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capítulo 01
Primeros pasos en
Word 2007
Queda terminantemente prohibido cualquier reproducción, modificación, distribución, transmisión, posterior publicación, exhibición o representación
total o parcial del mismo, sin la autorización escrita de telecampus
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Primeros pasos en
Word 2007
1.1 ¿Qué es Microsoft Word?
Word es un editor de texto que se sitúa entre los más populares del mercado. Desde las primeras ediciones de Word, en las que ¡por fin! podíamos utilizar el ordenador para redactar escritos, cambiar tipografías y tamaños de letras, hacer justificados y alineados, hasta hoy en día, que se ha convertido en un potente editor de textos, se han ido sucediendo diversas versiones, cada una con más herramientas o facilidades que la anterior, hasta llegar a la versión 2007.
En este curso de Word 2007 trataremos los temas considerados imprescindibles para manejar con soltura el programa y navegar por los diversos menús. Al finalizar el curso, será capaz de escribir un documento, asignarle la tipografía deseada, guardarlo e imprimirlo.
1.2 Cómo Iniciar el programa
El primer paso para empezar a trabajar es ejecutar el programa. Para ello accederá al botón de Inicio de Windows, seleccionará “Todos Los Programas” y hará clic en el enlace de Microsoft Word. Otra posibilidad es hacer clic en el acceso directo de Word en el Escritorio de Windows.
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El programa se ejecutará y, después de ver el logotipo de Word 2007 en el fondo de pantalla, entrará en la pantalla de edición y podrá empezar a trabajar.
Para salir del programa existen dos maneras: haciendo clic en el botón “Cerrar” de la barra de título o utilizando el botón de Office donde se encuentra la opción “Salir”.
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1.3 Conocer el entorno de Microsoft Word
Al abrir el programa lo primero que verá es una pantalla similar a la siguiente imagen, que contiene los siguientes elementos:
La Barra de Título: figura el nombre del documento activo, temporalmente “Documento1” hasta que se le da el nombre definitivo, seguido de las palabras Microsoft Word.
Botón de Office: al hacer clic sobre él, aparecerá un menú con opciones para realizar diversas acciones con archivos.
Barra de herramientas de acceso rápido: se encuentran las herramientas que usará con más frecuencia en la edición de un documento. Pulsando encima de la flecha se abrirá el desplegable que le permitirá añadir más funciones a la barra.
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Botón Minimizar: al hacer clic, la ventana se minimizará y se ocultará en la barra de tareas. Haciendo clic en el botón de la barra de tareas, la ventana volverá a su estado anterior.
Botón Maximizar: al hacer clic, la ventana se maximizará adaptándose al tamaño de la pantalla. El botón cambiará y si hace clic de nuevo, se restaurará el tamaño de la pantalla a la situación anterior.
Botón Cerrar: al hacer clic, Word 2007 se cerrará.
office 2007
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La Cinta de Opciones: situada debajo de la barra de título, muestra las opciones principales del programa.
Haciendo clic encima de cada ficha (Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.), se mostrarán los comandos asociados. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.
Las Reglas Horizontal y Vertical: se localizan debajo de la cinta de opciones.
El Área de Escritura: es la zona en blanco de la ventana, donde podrá escribir o editar el texto.
El Cursor: siempre se muestra intermitente para indicar su posición.
Las Barras de desplazamiento: son pulsadores deslizantes que aparecen cuando no puede ver todo el contenido del documento en la pantalla. Deslizándolas le mostrarán el texto que no ve.
La Barra de estado: le mostrará información del documento abierto, como número de palabras, página actual, sección, etc.
La Barra de Vistas: le permitirá cambiar con rapidez la vista del documento. Las vistas son Vista de impresión, Vista en pantalla completa, Vista en diseño web, y las opciones Esquema y Borrador.
Por último, dispone del Deslizador para el zoom: con él, ajustará la vista del documento.
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1.4 El botón de Office y la Cinta de Opciones
El botón de Office
El botón de Office se puede considerar el centro neurálgico de la aplicación, ya que pasará por él cada vez que tenga que realizar operaciones con el archivo del documento, ya sea crear un documento nuevo, abrir un documento existente, guardarlo con las diversas opciones o imprimir, entre otras acciones.
