Tablas Dinámicas con PowerPivot

Ing. Iver Claros Ascui

Competitividad Productividad Toma de decisiones.

Propio de las personas• Conocimiento del mercado y del negocio.• Experiencia.• “Know How”.• “Feeling”

Propios de la empresa• Datos convertidos en información (Tablas,

Gráficos, Indicadores)• Información descriptiva y predictiva (Minería

de Datos)

La información y conocimiento

El manejo, la administración, la gestión y el control de la información como un arma estratégica, forma parte de la Inteligencia del Negocio, con apoyo de herramientas informáticas y analíticas, que ayudan a las organizaciones a maximizar su rendimiento en los negocios, generando la eficiencia operativa.

Inteligencia del Negocio

Fuentes de Información

Información generada por los sistemas transaccionales.

Información externa

Información generada por los departamentos de la empresa que no corresponden a un sistema transaccional oficial.

SISTEMAS TRANSACCIONALES

Son las aplicaciones comerciales y administrativas, encargadas de registrar día a día, los eventos y transacciones que suceden en la organización, tales como la Contabilidad, la facturación, la nómina, sistemas de registro académico, sistemas de manejo de personal, aplicaciones administrativas etc.

Características

•Aplicaciones complejas.•Basadas en procesos y procedimientos.•Cambian con el tiempo periódicamente.•Buscan responder a las necesidades operativas de las personas de la organización.

Bases de Datos

De una manera sencilla se puede definir que son estructuras de datos que almacenan los registros y movimientos de los sistemas transaccionales.

Los sistemas transaccionales se encargan de la captura, proceso y generación de la información oficial de la empresa, en donde se cumple con los requisitos legales de contabilidad, control y demás elementos que se utilizan para la operación diaria de las organizaciones.

Sistemas Transaccionales

Diversos Repositorios

Analistas de GestiónSistemas

• Sistemas orientados a resolver los problemas de la operación diaria.

• Áreas de Sistemas Saturadas por las necesidades operacionales del día a día y requerimientos para Análisis.

• Grandes esfuerzos de recopilación, transcripción y formateo de información.

• Largos plazos de obtención.

• Gran margen de error.

• Información:• Poco Oportuna• Poco Amistosa• Voluminosa• Poco Relevante• Sin Focalizar• Poco Confiable• Diferente entre Áreas• Factores Críticos

Ejecutivos/Gerentes

Metodología Habitual

Información escondida

PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel.

Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades de datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener las respuestas que necesita.

PowerPivot

Mejore su entendimiento y toma de decisiones

Aproveche las características familiares de Excel que los usuarios ya conocen, como la interfaz de usuario de Office, las tablas y gráficos dinámicos y las segmentaciones de datos.

Integre datos procedentes de muy diversos orígenes, incluyendo bases de datos corporativas, hojas de cálculo, informes, archivos de texto y fuentes de datos de Internet.

Procese millones de filas con casi el mismo rendimiento que mil filas y saque el máximo partido de los procesadores de varios núcleos y los gigabytes de memoria para obtener un procesamiento de cálculos más rápido a través del motor de inteligencia empresarial en memoria.

Rebase los límites de las funciones de expresión de Excel y use Data Analysis Expressions (DAX) para manipular datos con eficacia. Siga las relaciones entre tablas como en una base de datos, defina columnas y medidas calculadas y agregue más de mil millones de filas.

Explore, analice y cree análisis de forma interactiva sin que tenga que poseer conocimientos de experto y o adquirir aprendizaje especial mediante las funciones nativas de Excel 2010 como tablas dinámicas, segmentaciones de datos y otras características de análisis conocidas.

Nuevas Funciones

Trabaje con más de 100 millones de filas de datos en pocos segundos

Mayor Capacidad