personel kİtapÇiĞicdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları...

23
ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU PERSONEL KİTAPÇIĞI ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2018-2019 Bu belge, kurumsal bir sistem olan Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu işleyişine ilişkin personelimizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Upload: others

Post on 02-Jan-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

PERSONEL KİTAPÇIĞI

ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

2018-2019

Bu belge, kurumsal bir sistem olan Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu

işleyişine ilişkin personelimizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Page 2: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

2

İÇİNDEKİLER

ÖNSÖZ 4

1. HAKKIMIZDA 5

1.1. Misyonumuz 5

1.2. Vizyonumuz 5

1.3. Hedeflerimiz 5

1.4. Organizasyon Şemamız 6

1.5. İdari ve Akademik Kadro Görev ve Sorumlulukları 6

1.5.1. İdari Kadro Görev ve Sorumlulukları 6

Müdür 6

Müdür Yardımcısı (Akademik) 7

Müdür Yardımcısı (İdari) 7

Yabancı Diller Bölüm Başkanı 7

Yabancı Diller Bölüm Başkan Yardımcısı 8

Yüksekokul Sekreterine Bağlı Personelimiz 9

1.5.2. Öğretim Görevlisinin Görev ve Sorumlulukları 10

1.6. Birim ve Ofislerin Görev ve Sorumlulukları 10

Kalite Birimi 10

Akreditasyon Ofis 10

Engelli Öğrenci Birimi 10

Kurumsal Pazarlama Birimi 11

Sosyal Etkinlik Birimi 11

Program Geliştirme Birimi 11

Program Geliştirme Birim Koordinatörü 12

Koordinatörler Ofisi 12

Koordinatörler Ofisi Koordinatörü 13

Ölçme-Değerlendirme Ofisi 13

Ölçme-Değerlendirme Ofisi Koordinatörü 14

Kelime Becerisi Geliştirme Ofisi 14

Kelime Becerisi Geliştirme Ofis Koordinatörü 14

Etkileşimli Materyal Geliştirme Ofisi 14

Etkileşimli Materyal Geliştirme Ofis Koordinatörü 14

Dinleme ve Konuşma Becerisi Ofisi 15

Dinleme ve Konuşma Becerisi Ofisi Koordinatörü 15

Page 3: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

3

Okuma ve Yazma Becerilerini Geliştirme Ofisi 16

Okuma ve Yazma Becerilerini Geliştirme Ofis Koordinatörü 16

Mesleki Gelişim Birimi 16

Mesleki Gelişim Birim Koordinatörü 17

Makale Destek Birimi 17

Makale Destek Birim Koordinatörü 17

2. ÖĞRETİM ELEMANLARINA İLİŞKİN HUSUSLAR 17

2.1. Çalışma Saatleri 17

2.2. Sistem Girişleri 18

2.3. Rapor, Görevlendirme ve İzin İşleri 19

2.4. Duyuruların Takibi 19

2.5. Ofis Malzemeleri Kullanımı 19

3. İDARİ PERSONELE İLİŞKİN HUSUSLAR 20

3.1. Çalışma Saatleri 20

3.2. Görev Bilinci 20

3.3. İzinler 20

3.4. Ofis Malzemeleri Kullanımı 20

4. İLGİLİ KANUN ve YÖNETMELİKLER 20

4.1. KANUNLAR 20

4.1.1. Yükseköğretim Kanunu 20

4.1.2. Yükseköğretim Personel Kanunu 21

4.2. YÖNETMELİKLER 21

4.2.1. Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Bölümü

Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği 21

4.2.2. Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 22

4.2.3. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 22

4.2.4. Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Engelli Öğrenciler Eğitim-Öğretim ve Sınav

Uygulamaları Yönergesi 22

4.2.5. Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak

Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 22

4.2.6. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği 23

4.2.7. Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Birimlerinde Görevli Öğretim Üyeleri Dışındaki

Öğretim Elemanlarının Yeniden Atanmalarında Uyulacak İlkeler 23

5. FORMLAR 23

Page 4: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

4

ÖNSÖZ

Değerli İdari ve Akademik Personelimiz,

Bu el kitabının hazırlanma amacı şeffaflık ve iş birliği anlayışıyla kurumumuzun en yüksek

potansiyeline erişmesini sağlamaya ve profesyonel davranış standartları geliştirmeye yardımcı

olmaktır. Bu el kitabı, okulumuzun misyonu ve vizyonunun yanı sıra uyulması gereken kurallar

ve uygulamaları da içermektedir. Kuralları belirlemenin ve standartlar oluşturmanın

profesyonel davranışla ilintili olması, okulumuzda iyi ilişkiler kurulmasına ışık tutacak ve etkin

bir çalışma ortamı sağlayacaktır. Bu ekip çalışmasına sorumluluk bilinci ile katılmanızı

gönülden diliyor; sizlere verimli, her anlamda eğlenceli ve başarı dolu çalışma hayatı

diliyorum.

Okşan DAĞLI

Yabancı Diller Yüksekokul Müdürü

Page 5: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

5

1. HAKKIMIZDA

1.1. Misyonumuz

Bilgiye ulaşma yollarını ve değerlendirme yöntemlerini öğreten, ikinci bir dil öğrenme

becerilerini kazandıran, İngilizce öğrenmeyi öğreten, İngilizce bilgisi az ya da hiç olmayan

öğrencilerimize ileri eğitim teknolojilerini ve metotlarını kullanarak dili oluşturan temel

parçaları öğreten ve okuma, yazma, dinleme ve konuşma becerilerini kazandırmaktır.

1.2. Vizyonumuz

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nun vizyonu Atatürk

ilkelerine bağlı, takım çalışmasına yatkın, paylaşımcı, yenilikçi, dinamik, üretken ve yetkin

eğitim kadrosuyla, ileri eğitim teknolojileri kullanılarak ve öğrenci odaklı çağdaş dil öğretim

metotlarından yararlanılarak ulaşılan başarılı konumu sürekli geliştirerek Türkiye’deki en iyi

dil eğitimi veren hazırlık programlarından biri olmaktır.

