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PIANO DI LAVORO PERSONALE ATA a.s. 2013/2014 Dirigente Scolastico

Dott.ssa Antonietta Alesiani

I S T I T U T O T E C N I C O C O M M E R C I A L E E

G E O M E T R I

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Prot. n. 6328 C2 – C4 del 14 Novembre 2013 Al Personale Ata

All’ Albo Pretorio

OGGETTO: Adozione piano di lavoro del Personale ATA per l’a.s. 2013/14 inerente alle

prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la

proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni

lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo, il questionario soddisfazione utenti della

Scuola.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

- VISTO il CCNL del 29.11.2007, con particolare riferimento agli artt. 46,47,50,51,53

54,55 relativi al sistema di classificazione, ai compiti e alle modalità di prestazione dell’orario di

lavoro del Personale ATA e agli artt. 85,88 e 89 relativi ai compensi e indennità a carico del Fondo

dell’Istituzione Scolastica;

- VISTA la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;

- VISTO l’art. 21 Legge 59/97 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche e alla

riorganizzazione dell’intero sistema formativo;

- VISTO l’art. 14 DPR 275/99 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche con riferimento alle

attribuzioni di specifiche funzioni ;

- VISTO l’art. 25 D.L.vo 165/01 relativo alle norme generali sull’ordinamento del lavoro alle

dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche con riferimento al ruolo del Dirigente Scolastico;

- VISTO il Piano dell’offerta formativa ;

- VISTO l’organico del personale ATA ;

- TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; - CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale interessato emerse dalle riunioni (anche

informali) effettuate con il Personale ATA,

- VISTA la Delibera del Consiglio d’Istituto de 25.10.2013-

ADOTTA

il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s. 2013/14.

Il piano comprende i seguenti allegati:

ALLEGATO A - criteri generali di assegnazione di attività e mansioni

ALLEGATO B - prestazione dell’orario di lavoro – orario dell’istituto

ALLEGATO C - norme di carattere generale

ALLEGATO D - attribuzione di incarichi di natura organizzativa

ALLEGATO E - proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti

l’orario d’obbligo / proposta di individuazione aree per attribuzione di incarichi specifici

ALLEGATO F - questionario soddisfazione utenti della Scuola.

F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Dott.ssa Antonietta Alesiani

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Prot. n. 4928 C02-C04 Civitanova Marche, li 12/09/2013

Al Dirigente Scolastico Oggetto: Proposta piano annuale delle attività di lavoro del personale A.T.A. a. s. 2013/14, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, attribuzione degli incarichi specifici, intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo, questionario soddisfazione utenti della Scuola.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Visto il C.C.N.L. del 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 50, 5153 e 55; Visto il Contratto Integrativo d’istituto ai sensi dell’art. 6 C.C.N.L. del 29/11/2007 ; Visto l ’art. 21 L. 59/97; Visto l’art. 14 D.P.R. 275/99; Visto l’art. 25 D.L.vo 165/01; Visto Il D.L.vo 81/2008; Visto Il CCNL /Comparto Scuola 23/01/2009 – biennio economico 2008/2009; Visto il Piano Annuale delle Attività a.s. 2012/13 Visto il Piano dell’Offerta Formativa da sottoporre ad approvazione del C.I. ; Considerato l’organico di diritto a.s. 2013/14 relativo al personale ATA e l’adattamento alle situazioni di fatto; Tenuto conto dell’ esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato, emerse dagli incontri informali tenuti con il Personale in data 18/09/2013

PROPONE il seguente Piano annuale delle attività di lavoro del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario per l’ a.s. 2013/14 relativo alle prestazioni dell’orario di lavoro (art. 51 e art. 53 C.C.N.L. 29/11/2007) e all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa (art. 46 Tab. A C.C.N.L. 29/11/2007): ALLEGATO A - criteri generali di assegnazione di attività e mansioni. ALLEGATO B - prestazione dell’orario di lavoro – orario dell’istituto. ALLEGATO C - norme di carattere generale. ALLEGATO D - attribuzione incarichi di natura organizzativa/mansionari individuali. ALLEGATO E - proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo / proposta di individuazione aree per attribuzione di incarichi specifici. ALLEGATO F - questionario soddisfazione utenti della Scuola. F.to IL D.S.G.A

Antonella Brandetti

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ALLEGATO A

CRITERI GENERALI DI ASSEGNAZIONE DI ATTIVITA’ E MANSIONI

Tale Piano delle attività del Personale ATA è impostato ad un modello telocratico (dal greco telos, insieme di strumenti per il raggiungimento di un fine/obiettivo) e tende ad un modello organizzativo snello, orientato al raggiungimento di obiettivi di qualità, che sappia comunicare meglio e più efficacemente con la pluralità degli utenti con una leadership partecipativa che stimoli l’innovazione e lo sviluppo professionale. Alla base di tutto è necessario costruire una cultura progettuale di direzione per obiettivi. E’ necessario individuare le aree di miglioramento su cui intervenire, gli obiettivi specifici, misurabili e attuabili, le metodologie e i tempi di realizzazione. Da qui è possibile individuare un sistema ad hoc per tre diverse attività, tra loro fortemente interrelate:

1. il monitoraggio (che verifica se si va nella direzione giusta alla velocità giusta), 2. il controllo (che riporta le varianze nella giusta direzione) 3. la valutazione (che verifica il raggiungimento dei risultati e premia coloro che

hanno avuto atteggiamenti coerenti con gli obiettivi dell’amministrazione). A risultare, quindi, vincente, sarà il modello culturale organizzativo basato su una missione chiara e condivisa, in un’ottica di sistema integrato, e finalizzato alla costruzione di quella “cultura del servizio” che negli ultimi tempi si sta diffondendo nel settore del Pubblico Impiego. In questa organizzazione del lavoro del Personale ATA non si tiene conto del modello burocratico per il fatto che esso richiede grande stabilità di personale; è un modello rigido (tanto che il rischio che esso presenta è quello della sclerosi della standardizzazione) e consente una progettazione di carattere generale, uguale per tutti e sempre uguale a se stessa. Appartiene ad una cultura che struttura le persone al di là della loro consapevolezza e i suoi principi, secondo la sottoscritta, nella scuola attuale non funziona, soprattutto in situazioni caratterizzate da instabilità di Personale. Il modello telocratico, al contrario, è caratterizzato da adattabilità e flessibilità, ma presuppone che le persone sappiano programmare per progetti ed in team (il che è tutt’altro che scontato e comporta sempre dei rischi). La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è un’operazione delicata che dovrà essere svolta nel rispetto dei seguenti obiettivi a cui un “Piano delle attività” deve tendere:

���� individuare l’equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane

coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno; ���� rispettare le scadenze ed offrire un servizio qualificato all’utenza

(alunni/docenti/genitori/enti/personale esterno ecc); ���� rispetto delle regole di comportamento e delle gerarchie istituzionali; ���� creare un sano rapporto relazionale sul luogo di lavoro.

