pautas para realizar presentaciones

Pautas para realizar presentaciones

Para exponer trabajos de investigación

Según su finalidadDistinguimos dos tipos:1. Cuando la finalidad sea exponer y desarrollar un tema,

con fines académicos (Trabajo de investigación). Esto es lo que nos interesa a nosotros. Se permiten:– Textos más largos. Más cantidad de diapositivas. – Prioridad del contenido sobre el continente.– Más contenido y más tiempo por diapositiva.

2. En otros ámbitos. Cuando sea transmitir un mensaje simple y concreto (publicidad, slogan, marca):– Se puede dar más importancia al diseño pero siempre poniendo el

énfasis en el mensaje. Potenciar ideas clave.– Se aplican reglas tales como:

• Regla del 6x7x6: No más de 6 líneas por diapositiva, no más de 7 palabras por línea y máximo 6 diapositivas por minuto.

• Método Pecha Kucha: 20 diapositivas y 20 segundos para cada una.• Método Ignite, con 20 diapositivas y con 15 segundos por diapositiva • Método 10-20-30 de Guy Kawasaky. En este caso se trata de usar 10

diapositivas, utilizar 20 minutos para la presentación y emplear una fuente de tamaño 30 como mínimo.

1. Calidad en los contenidos1. Comunicación y mensaje2. Muchas opciones para transmitir ideas

2. Estructura1. Estructura las ideas2. Estructura las diapositivas3. Dosifica la información

3. Aspecto, legibilidad y estilo1. Correcto tamaño de texto2. Uso correcto de los tamaños de texto3. Uso correcto de la numeración4. Elegir bien la fuente5. Uso correcto de los efectos de texto6. Correcta separación de los textos7. Alineación de los párrafos

Índice8. Errores comunes9. Contraste Fondo-Texto10. Colores y contraste11. Paleta de colores12. Ayuda con los colores

4. Acompañamiento gráfico y multimedia

1. Simplicidad2. Elegir bien las imágenes3. Tamaño y resolución de las imágenes4. Composición de las imágenes5. Detalles de las imágenes6. Puntos focales7. Diagramas y gráficas8. Animaciones y transiciones9. Videos10. Diseño avanzado

4. Créditos

Calidad de los contenidos

• Los contenidos deben ceñirse al tema.• Deben estar bien redactados, huyendo del

cortar y pegar. Expresándonos con nuestros propios razonamientos y de manera adecuada

• Debe demostrarse que se sabe del tema en cuestión y que se ha realizado una correcta investigación, contrastando varias fuentes, seleccionando, analizando y sintetizando.

• Se plantea que el 80% del tiempo dedicado al trabajo debe centrarse en la investigación y planificación, y sólo un 20% a la construcción de la presentación.

• Mensajes escuetos, bien planteados, concretando y potenciando conceptos.

• Coherencia en los planteamientos.• Nunca incluir una información que el propio

autor no entienda.• Evitar párrafos largos. Sintetizar al máximo

Comunicación y Mensaje

• Comunicación es la clave. Que llegue el mensaje

• Las palabras son soporte definitivo para la comunicación. Los contenidos deben ser fruto de un trabajo previo serio.

• Concisión y precisión. Ir a la esencia.

• No distraer del tema principal. Ninguna idea accesoria y prescindible.

• Estructura y secuencia.• Claridad y sencillez, pero

profundidad.• Coherencia.

TamañoTamañoTamañoTamaño

TipografíaTipografíaTipografíaTipografía

FondoFondoFondoFondo

DiagramasDiagramasDiagramasDiagramas

ImágenesImágenesImágenesImágenes

AnimacionesAnimacionesAnimacionesAnimaciones

ColoresColores

ContenidoContenidoContenidoContenido

Muchas opciones para transmitir

MENSAJE

Estructura• Obligatorio poner portada y contraportada.• Índice vinculado en la segunda diapositiva.• La bibliografía en la penúltima diapositiva.• Títulos de crédito en la antepenúltima

diapositiva• Mínimo 20 diapositivas y máximo 30 (sin contar

portada, títulos de crédito, bibliografía ni contraportada)

• Apartados definidos, secuenciados e indexados.

• Títulos en todas las diapositivas con relación al índice.

• Conviene un icono o imagen representativa del tema en la esquina superior derecha de todas las diapositivas.

