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Contenido Descripción de nuestra carrera…………………..

Descripción de proyecto…………………………

Fundamentos………………………………...........

Comisión organizadora…………………...……....

Expositores………………………………….........

Objetivo…………………………………………..

Metas……………………………………………...

Beneficiarios……………………………………....

Resultados……………………………………..…

Localización física ………............................................

Especificación operacional de las actividades……

Determinación de plazos, asistentes y agenda…...

Recursos necesarios……………………………...

Presupuesto………………………………………

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Ingeniería en sistemas de

información empresarial y control

de gestión

Es una nueva carrera que ha sido impartida

recientemente desde el 2008 en nuestra

universidad y en donde el año pasado ya ha

egresado la primera generación de

estudiantes.

La carrera busca crear profesionales

capaces de poseer una clara visión

sistemática y global de la información en las

organizaciones, que le permite detectar,

definir, desarrollar e implementar

mecanismos de control de gestión y

sistemas de información empresariales,

solucionando de manera sinérgica las

necesidades y problemáticas existentes en

la empresa. Además tiene capacidad para

adaptarse a diferentes escenarios, toma

decisiones y relacionarse de manera

adecuada con los diferentes equipos de

trabajo con los cuales debe interactuar.

Contribuye a la gestión organizacional en

cuanto controlar el uso óptimo de los

recursos de la organización gracias a una

sólida formación en las Ciencias de la

Información y Empresariales con énfasis en

las áreas de sistemas de información,

tecnología, costos y control de gestión,

finanzas y gestión estratégica.

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Descripción de proyecto.

La Asociación Nacional Estudiantes de Ingeniería en Información y Control de

Gestión busca formar y privilegiar instancias de construcción colectiva para los futuros

profesionales del área. Es por esto que a partir del año 2012 se comenzaron a realizar

congresos anuales con el propósito de ir avanzando a través de una red de trabajo que nos

permita desde la homogeneidad de los conocimientos interiorizar a los estudiantes de la

carrera e incrementar sus competencias.

Dicha asociación está compuesta a nivel nacional por Universidades tanto privadas como

estatales.

• Universidad de Tarapacá

• Universidad Arturo Prat

• Universidad Católica del Norte (Sede Coquimbo)

• Universidad Católica del Norte (Sede Antofagasta)

• Universidad de Chile

• Universidad Diego Portales

• Universidad Santo Tomás

• Universidad de Ciencias Informáticas

• Universidad Austral

• Finis Terrae

En esta oportunidad, el II Congreso Nacional de la Asociación “Desafío de la

Empresa Digital en Chile”, está siendo organizado por el Centro de Estudiantes de Ingeniería

en Sistemas de Información Empresarial y Control de Gestión, perteneciente a la Facultad de

Economía y Administración de la Universidad Católica del Norte, Antofagasta. Dicho congreso

se realizará entre los días 28, 29 y 30 de Octubre, lugar por confirmar, Antofagasta.

Durante el congreso, se llevarán a cabo distintas actividades, en las cuales se

contempla la participación de estudiantes y académicos a nivel nacional. Entre las más

destacadas se encuentra la realización de un torneo académico, en donde se presentarán dos

categorías; la primera consta de trabajos de investigación elaborados por los estudiantes y la

segunda de propuestas de tesis, aprovechando la instancia que este año, en la Sede de

Antofagasta ya se cuenta con las primeras generaciones de egresados y titulados.

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Fundamentos

El congreso tiene como fin potenciar la integración de los estudiantes de

Ingeniería en Información y Control de Gestión del país, por medio de la red de contactos, el

intercambio de ideas, experiencias y conocimientos de los estudiantes de la carrera y contribuir

a su formación profesional.

La carrera de ingeniería en sistemas de información empresarial y control de

gestión ha sido impartida recientemente por la Universidad Católica del Norte en donde

comenzó el año 2008 en la sede de Antofagasta y 2011 en sede Coquimbo, es por esto que

realizar este congreso es de suma importancia para darnos a conocer como futuros

profesionales a las empresas de la región y demostrar las competencias y habilidades que

hemos y estamos adquiriendo durante nuestros años de estudios.

Por ser una carrera nueva nos interesa enormemente lograr una identidad

propia y que todos puedan saber de que se trata y las ventajas que pueden tener al estudiar

Ingeniería en sistemas de información empresarial y control de gestión y además las ventajas

que pueden tener las empresas al tener profesionales con conocimientos de control de gestión

y sistemas de información, herramientas altamente demandadas por las grandes y medianas

empresas y tenemos la certeza que este congreso nos potenciará con nuevos conocimientos,

más identidad y mayor reconocimiento ante el mundo empresarial.

