oulun juhlaviikot: kuve-esiselvitys

5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys

1/13

KUVE-hankkeen esiselvitysOulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry


2/13

2 3

Oulun juhlaviikot ............................................................ 4

KUVE-hankkeen tarvelhtisyys ...............................5

Sponsorointi Suomessa ja muualla .........................6

Ystvt ja mesenaatit .................................................... 8

Oulun seudun yritykset: tapahtumienja alueen kulttuurin vankat tukijat ......................... 10

Tapahtumatuottajan muistilista

onnistuneeseen yritysyhteistyhn ......................12

Oulun juhlaviikot -verkosto:

yritysyhteistyn nykytilanne ....................................14

Oulun juhlaviikot:verkoston kehityskohteet

yritysyhteistyn nkkulmasta .............................. 16

Yhteenveto ........................................................................ 21

Sislt

Makrokonsertit 2014,

Vapaapivn aamusauna,

kuvaaja Hanna Jurvelin


3/13

4 5

Oulun juhlaviikotOulun seudun elokuu yht kulttuurin juhlaa!

KUVE-hankkeentarvelhtisyys

Joulukuussa 2010 perustettu Oulun Kultt uuri-

tapahtumayhdistys ry tuo taiteen ja kulttuurin

kaupunkilaisten ja matkailijoiden ulottuville

Oulussa ja lhiseudulla.

Yhdistys toimii mys seudullisen tapahtu-

maverkoston kehittjn ja tapahtumatuotan-

non sateenvarjona kooten elokuun kulttuurita-

pahtumat Oulun omiksi juhlaviikoiksi.

Lisksi yhdistys tuottaa omia tapahtumia,

organisoi ammattimaista yhteismarkkinointia ja

-tuotantoja sek toimii tuotantoalustana pien-ten toimijoiden tapahtumille.

Verkostoon kuuluvatseuraavat tapahtumat:

Elojazz

Oulunsalo Soi Oulun seudun

musiikkijuhlat

Jalometalli

Sanataidefestivaali

Oulun Muusajuhlat

Koiteli El

Oulun Musiikkivideofestivaalit

Ilmakitaransoiton MM-kisat

Oulun Taiteiden Y

Elektronisen musiikin tapahtuma

Time Tunnel

Lisksi muu, pasiassa vuosittain vaihtuva

ohjelmisto on konseptoitu kolmeen tapahtu-

masarjaan: Oulun juhlaviikot esitt, Ekstrat

ja Makrot.

Oulun juhlaviikot esitt -tapahtumasarja

nostaa esille seudun taiteilijoiden osaamista.

Kevisess ohjelmistohaussa sarjaan valitaan

aina kolmesta seitsemn teosta/esityst. Haku

on avoin kaikille taiteenlajeille.

Valinnoissa painotetaan taiteellisesti kor-

keaa tasoa, vetovoimaisuutta ja ajankohtaisuut-

ta. Paikallista henke sykkiv tapahtumasarja

yhdist toimijoita ja eri taidemuotoja ja paran-

taa kulttuurin saavutettavuutta muuallakin kuin

kaupungin keskusta-alueella.

Vuonna 2013 yhdistys jrjes ti ensimmist

kertaa makrokonserttien sarjan. Niss kon-

serteissa artistit esiintyvt pienille yleisille

yllttviss tapahtumapaikoissa. Tavoitteena

on varsinaisen konsertin korkealaatuisuudenlisksi, ett mys tapahtumapaikka ja matka sin-

ne jatkavat artistin ja hnen taiteensa tarinaa.

Yhteistuotannot sek markkinointiyhteis-

tyhn valitut teokset konseptoitiin Ekstrat-ot-

sakkeen alle kesll 2013. Ekstroissa on koettu

mm. kuoropiv, nykysirkusta, designtapahtu-

ma sek ymprist- ja yhteistaidetta.

Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry:n

tarkoituksena on edist kulttuurin ja taiteen

saavutettavuutta Oulun seudulla sek vah-

vistaa alueen kulttuuritoimijoiden toiminta-

edellytyksi.

Vuonna 2014 Oulun juhlaviikkojen yhdek-

sn jsenfestivaalia ja useat oheistapahtumat

kersivt yhteens noin 60 000 hengen yleisn.

Tapahtumien taloudellinen volyymi on vuosit-

tain yli 800 000 euroa.

Viidennet Oulun juhlaviikot

jrjestet n 30.7.-30.8.2 015.

KUVE-hankkeen (kulttuurin verkostoituminen)

tavoitteena oli kartoitt aa Oulun alueen festivaa-

li- ja kulttuuritapahtumatuottajien sek liike-el-

mn tarpeet, haasteet ja kehittmisen kohteet

yritysyhteistyn nkkulmasta. Konkreettisena

tuloksena hankkeesta on tm esiselvitys.

Oulun Kulttuuritapahtumayhdistyksen

koordinoiman Oulun juhlaviikot -verkoston

festivaalit ovat vakiinnuttaneet asemansa alu-

eellisina, kansallisina ja osin kansainvlisin

tapahtumina.Yhteist tapahtumille kuitenkin on varsin

niukat tuotannolliset resurssit, mik nkyy or-

ganisaatioiden perustoiminnassa ja tapahtu-

mien sisllntuotannossa mm. osa-aikaisena

ja vaihtu vana t yvoimana, rahoitushaasteina,

tarkoituksen mukaisten tilojen puutteena ja

markkinointiresurssien tarpeena.

Esiselvityksen avulla pyrittiin kartoittamaan

kulttuuritapahtumien kaupallisen rahoituksen

kasvattamisen mahdollisuuksia Oulun alueella.

