provincia pistoia decreto del presidente

PROVINCIA PISTOIA

DECRETO DEL PRESIDENTE

Atto. n. 102 del 12/04/2017

Oggetto: REGOLAMENTO PER L'ORGANIZZAZIONE E LA TENUTA DELL’ALBO PRETORIO ON LINE DELLA PROVINCIA DI PISTOIA.

IL PRESIDENTE

Vista la proposta di provvedimento allegata in calce, formulata dalla dott.ssa Rosaria Di Paola;

Ritenuto di dover disporre a riguardo nell’ambito della propria potestà decisionale così

come specificato nel successivo dispositivo;

Considerato che la proposta di provvedimento è corredata dal parere favorevole di regolarità tecnica espresso ai sensi dell’art. 49 del D. Leg.vo 267/2000 e non necessita del parere di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell’Ente;

Ritenuto di dover provvedere al riguardo

DECRETA

1. Di approvare l’allegata proposta di pari oggetto, allegata in calce quale parte integrante del presente atto, così come richiamata in premessa per le motivazioni in essa contenute e in ordine alle determinazioni nella stessa specificate;

2. Di pubblicare il provvedimento all’Albo online ai sensi dell’art. 32 Legge 69/2009 e alla sezione “Amministrazione Trasparente “ del siti web dell'Ente.

Pistoia, 12/04/2017 Il PresidenteVANNI RINALDO

con firma digitale1

1 Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione: http://albo.provincia.pistoia.it/albopretorio / Successivamente l’accesso agli atti viene dai singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90 e s.m.i., nonché al regolamento per l’accesso agli atti della Provincia di Pistoia.

PIAZZA SAN LEONE 1 - 51100 PISTOIA TEL. 0573 3741 - FAX 0573 374307 - N. VERDE 800 246 245 - FAX VERDE 800 033 393

[email protected] IVA - CODICE FISCALE 00236340477

Copia informatica per consultazione

mailto:[email protected]

http://albo.provincia.pistoia.it/albopretorio/


PROPOSTA DI DECRETO PRESIDENZIALE

IL DIRIGENTE

Premesso:

- che con delibera della Giunta Provinciale n. 271 del 23.12.2009 venivano approvate le nuove regole per la pubblicazione degli atti ex art. 32 della Legge n. 69/2009;

- che con determina n. 1958 del 30.12.2009 “Albo Pretorio OnLine della Provincia di Pistoia. Individuazione incaricati” in attuazione della delibera della Giunta Provinciale n. 271 del 23/12/2009, venivano individuati gli incaricati;

- che con decreto presidenziale n. 75 del 31/03/2016 è stato Approvato il piano di informatizzazione delle procedure per la presentazione di istanze, dichiarazioni, segnalazioni;

- che con decreto presidenziale n. 196 del 19/08/2016 è stato approvato il piano di dematerializzazione degli atti previsti dal piano di informatizzazione - D.l. 90/2014;

- che la Provincia si è dotata di un nuovo software per la gestione integrata dell'Albo Pretorio OnLine con il protocollo informatico, flussi degli atti amministrativi e trasparenza;

Visti:

- l’art. 107 del D.lgs n. 267/2000 “T.U. degli Enti Locali” che disciplina le competenze dei dirigenti;

- l’art. 71, comma 4 dello Statuto della Provincia di Pistoia relativo alle attribuzioni, ai compiti ed alle competenze dei dirigenti ;

- il vigente Regolamento sull'ordinamento degli Uffici e dei Servizi approvato con Decreto presidenziale n. 261 del 2.12.2016;

DECRETO DEL PRESIDENTE N°102 del 12/04/20172


- il Decreto presidenziale n. 66 del 24.3.2016 ad oggetto “Approvazione del documento contenente misure di riassetto organizzativo delle strutture e del funzionamento della Provincia di Pistoia in relazione al processo di riordino ex L. n. 56/2014”;

- Il Decreto Presidenziale n. 193 del 12.08.2016 avente ad oggetto: “Conferimento delle funzioni dirigenziali di responsabile dei servizi amministrativi” con il quale è stato conferito alla Dr.ssa Rosaria Di Paola la titolarità dell’incarico dirigenziale di Responsabile dei Servizi Amministrativi;