1.3. Hedeflerimiz

Hazırlık programının eğitim süresi bir akademik yıldır. Bu süre sonunda öğrenciler

● İngilizce konuşurken ve yazarken uygun kelimeleri ve yapıları etkin olarak

kullanabilecek ve böylelikle etkili iletişim kurabilecek,

● kişisel ilgi alanları ile ilgili konularda ders içi ve ders dışında yapılan İngilizce

konuşmaları anlayabilecek, bu konuşmalara katılabilecek, kişisel duygu, düşünce ve

deneyimlerini ayrıntılarıyla anlatabilecek,

● günlük bir konuşmayı takip edebilecek, konuşulan konuların ana hatlarını takip

edebilecek, bilgi toplamak ve fikir oluşturmak gibi çeşitli amaçlar için İngilizce dinleme

yapabilecek,

● ilgi duyduğu alanlarla ilgili basit teknik metinleri okuyabilecek ve onlardan bilgi

toplayabilecek,

● duygular, deneyimler, olaylar, istekler ve planlar hakkındaki uzun kişisel mektupları ve

mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek,

● iyi organize edilmiş İngilizce makaleler, raporlar, mektuplar yazabilmek için beyin

fırtınası, listeleme, organize etme, taslak oluşturma gibi teknikleri kullanabilecek,

● kişisel ilgi alanlarında bilgi toplamak için internette İngiliz dilinde hazırlanmış

sitelerden yararlanabilecek seviyeye ulaşacaklardır.

Page 6: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

6

1.4. Organizasyon Şemamız

1.5. İdari ve Akademik Kadro Görev ve Sorumlulukları

1.5.1. İdari Kadro Görev ve Sorumlulukları

Müdür

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdür tarafından

yönetilmektedir.

Müdür aşağıda belirtilenlerden sorumludur;

● Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek, bu

kurullarda alınan kararların uygulanmasını sağlamak,

● Yüksekokulun personel ihtiyacını üst makamlara bildirmek,

● Yüksekokul birimleri arasında düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak,

● Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu gibi Yüksekokulun genel işleyişi ve

performans ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaşmasını

sağlamak,

Page 7: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

7

● Harcama yetkilisi olarak Yüksekokul bütçesinin hazırlanıp etkin, verimli ve ekonomik

bir şekilde kullanılmasını sağlamak,

● Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek,

● Öğrenciler için etkili ve güvenli bir öğrenme ortamı oluşturmak,

● Kalite politikamızı gerçekleştirmek ve devamını sağlamak,

● Dış ilişkiler Genel koordinatörlüğünün yürüttüğü hareketlilik programlarının yabancı dil

sınav koordinasyonunu yapmaktır.

Müdür Yardımcısı (Akademik)

Müdür Yardımcısı, Yabancı Diller Yüksekokulu’ndaki işlerde Müdüre yardımcı olur. YDYO

bünyesindeki öğrenci ile ilgili disiplin ve şikâyet süreçlerini yönetir. Eğitim-öğretim ve

akademik hizmetlerin en üst düzeyde yapılması ve yürütülmesinde yüksekokul müdürüne

yardımcı olur. Müdür Yardımcısı aynı zamanda şu birimlerin yönetimi ve koordinasyonundan

sorumludur:

Akreditasyon Ofisi

Mesleki Gelişim Birimi

Makale Hazırlama Destek Birimi

Proje Geliştirme Birimi

Fulbright Personel Programı

Müdür Yardımcısı (İdari)

Müdür Yardımcısı, Yabancı Diller Yüksekokulu’ndaki işlerde Müdüre yardımcı olur.

YDYO’da görevli akademik kadronun ve diğer personelin idari işleriyle ilgilenir. Öğretim

Görevlileri ve diğer çalışanlar ile ilgili herhangi bir disiplin konusu Müdür Yardımcısının

görevidir. Müdür Yardımcısı aynı zamanda şu birimlerin yönetimi ve koordinasyonundan

sorumludur:

Sürekli Eğitim Merkezi Koordinatörlüğü

Engelli Öğrenci Birimi

Kurumsal Pazarlama Birimi

Sosyal Etkinlik Birimi

Yabancı Diller Bölüm Başkanı

Bölüm Başkanı, İngilizce hazırlık sınıflarının ve YDL derslerinin günlük işleyiş ve

düzenlemelerinden sorumludur. Ders saatlerinin dağıtılması ve ders programının yapılması,

Page 8: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

8

derslerin etkili bir biçimde yürütülmesi, telafi derslerinin takibi, yıllık izin, görev uzatımı, ek

derslerin onaylaması, bölümle ilgili yazışmaların yürütülmesi Bölüm Başkanının

sorumluluklarıdır. Bölüm Başkanı Müfredat geliştirme birimine başkanlık eder. Bölüm

Başkanı, okulun Müdürüne bilgi verir. Dönem başında YDL dersleri için uygulanan muafiyet

sınavlarının hazırlanması, uygulanması ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına eksiksiz ve hatasız

şekilde tebliğ edilmesini kontrol etmek de görevleri arasındadır. Ayrıca dönem içinde yapılacak

olan tüm sınavların sorunsuz bir biçimde uygulanması için gerek bölümdeki öğretim elemanları

gerekse sınavların uygulanacağı üniversitenin diğer eğitim-öğretim birimleri arasındaki

organizasyonun sağlıklı biçimde yürütülmesini sağlar. Öğrenciler tarafından YDL derslerine ait

sınav notlarına yapılan itirazları değerlendir.

Yabancı Diller Bölüm Başkan Yardımcısı

Yabancı Diller Bölüm Başkan Yardımcısı, Bölüm Başkanına görev ve sorumluluklarında

yardımcı olur. Öğrenci devamsızlıklarının ve başarı notlarının öğrenci işleri otomasyon

sistemine düzenli olarak girilmesini sağlar ve denetler. Bu konuyla ilgili yaşanan problemleri

çözüme ulaştırır. Diğer fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında verilen akademik

İngilizce derslerini organize etmek, yürütmek ve öğrencilerin başarı takipleri konularında

bölüm başkanına yardımcı olmakla yükümlüdür. Söz konusu dersler A1, A2 ve B1, B2

düzeylerindeki İngilizce dersleridir.

Yüksekokul Sekreteri

Yüksekokul sekreterinin görevi kendisine bağlı idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen

içinde çalışmasını sağlamak ve bu anlamda yüksekokul müdürüne yardımcı olmaktır.