La trasparenza e la chiarezza della procedura nel rispetto della Legge sulla Privacy, oltre che il rispetto delle competenze, delle capacità e delle disponibilità, consentiranno una maggiore condivisione delle scelte che verranno operate, tali da migliorare la qualità e la quantità del lavoro svolto. Le relazioni umane e professionali sono state impostate con lo spirito di massima collaborazione e fiducia reciproca nel contesto di una leadership partecipativa sempre

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nel rispetto delle gerarchie istituzionali/professionali; pertanto i compiti e gli incarichi di tutto il Personale ATA, compreso il Dsga, dovranno essere tutti orientati al raggiungimento di obiettivi di qualità, di efficienza e di sviluppo professionale. Periodicamente o a richiesta del personale verranno effettuati degli incontri (informali) per fare il punto della situazione. Se tale impostazione non risultasse efficace, si provvederà al cambiamento.

E' superfluo precisare che per il buon funzionamento dei vari settori si debba adottare un comportamento di massima collaborazione tra colleghi. Di seguito si espongono i criteri sui quali basare la procedura di assegnazione: •••• Personale Assistente Amministrativo

���� al fine di assicurare continuità nella erogazione del servizio, si ritiene opportuno evitare di norma una rotazione degli assistenti amm.vi tra i diversi comparti dell’amministrazione

���� attitudini allo svolgimento dell’attività ���� capacità e professionalità

Ai fini dell’ottimizzazione dei servizi, si ritiene comunque utile effettuare, ove possibile, un avvicendamento del Personale, per l’acquisizione delle competenze minime necessarie a far fronte alle esigenze in caso di assenza. •••• Personale Assistente Tecnico

���� Stesse modalità degli Assistenti Amministrativi •••• Personale Collaboratore Scolastico

���� attitudini allo svolgimento dell’attività ���� capacità e professionalità

Il servizio esterno è formalmente affidato ai Collaboratori Scolastici che dimostrino esperienza, affidabilità, riservatezza, capacità, attitudine fisica. Il personale Collaboratore Scolastico addetto al Centralino e al Front/office dovrà dimostrare capacità di rapportarsi con il pubblico, conoscenza delle norme-base di legislazione scolastica, oltre che affidabilità e riservatezza. In sede di Contrattazione d’Istituto saranno definiti criteri e modalità per la valutazione dei risultati di efficienza e di efficacia. La gestione del Personale A.T.A. ( assistenti amministrativi , tecnici e collaboratori scolastici) è finalizzata al supporto tecnico, organizzativo ed operativo di tutte le attività del Piano dell’Offerta Formativa: il normale orario di lavoro e, al bisogno, la turnazione, la flessibilità, il servizio straordinario, congiunti alla disponibilità dei dipendenti, sono strumenti che garantiscono l’efficienza e l’efficacia dell’intero servizio fornito dalla Scuola.

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A) OBBLIGHI E COMPETENZE DEL PERSONALE A.T.A.

1. Obblighi del dipendente ATA (art. 92 C.C.N.L. 2006/09)

Nel rispetto della Costituzione Italiana, della normativa vigente italiana ed europea, del CCNL 2006/09 e della Contrattazione Integrativa di Istituto, tenuto conto dell’esigenza di garantire la migliore qualità del servizio per il buon andamento dell’Istituzione, il dipendente deve:

1. adeguare il proprio comportamento all’obbligo costituzionale di servire esclusivamente la Repubblica con impegno e responsabilità e di rispettare i principi di buon andamento e imparzialità dell’attività amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l’interesse pubblico agli interessi privati propri ed altrui. Gli obblighi vanno oltre le competenze: di fronte ad essi il dipendente A.T.A. è di diritto e prima di tutto un cittadino uguale agli altri con il dovere di segnalare ogni evento contrario od omissivo di quanto sin qui richiamato;

2. esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti costituenti esplicazione del profilo professionale di titolarità, osservando le norme e le disposizioni per l’esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall’amministrazione scolastica;

3. rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti in materia di privacy, e non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d’ufficio;

4. fornire a scopo istituzionale le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in materia di trasparenza, di accesso alle attività amministrative e di autocertificazione previste rispettivamente dalla legge 7.8.90 n.241, dal DPR n.445/2000 e successive modifiche/integrazioni;

5. favorire un rapporto di fiducia e di collaborazione con il personale in servizio, con l’utenza scolastica, con le famiglie ed i cittadini, in coerenza con le specifiche finalità educative dell’istituzione, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità altrui; in caso di provocazioni, prepotenze o manifestazioni di inciviltà, messe in atto da chiunque all’interno della scuola, occorre mantenere un comportamento garbato e corretto salvo comunicare l’accaduto al Dirig. Scolastico;

6. rispettare l’orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze e non assentarsi senza l’autorizzazione del dirigente scolastico;

7. eseguire gli ordini inerenti all’esplicazione delle proprie funzioni o mansioni che gli siano impartiti dai superiori. Se ritiene che l’ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi l’ha impartito dichiarandone le ragioni; se l’ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi esecuzione. Il dipendente non deve, comunque, eseguire l’ordine quando l’atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo e che non sia lesivo nei confronti del dipendente;

8. osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l’accesso ai locali dell’amministrazione da parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente autorizzate, persone estranee all’amministrazione stessa in locali non aperti al pubblico;

9. Divieto di fumo: si ricorda a tutto il personale che ai sensi della L.16/01/03 n.3, è vietato fumare nei luoghi pubblici. Pertanto in tutta la scuola, bagni inclusi, è vietato fumare;

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10.non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in connessione con la prestazione lavorativa; né valersi di quanto è di proprietà dell’amministrazione per ragioni che non siano di servizio;

11.astenersi dal partecipare all’adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente propri interessi finanziari o non finanziari;

12.dare tempestivo avviso all’ufficio di appartenenza in caso di malattia e/o altre richieste di permessi previsti dal CCNL 2006/09, salvo comprovato impedimento;

13.Le violazioni degli obblighi disciplinati dall’art.92 del CCNL 2006/09 danno luogo all’applicazione delle sanzioni disciplinari previste dall’art.93 del CCNL 2006/09.

2. Compiti del personale ATA (art. 47 C.C.N.L. 2006/09 e Contrattazione Integrativa d’Istituto) I compiti del personale ATA sono costituiti:

a. dalle attività e mansioni espressamente previste dai Profili di area del Personale ATA - Tabella “A” e Tabella “B” del CCNL 2006/09;

b. da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del P.O.F., come stabilite in sede di contrattazione integrativa di Istituto.

ALLEGATO B - prestazione dell’orario di lavoro – orario dell’istituto

B) ARTICOLAZIONE DELL’ ORARIO DI LAVORO

APERTURA DELL’EDIFICIO SCOLASTICO NEI GIORNI DI LEZIONE

Lunedì /Venerdì Mattina dalle ore 7,30 alle ore 14:00 Pomeriggio dalle ore 17,00 alle ore 23,00 Sabato Mattina dalle ore 7,30 alle ore 14,00 Possibilità di apertura dell’Istituto dalle 14,00 alle 17,00 in linea con le attività previste e deliberate dal Consiglio d’Istituto (sportello didattico, corsi di recupero, manifestazioni, convegni, etc…).

