pyramid mpskund.unikum.se/installationsmeny_pyramid4/pydocs/...unikum datasystem ab traktorvägen 14...

Pyramid MPSHandbok, version 3.42A/4.12A

Tionde utgåvan - april 2017

2

Pyramid MPS Handbok

Unikum datasystem ab

Traktorvägen 14 226 60 Lundtelefon 046 - 280 2000 fax 046 - 280 2001

e-post [email protected] internet www.unikum.se

MPS Handbok MPSHandbok.* ver 10A 2017-04-19/dok BJ

Handbok för Pyramid affärssystem, för användning med Microsoft Windows. Handboken är en idéhandbok för användning av programmets modul MPL/MPS, motsvarande Pyra-mid version 3.42A sp8 och 4.12A sp2. För senare förändringar eller tillägg, hänvisas till uppdaterade hjälpavsnitt eller särskild dokumentation.Denna dokumentation, liksom den programvara som den beskriver, tillhandahålls under licens och får endast kopieras eller mångfaldigas i enlighet med villkoren i licensen. Handboken tillhandahålls endast för informationsanvändning, och kan liksom programvaran ändras utan föregående varning och ska inte tolkas som ett åtagande från Unikum datasystem ab. Unikum påtar sig inte ansvar eller ansvarsskyl-dighet för eventuella fel som kan finnas i denna handbok.Med undantag av vad som beskrivs i licensen, får denna utgåva inte mångfaldigas, översättas eller lagras i annat sökbart medium eller maskinläsbar form, helt eller delvis, utan skriftligt medgivande från Unikum datasystem ab. Om inte annat anges, är alla data, företagsnamn och personnamn som används i exempel eller beskrivningar helt fiktiva.

Acrobat, Acrobats logotyp, Acrobat Reader, Adobe, Adobes logotyp, Adobe Acrobat, Distiller, PDF Writer och PostScript, är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.Microsoft, Windows, Windows 95/98/2000, Windows NT, Windows XP, Windows Vista och Windows 7 samt Microsoft Excel och Microsoft Word är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corpora-tion.Btrieve, Pervasive och Pervasive 2000 är registrerade varumärken som tillhör Pervasive Software Incor-porated.

Handboken är framställd på Unikum i Lund. copyright © 2017 Unikum datasystem ab. Tryckt hos JustNu i Lund


Pris: 110:-

3

Pyramid MPS Handbok

Pyramid MPSHandbok, version 3.42A/4.12A


4

Pyramid MPS Handbok

5

Pyramid MPS Handbok

InnehållInledning 11

Grundläggande begrepp 12Flödet vid lagerstyrd tillverkning 14Flödet vid kundorderstyrd tillverkning 15Registeruppläggning 16Fortlöpande underhåll 23

Artiklar som ej ska tillverkas längre 23Egenskapsrutiner 24Underhållsrutiner 24

Lathund för registeruppläggning 24Egenskaper 25

Egenskaper produkter 25Produkter 25Produktlistor 25Prisjusteringsmetod 26Priskalkylering 26

Egenskaper tillverkning 27Registrering 27Plocklista 27Rapportering 27Återrapportering 28Differens rapporterad kostnad vid avslut 28

Egenskaper planering 29Beläggning 29Grafisk planering 29Disponibelt 29Körplan 29Saldoprognos 29

Tillverkningstyper 30Tillverkningstyper 30Registrering 30Återrapportering 31Planering 31Planera ifrån 31Planera i rutin 510 Tillverkningsorder 31Planera i övriga rutiner 31TO-koppling 32Automatisk uppdatering 32Kontering 32Förändringskonton PIA 32Kontodimensioner 33

Projekttyper 33Tillverkningsstatus 33Produktstatus 34

Beredning 35Produktberedning 35Konstruktion 35Produkt och struktur 35Att arbeta med avvikande strukturer 37Alternativa strukturer 37Produktkonfigurator 37Priskalkylering 38

Satsstorlek 38Partistorlek 38Alternativa rader i priskalkyleringen 38

6

Pyramid MPS Handbok

Uppdatering av produkter 39Produktstatus 39

Tillverkas ej 39Produktion 41

Koppling kundorder/projekt - TO - Inköpsorder 42Materialbehov 43Materialklarering 44Reservation 45Reservation av lagerplatser 45Inköp 45Produktionsdokument 46Rapportering 46Kostnader vid rapportering och återrapportering 50

Kalkylpris 50Lagerpris 50Återrapportering till rapporterad kostnad 51Återraportering till budgeterad kostnad 52

Uppföljning 52Efterkalkyl 52Efterkalkyl med uppdatering 53Kassation 54

Behov och planering 55Definitioner 55När kan vi tillverka produkten? 56Kan vi börja tillverkningen? 56

Behovsanalys 57Att arbeta med 470 Behovsanalys 57

Kriterier 57Analys och visning 58

Planering/beläggning 60Definitioner 60Förutsättningar 61Grovplanering 61Operationsplanering 61

Att arbeta med grafisk planering 62Grafisk beläggning 62Exempel på planering 63Modulen grafisk planering 64Avreservering 65Avplanering 65Aktiviteter 65

Rapportering 66Körplan 68Operationsrapportering 69Tidrapportering 70Streckkoder 71Flerlager 72Hur långt har en viss TO kommit? 73Att arbeta med MPS-centralerna 74

Produktcentralen 74Tillverkningscentralen 75Resurscentralen 77

Att arbeta med infostudio i MPS 78Produkt 78Produktrader 78Tillverkningsorder 78Tillverkningsrader 78Operationsstämpling 78

7

Pyramid MPS Handbok

Resursgrupper 78Kassationer 79Beläggning 79Maskiner 79Verktyg 79Transaktionsstudion 79

Tickers 79Att använda PTC-tjänster i MPS 80

Behovsanalys med PTC 80Priskalkylering med PTC 80Skapa behovsanalys med PTC 80

Att arbeta med inköpsanmodan 81Att arbeta med begreppet “grupp” 82Tillverkningsstatistik 84

Grundstatistik 84Statistikmodulen 84

Prognosarbete 84Resursbehovsprognos 84Prognosorder 84Leveransplaner/prognoser 84

Reklamationshantering 85Spårbarhet 85

Batchhantering 85Serienummer 85TO-centralen 85Grupp 85Infostudio 85

Kalkylering 86Definitioner 86Kalkyleringsexempel 87

Prisuppdateringsmetoder 87Priskalkylering med halvfabrikat kat P och bryt lageratiklar Nej 89Priskalkylering med halvfabrikat kat 1 och bryt lagerartiklar Nej 90Priskalkylering med halvfabrikat kat P och bryt lagerartiklar Ja 91Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Nej och blankt parti 92Priskalkylering med halvfabrikat kat P, bryt lagerartiklar Ja och parti 93Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Nej och parti 94Priskalkylering halvfabrikat kat P, bryt lagerartiklar Ja och parti 95Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Ja och parti 96Priskalkylering med både sats och parti i produkthuvudet 97Sammanfattning av egenskaper för priskalkylering 98

Bokföring 99Kostnadsbokföring, tillverkande företag 99

1 Kostnadsbokföring i rutin 742 Lager/kostnadsbokföring 992 Kostnadsbokföring vid faktureringen 99

Objekt- och avdelningsredovisning 100Lagervärdering 100PIA - Produkter i arbete 101Avancerad PIA-kontering 101

Inställningar, PIA-konton 101Rutin 580 Tillverkningstyper 101Bokför differens 102Kostnadsbokföring av PIA 102

Listor 102Flödet 103

Uttag av lagerfört material (kat=1) 103

8

Pyramid MPS Handbok

Uttag av ej lagerfört material (kat=2) 103Uttag av tider (kat=3) 103Återrapportering av produkt (kat=1) 103

Orsaker till differenser 104Exempel, PIA-kontering 104

Inga procentpåslag i kalkylering, ingen avrundning, kat 1-produkt 104MO- och TO-påslag, avrundning i kalkylering, kat 1-produkt 105

Legotillverkning 106Definitioner 106Extern TO 106Externt lager 107Extern operation 107Inköp av externa arbeten 108

Import 109Inläsning av strukturer 109Inläsning av rapporteringar 114Inläsning av återrapportering 115

Typfall 116Inledning 116Beredning (förarbete) 117Typfall A Kundorderstyrd tillverkning 118Typfall B Tillverkning mot lager, autom. lageruttag, avvikelserapp. 123Typfall C Tillverkning mot lager med största möjliga automatik 125Typfall D Tillverkning mot lager med operationsrapportering 126Typfall E Tillverkning med automatisk operationsplanering 128Typfall F Tillverkning med operationsplanering via dialog 130Typfall G Tillverkning med användandet av körplan och op.stämpling 132Typfall H Tillverkning med alternativa strukturer 134Typfall I Kundorderstyrd tillverkning med byggklotsar 136Typfall J Tillverkning med användandet av konfigurator för produkt 138Typfall K Tillverkning med användandet av konfigurator för TO 139Typfall L Kundorderstyrd tillv. med flera produkter med gruppdok. 140Typfall M Lagerplats/Batch för spårbarhet 141Typfall N Flerlager 144Typfall O Legotillverkning med extern TO 146Typfall P Legotillverkning med extern operation 148Typfall Q Materialklarering 150

Dokument 153Blanketter 153

Verkstadsorder (MVORW1) 154Tillverkningsplocklista (MPLOW1) 155Produktkort (MEPOW1) 156Produktetikett (MEPE) 157Operationskort (MEOKW1) 158Följekort operationer (MEOFW1) 159Materialkort (MEMKW1) 160Följekort Material (MEMFW1) 161Består av-kort (MEBAW1) 162Inköpskort (MEIKW1) 163Pallflagga W1 (MEPFW1) 164Pallflagga W2 (MEPFW2) 165Gruppdokument – Verkstadsorder grupp (MVORGR) 166Gruppdokument – Tillv.plocklista grupp (MPLOGR) 167Legodokument – Inköpsorder lego E1 (MVORE1) 168Legodokument – Inköpsorder lego E2 (MVORE2) 169Legodokument – Tillv.plocklista lego (MPLOEX) 170Legodokument – Operationskort lego (MEOKEX) 171Legodokument – Följesedel lego (MEBAEX) 172

9

Pyramid MPS Handbok

Externa dokument (MERD) 173Streckkoder i dokumenten 174Sammanfattning MPS-blanketter 175

Listor 178Behovslistor 181

Prognos operationer (MCOL) 181Prognos produkter (MCPL) 182Saldoprognos (MCMB) 183Bruttobehovslista (MFBL) 186Nettobehovslista (MFNL) 187

Planeringslistor 188Beläggning/Artikel (MPBE) 188Planeringsöversikt (MPOV) 189Beläggning/Resurs (MGBE) 190Beläggningsöversikt (MGBO) 191

Produktlistor 192Ingår i produkt (MLIP) 192Produktlista (MLPR) 193Produktöversikt (MLPL) 194Produktkalkyl (MKPL) 195Består av grafiskt (MBPLGR) 197Består av support (MBPLSU) 199Består av-lista (MBPL) 200

Registerlistor MPS 202Kassationslista (MEAV) 202Fridagar (MEFI) 203Maskinlista (MEMA) 204Resursgrupper (MERE) 205Verktygslista (MEVE) 206

Tillverkningslistor 207Efterkalkyl TO (MDEK) 207Efterkalkyl TO 2 (MDEK2) 208Efterkalkyl TO L1 (MDEKL1) 209Kalkylsammandrag TO (MDKA) 210Kalkylsammandrag TO L1 (MDKAL1) 211Produkter i arbete (MDIA) 212Rapporterat per TO (MDTR) 213TO/artikel (MDTA) 214TO-lista (MDTL) 215TO-lista operation (MDTLOP) 216TO-lista support (MDTLSU) 218TO-översikt, kassation (MDTOKA) 219TO-översikt (MDTO) 220

Transaktionslistor 221Transaktionslista (TALI) 221

Övriga listor 222Återrapportering - skriv journal (MARA) 222Priskalkylering - skriv underlag (MIPI) 223Ingår i-analys - skriv underlag (MIAN) 224Ingår i-analys - ersättningsjournal (MIER) 225

Sammanfattning av listor 226Externa dokument/ritningar 226Appendix 227

Skillnader mellan MPL och MPL+MPS 227Följande kräver MPS 227

Moduler som kan integreras med MPL/MPS 227

10

Pyramid MPS Handbok

11

MPS Handbok Inledning

InledningSyfteDenna handbok är tänkt som en idégivare vid första start av Pyramid MPL/MPS, då man beslutar om arbetsmetoder och ställer in programmets parametrar och egenskaper. Det är viktigt att välja rätt inställningar och arbetsgång. Handboken presenterar de olika rutinerna och ger exempel på ett antal typfall. Med utgångspunkt i dessa flöden i typfallen kan varje användare själv modifiera dessa till att passa just sin specifika arbetsgång.

