planificación tributaria para la empresa transportes y

67
Planificación tributaria para la empresa Transportes y Servicios Especiales de Colombia SAS Modalidad de grado Análisis sistemático de literatura Estudiantes Cristian Felipe Pulecio Arcia, 508218 Juan Felipe Hincapié Hurtado, 356078 Juan Esteban Romero Gómez, 522093 Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Programa de Contaduría Pública Villavicencio Meta 2021

Upload: others

Post on 12-Jul-2022

24 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Planificación tributaria para la empresa Transportes y Servicios Especiales de Colombia

SAS

Modalidad de grado

Análisis sistemático de literatura

Estudiantes

Cristian Felipe Pulecio Arcia, 508218

Juan Felipe Hincapié Hurtado, 356078

Juan Esteban Romero Gómez, 522093

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Programa de Contaduría Pública

Villavicencio Meta

2021

Page 2: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Planificación tributaria para la empresa Transportes y Servicios Especiales de Colombia

SAS

Modalidad de grado

Análisis sistemático de literatura

Estudiantes

Cristian Felipe Pulecio Arcia, 508218

Juan Felipe Hincapié Hurtado, 356078

Juan Esteban Romero Gómez, 522093

Informe de trabajo de grado como requisito previo para optar al título de contador publico

Director

Julio Alexander Tobar Martínez

Magister en Tributación

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Programa de Contaduría Pública

Villavicencio Meta

2021

Page 3: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Autoridades Académicas

Universidad Cooperativa De Colombia

Dra. Maritza Rondón Rangel

Rectora

Dr. Cesar Augusto Pérez Londoño

Director Sede Villavicencio

Dra. Dora Navarro Quintero

Decana Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables

Dra. Edna Ruth Ayala Millán

Jefe de programa Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables

Dra. Janeth Lozano Lozano

Coordinación de Investigaciones Programa Contaduría Pública

Villavicencio, 2021

Page 4: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Declaración de honestidad

Los estudiantes:

Cristian Felipe Pulecio Arcia, 508218

Juan Felipe Hincapié Hurtado, 356078

Juan Esteban Romero Gómez, 522093

Declaran que:

El presente trabajo de grado titulado “Planificación tributaria para la empresa Transportes

y Servicios Especiales de Colombia SAS” ha sido desarrollado bajo la modalidad de análisis

sistemático de literatura, el cual se ha elaborado respetando derechos intelectuales de terceros,

conforme las citas que constan al interior del documento y la presentación de sus respectivas

referencias.

Por tanto, este trabajo es de nuestra autoría, y en virtud de esta declaración, nos

responsabilizamos de la información presentada en este documento y declaramos que la Facultad

de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables de la Universidad Cooperativa de Colombia

verifica el cumplimiento de las condiciones mínimas requeridas científicamente y de manejo ético.

Cristian Pulecio Juan Hincapié Juan Romero

Page 5: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Tabla de contenido

Lista de Anexos ..........................................................................................................................7

IDENTIFICACIÓN .................................................................................................................. 10

Resumen ............................................................................................................................ 11

Abstract ............................................................................................................................ 12

Introducción. ............................................................................................................................ 13

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN EN TÉRMINOS DE

NECESIDADES Y PERTINENCIA ......................................................................................... 14

1.1.Descripción del problema .................................................................................................... 14

1.2.Formulación del problema ................................................................................................... 14

1.3.Sistematización del problema .............................................................................................. 15

1.4.Justificación ................................................................................................................... 15

1.4.1.Justificación teórica .......................................................................................................... 15

1.4.2. Justificación práctica ....................................................................................................... 15

2. MARCO REFERENCIAL Y ESTADO DE ARTE ................................................................ 18

2.1. Estado de arte ..................................................................................................................... 18

2.2. Marco teórico ..................................................................................................................... 21

2.3. Marco conceptual ............................................................................................................... 22

2.4. Marco geográfico ............................................................................................................... 24

2.5. Marco Legal. ..................................................................................................................... 25

3. OBJETIVOS ......................................................................................................................... 28

3.1. Objetivo general ................................................................................................................. 28

3.2. Objetivos específicos .......................................................................................................... 28

4. METODOLOGÍA ................................................................................................................. 29

4.1. Tipo y diseño de investigación............................................................................................ 29

4.2. Universo, población y muestra............................................................................................ 30

Page 6: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

4.3. Fuentes ..................................................................................................................... 30

4.4. Técnicas e instrumentos...................................................................................................... 31

4.5. Operacionalización de los objetivos .................................................................................... 31

5. RESULTADOS ..................................................................................................................... 33

5.1 Características de la empresa y las responsabilidades tributarias de la empresa de transportes

y servicios especiales de Colombia SAS de la ciudad de Acacías, Meta..................................... 33

5.2. Situación contable, financiera y fiscal de la empresa transportes y servicios especiales de

Colombia SAS para el tratamiento fiscal de los costos y gastos. ................................................ 38

5.3. Propuesta de plan tributario para la empresa transportes y servicios especiales de Colombia

SAS que permita optimizar sus ingresos con la observancia de las normas contables y fiscales

vigentes. ..................................................................................................................... 45

5.3.1. Beneficios. ...................................................................................................................... 46

6. CONCLUSIONES................................................................................................................. 48

7. RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 49

8. REFERENCIAS .................................................................................................................... 50

9. ANEXOS ............................................................................................................................ 54

Page 7: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Lista de Anexos

Anexos A.Consentimiento informado........................................................................................ 55

Anexos B. Encuestas ................................................................................................................. 56

Anexos C. Certificado ponencia UNAB .................................................................................... 61

Anexos D. Inscripción en el ORCID ......................................................................................... 64

Anexos E. CVLAC del autor .................................................................................................... 66

Page 8: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Lista de tablas

Tabla 1.Investigaciones previas relacionadas con el tema de la investigación. .......................... 18

Tabla 2.Operacionalización de los objetivos ............................................................................. 31

Tabla 3.Estados de situación financiera .................................................................................... 38

Tabla 4.Calendario tributario y fechas de presentación de las obligaciones fiscales de la empresa

durante el año 2021 ................................................................................................................... 45

Page 9: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Lista de figuras

Figura 1.Mapa Acacias, Meta. .................................................................................................. 24

Figura 2.Proceso para la elaboración del estudio de caso .......................................................... 30

Figura 3.Estado de flujos de efectivo proyectado ...................................................................... 40

Figura 4. Balance de prueba proyectado ................................................................................... 41

Figura 5. Plantilla para ICA...................................................................................................... 43

Figura 6. Proyección plantilla renta .......................................................................................... 44

Page 10: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

IDENTIFICACIÓN

Línea de investigación

Contabilidad internacional y finanzas

Grupo de investigación adscrito al programa

G-DOVAZ Gestión de desarrollo organizacional, contable, de aseguramiento y de objetos

virtuales de aprendizaje.

Page 11: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Resumen

En el presente trabajo se desarrolla una planeación tributaria para la empresa transportes y

servicios especiales de Colombia SAS en el 2021 ya que no se cuenta con una y se quiere demostrar

que a través de este proceso se puede obtener eficiencia en la gestión y pago de los impuestos. El

trabajo se desarrolla bajo la metodología de investigación descriptiva-explicativa que tiene la

capacidad para seleccionar las características fundamentales del objeto de estudio y su descripción

detallada de las partes, categorías o clases de ese objeto. Es importante diseñar una propuesta de

planeación tributaria evitando retrasos en los pagos de impuestos y sanciones por extemporaneidad

con el fin del pago oportuno y aprovechamiento de los beneficios tributarios para la optimización

de recursos en la entidad y bajar la carga fiscal. Se solicitó información de las obligaciones

presentadas por la entidad, se estudia el perfil tributario de la misma y se analizan años anteriores

del pago de impuestos para así poder proyectar el año 2021 llegando a unos resultados que

permitan formar estrategias en la implementación de esta en base a la normatividad tributaria

vigente en Colombia.

Palabras clave: Evasión fiscal, impuesto, extemporaneidad, beneficio tributario.

Page 12: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Abstract

This work develops a tax planning for the company transportes y servicers especiales de

Colombia SAS in 2021, since it does not have one and wants to demonstrate that through this

process it is possible to obtain efficiency in the management and payment of taxes. The work is

developed under the descriptive-explanatory research methodology that can select the fundamental

characteristics of the object of study and its detailed description of the parts, categories, or classes

of that object. It is important to design a tax planning proposal to avoid delays in tax payments and

penalties for untimely payment to make timely payments and take advantage of tax benefits for

the optimization of resources in the entity and lower the tax burden. Information was requested on

the obligations presented by the entity, the tax profile of the same is studied and previous years of

tax payments are analyzed to project the year 2021 reaching results that allow forming strategies

in the implementation of this based on the tax regulations in force in Colombia.

Keywords: Tax evasion, tax, extemporaneousness, tax beneficit.

Page 13: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Introducción.

En el último tiempo, se ha presentado en Colombia diferentes reformas tributarias, y se han

visto afectadas las empresas por los cambios en estas normatividades, causando confusiones en el

manejo tributario y lo que ha llevado a incrementar la evasión de impuestos en un 30% del valor

total recaudado.

Como lo menciona (Garizabal & Barrios, 2020), la planeación tributaria:

Sirve para consolidar procesos gerenciales, generar incremento a la rentabilidad de las

empresas, optimizar recursos y crear alternativas para evitar el pago de sanciones e

intereses por mora que puede causar la inexactitud en los valores reportados, por ende, se

le sugiere a las empresas implementar la conducta de la buena práctica tributaria y así

minimizar los riesgos para lograr el cumplimiento de los objetivos y metas planteados.

En el presente estudio de caso se utiliza la metodología descriptiva-explicativa y se busca

proponer la planeación tributaria para la empresa transportes y servicios especiales de Colombia

SAS, creada en el año 2017, con el fin de que esta entidad pueda contar con una herramienta que

le permita cumplir de forma segura y oportuna con la liquidación de sus impuestos.

El desarrollo del estudio de caso consistió en analizar la carga impositiva de la empresa en

sus años anteriores y así según el perfil de la entidad proyectar el pago de sus impuestos para el

año 2021, logrando así la optimización de recursos y minimización de la carga fiscal.

Page 14: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN EN TÉRMINOS DE

NECESIDADES Y PERTINENCIA

1.1. Descripción del problema

En las empresas colombianas no se ha culturizado el hecho de realizar una planeación

tributaria año a año que permita cumplir con todas sus obligaciones correspondientes y en

ocasiones disminuirlas un poco, utilizando los beneficios que se otorgan todo esto dentro de la ley.