APERTURA DELL’EDIFICIO SCOLASTICO DURANTE I GIORNI DI SOSPENSIONE DELLE LEZIONI

Lunedì / Sabato dalle ore 7,30 alle ore 13:30

APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA La segreteria osserverà i seguenti orari di servizio al pubblico :

Dal Lunedì al Sabato

Dalle 10:00 alle 13:00

(pomeriggio chiuso)

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L’articolazione dell’orario è organizzata in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel POF e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Vengono prese in considerazione le diverse tipologie di orario previste dal CCNL che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l’orario flessibile, le turnazioni e la programmazione pluri-settimanale qualora se ne faccia richiesta. L’orario individuale del mattino ha inizio fra le ore 7.30 e le ore 8:00 secondo turni stabiliti (vd tabella orari AA e turnazioni CS). Esiste per gli AA.AA ed AA.TT la possibilità di effettuare l’orario 8.00-14.00, previo accordo con il DSGA ad inizio anno, purché sia presente almeno 1 unità per ufficio (alunni/personale/amministrazione) che effettui l’ingresso alle 7.30. Eventuali variazioni potranno essere adottate solo in presenza di particolari esigenze della scuola e previa disponibilità del personale coinvolto. La tolleranza massima accettata oltre le 6 ore di servizio è di 10 minuti. Eventuali minuti eccedenti rispetto a tale limite che dovessero risultare nel marcatempo verranno sistematicamente cancellati, a meno che non ci sia l’autorizzazione scritta del DSGA. Essendo comunque la tolleranza di 10 min. finalizzata al riconoscimento di esigenze specifiche, (ad es. permettere il passaggio di consegne tra collaboratori tra un turno ed il successivo) non può avere un carattere di sistematicità. Il DSGA si riserva dunque la facoltà di non riconoscere tale eccedenza, qualora nell’arco di un mese essa rappresenti la regola quotidiana piuttosto che l’eccezione. In linea generale, la permanenza in servizio oltre l’orario stabilito (straordinario) verrà riconosciuto solo per particolari esigenze e dovrà comunque essere autorizzato per iscritto dal DSGA. Nei giorni di sospensione delle attività didattiche ( vacanza natalizia, pasquale ed estiva ), si prevede che i Collaboratori Scolastici, a turno, debbano assicurare l’apertura della scuola per l’intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria.

Orario Assistenti Amministrativi

Dipendente

Lunedi

Martedi

Mercoledi

Giovedi

Venerdi

Sabato

Barabuglini Daniela

7.30-13.30

7:30-13:30

7:30-13:30

7:30-13:30

7:30-13:30

7:30-13:30

Quattrini Anna Rita

8.00-14.00

8.00-14.00

8.00-14.00

8.00-14.00

8.00-14.00

8:00 –14:00

Castignani Maria

7.30-13.30

7.30-13.30

7.30-13.30

7.30-13.30

7.30-13.30

7.30-13.30

Fantegrossi

Dionilde

7.45-13.45

7.45-13.45

7.45-13.45

7.45-13.45

7.45-13.45

7.45-13.45

Serenellini

Miranda

7.45-13.45

7.45-13.45

7.45-13.45

7.45-13.45

7.45-13.45

7.45-13.45

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Orario Assistenti Tecnici

Dipendente

Lunedi

Martedi

Mercoledi

Giovedi

Venerdi

Sabato

Liberati Giuseppe

7:30-13;30

7:30-13;30

7:30-13;30

7:30-13;30

7:30-13;30

7:30-13;30

Tamburrini Emanuela

7:30-13;30

7:30-13;30

7:30-13;30

7:30-13;30

7:30-13;30

7:30-13;30

Orario DSGA Antonella Brandetti Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato 07,30-13,30

07,30-13,30 07,30-13,30

07,30-13,30

07,30-13,30 07,30-13,30

L’orario, comunque, potrà variare ogni qual volta le esigenze di servizio lo richiederanno

Orario Collaboratori Scolastici Per consentire lo svolgimento di tutte le attività programmate dall’Istituto i Collaboratori Scolastici svolgeranno le seguenti turnazioni: turno A 7:30 (7:45) /13:30 (13.45) turno B (chiusura) 8.00-14:00 turno C (serale) 17:00 -23:00 turno D 11:00 /17:00 turno E 13.00-19.00 (supplementare)

L’orario d’ingresso dei CC.SS. è tra le 7.30 e le 7.45 ad eccezione di una sola unità con orario 8.00-14.00 che, a rotazione, effettuerà la chiusura nei giorni in cui non ci sono attività didattiche pomeridiane.

TURNO A /:30-13:30

TURNO B 8.00-14:00

TURNO C

17:00/23:00

TURNO D

13:00/19:00

TURNO E *

(supplem.) 14:00/17:00

Albanesi Giovanna

Bochicchio Giovanna Crucianelli Eliana Vendola Giovanni Castagna Gaetano Cappelletti Roberto

Albanesi Giovanna

Bochicchio Giovanna Crucianelli Eliana Vendola Giovanni Castagna Gaetano Cappelletti Roberto

Albanesi Giovanna

Bochicchio Giovanna Crucianelli Eliana Vendola Giovanni

Castagna Gaetano

Albanesi Giovanna Bochicchio Giovanna

Crucianelli Eliana Vendola Giovanni Castagna Gaetano

Cappelletti Roberto

Albanesi Giovanna Bochicchio Giovanna

Crucianelli Eliana Vendola Giovanni Castagna Gaetano Cappelletti Roberto

ORARIO COLLABORATORI PART- TIME E/O CON SPEZZONI ORARI

Bocchini Emanuela (24h/36) : Lun-Sab 7:45 - 11:45 /pomeriggio 13,00 – 17:00 (entualm. anche turno E)

Brandimarte Fabiola (12h/36) Mar-Giov-Sab n. 4 ore giorn. a seconda delle esigenze, preferibilmente 09,30/13,30 Per la copertura pomeridiana, in alternativa al Turno D, c’è la possibilità di effettuare il Turno E (13:00/19:00) abbinabile al Turno A o al Turno B. Trattasi di un turno

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supplementare all’orario di servizio che verrà effettuato dal personale resosi disponibile, in relazione alle esigenze scolastiche e di laboratorio. Le ore eccedenti che ne derivano verranno recuperate nel periodi di sospensione delle attività didattiche. La pausa è obbligatoria (30 minuti) e va segnalata al marcatempo come interruzione di servizio. La turnazione pomeridiana sarà comunque effettuata fino al termine degli Esami di Stato, fatte salve esigenze di funzionamento degli Uffici di Segreteria o per interventi di manutenzione da parte dell’Ente Locale. Nel cambio di turno tra collaboratori scolastici, la compresenza tollerata è di 10 minuti. Le ore di straordinario che si accumuleranno per effetto del turno supplementare (turno E), fatta salva la quantità necessaria a coprire le chiusure obbligatorie stabilite dalla scuola nel periodo di attività didattica, dovranno essere recuperate sistematicamente nel corso dell’anno preferibilmente di sabato e/o nei giorni di sospensione delle attività didattiche secondo un piano concordato col DSGA, onde evitare, al termine dell’anno scolastico, la maturazione di ferie e recuperi che non potranno essere in alcun modo retribuiti (D.L. 95/2012). Nell’ipotesi che vi siano molteplici attività pomeridiane e serali che rendano necessaria la presenza di un numero maggiore di Collaboratori Scolastici, è possibile aumentare il personale in turnazione previo accordo col DSGA. Nella programmazione dei turni pomeridiani si terrà conto di quanto previsto dal CCNL riguardo il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi n° 1204/71; n°903/77; n° 104/92 e dal D.Lgs. 26/3/2001 n° 151. Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro da concordare con il Direttore S.G.A. .

