila nuk është arritur
përfitueshmëria e synuar.)
Gjithashtu nga auditimi u konstatua se, vendet vakante më të shumta në numër vihen re në
stafin e këshilltarëve në Shërbimin Legjislativ, pozicione pune të cilat lidhen ngushtë me
51
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
funksionin parësor të Kuvendit të Shqipërisë, hartimin apo amendimin e ligjeve, pra nevoja e
këshillimit ligjor është element kyç, siç edhe vetë ky institucion ka parashikuar në strukturë
14 këshilltarë juridik, ku gjashtë prej tyre janë vende vakante.
Nga auditimi u konstatua se, ndryshimet në strukturën e Kuvendit të Shqipërisë miratohen
me vendim të Byrosë, e konkretisht, pasi shfaqet nevoja për shtimin e stafit, Sekretari i
Përgjithshëm merr vendimin për reflektimin e ndryshimit të nevojshëm të strukturës. Natyra e
veçantë e këtij institucioni shfaqet edhe në përbërjen e tij, për shkak të stafit me natyrë
politike dhe të stafit të nëpunësve civil, nga ku në fakt në stafin e nëpunësve vihet re një
numër i konsiderueshëm vendesh vakante.
Duke qenë se nevoja institucionale ka bërë të domosdoshme që të shtohen vendet e punës,
duhet që institucioni të mos ketë mangësi në stafin e punonjësve. Rrjedhimisht vendet
vakante duhet të jenë në shifra minimale. Madje bazuar edhe në pyetësorët që grupi i
auditimit i drejtoi vetëm specialistëve të institucionit, dalim në konkluzionin se nevoja për
plotësimin e vendeve vakante është evidente sepse vihet re dukshëm që specialistët shprehen
të pakënaqur me mbingarkesën që ju duhet të përballojnë. Shprehur të pakënaqur edhe për
faktin se paga e tyre nuk e justifikon ngarkesën e lartë të punës që iu kërkohet të përmbushin.
Nga auditimi me zgjedhje që u bë në dosjet e Sektorit të Burimeve Njerëzore, për plotësimin
dhe ruajtjen e dosjeve të nëpunësve civilë të institucionit, u konstatuan se dosjet janë të plota
sipas kërkesave që parashikon VKM nr. 117 datë 05.03.2014 “Për përmbajtjen, procedurën dhe
administrimin e dosjeve të personelit e të regjistrit qendror të personelit”.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
“Është një konstatim real përsa i përket mos plotësimit të vendeve vakante. Por ka arsye
objektive, psh, për pozicionin “këshilltar juridik”, gjatë vitit 2016, konkursi është shpallur 6
herë. Vetëm në herën e 5 dhe të 6 mundëm të rekrutonim nga një këshilltar. Shkak kryesor
për këtë mungesë kandidatësh është kërkesa që ata duhet të kenë: për procedure me “lëvizje
paralele”- statusin e nëpunësit civil të nivelit të mesëm drejtues; për procedure me “ngritje në
deyrë”, statusin e shefit të sektorit- niveli i ulët drejtues.pavarësisht përpjekjeve të
vazhdueshme për plotësimin e vëndeve vakante “Këshilltar” nuk këmi patur mundësi
rekrutimi në përputhje me legjislacionin në fuqi.”
Koment i grupit të auditimit:
Ky observacion nuk pranohet dhe vazhdon me të njëjtin arsyetim për plotësimin e vendeve
vakante. Komenti i grupit të auditimit
U shqyrtua observacioni i paraqitur dhe nuk merret në konsideratë, pasi mosplotësimi i
vendeve vakant ndikon drejtpërdrejt në mospërmbushjen e detyrave të ngarkuara për çdo
strukturë të administratës së Kuvendit.
Nga auditimi me zgjedhje i disa dosjeve rezultoi se ato janë të plotësuara me
dokumentacionin e kërkuar si: kualifikimet universitare dhe pasuniversitare, gradat shkencore
kur kanë, dëshmitë e gjuhëve të huaja të mbrojtura në institucione të akredituara për dhënien
e diplomave ose certifikatave për gjuhët e huaja, fletë inventari i dosjes së nëpunësit, shkresa
e emërimit në detyrë, CV personale, fotokopje kartës së identitetit, çertifikatë familjare ose
personale, letër reference, dëshmi e gjendjes gjyqësore, etj.
52
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Nga auditimi i disa dosjeve të punonjësve të cilët janë rekrutuar/ lëvizje paralele apo ngritje
në detyrë në pozicionet e punës të cilat janë shtuar përgjatë këtyre tre viteve objekt auditimi u
konstatua se:
- Në një rast të ngritjes në detyrë konkretisht nga “këshilltar” në “drejtor”, pjesë e
Sekretariatit të Këshillit Kombëtar për Integrimin Evropian, ku nga vlerësimi i bërë sipas
VKM nr.242 datë 18.02.2014 “Për plotësimin e vendeve të lira në kategorinë e ulët dhe të
mesme drejtuese”, Kreu III, pika 7 dhe 19, dosja ka rezultuar pjesërisht e plotë, pasi mungon
raporti mjeko-ligjor për aftësi në punë dhe dëshmia e mbrojtjes së gjuhës angleze. Gjithashtu
për këtë rast është konstatuar se, nuk është reflektuar ndryshimi në strukturë, e rrjedhimisht
nuk janë bërë ndryshimet në listëpagesën e muajit korrik, ndërkohë që ndryshimi i
marrëdhënieve financiare është bërë sipas vendimit nr. 23 datë 23.05.2016, me numër
protokolli 1700/3 fillon në datën 24.05.2016.
- Në një rast i rekrutimit të një “specialist prokurimesh” ku rezulton që dosja të jetë e rregullt
dhe e plotë, por ajo që le për të dëshiruar janë notat jo të mira në shkollimin e tij. Gjykojmë
se duhen vendosur kritere më të larta në rekrutim e punonjësve të rinj e veçanërisht kur
kërkohen specialistë të kualifikuar e me eksperiencë pune pasi një specialist prokurimesh ka
përgjegjësi të cilat lidhen drejtpërdrejt me përdorimin efektiv të fondeve publike. Plotësimi i
vendit që është hapur, ku është rekrutuar punonjësi në fjalë nuk ka qenë eficient për
institucionin e Kuvendit të Shqipërisë. Në manualin e përshkrimeve të punës, i cili i ka filluar
efektet e tij në vitin 2013 parashikon se për pozicionin e punës specialist prokurimesh një nga
pikat është eksperienca më shumë se 3 vite në fushën e legjislacionit të prokurimeve. Ndërsa
në shpalljen publike që është bërë për këtë pozicion pune me shkresën nr. protokolli 2041 dhe
datë 02.06.2015 ky kriter është kërkuar “të ketë përvojë pune deri në një vit”. Në CV e të
rekrutuarit nuk thuhet se ai ka eksperiencën e kërkuar, madje nuk ka fare eksperiencë pune.
Pavarësisht se në këtë njoftim publik kriter për gjuhën e huaj është vetëm, të këtë njohuri në
gjuhën angleze apo ndonjë gjuhe tjetër, vlen të theksohet se bazuar në dosjen e të rekrutuarit
certifikatat e gjuhëve të huaja si gjermanishtja apo anglishtja nuk janë dëshmi të mbrojtjes së
gjuhëve në fjalë por ato vërtetojnë se personi në fjalë ka ndjekur kursin në nivelin e
përmendur në këto certifikata.
- Një rast rekrutimi në pozicionin “specialiste audiovizioni” ku në listën e notave paraqet
nivel të dobët, pavarësisht eksperiencës së gjatë në fushën e telekomunikacionit.
Si përfundim: Nga auditimi konstatohet se, rekrutimet e punonjësve në moshë relativisht të
re, nxisin nevojën për të ndëruar një manual të përshkrimeve të punës me kritere më specifike
dhe më kërkuese për punonjësit, në mënyrë që të ketë përcaktim të saktë të kapaciteteve të
nevojshme për të qenë eficientë në të gjitha pozicionet e punë ku rekrutohen punonjës të rinj.
Në kuadër të auditimit të kësaj pike, grupi i auditimit përpiloi një pyetësor me gjashtë pyetje,
të cilat iu drejtuan specialistëve të Kuvendit të Shqipërisë dhe konkretisht:
1-Sa kohë keni që bëni këtë punë?
2-Kur filluat çfarë nuk ju pëlqeu dhe menduat se duhet të ndryshonte?
3-Çfarë nuk shkon aktualisht si legjislacion apo rregull i shkruar?
4-Çfarë do të rregullonit në atë që quhet sinergjia institucionale?
5-Cilat aspekte të punës ju marrin më shumë kohë rutine që ulin produktivitetin e punës tuaj?
6-Je i/e kënaqur me trajtimin monetar që të bëhet?
53
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Gjithsej u plotësuan 49 pyetësorë, nga grup mosha të ndryshme, nga punonjës që kanë mbi 10
vite punë në këtë institucion ashtu edhe nga ata që janë rekrutuar prej pak kohe në këtë punë.
Ky pyetësor iu drejtua vetëm specialistëve dhe bazuar në përgjigjet e tyre doli në pah se:
1. 100% prej tyre i janë përgjigjur pyetjes së parë, nga të cilët 6.1%, (3 punonjës) kanë më
pak se 1 vit në Kuvendin e Shqipërisë, 51% (25 punonjës) kanë nga 1 deri ne 4 vite, 24% (12
punonjës) kanë 6 deri ne 10 vite, 18% (9 punonjës) nga 10 deri në 25 vite.
2. Në lidhje me pakënaqësinë e specialistëve, peshën më të madhe e zë
mungesa e ndarjes së detyrave në mënyrë efektive
cedimi në komunikim midis kolegëve.
Pakënaqësitë në lidhje edhe me ambientet e punës
pajisjet audiofonike me të cilat disa nga specialistët realizojnë detyrat e tyre
ngarkesën në punë, për
bashkëpunimin midis kolegëve
mungesën e trajnimeve
mungesën e një ambienti adekuat për të ngrënë
pushimin e drekës.
Një pjesë relativisht e vogël shprehen se janë të kënaqur.
3. Në lidhje me problematikat me bazën ligjore specialistët shprehen se mospërputhja me
përshkrimin e punës, mbi ngarkesa e punës apo pamundësia e ngritjes në detyrë dhe mos
pagesa e orëve jashtë orarit. Pabarazia që hasin specialistët si pjesë e stafit.
4. Në lidhje me sinergjinë institucionale pjesa me e madhe shprehen se funksionon referuar
bazuar në pakënaqësitë e shprehura më lart si mungesa e komunikimit apo trajtimi i
pabarabartë, të shpie në përfundimin se sinergjia nuk është në nivelet e duhura. Stafi nuk
kanë kuptim të qartë për teorik dhe aplikativ mbi sinergjinë institucionale.
5. Është evidente se gjatë veprimtarisë së punës së specialistëve menaxhimi jo i mirë i punës
bënë që ata të ngarkohen edhe me përgjegjësi që nuk janë të tyret dhe kjo ndikon negativisht
duke ulur produktivitetin e punës.
6. Për sa i përket pakënaqësisë me pagën kundrejt ngarkesës reale me punë konstatojmë se
80% e tyre janë të pakënaqur.
Rezultatet e pyetësorit, paraqiten grafikisht ne Aneksin 3 bashkëlidhur këtij materiali. Nga auditimi me përzgjedhje u konstatua se, pagat e punonjësve janë vendosur sipas
funksionit dhe kategorisë në përputhje me ligjin Nr. 152/2013 “Për Nëpunësin Civil”.
Nga auditimi me përzgjedhje i listpagesave të stafit për vitet 2014, 2015 dhe 2016, vihet re se
janë respektuar kategoritë sipas strukturave të miratuara për secilin vit objekt auditimi dhe
përllogaritja e pagës bruto dhe pagës neto sipas vjetërsisë në punë, sigurimeve shoqërore.
Punonjësit me Gradë Shkencore si më poshtë përfitojnë këto vlera:
Pozicioni Grada Shkencore Vlera
Drejt Sekr.Kësh.Kom për I. Eur (Shërbimin e Përafrimit të Legjislacionit) Doktor 20.000
Këshilltar Kom. Edukim Informim Doktor 20.000
Drejt.Përf Legjislacioni Doktor-jashtë vendit 25.000
Këshilltar Përf Legjislacioni Doktor-jashtë vendit 25.000
Këshilltar Përf Legjislacioni Doktor 20.000
Dr. i Përgjithshëm Doktor 20.000
54
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Bazuar në VKM Nr.545 datë 11.08.2011 pika 2 germa “c” ku parashikohen pozicionet e
punës që përfitojnë shtesat për kualifikim përfshihen “Sekretar i Përgjithshëm dhe pozicione
pune të veçanta të kategorizuara në kategorinë II-b dhe më lartë, të institucioneve që
përfshihen në pikën 1/1 të kësaj vkm-je ku bënë pjesë edhe Kuvendi i Shqipërisë, në
kategorinë II-b përfshihen edhe këshilltarët, ndaj referuar sa më sipër ata përfitojnë shtesë për
kualifikim. Kriteret e përfitimit të kësaj shtese janë: “kualifikimi, grada apo titulli shkencor
të përputhen me përshkrimin e nëpunësit, por pas miratimit rast pas rasti... si dhe nga njësitë
e menaxhimit të burimeve njerëzore, për institucionet e pavarura”. Por në lidhjen me nr.2/1
parashikohet se Këshilltarët e Kryetarit të Kuvendit përfitojnë shtesë për kualifikim për
titullin “Profesor” ose “Profesor i Asocuar” dhe për studimet postmaster apo të barasvlershme
me studimet postmater, diplomat master të kryera në përfundim të programeve universitare
që realizohen me jo më pak se 60 kredite ECTS... ndërsa për titullin “Doktor” nuk përcakton
pozicionet e punës të cilat e përfitojnë këtë shtesë për kualifikim dhe i referohet Udhëzimit
nr.1 datë 16.03.2012, pika 4 “Masat e përfitimit të shtesës, sipas nivelit të kualifikimit, gradës
apo titullit akademik dhe pozicionit të punës, ku sërisht bazohet në lidhjen me nr. 2/1,
bashkëlidhur VKM nr.545, datë 11.08.2011, të ndryshuar”.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Pagesa për kualifikim, gradë apo titull shkencor është një shtesë që ju jepet personave që e
kanë këtë titull/kualifikim dhe që pozicioni & përshkrimi i punës së tyre ka lidhje me
kualifikimin. Në Vendimin e Këshillit të Ministrave nr.449, date 11.7.2012 “Për disa
ndryshime dhe shtesa në vendimin nr.545, datë 11.8.2011, të Këshillit të Ministrave, “Për
miratimin e strukturës dhe të niveleve të pagave të nëpunësve civilë/nëpunësve,
zëvendësministrit dhe nëpunësve të kabineteve, në Kryeministri, aparatet e ministrive të
linjës, administratën e Presidentit, Kuvendit, Komisionit Qendror të Zgjedhjeve, Prokurorinë
e Përgjithshme, disa institucione të pavarura, institucionet në varësi të Kryeministrit,
institucionet në varësi të ministrave të linjës dhe administratën e prefektit” dhe udhëzimit te
përbashkët nr.1, date 16.03.2012 “Për zbatimin e vendimit nr.545 datë 11.08.2011” , në
faqen e dytë të lidhjes 2/1 përcaktohet dhënia e shtesës për doktor i shkencave - 20 000 lekë
dhe doktor i shkencave- jashtë vendit me 25 000 lekë për pozicionet .
Koment i grupit të auditimit:
Për një menaxhim të mirë të parasë publike, do të ishte efektive të bëhej pjesë e kritereve që
parashikohen në Manualin e Përshkrimit të Punës, ku të përcaktohet si kriter rekrutimi që
për këshilltarët të nevojitet pasja e titujve shkencor. Azhurnimi i manualit të përshkrimit të
punës është në proces finalizimi pasi puna ka nisur gjatë periudhës së auditimit.
4.2 Realizimi i fondit të pagave dhe sigurimeve shoqërore për Kuvendin e Shqipërisë, për
vitin 2014, 2015, 2016 paraqitet në tabelat si më poshtë:
a. Për vitin 2014, nga auditimi u konstatua se, fondi i pagave (llog.600) rezulton me realizim
në masën prej 89% kundrejt planit buxhetor për legjislativin dhe 78% për stafin administrativ.
Drejtor Post Master 20.000
Drejt.Përgj. Mardh me jashtë Doktor-jashtë vendit 25.000
Stafi Politik
Shef Kabineti Doktor 20.000
Këshilltare Doktor 20.000
55
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Buxheti është planifikuar për 220 punonjës dhe në fakt rezulton se janë paguar 194 punonjës,
njëkohësisht për këtë vit nuk ka pasur dhe pagesa jashtë kohës normale të punës.
b. Nga auditimi u konstatua se fondi i sigurimeve shoqërore është realizuar në masë 69% për
legjislativin dhe 83% për stafin e administratës, si rezultat i mosplotësimit të vendeve vakant
dhe në rastet e pushim lindjeve apo raporteve mjekësore, pagesat kryhen nga Instituti
përkatës dhe jo nga punëdhënësi.
Nga auditimi u konstatua se, shpenzimet për pagat dhe sigurimet shoqërore tregojnë një nivel
më të ulët nga realizimi i pritshëm për arsye që lidhen kryesisht me vendet vakante në
organikën e Kuvendit, dorëzimi i mandatit të deputetit nga disa ministra si dhe penalitetet e
parashikuara për mospjesëmarrje në seancat plenare.
Nga auditimi me zgjedhje i dosjeve të punonjësve që kanë dalë në listë pritje u arrit në
konkluzionin se arsyet e nxjerrjes në listë pritje kanë qenë suprimimi i vendit të punës apo
mos plotësimi i kritereve të punës si dhe nga strukturimi i administratës së Kuvendit të
Shqipërisë me Vendimin e Byrosë Nr. 2 datë 18.03.2013. Në rastet e redaktorëve të
Komisionit Parlamentar ky vendim ka shkaktuar reduktimin e pozicioneve nga 22 në 16, e
për rrjedhojë kalimin në listë pritje të disa punonjësve. Shuma e parave që janë shpenzuar për
pagat e këtyre punonjësve përgjatë një viti në listë pritje ka një efekt në buxhet e
administratës së Kuvendit, në shumën 20,531,587 lekë. Në Aneksin 4, paraqiten në mënyrë të
detajuar rastet e audituara të punonjësve që kanë kaluar në listë pritje. Ndërsa në vijim po
paraqesim informacion sipas listëpagesavë:
Emer Mbiemer
Page
grupi+
vjet+vesh+
sh.pozic.
Per 22 dite
Page grupi+
vjet+vesh+
sh.pozic.
Grade
shkencor
e Paga - bruto
Page e
tatushme Sig. Shoq. 9.5%
Sig.
Shendetesor
1.7% Sig. Supl
Tatim mbi
page Pens Ushq
Ndalesa te
ndryshme Paga Neto
1 Dhjetor 2013 2,082,480 1,438,146 1,429,180 1,429,180 147,529 15,486 33,990 142,918 1,089,257
2 Janar 1,663,380 1,548,179 1,533,179 1,533,179 137,751 26,064 37,354 123,590 7,034 1,201,386
3 Shkurt 1,844,840 1,844,840 1,844,840 1,844,840 165,689 31,362 42,444 154,029 1,448,315
4 Mar 1,921,160 1,921,160 1,921,160 1,921,160 174,753 32,660 47,731 160,051 1,465,522
5 Prill 1,824,440 1,861,368 1,861,368 1,861,368 167,233 31,648 46,537 153,880 24,758 5,000 1,432,315
6 Maj 1,466,040 1,466,040 1,466,040 1,466,040 130,921 24,932 37,560 124,321 5,000 1,143,385
7 Qershor 1,680,380 1,680,380 1,680,380 1,680,380 150,038 28,565 41,998 140,450 5,000 1,319,322
8 Korrik 1,845,380 1,772,700 1,772,700 1,845,660 165,739 31,375 46,225 154,137 1,448,181
9 Gusht 1,516,320 1,516,320 1,516,320 1,516,320 136,419 25,776 37,999 126,923 5,000 1,184,400
10 Shtator 1,846,500 1,846,500 0 1,846,500 1,846,500 166,751 31,391 46,246 154,245 1,447,867
11 Tetor 1,846,500 1,846,500 1,846,500 1,846,500 166,778 31,391 46,246 154,245 10,000 10,000 1,437,841
12 Nentor 1,846,500 1,813,420 0 1,813,420 1,813,420 163,635 30,828 45,585 150,262 - 5,000 1,418,110
T O T A L I 21,383,920 20,555,553 0 20,531,587 20,604,547 1,873,236 341,478 509,915 1,739,051 34,758 42,034 16,035,901 Viti buxhetor 2015
a- Nga auditimi u konstatua se, fondi i pagave (llog.600) rezulton me realizim në masën prej
99% kundrejt planit buxhetor për legjislativin dhe 99% për stafin e administratës. Buxheti
është planifikuar për 230 punonjës dhe në fakt rezulton 218 punonjës, njëkohësisht për këtë
vit nuk ka pasur dhe pagesa jashtë kohës normale të punës.
b. Nga auditimi u konstatua se, fondi i sigurimeve shoqërore është realizuar në masë prej
99% kundrejt planit buxhetor për legjislativin dhe 99% për stafin e administratës, si rezultat i
mosplotësimit të vendeve vakant dhe në rastet e pushim lindjeve apo raporteve mjekësore,
pagesat kryhen nga Instituti përkatës dhe jo nga punëdhënësi.
Punonjësit në listë pritje përgjatë vitit buxhetor 2015, për muajt: Prill-Maj-Qershor-Korrik-
Gusht-Shtator-Tetor-Nëntor-Dhjetor paraqiten si më poshtë:
56
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Nr.