- l'Ordinanza n. 1170 del 12/08/2015 ”Definizione degli assetti organizzativi del servizio "Servizi Amministrativi" - assegnazione dei compiti connessi alla categoria e al profilo di inquadramento della dipendente Catia Rosellini cat.D - profilo professionale amministrativo” confermata con ordinanza n. 351 del 12/08/2016;

- l'Ordinanza n. 1171 del 12/08/2015”Definizione degli assetti organizzativi del servizio "Servizi Amministrativi" - assegnazione dei compiti connessi alla categoria e al profilo di inquadramento della dipendente Silvia Morini cat.D - profilo professionale amministrativo” confermata con ordinanza n. . 351 del 12/08/2016

Richiamati:

- la Legge 7 agosto 1990, n. 241 “Nove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e s.m.i;

- il Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 “Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa” e s.m.i;

- il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i;

- il Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’amministrazione digitale” e s.m.i;



- il Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari approvato con delibera del Consiglio Provinciale n.393 del 22/12/2005;

- la Legge n. 69 del 18 giugno 2009 “Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonchè in materia di processo civico” che, perseguendo l’obiettivo di modernizzare l’azione amministrativa mediante il ricorso agli strumenti e alla comunicazione informatica, riconosce l’effetto di pubblicità legale agli atti ed ai provvedimenti amministrativi pubblicati dagli Enti Pubblici sui propri siti informatici;

- la deliberazione del Garante per la protezione dei dati personali n. 243 del 15 maggio 2014 di adozione delle “Linee guida in materia di trattamento dei dati personali, contenuti anche in atti e documenti amministrativi, effettuato per finalità di pubblicità e trasparenza sul web da soggetti pubblici e da altri enti obbligati”;

- le linee guida sulla pubblicità legale dei documenti e sulla conservazione dei siti web delle PA dell’Agid del maggio 2016;

Ritenuto necessario procedere alla redazione di un apposito e più organico ed aggiornato Regolamento (Allegato 1) che, nel rispetto del principio di pubblicità degli atti amministrativi, regoli le modalità con le quali la Provincia di Pistoia organizza e gestisce l’Albo pretorio OnLine a norma dell’art. 32 della legge 69/2009;

PROPONE

Per tutto quanto in premessa espresso e motivato, di adottare apposito decreto presidenziale che disponga quanto segue:

1.di approvare il “Regolamento per l'organizzazione e la tenuta dell’Albo Pretorio OnLine della Provincia di Pistoia” (Allegato 1), quale parte integrante e sostanziale alla presente proposta;

2. di nominare “Responsabile dell'Albo Pretorio On Line” il funzionario di categoria “D” profilo amministrartivo Silvia Morini;



3. di nominare quale sostituto del succitato responsabile, in caso di sua assenza o impedimento, nell’espletamento delle funzioni relative alla tenuta dell’Albo pretorio OnLine il funzionario di categoria “D” profilo amministrativo Catia Rosellini;

4. Di pubblicare il provvedimento all’Albo online ai sensi dell’art. 32 Legge 69/2009 e alla sezione “Amministrazione Trasparente “ del siti web dell'Ente.

Di dare atto che:

- il provvedimento è predisposto e formulato in conformità di quanto previsto in materia dalla vigente normativa, nonché nel rispetto degli atti e direttive che costituiscono il presupposto della procedura. Non necessita del parere di regolarità contabile ex art. 49 comma 1 del D. Lgs 267/2000 in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico – finanziaria o sul patrimonio dell'ente;

- avverso il presente provvedimento è esperibile il ricorso giurisdizionale al Tribunale amministrativo Regionale della Toscana entro 60 giorni o, in alternativa, ricorso straordinario al Capo dello stato entro 120 giorni dalla conoscenza dell'atto. Contro il presente provvedimento è altresì ammessa richiesta di riesame da presentare all'organo emanante entro il termine di 30 giorni dalla conoscenza dell'atto. Fermi restando i termini perentori dianzi indicati, è possibile rivolgersi in via amministrativa al Difensore civico Territoriale della Provincia di Pistoia senza termini di scadenza.

