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Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca

I.C. PARCO della VITTORIA

via A. Mordini, 19 – 00195 Roma – tel: 06 37500227/06 37526543; fax: 06 37517481 Cod. Mecc. RMIC8GX001 – Cod. Fisc. 97713920581 – Distretto 25

[email protected] – PEC [email protected] – www.scuolabelli.it

Sede G.G. Belli via A. Mordini, 19 – 00195 Roma – tel: 06 37500227/06 37526543; fax: 06 37517481 via Col di Lana, 5 – 00195 Roma – tel/fax: 06 37515410 Sede G. Leopardi via Parco della Vittoria, 30 – 00136 Roma – tel. 06 35344160; fax: 06 35497704

PIANO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE ATA a.s. 2016/2017

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI VISTO l’art. 53 primo comma del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore

Amministrativo la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA

VISTO il PTOF deliberato dal Consiglio d’Istituto VITA la legge 107/2015 VISTA la legge 23 dicembre 2014 n. 190 disposizioni per la formazione del bilancio

annuale e pluriennale dello Stato (legge di stabilità 2015) in merito alla dotazione organica del personale ATA ed alla possibilità e modalità di sostituzione dello stesso per assenze brevi e saltuarie

SENTITO il personale ATA CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico CONSIDERATO che alla data odierna questa Istituzione Scolastica si trova in situazione di

organico sottodimensionato di n. 1 unità rispetto al profilo di assistente amministrativo con il conseguente sovraccarico di lavoro distribuito fra le unità in servizio

CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio

PROPONE

per l’anno scolastico 2016/2017 il seguente piano delle attività del personale Amministrativo, Tecnico ed Ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell’Offerta Formativa Triennale.

Il piano comprende la proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente adeguato all’orario di funzionamento dell’istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale.

Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente scolastico e del numero delle unità del personale presenti in organico nei due profili interessati, nonché dell’orario di funzionamento dell’istituto stabilito con deliberazione del Consiglio d’Istituto.

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I – SERVIZI E COMPITI DEL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

GESTIONE DEI SERVIZI GENERALI, AMMINISTRATIVI E FINANZIARI

Sovrintende ai servizi generali, amministrativi e contabili del personale ATA e ne cura l’organizzazione svolgendo funzione di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi: - Elaborazione programma annuale, conto consuntivo, stipula contratti

d’acquisto di beni e servizi - Liquidazione parcelle e fatture - Elaborazione reversali di incasso e mandati di pagamento - Gestione e supervisione della tenuta dei registri amministrativi, contabili e

dei verbali - Gestione e supervisione dei conti correnti attivi per conto dell’IC Parco della

Vittoria (conto di tesoreria, conto Banca d’Italia e conto corrente postale dedicato)

- Predisposizione 770, CU, IRAP, Conguaglio fiscale ed altri adempimenti fiscali

- Predisposizione compensi accessori al personale docente e ATA - Organizzazione predisposizione del Tfr del personale - Supervisione della gestione documentale dei fascicoli personali del

personale e degli alunni - Gestione aggiornamento, manutenzione dei software in dotazione

all’Ufficio di Segreteria (compresi quelli ministeriali) - Formazione al personale di segreteria e ai collaboratori scolastici Fra i compiti di pertinenza del di D.S.G.A rientrano anche: - Responsabile rete informatica di Istituto, referente per le postazioni

multimediali - Membro del team per il P.N.S.D. - Supporto all’elaborazione del PDM e del RAV

L’orario del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, tenuto conto della complessa

articolazione, della qualità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della complessa organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del MPI. , con le altre istituzioni Scolastiche , con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF, dell’INPDAP, dell’INPS, dell’INAIL, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc, è oggetto di apposita e intesa collaborazione coordinata con il Dirigente Scolastico e con le altre figure di sistema dell’IC Parco della Vittoria.

Esso, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA, per un’azione giuridico – amministrativa improntata ai criteri dell’efficacia e dell’economicità.