Handboken kan även fortlöpande användas som referens för arbetsgången.

IndelningHandboken är indelad i följande huvudavsnitt:

Inledning beskriver grundläggande begrepp inom Pyramid MPS.

Egenskaper beskriver inställning av egenskaper för Pyramid MPS.

Beredning beskriver förarbetet med registerupplägg och struktur uppbyggnad.

Produktion beskriver planering, behovsanalys och rapportering.

Kalkylering ger en fördjupning i priskalkyleringen vilken redan kortfattat beskrivits i avsnittet

registeruppläggning.

Bokföring behandlar kostnadsbokföring, lagervärdering och PIA (Produkter i arbete).

Legotillverkning beskriver extern bearbetning i Pyramid MPS.

Import beskriver import av strukturer och rapporteringar.

Typfall beskriver flödet genom olika rutiner för ett antal typiska företag.

Dokument beskriver de olika blanketter och listor som finns tillgängliga i MPS.

Pyramid MPSPyramid MPS är avsedd för små till medelstora företag med 5 - 150 anställda. Ibland används en enk-lare variant av MPS, kallad MPL. Då ingår inte maskiner, verktyg, resursgrupper, kapacitet och belägg-ning. Dessutom finns då bara två dokument, verkstadsorder och tillv.plocklista.

Pyramid MPS kan integreras med modulerna Order/Lager/Inköp, Projekt, Leverantörsreskontra, Statistik, Flerlager, Lagerplats/Batch, Serienummer/Serviceorder, Inventarier, CRM, Tidrapportering, Produktkonfigurator, Import och PDA-rapportering.

Tillverkande företagTillverkande företag kan vara av olika slag, nämligen bearbetande, sammansättande eller blandande. Exempel på bearbetande kan vara mekaniska verkstäder, sammansättande kan vara t.ex. montering av elektronik och blandande kan handla om kemi, t.ex. hårschampo, drycker, färg eller plast.

Ett tillverkande företag har ett antal funktioner eller avdelningar. Förutom tillverkning (produk-tion), kan det finnas försäljning, lager och inköp.

12

Pyramid MPS Handbok

Grundläggande begrepp

MPSMaterial- och produktionsstyrning.

MPLEn mindre, förenklad version av MPS som saknar maskiner, verktyg, resursgrupper, kapacitet och beläggning, körplan, kassation, legohantering, avancerad operationsrapportering/-stämpling och som har ett mindre antal blanketter tillgängliga.

TOTillverkningsorder.

ProduktEn produkt består av andra produkter, material och/eller operationer. Produkt kallas även struktur.

Produkt

Material

En enkel produkt bestående av

bara ett material.

Produkt

OperationMaterial

En enkel produkt som består av både ett

material och en operation.

OBS! Produkter kan inte ingå i sig själva.

NivåerProduktlistor är begränsade till att visa maximalt 99 nivåer. I tillverkningscentralen visas bara 10 nivåer i strukturträdet. Ingår i-analysen visar maximalt 30 nivåer i trädvyn och den skriver ut maximalt 30 nivåer.

HalvfabrikatHalvfabrikat är en produkt som ingår i en annan produkt. Halvfabrikatet kan antingen fysiskt tillverkas på en egen TO och läggas på lager, eller vara fiktivt, dvs. ha kategori P i strukturen. I det senare fallet bryts det i strukturen så att de ingående delarna syns i TO:n och dess plocklista. Ingen rapportering sker då på halvfabrikatet.

Halvfabrikat

Produkt

OperationMaterial

Material Operation

Produkt som förutom av ett material och en operation också består av

ett halvfabrikat, som i sin tur består av ett material och en operation.

KategoriArtiklar tillhör någon av följande kategorier: 1 = lagerförd (saldohanteras) 2 = ej lagerförd (saldohanteras ej) 3 = tider (operationer) 4 = övriga kostnader, används ej vid tillverkning.Halvfabrikat är antingen kategori 1 eller 2 i artikelregistret och kan på produktraden då de ingår i en produkt, vara antingen kategori = artikelregistrets kategori eller kategori = P. Om produktraden har kategori = P bryts halvfabrikatet till sina beståndsdelar. Det kan då sägas vara en fiktiv produkt.

13


InköpsanmodanPost i ett register för anmodan. Denna post kan vara skapad av TO och omvandlas av inköpsavdel-ningen till inköpsorder.StartveckaStartvecka är den tidpunkt då tillverkningen ska starta. 4 siffror anger vecka, 5 siffror anger vecka + dag. Behov av material samt beläggning hänförs till denna tidpunkt.

FärdigveckaFärdigvecka är den tidpunkt då tillverkningen beräknas vara färdig. 4 siffror anger vecka, 5 siffror anger vecka + dag. Vid denna tidpunkt beräknas färdiga produkter inlevereras till lagret och vara tillgängliga för försäljning och leverans till kund.

OBS! Startvecka och färdigvecka finns även på radnivå och sätts på operationerna vid planeringen. Tillhörande materialrader (material kopplat till operation) får då samma startvecka och färdigvecka som operationen.

FörsäljningFörsäljningsavdelningens mål är att sälja produkterna vi tillverkar. Vilka produkter som ska säljas och vilket försäljningspris som dessa ska ha, bestäms vanligen av denna avdelning.

ProduktionTillverkningsavdelningen (även benämnd produktion eller verkstad) ska tillverka dessa produkter.

Tillverkning mot lagerOm tillverkningen görs mot budget eller prognos, säger vi att vi tillverkar mot lager, sk. lagerstyrd till-verkning.

Tillverkning mot kundorderTillverkning kan även ske mot specifika kundorder. Då säger vi att vi har kundorderstyrd tillverkning. Försäljningsavdelningen kan vid ordertecknandet automatiskt skapa tillverkningsorder om så önskas.

InköpInköpsavdelningen ska se till att material och komponenter finns hemma i lager vid tillverknings eller operationsstarten. Som beslutsunderlag använder vi behovsanalys, bristlistor och/eller inköpsförslag för att se till att material och komponenter som normalt finns i lager, inte understiger beställningspunkt eller säkerhetslager.

Vissa material och komponenter köps bara hem till registrerade TO. I dessa fall kan vi köpa hem enligt normal behovsanalys tidsfördelat med hjälp av rutin 470 Behovsanalys eller listan Saldoprog-nos. Det är även möjligt att låta TO generera inköpsanmodan.

KonstruktionFör att förbereda tillverkningen av en produkt, konstruerar vi den först. Detta beredningsarbete utförs av konstruktionsavdelningen. I detta arbete ingår att välja lämpliga komponenter.

Material- och komponentval görs i samråd med inköpsavdelningen. Konstruktören väljer kanske komponenter ur teknisk aspekt, medan inköpsavdelningen vill lägga inköpsekonomiska aspekter på valet. Ibland sköts inköpen av produktionsavdelningen. Gränserna mellan konstruktion, inköp och produktion kan alltså vara ganska flytande. Beredningen inför produktion beskrivs närmare i det egna avsnittet Beredning.

KonfiguratorMed produktkonfiguratorn kan vi formulera regler för hur produkter ska byggas upp. I stället för att skapa alla varianter av möjliga produkter gör vi en konfiguratormall. Flera mallar kan hanteras. Vid order- eller TO-skapandet kan vi då lätt skapa en produkt om den inte redan finns. Konfiguratormal-lens regler förhindrar att vi kombinerar olämpliga produktdelar. Konfiguratorn kan även skapa tillverk-ningsorder.

EnhetMed enhet avses den lagerenhet, t.ex. meter, stycken eller kilo som artikeln saldohanteras i. Operatio-ner (tid) ska ha enhet timmar.

Enheter läggs upp i rutin 810. Artikeln hanteras i denna enhet under hela flödet genom lagerhan-tering och tillverkning. Enda undantaget är vid inköp och inleverans. Då kan artikeln hanteras enligt den inköpsenhet som då är upplagd på artikeln i artikelregistret. Omräkning kan då ske mellan inköpsenhet och lagerenhet.

14

Pyramid MPS Handbok

Flödet vid lagerstyrd tillverkning

Kund

Leverantör

RåvarorProdukter

Kritisk lagernivå

Lager

Tillverkning

?

7 Produkten levereras in till vårt lager.

2 Tillverkning ska tillverka produkten. Vissa material och komponenter saknas i lagret.

5 Tillverkning tar ut material och kompo-nenter från lagret.

3 Inköpsavdelningen beställer saknade material och komponenter till produkten.

6 Produktion tillverkar den färdiga produk-ten.

4 Material och kompo-nenter inlevereras till lagret.

1 Kundorder och prog-noser skapar ett behov av produk-ter. Om lagersaldot tenderar att hamna under kritisk lagernivå (säkerhetslager eller beställningspunkt) beordras tillverkning.

?

Inköpsorder Leveranstransport

Lagerfråga

LagertransportTillverkningsorder

Kundorder

Konstruktion

15


Flödet vid kundorderstyrd tillverkning

Kund

Leverantör

RåvarorProdukter

Kritisk lagernivå

Lager

Tillverkning

?

1 Kunden beställer en produkt av försäljningsavdelningen.

3 Tillverkning av produkten beor-dras.

5 Inköpsavdelningen beställer saknade material och komponenter till produkten.

10 Produkten levereras från vårt lager till kunden.

4 Tillverkning ska tillverka produkten. Vissa material och komponenter saknas i lagret.

7 Tillverkning tar ut mate-rial och komponenter från lagret.

2 Om produkten inte tidigare tillverkats, måste den först beredas. Konstruktionsavdel-ningen bygger struktur och väljer komponenter. Förkal-kyl görs.