IL PROPONENTEIl Segretario Generale - Dirigente dei Servizi Amministrativi

(Dott.ssa Rosaria Di Paola)



ALLEGATO 1

REGOLAMENTO PER L'ORGANIZZAZIONE E LA TENUTA DELL’ALBO PRETORIO ON LINE DELLA PROVINCIA DI PISTOIA


Articolo 1Oggetto del regolamento

1. Il presente regolamento regola, nel rispetto del principio di pubblicità degli atti amministrativi, lemodalità con le quali la Provincia di Pistoia organizza e gestisce l’Albo pretorio on line, a normadell’art. 32 della Legge 18 giugno 2009, n.69.

Articolo 2Definizione e finalità dell’Albo pretorio on-line

1. L’Albo pretorio on line consiste in una sezione del sito web istituzionale dell'Ente

www.provincia.pistoia.it nel quale sono pubblicati i documenti relativi ad atti e provvedimenti che, inbase alla normativa vigente, sono soggetti all’adempimento, da parte della Provincia di Pistoia,dell’obbligo di pubblicazione avente effetto di pubblicità legale a qualunque funzione essa assolva(pubblicità notizia, dichiarativa, costitutiva, integrativa dell’efficacia).

2. La pubblicazione di atti all’Albo pretorio on-line è, di norma, finalizzata a fornire presunzione diconoscenza legale degli stessi da parte dei destinatari, nonché, nei soli casi espressamente previstidalla legge, ad integrarne la validità o l’efficacia.

3. La pubblicazione all’Albo pretorio on line deve avvenire con modalità che garantiscano:a. l’autenticità del documento pubblicato;b. la conformità all’originale, cartaceo o informatico;c. la preservazione del grado di giuridicità dell’atto, ossia la non degradazione dei valori

giuridici e probatori degli atti pubblicati;d. l’inalterabilità del documento pubblicato;e. la possibilità di conservazione, a norma di legge, del documento nel tempo, che ne

preservi la validità giuridica e probatoria.4. L’Albo pretorio on line è accessibile direttamente, senza formalità, dalla home page del sito web

istituzionale dell'Ente – sezione “Albo pretorio on line”.5. Per agevolare l’accesso al servizio da parte dei cittadini sprovvisti di apparecchiature informatiche,

presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico, negli orari di apertura al pubblico, sono attive postazioni diconsultazione. La consultazione avviene gratuitamente.

Articolo 3Atti soggetti a pubblicazione

1. All’Albo pretorio on line sono pubblicati gli atti e i provvedimenti di competenza della Provinciasoggetti a pubblicità legale come indicato all’art. 2, comma 1, ed in particolare quelli di seguitoindividuati:

a. statuto, regolamenti e relative modifiche;b. deliberazioni del Consiglio;c. deliberazioni dell’Assemblea dei Sindaci; d. decreti del Presidente; e. determinazioni e provvedimenti dirigenziali; f. ordinanze a contenuto generale; g. bandi ed avvisi relativi ad appalti di lavori, servizi e forniture e a concessioni; h. bandi ed avvisi relativi a ricerca e selezione del personale o al conferimento di incarichi

per collaborazioni, consulenze, studi e ricerche; i. bandi, ed avvisi relativi ad esami per il conseguimento di idoneità o titoli professionali; l. bandi ed avvisi concernenti procedure di alienazione e gestione del patrimonio; m. avvisi di deposito;n. avvisi ai creditori;o. tutti gli ulteriori atti o documenti che per disposizioni di legge, di regolamento o su

richiesta devono essere pubblicati ufficialmente all'Albo on line, per la durata stabilitanelle predette norme o richieste.

2. Gli atti e le informazioni soggetti agli obblighi di pubblicità dell’azione amministrativa per finalità ditrasparenza, distinte pertanto da quelle di pubblicità legale cui risponde la pubblicazione all’Albopretorio on line, sono pubblicate nell’apposita sezione “Amministrazione Trasparente” del sito webistituzionale dell’Ente secondo le dettagliate modalità previste dalla normativa di settore.

3. La Provincia provvede alla pubblicazione all’Albo pretorio on line, anche di atti e documentiprovenienti da altre pubbliche amministrazioni o da altri soggetti esterni legittimati, ai sensi dellavigente normativa, a richiedere la pubblicazione.

