ProposalPT.

POINT OF SALE

Table of Contents1. UMUM...................................................................................31.2 Solusi yang ditawarkan............................................................................4 1.3 Fitur Khusus dan Layanan Khusus............................................................5 1.4 Menu Lengkap.........................................................................................6 1.5 Arsitektur Teknis.....................................................................................6

2. RENCANA IMPLEMENTASI.......................................................82.1 Lingkup Pekerjaan...................................................................................8 2.2 Penawaran Jadwal Rencana Kerja.............................................................8

3. LAYANAN TEKNIS...................................................................93.1 Maintenance............................................................................................9 3.2 Ruang Lingkup Warranty dan Maintenance .............................................9

4. HARGA................................................................................104.1 Harga Aplikasi.......................................................................................10 4.2 Layanan Tambahan................................................................................10

2

1. UmumBerdasarkan diskusi singkat dengn PT. (), kami menyimpulkan bahwa sedang membutuhkan aplikasi Point of Sale (POS). Aplikasi POS ini rencananya akan dipasang pada rekanan retailer , dan bertujuan untuk mengkoleksi data data penjualan retailer yang nantinya data tersebut akan dikumpulkan di database untuk dilakukan analisa. Terkait dengan kebutuhan , dibutuhkan juga layanan (support) dari pembuat aplikasi POS (PT. ) yang cepat dan tepat, salah satunya adalah dengan menempatkan tenaga layanan pada tiap daerah/lokasi retailer sehingga layanan dapat dilakukan dengan cepat.

3

1.2

Solusi yang ditawarkan Kami mencoba menjabarkan kebutuhan secara umum seperti ilustrasi di bawah ini:

4

1.3

Fitur Khusus dan Layanan Khusus Selain modul modul umum dan layanan umum yang ada disediakan oleh , aplikasi ini memiliki fitur khusus yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan , dan juga memberikan layanan khusus, antara lain: Data Collection Setting Fitur ini digunakan untuk dapat melakukan perubahan pada: 1. Kolom kolom data yang akan diambil, Standar kolom yang diambil datanya berjumlah sembilan diantaranya kode produk, jumlah, dan sebaginya, namun seandainya dikemudian hari data yang diambil berubah jumlah dan nama kolomnya, data collector dapat melakukan setting sendiri tanpa perlu merubah aplikasi.1.

2. Jenis(format) output, Standar format data yang diambil adalah Microsoft Excel, namun jika dikemudian hari format data yang diambil berubah, misalnya menjadi XML, backup data MS SQL Server, maka data collector dapat melakukan perubahan sendiri tanpa perlu mengubah aplikasi 2. Service Level Guarantee Layanan ini bertujuan untuk memberikan kenyamanan bagi pengguna(retailer) dan tim teknis aplikasi : 1. Waktu respon, Waktu respon yang kami berikan untuk setiap keluhan yang disampaikan oleh tim teknis aplikasi maksimal 5 menit. Kami akan menyediakan helpdesk khusus yang menangani setiap keluhan.2.

Eskalasi penyelesaian keluhan, Setiap keluhan yang masuk akan kami tangani sesuai dengan standar prosedur yang berlaku pada layanan aplikasi, setiap keluhan akan memiliki batas waktu penyelesaian pada setiap tingkat helpdesk, yang dengan sendirinya akan mengalami eskalasi ke tingkat helpdesk berikutnya apabila tenggat waktu yang diberikan untuk penyelesaian keluhan terlampaui, berikut adalah tabel eskalasi keluhan, pada :No 1 2 3 4 5 Tingkat Pertama Kedua Ketiga Keempat Kelima Penanggung Jawab Help Desk Junior Consultant Senior Consultant Technical Manager Business Owner Tenggat Waktu 2,5 Jam 2,5 Jam 4 Jam 4 Jam 8 Jam 5

1.4

Menu Lengkap Berikut adalah daftar modul yang ada pada aplikasi POS:No Form/Function Master Data 1 Product 2 Chart Of Account 3 Bank/Cash Location 4 Vendor 5 Customer 6 Category Product 7 Product Principal 8 Group User 9 User 10 Codes (City, Unit of Measure, etc) Inventory 1 Purchase Order 2 Material Receipt 3 Inventory Move 4 Purchase Return 5 Inventory Adjustment 6 Delivery Order 7 Stock Opname Point Of Sale 1 Point Of Sale (Penjualan) 2 Sales Return Bank/Cash 1 Write A Check 2 Make A Deposit Tools 1 Data Collection Setting 2 Collecting Data 3 End Of Day (Cash and Stock) Reports 1 Standard Report (Summary and Details Report for each Transaction)

1.5

Arsitektur Teknis Arsitektur Platform Arsitektur Platform dari solusi yang ditawarkan menggunakan konsep Client Server dengan menggunakan teknologi Microsoft:

Database Microsoft SQL Server Express 2005 (Free License) atau yang terbaru yang terletak di salah satu komputer retailer. Aplikasi Client yang akan dipakai oleh Client/User untuk mengakses database di salah satu komputer yang dijadikan sebagai server.