9 Produkten leve-reras in till vårt lager.

8 Produktion tillverkar den färdiga produk-ten.

6 Material och kompo-nenter inlevereras till lagret.

16

Pyramid MPS Handbok

Antal per kolliI artikelregistret kan anges ”antal per kolli” för att beräkna hur många kollin det blir och för att styra antal etiketter.

RegisteruppläggningVi behöver först lägga upp en del grunduppgifter. Vissa register är nödvändiga, andra rekommenderas och resterande är valfria.

Rutin Register Anmärkning

6512 Resursgrupper om beläggning ska användas

710 Artiklar/operationer

580 Tillv.typer

791 Egenskaper Pyramid - Produkter

791 Egenskaper Pyramid - Planering

791 Egenskaper Pyramid - Tillverkning

570 Produkter

721 Personal om rapportering ska göras per signatur

Nödvändiga register


810 Enheter

784 Artikeltyper

780 Blankettset

781 Projekttyper om kundorder ska generera TO

581 Tillverkningsstatus

582 Produktstatus

6513 Fridagar

Rekommenderade register


6570 Maskintyper

6571 Verktygstyper

6510 Maskiner

6511 Verktyg

6572 Kassationsorsaker behövs för kassationsrapportering

Register, valfria att använda

ArtiklarTill grund för produktberedningen ligger ett artikelregister. Både produkter, halvfabrikat, material och operationer ska läggas upp i artikelregistret. Viktigt är att fatta beslut om hur artikelnummer ska byggas upp, liksom hur artiklar ska grupperas i artikeltyper.

Genom att välja lämpliga artikelkoder (nummer) blir det ofta lättare att känna igen olika detaljer. Med sökstudior kan vi göra avancerade sökningar på kombinationer av valfria fält och är alltså inte beroende av att söka med artikelkoden. Artikelkoden kan bestå av både bokstäver och siffror.

17


ArtikelkategoriKat 1 Lagerförda Används för artiklar som ska lagerhanteras. Saldohantering. Bokför på lager, PIA och kostnadskonto.Kat 2 Ej lagerförda Saldohanteras inte. Konteras ej på lagerkonto. Kostnadsförs direkt vid inleverans för inköpsartiklar och vid återraportering av TO för

tillverkade artiklar.Kat 3 Tider Används för operationer i MPS.Kat 4 Övriga kostnader Används inte i MPS.Eftersom vår produktion arbetar mot lagret både vad det gäller material och färdiga produkter

sätter vi lämpligen kategori 1 på dessa. Även kategori 2 kan användas, men då räknas inte saldo i lagret vilket vi behöver för att analysera brist. Kategori 3 används för tider/operationer och bör ha enhet timmar. Kategori 4 används inte i MPS.

Att välja artikelkategoriVid upplägg av artiklar och produkter ska dessa ha lämplig kategori. Det är samma kategori för artiklar och produkter; den anges i rutin 710 Artiklar. Vilka artiklar som ska vara kat 3 är rätt enkelt - det är alla operationer. De ska ha enhet ”Timmar”. Kategori 4 används inte i MPS. Då återstår kat 1 och kat 2.

Kat 1 är artiklar som ska saldohanteras i lagret och lagerbokföras. Kan användas både för inköpt material, egentillverkade halvfabrikat och färdiga produkter.

Kat 2 är artiklar som inte ska saldohanteras. Vid inköp av kat 2-material kostnadför man detta direkt vid inleverans/lev.faktura. Gör man då uttag för dessa i TO så blir kostnaden dubbel. Totalut-tag styrs av en markering för ”Uttag” på TO-raden. Den sätts från produktraden. Inleverans av pro-dukt som är kat 2 kostnadsförs vid återrapporteringen av TO på samma sätt som vid inköp av kat 2-material.

Konsekvenser av kat 2-artiklarOm vi inte gör uttag på kat 2 blir bokföringen rätt, men de kommer inte med i TO:ns efterkalkyl. Om vi gör uttag blir efterkalkylen rätt, men bokföringen blir dubbel.

Eftersom saldot alltid är noll kommer behovsanalysen att se ett behov även om vi har tillverkat kat 2-produkter och även att finna ett behov av ingående material (som kanske är kat 1) till dessa.

Eftersom kategori 2-artiklar aldrig har något saldo kan man inte göra behovsanalys på dem, i alla fall inte med någon större säkerhet. Om man till exempel har halvfabrikat som är kategori 2 och har tillverkat dessa så är ändå saldot noll och behovsanalysen ser ett behov att tillverka dem till överlig-gande nivå i strukturen, trots att de fysiskt finns. SlutsatsDet är bättre att använda kategori 1 än kategori 2. Är man osäker så ska man välja kategori 1.

Ofta hör man argumentet att ”vi har dem aldrig i lager”, men faktum är att om vi har tillverkat men ännu inte levererat dem, respektive tagit ut för att använda i överliggande struktur, så finns de fysiskt i lager och ska räknas med i lagervärderingen om vi gör en inventering. De skulle alltså varit kategori 1 istället.

TIPS! Vill man inte ha med dessa artiklar i den ”vanliga” inventeringen, kan man sortera eller selektera per artikeltyp.

RekommendationSätt kategori 1 på allt material och kategori 3 på operationer. Småmaterial som skruv och mutter kan man ha som kategori 1, men göra automatiskt uttag så man slipper rapportera dem. Då tas de ut till samma antal som i förkalkylen.

Kategori PHalvfabrikat kan sättas som kategori då de ingår i en annan struktur. De har då kat 1 eller 2 i artikelre-gistret, men på produktraden sätts de till kategori P. De är då fiktiva artiklar och deras ingående delar ”lyfts upp” i tillverkningsordern. Är de kategori 1 eller 2 på produktraden ska de istället tas från lager eller tillverkas.

18

Pyramid MPS Handbok

Övriga artikelegenskaper I artikelregistret (rutin 710) anges också kostnader (inköpspriser och kalkylpriser) och försälj-

ningspriser. På material och operationer som vi inte säljer behövs bara kostnad. På produkter som vi säljer behövs försäljningspris, men inköpspris och kalkylpris kan beräknas från ingående detaljer med hjälp av priskalkyleringsrutinen i rutin 571 Kalkylpriser. Priskalkylering kan också göras i rutin 570 Produkter vid nyupplägg eller ändring. Halvfabrikat behöver försäljningspris och kostnad i de fall de säljs som reservdelar. I de fall de förekommer i lagret ska de ha åtminstone kostnad för lager-värderingen. Halvfabrikat av kategori P förekommer inte rent fysiskt och behöver därför varken kost-nad eller försäljningspris.

Vi registrerar därefter material, tider, halvfabrikat och färdiga produkter i artikelregistret. Sedan registrerar vi i produktregistret vad halvfabrikaten består av. Vi arbetar oss nedifrån och upp i struk-turen och slutar med att registrera den färdiga produkten.

ArtikeltyperGenom att gruppera artiklarna med hjälp av begreppet artikeltyp, kan vi underlätta selektering vid utskrift. Vi kan även få standardvärden för vissa fält, föreslagna från artikeltypsregistret. Det är alltså lämpligt att först lägga upp artikeltyperna innan vi börjar registrera artiklarna.

Artikeltyper styr bl.a. kontering, momskoder och inköpsanmodan.

KalkyltyperDetta är ett alternativt sätt att gruppera artiklar och finns som urvalsbegrepp på många artikellistor. Vissa kalkyllistor kan även sorteras, grupperas och ge delsummor per kalkyltyp.

ArtikelstatusFör att avregistrera artiklar som inte används längre, kan vi använda begreppet artikelstatus. Med hjälp av olika statuskoder, t.ex. UTGÅENDE, SPÄRR och ERSATT, kan varning eller spärr ges vid användan-det av artikeln. Om statuskod lämnas blankt är artikeln aktiv.

Statuskoder kan registervårdas i rutin 794 Artikelstatus. För varje statuskod sätter man statusnivå OK, varning eller spärrad. Markeringar finns för att sätta artikel med viss status som avregistrerad (ej aktiv) och om den kan städas.

I artikelregistret kan anges statusorsak. Benämningen från statuskoden föreslås i fältet statusor-sak, då man ändrar statuskod. Genom att ange $-tecken i benämning stannar markören där för att fylla i kompletterande text. Ex.vis om koden ERSATT har benämningen “Ersatt av artikel $” så läggs denna text i fältet för statusorsak, markören stannar på dollartecknet, som tas bort, och vi kan mata in vilket artikelnummer som ersätter denna artikel.

För artiklar som är, eller ska bli produkter, finns även produktstatus, se nedan.

ProdukterProdukter läggs först upp i artikelregistret och därefter i produktregistret. I artikelregistret anges pro-duktens artikeldata, såsom artikelkod, benämning, kategori, enhet, priser etc. I produktregistret anger vi vad produkten består av.

Vid registrering av ny produkt kan vi hämta en befintlig produkt som mall och därefter ändra, ta bort och lägga till komponenter.

Till vår hjälp har vi under arbetets gång möjligheter att söka efter artiklar och produkter även om vi inte vet hela artikelkoden eller benämningen. Observera att vid arbete med produkter i rutin 570 Produkter, kan vi söka både i produktregistret och i artikelregistret. Vi har även hjälp av ett antal listor, t.ex. Består av-lista och Artikellista.

Genom att vi grupperat artiklarna och även produkterna i artikeltyper, är det möjligt att ta ut lis-torna för de olika grupperna. Vi kan naturligtvis i listorna, även göra urval på intervall av artikelko-der. Består av-listan kan presenteras på olika sätt genom att via egenskaper ange hur brytningen ska ske.

I produkthuvudet kan vi markera om tillverkningsorder ska skapas automatiskt eller ej från kund-order. Om vi gör en kundorder med en projekttyp som automatiskt skapar TO kommer detta bara att ske för de produkter som har markering för automatisk TO. För övriga sker ingen beredning.

I produkthuvudet kan vi ange parti- och satsstorlek. Partistorlek används vid priskalkyleringen för att fördela de fasta kostnaderna på lämpligt antal. Satsstorlek används då antal decimaler på produk-traderna inte räcker till. Vi kan då ange att strukturen/receptet beskriver ett visst antal av produkten, satsstorleken.

OBS! Tillverkningsorder läggs för antalet av produkten, inte för en sats!

19


MaterialProdukterna byggs upp av material och operationer. I stället för material kan vi använda halvfabrikat. Halvfabrikaten kan på produktraden markeras antingen som kat 1 eller 2 (måste vara samma som i artikelregistret) eller som P. Som kategori P betraktas de då som en fiktiv produkt och ska inte tas från lagerhyllan eller tillverkas, utan dess ingående delar lyfts upp i ovanliggande nivå i strukturen då till-verkningsordern skapas.

Material kan kopplas till operationer och kan då (egenskapsstyrt) tas ut, antingen vid operationens start- eller återrapportering. Om ett halvfabrikat kopplas till en operation kommer planeringsförsla-get att planera operationerna så att de som finns i halvfabrikatet ska vara klara innan operationen det kopplas till kan börja.

OperationerOperationer är detsamma som tider eller arbetsmoment. Dessa ska ha en kod, en benämning och en kostnad, samt även kopplas till resursgrupp som ska beläggas, se nedan. Alla operationer lägger vi in i artikelregistret med kategori 3. Normalt är enheten timmar. På produkt- och tillverkningsrader använ-der vi timmar och decimaldelar därav.