En este sentido menciona (Villasmil Molero, 2016) que la planeación tributaria permite:

El aprovechamiento de opciones de ahorro que las propias leyes tributarias, de manera

expresa o táctica, ponen a disposición de los contribuyentes, la planificación tributaria es

pues, un sistema desarrollado por sujetos pasivos para disminuir su carga fiscal

considerando “los vacíos” existentes en la ley o situaciones en las que el legislador no fue

lo suficiente explícito: mediante las vías de salida de la misma ley civil, mercantil o

tributaria le permite, según sea el caso y el impuesto. Por ende, es considerado un

instrumento dirigido a optimizar o reducir los costos fiscales de empresas y particulares

mediante la utilización eficiente de la legislación vigente.

El no llevar una planificación tributaria en una entidad conlleva a situaciones como evadir

el cumplimiento y el pago de sus obligaciones, como igualmente menciona (Villasmil Molero,

2016):

La evasión hace referencia a las maniobras utilizadas por los contribuyentes para evitar el

pago de impuestos violando para ello la ley, presentación y pago extemporáneos de los

impuestos que conllevan al pago de multas e intereses, la liquidación errónea de los

impuestos por desconocimiento y el pago en exceso de estos.

1.2. Formulación del problema

¿Cómo diseñar una propuesta de planeación tributaria para la empresa de Transportes y

servicios especiales de Colombia SAS para la optimización de sus recursos de conformidad a la

normatividad vigente?

Page 15: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

1.3. Sistematización del problema

¿Cuáles son las características de la entidad y las responsabilidades tributarias de la

empresa transportes y servicios especiales de Colombia SAS de la ciudad de acacias, Meta?

¿Cuál es la situación contable, financiera y fiscal de la empresa transportes y servicios

especiales de Colombia SAS, para el tratamiento fiscal de los costos y gastos?

¿Cómo organizar un plan tributario para la empresa transportes y servicios especiales de

Colombia SAS que optimice sus ingresos con la observancia de las normas contables y fiscales

vigentes?

1.4. Justificación

1.4.1. Justificación teórica

Como lo expresa (Baron, 2016) la planeación Tributaria:

Es el conjunto de técnicas y estrategias que una persona (natural, jurídica o ente sin

personería jurídica) adopta, en forma anticipada, con el objetivo de llevar a cabo sus

actividades económicas, buscando legalmente el menor impacto posible de los tributos.

Para que las empresas no tengan un gran impacto en sus tributos se busca llevar una

planeación adecuada y que las empresas puedan aprovechar todos los beneficios que brinda la

planeación tributaria.

Como lo menciona (Pérez García, 2017) la importancia que tiene la planeación en el

proceso administrativo, es muy relevante para las pequeñas empresas en Colombia, tener presente

que una adecuada planeación estratégica asociada a la parte tributaria contribuye al crecimiento y

estabilidad de la empresa en términos de competitividad, convirtiéndose en una herramienta que

no se puede ignorar si se piensa en el éxito de la gestión de la organización en términos económicos

y sociales.

1.4.2. Justificación práctica

La legislación ofrece variados beneficios o deducciones que el empresario puede descontar

de sus egresos y disminuir su base gravable para efectos del impuesto de renta; el problema es que,

Page 16: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

a veces, los desconoce. Pero estos beneficios no serán una opción si no se cumplen ciertos

requisitos.

Como se menciona por Juan Pablo Godoy, de la firma Godoy y Hoyos citado en la revista

(Dinero, 2005) la planeación tributaria puede:

Cambiar la cara a un negocio, afectar sus decisiones de inversión e incluso de contratación

y de estructuras corporativas, como, por ejemplo, a veces, las empresas ignoran otras

formas de constitución de una sociedad que les pueden ser más útiles. Si bien no hay tasas

diferenciales dependiendo del tipo de sociedad, sí hay diferencias en cuanto a la

responsabilidad, toda vez que, en las sociedades por cuotas o partes de interés social, los

socios son responsables por las obligaciones tributarias hasta el monto de sus aportes.

Lo que se quiere es llegar a que tanto las personas naturales como las jurídicas se acojan a

estos beneficios que ofrecen para disminuir un poco sus impuestos de formas que se vea

beneficiada la empresa. Llevarlas a tomar mejores decisiones, que tengan mejores estrategias que

impacten en la diminución de los impuestos. Para esto se necesita llevar unas debidas políticas que

nos permita adoptar los cambios necesarios en materia de impuestos y aprovechar las diversas

opciones y beneficios que existen en materia fiscal, de esta manera lograr asesorar a la empresa en

cuáles son las mejores decisiones que debe tener para que su utilidad se vea mejor reflejada.

La importancia de la planeación va más allá de cómo reducir impuestos, sino que también

de como planear las fechas para no verse expuesto a sanciones, también de cómo hacer que los

costos y deducciones puedan valerse a la hora de presentar los impuestos que estén con sus soportes

correspondientes y que no se han falsificados para verse expuestos a sanciones.

En ese sentido (Malagón, 2018) expresa que:

Es fundamental hablar de planificación. La planificación a nivel fiscal busca que el

contribuyente, a través del conocimiento de su situación patrimonial, minimice o difiera,

en la medida de lo posible, su carga tributaria a través de medios lícitos. Cualquier decisión

por mínima que puede acarrear el pago de una serie de impuestos con los que no se

contaban.

Las consecuencias fiscales que la realización de una operación puede acarrear deben

medirse por el contribuyente antes de adoptar una determinada decisión. Debe consultarse con el

Page 17: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

asesor fiscal la mejor manera de realizar la misma de cara a minimizar, en la medida de lo posible,

su costo fiscal.

Dependiendo de la operación o de la actuación a realizar el cliente, en compañía con su

asesor fiscal, deberán analizar las diferentes alternativas que la normativa brinda para realizar la

misma. En el caso de la donación, no es lo mismo realizar la donación de una cantidad de dinero

que realizarla de un activo financiero.

Page 18: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

2. MARCO REFERENCIAL Y ESTADO DE ARTE

Es de conocimiento las consecuencias negativas que genera el no contar con una planeación

tributaria en las empresas, en donde en muchas se genera una evasión de impuestos y pagos

extemporáneos por la falta de organización. A partir de la investigación descriptiva-explicativa se

muestra en empresa caso los beneficios económicos que se pueden obtener mediante una

reorganización empresarial.

2.1. Estado de arte

Corresponde a las investigaciones previas relacionadas con el tema de investigación y

aplicación en empresa transportes y servicios especiales de Colombia SAS de la ciudad de acacias,

Meta.

Tabla 1.Investigaciones previas relacionadas con el tema de la investigación.

Tipo de

Estudio

Universidad Año Título Objetivo

General

Observaciones/

Conclusiones

Autores

Nacional Universidad libre

seccional

barranquilla

2016 La

planificación

tributaria:

Herramienta

legitima del

contribuyente en la gestión

empresarial

Definir

adecuadamente la

planeación

tributaria en el

estudio del

entorno político social y

económico

Colombia cuenta

con diversas

alternativas

legales que

permiten obtener

beneficios tributarios

dependiendo de

la actividad del

inversionista

Milagros

Villasmil

Molero

Nacional Universidad la

gran Colombia

2016

2018

Propuesta de

un modelo

estratégico de

planeación

tributaria para

las empresas

del sector de

la construcción

en Bogotá

D.C., en el

período 2016

– 2018.

Estudio de

caso.

Proponer un

modelo

estratégico de

planeación

tributaria para las

empresas del

sector de la

construcción en Bogotá D.C, a

través de métodos

cuantitativos con

estadísticas

descriptivas y

técnicas

cualitativas con

inferencia

estadística, con el

fin de aprovechar

los beneficios que

otorga la

La política

tributaria se ha

enfocado en

corregir el

problema de

recaudación de

ingresos, pero la

estructura característica de

aplicación de

estos no es la

adecuada para

que el sistema

tributario genere

eficiencia y

recaudación. Los

estudios

disponibles y los

expertos

coinciden en que

Luz Dary

Barón

Rincón

Page 19: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

normatividad

tributaria, en el

período 2016 –

2018. Estudio de

caso

la eficiencia del

sistema está muy

lejos de

alcanzarse, por el

contrario, las

reformas de los últimos años han

contribuido a

hacer más

complejo e

ineficiente el

esquema

tributario.

Nacional Universidad la

gran Colombia

2016

2018

Propuesta de

un modelo

estratégico de

planeación

tributaria para

las empresas del sector de

la

construcción

en Bogotá

D.C., en el

período 2016

– 2018.

Estudio de

caso.

Proponer un

modelo

estratégico de

planeación

tributaria para las

empresas del sector de la

construcción en

Bogotá D.C, a

través de métodos

cuantitativos con

estadísticas

descriptivas y

técnicas

cualitativas con

inferencia

estadística, con el fin de aprovechar

los beneficios que

otorga la

normatividad

tributaria, en el

período 2016 –

2018. Estudio de

caso

La política

tributaria se ha

enfocado en

corregir el

problema de

recaudación de ingresos, pero la

estructura

característica de

aplicación de

estos no es la

adecuada para

que el sistema

tributario genere

eficiencia y

recaudación. Los

estudios disponibles y los

expertos

coinciden en que

la eficiencia del

sistema está muy

lejos de

alcanzarse, por el

contrario, las

reformas de los

últimos años han

contribuido a hacer más

complejo e

ineficiente el

esquema

tributario.

Nacional Revista Dinero 2005 Planeación

tributaria

Esencialmente, la

planeación busca

ahorrar o diferir el

pago de

impuestos. Es la

búsqueda de

oportunidades

fiscales que ofrece la Ley, el análisis

A veces, la

planeación

tributaria se

reduce a cuadrar

cifras al fin del

año. Pero puede

servir para

encontrar las oportunidades

fiscales que

Page 20: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

del impacto

financiero de los

ofrece la Ley y

para evaluar el

impacto

financiero

Nacional Revista Dinero 2005 Planeación

tributaria

impuestos y la

disminución de

riesgos asociados con el

desconocimiento

de las normas

fiscales la

ignorancia nunca

es una excusa ante

la ley. Por eso,

una parte de la

planeación

tributaria incluye

el conocimiento

de los más recientes cambios

del régimen

tributario.

financiero de los

impuestos, entre

otras cosas.

Nacional Funds & Markets 2018 “En ocasiones

pagamos más

impuestos por

no contar con

una

planificación

fiscal”

Importancia de la

planeación fiscal,

como y cuando se

debe hacer y

estrategias que

podemos seguir

En muchas

ocasiones se

descuida o se

omite la

planificación

fiscal, ya que

tendemos a

pensar que

siempre se pagan los mismos

impuestos.

Nota: Pulecio, Hincapié y Romero, (2021).

Según las investigaciones realizadas sobre nuestro tema planteado en la tabla anterior, nos

sirve para el desarrollo de este planteamiento ya que con las teorías de estos autores se argumenta

la importancia de la planeación tributaria para el aprovechamiento de los recursos en las empresas.