• Introducir enlaces a páginas que puedan completar o ampliar adecuadamente una información determinada y que por cuya extensión no se pueda incluir en la diapositiva.

Yves Chevallard describe el sistema didáctico en sentido estricto formado esencialmente por tres subsistemas: Docente, Alumno y Saber Enseñado. Además está el mundo exterior a la escuela, en el que se encuentran la sociedad en general, los padres, los matemáticos, etc.

Entre los dos debe considerarse un subsistema adicional, la Noosfera, que integrada al anterior, constituye con él el sistema didáctico en sentido amplio, y que es lugar, a la vez, de conflictos y transacciones por las que se realiza la articulación entre el sistema y su entorno. Esta es la esfera donde se piensa – según modalidades muy diferente – el funcionamiento didáctico.

¡Mucho texto!Divídelo en varias diapositivas

Estructura las ideas

Estructura las ideas (enlaces)

Si hay demasiada información secundaria y no cabe, déjala fuera y vincúlala. Se pueden escribir desplegados, o contenidos en una línea de texto o una imagen.

http://www.gra2.com/article.php/presentacion-powerpoint-consejos

En este link hay más consejos para presentaciones














Zona de texto

Título

Zona de imagen

Estructura las diapositivas

Estructura las diapositivas

Una cuadrícula como ésta, ayuda a organizar los contenidos.Hablamos de un nivel de diseño avanzado.

Información en pequeñas dosis

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Gmail

Hotmail

Yahoo

Demasiada información Más simple y claro

MAL BIEN

mes Yahoo Hotmail Gmail

Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654

Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738

Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123

Abrill 16,265,543 10,543,657 ,154,435

Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432

Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342

Julio 8,154,765 15,345,654 18,654,765

Agosto 8,234,431 18,176,243 17,762,254

Septiembre 4,342,876 18,763,265 9,534,865

Octubre 2,435,243 9,623,254 5,342,456

Noviembre 5,345,241 954,234 6,765,342

Diciembre 12,456 9,876,243 3,763,765

mes Yahoo Hotmail Gmail

Enero 11 14 3

Febrero 1 12 16

Marzo 17 6 16

Abril 16 10 7

Mayo 8 10 14

Junio 16 0 4

Julio 8 15 18

Agosto 8 18 17

Septiembre 4 18 9

Octubre 2 9 5

Noviembre 5 0 6

Diciembre 12 9 3



MAL BIEN



MAL BIEN

• Establecer comparaciones puede ser muy efectivo. Facebook tiene 350 millones de usuarios: puedes poner este dato en el centro de una diapositiva para que quede bien destacado, pero tu público se acordará más de ello si lo planteas así:


Aspecto, legibilidad y estilo (1)• Uniformidad de estilo• Nunca sacrificar la legibilidad por favorecer la estética.

Debe buscarse un compromiso. En la simplicidad está la belleza.

• Buen contraste Letra-Fondo. Preferibles fondos claros y textos oscuros. Evitar imágenes a fondo completo.

• Utilizar “Numeración y Viñetas” y las sangrías para jerarquizar textos.– Correcta elección de los tamaños de los textos.

Títulos entre 36 y 44 puntos (para tipografías estándar)– Textos de párrafos entre 20 y 28 puntos (para tipografías

estándar)• Variar tamaños lo menos posible de unas diapositivas a

otras. Utilizar los diversos tamaños para jerarquizar textos.• Correcta elección tipográfica. Mejor un único tipo de letra

en toda la presentación.• Tipos de letra de mayor legibilidad (Arial, Times New

Roman, Verdana, Tahoma).• No abusar del uso de negritas, cursivas, comillas. • No abusar de las fuentes de fantasía o rotulación.

Correcto tamaño del texto• Este es Arial 12

• Este es Arial 18




• Este es Arial 44Debe tenerse en cuenta que el tamaño depende también de la

fuente. Por ejemplo Arial es más grande que Times New Roman

Este es Arial 20

Este es Times New Roman 20

Muy pequeño

Cuerpo

Títulos

Arial - 44 puntos

Arial - 36 puntos

Arial - 32 puntos

Arial - 24 puntos

Arial - 20 puntos

Arial - 18 puntos

Arial - 12 puntos

Para títulos, más de 36 puntos

Para el cuerpo, más de 20 puntos

Correcto tamaño del texto

• Debe poder leerse correctamente a una distancia de 2 metros

2 m

Correcto tamaño del texto

• El tamaño implica importancia. Pueden combinarse dos o tres tamaños de letra, pero de forma debe utilizarse con sentido: Para jerarquizar textos, es decir, para denotar mayor importancia a unos párrafos sobre otros. Normalmente este efecto se combina con la “numeración y viñetas”.