Yüksekokul sekreterinin sorumluluk alanına giren hususlar şunlardır:

● Resmi yazışmalar ve içerdiği iş akışı

● Türlü kurulların gündeminin oluşturulması ve raportörlüğü

● Bina ve çevresinin bakımlı, temiz ve güvenli olmasının sağlanması

● Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın,

hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımının sağlanması,

● Bütçe hazırlığı ve içerdiği iş akışı,

● İhtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin alımı,

● Demirbaş kaydının tutulmasının, arşiv ve depo giriş ve çıkış işlemlerinin mevzuata

uygun yapılmasının sağlaması,

Page 9: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

9

● Personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamalar ile idari personelin sicil işlemlerinin

yürütülmesi,

● Öğrenci ve personelden gelen dilekçeler hakkındaki iş akışının sağlanması,

Yüksekokul Sekreterine Bağlı Personelimiz

Yapı Teknik İşler Sorumlusu: Yapı Teknik İşler Sorumlusu her türlü mekanik, elektrik,

teknik arızanın giderilmesi konularında Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak; bina ve

tesislerinin mamur ve düzenli bir şekilde hizmete hazır halde tutulmasını sağlamak; ısıtma,

temiz ve pis su, elektrik enerjisi ile haberleşme sistemleri, kameralı güvenlik sistemleri gibi

temel alt yapı hizmetlerinin sağlıklı sunulmasını sağlamak ve bina ve tesislerinin ihale

edilmeyen (boya, badana, duvar örme vb.) tadilatlarının yapılmasını sağlamak ile yükümlüdür.

Akademik Personel İşleri Sorumlusu: Yüksekokul akademik personelinin özlük işlerine

(görev uzatımları, görevlendirmeleri, izinleri, raporları vb.) ait evrak akışını yürüten kişidir.

Mali İşler Sorumlusu: Yüksekokul bütçesinin kullanımına ait iş akışını yürüten ve personeli

ilgilendiren ödemeleri (maaş, ek ders, yolluk/yevmiye) mevzuata uygun olarak düzenleyen

kişidir.

Öğrenci İşleri Sorumlusu: Yüksekokula bağlı bölümlerde eğitim-öğretim gören öğrencilerle

ilgili belgeleri (transkript, öğrenci belgesi vb.) düzenleyen, yoklama girişlerini yapıp ilgili

evrak akışını yürüten kişi/kişilerdir.

Ayniyat Sorumlusu: Yüksekokul demirbaşını ilgilendiren işlemlere (kayıt, düşüm, zimmet,

depo takibi vb.) ait evrak akışını yürüten kişidir.

Bilgi İşlem Sorumlusu: Yüksekokuldaki bilgisayar, yazıcı, projeksiyon vb. cihazlarda ya da

internet bağlantısında meydana gelen teknik, donanım ve yazılım arızalarını gideren kişidir.

Programcı olarak çalışan memur ise yüksekokulumuzda kullanılan ZBEUN YDYO otomasyon

sisteminin yazılım kısmı ile web sitemizin içerik ve sayfa düzenlemesinden sorumludur.

Kütüphane Sorumlusu: Yüksekokulun kütüphanesinde merkez kütüphane tarafından

kataloglanmış olan kitapların öğrenci veya personele ödünç verilmesi ile ilgili iş akışının

yürütülmesinden sorumludur.

Teknik Arıza Sorumlusu: Yüksekokulun elektrik, su, kalorifer gibi bakım onarım gerektiren

işlerde çözüme yönelik müdahaleyi yapan kişi/kişilerdir.

Revir Görevlisi: Yüksekokulda öğrencilerin veya personelin sağlık sorunlarında ilk yardım

düzeyinde hizmet vermektir.

Arşiv Memuru: Yüksekokulun evrak ve belgelerinin mevzuata uygun resmi saklanma süreleri

dolana kadar tutulduğu arşivin düzenli ve güvenlikli tutulmasından; ve ayrıca süresi dolan

Page 10: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

10

evrakların mevzuata uygun şekilde imha edilmesi hususundaki iş akışından sorumlu kişidir.

1.5.2. Öğretim Görevlisinin Görev ve Sorumlulukları

Yabancı dil derslerini yürüten kişidir. Görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

● Müfredata uygun şekilde dersleri planlamak, hazırlamak ve etkin bir şekilde

uygulamak,

● Eğitim-öğretim ve ders materyalleri hakkında seviye sorumlularına dönüt vermek,

● Yüksekokul, Bölüm Başkanlığı ya da çalıştığı birim/ofis tarafından verilen görevleri

yerine getirmek,

● Yüksekokul, Bölüm Başkanlığı ya da çalıştığı birim/ofisin ilan ettiği toplantılara

katılmak.

1.6. Birim ve Ofislerin Görev ve Sorumlulukları

Kalite Birimi

Başkanlığını müdürün yürüttüğü kalite biriminde müdür yardımcıları, bölüm başkanı, eğitim

komisyonu, ölçme-değerlendirme ve mesleki gelişim ofis çalışanları görev almaktadır. Yabancı

Diller Yüksekokulu’nun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma

faaliyetleri ile idarî hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili iç ve

dış kalite güvence sistemini kurmak, kurumsal göstergeleri tespit etmek ve bu kapsamda

yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar

doğrultusunda yürütmek ve bu çalışmaları Senato onayına sunmakla yükümlüdür. Kalite birimi

ayrıca bünyesinde Akreditasyon Ofisini de barındırmaktadır.

Akreditasyon Ofis

Bu ofis, Yabancı Diller Yüksekokulunun idari, eğitim ve ölçme değerlendirme yapısı olmak

üzere üç temel alanlarda akredite çalışmalarını yürütmekle görevlidir. Akreditasyon Birimi

İdari Müdür yardımcısına bağlıdır.