Menciona (Villasmil Molero, 2016) al referirse al tema de planificación tributaria que esta

es una:

Herramienta que nace como respuesta a ciertas contingencias tributarias que afectan a las

organizaciones y a sus dueños o accionistas; así entonces, la Planificación Tributaria se

utiliza con el objetivo de buscar la optimización de la variable tributaria, con estricto apego

a las normas legales. En este sentido, es una herramienta eficaz para controlar las

contingencias motivadas mayormente por desconocimiento de la normativa tributaria, ya

que se aplican criterios propios, y estos son rechazados por la Administración Tributaria.

Page 21: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

La planeación Tributaria según lo dicho en el trabajo de (Baron, 2016) es el conjunto de

técnicas y estrategias que una persona (natural, jurídica o ente sin personería jurídica)

adopta, en forma anticipada, con el objetivo de llevar a cabo sus actividades económicas,

buscando legalmente el menor impacto posible de los tributos.

Como señala (Garcia, Yepes, & Rojas, 2018):

La planeación consiste en la selección y relación de hechos como en la suposición con

respecto al futuro para la formulación de propuestas necesarias para alcanzar los objetivos

planteados, además la planeación es utilizada como herramienta para las compañías con el

fin de optimizar los impuestos a los que están sujetos, para lograr y determinar la

evaluación de proyectos de inversión y poder determinar los efectos de los impuestos de

forma anticipada.

2.2. Marco teórico

Con la investigación que se lleva acabo sobre la planeación tributaria aplicada al sector de

las empresas transportes y servicios especiales, se busca optimizar los recursos de la empresa en

el ámbito tributario, llevando a cabo una debida planeación tributaria para este tipo de empresas,

en las cuales se ha podido analizar que se pueden acobijar en varios beneficios tributarios como

son los de la base gravable especial denominada AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) del

IVA.

La planeación tributaria como menciona (López, 2018) es:

El conjunto de técnicas y estrategias que una persona (natural o jurídica) adopta, en forma

anticipada, con el objeto de llevar a cabo sus actividades económicas, buscando legalmente,

el menor impacto posible en materia tributaria para la actividad económica a desarrollar.

La carga tributaria de una empresa según (Actualicese.com, 2020) se puede definir, si se

lleva a cabo o no una determinada actividad de negocio, pues dependiendo de la rentabilidad puede

suceder que la carga impositiva resulte mayor. Ante dicha situación, la planeación tributaria surge

como aquel conjunto de estrategias que un ente económico adopta, en forma anticipada, con el

objetivo de llevar a cabo sus actividades económicas, buscando el mayor rendimiento de su

inversión al menor costo tributario posible.

Page 22: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

En la página web de (Reviso Soluciones Cloud SL, 2020) se indica que los impuestos son

los tributos más importantes, a través de los cuales, se obtiene la mayoría de los ingresos públicos.

Con ellos, el Estado obtiene los recursos suficientes para llevar a cabo sus actuaciones, como, por

ejemplo, la administración, infraestructuras o prestación de servicios.

En la página web de (Gerencie.com, 2021), se menciona que:

La planeación tributaria también permite considerar alternativas de ahorro en impuestos,

en los proyectos de inversiones u operaciones que se vayan a realizar; aumentar la

rentabilidad de los accionistas; mejorar el flujo de caja de las compañías, programando con

la debida anticipación el cumplimiento adecuado de las obligaciones tributarias.

Para (Rendón Ramírez & Sánchez Pinzón, 2012), “la Planeación Tributaria es

indispensable en la administración de los tributos de los contribuyentes, sean personas naturales o

jurídicas. Pues con una adecuada planeación tributaria se pueden proyectar los flujos de caja

futuros, derivados del pago de impuestos”.

2.3. Marco conceptual

A continuación, el marco conceptual que consta de palabras claves, lo cual se hace

importante tenerlas en cuenta para poder seguir avanzando en el desarrollo de la investigación:

Año gravable: Periodo de tiempo comprendido entre el primero de enero y el 31 de

diciembre, respecto del cual se deben cumplir obligaciones tributarias por la ocurrencia de ciertos

hechos generadores de tributos durante su vigencia. Se refiere al periodo respecto del cual se debe

declarar y pagar un tributo (Secretaría Distrital de Hacienda, 2020).

Base gravable: Se redefine la base gravable del impuesto para armonizarlo con la del

impuesto de renta, se permite la inclusión de costos y deducciones en los mismos términos que

para el Impuesto sobre la Renta y Complementarios y se incluye como elementos integrantes de

la base tributaria las rentas brutas y líquidas especiales (DIAN, s.f.).

Beneficio tributario.: Es el incentivo otorgado por la administración de impuestos con el

fin de favorecer al contribuyente en sus deudas o liquidaciones de impuestos y a la vez lograr

mayores recaudos (FINCOMERCIO, s.f.).

Page 23: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Contribuyentes: El contribuyente es la persona física o jurídica que debe cumplir con las

obligaciones tributarias impuestas por la normativa tributaria. Es la persona que debe pagar los

impuestos según la ley tributaria establecida. Es el sujeto pasivo de la obligación tributaria, el

deudor principal de la administración tributaria. Los contribuyentes están obligados a satisfacer la

deuda tributaria en primer lugar, así como los deberes accesorios que se deriven de esta (Trujillo,

s.f.).

Causación: Se refiere al momento o acto en que se concreta el hecho generador que origina

la obligación tributaria. Se contrapone al término exigibilidad, que corresponde al momento o

fecha límite para el cumplimiento de la obligación tributaria y a partir del cual se generan

consecuencias pecuniarias por su incumplimiento como son el cobro de intereses y sanciones

adicionales al monto de los tributos causados. Entre el momento de causación y el de exigibilidad

del tributo se da el periodo habilitado para el cumplimiento oportuno de las obligaciones

(Secretaría Distrital de Hacienda, 2020).

DIAN: Es la dependencia del Gobierno que se encarga de la nada grata tarea de recaudar

impuestos. DIAN es la sigla de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y tal como su

nombre lo indica, su existencia radica en la necesidad de todo Estado de recaudar Impuestos dentro

de su territorio (Rakia, 2014).

Evasión fiscal: También conocida como evasión tributaria o evasión de impuestos es una

actividad ilícita que consiste en ocultar bienes o ingresos con el fin de pagar menos impuestos.

Está contemplada como delito o como infracción administrativa (FINCOMERCIO, s.f.).

Extemporaneidad.: Declaración o pago del impuesto fuera de las fechas establecidas por

la autoridad tributaria. Dicha extemporaneidad acarrea sanciones e intereses a partir de la fecha de

vencimiento del pago (Secretaría Distrital de Hacienda, 2020).

Impuesto: Valor monetario que deben pagar los contribuyentes a fin de financiar el

funcionamiento del Estado y garantizar la provisión de servicios de carácter público. Esta

exigencia se hace por vía de autoridad a título definitivo y sin contraprestación (Secretaría Distrital

de Hacienda, 2020).

Periodo gravable: Lapso sobre el cual se establece la obligación de declarar los impuestos.

A cada periodo le corresponde una declaración (Secretaría Distrital de Hacienda, 2020).

Retención en la fuente: La retención en la fuente es una de las obligaciones que muchos

contribuyentes deben cumplir. La retención en la fuente no es ningún impuesto, sino que es el

Page 24: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

simple cobro anticipado de un determinado impuesto que bien puede ser el impuesto de renta, a

las ventas o de industria y comercio (Gerencie.com, 2020).

Tributaria: Un tributo es una prestación pecuniaria que el Estado o Administración

Pública puede exigir a los ciudadanos de un país o territorio. La cuantía y período de pago de los

tributos se encuentra especificada por Ley y su incumplimiento puede llevar a sanciones

monetarias y/o la cárcel (Roldan, s.f.).

Utilidades: es lo que en realidad gana la empresa, puesto que a los ingresos hay que restarle

los gastos, para así determinar el valor neto ganado en un periodo de tiempo. (Gerencie.com, 2017).

2.4. Marco geográfico

El estudio se realizó en la empresa comercial transporte y servicios especiales de Colombia

SAS ubicada en la ciudad de Acacias, Meta con dirección de residencia CL 16 B #31-48, entidad

prestadora de servicios de transporte de carga.

En la siguiente figura 1 se presenta el mapa de la ubicación de la entidad en la ciudad de

acacias, Meta.

Figura 1.Mapa Acacias, Meta.

Fuente: Google Maps, 2021.

Page 25: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

2.5. Marco Legal.

La Normatividad vigente en materia de transporte terrestre de carga, debidamente

clasificada por temas. Estos datos son suministrados por Desencarga.

Marco normativo general

Constitución Nacional artículos 1, 56, 58, 333, 334, 336 y 365

Código de Comercio artículos 981 a 1035 Contrato de Transporte

(1993) Ley 105 de 1993 Disposiciones Básicas Sector Transporte

(2002) Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito, modificado por las Leyes 1005 de

2006 y 1383 y 1397 del 2010

(1996) Ley 336 de 1996 Disposiciones Generales para los Modos de Transporte

*Modificada

(2011) Ley 1450 de 2011, modifica el artículo 46 de la ley 336 de 1996 y fija amnistía

para pago de multas de tránsito.