Tavoitteena oli Oulun juhlaviikkojen sisisen

kehitystyn ja alueen liike-elmn toimijoiden

haastatteluiden avulla mritell yritysyhteis-

tyn kehittmisen kohteet.

Lisksi tutustuttiin alan valtakunnallisiin ja

kansainvlisiin toimintamalleihin, joita voidaan

soveltaa Oulun juhlaviikkojen kehitystyhn

tulevaisuudessa. Hankkeen tutustumismatkatkohdistuivat Riikaan, Edinburghiin, Berliiniin,

Helsinkiin ja Poriin.

Projektin tuloksia hydynnetn jatkossa

Oulun juhlaviikot -verkoston kehitystyss.

Tavoitteena tyss oli, ett esiselvityksess

esitettvt kehittmistehtvt palvelevat jatkos-

sa aidosti oululaista tapahtumatuotantoalaa, ja

siten jatkokehitys perustuu oikeaan tarpeeseen.

Jalometalli 2014, kuva Hanna Jur velin


4/13

6 7

Sponsorointi on yhteistyt tapahtuman, toi-

minnan, henkiln tai muun kohteen kanssa,

josta sponsor i ha kee kaupall isen yhteis tyn

kautta hyty omaan liiketoimintaansa.

Hyty voi olla esimerkiksi nkyvyytt, etuja

yrityksen asiakkaille tai henkilkunnalle, suh-

detoimintaa tai muuta myynninedistmist.

Yhteistyst tarjottava vastike voi olla rahaa

tai tuotteita / palveluita.

Sponsoroinnista puhuttaessa on trke

erottaa se tukemisesta tai lahjoituksista sekpelkst mainonnasta tai lippujen ostosta yri-

tyksen kyt tn, vaikkakin monelle yritykselle

sponsorointi on mys tapa olla tukemassa

kotimaista kulttuuria ja urheilua ja osoittaa

yhteiskuntavastuullisia arvoja.

Sponsorointiyhteisty tuottaa molemmille

osapuolille hyty. Tapahtumille sponsorointi

lis tuotantobudjettia tai vhent palveluiden

ja tuotteiden muodossa kustannuk sia. Kulttuu-

ri- ja tapahtumasponsoroinnilla on merkittv

rooli kulttuurin monimuotoisuuden yllpidossa.

Kun julkinen tuki kulttuurille ja taiteille uhkaa

laskea, tulee sponsorointi yh trkemmksi

osaksi tapahtumien rahoitusta.

Mainostajien Liiton Sponsorointibarometrin

mukaan yritykset eivt aio tulevaisuudessa

list sponsorointia. Mainostajien Liiton j-senyrityksist vain kaksi prosenttia ilmoittaa

kasvattavansa sponsorointiaan tn vuonna.

Vhennyksi suunnittelee 23 prosenttia ja 75

prosenttia aikoo silytt entisen panostus-

tason.

SponsorointiSuomessa ja muualla

Urheilu on niin Suomessa kuin muuallakin

maailmassa sponsoroinnin suurin kohde. Suo-

messa tuetaan erityisesti nuoriso- ja paikallislii-

kuntaa. Urheilun ja kulttuurin lisksi yhteiskun-

nalliset kumppanit kiinnostavat yrityksi entist

enemmn. Esimerkiksi Uusi Lastensairaala on

saanut paljon tukijoita mys yritysmaailmasta.

Sponsoroinnin mrksi vuonna 2013 ar-

vioitiin Sponsorointibarometrin mukaan 177

miljoonaa euroa, mik on noin kuusi prosenttia

enemmn kuin vuonna 2012. Tst urheilunosuus oli 104 , kultt uurin 24 ja muiden kohteiden

49 miljoonaa euroa.

ESA The European Sponsorship Associa-

tionin mukaan sponsorointiteollisuuden arvo

Euroopassa vuonna 2013 oli 26,05 miljardia

euroa (kasvua vuodesta 2012 7 prosenttia).

Sponsorointirahasta 65 prosenttia liikkuu urhei-

lun ja 35 prosenttia muiden toimialojen parissa.

Kesll 2013 perustetun Sponsorointi &

Tapahtumamarkkinointi ry:n tavoitteena on

nostaa sponsoroinnin ja tapahtumamarkki-

noinnin tuloksellisuutta ja osaamista Suomessa.

Jsenis tss on isoja sponsorei ta (mm.

Veikkaus, Finavia, OP-Pohjola), kulttuuri- ja

urheilutapahtumia (mm. Pori Jazz, Helsingin

juhlaviikot, Veikkaus liiga) sek konsulttitahoja .

Yhdistyksen perustamisen yhteydess

sponsoroinnin tehokkuustutkimuksia ja asian-

tuntijapalveluita tarjoava Sponsor Insight Fin-

land toteutti tutkimuksen, miss kartoitettiin

tapahtumasponsoroinnin tilaa Suomessa ja

verrattiin sit muihin Pohjoismaihin.

Sponsoroinnin ja tapahtumamarkkinoinnin

investoinnit vuonna 2011 olivat Suomessa 166

miljoonaa euroa, Norjassa 520 miljoonaa euroa

ja Ruotsiss a 1 140 miljoonaa euroa. Erot Poh-

joismaiden vlill ovat si is suuret.

Kotimaassa sponsorointiyhteistyn motii-

veista kolme suurinta olivat brndin / tuote-

merkin vahvistaminen, nkyvyys ja tavoiteltava

kohderyhm. Ruotsissa brndin vahvistamisen

lisksi kahden trkeimmn syyn joukkoon nou-

sivat yhteiskuntavastuullisuus ja tapahtuman /

kohteen sijainti (suomalaisten yritysten kyse-

lyss sijoilla 7. ja 8.)

