*P/14518396* REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA SREDIŠNJI URED KLASA: 406-05/16-01/164 URBROJ: 513-02-1420/14-16-2

POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

(u nastavku: Poziv)

TISKANICE

Evidencijski broj nabave: 75-16-BV-75 (Bagatelna nabava)

Objavljen na internet stranici Carinske uprave dana 12. listopada 2016. godine

Zagreb, listopad 2016. godine

2

1. OPĆI PODACI 1.1. Naziv i sjedište Naručitelja:

MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA A. von Humboldta 4a, Zagreb OIB: 18683136487 telefon: 01/6211-219, telefaks: 01/6211-020 ili 01/6211-002 Internet adresa: https://carina.gov.hr

1.2. Podaci o Službi zaduženoj za kontakt:

Sektor za financije, Marijana Semulić, pomoćnica ravnatelja Adresa elektroničke pošte: javna.nabava@carina.hr

1.3. Evidencijski broj nabave: 75-16-BV-75

1.4. Vrsta postupka nabave:

Bagatelna nabava s ciljem sklapanja ugovora, temeljem članka 5. Odluke o provedbi postupaka nabave bagatelne vrijednosti u Carinskoj upravi u 2016. godini (KLASA: 406-05/16-01/15, URBROJ: 513-02-1460/3-16-5 od 05. svibnja 2016. godine) a u vezi članka 18. stavka 3. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14; u nastavku Zakon).

1.5. Procijenjena vrijednost nabave: 40.000,00 kn bez poreza na dodanu vrijednost

2. PREDMET NABAVE 2.1. Naziv predmeta nabave:

Tiskanice

2.2. Grupe predmeta nabave: Predmet nabave nije podijeljen u grupe. Dopušteno je nuditi isključivo cjelokupan predmet nabave.

2.3. Količina predmeta nabave:

Količina predmeta nabave određena je Troškovnikom – Prilog br. 2. ovog Poziva (u nastavku: Troškovnik) Sukladno članku 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN br. 10/12), okvirna količina robe (tiskanica) je određena u Troškovniku. Stvarna nabavljena količina na temelju sklopljenog ugovora o nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju zaključenog ugovora o nabavi ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.

2.4. Opis predmeta nabave:

Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u Troškovniku i Prilogu broj 3. ovog Poziva – Opis tiskanica.

mailto:javna.nabava@carina.hr

3

2.5. Mjesto isporuke predmeta nabave:

Ponuditelj se obvezuje vlastitom dostavom o vlastitom trošku isporučiti robu (tiskanice) koja je predmet nabave na lokacije naručitelja fco:

- Područni carinski ured Zagreb: Avenija Dubrovnik 11, Zagreb,

- Područni carinski ured Rijeka: Riva Boduli 9, Rijeka,

- Područni carinski ured Osijek: Cara Hadrijana 11, Osijek,

- Područni carinski ured Split: Zrinsko-Frankopanska 60, Split i

- Središnji ured Alexandera von Humboldta 4a, Zagreb.

Mjesta isporuke su promjenjiva, a Naručitelj je o svakoj promjeni mjesta isporuke dužan izvijestiti Ponuditelja petnaest (15) dana prije dana promjene.

2.6. Rok trajanja ugovora:

Naručitelj provodi bagatelnu nabavu s ciljem sklapanja ugovora o nabavi robe za razdoblje od jedne (1) godine, odnosno do ispunjenja ugovora u cijelosti, ovisno o uvjetu koji nastupi prvi.

2.7. Rok isporuke:

Petnaest (15) dana od ispostave pojedinačne narudžbe (narudžbenice), sukladno ugovoru o nabavi.

2.8. Uzorak:

Svakom ponuditelju bit će omogućen uvid u uzorke predmeta nabave – tiskanice, kojima raspolaže naručitelj, na adresi naručitelja (Carinska uprava Središnji ured, Alexandera von Humboldta 4a, Zagreb).

Svi zainteresirani gospodarski subjekti mogu izvršiti uvid u tiskanice, svakim radnim danom u vremenu od 9,00 do 11,00 sati, te od 12,30 do 15,30 sati, na temelju zahtjeva zaprimljenog putem elektronske pošte na adresu: javna.nabava@carina.hr ili na telefaks: 01/6211-002 ili uz prethodnu najavu na telefon: 01/6211-489.

3. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)

Ponuditelji su dužni u ponudi dostaviti slijedeće dokaze o sposobnosti:

3.1. Izjavu o nekažnjavanju sukladno navedenom u Prilogu br. 4. ovog Poziva; 3.2. Izjavu o nepostojanju duga u Poreznoj upravi, sukladno Prilogu br. 5. ovog Poziva i 3.3. Izjavu o registraciji za obavljanje registrirane djelatnosti, sukladno Prilogu br. 6. ovog Poziva. 4. PONUDA

4.1. Sadržaj ponude

Ponuda sadrži najmanje: 1) Popunjeni Ponudbeni list - Prilog br. 1. ovog Poziva,

mailto:javna.nabava@carina.hr

4

2) Popunjen Troškovnik - Prilog br. 2. ovog Poziva, 3) Dokaze o sposobnosti sukladno točki 3. Poziva, 4) Izjave sukladno Prilozima br. 4. – 7. ovog Poziva, 5) Jamstvo za ozbiljnost ponude, 6) Ostalo traženo u Pozivu.

