PRINCE 2Przygotowanie Projektu

(ang. start up)

Podstawy● PRINCE2 to metodyka zarządzania projektem

operująca na poziomie zarządczym● Wyraźnie oddziela aspekty zarządcze od

specjalistycznych● PRINCE2 przedstawia zarządzanie projektem za

pomocą:● 7 pryncypiów (zasad)● 7 tematów● 7 procesów● dostosowanie do środowiska projektu

Pryncypia (zasady)● Ciągła zasadność biznesowa● Korzystanie z doświadczeń● Zdefiniowane role i obowiązki● Zarządzanie etapowe● Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji● Koncentracja na produktach● Dostosowanie do warunków projektu

Tematy● Uzasadnienie Biznesowe● Organizacja● Jakość● Plany● Ryzyko● Zmiana● Postępy

Procesy● Przygotowanie Projektu● Zarządzanie Strategiczne Projektem● Inicjowanie Projektu● Sterowanie Etapem● Zarządzanie Dostarczaniem Produktów● Zarządzanie Końcem Etapu● Zarządzanie Końcem Projektu

Przedprojektem

Etapinicjowania

Kolejny(-e)etap(-y) realizacyjny(-e)

Ostatni etap realizacyjny

PP

ZSP

IP

PP

ZKE ZKE

SESE

ZKP

ZDP ZDP

Zarządzanie strategiczne

Zarządzanie operacyjne

Dostarczanie produktów

Procesy PRINCE2

Przygotowanie Projektu

Przygotowanie Projektu służy do zapewnienia, że zostaną spełnione warunki dla Inicjowania Projektu poprzez udzielenie odpowiedzi na pytanie: „czy mamy zasadny i wart realizacji

projekt?”

Przeznaczenie

Przeznaczeniem procesu Przygotowanie Projektu jest zarówno zapobieganie inicjowaniu

nieprzemyślanych projektów, jak i zezwalanie na inicjowanie projektów zasadnych.

Cele procesu● Istnieje Uzasadnienie Biznesowe dla zainicjowania projektu● Powołano wszystkie organy niezbędne do zainicjowania projektu● Są dostępne wystarczające informacje potrzebne do określenia i

potwierdzenia zakresu projektu● Wybrano formułę realizacji projektu● Wyznaczone zostały odpowiednie osoby, które podejmą pracę

potrzebne podczas inicjowania projektu● Prace potrzebne do zainicjowania projektu zostały zaplanowane● Nie straci się czasu na inicjowaniu projektu opartego na błędnych

założeniach

Działania● Mianowanie Przewodniczącego i Kierownika

Projektu● Zgromadzenie dotychczasowych doświadczeń● Zaprojektowanie i mianowanie zespołu

zarządzania projektem● Przygotowanie zarysu Uzasadnienia

Biznesowego● Wybranie formuły realizacji projektu● Zaplanowanie etapu inicjowania

Przygotowanie ProjektuZlecenie

Przygotowaniaprojektu

ZgromadzenieDotychczasowych

doświadczeń

Mianowanie Przewodniczącego

i Kierownika Projektu

Przygotowanie zarysuUzasadnieniaBiznesowego

Projektowanie i mianowaniezespołu zarządzania

projektem

Wybieranie formuły realizacji projektu i zestawienie Założeń

Projektu

Planowanie etapuinicjowania

Wniosek ozainicjowanie

projektu

ZleceniePrzygotowania

projektuZSP

Kierownictwo organizacji

Przygotowanie Projektu

Struktura zespołu zarządzania projektem

Kierownictwo organizacji

Komitet SterującyGłówny

Użytkownik(-cy) Przewodniczący GłównyDostawca(-cy)

Nadzór Projektu Obsługa zmian

Członkowie zespołu

Kierownik Projektu

Kierownik(-cy)Zespołu(-ów)

Wsparcie Projektu

W zespole zarządzania projektem

Ze strony klienta

Ze strony dostawcy

Linie podległości

Obowiązki Nadzoru Projektu

Linie współpracy/pomocy

Założenia Projektu● Definicja Projektu● Zarys Uzasadnienia Biznesowego● Opis Produktu Końcowego Projektu● Formuła Realizacji Projektu● Struktura Zespołu Zarządzania Projektem● Opisy ról

Uzasadnienie Biznesowe● Podsumowanie● Powody podjęcia projektu● Możliwe rozwiązania projektowe● Oczekiwane korzyści● Przewidywane niepożądane skutki● Terminy● Koszty● Ocena inwestycji● Główne ryzyka

Definicja projektu● Tło● Cele projektu (obejmujące docelowe wymagania

dotyczące czasu, kosztu, jakości, zakresu, ryzyka oraz korzyści)

● Pożądane rezultaty● Zakres projektu i wyłączenia● Ograniczenia i założenia● Tolerancje projektu● Użytkownicy i interesariusze● Interfejsy (punkty styku)

Opis Produktu Końcowego Projektu● Nazwa● Przeznaczenie● Zawartość/skład● Pochodzenie● Wymagane umiejętności wytwórcy● Oczekiwania jakościowe (klienta)● Kryteria akceptacji● Tolerancje projektu● Metoda akceptacji● Obowiązki dotyczące akceptacji