operaciÓn de paquetes

OPERACIÓN DE PAQUETES

UNIDAD I INTRODUCCION A LOS PAQUETES COMERCIALES

1.1. Tipos y clasificación de paquetes comerciales

1.1.1. Paquetes comerciales

Funcionan por medio de un paquete de software realizado normalmente a medida. Funciones:

•Captura de datos por reconocimiento del código de barras de los productos, o por introducción de referencia del producto con el teclado.

•Búsqueda y actualización automática de precios y artículos.

•Gestión de comparas de clientes con pago en metálico, con tarjeta de crédito o cheque.

•Arqueos y cierres, desglosados por las cajas registradoras.

•Registro histórico de tickets, movimientos de entrad y salida de caja, cierres por día,…

•Movimientos de entrada y salida para cada una de las cajas, para cada agente vendedor,…

•Impresión de factura o tique de venta.

•Módulo de control de llamadas de clientes o proveedores.

•Pantalla táctil.

•Panel de Gestión con conexión a Internet.

•Correo electrónico desde la aplicación.

•Generación de informes con formato HTML.

•Gestión de remesas de la cartera de cobros/pagos de recibos.

•Control de descuentos y agentes por línea de tickets.

•Control de artículos.

•Posibilidad de incluir comentarios e imprimirlos en los tickets.

•Posibilidad de realizar facturas a clientes no codificados, introducir artículos no codificados,…

•Comercio electrónico (venta por Internet).

Han sustituido a las clásicas cajas registradoras de los comercios, aumentando sensiblemente el control y efectividad tanto de la gestión comercial como financiera

1.1.1.1. Programas de aplicación

El software de Aplicación es aquel que hace que el computador coopere con el usuario en la realización de tareas típicamente humanas, tales como gestionar una contabilidad o escribir un texto.

La diferencia entre los programas de aplicación y los de sistema estriba en que los de sistema suponen ayuda al usuario para relacionarse con el computador y hacer un uso más cómo del mismo, mientras los de aplicación son programas que cooperan con el usuario para la realización de las actividades mencionadas.

Es en este software de Aplicación donde se aprecia en forma más clara la ayuda que puede suponer un computador en las actividades humanas, ya que la máquina se convierte en un auxiliar del hombre, liberándole de las tareas repetitivas.

Los programadores de aplicaciones, a diferencia de los programadores de sistemas, no necesitan conocer a fondo el modo de funcionamiento interno del hardware.

Basta con que conozcan las necesidades de información de sus aplicaciones y cómo usar el sistema operativo, para conseguir satisfacer estas necesidades.

Sus programas deben ser independientes del hardware específico que se utilice y deben ser transportados sin grandes problemas de adaptación a otras computadoras y otros entornos operativos.

Dentro de los programas de aplicación, puede ser útil una distinción entre aplicaciones verticales, de finalidad específica para un tipo muy delimitado de usuarios (médicos, abogados, arquitectos…), y aplicaciones horizontales, de utilidad para una amplísima gama de usuarios de cualquier tipo.

Algunos ejemplos de software aplicaciones son:

> Procesadores de texto. (Bloc de Notas)

> Editores. (PhotoShop para el Diseño Gráfico)

> Hojas de Cálculo. (MS Excel)

> Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL)

> Programas de comunicaciones. (MSN Messenger)

> Paquetes integrados. (Ofimática: Word, Excel, PowerPoint…)

> Programas de diseño asistido por computador. (AutoCAD)

1.1.1.2. Programas de sistemas

Son aplicaciones de utilidad que se suministran con el SO pero no forman parte de él. Ofrecen un entorno útil para el desarrollo y ejecución de programas, siendo algunas de las tareas que realizan:

Manipulación y modificación de archivos.

Información del estado del sistema.

Soporte a lenguajes de programación.

Comunicaciones.

1.1.2. Programas hechos a la medida

1.2. Procesador de palabras

1.2.1. Definicion

Programas que permiten escribir, modificar imprimir y guardar texto; desde un memorandum hasta un libro.

Cuentan con herramientas que facilitan presentar un documento de manera profesional, tales como corrector de ortografía, estilos, plantillas, tablas, etc.