Detyra Funksionale
Ditë Pune
Pagë Grupi+vjet
+vesh+sh.p
ozic. Për 22
Page grupi+
vjet+ve
sh+sh.pazic
Paga Bruto
Pagë e tatuesh
me
Sig.Shoq
9.5%
Sig.shendetsor
1.7%
Sig.Supl
Tatim mbi page
Paga Neto
1 Këshilltar për
komision
7 35,859 35,859 35,859 35,859 3,407 610 717 762 30,364
2 Drejtori i
Përgjithshëm
7 44,227 44,227 44,227 44,227 4,202 752 1,327 1,850 36,097
Totoali 251,700 80,086 80,086 80,086 7608 1361 2044 2611 66,461
Viti buxhetor 2016
a. Nga auditimi u konstatua se, fondi i pagave (llog.600) rezulton me realizim në masën prej
97% kundrejt planit buxhetor për legjislativin dhe . Buxheti është planifikuar për 251
punonjës dhe në fakt rezulton 225 punonjës, njëkohësisht për këtë vit nuk ka pasur dhe
pagesa jashtë kohës normale të punës.
b. Nga auditimi u konstatua se, fondi i sigurimeve shoqërore është realizuar në masë 78%, si
rezultat i mosplotësimit të vendeve vakant dhe në rastet e pushim lindjeve apo raporteve
mjekësore, pagesat kryhen nga Instituti përkatës dhe jo nga punëdhënësi.
Nga auditimi i pasqyrave financiare, situacioni i shpenzimeve për periudhën Janar – Dhjetor
2014 llogaria 606, fondi i veçantë dhe lista e pritjes ka vlerën e parashikuar 25.462.400 lekë
dhe realizimin 20.087.237 lekë. Gjithsej kanë dalë në listë pritje 3 punonjës.
Trajtimi i Deputetëve (stafi politik)
Bazuar në VKM 114/2014 “Për mënyrën e Trajtimit të Deputetëve”, deputetët përfitojnë
pagën bazë, kryetarët e grupeve parlamentare me mbi 10 deputetë përfitojnë 15% mbi pagën
e deputetit ndërsa kryetarët e grupeve të tjera përfitojnë 5% mbi pagën bazë. Përveç sa më
sipër, deputetët shpërblehen për pjesëmarrje në mbledhjet e komisionit të përhershëm apo nën
komisionit ku bënë pjesë, masa e shpërblimit është 2,000 lekë për çdo mbledhje ndërsa për
kryetarët e nën komisioneve është 2,200 lekë për mbledhje. Pjesëmarrja në komisionet e
përhershme dhe nën komisionet paguhen deri në 12 mbledhje në muaj së bashku. Deputetët
përfitojnë dieta ditore për shërbimet brenda vendit 4% të pagës bazë dhe vlerë hoteli 3000
lekë nata. Deputetët me vendbanim në rrethin e Tiranës përfitojnë dieta ditore deri në 6 ditë
në muaj për ditët e shërbimit jashtë rrethit të Tiranës. Deputetët të cilët me anë të deklarimit
vërtetojnë se nuk banojnë në rrethin Tiranë përfitojnë dieta ditore deri ne 12 ditë në muaj.
Kuvendi mbulon shpenzimet telefonike për deputetët, për vlerën mujore prej 17.000 lekësh
ndërsa për kryetarët e komisioneve të përhershme dhe kryetarët e grupeve parlamentare vlera
mujore është 20.000 lekë. Kuvendi mbulon shpenzimet e deputetëve për strehim në masën e
35.000 lekë në muaj, por nga ky përfitim përjashtohen deputetët të cilët banojnë në rrethet
Durrës, Elbasan, Peqin, Krujë, Lezhë.
Nga auditimi me përzgjedhje i listë pagesave të deputetëve për muajt Janar-Korrik-Dhjetor të
viteve 2014, 2015, 2016 dhe shpenzimeve të deputetëve për muajin Janar, Tetor të vitit 2016
u konstatua se deputetët kanë përfituar dieta dhe shpenzime të tjera sipas bazës ligjore të sipër
cituar. Në ligjin Nr.8438 datë 28.12.1998 “Për tatimin mbi të ardhurat” i ndryshuar në KREU
IV, neni 33 “Mbajtja në burim e tatimit mbi të ardhurat”, parashikohet se, “të gjithë
personat rezident janë të detyruar të mbajnë tatimin në burim në masën 15 për qind nga
shuma bruto e pagesave të mëposhtme, që lindin nga një burim në Republikën e Shqipërisë.
a) dividendët;
57
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
b) ndarjet e fitimit;
c) interesat;
ç) pagesat për të drejtat e autorit dhe për pronësinë intelektuale;
d) pagesat për shërbimet teknike, shërbimet e menaxhimit, shërbimet financiare dhe ato të
sigurimit;
dh) pagesat për menaxhimin dhe pjesëmarrjen në këshillat drejtues;
e) pagesat për ndërtimin, instalimin, montimin ose për punë mbikëqyrëse që lidhen me to;
ë) pagesat për qiratë;
f) pagesat për shfaqjet e aktorëve, të muzikantëve ose sportistëve, përfshirë pagesa të
tilla që u bëhen personave, të cilët punësojnë artistë ose sportistë apo ndërmjetësojnë për
shfaqjet e tyre.
g) të ardhurat e individëve nga lojërat e fatit dhe kazinotë”,
Ndërsa, në Nenin 8, pika 1, gërma a) e këtij ligji, parashikon se “Për qëllime të tatimit mbi të
ardhurat personale, merren si të ardhura të tatueshme pagat dhe shpërblimet e tjera, në
lidhje me marrëdhëniet aktuale të punës.”,ndërkohë në Vendimin e Kuvendit Nr. 114/2014
datë 24.12.2014, pika 5 germa c, parashikohet se: “Tatimi i shpërblimeve për pjesëmarrje në
komisione do të konsiderohet si tatim në burim”, përcaktim e cili, bie në kundërshtim me
nenin 8, pika 1/a e ligjit nr, 8438, datë 28.12.1998.
Referuar ligjit Nr. 8438 datë 28.12.1998 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i ndryshuar, të
ardhurat e përfituare nga deputetët për pjesëmarrjen në komisionet parlamentare janë të
ardhura që sigurohen nga marrëdhëniet aktuale të punës, të cilat duhet të bashkohen me
pagën dhe të tatohen sipas Nenit 9 pika 1, pasqyranr.1, të ligjit Nr.8438 datë 28.12.1998, i
ndryshuar, ku parashikohet se: “Pagat dhe shpërblimet, në lidhje me marrëdhëniet e punës
aktuale, do të tatohen sipas tarifave si vijon:
Nga 0 – 30,000 lekë, 0%;
Nga 30,001 – 130,000 lekë, 13% e shumës mbi 30,000 lekë,dhe
Mbi 130,000 lekë, 13,000 lekë + 23% e shumës mbi 130,000 lek”.
Po kështu, në Udhëzimin nr. 5, datë 30.01.2006 “Për tatimin mbi te ardhurat” i ndryshuar, në
pikën 2.3.1 parashikohet se, “në grupin shpërblime të tjera përfshihen gjithashtu të ardhura
që realziohen nga pjesëmarrja e individit në komisioni (…) nga ku në pikën (b) parashikohet
se, në rastet kur shpërblimi i përfituar për pjesëmarrje në komisione, komitete, këshilla,
borde drejtuese, këshilla mbikëqyrëse etj., paguhet në qendrën efektive të punës së individit,
këto të ardhura do të tatohen duke u bashkuar me pagën e muajit përkatës. Pasqyra 1: Tatimi mbi te ardhurat personale nga punesimi
E ardhura e tatueshme (në lekë/muaj) Përqindje
Nga Deri në (përfshire)
0 30.000 Zero përqind
30.001 130.000 +13 përqind të shumës mbi 30.000 lekë
130.001 Më tepër 13.000 lekë +23 përqind të shumës mbi
130.000 lekë.
Nga auditimi me përzgjedhje i cështjeve që lidhen më përllogaritjen dhe mbajtjen e tatimit, u
konstataua se, për muajin Janar 2016 (100 raste të verifikuara), dhe muaji Nëntor 2016 (127
raste të verifikuara) nga përllogaritja jo e saktë e tatimit janë likuiduar tepër 54,887 lekë për
muajin janar 2016, dhe gjatë muajit nëntor 2016 janë likuiduar tepër 77,773 lekë. Bazuar në
58
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Udhëzim nr.5, datë 30.01.2006 “Për tatimin mbi te ardhurat”, i ndryshuar, pika 2.3. “të
ardhurat e tatueshme”, në zbatim të nenit 8, të ardhura të tatueshme për qëllim të tatimit mbi
të ardhurat personale, germa b) “Kur shpërblimi i përfituar për pjesëmarrje në komisione,
komitete, këshilla, borde drejtuese, këshilla mbikëqyrëse etj., paguhet në qendrën efektive të
punës së individit, këto të ardhura do të tatohen duke u bashkuar me pagën e muajit përkatës,
sipas tabelës nr. 1* bashkëngjitur ligjit”, (si më sipër).
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Trajtimi si tatim në burim për honoraret për pjesmarrjen ne komsionet parlametare, është
përcaktuar ne aktin/vendim i Kuvendi nr.114/2014. Ashtu siç i kemi bërë me dije dhe grupit
të audituesve dhe vënë në dispozicion komunikimin zyrtar, Shërbimi Administrativ ka njohur
dhe ka bërë me dije bazën ligjore të tatimit mbi të ardhurat, mënyrën e llogaritjes së tatimit.
Po ashtu, përvec se shërbimet jane ne zbatim te Vendimit të Kuvendit , pretendimi i ngritur
nga audituesit paraqet vështirësi për zbatimin e tij, kjo gjatë deklarimit online, te cilat jane :
a. pagat dhe honoraret i përkasin dy llogarive ekonomike të ndryshme, përkatësisht 600 dhe
602.
b.deklarimi në sistem i të ardhurave të tatueshme (paga + honorare) do të gjeneronte
kontribute shëndetësore dhe suplementare dhe mbi honoraret, që në vlerësimin tonë është i
padrejtë.Honoraret, për pjesëmarrje ne komision nuk merren detyrimisht në të njëjtën sasi dhe
vlerë çdo muaj, duke bërë të ndryshme pagën çdo muaj dhe detyrimet që paguhen mbi të.
Konstatimi nga grupi i auditimit të KLSH (fq 52):”Nga auditimi me përzgjedhje i cështjeve
që lidhen më përllogaritjen dhe mbajtjen e tatimit, u konstataua se, për muajin Janar 2016
(100 cështje të verifikuara), dhe muaji Nëntor 2016 (127 cështje të verifikuara) nga
përllogaritja jo e saktë e tatimit janë likuiduar tepër 54,887 lekë për muajin janar 2016, dhe
gjatë muajit nëntor 2016 janë likuiduar tepër 77,773 lekë.
Sqarim : Këto konstatime ne vlera , janë kalkulime të bera nga vete audituesit e KLSH.
Koment i grupit të auditimit:
U shqyrtua observacioni i paraqitur nga administrata e Kuvendit dhe nuk merret në
konsideratë, pasi të ardhurat e përfituara nga deputetët për pjesëmarrja në komisionet
parlamentare, nuk janë honorare, por shpërblime të përfituara nga marrëdhëniet e punës që
ata kanë me Kuvendin.Në këtë kontekst puna e deputetit paguhet për pjesëmarrjen e tij në
seancat parlamentare, për pjesëmarrje në komisionet parlamentare, për veprimtari të tjera
që organizon Kuvendi dhe për takime me zgjedhësit në zonat elektorale që përfaqësojnë.
Pagesat e ekspertëve të jashtme.
Anëtarët (ekspertët) e Komitetit të pranimit për ngritjen në detyrë caktohen bazuar në VKM
nr. 242, datë 18.03.2014 “Për plotësimin e vendeve të lira në kategorinë e ulët dhe të mesme
drejtuese”, Kreu III-“Ngritja në detyrë”, pika 7 “Komiteti i pranimit për ngritjen në detyrë”.
Janë verifikuar me përzgjedhje urdhër-shpenzimet përgjatë periudhës objekt auditimi.
Konkretisht urdhër-shpenzimet ku objekti i shpenzimit është “Komision ADHOC” me
nr.1064 datë 23.12.2016, nr.1065 datë 23.12.2016, nr.1017 datë 20.12.2016, nr.1081 datë
29.12.2015, nr.93 datë 13.02.2015, nr.94 datë 13.02.2015, nr.702 datë 16.09.2014, nr.244
datë 02.04.2014.
Çështja 4 – Auditimi i zonave të llogarisë
Gjetja 1
Nga auditimi i strukturave organike për periudhën objekt auditimi u
konstatua se, për vitin 2014, rreth 12% e pozicioneve paraqiten
59
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
vakante, për vitin 2015 rreth 5%, dhe për vitin 2016 rreth 10% e tyre, si
për shembull paraqiten vakante pozicionet e këshilltarëve juridikë, në
Shërbimin Legjislativ, detyrat e të cilëve lidhen me funksionet parësore
të Kuvendit të Shqipërisë siç janë hartimi apo amendimi i ligjeve, apo
dhe pozicioni i Drejtorit të Përgjithshëm në Shërbimin Legjislativ i cili
paraqitet vakant prej tre vitesh. Krijimi i vendeve vakante dhe listave të
pritjes, janë kosto të shtuara për institucionin.
Niveli i
Prioritetit
I Lartë
Rekomandimi Institucioni të marrë masa për të plotësuar vendet vakante ose për të
rishikuar strukturën organike, me qëllim që detyrat e parashikuara për
këto funksione të minimizojnë risqet që mund të cenojnë realizimin e
funksioneve të Kuvendit të Shqipërisë
Afati për
zbatimin e
rekomandimit
Në vijimësi
Gjetja 3
Nga auditimi u konstatua se, për pagesën e të ardhurave për pjesëmarrje në
komisionet parlamentare të deputetëve është mbajtur tatim në burim, në
masën 15% e shumës së përfituar, në kundërshtim me kërkesat e ligjit nr.
8438 datë 28.12.1998 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i ndryshuar, si edhe me
kërkesat e Udhëzimit nr. 5, datë 30.01.2006 “Për tatimin mbi te ardhurat i
ndryshuar, në pikën 2.3.1. Administrata e Kuvendit ka zbatuar pikën 5, germa
“c” të Vendimit të Kuvendit Nr. 114/2014 datë 24.12.2014, “Për mënyrën e
trajtimit të deputetëve”, ku parashikohet se: “Tatimi i shpërblimeve për
pjesëmarrje në komisione do të konsiderohet si tatim në burim”. Ky
përcaktim bie në kundërshtim me sa parashikohet në nenin 9, pika 1/a e ligjit
nr. 8438, datë 28.12.1998.
Niveli i
Prioritetit
I Mesëm / Lartë
Rekomandimi Institucioni i Kuvendit të Shqipërisë t‟i kërkojë Byrosë së Kuvendit
shfuqizimin e pikës 5, germa “c” e Vendimit nr. 114/2014 datë 24.12.2014,
“Për mënyrën e trajtimit të deputetëve”.
Afati për
zbatimin e
rekomandimit
Menjëherë
60
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
V. MALLRA DHE SHËRBIME (llogaria 602)
1.Baza ligjore e përdorur në auditim.
-Ligjin nr.9936, datë 26.6.2008 “Për menaxhimin e sistemit buxhetor në Republikën e
Shqipërisë”;
-Ligjin nr.10296, datë 08.07.2010 “Për menaxhimin financiar dhe kontrollin”;
-Ligjin nr.169/2013 “Për disa ndryshime në ligjin nr.10160, datë 15.10.2009 “Për rregullimin
e shërbimit të transportit për funksionarët publik dhe nëpunësit civilë”;
-UMF nr.30, datë 27.12.2011“Për Menaxhimin e aktiveve në njësitë e sektorit publik”, i
ndryshuar me UMF nr.20, datë 17.11.2014 “Për disa shtesa dhe ndryshime në udhëzimin
nr.30, datë 27.12.2011"Për menaxhimin e aktiveve në njësitë e sektorit publik", ku citohet:
"Inventarizimi kryhet nën përgjegjësinë dhe sipas procedurave të miratuara me këtë udhëzim
dhe me urdhër/udhëzim të miratuar nga titullari i njësisë publike. Komisioni i inventarizimit
duhet të përpilojë një raport lidhur me inventarizimin fizik të aktiveve, vlerësim paraprak
lidhur me cilësinë dhe kushtet e ruajtjes së tyre, gjendjen fizike dhe vërejtjet, lidhur me
karakterin e diferencave e dëmtimeve të konstatuara, për shkaqet e tyre dhe personat
përgjegjës, së bashku me gjithë dokumentacionin e inventarizimit, t'ia dorëzojë për veprime
të mëtejshme nëpunësit autorizues".
5.1. Mbi auditimin e prokurimeve të fondeve publike (602, 230 dhe 231)
Për periudhën objekt auditimi, vitet 2014, 2015 dhe 2016, u konstatua se:
Për vitin 2014, regjistri i parashikimeve, është miratuar me shkresën nr. 471, datë 13.02.2014,
ndryshuar me shkresat nr. 471/1, datë 10.07.2014, nr. 471/2, datë 06.10.2014, dhe nr.3562,
datë 05.11.2014 ku janë parshikuar 29 procedura blerje të mëdha dhe 39 procedura me vlerë
të vogël.
Regjistri i realizimt është miratuar me shkresat nr.1710, datë 20.05.2014, ndryshuar me
nr.1710/1, date 20.02.2014, nr.1710/2, datë 12.09.2014, dhe nr.1710/3, datë 16.01.2015 dhe
janë realizuar 25 procedura blerje të mëdha dhe 42 procedura me vlerë të vogël.
Për vitin 2015, regjistri i parashikimeve, është miratuar me shkresën nr. 127, datë 15.01.2015,
ndryshuar me nr. 127/1, datë 19.05.2015, nr. 2717, datë 24.08.2015, nr.2717/1, date
10.09.2015, nr.2717/2Prot, datë 04.11.2015 dhe me nr.3547/1Prot, datë 10.12.2015 dhe janë
parshikuar 29 procedura blerje të mëdha dhe 47 procedura me vlerë të vogël.
Regjistri i realizimeve per vitin 2015 është miratuar me shkresën nr.1809, datë 15.15.2014,
ndryshuar me nr.1809/1, datë14.09.2015, dhe nr.1809/2, datë 11.01.2016 dhe janë realizuar
31 procedura dhe 48 procedura me vlerë të vogël.
Për vitin 2016 , regjistri i parashikimeve, është miratuar me shkresën nr. 68, datë 11.01.2016,
ndryshuar me nr 68/1, datë 12.02.2015, nr 68/2Prot, datë 21.03.2016, dhe atë nr.68/3 prot,
datë 19.05.2015. Janë parshikuar 24 procedura blerje të mëdha dhe 55 procedura me vlerë të
vogël.
Regjistri i realizimeve është miratuar me shkresën nr.1524, datë 05.05.2014, ndryshuar me
nr.1524/1, date 21.09.2016, dhe atë me nr.223, datë 19.01.2017. Janë realizuar 25 procedura
blerje të mëdha dhe 58 procedura me vlerë të vogël.
Për auditimin e procedurave te prokurimeve grupi i auditimit u fokusua në zbatimin e bazës
ligjore dhe nënligjore si vijon:
61
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
- Ligjit nr.9646 datë 20.11.2006 “Për prokurimin publik” i ndryshuar,
- VKM nr.1 datë 10.01.2007 “Për rregullat e prokurimit publik”i ndryshuar me VKM nr.914,
datë 29.12.2014 “Për miratimin e rregullave të prokurimit publik”,
- VKM nr.918 datë 29.12.2014 “Për kryerjen e procedurave të prokurimit publik në mënyrë
eletronike”,
- Udhëzim e APP-së nr.2 datë 27.01.2015 “Për hartimin e regjistrit të parashikimeve të
prokurimit publik dhe regjistrit të realizimeve të prokurimit publik”,
- Udhëzimin e APP-së nr.3 datë 27.01.2015 “Për procedurën e prokurimit me vlerë të vogël” ,
- Udhëzimi i APP-së nr. 6, datë 27.0.205 “Për përdorimin e marrëveshjes kuadër”, i
ndryshuar, dhe çdo akti juridike që është në fuqi në lidhje mbi prokurimet publike të
financuara nga Buxheti i Shtetit. Për shkak të volumit të dosjeve të procedurave të prokurimit
të zhvilluara dhe sidomos të, atyre me vlera të vogla, u përzgjodh metoda me zgjedhje
rastësore, metoda e gjurmimit të dokumentacionit si dhe çdo paqartësi është diskutuar me
personat përgjegjes për proçesin e prokurimit të audituar.
Auditimi u krye në zbatim të legjislacionit të prokurimit publik duke u fokusuar në drejtimet
si vijon:
-Hartimin dhe njoftimin e rregjistrit të prokurimit publik;
-Përllogaritjen e fondit limit dhe procedurat e shpalljes së prokurimit;
-Hartimi i kërkesave për kualifikim, miratimi i dokumentave standarte të tenderit;
-Paraqitja dhe shqyrtimi i ofertave;
-Vlerësimi i ofertave dhe klasifikimi i ofertuesve, verifikimi në sistemin prokurimit
elektronik (SPE) dhe dosjen fizike të dokumentave të operatorit fitues ;
-Menaxhimi i procesit të ankimit, pjesëmarrësit në proces;
-Njoftimi, hartimi dhe nënshkrimi i kontratës me operatorin fitues dhe zbatimi i saj;
-Arkivimi i dosjeve të prokurimeve si nga sistemin prokurimit elektronik dhe fizike.
Nga auditimi me zgjedhje i procedurave të prokurimit, rezultatet e tyre sipas zërave të
shpenzimeve, për vitin 2014, 2015 dhe 2016, janë si më poshtë:
Procedura blerje karburanti viti 2014
1. Në tenderin e zhvilluar me objekt: “Blerje karburanti për automjete dhe motorrgjenerator”,
me këto të dhëna: Të dhëna për tenderin Komisioni i negocimit Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi nr.3 Prot, datë 07.02.2014
Fondi limit pa tvsh 1.598.151.5 lekë pa tvsh
Procedura e Prokurimit: Negocim pa shpallje
Data e zhvillimit të tenderit : 20.02.2014
Firma fituese: “ B.O.” sh.a
Data e lidhjes së kontratës: 28.02.2014
Vlera e kontratës. 1.598.151.5 lekë pa TVSH
Diferenca nga fondi limit: -
E.H.