Beläggningen görs med hjälp av operationer. Därför bör varje operation knytas till en resursgrupp i rutin 710 Registervård artiklar. Operationens timpris sätts också i denna rutin. I artikelregistret markeras om operationen ska vara en extern sådan.

Material som kopplas till en operation kommer att behövas då operationen ska starta. Operatio-nens startvecka sätts då även på materialraderna som tillhör den.

Även operationer kan kopplas till operationer. Det är bara ställtidoperationer utan löpande antal som kan kopplas till andra operationer. Operationen som den kopplas till ska vara en operation med löpande körtid (antal timmar). Denna funktionalitet används för att koppla ställoperationen till köroperationen vid planeringen så att de planeras tillsammans i planeringsförslaget. Ställoperation bör då ligga före köroperationen, antingen i radnummerordning eller i operationsordning, annars kommer den på slutet.

Skälet till att ha en särskild ställoperation är att den kan ha ett annat timpris. Kan också vara en annan resursgrupp (”ställare”). Annars lägger man vanligen ställtid och körtid på samma operation.

Externa operationerExterna arbeten, s.k. legoarbeten, kan hanteras som lego-operationer. I artikelregistret läggs dessa upp som kat 3-artiklar och märks som extern operation och hur de ska prissättas. Man kan välja mellan pris per producerad enhet, fast kostnad eller pris per timme. Man kan även ange huvudleverantör. Dessa värden användes som förslag då ny produktrad registreras och kan alltså ändras där. En vanlig operation kan alltså vara extern i en viss produkt. Då sätts leverantör och prismetod på produktraden. Externa operationer kan även prissättas i strukturen, på produktraden, och då gäller detta pris före priset i artikelregistret.

TIPS! Den externa operationen kan knytas till en resursgrupp och kan då planeras. Eftersom man inte vet legotillverkarens övriga beläggning, kan man använda en uppskattad kapacitet och tillåta överbeläggning.

OBS! Externa operationer kräver MPS.

20

Pyramid MPS Handbok

Alternativa raderOm man vid beredningen vill kunna välja mellan olika operationer eller material, kan man använda alternativrader. Detta är användbart t.ex. om man har en ny maskin som är snabbare, men dyrare än den gamla som fortfarande kan användas. Då registrerar vi en operation med den nya maskinen och markerar att den kan ha alternativrader. Sedan registrerar vi en operation med den gamla maskinen och anger att den ska vara alternativ till raden som kan ha alternativ.

Vid priskalkylering och vid behovsanalys används standardraden och alternativraden förbises.För raden som kan ha alternativ, kan anges en rubrik som visas då val ska ske, samt om valet ska

vara tvingande. Detta görs på sidofliken för radinfo.På produkthuvudet anger vi om fråga ska göras som standard vid beredning om det finns alterna-

tiva rader. Markeras denna ruta kommer en valdialog upp där vi kan välja mellan standardraden och alternativraderna. Detta finns på sidofliken för produktinfo.

Alternativa rader kan finnas både för operationer, material och halvfabrikat, även kat P (fiktiva). Material och operationer kan inte ersätta varandra. Däremot kan material och halvfabrikat, även kat P, ersätta varandra.

Alternativ kan väljas och ändras även i rutin 510 Tillverkningsorder vid ändring av tillverknings-order. Dock kan man inte här inte välja in kat P artiklar eller ersätta sådana pga att de blir flera rader i TO:n.

Om material ska kopplas till operation ska detta göras till huvudraden (operationen), inte till alternativraden.

ProduktstatusArtiklar som är eller ska bli produkter, märks med en produktstatus som indikerar om den är t.ex. bli-vande produkt, aktiv produkt etc. Statustabellen bygger vi själv upp i rutin 582. I artikelregistret kan vi dessutom märka ut artiklar som är utgående eller avregistrerade, med en kod i artikelstatusfältet.

Produktstatus Tillverkas ej Spärrkod TO Spärrkod kundorder

0 Blivande produkt 2 Spärrad

1 Under beredning 1 Varning

2 Aktiv

9 Utgått 2 Spärrad 2 Spärrad

Exempel på produktstatuskoder upplagda i rutin 582.

Om vi markerar en viss status som ”Tillverkas ej”, kommer produkten inte att brytas vid behovs-analys, priskalkylering eller TO-beredning utan hanteras som ett material, lagerfört eller ej lagerfört, då den ingår i en annan produkt. Strukturen finns dock kvar för att kunna göra består av-lista och kan lätt ändras till att tillverkas igen.

PriskalkyleringNär vi registrerade material och arbetstider i artikelregistret satte vi inköpspris på dessa. Detta gene-rerar kalkylpris vilket är vår kostnad som ligger till grund när vi ska beräkna täckningsbidraget. På halvfabrikaten behöver vi inget pris, såvida vi inte vill sälja dem som reservdelar eller tillbehör. I så fall behöver vi ett försäljningspris på samma sätt som på färdiga produkter. Om vi har halvfabrikat av kate-gori 1 eller 2, alltså ej P (fiktiva) kan vi välja om de ska brytas eller ej vid priskalkyleringen. Bryts de ej, ska de alltså ha pris som vi kan kalkylera från.

Vid registrering av produkter kan Pyramid göra en priskalkylering och även om så önskas uppda-tera den färdiga produktens pris i artikelregistret.

Vi kan även priskalkylera i rutin 571 Kalkylpriser genom att låta Pyramid summera kalkylpriset på material och operationer. Inköpspriset, lagerpriset, baspriset eller grundpriset kan istället användas om så önskas.

Vi kan göra procentpåslag för material, operationer och AFFO (Affärsomkostnader). Vi får då som resultat fram ett förslag på ett kalkylerat pris för den färdiga produkten. Detta kan vi sedan över-föra till artikelregistrets priser. På samma sätt kan vi kalkylera fram pris på halvfabrikaten.

Vid uppdateringen kan vi välja om vi ska uppdatera baspriset, inköpspriset eller grundpriset. Vi kan vid uppdateringen välja vilka priser som måste räknas om. Vi kan t.ex. uppdatera inköpspriset och låta grundpriset vara oförändrat. Då måste TB/Påslag automatiskt omräknas. Det finns 6 olika kombinationer för hur denna uppdatering ska ske.

21


Prisuppdateringsmetoder

Metod 1 2 3 4 5 6

Baspris U U

Inköpsrabatt B B

Inköpspris B B U U

Kalkylpris B B B B

Påslag %/TB % B B B

Grundpris B B U

Metod 1 2 3 4 5 6

Baspris U U B B

Inköpsrabatt

Inköpspris B B U U

Kalkylpris B B B B

Påslag %/TB % B B B

Grundpris B B U

Utan fast inköpsprisrabatt

Med fast inköpsprisrabatt

U = Uppdateras från kalkyleringen.

B = Beräknas baserat på uppdaterade värden.

Anm. På bildskärmen utmärks värden som uppdateras med en röd prick och värden

som justeras automatiskt med en blå.

Med eller utan fast inköpsrabatt styrs från rutin 791 Egenskaper lager/inköp. Metod 6 uppdaterar inte artikelregistret, utan endast produktens kalkylpriser, dvs. material och operationer, samt eventu-ella procentsatser från kalkyleringen. För en djupare studie av kalkylering rekommenderas avsnittet Priskalkylering.

OBS! AFFO får inte användas vid lagervärdering så AFFO används bara vid beräkning av grundpris (uppdateringsmetod 5).

MaskinerVi registrerar maskinerna i maskinregistret. Om vi har inventariemodulen installerad kommer flera uppgifter att integreras med denna. För beläggningsplaneringen är den viktigaste uppgiften kapacite-ten i tim/vecka. Resursgruppen kan summera ingående maskiners kapacitet. Fältet planeringslinje kan användas i EQ-plan om man delar upp resursgruppen i flera planeringslinjer.

Det kan vara lämpligt att indela maskinerna i maskintyper, t.ex. lackeringsrobotar eller svetsar. Vi börjar därför med att lägga upp maskintypsregistret först. Det är dock inte nödvändigt att registrera maskintyper, utan vi kan ange ’blankt’ värde i maskinregistret.

Text från maskinregistret kan skrivas ut på operationskort och följekort operationer.

OBS! Maskiner beläggs inte. Beläggning görs på resursgruppen som kan bestå av maskiner. Kostnader och priser i maskinregistret används inte av MPS. Kostnaden kommer istället från operationen (i artikelregistret).

ResursgrupperDet är resursgruppen som har kapacitet och det är den som kan beläggas. Resursgruppens kapacitet kan vara fast angivet eller beräknas som summan av kapacitet för ingående maskiner eller personal.Vi har kanske flera likvärdiga maskiner. De är dock sinsemellan olika, t.ex. anskaffade olika år och till olika pris. Även kapaciteten kan vara olika. Ur planeringssynpunkt är det dock ointressant vilken enskild maskin vi kör operationen i.

Planering på enskild maskin skulle kunna medföra ett merarbete med att planera om och flytta operationerna mellan egentligen likvärdiga maskiner.

22

Pyramid MPS Handbok

Vi skapar därför en resursgrupp (maskingrupp) av flera likadana maskiner. Vi anger kapaciteten antingen direkt för hela gruppen, eller låter programmet summera de ingående maskinernas kapaci-tet. En resursgrupp kan som minst bestå av en enda maskin. På samma sätt som flera maskiner bildar en resursgrupp, kan ett antal personer bilda en resursgrupp. Teoretiskt sett skulle en viss resursgrupp kunna bestå av både maskiner och personal. Man skulle t.ex. kunna göra en resursgrupp av två maskiner och deras operatör. Normalt bör man undvika denna mix och istället ha maskiner och operatörer i olika resursgrupper.

Det finns ett antal parametrar på resursgruppen, vilka används för planeringen. Utnyttjandegrad och effektivitet användsför att beskriva hur effektivt vi utnyttjar maskinen (verkningsgrad). Normalt använ-der man inte båda fälten. Anges inget räknas utnyttjandegrad och effektivitet som 100%. Markeringar för helgkapacitet, lördag och eller söndag, används för att fördela veckokapaciteten på 5, 6 eller 7 dagar.

Planera mot kapacitetstak avgör om vi ska planera mot tak eller inte, dvs. om överbeläggning inte ska tillåtas.

Kötid före och efter används för att ge tid mellan operationerna. Kötiden kopieras från resursgruppen till operationen i produkten och kan där ändras om avvikelse önskas.

På resursgruppen kan också anges parametrar på fliken övrigt. Ansvarig signatur, område (för selekte-ring), lagerplats (enligt 747 lagerplatser), infofält och markering för operationsstämpling. Den senare gör att rutin 523 Körplan ger en stämplingsdialog för start och stopp av operation. Tiden räknas fram enligt klockan, eller om tidstämplingsmodulen är installerad, enligt arbetsschema. Om lagerplatsmodulen är installerad kan rapportering styras till standard lagerplats.

Slutligen finns egenskaper för resursgruppens uppträdande i EQ-plan. Genom att ange antal linjer delas resursgruppens kapacitet upp på dessa planlinjer. Anges inget antal visas en planlinje för resurs-gruppen.