La Cinta de Opciones
Como se ha comentado anteriormente, la Cinta de Opciones contiene las funciones principales de Word 2007. La gran mayoría de opciones de tareas habrá que seleccionarlas en esta cinta. Por este motivo, es la herramienta principal del programa. Los comandos se encuentran agrupados por tipologías:
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Ficha Inicio: muestra las opciones o herramientas más comunes durante la edición del documento. Encontrará aquí las herramientas del Portapapeles como Cortar, Copiar y Pegar; las de Fuente que le servirán para seleccionar tipografías, tamaños, color, etc.; las de Párrafo con las funciones propias como alinear, interlineado, bordes, sombreado, etc.; y las de Estilos y las de Edición.
Si se fija, a la derecha de cada grupo identificará una flecha, que si la clica abrirá un cuadro de diálogo con todas las opciones pertenecientes a este grupo:
Ficha Insertar: le facilita todas las opciones de inserción que Word dispone: Insertar Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezados y pies de página, Texto y Símbolos.
Ficha Diseño de página: muestra los grupos relacionados con el diseño de la página: Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo y Organizar.
Ficha Referencias: agrupa la Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y Bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.
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La Hoja de Trabajo
Introducir texto en Word es realmente sencillo, parecido a utilizar una máquina de escribir pero con el teclado más suave. Cuando abra Word lo primero que observará es una pequeña barra vertical que va parpadeando. Esto es el cursor o punto de inserción. A medida que vaya tecleando, los caracteres se introducirán a la izquierda del cursor.
Si quiere añadir texto simplemente tendrá que abrir el programa, hacer clic en la zona de escritura y empezar a teclear el texto. Las palabras se escribirán e irán llenando la primera línea. Al llegar al final de la primera línea, y de forma automática, el punto de inserción se colocará al inicio de la segunda línea y continuará escribiendo lo que esté tecleando y así sucesivamente.
Dentro de un texto, se puede situar el punto de inserción en cualquier lugar. Para hacerlo, desplazará el cursor del ratón (que cuando está en una zona escrita toma la forma parecida a una “I” mayúscula) por la zona escrita y cuando esté encima de la palabra o letra que quiera editar, hará clic con el ratón y el punto de inserción se situará en el punto del cursor del ratón.
Si lo que pretende es añadir texto, situará el cursor en el punto donde añadir, hará clic con el ratón y empezará a escribir. Si lo que quiere es sustituir una palabra o frase, situará el punto de inserción al inicio de la palabra o frase, mantendrá pulsada la tecla Mayúsculas (Shift) y moverá el punto de inserción
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al final de la última palabra a sustituir. El texto a reemplazar habrá quedado seleccionado. Al escribir se sustituirá el texto seleccionado por el nuevo.
Otro método es borrar el texto utilizando las teclas “Suprimir” o “Retroceso”. La tecla “Suprimir” borra el texto que se encuentra a la derecha del punto de inserción. La tecla “Retroceso” elimina los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor. Si pulsa la tecla “Ctrl” seguida de “Suprimir” o “Retroceso”, se elimina una palabra entera en lugar de una letra.
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26Recordatorio
lección 01
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Word es un potente editor de textos que permite añadir texto, modificarlo, cambiar el tamaño de letras, hacer justificados y alineados, etc.
El primer paso para empezar a trabajar es ejecutar el programa. Para ello accederá al botón de Inicio de Windows, seleccionará “Todos Los Programas” y hará clic en el enlace de Microsoft Word. Otra posibilidad es hacer clic en el acceso directo de Word en el Escritorio de Windows.
Para salir del programa existen dos maneras: haciendo clic en el botón “Cerrar” de la barra de título o utilizando el botón de Office donde se encuentra la opción “Salir”.
La Cinta de Opciones muestra las opciones principales del programa. Haciendo clic encima de cada ficha (Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.), se mostrarán los comandos asociados.
El botón de Office se puede considerar el centro neurálgico de la aplicación, ya que pasará por él cada vez que tenga que realizar operaciones con el archivo del documento.
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La Ficha Inicio muestra las opciones o herramientas más comunes durante la edición del documento. Encontrará aquí las herramientas del Portapapeles como Cortar, Copiar y Pegar; las de Fuente que le servirán para seleccionar tipografías, tamaños, color, etc.; las de Párrafo con las funciones propias como alinear, interlineado, bordes, sombreado, etc.; y las de Estilos y las de Edición.
La Ficha Revisar se convertirá en una de las más utilizadas, pues la Revisión Ortográfica y Gramatical se encuentra en ella dentro del grupo Revisión, al que le siguen Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger.
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido está pensada para ubicar accesos directos a las herramientas de mayor uso en la edición de un documento.
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