plano de contingência do instituto de ciência exatas (ie
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Sumário
1. Introdução ............................................................................................................................................................................................................................... 4
2. Apresentação da Unidade ................................................................................................................................................................................................... 4
3. Avaliação da estrutura do IE ................................................................................................................................................................................................ 6
4. Identificação dos responsáveis pelo cumprimento das medidas de segurança de cada ambiente ......................................................................... 14
5. Adequações e aquisições para o enfrentamento da pandemia no ambiente do IE .................................................................................................... 17
6. Protocolo de escala de servidores para garantir ocupação segura dos espaços ...................................................................................................... 17
7. Sinalização no piso em locais de formação de fila ......................................................................................................................................................... 17
8. Sinalização no piso com indicação de fluxo de movimentação .................................................................................................................................... 17
9. Divulgação, em todo o ambiente, de informações de medidas de segurança ............................................................................................................ 17
10. Interdição de espaços que não devem ser utilizados por não apresentarem condições de adoção de medidas de segurança ......................... 17
11. Protocolos de ação para o caso de suspeita de contaminação .................................................................................................................................... 17
12. Indicação dos responsáveis pelo desenvolvimento de estratégias de promoção da saúde e atenção à saúde mental ....................................... 17
13. Retomada presencial das atividades administrativas e de gestão ............................................................................................................................... 20
14. Referências ........................................................................................................................................................................................................................... 23
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1. Introdução
O Plano de Contingência do Instituto de Ciências Exatas (IE)
tem como objetivo zelar pela saúde de todos os membros da comunidade acadêmica com estrita observância às orientações de biossegurança, visando proporcionar o funcionamento adequado do Instituto em cada fase da pandemia da Covid-19, incluindo o retorno gradual às atividades presenciais. Esse plano possui função orientativa, sendo guiado por determinações e orientações da Administração Superior, por meio do Comitê Gestor do Plano de Contingência da Covid-19 (Coes/UnB), bem como por autoridades e organismos de saúde nacionais e internacionais.
Este plano foi elaborado por representantes de todas as áreas da unidade, em consonância com os documentos:
I. Resolução CAD nº 006/2021, que regulamenta a elaboração e publicização de plano de contingência para a retomada das atividades;
II. Plano de Contingência em Saúde do Coronavírus para a Universidade de Brasília (COES/UnB));
III. Guia de recomendações de biossegurança, prevenção e controle da Covid-19 na UnB;
IV. Recomendações de saúde e segurança do trabalho a serem implementadas no âmbito da UnB para o enfrentamento da Covid-19 (DSQVT/DGP);
V. Plano Geral de Retomada das Atividades na Universidade de Brasília (UnB);
VI. Circular nº 0003/2020/CCAR, que dispõe sobre o funcionamento dos Laboratórios de Pesquisa e Ensino no contexto da pandemia da Covid-19 na Universidade de Brasília;
VII. Circular nº 0004/2020/CCAR, que dispõe sobre orientações para o planejamento de formas alternativas para oferta de disciplinas com presencialidade indispensável;
VIII. Resolução do Conselho de Administração nº 0051/2021, de 22
de novembro de 2021, que dispõe sobre o retorno gradual e seguro ao trabalho presencial na Universidade de Brasília;
IX. Guia de Convivência e Boas Práticas sobre Covid-19; X. Guia Rápido do Fluxo de Noti fi cação de Casos e Contatos de
Covid-19, editado em trêsversões: servidores docentes e técnicos, estudantes, trabalhadores terceirizados;
XI. Orientações referentes à alimentação em ambientes de trabalho enquanto durarem asrestrições sanitárias em decorrência da pandemia de Covid-19.
O Plano de Contingência do IE visa uma retomada gradual de
atividades presenciais de forma segura, de modo a orientar toda comunidade do Instituto e de seus departamentos sobre medidas voltadas à prevenção, minimização de riscos e cuidados associados ao retorno de quaisquer atividades presenciais (acadêmicas e administrativas), no contexto da pandemia da Covid-19, contemplando suas especificidades e necessidades.
Essa é a terceira versão do Plano de Contingência do IE, que será atualizado sempre que houver mudanças, com a publicação de novos normativos e orientações institucionais relacionadas às ações de enfrentamento da pandemia da Covid-19 e à retomada gradual das atividades presenciais na UnB.
Ressalta-se, ainda, que como a retomada presencial das atividades deverá ocorrer de forma gradual e em etapas, de acordo com o Plano Geral de Retomada das Atividades na Universidade de Brasília, elaborado pelo Comitê de Coordenação de Acompanhamento das Ações de Recuperação (CCAR/UnB), esse Plano também será atualizado, na medida em que as etapas supracitadas forem evoluindo.
2. Apresentação
O Instituto de Ciências Exatas (IE), criado em 13/03/1970, é uma Unidade Administrativa da UnB, formada pelos Departamentos de Ciência da Computação, Estatística e Matemática. O IE tem como missão promover o ensino, a pesquisa, extensão e a
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internacionalização, de forma integrada, inovadora e comprometida com excelência acadêmica e de gestão, nas áreas de Computação, Estatística e Matemática, atuando de forma ética, com valorização das pessoas e responsabilidade social.
Segundo o art. 3º do Regimento Interno do IE, os objetivos do Instituto de Ciências Exatas são:
• Promover a excelência do ensino, nos níveis de graduação e pós-graduação, da pesquisa e da extensão, nas áreas de Matemática, Estatística, Ciência da Computação e suas aplicações;
• Promover e divulgar estudos avançados nas áreas de especialidade do Instituto;
• Formar e aprimorar professores, pesquisadores, analistas e técnicos de alto nível, capazes de pesquisar, criar, aplicar e transmitir conhecimentos e tecnologias para promover o bem-estar e o desenvolvimento social;
• Promover relações entre suas áreas específicas de estudos e demais saberes científicos, sociais e culturais, com vistas a ampliar o diálogo interdisciplinar;
• Contribuir, no que lhe couber, para o cumprimento da missão da Universidade de Brasília.
De acordo com o § 1º do art. 3º do Regimento supracitado, para a
consecução dos seus objetivos, o IE poderá dentre outras atividades:
• Promover cursos de graduação e de pós-graduação, seminários, simpósios, conferências, congressos, oficinas, mesas redondas, grupos de pesquisa e de trabalho, encontros, cursos de extensão, de educação continuada e de especialização;
• Publicar estudos em veículos próprios ou de terceiros para o fim de engrandecimento da Matemática, Estatística e da Computação, bem como para viabilização dos demais
objetivos do Instituto de Ciências Exatas da UnB;
• Promover e incentivar o aperfeiçoamento científico do corpo docente e discente;
• Promover o aperfeiçoamento profissional do corpo de servidores técnico-administrativos;
• Desenvolver pesquisas, consultorias, bem como participar de contratos, convênios e parcerias que reputar relevantes para o incremento das atividades de ensino, pesquisa e extensão nas áreas de especialidade do Instituto;
• Coligar-se com outros órgãos ou entidades vinculados à UnB ou a outras instituições que comunguem dos objetivos do IE;
• Criar e alterar grupos e núcleos de pesquisa avançada em Matemática, Estatística e Ciência da Computação;
• Propor ao Conselho Universitário da UnB a criação e alteração de centros de pesquisas avançadas em Matemática, Estatística, Ciência da Computação e suas aplicações;
• Engajar-se em projetos interdisciplinares e multidisciplinares.
