p u s k e s m a s k r e j e n g a n - cepat, tepat dan ... · pdf fileperda tarif adalah...

Halaman 1 dari 19

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

CABANG DINAS KESEHATAN

P U S K E S M A S K R E J E N G A N

Jl. Raya Krejengan No. 82 Telp. (0335)842503

PROBOLINGGO 67284

KEBIJAKAN KEUANGAN

PELAKSANAAN PERFORMANCE INDEX DALAM SISTEM REMUNERASI

PENGESAHAN DOKUMEN

Judul : Kebijakan Keuangan

No. Dokumen : KK/426.504/09/2007

Revisi : 00

Tanggal : 19 September 2007

Disetujui oleh, Kepala Cabang Dinas Kesehatan

Puskesmas Krejengan Management Representative Sekretariat

Dr. Agus Ciptosantoso N.

NIP. 140364119

Titik Rofi’ah

NIP.

Febri Yudhi



P U S K E S M A S K R E J E N G A N Jl. Raya Krejengan No. 82 Telp. (0335)842503

PROBOLINGGO 67284

KEBIJAKAN KEUANGAN No. Dokumen KK/426.504/09/2007

Revisi 00

Tgl. Berlaku 19 September 2007

Halaman 2 dari 19

BAB I. KETENTUAN UMUM

I.1. PENGERTIAN

1. Puskesmas adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten

Probolinggo.

2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Daerah Kabupaten Probolinggo.

3. Perda Tarif adalah Peraturan Daerah Kabupaten Probolinggo No 12/2005 tentang

Tarif Retribusi Pelayanan Kesehatan.

4. Kepala Puskesmas adalah Kepala Puskesmas Krejengan.

5. Dokter adalah dokter umum yang ditugaskan sebagai dokter puskesmas di

Kecamatan Krejengan.

6. Perawat adalah tenaga pelaksana keperawatan yang bekerja di Puskesmas

Krejengan.

7. Perawat Gigi adalah tenaga pelaksana keperawatan gigi yang bekerja di

Puskesmas Krejengan.

8. Bidan adalah Bidan yang bekerja di Puskesmas Krejengan.

9. Bidan di Desa adalah Bidan yang bekerja di Kecamatan Krejengan yang

merupakan bagian dari Unit Kerja Puskesmas Krejengan.

10. Sistem Remunerasi adalah sistem yang mengatur pemberian insentif karyawan

yang diberlakukan di lingkungan Puskesmas Krejengan.

11. Insentif adalah tambahan pendapatan bagi seluruh karyawan Puskesmas yang

dananya bersumber dari jasa pelayanan Puskesmas.

12. Tata Usaha terdiri dari Kepala Tata Usaha, Bendahara Uang, Bendahara Barang

dan Petugas Arsip dan Sistem Informasi.

13. Penanggungjawab Pelayanan terdiri dari :

13.1. Penanggungjawab Poli Umum

13.2. Penanggungjawab Poli Gigi

13.3. Penanggungjawab Poli KIA

13.4. Penanggungjawab Rawat Inap

13.5. Penanggungjawab Rujukan

13.6. Penanggungjawab Unit Gawat Darurat

13.7. Penanggungjawab Kamar Bersalin

13.8. Penanggungjawab Laboratorium

13.9. Penanggungjawab Gudang Obat dan Apotik

14. Penanggungjawab Program terdiri dari petugas :




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 3 dari 19

14.1. Promosi Kesehatan

14.2. Penyehatan Lingkungan

14.3. Kesehatan Keluarga

14.4. Peningkatan Gizi Masyarakat

14.5. Pemberantasan Penyakit Menular

14.6. Kesehatan Gigi dan Mulut

14.7. Upaya Kesehatan Sekolah

14.8. Kesehatan Khusus dan Indera

14.9. Perawatan Kesehatan Masyarakat

15. Unit Kerja Puskesmas di desa terdiri dari :

15.1. Puskesmas Pembantu

15.2. Bidan di Desa

I.2. AZAS

1. Proporsional sesuai dengan tanggungjawab, ciri khas pekerjaan dan beban

kerja.

