pianificazione progetti 2
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Processi, Aree di conoscenza, Processo di Inizializzazione ProgettoTRANSCRIPT
PIANIFICAZIONE PROGETTIPROJECT PLANNING
Claudio G. Casati
Parte 2 di 4
Processi, Aree di conoscenza, Processo di Inizializzazione
Progetto
Gennaio 2011
Metodologie
� PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge
� Internationally recognised standard
� Application of knowledge, skills, tools & techniques, processes
� IPMA Competence Baseline – ICB� IPMA Competence Baseline – ICB
� the world’s leading certification program
� a major role in the promotion and progress of project management
� PRINCE 2 - PRoject IN a Controlled
Environment 2nd edition (UK Gov.)• International best practice in project management
• Process based project management methodology
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Contenuti
� Processi di Project Management,
� Aree di conoscenza,
� Processo di Inizializzazione / Avviamento � Processo di Inizializzazione / Avviamento
Progetto
Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide
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Citazione
Vengono utilizzati materiali tratti dai corsi:
MIT OpenCourseWare | Sloan School of Management |
ESD.36J/1.432J System & Project Management, Fall 2003 |
1.040/1.401J/ESD.018J Project Management, Spring 2004 |
Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis, Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis,
course materials for ESD.36J/1.432J System & Project Management,
Fall 2003, MIT OpenCourseWare (http://ocw.mit.edu), Massachusetts
Institute of Technology. Downloaded on 29 October 2005.
Dr. Nathaniel Osgood, course materials for 1.040/1.401J/ESD.018J
Project Management, Spring 2004, MIT OpenCourseWare
(http://ocw.mit.edu), Massachusetts Institute of Technology.
Downloaded on 29 October 2005.
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Processi di Gestione Progetti
Project Management Processes
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5 Gruppi di Processi
PMI (Project Management Institute) definisce 5 Gruppi di Processi alla base del Project Management:
1. Processi di Avviamento/ Initiating Processes
2. Processi di Pianificazione/ Planning Processes2. Processi di Pianificazione/ Planning Processes
3. Processi di Esecuzione/ Executing Processes
4. Processi di Monitoraggio & Controllo/
Monitoring & Controlling Processes
5. Processi di Chiusura/ Closing Processes
6Riferimento: Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)
Processo iterativo
BaselineAvviamento
Piano
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EsecuzioneControllo
Chiusura
Impegno nel tempo
Esecuzione
Pianificazione
Att
ivit
à
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ControlloPianificazione
Chiusura
Tempo
Att
ivit
Avviamento
Output dei Processi
Processo Output
AvviamentoPiano generale, specifiche, stime, risorse
PianificazionePiano del Progetto, dettagli di
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PianificazionePiano del Progetto, dettagli disupporto, approvazione piano
EsecuzioneRisultati del lavoro, richieste dimodifiche
Controllo Stati di avanzamento, azioni correttive
Chiusura Accettazione formale, lezioni imparate
Pilastri del PM
� Definire un obiettivo da raggiungere
� Definire le risorse necessarie e/o disponibili per
raggiungere il risultato
� Pianificare il modo (le attività) con cui ottenere il
risultatorisultato
� Definire a priori i criteri di valutazione del risultato
� Controllare periodicamente il lavoro, correggendo
eventuali scostamenti rispetto al pianificato
� Valutare il Risultato
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PM_Corpo multidisciplinare
Il project management mette a disposizione un corpomultidisciplinare di conoscenze, tecniche e pratiche cheintegrate consentono
• una gestione efficace del contenuto,
• nel rispetto dei tempi, dei costi e della qualità,
ponendo attenzione
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ponendo attenzione
• all'impiego delle risorse umane,
• al controllo dei rischi,
• alla cura delle comunicazioni e
• delle fonti di approvvigionamento.
PM_applicabilità
Il project management è applicabile alla conduzione di progetti di qualunque dimensione ma particolarmente efficace per progetti:
• complessi (molte risorse coinvolte, lunghi tempi di esecuzione, complessità tecnica),
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esecuzione, complessità tecnica),
• critici (per tempi di consegna, per budget, per qualità/requisiti),
• con un significativo livello di rischio.
