INSTRUKTUR

Dr Indiwan seto Wahju 082112297660

3

Dr Indiwan seto wahju W. MSi Tangerang, 8 Maret 1966

Residence: Jl.Zeta Raya 112 Kodya Tangerang Banten Telp 021 5513947 Pengalaman Kerja 1993- 2005 wartawan LKBN Antara 2005 –2009 Kepala Unit Lembaga PJA 2009-2012 Editor di LKBN ANTARA 2011 –kini Widyaiswara Kemkominfo Pusat Pendidikan 1992 lulus S1 Komunikasi UGM 2003 Lulus S2 Komunikasi UI 2014 Lulus Doktor Komunikasi UI

PRE TEST

Jawablah Pertanyaan ini:

1. Apa itu penulisan kehumasan?

2. Jelaskan apa itu press release?

3. Bagaimana tahap-tahap penulisan press release yang baik?

(waktu 20 menit dari sekarang )

tactical, quick response, analytical skill, determination, talk active, bla bla bla…

highly demand: writing skill (is a must)

News & Writing:

PR Writing

DEFINISI

• Teknik Penulisan Humas (Public Relations Writing) adalah keterampilan menulis (writing skill) khas Humas/PR dalam menghasilkan naskah-naskah yang diperlukan untuk kepentingan pencitraan positif dan popularitas perusahaan/organisasi

“When a dog bites a man, that’s not news.

But if a man bites a dog, that’s news” (John Bogart & Charles Dana)

- New

- Factual

- Interesting

Why news is relevant to PR??

- Media relations 70% of workload

- Binds society

- History

- Basis of all writing

Tipe-tipe penulisan atau naskah PR

• 1. Berkaitan dengan Media Relations/Press Relations, seperti naskah press release (siaran pers), advertorial, dan press conference (press kit/media kit). 2. Berkaitan dengan media promosi, informasi, dan komunikasi perusahaan/organisasi, seperti naskah untuk dipublikasikan di newsletter, in house magazine/Company Magazines, naskah laporan tahunan (annual report), company profile, leaflet, booklet, brosur, dan sebagainya

Syarat-syarat

• Humas/PR harus memiliki keterampilan jurnalistik layaknya wartawan, seperti pemahaman tentang nilai berita (news values), bahasa jurnalistik (language of mass communications), kode etik jurnalistik, dan sebagainya.

Media relations

• Untuk kepentingan publikasi yang luas, Humas/PR membutuhkan peran media. Karena itu, diperlukan sebuah hubungan yang baik dengan kalangan pers/media massa (Press/Media Relations). Agar hubungan itu tercipta dengan baik, Humas perlu mengenali dunia pers dengan baik pula, seperti karakteristik wartawan, format media, cara kerja wartawan/media, dan sebagainya.

Jenis PR writing

• Press Release

Siaran Pers (Press Release, biasa disebut rilis saja) adalah naskah berita (data atau informasi tentang sebuah kegiatan –pra ataupun pasca) yang disampaikan kepada wartawan atau kantor redaksi media untuk dipublikasikan di media tersebut. Dengan demikian, menulis siaran pers pada dasarnya sama dengan menulis berita seperti dilakukan para wartawan. Oleh karenanya, karakteristik dan struktur penulisan siaran pers sama dengan menulis berita.

kharakteristik

• Karakteristik siaran pers adalah memiliki “nilai berita” (news values), yakni aktual, faktual, penting, dan menarik. Struktur penulisannya pun sama dengan dengan penulisan berita, yakni terdiri dari head (Judul), dateline (baris tanggal), lead (teras berita), dan news body (tubuh atau isi berita).

TEKNIK DASAR PENULISAN PRESS RELEASE

• Menulis Press Release sama halnya menulis berita untuk media massa. Press release yang baik akan mendapatkan perhatian yang baik pula dari jurnalis. Sebaliknya, press release yang tidak terarah boleh jadi hanya masuk tong sampah redaksi.

- Conflict

- Impact

- Prominence

- Proximity

- Timelines

- Human Interest

1. Pay Attention to the Content of your Press Release

2. Is your news "newsworthy"?

3. Start strong

4. Write for the Media

5. Not everything is news

6. Does your press release illustrate?

7. Stick to the facts

8. Pick an angle

9. Use active, not passive

10. Economy of words

11. Beware of jargon

12. Avoid the hype

13. Get Permission

News (PR) writing basics

Four characteristics of media writing

1. Accuracy

2. Completeness

3. Efficiency

4. Precision

Beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam menulis:

A. Fokus

• Tulisan yang baik harus mempunyai gagasan utama, sehingga memudahkan untuk memilah berbagai bahan yang ada. Pilih bahan yang hanya ada hubungannya dengan gagasan utama sebagai fokus sentral. Tuangkan gagasan utama ke dalam satu kalimat. Kalimat yang baik tidak lebih dari 25 kata. Setelah mendapatkan fokus, pilihlah informasi yang akan mendukung gagasan dasar atau fokus itu.

Langkah-langkah

B. Lead atau nose biasa disebut intro atau kepala berita atau teras berita, berupa kalimat atau paragraf pembuka yang mengajak pembaca agar mau melanjutkan bacaannya. Isinya satu atau beberapa fakta dasar: siapa, apa, bila, di mana, mengapa, bagaimana, lalu apa. Dasar ini biasa kita kenal dengan 5W+1H (who = siapa, what = apa, when = bila/kapan, where = di mana, why = mengapa, ditambah how = bagaimana, dan lalu apa (so what).

Langkah-langkah

C.BODY

• Berisi fakta atau kutipan yang mendukung lead, termasuk menyebutkan (attribution) sumber informasi.