2. Keadilan tanpa memandang status pekerjaan tapi pelaksanaan kegiatan dan

pelayanan yang diberikan (kinerja).

3. Kepatutan pemberian insentif sesuai dengan kemampuan Puskesmas.

I.3. HAK dan TANGGUNGJAWAB

1. Kepala Puskesmas bertanggungjawab terhadap pelaksanaan sistem remunerasi

dan penilaian indeks kinerja (performance index)

2. Kepala Puskesmas berhak memberikan penghargaan bagi petugas berprestasi

dan pembinaan terhadap petugas dengan kinerja yang tidak memuaskan.

3. Kepala Puskesmas berkewajiban mengadakan pertemuan staf untuk penyusunan

indeks kinerja dan sistem remunerasi bila diperlukan perubahan.

4. Masing-masing penanggungjawab pelayanan bertanggungjawab terhadap

terselenggaranya pelayanan di masing-masing unit pelayanan sesuai dengan

standar pelayanan yang berlaku.

5. Masing-masing penanggungjawab pelayanan bertanggungjawab untuk setiap

pendapatan yang dihasilkan.

6. Unit pelayanan puskesmas yang tergolong sebagai kelompok penghasil atau

revenue center adalah :

6.1. Rawat Jalan (Poli Umum, Poli KIA dan Poli Gigi)

6.2. Rawat Inap

6.3. UGD dan Kamar Bersalin

6.4. Laboratorium

6.5. Apotek




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 4 dari 19

6.6. Bidan di Desa

6.7. Puskesmas Pembantu

7. Setiap unit dan fasilitas yang termasuk dalam revenue center melaksanakan

perhitungan setiap bulan mengenai :

7.1. Perhitungan Pembagian Jasa di masing-masing unit penghasil

7.2. Pengeluaran dari buku kas untuk disetorkan ke sistem remunerasi.




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 5 dari 19

BAB II. SISTEM REMUNERASI

II.1. GAJI

1. Komponen Gaji tidak dimasukkan sebagai Komponen dalam sistem remunerasi

Puskesmas Krejengan.

2. Performance Index didasarkan perhitungan terhadap kinerja, bukan berdasarkan

basic index (berdasarkan gaji).

II.2. JASA PELAYANAN

1. Jasa Pelayanan merupakan besaran biaya jasa yang tercantum dalam komponen

tarif puskesmas dan bukan merupakan insentif.

2. Jasa Pelayanan terdiri dari

a. Jasa medis, untuk hampir semua pelayanan

b. Jasa tindakan, untuk pasien yang memerlukan tindakan medis

c. Jasa lainnya serta Kapitasi Askes pegawai ataupun Kapitasi lainnya bila ada.

3. Jasa Pelayanan Askeskin ditentukan berdasarkan ketentuan dan perundang

undangan yang berlaku.

4. Jasa pelayanan umum ditentukan oleh PERDA no 12 tahun 2005 tentang tarif

retribusi pelayanan kesehatan.

II.3. INSENTIF

1. Insentif adalah tambahan pendapatan bagi seluruh karyawan Puskesmas yang

dananya bersumber dari jasa pelayanan Puskesmas, keuntungan apotek dan

lainnya yang masuk dalam sistem remunerasi.

2. Insentif terdiri dari

a. Insentif langsung yaitu proporsi jasa pelayanan yang langsung digunakan

oleh unit pelayanan puskesmas.

b. Insentif tidak langsung yaitu proporsi jasa pelayanan yang dikumpulkan

dalam sistem remunerasi untuk kemudian dibagi berdasarkan index

remunerasi.