4. Tutti gli atti da pubblicare all’Albo pretorio on line devono essere registrati sul Protocollo Generaledell’Ente oppure, qualora sottoposti a registrazione particolare presso repertori informatici autonomi,inseriti negli appositi repertori.


http://www.provincia.pistoia.it/

Articolo 4Modalità organizzative di gestione dell’Albo pretorio on line e competenze

1. L'Albo Pretorio on line è gestito in modalità decentrata; ogni Servizio provvede direttamente allapubblicazione degli atti di propria competenza, assumendosene la responsabilità.

2. Il Dirigente dei Servizi Amministrativi coordina e sovrintende la corretta tenuta dell’Albo Pretorio online nel suo complesso, impartisce le necessarie disposizioni per un regolare buon funzionamento eper eventuali adeguamenti normativi e procedurali e nomina il Responsabile dell’Albo pretorio online. Il predetto Dirigente, con apposito provvedimento, provvede alla nomina del funzionario tenutoa sostituire il succitato responsabile, in caso di sua assenza o impedimento, nell’espletamento dellefunzioni relative alla tenuta dell’Albo pretorio on-line.

3. Il Responsabile dell’Albo pretorio on line garantisce la correttezza delle modalità e il rispetto deitempi della pubblicazione all’albo stesso, ed in particolare assicura lo svolgimento dei seguenticompiti:

a. l’effettuazione delle pubblicazioni;b. la tenuta del repertorio dell’Albo pretorio on line contenente l’insieme dei dati,

delle registrazioni e dei documenti pubblicati;c. il rilascio della relata di avvenuta pubblicazione di un documento;d. il controllo e la vigilanza sul corretto funzionamento del sistema di pubblicazione on

line, fermo restando quanto previsto, per gli aspetti informatici, dal comma 4.4. Il Servizio Informatico della Provincia di Pistoia è direttamente responsabile della funzionalità del

sito web istituzionale dell’Ente che ospita la sezione dell’Albo pretorio on line, dei sistemi utilizzatiper la gestione, nonché delle operazioni di salvataggio e sicurezza dei dati.

Articolo 5Modalità di pubblicazione degli atti di competenza della Provincia

1. La pubblicazione dei documenti all’Albo pretorio on line avviene attraverso apposito sistemainformatico di gestione documentale che deve, in particolare:

a. registrare i documenti sequenzialmente e senza soluzione di continuità, con esclusionedi interventi intermedi, anche indiretti, da parte dell’operatore;

b. garantire la sicurezza del sistema stesso ed, in particolare, la conservazione nel tempo, l’intelligibilità, l’inalterabilità e l’integrità dei documenti pubblicati e dei rispettivi metadati attraverso l'adozione di adeguate misure di protezione da possibili atti di distruzione o di cancellazione, di danneggiamento, di modifica e di sottrazione, anche dinatura casuale;

c. consentire il reperimento delle informazioni riguardanti i documenti registrati;d. consentire, in condizioni di sicurezza, l’accesso alle informazioni del sistema da parte di

soggetti interessati, nel rispetto delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali;

e. consentire la produzione del repertorio annuale dell’Albo pretorio online, costituito dall’elenco delle informazioni inserite con l’operazione di registrazione nell’arco di un anno;

g. garantire il rispetto del principio di temporaneità delle pubblicazioni, assicurando, in particolare, il ritiro automatico dall’albo on line dei documenti, appena scaduti i relativi periodi di pubblicazione.

2. I documenti pubblicati nell’Albo pretorio on line sono elencati e visualizzati in ordine cronologico dipubblicazione. Al fine di facilitare l’accessibilità alle diverse tipologie di atti pubblicati, l’Albo pretorioon line può essere consultabile, mediante apposite chiavi di ricerca, per specifiche ripartizioni aseconda degli organi da cui promanano gli atti pubblicati o delle tipologie di questi ultimi.

3. Gli atti di cui all’art. 3, comma 1, lett. a), b), c), d), e), f), pervengono in formato digitale direttamenteall’Albo Pretorio on line per la pubblicazione, attraverso il flusso prodotto dal gestionale informaticoin uso per la loro generazione.