En el mercado contamos con diferentes programas de procesamiento de palabra como: Word, WordPerfect, Lotus Word Pro.

Forma de Trabajo Este software está diseñado para trabajarse en dos ventanas organizadas en mosaico vertical (una al lado de la otra). En una deberá abrirse el Navegador y en la otra, el programa de procesamiento de palabra.

Para realizarlo, abra el procesador de palabras, coloque el puntero del ratón en un área libre de la barra de tareas y presione el botón derecho. Del menú contextual seleccione la opción mosaico vertical.

1.2.2. Funciones de un procesasor de palabras

El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

facilidad para escribir texto,

agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,

corrección de errores,

cambio del aspecto del texto,

impresión del contenido, y

capacidad de almacenamiento permanente de informació

La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:

1.- Planeación y creación,

2.- Edición,

3.- Dar formato, e

4.- Impresión

1.2.3. Tipos de procesador de palabras

Los procesadores de palabras mayores incluyen Microsoft Word, WordPerfect, Lotus WordPro, y Open Office Writer.

1.2.4. Introducción al paquete

1.3. Requerimientos de hardware y software

1.3.1. Equipo requerido

1.3.2. Características del equipo requerido

1.3.3. tamaño de memoria

1.3.4. Requerimiento del software

Los requerimientos de software pueden ser:

* Requisitos de sistema operativo.

* Requisitos de aplicaciones específicas instaladas.

* Requisitos de ciertas aplicaciones no instaladas en el mismo sistema.

* Requisitos de determinadas configuraciones en el sistema operativo o en ciertas aplicaciones.

Ejemplo de requerimientos de software:

* Sistema operativo: Windows XP (o superior).

* Debe estar instalado: Flash Player 9 o superior.

* Debe estar instalada la máquina virtual JAVA 1.6 o superior.

1.4. Generalidades del procesador

No debe confundirse con editor de texto.

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

1.4.1. Movimientos del cursor

Para seleccionar texto dispone de las siguientes opciones:

Mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo para resaltar el texto.

Pulsar una vez en una palabra para mover el cursor a un área diferente.

Pulsar dos veces en una palabra para seleccionar la palabra entera.

Realice una doble pulsación sobre una palabra y pulse Ctrl para seleccionar la palabra de tex completa. Esto significa que si pulsa en \par desde \par\bigskip solo se seleccionará \par.

Pulsar tres veces para seleccionar la frase entera.

Mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo sobre el texto que desea seleccionar, automáticamente copia el texto seleccionado al portapapeles.

Mantener pulsada la tecla Mayúsculas y utilizar las teclas de dirección le permite seleccionar porciones de código fuente en la ventana del editor.

1.4.2. Uso del mouse

Al igual que utiliza las manos para interactuar con objetos en el mundo físico, puede utilizar el mouse para interactuar con elementos de la pantalla del equipo. Puede mover objetos, abrirlos, cambiarlos, deshacerse de ellos y realizar otras acciones seleccionándolos y haciendo clic en ellos con el mouse.

1.4.3. Uso de ventanas

Windows ("ventanas" en inglés) posee este nombre porque está construido en una interfaz gráfica de ventanas múltiples. Esto significa que Windows le permite tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo. Para manipularlas, existen botones, barras y menús. Es importante saber sus nombres, pero más importante aun es saber para qué sirven.

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1.4.4. Uso de ayuda

Los textos de Ayuda de Word le resultarán muy importantes a medida que aprenda las características de los mismos. Contienen las respuestas a la mayoría de sus preguntas. No obstante esto, requiere alguna práctica aprender como utilizar la Ayuda. La ejercitación hace a la perfección, de manera que ahora va a adquirir alguna práctica en el uso de la Ayuda y podrá aplicar lo que aprenderá.

La sección Paso-a-Paso de más abajo, lo guiará en dicho uso de la Ayuda para encontrar algunas de las características automáticas de Word. Estos comportamientos automáticos son muy útiles, pero a veces resultan demasiado útiles! Necesita saber que es lo que Word piensa que está haciendo, para no creer que es usted el que se volvió loco!