4.2. Način izrade ponude

Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati Poziv za dostavu ponuda. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu.

Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno umetanje ili vađenje listova (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom preko koje je otisnut pečat ponuditelja na način da isti obuhvaća dio posljednje strane ponude i dio pričvršćenja naljepnicom). Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemoguće naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Stranice ponude se označavanju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (npr. katalozi) ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

4.3. Način dostave ponude

Ponuda se predaje u zatvorenoj omotnici, na adresu Naručitelja navedenu u točki 1.1. Poziva na dostavu ponuda:

Na omotnici ponude mora biti naznačeno:

MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA Alexandera von Humboldta 4a, 10 000 Zagreb

TISKANICE „Ponuda za bagatelnu nabavu – NE OTVARAJ“

Evidencijski broj: 75-16-BV-75 Na omotnici je potrebno naznačiti naziv i adresu ponuditelja. Ponuditelj određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave ponude. Ponuda bez obzira na način dostave mora biti dostavljena naručitelju isključivo na navedenu adresu najkasnije do 17. listopada 2016. godine, do 13:00 sati. Ponude se neće javno otvarati. Ponude dostavljene nakon isteka roka za dostavu ponuda evidentiraju se kod naručitelja kao zakašnjele ponude, obilježavaju se kao zakašnjele te neotvorene vraćaju pošiljatelju bez odgode.

5

4.4. Sudjelovanje podisporučitelja

Gospodarski subjekti koji namjeravaju dati dio ugovora o nabavi u podugovor jednom ili više podisporučitelja dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke: - naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta

gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podisporučitelja, - predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o nabavi koji se daje u

podugovor. Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o nabavi od Naručitelja zahtijevati: - promjenu podisporučitelja za onaj dio ugovora o nabavi koji je prethodno dao u

podugovor, - preuzimanje izvršenja dijela ugovora o nabavi koji je prethodno dao u podugovor, - uvođenje jednog ili više novih podisporučitelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30%

vrijednosti ugovora o nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o nabavi u podugovor ili ne.

Uz zahtjev za promjenu podisporučitelja odabrani ponuditelj mora Naručitelju dostaviti gore navedene podatke o novom podisporučitelju. Naručitelj može, prije odobravanja zahtjeva od odabranog ponuditelja zatražiti važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podisporučitelj ispunjava: - uvjete iz točke 3. ovog Poziva, - posjedovanje važećih ovlaštenja ili članstva sukladno članku 70. stavku 4. Zakona, ako

je primjenjivo.

Ako se dio ugovora o nabavi daje u podugovor, tada robu koju će podisporučitelj isporučiti, Naručitelj obvezno neposredno plaća podisporučitelju. Odabrani ponuditelj mora svom računu priložiti račune svojih podisporučitelja koje je prethodno potvrdio. Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podisporučitelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno.

4.5. Zajednica ponuditelja Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koja je pravodobno dostavila zajedničku ponudu. U slučaju podnošenja ponude zajednice ponuditelja, svaki član iz zajednice dužan je dostaviti dokumente tražene pod točkom 3. ovog Poziva. Ako zajednička ponuda bude odabrana, naručitelj će nakon odabira od zajednice ponuditelja zahtijevati određeni pravni oblik u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće ispunjenje ugovora (npr. ugovor o poslovnoj suradnji i sl.) iz kojeg je vidljivo koji će dio iz ponude isporučiti svaki od članova zajednice ponuditelja, način na koji je organizirano zaprimanje narudžbi, isporuka robe, izdavanje računa ili zaprimanje reklamacija na isporučenu robu, te zaprimanje opomena u slučaju povrede ugovornih obveza. Navedeni akt mora biti potpisan i ovjeren od svih članova zajednice ponuditelja. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna. Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi za isti predmet nabave. Podaci o zajednici ponuditelja dostavljaju se u sklopu Dodatka I Ponudbenog lista.

6

4.6. Način izračuna cijene ponude - predmeta nabave Jedinične cijene predmeta nabave izražene u Troškovniku su nepromjenjive. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti koje iziskuje nabava predmeta nabave bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost. Ponuditelj izražava cijenu ponude brojkama u kunama. Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika, na način kako je to određeno u Troškovniku, te cijenu ponude bez iskazanog poreza na dodanu vrijednost, iznos poreza na dodanu vrijednosti i ukupnu cijenu ponude s porezom na dodanu vrijednost, na način kako je to određeno u Ponudbenom listu. Nije dopušteno upisivanje ili izbacivanje pojedinih dijelova Troškovnika. Ako ponuditelj promijeni tekst naveden u Troškovniku, takav Troškovnik će se smatrati nepotpunim i nevažećim.