• Primer nivel– Segundo nivel

» Tercer nivel

Uso correcto de los tamaños

• Pero sin abusar:

Uso correcto de los tamaños

Use números para crear secuencias, instrucciones u ordenación:Por ejemplo:

¿Como cocinar un yogur?1. Abrir la puerta de la nevera.2. Sacar el Yogur3. Comprobar que no esté caducado.4. Destapar (con cuidado).5. Comer. Preferiblemente con cuchara pequeña.

Uso correcto de la numeración

Elegir bien la fuente

•Sin serif (Sans Serif) son más claras. Mejores para leer en pantalla y cuando hay poco texto. Si te fijas en los carteles de publicidad y en las portadas de libros y revistas o en los logos de muchas marcas, se usan fuentes Sans Serif. •Con serif son mejores para imprimir.

• Es mejor no usar tipografías “raras” (Se leen peor y al cambiar de equipo puede que no se las reconozca)

Con serif

Sin serif

S

S

Elegir bien la fuente

Otros tipos de letras utilizados con frecuencia, pero que no se recomiendan son:

• Trebuchet• Century Gothic• Lucida Grande• Palatino• Garamond• Baskerville• Univers

• Rockwell• Gotham

Los tipos de letra o “fuentes” deben ser comunes, es decir, aquellos que son utilizados por el 99% de los usuarios y programas navegadores (Consideradas como fuentes “Web-Safe”).

Elegir bien los efectos de texto• Los tamaños de las tipografías, espaciados,

interlineados, alineaciones de párrafos, etc deben ser adecuados y armónicos.

• EL TEXTO EN MAYUSCULAS ES DIFICIL DE LEER.• Usar Mayúsculas en el Primer Carácter Hace Más Fácil

Leer.• ES MEJOR NO ABUSAR DE LAS MAYÚSCULAS• No abusar de efectos negrita ni de cursivas. Sirven para

enfatizar determinadas palabras. No se deben aplicar a párrafos completos

• Caracteres en Itálica son difíciles de leer en pantalla

• Fuentes normales y en negrita son mas claras• Subrayado puede ser confundidos con vínculos.

Uso correcto de efectos de texto

• Como norma general, las letras redondas y minúsculas suelen ser dentro de una familia las más legibles, más que las cursivas, negritas, mayúsculas y estrechas.

• Las negritas (bold) llaman poderosamente la atención dentro de un texto e incluso distraen seriamente, por lo que nunca se debe abusar de ellas o emplearlas de modo puramente decorativo. Deben quedar reservadas para enfatizar algunas palabras, siempre de manera muy restringida, y nunca en frases completas. Si son utilizadas adecuadamente ayudan a ojear rápidamente el texto y facilitan la rápida comprensión de la información.

Espaciado entre caracteres:

El kern o kerning se utiliza para ajustar el espacio entre entre las letras de una misma palabra o en algunos pares de caracteres determinados que llaman la atención por estar demasiado juntos o separados

El track o tracking ajusta el espacio entre caracteres

Correcta separación de textos

Correcta separación de textos

El interlineado (leading), espacio vertical entre las líneas de texto, es un factor importante para que el lector pueda seguir correctamente la lectura sin equivocarse de línea o cansar la vista.

Como regla general, conviene darle al interlineado uno o dos puntos más que el valor del cuerpo de la fuente, o sea, que si tenemos un texto en cuerpo 10, un interlineado de 15 da un blanco apropiado en la interlinea. Si se utilizan valores de interlineado menores al cuerpo de texto las líneas pueden comerse unas a otras o volverse difícil leer.

Interlineado y separación de párrafos:

Alineación de párrafos

El texto puede alinearse de cinco formas distintas: alineado a la izquierda, alineado a la derecha, justificado, centrado o asimétrico.

• El texto alineado a la izquierda es el más natural y recomendable para textos largos. El lector es capaz de localizar fácilmente cada nueva línea.