M.M.
B.Xh.
K.Sh.
A.D.
J.J.
Me urdhrin nr.113/1Prot, datë 21.01.2014, bazuar në VKM Nr.1, datë 10.01.2007 “Për
rregullat e prokurimit publik” I ndryshuar, kreu V dhe sipas urdhrit nr 33 datë 11.07.2013
lëshuar nga Ministria e Financave, për prokurimin me objekt “Blerje karburant për
automjete” është ngritur komisioni për llogaritjen e fondit limit i cili përbëhet nga 1.I. L.; 2.
J.J.; 3. E.H.. Llogaritja e fondit limit është kryer në përputhje me Rregullat e Prokurimit
62
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Publik, është bërë analiza e nevojave të institucionit , analiza e tregut duke u mbështetur në
cmimet e kontratave të mëparshme dhe cmimeve ndërkombëtare.
Urdhri i prokurimit nr.3, datë 07.02.2014 ka të përcaktuar fondin limit, proceduren e
prokurimit Njësine e prokurimit dhe Komisionin negocimit në përputhje me VKM nr. 1, datë
10.01.2007 “Për miratimin e rregullave të prokurimit publik” kreu V, pika 1, germa ç, 2
germa ç, “Komisioni i vlerësimit të ofertave, i cili emërohet me urdhër të veçantë të titullarit
të autoritetit kontraktor”.
Është mbajtur procesverbali i miratimit të dokumentave të tenderit nga njësia e prokurimit ku
janë miratuar ftesa për ofertë, dokumentet e parashikuar për kualifikim.
Në datën 11.02.2014 është dërguar ftesa për ofertë ku është përcaktuar procedura e
prokurimit, përshkrimi i shkurtër i kontratës kohëzgjatja e kontratës dhe afati kohor për
negocim i cili është në datën 20.02.2014.
Është lidhur kontrata me nr.3/3Prot, datë 28.02.2014, me autoritet kontraktor Kuventin e
Shqipërisë dhe kontraktues B.-O., me objekt: Blerje karburant për automjete dhe me vlerë
1.598.151.5 lekë pa TVSH.
Në datën 14.04.2014 është mbajtur procesverbali mbi kontrollin e specifikimeve teknike të
mallit “Karburant për automjete”. Grupi i punës ka bere kontrollin e faturave tatimore,
buletitnin e datës 14.04.2014 të APP-së Raport analizat e Laboratorit të Kontrollit të Naftës
dhe Gazit, kursin e këmbimit të valutave të Bankës së Shqipërisë dhe formularët e llogaritjes
së cmimit të gazoilit dhe benzinës, i cili rezultoi në përputhje me specifikimet teknike.
Janë likuiduar me urdhër shpenzimet nr. 288, datë 10.04.2014, nr.337, datë 08.05.2014 dhe
nr.359, datë 08.05.2014.
Procedura “Blerje pajisje elektronike” viti 2014
2. Në tenderin e zhvilluar me objekt: “Blerje pajisje elektronike ”, me këto të dhëna: Të dhëna për tenderin Komisioni i vlerësimit Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi:nr.1946Prot, dt. 05.06.2014
Fondi limit : 18,745,567 dhe 22,494,680 pa tvsh
Procedura e Prokurimit: Tender I hapur
Data e zhvillimit të tenderit : 13.10.2014
Firma fituese: C.C.S sh.p.k
Data e lidhjes së kontratës: nr.36/16Prot, datë 25.11.2014
Vlera e kontratës. 17.885.650
E.H.
M.M.
B.Xh.
K.Sh.
Gj.G.
A.D.
Me urdhrin me nr.1946Prot, datë 05.06.2014 “Për përllogaritjen e fondit limit, termat e
referencës dhe sasitë përkatëse për lidhjen e kontratës për mallrat me objekt ” “Blerje pajisje
elektronike dhe të tjera zyrash” bazuar në VKM nr.1, datë 10.01.2007 i ndryshuar “Për
rregullat e prokurimit publik ” kreu V dhe sipas urdhrit nr.33, datë 11.07.2013, lëshuar nga
Ministria e Financave, është ngritur komisioni për llogaritjen e fondit limit dhe përgatitjen e
specifikimeve teknike, i cili përbëhet nga :E.T., E.Ll, E.P. dhe Zh. Dh..
Përcaktimi I specifikimeve teknike dhe fondit limit është bërë me shkresën nr.1946/3Prot,
datë 15.07.2014, në përputhje me VKM nr. 1, datë 10.01.2007 “Për miratimin e rregullave të
prokurimit publik”.
Fondi limit eshte përcaktuar duke nxjerrë mesataren e ofertave të ardhura, nga tre subjekte.
63
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Urdhri i prokurimit nr. 36, datë 18.08.2014 ka përcaktuar fondin limit me vlerë 18,745,567
lekë dhe 22,494,680 lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Procedurë e hapur.
Pranë autoritetit kontraktor është paraqitur ankesa nga subjekti B. E. sh.p.k sipas së cilës
kërkesat e institucionit në këtë procedurë prokurimi janë në kundërshtim me nenin 1 dhe
nenin 23 “Specifikimet teknike” pika 5.
Me vendimin nr.36/1Prot, datë 01.09.2014, u vendos “Pezullimi i procedurës së prokurimit”
deri në trajtimin përfundimtar të ankesës nga Autoriteti Kontraktor.
Pasi u mor në shqyrtim ankesa nga operatori u konstatua se lidhur me kërkesën e parë sipas
grupit të punës qëllimi i këtyre specifikimeve është bërë për faktin se kuvendi ka pajisje
elektronike të markës për të cilat janë bërë specifikimet teknike dhe për këtë arsye kërkohen
pajisje ekuivalente me pajisjet që disponon. Në treg gjenden mjaftueshëm operatorë të cilët
mund ti përgjigjen kërkesave të përcaktuara nga grupi i punës.
Lidhur me kërkesën e dytë, kjo kërkesë ka objekt “blerje pajisjes elektronike, brenda këtij
cmimi është përfshirë dhe instalimi i tyre në rrjetin ekzistues i cili kërkon qe nga subjekti
fitues, krahas blerjes së pajisjeve duhet të bëhet dhe instalimi i tyre në rrjetin ekzistues si dhe
të sigurohet garancia e tyre. Kjo kërkesë nuk bie ndesh me nenin 1 të ligjit, si dhe nuk pengon
konkurrencën. Për këto arsye vendosi mospranimin e ankesës.
Nga auditimi u konstatua se kërkesat e paraqitura nuk bien ndesh me legjislacionin në fuqi
pasi ne Ligjin Nr.9643, datë 20.11.2006, ndryshuar, Nenin 23 “Specifikimet teknike” pika 5 e
tij, “Specifikimet teknike nuk duhet të kenë asnjë kërkesë apo referencë të ndonjë marke.....,
përveç rasteve kur nuk ekziston një mënyrë e mjaftueshme, e saktë apo e kutueshme, e
përshkrimit të kërkesave, me kusht që fjalët “ose ekuivalent” të përfshihen detyrimisht në
këto specifikime”. Në këtë rast qëllimi i këtyre specifikimeve është bërë për faktin se kuvendi
ka pajisje elektronike të markës për të cilat janë bërë specifikimet teknike dhe për këtë arsye
kërkohen pajisje ekuivalente me pajisjet që disponon.
Me anë të formularit të ankesës subjekti i ka drejtuar një ankesë Komisionit të prokurimit
Publik. KPP me vendimin nr 525/2014 pasi shqyrtoi ankesën vendosi :Të mos pranojë
ankesën e paraqitur nga operatori ekonomik “B.E.” sh.p.k pasi operatori nuk e ka paraqitur
ankesën brenda afatit të përcaktuar në nenin 63, pikën 1.1, dhe pikën 6 të ligjit nr.9643, datë
20.11.2006, “Për Prokurimin Publik” i ndryshuar.
Me urdhrin nr.36/3, datë 22.09.2014, është ngritur Komisioni i vlerësimit të ofertave.
Në procesverbalin e mbajtur nga KVO u paraqit se në sistemin elektronik të prokurimit
publik në faqen zyrtare të APP deri në datën 13.10.2014, datë e vendosur si afat
përfundimtar, u paraqitën tre operatorë ekonomikë të cilët ishin: 1-N.T.; 2-CCS; 3-I. S.. KVO
pasi mori në shqyrtim ofertat e paraqitura vlerësoi:
Operatori N.T Albania nuk ka paraqitur ofertë ekonomike si dhe asnjë dokumentacion
tjetër.sipas legjislacionit, në bazë të nenit3, pika 13, gërma a, “Ofertues është operatori
ekonomik që paraqet ofertë në një prokurim publik”si dhe në bazë të neneve 52, 53 dhe 55 të
LPP konstatoi se mungonin dokumentacionet thelbësore të kërkuara nga AK, për këtë arsye
komisioni vendosi të mos e konsiderojë si ofertues këtë operator dhe rrjedhimisht të mos e
kualifikojë këtë operator ekonomik.
Pas auditimit rezulton se skualifikimi është bërë ne përputhje me bazën ligjore pasi ky
operator nuk ka paraqitur dokumentacionin përkatës.
KVO ka shqyrtuar ofertën e paraqitur nga operatori ekonomik I. S.
64
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Operatori ekonomik ka ofertuar Laptop HP ProBook 645 G1.Ky produkt i ofruar nga
operatori nuk është produkti i kërkuar nga AK në DST . Mos ofrimi i këtij kapaciteti teknik
përbën dhe objektin kryesor të procedurës së prokurimit, në këtë rast përbën dhe shkakun e
moskualifikimit të këtij operatori në zbatim të nenit 46, si dhe VKM 1/2007, kreu III, pika 3,
gërma b, si dhe nenit 53, pika 3 dhe pika 5 e LPP.
Nga auditimi rezulton se skualifikimi është bërë ne përputhje me bazën ligjore pasi ky
operator nuk ka paraqitur produktin e kërkuar nga Autoriteti Kontraktor në përputhje me
bazën ligjore të nenit 46, si dhe VKM 1/2007, kreu III, pika 3, gërma b, si dhe nenit 53, pika
3 dhe pika 5 e LPP.
KVO pas shqyrtimit te ofertës se OE, C.C.S, konstatoi se ky operator kishte paraqitur
dokumentacion të plotë administrativo ligjor dhe në përputhje me kriteret e përgjithshme dhe
të vecanta. Për këtë arsye KVO bazuar në nenin 53, pika 3 “Kriteret e përcaktimit të ofërtës
fituese” e konsideroi ofertën e këtij operatori të vlefshme dhe e kualifikoi me vlerë oferte
1.7885.650 lekë pa TVSH.
Nga auditimi rezulton se kualifikimi i operatorit është bërë në përputhje me bazën ligjore pasi
operatori dispononte të gjithë dokumentacionin në përputhje me kriteret e pergjithshme dhe të
vecanta.
Është lidhur kontrata me nr.36/16Prot, datë 25.11.2014 midis palëve: Kuvendi i Shqipërisë
dhe Operatorit Ekonomik “CCS”. Është likuiduar me urdhër shpenzimin nr.1086, datë
31.12.2014 me vlerë 20.389.641 lekë me tvsh.
3-Në tenderin e zhvilluar me objekt: “Blerje autoveture ”, me këto të dhëna: Të dhëna për tenderin Komisioni i vlerësimit Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi: nr.12, Datë 17.03.2014
Fondi limit : 6.666.665 lekë pa tvsh
Procedura e Prokurimit: Kërkesë për propozim
Data e zhvillimit të tenderit : 11.07.2014
Firma fituese: “A.G.”
Data e lidhjes së kontratës: 29.07.2014
Vlera e kontratës. 6.444.444 lekë pa tvsh
E.H.
E.B.
Zh.Dh.
Gj.G.
K.Sh.
A.D.
Me urdhrin me nr.502/1Prot, datë 17.02.2014 “Për përllogaritjen e fondit limit, termat e
referencës dhe sasitë përkatëse për lidhjen e kontratës për mallrat me objekt ” “Blerje
autoveture” bazuar në VKM nr.1, datë 10.01.2007 i ndryshuar “Për rregullat e prokurimit
publik ” kreu V dhe sipas urdhrit nr.33, datë 11.07.2013, lëshuar nga Ministria e Financave,
është ngritur komisioni për llogaritjen e fondit limit dhe përgatitjen e specifikimeve teknike, i
cili përbëhet nga : I.L., B.Xh.j dhe J.J..
Përcaktimi I specifikimeve teknike dhe fondit limit është bërë me shkresën nr.502/2Prot, datë
12.03.2014, në përputhje me VKM nr. 1, datë 10.01.2007 .
Fondi limit u përcaktua duke nxjerrë mesataren e ofertave të ardhura nga 10 operatorë.
Me urdhrin e prokurimit nr.12, Datë 17.03.2014 është përcaktuar fondi limit me vlerë
6.666.665 lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Kërkesë për propozim duke qenë se fondi
limit I parashikuar është nën kufirin e ulët monetar.
Me procesverbalin përfundimtar të mbajtur në datën 11.07.2014, Komisioni I vlerësimit të
ofertave vendosi kualifikim e tre operatorëve
65
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Në vend të parë oferta e operatorit “A.G.”, me vlerë oferte 6.444.444 lekë pa tvsh
Në vend të dyte ofertën e operatorit “M.M.”, me vlerë oferte 6.590.000 lekë pa tvsh
Të skualifikojë operatorin ekonomik “P. Sh.a” me vlerë oferte 6.490.000 lekë pa tvsh, pasi
dokumentacioni I paraqitur nuk është në përputhje me kriteret e përgjithshme dhe të vecanta
të DST dhe me specifikimet teknike.
Me vendimin nr 12/3, datë 18.07.2014, u vendos shpallja fitues e operatorit ekonomik
“A.G.”sh.p.k.
Është lidhur kontrata me nr.12/6Prot, datë 29.07.2014 midis palëve “A.G.” dhe Kuvendit të
Shqipërisë. Me objekt “Blerje Autoveture”. Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.651,
datë 25.08.2014 me vlerë 7.346.666 lekë me tvsh
4.Në tenderin e zhvilluar me objekt: “Shërbim mirëmbajtje fotokopje ”, me këto të dhëna:
Të dhëna për tenderin
Komisioni i vlerësimit Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi: nr.6, Datë 26.02.2014
Fondi limit :Loti I -2.544,120 leke;
Loti II- 1,119,960 leke
Procedura e Prok.: Kërkesë për propozim
Data e zhvillimit të tenderit : 10.03.2014
Firma fituese: B. E.
Data e lidhjes së kontratës:1-datë 23.04.2014; 2- datë
23.05.2014
Vlera e kontratës.Loti1- 1.991.520 leke
Loti 2 -923,760, leke
E.T.
G.B.
Zh.Dh.
Gjergj Goxhi
Karolina Shahini
Arlinda Dini
Me urdhrin me nr.458/1Prot, datë 14.02.2014 “Për përllogaritjen e fondit limit, termat e
referencës dhe sasitë përkatëse për lidhjen e kontratës për mallrat me objekt ” “Shërbim
mirëmbajtje fotokopje” bazuar në VKM nr.1, datë 10.01.2007 i ndryshuar “Për rregullat e
prokurimit publik ” kreu V dhe sipas urdhrit nr.33, datë 11.07.2013, lëshuar nga Ministria e
Financave, është ngritur komisioni për llogaritjen e fondit limit dhe përgatitjen e
specifikimeve teknike, i cili përbëhet nga : E.E., B.K. dhe J.P..
Përcaktimi I specifikimeve teknike dhe fondit limit është bërë me shkresën nr.458/4Prot, datë
24.02.2014, në përputhje me VKM nr. 1, datë 10.01.2007 “Për miratimin e rregullave të
prokurimit publik” kreu II, pika 2, germa ç.
Nisur nga fakti që janë dy marka të ndryshme fotokopjesh u propozua që të bëhet ndarja në
lote në mënyrë qe të ketë sa më shumë pjesëmarrje.
Fondi limit u përcaktua duke nxjerrë mesataren e ofertave të ardhura nga operatorë të
ndryshëm ekonomik.
Me urdhrin e prokurimit nr.6, Datë 26.02.2014 është përcaktuar fondi limit: Loti I I “Shërbim
mirëmbajtje fotokopjesh X.” me vlerë 2,544,120 lekë pa tvsh, Loti I II “Shërbim mirëmbajte
fotokopjesh T.” me vlerë 1,119,960 lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Kërkesë për
propozim duke qenë se fondi limit I parashikuar është nën kufirin e ulët monetar,
Me procesverbalin përfundimtar të mbajtur në datën 11.07.2014, Komisioni I vlerësimit të
ofertave për Lotin e I vendosi kualifikim e tre operatorëve .
Të kualifikojë operatorin “K.” me vlerë oferte 1991520 lekë pa tvsh
Të skualifikojë operatorin R.-Al”, me vlerë oferte 1.351.865 lekë pa tvsh, pasi
dokumentacioni I paraqitur nga ky operator nuk është në përputhje me dokumentat standarte
66
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
të tenderit. Konkretisht ky operator e ka mbështetur ofertën në pajisjet R. dhe jo sipas
specifikemeve teknike, nuka ka paraqitur kopje të vërtetimit të xhiros vjetore të 3 viteve të
fundit, nuk ka sjellë bilancet e dy viteve të fundit , cv e paraqitur nuk është në përputhje me
fushën që do të ndjeki kushtet e kontratës.
Të skualifikojë operatorin “A.H.” me vlerë oferte 1.209.240 lekë pa tvsh,pasi dokumentacioni
I paraqitur nuk është në përputhje me kriteret e përgjithshme dhe të vecanta të DST dhe me
specifikimet teknike. Konkretisht vlera e mesatares së xhiros vjetore të 3 viteve të fundit
është më e vogël se vlera e përllogaritur e fondit limit.
Komisioni I vlerësimit të ofertave për Lotin e II vendosi kualifikim e tre operatorëve :
Të kualifikojë operatorin “A.H.” me vlerë oferte 859320 lekë pa tvsh, “Të Të kualifikojë
operatorin B.E.”, me vlerë oferte 923760 lekë pa tvsh
Të skualifikojë operatorin R.-AL me vlerë oferte 561744 lekë pa tvsh, pasi dokumentacioni I
paraqitur nga ky operator nuk është në përputhje me dokumentat standarte të tenderit.
Konkretisht ky operator e ka mbështetur ofertën në pajisjet R. dhe jo sipas specifikemeve
teknike, nuka ka paraqitur kopje të vërtetimit të xhiros vjetore të 3 viteve të fundit, nuk ka
sjellë bilancet e dy viteve të fundit , cv e paraqitur nuk është në përputhje me fushën që do të
ndjeki kushtet e kontratës.
Është paraqitur ankesa nga operatori ekonomik R.-AL pasi arsyet e skualifikimit të operatorit
nuk qëndrojnë.Pasi u pezullua procedura e prokurimit dhe u shqyrtua ankesa grupi I punës
vendosi ta shpalli ankesën të pabazuar ne ligj dhe të paargumentuar në ligj fakte dhe prova.
Është paraqitur ankesa nga operatori ekonomik B.E. pasi arsyet e skualifikimit të operatorit
nuk qëndrojnë dhe pretendimi ishte që kjo kompani është e vetmja shoqëri distributore në
territorin e Shqipëriseë dhe se inxhinierët e saj janë të pajisur me certifikata nga prodhuesi
T., pretendimi I dytë është fakti se fituesi I “A.H.” nuk është e autorizuar për shërbim
fotokopje T. dhe nuk ka inxinierë të certifikuar .Grupi I punës pasi shqyrtoi ankesën konstatoi
se operatori ekonomik nuk ankohet mbi bazën ligjore por bazohet në dyshime se operatori
ekonomik nuk përmbush kriteret e vecanta.
Komisioni I Prokurimit Publik në bazë të ankesës së bërë nga operatori B. E. me vendimin nr
161/1 Prot, datë 17.04.2014 vendosi të pranojë kërkesën e paraqitur nga operatori B. E., të
anullojë vendimin e KVO-së për shpalljen fitues të operatorit “A.H.” dhe të shpallë fitues
operatorin B. E.
Është lidhur kontrata me nr.6/13Prot, datë 23.04.2014 midis palëve “K.” shpk dhe Kuvendit
të Shqipërisë. Me objekt “Shërbim mirëmbajtje fotokopjesh X.”, me vlerë 1.991.520 pa tvsh.
Është lidhur kontrata me nr.6/21Prot, datë 23.05.2014 midis palëve “T.” shpk dhe Kuvendit
të Shqipërisë. Me objekt “Shërbim mirëmbajtje fotokopjesh T.”, me vlerë 923,760 pa tvsh.
Është likuiduar me urdhër shpenzimet me nr.574, datë 25.07.2014, nr696, datë 11.09.2014,
nr.1043, datë 30.12.2014, nr 1071, datë 31.12.2014
PROCEDURAT E BLERJEVE TË VOGLA
1. Nga auditimi i procedurës së prokurimit në sistemin e prokurimeve elektronike (SPE) dhe
dokumentacionit bashkangjitur praktikës së likujdimit, për tenderin me objekt “Kontratë për
monitorimin e shtypit të përditshëm” me fond limit 385.000 lekë pa TVSH, konstatohet se:
67
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Me Urdhër Prokurimin nr.9, datë 22.01.2014 është filluar procedura e prokurimit blerje me
vlerë të vogël. Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet ofertave të paraqitura nga tre
operatorë ekonomik duke mbajtur procesverbalin me tre anëtare komisioni sipas nenit 29,
pika 5, të ligjit nr.9643, datë 20.11.2006 “Për prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/1/b
“Prokurimi me vlerë të vogël” të kreutVI “Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime,
prokurimit me vlera të vogël, shërbimet e konsulencës, konkursi i projektimit” .