4.7. Pravila dostave dokumenata u ponudi

Sve dokaze sposobnosti navedene pod točkom 3. ovog Poziva, ponuditelj može dostaviti u izvorniku, ovjerenoj odnosno neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka navedenih u dokumentima koje je ponuditelj dostavio, naručitelj može radi provjere istinitosti podataka od ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi izvornike i/ili ovjeren preslike tih dokumenata i/ili se obratiti izdavatelju dokumenta i/ili nadležnim tijelima.

5. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Predujam isključen. Naručitelj se obvezuje isporučenu robu platiti, temeljem zaprimljenog računa, u roku do trideset (30) dana od dana primitka računa za isporučenu robu.

6. JAMSTVA 6.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude

Ponuditelji su obavezni Naručitelju s ponudom dostaviti Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice ili dokaz o uplati pologa na račun Naručitelja. 6.1.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice

Ukoliko ponuditelj dostavlja zadužnicu ili bjanko zadužnicu, ista mora biti potvrđena od strane javnog bilježnika, te mora sadržavati slijedeće:

podatke o dužniku (naziv tvrtke ili skraćena tvrtka, naziv za pravne osobe, odnosno ime i prezime za fizičke osobe; sjedište, odnosno mjesto i adresa i OIB),

mjesto i datum izdavanja,

upisan iznos do 5.000,00 kn (za bjanko zadužnicu), odnosno 2.000,00 kn (za zadužnicu).

7

Zadužnicom, odnosno bjanko zadužnicom dužnik (ponuditelj) daje suglasnost da se radi naplate tražbine u naznačenom iznosu, zapljene svi računi kod banaka dužnika te da se novčana sredstva s tih računa u skladu s izjavom sadržanom u istoj zadužnici izravno s računa dužnika (ponuditelja) isplate vjerovniku. Jamstvo za ozbiljnost ponude iz točke 6.1.1. dostavlja se u izvorniku. Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji, npr. uložni fascikl (na način da je onemogućeno naknadno vađenja i umetanja Jamstva) i čini sastavni dio ponude uvezene u cjelinu. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.). Plastična folija mora biti s vanjske strane označena rednim brojem stranice na način kao i sve stranice ponude.

Svaki nedostatak traženog jamstva za ozbiljnost ponude smatrat će se neotklonjivim nedostatkom, te će ponuda s tako priloženim jamstvom biti odbijena, sukladno članku 93. stavak 1. točka 1. Zakona.

6.1.2. Dokaz o uplati pologa na račun Naručitelja

Ukoliko ponuditelj uplaćuje novčani polog (2.000,00 kuna) na račun Državnog proračuna Republike Hrvatske isto uplaćuje sa slijedećim podacima:

IBAN: HR1210010051863000160

model: HR64

poziv na broj: 9725-20165-OIB uplatitelja

svrha uplate: jamstvo za ozbiljnost ponude, ev. broj: 75-16-BV-75, a u ponudi će dostaviti potvrdu o izvršenoj uplati na navedeni račun.

6.2. Naplata i povrat jamstva za ozbiljnost ponude

Naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:

odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,

dostavljanja neistinitih podataka u smislu članka 67. stavak 1. točke 3. Zakona,

nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika na zahtjev naručitelja, prilikom provjere odabranog ponuditelja, sukladno članku 95. stavak 4. Zakona,

odbijanja potpisivanja ugovora,

nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora, ako je traženo. Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. Neposredno nakon završetka postupka javne nabave Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstva za ozbiljnost ponude.

6.3. Izjavu uz jamstvo za uredno ispunjenje ugovora

Ponuditelji su obavezni Naručitelju s ponudom dostaviti izjavu kojom se obvezuju da će u roku do deset (10) dana od potpisa ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora sukladno Prilogu br. 7. Poziva.

7. ROK VALJANOSTI PONUDE

Rok valjanosti ponude, odnosno razdoblje u kojem su ponuditelji vezani uvjetima iz ponude je šezdeset (60) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.

8

Naručitelj će odbiti ponudu čija je opcija kraća od zahtijevane. 8. KRITERIJ ZA ODABIR

Javni naručitelj temelji dodjelu ugovora o nabavi na kriteriju cijene.

9. JEZIK NA KOJEM SE IZRAĐUJE PONUDA

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

10. PRIJEDLOG UGOVORA

Prijedlog ugovora nalazi se u Prilogu br. 8. ovog Poziva kojeg ponuditelj dostavlja potpisanog od strane ovlaštene osobe i ovjerenog pečatom. Svojim potpisom i pečatom ponuditelj daje suglasnost na prijedlog ugovora.