3. Proporsi Insentif Langsung dari unit penghasil adalah :

a. Poli Umum, Poli KIA, Poli Gigi, Rawat Inap, UGD, Kamar Bersalin,

Laboratorium = 50%

b. Keuntungan Apotek = 10%

c. Ambulans Rujukan = 75%




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 6 dari 19

d. Bidan di Desa dan Puskesmas Pembantu = 50%

II.4. INSENTIF LANGSUNG

1. Poli Umum

a. Yang merupakan pemasukan jasa bagi unit pelayanan adalah :

i. 50% Jasa Medis Kunjungan atau Tindakan

ii. 50% Jasa Medis Keur dan Keur Haji

iii. _ % Jasa Medis Askes PNS (kapitasi)

b. Dari jumlah tersebut di atas :

i. Dokter 30% dari total jasa medis (kunjungan dan tindakan).

ii. Kelompok Perawat 60% dari jasa kunjungan dan 70% dari jasa

tindakan, dengan berdasarkan pada jumlah pasien yang ditangani

oleh perawat dibagi jumlah pasien yang ditangani seluruhnya di BP.

iii. Loket 5% dari semua Jasa kunjungan yang dibagikan.

iv. Apotek 5% dari semua Jasa kunjungan yang dibagikan.

2. Poli KIA

a. Yang merupakan pemasukan jasa bagi unit pelayanan Puskesmas adalah :

i. 50% Jasa Medis Kunjungan Ibu Hamil.

ii. 50% Jasa Medis Kunjungan Balita Sakit.

iii. 50% Jasa Medis Pemeriksaan Caten.

iv. 50% Jasa Medis Pemasangan/Pencabutan IUD/Implan.

v. _ % Jasa Medis Askes PNS (kapitasi)


i. Dokter 30% dari total jasa medis (kunjungan dan tindakan).

ii. 60% dari kunjungan dibagi sama rata semua yang bertugas di Poli

KIA.

iii. 70% Jasa medis kontrasepsi

1. 30% untuk petugas pelaksana

2. 40% dibagi sama rata semua yang bertugas di Poli KIA

iv. Loket 5% dari semua Jasa kunjungan yang dibagikan.

v. Apotek 5% dari semua Jasa kunjungan yang dibagikan.

3. Poli Gigi



ii. _ % Jasa Medis Askes PNS (kapitasi)


i. 90% Jasa Kunjungan dibagi berdasarkan jumlah yang ditangani oleh

masing-masing petugas .

ii. 5% Loket dari semua kunjungan yang dibagikan.




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 7 dari 19

iii. 5% Apotek dari semua kunjungan yang dibagikan.

iv. 100% Jasa Tindakan dibagi berdasarkan jumlah yang ditangani oleh

masing-masing petugas.

4. Rawat Inap


i. 50% Jasa Perawatan

ii. 50% Jasa Visite

iii. 50% Jasa Medis Tindakan di Ruangan


i. Dokter mendapatkan semua Jasa Visite.

ii. Perawat mendapatkan semua Jasa Perawatan dibagi berdasarkan

jumlah jaga rawat inap.

iii. Dokter mendapatkan Jasa Medis Tindakan sebanyak 20% dan

Perawat 80% dibagi berdasarkan petugas jaga pada jadwal jaga.

5. Unit Gawat Darurat


i. Jasa Kunjungan atau Tindakan

ii. Jasa Medis Pemeriksaan Visum


i. Dokter 30% dari seluruh Jasa Medis (Kunjungan dan Tindakan).

ii. Perawat 65% dari seluruh Jasa Medis Kunjungan dibagi berdasarkan

jumlah jadwal jaga.

iii. Apotek 5% dari seluruh Jasa Medis Kunjungan.

iv. Jasa medis tindakan dibagi untuk perawat operator 50%, asisten

20%.

6. Kamar Bersalin


i. 50% Jasa Pertolongan Persalinan Kasus PONED

ii. 50% Jasa Pertolongan Persalinan Normal

iii. 50% Jasa Medis Tindakan, seperti pemasangan Infus, Oksigen,

kateter dan lainnya.


i. Untuk setiap kasus PONED

1. Dokter 30 %

2. Bidan 25 %

3. Perawat 25 %

4. Bidan yang mengirim ke puskesmas mendapatkan 20%?

ii. Untuk partus normal, bidan mendapatkan 80% dan petugas lain

yang membantu pimpinan persalinan mendapatkan 20%.




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 8 dari 19

iii. Jasa medis tindakan dibagi 30% dokter jaga dan 70% untuk

bidan/perawat yang melaksanakan tindakan.

