Presentation av KMH:s ledning och stödfunktioner (förvaltning, bibliotek)

Med korta fakta om ekonomi och bemanning

Rektors kollegium 24 okt 2019

Korta fakta om ekonomi

Akademi 1 - 53,6 mkr för utbildning och forskning 2020Akademi 2 - 41,6 mkr -”-Akademi 3 - 87 mkr -”-

Vidarefördelning 3 mkr

Totalt utbildning och forskning år 2020: 185,2 mkrHögskolegemensamma kostnader: 59,4 mkrLokalkostnader: 49,4 mkrUthyrningsintäkt hittills 2019: 1,8 mkr

Korta fakta om bemanning

119 lärare anställda med månadslön Ungefär 100 lärare som är timavlönadeTillkommer gästföreläsare

73 anställda inom förvaltningen med månadslön

Totalt närmare 700 kontrolluppgifter 2018

Högskoleledningen

Rektor Helena Wessman

Prorektor Johannes Landgren

HögskoledirektörPeter Liljenstolpe

HögskolebiblioteketArbetsuppgifter: • Dagliga tjänstgöringspass i informations- och lånedisken där

låntagare och besökare (lärare, studenter och allmänheten) får hjälp med olika frågor och beställningar

• Belägga, köpa in, klassificera, katalogisera, rfid-märka allt nytt material till KMH:s bibliotek

• Digital arkivering och publicering av studentuppsatser• Undervisning i informationssökning och källkritik till enskilda

studenter och studentgrupper• Bidra med kunskap och hjälp till våra forskare när det gäller att

arkivera och dela forskningsdata digitalt.• Delta i olika nätverk för specialbibliotek och olika datasystem

Högskolebiblioteket

Karin Nordgren, chefsbibliotekarie 100%• personal- och budgetansvar• övergripande strategiska frågor och riktlinjer• dialog mellan Biblioteket och övriga avdelningar/

akademier• orkestermaterialbeställningar• fakturahantering, slutattest fakturor

Ann Malm, förstebibliotekarie 85%• kravhantering utlån, fakturahantering• arbetsledning praktikanter och timanställda studenter

Högskolebiblioteket

Judit Schöld, bibliotekarie 100%• prenumerationer• DiVA, MTM, autentiseringsystemet Open Athens

Anna Axelsson Handsworth, assistent 40%• projektanställd på externa medel• uppställning på hyllorna

Serviceavdelningen

Carin Zander, intendent Edsberg 100%• lokaler, praktisk samordning• konserter, extern samverkan

Kenneth Eneberg, pianotekniker 60%• sköter konsertinstrumenten fokus Kungasalen och

Nathan Milsteinsalen• stämmer enstaka flyglar ute i huset, service och

underhåll av flyglar när tid finns

Elsy-Marie Tysk, avdelningschef 100%• personal- och budgetansvar• övergripande strategiska frågor och riktlinjer• dialog mellan Serviceavdelningen och övriga

avdelningar/akademier• fastighetsansvarig Edsberg

Serviceavdelningen

Lennart Hellgren, pianotekniker 60%• pianotekniker och stämmare, inventerar pianon och

flyglar• service och underhåll av flyglar när tid finns• undervisar pianoteknikerprogrammet inom Akademi 3

Stefan Lindholm, instrumenttekniker 50%• instrumentvård, in- och utlån av instrument• inventering akustiska instrument, reparation

stråkinstrument

Stefan Olsson, pianotekniker 70%• Edsberg 50%, KMH 20%

Serviceavdelningen

Ann Degerfält, lokalvårdare• hus 1 kontoren på förvaltningen, bibliotek och plan 5 hus 4

Peter Henriksson, lokalvårdsledare 100%• foajéerna, atrierna, verkstäderna t ex instrumentverkstad,

IT-kontor/verkstad och internservice plan 2

Faustino Fernandez Fernandez, lokalvårdare 100%• hus 1 hela plan 1, Lilla salen, Natan Milstein, studiorna,