Elisabeth

Morales

Coordinadora

4to. INGESIS

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Javier Linares

Encargado calidad

4to. INGESIS

Karla Meneses

Gestión de

procesos

4to. INGESIS

Rosa Manchego

Encargada de

finanzas

4to. INGESIS

Sheila Gómez

Encargada de

informaciones y

comunicación

. INGESIS

Priscilla Gajardo

Encargada de

financiamiento

3er. INGESIS

Carolina Espinoza

Encargada de

patrocinio

5to. INGESIS

Alfred Santana

Encargado de

agenda

4to. INGESIS

Paulina Soto

Registro

3er. INGESIS

Daniela Barraza

Encargada de

registros

3er. INGESIS

Comisión organizadora

Emilio Díaz

Encargado de bases

de concurso

4to. INGESIS

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Expositores tentativos

Aurora Sánchez

Director Centro de Investigación en Gestión de Tecnologías para la

Empresa – CIGTE.

Ingeniero Comercial

Magister en Ciencias de la Ingeniería, (1997) Universidad de Chile.

Doctorado Information Science , (2003) University of North Texas,

Estados Unidos

Marco Orellana

Gerente de Tecnología de la Información de Codelco

Claudio Rocha

Gerente de IM de Minera Escondida Ltda

José Bouza

Jefe de Suministro en Minera Escondida Limitada, BHP Billiton

Jheser Guzmán

Investigador en NIC Chile Research Labs

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Objetivos

Se espera crear un ecosistema generador de oportunidades profesionales entre

los estudiantes logrando instaurar una red de contacto entre ellos y así cumplir con un

objetivo fundamental del evento que es su integración, además de dar a conocer nuestras

competencias a las distintas empresas participes de este congreso y así poner en vitrina

nuestra carrera y los conocimientos que tenemos para ser parte de su equipo, además se

esperan:

•Facilitar la instancia de ampliar los conocimientos técnicos a través de distintos expositores y

charlas que enriquezcan a los estudiantes.

•Fomentar la participación y desarrollar habilidades blandas a través de dinámicas

incorporadas en el cronograma.

•Fomentar la competitividad entre las distintas universidades participantes.

•Presentar situaciones en la que los asistentes puedan conocer acerca de su futuro laboral.

•Fomentar la investigación y desarrollo teórico por parte de los estudiantes.

•Facilitar la instancia de discusión y aplicación de conocimientos adquiridos, a través de la

realización de Workshops, que permitan unir ideas y complementarse entre sí.

•Dar la oportunidad de que trabajadores de las empresas participantes e influyentes en

nuestro congreso puedan enriquecerse con los conocimientos impartidos en dicho evento en

forma de aprendizaje de éstas.

Metas

Nuestras metas son poder crear una relación académica y laboral alimentando una red de

contacto.

Poder adquirir más conocimientos con respecto a la digitalización y su importancia hoy en día

en las empresas.

Dar una oportunidad para que personas externas (trabajadores) puedan capacitarse con

respecto al tema en cuestión dándole más conocimientos y con nuevas ideas para su empresa,

además de entregar una instancia para que algunos académicos de la facultad adquieran nuevas

herramientas de aprendizaje y así enriquecer aún más la manera de enseñar a los futuros

profesionales.

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Beneficiarios

Los beneficiarios directos de manera general son los estudiantes de las distintas

universidades y generaciones que asistirán al congreso y de forma más específica serán los

mismos estudiantes de la universidad organizadora ya que lograrán identidad dentro de la

ciudad ante la vista de futuros estudiantes, empresas y de los mismos que ya estén estudiando

Ingeniería en sistemas de información empresarial y control de gestión.

Sin embargo no sólo los estudiantes serán los beneficiarios sino también las

distintas empresas o instituciones que quieran ser parte de nuestro congreso tanto de manera

presencial como la ayuda que podamos recibir de éstas a través de distintas formas, y en

ámbitos externos podremos dar a conocer las riquezas que tenemos como región y las

oportunidades que hay dentro de ésta mostrando nuestra cultura y paisajes que poseemos a

través de un viaje extra programático que se hará al pueblo San Pedro de Atacama.

Los estudiantes se verán beneficiados a través de los distintos temas que se

expondrán por personas expertas en el tema además de trabajos de investigación y por tesis de

estudiantes egresados en años recientes que darán un crecimiento en sus conocimientos y

alcances que tiene estudiar dicha carrera, además de ampliar una red de contactos con personas

de un mismo interés y perspectivas.