Kane paraqitur ofertat në sistemin elektronik të prokurimeve 3 operatorë: Enxhi Taipi me
vlerë oferte 370.000 lekë pa tvsh, MC M. me vlerë oferte 380.000 lekë pa tvsh, dhe D. P. me
vlerë oferte 385.000lekë pa tvsh. Është shpallur fitues operatori ekonomik MC.M.me vlerë
oferte 380.000 lekë pa tvsh.
Është lidhur kontrata e shërbimit në datën 06.02.2014 mes Kuvendit të Shqipërisë dhe MC
M. me vlerë 380.000 lekë pa tvsh. Është likuiduar me urdhër shpenzimet nr.630, datë
04.08.2014, nr.887, datë 18.11.2014, nr.1039, datë 29.12.2014.
2. Nga auditimi i procedurës së prokurimit për tenderin me objekt “Drekë zyrtare
” me fond limit 30.000 lekë pa TVSH, konstatohet se:
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë nr. 171, datë
21.01.2014 “Kërkesë për drekë zyrtare”, 2014 “Drekë zyrtare nga Kryetari I Kuvendit,
SH.T.Z. I.M. , për nder të delegacionit pakistanez”, me Urdhër Prokurimin nr.10, datë
22.01.2014 është filluar procedura e prokurimit blerje me vlerë të vogël . Në urdhërin e
prokurimit është përcaktuar numri i personave prej 8 persona dhe çmimi (tarifa)për person
3750 lekë dhe fondi limit në shumën 30.000 lekë.
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni sipas nenit 29, pika 5, të ligjit nr.9643, datë 20.11.2006 “Për
prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/1/b “Prokurimi me vlerë të vogël” të kreutVI
“Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime , prokurimit me vlera të vogël, shërbimet e
konsulencës, konkursi i projektimit” të VKM nr.358, datë 24.04.2013 “Për mënyrën e
prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve, në kuadër të veprimtarive të ceremonialit zyrtar”
.”Për procedurën e prokurimit me vlera të vogla”.
Paraqitën ofertat 3 operatorë: I. G. me vlerë oferte 3700 lekëpër person, R. me vlerë oferte
4500 lekë për person dhe T.I.me vlerë oferte 35 euro për person. Është shpallur fitues
operatori ekonomik “I. G. me vlerë oferte 3700 lekë për person.
Për drekën e shtruar, Restoranti “I. G. ” ka paraqitur faturën tatimore nr. 17, datë 08.02.2014,
për vlerën 31337 lekë pa tvsh dhe 37605 lekë me tvsh, e cila është likuiduar me urdhër
shpenzimin nr.366 , datë12.05.2014 për shumën 36.000 lekë.
3. Nga auditimi i procedurës së prokurimit për tenderin me objekt “Kërkesë për hotel” me
fond limit 119.000 lekë pa TVSH, konstatohet se:
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë nr. 462, datë
12.02.2014 “Akomodim në hotel më datë 19-21 shkurt 2014, të sh.t.z. N.B. dhe delegacionit
që e shoqëron” me Urdhër Prokurimin nr.22, datë 13.02.2014 është filluar procedura e
prokurimit blerje me vlerë të vogël . Në urdhërin e prokurimit është përcaktuar numri i
personave prej 4 persona dhe fondi limit në shumën 119.000 lekë.
Llogaritja e vlerës limit nuk është kryer nëpërmjet testimit te tregut pasi është kërkuar nga
delegacioni i Kuvendit të Libanit që të akomodohen pranë Hotel Sh. për arsye sigurie duke
68
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
mbajtur Proces Verbalin me tre anëtare komisioni sipas nenit 29, pika 5, të ligjit nr.9643,
datë 20.11.2006 “Për prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/1/b “Prokurimi me vlerë të
vogël” të kreutVI “Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime , prokurimit me vlera të
vogël, shërbimet e konsulencës, konkursi i projektimit” të VKM nr.358, datë 24.04.2013 “Për
mënyrën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve, në kuadër të veprimtarive të
ceremonialit zyrtar” .
Është pasqyruar fatura tatimore nga subjekti me vlerë 196.266 lekë me tvsh.
4. Nga auditimi i procedurës së prokurimit në sistemin e prokurimeve elektronike (SPE) dhe
dokumentacionit bashkangjitur praktikës së likujdimit, për tenderin me objekt “Blerje pajisje
zyre” me fond limit 333.067 lekë pa TVSH, konstatohet se:
Me Urdhër Prokurimin nr.141, datë 29.07.2014 është filluar procedura e prokurimit blerje me
vlerë të vogël për tenderin me objekt “Blerje pajisje zyre”. Llogaritja e vlerës limit është
kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin me tre anëtare komisioni
sipas nenit 29, pika 5, të ligjit nr.9643, datë 20.11.2006 “Për prokurimin publik”, (i
ndryshuar), pikën 2/1/b “Prokurimi me vlerë të vogël” të kreutVI “Zhvillimi i procedurës së
kërkesës për propozime , prokurimit me vlera të vogël, shërbimet e konsulencës, konkursi i
projektimit”.
Paraqitën ofertat 8 operatorë:
Operatori ekonomik “R.Al” me vlerë oferte 280.000 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “A.3” me vlerë oferte 325.000 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “B.” me vlerë oferte 290.000 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “L.K.” me vlerë oferte 330.000 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “N.H.” me vlerë oferte 317.200 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “O.” me vlerë oferte 313.000 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “O.C.” me vlerë oferte 320.000 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “P.” me vlerë oferte 332.790 lekë pa tvsh
Është shpallur fitues operatori ekonomik “R.” me vlerë oferte 280.000 lekë pa tvsh.
Është pasqyruar fatura tatimore nga subjekti me vlerë 280.000lekë pa tvsh .
Është mbajtur raporti mbi realizimin “Blerje pajisje zyre” me nr 2539/1Prot,datë 04.08.2014
në të cilin rezulton se pas verifikimit të bërë gjatë marrjes në dorëzim të mallrave të këkuar ,
cdo gje rezultoi se ishte në rregull konfom standarteve të kërkuara.
Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.905, datë 25.11.2014 me vlerë 336.000 lekë me
tvsh
Nga auditimi i procedurës së prokurimit në sistemin e prokurimeve elektronike (SPE) dhe
dokumentacionit bashkangjitur praktikës së likujdimit, për tenderin me objekt “Marrje
minibus me qera për delegacionin Parlamentar të Japonisë” me fond limit 64.100 lekë pa
TVSH, konstatohet se:
Me Urdhër Prokurimin nr.151, datë 14.08.2014 është filluar procedura e prokurimit.
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni sipas nenit 29, pika 5, të ligjit nr.9643, datë 20.11.2006 “Për
prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/1/b “Prokurimi me vlerë të vogël” të kreutVI
“Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime , prokurimit me vlera të vogël, shërbimet e
konsulencës, konkursi i projektimit” të VKM nr.358, datë 24.04.2013 “Për mënyrën e
69
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve, në kuadër të veprimtarive të ceremonialit
zyrtar”.
Paraqitën ofertat 4 operatorë:
Operatori ekonomik “L.-N.” me vlerë oferte 62.000 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “K.” me vlerë oferte 63.800 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “E.-A. Trans” me vlerë oferte 64.500 lekë pa tvsh
Operatori ekonomik “P.” me vlerë oferte 66.000 lekë pa tvsh
Është shpallur fitues operatori ekonomik “L.-N.” me vlerë oferte 62.000 lekë pa tvsh
Është pasqyruar fatura tatimore nga subjekti me vlerë 62.000lekë pa tvsh . Është likuiduar me
urdhër shpenzimin me nr.713, datë 19.09.2014 me vlerë 74.400 lekë me tvsh
6. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Shërbimi Transporti, Bileta Ndërkombëtare” me fond
limit 241.329 lekë pa TVSH, konstatohet se:
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë nr.3220, datë
02.10.2014“Kërkesë për blerje biletash”, “Pjesëmarrje e delegacionit të përhershëm të
Kuvendit në Asamblenë Parlamentare të NATO-s, z.P.S., Anëtar I Delegacionit, Znj.J.T.,
Anëtare e Delegacionit, Z.D.D., Specialist në sesionin Vjetor të Asamblesë së Natos në Hagë,
në datat 21-24 nëntor 2014”, me Urdhër Prokurimin nr.183 datë 08.10.2014 është filluar
procedura e prokurimit blerje me vlerë të vogël sipas nenit 29, pika 5, të ligjit nr.9643, datë
20.11.2006 “Për prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/a “Prokurimi me vlerë të vogël”
të kreutVI “Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime , prokurimit me vlera të vogël,
shërbimet e konsulencës, konkursi i projektimit” të VKM nr.1, datë 10.01.2007 “Për
miratimin e rregullave të prokurimit publik” .
Në urdhërin e prokurimit është përcaktuar numri i biletave – 3 bileta.
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni .
Paraqitën ofertat 5 operatorë: A.T.& T. me vlerë oferte 176.500 lekë pa tvsh, D.K. me vlerë
oferte 83.580 lekë pa tvsh, E. me vlerë oferte 99.900 lekë pa tvsh , O. T. & T. me vlerë oferte
93.240 lekë pa tvsh dhe P.T. & T.me vlerë oferte 92.400 lekë pa tvsh .
Është shpallur fitues operatori ekonomik D.K. me vlerë oferte 83.580 lekë pa tvsh.
Është paraqitur fatura tatimore me nr.275, datë 10.10.2014 me vlerë 83580 lekë pa tvsh.
Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.929, datë 11.12.2014 me vlerë 143.500 lekë
7. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Dizinfektim i ambienteve për insekticide ” me fond limit
356.988 lekë pa TVSH, konstatohet se:
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Mirëmbajtjes me nr.799, datë 07.03.2014
“Kërkesë për blerje”, me Urdhër Prokurimin nr.57 datë 12.03.2014 është filluar procedura e
prokurimit blerje me vlerë të vogël sipas nenit 29, pika 5, të ligjit nr.9643, datë 20.11.2006
“Për prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/a “Prokurimi me vlerë të vogël” të kreutVI
“Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime , prokurimit me vlera të vogël, shërbimet e
konsulencës, konkursi i projektimit” të VKM nr.1, datë 10.01.2007 “Për miratimin e
rregullave të prokurimit publik” .
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni .
70
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Paraqitën ofertat 4 operator: V.R. me vlerë oferte 22.000 lekë pa tvsh, F.Ll.me vlerë oferte
35.000 , P.S. me vlerë oferte 23.500 lekë pa tvsh dhe A.99 me vlerë oferte 20.500 lekë pa
tvsh.
Është shpallur fitues operatori ekonomik me vlerë më të ulët A.99 me vlerë oferte 20.500
lekë pa tvsh.
Është paraqitur fatura tatimore me nr.62, datë-.04.2014 me vlerë 20.500 lekë pa tvsh.
Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.305, datë 18.04.2014 me vlerë 24.600 lekë
MBI PROKURIMET E KRYERA GJATË VITIT 2015:
1.Në tenderin e zhvilluar me objekt: “Blerje karburanti për automjete dhe motorrgjenerator”,
me këto të dhëna:
Të dhëna për tenderin
Komisioni i vlerësimit
të ofertave
Njësia e prokurimit
a b c Urdhër Prokurimi nr.19 Prot, datë
30.03.2015
Fondi limit pa tvsh 10.323.730 lekë pa tvsh
Procedura e Prokurimit: Procedurë e hapur
Data e zhvillimit të tenderit : 11.05.2015
Firma fituese: “ K. sh.p.k
Data e lidhjes së kontratës: 09.06.2015
Vlera e kontratës10.323.730 lekë pa
TVSH
M.D.
I. L.
B.M.
E. H.
Zh.Dh.
Gj. G.
K. Sh.
A. D.
Me urdhrin nr.314/1Prot, datë 27.01.2015, bazuar në VKM Nr.1, datë 10.01.2007 “Për
rregullat e prokurimit publik” I ndryshuar, kreu V dhe sipas urdhrit nr 33 datë 11.07.2013
lëshuar nga Ministria e Financave, për prokurimin me objekt “Blerje karburant për
automjete” është ngritur komisioni për llogaritjen e fondit limit I cili përbëhet nga 1.B.Xh.; 2.
J.J.; 3. I.Gj.. Me urdhrin e prokurimit nr.19, Datë 30.03.2015 është përcaktuar fondi limit me
vlerë 10.323.730 lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Procedurë e hapur. Llogaritja e fondit
limit është kryer nga një komision i vecantë në përputhje me Rregullat e Prokurimit Publik,
është bërë analiza e nevojave të institucionit , analiza e tregut duke u mbështetur në cmimet e
kontratave të mëparshme dhe cmimeve ndërkombëtare.
Është mbajtur procesverbali i miratimit të dokumentave të tenderit nga njësia e prokurimit .
Komisioni i vlerësimit të ofertave në daten 11.05.02015 shqyrtoi ofertat dhe u konstatua
pjesëmarrja e katër operatorëve ekonomik : K.sh.p.k, B.-o. sh.p.k, A.T sh.p.k, E.. KVO
vendosi:
Të kualifikojë operatorin “K.” ku deklarohet se marzhi I fitimit për 1 l karburant do të jetë
7,9% për gasoil dhe 8.5% për benzinën.
Të skualifikojë operatorin B.-O.”, ku deklarohet se marzhi I fitimit për 1 l karburant do të jetë
6.71% për gasoil dhe 7.68% për benzinën. pasi dokumentacioni I paraqitur nga ky operator
nuk është në përputhje me dokumentat standarte të tenderit.
Të skualifikojë operatorin A.T”, ku deklarohet se marzhi I fitimit për 1 l karburant do të jetë
9.9% për gasoil dhe 10.9% për benzinën. pasi dokumentacioni I paraqitur nga ky operator
nuk është në përputhje me dokumentat standarte të tenderit.
71
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Të skualifikojë operatorin E.”, ku deklarohet se marzhi I fitimit për 1 l karburant do të jetë
7% për gasoil dhe 8% për benzinën. pasi dokumentacioni I paraqitur nga ky operator nuk
është në përputhje me dokumentat standarte të tenderit.
Është lidhur kontrata me nr.19/7Prot, datë 09.06.2015, me autoritet kontraktor Kuvendin e
Shqipërisë dhe kontraktues Kastrati sh.p.k, me objekt: Blerje karburant për automjete dhe me
vlerë 10.323.730 lekë pa TVSH.
Janë mbajtur 6 raporte përmledhëse mbi realizimin e kontratës “Blerje karburant për
automjete dhe motorrgjenerator” Raporti me nr2112/1 Prot, datë 18.06.2015; Raporti me
nr2112/2 Prot, datë 20.07.2015; Raporti me nr2112/3 Prot, datë 08.10.2015; Raporti me
nr2112/4 Prot, datë 26.10.2015; Raporti me nr3888Prot, datë 10.12.2015; Raporti me
nr3888/1Prot, datë 28.12.2015; Raporti me nr3888/2Prot, datë 29.12.2015. Grupi i punës për
cdo furnizim ka mbajtur raportin përkatës ku evidentohet përputhshmëria e karakteristikave
të karburantit të furnizuar me atë të propozuar në tender.
2.Procedura Rikonstruksion Pjesor I Godinës ekzistuese (Tarraca) 2015
Në tenderin e zhvilluar me objekt: “Rikonstruksion Pjesor I Godinës ekzistuese (Tarraca)”,
me këto të dhëna:
Të dhëna për tenderin
Komisioni i vlerësimit të
ofertave
Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi nr.41Prot, datë
02.09.2015
Fondi limit pa tvsh 5.799.918 lekë pa tvsh
Procedura e Prokurimit: Kërkesë për
propozim
Firma fituese: A. K.
Data e lidhjes së kontratës: 06.11.2015
Vlera e kontratës. 5.594.400 lekë pa tvsh.
M. K.
E.H.
N. V.
Gj.G.
K.Sh.
A.D.
Me urdhrin e prokurimit nr.41, Datë 02.09.2015 është përcaktuar fondi limit me vlerë
5.799.918 lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Kërkesë për propozim duke qenë se fondi
limit I parashikuar është nën kufirin e ulët monetar.
1- Shqyrtoi dokumentacionin e operatorit “E. N. 2000” me çmim oferte 4.500.006 lekë. KVO
konstatoi se ky operator nuk kishte paraqitur dokumentat siç ishin kërkuar n nuk plotëson
pikën e kapacitetit ekonomik dhe financiar, nuk ka paraqitur bilancin e vitit 2014, nuk ka
paraqitur licensën e një inxhinieri për mbrojtjen kundra zjarrit.KVO vendosi ta skualifikojë
pasi nuk përmbush kriteret në përputhje me Dokumentat e Tenderit.
2-KVO mori në shqyrtim dokumentacionin dhe ofertën ekonomike të operatorit “N.” me
çmim oferte 3.436.800 lekë. KVO konstatoi se ky operator nuk kishte paraqitur dokumentet e
mëposhtme , nuk ka vërtetuar se disponon kualifikimet e duhura dhe specialistët përkatës për
kryerjen e të gjitha llojeve të punimeve në këtë object, nuk ka paraqitur licensën e një
inxhinieri për mbrojtjen kundra zjarrit. KVO vendosi ta skualifikojë pasi nuk përmbush
kriteret në përputhje me Dokumentat e Tenderit.
3- KVO mori në shqyrtim dokumentacionin dhe ofertën ekonomike të operatorit “A.K.” me
çmim oferte 5.594.400 lekë. KVO pasi shqyrtoi dokumentacionin vendosi ta vendosi ta
kualifikojë pasi përmbush kriteret në përputhje me Dokumentat e Tenderit.
72
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
4- KVO mori në shqyrtim dokumentacionin dhe ofertën ekonomike të operatorit “E. M.” me
çmim oferte 1.089.200 lekë. KVO konstatoi se ky operator nuk kishte paraqitur dokumentat
siç ishin kërkuar n nuk plotëson pikën e kapacitetit ekonomik dhe financiar, nuk ka paraqitur
bilancin e vitit 2014, nuk ka paraqitur licensën e një inxhinieri për mbrojtjen kundra
zjarrit.KVO vendosi ta skualifikojë pasi nuk përmbush kriteret në përputhje me Dokumentat
e Tenderit.
5- KVO mori në shqyrtim dokumentacionin dhe ofertën ekonomike të operatorit “A.”. KVO
konstatoi se ky operator nuk kishte paraqitur dokumentat siç ishin kërkuar n nuk plotëson
pikën e kapacitetit ekonomik dhe financiar, nuk ka paraqitur akt ekspertizat për bilancet e
viteve 2012,2013,2014, nuk ka numrin e nevojshëm të punëtorëve për zbatimin e kontratës,
nuk ka paraqitur licensën e një inxhinieri për mbrojtjen kundra zjarrit.KVO vendosi ta
skualifikojë pasi nuk përmbush kriteret në përputhje me Dokumentat e Tenderit.
6- KVO mori në shqyrtim dokumentacionin dhe ofertën ekonomike të operatorit “N.” me
çmim oferte 3.625.400 lekë. KVO konstatoi se ky operator nuk kishte paraqitur dokumentat
siç ishin kërkuar n nuk plotëson pikën e kapacitetit ekonomik dhe financiar, nuk ka paraqitur
akt ekspertizat për bilancet e viteve 2012,2013,2014, nuk ka paraqitur licensën e një
inxhinieri për mbrojtjen kundra zjarrit.KVO vendosi ta skualifikojë pasi nuk përmbush
kriteret në përputhje me Dokumentat e Tenderit.
7- KVO mori në shqyrtim dokumentacionin dhe ofertën ekonomike të operatorit “S.” me
çmim oferte 4.042.000 lekë. KVO konstatoi se ky operator nuk kishte paraqitur dokumentat
siç ishin kërkuar n nuk plotëson pikën e kapacitetit ekonomik dhe financiar, nuk ka paraqitur
akt ekspertizat për bilancet e viteve 2012,2013,2014, nuk ka paraqitur licensën e një
inxhinieri për mbrojtjen kundra zjarrit.KVO vendosi ta skualifikojë pasi nuk përmbush
kriteret në përputhje me Dokumentat e Tenderit.
KVO vendosi të shpallë fitues operatorin A.K..
Operatori E.M.ka paraqitur ankesë pranë Kuvendit të Shqipërisë, pretendimet e tij janë :
Referuar pikës së parë operatori ekonomik e ka paraqitur bilancin dhe se pretendimi nga
Kuvendi nuk qëndron, së dyti Inxhinierët e shoqërisë disponojnë licensë për mbrojtjen e
zjarrit. Nga shqyrtimi I dosjes u konstatua se Operatori ekonomik nuk ka paraqitur bilancin e
vitit 2014 sipas kërkesave të AK dhe nuk është e konfirmuar nga Autoriteti Kontraktor
përkatës, lidhur me arsyen e dytë operatori ka paraqitur dy licensa por licensat e paraqitura
janë licensa të cilat kanë humbur vlefshmërinë e tyre sipas VKM-së nr 42 datë
16.01.2008.Për këto arsye ankimi nuk pranohet pasi është I pabazuar ne ligj dhe I
pargumentuar.
Është lidhur kontrata me objekt “Rikonstruksion pjesor I godinës ekzistuese (Tarraca)” me nr
41/9 datë 06.11.2015 mes Kuvendit të Shqipërisë dhe “Aurora Konstruksion” me vlerë
kontrate 5.594.400 lekë pa tvsh.
Është mbajtur raporti me nr 3949Prot, datë 15.12.2015 mbi realizimin e kontratës sipas së
cilës punimet janë bërë në mënyrë cilësore dhe Brenda afateve . Materialet e përdorura janë
konform specifikimeve teknike të shoqëruara me certifikatën ISO të cilësisë .
Është likuiduar me urdhër shpenzimin menr.1059, datë 24.12.2015 me vlerë 6.377.617 lekë
me tvsh.