VerktygI vår tillverkning kan vi ha speciella verktyg som ska användas vid vissa operationer i vissa produkter. Liksom maskiner kan indelas i maskintyper kan vi indela verktyg i verktygstyper. Beläggning skapas inte för verktyg. Text från verktygsregistret kan skrivas på operationskort och följekort operationer.

PersonalVi anger vilken resursgrupp varje person tillhör. Observera att i resursgruppsregistret ovan har vi två typer av resursgrupper, maskingrupper och operationsgrupper. Personal ska normalt ingå i operations-grupper.

KassationVi kan för en tillverkningsorder registrera kassation. För detta lägger vi först upp kassationskoder, t.ex. verktygsbyte. Vi rapporterar sedan på tillverkningsordern att det varit stopp, anledning (kassations-kod), datum, signatur, maskin och antal kasserade detaljer.

Kassationsrapporteringen kan göras vid operationsrapportering, materialuttag eller vid återrap-portering av TO.

FridagarVissa veckor finns helger och klämdagar. Semesterstängningen påverkar kapaciteten under vissa veckor. Vi behöver alltså kunna ta hänsyn till att kapaciteten är lägre än beräknat vissa dagar under året. Tillgänglig kapacitet per dag anges. Vi kan ange dels för hela företaget, dels för speciella resursgrupper. Hänsyn tas då till detta när tillgänglig kapacitet beräknas. Kapaciteten kan vara större än 100%.

ArbetsplatsI rutin 872 Arbetsplats, finns en egenskap för ”Återrapportering MPL/MPS” - ”Ange alltid signatur”. Markeras denna egenskap kommer signaturfältet att vara tomt vid material- och tidrapporteringar i rutinerna 521 Rapportering, 522 Operationshantering och rutin 523 Operationsstämpling, samt i rutin 530 Återrapportering Återrapportering. Detta är användbart om man har en ”stämplingsterminal” som flera olika personer rapporterar vid. Utan denna markering föreslås inloggningssignaturen vid rappor-tering och återrapportering.

TexterDet finns behov av att skriva ut instruktioner och anvisningar vid många olika tillfällen inom produk-tionen. Eftersom vi har ett antal olika produktionsdokument kan vi få de olika texterna utskrivna på dessa. Vi kan skriva in texter på artiklar (material och operationer), produkter, produktrader, maski-ner, verktyg, tillverkningsordrar och tillv.orderrader. Texterna kan vara avsedda som kommentar/info, instruktion, textblock på blanketter eller textrader i order eller inköp.

I blankettset definierar vi för vissa dokument från vilka register text ska hämtas. Vid utskrift av t.ex. tillv.plocklista kan vi för ett visst material få text utskriven antingen från artikelregistret eller

23


från tillverkningsordern. Texter från produkten däremot, kopieras till tillverkningsordern vid TO-registreringen.

Möjliga kombinationer texter/dokument

Dokument Artikel Prod.huv Prod.rad Tillv.huv Tillv.rad Maskin Verktyg

Verkstadsorder Ja

Plocklista MPL B Ja B

Produktkort Ja

Op.kort B B Ja Ja

Följekort op. B Ja B Ja Ja

Materialkort B B

Följekort mtrl B Ja B

Består av-kort B Ja B

Inköpskort

Produktetikett

Pallflagga

Ritning (ext)

B = styrs av egenskap i 780 Blankettset.

Anm. Textblock i produkthuvudet kopieras till TO-huvudet vid TO-registrering.

Inköpskort och produktetikett saknar möjlighet att skriva ut textblock.

Texterna kan även skrivas ut på listor.

Grupp- och legodokument har samma textegenskaper som de grundformat de bygger på.

Textrader från kundorderTextrader från kundorder kan automatiskt kopieras till tillverkningshuvudets textblock och skrivas ut på tillverkningsblanketterna. Detta styrs av en markering i rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Fortlöpande underhållFörsäljnings- och beredningsavdelningarna underhåller sina respektive priser fortlöpande. Material-priser kan förändras på grund av inflation och valutakurser; förändringar i lönekostnader förhandlas vanligen fram varje år och försäljningpriset på den färdiga produkten behöver justeras på grund av marknadsmässiga skäl. Med priskalkyleringen kan vi kalkylera med olika påslag redan innan vi ändrat priserna i artikelregistret.

Ingår i-analysDessutom kommer vi att vilja byta ut vissa komponenter mot nya billigare eller bättre. Att lägga upp nya artiklar i artikelregistret vållar inga problem, ej heller att prissätta dem. Däremot skulle det kunna bli svårt att hitta alla ställen där artikeln, som ska ersättas, förekommer i de olika produkterna och halv-fabrikaten.

Till vår hjälp har vi då en rutin för ingår i-analys. Denna kan inte bara hitta vilka produkter en viss artikel ingår i, utan även utföra utbytet i produktregistret. Även borttagning av artiklar kan göras.

OBS! Material kan inte bytas mot operationer eller vice versa. Dock kan material av kategori 1 och 2 bytas mot varandra. Kategori 4 används inte.

Ett annat sätt att hitta vilka produkter en komponent ingår i, är att skriva ut ingår i-listan. Vi kan dock inte där göra utbyte av ingående komponenter. Artikelcentral och produktcentral har flikar för ingår i. Där visas i vilka produkter som artikeln eller halvfabrikatet ingår i.

Artiklar som ej ska tillverkas längre

BakgrundDet föreklommer att vi slutar att själv tillverka en artikel och köper den utifrån istället. Eftersom vi kan-ske i framtiden vill ta upp tillverkningen igen, är det olämpligt att ta bort strukturen (produkten). Det kan även vara önskvärt att ha kvar strukturen för att generera en består av-lista.

24

Pyramid MPS Handbok

Vi vill undvika att det skapas TO-atuomatiskt, att strukturen bryts vid behovsanalys, att produkten-tas med vid priskalkylering etc. Den ska bara behandlas som en vanlig försäljningsratikel, trots att den finns som produkt.Ett ytterligare intressant fall är om produkten ifråga ingår som halvfabrikat i en överliggande produkt. DÅ vill vi dessutom förhindra att den skapar under-TO vid brytningen.

Egenskapsrutiner

570 ProduktKundorder/projekt, radioknappen ”Ingen TO”. Denna egenskap i TO-huvudet förhindrar att tillverk-ningsorder skapas automatiskt från kundorder och projekt när projekttypen har egenskap för detta.582 ProduktstatusTillverkas inte.

Underhållsrutiner

572 Ingår i-analysGer möjlighet att byta ut halvfabrikat mot en annan artikel i strukturerna.

573 Ändra produkter, egenskaperOm produkten ingår som ett halvfabrikat i en överliggande produkt kan den vara av kategori P, fiktiv produkt. Då bryts den då TO-registreras för överliggande produkt. Vi vill förhindra detta och kan där-för ändra egenskapen fö rKategori till ”Enligt artikelregistret”. P ändras då till 1 eller 2 beroende på vad artikeln har i artikelregistret.Halvfabrikat som är kategori 1 eller två i överliggande produkt, kan generera tillverkningsorder vid då TO skapas för överliggande produkt. Detta styrs av egenskapen för Beredning. Markerar vi ”Ingen beredning” så skapas inga under-TO för vårt halvfabrikat.

Lathund för registeruppläggning

Rutin Register Krav Anmärkning

810 Enheter rekommenderas

784 Artikeltyper rekommenderas

794 Artikelstatus rekommenderas

6512 Resursgrupper nödvändigt

710 Artiklar/operationer nödvändigt

780 Blankettset nödvändigt

580 Tillv.typer nödvändigt

581 Tillv.status rekommenderas

582 Produktstatus rekommenderas

791 Egenskaper nödvändigt produkter, tillverkning och planering

570 Produkter nödvändigt

571 Priskalkylering rekommenderat

6513 Fridagar rekommenderas

6570 Maskintyper valfritt

6510 Maskiner valfritt

6571 Verktygstyper valfritt

6511 Verktyg valfritt

721 Personal nödvändigt om rapportering ska göras per sign.

6572 Avbrottskoder/ valfritt behövs för kassationsrapportering

/Kassationsorsaker

25

MPS Handbok Egenskaper

EgenskaperEgenskaper för produkter, planering, och tillverkning ställs in i rutin 791 Egenskaper Pyramid. Till-verkningen styrs även av egenskaper i rutin 580 Tillverkningstyper, 581 Tillverkningsstatus och 582 Produktstatus. I rutin 872 Arbetsplats ställs även in egenskaper för återrapportering (ange alltid signa-tur).

Egenskaper produkter

Produkter

ProduktstatusFöreslår produktstatus då ny produkt registreras.

Kategorimetod för produktBeskriver vilken kategori halvfabrikat ska få i strukturen, P eller enligt artikelregistret.

BeredningStandarvärde för att generera automatiska TO för halvfabrikat som ej är kat P. Vi kan välja att låta programmet fråga efter antal för att skapa under-TO, att automatiskt skapa under-TO med antal som matchar antalet i huvud-TO:n eller ingen automatisk under-TO. Vid antalsfråga föreslår program-met antalet enligt huvud-TO, men vi kan manuellt ange annat. Hänsyn tas ej till ev. lagersaldon eller beställningar. Om vi, vid beredning, anger 0 som antal eller klickar på knappen ”Nästa produkt”, skapas ingen TO för detta halvfabrikat.

Material kopplat till operationGer möjlighet att vid nyregistrering av produktrader få efterföljande materialrader att automatiskt kopplas till närmast föregående operation.

Sökväg ritningarAnger sökvägen till den mapp där ritningar och andra externa dokument är lagrade. Dessa dokument kan öppnas i 8050 Produktcentral och rutin 8051 Tillverkningscentral, samt skrivas ut styrt av blankett-set.

Egenskaper operationStandardvärden som föreslås vid nyregistrering av operationsrader.Markering för ”Plocklista” avgör om operation ska kunna skrivas ut på plocklistan. För att operation ska skrivas ut krävs att egenskapen är aktiv på TO-raden (dit den kopieras från produktraden) och att egenskapen ”Visa operationer” är aktiv på plocklistan i blankettsetet.Markering för ”Automatiska uttag” avgör om en operation ska kunna rapporteras automatiskt vid uttag. Automatisk operationsrapportering gör att rapporterat antal timmar per operation blir samma som budgeterat, dvs. efterkalkyl = förkalkyl för dessa operationsrader. För att detta ska ske krävs att egenska-pen ”Uttag” är aktiv på TO-raden (dit den kopieras från produktraden) och att ”Uttag av tid vid totalut-tag” eller ”Plocklista - uttag” är aktiv i rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Produktlistor

Bryt till nivåAnger i hur många nivåer brytning ska ske. Max-värde är 99.

Bryt lagerartiklarMedför att halvfabrikat som är kat 1 eller 2 kommer att betraktas som P vid brytningen. Dessa egenskaper används i Består av-listor och Produktkalkyl i rutin 8020 Utskrifstcentral. Egenska-perna kan ändras tillfälligt i utskriftsbeställningsdialogen i rutin 8020 Utskrifstcentral.