Estruturalmente, o IE organiza-se da seguinte forma (Figura 1): Direção do Instituto de Ciências Exatas:
• Direção do IE;
• Secretaria do IE;
• Laboratório do IE. Departamento de Ciência da Computação
• Secretaria CIC;
• Módulo 14;
• Módulo 19 (LINF);
• Laboratórios;
• Auditório;
• Sala de Professores.
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Departamento de Estatística
• Secretaria EST;
• Laboratórios;
• Salas de Professores; Departamento de Matemática
• Secretaria MAT;
• Laboratórios;
• Salas de aulas;
• Auditórios;
• Salas de Professores;
• Cabines de estudos;
Ressalta-se que a organização estrutural do IE, conforme Figura 1, é apenas didática, objetivando a classificação dos ambientes. Essa organização não se esgota e nem se restringe a apenas os elementos contidos na figura. As estruturas não contempladas serão abordadas melhor no tópico “Avaliação da estrutura do IE”.
Figura 1: Estrutura do IE
3. Avaliação da estrutura do IE
Como o IE engloba os Departamentos de Ciência da Computação, Estatística e Matemática, seus espaços não estão centralizados em um único local da Universidade. Suas estruturas estão localizadas de forma esparsa, podendo ser sintetizadas da seguinte maneira:
• Direção do Instituto de Ciências Exatas (incluindo secretaria e laboratório do IE), Departamento de Matemática (incluindo secretaria MAT, laboratórios, salas de aulas, auditórios, salas de estudos para alunos de Pós-graduação, salas de professores e cabines de estudo para alunos de Graduação e Pós-graduação), Módulo 19 e Módulo 14, localizam-se no ICC Centro;
• Departamento de Ciência da Computação (secretaria CIC, laboratórios, auditório e salas de professores) e Departamento de Estatística (secretaria EST, laboratórios, salas de professores) localizados no Prédio CIC/EST. Destaca-se que no Prédio CIC/EST localizam-se também as baias de estudos e de monitoria, que são divididas pelos dois departamentos.
Atualmente, a força de trabalho do IE é composta por 148 (cento
e quarenta e oito) docentes, sendo que 7 (sete) são professores substitutos, 27 (vinte e sete) Técnicos(as) administrativos(as) e 6 (seis) estagiários. Além disso, há 04 (quatro) funcionários terceirizados de limpeza, 2 (dois) agentes de portaria, 2 (dois) vigilantes (noturno) e 1 (uma) copeira que atendem exclusivamente ao Prédio CIC/EST, 2 (dois) agentes de portaria que atendem exclusivamente ao Módulo 19 e 2 (dois) agentes de portaria que atendem exclusivamente ao Módulo 14.
O IE conta com 7 (sete) cursos de Graduação, 3 (três) cursos de Mestrado, 2 (dois) cursos de Mestrado Profissional e 2 (dois) cursos de Doutorado, totalizando 2.912 (dois mil novecentos e doze)
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discentes. Ressalta-se que o IE oferece disciplinas de serviço, totalizando
aproximadamente 10.000 (dez mil) alunos por semestre, que eventualmente utilizam a monitoria oferecida pelos nossos Departamentos, bem como o atendimento nas secretarias ou se dirigem ao departamento para tirar dúvidas com os docentes.
A avaliação do ambiente foi realizada por meio do Guia Metodológico para avaliação de ambientes de ensino pós-covid: Estudo de Caso FAU/UnB. O Guia tem como objetivo classificar os ambientes, por nível de complexidade, em relação à ocupação (A - baixa, B - média e C - alta). A partir da classificação, o guia indica recomendações a serem adotadas para a retomada da utilização dos ambientes, a fim de minimizar os riscos de contágio.
A metodologia de avaliação dos espaços proposta considera os seguintes pontos:
• Possibilidade de higienização constante das superfícies;
• Possibilidade de garantia de ventilação constante com a manutenção de portas e janelas sempre abertas;
• Dependência de ventilação artificial para a utilização do espaço.
A partir da planilha eletrônica elaborada pela Faculdade de
Arquitetura e Urbanismo (FAU) da UnB e disponibilizada no Guia, o IE analisou a ocupação máxima de cada ambiente, considerando o distanciamento social, a metragem do espaço e os critérios de classificação.
As estratégias adotadas pelo IE consideraram as estratégias disponibilizadas no próprio guia, conforme imagem a seguir:
Figura 2: Estratégias
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As tabelas abaixo apresentam o resultado da avaliação dividida didaticamente em:
• Direção IE;
• Departamento de Ciência da Computação (CIC);
• Departamento de Estatística (EST);
• Departamento de Matemática (MAT).
DIREÇÃO IE
ANDAR NOME
AMBIENTE USO PRINCIPAL
Ocupação normal
Ocupação máxima com Afastamento
Social (1,5m)?
ÁREA (m2)
A Higienização
Constante das
Superfícies é Possível?
O Ambiente Possibilita
Abrir Janelas e Portas?
O Ambiente Depende
Unicamente de Ar Condicionado
para o seu Funcionamento?
CLASSIFICAÇÃO ESTRATÉGIAS
TÉRREO Secretaria do IE ADMINISTRATIVO 4 5 20 1 -1 -1 C 11 e 12
TÉRREO Sala de apoio IE ADMINISTRATIVO 2 3 13,2 1 -1 -1 C 11 e 12
TÉRREO Sala do Diretor ADMINISTRATIVO 1 9 35 1 -1 -1 C 11 e 12
TÉRREO Copa da Direção ADMINISTRATIVO 4 2 6 1 -1 -1 C 11 e 12
TÉRREO Sala do Vice-
diretor ADMINISTRATIVO 1 3 13,5 1 -1 -1 C 11 e 12
TÉRREO Sala da Extensão ADMINISTRATIVO 3 6 22 1 -1 -1 C 11 e 12
TÉRREO Laboratório do IE ACADÊMICO 50 26 102 1 -1 -1 C 11 e 12
CIC
ANDAR NOME
AMBIENTE USO
PRINCIPAL Ocupação
normal
Ocupação máxima com Afastamento
Social (1,5m)?
ÁREA (m2)
Quantidade de salas
A Higienização
Constante das
Superfícies é Possível?
O Ambiente Possibilita
Abrir Janelas e Portas? Funcionamento?