Engelli Öğrenci Birimi

ZBEÜ YDYO Engelli Öğrenci Birimi Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Engelli Öğrenci

Birimi ile ortaklaşa çalışmaktadır. Her akademik yılbaşında tüm öğrencilere engellerini ve

sorunlarını belirttikleri bir anket uygulanır. Bu anketin sonuçlarına göre ZBEÜ YDYO

bünyesindeki engelli öğrenciler belirlenir. Bu öğrencilerle düzenli aralıklarla birim üyesi

hocalar tarafından ve yüksekokulumuz hemşiresi eşliğinde toplantılar yapılır. Engelli Öğrenci

Page 11: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

11

Birimi idari Müdür yardımcısına bağlı bir birimdir. ZBEÜ Engelli Öğrenci Birimi amaçları

şunlardır;

● Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi’nin tüm engelli öğrencilerine eğitsel, sosyal ve

kültürel alanda destek olmak,

● Engelli öğrencilerin akademik ve sosyal hayatta karşılaşabilecekleri fiziksel ve tutumsal

engellerle başa çıkmalarına destek olmak ve yüksekokul personelini bilinçlendirmek

Kurumsal Pazarlama Birimi

ZBEU YDYO kurumsal pazarlama birimi yüksekokul bünyesinde yapılan her türlü faaliyetin

resim, yazı ve arşivinden sorumludur. Birimin amacı yapılan faaliyetlerin üniversite,

yüksekokul, öğrenciler ve kamuoyu tarafından görünür ve bilinir olmasını sağlamaktır.

Kurumsal Pazarlama Birimi, Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Basın Yayın Halkla İlişkiler

Koordinatörlüğü ile ortaklaşa çalışmaktadır. Bu birim idari müdür yardımcısına bağlıdır.

Birimin sorumlulukları şunlardır;

● ZBEU YDYO çalışma fotoğraflarını çekmek ve metinlerini yazmak

● Faaliyetleri web sitesinde yayımlamak

● Web sitesinin güncel kalmasını sağlamak

Sosyal Etkinlik Birimi

ZBEU YDYO bünyesinde bulunan Sosyal Etkinlik Birimi İdari Müdür yardımcısına bağlıdır.

Birim okulda gerçekleştirilen tüm sosyal etkinliklerin organizasyonundan sorumludur.

Program Geliştirme Birimi

Program Geliştirme Birimi, ofisler ve birimler tarafından yürütülen vazifelerin yerine

getirilmesinden sorumludur.

Her bir seviye için (sınıf içi, sınıf dışı ve laboratuvarlardaki) bölüm ve ofislerle alakalı

materyalleri seçmek ve değerlendirmek,

Öğrenme çıktılarına/ kazanımlara paralel olarak her bir seviye için müfredata ilişkin

ders programları ve içerik hazırlamak,

Ofis ve bölümlerde ilave materyal/ tamamlayıcı materyallerin ihtiyaç duyulduğu

kısımları belirlemek,

Koordinatörlerin sorumlu oldukları her bir seviye için ders programı/ müfredatla aynı

çizgide olduğunu garanti etmek,

Gerçekleştirilecek tüm kurslarda konu ve ders programlarının kontrolünü sağlamak ve

Page 12: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

12

takibini yapmak,

Ölçme-Değerlendirme ofisini işlenilen konu hakkında bilgilendirmek,

Toplantı düzenleyerek tüm eğitim materyallerini kullanan ve bu dönütler ışığında rapor

hazırlayan öğretim elemanlarından dönüt almak,

Öğrencilerden, öğretmenlerden ve yıl boyunca müfredatla ilişkili ofislerden dönüt

almak, dönütleri analiz etmek ve sonuçlarını paylaşmak,

Sürekli alanla ilgili yeni materyallerin takibini yapmak,

Müfredat dışındaki tüm aktivite ve materyalleri gözden geçirmek ve bu materyallerin

kullanışlılık ve fayda durumunu değerlendirmek,

Tüm testleri içerik, soru sayısı, süre ve cevaplar açısından detaylı kontrol etmek ve

gerek görülürse tavsiyede bulunmak (yeterlilik, yerleştirme, kısa, ara sınav, final,

bütünleme) İşleyişteki tüm ofislerin faaliyetlerini yakından takip etmek,

Mesleki gelişim faaliyetlerine katılmak,

Bu aktivitelerin sonuçlarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak,

Ofislerin tüm önemli kararlarını eğitim açısından analiz etmek ve uygulanabilirliği

hakkında karar vermek

Program Geliştirme Birim Koordinatörü

Program Geliştirme Birim koordinatörü, birimde bulunan üyeler tarafından iki akademik yıl

boyunca görev yapmak üzere seçilir. Birim koordinatörü aşağıdakilerden sorumludur:

● Toplantılarda birimi temsil etme,

● Birim üyeleriyle düzenli aralıklarla toplantı düzenlemek,

● Akademik Müdür Yardımcısına toplantı sonuçlarını rapor etmek,

● Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak.

Koordinatörler Ofisi

Koordinatörler Ofisi aşağıdakilerden sorumludur:

● Diğer birim ve ofislerle, öğretim elemanları ile etkin iletişimin sürdürülmesi,

● Öğretim elemanlarıyla düzenli toplantılar yaparak, müfredatın hedeflediği kazanımların

her seviyede gerçekleştirildiğinden emin olmak,

● Akademik yıl boyunca öğretim elemanlarından; öğretim materyalleri, öğrenciler,

değerlendirme sistemi ve müfredata ilişkin geri dönüt almak,

● Alınan geri dönütleri ilgili ofis ve birimlerle paylaşmak,

● Ofis ve Birimler tarafından hazırlanan materyalleri kontrol etmek,

Page 13: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

13

● İlgili materyalleri koordinatörlük altında bulunan öğretim elemanlarına iletmek,

● İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak,

● Koordinatörlük dâhilinde yapılan sınavlara ilişkin geri dönüt vermek.

Koordinatörler Ofisi Koordinatörü

Ofis koordinatörü birimde bulunan üyeler tarafından iki akademik yıl boyunca görev yapmak

üzere seçilir. Ofis koordinatörü aşağıdakilerden sorumludur:

● Toplantılarda ofisi temsil etmek,

● Tüm seviyelerin koordinatörleri ile düzenli toplantılar yapmak,

● Toplantı sonuçlarını program geliştirme birimine rapor etmek,

● Diğer birim ve ofislerin koordinatörleri ile toplantılara katılmak.