4. Tutti gli ulteriori atti o documenti soggetti a pubblicazione provenienti da Servizi interni all'Entedovranno essere, di norma, documenti informatici firmati digitalmente, accompagnati da richiesta dipubblicazione nella quale dovranno essere riportati:

a. data iniziale e finale di pubblicazione;b. oggetto del documento principale da pubblicare con l’indicazione degli eventuali

allegati;c. l’unità organizzativa responsabile dell’atto ed il nominativo del responsabile delprocedimento.

5. I Servizi responsabili dovranno presentare la richiesta di pubblicazione, almeno un giorno lavorativoantecedente quello richiesto per la pubblicazione.


Articolo 6Pubblicazione per conto terzi

1. Le richieste di pubblicazione all’Albo pretorio on line provenienti da altre pubbliche amministrazioni oda altri soggetti esterni all’amministrazione provinciale legittimati, ai sensi della vigente normativa, arichiedere la pubblicazione, devono pervenire alla Provincia, almeno due giorni lavorativi interi primadel giorno indicato per la pubblicazione, esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata ointeroperabilità di protocollo, e devono contenere gli elementi di cui all’art.5, comma 4.

2. La Provincia non è tenuta a verificare contenuto e pertinenza dei documenti pubblicati. Laresponsabilità della pubblicazione, anche in ordine al rispetto dei principi e delle disposizioni inmateria di riservatezza dei dati personali e in particolare all’aver quindi assolto all’obbligo dipredisposizione dei documenti da pubblicare all’albo pretorio on line, nel rispetto dei principi dinecessità, correttezza, esattezza, completezza, indispensabilità, pertinenza e non eccedenza,riguardo alle finalità della pubblicazione, previsti dagli articoli 3, 11 e 22 del codice in materia diprotezione dei dati personali, ricade esclusivamente in capo al soggetto che richiede lapubblicazione.

3. Saranno evase esclusivamente le richieste di pubblicazione di documenti informatici in formatoimmodificabile e sottoscritti.

Articolo 7Durata e integrità della pubblicazione

1. Il periodo di pubblicazione è, di norma, pari a quindici giorni naturali, interi e consecutivi, salvotermini diversi stabiliti da norme speciali, ovvero indicati, nel rispetto della normativa vigente, dalsoggetto richiedente la pubblicazione.

2. Il computo del periodo di pubblicazione comprende anche i giorni festivi e non lavorativi e salvodiverse disposizioni, inizia alle ore 00.01 del giorno successivo alla data di inserimento, mentrescade alle ore 24.00 dell’ultimo giorno di pubblicazione previsto.

3. La pubblicazione si intende soddisfatta se un documento è rimasto disponibile sul sitocomplessivamente per almeno dodici ore per ciascun giorno di pubblicazione.

4. Il sistema informatico di cui all’art.5, comma 1 garantisce la rimozione automatica dei documentidall’Albo pretorio on line al termine del rispettivo periodo di pubblicazione.

5. La pubblicazione avviene limitatamente al periodo previsto dal presente regolamento edall’ordinamento, per rispettare il principio di temporaneità e per garantire il diritto all’oblio. Perprincipio di temporaneità si intende l’obbligo di eliminare dall’albo pretorio on line dati, informazioni edocumenti relativi a notizie, atti o provvedimenti non più necessari allo scopo per il quale sono statipubblicati. Per diritto all’oblio si intende una particolare forma di garanzia tesa ad evitarel'esposizione a tempo indeterminato di una notizia, di un atto o di un provvedimento ai danni che lapubblicazione consecutiva o reiterata può arrecare agli interessati, salvo che, per eventisopravvenuti, il fatto ritorni di attualità e rinasca un nuovo interesse pubblico all’informazione o allatrasparenza.

6. In conformità ai suddetti principi, alla scadenza dei termini di pubblicazione sono visibili, nellasezione archivio dell’Albo pretorio on line solo gli elementi identificativi dell'atto pubblicato.

7. L’accesso agli atti in corso di pubblicazione è consentito in modalità di sola lettura, e gli stessipossono essere scaricati mediante download; decorso il periodo di pubblicazione di cui al comma1, i documenti potranno essere consultabili dietro apposita richiesta come da regolamento perl'acceso agli atti.