Estructura empresarial

(1988) Decreto 2044 de 1988 Transporte de Productos Especiales

(2001) Decreto 173 de 2001 Condiciones de Habilitación y de Prestación del Servicio

(2002) Resolución 2465 de 2002 Obligaciones Especiales de Cooperativas ante

Supertransporte

(2006) Decreto 2868 de 2006 Capital Empresas Cooperativas

(2009) Decreto 1499 de 2009 Modifica Decreto 173 de 2001 (respecto a manifiesto de

carga en área urbana)

(2009) Resolución 1552 de 2009 Registro Único Nacional de Tránsito

Condiciones de equipos

– Chatarrización:

(2008) Decreto 2085 de 2008 Establece condiciones para registro inicial de vehículos vía

chatarrización o vía póliza

(2008) Decreto 2450 de 2008 Modifica Decreto 2085 de 2008

(2008) Resolución 3253 de 2008 Reglamenta condiciones para chatarrización

(2008) Resolución 4160 de 2008 Requisitos para iniciar proceso de postulación para

reconocimiento económico por chatarrización

(2009) Decreto 1131 de 2009 Modifica Decretos 2085 y 2450 de 2008

Page 26: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

(2009) Resoluciones 0497, 618, 1056, 1886, 2614 y 3088 y 4776 de 2009 Postulación y

Pago por Chatarrización

– Pesos y dimensiones

Resolución 4100 de 2004Resolución 2888 de 2005

Resolución 4959 de 2006 Permisos Carga Extradimensionada

Resolución 5081 de 2006 Reglamenta Permisos Extradimensionada

Resolución 5280 de 2006 Reglamenta Permiso Extradimensionada

Resolución 4193 de 2007 Reglamenta Permisos Extradimensionada

Resolución 1782 de 2009 Modifica Resolución 4100 de 2004 (Peso en vehículos tipo 2)

Resolución 5967 de 2009 Reglamenta Equipos Especiales

– Repotenciación

Resolución 2502 de 2002

– Especificación en manejo de contenedores

Resolución 9606 de 2003

– Seguridad equipos

Resolución 2394 de 2009 Disposiciones sobre Seguridad Equipos de Transporte

– Restricción vehicular domingo y festivos

2007 resolución 5776 de 2007 Restricción Vehicular Diciembre

2010 resolución 0915 de 2010

– Transporte de alimentos

1997 decreto 3075 de 2007

2004 resolución 2505 de 2004

Documentos en transporte de carga

(2008) resolución 4496 de 2011 Manifiesto de Carga Electrónico

(2008) Ley 1231 de 2008 Reglamenta Régimen de Facturas en Colombia

(2009) resolución 1272 de 2012 Modifica Resolución 4496 de 2011

Relaciones económicas

(1998) resolución 870 de 1998 Modifica Resolución 2113 de 1997

(2008) decreto 2092 de 2011 Regulación Relaciones Económicas

(1997) resolución 2113 de 1997 Condiciones de Cargue y Descargue

Page 27: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Tránsito aduanero

(1999) Decreto 2685 de 1999 Estatuto Aduanero

(2000) Resolución 4240 de 2000 Reglamenta Estatuto Aduanero

(2001) Decreto 1232 de 2001 Modifica Estatuto Aduanero

(2001) Decreto 2628 de 2001 Modifica Estatuto Aduanero

(2008) Decreto 1530 de 2008 Modifica Estatuto Aduanero

(2010) Decreto 0111 de 2010 Modifica Estatuto Aduanero

Transporte multimodal

Código de Comercio artículo 987

(1996) Decreto 2295 de 1996 Reglamento Transporte Multimodal

Transporte internacional

Resolución 300 Reglamenta Decisión 399

Decisión 399 Reglamento Transporte Internacional de mercancías por carretera

Decisión 467 Régimen de Sanciones en Transporte Internacional

Decisión 331 Transporte Multimodal

Decisión 393 Transporte Multimodal (modifica Decisión 331)

Decisión 327 Tránsito Aduanero Internacional

Decisión 617 Tránsito Aduanero Internacional

Decisión 491 Pesos y Dimensiones

Decisión 467 Régimen de Sanciones en Transporte Internacional de Mercancías

Decisión 290 Seguro de Responsabilidad Civil para el Transporte Internacional

(1997) Resolución 272 Certificado de Idoneidad

Transporte de mercancías peligrosas

(2002) Decreto 1609 de 2002 Transporte Terrestre de Mercancías Peligrosas

Normas de tránsito

(1993) Acuerdo 051 de 1993 Equipo de Carretera

(2004) Decreto 4116 de 2004 Condiciones para Cambio de servicio

(2008) Resolución 0319 de 2008 Cambio de Servicio (volquetas)

(2004) Resolución 1050 de 2004 Señalización Vial

(2010) Resolución 1384 de 2010 Establece límites de velocidad

Page 28: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo general

Diseñar propuesta de planeación tributaria para la optimización de sus recursos en la

empresa Transportes y Servicios Especiales de Colombia SAS de la ciudad de Acacías, Meta.

3.2. Objetivos específicos

Identificar las características de la empresa y las responsabilidades tributarias de la empresa

Transportes y Servicios Especiales de Colombia SAS de la ciudad de Acacías, Meta.

Determinar la situación contable, financiera y fiscal de la empresa Transportes y Servicios

Especiales de Colombia SAS para tratamiento fiscal de los costos y gastos.

Establecer plan tributario para la empresa Transportes y Servicios Especiales de Colombia

SAS que permita optimizar sus ingresos con la observancia de las normas contables y fiscales

vigentes.

Page 29: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

4. METODOLOGÍA

El proyecto se realiza bajo la metodología de investigación descriptiva-explicativa, Como

estudio de caso.

4.1. Tipo y diseño de investigación

Señala (Bernal, 2010) que en la investigación descriptiva “se reseñan las características o

rasgos de la situación o fenómeno objeto de estudio”. Aplicado bajo estudio de caso en la empresa

Transportes y Servicios Especiales de Colombia SAS.

Conforme a este autor, una de las funciones principales de la investigación descriptiva es

la capacidad para seleccionar las características fundamentales del objeto de estudio y su

descripción detallada de las partes, categorías o clases de ese objeto. La investigación descriptiva

es uno de los tipos o procedimientos investigativos más populares y utilizados por los principiantes

en la actividad investigativa. Los trabajos de grado, en los pregrados y en muchas de las maestrías,

son estudios de carácter eminentemente descriptivo. En tales estudios se muestran, narran, reseñan

o identifican hechos, situaciones, rasgos, características de un objeto de estudio, o se diseñan

productos, modelos, prototipos, guías, etcétera, pero no se dan explicaciones o razones de las

situaciones, los hechos, los fenómenos, etcétera. Para muchos expertos, la investigación

descriptiva es un nivel básico de investigación.

La investigación explicativa tiene como fundamento la prueba de hipótesis y busca que las

conclusiones lleven a la formulación o al contraste de leyes o principios científicos. Las

investigaciones en que el investigador se plantea como objetivos estudiar el porqué de las cosas,

los hechos, los fenómenos o las situaciones, se denominan explicativas. En la investigación

explicativa se analizan causas y efectos de la relación entre variables.

Como menciona el (Banco interamericano de desarollo (BID), 2011):

El estudio de caso es un método de investigación cualitativa, aunque puede incluir

evidencia cuantitativa. El estudio de caso usa múltiples fuentes de evidencia y explora el

objeto de estudio dentro de su contexto. Esas fuentes de evidencia incluyen documentos,

archivos, entrevistas, observaciones directas, u objetos.

Page 30: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Figura 2.Proceso para la elaboración del estudio de caso

Nota. Información tomada de ( (Banco interamericano de desarollo (BID), 2011)

4.2. Universo, población y muestra

Universo y Población: La empresa Transportes y servicios especiales de Colombia SAS

de Acacias, Meta y sus trabajadores.

Muestra: Compuesta por 5 trabajadores que corresponden al contador, gerente, asistente

contable, auxiliar administrativa y jefe de conductores de la empresa transportes y servicios

especiales de Colombia SAS.

4.3. Fuentes

Fuentes primarias: Corresponde a los 5 trabajadores de la entidad que corresponden al

contador, gerente, asistente contable, auxiliar administrativa y jefe de conductores de la empresa

transportes y servicios especiales de Colombia SAS de la ciudad de Acacías Meta.

Fuentes secundarias: La planificación tributaria: Herramienta legitima del contribuyente

en la gestión empresarial, Portales especializados para orientación en el tema de planeación

tributaria, reorganización empresarial y la normatividad expedida por el estatuto tributarios y

nuevas reformas tributarias en el país, proyectos de investigación, revistas entre otras que surjan

durante el periodo de estudio.

Page 31: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

4.4. Técnicas e instrumentos

Técnicas: Encuesta y papeles de trabajo. Las encuestas aplicadas al contador, gerente,

asistente contable, auxiliar administrativa y jefe de conductores de la empresa transportes y

servicios especiales de Colombia SAS, a su vez se harán papeles de trabajo para tener un mejor

análisis financiero y para validación de información tributaria de la empresa.

Instrumentos: Se realizaron unas encuestas para conocer el ámbito tributario de la

empresa y así poder ejecutar el debido proceso de planificación tributaria. También se realizará un

calendario tributario para tener presente el vencimiento de cada impuesto.

4.5. Operacionalización de los objetivos

Con lo anterior se puede deducir en el siguiente cuadro la sistematización de la propuesta,

los objetivos hechos, las actividades que se quieren llevar a cabo y cada técnica que se utilizara en

la empresa Transportes y servicios especiales de Colombia SAS.

Tabla 2.Operacionalización de los objetivos

Titulo Planificación tributaria para la empresa Transportes y Servicios Especiales de

Colombia SAS

Formulación del

problema

¿Cómo diseñar una propuesta de planeación tributaria para la empresa de

Transportes y servicios especiales de Colombia SAS para la optimización de sus

recursos de conformidad a la normatividad vigente?

Objetivo General Diseñar propuesta de planeación tributaria para la optimización de sus recursos en

la empresa Transportes y Servicios Especiales de Colombia SAS de la ciudad de

Acacías, Meta.

Matriz para operacionalizar los objetivos específicos

Preguntas de

sistematización

objetivos

específicos

Objetivo

específico

Actividad

es

Técnicas de

instrumento

s

Fuentes:

Primarias y

secundarias

Posibles

resultados

¿Cuáles son las

características de

la empresa y las

responsabilidades

tributarias de la

empresa

Transportes y

Servicios

Especiales de

Colombia SAS de

Identificar las

características

de la empresa

y las

responsabilida

des tributarias de la empresa

Transportes y

Servicios

Especiales de

Análisis de

la

informació

n

financiera

que se pueda

investigar

de la

entidad.

Papeles de

trabajo para

validación de

la información

financiera de

la empresa.

Primaria:

Información de

la entidad

brindada por

trabajadores de

esta.

Secundaria:

Libros y paginas

especializadas en

el tema

Conocer las

características

de la empresa

de seguridad

privada para

generar un

bosquejo de

planificación

tributaria de la

empresa.

Page 32: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

la ciudad de

Acacias, Meta?

Colombia

SAS de la

ciudad de

Acacias, Meta.

¿Cuál es la

situación contable,

financiera y fiscal

de la empresa

Transportes y

Servicios

Especiales de

Colombia SAS

para tratamiento

fiscal de los costos

y gastos?

Determinar la

situación

contable,

financiera y

fiscal de la

empresa Transportes y

Servicios

Especiales de

Colombia

SAS para

tratamiento

fiscal de los

costos y

gastos.

Entrevista

con

contador o

auxiliar

contable de

la entidad para

caracteriza

r efectos

de la

planeación

tributaria

Entrevistas

con el

contador,

revisor fiscal,

administrador

y auxiliar contable para

determinar la

situación

contable.

Primarias:

Contador o

auxiliar contable

Secundaria:

Información externa de la

planeación

tributaria

Informe de la

situación de la

empresa de

seguridad

donde se

presentarán los

elementos

tributarios

básicos para

formular las

estrategias

tributarias.

¿Cómo organizar

un plan tributario

para la empresa

Transportes y

Servicios

Especiales de

Colombia SAS que

permita optimizar

sus ingresos con la

observancia de las

normas contables

y fiscales vigentes?