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II – SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

AREA COGNOME NOME POSIZIONE GIURIDICA

AFFARI GENERALI/ POSTA/PROTOCOLLO SPINICELLI CLAUDIA T.I. (36 ORE)

Collaborazione con DS e DSGA Posta elettronica ordinaria e certificata - intranet Smistamento posta - entrata/uscita Protocollo elettronico ed invio in conservatoria a norma Gestione circolari e comunicazione del DS Relazioni sindacali R.S.U. (relazioni e convocazioni) Gestione oo.cc.: Consiglio d’istituto Supporto organizzativo per la gestione dello sportello psicologico Collaborazione con docenti referenti per progetti POF e di rete Rapporti con EE.LL. Per interventi di manutenzione Gestione condivisa in rete sul server del proprio lavoro


DIDATTICA SGRO’ ANTONINO T.I. (36 ORE)

Collaborazione con DS e DSGA Iscrizioni e trasferimenti alunni Tenuta anagrafe scolastica Tenuta fascicoli personali, invio/ricevuta fascicoli alunni, fogli notizie alunni, gestione documenti di riconoscimento e tesserino alunni, certificazioni relative agli studenti Tenuta fascicoli alunni DSA Libri di testo e buoni libro Produzione dati per organici Statistiche relative agli alunni Invalsi Gestione infortuni alunni e personale Diplomi di licenza e diplomi di certificazione linguistica Protocollo di pertinenza entrata/uscita Gestione condivisa in rete sul server del proprio lavoro


DIDATTICA D’ANGELO ANNALISA T.I. (36 ORE)

Collaborazione con DS e DSGA Trasferimenti alunni Tenuta fascicoli personali, invio/ricevuta fascicoli alunni, fogli notizie alunni, gestione documenti di riconoscimento e tesserino alunni, certificazioni relative agli studenti Tenuta fascicoli alunni DSA Convocazioni GLH Gestione oo.cc.: consigli di classe e interclasse Gestione infortuni alunni e personale


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Protocollo di pertinenza entrata/uscita Gestione condivisa in rete sul server del proprio lavoro


PERSONALE LARIZZA AGATA T.I. (36 ORE)

Collaborazione con DS e DSGA Graduatorie aspiranti a supplenze Scorrimento graduatorie per sostituzioni e convocazioni Comunicazione ai plessi assenze del personale Gestione personale ATA (orario, straordinario, turnazioni e permessi brevi) Gestione contratti personale (T.D e T.I.), SAOL, SIDI ed AXIOS Organici, pensioni, mobilità del personale docente ed ATA Gestione formazione del personale tutto Rapporti con la ragioneria territoriale dello stato Gestione oo.cc.: collegio docenti Pratiche TFR personale T.D. Protocollo uscita Gestione condivisa in rete sul server del proprio lavoro


AMMINISTRAZIONE VALERIO EMANUELA T.I. (36ORE)

Collaborazione con DS e DSGA Gestione registro fatture elettroniche Collaborazione con DSGA per adempimenti fiscali (CU – mod770 – dichiarazione IRAP – F24 EP – incombenze fiscali) Gestione acquisti (preventivi, prospetti comparativi B.O. – CIG – DURC – ME.PA. – Consip, Equitalia) Pagamento stipendi e compensi esperti esterni Collaborazione con DSGA per refezione scolastica: presenze – rendiconti Organici, pensioni, mobilità del personale docente ed ATA Collaborazione ricostruzioni di carriera Anagrafe delle prestazioni Contratti di collaborazione con esterni Protocollo uscita Gestione condivisa in rete sul server del proprio lavoro


AMMINISTRAZIONE VENTRE TULLIO T.D. (36ORE)

Collaborazione con DS e DSGA Viaggi di istruzione, Visite e uscite didattiche Conto corrente postale Protocollo uscita Gestione condivisa in rete sul server del proprio lavoro


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AMMINISTRAZIONE/PERSONALE SOMMA TERESA T.D. (18ORE)