8. L’Albo pretorio on line è accessibile continuativamente in tutti i giorni dell’anno, salvo interruzionideterminate da cause di forza maggiore ovvero da manutenzioni programmate degli apparati tecnicie dei programmi, necessarie ed indispensabili per il corretto funzionamento delle procedure e delsito web. Il servizio Informatico di cui all’art.4, comma 4 è tenuto a segnalare al Responsabile dellapubblicazione le suddette interruzioni e la loro durata. Qualora l’Albo pretorio on line risultiinaccessibile per più di 12 ore giornaliere, la pubblicazione è prorogata per un numero di giorni pari aquelli in cui si è prodotta detta interruzione, dandone conto nel certificato di pubblicazione.

9. I documenti informatici devono essere pubblicati in un formato immodificabile.

Articolo 8Integralità della pubblicazione

1. Gli atti vengono, di norma, pubblicati nel loro integrale contenuto comprensivo di tutti gli allegati,salvo che per ragioni attinenti alla tutela del diritto alla riservatezza non sia necessario ricorrere, adopera del responsabile del procedimento e/o del Dirigente alla pubblicazione in forma riservata,escludente uno o più allegati a cui l’atto principale rinvia e nei quali sono riportati i dati sensibili o“para” sensibili secondo le indicazioni suggerite anche all’articolo 11.

2. In deroga al principio di integralità della pubblicazione, qualora la tipologia (es.cartografie/planimetrie) e/o la consistenza e/o il numero degli allegati da pubblicare, anche se


contenuti su supporto digitale, non ne consentano l’integrale affissione all’Albo Pretorio on line, sideve procedere ai sensi del comma seguente.

3. Il soggetto che richiede la pubblicazione trasmette al responsabile della pubblicazione un appositoavviso da pubblicare all’Albo Pretorio on line in luogo degli allegati, dal quale si evincano tutti glielementi attraverso cui sia possibile individuare esattamente il documento nonché l’ufficio presso ilquale lo stesso documento è consultabile integralmente durante il periodo di pubblicazione delrelativo avviso ovvero mediante collegamento ipertestuale indicato dal richiedente.

Articolo 9Annullamento o correzione di pubblicazione

1. I documenti una volta affissi all’Albo pretorio on line non sono modificabili da nessun soggetto.2. In caso di errori od omissioni nel documento pubblicato, la pubblicazione può essere annullata su

richiesta scritta motivata del Dirigente responsabile e, se necessario, viene contestualmenteripubblicato il documento corretto. In questo caso il computo dei termini inizia nuovamente adecorrere dalla data della nuova pubblicazione.

3. In caso di annullamento della pubblicazione sono indicati gli estremi della la richiesta, la data diannullamento e il nome dell'operatore. La pubblicazione è annullata nel repertorio dell’albo on line,apponendo la dicitura “ANNULLATO” in posizione ben visibile ed in maniera tale da consentire lalettura delle informazioni registrate in precedenza. Il documento rimane comunque pubblicato, con lapredetta dicitura fino alla scadenza dei termini precedentemente assegnati, tranne nei casi in cuil’annullamento sia motivato da violazioni di legge. Le informazioni relative all’annullamento sonoconservate permanentemente nel repertorio dell’Albo on line.

Articolo 10Attestazione di avvenuta pubblicazione e repertorio delle pubblicazioni

1. Di norma, la Provincia non dà comunicazione scritta dell’avvenuta pubblicazione, che potrà essereverificata mediante consultazione diretta dell’Albo on line.

2. Solo su espressa richiesta, il Responsabile della pubblicazione all’Albo pretorio on line trasmette ildocumento pubblicato con annesso il referto di avvenuta pubblicazione al responsabile delprocedimento amministrativo che ne ha richiesto la pubblicazione. Il referto contiene la dichiarazionedi avvenuta pubblicazione, l’indicazione del periodo di pubblicazione e il numero di registrazione arepertorio.