ALLEGATO C - norme di carattere generale

RECUPERO RITARDI E PERMESSI BREVI

Ai sensi dell’art.16 del CCNL 2006-07, i permessi di uscita, di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero, sono autorizzati dal Dirigente Scolastico, previo parere favorevole del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. Salvo motivi imprevedibili e improvvisi, i permessi andranno chiesti all’inizio del turno di servizio e verranno concessi in relazione alle esigenze di servizio secondo l’ordine di arrivo della richiesta. Compatibilmente con le esigenze di servizio, al dipendente con contratto a tempo indeterminato e al personale con contratto a tempo determinato, sono attribuiti, per esigenze personali e a domanda, brevi permessi di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero individuale di servizio che non possono eccedere 36 ore nel corso dell’anno scolastico. Entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio. Le ore di servizio non prestate devono essere recuperate, a scelta del dipendente con: - giorni di ferie o festività soppresse; - crediti di lavoro. Nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente, l’Amministrazione provvede a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al dipendente stesso per il numero di ore non recuperate (art. 16 del CCNL/2007).

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CHIUSURA PREFESTIVA E PIANO RECUPERO

Considerato che il personale ATA si è espresso favorevolmente a maggioranza per la chiusura prefestiva durante i periodi di interruzione dell’attività didattica, lo stesso è tenuto a recuperare le ore di servizio non effettuate concordando con la direzione un piano di recupero che sia in linea con le esigenze di funzionamento del POF( nei giorni di apertura pomeridiana). E’ data la possibilità di recupero esclusivamente per le ore rientranti nel periodo dell’attività didattica. Le chiusure nel periodo estivo, verranno coperte in primis con le ore di recupero disponibili ed in subordine con le ferie.

CHIUSURA PREFESTIVA Nei periodi di interruzione dell’attività didattica e nel rispetto delle attività didattiche programmate dagli organi collegiali si propone la chiusura dell’unità scolastica nelle seguenti giornate prefestive, da adottare su delibera del Consiglio d’Istituto:

02/11/2013 commemorazione dei defunti 23-24/12/2013 lunedì martedì festività di Natale 28/12/2013 sabato festività di Natale 31/12/2013 martedì San Silvestro 04/01/2014 sabato prefestivo 19/04/2014 sabato santo 26/04/2014 sabato ponte della festa della Liberazione 19/07/2014 sabato prefestivo 26/07/2014 sabato prefestivo 02-09/08/2014 sabato prefestivo

14/08/2014 giovedì prefestivo 16-23/08/2014 sabato prefestivo - per un totale di giorni 15.

FERIE

Le ferie sono concesse anche in periodi lavorativi tenendo presenti le esigenze di servizio. Devono essere richieste in anticipo di almeno tre giorni prima della fruizione, salvo casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal Dirigente sentita la D.S.G.A. in caso di 5 o 6 gg. consecutivi almeno 10 gg. prima; Le ferie estive devono essere richieste entro il 20 di maggio e, successivamente, entro il 30 maggio sarà esposto all’Albo il piano delle ferie di tutto il personale. Possono essere richieste almeno 2 settimane + 4 giorni festività soppresse (16 giorni lavorativi) di ferie anche frazionate, nel periodo fra il 30 giugno ed il 31 agosto e negli altri periodi di interruzione dell’attività didattica. I rimanenti giorni, di cui solo 6 consecutivi, potranno essere richiesti durante il periodo in cui si svolge attività didattica Nei periodi di sospensione dell’attività didattica si richiede la presenza minima di almeno 1 C.S. e di due A.A.

CONTROLLO DELL’ORARIO DI LAVORO

L’orario di servizio verrà rilevato con un badge personale da un orologio marcatempo. I documenti delle timbrature saranno custoditi nell’Ufficio di Segreteria Amministrativa. Si accettano n. 7 mancanze di timbrature annuali giustificate. Oltre tale limite saranno decurtate n. 3 ore giornaliere Eventuali eccedenze nelle timbrature rispetto ai turni assegnati, resesi necessarie per esigenze indifferibili di servizio, dovranno essere autorizzate per iscritto dal DSGA su un apposito registro. Non si terrà conto, al fine del cumulo dei crediti temporali, delle timbrature oltre

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l’orario di lavoro non specificatamente autorizzate dal DSGA. Inoltre, l’assunzione in servizio prima dell’orario stabilito dal proprio turno comporterà l’automatico azzeramento, sul marcatempo, dei minuti eccedenti. Unica eccezione: il collaboratore scolastico che, a turnazione, effettuerà l’apertura della scuola prima delle 7:30.

PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’ OBBLIGO

Alle prestazioni eccedenti oltre l’orario d’obbligo si ricorre per esigenze eccezionali e non programmabili di seguito evidenziate :

AA - svolgimento attività collegate didattica (iscrizioni , scrutini, esami di stato), agli Organi Collegiali (elezioni); - collaborazione progetti;

- comunicazioni genitori/alunni esterne/interne; - periodo di intensità lavorativa attuazioni disposizioni ministeriali inerenti la didattica e l’ attività amministrativa; - lavori contabili di particolare rilevanza. - riorganizzazione archivio ed inventario. AT - assistenza tecnica per attività varie in auditorium e supporto tecnico alle aule speciali anche in orario pomeridiano; - riorganizzazione archivio ed inventario; - supporto tecnico per uffici amministrativi (su richiesta DSGA)

CS - turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica e agli organi collegiali

- sostituzione di personale assente; - pulizia straordinaria di magazzino, di spazi non previsti , spazi esterni in situazioni straordinarie, particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l’orario di servizio; - riorganizzazione archivio ed inventario; - collaborazione su gestione attuazione sicurezza

ORE ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO

Le ore eccedenti l’orario d’obbligo risultanti da timbratura automatica verranno riconosciute solo previa autorizzazione scritta del DSGA. Il lavoratore può chiedere di fruire di ore libere nei periodi di minore intensità lavorativa: nel periodo estivo per i CS; il sabato, a turnazione, per gli AA e AT. Il personale che darà la propria disponibilità ad effettuare ore eccedenti sarà utilizzato secondo le esigenze, vista la professionalità individuale e le mansioni già affidate.

In via sperimentale, si istituisce un monte ore di lavoro straordinario gestito sia individualmente e/o in base alle esigenze di servizio nel rispetto delle norme contrattuali; tale monte ore non potrà eccedere n. 50 (cinquanta) ore con l’effettuazione di lavoro giornaliero straordinario fino ad un massimo di 10 minuti giornaliero, ove necessario.

Le ore di lavoro straordinario, potranno essere recuperate, previo accordo, prioritariamente nei giorni di chiusura della scuola.

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ALLEGATO D - attribuzione di incarichi di natura organizzativa

Organizzazione del lavoro: mansioni ordinarie come da CCNL PROFILO COLLABORATORE SCOLASTICO come da CCNL del comparto Scuola:

“Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione professionale non specialistica. È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47”.