Collaborazione con DS e DSGA Conto corrente postale Supporto alla tenuta fascicolo personale dipendente docente ed ATA (gestione e registrazione assenze personale, redazione decreti assenze, ferie personale, invio/ricezione fascicolo, gestione scioperi, assemblee sindacali, presenze alla programmazione e agli OO.CC. ecc…) Protocollo uscita Gestione condivisa in rete sul server del proprio lavoro


PERSONALE

Tenuto conto di quanto dichiarato in premessa ed in particolar modo dell’assenza di una unità di assistente amministrativo nel corrente anno scolastico per l’impossibilità di nominare su un posto disponibile per l’intero anno, ma considerato temporaneo dall’USR per il Lazio quindi equiparabile ad un’assenza breve e saltuaria, le mansioni previste per questa unità amministrativa sono state distribuite, alla data odierna e fino a quando non sarà nominata, fra i 3 assistenti amministrativi Larizza, Valerio e Ventre. Ciò comporta un considerevole aggravio di lavoro per le 3 unità. In particolare suddette mansioni riguardano: Certificazioni relative all’area personale Graduatorie aspiranti a supplenze docenti ed ATA Scorrimento graduatorie per sostituzioni e convocazioni Tenuta fascicolo personale dipendente docente ed ATA (gestione e registrazione assenze personale, redazione decreti assenze, ferie personale, invio/ricezione fascicolo, gestione scioperi, assemblee sindacali, presenze alla programmazione e agli OO.CC. ecc…) Pratiche su applicativi .net Tenuta registro decreti Rapporti con la ragioneria territoriale dello stato Tenuta registro stato del personale Protocollo uscita Gestione condivisa in rete sul server del proprio lavoro III – SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORISCOLASTICI Nella sede di Via Mordini i Collaboratori Scolastici saranno responsabili dei settori così come sotto descritto.

CEROCCHI GRAZIELLA Vigilanza piano inferiore

Pulizia aule corso A - IQ - IIC, corridoio e bagni di pertinenza, lab. Scienze

TESTANI MARIA

Portineria (centralino, vigilanza ingressi e spazio antistante portineria, front-office)

Pulizia aule corso E - III D - sala docenti - corridoio di pertinenza e bagni docenti


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RINALDI ALFONSO Vigilanza settore corso O – D – supporto portineria

Pulizia aule corso O - ID - IID, corridoio e bagni di pertinenza

VINCIGUERRA GIANCARLO Vigilanza settore B – E – supporto portineria

Pulizia corso B - IC - IIIC, corridoio e bagni di pertinenza

FERRAGINA GIUSEPPE

Supporto portineria – supporto nei cambi turno e durante la ricreazione piano inferiore classi II A – I Q

Pulizia spazi esterni (cortili, chiostrine, campetto) androne, scale, palestra, corridoio e bagni palestra

27 h AMBILE MARIA ROSARIA

Supporto portineria nei turni pomeridiani, supporto nei cambi turno e durante la ricreazione

lab. Scienze, lab. Informatica, bagni docenti piano inferiore, portineria e corridoio centrale, uffici e presidenza e corridoio

Nella sede di Via Col di Lana i Collaboratori Scolastici saranno responsabili dei settori così come sotto descritto.

COGNOME E NOME SETTORE

36 h posto accantonato (MAZZARIELLO ANTONIETTA)

PIANO TERRA

Pulizia n. 1 aula piano terra lato via Monte Zebio, corridoio di pertinenza, bagno docenti piano terra, bagno alunne piano terra n. 2 aula piano secondo (ex lab. Scienze) e bagno alunne II piano

BIANCHI PAOLA

PIANO PRIMO

n. 4 aule lato Viale Mazzini/Caetani, corridoio di pertinenza, bagno alunne I piano, laboratorio informatica

GRASSIA NICOLA PORTINERIA

Pulizia n. 4 aule piano terra lato Viale Mazzini, corridoio di pertinenza bagno alunni terra

PITOLINO GIUSEPPE PIANO PRIMO

Pulizia n. 5 aule settore Via Montezebio, corridoio di pertinenza, bagno alunni I piano