Tenga presente que Autocorrección también usará algunos de sus ajustes en Autoformato. Puede resultar algo confuso.

UNIDAD II: COMANDOS PRINCIPALES DEL PROCESADOR DE PALABRAS WORD

2.1. FUNCIONES DE:

2.1.1. Archivos

Las propiedades de archivo son detalles acerca del archivo que ayudan a identificarlo , por ejemplo, un título descriptivo, el nombre del autor, el asunto y las palabras clave que identifican temas u otra información importante. Utilice las propiedades de archivo para mostrar información acerca de un archivo o como ayuda para organizar los archivos de modo que pueda localizarlos fácilmente más tarde.

2.1.2. Crear archivos

Antes de crear una carpeta Web, debe solicitar al administrador del sistema o proveedor de servicios Internet la dirección URL de un servidor Web que admita Carpetas Web. Obtener información sobre Carpetas Web.

En Mi PC, haga doble clic en Carpetas Web.

Haga doble clic en Agregar carpeta Web.

Siga las instrucciones del Asistente para agregar carpetas Web.

Para guardar archivos en el servidor Web, arrastre los archivos y las carpetas de archivos auxiliares a la nueva carpeta Web que acaba de crear.

Notas

Para crear una carpeta Web desde Microsoft Word: En el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo), haga clic en Carpetas Web en la Barra de ubicaciones; después haga clic en Crear nueva carpeta y siga las instrucciones del Asistente para agregar carpetas Web.

Para crear rápidamente una carpeta Web para una ubicación existente de un servidor Web, escriba la dirección Web en el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Guardar como (menú Archivo). Por ejemplo, escriba http://MiServidor para crear una carpeta Web en esa ubicación.

2.1.3. Guardar archivos

Guardar un documento

Para guardar rápidamente un documento, haga clic en Guardar , en la barra de herramientas Estándar. Si desea guardar un documento en otra ubicación o con otro formato, utilice los siguientes procedimientos. Obtenga información sobre cómo guardar documentos.

Este tema proporciona información de referencia acerca de:

Guardar documentos con formato de Microsoft Word

Guardar documentos con otros formatos de archivo

Guardar documentos para su uso en Internet, Intranet o Web

Guardar documentos con formato de Microsoft Word

Guardar un documento nuevo que no tiene nombre

Guardar un documento existente

Guardar todos los documentos abiertos a la vez

Guardar una copia del documento

Volver al principio de la página

Guardar documentos con otros formatos de archivo

Guardar un documento para utilizarlo en otro procesador de textos

Guardar un documento que se creó con otro procesador de textos


Guardar documentos para su uso en Internet, Intranet o Web

Guardar un documento de Word como una página Web

Guardar una página Web como un documento de Word

Guardar un documento en un sitio FTP

2.1.4. Recuperar archivos

Microsoft Word puede recuperar automáticamente los cambios no guardados que se realicen en los documentos cuando el programa deja de funcionar o se produce un corte de suministro eléctrico. Cuando la opción Autorrecuperación está activada, los cambios que se realicen se guardan periódicamente según se especifique en otro archivo temporal de recuperación. Después, al reiniciar Word o el equipo sin haber guardado el trabajo, se abre automáticamente el archivo de recuperación. El archivo de recuperación contiene los cambios realizados hasta la última vez que Autorrecuperación guardó el documento. Por ejemplo, si se define que Autorrecuperación guarde cada cinco minutos, no se perderán más de cinco minutos de trabajo. Cómo cambiar la frecuencia con que Word debe guardar documentos automáticamente y recuperar un documento que se guardó automáticamente.

La función de Autorrecuperación no sustituye a la operación mediante la cual se guardan documentos regularmente. Si se elige no guardar el archivo de recuperación una vez que Word lo abre, el archivo es eliminado y los cambios no guardados se pierden. Si se guarda el archivo de recuperación, éste reemplaza al documento original, a no ser que se especifique un nombre de archivo nuevo.

2.2. Cerrar archivos

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Cerrar todo del menú Archivo.