11. DODATNE INFORMACIJE I OBJAŠNJENJA, TE IZMJENE POZIVA ZA DOSTAVU PONUDA

Naručitelj može u svako doba, a prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz bilo kojeg razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev gospodarskog subjekta za dodatnim informacijama i objašnjenjima, izmijeniti ovaj Poziv. Naručitelj će nastojati, ali nema obvezu odgovoriti na upit ponuditelja.

12. OSTALE NAPOMENE

Naručitelj će nakon pregleda i ocjena ponuda elektronskom poštom obavijestiti o odabranom ponuditelju sve ponuditelje koji su dostavili ponude. Na postupak provedbe nabave kao i na odabir najpovoljnijeg ponuditelja žalba nije dopuštena.

Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima.

9

Prilog br. 1. – Ponudbeni list

PONUDBENI LIST BROJ: _______ (broj upisuje ponuditelj) 1. Naziv i sjedište naručitelja Ministarstvo financija Carinska uprava, Alexandera von Humboldta 4a, Zagreb 2. Podaci o ponuditelju Zajednica ponuditelja (zaokružiti) Naziv i sjedište Ponuditelja / Člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem (zaokružiti potrebno): ______________________________________________________________________________

OIB: _______________ IBAN: ____________________________ Banka: __________________

Ponuditelj je u sastavu PDV-a (zaokružiti): Adresa za dostavu pošte: _______________________________________________________ Adresa e-pošte: _______________________________________________________ Odgovorna osoba: _______________________________________________________ Kontakt osoba: _______________________________________________________ Broj telefona: _____________________ Broj telefaksa: ______________________ 3. Predmet nabave: TISKANICE, evidencijski broj nabave: 75-16-BV-75

4. Cijena ponude u kn bez PDV-a

5. Iznos PDV-a**

6. Cijena ponude u kn s PDV-om

7. Rok valjanosti ponude je dana od dana otvaranja ponuda

8. Sudjelovanje podisporučitelja (zaokružiti)

U _____________, _________________ Potpis i pečat ponuditelja: __________________

* U slučaju zajedničke ponude popuniti Dodatak I Ponudbenom listu ** Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, mjesto upisa ostaviti praznim. Na mjesto predviđeno za

upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjesto predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a *** U slučaju sudjelovanja podisporučitelja popunjava se Dodatak II Ponudbenog lista

DA* NE

DA NE

,

,

,

DA*** NE

10

Dodatak I Ponudbenom listu

Podaci o članovima Zajednice ponuditelja

Napomena: Ovaj list popunjava se za svakog člana Zajednice posebno.

(zaokružiti) Naziv: ______________________________________________________ Sjedište: ______________________________________________________ OIB: IBAN: Ponuditelj je u sastavu PDV-a (zaokružiti): Adresa za dostavu pošte: _________________________________________________ Adresa e-pošte: _________________________________________________ Odgovorna osoba: _________________________________________________ Kontakt osoba: _________________________________________________ Broj telefona: ___________________Broj telefaksa: __________________

Član Zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem: ________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Potpis i pečat ponuditelja:________________________________

ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA OVLAŠTEN ZA KOMUNIKACIJU S NARUČITELJEM

ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA

DA NE

11

Dodatak II Ponudbenom listu

Podaci o podisporučiteljima

Napomena:

Ako gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o nabavi robe dati u podugovor više podisporučitelja, ovaj list popuniti za svakog podisporučitelja posebno. Ime: ____________________________________________________________________

Tvrtka: ____________________________________________________________________

Skraćena tvrtka: ______________________________________________________________

Sjedište: ____________________________________________________________________

OIB:

IBAN:

Dio ugovora o nabavi koji se daje u podugovor navedenom podisporučitelju:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Vrijednost dijela ugovora koji se

daje u podugovor bez PDV-a

što iznosi ____ % Ugovora o nabavi

Vrijednost dijela ugovora koji se

daje u podugovor sa PDV-om

Potpis i pečat ponuditelja:________________________________

,

,

12

Prilog br. 2. – Troškovnik

TROŠKOVNIK

Redni broj

Opis Jedinica

mjere Količina

Jedinična cijena (u kn, bez PDV-a)

Ukupna cijena (u kn, bez PDV-a)

1 2 3 4 5 6=4*5

1 Evidencija o korištenju radnog vremena

knjiga 3

2 Memorandum A4 Ministarstvo financija

list 8000

3 Knjiga dežurstva UT-II-145a knjiga 120

4 Blokovi za vagu-vagarinke A5 blok 5900

5 Knjiga primljene pošte knjiga 2

6 Temeljnica za knjiženje blok 15

7 Temeljnica za knjiženje blok 15

8 Interna dostavna knjiga knjiga 35

9 Putni radni list sa folijom kom 300

10 Blagajnički izvještaj blok 50

11 Dostavnica blok 320

12 Primka blok 6

13 Knjiga ulaznih računa knjiga 3

14 Dozvola za ulazak blok 220

CIJENA PONUDE (1-16) u kn bez PDV-a

POREZ NA DODANU VRIJEDNOST u kn

UKUPNA CIJENA PONUDE (1-16) u kn sa PDV-om

_____________________ __________________________________ (Mjesto i datum) M.P. (potpis ovlaštene osobe ponuditelja, odnosno člana Zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem)