TIPS! Kategorimetod för produkt kan ställas in för att ge olika standardvärde för kat 1- och 2-artiklar. Egenskaper operation, Automatiska uttag, kan användas för uttag om vi inte rapporterar tider/operationer, för att efterkalkylen inte ska bli alltför

missvisande. Tider/operationer kommer då att tas ut enligt förkalkylen, vilket ger en bättre efterkalkyl. Kräver egenskapen

Uttag aktiverad på operationsraden, men även egenskapen Uttag av tid vid totaluttag aktiverad i rutin 791.

26

Pyramid MPS Handbok

PrisjusteringsmetodStandardvärde för vilket/vilka priser i artikelregistret som ska uppdateras/beräknas vid priskalkylering.

Priskalkylering

Påslag-% materialStandardvärde för materialpåslag. Detta påslag görs för artiklar med kategori 1 och 2.

Påslag-% operationerStandardvärde för operationer. Operationer är artiklar med kategori 3.

Påslag-% affoStandardvärde för affo-påslag (affärsomkostnader). Detta påslag beräknas på summan av material- och operationskostnader i kronor, efter MO- och TO-påslag.

Kalkylering från prisVilket pris som standardmässigt ska användas vid kalkylering. Kalkylering kan ske från Lagerpris, Bas-pris, Inköpspris, Grundpris, Lagerpris + omkostnader eller Kalkylpris.

Bryt lagerartiklarStandardvärde för om brytning av halvfabrikat (lagerartiklar) av kategori = 1 eller 2, ska göras vid pris-kalkylering.

Avrunda Anger avrundningsmetod vid prisuppdateringen.

Spara procentsatser i produktAnger om påslagsprocentsatserna ska sparas i produkthuvudet. Vid priskalkylering i rutin 570 Produkter eller TO-centralen, används dessa värden/egenskaper. Vid priskalkylering i rutin 571 Kalkylpriser används desparade värdena om inget annat andes i rutinen.

Uppdatera prisjusteringsdatumMarkeras om vi vill att fältet för prisjusteringsdatum i artikelregistret, ska uppdateras vid priskalkyle-ring.

TIPS! Ofta när vi ändrar någon egenskap, t.ex. uttag av tid vid totaluttag, krävs också en förändring av motsvarande egenskap på produktraderna. Använd då rutin 573 Uppdatera produkter.

27


Egenskaper tillverkning

Registrering

TillverkningstypStandard tillverkningstyp som föreslås vid TO-registrering i rutin 510 Tillverkningsorder. Tillverk-ningstyp kan även anges på produkt och då prioriteras den.

Lager utStandardlager för uttag av material och halvfabrikat till tillverkning om flerlagermodulen är installerad. Lager ut kan även anges på tillverkningstypen och används då istället för standardegenskapen.

Lager inStandardlager för inleverans av färdiga produkter från tillverkningen om flerlagermodulen är installe-rad. Lager in kan även anges på tillverkningstypen och används då istället för standardegenskapen.

Textrader från kundorder”Textrader från kundorder” medför att textrader i kundordern kopieras till TO som ”textblock tillverk-ningsblanketter”. Textraderna i kundordern ska följa omedelbart efter artikelraden som skapar TO.

Plocklista

Reservation/uttagAnger om reservation, uttag eller ingetdera ska ske vid utskrift av plocklista. Kräver att motsvarande egenskap är aktiv på TO-raden (hämtas från produktraden).

Rapportering

Kostnad vid uttagAnger vilket prisfält som ska användas för uttagstransaktionens kostnad. Möjliga alternativ är: Aktuellt lagerpris Aktuellt kalkylpris Lagerpris + omkostnader Kalkylpris i tillverkningsrad

Makulera rest vid uttagStandardvärde för hur rest ska hanteras. Aktiv egenskap gör att rest föreslås till noll vid deluttag. Egen-skap kan tillfälligt ändras vid varje rapportering.

Tillåt totaluttag efter deluttagHär styrs möjlighet att göra totaluttag efter tidigare deluttag. Om egenskapen är Ja sker totaluttag även för tillverkningsrader där deluttag tidigare har gjorts. Om egenskapen är Nej sker inget totaluttag av rader där deluttag har gjorts tidigare.

EXEMPEL:

Antag att vi ska ta ut 10 st. fälgar för en viss TO. Vi gör först ett deluttag på 4 st. och får då rest 6 st. Därefter gör vi totaluttag

för TO:n.

Om egenskapen Tillåt totaluttag efter deluttag är aktiv tas resten, dvs. ytterligare 6 st. ut; annars sker uttag endast för de

rader där inget uttag tidigare gjorts. Vi kommer alltså inte att ta ut ytterligare fälgar. Detta ger oss möjlighet att rapportera

avvikande rader i sin helhet och övriga rader med automatik/totaluttag.

Uttag av tid vid totaluttagGör att man kan få automatisk rapportering av tider i de fall man inte använder tidrapportering eller operationsstämpling. Kräver att egenskap för uttag är aktiv på produktraden.

Uttag av material för operationGer möjlighet att göra automatiska materialuttag vid operationsrapportering i rutin 522 Operations-hantering eller vid tidsstämpling. Endast material som är kopplat till operationen kan tas ut. Uttag kan ställas in att ske antingen vid start av operation, återrapportering av op. eller inget uttag i rutin 522 Operationshantering, 523 Körplan, tidstämpling eller vid import av rapporteringar.

28

Pyramid MPS Handbok

Ingen kostnad extern op.Denna egenskap används för att undvika att kostnader för externa operationer (lego) blir dubbelt om man både rapporterar operationen och påför kostnad från leverantörsfakturan. Operationsrapporte-ringen i rutinerna 521 Rapportering, 522 Operationshantering, 523 Körplan och tidstämpling, kommer då inte att generera någon kostnad.

Värderingsmetod PIA-listanAnger vilket kostnad som ska användas vid PIA-värdering.Möjliga alternativ är: Rapporterad kostnad Aktuellt inköpspris Aktuellt kalkylpris Aktuellt lagerpris

Återrapportering

Kostnad vid inleveransAnger vilket pris som ska användas för inleveranstransaktionen vid inrapportering av färdiga produk-ter. Möjliga alternativ är: Rapporterad kostnad Budgeterad kostnad Aktuellt lagerpris Aktuellt kalkylpris Lagerpris + omkostnader Kalkypris i tillverkningsorder

OBS! Används ”Rapporterad kostnad” är det viktigt att inga återrapporteringar görs med annan kvantitet än vad som gjorts uttag för. Om uttag gjorts för allt material vid tillverkningens start och delåterrapportering görs för halva antalet produkter och

värdering av dessa görs till ”Rapporterad kostnad”, kommer kostnaden för allt materialet att belasta dessa, det vill säga de

blir dubbelt så dyra!

Ingående halvfabrikat tas ut från lagret enligt rapporteringsegenskaper och alltså inte till sina rapporterade kostnader.

Återför överskjutande materialStandardvärde som föreslås då TO avslutas innan hela antalet återrapporterats. Om denna egenskap är aktiverad och man beordrar tillverkning av 10 st. detaljer , tar ut material för dessa och sedan återrap-porterar 9 färdiga och avslutar TO:n, så kommer material för 1 st att återföras till lagret.

OBS! Återföring av överskjutande material kan bara ske vid avslut av TO (antingen i rutin 530 Återrapportering eller 531). Här krävs att egenskapen för återföring är markerad i rutin 791 och att antalet färdigrapporterade är mindre än antalet för

vilka automat- eller totaluttag gjorts. Dessutom krävs att tillverkningsraden är märkt för uttag.

Uttag inklusive kassationMarkering gör att material tas ut även för kasserade produkter.

Differens rapporterad kostnad vid avslutAnvänds för PIA-kontering.

Bokför differensMarkering styr att differens som uppstår ska bokföras. Detta sker då vid avslut av TO.

Korrigera/bokför inleveransMarkering gör att inleveranstransaktion justeras för differensen.

29


Egenskaper planering

Beläggning

Visa antal veckor restAnger för hur långt bakåt i tiden restbeläggning ska räknas med. Används för visning i rutinerna 8052 Resurscentral och 523 Körplan.

Avslutad operationDefinierar om en operation skall betraktas som avslutad om det inte finns några återstående timmar kvar eller om den måste avslutas manuellt via rutin 522 Operationshantering eller i rutin 523 Körplan/operationsstämpling. Detta styr bla visningen i körplanen och grafiska visningar av planeringen.

Grafisk planering

VeckointervallAnger hur många veckor Gantt-diagrammet ska omfatta (endast om modulen Grafisk planering är installerad).

DisponibeltDefinierar hur disponibelt antal ska beräknas vid behovs- och bristanalys; kan beräknas antingen som Saldo, Saldo–reserverat eller Saldo-reserverat+beställt.

KörplanAnger tidsintervall i minuter för uppdatering av körplanen i rutin 523 Körplan. Anges inget här blir uppdateringsintervallet 5 minuter.

Saldoprognos

PeriodtypAnger om kolumnerna ska visa dagar eller veckor.

Antal i periodAnger hur många dagar eller veckor som ska ingå i varje kolumn.

OBS! Antalet dagar eller veckor kan vara olika i de olika kolumnerna.

Status prognos orderAnger vilka statuskoder på kundorder som ska anses som prognos i saldoprognos, behov och plane-ring, samt behovsanalys.

Status prognos TOAnger vilka statuskoder på TO som ska anses som prognos i saldoprognos, behov och planering, samt behovsanalys.

30

Pyramid MPS Handbok

Tillverkningstyper

Tillverkningstyper

TillverkningstypKod för tillverkningstyp.

BeteckningTillverkningstypens beteckning i klartext.

NummerserieAnger bokstav för nummerserie som ska användas, samt nästa nummer i serien. För att använda nume-risk nummerserie anges ingen bokstav.

BlankettsetAnger vilket blankettset som ska användas.

Tillv.statusAnger vilken status TO ska få vid registrering.

Ordernamn frånEgenskap som ger automatisk tilldelning av ordernamn. Produktnamn , Projektnamn kundorder eller Beteckning tillverkningstyp kan väljas.

GrupptilldelningEgenskap som styr hur grupptilldelning ska ske. Det går att välja mellan Med automatik, Samma grupp reg.omgång och Ingen automatik. Med automatik gör att TO som skapas från en huvud TO (när man använder beredning på halvfabrikat), får huvud-TO:ns TO-nr som grupp. Om TO skapas från kundor-der blir grupp = dennas ordernr. Samma grupp reg.omgång ger möjlighet att manuellt ange en grupp och få denna på flera TO i följd utan att mata in gruppfältet varje gång, dvs. samma grupp per regist-reringsomgång. Om man i detta fall lämnar gruppfältet tomt kommer under-TO för halvfabrikat att få huvud-TO:ns nummer som grupp.

SpråkkodAnger vilket språk artikelbenämningar, enheter etc. ska skrivas på. Förutsätter att artikelbenämning på främmande språk är registrerad under respektive språkkod.

Lager utAnger från vilket lager uttag av material och halvfabrikat ska göras om flerlagermodulen är installerad. Om fältet lämnas blankt används istället standardegenskapen från rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Lager inAnger till vilket lager inleverans av färdig produkt ska göras om flerlagermodulen är installerad. Om fältet lämnas blankt används istället standardegenskapen från rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Registrering

ReserveraAnger om reservering av ingående komponenter ska ske då TO skapas. Detta kräver att egenskap för reservering är aktiv på aktuell produktrad.

