Download - PRINCE2 - Start Up
PRINCE 2Przygotowanie Projektu
(ang. start up)
Podstawy● PRINCE2 to metodyka zarządzania projektem
operująca na poziomie zarządczym● Wyraźnie oddziela aspekty zarządcze od
specjalistycznych● PRINCE2 przedstawia zarządzanie projektem za
pomocą:● 7 pryncypiów (zasad)● 7 tematów● 7 procesów● dostosowanie do środowiska projektu
Pryncypia (zasady)● Ciągła zasadność biznesowa● Korzystanie z doświadczeń● Zdefiniowane role i obowiązki● Zarządzanie etapowe● Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji● Koncentracja na produktach● Dostosowanie do warunków projektu
Tematy● Uzasadnienie Biznesowe● Organizacja● Jakość● Plany● Ryzyko● Zmiana● Postępy
Procesy● Przygotowanie Projektu● Zarządzanie Strategiczne Projektem● Inicjowanie Projektu● Sterowanie Etapem● Zarządzanie Dostarczaniem Produktów● Zarządzanie Końcem Etapu● Zarządzanie Końcem Projektu
Przedprojektem
Etapinicjowania
Kolejny(-e)etap(-y) realizacyjny(-e)
Ostatni etap realizacyjny
PP
ZSP
IP
PP
ZKE ZKE
SESE
ZKP
ZDP ZDP
Zarządzanie strategiczne
Zarządzanie operacyjne
Dostarczanie produktów
Procesy PRINCE2
Przygotowanie Projektu
Przygotowanie Projektu służy do zapewnienia, że zostaną spełnione warunki dla Inicjowania Projektu poprzez udzielenie odpowiedzi na pytanie: „czy mamy zasadny i wart realizacji
projekt?”
Przeznaczenie
Przeznaczeniem procesu Przygotowanie Projektu jest zarówno zapobieganie inicjowaniu
nieprzemyślanych projektów, jak i zezwalanie na inicjowanie projektów zasadnych.
Cele procesu● Istnieje Uzasadnienie Biznesowe dla zainicjowania projektu● Powołano wszystkie organy niezbędne do zainicjowania projektu● Są dostępne wystarczające informacje potrzebne do określenia i
potwierdzenia zakresu projektu● Wybrano formułę realizacji projektu● Wyznaczone zostały odpowiednie osoby, które podejmą pracę
potrzebne podczas inicjowania projektu● Prace potrzebne do zainicjowania projektu zostały zaplanowane● Nie straci się czasu na inicjowaniu projektu opartego na błędnych
założeniach
Działania● Mianowanie Przewodniczącego i Kierownika
Projektu● Zgromadzenie dotychczasowych doświadczeń● Zaprojektowanie i mianowanie zespołu
zarządzania projektem● Przygotowanie zarysu Uzasadnienia
Biznesowego● Wybranie formuły realizacji projektu● Zaplanowanie etapu inicjowania
Przygotowanie ProjektuZlecenie
Przygotowaniaprojektu
ZgromadzenieDotychczasowych
doświadczeń
Mianowanie Przewodniczącego
i Kierownika Projektu
Przygotowanie zarysuUzasadnieniaBiznesowego
Projektowanie i mianowaniezespołu zarządzania
projektem
Wybieranie formuły realizacji projektu i zestawienie Założeń
Projektu
Planowanie etapuinicjowania
Wniosek ozainicjowanie
projektu
ZleceniePrzygotowania
projektuZSP
Kierownictwo organizacji
Przygotowanie Projektu
Struktura zespołu zarządzania projektem
Kierownictwo organizacji
Komitet SterującyGłówny
Użytkownik(-cy) Przewodniczący GłównyDostawca(-cy)
Nadzór Projektu Obsługa zmian
Członkowie zespołu
Kierownik Projektu
Kierownik(-cy)Zespołu(-ów)
Wsparcie Projektu
W zespole zarządzania projektem
Ze strony klienta
Ze strony dostawcy
Linie podległości
Obowiązki Nadzoru Projektu
Linie współpracy/pomocy
Założenia Projektu● Definicja Projektu● Zarys Uzasadnienia Biznesowego● Opis Produktu Końcowego Projektu● Formuła Realizacji Projektu● Struktura Zespołu Zarządzania Projektem● Opisy ról
Uzasadnienie Biznesowe● Podsumowanie● Powody podjęcia projektu● Możliwe rozwiązania projektowe● Oczekiwane korzyści● Przewidywane niepożądane skutki● Terminy● Koszty● Ocena inwestycji● Główne ryzyka
Definicja projektu● Tło● Cele projektu (obejmujące docelowe wymagania
dotyczące czasu, kosztu, jakości, zakresu, ryzyka oraz korzyści)
● Pożądane rezultaty● Zakres projektu i wyłączenia● Ograniczenia i założenia● Tolerancje projektu● Użytkownicy i interesariusze● Interfejsy (punkty styku)
Opis Produktu Końcowego Projektu● Nazwa● Przeznaczenie● Zawartość/skład● Pochodzenie● Wymagane umiejętności wytwórcy● Oczekiwania jakościowe (klienta)● Kryteria akceptacji● Tolerancje projektu● Metoda akceptacji● Obowiązki dotyczące akceptacji