9 Aree di Conoscenza del PM
PM 9 Knowledge Areas
9 Knowledge Areas Processes
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Project IntegrationManagement
Project ScopeManagement
Project QualityManagement
Project CostManagement
Project TimeManagement
9 Knowledge Areas Processes
Project ProcurementManagement
Project Human Resource
Management
Project CommunicationsManagement
Project RiskManagement
9 Aree di conoscenza
2. Gestione dell’AMBITO di progetto
3. Gestione dei TEMPI di progetto
4. Gestione dei COSTI di progetto
5. Gestione QUALITA’ di progetto
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5. Gestione QUALITA’ di progetto
6. Gestione RISORSE UMANE
7. Gestione COMUNICAZIONE
8. Gestione RISCHI di progetto
9. Gestione APPROVVIGIONAMENTI
Ruolo fondamentale del Project Manager
# AREA Processi di Gestione
1Project IntegrationManagement
• Sviluppo del piano di progetto (raccoglie in un documento coerente e coeso i risultati di tutti i processi di pianificazione)
• Esecuzione del piano di progetto
• Controllo dell’integrazione delle varianti di Piano (varia in modo coerente tutta la pianificazione del progetto)
• Inizializzazione
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2Project Scope Management
• Inizializzazione
• Pianificazione dei Contenuti (descrive l’oggetto del progetto)
• Definizione dei Contenuti (suddivide i risultati parziali del progetto in componenti più facilmente gestibili)
• Verifica dei Contenuti
• Controllo delle variazioni ai Contenuti
# AREA Processi di Gestione
3Project TimeManagement
• Definizione delle attività• Definizione delle precedenze tra le attività• Stima della durata delle attività• Sviluppo del programma (Schedule)• Controllo del programma
4Project Cost Management
• Pianificazione delle risorse (persone, mezzi, etc)• Stima dei costi• Budget dei costi (attribuzione di budget per ogni attività)
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attività)• Controllo dei costi
5Project Quality Management
• Pianificazione della qualità (determinazione degli standard di qualità rilevanti per il progetto e di come soddisfarli)
• Assicurazione della qualità (revisione esterna strutturata del progetto per assicurarsi che gli standard siano rispettati)
• Controllo della qualità (verifica interna che gli standard di qualità siano rispettati, eliminazione delle non conformità)
# AREA Processi di Gestione
6Project HR Management
• Pianificazione dell’organizzazione di Progetto (identificazione, documentazione e assegnazione di responsabilità, ruoli, e linee di riporto)
• Acquisizione delle risorse umane
• Sviluppo del team (sviluppo delle capacità individuali e dei gruppi di lavoro)
• Pianificazione delle comunicazioni (determinare cosa occorre comunicare a ciascun stakeholder e
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7Project Communications Management
cosa occorre comunicare a ciascun stakeholder e come)
• Distribuzione delle informazioni
• Reporting sui risultati e sulle prestazioni (stato, avanzamento, previsioni)
• Rapporto Finale e procedure di chiusura del Progetto
# AREA Processi di Gestione
8Project RisksManagement
• Pianificazione delle azioni di Risk Management
• Identificazione dei rischi
• Valutazione dei rischi: Analisi qualitativa (effetti) e Analisi quantitativa (probabilistica)
• Sviluppo delle azioni di contrasto
• Controllo dei rischi (valutazione del rischio iniziale e residuale, nuovi rischi, esecuzione delle azioni di mitigazione e valutazione dei loro effetti)
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mitigazione e valutazione dei loro effetti)
9Project Procurement Management
• Pianificazione approvvigionamenti (Solicitationplanning): piano degli acquisti con identificazione dei potenziali fornitori
• Raccolta di offerte e proposte, indizione di gare (Solicitation)
• Scelta dei fornitori
• Gestione dei contratti
• Chiusura dei contratti
Initiating Processes
Avviamento
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Avviamento Progetto
BaselineAvviamento
Piano• Piano Generale• Specifiche
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EsecuzioneControllo
Chiusura
• Specifiche• Stime
Domande da porsi prima della
partenza di un progetto
� Quali sono gli obiettivi?