13

Prilog br. 3. - Opis tiskanica

OPIS TISKANICA

1. EVIDENCIJA O KORIŠTENJU RADNOG VREMENA - knjiga, format A3 - tvrdi uvez, šivano koncem - 100 listova - naljepnica, skinplast plavi 2. MEMORANDUM A4 MINISTARSTVA FINANCIJA - list - 5/0 boja

- format A4 - ofsetni papir 90 gr.

3. KNJIGA DEŽURSTVA - knjiga - format A4 - tvrdi uvez, šivano koncem - 100 listova - plavi skinplast, naljepnica - 1/0 crno, svi listovi isti

4. BLOKOVI ZA VAGU - VAGARINKE - blok - format A5 - 100 listova - NCR papir - lijepljeno u nogama - omot produženi, listovi isti

5. KNJIGA PRIMLJENE POŠTE - knjiga - format A4 - tvrdi uvez, šivano koncem - 100 listova - plavi skinplast, naljepnica - svi listovi isti

6. TEMELJNICA ZA KNJIŽENJE - format A4, klamano u glavi - perforirano u glavi - omot, mat. kunstdruck 250 gr., 2/0 - bcl 70 gr., 2/0 - 100 listova

7. TEMELJNICA ZA KNJIŽENJE - format A5, klamano u glavi - perforirano u glavi - omot, mat. kunst. 250 gr.

- 2/0 boja - bcl. 70 g.

- 100 listova 8. INTERNA DOSTAVNA KNJIGA

- knjiga, tvrdi uvez, šivano koncem - format A4 - tvrdi uvez

14

- 100 listova, isti listovi, 1/1 boja - crveni skinplast, naljepnica

9. PUTNI RADNI LIST SA FOLIJOM (sukladno čl. 6. Zakona o unutarnjem prijevozu u cestovnom prometu (NN br. 77/92) i članku 26. Pravilnika o tehničkim pregledima)*

- knjižica s PVC omotom - dimenzije 14,5 x 20,5 cm

- 8 listova, obostrani tisak 10. BLAGAJNIČKI IZVJEŠTAJ - blok A4, lijepljeno s lijeve strane, uvezeno jamstvenikom - numeracija stranica u gornjem desnom kutu - numeracija po dva ista broja - perforacija sa strane - 100 listova (50x2)

11. DOSTAVNICA - blok dimenzije 21 x 7 cm - offsetni papir 80 gr. - 100 listova u bloku

12. PRIMKA - Blok A5, samokopirni papir

- set se sastoji od 1 originala (u crnoj boji) + 2 kopije (jedna kopija u crvenoj boji, jedna kopija u plavoj boji)

- pomična kartonska pregrada za odvajanje setova - ukupno 100 listova, perforacija sa strane - bez numeracije 13. KNJIGA ULAZNIH RAČUNA

- knjiga - format A4 - tvrdi uvez, šivano koncem - 100 listova - plavi skinplast, naljepnica

14. DOZVOLA ZA ULAZAK

- blok dimenzije 12 x 8,5 cm - 100 listova u bloku - perforacija sa strane - bez numeracije

Napomena: u nastavku se prilažu ogledni primjerci tiskanica.

15

1. EVIDENCIJA O KORIŠTENJU RADNOG VREMENA

16

Mjesec ________________, ____________ godine

IME I PREZIME 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

17

Mjesec ________________, ____________ godine

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

2. MEMORANDUM A4 MINISTARSTVA FINANCIJA

18

3. KNJIGA DEŽURSTVA

19

20

4. BLOKOVI ZA VAGU – VAGARINKE

21

5. KNJIGA PRIMLJENE POŠTE

22

23

6. TEMELJNICA ZA KNJIŽENJE

24

25

7. TEMELJNICA ZA KNJIŽENJE

26

8. INTERNA DOSTAVNA KNJIGA

27

28

9. PUTNI RADNI LIST SA FOLIJOM

29

30

31

10. BLAGAJNIČKI IZVJEŠTAJ

32

33

11. DOSTAVNICA

12. PRIMKA

34

35

36

13. KNJIGA ULAZNIH RAČUNA

37

38

39

14. DOZVOLA ZA ULAZAK

40

Prilog br. 4. – Izjava o nekažnjavanju

Temeljem članka 67. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi (»Narodne novine«, broj 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14), u vezi sa stavkom 1. točka 1. istog članka dajem

IZJAVU O NEKAŽNJAVANJU1,2

kojom ja______________________________ iz ________________________________________________ (ime i prezime) (adresa stanovanja)

broj osobne iskaznice _______________ izdane _______________________________________________

kao osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta:

_______________________________________________________________________________________ (naziv i adresa gospodarskog subjekta, OIB)

_______________________________________________________________________________________ pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem za sebe i za gospodarski subjekt, da protiv mene osobno niti protiv gospodarskog subjekta kojeg zastupam nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji sam državljanin: prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona (NN br. 125/11, 144/12, 56/15 i 61/15). U ________________, __________ 2016. godine. Potpis i pečat

____________________

1 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.