3. Në tenderin e zhvilluar me objekt: “Shërbim për printime dhe publikime parlamentare)”,
73
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
me këto të dhëna:
Të dhëna për tenderin
Komisioni i vlerësimit të
ofertave
Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi nr.32, datë 22.05.2015
Fondi limit pa tvsh 5.822.329 lekë pa tvsh
Procedura e Prokurimit: Kërkesë për
propozim
Data e zhvillimit të tenderit : 07.07.2015
Firma fituese: K. K.
Data e lidhjes së kontratës: 11.09.2015
Vlera e kontratës. 5.670.000 lekë pa tvsh
M.D.
I. P.
E. B.
Zh. Dh.
R. Sh.
Gj. G.
K. Sh.
A. D.
Me urdhrin nr.414/1Prot, datë 03.02.2015, bazuar në VKM Nr.1, datë 10.01.2007 “Për
rregullat e prokurimit publik” I ndryshuar, kreu V dhe sipas urdhrit nr 33 datë 11.07.2013
lëshuar nga Ministria e Financave, për prokurimin me objekt “Shërbime për Printime e
Publikime Parlamentare” është ngritur komisioni për llogaritjen e fondit limit I cili përbëhet
nga 1.O.P.; 2. R.K.; 3. E.S.. Me urdhrin e prokurimit nr.32, Datë 22.05.2015 është përcaktuar
fondi limit me vlerë 5.822.329 lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Kërkesë për
propozim,duke qenë se fondi limit I parashikuar është nën kufirin e ulët monetary. Llogaritja
e fondit limit është kryer nga një komision i vecantë në përputhje me Rregullat e Prokurimit
Publik, është bërë analiza e nevojave të institucionit , analiza e tregut duke u mbështetur në
cmimet e operatorëve të ndryshëm ekonomik.
Është mbajtur procesverbali i miratimit të dokumentave të tenderit nga njësia e prokurimit .
Është paraqitur ankesa nga operatori ekonomik “E.-F.”sh.p.k, Autoriteti Kontraktor pezulloi
procedurën e prokurimit dhe pasi shqyrtoi ankesën u vendos pranimi i pjeshëm i ankesës
lidhur me pjesën e parë dhe ndryshimin e kriterit të formuluar nga njësia e prokurimit
“operatori ekonomik duhët të ketë të punësuar (brenda numrit 20 të punonjësve të
siguruar)një redaktor dhe një korrektor ” dhe i ankimuar nga operatori ekonomik ndryshohet :
“Operatori ekonomik duhet të ketë të punësuar një korrektor dhe një redaktor të siguruar dhe
vërtetuar me një dokument nga administrata tatimore”. Ky ndryshim u pasqyrua dhe në
dokumentat standarte të tenderit. Gjithashtu u ndryshua data e zhvillimit të tenderit nga
05.06.2015 u bë 22.06.2015.
Është paraqitur ankesa nga operatori ekonomik “A.C.”sh.p.k, Autoriteti Kontraktor pezulloi
procedurën e prokurimit dhe pasi shqyrtoi ankesën u vendos mospranimi i ankimit të
operatorit “A.C.”sh.p.k pasi nuk ka respektuar afatet ligjore për ankimim.
KVO mori në shqyrtim ofertat e operatorëve :
1- Shqyrtoi dokumentacionin e operatorit “A.C. ” me çmim oferte 5.727.561 lekë. KVO
konstatoi se ky operator ekonomik ka paraqitur të gjithë dokumentacionin sipas kritereve të
përcaktuara në DST dhe ka vendosur kualifikimin e këtij operatori.
2- Shqyrtoi dokumentacionin e operatorit “K.-K. ” me çmim oferte 5.670.000 lekë. KVO
konstatoi se ky operator ekonomik ka paraqitur të gjithë dokumentacionin sipas kritereve të
përcaktuara në DST dhe ka vendosur kualifikimin e këtij operatori.
3- Shqyrtoi dokumentacionin e operatorit “M. ” me çmim oferte 0 lekë. KVO konstatoi se ky
operator ekonomik ka dorëzuar vetëm ekstraktin e Regjistrit Tregtar dhe asnjë document
74
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
tjetër ligjor, financiar dhe teknik të kërkuar në DST. KVO ka vendosur skualifikimin e këtij
operatori.
4- Shqyrtoi dokumentacionin e operatorit “A.D.” me çmim oferte 0 lekë. KVO konstatoi se
ky operator ekonomik ka dorëzuar vetëm ekstraktin e Regjistrit Tregtar dhe asnjë document
tjetër ligjor, financiar dhe teknik të kërkuar në DST. KVO ka vendosur skualifikimin e këtij
operatori.
5- Shqyrtoi dokumentacionin e operatorit “M.P. ” me çmim oferte 4.657.500 lekë. KVO
konstatoi se ky operator ekonomik nuk ka paraqitur të gjithë dokumentacionin sipas kritereve
të përcaktuara në DST, për këtë arsye KVO ka vendosur skualifikimin e këtij operatori.
Është paraqitur ankesa nga operatori ekonomik “A.C.”sh.p.k, Autoriteti Kontraktor pezulloi
procedurën e prokurimit dhe pasi shqyrtoi ankesën e cila konsiston në faktin se vlerësimi i
shpallur në faqen e APP-së nuk është i drejtë pasi vlerësimi është mbështetur në një
dokument jo të rregullt (vërtetimi i O.) sipas kërkesave ligjore. Fakti është se vërtetimi i
debisë lëshuar nga O. që konfirmon shlyerjen e të gjitha detyrimeve të maturuara të energjisë
për operatorin ekonomik “K.K.” nuk është i rregullt pasi kontrata e energjisë në fjalë është e
një personi fizik i cili nuk përfaqëson subjektin. Komisioni i Shqyrtimit të Ankesës pasi
shqyrtoi ankesën vendosi ta konsiderojë atë të pabazuar në ligj dhe jo të drejtë.
Operatori ekonomik “A.C.” i është drejtuar me të njëjtin objekt ankese Komisionit të
prokurimit Publik i cili pasi shqyrtoi ankesën me vendimin nr 562/1,datë 26.08.2015 vendosi
Të mos pranojë ankesën e paraqitur nga operatori ekonomik “A.C. ” dhe të vazhdohet me
hapat e mëtejshme të procedurë së prokurimit.
Titullari i Autoritetit Kontraktor me vendimin nr 32/10, datë 31.08.2015 vendosi miratimin e
raportit përmbledhës për procedurën e prokurimit dhe shpalljen e fituesit të operatorit
ekonomik “K.K.”.
Është lidhur kontrata me nr32/13, datë 11.09.2015 midis Kuvendit të Shqipërisë dhe
Shoqërisë K.K. me objekt “Shërbime për printime parlamentare ” me vlerë kontrate
5.670.000 lekë pa tvsh ose 6.804.000 lekë me tvsh.
Janë mabajtur raportet mbi marrjen në dorëzim të mallitme 1-nr2839/1, datë 29.09.2015, 2-
nr2836/2, datë 04.11.2015,3-nr.2836/3, datë 20.11.2015,4-nr 2836/4, datë 19.12.2015 .Gjatë
marrjes në dorëzim grupi I punës verifikoi me kujdes cilësinë dhe përmasat dhe rezultoi se
çdo gjë ishte në rregull conform standarteve të kërkuara dhe të pranuara. Është likuiduar me
urdhër shpenzimet me nr.787 datë 15.10.2015, nr.890, datë 890, datë 09.11.2015, nr.961, datë
26.11.2015, nr.1115, datë 30.12.2015 me vlerë totale 6.804.000 lekë me tvsh.
PROCEDURAT E BLERJEVE TË VOGLA
1. Nga auditimi i procedurës së prokurimit në sistemin e prokurimeve elektronike (SPE) dhe
dokumentacionit bashkangjitur praktikës së likujdimit, për tenderin me objekt “Drekë zyrtare
” me fond limit 75.838 lekë pa TVSH, konstatohet se:
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë nr. 793, datë
26.02.2015 “Kërkesë për drekë zyrtare”, nga Kryetari i Kuvendit për nder të Kryetares së
Parlamentit të Serbisë, sh.s.znj.M. G. si ,me Urdhër Prokurimin nr.48, datë 27.02.2015 është
filluar procedura e prokurimit .Në urdhërin e prokurimit është përcaktuar numri i personave
prej 14 persona dhe çmimi (tarifa)për person 5.417 lekë dhe fondi limit në shumën 75.838
lekë. Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces
75
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Verbalin me tre anëtare komisioni sipas nenit 29, pika 5, të ligjit nr.9643, datë 20.11.2006
“Për prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/1/b “Prokurimi me vlerë të vogël” të kreutVI
“Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime , prokurimit me vlera të vogël, shërbimet e
konsulencës, konkursi i projektimit” të VKM nr.358, datë 24.04.2013 “Për mënyrën e
prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve, në kuadër të veprimtarive të ceremonialit zyrtar”
.Sipas kesësës së Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë nr. 793/1, datë
03.03.2015 në drekën e organizuar më datën 04..03.02015 do të marrin pjesë 7 persona nga
pala Serbe dhe 9 persona nga pala Shqiptare e cila kryesohet nga Kryetari i Kuvendit.
Paraqitën ofertat 3 operatorë: P.,T.D, me vlerë oferte 6.500 lekëpër person, V.A., me vlerë
oferte 6.600 lekë për person, dhe Xh. I. me vlerë oferte 6.600 lekë Për person. Është shpallur
fitues operatori ekonomik “P.,T.D me vlerë oferte 6.500 lekë për person.
Për drekën e shtruar, Restoranti “ P. T.D” ka paraqitur faturën tatimore nr. 110, datë
27.03.2015, për vlerën 104000 lekë , e cila është likuiduar me urdhër shpenzimin nr.254,
datë02.04.2015 për shumën 104.000 lekë
2. Nga auditimi i procedurës së prokurimit në sistemin e prokurimeve elektronike (SPE) dhe
dokumentacionit bashkangjitur praktikës së likujdimit, për tenderin me objekt “Blerje flamur
kombëtar dhe europian” me fond limit 175.620 lekë pa TVSH, konstatohet se:
Me Urdhër Prokurimin nr.80, datë 26.03.2015 është filluar procedura e prokurimit blerje me
vlerë të vogël .Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur
Proces Verbalin me tre anëtare komisioni sipas VKM nr.914, datë 29.12.2014 me ndryshime
si dhe Udhëzimit nr.3, datë 27.01.2015 ”Për procedurën e prokurimit me vlera të vogla”.
Paraqitën ofertat në sistemin elektronik të prokurimeve 10 operatorë : Atlantik 3 me vlerë
oferte 175.000 lekë pa tvsh, 2- B.K. me vlerë oferte 148.000 lekë pa tvsh, 3- D.J me vlerë
oferte 175.600 lekë pa tvsh, 4-D. 2015 me vlerë oferte 166.666 lekë pa tvsh, 5- E.T.me vlerë
oferte 145.000 lekë pa tvsh, 6-K.D. me vlerë oferte 147.000 lekë pa tvsh, 7-N.H.me vlerë
117.500 lekë pa tvsh, 8-O.-1 me vlerë oferte 144.000 lekë pa tvsh, 9-O.H. me vlerë oferte
166.666 lekë pa tvsh, 10- S. 32 me vlerë oferte 163.300 lekë pa tvsh. Është shpallur fitues
operatori ekonomik “N.H. me vlerë oferte 117.500 lekë pa tvsh e cila është klasifikuar si
oferta më e sukseshme
Ështe mbajtur raporti me nr 453/3 Prot, date 22.04.2015 mbi realizimin e procedurës e cila ka
rezultuar se sishte sipas kërkesa të bëra nga Autoriteti Kontraktor.
Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.311, datë 24.04.2015 me vlerë 147.000 lekë me
tvsh.
3. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Blerje bilete udhëtimi me avion ” me fond limit 82.731
lekë pa TVSH, konstatohet se:
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë nr.15/2, datë
09.01.2015 “Kërkesë për blerje biletash”, “ Pjesëmarrje e znj.L. B. dhe z.D.K. në
Konferencën e parë e përdoruesve të sistemit I.”, me Urdhër Prokurimin nr.3 datë
09.01.2015 është filluar procedura e prokurimit blerje me vlerë të vogël sipas nenit 29, pika
5, të ligjit nr.9643, datë 20.11.2006 “Për prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/a
“Prokurimi me vlerë të vogël” të kreutVI “Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime ,
prokurimit me vlera të vogël, shërbimet e konsulencës, konkursi i projektimit” të VKM nr.1,
datë 10.01.2007 “Për miratimin e rregullave të prokurimit publik” .
76
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Në urdhërin e prokurimit është përcaktuar numri i biletave – 2 bileta.
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni .
Paraqitën ofertat 4 operator: A.D-. tour operatorë me vlerë oferte 75.600 , Albania
Experience me vlerë oferte 73.800 lekë pa tvsh, A.T.and T. me vlerë oferte 81.900 lekë pa
tvsh dhe D.K. me vlerë oferte 68.500 lekë pa tvsh.
Është shpallur fitues operatori ekonomik me vlerë më të ulët A.D-. me vlerë oferte 75.600
lekë pa tvsh
Është paraqitur fatura tatimore me nr.30, datë 13.01.2015 me vlerë 75.600 lekë pa tvsh.
MBI PROKURIMET E KRYERA GJATË VITIT 2016
1. Procedura Blerje Pajisje për Përditësimin e Plotësimit e Nevojave për Infrastrukturën e
Network
Të dhëna për tenderin
Komisioni i vlerësimit
të ofertave
Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi nr.31, datë 11.08.2016
Fondi limit pa tvsh 12.298.867 lekë pa tvsh
Procedura e Prokurimit: Tender I hapur
Data e zhvillimit të tenderit: 13.09.2016
Firma fituese: C.C. & C. S.
Data e lidhjes së kontratës: 14.10.2016
Vlera e kontratës. 11.852.900 lekë pa tvsh.
M.D.
S. J.
E. T.
J.Z.
E. B.
Gj. G.
K. Sh.
J. J.
E. D.
B. H.
Me urdhrin e prokurimit nr.31, Datë 11.08.2016 është përcaktuar fondi limit me vlerë
12.298.867 lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Tender I Hapur, ngritjen e njësisë së
prokurimit. Është paraqitur ankesa e operatorit ekonomik “C.C.&C. S.” sipas të cilit lidhur
me Shtojcën 8, Paragrafi 2.3 kapaciteti teknik, pika 2.3.5, Kërkesa për paraqitjen e
certifikatës të sistemit të menaxhimit të mjedisit 14001:2004, nuk është në përpjestim dhe
nuk lidhet me objektin e kontratës në fjalë ku përfshihen vetëm pajisje, softëare dhe licensa të
fushës së teknologjisë së informacionit. Autoriteti Kontraktor me vendimin nr.31/3Prot , datë
17.08.2016 vendosi Pezullimin e Procedurës së Prokurimit dhe shqyrtimin e ankesës nga 1-
z.M.M., 2-znj.A.S.dhe 3-z.O.C..
Pas shqyrtimit të ankesës Autoriteti kontraktor vendosi të pranojë pjesërisht ankelën lidhur
me Shtojcën 8, Paragrafi 2.3 kapaciteti teknik, pika 2.3.5.
KVO mori në shqyrtim ofertat e operatorëve :
1- Shqyrtoi dokumentacionin e operatorit “C.C.& C.S.” me vlerë oferte 11.852.900 lekë pa
tvsh. KVO vendosi të shpallë fitues operatorin C.C. & C. S. pas shqyrtimit të
dokumentacionit I cili ishte në përputhje me specifikmet teknike.
Është ngritue grupi I punës për ndjekjen e kontratës me urdhrin me nr.212, datë07.10.2016
me përbërje: O.C., E. D. dhe H. N.. Është lidhur kontrata me objekt “Blerje Pajisje për
Përditësimin e Plotësimit e Nevojave për Infrastrukturën e Network”, me nr 31/10 datë
14.10.2016 mes Kuvendit të Shqipërisë dhe “C.C. & C.S.” me vlerë kontrate 11.852.900 lekë
pa tvsh.
77
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Është mbajtur raporti me nr 2934/1Prot, datë 05.12.2016 mbi realizimin e kontratës sipas së
cilës është kryer lëvrimi I plotë I të gjitha mallrave në përputhje me të gjitha kërkesat dhe
nenet e kontratës . Mallrat janë konform specifikimeve teknike të dokumenteve të tenderit.
2.Procedura blerje karburanti viti 2016
Të dhëna për tenderin
Komisioni i negocimit të
ofertave
Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi nr.40, datë 17.10.2016
Fondi limit pa tvsh 5.373.980 lekë pa tvsh
Procedura e Prokurimit: Negocim pa
shpallje paraprake të kontratës
Data e zhvillimit të tenderit : 21.10.2016
Firma fituese: S.P.A.
Data e lidhjes së kontratës: 09.11.2016
Vlera e kontratës5.373.980 lekë pa TVSH
M. D.
Zh.Dh.
M. M.
E. B.
J.P.
K.Sh.
I. L.
J. J.
Sipas kërkesës me nr.225, datë 22.01.2016 është kërkuar fillimi I procedurave për blerje
karburanti për vitin 2016. Me shkresën nr.225/2Prot, datë 21.07.2016 është kërkuar rishikimi
I sasive të karburantit pasi procedura e prokurimit e hedhur në muajin mars ka mbetur e
parealizuar. Me shkresën nr.225/3, datë 22.07.2016 është bërë përllogaritja e fondit limit
duke u bazuar në çmimet aktuale të tregut. Llogaritja e fondit limit është kryer nga një
komision i vecantë në përputhje me Rregullat e Prokurimit Publik, është bërë analiza e
nevojave të institucionit , analiza e tregut duke u mbështetur në cmimet e kontratave të
mëparshme dhe cmimeve ndërkombëtare. Pas shtatë procedurave të dështuara të prokurimit,
procedura të dështuara 5 procedura për shkak të mosplotësimit të dokumentacionit nga
operatorët ekonomik dhe dy procedura për shkak të mosparaqitjes së operatorëve. Gjatë
periudhës prej pesë muajsh Institucioni ka operuar me karburant të marrë borxh nga tre
Institucione të tjera buxhetore.
Me urdhrin e prokurimit nr.40, Datë 17.10.2016 është përcaktuar fondi limit me vlerë
5.373.980 lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Negocim pa shpallje paraprake të njoftimit të
kontratës sipas nenit 33, pika 2, gërma a e ligjit 9643, datë 20.11.2006 dhe VKM-së nr.914,
datë 29.12.2014.
Është mbajtur raporti mbi shqyrtimin e dokumentacionit me nr.40/7Prot, datë 04.11.2016
sipas të cilit u paraqitën operatorët ekonomik të mëposhtëm
1-S.P. Albania me ofertë Gazoil 10 ppm-marzhi I fitimit I shprehur në përqindje 10.96% dhe
Benzinë pa plumb- marzhi I fitimit I shprehur në përqindje 12.2%.
2-E. me ofertë marzhi I fitimit I shprehur në përqindje 7.8%.
3-G.C. GKG me ofertë Gazoil 10 ppm-marzhi I fitimit I shprehur në përqindje 9.5% dhe
Benzinë pa plumb- marzhi I fitimit I shprehur në përqindje 10%.
Është shpallur fitues operatori ekonomik S.P. Albania I cili ka ulur marzhin e fitimit ne
Gazoil 10 ppm-marzhi I fitimit I shprehur në përqindje 8.76% dhe Benzinë pa plumb- marzhi
I fitimit I shprehur në përqindje 9.7%. Dy operatorët e tjerë kishin mangësi në dokumentat
standarte të paqraqitur.
Është lidhur kontrata me nr.40/11Prot, datë 09.11.2016, me autoritet kontraktor Kuvendin e
Shqipërisë dhe kontraktues S.P. Albania sh.p.k, me objekt: Blerje karburant për automjete
dhe me vlerë 5.373.980 lekë pa TVSH.
78
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Me urdhrin nr.3326,datë 09.11.2016 është ngritur grupi i punës për ndjekjen e kontratës me
përbërje: 1-I.L., 2- Ir.Gj. dhe 3- D.M..
Grupi i punës për cdo furnizim ka mbajtur raportin përkatës ku evidentohet përputhshmëria e
karakteristikave të karburantit të furnizuar me atë të propozuar në tender.
Janë mbajtur raportet përmledhëse mbi realizimin e kontratës “Blerje karburant për
automjete dhe motorrgjenerator” Raporti me nr3326/1Prot, datë 25.11.2016; Raporti me
nr3326/2Prot, datë 25.11.2016; Raporti me nr3326/3 Prot, datë 16.12.2016.
3. Procedura “Shërbimi mirëmbajtje e-Parlament Software dhe Hardware” viti 2016 Të dhëna për tenderin Komisioni i vlerësimit Njësia e prokurimit
a b c
Urdhër Prokurimi: Nr.32 datë 12.08.2016
Fondi limit : 7.600.000 lekë pa TVSH
Procedura e Prokurimit: Kërkesë me propozim
Data e zhvillimit të tenderit : 30.08.2016
Firma fituese: Bashkim operatorësh I. S. shpk
dhe N. ltd.
Data e lidhjes së kontratës: 28.10.2016
Vlera e kontratës:7.144.000 lekë pa TVSH
I.P.
B. K.
Xh. P.
E. T.
I. L.
J. J.
K. Sh.
A. O.
Nga auditimi u konstatua se, me Vendimin e Byros Nr. 74, datë 04.05.2016 “Për Investimet
në Platformën “E-PARLAMENT” dhe infrastrukturën Network të Kuvendit” është vendosur
të vijohet me procedurat e shpenzimeve për platformën e-Parlament dhe investimet në
infrastrukturën Network të Kuvendit. Shërbimet e Kuvendit të fokusohen në shpenzimet dhe
investimet më të domosdoshme për vitin 2016. Bazuar në VKM nr.710, datë 21.08.2013 “Për
Krijimin dhe Funksionimin e Sistemeve të Ruajtjes së Informacionit, Vazhdueshmërisë së
Punës dhe Marrëveshjeve të Nivelit të Shërbimit, pika 2 germa b) “ Institucionet të cilat kanë
sisteme ekzekutuese, duhet të parashikojnë këtë marrëveshje, për mirëmbajtjen e sistemeve.