DELLA VOLPE LORENZO PIANO SECONDO

Pulizia n. 4 aule piano secondo, corridoio di pertinenza bagno alunni II piano pulizia n. 1 aula piano terra lato Via Monte Zebio

COLELLA PIERINO

PIANO TERRA E SUPPORTO PORTINERIA

Pulizia biblioteca, palestra piano inferiore, bagno alunni, bagno alunne piano inferiore, aula orchestra, teatro, aula ricevimento, cortili esterni, corridoi piani inferiori

BELLANTE FABIO PIANO PRIMO E PORTINERIA SERALE

Pulizia n. 4 aule corridoio Viale Mazzini/Caetani, corridoio di pertinenza, bagno docenti I piano, laboratorio astronomia

18 h (9h AMABILE MARIA ROSARIA + 9h PAPASORTE LIGUORI MARIA)

PIANO PRIMO E SUPPORTO PIANO SECONDO

Pulizia presidenza, sala docenti, aula cortina, palestra, scale ed entrate (Via Col di Lana e Viale Mazzini)


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Nella sede di Leopardi i Collaboratori Scolastici saranno responsabili dei settori così come sotto descritto.

COGNOME E NOME SETTORE

SERA VINCENZO Vigilanza pad. 1 e 2, Supporto vigilanza padiglione 11 - 12

Ripristino bagni, aule e verandine di competenza

VENDITTO GIUSEPPE Vigilanza pad. 3 e 4, Supporto vigilanza padiglione 11 - 12


PROPERZI NADIA Vigilanza pad. 6 - 11 - 12


MASCOLO ROSETTA Vigilanza pad. 9 e 10, Supporto vigilanza padiglione 11 - 12


TARTAGLIONE BEATRICE Vigilanza pad. 7 e 8


IV – ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI (art. 47 ed art. 7 CCNL 7/12/2005)

Dall’assemblee del Personale ATA, tenuta in data 25/10/2016, sono emerse le esigenze organizzative che delineano la necessità di affidare incarichi specifici al personale ATA, tenuto conto sia della particolare specificità dell’I.C. Parco della Vittoria (scuola frequentata da più di 1.500 alunni, da un numero di dipendenti superiore a 180 unità fra personale Docente e ATA, e costituita da n. 3 plessi scolastici di cui uno dislocato all’interno del Parco di Monte Mario), che, in modo particolare, del taglio subito in questo anno scolastico per il profilo professionale di assistente amministrativo. Al contempo, però, si registra non solo l’aumento di alunni iscritti, ma anche le carenze dell’Ente Locale negli interventi di piccola manutenzione.

Di concerto con il personale ATA si sono individuate le aree di intervento qui di seguito dettagliate: Per il Collaboratori scolastici:

- Piccola Manutenzione (3 unità) - Complessità Col di Lana (progetti, attività, incontri) (3 unità) - Supporto organizzativo sede Leopardi (2 unità) - Supporto attività extracurriculari (1 unità)

Per gli assistenti amministrativi: - Coordinamento ufficio didattica (1 unità) - Collaborazione e supporto RSPP (1 unità) - Organizzazione e gestione contratti con esterni (1 unità) - Supporto alle reti di scuole (1 unità) - Supporto all’attività di formazione ed al POF (1 unità)

V – NORME GENERALI

Il personale (Collaboratori scolastici) è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto assegnato per la sorveglianza, in modo da favorire il reperimento da parte del personale docente e da parte degli alunni.


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Non è consentito permanere nei locali comuni adibiti a cucina o camere di disimpegno, ripostigli e altre stanze “conviviali” tranne al momento dell’uscita dal proprio turno di lavoro.

Tutto il personale ATA (collaboratori scolastici e assistenti amministrativi) è tenuto ad indossare, in maniera visibile, il cartellino di riconoscimento (fornito da DSGA) per permettere all’utenza il riconoscimento.

Il personale collaboratore scolastico, oltre a provvedere all’apertura e chiusura dei locali, ha l’obbligo di segnalare qualsiasi anomalia (guasti, furti, accesso estranei).