3. La restituzione del referto di pubblicazione richiesto avverrà entro 30 giorni dall’avvenuta compiutapubblicazione.

4. Su apposito registro informatico sono annotati i seguenti elementi della procedura di pubblicazioneall’albo pretorio on line:

a. numero di repertorio, assegnato automaticamente dal sistema informatico;b. data di registrazione, assegnata automaticamente dal sistema informatico;c. data iniziale e data finale di pubblicazione;d. oggetto del documento;e. eventuali allegati;f. denominazione del richiedente;g. nominativo del soggetto che ha provveduto alla pubblicazione.

Articolo 11Protezione dei dati personali e garanzia di riservatezza

1. La pubblicazione di atti all’Albo pretorio on line, costituendo operazione di trattamento di datipersonali, consistente, ai sensi dell’art. 4, lettera m) del D. Lgs. 196/2003, nella diffusione deglistessi dati, deve essere espletata nel rispetto delle specifiche norme previste dal citato decretolegislativo, e dei provvedimenti del Garante per la privacy. Per il trattamento dei dati sensibili egiudiziari ci si conforma altresì alle disposizioni di cui al relativo regolamento approvato dal Consiglioprovinciale con delibera n. 393 del 22/12/2005 e successive modifiche ed integrazioni.

2. Le modalità di pubblicazione all’Albo pretorio on line degli atti e dei dati personali in essi contenuti,devono avere caratteristiche di sicurezza ed inviolabilità conformi alle misure previste dagli articoli31 e seguenti del D. Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e dall’art.51del D. Lgs. n. 82/2005 Codice dell’amministrazione digitale.

3. Fermo restando il divieto di diffusione dei dati idonei a rivelare lo stato di salute, previsto dall’articolo22, comma 8, del codice in materia di protezione dei dati personali, la pubblicazione di documenticontenenti dati personali, compresi quelli sensibili e giudiziari, riferiti a persone fisiche avviene,anche attraverso le caratteristiche del formato documentale utilizzato, conformandosi ai principi dinecessità, correttezza, esattezza, completezza, indispensabilità, pertinenza e non eccedenza,rispetto alle finalità della pubblicazione, previsti dagli articoli 3, 11 e 22 del codice in materia di


protezione dei dati personali.4. Il responsabile della pubblicazione e gli addetti alla gestione dell’albo pretorio on line non sono tenuti

a controllare il contenuto degli atti pubblicati neppure al fine di verificare il rispetto della normativa inmateria di tutela della privacy. Pertanto del contenuto degli atti pubblicati, in relazione al rispettodelle norme per la protezione dei dati personali e anche con riguardo alla loro diffusione per mezzodella pubblicazione all’Albo Pretorio on line, sono esclusivamente responsabili i soggetti esterni ointerni che richiedono la pubblicazione.

5. Nel caso di pubblicazione di notifica di deposito di busta chiusa e sigillata ex art. 60, lett. e), del DPR600/1973, l'avviso di deposito pubblicato all'albo on line dovrà essere sottoscritto con firma digitale.

Articolo 12Norme finali e di rinvio

1. Il presente regolamento entra in vigore dalla data del decreto di approvazione.


PROVINCIA PISTOIA

SERVIZIO BILANCIO E FINANZE

PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE

Sulla proposta n. 1083/2017 ad oggetto: REGOLAMENTO PER L'ORGANIZZAZIONE E LA TENUTA DELL’ALBO PRETORIO ON LINE DELLA PROVINCIA DI PISTOIA. si esprime ai sensi dell’art. 49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile.

Pistoia, 11/04/2017 Sottoscritta dal ResponsabilePILEGGI ANTONIO

con firma digitale1








PROVINCIA PISTOIA

Servizi Amministrativi Archivio, Protocollo Informatico interoperabile

PARERE DI REGOLARITA' TECNICA

Sulla proposta n. 1083 /2017 ad oggetto: REGOLAMENTO PER

L'ORGANIZZAZIONE E LA TENUTA DELL’ALBO PRETORIO ON LINE

DELLA PROVINCIA DI PISTOIA. si esprime ai sensi dell’art. 49, 1° comma

del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in

ordine alla regolarità tecnica concomitante.

Pistoia, 11/04/2017 Sottoscritta dal ResponsabileDI PAOLA ROSARIA

con firma digitale1








provincia pistoia decreto del presidente

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