Kungasalen

Serviceavdelningen

Naib Hussain, lokalvårdare 100%• hus 1 plan 5,4,3, kontoren i lamell B och C

Jermaine Kioi, lokalvårdare kl 14-18 50%• toaletter i foajéer och nere vid konsertsalar,

foajé vid behov, alla trappor i hus 4 och 5, röda villan

Aila Purmonen, lokalvårdare 100%• hus 4, alla våningar utom plan 5

Produktionsavdelningen

Johan Lindquist, avdelningschef och fastighetschef 100%• personal- och budgetansvar• övergripande strategiska frågor och riktlinjer• dialog mellan Produktionsavdelningen och övriga

avdelningar/akademier• fastighetsansvar Campus Valhallavägen 105• systemansvarig utskriftssystemet Papercut,

garantiärenden teknik och fastighet

Produktionsavdelningen, internserviceJohn Milestad, institutionstekniker 100%• beställningar gällande ommöbleringar och montering

av hyllor, WB-tavlor m.m.• utlån av instrument, hanterar passersystem• iordningsställande av lektionssalar, kontor, biblioteket, villan• post- och pakethantering, returpappershantering, påfyllning av

papper m.m. i kopiatorer• felanmäler ärenden inkomna via KMH helpdesk till hyresvärd

Maria Streijffert, institutionstekniker 100%• tilldelning nycklar och skåp, utlån av instrument,

hanterar passersystem• inköp kontorsmaterial Internservice, post- och

pakethantering, påfyllning av papper m.m. i kopiatorer• felanmäler ärenden inkomna via KMH helpdesk till hyresvärd

Produktionsavdelningen, internservice

Anders Blomqvist, scentekniker 100%• podietjänst, systemansvar för styrsystem

scenmekanik och scenteknik• brandskyddsansvarig• även internservice

Anders Undelius, ljustekniker 100%• systemansvarig ljusnätverk,

ljusbordsprogrammering och körning av ljus• bemanning konsertvärdar, skyddsombud

konsertsalar• även internservice

Kjell-Åke Söderberg, institutionstekniker varannan helg 25%Calle Lindkvist, institutionstekniker varannan helg 25%

Produktionsavdelningen, ljud

Magnus Lindström Kolterud, inspelningstekniker 100%• ansvarig för bokning av studion• ansvarig för teknik, underhåll och service av

utrustning studio

Björn Allevad, AV-tekniker 100%• konferensteknik, liveljud konserter• schemaläggning ljudtekniker och anlitande av

externa tekniker vid behov

Markus Sjöberg, ljudtekniker 50%• Ljudtekniker vid konserter samt vid inspelningar

i studio

Produktionsavdelningen, ljud

Erik Metall, ljudtekniker 100%• både liveljud och inspelning i studio• systemunderhåll ljudnätverken, dokumentation,

systemansvarig för ljudanläggningar konsertsalar• teknikansvarig för ljudteknisk utrustning i konsertsalar

samt tillhörande backline mikrofoner m.m.

Mattias Alldahl, utrustningstekniker 100%• inventarieansvarig ljud och bild• teknik övningsrum, installation, reparationer m.m.• programmering av konsertinspelningar samt

efterbearbetning inspelat material• samordnad inköpare av ljudteknik för avd. och akademier• rigg och tekniker vid vissa konserter

IT-avdelningen

Marcus Lindh, support- och nätverkstekniker 100%• Användarstöd för arbetsplatsutrustning, telefoner och

anslutning inloggning i nätverk• Inköp, installation och inventarieregistrering av

datorer och kringutrustning

Elisabeth Smedberg, IT-chef 100%• Strategi, riktlinjer och planering/uppföljning av IT:s

verksamhetsområde• personal-, budgetansvar• dialog mellan IT och övriga avdelningar/akademier• IT-avtal, upphandlingar och licenser

Magnus Tigerschiöld, driftansvarig 80%• IT-infrastruktur, IT-säkerhet och drift av KMH:s

nätverk, IT-plattform, • Systemansvarig backupsystem för interna IT-stöd

IT-avdelningen

Erik Skaffman, systemutvecklare 100%• Systemansvarig/programmering av egenutvecklade

IT-system PDB, SPS och integrationer med Ladok, SPS, Primula, TimeEdit, Moodle, Netigate