Las empresas o instituciones se verán beneficiadas a través de una alta publicidad

y espacio que tendrán dentro del congreso y además la posibilidad de tener un cupo para que

cierta cantidad de sus trabajadores puedan asistir al evento de manera que puedan ser

capacitados con los distintos temas que serán expuestos. (Todos los beneficios a las empresas serán negociados.)

Resultados

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Localización física

El congreso de estudiantes de Ingeniería en sistemas de información empresarial y

control de gestión se llevará a cabo en la ciudad de Antofagasta específicamente en el Hotel

Terrado Suite, un lugar que nos brinda una capacidad amplia para que nuestro congreso pueda

cumplir con las expectativas además de entregar todos las comodidades para que dicho evento

no solo tenga una calidad académica sino que un evento de alto estándar a la altura de lo que

se quiere buscar. El hotel elegido nos brinda salones con una capacidad máxima de 270 personas

además de los distintos servicios como alimentación, fiesta de finalización, entre otros.

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Especificación operacional de las actividades

La comisión organizadora ha comenzado a trabajar desde el mes de abril en

donde se dieron distintas tareas con respecto a todas las universidades post-congreso y del

mismo día en que se realizará el evento, teniendo una reunión semanal además de recibir ayuda

y consejos de nuestro jefe de carrera y distintos académicos de la facultad.

En conjunto con la comisión organizadora y con la asociación nacional de

estudiantes de Ingeniería en sistemas de información y control de gestión ANEIICG se han

estipulado ciertas fechas en las que se ha ido trabajando en post de éstos.

Las tareas a realizar han sido la búsqueda del tema general del congreso “Desafíos de la

empresa digital en Chile” además de buscar a los mejores expositores para los distintos

subtemas que esto engloba buscando calidad en la entrega de estos conocimientos. También se

está realizando una búsqueda de jurados competentes y con alto conocimiento en el tema para

que elijan los mejores trabajos que participarán los concursos de tesis y trabajos de

investigación.

Con respecto a la documentación las actividades consideradas son la creación

del proyecto, bases del concurso, documento de convocatoria y la agenda de los días del

congreso.

También tenemos personas encargadas sobre la búsqueda de financiamiento y patrocinio donde

deben gestionar reuniones con las distintas empresas o instituciones que quieran ser parte de

este congreso. Para todo proyecto se necesitan recursos es por eso que también tenemos

encargados de las finanzas de la organización que son las responsables de buscar lo más

conveniente con los recursos disponibles además de crear un presupuesto teniendo en cuenta

todos los costos que implica el evento.

También hay personas encargadas sobre el registro y comunicación del congreso en donde se

mantiene comunicado a las distintas delegaciones con respecto a todas las informaciones

pertinentes y necesarias. Y por último a cargo de este equipo existe un coordinador que debe

ser capaz de coordinar las tareas y revisar que éstas se estén realizando de acuerdo a lo

estipulado.

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Determinación de plazos , asistentes y agenda

Según la asociación ANEIICG el cronograma estipulado es:

10 Mayo: Documento de Convocatoria

12 Julio: Lista de Asistentes y Pago de Primera Cuota (50%)

16 Agosto: Fecha término Pago de Cuota (50% y rezagados 100%)

23 Septiembre : Recepción de trabajos para su revisión

07 Octubre : Entrega de los resultados: Trabajos seleccionados

14 Octubre : Recepción de presentaciones para exposición de trabajos.

Asistentes:

El universo total de participantes es de 250 personas, de las cuales 50 cupos

están destinados a la Universidad Católica del Norte, como entidad organizadora.

Se han destinado una mayor cantidad de cupos para las Universidades pioneras,

colaboradoras en la conformación de la asociación y asistentes al I Congreso realizado el año

2012: “Panorama actual en Chile”, válido sólo por el presente congreso.

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Recursos necesarios

Los recursos necesarios para llevar a cabo este evento van desde materiales

como bolsas, lapiceras, carpetas hasta la reserva de hoteles para el alojamiento y el hotel

anfitrión.

Para comenzar y dar la bienvenida a las delegaciones se dará un colación que

constará de un sandwich, jugo y una galleta, junto con esto se les dará un package welcome que

tiene una carpeta con hojas en blanco para sus apuntes, lapicera, una chapita de recuerdo y una

bolsa ecológica para que contengan dentro de ella todos los materiales, además de una tarjeta

de identificación y un pulsera para hacer los check-in durante los tres días.