CLASSIFICAÇÃ O ESTRATÉGIAS
MEZANINO CIC 1 a 3 SALA DE
PROFESSORES 2 4 16,41 3 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO CIC 4 a 24 SALA DE
PROFESSORES 2 4 15,6 20 1 2 1 A 1, 2 e 5
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MEZANINO CIC 25 a 27 SALA DE
PROFESSORES 2 4 15,31 3 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO CIC 76/28 (Sala
multiuso) ACADÊMICO 30 12 48,75 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO CIC 78/18 (Sala de convivência) ACADÊMICO 15 9 36,6 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO CIC 78/17 (Sala
de reuniões) ACADÊMICO 15 9 36,6 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO
CIC 49/7 (Salas de estudos da
Pós) ACADÊMICO 15 8 31,3 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO CIC 12/11 (Sala
de reuniões) ACADÊMICO 6 3 12,8 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO CIC 12/17 (Sala
de reuniões) ACADÊMICO 6 3 13,95 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
CIC 13/7 (LABORATÓRIO
LAFORCE) ACADÊMICO 10 8 32,66 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
CIC17/7 (LABORATÓRIO
TRANSLAB) ACADÊMICO 10 7 27,78 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
CIC 21/7 (LABORATÓRIO
LABID) ACADÊMICO 10 7 27,47 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
CIC 26/7 (LABORATÓRIO
LES) ACADÊMICO 15 8 31,85 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
CIC 35/7 (LABORATÓRIO
LAICO) ACADÊMICO 20 14 56,22 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
CIC44/7 (LABORATÓRIO
COMNET) ACADÊMICO 20 14 56,22 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
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TÉRREO
CIC 45/7 (LABORATÓRIO
LISA) ACADÊMICO 20 14 55,67 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
CIC 45/28 (LABORATÓRIO
LABPÓS) ACADÊMICO 12 8 31,68 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
CIC 40/28 (LABORATÓRIO
LABPE) ACADÊMICO 12 8 31,85 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
EST
ANDAR NOME
AMBIENTE USO
PRINCIPAL Ocupação
normal
Ocupação máxima com Afastamento
Social (1,5m)?
ÁREA (m2)
Quantidade de salas
A Higienização
Constante das
Superfícies é Possível?
O Ambiente Possibilita
Abrir Janelas e Portas?
O Ambiente Depende
Unicamente de Ar Condicionado
para o seu Funcionamento?
CLASSIFICAÇÃO ESTRATÉGIAS
MEZANINO EST 76/7 (Sala Multiuso)
ACADÊMICO 43 12 48,75 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO EST 01 SALA DE PROFESSORES
2 4 15,31 1 1 2 1 A 1 e 2
MEZANINO EST 02 a 14
SALA DE PROFESSORES
2 4 15,6 13 1 2 1 A 1 e 2
MEZANINO EST 15 SALA DE PROFESSORES
2 4 16,41 1 1 2 1 A 1 e 2
MEZANINO
EST 48/28 - Grupos de Pesquisa
ACADÊMICO 15 7 29,93 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO EST 46/28 - Estudos da Pós
ACADÊMICO 10 4 15,6 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO
EST 12/25 e 12/18 Sala de Reuniões
ACADÊMICO 6 3 12,8 2 1 2 1 A 1 , 2 e 5
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MEZANINO EST - 52/25 (Sala Aquário)
ACADÊMICO 20 13 53,78 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 76/28 – Copa
ADMINISTRATIVO 5 6 23,56 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 73/29 – Chefia
ADMINISTRATIVO 7 4 15,31 1 1 2 1 A 1 e 2
TÉRREO EST 72/31 - Coord. Graduação
ADMINISTRATIVO 3 2 8,16 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO
EST 69/31 - Coord. Pós- Graduação
ADMINISTRATIVO 3 2 8,16 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 61/28 - Secretaria
ADMINISTRATIVO 9 12 48,91 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 30/28 - Sala de Aula
ACADÊMICO 31 12 48,1 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 22/28 - Lab. Pós- Graduação
ACADÊMICO 35 12 47,78 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 15/28 - Lab. Graduação
ACADÊMICO 41 12 48,91 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 12/25 - Empresa Júnior
ACADÊMICO 12 6 25,91 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 47/22 – Monitoria
ACADÊMICO 9 2 9,98 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
MEZANINO EST 48/28 - Grupos de estudo
ACADÊMICO 15 7 29,93 1 1 2 1 A 1, 2 e 5
TÉRREO EST 52/25 - Baias da monitoria
ACADÊMICO 7 5 21,95 1 1 -1 1 C 2, 5 e 12
TÉRREO
EST - Baias estudo (espaço aberto)
ACADÊMICO 10 14 54,52 1 1 2 1 A 2 e 5
TÉRREO
EST - ICC BT-524 (Sala de aula)
ACADÊMICO 50 15 60 1 1 2 1 A 11 e 12
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MAT
ANDAR NOME
AMBIENTE USO PRINCIPAL
Ocupação normal
Ocupação máxima com Afastamento
Social (1,5m)?
ÁREA (m2)
Quantidade de salas
A Higienização
Constante das
Superfícies é Possível?
O Ambiente Possibilita
Abrir Janelas e Portas?
O Ambiente Depende
Unicamente de Ar Condicionado
para o seu Funcionamento?
CLASSIFICAÇÃO ESTRATÉGIAS
SUBSOLO MAT - Salas de aula 1 a 7
ACADÊMICO 50 15 58 7 1 -1 -1 C 12
SUBSOLO
MAT - Laboratório de ensino 1 e 2
ACADÊMICO 42 15 58 2 1 -1 -1 C 12
SUBSOLO MAT - Sala de estudos 1 e 2
ACADÊMICO 14 15 58 2 1 -1 -1 C 12
SUBSOLO MAT - Sala de projetos PET
ACADÊMICO 14 15 58 1 1 -1 -1 C 12
SUBSOLO MAT- Sala de projetos PBID
ACADÊMICO 14 15 58 1 1 -1 -1 C 12
SUBSOLO MAT - Sala de aula Pós Graduação
ACADÊMICO 42 13 52 1 1 1 1 B 6 e 7
TÉRREO
MAT - Mini auditório da Pós Graduação
ACADÊMICO 32 7 27,49 1 1 1 1 B 6 e 7
TÉRREO MAT- Sala de estudos
ACADÊMICO 10 3 12 1 1 1 1 B 6 e 7
TÉRREO MAT- Auditório principal
ACADÊMICO 72 18 70 1 1 1 1 B 6 e 7
TÉRREO
MAT- secretaria de graduação
ADMINISTRATIVO 4 13 52 1 1 2 1 A 1 a 5
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TÉRREO
MAT - secretaria de pós graduação
ACADÊMICO 3 4 14 1 1 1 1 B 6 e 7
TÉRREO
MAT - secretaria de atendimento
ACADÊMICO 3 3 12 1 1 2 1 A 1 a 5
TÉRREO MAT 01 a 10
SALA DE PROFESSORES
2 4 17,24 10 1 -1 -1 C 9 e 10
TÉRREO MAT 11 a 25
SALA DE PROFESSORES
2 4 14,15 15 1 1 1 B 6 e 7
TÉRREO MAT- AT 420/6
SALA DE PROFESSORES
2 3 13,14 1 1 1 1 B 6 e 7
TÉRREO MAT- COPA
ADMINISTRATIVO 8 8 32 1 1 1 1 B 6 e 7
TÉRREO HALL Cabines de estudos
ACADÊMICO 1 1 1,5 45 1 1 1 B 6 e 7
MEZANINO MAT 26 a 69
SALA DE PROFESSORES
2 3 12 44 1 -1 -1 C 9 e 10
MEZANINO MAT- sala de estudos 1 a 11
ACADÊMICO 4 3 12 11 1 -1 -1 C 12
As tabelas anteriores trazem a classificação dos ambientes,
por nível de complexidade, em relação à ocupação (A - baixa, B - média e C - alta). A partir da classificação, o guia indica recomendações a serem adotadas para a retomada da utilização dos ambientes, a fim de minimizar os riscos de contágio. Destacamos que os ambientes acadêmicos classificados pelo nível C não terão seu acesso liberado para atividades presenciais nas etapas 0 a 3. Já nos ambientes administrativos, será feito escalonamento dos servidores para uma menor concentração de pessoas nesses locais. Esses ambientes não têm a ventilação adequada, tendo em vista que: ou estão localizados no subsolo ou sua estrutura não possui janelas adequadas para a ventilação natural dos ambientes.