PROFILO ASSISTENTE TECNICO come da attuale CCNL del comparto Scuola Area B Esegue attività lavorativa, richiedente specifica preparazione professionale, conoscenza di strumenti e tecnologie anche complessi, con capacità di utilizzazione degli stessi, nonché di esecuzione di procedure tecniche e informatiche. Svolge attività di supporto tecnico alla funzione docente relativamente delle attività didattiche e alle connesse relazioni con gli studenti. Ha autonomia e responsabilità nello svolgimento del lavoro con margini valutativi, nell'ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute. È addetto alla conduzione tecnica dei laboratori, officine o reparti di lavorazione garantendone l'efficienza e la funzionalità in relazione al progetto annuale di utilizzazione didattica, oppure alla conduzione e alla manutenzione ordinaria degli autoveicoli utilizzati dall'istituzione scolastica per lo svolgimento di attività connesse alle finalità formative. In questi ambiti provvede: - alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori, officine e reparti di lavorazione o nelle aziende agrarie cui è assegnato, garantendo, l'assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse; - al riordino e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche, garantendo la verifica e l'approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche, in rapporto con il magazzino. Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con l'Ufficio tecnico o analoghi organismi anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnico-scientifiche e al loro collaudo. In relazione all'introduzione di nuove tecnologie, nuove strumentazioni didattiche e progetti sperimentali partecipa alle iniziative specifiche di formazione e

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aggiornamento. Può svolgere attività di coordinamento di più addetti operanti in settori, indirizzi, specializzazioni ed aree omogenee.

PROFILO ASSISTENTE AMMINISTRATIVO come da attuale CCNL del comparto Scuola

Area B Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico. Ha autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo-contabili dell'istituzione scolastica ed educativa, nell'ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute. Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con il responsabile amministrativo coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo nei casi di assenza. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo. Ha rapporti con l'utenza ed assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino è addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. In relazione all'introduzione di nuove tecnologie, anche di tipo informatico, partecipa alle iniziative specifiche di formazione e aggiornamento. Può essere addetto ai servizi di biblioteca e al controllo delle relative giacenze, nonché dello stato di conservazione del materiale librario. Può svolgere attività di coordinamento di più addetti inseriti in settori o aree omogenee, nonché attività di supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche, decise dagli organi collegiali.

PROFILO DIRETTORE SGA come da attuale CCNL del comparto Scuola Area D Nel CCNL 29/11/2007 troviamo la “TABELLA A” dove viene delineato il profilo del DSGA Area D del personale Ata prevedendo lo svolgimento delle seguenti attività:

1. svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.

2. sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue dirette dipendenze (come previsto dall’art. 25 comma 6 DLgs 165/2001).

3. formula, all'inizio dell'anno scolastico una proposta di piano dell'attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale Ata. Il dirigente scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF ed dopo avere espletato le procedure relative alla contrattazione di istituto con le RSU adotta il piano delle attività. Una volta concordata un'organizzazione dell'orario di lavoro questa non potrà subire modifiche, se non in presenza di reali esigenze dell'istituzione scolastica e previo un nuovo esame con la RSU.

4. previa definizione del Piano annuale delle attività del personale Ata, organizza autonomamente le attività, nell’ambito delle direttive del dirigente

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scolastico, e attribuisce al personale Ata, sempre nell’ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.

5. svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

6. può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto il D.S.G.A. effettua il controllo sul contratto d’istituto predisponendo una relazione tecnico finanziaria sulla compatibilità finanziaria.

IL DSGA PER L’ A.S. 2013/2014 è Antonella Brandetti, titolare Dsga c/o l’IIS “Serpieri” di Bologna ma utilizzata c/o l’USP di MC e assegnata a questa Istituzione Scolastica fino al 31.08.2014 Prot. N. 5813 C.21. d - dell’11 Settembre 2013 Ufficio VI Ambito Territoriale Macerata.

C) INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI, TECNICI ED AUSILIARI

L’articolazione dei servizi amministrativi, tecnici e generali è predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le specifiche esigenze prospettate nel POF. Le finalità istituzionali che rientrano nell’ambito dei servizi amministrativi, tecnici e generali sono state articolate in servizi per ognuno dei quali vengono specificati i singoli compiti e gli obiettivi che ciascun dipendente è chiamato a conseguire.

Servizi Amministrativi

Assistenti Amministrativi

Area ALUNNI /DIDATTICA

ANNA RITA QUATTRINI (Referente 36h/36) DIONILDE FANTEGROSSI (36h/36)

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Il referente segue la situazione alunni nell’intero percorso scolastico, ai fini di interscambio con esigenze sia ministeriali che familiari che dell’alunno stesso. Provvede al fine di tenere sempre aggiornati i dati relativi alle classi ed agli alunni in tempo reale. Coordina la propria area di competenza affinché il lavoro sia svolto diligentemente e nel rispetto delle scadenze (riferendo eventualmente al DSGA di eventuali problemi al riguardo). Rispetta e fa rispettare modalità di servizio all’utente improntate a professionalità, capacità di fornire consulenza e supporto pronti ed adeguati, avendo presenti le leggi 241/90 (massima trasparenza amministrativa) e 296/2003 (tutela della privacy) e successive integrazioni.

Funzioni amministrative :

• Gestione alunni: iscrizioni, frequenza, obbligo formativo, trasferimenti, richiesta e trasmissione notizie, attestazioni, certificati, nulla osta, pagelle, diplomi, tasse scolastiche, esami idoneità ed integrativi, esami di stato, controllo e riordino fascicoli, ricerche di archivio, corrispondenza con le famiglie.

• Compilazione e sistematico aggiornamento schedario alunni • Monitoraggi frequenza alunni. • Comunicazione dati iscrizioni alunni ad organismi richiedenti (monitoraggi). • Archiviazione registri di classe, del professore e ogni altra documentazione a

fine anno scolastico, formazione fascicoli alunni nuovi iscritti, avvisi interni inerenti la didattica.

• Istruzione pratiche assicurative infortuni alunni. • Libri di testo: iter completo • Gestione organici: comunicazione dati iscrizioni alunni al DS ed all’ufficio

preposto. • Attività di sportello alunni e utenza esterna in orari prestabiliti (front office). • Corrispondenza DS e DSGA: redazione lettere inerenti gli alunni, alle famiglie e

ogni altro argomento di carattere didattico. • Mastercom • Autoaggiornamento nel settore di competenza e lettura circolari pertinenti

(insieme al DSGA)

Area PERSONALE DOCENTE ED ATA

MIRANDA SERENELLINI (36h/36) MARIELLA CASTIGNANI (Referente 36h/36)

Il referente coordina tutte le operazioni connesse alla gestione del personale docente ed ATA rispettando le scadenze della propria area di competenza (riferendo eventualmente al DSGA di eventuali problemi al riguardo) ed avendo cura del massimo rispetto della privacy come disposto dalla L. 296/2003 e successive integrazioni.