Kotimaisten yritysten vastauksista kvi ilmi,

ett 60 prosenttia kokee hydyntvns spon-

sorointia vhemmn kuin sopimuksen arvo on.Vain 24 prosenttia yrityksist koki hydyntvn-

s sopimusta enemmn tai saman verran kuin

sopimuksen arvo. 16 prosenttia yrityksist ei

hydynn sponsorointisopimusta mitenkn

siihen kuuluvien toimenpiteiden lisksi.

Nkyvyytt hydynnetn eniten itse ta-

pahtumassa. Vain 49 prosenttia vastaajista

ilmoitti hydyntvns yhteistyt sosiaalisessa

mediassa. Yritysten keinot mitata sponsoroin-

nin onnistumista ovat ensisijaisesti median-

kyvyys, myynti sek huomioarvo- ja kyttj-

tutkimukset.

Tutkimuksesta kvi lisksi ilmi, ett spon-

soroinnin ja tapahtumamarkkinoinnin rooli

viestinnss on merkittv 40 prosentille yri-

tyksist. Ptkset yhteistyst tehdn Suo-

messa Ruotsiin verrattuna harvemmin ylim-

mss johdossa. Ruotsissa investointi jakautuu

organisaatiossa useammin eri vastuualueiden

kesken ja useampi taho osallistuu kohteen

hydyntmiseen. Suomessa sponsorointiyh-

teistyhn kytetty rahaa tulee useimmiten

markkinointibudjetista.

Sponsorihankintaa erilaisille kulttuuriorga-

nisaatioille, erityisesti konserttitaloille Englan-

nissa, tehnyt Sarah Gee esitteli Riiassa Classical

Nordic-Baltic -seminaarin puheenvuorossaan

nkemyksin yritysyhteistymallien tulevai-

suudesta.

Sponsoroinnin panostusten kehittyminen

Sponsoribarometri 2014, Mainostajien liitto


5/13

8 9

Yritysrahoituksen osuus vhenee vuosittain, ku-

ten mys kansallisen julkisen tukirahan osuus,

joten erilaisia malleja y ksity ishenkiliden tuki -

rahoituksen kermiseen kehitetn koko ajan.

Britanniassa yksittisten henkiliden tuki

taiteille ja tapahtumille yleistyy jatkuvasti.

Malleja ovat mm. erilaiset ystvkampanjat

tai jsenyydet, joilla pienell panostuksella saa

esimerkiksi alennuksia konserttilipuista. Lisksi

varakkaat yksityishenkilt tekevt usein isompia

lahjoituksia joko vuosittain tai kuukausittain.

Tm malli ei ole Suomessa tapahtumissa viel

yleistynyt laajasti. Poikkeuksiakin toki lytyy,

esimerkiksi Savonlinnan Oopperajuhlien Club

Opera.

Yksi menestyksekkimmist esimerkeist

yksityishenkiliden jsenyyksiin liittyen on vuo-

desta 1947 jrjestetty klassista musiikkia, oop-

peraa, tanssia ja teatteria esittelev Edinburgh

International Festival . Tapahtuman budjetti on

vuosittain noin 9 mijoonaa puntaa, josta noin

2,5 miljoonaa puntaa tulee yritysyhteistyst

ja yksitt isilt tukijoilta ja yksi tyisilt s tiilt.

Tapahtuman sponsoroinnista ja kehitykses-

t vastaava Niki Furley kertoi, ett festivaalilla on

laaja, 3500 yksityishenkiln tukijoukko (friends

ja patrons), jonka vuosi ttainen tuki organis aa-

tiolle on 60 - 3000 puntaa / henkil riippuen

tukitasosta.

Tukijat saavat eri tasoisia vastikkeita: mm.

lippujen ennakkovaraus, uutiskirje, artistita-

paamiset, kutsut tilaisuuksiin ja niin edelleen.

Suurin osa tukijoista on yli 65-vuotiaita naisia,

jotka ovat tukeneet festivaalia jo useita vuosia.

Toki on otettava huomioon festivaalin genre ja

kohderyhm.

Festivaaliorganisaatiossa yksityishenkili-

den tukivarojen keryksen hallinnointi ja kehitys

vie yhden ihmisen vuosittaisen typanoksen.

Suomessa, ja toki mys muualla maail-

massa, yhteisrahoitus (eli joukkorahoitus,

crowdfunding) on yleistynyt mys kulttuuri- ja

tapahtumakentll. Rahoitusmuodon avulla

ihmiset voivat osallistua heille merkityksellisen

hankkeen rahoitukseen, esimerkiksi elokuvan

tai teknisen innovaation toteutukseen.

Vastikkeeksi rahoituksesta tarjotaan projek-

tille sopivia vastikkeita (tavara, palvelu, elmys,

jsenyys , osuus). Suomessa alustan yhteisra-

hoitukselle tarjoaa Mesenaatti.me, jonka kautta

Ystvt ja mesenaatit

yksityishenkil, tyryhm, yhteis tai yritys voi

hakea rahoitusta projekteilleen. Mesenaatin

kautta projekteja voivat rahoittaa niin yksityiset

henkilt kuin yrityksetkin. Palvelun kautta on

rahoitettu mm. vuoden 2013 Kallio Block Party

ja DJ-kirja. Kansainvlisi yhteistyrahoituspal-

veluja tarjoaa mm. Kickstarter.