Os ambientes classificados como A – baixa e B- média
complexidade terão seus espaços liberados a partir da etapa 2, respeitando a ocupação máxima com o distanciamento social, higienização constante, ventilação natural e demais cuidados e normas, conforme Administração Superior.
Destaca-se que o ambiente dos banheiros não foi avaliado na metodologia do Guia.
4. Indicação dos responsáveis pelo cumprimento das medidas de segurança em cada ambiente
Conforme a diretriz estabelecida pelo Plano Geral de
Retomada das Atividades na UnB, que versa que é: “responsabilidade de todos o acompanhamento contínuo das decisões, normas,
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diretrizes e orientações da Universidade de Brasília no tocante à evolução da epidemia, à execução remota das atividades administrativas e de gestão e ao retorno paulatino das mesmas à execução presencial”, bem como “ a responsabilidade pela execução das atividades administrativas e de gestão de forma remota deve ser individual e também coletiva, devendo os gestores e demais servidores, estagiários e empregados públicos zelar pela execução efetiva, eficaz e eficiente das atividades, considerando as possíveis limitações decorrentes da execução remota”
Dessa forma, é dever dos(as) servidores, docentes, discentes, estagiários(as) e terceirizados(as) ler e seguir as orientações constantes nesse Plano, bem como de demais documentos orientadores.
Cabe ao Diretor da Unidade e aos Chefes de Departamento garantir ampla publicidade às normas, diretrizes e orientações da Universidade de Brasília.
Importante ressaltar que, quanto aos colaboradores terceirizados além dos normativos da Universidade, esses colaboradores devem observar também os normativos e as orientações do governo federal e distrital, da Universidade de Brasília e da empresa contratada.
5. Adequações e aquisições para o enfrentamento da pandemia no ambiente do IE
Considerando a importância das medidas para o
contingenciamento do coronavírus na UnB e visando adaptar os ambientes e garantir condições adequadas ao retorno presencial, o IE adquiriu e instalou os seguintes itens de prevenção à Covid-19, de acordo com as orientações das áreas pertinentes:
I. Peças de comunicação visual:
• Cartazes de comunicação e orientação quanto à prevenção da Covid-19, que serão afixados na entrada das secretarias, na entrada do Prédio CIC/EST e na entrada dos módulos 14 e 19.
II. Instalação de equipamentos de proteção coletiva (EPCs):
• Torneiras de pressão nos banheiros;
• Torneiras para bebedouros tipo sensor;
• Dispensadores de sabão/álcool e placas de acrílico.
III. Itens higienizadores:
• Frascos de álcool em gel 70%, destinado ao abastecimento dos recipientes utilizados pelos servidores durante a jornada de trabalho;
• Frascos de álcool líquido 70% e borrifador em spray, para a higienização dos equipamentos e móveis de cada setor;
• Tapete Vinil, Sanitizante;
• Totem para álcool em gel, afixados na entrada das secretarias do IE e do MAT, na entrada do Prédio CIC/EST e na entrada dos módulos 14 e 19;
• Máscara cirúrgica descartável, para distribuição em caso de eventualidades, visto que cada um(a) deverá usar a sua própria máscara.
• Termômetro digital infravermelho;
• Água sanitária;
• Lixeiras com acionamento por pedal.
IV. Reforma de ambientes:
• Abertura de janelas portas de saída de emergência nos Laboratórios e salas localizadas no subsolo do ICC;
• Criação de guichê na Secretaria da Direção do IE.
Ressalta-se que é dever dos(as) servidores, docentes, discentes, estagiários(as), sempre que julgarem necessário, reforçar a higienização dos seus pertences, utilizando o álcool líquido 70% disponibilizado pelo IE.
Destaca-se, ainda, que a empresa prestadora do serviço de limpeza efetuará a higienização dos ambientes com produtos de limpeza eficazes ao combate do coronavírus, com a frequência estabelecida nos termos contratuais.
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6. Protocolo de escala de servidores para garantir ocupação segura dos espaços
O Plano Geral de Retomada das Atividades na UnB apresenta
o modelo de retomada gradual para execução das atividades acadêmicas e administrativas na UnB estruturado em cinco Etapas: 0, 1, 2, 3, e 4. Essas etapas iniciam-se em graus de não presencialidade, avançando gradualmente em graus de presencialidade.
Como o modelo visa assegurar condições adequadas de saúde e segurança a toda comunidade universitária, ele prevê um aumento gradual de presencialidade, inversamente proporcional à evolução dos níveis da epidemiologia. Com isso, o modelo garante que, em nenhum momento, ocorra uma situação epidemiológica grave e, ao mesmo tempo, uma alta presencialidade nos campi da Universidade de Brasília.
De forma análoga, o retorno gradual para execução presencial das atividades no âmbito do IE ocorrerá em consonância com as etapas determinadas no Plano Geral de Retomada das Atividades na UnB e autorizadas pelas instâncias competentes.
A Etapa 1 marca o início da execução das atividades administrativas e de gestão que, por sua essencialidade, deverão ocorrer presencialmente. Já a etapa 2 marca a continuidade das atividades supramencionadas e a retomada gradual presencial das atividades administrativas necessárias ao funcionamento das atividades acadêmicas presenciais.
Nas Etapas 1, 2 e 3, a ocupação de cada espaço levará em consideração a ocupação máxima com o distanciamento social de 1,5 metros, a classificação do espaço, conforme o Guia Metodológico para avaliação de ambientes de ensino pós-covid: Estudo de Caso FAU/UnB e a viabilidade de execução presencial das atividades. Para organizar o escalonamento de servidores que deverão trabalhar de forma presencial, o IE adotará o princípio da isonomia, tendo em vista o Plano Geral de Retomada das Atividades na Universidade de Brasília, no item 2.3.
