Planejamento de Demanda e

Gestão de Suprimentos

Adm. Nilton Cesar dos Santos

Diretor Financeiro Coorporativo

Adm. Márcio do Espírito Santo

Diretor Administrativo Coorporativo

Maio/2016

O Hospital Regional é um hospital-geral, do Governo do Estado de São Paulo, através da Secretaria de Estado daSaúde, voltado para a média e alta complexidade, tendo como perfil principal o atendimento cirúrgico, o que o tornareferência para os 39 municípios da Região Metropolitana do Vale do Paraíba, com um total de 2,4 milhões de habitantes.

Referência: Destaque para as especialidades de Traumato-ortopedia, Neurocirurgia, Oncologia, Cirurgia Cardíaca e Vascular,Hemodinâmica, Cardiologia Intervencionista e o Tratamento de Doenças Renais

HR em números (produção mensal)

Certificação Plena (nível 2) pela Organização Nacional de Acreditação

249 leitos (39 de UTI)

1.080 Internações

760 cirurgias 9.600 consultas

5.160 Urg./Emergência 58.940 SADT’s

1.390 colaboradores 490 médicos ativos

HISTÓRICO E PERFIL

LOCALIZAÇÃO

Composição: Compras, Almoxarifado, OPME , Farmácia e Satélites ( PA, HEM, CC, UTI)

Modelo de Aquisição:

Plataforma Bionexo® ; Plataforma OPME-nexo®; Cotações Não Padrão (03 Cotações); Sistema Mv (Gerenciamento de Estoque e Compras).

Volume Médio de Compras: R$ 3.400.00,00

Distribuição das Aquisições:

41% - OPME 33% - Material Médico e Medicamento 26% - Outros

Número de Itens Adquiridos por Mês: 4300

CARACTERÍSTICAS – SUPRIMENTOS HRVP

MODELO DE GESTÃO DE SUPRIMENTOS (2010-2014)

Definição da Politica de Suprimentos

a) Definição de Rotina de abastecimento e distribuição

Almoxarifado Farmácias Cliente Interno

b) Implantação de Política de Controle de Estoque;

c) Definição dos Processos de Compras;

d) Validação e Homologação dos Fornecedores;

e) Aprimoramento das ferramentas de cotação/aquisição (OPME/Insumos);

f) Implantação de Gerenciamento de Faltas por controle visual (Kamban);

Estratégia: Estabelecer parceiros comerciais com melhor preço sem redução da qualidade do produto.

O desenvolvimento dos fornecedores e dos processosespecíficos de compras permitiram uma redução docusto médio do produto, entretanto, houve aumento dotempo de abastecimento (lead time - aquisição direta defabricantes).

Problemas encontrados:a) Necessidade de aumentar o estoque de segurança,

consequentemente, diminuir o giro;b) Conflito de Interesses (o comprador avaliava a

necessidade de compra);c) O pedido era realizado uma vez por semana

seguindo um cronograma por espécie e fornecedor(pedidos de alto valor financeiro);

d) Processo manual para análise de demandas;

e) Compras de urgências

Análise do Comprador

Estoque disponível: Almoxarifado

Cotação e Emissão da O.C

Conferência do Pedido pelo

Coordenador

Finalização do Pedido

Foco: Curva A;Demais estoques eram desconsiderados

CENÁRIO ANTERIOR - (2010-2014)

Indicadores de Estoque – Posição histórica 31/07/2015

Estoque Total: R$ 1.029.667,00; Itens em excesso: 401Itens com estoque Zero: 201

Os cálculos de reposição eram efetuados de forma manual, a partir de planilhas extraídas do Sistema de Gerenciamento de Estoques (Mv).

Ações:a) Criação de um setor específico para planejamento;b) Aquisição de software de planejamento;c) Reestruturação de processos internos (revisão dos abastecimento

das farmácias satélites – considerar estoque para as Curvas B eC);

d) Revisão do Estoque de Segurança a partir do Lead Time para cadagrupo de compras ( cálculo individualizado com revisõesconstantes).

RESTRUTURAÇÃO PLANEJAMENTO - 2015

Meta: Garantir os níveis de estoques (minimização de faltas) sem ocomprometimento do fluxo de caixa (aumento excessivo do estoquede segurança).

Análise do Planejador

Estoque disponível: Depende da Curva

Comprador Cotação e Compra

Finalização do Pedido

Coordenador: Gestão dos IndicadoresAutorização baseadas no ID

PLANEJAMENTO SISTEMATIZADO - 2015

a) Estoque de Segurança estruturado e baseado em dados;b) Definição de Políticas de Abastecimento de acordo com o Lead Time do Fornecedor;c) Pedidos menores e frequentes ( distribuição dos custos devido a análise diárias);d) Cálculo individualizado de nível de estoque por item;

Acompanhamento da Diretoria e Gerência –

Resultados diários e auditáveis

Indicadores de Estoque – Posição Atual 01/05/2016

Estoque Total: R$ 875.960,00;Redução: R$ 153.707,00;

Itens em Excesso: 247Redução : 38%

Tomada de decisão a partir de informações reais, atualizadas e confiáveis;Diminuição de compras de urgência;

RESULTADOS

Planejamento do Estoque de Segurança de acordo com a sazonalidade do Mercado

RESULTADOS

RESULTADOS

Redução dos diasem estoque

Manutenção do Nível de Serviço

Redução do excesso

Giro Médio Anterior: 1,46;

Giro Médio após implantação: 1,67.

RESULTADOS