Trke rahoituksen hakua suunnitellessa

on mritell rahoituksen vastikkeet, minimita-

voite rahoitukselle (jos minimitavoite ei tyty,

ei projektia ole velvoitettu toteuttamaan) ja yh-

teisrahoituskampanjan kesto ja kohderyhm.

Kampanjan onnistunut markkinointi on luonnol-

lisesti isossa roolissa, ja onkin erityisen trke,

ett rahoituskampanja alkaa vauhdikkaasti.Projektiin, jota tukemaan on jo lhtenyt

moni, on pienempi k ynnys lhte mukaan.

Rahoitusta on jrkev kert selkelle kerta-

luontoiselle projektille, jolla on alku ja loppu.

Voidaan ajatella, ett yhteisrahoitus on mys

hyv keino testata projektin kiinnostavuutta.

Suurin osa tukijoista tulee usein projektin

tekijiden lhipiirist ja jo olemassa olevasta

kohderyhmst. Vuosittain jrjestettvlle ta-

pahtumalle rahoituksen kerminen voi olla

haastavaa, ellei ole tarkasti mietitty, mihin ra-

hoitus kohdistuu.

Mys yhteisrahoituskampanjaa suunnitel-

lessa kannattaa ot taa huomioon oman organi-

saation henkilst- ja aikaresurssit. Projektin

ideointi, toteutus ja markkinointi vievt aikaa,

kuten mys onnistuneen kampanjan vastikkei-

den toimitus projektia tukeneille.

Englannissa taiteisiin kohdistuvasta vuo-

sittaisesta sponsori / tukirahoituksesta 373

miljoonaa puntaa tulee yksityishenkililt, 174

miljoonaa stiilt ja rahastoilta ja 114 miljoo-

naa yrityksilt. Yksityisten tukijoiden rahasta 90

prosenttia kohdistuu Lontooseen, yritysrahasta

68 prosenttia.

Sama tilanne voidaan todeta osittain mys

Suomessa, suurin osa yhteistyst tapahtuu

pkaupunkiseudulla yksinkertaisesta syyst

isojen yritysten pkonttorit, suuri osa yritysten

kohderyhmist (eli kuluttajista) ja suurimmat (ja

eniten valtakunnallista nkyvyyt t saavat) ta-

pahtumat sijoittuvat pkaupunkiseudulle. Toki

monien isompien yritysten paikalliskonttorit

toteuttavat alueellista yhteistyt kansallisen

tason lisksi.

Time Tunnel 2014, kuva Hanna Jurvelin


6/13

10 11

Ptsten tekeminen sponsorointiyhteis-

tyhn liittyen vaihteli haastatelluissa yrityk-

siss paljon. Kaksi yrityst kertoi, ett heill

on tasaisin vliajoin tapaava tyryhm, joka

ptt sponsorointiyhteistyst yhdess.

Useissa yrityksiss yhteyshenkil / toiminta-

tapaa sponsorointiehdotuksiin liittyen ei oltu

nimetty verkkosivuilla lainkaan.

Niden asioiden selkeyttminen mys yh-

teistykumppanien ja tapahtumatoimijoiden

suuntaan lisisi lpinkyvyytt ja tunnetta siit,

ett kaikki toimijat (niin pienemmt kuin suu-

remmat) ja yhteistyehdotukset otetaan huo-

mioon tasapuolisesti, eik onnistunut yhteisty

ole kiinni siit, sattuuko tuntemaan yrityksenedustajia henkilkohtaisesti.

Yhteistyn malli erityisesti asiakasetuihin

liittyen on monissa yrityksiss tarkoin m-

ritelty. On trke asettaa painoarvoa mys

sille, ett monet isot alueelliset toimijat pysty-

vt tarjoamaan tapahtumajrjestjlle osana

sponsorointiyhteistyt mys markkinointi- ja

myyntikanavan (esimerkiksi tapahtuman lip-

pujen myynti toimipisteiss, nkyvyys asia-

kaslehdiss).

Kun toimijoilta kysyttiin, mit tapahtuma-

tuottajat voisivat tehd paremmin sponsoroin-

tiyhteistyhn liittyen, nousi kaksi asiaa ylitse

muiden: yhteistyehdotuksen rtlinti vas-

taamaan yrityksen kohder yhm ja arvoja, sek

yhteistyn tulosten mittaaminen ja raportointi

tapahtuman jlkeen.

Lisksi useassa haastattelussa nousi esiin

aikataulu: yhteistyehdotusten kanssa kannat-

taa olla hyviss ajoin liikkeell, sill harmittavan

usein yhteisty kaatuu liian tiukkaan aikatau-

luun.

Tapahtumajrjestjn on trke yhteisty-

ehdotusta valmisteltaessa tutustua yrityksen

toimintaan ja jo olemassa oleviin asiakasetu-

malleihin, eli tehd taustatyt. Mit tarjottava

paketti sislt ja mik on sen arvo? Miten yrit ys

hytyy yhteistyst? Mit tarjotaan yrityk selle

ja sen asiakkaill e?

Jos ehdotus ei ol e tar peeksi rtli ty ja

konkreettinen, ja se vaatisi yrityksen edustajalta

paljon tyt onnistuakseen kytnnss, se

j helpos ti toteut tamatta. Rtlit y ja na-

pakka yhteistyehdotus on trke, mutta viel

trkemp on, ett tapahtuma ja ehdotus

vastaavat yrityksen arvoja ja periaatteita, sek

jo olemassa olev ia toimintamalleja.