6

7

2. Rencana Implementasi2.1 Lingkup Pekerjaan Lingkup pekerjaan yang dilakukan untuk implementasi adalah sebagai berikut: Menyediakan dokumen spesifikasi desain sistem, yang akan dituangkan sebagai cetak biru sistem. Dari cetak biru yang telah disepakati pihak dan inilah tim kami akan melakukan migrasi pengkodean aplikasi.a) b) c)

Membuat jadwal pekerjaan sesuai dengan desain sistem.

Pengkodeaan dalam hal ini kami melakukan migrasi teknologi aplikasi kami yang sudah ada dan melakukan sedikit perubahan yang disesuaikan dengan kebutuhan . Menyiapkan test aplikasi terbatas dengan menggunakan jumlah data yang cukup, test ini harus mencakup seluruh fungsi. Ini akan dituangkan dalam User Acceptance Testing (UAT) untuk memastikan aplikasi yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan . Hasil ini harus ditandatangani baik oleh pihak MBT dan pihak .d)

Menyiapakan buku panduan dan juga menyiapkan fasilitas impor data jika dibutuhkan.e)

2.2

Penawaran Jadwal Rencana Kerja Aplikasi ini akan diuji coba terlebih dahulu sebelum diterapkan pada proses bisnis . Kami menawarkan penyelesaian pekerjaan dalam waktu 20 hari kerja sampai melakukan implementasi penuh dengan asumsi telah menyiapkan kebutuhan kebutuhan seperti dokumen dokumen baik dokumen input maupun output dan menyediakan tenaga yang akan membantu yang telah dijadwalkan.

8

3. Layanan Teknis3.1 Maintenance Maintenance dapat dilakukan di lokasi (On-Site) atau tidak di lokasi (Off-Site) (a) (b) (c) Maintenance di lokasi adalah layanan maintenance dengan diperlukannya kehadiran tenaga ahli MBT di lokasi, pada hari dan jam kerja Maintenance tidak di lokasi adalah layanan maintenance dengan tidak diperlukannya kehadiran tenaga ahli MBT. Maintenance hanya dilakukan pada hari dan jam kerja Senin Jumat jam 09.00 -17.00 WIB

3.2

Ruang Lingkup Warranty dan Maintenance Maintenance and Warranty merupakan jaminan pelayanan perbaikan dan perawatan terhadap aplikasi apabila setelah aplikasi di pakai terdapat temuan bugs / error dari aplikasi tersebut yang sebelumnya tidak ada Maintenance tidak meliputi modifikasi atau pembuatan form atau report baru dari aplikasi

9

4. Harga4.1NO.

Harga AplikasiDESCRIPTION QTY UNIT PRICE (IDR) TOTAL AMOUNT (IDR)

APPLICATION(a) (c) Point Of Sale Others 1 Training, One month warranty, User and Installation Guide 1 0,,0.,-

TOTAL APPLICATION OPTIONAL Maintenance Service 20% from total price a year (d) (Max = 20% x 90.000.000)

1

,-

,,-

TOTAL APPLICATION + MAINTENANCE * Proses Training, Implementasi diluar Jakarta akan dikenakan biaya transportasi dan akomodasi. .

4.2 No

1

Layanan Tambahan Paket Layanan Setup - Instalasi Aplikasi (1 PC) per toko - Setting Aplikasi (profil toko, pengkodean Standar toko) d - Setting Printer (1 Printer) per toko - Pelatihan + Buku Panduan (2 orang) - Instalasi Aplikasi (2 PC) per toko - Setting Aplikasi (profil toko, pengkodean toko, pengguna, grup pengguna) - Setting Printer (2 Printer) per toko - Pelatihan + Buku Panduan (4 orang) - Instalasi Aplikasi (s/d 4 PC) per toko - Setting Aplikasi (nama toko, pengkodean toko, pengguna, grup pengguna) - Setting Printer - Pelatihan + Buku Panduan (s/d 8 orang) - Impor Data Master (Product, Vendor, Customer, dan Chart Of Account)

Harga

Rp. 000.000,00

2

Advance d

Rp. 000.000,00

3

Full

Rp. 000.000,00

Keterangan:

Harga diatas belum termasuk pajak- pajak PPN dan PPH Validity: Harga penawaran ini berlaku 30 hari sejak proposal ini diterbitkan.

10