Andreas Goude, säkerhetsansvarig 100%• Bevakning, larm, tillträde lokaler• Systemansvar/programmering av egenutvecklade IT-

system i Filemaker såsom PAGO, KUT och för Passersystem, Larmsystem, Office365

• Användarkonton• Telefoni

Emil Holt, systemspecialist 100%• Distribution av licenser/programvaror/uppdateringar• Systemansvarig serverdrift & infrastruktur,

dator/enhetshantering,• Tekniskt stöd för MoM gällande datorsalar

Samverkansavdelningen

Elina Edblom, konferenskoordinator 100%• tar emot externa besök, visningar• externa konferenser/uthyrningar • samordning av interna event/konferenser

Sigrid Crafoord Dahlback, digital strateg 100%• KMH.se, Backstage och andra digitala kanaler

Marie Halling, avdelningschef 100%• personal- och budgetansvar• övergripande strategiska frågor och riktlinjer• dialog mellan Samverkansavdelningen och övriga

avdelningar/akademier

Samverkansavdelningen

Bengt Strokirk, projektsamordnare 50%• coachar studenter i projektledning• studentdrivna festivaler, samarbete SKH

Cecilia Sörbom Österholm, samverkansledare 60%• grafisk formgivning och foto• Marknadsföring• profilprodukter

Måns Tengnér, redaktör 80%• presskontakter, interna nyhetsbrevet, sociala

medier, webbredaktör• studiebesök, KMH:s deltagande i mässor

Samverkansavdelningen

Jesper Tullback, praktikant t.o.m. 20 dec• uppdaterar grafiska profilen• profilprodukter, trycksaker

Per Sjöberg, konsert- och eventproducent 100%• alla konserter på KMH (430 stycken 2018)• programläggning särskilda högtider• samverkansavtal

Bobby Lundqvist, projektledare fundraising 60%• fundraising: donationer och sponsring• alumnnätverket

Studieadministrativa avdelningenThomas Berggren, avdelningschef 100%• personal- och budgetansvar• övergripande strategiska frågor och riktlinjer• dialog mellan SAD och övriga

avdelningar/akademier

Sergio (Sigge) Duchens, koordinator - vikarie för Tomas Norberg 100%• stödjer arbetet med schemaläggning• koordinerar lokalbokning

Sándor Gyulai, utbildningshandläggare 100%• examenshandläggning• generell studieadministration, svarar på frågor

gällande studier vid KMH

Studieadministrativa avdelningenHelena Legnell, internationell koordinator 100%• ansvarig alla utbytesprogram och avtal med lärosäten• ansvar KMH:s studentbostäder (inkommande utbytes,

betalande master)

Helena Mellbom Kajlinger, utbildningshandläggare 100%• studievägledare, enskilda samtal efter tidsbokning• generell studieadministration, svarar på frågor gällande

studier vid KMH

Birgitta Olsson, utbildningshandläggare 100%• samordnare studenter med särskilda behov• rådgivning studenter och externa kontakter, svarar på

frågor gällande studier vid KMH

Studieadministrativa avdelningen

Vladimir Spasic, utbildningshandläggare 100%• Ladok-ansvarig, systemförvaltare,

registreringskontroller, rättningar i systemet• lägger upp alla kurser och program i systemet

bistår vid antagning och examensfrågor

Mats E.J. Åberg, produktionsansvarig 100%• handlägger all antagning till KMH• extern samverkan kring antagningsprov

Utbildnings- och forskningsavdelningenPeder Hofmann, avdelningschef 100%• personal- och budgetansvar• övergripande strategiska frågor och riktlinjer• dialog mellan UFA och övriga avdelningar/akademier

Thomas Arctaedius, affilierad professor 35%• projektanställning som finansieras av Vinnova• entreprenörskapskurser, ex-jobbsprojektet ESAIM

Simon Eidenskog, systemförvaltare 30%• systemförvaltare Moodle kursrum• distribution och sammanställning kursvärderingar i

Netigate• lärare på MoM 45%

Utbildnings- och forskningsavdelningen

Charlotte Göransson, utbildningshandläggare 100%• sekreterare UFN – bevakar ärenden, koordinerar utskick,

bilagor mm• Ladok – etablera kurser, översätta kursplaner till

engelska

Emilie Lidgard, projektkoordinator 100%• projektanställning som finansieras av Vinnova• leder ex-jobbsprojektet ESAIM till augusti 2020