7. Laboratorium


i. Jasa Pemeriksaan Spesimen


i. Dokter 20%

ii. Petugas Laboratorium 70%

iii. Perawat/Bidan 10% yg memberikan surat pemeriksaan dibagi

berdasarkan banyaknya klaim.

8. Apotek


i. 10% Keuntungan dari penjualan obat/BMHP yang tidak disediakan

atau disediakan tidak mencukupi oleh Gudang Farmasi Kabupaten.

ii. 50% Jasa pembuatan puyer.


i. _ % untuk petugas dan penanggungjawab obat.

9. Ambulans


i. 75% Akomodasi Petugas untuk rujukan dengan jarak lebih dari 15

km.


i. 40% supir.

ii. 60% perawat yang bertugas mengantarkan.

10. Puskesmas Pembantu


i. 50% Jasa Medis Kunjungan

ii. 50% Jasa Medis Tindakan


i. 5% untuk bendahara pengumpul setoran.

ii. 15% untuk dokter

iii. 75% kembali kepada Puskesmas Pembantu

iv. 5% apotek

11. Bidan di Desa




iii. 50% Jasa Medis Pertolongan Persalinan





PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 9 dari 19

i. Untuk jasa medis dan kunjungan

1. 5% untuk bendahara pengumpul setoran.

2. 30% untuk dokter.

3. 60% kembali kepada Bidan di Desa

4. 5% apotek

ii. Untuk Jasa Medis Pertolongan Persalinan

1. Semua Dikembalikan kepada Bidan yang melaksanakan

pertolongan persalinan.

12. Proporsi Pembagian kepada Manajemen

a. Kepala Puskesmas

i. 5% dari total pendapatan.

ii. Kepala Puskesmas tidak diikutsertakan lagi dalam pembagian

insentif tidak langsung.

iii. Kepala Puskesmas yang dokter mendapatkan pembagian insentif

langsung sesuai dengan persetujuan di unit pelayanan masing-

masing.

b. Kepala Tata Usaha dan Tata Usaha

i. Masing-masing mendapatkan 1% dari total pendapatan.

ii. Kepala tata usaha dan bendahara diikutsertakan lagi dalam

pembagian insentif tidak langsung.

II.5. INSENTIF TIDAK LANGSUNG

1. Dana remunerasi berasal dari seluruh kontribusi insentif setelah digunakan untuk

insentif langsung dan manajemen.

2. Dana tersebut meliputi :

a. Poli Umum


ii. 43% Jasa Medis Keur dan Keur Haji

iii. _ % Jasa Medis Askes PNS (kapitasi)

b. Poli KIA

i. 43 % Jasa Medis Kunjungan Ibu Hamil

ii. 43 % Jasa Medis Kunjungan Balita Sakit

iii. 43 % Jasa Medis Pemeriksaan Caten.

iv. 43 % Jasa Medis Pemasangan/Pencabutan IUD/Implan

c. Poli Gigi

i. 43 % Jasa Medis Kunjungan atau Tindakan

ii. _ % Jasa Medis Askes PNS (kapitasi)

d. Rawat Inap

i. 43% Jasa Perawatan




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 10 dari 19

ii. 43% Jasa Visite

iii. 43% Jasa Medis Tindakan di Ruangan

e. Unit Gawat Darurat

i. 43% Jasa Kunjungan atau Tindakan

ii. 43% Jasa Medis Pemeriksaan Visum

f. Kamar Bersalin

i. 43% Jasa Pertolongan Persalinan Kasus PONED

ii. 43% Jasa Pertolongan Persalinan Normal

iii. 43% Jasa Medis Tindakan, seperti pemasangan Infus, Oksigen,

kateter dan lainnya.

g. Laboratorium

i. 43% Jasa Pemeriksaan Spesimen

h. Apotek

i. 10% Keuntungan dari penjualan obat/BMHP yang tidak disediakan

atau disediakan tidak mencukupi oleh Gudang Farmasi Kabupaten.

ii. 43% Jasa pembuatan puyer.

i. Ambulans

i. 18% Akomodasi Petugas untuk rujukan dengan jarak lebih dari 15

km.

j. Puskesmas Pembantu



k. Bidan di Desa



iii. 43% Jasa Medis Pertolongan Persalinan

II.6. DANA TAKTIS

1. Sisa Dana adalah dana yang tidak digunakan untuk melaksanakan sistem

remunerasi

a. 73% Keuntungan Apotek

b. Sisa Hasil Usaha lain yang dilaksanakan oleh puskesmas.