Ölçme-Değerlendirme Ofisi

Ölçme-Değerlendirme Ofisi yüksekokul bünyesinde gerçekleştirilen her türlü ölçme-

değerlendirme çalışmalarını yürütür. Sınavların içeriği, uygulaması ve değerlendirilmesi

aşamalarından sorumludur. Ofisin çalışma alanına giren başlıca sorumlulukları şunlardır:

● Öğretim programının çıktıları ile uyumlu değerlendirme maddeleri hazırlamak,

● Diğer ofis ve birimler ile birlikte hazırlık programına ve Uluslararası Değişim

Programlarına sınav hazırlamak,

● Öğrenci ve öğretmenleri sınav içeriği ve tarihleri ile ilgili bilgilendirmek,

● İçeriği ve değerlendirme ölçütleri farklı ofislerce belirlenen öğrenci dil portfolyosu

hakkında öğretmenleri bilgilendirmek,

● Kısa sınavlar, vize sınavları, final sınavları ve seviye belirleme sınavları için soru

bankası oluşturmak,

● Sınavlar için ilgili birimlerle sınavları ve cevap anahtarlarını hazırlamak,

● Sınav öncesi gerekli hazırlıkları yapmak (yazdırma, fotokopi, görevlendirme, sınav

salonlarını düzenlemek,

● Kısa sınav, ara sınav ve final sınavlarını yürütmek,

● Kısa sınav, ara sınav ve final sınavlarının sonuçlarını analiz etmek,

● Kısa sınav, öğrenci dil portfolyosu, ara sınav ve final sınavlarını şikâyet durumunda

tekrar değerlendirmek,

● Sorularda gerekli değişiklikleri yapmak,

● İlgili mesleki gelişim aktivitelerinde yer almak.

Page 14: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

14

Ölçme-Değerlendirme Ofisi Koordinatörü

Ölçme-Değerlendirme Ofis koordinatörü, ofis üyeleri tarafından iki akademik yıl için seçilir.

Koordinatör aşağıdakilerden sorumludur:

● Ofisi toplantılarda temsil etmek,

● Ofis üyeleri ile düzenli toplantılar yapmak,

● Toplantı sonuçlarını Koordinatörler Ofisine bildirmek,

● Diğer birim ve ofis koordinatörleri ile birlikte toplantılara katılmak,

● Öğrencilerin yıl içi sınavlarına yönelik şikâyetlerini değerlendirmek.

Kelime Becerisi Geliştirme Ofisi

Kelime Ofisi aşağıdakilerden sorumludur;

● Dönem içerisinde yapılacak olan kelime kısa sınavları hazırlamak,

● Etkileşimli materyal geliştirme ofisine kelime alıştırmalarında destek olmak,

● Öğrencilere verilecek olan kelime aktivite kâğıtlarını akademik yılın başında

hazırlamak.

Kelime Becerisi Geliştirme Ofis Koordinatörü

Kelime Becerisi Geliştirme Ofis koordinatörü, birim üyeleri tarafından iki akademik yıl için

seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur;

● Ofisi toplantılarda temsil etmek,

● Kelime Ofisi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek,

● Toplantı sonuçlarını Koordinatörler Ofisine rapor etmek,

● Diğer birim ve ofis koordinatörleri ile toplantılara katılmak.

Etkileşimli Materyal Geliştirme Ofisi

Etkileşimli Materyal Geliştirme Ofisi aşağıdakilerden sorumludur:

● Yüksekokul bünyesinde yer alan programların ihtiyaçları doğrultusunda okutulmakta

olan ders kitabını destekleyecek veya ana ders malzemesi olarak kullanılacak görsel,

işitsel ve yazılı malzemeyi oluşturmak,

● Öğretim elemanlarının isteklerine ve ihtiyaçlarına cevap verecek malzeme arşivinin

oluşturulması için gerekli araştırmaları yapmak ve çalışmaları yürütmek.

Etkileşimli Materyal Geliştirme Ofis Koordinatörü

Etkileşimli Materyal Geliştirme Ofis koordinatörü; ofis çalışanları tarafından iki akademik yıl

için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur;

Page 15: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

15

● Ofisi toplantılarda temsil etmek,

● Etkileşimli Materyal Geliştirme Ofisi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek,

● Diğer birim ve ofis koordinatörleri ile toplantılara katılmak,

● Toplantı sonuçlarını Koordinatörler Ofisine rapor etmek

Dinleme ve Konuşma Becerisi Ofisi

Dinleme ve Konuşma Ofisi aşağıdakilerden sorumludur;

● Bir akademik yıl içerisinde konuşma dersi ile ilgili her türlü çalışmayı yürütmek;

● Program Geliştirme Birimine gerçekleştirilen toplantılar hakkında rapor hazırlamak,

● Her seviye için ofis üyeleri ile birlikte dönemlik ve yıllık programlar hazırlamak ve bu

programları Program Geliştirme Birimi ile paylaşmak,

● Koordinatörlerin ve sınıf danışmanlarının her seviye için hazırlanan programlar

hakkında bilgilendirilmesini sağlamak,

● İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak,

● Katıldıkları etkinliklerin yansımalarını diğer ofis üyeleri ile paylaşmak,

● Konuşma dersi içerisinde kullanılan her türlü aktivite ile ilgili öğretim elemanlarından

geri dönüt almak ve bu dönütler ışığında değerlendirmeleri yapmak,

● Eğitim programı doğrultusunda ihtiyaç duyulan alanlarda ek materyalleri ve etkinlikleri

hazırlamak

● Hazırlanan materyalleri öğretim elemanları ve öğrenciler ile paylaşmak üzere gerekli

düzenlemeleri yapmak,

● Ek materyalleri düzenli olarak güncellemek,

● Örnek yönerge ve sorular hazırlayarak sınav formatı hakkında öğrencileri ve öğretim

elemanlarını bilgilendirmek,

● İlgili beceriler için sınavlar hazırlamak ve bu sınavların değerlendirme süreci hakkında

öğretim elemanlarını bilgilendirmek

● Konuşma sınavlarını organize etmek ve yönetmek,

● Bir şikâyet durumunda öğrencilerin konuşma ve dinleme sınavlarını tekrar

değerlendirmek,

● Dönem içinde uygulanacak sunumlara karar vermek,

● Sunum ölçütlerini nesnel tutmak,

Dinleme ve Konuşma Becerisi Ofisi Koordinatörü

Dinleme ve Konuşma Becerisi Ofisi koordinatörü ofis üyeleri tarafından iki yıllığına seçilir ve

Page 16: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

16

aşağıda belirtilenlerden sorumludur;

● Ofisini toplantılarda temsil etmek,

● Ofis üyeleri ile düzenli toplantılar yapmak;

● Toplantı sonuçlarını Koordinatörler Ofisine rapor etmek,

● Diğer Birim ve Ofis Koordinatörleri ile toplantılara katılmak,

● Dinleme ve Konuşma sınavı ile ilgili öğrenci itirazları konusunda gerekli düzenlemeleri

yapmak.