Esse princípio expressa que o plano é isonômico no tratamento dos segmentos da UnB: docentes, discentes e servidores técnico-administrativos, além dos funcionários terceirizados e demais colaboradores. Essa isonomia inclui medidas de proteção da epidemia. Nesse sentido, todos os servidores devem ser incluídos no regime de escala, considerando que, no contexto de pandemia, o escalonamento tem a finalidade de reduzir a exposição ao risco de contágio e de preservar a integridade física e mental dos servidores.
O escalonamento de servidores deverá, ainda, observar as disposições e orientações constantes na Resolução do Conselho de Administração nº 0051/2021, de 22 de novembro de 2021.
Na Etapa 4, que prevê a retomada completa de todas as atividades administrativas e acadêmicas de forma presencial, todos(as) deverão continuar atuando com responsabilidade, no sentido de conhecer as recomendações de saúde e segurança para enfrentamento da pandemia da Covid-19 emitidas pelas autoridades de saúde, pelo COES/UnB e CCAR/UnB vigentes no período de implementação dessa etapa, com estrito cumprimento das decisões, normas, diretrizes e orientações da Universidade de Brasília no tocante à evolução da epidemia e à execução presencial das atividades administrativas e de gestão.
Destaca-se que o Diretor e os Chefes de Departamento avaliarão as atividades administrativas e de gestão de suas respectivas áreas que ainda estão sendo realizadas de forma remota e atualizarão esse Plano de Contingência sempre que houver a evolução das etapas.
No que tange às atividades acadêmicas, a retomada das disciplinas será feita de forma integrada com a retomada das atividades administrativas e observará a ocupação máxima com o distanciamento social de 1,5 metros, a classificação do espaço, conforme o Guia Metodológico para avaliação de ambientes de ensino pós-covid: Estudo de Caso FAU/UnB, além da disponibilização de material de higienização para mesas, carteiras, bancadas, uso de máscaras, etc. O Colegiado do Curso planejará a ampliação da oferta presencial das atividades acadêmicas, devendo ser ampliada a oferta de disciplinas práticas, se possível.
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Para a utilização dos laboratórios, recomenda-se o cadastramento dos laboratórios que ainda não receberam esta visita da DSQVT, através do link https://bit.ly/Servicos_Essenciais. Como cada laboratório possui sua própria dinâmica, recomendamos que o preenchimento do documento seja feito pelo Coordenador do Laboratório após login na plataforma Office 365 com o e-mail institucional.
A retomada completa de todas as atividades acadêmicas de forma presencial não implica, necessariamente, o retorno às condições de ocupação dos espaços físicos da Universidade no modelo pré- pandemia. Esta ocupação poderá seguir um novo padrão pós-pandemia. É importante salientar, finalmente, que as propostas para cada uma das etapas descritas serão objeto de ampla discussão no âmbito das unidades acadêmicas e a sua implementação exigirá a aprovação de resoluções específicas do CEPE.
7. Sinalização no piso em locais de formação de fila
O IE demarcará o piso em locais de formação de fila com adesivos de distanciamento mínimo de 1,5 metros, principalmente nas secretárias de atendimento. Ressalta-se que o atendimento nos setores ocorrerá de forma prioritariamente remota e quando realizado de forma presencial, levará em conta o Guia de recomendações de biossegurança, prevenção e controle da Covid-19 na UnB. Fica a cargo da Direção e de cada Departamento informar à comunidade universitária os canais de atendimento remoto e os horários de atendimento presencial.
8. Sinalização no piso com indicação de fluxo de movimentação
O IE sinalizará os ambientes em que haja um intenso fluxo de
movimentação, visando coibir a aglomeração nesses espaços. A demarcação ocorrerá no piso com adesivos próprios para o ambiente. Salienta-se que a demarcação não exclui a responsabilidade de todos(as) em verificar o fluxo de movimentação de ida e vinda
simultâneas, antes de adentrar no espaço. É aconselhável, caso o fluxo de movimentação esteja intenso, que a pessoa aguarde para entrar ou sair do ambiente em que se encontre, evitando a aglomeração em corredores, por exemplo.
9. Divulgação, em todo o ambiente, de informações de medidas de segurança;
Para orientar a comunidade universitária sobre condutas a
serem adotadas para a prevenção da Covid-19, a Secom disponibiliza cartazes informativos com orientações para redução dos riscos de contágio, em consonância com as orientações do COES e CCAR. No IE, os cartazes com orientações sobre o distanciamento social e cuidados com a higienização das mãos, serão afixados na entrada das secretarias, na entrada do Prédio CIC/EST e na entrada dos módulos 14 e 19, no mural de avisos e no corredor. Nos banheiros, os cartazes possuirão orientações acerca da higienização das mãos.
10. Interdição de espaços que não devem ser utilizados por não apresentarem condições de adoção de medidas de segurança
De acordo com análise do ambiente do IE realizada por meio
do Guia Metodológico para avaliação de ambientes de ensino pós-covid: Estudo de Caso FAU/UnB, os espaços que receberam a classificação C - que são de uso acadêmico e não possibilitam a instalação de janelas e portas - serão interditados.
A interdição ocorrerá com a demarcação desses espaços, podendo ser utilizado fita zebrada e fechamento das entradas de acesso desses ambientes.