2. Semua hasil dana ini digunakan untuk dana taktis puskesmas.

II.7. PELAKSANAAN REMUNERASI

1. Seluruh Penerimaan dari unit penghasil yang diperuntukkan untuk sistem

remunerasi digabungkan setiap bulan.

2. Competency index untuk memberikan penghargaan nilai kualifikasi skill,

knowledge dan attitude,




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 11 dari 19

a. berdasarkan pendidikan karyawan atau keterampilan yang bersertifikat

dengan ketentuan sebagai berikut :

i. SD = 1

ii. SMP = 2

iii. SMA/D1 = 3

iv. D3 = 4

v. S1/D4 = 5

vi. Dokter Umum/ Dokter Gigi / Apoteker = 6

vii. S2 = 7

b. Tingkat pendidikan atau keterampilan yang tidak sesuai dengan posisi kerja

karyawan tidak diakui dalam sistim ini.

c. Kursus / pelatihan berserfitikat (minimal 24 jam) sesuai dengan posisi

kerja karyawan, diberi penghargaan dengan tambahan nilai 0,2 dan

hanya berlaku 3 tahun atau sesuai dengan masa berlaku sertifikat.

3. Risk Index adalah nilai resiko yang diterima karyawan akibat pekerjaannya . Nilai

resiko terbagi menjadi 4 grade yaitu :

a. Resiko Rendah dengan nilai indeks 1, pada karyawan yang bekerja

dilingkungan administrasi perkantoran.

b. Resiko Sedang dengan nilai indeks 2 pada karyawan yang bekerja

dilingkungan rawat jalan, rekam medik, pendaftaran, gizi, tenaga

administrasi dan keuangan yang bekerja di tempat pelayanan pasien.

c. Resiko Tinggi dengan nilai 4 pada karyawan yang bekerja dilingkungan

rawat inap dan laboratorium klinik.

d. Resiko Sangat Tinggi dengan nilai 5 pada karyawan yang bekerja di UGD,

Laundry, perawat dan tenaga yang bekerja pada perawatan penyakit

menular.

4. Emergency Index adalah penilaian terhadap beban emergency yang harus

disegerakan.

a. Emergency Grade I dengan nilai index 1, pada karyawan yang bekerja

dilingkungan administrasi perkantoran.

b. Emergency Grade II dengan nilai indek 2 pada karyawan yang bekerja

dilingkungan rawat jalan, rekam medik, pendaftaran, gizi, tenaga

administrasi dan keuangan yang bekerja di tempat pelayanan pasien.

Termasuk di dalamnya adalah petugas di puskesmas pembantu.

c. Emergency Grade III dengan nilai 4 pada karyawan yang bekerja

dilingkungan rawat inap dan kamar bersalin. Termasuk di dalamnya adalah

bidan di desa yang memberikan pertolongan persalinan.

d. Emergency Grade IV dengan nilai 5, pada karyawan yang bekerja di UGD.




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 12 dari 19

5. Position Index adalah untuk menilai beban jabatan yang disandang karyawan

yang bersangkutan.

a. Ketentuan kelompok posisi sebagai berikut:

i. Posisi I dengan nilai indeks 5 adalah Kepala Tata Usaha, Ketua

Kelompok Budaya Kerja.

ii. Posisi II dengan nilai indeks 4 adalah Pemegang Program dan

Bendahara.

iii. Posisi III dengan nilai indeks 2 adalah Penanggungjawab pelayanan

dan sub program (p2 kusta, tb paru dll), Anggota KBK.

b. Posisi index hanya dapat dinilai satu posisi untuk yang mempunyai jabatan

rangkap dan diambilkan yang paling tinggi.