2 Ako gospodarski subjekt zastupa zakonski zastupnik sa najmanje još jednom osobom (drugim zakonskim zastupnikom,

prokuristom i sl.) izjavu daju obje ovlaštene osobe.

41

Prilog br. 5. - Izjava o nepostojanju poreznog duga

Izjava o nepostojanju poreznog duga3

Ja, _________________________________iz _________________________________________ (ime i prezime) (adresa stanovanja) broj osobne iskaznice ___________________________izdane od _________________________

kao odgovorna osoba ponuditelja _____________________________________(naziv i adresa

ponuditelja) izjavljujem da ____________________________________________________ (naziv i

adresa ponuditelja) nema dugovanja po osnovi javnih davanja o kojima službenu evidenciju vodi

Porezna uprava.

U _______________, __________ 2016. godine

ZA PONUDITELJA

M.P. ___________________________________

(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)

3 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.

42

Prilog br. 6. - Izjava o registraciji za obavljanje djelatnosti

Izjava o registraciji za obavljanje djelatnosti4

Ja, ____________________________________iz ______________________________________ (ime i prezime) (adresa stanovanja) broj osobne iskaznice ___________________________izdane od _________________________

kao odgovorna osoba ponuditelja ___________________________________________________

(naziv i adresa ponuditelja)

izjavljujem da je

_______________________________________________________________________________

(naziv i adresa ponuditelja)

registrirana za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabave.

U ______________, ___________2016. godine

ZA PONUDITELJA

M.P. ___________________________________

(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)

4 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.

43

Prilog br. 7. – Izjava o dostavi jamstva za uredno ispunjenje ugovora

Izjava o dostavi jamstva za uredno ispunjenje ugovora5

Ja, __________________________________iz ________________________________________

(ime i prezime) (adresa stanovanja)

broj osobne iskaznice ____________________________izdane od _________________________

kao odgovorna osoba ponuditelja ___________________________________________________

(naziv i adresa ponuditelja)

izjavljujem da ćemo u roku do deset (10) dana od dana potpisa ugovora s Ministarstvom financija

Carinska uprava, kao Naručiteljem, za Nabavu:

TISKANICA, evidencijski broj nabave: 75-16-BV-75

dostaviti zadužnicu ili bjanko zadužnicu kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, na iznos do

10% vrijednosti ukupne vrijednosti ugovora o nabavi robe s pripadajućim porezom na dodanu

vrijednost, koja će sadržavati slijedeće:

podatke o dužniku (naziv tvrtke ili skraćena tvrtka, naziv za pravne osobe, odnosno ime i

prezime za fizičke osobe; sjedište, odnosno mjesto i adresa i osobni identifikacijski broj (OIB),

mjesto i datum izdavanja,

javnobilježničku ovjeru.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora će biti neopozivo, bezuvjetno, „na prvi poziv“ i „bez

prigovora“ s trajanjem trideset (30) dana duže od isteka ugovora. Jamstvo za uredno ispunjenje

ugovora će se aktivirati u slučaju povrede ugovornih obveza.

U _________________, 2016. godine

ZA PONUDITELJA

M.P. ___________________________________

(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)

5 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.

44

Prilog br. 8. – Prijedlog Ugovora

Ministarstvo financija Carinska uprava, Zagreb, A. von Humboldta 4a, (OIB: 18683136487), koju zastupa ravnatelj Carinske uprave mr. sc. Hrvoje Čović (u daljnjem tekstu: Naručitelj) i TVRTKA_______________________________________________(OIB: ________________),koju zastupa ___________________________________________________ (u daljnjem tekstu: Isporučitelj) IBAN Isporučitelja: _________________________ Poslovna banka Isporučitelja: _________________________ sklapaju

UGOVOR O NABAVI TISKANICA

ev. br.: 75-16-BV-75

Članak 1. Ovaj Ugovor zaključuje se temeljem suglasnih volja ugovornih strana i odredbi Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 43/13 i 13/14) nakon provedenog bagatelnog postupka javne nabave, evidencijski broj: 75-16-BV-75, objavljenog dana 12. listopada 2016. godine na internet stranici Carinske uprave, gdje je kao najpovoljniji ponuditelj odabran: ______________________________________________________________________________.