11. Protocolos de ação para o caso de suspeita de contaminação
Para os casos de suspeita de contaminação, o IE seguirá o
protocolo determinado no Guia de recomendações de biossegurança,
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prevenção e controle da Covid-19 na UnB e o Guia Rápido do Fluxo de Notificação de Casos e Contatos de Covid-19, editado em três versões: servidores docentes e técnicos, estudantes, trabalhadores terceirizados. Se for identificado um caso suspeito, deve-se seguir os passos:
Servidores (Docentes e técnicos (as) administrativos):
• Notificar à Coordenação de Atenção e Vigilância em Saúde (COAVS) preferencialmente preenchendo a autodeclaração, por meio do aplicativo Guardiões da Saúde;
• Notificar à Chefia Imediata o caso suspeito ou confirmado por meio de autodeclaração ou de declaração por terceiro por meio de e-mail;
• Se afastar imediatamente de suas atribuições e praticar o isolamento social;
• Realizar teste para confirmação de diagnóstico;
• Enviar o resultado do teste à chefia imediata;
• Se o resultado do teste for positivo, realizar os procedimentos para homologação de licença médica sob orientação da Coordenadoria de Saúde Ocupacional (DSQVT/CSO);
• Se houver desenvolvimento de sintomas, procurar assistência médica imediatamente e apresentar o atestado médico à Coordenadoria de Perícia Oficial em Saúde (DSQVT/CPOS), no menor prazo possível e no máximo em 5 dias da emissão, através do aplicativo SOUGOV.br, módulo Atestado de Saúde;
• Se for necessária a realização de perícia médica, o servidor será informado do agendamento pelo próprio aplicativo, bastando comparecer no dia e horário agendados. Em caso de dúvidas, deve-se entrar em contato com os servidores da secretaria da Coordenadoria de Perícia Oficial (CPOS), pelo telefone 33400232 ou e-mail [email protected];
Terceirizados (as):
• Notificar à Coordenação de Atenção e Vigilância em Saúde
(COAVS) preferencialmente preenchendo a autodeclaração, por meio do aplicativo Guardiões da Saúde;
• Notificar à empresa e a Diretoria de Contratos Administrativos (DCA), por meio de contato com o preposto através de telefone e-mail, preenchendo a autodeclaração ou de declaração por terceiro;
Discentes:
• Notificar à COAVS preferencialmente preenchendo a autodeclaração, por meio do aplicativo Guardiões da Saúde;
• Notificar ao coordenador de curso ou ao docente da disciplina (de graduação ou pós-graduação, conforme o vínculo do estudante) por meio de autodeclaração ou de declaração por terceiro, por e-mail ou pelo SIGAA;
• Notificar ao Núcleo de Vigilância da DASU/UnB ([email protected]) por meio de autodeclaração ou de declaração por terceiro;
Coordenadores (as) de Curso (em caso de suspeita ou confirmação de contaminação de discentes):
• Identificar as disciplinas em que o estudante está matriculado, bem como outras atividades acadêmicas, que o estudante desenvolva (PIBIC, extensão, TCC, uso de laboratórios, estágio não obrigatório, etc.);
• Ao identificar as atividades supracitadas, notificar a chefia imediata os responsáveis pelas atividades (orientador de PIBIC, coordenador do projeto de extensão, coordenador de estágio, orientador de TCC ou de laboratórios, etc.) e espaços em que essas atividades ocorrem;
• Avaliar a necessidade de suspensão das atividades presenciais;
• Solicitar a secretaria do Departamento para informar os estudantes matriculados o caso suspeito ou confirmado de infecção, bem como de eventual suspensão das atividades da
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disciplina e agendamento de aula de reposição, se for o caso;
• Se houver prejuízo as atividades, solicitar aos docentes que avaliem a necessidade de ajustes no formato ou cronograma de atividades, incluindo avaliações;
• Avaliar a possibilidade de retirada da disciplina, junto com os/as docentes;
• No caso de estudante matriculado nas disciplinas de estágio supervisionado (estágio curricular obrigatório) ou que tem contrato de estágio externo à UnB (estágio não obrigatório), notificar o caso ao responsável pelo local de estágio, para que sejam tomadas as providências pelos gestores do local, conforme as normas dos respectivos estabelecimentos.
Docentes (em caso de suspeita ou confirmação de contaminação de discentes):
• Avaliar a necessidade de suspensão das atividades presenciais e informar aos coordenadores (as) de curso;
• Se houver prejuízo as atividades, realizar os ajustes no formato ou cronograma de atividades, incluindo avaliações, fazer atualização no plano de aulas e disponibilizar nova versão para os estudantes matriculados;
• Orientar os estudantes sobre a possibilidade de retirada da disciplina, caso as alterações necessárias para contornar os riscos prejudiquem de alguma forma o aproveitamento acadêmico;
• Atentar para as orientações contidas nas circulares do DEG sobre outros desdobramentos (disponíveis em www.deg.unb.br) e fazer contato com o DEG por meio do SEI ou do e-mail [email protected] para situações específicas não contempladas nessas circulares.
Chefia imediata:
• Notificar, imediatamente, à COAVS por meio do formulário disponibilizado na http://coavs.unb.br/notifica ou pelo email
• Comunicar à Direção a suspeita de contaminação;
• Providenciar o afastamento administrativo do servidor e de todos os servidores que tiveram contato com o caso suspeito ou confirmado de contaminação;
• Registrar a ocorrência de afastamento administrativo no SIGRH – Ponto Eletrônico de todos os servidores afastados;
• Informar o afastamento administrativo às instâncias superiores por meio de processo SEI direcionado à caixa DGP/DSQVT/CSO;
• Em caso suspeito ou confirmado de Covid de estudante, informar imediatamente o coordenador de curso e os docentes das disciplinas em que o estudante esteja matriculado, para que possam responder à situação conforme orientações contidas nesse plano e orientações da COAVS;
• Solicitar que os responsáveis pelos espaços, que os discentes com casos suspeitos ou confirmados tiveram contato, comuniquem a necessidade de isolamento do espaço físico em que essas atividades ocorrem, até a limpeza subsequente dos espaços, conforme a rotina de limpeza contratada;
• Promover o isolamento do espaço físico, juntamente com a secretaria, por meio da utilização de materiais de sinalização (postes e fitas zebradas, por exemplo), e informar aos usuários do espaço por meio de cartazes afixados no local com a seguinte frase: LOCAL INTERDITADO. PROIBIDO ENTRAR OU PASSAR DA FAIXA;
• Promover a liberação dos espaços, quando pertinente, juntamente com a secretaria;
• Comunicar à Direção o resultado do teste de Covid-19 do servidor;
Secretária ou servidores(as) da Secretaria:
• Manter sempre os contatos dos discentes atualizados;
• Informar os estudantes matriculados o caso suspeito ou confirmado de infecção, bem como de eventual suspensão das
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atividades da disciplina e agendamento de aula de reposição, se for o caso;
• Promover o isolamento do espaço físico, juntamente com a chefia imediata, por meio da utilização de materiais de sinalização (postes e fitas zebradas, por exemplo), e informar aos usuários do espaço por meio de cartazes afixados no local com a seguinte frase: LOCAL INTERDITADO. PROIBIDO ENTRAR OU PASSAR DA FAIXA;
• Acompanhar a limpeza do espaço realizada conforme o cronograma de limpeza estabelecido contratualmente com a empresa responsável. Importante salientar que o encarregado da empresa informará à Prefeitura (PRC) ou ao dirigente da unidade a data e o horário da realização da limpeza, de modo que o espaço possa ser aberto para esse fim. Ao final da limpeza, o encarregado informará à PRC ou ao dirigente da unidade sobre a conclusão do trabalho e a disponibilidade para uso;
• Realizar a liberação do espaço, retirando os materiais de sinalização (postes e fitas zebradas, por exemplo), bem como comunicando aos usuários do espaço, por meio de cartazes afixados no local, com a seguinte frase: LOCAL LIBERADO PARA USO.
Todos(as)
• Baixar o aplicativo Guardiões da saúde, disponível na Apple Store e Google Play, por meio do link: http://coavs.unb.br/guardioes-da-saude;
• Notificar o caso suspeito ou confirmado por meio do formulário disponibilizado http://coavs.unb.br/notifica ou pelo e-mail [email protected];
• Observar as orientações vigentes e as atualizações do protocolo de ações em casos de suspeita de contaminação ou confirmação de Covid-19 expedidas pelo COES/UnB e unidades pertinentes.