Kohëzgjatja e kësaj marrëveshje duhet të jetë jo më e shkurtër se 2 vjet. Përllogaritja e fondit
limit është realizuar me anë të testimit të tregut duke dërguar kërkesë për ofertë në 5
operatorë ekonomik. Tre prej tyre kanë dhënë ofertë dhe bazuar në to doli se fondi limit për
një vit është 22.800.000 lekë pa tvsh dhe 45.600.000 lekë pa tvsh për dy vjet shërbim.
Përcaktimi i specifikimeve teknike dhe fondit limit është bërë me procesverbalin e datës
05.08.2016, në përputhje me VKM nr. 1, datë 10.01.2007 “Për miratimin e rregullave të
prokurimit publik” kreu II, pika 2, germa ç.
Fondi limit u përcaktua duke nxjerrë mesataren e ofertave të ardhura, nga tre subjekte.
Me urdhrin e prokurimit nr.32, Datë 12.08.2014, bazuar në Ligjin Nr. 9643, date 20.11.2006
“Për prokurimin Publik” dhe VKM nr.914, datë 29.12.2014 “Për miratimin e rregullave të
prokurimit publik” kreu VII, Neni 60, pika 1 është përcaktuar fondi limit me vlerë 7,600,000
lekë pa tvsh, procedura e prokurimit: Kërkesë me Propozim.
Me procesberbalin e datës 15.0.2016 Njësia e Prokurimit e caktuar me Urdhrin 32 datë
12.08.2016 për prokurimin me objekt “Shërbimin e mirëmbajtje E-Parlament Software dhe
Hardware”, Njësia u njoh me kërkesat e Urdhrit për të kryer procedurën e prokurimit në
mënyrë elektronike dhe pasi ka miratuar DST për këtë procedurë, bazuar në Nenin 7, të Kodit
të procedurave Administrative, VKM Nr. 659, datë 03.10.2007 “Për rregullat e Kryerjes se
Procedurave të Prokurimit Publik me Mjete Elektronik”, i ndryshuar, Kreu II, Pika 7,
79
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
paragrafi a, dhe Udhëzimin e APP-së “Për Krijimin e Dosjes së Tenderit me Mjete
Elektronike”.Me shkresën Nr. Prot 32/3 datë 02.09.2016. Në procesverbalin e mbajtur nga
Komisioni i Vlerësimit të ofertave u paraqitën tre operatorë ekonomikë. Është ngritur një
grup pune për ndjekjen dhe zbatimin e kontratës me përbërje: E.Ll., E.Gj., A. Sh., A. B..
Nga auditimi u konstatua se, është lidhur kontrata me nr.32/8Prot, datë 28.10.2014 midis
palëve: Kuvendi i Shqipërisë dhe Operatorit Ekonomik “Bashkimi i operatorëve ekonomik
I.S.shpk dhe N. ltd”. Është likuiduar me urdhër shpenzimin nr.1106, datë 30.12.2016 me
vlerë 2.143.200 lekë me tvsh (pagesa e shërbimit për muajin Nëntor) dhe me urdhër
shpenzimin nr.1106/1, datë 30.12.2016 me vlerë 2.143.200 lekë me tvsh (pagesa e shërbimit
për muajin Dhjetor).
Kohëzgjatja e kësaj marrëveshje duhet të jetë jo më e shkurtër se 2 vjet në përputhje me
kërkesat e VKM me nr. 710, datë 21.08.2013 “Për krijimin dhe funksionimin e sistemeve të
ruajtjes se informacionit, vazhdueshmërisë së punës dhe marrëveshjeve të nivelit të
shërbimit”, pika 2 germa b.
Nga auditimi i procedurës së prokurimit për “Shërbimin e mirëmbajtjes e-Parlament, Softëare
dhe Hardware” u konstatua se nuk janë respektuar kërkesat e VKM nr. 710, datë 21.08.2013
“Për krijimin dhe funksionimin e sistemeve të ruajtjes se informacionit, vazhdueshmërisë së
punës dhe marrëveshjeve të nivelit të shërbimit”, në pikën, 2 germa b, të të cilit parashikohet
detyrimi për të lidhur marrëveshjen për mirëmbajtjen e sistemeve, për ato institucione që
kanë sisteme ekzistuese, për një periudhë jo më e shkurtër se 2 vjet. Nga auditimi u konstatua
se, në institucionin e Kuvendit të Shqipërisë, ky shërbim është prokuruar për 4 muaj, është
ofruar për 2 muaj dhe likuiduar vetëm për 2 muajt e ofruar (Nëntor, Dhjetor), duke paraqitur
risk që lidhet me mosmanaxhimin e vazhdimësisë së punës për sallën e seancave
parlamentare, dhe në rrjetin e brendshëm të institucionit gjithashtu.
PROCEDURAT E BLERJEVE TË VOGLA
1. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Organizim eventi PAM” .
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë nr.482/1, datë
10.02.2016 “Kërkesë për ofrim shërbimi”, “Sesioni i Dhjetë Plenar i Asamblesë Parlamentare
të Mesdheut”, është llogaritur fondi limit nga grupi i punës i përbërë nga Zhaklina Dhamo,
Irma Gjordumi dhe Alban Koçi referuar specifikimeve teknike që përmbante kërkesa dhe
ofertave të paraqitura nga tre operatorë.
Me Urdhër Prokurimin nr.21, datë 10.02.2016 është filluar procedura e prokurimit blerje me
vlerë të vogël ku është përcaktuar fondi limit në shumën 2124214 lekë.
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni sipas VKM.
Paraqitën ofertat 3 operatorë: 1- A.E. me vlerë oferte 2.085.037 lekë pa tvsh; 2-P. me vlerë
oferte 2.113.873.8 lekë pa tvsh; 3- A. E. sh.p.k me vlerë oferte 2.109.574.9 lekë pa tvsh.
Sipas Procesverbalit për vlerësimin e ofertave me prokurim me vlerë të vogël u klasifikua si
oferta më e sukseshme bazuar në kriterin “çmimi më i ulët”klasifikoi si ofertë e sukseshme
operatorin “A.E. sh.p.k”.
80
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Është lidhur kontrata e sipërmarrjes për shërbime me nr.21/2, datë 15.02.2016 mes Kuvendit
të Shqipërisë dhe operatorit A.E. me objekt “Shërbimet që nevojiten për Asamblenë e PAM-it
për vitin 2016, më 18-19 shkurt 2016 në Tiranë”, me vlerë kontrate 2.085038 lekë pa tvsh.
Është paraqitur fatura tatimore me nr.167, datë 08.03.2016 me vlerë 2085038 lekë pa tvsh.
Është konfirmuar realizimi për shërbimin e kërkuar me shkresën nr.482/2, datë 18.03.2016.
2. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Organizimin e mbledhjes së radhës së këshillit Kombëtar
të Integrimit Europian ” .
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Përafrimit të Legjislacionit nr.563/2, datë
16.02.2016 “Kërkesë për ofrim shërbimi”, është llogaritur fondi limit nga grupi i punës i
përbërë nga Zh.Dh., I.Gj.dhe A.K. referuar specifikimeve teknike që përmbante kërkesa dhe
ofertave të paraqitura nga tre operatorë : A. shpk, G., E. V.Albania.
Me Urdhër Prokurimin nr.26, datë 16.02.2016 është filluar procedura e prokurimit blerje me
vlerë të vogël ku është përcaktuar fondi limit në shumën 7.433.3 lekë.
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni sipas VKM.
Paraqitën ofertat 3 operatorë: 1- A.E. me vlerë oferte 62000 lekë pa tvsh; 2-A.E. me vlerë
oferte 68300 lekë pa tvsh; 3- C. A.me vlerë oferte 70200 lekë pa tvsh.
Sipas Procesverbalit për vlerësimin e ofertave me prokurim me vlerë të vogël u klasifikua si
oferta më e sukseshme bazuar në kriterin “çmimi më i ulët”klasifikoi si ofertë e sukseshme
operatorin “A. E.sh.p.k”.
Është paraqitur fatura tatimore me nr.111, datë 26.02.2016 me vlerë 62000 lekë pa tvsh.
Është konfirmuar realizimi për shërbimin e kërkuar me shkresën nr.563/3, datë 10.03.2016.
3. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Marrje me qera e një autoveture VIP e blinduar për
lëvizjen e Kryetarit të Parlamentit të Izraelit në datat 17 deri në 19 Shkurt 2016” .
Sipas kërkesës Drejtorisë së Përgjithshme Administrative, Shërbimi i Transportit, me
shkresën nr.564/2, datë 16.02.2016 “Kërkesë për shpenzime/prokurim”, është llogaritur
fondi limit nga grupi i punës i përbërë nga Zh. Dh., I.Gj. dhe A.K. referuar specifikimeve
teknike që përmbante kërkesa dhe ofertave të paraqitura nga tre operatorë .
Me Urdhër Prokurimin nr.27, datë 16.02.2016 është filluar procedura e prokurimit blerje me
vlerë të vogël ku është përcaktuar fondi limit në shumën 398244 lekë sipas VKM-së nr 914
datë 29.12.2014 “Për miratimin e rregullave të prokurimit publik”dhe VKM-së Nr.358, datë
24.04.2013 “Për mënyrën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve , në kuadër të
veprimtarive të ceremonialit zyrtar”
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni sipas VKM.
Paraqitën ofertat 3 operatorë: 1- A. R. me vlerë oferte 398244 lekë pa tvsh; 2-R.C. Albania
me vlerë oferte 398200 lekë pa tvsh; 3- S. me vlerë oferte 398240 lekë pa tvsh.
Sipas Procesverbalit për vlerësimin e ofertave me prokurim me vlerë të vogël u klasifikua si
oferta më e sukseshme bazuar në kriterin “çmimi më i ulët” klasifikoi si ofertë e sukseshme
operatorin “R.C.Albani”me vlerë oferte 398200.
Është paraqitur fatura tatimore me nr.10, datë 18.03.2016 me vlerë 398200 lekë pa tvsh.
81
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Është konfirmuar realizimi për shërbimin e kërkuar me shkresën nr.564/4, datë 08.03.2016.
Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.229, datë 23.03.2016 me vlerë 398.200 lekë me
tvsh
4. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Marrje Automjete me qera për aktivitetin e PAM me 18-
19 shkurt 2016” .
Sipas kërkesës së Shërbimit të Marëdhënieve me Jashtë, me shkresën nr.421/3, datë
12.02.2016 “Kërkesë për automjete”, është llogaritur fondi limit nga grupi i punës i përbërë
nga Zh. Dh., I. Gj. dhe A. K. referuar specifikimeve teknike që përmbante kërkesa dhe
ofertave të paraqitura nga katër operatorë me fond limit 1992958 lekë pa tvsh.
Me Urdhër Prokurimin nr.25, datë 12.02.2016 është filluar procedura e prokurimit blerje me
vlerë të vogël ku është përcaktuar fondi limit në shumën 2.026.715lekë sipas VKM-së nr 914
datë 29.12.2014 “Për miratimin e rregullave të prokurimit publik”dhe VKM-së Nr.358, datë
24.04.2013 “Për mënyrën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve , në kuadër të
veprimtarive të ceremonialit zyrtar”
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni sipas VKM.
Paraqitën ofertat 3 operatorë: 1- T.L. Albania me vlerë oferte 1980000 lekë pa tvsh; 2-Sh. T.
sha me vlerë oferte 1957920 lekë pa tvsh; 3- C. T. shpk me vlerë oferte 1957920 lekë pa tvsh.
Sipas Procesverbalit për vlerësimin e ofertave me prokurim me vlerë të vogël u klasifikua si
oferta më e sukseshme bazuar në kriterin “çmimi më i ulët” klasifikoi si ofertë e sukseshme
operatorin “Shega Trans”me vlerë oferte 1957920 lekë.
Është lidhur kontrata e sipërmarrjes për shërbime me nr.25/2, datë 16.02.2016 mes Kuvendit
të Shqipërisë dhe operatorit Sh. T. me objekt “Marrje me qera të automjeteve në kuadër të
Asamblesë Parlamentare të Mesdheut (PAM)17-21 Shkurt 2016”, me vlerë kontrate
1.957.920 lekë pa tvsh.
Është konfirmuar realizimi për shërbimin e kërkuar me shkresën nr.421/4, datë 08.04.2016.
Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.289, datë 18.04.2016 me vlerë 1.803.100 lekë
5. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Drekë zyrtare” .
Sipas kërkesës së Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë nr.3383, datë
14.11.2016 “Kërkesë për drekë zyrtare”, “Drekë zyrtare nga Kuvendi, për nder të
Delegacionit të kryesuar nga Kryetarja e Komisionit të Jashtëm të Asamblesë Nacionale të
Francës, Znj.E. G. në Tiranë më 17 nëntor 2016, ora 12:45 ”, me Urdhër Prokurimin nr.163,
datë 17.11.2016 është filluar procedura e prokurimit blerje me vlerë të vogël .Në urdhërin e
prokurimit është përcaktuar numri i personave prej 18 persona dhe çmimi (tarifa)për person
3750 lekë dhe fondi limit në shumën 67500 lekë.
Llogaritja e vlerës limit është kryer nëpërmjet testimit te tregut duke mbajtur Proces Verbalin
me tre anëtare komisioni sipas nenit 29, pika 5, të ligjit nr.9643, datë 20.11.2006 “Për
prokurimin publik”, (i ndryshuar), pikën 2/1/b “Prokurimi me vlerë të vogël” të kreutVI
“Zhvillimi i procedurës së kërkesës për propozime , prokurimit me vlera të vogël, shërbimet e
konsulencës, konkursi i projektimit” të VKM nr.358, datë 24.04.2013 “Për mënyrën e
prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve, në kuadër të veprimtarive të ceremonialit
zyrtar”.
82
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Paraqitën ofertat 3 operatorë: Tirana Breë House me vlerë oferte 3750 lekë për person,
Monarc me vlerë oferte 3740 lekë për person, dhe S.H. me vlerë oferte 3700 lekë për person.
Është shpallur fitues operatori ekonomik S.h. me vlerë oferte 3700 lekë për person .
Për drekën e shtruar, S. H..ka paraqitur faturën tatimore nr. 491, datë 17.11.2016, e cila është
likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.1112, datë 30.12.2016 me vlerë 79.920 lekë me tvsh.
6. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Blerje pajisje elektronike” .
Sipas kërkesës së Shërbimit të teknologjisë së Informacionit nr.2873/2, datë 10.10.2016
“Kërkesë për shpenzime për blerje “Pjesë këmbimi për pajisje Elektronike (Hard Disk i
jashtëm, Ram etj.)”, me Urdhër Prokurimin nr.148 datë 01.11.2016 është filluar procedura e
prokurimit blerje me vlerë të vogël . Në urdhërin e prokurimit është përcaktuar fondi limit në
shumën 393.771 lekë pa tvsh.
Është kryer Llogaritja e vlerës limit sipas VKM-së nr 914 datë 29.12.2014 “Për miratimin e
rregullave të prokurimit publik” me nr.2873/1 Prot,datë 04.10.2016 nga cmimet e tregut të tre
operatorëve ekonomik.
Paraqitën ofertat 7 operatorëAlbamedia me vlerë oferte 280.000 lekë pa tvsh, S.&S. me vlerë
oferte 298.000 lekë pa tvsh, M.N. me vlerë oferte 343.120 lekë pa tvsh, J. G. me vlerë oferte
349.995 lekë pa tvsh, X.S. me vlerë oferte 380.000 lekë pa tvsh, I.-A.C. me vlerë oferte
387.800 lekë pa tvsh dhe B.E. me vlerë oferte 390.000 lekë pa tvsh .
Është shpallur fitues operatori ekonomik A. me vlerë oferte 280.000 lekë pa tvsh .
Pas shqyrtimit të dokumentacionit u konstatua se dokumentacioni i subjektit A. nuk ishte i
plotë për këtë arsye ky operator u skualifikua . Komisioni njoftoi se pas shqyrtimit të
dokumentacionit shpallet fitues operatori J.G. me vlerë oferte 349.995 lekë pa tvsh.
Është lidhur kontrata me nr 148/3, datë 24.11.2016 mes Kuvendit të Shqipërisë dhe operatorit
ekonomik J.G. me vlerë kontrate349.995 lekë pa tvsh.
Janë paraqitur faturat tatimore me nr .810, datë 05.12.2016 me vlerë 294.345 lekë pa tvsh
dhe fatura me nr.811, datë 05.12.2016 me vlerë 55.650 lekë pa tvsh.
Është mbajtur raporti mbi realizimin e kontratës me nr.2873/3, datë 30.11.2016 i cili rezulton
se mallrat janë konform të gja specifikimeve teknike.
Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.1004, datë 16.12.2016 me vlerë 419.994 lekë me
tvsh.
7. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Blerje dhurata promocionale dhe çanta të personalizuara,
për pjesëmarrësit në Asamblenë Parlamentare të Nato-s” .
Sipas kërkesës së Shërbimit të Marëdhënieve me Jashtë nr.1183/2, datë 12.04.2016
“Kërkesë për blerje. Me Urdhër Prokurimin nr.58 datë13.04.2016 është filluar procedura e
prokurimit blerje me vlerë të vogël .Në urdhërin e prokurimit është përcaktuar fondi limit në
shumën 1.500.00 lekë pa tvsh, gjithashtu sasia dhe llojet e dhuratave Çanta të zeza-400 copë
dhe Sahati i vogël i Tiranës - 400 copë.
Është kryer Llogaritja e vlerës limit sipas VKM-së nr 914 datë 29.12.2014 “Për miratimin e
rregullave të prokurimit publik”duke testuar tregun , dhe mori oferta nga tre operator 1-A.P.,
2- O. A., 3- E.G..
Paraqiti ofertë 1 operatorë A.Pirro me vlerë oferte 1.500.000 lekë pa tvsh.
Është shpallur fitues operatori ekonomik A.P. me vlerë oferte 1.500.000 lekë pa tvsh .
83
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Është lidhur kontrata me nr 58/3, datë 25.04.2016 mes Kuvendit të Shqipërisë dhe operatorit
ekonomik A.P.me vlerë kontrate 1.500.000 lekë pa tvsh.
Është mbajtur raporti mbi realizimin e kontratës me nr.1183/3, datë 12.05.2016 i cili rezulton
se mallrat janë konform të gja specifikimeve teknike. Është likuiduar me urdhër shpenzimi
me nr.400, datë 17.05.2016 me vlerë 1.800.000 lekë me tvsh.
8. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Marrje automjete me qera për aktivitetin e Asamblesë
Parlamentare të Nato-s” .
Sipas kërkesës së Shërbimit të Marëdhënieve me Jashtë nr.1503/2, datë 09.05.2016
“Kërkesë për ofrim shërbimi”. Me Urdhër Prokurimin nr.78 datë 09.05.2016 është filluar
procedura e prokurimit blerje me vlerë të vogël .Në urdhërin e prokurimit është përcaktuar
fondi limit në shumën 4.694.024.8 lekë pa tvsh, gjithashtu sasia dhe llojet e makinave.
Është kryer Llogaritja e vlerës limit sipas VKM-së nr 914 datë 29.12.2014 “Për miratimin e
rregullave të prokurimit publik”duke testuar tregun .
Paraqitën ofertë 3 operatorë :1-Operatori ekonomik “Sh. T.” me vlerë oferte 4.655.000 lekë
pa tvsh, 2-Operatori ekonomik “T.A.” me vlerë oferte 4.685.000 lekë pa tvsh, 3-Operatori
ekonomik “E.P. shpk”me vlerë oferte 4.693.250 lekë pa tvsh.
Është shpallur fitues operatori ekonomik “Sh.T.”me vlerë oferte 4.693.250 lekë pa tvsh.
Është paraqitur fatura tatimore me nr.7701, datë 13.06.2016 me vlerë 4.120.000 lekë pa tvsh.
Është mbajtur raporti mbi realizimin e kontratës me nr.1503/3, datë 17.06.2016 i cili rezulton
se mallrat janë konform të gja specifikimeve teknike. Është likuiduar me urdhër shpenzimin
me nr.516, datë 23.06.2016 me vlerë 4.944.000 lekë me tvsh.
9. Nga auditimi i procedurës së prokurimit dhe dokumentacionit bashkangjitur praktikës së
likujdimit, për tenderin me objekt “Shërbimi i Organizimit Të Aktivitetit Parlamentar si dhe
Sigurimin e Pajisjeve Të Nevojshme Për Mbarëvajtjen e Eventit të Asamblesë parlamentare
të Nato-s i Cili do të Mbahet në Ambjentet e Pallatit të Kongreseve Gjatë Periudhës 27 deri
31 Maj 2016”.
Sipas kërkesës së Shërbimit të Marëdhënieve me Jashtë nr.921/2, datë 23.03.2016
“Kërkesë për ofrim shërbimi”. Me urdhrin nr.986Prot, datë 21.03.2016 është ngritur
komisioni për procedurat e prokurimit , bazuar në ligjin nr.9643, datë 20.11.2016 “”Për
Prokurimin Publik”, i ndryshuar , V.K.M-së nr.358, datë 24.04.2013 “Për mënyrën e
Prokurimit të Mallrave, Punëve e të Shërbimeve, në kuadër të veprimtarisë të Ceremonialit
Zyrtar” sipas VKM-së nr 914 datë 29.12.2014 “Për miratimin e rregullave të prokurimit
publik” ,Komisioni përbëhet nga :1.Ermal Lleshi, 2.B.K., 3.M.M., 4.N.V., 5.J.G.. Janë
përcaktuar mallarat dhe shërbimet si kompjutera, laptop, printera, fotokopje, pajisje audio
vizive dhe pajisje ndihmese.