Članak 2.

Predmet ovog Ugovora je nabava tiskanica (u daljnjem tekstu: roba) za potrebe Ministarstva financija Carinske uprave, sukladno Troškovniku i Opisu tiskanica, koji se nalaze u Prilozima br. 1. i 2. ovog Ugovora i sastavni su dio ovog Ugovora.

Članak 3. Ukupna cijena predmeta nabave iz članka 2. ovog Ugovora iznosi _______________ kn bez poreza na dodanu vrijednost, odnosno _______________ kn s porezom na dodanu vrijednost. Jedinične cijene robe navedene u Troškovniku su nepromjenjive tijekom važenja ovog Ugovora.

Članak 4. Točna količina robe je određena u Troškovniku, ali Naručitelj može tijekom ugovornog razdoblja naručiti i manje količine od ugovorenih. Mjesta isporuke robe su fco lokacije Naručitelja navedene u Prilogu br. 3. ovog Ugovora – Mjesta pojedinačnih isporuka sa adresama. Mjesta isporuke iz prethodnog stavka ovog članka su promjenjiva, a Naručitelj je o svakoj promjeni mjesta isporuke dužan izvijestiti Isporučitelja petnaest (15) dana prije dana promjene.

45

Članak 5.

Isporučitelj se obvezuje vlastitom dostavom o vlastitom trošku isporučiti naručenu vrstu i količinu robe sukcesivno prema potrebama Naručitelja u roku petnaest (15) dana od dana primitka pojedinačne narudžbe (narudžbenice) od strane Naručitelja. Isporuke robe moguće je izvršiti samo radnim danom tijekom radnog vremena Naručitelja. Isporučitelj je dužan isporučiti robu definiranu Ugovorom, pakiranu u odgovarajuća pakiranja. Ukoliko ovlaštena osoba Naručitelja prilikom preuzimanja robe utvrdi vidljive nedostatke nije dužna preuzeti takvu robu. Za slučaj da ovlaštena osoba Naručitelja, utvrdi prilikom zaprimanja manjak u količini ili utvrdi da roba kvalitetom ili nazivom ne odgovara naručenom, sastaviti će kratki zapisnik o takvoj činjenici. Uočene vidljive nedostatke robe kod preuzimanja, Isporučitelj se obvezuje otkloniti zamjenom robe o vlastitom trošku u roku tri (3) dana od prijema opomene, skladištu Naručitelja gdje je utvrđen nedostatak. O skrivenim nedostacima isporučene robe Naručitelj treba obavijestiti Isporučitelja u roku petnaest (15) dana od dana otkrivanja istih, uz zapisnik s opisom otkrivenih nedostataka. Isporučitelj se obvezuje, po zaprimljenoj obavijesti o skrivenim nedostacima isporučene robe, robu zamijeniti o svom trošku u roku dvadeset (20) dana od prijema opomene, u skladištu Naručitelja gdje je utvrđen nedostatak.

Članak 6. Naručitelj se obvezuje preuzeti robu koja je predmet ovog Ugovora, po vrstama i količinama iz narudžbe, uz potpisivanje otpremnice i ovjeru iste pečatom te uz naznaku datuma preuzimanja.

Naručitelj se obvezuje platiti isporučenu robu u roku do trideset (30) dana od dana primitka računa za isporučenu robu. Računi za robu, isporučenu po ovom Ugovoru ispostavljaju se Središnjem uredu, područnom carinskom uredu odnosno carinskom uredu, kojima je izvršena isporuka. Sastavni dio računa je i preslika otpremnice potpisane i zaprimljene prilikom isporuke robe.

Članak 7.

Isporučitelj se obvezuje dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u roku do deset (10) dana od dana zaključenja Ugovora. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora podnosi se u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice na iznos do deset posto (10%) ukupne vrijednosti ugovora o nabavi robe s pripadajućim porezom na dodanu vrijednost. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora mora biti neopozivo, bezuvjetno, „na prvi poziv“ i „bez prigovora“, s trajanjem trideset (30) dana duže od isteka Ugovora. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora će se aktivirati u slučaju povrede ugovornih obveza.

46

Članak 8.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora naplatit će se u slučajevima povreda bitnih ugovornih obveza. Pod povredama bitnih ugovornih obveza smatra se:

1. neisporučivanje naručene robe, 2. nepoštivanje roka isporuke, 3. obračunavanje cijena koje nisu ugovorene.

U slučaju povrede ugovornih obveza, Naručitelj će Isporučitelju uputiti opomenu kojom zahtijeva da se učinjeni propust ispravi u danom roku. U slučaju da Isporučitelju ne ispravi učinjeni propust u roku određenim Ugovorom ili danom u opomeni, Naručitelj će naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i raskinuti ugovor.

Članak 9.