� Quale è la durata del progetto?
� A quanto ammonta il budget di costo?� A quanto ammonta il budget di costo?
� Sono disponibili le risorse?
� La Direzione mantiene un reale impegno ?
� Come misuriamo il successo del progetto?
� Il progetto è in linea con le necessità del business?
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Giustificazione Progetto
� Studio di Fattibilità
� Business Case
� Analisi Costi/Benefici
� AvanProgetto� AvanProgetto
� Project Charter
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Immagine da: smartdatacollective.com
Attività da completare prima
dell’avviamento
� Descrizione del prodotto/ servizio/ risultato
� Sponsor e Project Mgr� Sponsor e Project Mgr
� Project Charter/ Carta del Progetto
� Approvazione formale
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Studio di Fattibilità
� Gli obiettivi di natura tecnica ed economica sono
definiti nello studio di fattibilità e nel capitolato
tecnico, raffinati nel documento di specifica dei
requisiti e nel disegno tecnico.
� Gli obiettivi di un progetto discendono, generalmente, � Gli obiettivi di un progetto discendono, generalmente,
direttamente dal contratto con il quale il committente
ha ingaggiato l’impresa che realizzerà il prodotto.
� Il project manager di norma non definisce gli obiettivi
del progetto, ma li deve conoscere e riesaminare per
capirne la fattibilità e per individuare come
raggiungerli.
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Business Case & Analisi C/B
� Business Case:
� A document recording the justification for startinga project.
� It describes the benefits, costs and impact, plus a calculation of the financial case.calculation of the financial case.
� Cost/ Benefit Analysis:
� The cost benefit analysis is used to demonstratethat the expected benefits of a project are sufficient to warrant the cost of carrying it out.
� Monetary units are usually used for the comparison.
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BizCase Documents
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Fonte: as-a-service-gb.com
SOX (Sarbanes-Oxley Act) o Public Company Accounting Reform and InvestorProtection Act of 2002 migliora la corporate governance e garantisce la trasparenza delle scritture contabili, agendo anche sul lato penale incrementando la pena nei casi di falso in bilancio e simili. Viene inoltre aumentata la responsabilità degli auditor all'atto della revisione contabile.
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Fonte: sysdev.ucdavis.edu
Project Chartering
� The Project Charter is
� the first official document that describes the project,
� a mission statement that clearly defines the project.project.
� Project Chartering
� should help build commitment to the project objectives
� is as important as the charter itself
� needs to be a group activity because it will help to build the project team
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Project Charter/Definition I
� In Project Management, a Project Charter or
Project Definition is a statement of the scope,
objectives and participants in a project.
� It provides a preliminary delineation of roles and � It provides a preliminary delineation of roles and
responsibilities, outlines the project objectives,
identifies the main stakeholders, and defines the
authority of the project manager.
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Fonte: en_wikipedia
Project Charter/Definition II
� The Project Charter establishes the authority
assigned to the project manager; it serves as a
reference of authority for the future of the
project.
� The purpose of the Project Charter is to � The purpose of the Project Charter is to
document:
� Reasons for undertaking the project
� Objectives and constraints of the project
� Directions concerning the solution
� Identities of the main stakeholders
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Fonte: en_wikipedia
Project Charter
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Project trade-off
� Vincoli di Progetto
� Scope (area); relate to goals (deliverables)
� Time; milestones and due dates
� Budget; total, breakdowns, and cost tracking
� Azioni
� set targets for scope, time, budget� set targets for scope, time, budget
� account for risk and uncertainty (managecomplexity)
� siate realistici ma lasciate dei margini
� fate attenzione alla complessità
� Trade-offs
� Area (scope)/Tempo/Budget
� Rischi/Complessità32
Content of a
Project Charter
� Short description of end-
product and scope
definition
�Primary objective
� Secondary objective(s)
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� Secondary objective(s)
�Completion date (target
or constraint)
� Total cost (target or
constraint)
�Key constraints and
assumptions
�Key project personnel
Pianificazione Progetti 3
Contenuti
� Processo di Pianificazione
� WBS � WBS
� Matrice Responsabilità
Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide
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