Vaikka pelkk logonkyvyys tapahtumassa

ja sen markkinoinnissa ei varsinaisesti yksistn

ole sponsorointia, se on monelle yritykselle

trke osa yhteistyt. Yhteisty on aina vastik-

keellinen markkinoinnin ja maineenhankinnan

vline, ei hyvntekevisyytt. Yritykset saavat

paljon yhteistyehdotuksia, joten trke onmietti, mik on se elmys, mink tapahtuma

pystyy yrityk sen asiakkaille tai yritykselle itsel-

leen tarjoamaan.

Monet yrity sten yhteistykumppanuudet

ovat monivuotisia, mutta ne tarkistetaan vuo-

sittain. Koska sponsorointiyhteistyll haetaan

nkyvyytt ja lisarvoa, on sen mittaaminen

trke.

Sponsorointiyhteistyn taustatyn, neu-

votteluiden ja itse toteutuksen lisksi tapahtu-

matuottajan on trke muistaa yhteistyyritys

mys tapahtuman jlkeen. Miten yritys nkyi

tapahtumassa ja sen markkinoinnissa? Saavut-

tiko itse tapahtuma ja yhteisty sille asetetut

tavoitteet? Toteutettiinko kaikki yhteistysopi-

muksessa mritellyt osa-alueet?

Yhteistyn onnistumisen mittarit ja rapor-

toinnin toteutustapa on hyv kirjata jo yhteis-

tyehdotukseen ja -sopimukseen. Yhteistyst

raportointi tapahtuman jlkeen onkin olennai-

nen osa yhteistysuhteen yllpitoa tapahtuma-

jrjestj n puolelta.

Esiselvityst varten tavattiin muutamia Oulun

seudun suurimpia yrityksi ja muita sidosryh-

mi, jotka toteuttavat sponsorointiyhteistyt

laajasti alueen eri tapahtumien ja muiden toi-

mijoiden kanssa. Tapaamisissa keskusteltiin

yritysyhteistyn tarpeista, haasteista ja kehit-

tmiskohteista seudullisella tasolla.

Kaikille yrityksille yhteist oli tapahtumas-

ponsoroinnin motiivi: tavoitteena on tukea laa-

jasti paikallis ta kulttuuria, urheilua ja hy vnte-

kevisyystyt, eli toteuttaa yrityksen ar vojen

mukaista yhteiskuntavastuuta sek tarjota etuja

ja lisarv oa yrityk sen omille asiakk aille.

Etuja voivat olla esimerkiksi kanta-asiakasa-

lennukset psylipuista, lispalvelut tapahtu-

man yhteydess tai yksinkertaisesti alueen ta-

pahtumista tiedottaminen paikalliselle yleislle

ja sit kautta oman kohderyhmn palveleminen

paremmin. Useat yritykset jrjestvt asiakkail-

leen mys omia kulttuuri- ja urheilutapahtumia,

ja tarjoavat tll tavalla lisarvoa asiakkuudelle.

Useimmilla yrityksill on kirjallisesti m-

ritelty strategia yhteistylle, mik mritt

toimintatapoja ja yhteistyn arvoja. Yhteis-

tytoiminta on vahvasti alueellista ja yleisesti

tavoitteena on tukea tapahtumia ja toimijoita

laajasti kattaen kaikki kohderyhmt. Trke

on mys, ett yhteisty on vastikkeellista ja

hydytt aidosti molempia osapuolia.

Joillain yrity ksill mys kans allisella tasolla

toteutettu strategia mritt toimintaperi-

aatteita, ja jotkin kansallisen tason yhteisty-

kumppanuudet nkyvt mys alueella, mutta

ptkset alueellisesta yhteistyst tehdn

paikallisesti. Strategian ja toimintatapojen m-

rittminen sponsorointiin liittyen lis avoi-

muutta ja selkeytt toimintatapoja niin yri-

tyksen sisll kuin kohteen ja sponsorin vlill.

Oulun seudun yritykset:tapahtumien ja alueen kulttuurin vankat tukijat

Ekstrat 2014, Lasten Valtakunta, kuva Hanna Jurvelin


7/13

12 13

Tapahtumatuottajanmuistilistaonnistuneeseenyritysyhteistyhn

1. Varaa tarpeeksi aikaa, resursoi

yritysyhteistyn valmistelu, toteutus ja

jlkityt hy vin.

2. Ole hyviss ajoin liikenteess, isoissa

organisaatioissa yhteistyehdotuksen

lpikyminen voi vied paljon aikaa.

3. Tutustu yrityk seen ja sen arvoihin etukteen.

Mieti yrityksen nkkulmasta miksi

yhteistyhn lhteminen on kannattavaa, ja

tuo tm esille yhteistyehdotuksessa.

4. Tee yhteistyehdotus rtlidys ti yrityk selle

ja pyri hinnoittelemaan yhteistyn arv o

realistisesti. Yleisen yhteistyehdotuksen,

joka on lhetetty jo k ymmeneen muuhunkin

yritykseen, tunnistaa kyll.

5. Ota huomioon, ett aidosti tapahtuman

sisltihin liittyv yhteisty on

kiinnostavampaa ja molemmin puolin

hydyllisemp, kuin esimerkiksi pelkk

nkyvyysyhteisty.

6. Tee sopimus kunnolla ja mrittele siin

molemmin puolin ja tarkasti yhteistyn

vastikkeet ja velvoitteet. Jrkev on tehd

sopimus kerralla niin, ettei siihen voi ja

tarvitse list mitn sopimuskauden aikana.

Tavoittele yhteistyn laajuudesta riippuen

monivuotisia sopimuksia.