6. Performance Index adalah indeks kinerja yang dihitung dengan menggunakan

perhitungan indeks kinerja yang akan lebih dijelaskan pada BAB III.

a. Performance indeks dapat berubah secara periodik sebulan sekali, tiap

tribulan, semester atau tahun.

b. Performance indeks yang ditampilkan didalam perhitungan remunerasi

harus dihitung dalam 100 satuan.

7. Setelah dilakukan penghitungan nilai indikator maka kemudian dilaksanakan

perkalian dengan bobot.

a. Bobot indikator pendidikan = 5

b. Bobot indikator emergency = 4

c. Bobot indikator resiko = 4

d. Bobot indikator posisi = 5

e. Bobot indikator kinerja (performance index) = 1




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 13 dari 19

FORMAT INDEXING REMUNERASI

No Object Index Rate Score

1

Pendidikan

SD 1 SMP 2 SMA/D1 3 D3 4 S1/D4 5 Dokter Umum/Dokter Gigi/Apoteker 6 S2 7

5

2

Emergency

Grade I 1 Grade II 2 Grade III 4 Grade IV 5

4

3

Risk

Rendah 1 Sedang 2 Tinggi 4 Tinggi Sekali 5

4

4

Position Posisi I 5

Posisi II 4 Posisi III 2

5

5

Performance

Sesuai dengan hasil dari performance Indexing (max 100)

JUMLAH




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 14 dari 19

BAB III. INDEKS KINERJA

III.1. PENGERTIAN

1. Indeks Kinerja disusun berdasarkan indikator-indikator kinerja petugas, yaitu

a. Pemenuhan Job Description (pembagian tugas)

b. Sikap Kerja

c. Komunikasi

d. Disiplin

2. Job Description atau pembagian kerja adalah bagian kerja yang dilaksanakan

oleh individu dalam pelaksanaan kegiatan, baik pelayanan maupun program.

a. Setiap petugas memiliki pembagian tugas sesuai dengan dokumen

pembagian tugas (Job Description) nomor JD/426.504/11/2006.

b. Satu item dalam tugas dihitung sebagai 1 (satu) sub indikator.

3. Sikap Kerja adalah kumpulan indikator yang dipilih untuk mewakili penilaian

sikap yang dimiliki oleh petugas yang profesional. Indikator sikap kerja terdiri dari

:

a. Tanggungjawab, didefinisikan sebagai sikap petugas yang mampu

menyelesaikan tugas yang diberikan sesuai dengan beban kerjanya,

menepati disiplin kepegawaian dan menepati kewajiban-kewajiban seorang

petugas kesehatan.

b. Ketaatan, didefinisikan sebagai sikap petugas yang patuh kepada perintah

pimpinan yang benar dan peraturan yang berlaku.

c. Kejujuran, didefinisikan sebagai sikap dapat dipercaya dari petugas yang

dinilai.

d. Kerjasama, didefinisikan sebagai sikap mudah membantu rekan kerja dan

koordinatif dalam pekerjaan yang dikerjakan bersama-sama.

4. Komunikasi adalah kumpulan indikator yang dipilih untuk mewakili penilaian

sikap dan perilaku . Indikator Komunikasi terdiri dari

a. Sopan dan Ramah

b. Senyum, Sapa dan Salam

c. Berterimakasih

d. Bisa menjelaskan dengan baik program dan pelayanan yang merupakan

tugasnya.

e. Pendengar yang baik

f. Menerima kritik dengan baik




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 15 dari 19

g. Tidak berkata-kata yang tidak menyenangkan

h. Tidak suka membicarakan kejelekan orang lain

5. Disiplin adalah kumpulan indikator yang dipilih untuk mewakili kepatuhan petugas

terhadap aturan yang berlaku. Indikator disiplin terdiri dari :

a. Absensi Apel Pagi. Hal-hal yang terkait dengan Apel Pagi adalah :

i. Waktu kerja Senin s/d Kamis dan Sabtu adalah jam 07.00. Apel pagi

dilaksanakan jam 07.30.