Okuma ve Yazma Becerilerini Geliştirme Ofisi

Okuma ve Yazma Becerilerini Geliştirme Ofisi aşağıda belirtilenlerden sorumludur:

● Eğitim programı doğrultusunda ilgili dil becerilerine yönelik ek materyalleri ve

etkinlikleri hazırlamak,

● Hazırlanan materyalleri öğretmen ve öğrencilerle paylaşmak üzere gerekli

düzenlemeleri yapmak,

● Ek materyalleri düzenli olarak güncellemek,

● İlgili dil becerilerine yönelik sınavlar hazırlamak ve bu sınavların değerlendirilmesi

konusunda öğretmenleri bilgilendirmek.

Okuma ve Yazma Becerilerini Geliştirme Ofis Koordinatörü

Okuma ve Yazma Becerilerini Geliştirme Ofisi koordinatörü, birim çalışanları tarafından iki

akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur.

● Birimi toplantılarda temsil etmek,

● Okuma ve Yazma Becerilerini Geliştirme Ofisi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar

düzenlemek,

● Toplantı sonuçlarını Koordinatörler Ofisine rapor etmek,

● Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak

Mesleki Gelişim Birimi

Mesleki Gelişim Birimi aşağıdakilerden sorumludur;

● Yeni göreve başlayan akademik personel için hizmet içi eğitim ve oryantasyonlar

düzenlemek,

● Öğretim elemanlarının mesleki anlamda kendilerinde geliştirmeye ihtiyaç duydukları

konuları belirlemek ve gerekli hizmet içi eğitim faaliyetlerini düzenlemek,

● Mesleki gelişime yönelik yapılan aktivitelerin kayıtlarını tutmak,

● Yabancı dil eğitimi alanındaki konferans, sempozyum, çalıştay, seminer gibi eğitim

Page 17: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

17

olanakları hakkında öğretim elemanlarını bilgilendirmek,

● Mesleki gelişim etkinliklerini takip etmek ve katılmak,

Mesleki Gelişim Birim Koordinatörü

Mesleki Gelişim Birim koordinatörü birim üyeleri tarafından 2 akademik yıl için seçilir ve

aşağıdakilerden sorumludur;

● Birim toplantılarına başkanlık etmek,

● Birim üyeleriyle toplantılar düzenlemek,

● Toplantı sonuçlarını rapor halinde Müdür Yardımcısına (Akademik) teslim etmek,

● Kurumdaki diğer birim koordinatörleriyle irtibat halinde olmak ve gerektiğinde

toplantılara katılmak,

● Mesleki gelişim alanlarında uzman konukların davet edilmesinde ve gerekli

düzenlemelerin yapılmasında rol almak.

Makale Destek Birimi

Makale Destek Birimi tüm ZBEÜ akademik personeline hizmet veren bir birimdir. Birimde

görev alan öğretim elemanları gönüllülük esasına dayalı olarak hizmet vermektedir. Birimin

başlıca görevleri aşağıda belirtilmiştir:

● Tüm ZBEÜ akademik personeline bilimsel İngilizce makaleleri için hata düzeltme ve

dil bilgisi ve kelime kullanımı anlamında öneri sunma hizmeti vermek,

● Makale yazarı ile randevu tarihi belirlemek ve belirlenen tarihlerde yüz yüze randevular

gerçekleştirerek makale üzerinde birlikte çalışma yapmak.

Makale Destek Birim Koordinatörü

● Birime gelen başvuruları takip ederek ilgili öğretim elemanına yönlendirmek,

● Makale yazarına başvurusu ile ilgili geri bildirim sağlamak,

● Her ay sonunda Yüksekokul müdürüne söz konusu ay içerisinde gerçekleştirilen

randevu detaylarını rapor etmek.

2. ÖĞRETİM ELEMANLARINA İLİŞKİN HUSUSLAR

2.1. Çalışma Saatleri

Öğretim elemanlarının çalışma saati aktif eğitim-öğretim faaliyetlerinin olduğu dönemde o

akademik yıla ait ders programlarına göre belirlenir. Her çarşamba öğleden sonra tüm

akademik personelin ofis çalışmalarını yürütmek üzere mesai yapmaları gerekmektedir.

Page 18: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

18

Mazeretler için ilgili bölüm başkanlığı ile iletişime geçilmesi gereklidir. Tüm bunların dışında

kalan zaman dilimi için mesai saatleri Müdür tarafından belirlenip çalışanlara duyurulur.

Öğretim elemanlarının ders giriş ve çıkışlarına dikkat etmeleri disiplinli bir çalışma ortamı

yaratmaktadır. Öğrencilerin de ders giriş-çıkışlarına riayet etmelerinin sağlanması önemlidir.

Sabah 09:00 dersine 5 (beş) dakika geç kalan öğrenciler hoş görülebilir, ancak bu tavizin

öğrencilerde bir davranış şekline bürünmemesi gerektiği kendilerine hatırlatılmalıdır.

Öğrenciler hiçbir şekilde dersteki uygunsuz davranışları için yok yazılarak cezalandırılamaz.

Bu tarz davranışlar için öncelikle öğrenci ile birebir konuşma yapılmalı, hareketin devamı

olması durumunda bölüm başkanlığından yardım istenmelidir. Aynı şekilde, öğrenci sergilediği

güzel davranışlar için de ödül olarak var yazılamaz. Devamsızlık problemi olan öğrencilerin

izinli sayılması söz konusu değildir. Öğrenciyi devamsızlığı hakkındaki isteği için bölüm

başkanlığına yönlendirmek doğru bir yaklaşımdır.