Me Urdhër Prokurimin nr.48 datë 23.03.2016 është filluar procedura e prokurimit blerje me
vlerë të vogël .Në urdhërin e prokurimit është përcaktuar fondi limit në shumën 33.767.601
lekë pa tvsh.
Është kryer Llogaritja e vlerës limit sipas VKM-së nr 914 datë 29.12.2014 “Për miratimin e
rregullave të prokurimit publik”duke testuar tregun .
Paraqitën ofertë 3 operatorë :1-Operatori ekonomik “S.Ad” me vlerë oferte 27.787.800 lekë
pa tvsh, 2-Operatori ekonomik “29.605.000”lekë pa tvsh, 3-Operatori ekonomik “A. E.”me
vlerë oferte 33.071.300 lekë pa tvsh.
84
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Është shpallur fitues operatori ekonomik “S.Ad”me vlerë oferte 27.581.560 lekë pa tvsh i
ndryshuar pasi janë pranuar disa gabime ne formularin e ofertës , gabime të sqaruara të cilat
kanë ardhur si pasojë e nxitimit në hartimin e dokumentave të të tenderit.
Është lidhur kontrata sipërmarrje shërbimi me nr.48/4Prot, datë 14.04.2016 midis palëve
Kuvendit t ë Shqipërisë dhe operatorit ekonomik Screen Ad me vlerë 27.581.560 lekë pa
tvsh.
Është mbajtur raporti mbi realizimin e kontratës me nr.1889, datë 06.06.2016 i cili rezulton se
mallrat janë konform të gjitha specifikimeve teknike.
Është pasqyruar fatura tatimore me nr.573, datë 08.06.2016 me vlerë 27.581.560 lekë pa tvsh
dhe 33.097.827 lekë pa tvsh.
Është likuiduar me urdhër shpenzimin me nr.530, datë 29.06.2016 me vlerë 33.097.872 lekë
me tvsh.
MBI AUDITIMIN E PROCEDURAVE TË PROKURIMIT PËR MARRËVESHJEN
KUADËR ME OBJEKT “BILETA PËR UDHËTIME NDËRKOMBËTARE”
Në mbështetje të urdhrit të Sekretarit të Përgjithshmë nr. 424, datë 03.02.2015, “Për ngritjen
e komisionit për përllogaritjen e e fondit limit dhe specifikimeve teknike për prokurimin me
objekt “Bileta për udhëtime ndërkombëtare”, është ngritur grupi me anëtarë: I. C., Kryetare,
N. L., anëtare, A. K., anëtare, A. B., anëtare, dhe – E. B., anëtare, me qëllim parashikimin e
këtij fondi si dhe përcaktimin e specifikimeve teknike, në përputhje me kërkesat e Ligjit nr.
9643, datë 20.10.20116 “Për prokurimin publik”, i ndryshuar, dhe VKM nr. 914, datë
29.12.2014 “Për miratimin e rregullave të prokurimit publik”.
Nga auditimi u konstatua se, komisioni i është drejtuar Shërbimit të Financës, ku i kërkon
informacion të detajuar për fondet e planifikuara për udhëtime, për 4 vitet e ardhshme, sa i
takon biletave ndërkombëtare, ku kërkohej gjithashtu t specifikohej numri i personave , klasi
i udhëtimit dhe itineraret e udhëtimit. Paralelisht Komisioni i është drejtuar me shkresë
Drejtorisë së Marrëdhënieve me Jashtë, për ti kërkuar informacion të detajuar mbi kalendarin
e aktiviteteve të Kuvendit për periudhën 2011-2018. Duke konstatuar gjithashtu mungesën e
ekspertizes në fushën në fjalë, Komisioni i është drejtuar edhe Autoritetit të Aviacionit Civil,
sa i takon informacionit rreth kërkesave minimale të cilësisë që duhet të përmbushin
operatorët ekonomikë që operojnë në treg.
Në përgjigje të shkresës së Komsionit nr 424/4, datë 19.02.2015, Drejtoria e Financës ka
sqaruar ndër të tjera se, referuar regjistrit të prokurimeve me blerje me vlera të mëdha (ku
janë marrë parasysh edh ekërkesat e Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë), ky fond është
18,000,000 lekë. Komisioni ka vërejtur se fondi ishte i paspecifikuar në detaje sa i takon
numrit t ëpjesëmarrësve dhe numrit të udhëtimeve dhe se ky informacion duhet të merret nga
Shërbimi i Marrëdhënieve me Jashtë. Në përgjigje të shkresës së Komsionit nr 424/3, datë
19.02.2015, drejtuar Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë rreth kalendarit të aktiviteteve të
Kuvendit për periudhën në fjalë, Komisioni k konstatuar gjithashtu se informacioni nuk është
paraqitur në formatin e kërkuar (psh sa i takon klasin të udhëtimit). Ndërsa Komisini i
85
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
përllogaritjes së Fondit Limit, nuk ka marrë përgjigje nga Autoriteti i Aviacionit Civil s ai
takon informacionit të kërkuar që nevojitet për vlerësimin e fondit.
Në përfundim, më datë 21.05.2015, Shërbimi i Financës ka dërguar këto të dhëna:
- Fondet e shpenzuara nga Kuvendi për vitin 2011, kanë qenë 17,048,146 lekë; numri i
udhëtarëve 133; dhe numri i fluturimeve 39.
- Fondet e shpenzuara nga Kuvendi për vitin 2012, kanë qenë 14,529,012 lekë; numri i
udhëtarëve 140; dhe numri i fluturimeve 36.
- Fondet e shpenzuara nga Kuvendi për vitin 2013, kanë qenë 12,263,164 lekë; numri i
udhëtarëve 161; dhe numri i fluturimeve 41.
- Fondet e shpenzuara nga Kuvendi për vitin 2014, kanë qenë 15,263,164 lekë; numri i
udhëtarëve 215; dhe numri i fluturimeve 88.
Drejtoria e Shërbimit të Marrëdhënieve me Jashtë ka informuar se, në kalendarin e
parashikimeve për vitin 2015, janë programuar rreth 64 udhëtime, nga të cilat 48 janë
aktivitete të deputetëve dhe nëpunësve të administratës dhe 16 aktivitette të Kryetarit të
Kuvendit së bashku me delegacionin shoqërues. Në total parashikohet të udhëtojnë 224
persona.
Pas konsolidimit të të dhënave të mësipërme, Komsioni, në zbatim të nenit 55 të ligjit nr.
9643, datë 20.11.2006 “Për prokurimin publik”, i ndryshuar, udhëzimit të APP-së nr. 6, datë
27.01.2015 “Për përdorimin e Marrëveshjes Kuadër”, ka sugjeruar që të përdoret si kriter të
në përcaktimin e ofertës fituesëmarzhin e fitimit më të ulët (%). Në përfudnim të procedurës,
Komisoni ka rezultuar në parashikimin e fondit limit për periudhën njëvjecare prej
18,000,000 lekë ndërsa nëse kjo periudhë do të jetë 3 vjecare, ky fond është parashikuar të
jetë 54,000,000.
Nga auditimi u konstatua se në Dokumentat Standarde të Tenderit, fondi limit është
30,000,000 lekë dhe jo 18,000,000 sikundër paraqitet në relacionin e Komisionit dërguar
Sekretarit të Përgjitshëm me shkresën nr. 960, datë 09.03.2015, për të cilin nuk ka asnjë
procesverbal për të argumentuar ndryshimin e vlerës së fondit limit.
Nga auditimi i specifikimeve teknike u konstatua se, në përmbushje të kriterit të kapacitetit
ligjor të operatorëve ekonomikë, është kërkuar që operatorët të paraqesin certifikatë
akreditimi të lëshuar nga IATA, e vlefshme për vitin 2015, ndërkohë që marrëveshja kuadër
është parashikuar në po këto dokumenta të ketë një afat maksimal 3 vjecar.
Observacion i Administratës së Kuvendit nr.3651/4 datë 10.04.2017:
Sqarim : Referuar Udhezimit të APP nr. 6 date 27.01.2015 i ndryshuar , pika 7.2,” Në rastin
kur autoriteti kontraktor e ka të pamundur të përcaktojë sasinë e objektit të prokurimit, për
efekt të përllogaritjes së vlerës së marrëveshjes kuadër, duhet t’i referohet për aq sa është e
mundur, nevojave të planifikuara dhe/ose nevojave të mëparshme për këtë objekt. Në çdo
rast, përllogaritja e nevojave, duhet të jetë sa më e plotë dhe gjithëpërfshirëse, me qëllim
shmangien e situatave kur dalin nevoja të reja, për të njëjtin objekt, të papërfshira në
marrëveshjen kuadër.”
Ne zbatim të ketij udhëzimi të APP, Autoriteti Kontraktor duke pasur parasysh pamundesine
e përllogaritjes së sakte te nje fondi per shkak te kushteve specifike ku kryhen shume
udhëtime dhe në perberje te delegacioneve janë një numer i konsiderueshem anetaresh, ndoqi
86
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
procedurat dhe realizoj nje marreveshja kuader ne vitin 2015 me afat perfundimtare sherbimi
deri me 31.12.2016 dhe jo per 3 vite.
Çertifikatë IATA eshte kerkuar qe te paraqitet ne kerkesat e vecanta per kualifikim, e
vlefshme vetëm per vitin ne te cilin eshte realizuar kjo procedure.
Komenti i grupit të auditimit:
U shqyrtua observacioni i paraqitur nga administrata e Kuvendit dhe nuk merret në
konsideratë, pasi në dokumentet e tendetit që kini hartuat si autoritet kontraktor keni
përcaktuar që certifikata e akreditimit e lëshuar nga IATA, të ketë afatinin maksimal 3
vjeçar.
KVO Me urdhrin e Sekretarit të Përgjithshëm nr. 40/1, datë 01.09.2015, është parashikuar: ngritja e
Komisionit të Vlerësimit të Ofertave (KVO) për procedurën e prokurimit me objekt “Bileta
për udhëtime ndërkombëtare”, me anëtarë, I.P., Kryetare dhe A.B., M.P., R.M. dhe G. G.,
anëtarë dhe data e zhvillimit të tenderit 02.10.2015.
KVO, sipas nenit 58 të Rregullores së Prokurimit Publik u njoh me operatorët që kishin
shfaqur interes si vijon:
1. “A. D – V.T.O.”;
2. “A.-L.”;
3. “A. E.”;
4. “D. K.”;
5. “G.T.”; dhe
6. “O.T. and T.”
1. Lidhur me OE “A. D – V. T.O.” në tenderin e hapur KVO konstatoi se ky operator nuk
ka plotësuar kriteret si më poshtë:
-Kriteret e veçanta për kapacitetin teknik: Operatori ekonomik ka paraqitur vërtetimin e
lëshuar nga administrata tatimore për sigurimin e punonjësve por listëpagesat jan fotokopje
(edhe pse kanë vulën tatimore), në kundërshtim me kërkesat e DST, ku kërkohen që
dokumentat të jenë origjinale; si dhe
- kontratat e punës rezultojnë me “afat të pacaktuar”, në kundërshtim me kërkesat e DST ku
kërkohet që ky afat të jetë të paktën deri në fund të vitit 2016,
Për sa më sipër KVO ka vendosur skualifikimin e OE “A. D – V.T. Op.”.
2. Lidhur me OE “A.-L.”, KVO konstatoi se ky operator i përmbush kriteret duke e
kualifikuar atë.
3. Lidhur me OE “A.E.”, KVO konstatoi se operatori nuk përmbush kriteret e veçanta për
kapacitetin teknik e konkretisht: “Për eksperiencat e mëparshme OE ka paraqitur fatura
tatimore, në vlerën e kërkuar prej jo më pask se 20% e fondit të planifikuar, por të pavulosura
nga shitësi, në kundërshtim me kërkesat e DST, ku përcaktohet se gjithë dokumentat duhet të
jenë origjinale ose fotokopje të noterizuara të tyre”.
Për sa më sipër KVA ka vendosur skualifikimin e OE A.E.”.
4. Lidhur me OE “D.K.” KVO konstatoi se operatori nuk ka përmbushur kriteret e veçanta
për kapacitetin teknik e konkretisht:
- ka paraqitur vetëm vërtetimin e Administratës Tatimore për pagesën e sigurimeve
shoqërore, por listëpagesat për muajt e kërkuar nuk i ka të gjeneruara nga administrata
87
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
tatimore, me firmën dhe vulën e institucionit, por i ka thjesht të printuara, në kundërshtim me
kërkesat e DST;
- ka paraqitur kontratën e punës vetëm për një punonjës, ndërkohë që kërkohet për të paktën 2
punonjës, kur nga listëpagesa rezulton të ketë 4 punonjës.
Për sa më sipër KVA ka vendosur skualifikimin e OE “D.K.”.
5. Lidhur me OE “G.T.” KVO konstatoi se ky bashkim operatorësh nuk plotëson kriteret e
përgjithshme si më poshtë:
- BOA ka aplikuar për aktmarrëveshjen e datës 22.05.2015, ndërkohë që ai tender është
anulluar, duke bërë që aktmarrëveshja e datë 19.05.2015 të jetë e pavlefshme për këtë tender.
- lidhur me prokurën e posaçme, hartuar më datë 19.05.2015, për tenderin e shpallur nga AK
me objekt “Bileta për udhëtime ndërkombëtare” të datës 22.05.2015, ajo prokura k
apërfunduar për sa kohë tenderi i asaj date u anullua.
Si dhe kriteret e veçanta për kapacitetin teknik respektivisht të OE “G.T.” dhe OE “World
Travel”, të sqaruara edhe procesverbalin mbi shqyrtimin përfudnimtar të KVO-së.
Në përfundim OE “G.T.” u skualifikua.
6. Lidhur me OE “O.T.”, KVO konstatoi se ky operator i përmbush kriteret duke e
kualifikuar atë.
Në përfundim KVO arriti të kualifikojë dy operatorë si më poshtë:
1. OE “A.-L.”, me marzh fitimi 1%
2. OE “O.T.” me marzh fitimi 0.2% Nga auditimi u konstatua se më datë 22.10.2015, OE D.K. ka paraqitur ankesë pranë AK-së,
duke kundërshtuar skualifikimin e tij nga procedura e prokurimit dhe më datë 06.11.2015 OE
ka paraqitur ankesë pranë KPP-së për të njëjtën arsye të sipërpërmendur. Nga shqyrtimi i
çështjes, me Vendimin e KPP-së nr. 693/2015, datë 18.11.2015 vendosi të mos pranojë
ankesën e paarqitur nga OE dhe se AK lejohet të vazhdojë me hapat e mëtejshëm të
procedurës së prokurimit. Vendimi i është dërguar Kuvendit të Shqipërisë me shkresën nr.
693/1, datë 18.11.2015 (marrë në dorëzim më datë 19.11.2015).
Më datë 27.11.2015, OE D.K. ka depozituar kërkesë padinë me të paditur Komisionin e
Prokurimit Publik (KPP) dhe Kuvendin e Shqipërisë, në Gjykatën Administrative të shkallës
së Parë, Tiranë ku kërkon shfuqizimin e vendimit të mësipërm. Për sa më sipër Kuvendit i
është dërguar fletëthirrja për gjykimin administrativ me nr. Regjistri 7137, datë 02.12.015, e
cila është marrë në dorëzim më datë 03.12.2015 (datë në të cilën Kuvendi ka firmosur
Marrëveshjen kuadër me dy operatorët fitues).
Më datë 03.12.2015 janë lidhur marrëveshjet kuadër me nr. 40/11 dhe nr. 40/12 mes
autoritetit kontraktor dhe respektivisht kontraktuesve “A.-L.” shpk dhe “O.T.”
Me vendimin nr. 372, datë 03.02.2016, Gjykata Administrative e Shkallës së Parë ka
shfuqizuar Vendimin e KVO-së për skualifikimin e Dorina Karaiskaj dhe shfuqizimin e
Vendimit nr. 693, datë 18.11.2015 të KPP-së, duke parashikuar si detyrim për paln e paditur
(AK) që krahas marrëveshjeve të lidhura me OE-të “A.-L.” dhe “O.T.” të lidhë marrëveshje
edhe me OE-në “D.K.”.
Me vendimin e Gjykatës Administrative të Apelit, Tiranë nr. 1712, datë 16.06.2016, është
vendosur: “Ndryshimi i vendimit nr. 372, datë 03.02.2016 duke:
- shfuqizuar vendimin e KVO-së për skualifikimin e OE Dorina Karaiskaj, nga procedura e
prokurimit,
88
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
- shfuqizuar vendimin nr. 693, dattt 18.11.2015 të KPP-së,
- shpenzimet gjyqësore të parapaguara iu ngarkohen palëve të paditura, dhe
- kundër këtij vendimi lejohet rekurs në Kolegjin Administrativ të Gjykatës së Lartë brenda
30 ditëve duke filluar ky afat nga dita e njoftimit të këtij vendimi.
Nga auditimi u konstatua se në vendimin e Gjykatës së Apelit, në ndryshim nga Gjykata
Administrative e Shkallës së Parë, nuk është parashikuar që pala e paditur (AK), krahas
marrëveshjeve të lidhura me OE-të “A.-L.” dhe “O.T.” të lidhë marrëveshje edhe me OE-në
“D.K.”.
Nga auditimi u konstatua se, ka dalë urdhri i Sekretarit të Përgjithshëm nr 41, datë
02.03.2016 “Rregullat dhe dokumentacioni i zbatimit të marrëveshjes kuadër “Bileta
udhëtimi ndërkombëtare”, në mbështetje të nenit 121, pikat 1 dhe 2 të Rregullores së
Kuvendit të RSH”, VKM nr. 914, datë 29.12.2014, Udhëzimit nr. 6, datë 27.01.2015 dhe
Vendimit nr. 18, datë 11.11.2014 të Byrosë së Kuvendit “Për miratimin e Rregullores mbi
udhëtimet ndërkombëtare”, ku parashikohen hapat që duhen ndjekur për prerjen e biletave
(pra për zhvillimin e minikonkursit). Në pikën d) dhe e) të këtij udhëzimi parashikohet se në
momentin e ardhjes së ofertës, KVO bën kontrollin e cmimeve duke llogaritur dhe marzhin e
fitimit që është parashikuar në marrëveshjen kuadër; si edhe harton procesverbalin në të cilin
përshkruan kriterin e përcaktimit të të ofertës fituese, dhe verifikimin e % së marzhit të
fitimit.
Në përfundim u konstatua se, janë audituar 300 procedura prokurimesh prej të cilave 9
procedura blerje të mëdha dhe 291 procedura blerjesh të vogla kryesisht pritje përcjellje,
akomodim në hotel dhe bileta udhëtimesh. Janë bërë pjesë e raportit të auditimit 56
procedura auditimi të zgjedhura në bazë të riskut që paraqesin.
Nga auditimi i llogarisë “Mallra dhe shërbime” u konstatua se, Procedurat e Prokurimit
janë kryer në përputhje me bazën ligjore .
Cështja 5 – Mallra dhe shërbime
Gjetja 2
Nga auditimi në institucionin e Kuvendit, për zbatimin e procedurave të
prokurimit për marrëveshjen kuadër me objekt “Bileta për udhëtimet
ndërkombëtare”, u konstatuan mangësi në bazën ligjore që rregullon zbatimin e
marrëveshjes, për sa i takon masave që AK duhet të marrë në rastet kur konstaton
se një operator, palë në marrëveshje kuadër nuk përmbush më kriteret e
kualifikimit, për të cilat është shpallur fitues. Konkretisht në udhëzimin nr 6, datë
27.01.2015 “Për përdorimin e marrëveshjes kuadër”, paragrafi 12, pika 12.6
parashikohet se në rast se AK konstaton mospërmbushje të detyrimit (sa i takon
kritereve të kualifikimit) duhet të veprojë konform nenit 47 të ligjit 9643, datë
20.11.2006 “Për prokurimin publik”, i ndryshuar. Ndërkohë që neni 47, i LPP
parashikon se AK s‟kualifikon çdo kandidat ose ofertues që paraqet të dhëna të
rreme, për qëllime kualifikimi, në çdo kohë, deri në shpalljen e kontratës fituese.
Pra konstatojmë se udhëzimi nr. 6, datë 27.01.2015 i referohet periudhës “pas
nënshkrimit të marrëveshjes kuadër”, ndërsa neni 47 i LPP-së të cilin referon
udhëzimi 6, datë 27.01.2015, parashikon periudhën deri në fazën e lidhjes së
kontratës, duke lënë kështu “të parregulluar” ligjërisht se si duhet të veprojë
89
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
AK, në rastet kur konstaton mospërmbushjen e kritereve të kualifikimit, për të
cilat operatori ekonomik është shpallur fitues në marrëveshje.
Niveli i
Prioritetit
I lartë
Rekomandimi
Duke qenë se neni 47, i LPP, përcakton rastet e skualifikimit të ofertuesve që
paraqesin në një procedurë prokurimi për kualifikim, të dhëna të rreme, (para
lidhjes së kontratës) ndërsa në udhëzimin e APP nr. 6, datë 27.01.2015 “Për
përdorimin e marrëveshjes kuadër”, parashikohet mos përmbushja e detyrimeve
për sa u takon kritereve të kualifikimit (pas lidhjes së kontratës), Agjencia e
Prokurimit Publik duhet të rishikojë paragrafin 12, pika 12.6 të udhëzimit nr 6,
datë 27.01.2015, duke reflektuar saktë dhe në mënyrë specifike rastet kur gjatë
minikonkursit, konstaton se, pas verifikimit të kriterit të kualifikimit (në rastin
konkret, marzhi i fitimit), OE nuk përmbush më kriteret e kualifikimit, për të
cilat është shpallur fitues në këtë marrëveshje.
Rekomandojmë gjithashtu, që në udhëzimin respektiv të parashikohet qartë edhe
mënyra se si ky marzh do të verifikohet në kuadër të përmbushjes së kriterit të
kualifikimit, për të cilën sugjerojmë që, për çdo faturë biletë, OE fitues të sjellë
edhe BSP (e cila në vetvete tregon koston e biletës për operatorin), që do t‟i
shërbejë AK-së (KVO-së) për përllogaritjen e marzhit te fitimit, dhe verifikimin
nëse marzhi i përllogaritur përputhet me vlerën e marzhit të deklaruar në
marrëveshjen kuadër.