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Funzioni amministrative :

Adempimenti immessi in ruolo, anno di formazione, periodo di prova, stipula contratti assunzione, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione. Gestione anagrafica del personale, tenuta aggiornata fascicoli personali, gestione graduatorie interne; convocazione e individuazione supplenza, comunicazione Centro per l’Impiego, disoccupazione, TFR, predisposizione decreti , congedi e aspettative. Gestione assenze: decreti, aspettative, Visite fiscali e tenuta pratiche di sciopero, raccolta gestione e comunicazione a scadenza mensile. Riscatti, ricongiunzioni, dimissioni, trasferimenti, part-time, ferie non godute, ore eccedenti. Pratiche pensionistiche, PA04, compensi accessori. ricostruzioni di carriera. Incarichi e nomine legate al POF ed alle gite scolastiche (Mariella C.) Autoaggiornamento nel settore di competenza e lettura circolari pertinenti (insieme al DSGA).

Area CONTABILE – FINANZIARIA ed ATTIVITA’ NEGOZIALI

DANIELA BARABUGLINI (Sostituto del Dsga-art.2- 36h/36)

Il referente collabora con il DSGA alla gestione finanziaria-contabile e nell’attività negoziale.

Funzioni amministrative : Programma annuale; conto Consuntivo; mandati di pagamento e riversali di incasso; variazioni di bilancio; calcolo FIS; liquidazione parcelle/emolumenti esperti esterni e fatture fornitori, liquidazione compensi accessori ed indennità al personale; retribuzione personale supplente; adempimenti fiscali, erariali e previdenziali; assegno nucleo familiare; dichiarazioni fiscali; Entratel, UNIEMENS, DMA, PRE96, cedolino unico, esami di stato, archiviazione documentazione relativa al bilancio, raccolta gestione e comunicazione a scadenza mensile INPS, IRAP, INPDAP, invio telematico 770, modelli CUD, monitoraggi di natura amministrativa. Aggiornamento sistemi operativi nell’area contabile; Registro postale. Anagrafe delle prestazioni. Stesura contratti e convenzioni.

Area SERVIZI GENERALI /PROTOCOLLO

DIONILDE FANTEGROSSI (36h/36)

Funzioni amministrative :

Archivio e Protocollo : tenuta registro protocollo e archiviazione, posta elettronica, corrispondenza. Segreteria Generale: Gestione agenda del Dirigente Scolastico, comunicati dirigenziali, circolari, nomine organi collegiali; Supporto Area Alunni: uscite didattiche, visite e viaggi di istruzione, Front office, Mastercom

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MANSIONARIO AREA ALUNNI / DIDATTICA

Assistente amministrativa: QUATTRINI ANNA RITA (36h/36) FUNZIONI AMMINISTRATIVE OGGETTO

Art. 7

MASTERCOM: Organizzazione e gestione anagrafiche e tabelle

Gestione alunni, assenze, certificati, controllo fascicoli, immatricolazione.

Certificati alunni, Registri generali dei voti, Pagelle scolastiche, Diplomi di qualifica e maturità, Immatricolazioni.

Gestione alunni, iscrizioni, frequenza, trasferimenti, controllo fascicoli e corrispondenza con le famiglie, immatricolazione

Iscrizione alunni, Richiesta notizie alunni, Trasmissione notizie alunno, Richiesta certificato, Richiesta nulla osta, Obbligo formativo, Statistiche alunni, Monitoraggi, Rilevazioni integrative, Elenchi, Fascicoli personali, Tasse scolastiche, Comunicazioni agli alunni e alle famiglie.

Gestione schedario alunni Compilazione e sistematico aggiornamento. Assicurazione infortuni alunni Istruzione pratiche assicurative infortuni

alunni Gestione scrutini, esami di stato

Calendari, commissioni esaminatrici, verbali, nomine e ogni altro atto inerente le pratiche.

Gestione organici alunni

Comunicazione dati iscrizioni alunni al DS ed all’ufficio preposto. Atti amministrativi relativi alla formazione delle classi e pubblicazioni elenchi.

Gestione adozioni libri di testo Libri di testo (iter completo, insieme a Catalini) Front office alunni/genitori

A servizio dell’ utenza esterna negli orari di apertura dello sportello al pubblico

AREA ALUNNI/DIDATTICA

FUNZIONI AMMINISTRATIVE OGGETTO

Visite e viaggi di istruzione in collaborazione con l’area

Protocollo/Affari generali

Attività connesse all’organizzazione di uscite didattiche e visite di istruzione: richieste preventivi, compilazione elenchi classi/alunni, ritiro bollettini, controllo pagamenti, supporto a DSGA nella stesura dei contratti e relativa richiesta CIG. Riepilogo prospetto gite.

Progetti POF Coordinamento progetti POF Autoaggiornamento nelle aree di propria pertinenza (intranet e riviste specializzate)

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MANSIONARIO AREA PROTOCOLLO/AFFARI GENERALI

Assistente amministrativa: FANTEGROSSI DIONILDE (36h/36)

Area SERVIZI GENERALI /PROTOCOLLO FUNZIONI AMMINISTRATIVE OGGETTO

Archivio e Protocollo

Tenuta registro protocollo. Archiviazione degli atti e dei documenti. Reperimento atti e pratiche in archivio. Scarico posta elettronica, apertura posta ordinaria e intranet. Spedizione giornaliera corrispondenza e archiviazione posta in entrata. Smistamento corrispondenza. Controllo mensile importi distinte postali e relativa archiviazione.

Segreteria Generale Gestione agenda del Dirigente Scolastico, comunicati dirigenziali, redazione circolari.

Visite e viaggi di istruzione in collaborazione con l’area Alunni/Didattica

Attività connesse all’organizzazione di uscite didattiche e visite di istruzione: richieste preventivi, compilazione elenchi classi/alunni, ritiro bollettini, controllo pagamenti, supporto a DSGA nella stesura dei contratti e relativa richiesta CIG. Riepilogo prospetto gite.

Autoaggiornamento nelle aree di propria pertinenza (intranet e riviste specializzate)

MANSIONARIO AREA PERSONALE DOCENTE ED ATA -

INCARICHI COMUNI M.CASTIGNANI/M. SERENELLINI FUNZIONI AMMINISTRATIVE OGGETTO

Fascicoli personali

tenuta aggiornata fascicoli personali, archivio e spedizione trasferiti

Gestione giuridica del personale certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione. Supporto laddove necessario nell’ufficio del Personale (su indicazione del DSGA

AREA CONTABILE – FINANZIARIA ed ATTIVITA’ NEGOZIALI (6h/36)

FUNZIONI AMMINISTRATIVE OGGETTO

Anagrafe delle Prestazioni Comunicazioni ed imputazione dati a sistema PerlaPA

Attività negoziale Supporto al DSGA nella stesura di contratti e convenzioni

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MANSIONARIO Area PERSONALE DOCENTE ED ATA

Assistente amministrativa: MARIA CASTIGNANI (36h/36) FUNZIONI AMMINISTRATIVE OGGETTO

Gestione del personale

Rilevazione e gestione assenze: predisposizione decreti, congedi, aspettative, Visite fiscali, tenuta pratiche di sciopero, raccolta gestione e comunicazione a scadenza mensile. Gestione anagrafica del personale. Comunicazioni Centro per l’Impiego (Comarche) Convocazione e individuazione supplenze Supporto nella gestione dei prestati servizi

Organi collegiali Attività connesse RSU Convocazioni ed attività connesse

Ricostruzioni di carriera Attività connesse relativamente al personale

che non presenti passaggi di profilo. Organico docenti Affiancamento a Barabuglini nella

determinazione degli organici di diritto e di fatto.