InköpsanmodanGer möjlighet att skapa inköpsanmodan för komponenter enligt egenskaper i rutin 784 Artikeltyper och rutin 791 Försäljning och Lager/Inköp. Huvudleverantör för artiklarna måste finnas.

31


Återrapportering

Avsluta TOGer möjlighet att vid återrapportering i rutin 530 Återrapportering, få frågan om TO ska avslutas. Möjliga alternativ är: Fråga alltid Fråga aldrig Fråga vid % av best. (beställt antal) Avsluta alltid (utan att fråga) Avsluta vid procent (av antal)Det är tillåtet att ange ett värde större än 100 %.

UttagGer möjlighet till automatiskt uttag vid återrapportering i rutin 530 Återrapportering. Kräver egenskap Uttag aktiv på produktraderna. Automatiska uttag gör att manuella uttagsrapporteringar ej behöver göras. Möjliga alternativ är: Alltid Aldrig Fråga

Avsluta operationVid återrapportering av operation kan denna egenskap styra eventuellt avslut av operationen.Möjliga alternativ är: Fråga alltid Fråga aldrig Fråga vid % av best. (beställt antal) Avsluta alltid (utan att fråga) Avsluta vid procent (av antal)

Återrapp sista opGer möjlighet att vid avslut av sista operationen även göra återrapportering.Möjliga alternativ är: Aldrig Vid procent (av beställt antal) Fråga

Planering

PlaneringAnger om planeringsfunktionerna ska användas. Övriga egenskaper på fliken är bara aktiva då denna egenskap är aktiv.

Planera ifrånAnger om planering ska göras från färdigvecka eller startvecka.

Planera i rutin 510 TillverkningsorderAutomatisk planering innebär att planeringen görs i bakgrunden efter registrering av TO. Via plane-ringsdialog görs planeringen i en dialog (rutin 513 Planera TO) som automatiskt startas efter regist-rering av TO i rutin 510 Tillverkningsorder. I planeringsdialogen föreslås operationernas start- och färdigdag beräknat enligt övriga planeringsegenskaper, se ovan. Den föreslagna planeringen kan god-kännas i sin helhet eller ändras för godkännande. Ingen operationsplanering innebär att planering varken görs automatiskt eller via planeringsdialogen. Planering kan dock göras senare i rutin 513 Pla-nera TO.

Planera i övriga rutinerStyr på samma sätt planeringen i de fall det görs från andra rutiner än rutin 510 Tillverkningsorder.

32

Pyramid MPS Handbok

TO-koppling

Automatisk uppdatering

Uppdatera TO vid ändring av förälder-TO/kundorderAnger om förälder-TO och/eller kundorder ska få ändra på underliggande TO vad det gäller antal, startveckor och färdigveckor.

Reserverad TOOm Uppdatering är markerad väljer vi här vad som ska hända med TO som är resrverade.Följande val finns: Ingen uppdatering Reserverade TO uppdateras inte, icke reserverade TO uppdate-ras. Avreservera och uppdatera Reserverade TO avreserveras och uppdateras liksom icke- reserverade. Reservering kan sedan göras manuellt. Omreservering och uppdatering Reserverade TO avreserveras, uppdateras och reserveras därefter. Icke-reserverade TO uppdateras men reserveras inte.

Planerad TOOm Uppdatering är markerad väljer vi här vad som ska hända med TO som är planerade.Följande val finns: Ingen uppdatering Planerade TO uppdateras inte. Övriga uppdateras. Avplanering och uppdatera Planerade TO avplaneras och uppdateras liksom övriga TO. Planering av avplanerade TO kan därefter göras manuellt.

KonteringOm vi vill arbeta med PIA-kontering anger vi de olika kontona på denna flik.

PIA/kostnadskontoI detta fält anger vi kostnadskonto för PIA.

Förändringskonton PIA

Arbete (kat 3)Här anger vi konto för förändring PIA vad det gäller kat 3, operationer = arbete.

Ej lagerfört (kat 2)Förändring PIA på grund av ej lagerfört material bokas på det konto som anges i detta fält.

Påslag MtrlUpparbetat materialpåslag konteras på detta konto enligt procentsats i TO-huvudet, från priskalkyle-ringen.

Påslag arbeteUpparbetat op.påslag konteras på detta konto enligt procentsats i TO-huvudet, från priskalkyleringen.

Diffkonto PIADifferens som uppstår vid PIA-konteringen bokas på det konto som anges i detta fält.

Dimensioner på alla konteringarDenna markering ger möjlighet att använda dimensioner på alla konton, oavsett kontoklass.

33


Kontodimensioner

Hämtning aktivMarkeringar för objekt och avdelning.

Hämta fast värde enligt typOm fast objekt anges kommer detta alltid att användas vid kostnadsbokföring av material och operatio-ner.Om fast avdelning anges kommer denna alltid att användas vid kostnadsbokföring av material och ope-rationer.

Hämta värde enligt typTO-nr, TO-typ, Grupp, Info 1, Produkttyp, Område eller Objekt (Lager) kan hämtas från tillverknings-ordern och användas som objekt vid kostnadsbokföring av material och operationer. Om flerlagermo-dulen är installerad kan objekt även hämtas från lagertabellen.TO-nr, TO-typ, Grupp, Info 1, Produkttyp, Område eller Avdelning (Lager) kan hämtas från tillverk-ningsordern och användas som avdelning vid kostnadsbokföring av material och operationer. Om fler-lagermodulen är installerad kan avdelning även hämtas från lagertabellen.

Fler dimensionerOm modulen Redovisning plus är installerad, kan vi använda fler dimensioner.

ProjekttyperI de fall vi vill skapa TO från rutin 410 Order eller rutin 110 Projekt har vi egenskpaer för detta i rutin 781 Projekttyper på fliken MPS.

Skapa TODenna markering krävs för att TO ska skapas från Order/projekt.Skapa TO kan ske automatiskt, dvs. utan några inmatningar, eller via rutin 512 Bered kundorder. Detta väljs med radioknappar.

TillverkningstypHär anger vi vilken tillverkningstyp som ska användas av den här projekttypen vid TO-skapande.

Uppdatera TOMed denna markering anger vi att ändring av antal eller vecka i på kundorder- eller projektraden i rutin 410 Order och rutin 110 Projekt, ska slå igenom på skapade TO. Hur detta ska ske styrs av egenskaper i rutin 580 TIllverkningstyper.

TillverkningsstatusTabell för statuskoder som kan användas för att visa hur långt en TO hunnit genom flödet.

Automatiskt statustilldelningVi kan ange vilken statuskod som TO:n ska erhålla vid första: Reservation Avreservering Uttag Återrapportering Avslut Återaktivering Planering

34

Pyramid MPS Handbok

Rapp.kodVi kan för varje statuskod ange en rapporteringskod som styr varningar och stärr vid rapportering. Möjliga alternativ är: Rapportering tillåten Varning om rapportering (uttag) Rapportering spärrad.

Återrapp.kodVi kan för varje statuskod ange en återrapporteringskod som styr varningar och spärr vid återrapporte-ring. Möjliga alternativ är: Återrapportering tillåten Varning om återrapportering Återrapportering spärrad.

ProduktstatusTabell för statuskoder på produkter. Status styr varningar och spärrar vid registrering av TO och kund-order.

Tillverkas ejDet finns även möjlighet att markera ”Tillverkas ej” på en status, detta innebär att de artiklar som har en sådan status inte längre betraktas som produkter. Detta kan användas om en produkt inte tillverkas utan köps in istället.

Spärrkod TO OK Tillåtet att registera TO för produkten. Varna vid registrering Visar en varning vid regstrering av TO för produkten. Spärrad för registrering Tillåter inte registrering av TO för produkten.

Spärrkod kundorder OK Tillåtet att registera kundorder för produkten. Varna vid registrering Visar en varning vid regstrering av kundorder för produkten. Spärrad för registrering Tillåter inte registrering av kundorder för produkten.

OBS! Poduktstatuskoden lagras i artikelregistret. Detta ger oss möjligheten att sätta status ”Blivande produkt” redan vid artikelregistreringen i 710, innan vi börjat bygga produkten i rutin 570 Produkter.

35

MPS Handbok Beredning

BeredningProduktberedning

Beredning är förarbetet till produktionen. Vi ska bygga upp produkternas struktur och för detta behöver vi halvfabrikat, material (komponenter) och operationer (arbetstid). Dessa ska först vara registrerade i artikelregistret. Om nya komponenter tillkommer, så ska de alltså först nyregistreras i artikelregistret.

Artikelregister Grundpris Inköpspris och kalkylpris

Färdig produkt Behövs för försäljning Kan beräknas i priskalkylering

Halvfabrikat Behövs om det säljs Kan beräknas i priskalkylering

Material Behövs bara om det säljs Behövs för inköp, för- och efterkalkyl

Operationer Debiteras normalt ej Behövs för för- och efterkalkyl

Prisfält i artikelregister

Förutom artikelkod och benämning, kan det vara lämpligt att prissätta både komponenter, halvfabri-kat och produkter. Grundpris behövs för de artiklar som ska säljas, kalkylpris behövs för kalkylering av ingående delar och inköpspris behövs för att köpa in detaljer.

TIPS! Om fältet grundpris är blankt på artiklar som ska säljas, kommer markören att stanna i fältet normalpris vid orderregistrering.

KonstruktionI konstruktionsfasen väljs komponenter till produkterna. Lämpliga material väljs, så att man både kan få en tekniskt och ekonomiskt lämplig lagerhållning. Konstruktionssidan har t.ex. valt en förnicklad M3-skruv till en speciell cykeldetalj, men i övriga produkter använder vi förzinkade skruvar. Det kan då bli billigare att byta till den förzinkade skruven om det kan göras utan kvalitetsförsämring på pro-dukten.

Produkt och strukturEn enkel produkt byggs upp av material och operationer. Dessa ska finnas i artikelregistret och används sedan vid registrering i produktregistret (strukturregistret).

Produkter

Färdiga produkter

Halvfabrikat

Artiklar

Färdiga produkter

Halvfabrikat

Material

Operationer

Färdig produkt

Material Operation

Produkterna byggs upp enligt metoden ”nerifrån-och-upp”, dvs. man börjar på lägsta nivån och regist-rerar de halvfabrikat som är längs ner i strukturen. Om ett halvfabrikat ska ingå i ett annat, så ska vi alltså först definiera det ingående halvfabrikatet.

36

Pyramid MPS Handbok

Vi kan även låta halvfabrikat ingå i produkten. Halvfabrikat är produkter som ingår i andra produkter, men de kan naturligtvis också säljas, t.ex. som reservdelar.

Färdig produkt

Material OperationHalvfabrikat

Halvfabrikaten i sig är produkter och består alltså av material och operationer och ev. även andra halv-fabrikat. Vi kan då ange om halvfabrikaten ska brytas eller ej. Halvfabrikat som ej bryts, kan om så önskas generera egna tillverkningsordrar.