ii. Jum’at tidak dilaksanakan apel pagi. Senam pagi di Puskesmas

dilaksanakan jam 07.00.

iii. Petugas dari desa (BDD dan Perawat Pustu) wajib melaksanakan

apel pagi tiap hari senin dan mengikuti senam pagi hari jum’at di

Puskesmas.

b. Absensi Apel Siang. Hal-hal yang terkait dengan Apel Siang adalah :

i. Apel siang dilaksanakan jam 13.45 dari hari senin s/d kamis. Sabtu

jam 12.45.

ii. Jum’at tidak dilaksanakan apel siang.

iii. Petugas dari desa (BDD dan Perawat Pustu) wajib melaksanakan

apel siang tiap hari sabtu.

c. Pemberitahuan Ketidakhadiran. Hal-hal yang terkait dengan Pemberitahuan

Ketidakhadiran adalah :

i. Ketidakhadiran harus diberitahukan secara tertulis. Tidak boleh

hanya berupa SMS atau telepon.

ii. Bila ada berita duka keluarga, ijin tertulis ditoleransi sampai dengan

3 hari.

iii. Sakit 1-2 hari boleh diberikan pada saat masuk. Sakit ≥ 3 (tiga) hari

harus menyertakan surat keterangan dokter

d. Seragam dan Penampilan Petugas. Hal-hal yang terkait dengan Seragam

dan Penampilan Petugas adalah :

i. Hari Senin s/d Rabu memakai Pakaian Dinas Harian (PDH)

ii. Hari Kamis mgg I memakai Pakaian Sipil Harian (PSH) Biru Donker,

minggu II dst PSH.

iii. Hari Jum’at mgg I memakai pakaian olahraga dan setelah senam

dan jum’at bersih memakai Batik Bromo, minggu II dan seterusnya

baju swadesi.

iv. Hari Sabtu memakai pakaian bebas rapi.

v. Hari Upacara Korpri memakai baju korpri. Semua termasuk desa

wajib upacara.




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 16 dari 19

vi. Khusus untuk yang melaksanakan pelayanan kepada pengunjung

Puskesmas, seragam putih-putih untuk paramedis pada Senin s/d

Kamis. Hari Jum’at dan Sabtu sesuai poin iii diatas.

vii. Bagi yang berjilbab, warna jilbab menyesuaikan, tidak boleh

bermotif. Bagi pria dan yang tidak berjilbab rambut rapi tidak

mengganggu pekerjaan.

viii. Kelengkapan adalah seragam sepatu hitam tertutup, nama atau

papan nama, tanda korpri dan badges harus lengkap sesuai dengan

seragam yang digunakan.

III.2. PELAKSANAAN PENILAIAN INDEKS KINERJA

1. Penilaian Indeks Kinerja dilaksanakan tiap 3 bulan sekali.

2. Penilaian Indikator Pemenuhan Job Description

a. Disesuaikan dengan rencana bulanan petugas. Setiap petugas mempunyai

lembar penilaian sendiri.

b. Dibuktikan dengan bukti dari kegiatan program dan pelayanan.

c. Setiap bulan dihitung dalam prosentase dan dirata-rata pertribulan.

d. Rate indikator job description = 60

3. Penilaian Indikator sikap kerja dan komunikasi bersifat subjektif, karenanya

dilaksanakan dengan menggunakan sistem 360°

a. Menggunakan form penilaian Sikap Kerja dan Komunikasi. Dan nama

penilai anonim.

b. Setiap petugas menilai satu orang petugas lain dengan menggunakan 1

lembar.

c. Hasil dirata-rata. Rate Indikator sikap kerja dan komunikasi 1.