2.2.1. Edición de textos

Cuando cree un nuevo documento en Word, éste es guardado temporalmente en la memoria de su ordenador bajo el nombre de Documento'n'. Aquí ‘n’ es un número que se va incrementando de uno en uno por cada documento nuevo que se cree sin nombre. El documento es “recordado” únicamente hasta que salga del programa o apague el ordenador. Para guardar un documento de forma permanente, y así poder recuperarlo más tarde, debe asignarle un nombre y guardarlo en el disco.

1. Pulse Archivo, Guardar; pulse el botón de Guardar de la barra de herramientas Estándar; o pulse Ctrl+G. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

Botón de Guardar de la barra de herramientas

En el cuadro de texto de Nombre de archivo, introduzca el nombre que quiere asignar al archivo del documento. El nombre puede contener hasta 256 caracteres y debería describir los contenidos del documento.

2. Si quiere guardar el documento en una carpeta o disco diferentes, Pulse Guardar en, arrastre hacia abajo el cursor y seleccione una carpeta y/o disco.

3. Pulse Guardar. El documento es guardado en el disco y el nombre que le asignó aparece en la barra de título.

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2.2.2. Deshacer texto

Para eliminar texto o un objeto en la Pizarra

En el cuadro de herramientas de la Pizarra, haga clic en la herramienta Borrador.

Haga clic en un bloque de texto o en un objeto dibujado para eliminarlo.

Sugerencia Para eliminar letras individuales en un bloque de texto, haga clic en la herramienta Texto del cuadro de herramientas y, a continuación, haga clic en el texto. Presione ELIMINAR O RETROCESO (si lo desea, puede seleccionar antes las letras).

2.2.3. Mover texto

Arrastrar imágenes, texto o celdas de una hoja de cálculo para crear hipervínculos en documentos de Word

Puede crear un hipervínculo arrastrando el texto o los gráficos seleccionados desde un documento de Word, una diapositiva de PowerPoint, un rango seleccionado en Microsoft Excel o un objeto de base de datos seleccionado en Microsoft Access hasta la publicación de Word. Si arrastra texto y gráficos desde un programa de Office a un documento de Word, el programa reconocerá la ubicación de la información.

El texto que copie debe provenir de un archivo que ya se haya guardado.

Muestre ambos archivos en pantalla.

En caso de que vaya a arrastrar texto de un archivo de Word a otro, abra los archivos y haga clic en Organizar todo del menú Ventana. Si va a arrastrar texto de un programa a otro, cambie el tamaño de las ventanas de los dos programas de forma que pueda ver ambos a la vez.

En el documento u hoja de cálculo de destino, seleccione el texto, gráfico u otro elemento al que desee saltar.

Utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar la selección a la publicación.

Haga clic en Crear hipervínculo aquí.

Notas

También puede copiar y pegar texto como hipervínculo para lograr el mismo efecto. Copie el texto que desee al Portapapeles, haga clic donde desee insertarlo y, a continuación, haga clic en el comando Pegar como hipervínculo del menú Edición.

Para cambiar el texto del hipervínculo, selecciónelo y escriba el texto nuevo o inserte la imagen que desee.

No es necesario que cree marcadores en el documento de destino ni que asigne un nombre al rango de la hoja de cálculo de destino.

2.2.4. Copiar

Haga clic en Abrir . [pic][pic]

Si desea copiar un archivo que se guardó en una carpeta diferente, busque la carpeta y ábrala.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual.

Si no puede encontrar el archivo en la lista de carpetas, realice una búsqueda.

¿Cómo?

Si desea copiar el archivo a una carpeta diferente, busque la carpeta y ábrala.

Haga clic con el botón secundario del mouse en la lista de carpetas, compruebe que no hay ningún archivo seleccionado y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.

El comando Pegar no estará disponible si en la lista de carpetas hay un archivo seleccionado.

Nota También puede seleccionar varios archivos para copiarlos a la vez. Cómo seleccionar varios archivos.

2.2.5. Eliminar

Haga clic en Abrir .

Si desea eliminar un archivo que se guardó en una carpeta diferente, busque la carpeta y ábrala.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, realice una búsqueda.

