À L’EXAMEN PROFESSIONNELDE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

DE CLASSE EXCEPTIONNELLE

PRÉPARATION

catégorie

B

PRÉPARATION À L’EXAMEN PROFESSIONNEL DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DE CLASSE EXCEPTIONNELLE

DES MINISTÈRES ÉCONOMIQUES ET FINANCIERS

Les objectifs de la préparationAcquisition ou perfectionnement :

�  des connaissances en matière :- de culture administrative (économie,

actualité de la fonction publique ...) ;- de culture professionnelle attendue

d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle (ressources humaines, organisation administrative) ;

� une méthode, des techniques :- de rédaction permettant de vérifier les quali-

tés de rédaction et d’analyse des candidats ;- d’exposé oral (entretien avec le jury).

Le profil des préparantsCette préparation s’adresse aux agents de l’adminis-tration centrale remplissant les conditions requises pour concourir, à savoir : justifiant d’au moins un an dans le 5e échelon du deuxième grade et justifiant d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau au plus tard au 31 décembre de l’année au titre de laquelle est ouvert l’examen.Les candidats désirant vérifier s’ils remplissent les conditions requises pour concourir sont invités à se rapprocher de la structure organisatrice du concours.

PRÉSENTATION DE LA PRÉPARATION

Nos résultatsDoté d’une expérience de plus de 50 ans en matière de préparation aux concours de niveau A+ A et B, l’IGPDE forme 12 500 inscrits chaque année aux concours internes de la Fonction publique faisant appel à plus de 800 inter-venants expérimentés de niveau A+ ou A. En 2018, le taux de réussite des préparants IGPDE (30 préparations concours différentes) est de 82,2 %.

Résultats des préparations IGPDE à l’examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle

Années Postes offerts

Lauréats IGPDE

Taux de réussite IGPDE

2019 30 29 96,69 %

2018 27 27 100 %

2017 27 26 96,30 %

2016 27 23 85,19 %

2015 26 20 76,92 %

Présentation de l’épreuveÉpreuve écrite d’admissibilité (durée 3 heures)Rédaction d’une note ou d’une lettre administra-tive, à l’aide d’un dossier à caractère professionnel ne pouvant excéder vingt-cinq pages

Épreuve orale d’admission (durée 25 minutes)Cette épreuve consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes du candidat et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.

CalendrierInscriptions à la préparation : fin juin année NStages de méthodologie : septembre année NStages RAEP : avril - mai année N + 1Jurys fictifs : mai - juin année N + 1

Le dispositif pédagogique

LES CONTENUS DE LA PRÉPARATION

PRÉPARATION À L’EXAMEN PROFESSIONNEL DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DE CLASSE EXCEPTIONNELLE DES MINISTÈRES ÉCONOMIQUES ET FINANCIERS - Offre de formation IGPDE 2019/2020

Plateforme de e-formation� Depuis sa mise en œuvre en 2013, la plateforme

d’e-formation de l’IGPDE est utilisée par plus de 100 000 stagiaires qui préparent des concours et exa-mens professionnels. Y sont déposés, les informations générales sur la préparation à laquelle le stagiaire s’ins-crit (annales du concours, composition du jury fictif,…), les fascicules en ligne, les devoirs, les corrections, des quiz interactifs… Les stagiaires ont accès à une mes-sagerie instantanée. Les contenus sont accessibles 24 h/24.Et aussi pour les agents inscrits à

la préparation en présentiel…

Accès au centre de documentation de l’IGPDE, 8 000 ouvrages accessibles 58 revues et 2 journaux quotidiens disponibles, ouvert du lundi au vendredi de 9 h 30 à 18 h 30 sans interruption (sauf le jeudi de 11 h à 18 h 30).

L’IGPDE a été certifié ISO 9001 par AFNOR CERTIFICATION pour le système de management de la Qualité mis en place sur ses activités de formation, son

activité de formation spécifique ou sur mesure et ses préparations aux concours.

L’IGPDE met à disposition des préparants sur la plate-forme d’e-formation :

- une méthodologie de l’épreuve écrite

- des apports de connaissance sous forme de fiches synthétiques dans les domaines suivants : culture générale et administrative ; économie, fiscalité, budget, ressources humaines

- des conseils méthodologiques pour l’épreuve orale

- un entraînement à l’écrit avec trois devoirs à envoyer à la correction

- des corrections personnalisées des devoirs et galops d’essai

- un module d’e-formation de sensibilisation à la RAEP

- des modules thématiques : sur les missions des ministères économiques et financiers, sur la laï-cité, sur la sensibilisation à la déontologie, sur le dialogue social.

La préparation à distance

L’IGPDE organise pour les préparants :

- trois galops d’essai

- un stage de préparation à l’épreuve écrite d’une durée de deux jours dans ses locaux à Vincennes

- un stage RAEP de deux journées non consécu-tives pour aider les stagiaires à constituer leur dossier et préparer leur exposé oral

- deux jurys fictifs accompagnés d’un suivi person-nalisé du candidat, dans ses locaux à Vincennes ou par visioconférence.

La préparation en présentiel

EN SAVOIR PLUS

Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)

20, allée Georges-Pompidou 94306 Vincennes CEDEX

N° Agrément organisme de formation : 11 94 P 003694

Retrouvez l’IGPDE sur :

https://www.économie.gouv.fr/igpde Facebook

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CONTACTS

Pour toute information sur la préparation :

Monise MALATCHOUMY, responsable de formation

monise.malatchoumy@finances.gouv.fr Tél. : 01 58 64 80 06

ou

prepas-concours.igpde@finances.gouv.frTél. : 01 58 64 80 80

TARIFS

� sur la préparation au concours : https://www.economie.gouv.fr/igpde-prepa-concours

� sur le concours (conditions, nature et programme des épreuves, dossier d’inscription) :

https://www.economie.gouv.fr/recrutement/secretaire-administratif-classe-exceptionnelle-examen-professionnel

Fascicules en ligne

+ correction de devoirs et concours blancs

+ stages de préparation à l’épreuve écrite de 2 jours

+ stage RAEP de 2 jours

+ deux jurys fictifs : 35 euros