Esami di Stato Controllo modelli S1, attività connesse relativamente al personale interno

Regolamento Fumo Ogni pratica connessa alla sua corretta applicazione. Gestione multe (F23) e verbali.

Protocollo (in assenza di Fantegrossi)

Gestione protocollo e smistamento corrispondenza

Autoaggiornamento nell’area di propria pertinenza (intranet, siti e riviste specializzate)

MANSIONARIO Area PERSONALE DOCENTE ED ATA

Assistente amministrativa: MIRANDA SERENELLINI (36h/36 ART. 40 ) FUNZIONI AMMINISTRATIVE OGGETTO

Gestione giuridica del personale

Adempimenti immessi in ruolo, anno di formazione, periodo di prova, stipula contratti assunzione, documenti di rito, disoccupazione, TFR, predisposizione decreti , congedi e aspettative. Riscatti, ricongiunzioni. Gestione prestati servizi. Trasferimenti. Convocazione e individuazione supplenze (solo in assenza di Castignani)

Graduatorie docenti ed ATA gestione graduatorie interne per individuazione perdenti posto;

Pratiche pensionistiche

Supporto al personale per le pratiche online; PA04, compensi accessori

Ricostruzioni di carriera

Attività connesse relative a personale con passaggio di profilo

Autoaggiornamento nell’area di propria pertinenza (intranet, siti e riviste specializzate)

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MANSIONARIO AREA SERVIZI CONTABILI E FINANZIARI

Assistente amministrativa: BARABUGLINI DANIELA (36h/36) FUNZIONI AMMINISTRATIVE OGGETTO

Art. 2

Sostituzione DSGA

Adempimenti contabili amministrativi

Supporto al DSGA nella stesura del Programma Annuale; mandati di pagamento e reversali di incasso; cedolino unico; archiviazione documentazione relativa al bilancio; calcolo FIS; esami di stato; variazioni di bilancio; monitoraggi di natura amministrativa; aggiornamenti sistemi operativi nell’area contabile; liquidazione parcelle/emolumenti esperti esterni, fatture fornitori. Inserimento ordini (in collaborazione con l’A.T. E. Tamburrini

Trattamento economico al personale; Adempimenti contributivi e fiscali.

Liquidazione compensi accessori ed indennità al personale; retribuzione personale supplente; adempimenti fiscali, erariali e previdenziali, assegno nucleo familiare, Dichiarazioni fiscali, Entratel, UNIEMENS, DMA, inserimento MEF compensi fuori sistema, raccolta gestione e comunicazione a scadenza mensile INPS, IRAP, INPDAP, invio telematico 770, modelli CUD. Dichiarazione IRAP. Compilazione ed invio F24 telematico. Registro postale.

Organico docenti Determinazione organico di diritto e di fatto e rapporto con USP in relazione allo stesso.

Autoaggiornamento nell’area di propria pertinenza (intranet, siti e riviste specializzate) In caso di necessità e/o assenza di colleghi si opererà, senza formalismi, in collaborazione con addetti di altri servizi/profili. Il DSGA fornirà esplicite informazioni e chiarimenti che potranno sorgere durante lo svolgimento delle suddette pratiche.

Servizi Ausiliari Collaboratori Scolastici

Funzione primaria del C.S. è l’ accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori, negli spazi comuni; Accoglienza del pubblico, custodia e sorveglianza

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generica sui locali scolastici. Devono pertanto essere segnalati tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc…nessun alunno deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali delle finestre per il pericolo di infortuni; Sorveglianza degli alunni in occasione di assenza momentanea del docente; In aiuto al docente accompagnamento degli alunni in occasione di un loro trasferimento dai locali della scuola ad altre sedi; Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Sorveglianza degli ingressi della scuola, con servizio di portineria, con apertura e chiusura degli stessi sia nel corso dell’attività scolastica quotidiana e di altre attività connesse con il funzionamento della scuola , sia la mattina all’inizio del servizio, sia alla chiusura quotidiana definitiva della scuola ; Pulizia degli uffici , spostamento suppellettili, nei locali assegnati e negli spazi esterni; Rilevamento e segnalazione malfunzionamenti, anomalie; atti vandalici, necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria; Centralino telefonico, centro stampa e fotocopie , duplicazione atti e documenti, attività di collaborazione con i docenti, supporto all’attività didattica, supporto all’attività amministrativa; il personale in servizio al piano segreteria è tenuto a far rispettare l’orario di ricevimento; Firma, avvisi, circolari,ordini di servizio predisposti dal Dirigente e dalla Segreteria; Servizio esterno : servizio postale, trasporto missive presso enti ed Istituto cassiere. Le mansioni di cui sopra sono svolte da tutto il personale: Albanesi Giovanna Bocchini Emanuela (24h/36) Bochicchio Giovanna Brandimarte Fabiola (12h/36) Cappelleti Roberto Castagna Gaetano Crucianelli Eliana Vendola Giovanni

POSTAZIONI COLLABORATORI SCOLASTICI PIANO TERRA (postazione centralino front/office):

- Albanesi Giovanna/Crucianelli Eliana PRIMO PIANO:

- Bocchini Manuela part-time/ Brandimarte Fabiola part-time/ Bochiccio Giovanna sorveglianza 1^Piano Lato C classi 1^B-1^/2^C - 2^D-3^ /4^/5^L - 4^/5^M totale n. 9 classi + Laboratori BIL 2/BIL 3

- Cappelletti Roberto/Castagna Gaetano sorveglianza 1^Piano Lato B classi 1^/2^/3^/4^/5^ A 3^/5^B – 3^/4^/5^ F totale n. 10 classi + Laboratorio Bilingue

- Vendola Giovanni sorveglianza 1^Piano Lato A Corso classi 1^/2^/3^/4^/5^ N Geometri totale n. 5 classi + Laboratori del piano + collaborazione alla sorveglianza con Cappelletti Roberto.

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Servizi tecnici Assistenti Tecnici

Gli assistenti tecnici effettuano il servizio di 36 ore settimanali assicurando non meno di 28 ore in laboratorio più 12ore di manutenzione e , secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale nella tabella A allegata al CCNL,sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti:

- attendono alla preparazione delle esperienze e alla messa in ordine dei locali loro affidati;

- svolgono attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e , se richiesto, a quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF;

- effettuano proposte e consulenza per il piano degli acquisti; - collaborano coi docenti dei laboratori e l’ufficio tecnico preposto per quanto

riguarda la manutenzione e gli acquisti; - preparano il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive del docente; - controllano i laboratori, nei limiti delle proprie mansioni, per evitare l’asporto di

materiale da parte degli allievi; - collaborano , con il docente e/o DSGA, alle operazioni d’inventario comunicando

in segreteria eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni di laboratorio;

- provvedono alla manutenzione ordinaria delle attrezzature in dotazione al proprio laboratorio.

Assegnazione dei laboratori: Liberati Giuseppe Laboratorio Informatica Emanuela Tamburrini Laboratorio Fisica e Chimica All’ AT Liberati verrà inoltre assegnata la gestione del supporto informatico agli Uffici di Segreteria e all’Ufficio della Dirigenza. All’ AT Tamburrini verrà inoltre assegnata la gestione del marcatempo e la gestione dei preventivi degli acquisti/ordini in collaborazione con l’Ufficio Contabilità e il Dsga.