¿Cómo?

Nota También puede seleccionar varios archivos para eliminarlos a la vez. Cómo seleccionar varios archivos.

2.2.5.1. Insertar

Insertar otro documento de Word en un documento abierto

Haga clic donde desee insertar el segundo documento.

En el menú Insertar, haga clic en Archivo.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo que desee insertar.

Notas

Para insertar sólo parte de un archivo, haga clic en Intervalo y escriba un nombre de marcador en el cuadro Intervalo.

Si desea organizar y mantener varios documentos relacionados en uno solo, cree un documento maestro.

2.2.5.2. Campo

Campos

Los campos se utilizan como marcadores de los datos que podrían cambiar en un documento y para crear cartas modelo y etiquetas de documentos de combinación de correspondencia. Algunos de los campos más comunes son los campos PAGE, que se inserta al agregar números de página, y DATE, que se inserta al hacer clic en el comando Fecha y hora del menú Insertar y activar la casilla de verificación Actualizar automáticamente.

Los campos se insertan automáticamente al crear un índice o una tabla de contenido con el comando Índice y tablas del menú Insertar. También puede utilizar campos para insertar automáticamente información sobre el documento, como el nombre del autor o del archivo, para realizar cálculos, crear vínculos y referencias a otros documentos o elementos y llevar a cabo otras tareas especiales.

Los códigos de campo aparecen entre llaves ( { } ). Para mostrar los resultados de los códigos de campo, como los resultados de cálculos, oculte estos códigos. Haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, a continuación en la ficha Ver y, por último, desactive la casilla de verificación Códigos de campo. En cierto modo, los campos son como las fórmulas de Microsoft Excel, el código de campo corresponde a la fórmula y el resultado al valor que genera.

No puede insertar llaves de campo escribiendo los caracteres desde el teclado. Los campos se insertan al utilizar comandos concretos, como el comando Fecha y hora del menú Insertar, o bien cuando presiona la combinación de teclas CTRL+F9 y escribe entre llaves la información.

2.2.5.3. Especial

Utilizar Especial para mover texto y gráficos desde posiciones no adyacentes

Para utilizar la función Especial, es necesario quitar dos o más elementos de ubicaciones no adyacentes, anexarlos al contenido de Especial y, a continuación, insertar los elementos como un grupo en una nueva ubicación o documento. Estos elementos no se eliminan de Especial, de forma que puede insertarlos repetidas veces. Para agregar a Especial un conjunto de elementos distintos, se debe eliminar primero su contenido.

Para mover un elemento a Especial, seleccione el texto o gráfico y, a continuación, presione CTRL+F3.

Repita este paso cada vez que desee incluir un elemento adicional en Especial.

Haga clic en el documento donde desee insertar el contenido de Especial.

Para insertar el contenido de Especial y vaciar su contenido, presione CTRL+MAYÚS+F3.

Para insertar el contenido de Especial sin vaciar su contenido, señale Autotexto en el menú Insertar. A continuación, haga clic en Autotexto. En el cuadro Elementos de Autotexto, haga clic en Especial y, a continuación, en Insertar.

Sugerencias

Para ver el contenido de Especial, elija Autotexto en el menú Insertar, haga clic en Autotexto y, a continuación, haga clic en Especial en la lista de nombres de Autotexto. En el cuadro Vista previa, aparecerá todo el contenido de Especial o una parte del mismo.

También puede utilizar el Portapapeles de Office para reunir y pegar varios elementos de distintos programas de Office. Puede copiar, por ejemplo, un objeto de dibujo de Microsoft Excel, cambiar a

Microsoft PowerPoint y copiar una lista con viñetas y, a continuación, cambiar a Word y pegar los elementos copiados. Reunir y pegar varios elementos

2.2.5.4. Grafico

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).

Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.

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2.2.6. Nota de pie

¿Por qué se utilizan notas al pie y notas al final?

Normalmente, las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de información. Las notas al pie aparecen al final de cada página de un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.


Descripción de una nota al pie o nota al final

Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. Puede numerar automáticamente las marcas o crear sus propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de notas.

Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas.