12. Indicação dos responsáveis pelo desenvolvimento de estratégias de promoção da saúde e atenção à saúde mental.
A Diretoria de Atenção à Saúde da Comunidade Universitária
(DASU) tem oferecido várias ações de cuidado da comunidade universitária por meio das suas coordenações. Todas as ações desenvolvidas pela DASU estão detalhadas no portal www.dasu.unb.br. Para inscrição nas atividades de promoção da saúde, o(a) servidor(a) ou colaboradora deve acessar o link https://linktr.ee/dasu. Solicitações de encaminhamento para atendimento psicológico podem ser realizados via SEI ou pelo email da DASU: [email protected]. A DASU divulga, por meio do email institucional e do SEI, as ações de cuidados com a saúde mental e apoio psicossocial. Cabe à chefia de cada setor do IE reforçar internamente a divulgação dessas ações aos servidores de sua equipe. Nos casos em que for identificado que o servidor precisa de acolhimento/atendimento, cabe à chefia de cada setor do IE, de forma cuidadosa e reservada, orientar o servidor a procurar os canais de atendimento oferecidos pela DASU.
13. Retomada presencial das atividades administrativas e de Gestão
A Instrução Normativa SGP/SEDGG/ME Nº 90, publicada em
28 de setembro de 2021, modificou os critérios previamente estabelecidos quanto ao grau de presencialidade das atividades desempenhadas pelos servidores de órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal (SIPEC), revogando os normativos que fundamentavam as orientações apresentadas em versões anteriores do presente documento.
No âmbito da UnB, foi publicada a Resolução CAD 51/2021 que dispõe sobre o retorno gradual e seguro ao trabalho presencial na Universidade de Brasília e prevê o retorno presencial a partir do dia 07 de dezembro de 2021. Além disso, a Resolução CAD 51/2021 estabelece que permanecerão em trabalho remoto, mediante
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autodeclaração: I - servidores que apresentem as condições ou fatores de risco
descritos abaixo: a) idade igual ou superior a 60 anos; b) tabagismo; c) obesidade; d) miocardiopati as de diferentes eti ologias (insuficiência
cardíaca, miocardiopati aisquêmica etc.); e) hipertensão arterial; f) doença cerebrovascular; g) pneumopatias graves ou descompensadas (asma
moderada/grave, DPOC); h) imunodepressão e imunossupressão; i) doenças renais crônicas em estágio avançado (graus 3, 4 e
5); j) diabetes melito, conforme juízo clínico; k) doenças cromossômicas com estado de fragilidade
imunológica; l) neoplasia maligna (exceto câncer não melanóti co de pele); m) cirrose hepática; n) doenças hematológicas (incluindo anemia falciforme e
talassemia); e o) gestação e lactação. II - servidores na condição de pais, padrastos ou madrastas
que possuam fi lhos ou quetenham a guarda de menores em idade escolar ou inferior, nos locais onde ainda esti ver manti da asuspensão das aulas presenciais ou dos serviços de creche, que necessitem da assistência de um dos pais ou guardião, que não possuam cônjuge, companheiro ou outro familiar adulto na residência apto aprestar assistência;
III - servidores na condição de pais, padrastos ou madrastas de crianças com comorbidadese/ou com dependentes com comorbidades que necessitem de assistência de um dos pais ou guardião, eque não possuam cônjuge, companheiro ou outro familiar adulto na residência apto a prestar assistência;
IV - servidores na condição de pais, padrastos ou madrastas
de crianças em férias escolaresno período de excepcionalidade da pandemia de Covid- 19, que não possuam cônjuge, companheiro ou outro familiar adulto na residência apto a prestar assistência.
O servidor público que se enquadrar nas hipóteses previstas acima, poderá solicitar o retorno ao trabalho presencial, por meio de autodeclaração.
Dessa forma, ficarão elegiveis para o retorno ao trabalho presencial todos os servidores públicos que exercem as suas atividades laborais na Universidade de Brasília, com exceção daqueles que apresentarem a autodeclaração, ou que se enquadrem nas atividades e áreas essenciais na Universidade de Brasília, para fins de aplicação da a Resolução CAD 51/2021:
I. segurança; II. saúde;
III. limpeza; IV. infraestrutura física, que inclui todas as atividades
relacionadas ao patrimônio físico da UnB, incluindo obras, atividades de manutenção, a área de Tecnologia da Informação e Comunicação, e atividades correlatas;
V. Biblioteca Central da UnB; VI. Restaurantes Universitários da UnB;
VII. comunicação institucional; VIII. demais atividades descritas no Decreto nº 10.282, de 20 de
março de 2020, ou que o venha a substituir, no que couber à Universidade de Brasília.
Buscando atender às especificidades de dada área e
departamento do IE e utilizando como base a classificação dos ambientes, por nível de complexidade, conforme Guia Metodológico para avaliação de ambientes de ensino pós-covid: Estudo de Caso FAU/UnB e a Resolução CAD 51/2021que estabelece quais são os servidores elegiveis ao retorno presencial, foi estabelecido o plano de retomada presencial das atividades administrativas e de gestão do IE que ocorrerá da seguinte forma:
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Direção do Instituto de Ciências Exatas:
A secretaria da direção do IE fará uma redução do seu horário de atendimento presencial e escala entre os servidores técnico-administrativos e estagiários, de forma que haja uma redução do número de pessoas na Direção, mas que conte sempre com duas pessoas durante o atendimento presencial (dois técnicos administrativos ou um técnico administrativo e um estagiário). Essa escala se justifica devido aos ambientes da Direção do IE estarem classificados como C – alta complexidade, conforme Guia Metodológico para avaliação de ambientes de ensino pós-covid: Estudo de Caso FAU/UnB, esses ambientes não têm a ventilação adequada, tendo em vista que sua estrutura não possui portas e janelas para a ventilação natural dos ambientes.
Todos os servidores técnico-administrativos e estagiários da Direção do IE estão elegiveis ao retorno do trabalho presencial. As escalas e o horário de atendimento serão ajustados com a chefia imediata e publicados no site do IE.
Departamento de Ciência da Computação:
Na secretaria do Departamento de Ciência da Computação estarão elegiveis ao retorno do trabalho presencial 1 (um) servidor técnico-administrativo, três (três) estagiários e três (três) servidores técnicos da área de Tecnologia. Será feito o escalonamento semanal dos estagiários e o horário de atendimento será ajustado com a chefia imediata e publicado no site do IE e do CIC.
Apesar do retorno presencial, será dada prioridade ao atendimento online (chat, email e formulário de atendimento), inclusive para os usuários internos (docentes). O atendimento telefônico não será possível na secretaria do PPCA e, na secretaria do Prédio, será em horário reduzido.
Com a pandemia, o CIC efetuou a devolução de todas as três impressoras. Apesar do retorno presencial, a expectativa é que a demanda por impressão ainda continue reduzida, por isso iremos
efetuar o pedido de instalação de somente uma impressora. Nesse contexto, será retomada e fortalecida à política de
redução do uso de papel e dos serviços de impressão, tanto pelo impacto econômico, social e ambiental. A ida repentina ao trabalho remoto, em março de 2020, fortaleceu o uso das assinaturas e documentos digitais, principalmente via SEI, pela comunidade.
Assim, as certidões e documentos oferecidos continuará a ser dada prioritariamente de forma virtual (ex.: enviando ao email do interessado). A impressão ocorrerá somente se houver o pedido expresso do cidadão. O recebimento de documentos presenciais também será limitado: mesmo que haja a entrega no balcão, o protocolo a ser adotado será a digitalização, inserção no SEI, aplicação da autenticação administrativa e devolução do original.