• Por el contrario, la alineación a la derecha es antinatural porque es difícil encontrar la nueva línea.

• El texto justificado, sólo resulta adecuado en columnas estrechas, pese a

ser elegante. Los molestos huecos entre palabras (ríos) perjudican la legibilidad.

• Las alineaciones centradas deben evitarse configurar textos largos. Si pueden ser adecuadas en títulos.

• Las alineaciones asimétricas se usan cuando el diseñador desea romper el texto en unidades de pensamiento lógicas, o para dar a la página

un aspecto más expresivo. Obviamente la configuración de grandes cantidades de texto de esta manera

acaba por cansar al lector.

Errores comunes (Texto)

Errores comunes:

• Muchos colores

• MucMuchashas f fueuentes ntes yy estilosestilos• Demasiado texto, demasiada información.

• Texto muy junto, escaso interlineado.

• Fuentes poco legibles.

• Incorrecto contraste

Peor

contraste

cromático

Peor

contraste

cromático

Mejor

contraste

luminoso

Mejor

contraste

luminoso

Contraste Fondo-Texto

• Use colores que contrasten: Preferentemente letra oscura sobre fondo claro. A la inversa es válido pero menos recomendable.

• No utilizar colores brillantes o molestos.

Sobre este fondo no se lee












Cuidado

con los

degradées

porque

no permiten buen

contraste

Cuidado

con los

degradées

porque

no permiten buen

contraste

Contraste Fondo-Texto• Las tramas, degradados o imágenes de fondo pueden ser elegantes pero

perjudican la legibilidad.• Además se recomienda que sean colores complementarios

Contraste Fondo-TextoExiste una herramienta online que nos facilita la elección de los colores en nuestra presentación o página Web es la siguiente:

http://www.yafla.com/yaflaColor/ColorRGBHSL.aspx

El secreto para combinar colores se esconde en la posición de éstos en el círculo cromático. Ésta Web te servirá de ayuda para inspirarte si tienes que elegir y combinar una gama completa de colores para tu Web o presentación.

Yafla Color te permite crear la gama a partir del color que quieras como principal, en función de su posición en el círculo cromático te da el color complementario, tríada, análogos, etc… con diferentes matices y además funciona como conversor entre los modelos de color RGB y HSV.






http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%ADrculo_crom%C3%A1tico

http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_de_color_RGB

http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_de_color_HSV

Otra herramienta similar la puedes encontrara en:

http://www.colorschemer.com/online.html

Colores y Contraste






• Si no utilizamos una plantilla por defecto, debemos tener cuidado con la coherencia cromática.

• Esta uniformidad da sensación de seriedad y de elegancia, pero en exceso puede resultar aburrida.

Paleta de colores

• En diseño los colores se utilizan en todos los ámbitos. En este caso son Skins de teléfonos móviles. No hay reglas fijas pero en todos los casos debe existir:

– Coherencia cromática– Buen contraste– Impacto

Paleta de colores

Ayuda con los colores• Para averiguar cualquier color en Hexadecimal (código Para averiguar cualquier color en Hexadecimal (código

RGB recomiendo esta página:RGB recomiendo esta página:

http://http://www.easycalculation.comwww.easycalculation.com/color-/color-coder.php?hexcolorcoder.php?hexcolor=5B8307&=5B8307&rgbcolorrgbcolor=91,131,7=91,131,7

• Introducimos aquí el valor en Hexadecimal

• Nos muestra el valor en decimal de los canales R, G y B.

• Nos muestra el color.

http://www.easycalculation.com/color-coder.php?hexcolor=5B8307&rgbcolor=91,131,7







Ayuda con los colores También es interesante este PDF que te puedes También es interesante este PDF que te puedes

descargar aquí: descargar aquí: tabla básica de colores tabla básica de colores RGB.pdfRGB.pdf

Acompañamiento gráfico y multimedia

• No distraer con efectos irrelevantes. Lo simple es mejor.

• Elegir bien las imágenes, con calidad suficiente para el tamaño exigido.

• Utilizar las herramientas de dibujo (Flechas, recuadros, etc..) para dirigir la atención o resaltar zonas concretas de una imagen, especialmente cuando tengan relación directa con una parte del texto o se estén indicando pasos a seguir (Guiado o instrucciones).