Tutto il personale consegnatario delle chiavi delle entrate degli edifici scolastici, di locali, armadi provvederà ad una attenta custodia delle stesse in quanto personalmente responsabile.

Al verificarsi di situazioni particolari verrà sentito tutto il personale che ha prestato servizio nel contesto dei fatti accaduti.

Non sono ammessi estranei nella scuola se non autorizzati dal Dirigente. Di norma i docenti non vanno disturbati nelle classi durante le ore di lezione. Eventuali

chiamate telefoniche, ad eccezione di quelle estremamente urgenti, verranno segnalate al docente al momento della ricreazione e dell’uscita.

Non è consentito al personale ATA, durante il proprio orario di lavoro, consumare pasti, sia provenienti dalle mense presenti nei Plessi (pasti residui non consumati dagli studenti), sia personali; fatte salve le pause brevi per il caffè e altro.

Il telefono va utilizzato solo per motivi di servizio. Non sono ammesse telefonate personali. Non è consentito distribuire volantini o affiggere manifesti all’interno della scuola senza

l’autorizzazione del Dirigente scolastico. Il materiale di pronto soccorso va usato con cautela e non vanno somministrati agli alunni

armaci di alcun tipo. Il materiale di pulizia va utilizzato adeguatamente, custodito con cura e in locali non

raggiungibili dagli studenti. Le richieste di acquisto di tale materiale vanno presentate, per iscritto, al direttore s.g.a. o

al suo incaricato. Le richieste di interventi di manutenzione nei plessi vanno presentate, per iscritto,

dall’incaricato al direttore s.g.a. o al suo incaricato. Non è consentito, al personale, di contattare direttamente le ditte di manutenzione o l’ufficio tecnico del Comune.

Le fotocopie per i docenti vanno effettuate dal personale incaricato, esclusivamente nelle fasce orarie stabilite e solo se richieste con almeno 24 ore di anticipo.

E’ assolutamente vietato fumare. In caso di inosservanza verranno applicate le sanzioni previste dalla normativa vigente.

Il personale è tenuto all’osservanza delle regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase della raccolta di documenti e informazioni, sia durante l’attività amministrativa e istituzionale, contenute nell’informativa consegnata alla S.V. dal Dirigente scolastico.

Periodicamente, si procederà ad una verifica del piano delle attività rilevando problemi e situazioni problematiche o critiche e redigendo apposita relazione scritta.

Bimestralmente verrà verificatala situazione di eventuali ore straordinarie che devono essere sempre autorizzate. Tale verifica è finalizzata a tenere sotto controllo la situazione rispetto al monte ore da retribuire con il fondo di Istituto. Se necessario sarà predisposto un piano per il recupero di tali ore, debitamente documentato con una tabella nominativa.

Sarà oggetto di attento e quotidiano monitoraggio la funzionalità dell’attribuzione dei compiti agli assistenti amministrativi per verificare i carichi di lavoro e lo svolgimento degli stessi.

La situazione di pulizia dei locali scolastici dell’istituto sarà verificata mensilmente con sopralluoghi e il relativo riscontro sarà evidenziato in apposito verbale scritto.


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Tenuto conto di come sia delicato ed importante il ruolo ricoperto dal personale ATA e di come sia imprescindibile quanto sopra descritto per il buon funzionamento dell’Istituzione Scolastica, è fortemente auspicabile che il suddetto personale assuma comportamenti e atteggiamenti all’insegna della massima professionalità e collaborazione sia tra i colleghi si con le altre figure di sistema e non che svolgono attività all’interno delle sedi dell’IC Parco della Vittoria.

VI – ORARIO DI SERVIZIO Il servizio del personale destinatario del presente piano, si articolerà in 5 giorni settimanali secondo le tabelle allegate, cui si rimanda. Roma, 26/10/2016

IL DIRETTORE S.G.A.

(Dott. Vincenzo Carmelo BRIGUGLIO)

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