Establecer

plan

tributario

para la

empresa

Transportes y

Servicios

Especiales de

Colombia

SAS que

permita

optimizar sus

ingresos con

la

observancia

de las normas

contables y

fiscales

vigentes.

Análisis

de

beneficios

otorgados

a los

contribuy

entes por

realizar

una

planeació

n

tributaria

Se realizarán

cuestionarios

y cronograma

de impuestos

para así

establecer el

plan

tributario

que se

aplicara.

Secundaria:

Portales

especializados en

el tema de

planeación

tributaria y

reorganización

empresarial

Presentación de

la propuesta de

planeación

tributaria para

la empresa

Transportes y

Servicios

Especiales de

Colombia SAS.

Nota. Elaboración propia (2021)

Page 33: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

5. RESULTADOS

De conformidad con el objetivo general de la investigación propuesta que correspondió a

la empresa de transportes y servicios especiales de Colombia SAS se presenta a continuación el

desarrollo de los objetivos específicos propuestos y las actividades desarrolladas según la

metodología aplicada para el logro de estos.

5.1 Características de la empresa y las responsabilidades tributarias de la empresa de

transportes y servicios especiales de Colombia SAS de la ciudad de Acacías, Meta.

De conformidad con el objetivo general de la investigación propuesta que correspondió a

diseñar propuesta de planeación tributaria para la optimización de sus recursos en la empresa

Transportes y servicios especiales de Colombia SAS, Se presenta a continuación el desarrollo de

los objetivos específicos propuestos y las actividades desarrolladas según la metodología aplicada

para el logro de estos.

La empresa Transportes y servicios especiales de Colombia SAS fue constituida por medio

de documento privado numero1 del 17 de julio del 2017 de la asamblea constitutiva, lo cual es

registrada en la cámara de comercio de la ciudad de Villavicencio bajo el número 65551 del libro

IX del registro mercantil del 26 de julio de 2017. Esta entidad tiene su domicilio principal en el

municipio de acacias, en el departamento del Meta, cuenta con un objeto social que es la prestación

de servicio público de transporte terrestre automotor especial de pasajeros, ya autorizado por el

ministerio de transporte.

La compañía prepara sus estados financieros hasta el 2015 bajo las NCIF (normas

colombianas de información financiera) que son para entidades PYMES, y a partir del año2016

empezó a reconocer, registrar contablemente, preparar y recortar toda su información financiera.

Para esto se logran reconocer ciertas obligaciones financieras que debe cumplir la entidad estas

son:

Impuesto de renta régimen ordinario: De acuerdo con (Gerencie.com, 2020). “El

régimen ordinario en el impuesto la renta está conformado por las empresas y personas naturales

que no gozan de ningún beneficio especial y por tanto están sujetos a las reglas generales del

impuesto a la renta”.

Page 34: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Hay que recordar que, por disposición constitucional, todos los ciudadanos deben

contribuir con los gastos del estado, y por ello, toda persona natural o jurídica tienen la obligación

de tributar; esa es la regla general. En consecuencia, al régimen ordinario del impuesto de renta

pertenecen todas las personas naturales y jurídicas, excepto aquellas que la ley ha dicho que no lo

son, que más adelante señalamos.

Este impuesto nos obliga a contribuir con aquellas obligaciones del estado, lo cual es

perteneciente a toda persona natural y jurídica, por lo tanto, se encuentran dos tipos de personas

que son los declarantes y los no declarantes según lo expresa la ley esto es encontrado en el artículo

22 del estatuto tributario.

Con respecto a la presentación de conciliación fiscal se encuentra lo dispuesto en el portal

de (contamos.com, 2020) que:

La conciliación fiscal consiste en un trámite formal que aparece como sistema de control

para que los contribuyentes de renta obligados a llevar contabilidad. Registren las

diferencias que surjan entre la aplicación de los marcos técnicos normativos contables y

las disposiciones del Estatuto Tributario.

Las conciliaciones permiten consolidar los registros del libro contable con los

cálculos realizados en la declaración de renta. Quienes deberán presentar el reporte de

conciliación fiscal son aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y

complementario; obligados a llevar contabilidad o aquellos que de manera voluntaria

decidan llevarla y hayan obtenido ingresos brutos fiscales en el año gravable sujeto a

conciliación iguales o superiores a 45.000 UVT.

La conciliación fiscal será llevada por los contribuyentes que estén obligados a llevar la

contabilidad lo cual deberán implementar un sistema de control según los marcos técnicos

normativos contables y las disposiciones del estatuto, en donde mostraran las diferencias que

deben ser reportadas según lo correspondiente en el impuesto de renta y complementarios.

Presentación de información exógena: Como lo informa la (DIAN, 2014) la información

exógena sirve para consultar sus:

- Movimientos y saldos en cuentas corrientes, de ahorros y AFC

- Ingresos reportados por pagos de: Salarios y Pagos laborales, Pensiones,

Honorarios, Comisiones, Servicios, Arrendamientos, Rendimientos Financieros,

Venta Mercancías, Venta de bienes, Donaciones, Dividendos y Participaciones,

Page 35: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Loterías, Rifas, Apuestas y similares, Siniestros, Indemnizaciones y lo reportado

por el informante como “Otros conceptos".

- Retenciones que le practicaron

- Ahorros Voluntarios

- Consumos Tarjetas Crédito

- Prestamos

- Notarias – Enajenación y adquisición

Por otro lado, para (Actualicese.com, 2020), el cual menciona que:

La información exógena es un conjunto de datos sobre las operaciones realizadas con

clientes o usuarios (denominados terceros), que las personas naturales y jurídicas deberán

presentar ante la Dian de manera mensual o anual. Esta información debe ser presentada

en formato XML por lo que es conocida como presentación de medios magnéticos. Es

indispensable que la elaboración de la información exógena se realice correcta y

minuciosamente ya que es de vital importancia para que las autoridades tributarias puedan

ejercer el control adecuado, evitando cuantiosas sanciones.

Impuesto de industria y comercio: De acuerdo con el (Tiempo, 1999) se presenta que:

este impuesto lo deben declarar y pagar todas las personas naturales, jurídicas y sociedades

de hecho que realicen directa o indirectamente dentro del territorio del Distrito Capital,

cualquier actividad industrial, comercial o de ser vicios, ya sea que se cumplan de forma

permanente u ocasional, en inmueble determinado, con establecimiento de comercio o sin

ellos.

Por otro lado, (Avella & Cely, 2015) al hablar del Impuesto de Industria y Comercio

explica que este en materia imponible:

Recaerá, sobre todas las actividades comerciales, industriales y de servicio que ejerzan o

realicen en las respectivas jurisdicciones municipales, directa o indirectamente, por

personas naturales, jurídicas o por sociedades de hecho, ya sea que se cumplan en forma

permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimientos de comercio o

sin ellos.

Page 36: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Agente de retención a título de renta: Como señala el (Estatuto tributario.co, 2020):

Son agentes de retención o de percepción, las entidades de derecho público, los fondos de

inversión, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los

consorcios, las comunidades organizadas, las uniones temporales y las demás personas

naturales o jurídicas, sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho, que por sus funciones

intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa disposición legal,

efectuar la retención o percepción del tributo correspondiente.

Teniendo en cuenta lo anterior y concordando con (Actualicese.com, 2014), menciona que

el agente retenedor:

Es la persona encargada de hacer la retención en la fuente. Esta facultad recae sobre la

persona que debe pagar o abonar en cuenta por el bien o servicio que le está adquiriendo,

siempre que el beneficiario de dicho pago sea sujeto pasivo del impuesto; además el

concepto de la transacción debe estar sujeto a retención.

Presentación de informes financieros a la superintendencia de puertos y transportes (vigía)

En la resolución del (Ministerio de transporte, superintendencia de transporte , 2021),

menciona lo siguiente

De acuerdo con el numeral 6 del artículo 5 del Decreto 2409 de 2018 dispone que la

Superintendencia de Transporte tiene la función de solicitar a las autoridades y particulares,

el suministro y entrega de documentos públicos, privados, reservados, garantizando la

cadena de custodia y cualquier otra información que se requiera para el correcto ejercicio

de sus funciones.

Que el artículo 289 del Código de Comercio prevé que los sujetos sometidos a supervisión

deben enviar a la Superintendencia, copia de los balances de fin de ejercicio con el estado de la

cuenta de pérdidas y ganancias, junto con el estado de resultados con corte al 31 de diciembre de

cada año, elaborados de conformidad con la ley y debidamente certificados.

Renovación cámara de comercio anual: De acuerdo con (Gerence.com, 2020) el cual

menciona que: “La renovación del registro mercantil se debe realizar anualmente dentro de los

primeros tres meses del año sea cual sea la fecha de su registro, de no realizarse se expone a

sanciones”.

Así mismo este autor hace mención que:

Page 37: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Es importante tener presente que para la renovación del registro mercantil hay que estar a

paz y salvo con el pago de multas en aplicación del código de policía, pues este en su

artículo 183 señala que «Si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la

multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la

persona no podrá obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.»

Renovación de resolución de facturación electrónica: Como señala la página web

(Loggro.com, 2020), “La resolución de facturación es una medida de control que implementó la

DIAN con el fin de tener el registro de los contribuyentes que se encuentran autorizados, y los

rangos de numeración que les fueron emitidos”.

La resolución de facturación electrónica es la autorización para utilizar números

consecutivamente en las facturas que previamente debe ser autorizada por la DIAN y la cual tiene

una vigencia de dos años dada su emisión. Debe ser renovada pasado este periodo de tiempo para

continuar con la facturación de sus bienes o servicios.

Con respecto a lo anterior se diseña el calendario tributario de la empresa transportes y

servicios especiales de Colombia SAS de la ciudad de Acacías, Meta, que corresponde a las

obligaciones de dicha entidad.

Page 38: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

5.2. Situación contable, financiera y fiscal de la empresa transportes y servicios especiales

de Colombia SAS para el tratamiento fiscal de los costos y gastos.

En el siguiente cuadro se realiza la comparación de la situación financiera de la empresa

transporte y servicios especiales de Colombia SAS en los años 2018, 2019 y 2020 con el fin de

conocer los cambios realizados en cada uno de los periodos.