Listamos, a seguir, as atividades que consideramos que possam ser realizadas de forma presencial e as atividades que podem ser mantidas em formato remoto durante a fase 2 do Plano de Retomada. Eventuais atividades não listadas serão avaliadas pela chefia, com prioridade, no entanto, para a realização destas em formato remoto.
ATIVIDADES PRESENCIAIS ATIVIDADES REMOTAS
- Conferência patrimonial
- Atendimento telefônico*
- Atendimento de balcão, priorizando o cidadão PcD e os que não possuam recursos necessários para buscar o atendimento virtual*
- Conferência física dos documentos das seleções simplificadas de professor substituto
- Empréstimo de equipamentos
- Emissão de documentos e certidões impressas mediante
- Atendimento geral ao público interno e externo (Teams, Instagram, Facebook, email e formulário interno e externo)
- Recebimento de documentos e instrução processual
- Realização de eventos e reuniões, inclusive colação de
grau e defesas
- Emissão de documentos e certidões
- Alimentação das redes sociais
e do canal do YouTube
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manifestação expressa do interessado
- Manutenção dos equipamentos de informática (serviços de TI)
* Como haverá somente um servidor da área administrativa atuando de forma presencial, o atendimento de balcão e telefônico será reduzido e ocorrerá somente na secretaria localizada no Prédio CIC/EST.
Departamento de Estatística:
Na secretaria do Departamento de Estatística estarão elegiveis ao retorno do trabalho presencial 3 (três) servidores técnico-administrativos. Será feita redução do horário do atendimento presencial que será ajustado com a chefia imediata e publicado no site do IE e do EST.
Listamos, a seguir, as atividades que consideramos que possam ser realizadas de forma presencial e as atividades que podem ser mantidas em formato remoto durante a fase 2 do Plano de Retomada. Eventuais atividades não listadas serão avaliadas pela chefia, com prioridade, no entanto, para a realização destas em formato remoto.
ATIVIDADES PRESENCIAIS ATIVIDADES REMOTAS
- Suporte às atividades presenciais da graduação e do Mestrado (disponibilização de equipamentos, impressão e organização de provas etc.);
- Atendimento telefônico;
- Atendimento à comunidade que não possua outra forma de comunicação que não a presencial;
- Conferência patrimonial;
- Forma prioritária de atendimento à comunidade (teams, SEI, e-mail, site, SIGAA);
- Reuniões e eventos;
- Atividades de extensão;
- Colação de grau
- Atividades de graduação e mestrado (aproveitamento de estudos, assinatura de termos de estágio, entrega de atividades
- Realização das etapas de concurso docente.
complementares, entrega de documentos etc.);
- Matrícula em disciplinas;
- Atendimento de monitoria;
- Apresentações de TCC, defesas e qualificações de
mestrado
- Realização das etapas de Seleção Simplificada para Professor Substituto.
Departamento de Matemática:
Na secretaria do Departamento de Matemática estarão
elegiveis ao retorno do trabalho presencial 6 (seis) servidores técnico-administrativos. Será feita redução do horário do atendimento presencial que será ajustado com a chefia imediata e publicado no site do IE e do MAT.
Listamos, a seguir, as atividades que consideramos que possam ser realizadas de forma presencial e as atividades que podem ser mantidas em formato remoto durante a fase 2 do Plano de Retomada. Eventuais atividades não listadas serão avaliadas pela chefia, com prioridade, no entanto, para a realização destas em formato remoto.
ATIVIDADES PRESENCIAIS ATIVIDADES REMOTAS
- Atendimento telefônico;
- Atendimento ao balcão para aqueles que não dispõe de meio
virtual;
- Conferência de Carga Patrimonial;
- Realização das etapas de Concurso Público Docente;
- Atendimento geral ao público interno e externo (Teams, Instagram, Facebook, E-mail institucional e formulário interno e externo);
- Atividades de graduação e pós-graduação: matrícula, monitoria, aproveitamento de
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- Empréstimo de equipamentos. estudos, revisão de menção, atividades complementares e
residência pedagógica;
- Apresentação de Dissertação, Tese e Exame de qualificação;
- Colação de Grau;
- Emissão de Documentos e Certidões.
Ressaltamos que a retomada presencial das atividades
administrativas e de gestão do IE deverá seguir o Guia de Convivência e Boas Práticas sobre Covid-19; o Guia Rápido do Fluxo de Notificação de Casos e Contatos de Covid-19, editado em três versões: servidores docentes e técnicos, estudantes, trabalhadores terceirizados e as Orientações referentes à alimentação em ambientes de trabalho enquanto durarem as restrições sanitárias em decorrência da pandemia de Covid-19.
14. Referências UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Guia metodológico para avaliação de ambientes de ensino pós Covid: Estudo de caso FAU/UnB. UnB, Brasília, 2020. Disponível em https://unbbr.sharepoint.com/:b:/s/ComitGestordoPlanodeContingnciaemSade/Ed7muQtRmslGofRZrawiFqYBd4jlP6q0kR9uAP3e_B284g?e=D2WAjm. Acesso em 15 abril 2021. UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Guia de recomendações de biossegurança, prevenção e controle da Covid-19 na UnB. Disponível em: https://unb.br/images/Noticias/2020/Documentos/GuiaBiossegurancaUnB_2020.pdf. Acesso em: 02 abril 2021. UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Plano de Contingência Da Universidade de Brasília (UnB) para Enfrentamento da Pandemia de
covid-19. Disponível em: http://repositoriocovid19.UnB.br/comite-gestor-do-plano-de-contingencia-da-covid19/. Acesso em: 15 maio 2021. UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Plano Geral de Retomada das Atividades na Universidade de Brasília (UnB), versão 4. Disponível em: https://www.unb.br/images/Documentos/Retomada/v4-2021.pdf Acesso em: 27 novembro 2021. UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Recomendações de saúde e segurança do trabalho a serem implementadas no âmbito da UnB para o enfrentamento da Covid-19 (DSQVT/DGP). Disponível em: http://repositoriocovid19.unb.br/wp-content/uploads/2021/04/RECOMENDACOES___DSQVT___Covid_19___v.1_revisado.pdf. Acesso em: 18 abril 2021. UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Resolução CAD nº 006/2021. Disponível em: https://sei.unb.br/sei/publicacoes/controlador_publicacoes.php?acao=publicacao_visuali zar&id_documento=7267169&id_orgao_publicacao=0. Acesso em: 28 abril 2021 UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Resolução CAD nº 051/2021. Disponível em: https://unbbr-my.sharepoint.com/personal/informerede_unb_br/_layouts/15/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Finformerede%5Funb%5Fbr%2FDocuments%2FSEI%5FUnB%20%2D%207411612%20%2D%20Resolu%C3%A7%C3%A3o%2Epdf&parent=%2Fpersonal%2Finformerede%5Funb%5Fbr%2FDocuments. Acesso em: 28 novembro 2021