7. Ole aktiivinen yhteydenpidossa ja muista

yhteistykumppani mys tapahtuman

jlkeen. Raportoi yhteist yn ja tapahtuman

toteutuksesta ja onnistumisesta.

Oulun Muusajuhlat,

Henkisten lajien

mestaruuskisat 2014,

kuva Hanna Jurvelin Oulun Taiteiden Y 2014, kuva Miikka Kansanniva


8/13

14 15

Kaikissa vastauksissa yhteistykumppa-

nit ovat merkittvimpi tapahtuman talouden

kannalta, sek joissakin tapauksissa mys

tapahtuman markkinoinnin kannalta. Uusien

yhteistykumppanien lytminen tulevaisuu-

dessa todettiin trkeksi kaikkien tapahtumien

kannalta. Suurin osa yhteistykumppaneista on

Oulun seudulta, tok i monella toimijalla on mys

kansallisen ja kansainvlisen tason yhteisty-

kumppanuuksia.

Yhteistyn vastikkeena tapahtumille on

joko ra haa t uotantobudjet tiin tai v astik keita,

jotka liitt yvt ta pahtuman tuotantoon (auton-

vuokraus, majoituspalvelut, mainostila, tapah-

tumapaikat). Yksittisen yhteistysopimuksenarvo on useimmiten tuhansia euroja.

Keskeisimmksi ongelmaksi yritysrahoi-

tuksen lytmisess osoittautui tapahtumien

resurssien riittmttmyys ja kiire. Tapahtumia

toteutetaan pienill henkilstresursseilla, joten

yhteistykumppanuuksien kartoitukseen ja

suhteiden yllpitoon on haastavaa lyt aikaa.

Yritysyhteistyn tuotteistus ja paketointi

sek tyn resursointi onkin yksi suurimmis-

ta syist pohtia yhteist toimintamallia koko

Oulun juhlaviikot -verkostoa koskevalle yritys-

yhteistylle. Vastauksista tuli ilmi mys tarve

sponsorointiosaamisen kehittmiselle.

Tapahtumien ja Oulun juhlaviikot -verkoston

vahvuuksiksi yritysyhteistyhn liittyen m-

riteltiin vahvat tapahtumabrndit ja sisllt,

monipuoliset kohderyhmt, vahva alueellinen

tunnettuus ja monipuoliset mahdollisuudet

yritysyhteistylle.

Haasteiksi koettiin yrit ysyhteistymallien

tuotteistus ja paketointi, vastikkeellisuuden

kehittminen, hinnoittelu ja verkoston mah-dollisuuksien hahmottaminen sek sisltjen

tuominen osaksi yrity syhteistyt.

Haasteeksi todettiin mys kontaktien puute

yritysmaailmaan sek yhteisen toimintamallin

kehittmiseen liittyen verkoston tapahtumien

erilaiset organisaatiomuodot ja tuotantomallit.

Keskeiset ongelmat yritysrahoituksen lytymisess

Oulun juhlaviikot -verkostoon kuuluu yhdek-

sn sisllllisesti ja taloudellisesti itsenist

festivaalia. Osana verkoston sisist yritys-

yhteistymallin kehitystyt toteutettiin ky-

sely nykytilanteesta jsenfestivaalien ja itse

Oulun juhlaviikkojen osalta. Kyselyst saatiin

hydyllisi tykaluja hankkeen aikana kytyihin

keskusteluihin.

Koko elokuulle ajoittuvien tapahtumien yh-

teenlaskettu kvijmr vuonna 2014 oli noin

60 000. Tapahtumien kohderyhmjakautuma onerittin laaja aina metallimusiikin kuuntelijoista

klassisen musiikin ystviin. Mukana on tapah-

tumia useilta taiteenaloilta audiovisuaalisesta

taiteesta sanataiteeseen.

Yleisten voidaankin sanoa, ett Oulun

juhlaviikot tavoitt aa er i kohder yhmi e rittin

laajasti, oli sitten kyseess Oulun seudun asuk-

kaat tai tll matkailevat, suuret vkijoukot

tai tietyt niche-markkinat. Tapahtumat ovat

vakiintunut osa Oulun tapahtumakentt. Esi-

merkiksi Ilmakitaransoiton MM-kisat viett

ensi vuonna 20-vuotisjuhliaan ja Elojazz jrjes-

tetn 27. kerran.

Verkoston tapahtumien taustalla on kaksi

osakeyhtit, yksi kommandiittiyhti ja kuu-

si rekisterity yhdistys t. Monella toimijalla

on elokuisen tapahtuman lisksi mys muuta,

ymprivuotista toimintaa. Osa tapahtumista

toteutetaan kokonaan talkootyn, useimmilla

organisaatioilla on palkattua henkilkuntaa.

Yritysyhteistyst vastaa joko tapahtuman

toteutuksesta pvastuussa oleva tuottaja taihallitus. Kaikilla tapahtumilla oli ollut yhteis-

tykumppaneita vuosina 2012-2013. Kysely

toteutettaessa (05/2014), kaksi tapahtumaa ei

ollut viel kartoittanut yhteistykumppaneita

vuodelle 2014 henkilstmuutosten tai lomau-

tusten vuoksi.

Tapahtumien yhteenlaskettu tuotantobud-

jetti on noussut viime vuosina. Sponsorit ulojen

(rahan tai vastikkeiden arvo) osuus on suurim-

malla osalla tapahtumista hieman pudonnut

suhteessa tapahtumabudjetteihin.

Oulun juhlaviikot -verkosto:yritysyhteistyn nykytilanne


9/13

16 17

Vaikka yhteistyn neuvotteluille kehitetn

mallia, on jokainen yhteistyneuvottelu ja -so-

pimus erikseen rtlitv sek festivaalien

ett yhteistykumppaneiden nkkulmasta.