Ver e imprimir notas al pie y notas al final

Si muestra el documento en la pantalla, puede ver las notas al colocar el puntero sobre la marca de referencia de nota en el documento. El texto de la nota aparece encima de la marca. Para mostrar este texto en un panel de notas en la parte inferior de la pantalla, haga doble clic en la marca de referencia de nota. Si imprime el documento, las notas al pie aparecen en el lugar donde se especificaron: al final de cada página o inmediatamente debajo del texto. En el documento impreso, las notas al final también aparecen en el lugar donde se especificaron: al final del documento o de cada sección.


¿Qué ocurre con las notas al pie y las notas al final al guardar el documento de Word como página Web?

Word convierte automáticamente las notas al pie y notas al final en hipervínculos y coloca las notas al pie al final de la página Web. Si el documento también contiene notas al final, Word las coloca inmediatamente después de las notas al pie. Word inserta líneas horizontales cortas, denominadas separadores de notas, para separar el texto principal de las notas al pie y éstas de las notas al final. En el explorador, los separadores de notas personalizados se muestran como líneas horizontales cortas.

Para ver las notas de una página Web, haga clic en la marca de referencia de nota para seguir el hipervínculo que lleva al texto de la nota. Las notas al pie y notas al final aparecen al final de la página Web.

2.2.7. Marcar texto

Para señalar texto o gráficos en la Pizarra

En el cuadro de herramientas de la Pizarra, haga clic en la herramienta Puntero remoto.

Arrastre el puntero remoto con forma de mano hasta el punto que desea señalar en la Pizarra.

Sugerencias

Para desactivar el puntero remoto, haga clic en la herramienta Puntero remoto.

Para utilizar el puntero remoto en otra página de la Pizarra, desactívelo primero. Después, vaya a la página en la que desea utilizarlo y vuelva a activarlo.

2.2.8. Cambiar tamaño de letra

Cambiar la fuente del texto o de los números

Seleccione el texto que desee cambiar.

En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Fuente .

2.3. Funciones especiales

Teclas de función

Nota Para ampliar la ventana Ayuda y que ocupe toda la pantalla, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, la tecla X. Si desea restaurar la ventana al tamaño y la ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, la tecla R. Para imprimir este tema, presione CTRL+P.

¿Qué combinaciones de teclas de función desea utilizar?

Tecla de función

MAYÚS+Tecla de función

CTRL+Tecla de función

CTRL+MAYÚS+Tecla de función

ALT+Tecla de función

ALT+MAYÚS+Tecla de función

CTRL+ALT+Tecla de función

Tecla de función

Presione Para

F1 Obtener Ayuda en pantalla del Ayudante de Office

F2 Mover texto o gráficos

F3 Insertar un elemento de Autotexto (después de que Word muestre el elemento)

F4 Repetir la última acción

F5 Elegir el comando Ir a (menú Edición)

F6 Ir al panel o marco siguiente

F7 Elegir el comando Ortografía (menú Herramientas)

F8 Extender una selección

F9 Actualizar los campos seleccionados

F10 Activar la barra de menús

F11 Ir al campo siguiente

F12 Elegir el comando Guardar como (menú Archivo)


MAYÚS+Tecla de función

Presione Para

MAYÚS+F1 Iniciar la ayuda sensible al contexto o mostrar el formato

MAYÚS+F2 Copiar texto

MAYÚS+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas

MAYÚS+F4 Repetir una acción de Buscar o de Ir a

MAYÚS+F5 Ir a una revisión anterior

MAYÚS+F6 Ir al panel o marco anterior

MAYÚS+F7 Elegir el comando Sinónimos (menú Herramientas, submenú Idioma)

MAYÚS+F8 Reducir una selección

MAYÚS+F9 Pasar de un código de campo a su resultado

MAYÚS+F10 Mostrar un menú contextual

MAYÚS+F11 Ir al campo anterior

MAYÚS+F12 Elegir el comando Guardar (menú Archivo)


CTRL+Tecla de función

Presione Para

CTRL+F2 Elegir el comando Vista preliminar (menú Archivo)