• Debe haber relación entre las imágenes y el texto al que acompañan. No insertar imágenes que no aporten una información adicional o no refuercen al texto que acompañan. Si la imagen lo explica todo, elimina el texto, mejor no reiterar mensajes.

• Pueden añadirse vídeos, o enlaces a videos (mejor opción).

• No abusar de las transiciones y efectos. No utilizarlas si no aportan nada.

Simplicidad

• No distraer.• Una buena imagen es mejor que cien palabras

Imágenes bien elegidas

• Las imágenes son esenciales para simplificar conceptos complejos, completar información, o enfatizar mensajes.

• En algunos casos las imágenes pueden sustituir a textos para un conceptp concreto.

• Nunca se deben poner imágenes que no aporten significado. En tal caso sólo sirven para distraer.

• Es óptimo organizar las imágenes en una carpeta y editarlas si fuese necesario antes de insertarlas en la presentación.

• Hay diversas fuentes desde las cuales obtener imágenes. Cuidado con los derechos de autor.– Escáner– Fotografías obtenidas con cámara– Internet

http://www.flickr.com/

http://images.google.com.ar/imghp

Yolanda Mejido González 9

Tamaño de las imágenes

• Una imagen con poca resolución deberemos visualizarla en pequeño, porque si la ampliamos “pixela”.

• Una imagen demasiado grande “pesa” mucho y aumenta el tamaño del archivo innecesariamente

Yolanda Mejido González 9

Resolución de las imágenes

• La resolución debe ser suficiente para que se aprecie nitidez”.

Composición de las imágenes

La regla de los tercios. Si superponemos una rejilla que divide la imagen en 9 celdas, los cuatro puntos de intersección formados con esta rejilla se llaman “power points” y son el mejor lugar para situar el sujeto de nuestra foto. No es aplicable en todos los casos

9

Detalles de las imágenes• Si se muestra un detalle de una imagen, conviene poner

la imagen completa como referencia

Puntos Focales• La selección adecuada de puntos focales, dirigen la

atención hacia áreas especificas

Puntos Focales• Es importante no distraer. La imagen inferior no aporta

nada, y sin embargo distrae.

• Por ejemplo, aquí los personajes están mirando al lado contrario y eso hace que tú hayas mirado en primer término hacia la derecha.

Puntos Focales

• Sin embargo, en esta otra diapositiva, miras a los personajes y luego sigues su mirada hacia el texto. Mucho mejor, ¿verdad?

Puntos Focales

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Diagramas y gráficas

• Aportan mucha información. No se deben sobrecargar

9

Diagramas y gráficas

• Pero bien utilizadas simplifican conceptos

9

Animaciones y transiciones• Las justas. Y sólo si aportan valor.• Nunca deben distraer. Lo importante es el mensaje, el contenido y no el

envoltorio.

• Lo mismo para los sonidos. Únicamente se debe usar sonido solo cuando sea absolutamente necesario y aporte algo.

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Videos• Elegirlos bien. No sólo existe Youtube.• Siempre que sean cortos. 30 segundos es lo ideal, 3 minutos como

máximo.

• Es preferible descargar el video a local e insertarlo como película (formato .wmv).

• NO se recomienda incrustar mediante plugin o como Objeto Shockwawe Flash.

• También se puede poner el enlace:http://www.youtube.com/watch?v=rgBYRxuJuQo

http://www.youtube.com/watch?v=rgBYRxuJuQo






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Diseño avanzado• Cuando el objetivo no sea desarrollar un tema sino transmitir un mensaje simple y

concreto (publicidad, slogan, marca), se puede dar más importancia al diseño pero siempre poniendo el énfasis en el mensaje.

• Como complemento se puede ver la presentación ”robaestapresentation-Diseño aplicado apresentaciones”, de Jesse Desjardins. Se puede conseguir en Slideshare o aquí.

9

Créditos y agradecimientosPresentación realizada por Koldo Parra. Información y recursos obtenidos de:

– Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega de “presentaciones artesanas” http://www.presentacionesartesanas.com– Video de http://www.adguer.com/– Jesse Desjardins por su presentación “roba esta presentación”

– Luis Vásquez por su presentación “Presentaciones exitosas”– Verarex por su presentación: ”consejos-para-hacer-una-buena-presentacion”

http://www.presentacionesartesanas.com/

http://www.adguer.com/

Pautas para realizar presentaciones

Fin de la presentación

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