ALLEGATO E

proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo / proposta di individuazione aree per attribuzione di incarichi specifici.

D) INDIVIDUAZIONE INCARICHI SPECIFICI ED ATTIVITA’ AGGIUNTIVE

Le ATTIVITA AGGIUNTIVE e gli INCARICHI SPECIFICI a carico del personale ATA individuati nel presente anno scolastico e richiedenti particolari qualifiche, maggiore intensita’ di lavoro nonché disponibilità a ricopre ruoli diversi rispetto quanto previsto nel profilo professionale di appartenenza, sono:

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(alla data attuale non ancora definita entità delle risorse da contrattare)

ATTIVITA’ AGGIUNTIVE

N° UNITA’

TIPOLOGIA

N° ORE totali

Sostituzione colleghi assenti

Collaborazione POF

Lavori di piccola manutenzione ordinaria

Indennità per servizio serale

Collaborazione con DS (sostituz.docenti)

Serviz. Esterno(Ritiro giornali)

Uscite per servizi (posta, banca, ecc.)

Collaborazione con uffici direz. ed amm.vi

Commissione elettorale

Commiss. supporto acquisti

Flessibilità mansionario

Collaborazione con D.S per organico docenti

Pratiche amm.ve di particolare complessità

Comm. gite e viaggi istruzione

Segreteria + Agenda Dirigente Scol

Docum. fotografica eventi

INCARICHI SPECIFICI

UNITA’ ATTIVITA’ A.A. vicario del DSGA (art.2 Daniela)

Attività di collaborazione con DSGA, sostituzione dello stesso in caso di assenza o impedimento

A.A. ref. Mastercom+area alunni (art.7 Anna Rita)

Organizzazione e gestione anagrafiche e tabelle per avvio anno scolastico + coord. area alunni

A.A. coordinatore d’area (Inc.Spec. (……………)

Organizzazione e gestione giuridica del personale docente ed ATA

A.T. coordinatore d’area (art.7 Giuseppe)

Coordinatore di area supporto tecnico e informatico docenti, segreteria e direzione

A.T. supporto area personale (Inc.Spec. Emanuela)

Gestione Marcatempo

C.S. supporto didattico (Art.7)

Primo soccorso Collaborazione OO. CC. e supporto ad ufficio didattico;

C.S. supporto didattico Art.7)

Primo soccorso Supporto attività integrative, corsi di recupero, sportello didattico e supporto ad orientamento

C.S. supporto area magazzino Art.7 Giovanna A)

Assistenza di base alunni H Gestione magazzini, carico e scarico materiali facile consumo

C.S. supporto area magazzino Art.7 Giovanna B)

Assistenza di base alunni H Gestione magazzini, carico e scarico materiali facile consumo

C.S. Art.7 Giovanni

ex Lanzante vd

Modalità di utilizzazione per personale ATA in rapporto al POF: Per quanto riguarda i progetti interni ed esterni, gli incarichi al personale ATA verranno assegnati secondo i criteri di disponibilità e contiguità con le mansioni di ufficio svolte, capacità e competenza a svolgere le mansioni. In caso di più richieste e per progetti particolari che richiedono specifiche competenze sarà

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preso in esame il curriculum professionale e le certificazioni (corso di formazione, certificazione di ENTI, ecc) attestanti le competenze.

ALLEGATO F

QUESTIONARIO SODDISFAZIONE UTENTI DELLA SCUOLA (DESTINATARI GLI ALUNNI, I DOCENTI, I GENITORI, E TUTTI COLORO CHE VORRANNO CONTRIBUIRE A MIGLIORARE IL SERVIZIO SCOLASTICO DEL PERSONALE ATA). A partire dall’a.s. 2013/14, in via sperimentale, ai fini del miglioramento dei servizi scolastici di tutto il Personale ATA, verrà posto un contenitore dove potranno essere lasciati, in maniera anonima, dei questionari. A discrezione del Dirigente Scolastico, tali questionari verranno ritirati ed esaminati insieme ad una Commissione composta dal Direttore Sga, da un docente, da un rappresentante degli alunni, da un Assistente Amministrativo e da un Collaboratore Scolastico per gli eventuali provvedimenti.

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QUESTIONARIO SODDISFAZIONE UTENTI DELLA SCUOLA

destinatari gli alunni, i docenti, i genitori, e tutti coloro che vorranno contribuire a migliorare il

servizio scolastico del personale ATA (Amministrativo, Tecnico, Ausiliario).

COME COMPILARE IL QUESTIONARIO SESSO M F ETA’…………

Indicare con una crocetta il giudizio che volete esprimere.

Le risposte saranno esaminate e serviranno per migliorare la qualità e l’efficacia del nostro lavoro.

� Come Vi sembra l’accoglienza?

OTTIMO BUONO SUFFICIENTE INSUFFICIENTE

� Come Vi sembra la pulizia e l’ordine dei locali?

OTTIMO BUONO SUFFICIENTE INSUFFICIENTE

� Come Vi sembra la cortesia e la disponibilità di tutto il Personale (Collaboratori Scolastici / Assistenti Amministrativi /Assistenti Tecnici / Direttore sga)?

OTTIMO BUONO SUFFICIENTE INSUFFICIENTE

� Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi facilita la gestione delle risorse umane e professionali?

OTTIMO BUONO SUFFICIENTE INSUFFICIENTE

� Com’è la qualità di tutti Servizi del Personale ATA, in generale?

OTTIMO BUONO SUFFICIENTE INSUFFICIENTE

INDICARE UN ASPETTO DA MIGLIORARE

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________ INDICARE UN ASPETTO CHE MERITA UN PARTICOLARE APPREZZAMENTO

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

GRAZIE PER LA VOSTRA COLLABORAZIONE Civitanova Marche, li…………….

Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Antonietta Alesiani

I S T I TU TO TE CN I CO

COMMERC I A LE E G EOMETR I

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Contrada Asola - 62013 Civitanova Marche (MC) Tel. 0733/890156-892027 fax 0733/890201

www.itcgcorridoni.gov.it – E-mail: mctd02000d@istruzione.it P.E.C. mctd02000d@pec.istruzione.it

cod. fiscale 80007640438

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FIRME PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE ALBANESI GIOVANNA………………………………………………………………………… BOCCHINI EMANUELA (24H/36)………………………………………………………….. BOCHICCHIO GIOVANNA…………………………………………………………………….. BRANDIMARTE (12H/36)………………………………………………………………………. CAPPELLETI ROBERTO………………………………………………………………………… CASTAGNA GAETANO………………………………………………………………………….. CRUCIANELLI ELIANA………………………………………………………………………… VENDOLA GIOVANNI…………………………………………………………………………… LIBERATI GIUSEPPE……………………………………………………………………. EMANUELA TAMBURRINI…………………………………………………………………….. ANNA RITA QUATTRINI ………………………………………………………………………. DIONILDE FANTEGROSSI…………………………………………………………………….. MARIA CASTIGNANI……………………………………………………………………………. MIRANDA SERENELLINI………………………………………………………………………. DANIELA BARABUGLINI………………………………………………………………………. ANTONELLA BRANDETTI………………………………………………………………………

S.E.& 0. IL DIRETTORE S.G.A. Antonella Brandetti