4. Penilaian Indikator Disiplin

a. Menggunakan lembar absensi semua karyawan.

b. Apel pagi dan apel siang

i. Hadir dinilai 2

ii. Dinas Luar dinilai 1

iii. Sakit dan Ijin dinilai 0

iv. Tanpa keterangan dinilai -1, termasuk didalamnya ijin dan sakit

yang tidak menyertakan surat dan atau surat dokter.

c. Ketentuan apel pagi dan siang TIDAK BERLAKU untuk petugas yang terkait

dengan jam jaga (petugas UGD dan Rawat Inap). Sebagai ganti digunakan

sistem check clock.

d. Seragam dan kelengkapan

i. Lengkap dan sesuai =1




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 17 dari 19

ii. Tidak lengkap dan atau tidak sesuai =0

e. Penilaian untuk karyawan induk

i. Nilai apel pagi, apel siang, senam dan seragam ditambahkan.

ii. Dibagi jumlah hari kerja X 5.

iii. Prosentase dikalikan 20 poin.

f. Penilaian untuk BDD dan Perawat Pustu

i. Nilai apel pagi, apel siang, senam dan seragam ditambahkan.

ii. Dibagi jumlah hari senin, jum’at & sabtu dalam sebulan dikali 3.

iii. Prosentase dikalikan 20 poin.

g. Penilaian untuk petugas yang terkait dengan jam jaga. Datang harus

sebelum jam mulai, pulang harus sesudah jam mulai jaga berikutnya.

h. Jam Jaga diatur sebagai berikut

i. Jam 07.00 – 14.00

ii. Jam 14.00 – 21.00

iii. Jam 21.00 – 07.00

iv. Bila terdapat ketidaksesuaian dalam pengukuran dalam sebulan

sebanyak :

1. 0 kali pengukuran dinilai 5.

2. 1-2 kali pengukuran dinilai 4.

3. 3-10 kali pengukuran dinilai 2.

4. Lebih dari 10 kali pengukuran dinilai 0.

v. Nilai dikalikan 4.

vi. Setiap pengindahan ketentuan seragam dinilai sebagai penambahan

1 poin terhadap angka ketidaksesuaian.




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 18 dari 19

FORM PENILAIAN SIKAP KERJA DAN KOMUNIKASI

Nama Petugas yang dinilai : .........................................................

No Indikator yang dinilai Nilai yang diberikan

Score 0 1 2

1. Tanggungjawab Tidak baik Biasa Baik

2. Ketaatan Tidak baik Biasa Baik

3. Kejujuran Tidak baik Biasa Baik

4. Kerjasama Tidak baik Biasa Baik

5. Sopan dan Ramah Tidak pernah Kadang2 Selalu

6. Senyum, Sapa dan Salam Tidak pernah Kadang2 Selalu

7. Berterimakasih Tidak pernah Kadang2 Selalu

8. Menjelaskan dengan baik program dan pelayanan yang merupakan tugasnya.

Tidak pernah Kadang2 Selalu

9. Pendengar yang baik Tidak pernah Kadang2 Selalu

10. Menerima kritik dengan baik Tidak pernah Kadang2 Selalu

0 -1 -2

11. Berkata-kata yang tidak menyenangkan Tidak pernah Kadang2 Selalu

12. Suka membicarakan kejelekan orang lain Tidak pernah Kadang2 Selalu

TOTAL SCORE




PROBOLINGGO 67284


Revisi 00


Halaman 19 dari 19

Absensi APEL (INDUK)

Periode Tanggal _ s/d _

No Nama 1 2 3 4 5 6

P S K P S K P S K P S K P S K P S K

P = Apel Pagi, S = Apel Siang, K = Kelengkapan Seragam

PS diisi 2 (hadir), 1(Dinas Luar), 0(Ijin & Sakit), -1(Tanpa Keterangan)

K diisi 1 (bila lengkap dan sesuai), 0(bila tidak lengkap dan atau tidak sesuai)

Absensi APEL (BDD dan Pustu)

Periode Tanggal _ s/d _

No Nama Senin Jumat Sabtu

P K P K S K

P = Apel Pagi, S = Apel Siang, K = Kelengkapan Seragam

PS diisi 2 (hadir), 1(Dinas Luar), 0(Ijin & Sakit), -1(Tanpa Keterangan)

K diisi 1 (bila lengkap dan sesuai), 0(bila tidak lengkap dan atau tidak sesuai)

p u s k e s m a s k r e j e n g a n - cepat, tepat dan ... · pdf fileperda tarif adalah...

Documents