CTRL+F3 Cortar a Especial

CTRL+F4 Cerrar la ventana

CTRL+F5 Restablecer el tamaño de la ventana del documento

CTRL+F6 Ir a la siguiente ventana

CTRL+F7 Elegir el comando Mover (menú Control)

CTRL+F8 Elegir el comando Tamaño (menú Control del documento)

CTRL+F9 Insertar un campo vacío

CTRL+F10 Maximizar la ventana del documento

CTRL+F11 Bloquear un campo

CTRL+F12 Elegir el comando Abrir (menú Archivo)


CTRL+MAYÚS+Tecla de función

Presione Para

CTRL+MAYÚS+F3 Inserte el contenido de Especial

CTRL+MAYÚS+F5 Modificar un marcador

CTRL+MAYÚS+F6 Ir a la ventana anterior

CTRL+MAYÚS+F7 Actualizar la información vinculada en un documento origen de Word

CTRL+MAYÚS+F8 Extender una selección o un bloque (utilizar después una tecla de dirección)

CTRL+MAYÚS+F9 Desvincular un campo

CTRL+MAYÚS+F10 Activar la regla

CTRL+MAYÚS+F11 Desbloquear un campo

CTRL+MAYÚS+F12 Elegir el comando Imprimir (menú Archivo)


ALT+Tecla de función

Presione Para

ALT+F1 Ir al campo siguiente

ALT+F3 Crear un elemento de Autotexto

ALT+F4 Salir de Word

ALT+F5 Restablecer el tamaño de la ventana del programa

ALT+F7 Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. La casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe debe estar activada (menú Herramientas, cuadro de diálogo Opciones, ficha Ortografía y gramática).

ALT+F8 Ejecutar una macro

ALT+F9 Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados

ALT+F10 Maximizar la ventana del programa

ALT+F11 Mostrar el código de Microsoft Visual Basic


ALT+MAYÚS+Tecla de función

Presione Para

ALT+MAYÚS+F1 Ir al campo anterior

ALT+MAYÚS+F2 Elegir el comando Guardar

(menú Archivo)

ALT+MAYÚS+F9 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo

ALT+MAYÚS+F11 Mostrar el código de Microsoft Visual Studio


CTRL+ALT+Tecla de función

Para Presione

CTRL+ALT+F1 Mostrar la Información del sistema de Microsoft

CTRL+ALT+F2 Comando Abrir (menú Archivo)

2.3.1. Texto sencillo

Insertar guiones cortos y largos automáticamente

En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.

Active la casilla de verificación Caracteres de símbolos (--) por símbolos (—).

Haga clic en la ficha Autoformato.

Active la casilla de verificación Caracteres de símbolos (--) por símbolos (—).

Al escribir texto seguido de un espacio, uno o dos guiones, a continuación un espacio o ninguno, y después más texto, Microsoft Word inserta automáticamente un guión corto (-). Por ejemplo: "Consulte las páginas 3-10" sería "Consulte las páginas 3-10".

Al escribir texto seguido de dos guiones (--) y, a continuación, más texto, Word inserta automáticamente un guión largo (—). No escriba espacios a ambos lados de los guiones. Por ejemplo: "Multitud de árboles--pinos y abetos--crecieron aquí" sería "Multitud de árboles-pinos y abeto

crecieron aquí".

2.3.2. Texto negrita

Poner texto en negrita [pic]

1.Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita y lleve el puntero hasta la minibarra de herramientas que aparece encima de la selección.

2.Haga clic en Negrita.

Método abreviado de teclado CTRL+N

Nota Haga clic de nuevo en Negrita [pic] para quitar el formato de negrita del texto seleccionado.

2.3.3. Texto subrayado

La manera más rápida de subrayar texto consiste en presionar CTRL+S y comenzar a escribir. Si desea dejar de usar el formato de subrayado, presione de nuevo CTRL+S.

También se puede subrayar el texto y los espacios de algunas otras maneras.

Subrayar palabras y los espacios que las separan [pic]

Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan [pic]

Utilizar subrayado doble [pic]

Subrayar los espacios en blanco [pic]

Agregar un subrayado decorativo [pic]

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