Tabla 3.Estados de situación financiera

Nota. Elaboración propia (2021)

2020 % 2019 % 2018 %

57.546.772$ 9% 10.545.069$ 2% 23.664.597$ 6%

160.739.111$ 24% 199.819.787$ 42% 145.593.000$ 37%

34.276.075$ 5% 27.133.387$ 6% 9.570.273$ 2%

100.244.000$ 15% 125.691.152$ 27% 2.000.000$ 1%

352.805.958$ 53% 363.189.395$ 77% 180.827.870$ 46%

3.558.175$ 1% 3.465.738$ 1% 1.617.915$ 0,41%

3.214.485$ 0% 614.485$ 0% 1.919.468$ 0,49%

338.323.990$ 51% 128.323.990$ 27% 224.453.990$ 57%

36.236.108-$ -5% 22.995.687-$ -5% 14.265.300-$ -4%

308.860.542$ 47% 109.408.526$ 23% 213.726.073$ 54%

661.666.500$ 100% 472.597.921$ 100% 394.553.943$ 100%

103.697.121$ 16% 18.974.166$ 4% -$

36.850.900$ 6% 11.765.006$ 2% 5.610.540$ 1%

45.285.400$ 7% 999.482$ 0% 322.506$ 0%

17.025.480$ 3% 13.073.919$ 3% 6.410.436$ 2%

8.924.300$ 1% 2.063.860$ 0% 1.790.700$ 0%

211.783.201$ 32% 46.876.433$ 10% 14.134.182$ 4%

-$ 111.483.000$ 24% 120.000.000$ 30%

-$ 111.483.000$ 24% 120.000.000$ 30%

211.783.201$ 32% 158.359.433$ 34% 134.134.182$ 34%

240.000.000$ 36% 240.000.000$ 51% 240.000.000$ 61%

135.644.811$ 21% 53.818.727$ 11% 34.128.805$ 9%

-$ -$ 13.709.044-$ -3%

74.238.488$ 11% 20.419.761$ 4%

449.883.299$ 68% 314.238.488$ 66% 260.419.761$ 66%

661.666.500$ 100% 472.597.921$ 100% 394.553.943$ 100%

Activo

Activo Corriente

Efectivo y Equivalentes

Deudores Comerciales

Activos por impuestos

Otros activos corrientes

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

Activo no corriente

Muebles y enceres

Equipo de computacion y comunicación

Pasivos por impuestos corrientes

Flota y equipo de transportes

Depreciacion acumulada

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

Pasivos

Pasivo corriente

Pasivos financieros

Proveedores y acreedores comerciales

Beneficios a empleados

Otros pasivos

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

Pasivo no Corriente

Cuentas con accionistas

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVO

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Patrimonio

Capital autorizado

Utilidad del ejercicio

Perdidadas acumuladas

Utilidades acumuladas

TOTAL PATRIMONIO

Page 39: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Análisis financiero:

De acuerdo a los estados financieros, de la empresa se pretendió reflejar una variación entre

sus años en este caso 2018 al 2020, con el fin de que con esta información financiera se logró

determinar los beneficios de la planeación tributaria atreves de impuesto y beneficios al momento

de ejecutarlos donde, la cuenta del efectivo y los equivalentes de efectivo incluyen el disponible,

los depósitos en bancos y otras inversiones de corto plazo en mercados activos con vencimientos

de tres meses o menos. Por lo que en el total de activo se refleja que la empresa maneja una

variación de -$ 205.485.364 entre los tres años, por otro lado, el pasivo, ósea las deudas de la

entidad aumentaron año tras año con una variación de -$ 80.710.414, por último el patrimonio de

la entidad refleja unas pérdidas acumuladas para el año 2018 y unas utilidades acumuladas para

los otros próximos dos años, donde la utilidad del ejercicio es creciente y beneficiosa y puede la

empresa mejorarse y obtener mucha más utilidad de acuerdo a la planeación desarrollada.

Teniendo en cuenta los estados financieros de la empresa se dará a conocer un sobre

algunos conceptos claves:

Presupuesto:

Como señala (Rincon Soto) en su libro “presupuestos empresariales” un presupuesto es:

Un análisis sistemático que analiza el futuro y presente de un proceso productivo y

financiero de una empresa, calculando los inputs y los outputs de los recursos, siendo los

recursos dinero, tiempo, materiales, uso de maquinaria y de espacio, entre otros. El

presupuesto debe entregar como resultados indicadores financieros sobre la cantidad y el

costo de los recursos requeridos para desarrollar el producto, incluyendo el proceso

productivo, así como datos concretos sobre su rentabilidad, la utilidad esperada, el flujo de

efectivo y los indicadores financieros.

El presupuesto es una herramienta que nos permite alcanzar los objetivos trazados a futuro,

un documento que permite anticiparse a las operaciones que se van a llevar a cabo en un periodo

de tiempo para la entidad, desarrollando una estrategia con la que podemos anticipar distintas

operaciones según el perfil que se llegue a necesitar.

Según lo expresado por (Burbano Ruiz) Los presupuestos se hallan en el nivel más

detallado de la planeación al constituir una expresión financiera de los resultados esperados, en

tiempo y económicos, para la entidad y cada una de sus áreas. Este aspecto de concreción le da al

Page 40: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Nota. Elaboración propia (2021)

presupuesto una importancia fundamental porque el acierto en sus pronósticos y la fidelidad en su

ejecución determinarán el éxito o fracaso de la planeación.

Estado de flujos de efectivo:

Según lo expresado por (Vargas Soto, 2008),

La información generada por este estado permite a los usuarios estados financieros evaluar

la capacidad que tienen las empresas para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así

como las necesidades de liquidez. Logrando tomar decisiones más razonables y con mejor

criterio. La información que brinda este estado ayuda a los usuarios a reducir la

incertidumbre y respalda el proceso de toma de decisiones en una entidad; se caracteriza

por su exactitud, por la forma en ser estructurada y presentada.

Por lo antes mencionado el estado de flujo de efectivo nos provee información de cómo se

genera este efectivo y como se aplica según las políticas impuestas por la empresa como el cobro

a clientes, pago de proveedores etc.

Figura 3.Estado de flujos de efectivo proyectado

Page 41: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Nota. Elaboración propia (2021)

Se elabora el estado de flujo de efectivo del 2020 basándose en los datos suministrados

por la empresa Transportes y servicios especiales de Colombia SAS, la cual nos da los estados

financieros del flujo de efectivo del 2019, y con estos se hace un proyectado del movimiento del

dinero de la empresa para así saber que tanto dinero mueven y cuanto pueden tener dispuesto

para el pago de los impuestos.

Por otra parte, se para recalcar esta información financiera de la empresa fue necesario

también contar con las notas a los estados financieros de la entidad, donde reflejan las cuentas

más importantes por otro lado, se explica notoriamente en que se utilizó cada estado.

NOTAS ESTADOS FINANCIEROS 2019-2018.pdf

Figura 4. Balance de prueba proyectado

Page 42: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Nota. Elaboración propia (2021)

Análisis financiero:

Para la elaboración del balance de prueba proyectado de la empresa transportes y servicios

especiales de Colombia SAS al presente año 2021 se tuvo en cuenta ciertos cambios porcentuales

en rubros como gastos de personal y honorarios en donde aumento en un 3.5% por factores a

destacar como lo es la inflación y el aumento a SMLV.

De acuerdo al balance de prueba proyectado, se reflejan los ingresos por operaciones,

donde el rodamiento aumenta año tras año y se plantea bajo un 5%, que de acuerdo a su utilidad

operacional brindo una variación de 122 millones de año 2021 al 2020, por otro lado los gastos

por operaciones ordinarias de administración concierna una variación de 6 millones, por lo que se

determina que la empresa tuvo mucho más gastos para el año 2019, esto debido a que la crisis

actual del COVID 19 golpeo económicamente y del mismo modo los gastos se tuvieron que

disminuir en los otros años. Los gastos no deducibles en renta representan que tanto para el año

2019 y 2020 fueron iguales y que para el año 2021 aumentaron $ 1.105.325, donde el impuesto

sobre la renta que en este caso solo se le aplicara a los años 2020 y 2021 y que es del 32% representa

una variación de $ 35.429.000 de acuerdo a lo establecido por cada año.

Page 43: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Figura 5. Plantilla para ICA

Nota. Elaboración propia (2021)

Análisis financiero:

En la figura anterior se evidencia el pago de impuestos de industria y comercio (ICA) de

los años 2018 y 2019. En el de 2020 se proyecta un pago estimado basándose con los datos

suministrados por la empresa del impuesto con los ingresos y retenciones aplicadas, también

basándose en las últimas dos presentaciones del ICA.

De acuerdo a la proyección gravable de estos años se puede evidenciar que se tienen en

cuenta los ingresos ordinarios de la empresa, en donde es notorio que para el año 2020 fueros altos

de acuerdo a los otros años, por otro lado se hacen representación los ingresos fuera del municipio

contando con un total de ingresos aproximadamente de 23 millones de variación, donde al aplicar

el impuesto de ICA, impuesto de aviso y tablero y sobretasa bomberil se genera u de 1 a 2 millones

de diferencia en el pago de estos impuestos, por ultimo no se representa retenciones aplicadas para

el año 2018, considerando un ICA a pagar mucho más alto que en el de los otro años como se

representa en la imagen. El impuesto de Industria y Comercio correspondiente a cada periodo

gravable, se liquida con base en los ingresos netos del contribuyente obtenidos durante este

período. Si la empresa no cumple con la aplicación de este impuesto podría recaer a sanciones y

caída financiera ya que este impuesto es un impuesto plurifásico ya que afecta a todos los agentes

Page 44: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

económicos involucrados en el proceso de producción, distribución y prestación de servicios,

generando el efecto “cascada” porque grava todo el proceso en cada uno de sus pasos, por

lo tanto, a mayor número de operadores económicos el precio final será mayor.

Figura 6. Proyección plantilla renta

Nota. Elaboración propia (2021)

Análisis financiero:

Se proyecta el impuesto de renta para el año 2021 teniendo en cuenta la información de los

años anteriores de la empresa transportes y servicio especiales de Colombia SAS, demostrando así

que si bien no es menor el valor en comparación con el impuesto del año 2020 no es directamente

proporcional con el aumento de los ingresos por las ventas de servicios para el año 2021.

Donde se representan los ingresos netos, costos y deducciones, la renta líquida gravable

que representa una variación de 111 millones entre los dos años y una retención en la fuente de 4

millones diferencia aproximada entre los dos años, siendo más alta en el 2021, donde el saldo a

favor se representa según la declaración de renta de la empresa con un saldo a favor de $ 2.762.000

en el 2021 favoreciendo el pago de este impuesto y que de acuerdo a la proyección se refleja un

menor gasto en el pago de este impuesto para el año actual, por lo que sería beneficiosos y la

empresa bajaría sus gastos notoriamente.

Page 45: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

5.3.Propuesta de plan tributario para la empresa transportes y servicios especiales de

Colombia SAS que permita optimizar sus ingresos con la observancia de las normas

contables y fiscales vigentes.