Taustaty, neuvottelut ja suunnittelu, tuot-

teistaminen, myynti, hinnoittelu ja yhteistyn

yllpitminen vievt todella paljon aikaa, mik

on otettava huomioon tyn resursoinnissa.

Mys jlkitihin ja yhteistyn onnistumisen

mittaukseen on resursoitava.

Tuotteistamisen keskiss ovat festivaalien

sisllt ja niiden tuominen osaksi yhteisty-

malleja. Hyv esimerkki molempia osapuolia

hydyttvst sisllllisest yhteistyst on

Helsingin juhlaviikkojen ja Helsingin Sanomienvuosia jatkunut yhteisty. Helsingin Sanomat

on tapahtumalle paitsi trke mediakumppani,

se on mys mukana vuosittain jrjestmss

yhteistyss suurta yhteisllist tapahtumaa.

Vuonna 2014 toteutettiin Raksa, jossa kaupun-

kilaiset psivt rakentamaan (ja kaatamaan)

pahvista ja teipist kymmenmetrisi Helsinkiin

suunnitteilla olevia rakennuksia (mm. Guggen-

heim-museo ja Lastensairaala).

Rakennettavia yhteistykumppanuuksia on

voitava tuotteistaa siten, ett niit on helppo

varioida. Paketissa voi yrityksest riippuen olla

koko Oulun juhlaviikot -verkosto, tai esimerkiksi

vain yksi verkoston tapahtumista tai yksittisist

tilaisuuksista.

YHTEISTYKUMPPANIT

OULUN JUHLAVIIKOT

Festivaali Festivaali FestivaaliFestivaali Festivaali Festivaali

Kyselyn toteutuksen jlkeen Oulun juhlaviikot

-verkoston yritysyhteistyn mallin kehityst

jatkettiin tapaamisis sa, joissa on mritelty tar-

kemmin kehityskohteita ja tulevia toimenpiteit.

Tapaamisissa on hydynnetty mys hankkeen

tutustumismatkoilla ja yritystapaamisissa esille

tulleita asioita. Tehdyn tyn kautta ollaankin

saatu paljon ideoita ja tykaluja mys muuhun

Oulun juhlaviikot -verkoston kehitystyhn.

On selv, ett Oulun juhlaviikoilla on yh-

dess verkostona mahdollista olla vahva, mo-nipuolinen ja kiinnostava yhteistykumppani

monenlaisille yrityksille, erityisesti paikallisella

ja kansallisell a tasolla.

Tapahtumien tavoittama laaja yleismr,

laadukkaat ja monipuoliset sisllt sek erilai-

set kohderyhmt ovat suuri vahvuus. Trkeit

tuotteistettavia arvoja ovat mys paikallisuus,

aitous, vastuullisuus sek ainutlaatuiset, tapah-

tumien kautta syntyvt tarinat.

Seuraavat kehityskohteet Oulun juhlavii-

kot -verkostolle yritysyhteistyn kannalta ovat

ehdottomasti yritysyhteistymallien roolitus ja

tuotteistus, yhteisen yritysyhteistymallin to-

teutus konkreettisella tasolla ja tyn resursointi.

On mys otettava huomioon verkoston

festivaalien jo olemassa olevat yhteistykump-

panuudet ja verkostot sek erilaiset taustat jayhteistyn eri tasot (alueellinen, kansallinen,

kansainvlinen).

Oulun juhlaviikot:verkoston kehityskohteet yritysyhteistyn nkkulmasta

Koiteli El 2014, kuva Raisa Koskela


10/13

18 19

Resursseja vaatii mys tuotteistus ja pa-

ketointity itsessn. Vaikka hankkeen selvi-

tystyss tuli useassa tapaamisessa ja kes-

kustelussa ilmi, ett itse yhteistyneuvottelut

ja myynt ity kannat taa toteuttaa paik allisesti ,

on jrkev mietti konsultoinnin ostoa alan

asiantuntijayrityksilt verkoston pidemmlle

vietvn tuotteistukseen ja sponsorointiosaa-

misen kar tuttamiseen.

Oulun juhlaviikot jrjestet tiin vuonna 2014

neljnnen kerran, eli verkosto on viel suhteelli-

sen nuori ja nopeasti kehittyv. Yritysyhteistyn

tuotteistuksen ja paketoinnin lisksi verkoston

laajempi kehitys ja brndin vahvistaminen ovat

trkess roolissa mys tulevaisuudessa. Sisi-nen kehitys vahvistaa verkostoa, ja tt kautta

vaikuttaa merkittvsti mys yritys yhteistyn

onnistumiseen.

Mallia kehitystyhn voidaan ottaa esi-

merkiksi sateenvarjo-organisaatio Edinburgh

Festivalista, jonka tavoitteena on yllpit ja

kehitt strategisesti Edinburghin kaupungin

kilpailukyky tapahtumakaupunkina sek ke-

hitt yhteistyt 12 festivaalin vlille.

Organisaatiossa on mritelty nelj strate-

gista kehittmisen kohdetta (ohjelmisto, ymp-

rist, markkinointi, innovaatiot), joita viedn

festivaalien johtajista koostuvassa hallituksessa

ja vastaavis ta koostuviss a tyryhmis s eteen-

pin. Lisksi organisaatiolla on iso rooli kaupun-

gin tapahtumien vaikutusten raportoinnissa.

Verkoston strategista toimintaa ylimml-

l tasolla ohjaavat valtion pttvt toimijat.