Färdig produkt



Material Operation Material Operation

Halvfabrikat

Eftersom produktstrukturen kan byggas upp i många nivåer, maximalt 30, kan en struktur bli ganska omfattande. Det är vanligt att samma halvfabrikat eller material används i flera olika produkter. Det är praktiskt att med hjälp av ett halvfabrikat definiera de delar som är gemensamma för två olika produk-ter. Man vill t.ex. göra två olika sorters herrcyklar, den ena 5-växlad och den andra 10-växlad. Det enda som skiljer dessa åt är växeln. Vi bygger då i strukturregistret upp ett halvfabrikat som består av de delar som är gemensamma.

Herrcykel

5-växlad

Halvfabrikat

Herrcykel

Växellåda

5-växlad

Herrcykel

10-växlad

Halvfabrikat

Herrcykel

Växellåda

10-växlad

Herrcykeln som halvfabrikat, ingår då både i den 10-växlade och den 5-växlade varianten. Halvfabrikat kan vara vad man kallar fiktiva, dvs. de kommer då aldrig att tillverkas och lagerföras, utan är fiktiva produkter för att slippa registrera många ingående detaljer på flera ställen i strukturregistret. Dessutom blir det lättare att underhålla, byts förnicklade ekrar mot förzinkade, behöver vi bara göra ändringen i halvfabrikatet och inte i varje huvudprodukt.

Framhjul

MonteringSlangDäckEker Nav Fälg

Herrcykel

FramhjulRam, herr

Damcykel

FramhjulRam, dam

OBS! Det är inte nödvändigt att tillverka och lagerföra halvfabrikatet (framhjulet). Om vi inte ska tillverka det separat, t.ex. för reservdelsförsäljning, kan det vara ett fiktivt halvfabrikat och dess ingående delar kommer då att användas vid tillverkningen

av varje cykel.

37


Att arbeta med avvikande strukturerI vissa fall vill vi arbeta med strukturer (produkter) som är unika för en viss order. Ofta finns det dock likheter mellan flera av dessa.

Vi bygger därför en standardprodukt i rutin 570 Produkter. När vi sedan ska göra en tillverknings-order, gör vi den för standardprodukten. Då kopieras denna till TO, multiplicerat med det antal vi ska göra.

Därefter går vi in i rutin 510 Ändra TO. Där finns en flik för operationer och en för material. Vi kan där ändra, lägga till eller ta bort material eller operationsrader.

Eftersom detta sker i just denna TO påverkas inte standardprodukten i rutin 570 Produkter. Däre-mot ligger våra ändringar lagrade på TO:n och kan alltså spåras i efterhand.

TIPS! Om vi märker ivägskickade produkter med vilket TO-nummer de tillverkades på, kan vi i efterhand titta på just den TO:n och se hur dessa produkter var uppbyggda.

OBS! Om vi städar bort avslutade TO tappar vi naturligtvis denna möjlighet att spåra ändringar i efterhand!

ByggklotsarVid kundorderstyrd tillverkning kan det förekomma att produkten designas vid ordertillfället. Det kan vara en grundmaskin plus ett antal tillval. Ett sätt är då att bygga en ny struktur varje gång det kommer en ny order. Ett alternativt arbetssätt är att i kundordern göra en orderrad med en grundma-skin som finns i produktregistret och sedan fylla på med orderrader för tillval/options/byggklotsar som är halvfabrikat. Kundordern skapar TO, eller bereds till TO, varvid dessa TO får kundordernumret som sammanhållande begrepp i fältet Grupp enligt egenskap för automatisk grupptilldelning på TO-typen. Genom att använda gruppdokument skrivs alla TO i gruppen på samma dokument.

Alternativa strukturerDet kan förekomma att vi vill ha möjlighet att välja mellan två operationer som gör samma sak, men går i olika resursgrupper med olika kör- och ställtid och kanske olika timpris i artikelregistret. Då lägger vi upp alternativrader i strukturen.

Detta kan göras både för material och operationer. Huvudraden används vid priskalkylering. På huvudraden anger vi om det finns alternativrader. På dessa anger vi sedan vilken rad de är alternativ till.

På huvudraden kan vi ange en informativ rubrik för valet och om det ska vara tvingande. I produkthuvudet kan vi markera om det ska göras en fråga för at välja alternativ, vid beredning av

produkten.

ProduktkonfiguratorMed modulen Produktkonfigurator kan vi formulera regler för att bygga strukturer, tillverkningsorder, setartiklar och kundorder. Då vi bygger konfiguratormallen anger vi om resultatet ska bli en produkt eller en tillverkningsorder. Även mallar för setartiklar och orderrader kan skapas.

I mallen anger vi vilka val som ska göras. Vi kan t.ex. ange att vi ska välja cykelekrar. Vi lägger då upp olika alternativ, t.ex. vanliga cykelekrar och förgyllda ekrar. Vi kan ange att vi ska välja färg. Valt alternativ kan sedan användas i senare val för att bestämma vilka alternativ som ska vara möjliga. Vi kan också mata in parametrar, t.ex. ramstorlek, som kan ligga till grund för senare val och alternativ.

Vi anger hur alternativen ska väljas, i en listruta, med radioknappar, med kryssrutor eller i en kombobox. Vi kan ange minsta och största antal val.

Konfigureringen kan resultera i att nya artiklar och produkter skapas. Artikelkoder och benäm-ningar kan skapas enligt inmatade parametrar och gjorda val.

Konfiguratorn kan startas som en egen rutin, 750, eller med en knapp från rutin 410 Order.Med konfiguratorn slipper vi lägga upp mängder av produkter i de fall vi har många möjliga vari-

anter. Eftersom reglerna för alternativ och val i konfiguratorn styr vad som är möjligt att välja, undvi-ker vi att skapa orimliga produkter med konflikt mellan valda komponenter.

38

Pyramid MPS Handbok

Priskalkylering

summeras upp hit

Priset här

gånger antal här

gånger antal här

Färdig produkt

Material

Halvfabrikat

Halvfabrikat

Material

Material

Operation

I beredningsarbetet ingår också att göra en priskalkyl (förkalkyl). Detta kan göras vid registreringen i rutin 570 Produkter, eller i efterhand med särskilt kommando i rutin 570 Produkter, men även i rutin 571 Kalkylpriser. I rutin 571 Kalkylpriser kan vi priskalkylera många produkter samtidigt, t.ex. då material- eller operationskostnader förändras. Produkterna ska sedan underhållas, dvs. priserna ska kalkyleras om då prisändringar har skett. Förnyad kalkylering sker vid speciella tillfällen, kanske en gång per månad, kvartal eller halvår. Vilket pris vi kalkylerar från kan väljas vid kalkylering i rutin 571 Kalkylpriser. I rutin 570 Produkter används pris enligt egenskaper i rutin 791 Egenskaper Pyramid – Produkter - Priskalkylering. Priskalkylering kan också köras schemalagt som en PTC-tjänst.Vi kan utgå från följande priser i artikelregistret vid kalkyleringen: Lagerpris Baspris Inköpspris Grundpris Lagerpris plus omkostnader. Kalkylpris Vid priskalkyleringen tas hänsyn till sats- och partistorlek på varje nivå. Hänsyn tas till faktor i enhets-tabellen, t.ex. hundrapack.

TIPS! Lägg märke till möjligheten att styra om halvfabrikaten ska brytas eller ej, genom att sätta kategori P eller samma som i artikelregistret, dvs. 1 eller 2. Kategori P bryts.

SatsstorlekSatsstorlek används som en skalfaktor då strukturen beskriver ett annat antal än ett. Kan användas då antalet decimaler i radantalsfältet inte räcker till. Satsstorlek användes ej för fasta kostnader. Eftersom de är fasta blir de ju lika stora oavsett hur stort antal av produkten vi tillverkar.

PartistorlekPartistorlek används i priskalkyleringen för att fördela fast kostnad (ställtid och fast antal) på ett antal (=partistorleken) av produkten. Om olika partistorlek anges på helfabrikatet och på de olika halvfabri-katen, används respektive partistorlek vid brytning av just den delprodukten. Halvfabrikat som saknar partistorlek använder partistorlek från överliggande nivå i strukturen. Halvfabrikat som är kategori P använder partistorlek från överliggande nivå. Om partistorlek anges vid priskalkyleringen i rutin 571 Kalkylpriser används den i hela strukturen.

Alternativa rader i priskalkyleringenAlternativrader räknas inte med vid priskalkyleringen, endast standardraderna.

39


Uppdatering av produkter

Uppdatera från artiklarProdukterna finns registrerade både i artikelregistret och i produktregistret. Om vi gör förändringar i artikelregistret kan vi enkelt i rutin 573 uppdatera följande fält i produkten:

Benämningar Enheter Kategorier Kalkyltyp Produkttyp (från artikeltyp) Resursgrupp Kötid från resursgrupp Leverantör (vid ext. TO/Op)Detta kan göras för ett intervall av artikelkoder och med urval per artikeltyp och kategori. Det är

även möjligt att välja endast serienummerartiklar och endast lagerplatsartiklar.

Ändra egenskaperVi kan enkelt i rutin 573 uppdatera följande egenskaper på produktraderna:

Reservation Uttag Plocklista Beredning Kategori Op/mtrlkortDetta kan göras för ett intervall av artikelkoder och med urval per artikeltyp och kategori. Det är

även möjligt att välja endast serienummerartiklar och endast lagerplatsartiklar.

Koppla ritningar

Öppnar dialogen för att koppla ritningar till produkthuvud eller produktrad. Det är även möjligt att byta namn eller mapp på ritningsfilen.

ProduktstatusProduktstatus lagras i artikelregistret. Det ger oss möjlighet att på en artikel sätta produktstatus till ”bli-vande produkt”. Om vi ännu inte prissatt den, kan vi sätta spärr så att det inte går att teckna kundor-der på den. Vid kundorderstyrd tillverkning är kanske situationen den motsatta. Vi tecknar kundorder först, och i så fall ska vi naturligtvis inte ha spärr mot detta.

I detta läge existerar produkten endast i artikelregistret, och inte i produktregistret.När vi börjar bygga strukturer i rutin 570 Produkter, registreras den även i produktregistret. Vi

bygger kanske inte färdigt produkten med detsamma, och då sätter vi status till ”under beredning” och spärrar mot att lägga tillverkningsorder på den.

Slutligen har vi byggt färdigt strukturen och priskalkylerat den. Då sätter vi produktstatus till ”aktiv”.

Produkter utgår ur sortimentet, men vi vill ha kvar dem i registret för spårbarhet. De kan även användas som mallar då vi bygger nya produkter. Utgångna produkter får status som ”utgått”, eller ”ersatt” och spärrar dessa.

OBS! Naturligtvis är det inte nödvändigt med att sätta spärrar. Ibland kan det vara bättre med varning.

Tillverkas ejLägg märke till möjligheten att ha en produktstruktur utan att produkten ska tillverkas. Om vi har en produktstatus med markering ”Tillverkas ej” kommer de produkter som ar denna status, inte att komma med i priskalkyleringen eller skapa TO vid beredning från kundorder eller överliggande pro-dukt.

40

Pyramid MPS Handbok

Kundorder/projektI produkthuvudet finns möjlighet att styra automatiken vid skapande av TO från kundorder/projekt. Det finns kanske vissa produkter vi vill sälja från lager, men inte automatiskt skapa TO i de fall prduten säljs på en projekttyp som skapar TO enligt

pyramid mpskund.unikum.se/installationsmeny_pyramid4/pydocs/...unikum datasystem ab traktorvägen 14...

Documents