Tabla 4.Calendario tributario y fechas de presentación de las obligaciones fiscales de la empresa

durante el año 2021

Transportes y servicios especiales de Colombia SAS

NIT 901.101.568-3

Calendario tributario

Año gravable 2021

Obligación tributaria

Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene-

22

Impuesto de renta régimen

ordinario 29

Presentación de conciliación fiscal 28

Presentación de información

exógena 31

Agente de retención a título de

renta 18 18 21 20 21 19 20 17 19 19 21 21

Impuesto de industria y comercio 31

Agente de retención impuesto de

industria y comercio 15 18 15 15 16 31

Presentación de informes

financieros a la superintendencia de

puertos y transporte (vigía) 10

Renovación de cámara de comercio 31

Renovación de resolución de

facturación electrónica

Resolución N. 18764006124061 del 23-10-2020.

Vencimiento - 23-10-2021 - autoriza del N. 1 al 200

Nota. Pulecio, Hincapié y Romero (2021).

En síntesis, el sistema tributario colombiano se caracteriza por constantes cambios que

producen inestabilidad para contribuyentes, complejidad para si interpretación, e inequidad, sobre

todo con relación al tratamiento de los diferentes sectores. Se requiere una reforma integral, en

aras de mayor simplicidad y equidad, sin afectar de forma importante los ingresos tributarios

totales. Cambios en esta dirección deben contribuir a reducir la informalidad e incrementar la

competitividad de la economía. Consideramos que este es el principal cuello de botella que hoy

Page 46: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

por hoy impide un comportamiento más dinámico de la inversión, el empleo y, por tanto, el

crecimiento económico.

En función del desarrollo de la planificación tributaria de la empresa transportes y servicios

especiales de Colombia SAS para el año 2021, se realiza un calendario tributario anticipando la

fecha de cada impuesto presentado por la entidad y proyectados anteriormente el cual permite

cumplir con las responsabilidades tributarias y optimización de recursos.

Análisis general:

Cuando existe un deber constitucional, su inobservancia o el cumplimiento indebido puede

conllevar la imposición de sanciones. Dichas sanciones, sin embargo, no necesariamente son

uniformes porque varían dependiendo de la naturaleza del deber omitido y de los fines que persiga

la medida. En materia tributaria el incumplimiento de las obligaciones a cargo de los

contribuyentes puede generar al menos dos tipos de responsabilidad, la penal y la patrimonial, que

lejos de ser excluyentes resultan complementarias frente a los bienes jurídicos objeto de

protección.

Durante el análisis de la información que se presentó por parte de la empresa transportes y

servicios especiales de Colombia SAS, se encuentra que en los años anteriores la entidad entra en

mora por el pago de sus impuesto, por lo cual se busca con este presupuesto y con este calendario

tributario proyectar y anticipar sus obligaciones fiscales para el aprovechamiento de beneficios

según lo dispuesto por la ley o como mínimo no caer en ningún tipo de mora o sanción por la

presentación tardía o la corrección de sus obligaciones fiscales.

La sanción por falta de pago nace, precisamente, cuando expira el plazo para cancelar las

obligaciones fiscales (elemento constitutivo), a pesar de que su reconocimiento se haga con

posterioridad, ya sea a través de la liquidación privada, con la liquidación oficial o mediante la

resolución independiente (elemento declarativo).

5.3.1. Beneficios.

Presentaremos unos beneficios a los que la empresa podrá adquirir para optimizar sus

recursos sin necesidad de evadir ya que son impuestos por el gobierno para la ayuda de las

empresas después de la contingencia sanitaria que vive el mundo.

Lo dicho en la revista (Semana, 2020) expresa que:

Page 47: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Con la expedición del Decreto 789, se amplía el beneficio de la exención del IVA,

esto permite a los pequeños propietarios modernizar sus vehículos ya sea para la prestación

de servicio público de transporte de pasajeros y/o de servicio público o particular de carga,

al poder adquirirlos sin tener que pagar el valor del IVA de 19% al momento de la

adquisición o importación de un vehículo nuevo por reposición.

Este beneficio aplicará no solo para aquellos que sean comprados directamente

en Colombia, sino también para los que sean importados por el pequeño transportador

directamente o por el concesionario, distribuidor mayorista o entidad financiera, con la

autorización de este.

El siguiente beneficio al que podría acceder y se recomienda es al de renting que según lo

expresado en la revista de (Portafolio, 2021) al tratarse de un arrendamiento operativo, el canon

corresponde a un gasto y es deducible en un 100% del impuesto de renta. Igualmente, el IVA de

la factura es descontable 100% en cada declaración de IVA. Por último, unos de los grandes

beneficios que se recomienda a la empresa transportes y servicios especiales de Colombia SAS

acoplarse es al de los plazos que ha ampliado el gobierno debido a la pandemia, estos plazos

beneficiaria a la empresa ya que abría más lugar a la hora de sacar los dineros para el pago de

impuesto.

Page 48: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

6. CONCLUSIONES

Se evidencia que la empresa transportes y servicios especiales de Colombia SAS gestiona

el procedimiento y da cumplimiento a sus obligaciones tributarias, pero en algunos casos no

puntualmente, no refleja una planeación tributaria pero no tiene conocimiento básico sobre este

proceso y sus beneficios, obteniendo una planificación Tributaria tendrá por fin determinar un

razonable nivel de tributación en la organización respetando en todo momento las normas lega-

les, es de carácter lícito y cuyo objetivo fundamental es el aprovechamiento de las posibilidades

que ofrece el ordenamiento jurídico o de un defecto normativo, por otro lado se encuentro que en

los años anteriores la entidad entra en mora por el pago de sus impuesto,

La sanción por falta de pago nace, precisamente, cuando expira el plazo para cancelar las

obligaciones fiscales (elemento constitutivo), a pesar de que su reconocimiento se haga con

posterioridad, ya sea a través de la liquidación privada, con la liquidación oficial o mediante la

resolución independiente (elemento declarativo).

Se analiza el perfil tributario de la empresa transportes y servicios especiales de Colombia

SAS y se realiza calendario tributario con el fin de tener conocimiento de los plazos para

presentación de cada impuesto. Con el análisis realizado de la información contable de los años

anteriores se observa un correcto orden en la contabilidad y se evidencia una empresa organizada

lo cual es de vital importancia para la implementación de una planeación tributaria y el

cumplimiento de todas sus obligaciones.

De acuerdo al análisis financiero de la empresa, se refleja a través del estado de situación

financiero como se vería la empresa tomando beneficios de impuestos al acceder un saldo a favor

y pagar un menor valor para el año 2021, donde se determina los ingresos netos, costos y

deducciones, la renta líquida gravable que representa una variación de 111 millones entre los dos

años y una retención en la fuente de 4 millones diferencia aproximada entre los dos años, siendo

más alta en el 2021, donde el saldo a favor se representa según la declaración de renta de la empresa

con un saldo a favor de $ 2.762.000 en el 2021 favoreciendo el pago de este impuesto y que de

acuerdo a la proyección se refleja un menor gasto en el pago de este impuesto para el año actual,

por lo que sería beneficiosos y la empresa bajaría sus gastos notoriamente.

Page 49: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

7. RECOMENDACIONES

Se recomienda a la entidad que cumpla debidamente todas las fechas vistas en el calendario

tributario para que la empresa no caiga en sanciones, pues la empresa nunca se ha visto expuesta

a estas lo cual no hay que bajar la guardia para que así mismo no toque pagar un gasto innecesario

que pueda ser evitado.

Es necesario que la empresa se acoja a los beneficios propuestos ya que son de mayor

importancia para reducir impuestos sin evadir y así darle una mayor utilidad a la entidad en donde

se pueda darle otro destino a ese efectivo, ahorrando en impuestos.

Donde uno de ellos y el más importante es el Decreto 789 de 2020 estableció que debido a

la emergencia sanitaria del COVID-19, hasta el 31 de diciembre de 2021 habrá exención transitoria

del IVA en la importación de vehículos automotores de servicio público de pasajeros y vehículos

automotores de servicio público o particular de transporte de carga.

Con esta nueva medida, se extiende el IVA CREI, un alivio tributario adicional que permite

a los pequeños propietarios modernizar sus vehículos ya sea para la prestación de servicio público

de transporte de pasajeros y/o de servicio público o particular de carga. Con el IVA CREI, quienes

hagan la importación (Pequeño Transportador, Concesionario, Distribuidor Mayorista o la Entidad

Financiera), tendrán una reducción significativa de su costo de inversión.

A este beneficio podrán postularse los propietarios de hasta dos vehículos de transporte

público de pasajeros y/o dos vehículos de transporte público o particular de carga, de más de 10.5

toneladas de Peso Bruto Vehicular.

Esta nueva medida se enmarca en las ya tomadas por el Gobierno Nacional para reactivar

el sector debido a la crisis económica generada por la pandemia del COVID-19, en la cual existe

una suspensión parcial de la movilidad de pasajeros y carga en el país.

También se hace la observación a las personas del área contable que se informen un poco

más sobre los beneficios que emite la DIAN y el gobierno cada año en donde pueda aplicar a todos

los beneficios a los que este tipo de organización pueda llegar a adquirir, que se capaciten cada

vez que salga una reforma tributaria nueva para así la entidad pueda mantener de la mejor manera

el tema tributario y la empresa pueda reflejar mucha más utilidad.

Page 50: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

8. REFERENCIAS

Actualicese.com. (16 de 04 de 2014). Agentes de retención a título de renta. Obtenido de

Actualicese.com: https://actualicese.com/agentes-de-retencion-a-titulo-de-renta/

Actualicese.com. (2020). ¿Qué es la Información Exógena? Obtenido de Actualicese.com:

https://actualicese.com/pap/que-es-la-informacion-exogena/

Actualicese.com. (2 de Junio de 2020). Planeación tributaria: una herramienta fundamental para

las empresas. Obtenido de actualicese.com: https://actualicese.com/planeacion-tributaria-

una-herramienta-fundamental-para-las-empresas/

Avella, L. M., & Cely, L. M. (2015). Medición del recaudo del impuesto de industria y comercio

en el municipio de Sogamoso a partir de la implementación del centro de atención

empresarial. Tesis de grado. Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

Obtenido de https://repositorio.uptc.edu.co/bitstream/001/1553/1/TGT-289.pdf

Banco interamericano de desarollo (BID). (03 de 2011). Pautas para la elaboracion de un caso.

Obtenido de Publications.iadb.org/:

https://publications.iadb.org/es/publications/spanish/document/Pautas-para-la-

elaboraci%C3%B3n-de-estudios-de-caso.pdf

Baron, L. (2016). Propuesta de un modelo estratégico de planeacion tributaria para las empresas

del sector de construccion en Bogotá D.C. Obtenido de repository:

https://repository.ugc.edu.co/bitstream/handle/11396/4596/Modelo_planeaci%C3%B3n_t

ributaria_Colombia.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=De%20acuerdo%20con%20

Parra%20(2014,impacto%20posible%20de%20los%20tributos.

