materi6: pelatihan report writing_strategi penulisan laporan yang efektif"
TRANSCRIPT
1
Strategi Penulisan Laporan YANG EFEKTIF
By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP [email protected]... HP.08122353284
MILLS AND WALTER
PEMBACA LAPORAN ANDA ADALAH ORANG YANG PINTAR, NAMUN bisa jadi KURANG INFORMASI.
INGATLAH SELALU
MILLS AND WALTER
APA TUJUAN ANDA MENULIS LAPORAN?
TO INFORM?TO PERSUADE?TO ENTERTAIN?
SEBELUM ANDA MULAI MENULIS
LAPORAN PERTIMBANGKAN
MILLS AND WALTER
MEMILIKI KONTRIBUSI YANG JELAS PADA TUJUAN LAPORAN
YAKINKAN DALAM DIRI ANDA BAHWA
SETIAP PARAGRAF SETIAP KALIMAT
SETIAP KATA
MILLS AND WALTER
SEGALANYA DIBUAT PADA WAKTU YANG
TEPAT
YAKINKAN DALAM DIRI ANDA
BAHWA
Kues : Gaya Kerja
MILLS AND WALTER
DGUNAKAN BAHASA YANG
SEDERHANA, KONGKRIT
MUDAH DIPAHAMI
MILLS AND WALTER
PERIKSA TULISAN ANDA BERDASARKAN PRINSIP INI
DI BAGIAN AWALAPA YANG AKAN ANDA KATAKAN, KATAKANLAH
KEPADA MEREKA
DI BAGIAN AKHIR KATAKAN KEPADA
MEREKA APA YANG TELAH ANDA KATAKAN
MILLS AND WALTER
DBUATLAH LAPORAN ANDA SECARA VISUAL
MENARIK
SASARAN PEMBACAPARA PEMBACA NON-TEKNIKAL, yaitu
para pengambil keputusan dan para pemerhati
PARA PEMBACA TEKNIKAL, yaitu mereka yang terkait dengan bidang yang anda tulis.
3 MACAM KESALAHAN UMUMKESALAHAN STRATEJIK sebelum mulai menulis diskusikan topik dan
garis besar isi laporan dengan pihak terkait agar apa yang anda tulis tidak menyimpang dari tujuan penulisan laporan
KESALAHAN STRUKTURAL tetapkan model rancangan penulisan yang anda
pilih dan gunakanlah summary. lengkapi laporan anda dengan tabel, gambar, dan chart.
KESALAHAN TAKTIKAL sebelum tulisan anda sampai ke tangan
pembaca mintalah orang lain untuk mengedit tulisan anda
Jenuh
TATA CARA PENYUSUNAN LAPORAN
Tahap Persiapan
Pengumpulan dan Penyajian Data
Ingat : Sistematika Laporan
Lakukan : Penulisan Laporan
Penerbit Erlangga
TIGATAHAP PENULISAN
1.INITIAL PLANNING2.DETAILED
PLANNING3.WRITING
INITIAL PLANNING PHASEPenulisan harus dirancang sesuai tujuan
penulisan dan dalam situasi tertentuPerhatikan persyaratan penulisan dan
ruang lingkupnya Persiapkan preliminary outlinesTempatkan diri anda dalam posisi
pembaca (Woolston, Robinson, and Kutzbach, 1988).
Pertimbangkan apakah anda memerlukan bantuan orang lain untuk aspek-aspek khusus dalam keseluruhan penulisan laporan.
DETAILED PLANNING PHASEPersiapkan outline detail Outline ini meliputi topical outline
dan penjelasan tertulis tentang sub-topik yang ada di dalam topical outline
Buatlah writing assignments kepada anggota tim dari berbagai disiplin
Identifikasi time schedule untuk menyelesaikan laporan anda
WRITING PHASEOrganisasir informasi yang
relevanInisiatif untuk penulisanGunakan visual-display materialGunakan sistem referensi dan
penomoranKoordinasikan energi tim
penulisanGunakan reminder /checklist
Telp/Fax : 022-4267735Pin BB : 79D6107F