D.Penutup (Ending)

Umumnya berisi kutipan sumber utama yang menyimpulkan isu keseluruhan, penjelasan mengenai tindakan selanjutnya atau fakta tambahan.

RENCANAKAN

Tulisan anda..

How?

1. Research you subject

2. Understand the material

3. Know what is important

4. Know what results you want

Note:

As with everything in PR,

planning is essential, and it

applies equally as much to

writing your material

Layout the media release:

- Date

- Heading

- Body

- Contacts

What is a press release?

• A press release is

pseudo-news story, written in third person, that seeks to demonstrate to an editor or reporter the newsworthiness of a particular person, event, service or product.

How is a press release used?

• Press releases are

often sent alone, by e-mail, fax or snail mail. They can also be part of a full press kit, or may be accompanied by a pitch letter.

1st Example

2nd Example

3rd Example

Prinsip penulisan

• Upayakan kalimat singkat atau rata-rata

Menurut Gunning, kini sangat susah menemukan penulis yang mampu mengekspresikan idenya lebih dari 20 kata perkalimat dan berharap tulisannya akan dimuat. Artinya, jumlah kata dalam kalimat harus rata-rata. Hindari kalimat yang terlalu panjang dan penyampaian ide yang berbelit-belit untuk mengantisipasi kebosanan pembaca

Bahasa press release

Menyenangi yang sederhana dari pada yang kompleks

• Penulis mengombinasi bentuk tulisan sederhana dan kompleks. Namun penulis yang berhasil lebih menyenangi bentuk tulisan yang simple. Variasi dilakukan dengan cara mengubah kalimat kompleks menjadi kalimat yang sederhana

Bahasa press release

Menggunakan kata-kata familiar

• Hindari penggunaan kata-kata atau istilah yang tidak dipahami oleh pembaca. Cara melatihnya adalah dengan memerhatikan karya penulis lain. Kata-kata yang disingkat dan mudah yang sudah biasa dibaca dan didengar oleh pembaca akan lebih berhasil dalam proses penyampaian pesan.

Bahasa press release

Menghindari kata kata yang tidak perlu

• Hindari penggunaan kata secara berlebihan. Penggunaan kata-kata seperti ini akan melelahkan pembaca dan menumpulkan perhatian mereka.

Tuangkan aksi dalam kata kerja

• Penggunaan kata kerja aktif memberikan kesan dinamika dari pada kata kerja pasif. Kata kerja aktif juga lebih langsung dan memberikan kesan kuat dan penuh tenaga.

Bahasa penulisan

Menulis sebagaimana anda berbicara

• Praktisi harus menghindari penggunaan bahasa formal, khususnya dalam lead. Penulisan juga harus spesifik yang kemudian dituangkan dalam paragraph lead

Bahasa penulisan

Menyatukan dengan pengalaman pembaca

• Kalimat yang ditulis terpisah dari konteks akan mengambangkan makna. Sementara itu, penulis yang menyatu dengan pengalaman pembaca membantu penulis untuk membangun konteks isu yang sedang ditulis.

Bahasa penulisan

Menulis untuk mengekspresikan, bukan mengesankan

• Berpikirlah sebelum menulis. Hanya sedikit orang yang mampu mengamati peristiwa dengan cepat, memahami maknanya, kemudian duduk dan menulis. Berita atau artikel yang ditulis berupaya untuk menyampaikan fakta, bukan untuk mengesankan pembaca.

BACKGROUNDERS

• Backgrounders (Kriyantono:2008) merupakan tulisan yang biasanya menyertai release. Yang digunakan untuk membantu kebutuhan informasi pihak media massa dan pihak lain yang memiliki kepentingan terhadap organisasi. Secara umum, backgrounders berisi informasi yang lengkap dan detail mengenai produk, jasa, atau kebijakan perusahaan. Sering kali backgrrounders dimasukkan ke dalam press kit dan menjadi informasi latar belakang pendukung dari press release yang dikeluarkan oleh praktisi PR.

Whitepaper?

• Merupakan sebuah dokumen teknis yang menjelaskan produk atau jasa kepada orang-orang yang belum familiar dengan produk atau jasa tersebut sementara itu, Fery Marshal menyatakan bahwa whitepaper merupakan pernyataan perusahaan mengenai cara penyelesaian masalah.

• Salah satu rahasia whitepaper adalah menyadari bahwa publik mencari informasi yang cepat, akurat, dan bukan merupakan tulisan ilmiah

Format WP

• Biasanya whitepaper hanya terdiri dari satu halaman, rata-rata hingga 3-5 halaman. Menulis surat whitepaper tidak memerlukan waktu yang lama dan dapat digunakan kembali jika diinginkan. Hal yang perlu diperhatikan dalam proses penulisan whitepaper adalah, whitepaper atau departemen pengembangan untuk memastikan teknis whitepaper sudah benar.

BROSUR

• Gunakan huruf ukuran 8-10 point. Pembaca sering mengabaikan teks yang terlalu kecil untuk dibaca.

• Beri banyak ruang kosong. Margin yang lebar indent, dan halaman yang pendek untuk menghindari terlihat ramainya brosur dan kesulitan pembacaan.

• Gunakan margin rapa kanan dari pada justified. Hal tersebut memberi efek yang santai serta kesan kontenporer.

• Gunakan kalimat pendek dalam satu baris. Panjang baris optimal untuk kepanjangan teks antara 50-70 karakter.

• Gunakan huruf tebal sebagai penekanan. Hal itu lebih baik dari pada membaca kata dengan huruf besar semua.