Edinburghin malli on erinomainen esimerkki

tapahtumakaupungin kehittmisorganisaatios-

ta, jossa kehitysty on aidosti toimijalhtist.

Oulun juhlaviikot -verkoston markkinoinnin

ja brn din kehit tminen ja uudet innov aatiot

ovat yksi selkeist kehityskohteista. Perustoi-minnan lisksi tyt tehdn parhaillaan mm.

opetus- ja kulttuuriministerin rahoittaman

viestinthankkeen kautta. Muita strategisia

kehittmiskohteita on jo alustavasti kartoitettu

ja ty jatkuu tulevai suudessa.

Oulun Musiikkivideofestivaalit, Pumpeligaala 2014, kuva Raisa Koskela

Oulunsalo Soi - Oulun seudun musiikkijuhlat 2013, kuva Katja Mtt


11/13

20 21

YhteenvetoKUVE-hankkeen aikana kartoitettiin Oulun juhlaviikot

-verkoston sek alueen liike-elmn tarpeita, haasteita

ja kehittmiskoh teita yrit ysyhtei styn nkkulm asta.

Selvitystyn jlkeen voidaan todeta, ett alueen

yrityksill on selke tahtotila tehd tapahtumien kans-

sa yhteistyt laajalla rintamalla. Omat haasteensa

asettaa Oulun maantieteellinen sijainti. Suurin osa

isoista yrityksist on pkaupunkiseudulla, ja Oulun

seudulla on paljon yrityksi, jotka eivt tee alueelle

suunnattuja kuluttajatuotteita.

Oulun juhlaviikot -verkostolla on paljon hydynt-

mtnt potentiaalia, mink esille saaminen ja yritys-

yhteistypakettien tuotteistaminen vaatii viel sisist

tyt ja resursseja. Nit resursseja ei verkoston toi-

mijoilla ole tll hetkell kytettvissn. Selvitystyn

tuloksena voidaankin todeta tarve kehitystyn jatkolle,

jotta tapahtumien kaupallisen rahoituksen osuutta

voidaan kasvattaa.

Jatkossa on sek yritys ten ett tap ahtumatoimi-

joiden ka nnalta trke tuoda ta pahtumien sis llttiiviimmin osaksi sponsorointiyhteistyt, jotta se ei

j pelkn logonky vy yden tasolle.

Ilmakitaransoiton MM-kisat 2014, kuva Hanna Jurvelin


12/13

22 23

Oulun kulttuuritapahtumayhdistys ry/ Oulun juhlaviikot

Yhdistyksen hallitus:

Jussi Vilkuna (pj),

Erkki Liimatta,

Paavo J. Heinonen,

Hanna Jakku,

Jukka Takalo,

Taina Ronkainen,

Leena Lms,

Antti Kairakari

Oulun kulttuuritapahtumayhdistys r y

PL 42

90015 Oulun kaupunki

info@oulunjuhlaviiikot.

www.oulunjuhlaviikot.

facebook.com/oulunjuhlaviikot

youtube.com/oulunjuhlaviikot

Lhteet:

Mainostajien liitto: Sponsoribarometri 2014

Sponsor Insight Finland:

Sponsorointi ja tapahtumamarkkinointi

Investoinnit ja yritysnkkulma

ESA: 2013 European Sponsorship Figures

Kannen kuvitus: Hanna Jurvelin/

Oulun juhlaviikkojen verkkotoimitus

Esitteen taitto: Mainostoimisto Tehas

Elojazz, Jazzpuisto 2014, kuva Hanna Jurvelin

KUVE-esiselvityshanke(kulttuurin verkostoituminen)

1.3.-30.9.2014

Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus, /

Manner-Suomen ESR-ohjelma /

Pohjois-Suomen suuralueosio /

1. Tyorganisaatioiden, tyss olevan

tyvoiman ja yritysten kehittminen sek

yrittjyyden lisminen

Vastuutaho

Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry,

projektipllikk Maija Laine,

projektisihteeri Katri Dahlstrm

Ohjausryhm

Eskola Sirpa(Koiteli El ry, Go Arctic),

Halunen Jarkko(Oulun kaupunki),

Jakku Hanna (Airnest Productions Oy),

Pahkala Raimo(Hartela-Forum Oy),

Sulkala Ilpo(Pro Piknik Festivals).

Asiantuntijajsenet:

Jaakola Pivi (ELY-keskus),

Vilkuna Jussi

(Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry)

Esiselvitykseen haastatellut tahot:

Oulun juhlaviikot -verkoston festivaalit

Peipa Mki& Marika Ilmola, Oulun Energia

Maria Ylitapio, Osuuskauppa Arina

Tuula Tsokkinen, Oulun Osuuspankki

Timo Mehtl, Forum24 Oy

Tiina Koskela, Kaleva Oy

Anne Mikkola, Oulu Tours Group Oy

Maarit Hyvnen, Oulun kaupungintatteri

Elina Hankkio, Pink Eminence

Kristofer OlsonjaLaura Peltonen,

Sponsor Insight Finland

Miikka Vahtera,

Sponsorointi & Tapahtumamarkkinointi ry

Anu Kauppi, Helsingin juhlaviikot

Rachel Sanger, Festivals Edinburgh

Elizabeth Burchell, Edinburgh Festival Fringe

Niki Furley, Edinburgh International Festival

Sarah Gee, Indigo Ltd

Gerlind Fichte, Berliner Festspiele

Frido Hinde, ufaFabrik


13/13

www.oulunjuhlaviikot.fi

oulun juhlaviikot: kuve-esiselvitys

Documents