Ukoliko Isporučitelj ne izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora u ugovorenim rokovima ili naknadno ostavljenim rokovima kada je mogućnost istih predviđena ugovorom, Naručitelj ima pravo naplatiti od Isporučitelja ugovornu kaznu u iznosu do pet posto (5%) ukupne vrijednosti ugovora sa porezom na dodanu vrijednost.

Ukoliko Isporučitelj neuredno izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora, Naručitelj ima pravo naplatiti od Isporučitelja ugovornu kaznu u iznosu do pet posto (5%) ukupne vrijednosti ugovora sa porezom na dodanu vrijednost. Ukoliko Isporučitelj izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora sa zakašnjenjem, Naručitelj ima pravo naplatiti od Isporučitelja ugovornu kaznu u iznosu od 0,1% od ukupne vrijednosti ugovora s porezom na dodanu vrijednost za svaki dan neopravdanog kašnjenja, ali najviše do pet posto (5%) od ukupne vrijednosti ugovora s porezom na dodanu vrijednost. Ukoliko bi Naručitelj po toj osnovi pretrpio veću štetu od iznosa iz stavaka 1., 2. i 3. iz ovog članka, ima pravo zahtijevati razliku do potpune naknade štete. Zahtjev za naplatu ugovorne kazne iz stavaka 1., 2. i 3. iz ovog članka Naručitelj mora postaviti najkasnije do završetka isporuke robe odnosno do okončanog obračuna. Pravo na naplatu ugovorne kazne ne isključuje naplatu jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Ugovorne kazne iz stavaka 2. i 3. iz ovog članka mogu se kumulirati. Naručitelj će za iznos ugovorne kazne umanjiti plaćanje po računu Isporučitelja, pod uvjetom da Ugovor ne bude raskinut.

Članak 10. Svaka ugovorna strana može raskinuti Ugovor pisanim putem, u skladu s pozitivnim pravnim propisima Republike Hrvatske, ne narušavajući već dogovoren termin isporuke i plaćanja specificirane robe. Ovaj se Ugovor može prestati i sporazumnim raskidom ugovornih strana.

Otkazni rok iznosi petnaest (15) dana, a teče od primitka pisane obavijesti.

47

Članak 11.

Stranke su sporazumne da će se na njihov ugovorni odnos, uz odredbe ovog Ugovora, primjenjivati odredbe Zakona o obveznim odnosima.

Članak 12. Sve eventualne sporove proizašle iz ovoga Ugovora ugovorne strane će pokušati riješiti sporazumno. Ako u tome ne uspiju, sporovi koji proizlaze iz ovog Ugovora i u vezi s njim, uključujući i sporove koji se odnose na pitanja njegovog valjanog nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz toga proistječu, konačno će se riješiti arbitražom u skladu sa važećim Pravilnikom o arbitraži pri Stalnom arbitražnom sudištu Hrvatske gospodarske komore (Zagrebačkim pravilima).

Članak 13.

Ugovor se sklapa na rok od jedne (1) godine, odnosno do ispunjenja Ugovora u cijelosti, ovisno o uvjetu koji nastupi prvi. Ugovor stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana, uz uvjet naveden u članku 7. ovog Ugovora.

Članak 14.

Ugovor je sastavljen u četiri (4) istovjetna jednakovažeća primjerka od kojih svaka strana zadržava po dva (2) primjerka.

KLASA: 406-05/16-01/164 URBROJ: 513-02-1420/__-16-__

U ___________, __________ 2016. godine U Zagrebu, __________ 2016. godine

ZA ISPORUČITELJA Chapter 1 ZA NARUČITELJA

RAVNATELJ CARINSKE UPRAVE

_______________________ mr. sc. Hrvoje Čović

Prilozi: 1. Troškovnik, 2. Opis tiskanica i 3. Mjesta pojedinačnih isporuka sa adresama.

48

Ugovor o nabavi tiskanica KLASA: 406-05/16-01/164, URBROJ: 513-02-1420/__-16-__

Prilog br. 3. – Mjesta pojedinačnih isporuka s adresama

MJESTA POJEDINAČNIH ISPORUKA S ADRESAMA

Redni

broj Mjesto isporuke Adresa Kontakt osoba Telefon

1 Područni carinski ured

Zagreb

Avenija Dubrovnik 11

10000 Zagreb Monika Petravić 01/6511-606

2 Područni carinski ured

Rijeka

Riva Boduli 9

51000 Rijeka Raul Župan 051/525-156

3 Područni carinski ured

Osijek

Cara Hadrijana 11

31000 Osijek

Dragan

Kovačević 031/593-138

4 Područni carinski ured

Split

Zrinsko-Frankopanska 60

21000 Split

Silvana Vukan,

Tonka Gruica 021/342-157

5 Središnji ured Alexandera von Humboldta 4a

10000 Zagreb

Damir Herceg,

Silvija Fabijančić 01/6211-272