Bernal, C. (2010). Metodologia de la investigacion. Bogotá: Pearson Educación.

Burbano Ruiz, j. (s.f.). Presupuestos (Tercera ed.). Colombia: Universidad del valle. Obtenido de

https://catedrafinancierags.files.wordpress.com/2015/03/burbano-presupuestos-enfoque-

de-gestic3b3n.pdf

contamos.com. (01 de 10 de 2020). Que es la conciliacion fiscal y como funciona dentro del

ejercicio contable. Obtenido de contamos.com: https://contamos.com.co/que-es-la-

conciliacion-fiscal-y-como-funciona-dentro-del-ejercicio-contable/

Page 51: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

DIAN. (2014). Información Exógena reportada por terceros. Obtenido de DIAN.gov:

https://www.dian.gov.co/impuestos/sociedades/ExogenaTributaria/PreguntasFrecuentes/P

aginas/default.aspx

DIAN. (s.f.). Base Gravable. Obtenido de www.dian.gov.co:

https://www.dian.gov.co/impuestos/reformatributaria/cree/Paginas/basegravable.aspx

Dinero. (4 de Enero de 2005). Planeación tributaria. Obtenido de

https://www.dinero.com/pais/articulo/planeacion-

tributaria/26951#:~:text=Esencialmente%2C%20la%20planeaci%C3%B3n%20busca%2

0ahorrar,una%20excusa%20ante%20la%20ley%2D.

Estatuto tributario.co. (01 de 01 de 2020). Articulo 368 Quienes son agentes de retención.

Obtenido de Estatuto tributario articulo : https://estatuto.co/?e=796

FINCOMERCIO. (s.f.). DICCIONARIO TRIBUTARIO. Obtenido de

https://www.fincomercio.com/revista-fincosocio/diccionario-tributario/

Garcia, J. Y., Yepes, K. J., & Rojas, L. D. (2018). Planeación tributaria de una empresa de

trasportes. Tesis de grado. Universidad Agustiniana. Obtenido de

http://repositorio.uniagustiniana.edu.co/bitstream/handle/123456789/432/CifuentesGarcia

-JennyYamile-

2017.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=Se%20realizar%C3%A1%20la%20planeaci

%C3%B3n%20tributaria,dar%20cumplimiento%20oportuno%20y%20real

Garizabal, L., & Barrios, I. (12 de 03 de 2020). Estrategias de planeación tributaria para optimizar

impuesto de los contribuyentes. Espacios , 41(8), 8. Obtenido de

https://www.revistaespacios.com/a20v41n08/a20v41n08p01.pdf

Gerence.com. (16 de 04 de 2020). Registro mercantil – Inscripción y renovación. Obtenido de

Gerencie.com: https://www.gerencie.com/registro-

mercantil.html#Renovacion_del_registro_mercantil

Gerencie.com. (25 de 10 de 2017). Diferencia entre ingreso y utilidad. Obtenido de Gerencie.com:

https://www.gerencie.com/diferencia-entre-ingreso-y-utilidad.html

Gerencie.com. (20 de 03 de 2020). Estructura del impuesto sobre la renta. Obtenido de

Gerencie.com: https://www.gerencie.com/estructura-del-impuesto-sobre-la-

renta.html#:~:text=a%20la%20renta.-

Page 52: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

,R%C3%A9gimen%20ordinario%20en%20el%20impuesto%20a%20la%20renta.,del%2

0impuesto%20a%20la%20renta

Gerencie.com. (02 de 02 de 2020). Retención en la fuente ¿Qué es? Obtenido de

https://www.gerencie.com/retencion-en-la-fuente.html

Gerencie.com. (13 de 01 de 2021). Gerencie.com. Obtenido de Planeación tributaria:

https://www.gerencie.com/planeacion-tributaria.html

Loggro.com. (15 de 12 de 2020). ¿Qué es la Resolución de facturación? . Obtenido de

Loggro.com: https://loggro.com/blog/articulo/que-es-la-resolucion-de-facturacion-y-todo-

lo-que-debes-saber/

López, J. P. (22 de Octubre de 2018). Planeación tributaria, un instrumento de optimización.

Obtenido de www.las2orillas.co: https://www.las2orillas.co/planeacion-tributaria-un-

instrumento-de-optimizacion/

Malagón, P. (10 de Diciembre de 2018). “En ocasiones pagamos más impuestos por no contar

con una planificación fiscal”. Obtenido de https://dirigentesdigital.com/ahorro/en-

ocasiones-pagamos-mas-impuestos-por-no-contar-con-una-planificacion-fiscal-

FD317106

Ministerio de transporte, superintendencia de transporte . (07 de 04 de 2021). Resolucion 2331 de

2021. Obtenido de supertransporte.gov.co/:

https://www.supertransporte.gov.co/documentos/2021/Abril/Notificaciones_07_RG/2331

_firmado.pdf

Pérez García, K. J. (2017). La planeación estratégica tributaria como aporte a la competitividad

de las pymes del sector de la. Obtenido de

http://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstream/10819/4333/1/Planeacion_Estrategica_Tribut

aria_Perez_2017.pdf

Portafolio. (06 de 02 de 2021). Seis beneficios del ‘renting’. Portafolio, 1-2. Obtenido de

https://www.portafolio.co/tendencias/seis-beneficios-del-renting-548893

Rakia. (11 de 06 de 2014). ¿Qué es la Dian? Obtenido de

https://www.rankia.co/blog/dian/2335467-que-dian

Rendón Ramírez, J., & Sánchez Pinzón, O. (2012). Planeacion tributaria en el impuesto de renta

para una empresa dedicada a la prestacion de servicios. Obtenido de core.ac.uk:

https://core.ac.uk/download/pdf/51194671.pdf

Page 53: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Reviso Soluciones Cloud SL. (2020). ¿Qué son los impuestos? Obtenido de

https://www.reviso.com/es/que-son-los-impuestos/

Rincon Soto, C. (s.f.). Presupuestos empresariales. Obtenido de Ecoeediciones.com:

https://www.ecoeediciones.com/wp-content/uploads/2015/08/Presupuestos-

empresariales-1ra-edici%C3%B3n.pdf

Roldan, P. N. (s.f.). Tributo. Obtenido de Contribuyente:

https://economipedia.com/definiciones/tributo.html

Secretaría Distrital de Hacienda. (30 de 10 de 2020). Glosario de términos tributarios. Obtenido

de https://www.shd.gov.co/shd/node/133

Semana. (09 de 06 de 2020). Gobierno amplía beneficios para reponer vehículos de carga y

transporte público. Semana, 2. Obtenido de

https://www.semana.com/pais/articulo/beneficios-para-duenos-de-vehiculos-de-carga-y-

transporte-publico-de-pasajeros/289189/

Tiempo, E. (1999). Actividades que deben de pagar Industria, comercio, avisos y tableros.

Obtenido de https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-937177

Trujillo, E. (Contribuyente de s.f.). Contribuyente. Obtenido de economipedia:

https://economipedia.com/definiciones/contribuyente.html#:~:text=El%20contribuyente

%20es%20la%20persona,principal%20de%20la%20administraci%C3%B3n%20tributari

a.

Vargas Soto, R. (8 de 02 de 2008). Estado de flujo de efectivo. Obtenido de Redalyc.org/pdf:

https://www.redalyc.org/pdf/666/66615071009.pdf

Villasmil Molero, M. (21 de 10 de 2016). La planificacion tributaria: Herramienta legitima del

contribuyente en la gestion empresarial. Dictamen Libre, 121-128. Obtenido de core:

https://core.ac.uk/download/pdf/229931937.pdf

Page 54: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Firmas

__________________________________

Firma estudiante: Cristian Felipe Pulecio Arcia

__________________________________

Firma estudiante: Juan Felipe Hincapié Hurtado

__________________________________

Firma estudiante: Juan Esteban Romero

__________________________________

Julio Alexander Tobar

AVAL PROFESOR DIRECTOR

Page 55: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Consentimiento informado

Objetivo:

Este trabajo académico pretende realizar un estudio de caso en la empresa TRASNPORTES Y

SERVICIOS ESPECIALES DE COLOMBIA SAS cuyo propósito Diseñar propuesta de planeación

tributaria para la optimización de sus recursos en la empresa Transportes y Servicios Especiales de

Colombia SAS de la ciudad de Acacias, Meta

Las condiciones bajo las cuales se realiza el estudio son las siguientes:

-La participación en el estudio de caso es voluntaria.

-El estudio forma parte del desarrollo del módulo de trabajo de investigación del programa de

Especialización en Revisoría Fiscal y Auditoría Integral.

-El estudio consiste en la evaluación diagnóstico de casos empresarial y la aplicación de

instrumentos “in situ” como:

-La información recolectada y analizada ayudará a la identificación de problemas y posibles

soluciones empresariales.

Su decisión en la participación de esta investigación es muy importante y estaremos inmensamente

agradecidos por su cooperación. La información deberá ser suministrada a los estudiantes Cristian

Felipe Pulecio Arcia, Juan Felipe Hincapié Hurtado y Juan Esteban Romero Gómez del programa de

Especialización en Revisoría Fiscal y Auditoría Integral de la Universidad Cooperativa de Colombia

para adelantar el respectivo estudio; los datos, análisis obtenidos tendrán un uso netamente

académico. Al finalizar el estudio los estudiantes presentarán a usted el documento definitivo para

su aprobación.

Esperamos su aprobación aceptando este documento con la firma del siguiente apartado:

Yo, DEINY YISNELA HERNANDEZ identificado con c.c. Nº 40.434.536, he leído toda la hoja de

información que se me ha presentado, comprendo que mi participación en el estudio, divulgación

y proporción de la información es voluntaria.

Deseo participar en este estudio X

Fecha: 30/Abril/2021 Firma de quien proporciona la información

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN Revisoría Fiscal y Auditoría Integral

Trabajo de Investigación |

ANEXOS

Anexos A. Consentimiento informado.

Page 56: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Anexos B. Encuestas

Page 57: Planificación tributaria para la empresa Transportes y
Page 58: Planificación tributaria para la empresa Transportes y
Page 59: Planificación tributaria para la empresa Transportes y
Page 60: Planificación tributaria para la empresa Transportes y
Page 61: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Anexos C. Certificado ponencia UNAB

Page 62: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

ASISTENTE: Juan Felipe Hincapié Hurtado

PONENTES: Juan Esteban Romero Gómez, Cristian Felipe Pulecio Arcia

Page 63: Planificación tributaria para la empresa Transportes y
Page 64: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Anexos D. Inscripción en el ORCID

Page 65: Planificación tributaria para la empresa Transportes y
Page 66: Planificación tributaria para la empresa Transportes y

Anexos E. CVLAC del autor

Page 67: Planificación tributaria para la empresa Transportes y