Yoklama kâğıtları Öğrenci İşlerinden alınabileceği gibi ZBEUN YDYO otomasyon sisteminde

sırasıyla Doküman Yönetimi-Doküman Ara-ilgili akademik yıl yazılarak (örn. 2018-2019) ara

butonuna basılınca da elde edilebilir.

2.2. Sistem Girişleri

Yabancı Diller Bölümü öğretim elemanlarının ZBEUN YDYO otomasyon sistemine

kendilerine duyurulmuş zaman dilimleri içerisinde danışmanı oldukları sınıf öğrencilerin “aylık

devamsızlık saatlerini (ay bitiminde en geç bir hafta içinde)”, “sınav, quiz vb. notlarını (quiz

için bir hafta, vize için iki hafta içinde),” “haftalık müfredata göre tamamlanan kısımları

(haftanın son günü)” “sınıf temsilcilerinin iletişim bilgilerini” varsa “başkanlığını yürüttükleri

ofisin toplantı bilgilerini” girmeleri gerekmektedir.

Devamsızlık kâğıtları girildikten sonra Genel Toplamın altındaki Danışman imzası kısmının

imzalanıp sisteme giriş yapılan tarih belirtildikten sonra kâğıtların öğrenci işlerine teslim

edilmeleri gerekmektedir.

Sınav, quiz vb. not girişleri yapıldıktan sonra sınav paketi eksiksiz olarak öğrenci işlerine imza

karşılığı teslim edilmelidir.

YDL dersleri öğretim elemanlarının tüm sınav notu girişleri ile Yabancı Diller bölümünün

Genel Başarı Notu girişleri akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde danışman hoca

tarafından https://obs.beun.edu.tr/ adresinden yapılarak bir çıktı alındıktan sonra imzalanıp

öğrenci işlerine teslim edilmelidir.

Page 19: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

19

2.3. Rapor, Görevlendirme ve İzin İşleri

Öğretim elemanlarının sağlık sorunları sebebiyle rapor almaları durumunda en geç üç gün

içerisinde raporlarını yüksekokul personel işlerine teslim etmeleri gerekmektedir. Öğretim

elemanına raporlu olduğu günler için ek ders ödemesi yapılmaz.

Yabancı Diller Bölümü’nde raporlu olunan gün sayısı üç günden fazla ise Bölüm

Başkanlığı’nca öğretim elemanının girdiği sınıflara ait öğrenciler diğer sınıflara dağıtılır.

Öğrencilerin yoklamaları girdikleri sınıfın öğretim elemanı tarafından yoklama kâğıdına alınır

ve daha sonra raporlu olan öğretim elemanına göreve başladığı gün iade edilir. Tüm kayıtlar

bölüm başkanlığınca tutulur. Üç günden az süreli raporlar için sınıf dağıtımı yapılmaz.

Öğretim elemanı telafi dersi yaparak ek ders ücretini almak üzere bölüm başkanlığına dilekçe

verebilir.

Öğretim elemanı telafi yapacağı günler için ZBEUN YDYO otomasyon sistemindeki Telafi

Formu’nu doldurmak zorundadır.

Öğretim elemanı mazeretli olduğu günlerdeki dersleri için bir başka öğretim elemanı ile

değişim yapabilir. Ders değişikliği ile ilgili öğrencilerin bilgilendirilmesinden öğretim elemanı

sorumludur. Yapılan değişiklik bir dilekçe ile ilgili bölüm başkanlığına da bildirilmelidir.

Öğretim elemanının izin ve görevlendirme işlemlerinde de aynı akış geçerlidir.

Yıllık izin talebinde bulunmak için öğretim elemanı yüksekokul personel işlerinden istemde

bulunur. Daha sonra talebini önce ilgili bölüm başkanına daha sonra müdüre onaylatmak

zorundadır.

2.4. Duyuruların Takibi

Tüm öğretim elemanları idari birimden gelen duyuruları takip etmek ve belirtilen hususlara

riayet etmekle yükümlüdür. İdari ve akademik duyurular http://ebysbilgi.beun.edu.tr/

adresinden kişiye direkt tebliğ ile ya da müdürlük ilgili bölüm başkanlığı e-mail adreslerinden

yolu ile iletilebilir. Öğretim elemanları kayıtlı iletişim bilgilerini güncel tutmalıdır.

2.5. Ofis Malzemeleri Kullanımı

Öğretim elemanlarının zimmetine verilmiş teknolojik aletlerin kullanımında titiz davranılması

beklenmektedir. Bozuk aletlerin/eşyaların tamiri ya da sarf malzemelerinin yenilenmesi için

öğretim elemanı “bakım/onarım dilekçesi” doldurarak yüksekokul müdürlüğüne başvurabilir.

Page 20: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

20

3. İDARİ PERSONELE İLİŞKİN HUSUSLAR

3.1. Çalışma Saatleri

İdari personelimizin çalışma saatleri valilik tarafından belirlenen 08:30-17:30’dur. Mesaiye

başlamada mümkün olduğunca 5-10 dakikadan fazla süreli gecikme yapılmaması, eğer

belirlenen sürelerden fazla değerde bir gecikme yaşanacaksa vakit geçirilmeksizin yüksekokul

sekreterinin haberdar edilmesi beklenmektedir.

3.2. Görev Bilinci

İdari personelimizden sorumlulukları altındaki çeşitli programlara veri girişlerini son tarihlere

uygun olarak itina ile yapmaları beklenmektedir. Verilen görevlerin yerine getirilmesinde

gereken hassasiyeti göstermeleri ve takım çalışmasında kendi paylarına düşeni layığı ile

yapmaları istenmektedir.

3.3. İzinler

Personelimiz mevzuata uygun şekilde yıllık/idari izin kullanabilirler. Ancak yoklukları

nedeniyle oluşabilecek iş yükünün altından kalkabilmek adına özellikle yıllık izin istemlerinde

belli bir program dâhilinde izin verilebilmektedir. Personelin sağlık sorunları sebebiyle rapor

almaları durumunda en geç üç gün içerisinde raporlarını yüksekokul sekreterliğine teslim

etmelidir.

3.4. Ofis Malzemeleri Kullanımı

Personelin zimmetine verilmiş teknolojik aletlerin kullanımında titiz davranılması

beklenmektedir. Bozuk aletlerin/eşyaların tamiri ya da sarf malzemelerinin yenilenmesi için

personelimiz bakım/onarım dilekçesi doldurarak yüksekokul müdürlüğüne başvurabilir.