Utbildnings- och forskningsavdelningen

Monireh Shirani, utbildnings- och forsknings-handläggare 100%• handläggning inom utbildning, forskning och

kvalitetsfrågor

Evelina Sköld, utbildningshandläggare och biträdande chef 100%• handläggning av utbildningsärenden med fokus på

utbildnings- och kursplaner samt kvalitetsarbete• utvecklar utbildningsadministrativa rutiner (kursguider,

examinationsformer, utvärderingsfrågor)• huvudredaktör för utbildning och forskning på kmh.se

Avdelningen för ledningsstöd, personal och ekonomi

Nina Cajhamre, planeringschef 100%• personal- och budgetansvar• övergripande strategiska frågor och riktlinjer• dialog mellan LPE och övriga

avdelningar/akademier• dialog med Riksrevisionen och

Utbildningsdepartementet

Gabriella Civalero, personalchef 100%• enhetschef, arbetsledare och budgetansvar• övergripande strategiska frågor och riktlinjer• chefsstöd• kontaktperson Arbetsgivarverket• ansvarig för lönerevisionen

Enheten för ledningsstöd

Magnus Dyberg, administrativ handläggare 100%• föredragande i Lärarförslagsnämnden• stipendier, samordnare klimatarbetet,

dataskyddsombud• dialog med Statens konstråd, Datainspektionen,

Naturvårdsverket

Linda Nilsson, högskoleledningens samordnare 100%• samordnare för rektor, högskoledirektör, prorektor• sekreterare i styrelsen, rektors ledningsråd mm

Helena Österberg Dahlström, registrator 80%• registrering (diarieföring) av inkommande och

utgående handlingar• utlämnande av allmän handling

Enheten för ledningsstöd

en bild

Mikaela Mattisson, controller 100%• planeringsfrågor: Verksamhetsplanering, budget,

uppföljning och årsredovisning• campusinvesteringar

Björn Larsson, arkivarie 60%• arbetar 30% på KMH, uthyrd till Konstfack på 30%• ordnar KMH:s arkiv, strukturerar information• dialog med Riksarkivet

Tomas Nilsson, administratör 80%• projektanställd på externa medel• administration, arkivering, GDPR, IT-fakturor

Personalenheten

Mona Dogra, löneassistent 50%• underlag för löneutbetalning• registrering av reseräkningar• underlag för pensionsavgifter• ta emot sjukanmälan

Hampus Cramborn, personalhandläggare 100%• anställningsfrågor • utarbeta riktlinjer inom personalområdet• digitaliseringsprojekt inom personalområdet• personalsociala frågor• säkerställa arbetsrätt

Suzanne Lundmark, personaladministratör 50%• interna löneomföringar • Personaladministration• Underlag för arvoden, mer- och övertid

Personalenheten

Karin Åhman, personalhandläggare 100%• anställningsärenden, arbetsmiljö, jämställdhet,

utarbeta riktlinjer inom personalområdet• sekreterare i arbetsmiljökommittén och central

samverkansgrupp• Personalsociala frågor• Säkerställa arbetsrätt

Lia Hakobyan, lönesekreterare 100%• underlag för löneutbetalning, avstämning• registrering av reseräkningar• kontaktperson Riksrevisionen, Skatteverket, Statens

pensionsverk och Primula• ta emot sjukanmälan

Ekonomienheten

Catharina Lenneryd, redovisningsansvarig 100 %• ansvarar för högskolans ekonomiska redovisning• årsredovisningens finansiella del• budget, uppföljning, upphandlingsansvarig• dialog med Ekonomistyrningsverket, Skatteverket,

Arbetsgivarverket, SEB för KMH-anknutna stiftelser• kontaktperson reseavtal

Gabriella Dell'amico, ekonomiadministratör 50%• löpande redovisning • leverantörsfakturor, elektronisk fakturahantering• hantering av utlägg som inte går via lön

Elise Haataja, ekonomihandläggare 100 %• övergripande redovisning • bokslutsarbete, avstämningar• elektronisk fakturahantering• hantering av utlägg som inte går via lön