Afati për
zbatimin e
rekomandimit
Menjëherë
Gjetja 3
Nga auditimi i procedurës së prokurimit për “Shërbimin e mirëmbajtjes e-
Parlament, Software dhe Hardware” u konstatua se nuk janë respektuar
kërkesat e VKM nr. 710, datë 21.08.2013 “Për krijimin dhe funksionimin e
sistemeve të ruajtjes se informacionit, vazhdueshmërisë së punës dhe
marrëveshjeve të nivelit të shërbimit”, në pikën, 2 germa b, të të cilit
parashikohet detyrimi për të lidhur marrëveshjen për mirëmbajtjen e
sistemeve, për ato institucione që kanë sisteme ekzistuese, për një periudhë
jo më e shkurtër se 2 vjet. Nga auditimi u konstatua se, ky shërbim është
prokuruar për 4 muaj por është ofruar për 2 muaj. Niveli i
Prioritetit
I Mesëm
Rekomandimi
Marrjen e masave që në vijim institucioni të kryejë analizën e nevojave për
marrëveshjet nivel shërbimi për sistemet ekzistuese dhe ato të reja, për të
cilat të planifikojë me kujdes fondet dhe angazhimet e nevojshme
buxhetore, për realizimin me sukses të këtyre marrëveshjeve.
90
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Afati për
zbatimin e
rekomandimit
Në vijimësi
VI. KRIJIMI DHE PËRDORIMI I TË ARDHURAVE. AUDITIMI I GRANDEVE
DHE ZËRAVE TË TJERË MATERIALË NË PASQYRAT FINANCIAR
6.1 Baza ligjore për auditimin për krijimin dhe përdorimin e të ardhurave dytësore.
1.Baza ligjore për auditimin për krijimin dhe përdorimin e të ardhurave dytësore.
-Ligji nr.9936, datë 26.06.2008 “Për Menaxhimin e Sistemit Buxhetor në Republikën e
Shqipërisë”;
-VKM nr.432, datë 28.06.2006 “Për krijimin dhe administrimin e të ardhurave që krijojnë
institucionet buxhetore”, i ndryshuar dhe udhëzimit nr.1233, datë 05.10.2006, në zbatim të
kesaj VKM-je;
-VKM nr.192, datë 04.03.2015 “Për përcaktimin e procedurave dhe kritereve për
përzgjedhjen e projekteve, organizatave, apo eventeve nga Bordi i Çështjeve të Mira të
Llotarisë Kombëtare”;
-UMF nr.2, datë 06.2.2012 “Për procedurat standarde të zbatimit të buxhetit” dhe
udhëzimeve vjetore të zbatimit të buxhetit;
Të ardhura jashtë limitit janë të ardhura të paplanifikuara në buxhetin vjetor që sigurojnë
njësitë e qeverisjes së përgjithshme dhe që përdoren prej tyre sipas masës dhe kritereve të
përcaktuara në aktet ligjore dhe nënligjore përkatëse. Kryerja e shpenzimeve nga përdorimi i
të ardhurave jashtë limitit evidentohet me strukturë të veçantë buxhetore, sipas autorizimit që
bën struktura përgjegjëse për thesarin, në përputhje me të ardhurat e realizuara në fakt. Të
ardhurat jashtë limitit klasifikohen:
-Në të ardhura që mbarten në vitin buxhetor pasardhës;
-Në të ardhura që nuk mbarten në vitin pasardhës.
Të ardhurat jashtë limitit të papërdorura dhe që mbarten në vitin buxhetor pasardhës, çelen
direkt nga struktura përgjegjëse për thesarin në nivel dege, pa autorizim nga Nëpunësi i Parë
Autorizues, pas rakordimit me njësinë shpenzuese që mbulon.
Në të ardhurat jashtë limitit të cilat mbarten në vitin buxhetor pasardhës përfshihen:
Sponsorizime me destinacion të përcaktuar nga donatori; Të ardhura nga arsimi i lartë; Të
ardhura nga spitalet; Të ardhura nga agjentë tatimorë që nuk janë institucione buxhetore.
Të njëjtat procedura me të ardhurat jashtë limitit përdoren edhe për mjetet monetare në
ruajtje, në të cilat janë: Paradhëniet për pjesëmarrje në ankand dhe garancitë bankare (kur
janë të kthyeshme); Arkëtimet e paidentifikuara deri në sistemimin e tyre; Arkëtimet e
gabuara që duhen rikthyer kur vërtetohen si të tilla; Arkëtimet e përkohshme nga penalitetet
deri në marrjen e vendimit të formës së prerë; Arkëtimet nga kërkesat ankimore të sistemit
doganor; Mjetet monetare në ruajtje të sipërmarrësit lidhur me shumën e garancisë së
punimeve për defektet, të mbajtur sipërmarrësit mbi vlerën totale të situacionit përfundimtar
të investimit sipas kontratës.
91
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Në të ardhurat jashtë limitit, të cilat nuk mbarten në vitin buxhetor pasardhës përfshihen:
Të ardhurat nga vendosja e sanksioneve dhe shitjes së mallrave të konfiskuara në zbatim të
Ligjit “Kodi Doganor i Republikës së Shqipërisë” dhe Të ardhurat nga ankandet për mallrat
kontrabandë.
Nëpunësi zbatues rakordon çdo muaj me strukturën përgjegjëse të thesarit në degë për të
ardhurat progresive që ka realizuar njësia shpenzuese e qeverisjes së përgjithshme mbi bazën
e raporteve të sistemit informatik financiar të qeverisë. Pas miratimit të akt-rakordimit,
nëpunësi zbatues i njësisë, në bazë të udhëzimit të përbashkët të Ministrisë së Financave me
njësitë e qeverisjes qëndrore, përgatit Kërkesën për Rritje të Autorizuar. Struktura përgjegjëse
për thesarin nuk lejon kryerjen e shpenzimeve mbi limitin vjetor të përdorimit të të ardhurave
edhe pse niveli i mbledhjes së tyre nuk kufizohet gjatë vitit buxhetor.
-UMF nr.5, datë 29.01.2013 “Për procedurat standarde të zbatimit të buxhetit” dhe
udhëzimeve vjetore të zbatimit të buxhetit.
2.Krijimi dhe përdorimi i të ardhurave.
Nga auditimi mbi krijimin dhe përdorimin të të ardhurave dytësore, në institucionin e
Kuvendit të Shqipërisë rezultoi se, gjatë vitit 2014 janë krijuar të ardhura dytësore në shumën
1,192,445 lekë, në vitin 2015 kjo shumë është shtuar me rreth 222% duke rezultuar në
2,649,925 lekë, dhe në vitin 2016 rritur me 147%, duke rezultuar në shumën 3,885,362 lekë.
Nga auditimi u konstatua se bashkëngjitur relacionit të pasqyrave financare, për të tre vitet
ushtrimore, objekt i periudhës objekt auditimi, institucioni i Kuvendit, ka rakorduar në fund
të vitit me degën e thesarit Tiranë për të ardhurat që ka realizuar. Në vijim po paraqesim
burimin e të ardhurave dytësore për vitin 2014, 2015 dhe 2016:
Të Ardhurat dytësore për vitin 2014 janë 1,192,445 lekë, ose rreth 0.11% të total të hyrave
në fondet e buxhetit vjetor të institucionit të Kuvendit, duke mos përbërë vlerë materiale ndaj
total të ardhurave të institucionit.
Gjatë vitit 2014, janë arkëtuar si të ardhura dytësore në shumën 1,192,445 lekë, të cilat në
masën 56%, ose 670,000 lekë janë të ardhura nga Eurosig, ndërsa shuma prej 432,818 lekë
(ose 36%) konsistojnë xhirime të brendshme. Në mënyrë më të detajuar këto fonde paraqite si
vijon.
Nr Burimi i te ardhurave / viti 2014 vlera në lekë %
1 sekuestro sigurim kontrate ANSIG 71,592 6%
2 xhirme të brendshme 432,818 36%
3 derdhje (punonjës) 18,035 2%
4 E ardhur Eurosig 670,000 56%
Total 1,192,445 100%
Të Ardhurat dytësore për vitin 2015 janë 2,649,925 lekë, ose rreth 0.25% e total të hyrave
në fondet e buxhetit vjetor të institucionit të Kuvendit, duke mos përbërë vlerë materiale ndaj
total të ardhurave të institucionit.
Gjatë vitit 2015, u konstatuan se të ardhurat dytësore janë realizuar në pjesën më të madhe
nga Rimbursime nga Parlamenti Europian për kryerjen e disa aktiviteteve jashtë vendit në
shumën 1,679,550 lekë, që zënë edhe rreth 63% të total të ardhurave dytësore të institucionit.
Pjesa tjetër i takon të ardhurave nga penalitetet për vonesat në realizimin e kontratave (rreth
92
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
20% ndaj totalit të të ardhurave), 10% janë të ardhura nga masat e zhdëmtimit të mabjtura
ndaj punonjësve të Kuvendit, etj sipas tabelës ëm poshtë:
Nr Emertimi I te ardhurave / viti 2015
vlera në
lekë %
1 te ardhura nga ambientet me qera 45,323 2%
2 Rimbursime nga Parlamenti Europian 1,679,550 63%
3 ndalesa sipas rekomandimeve AB 32,400 1%
4 te ardhura nga penaliteti( vonesa ne kontrate) 524,019 20%
5 Zhdemtime nga punonjes te Kuvendit 262,935 10%
6 kthim page ( sa llogaritur me shume) 51,447 2%
7 zhdemtim per mungese inventari ( Subashi) 21,851 1%
8 te ardhura gabimisht nga thesari 32,400 1%
Total 2,649,925 100%
Për vitin 2016, të ardhurat dytësore rezultojnë në shumën 3,885,362 lekë, ose rreth 0.4% e
total të hyrave, të cilat tregojnë në fakt një rritje të lehtë krahasuar me vitet e mëparshme, por
që gjithsesi vijon të ngelet nën nivelet e materialitetit, të parashikuar për këtë auditimin
financiar.
Gjatë vitit 2016 u konstatua se rreth 87% e totalit të ardhurave dytësore konsistojnë në
xhirime të brendshme 3,377,647 lekë të cilat janë: Zhdemtime nga punonjes dhe deputete(
mungesa paperligjura) për shumën 3,281,812 lekë; kthim për përdorim të makinës zyrtare për
shumën 15,000 lekë; kthim për masë disiplinore në shumën 74,123 lekë; dhe zhdëmtim për
mungesë inventari në shumën 6,712 lekë. Të tjera burime të të ardhurave dytësore, të
verifikuara ng agrupi i auditimit janë rimbursime nga NATO (shpenzime telefonie); te
ardhura nga penaliteti (vonesa në kontratë) në shumën 45,773 lekë, etj.
Nr
Burimi i te ardhurave/viti
2016 vlera në lekë %
1 shitje shtypshkrime 4,528 0%
2 paguar kamatë vonesa 45,773 1%
3 xhirime të brendshme 3,377,647 87%
4 Derdhje (R. Xhafa) 3,710 0%
5 Qera lokali 130,638 3%
6 Shpenzime telefoni (NATO) 323,066 8%
Total 3,885,362 100%
Për sa më sipër paraqitet ky Raport Përfundimtar Auditimi.
Audituesit Shtetërorë të KLSH:
Aulona Jonuzi (përgjegjës grupi)
Pjetër Beleshi
Erjola Mecaj
Melina Kabo
93
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Eni Kabashi
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
ANEKSI I: QASJA DHE METODOLOGJIA E AUDITIMIT
Nisur nga gjykimi dhe ndjeshmëria e zonave të llogarisë, duke ditur që materialiteti shpreh
nivelin maksimal nivelin të devijimit, që audituesi e vlerëson si të mundshëm për të
influencuar te përdoruesit e informacionit financiar, kemi përcaktuar materialitetin në masën
2% për të gjitha zonat e llogarisë të planifikuara për t‟u audituar. Nën gjykimin profesional të
audituesit, grupi i punës ka marrë në konsideratë pragun e materialitetit prej 2%, duke rritur
gamën e gabimeve për tu konsideruar, pasi gjatë kryerjes së testeve të kontrollit është arritur
në përfundimin që sistemet e kontrollit të brendshëm kanë risk të ulët deri në të moderuar.
Metodologjia e aplikuar gjatë planifikimit konsiston në auditimin e të dhënave të siguruara
nga vetë subjekti dhe kryqëzimin e tyre me të dhënat e gjeneruara nga databaza e sistemit të
Thesarit, në Kuvendin e Shqipërisë. Konkretisht, (A) mbi transaksionet e Kuvendit u
aplikuan:
- teste të kontrolleve për të verifikuar se si kanë funksionuar sistemet e kontrollit të
brendshëm (u analizuar menaxhimi financiar dhe kontrolli); dhe
- teste të detajeve, të mbështetura mbi praktikat e NAO-s.
Nën gjykimin profesional të audituesve të pavarur, për përzgjedhjen e kampioneve për
ekzaminim, në zërat e shpenzimeve, u morën në konsideratë dy elementë:
Risku i lidhur me shpenzimin specifik; dhe
Pesha specifike që ky zë shpenzimesh zë ndaj totalit të shpenzimeve të subjektit.
Për të përzgjedhur minimumin e cështjeve për auditimi, mbi këta zëra shpenzimesh, u
aplikuan format e përllogaritjes si më poshtë:
KUVENDI I SHQIPËRISË, VITI 2014
Emërtimi i
Shpenzimeve
Vlera e
Popullatës
Faktori i Riskut
(0.7-2-3)
Çështje për tu
shqyrtuar
Paga (600) 441,565,561 0.70 24
Sigurime Shoqërore
(601) 61,398,074 0.70 3
Mallra e Shërbime
(602) 270,984,305 0.70 15
Të tjera transf.
korrente me jashtë
(605) 9,796,492 0.7 1
Të tjera transf.
korrente(llog 606) 20,087,237 0.7 1
Total 803,831,669
Niveli i materialitetit për vitin 2014, është përllogaritur si vijon:
94
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
Viti 2014 Vlera
Materialiteti në % 2%
Materialiteti në vlerë 16,082,277
Gabimi i lejuar (10% - 20%) 1,608,228
Precizioni i planifikuar - 90% 13,026,644
Për vitin 2015 KUVENDI I SHQIPËRISË, VITI 2014
Emërtimi i Shpenzimeve
Vlera e
Popullatës
Faktori i Riskut
(0.7-2-3)
Çështje për tu
shqyrtuar
Paga (600) 463,903,098 0.70 23
Sigurime Shoqërore (601) 60,994,600 0.70 3
Mallra e Shërbime (602) 344,708,648 0.70 17
Të tjera transf. korrente
me jashtë (605) 2,347,669 0.7 1
Të tjera transf.
korrente(llog 606) 584,190 0.7 1
Total 872,538,205
Niveli i materialitetit për vitin 2015, është përllogaritur si vijon:
Viti 2015 Vlera
Materialiteti në % 2%
Materialiteti në vlerë 17,668,274
Gabimi i lejuar (10% - 20%) 1,766,827
Precizioni i planifikuar - 90% 14,311,302
b-Zbatimi i pemës së vendimeve.
Bazuar në pemën e vendimmarrjes, pasi bëmë vlerësimin e riskut dhe mënyrën e funksionimit
të sistemit të kontrollit të brendshëm dhe testimin e tyre, bëmë një rishikim të përgjithshëm të
rezultateve duke përcaktuar faktorin e riskut (0.7) për pagat, (0.70) për sigurimet shoqërore,
(1.00) për shpenzimet operative dhe (2.00) për investimet.
Mbi bazën e materialitetit dhe faktorëve të riskut për vitin 2014 minimumi i çështjeve për tu
shqyrtuar për pagat janë 24, për sigurimet shoqërore është 3 çështje, për mallra e shërbime
janë 15 çështje. Për vitin 2015 çështjet për tu shqyrtuar për pagat janë 23, për sigurimet
shoqërore është 3 çështje, për mallra e shërbime janë 17 çështje. Për 2016 çështjet për tu
shqyrtuar për pagat janë 23, për sigurimet shoqërore është 3 çështje, për mallra e shërbime
janë 17 çështje.
ANEKSI II: SQARIM RRETH LLOJEVE TË NDRYSHME TË OPINIONEVE TË
APLIKUARA NGA KLSH.
Audituesi duhet të shprehë një opinion të pamodifikuar mbi ligjshmërinë dhe rregullsinë e
transaksioneve kur audituesi konkludon se transaksionet përputhen, në të gjitha aspektet
materiale, me kuadrin ligjor dhe rregullator që zbatohet për transaksione të tilla. Një opinion i pakualifikuar (pa rezervë) jepet kur audituesi është i kënaqur në të gjitha
aspektet materiale se:
(a) pasqyrat financiare janë përgatitur duke përdorur baza të pranueshme të
kontabilitetit dhe politika të cilat janë aplikuar në vazhdimësi;
(b) pasqyrat janë në përputhje me kërkesat ligjore dhe me rregulloret përkatëse;
95
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
(c) situata e paraqitur nga pasqyrat financiare është në përputhje me njohuritë e
audituesit mbi njësinë publike të audituar; dhe
(d) janë paraqitur saktë të gjitha çështjet materiale që lidhen me pasqyrat financiare. Opinioni me rezerve. Opinioni me rezerve do të jepet në rastet kur audituesi nuk është
dakord ose është i pasigurt për një ose më shumë çështje specifike që bëjnë pjesë në pasqyrat
financiare të cilat janë materiale, por jo thelbësore për arsyetimin e pasqyrave. Formulimi i
opinionit zakonisht tregon një rezultat të kënaqshëm të subjektit të auditimit në një deklaratë
të qartë dhe koncize të çështjeve të mospajtimit ose të pasigurisë, duke çuar në opinionin me
rezerve. Nëse efekti financiar i paqartësisë apo i mosmarrëveshjes është i përcaktuar si shumë
nga audituesi, ndonëse nuk është gjithmonë e praktikuar ose e përshtatshme, atëherë kjo do të
shërbente si ndihmë për përdoruesit e pasqyrave.
Opinioni i kualifikuar. Audituesi duhet të shprehë një opinion të kualifikuar: 1. kur
audituesi ka marrë dëshmi të mjaftueshme dhe të përshtatshme të auditimit dhe arrin në
përfundimin se anomalitë apo rastet e mospërputhshmërisë, individualisht ose së bashku, janë
materiale, por jo të përhapura, në llogaritë vjetore apo transaksionet në fjalë; ose 2. kur
audituesi nuk është në gjendje për të marrë dëshmi të mjaftueshme dhe të përshtatshme të
auditimit ku të bazojë opinionin, dhe efektet e mundshme mbi llogaritë vjetore apo
transaksionet të kësaj pamundësie janë materiale por jo të përhapura. Opinioni negativ (kundërshtues). Opinioni negativ (kundërshtues) do të jepet në rastet kur
audituesi e ka të pamundur të krijojë një opinion mbi pasqyrat financiare në tërësi, si pasojë e
mospërputhjes aq shumë vendimtare sa të përmbys situatën e paraqitur në atë masë që një
opinion me rezerve në aspekte të caktuara nuk do të ishte i përshtatshëm. Formulimi i këtij
opinioni qartëson faktin se pasqyrat financiare nuk janë deklaruar saktësisht duke specifikuar
në mënyrë të thjeshtë dhe koncize të gjitha rastet e mospërputhjes. Gjithashtu, aty ku është
me vend dhe është e mundur, do të ishte e dobishme sikur ndikimi financiar mbi pasqyrat
financiare të përcaktohej në shumë.
Refuzim i opinionit. Refuzimi i opinionit do të jepet në rastet kur audituesi e ka të pamundur
që të mbërrijë në një opinion për sa i përket pasqyrave financiare të marra në tërësi, si pasojë
e pasigurisë apo e kufizimit të fushëveprimit aq shumë thelbësor, në mënyrë që një opinion
me rezerve në disa aspekte të caktuara të mos jetë i përshtatshëm. Formulimi i refuzimit të
opinionit qartëson faktin se është e pamundur të jepet një opinion duke specifikuar në mënyrë
të qartë dhe koncize të gjitha rastet e paqartësisë.
ANEKSI III : Rezultatet e Pyetësorit
1-Sa kohë keni që bëni këtë punë?
96
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
2-Kur filluat çfarë nuk ju pëlqeu dhe menduat se duhet të ndryshonte?
3-Çfarë nuk shkon aktualisht si legjislacion apo rregull i shkruar?
97
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
4-Çfarë do të rregullonit në atë që quhet sinergjia institucionale?
98
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
5-Cilat aspekte të punës ju marrin më shumë kohë rutine që ulin produktivitetin e
punës tuaj?
99
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
RAPORT “PËR AUDITIMIN E USHTRUAR NË KUVENDIN E SHQIPËRISË”
6-Je i/e kënaqur me trajtimin monetar që të bëhet?
ANEKS 4
NR. Punonjësi Pozicioni Arsyeja e daljes në listë pritje
1 N. S. Sek. Byroje.Konf.Kryetarëve Ristrukturim, suprimim pozicioni
2 D. T. Këshilltar i Shërbim.Monitorim Ristrukturim, suprimim pozicioni
3 M. H. Spec.Letrave Peticioneve Mos plotësim i kritereve të reja për
pozicionin
4 V.U. Spec.Sek.Bot.Parlm. Ristrukturim, suprimim pozicioni
5 O. K. Redak. Komision Parlament. Ristrukturim, suprimim pozicioni
6 A. E. Redak. Komision Parlament. Ristrukturim, suprimim pozicioni
7 D. A. Redak. Komision Parlament. Ristrukturim, suprimim pozicioni
8 H. Z. Redak. Komision Parlament. Ristrukturim, suprimim pozicioni
9 E. D. Specia. për marrëdhëniet konsull. Ristrukturim, suprimim pozicioni, ndryshimi
i kritereve të vendit të punës.