4. İLGİLİ KANUN ve YÖNETMELİKLER

4.1. KANUNLAR

4.1.1. Yükseköğretim Kanunu

(Kanun Numarası: 2547 Kabul Tarihi: 4/11/1981)

Bağlantı:

http://mevzuat.basbakanlik.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=1.5.2547&MevzuatIliski=0&sour

Page 21: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

21

ceXmlSearch=

Bu Kanun yükseköğretimle ilgili amaç ve ilkeleri belirlemek ve bütün yükseköğretim

kurumlarının ve üst kuruluşlarının teşkilatlanma, işleyiş, görev, yetki ve sorumlulukları ile

eğitim - öğretim, araştırma, yayım, öğretim elemanları, öğrenciler ve diğer personel ile ilgili

esasları bir bütünlük içinde düzenlemektir.

4.1.2. Yükseköğretim Personel Kanunu

(Kanun Numarası: 2914 Kabul Tarihi : 11/10/1983)

Bağlantı: http://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2914.pdf

Bu Kanunun amacı, 4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda yer alan öğretim

elemanları tanımına giren personeli sınıflandırmak, aylıklarını ve ek göstergelerini düzenlemek,

derece yükseltilmesi ve kademe ilerlemesinin şekil ve şartları ile, sosyal haklardan yararlanma,

ek ders ücreti, üniversite, idari görev ve geliştirme ödeneklerinin miktarını tespit etmek, emekli

ve yabancı öğretim elemanlarının sözleşmeli olarak çalıştırılma usul ve esaslarını belirlemektir.

4.2. YÖNETMELİKLER

Öğrencilerimiz için

4.2.1. Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller

Bölümü Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği

Resmi Gazete Tarihi: 18.08.2016.

Resmi Gazete Sayısı: 29805

Değişiklik:

Resmi Gazete Tarihi: 10.01.2019

Resmi Gazete Sayısı: 30651

Bağlantı: http://ydyo.beun.edu.tr/genel-bilgiler/yonetmelik.html

Bu yönetmelikte ilgili bölüme ait aşağıdaki konular hakkında bilgi bulunmaktadır:

● yabancı dil yeterlilik sınavı

● ortak zorunlu yabancı dil dersleri sınavlarının muafiyet şartları

● zorunlu hazırlık sınıfı öğrencileri ders geçme ve başarısızlık durumları

● isteğe bağlı hazırlık sınıfı öğrencileri ders geçme ve başarısızlık durumları

● devam zorunluluğu

Page 22: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

22

● sınavlar ve değerlendirme

● sınavlara itiraz

● rapor ve mazeret

● başarı sertifikası

4.2.2. Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Resmi Gazete Tarihi: 28.08.2009

Resmi Gazete Sayısı: 27333

Bağlantı: http://ogrenci.beun.edu.tr/wp-content/uploads/2011/03/lisans06.07.2015.docx.pdf

Bu yönetmelik ortak zorunlu dersleri (YDL dersleri) alan öğrencilerin başarı notu ile sınav

notuna itirazlarda izlenecek yol hakkında düzenlemeler içermektedir.

4.2.3. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği

Resmi Gazete Tarihi: 18.08.2012

Resmi Gazete Sayısı: 28388

Bağlantı: http://ogrenci.beun.edu.tr/dosyalar/2016/12/tek/disiplinyon.pdf

Bu yönetmelikte disiplin suçlarının tanımı, cezai yaptırımları ve disiplin soruşturmasının nasıl

yürütüleceği hakkında bilgi bulunmaktadır.

4.2.4. Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Engelli Öğrenciler Eğitim-Öğretim ve Sınav

Uygulamaları Yönergesi

26.12.2013 tarih ve 2013/24-10 sayılı Üniversite Senato Kararı ile kabul edilmiştir.

Bağlantı: http://ogrenci.beun.edu.tr/wp-content/uploads//2011/03/beuengellisinyon.pdf

Bu yönergede aşağıdaki hususlar hakkında bilgi bulunmaktadır:

● Hangi Öğrencilerin Engelli Kapsamında Değerlendirilmesi Gerektiği

● Ders Uygulamaları

● Ders Muafiyeti

● Sınav Uygulamaları

Akademik ve İdari Personelimiz İçin:

4.2.5. Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda

Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında

Yönetmelik

Resmi Gazete Tarihi: 31.07.2008

Resmi Gazete Sayısı: 26953

Page 23: PERSONEL KİTAPÇIĞIcdn2.beun.edu.tr/ydyo/zbeunydyopersonelkitapcigi20182019.pdf · mesajları anlayabilecek ve kısa iş mektubu gibi resmi yazışmaları anlayabilecek, iyi organize

23

Değişiklik:

Resmi Gazete Tarihi: 09.11.2018

Resmi Gazete Sayısı: 30590

Bağlantı: http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/11/20181109-3.htm

Bu yönetmeliğin amacı öğretim elemanı alımında aranacak şartlar ile değerlendirme esasları

hakkında bilgi vermektedir.

4.2.6. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin

Yönetmeliği

Resmi Gazete Tarihi: 21.08.1982

Resmi Gazete Sayısı: 17789

Bağlantı:

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=7.5.9897&MevzuatIliski=0&sourceXml

Search=

Bu yönetmelikte disiplin suçlarının tanımı, cezai yaptırımları ve disiplin soruşturmasının nasıl

yürütüleceği hakkında bilgi bulunmaktadır.

4.2.7. Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Birimlerinde Görevli Öğretim Üyeleri

Dışındaki Öğretim Elemanlarının Yeniden Atanmalarında Uyulacak İlkeler

07.12.2006 tarih 2006/13-7 sayılı Üniversite Senato Kararı ile kabul edilmiştir.

Bağlantı: http://personel.beun.edu.tr/icerik/12/mevzuat.html

Bu ilkelerde öğretim elemanlarının görev uzatımları hakkında izlenecek hususlar belirtilmiştir.

5. FORMLAR

Bu kitapçıkta bahsi geçen tüm form ve dilekçe örneklerine

http://ydyo.beun.edu.tr/index.php?lang=tr adresindeki “Formlar” linkinden ulaşabilirsiniz.