Para la estadía de los delegados y expositores se han buscado tres hoteles de la ciudad

buscando comodidad y conveniencia en sus valores. Para el traslado de las delegaciones se

deben contratar cuatro buses que los trasladará desde la universidad hasta los hostales y desde

éstas hasta el lugar del congreso durante las dos jornadas y los tres días que dura el evento.

Para la realización del congreso se requiere de dos salones con el audiovisual correspondiente

para que todo salga con éxito, este salón debe tener una capacidad mínima de 270 personas y

la el segundo salón por 125 personas para poder realizar el segundo workshop. La capacidad

será entre las delegaciones, académicos e invitados.

Para momentos de descansos se realizarán Coffe break y cócteles, además de un almuerzo que

se hará en el mismo recinto. Para finalizar la conferencia se realizará un cóctel de gala para

poder dar las premiaciones y reconocimientos.

Otros recursos necesarios son las cosas para las premiaciones que son; los galardones,

diplomas y premios en equipos electrónicos.

Otros posibles gastos son los cobros que puedan existir por parte de los expositores y además

los pasajes para llegar a la ciudad y su transporte.

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PRESUPUESTO UCN

COTIZACIÓN

CONCEPTO CANTIDAD VALOR UNIT. TOTAL

Welcome Package

LAPICES 250 Unidades $ 200,00 $ 50.000

Bolsas 250 Unidades $ 700,00 $ 175.000

Carpetas 250 Unidades $ 400,00 $ 100.000

Pulseras 250 Unidades $ 200,00 $ 50.000

Tarjeta ID tag 250 Unidades $ 500,00 $ 125.000

Revista 250 Unidades $ 4.000,00 $ 1.000.000

hojas de oficio 4 Resma $ 3.000,00 $ 12.000

Chapitas 250 Unidades $ 150,00 $ 37.500

porta credencial 250 Unidades $ 330,00 $ 82.500

Colación 250 $ 1.500,00 $ 375.000

Welcome

$ 2.007.000

Almuerzo

Almuerzo día 1 250 Personas $ 1.900,00 $ 475.000

Almuerzo dia 2 270 porciones $ 20.111,00 $ 5.429.970 Almuerzo

Almuerzo dia 3 270 porciones $ 22.729,00 $ 6.136.830 $ 12.041.800

Dependencias

Auditorio Andrés Sabella 1 días $ 50.000,00 $ 50.000

Equipo de audio 1 días $ - Dependencias

$ - $ 50.000

Transporte $ -

Taxi 5 personas $ 8.000,00 $ 80.000

Bus transporte a hostales alumnos 200 personas $ 500,00 $ 700.000 Transporte

$ - $ 780.000

Coffe

Coffe dia 1 270 porciones $ 5.831,00 $ 1.574.370

Coffe dia 2 270 porciones $ 5.831,00 $ 1.574.370

$ - Coffe

$ - $ 3.148.740

Coctel $ -

Coffe día 1 270 porciones $ 7.259,00 $ 1.959.930

Coffe día 2 270 porciones $ 6.783,00 $ 1.831.410

Cóctel de gala 270 porciones $ 12.495,00 $ 3.373.650

Fiesta 260 personas

$ - Coctel

$ - $ 7.164.990

Necesidades de Orador y jurados

Agua 16 botellas $ 2.200,00 $ 35.200

dulces 2 bolsa $ 1.000,00 $ 2.000

pañuelos 2 paquete 8un. $ 1.300,00 $ 2.600

$ - Nec. Orador

$ - $ 39.800

Premiaciones $ - galvanos

Galvanos 9 unidades $ 15.000,00 $ 135.000 $ 135.000

Certificados 270 Unidades $ 200,00 $ 54.000 certificados

$ - $ 54.000

$ -

Hotel $ -

Hotel valor estimado según H. San

martin 200 P/P $ 17.850,00 $ 10.710.000

Hotel Ibis 13 $ 50.000,00 $ 1.300.000 Hotel

$ - $ 12.010.000

Premios $ -

Equipos electrónicos 1 unidades $ 2.000.000,00 $ 2.000.000 premios

$ - $ 2.000.000

Instalaciones

amplificacion e iluminación 1 unidades $ 434.350

Salón work shop 1 Salón $ 202.300

Salones 2 $ 736.848 $ 1.473.696

Amplificacion e iluminación

workshop 1 Salón $ 130.900 Instalaciones

$ 2.241.246

$ 41.672.576

Presupuesto

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