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OFICINA ASESORA DE PLANEACION PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIAS – PAD

INFORME SEMESTRE I DE 2017

Versión: 06 11/12/2013 Página 1 de 12

Bogotá D.C., Julio 25 de 2017

PLANEACION ESTRATEGICA 2015-2018 INFORME TRIMESTRAL DE CUMPLIMIENTO – PRIMER SEMESTRE

VIGENCIA 2017

1. OBJETO DEL INFORME:

Dar a conocer el nivel de cumplimiento de cada dependencia del Archivo General de la Nación en lo que respecta a la ejecución de las actividades programadas en sus PLANES DE ACCION POR DEPENDENCIA para la vigencia 2017, así como los avances a las metas de las prioridades estratégicas del AGN para la misma vigencia, acumulado al segundo trimestre (primer semestre) del año.

2. MARCO ESTRATEGICO:

El Archivo General de la Nación en el marco de la Planeación Estratégica 2015 - 2018 mantiene sus cuatro ejes estratégicos, ahora con veintiún retos o prioridades estratégicas (dos menos respecto a la definición inicial en el Plan Estratégico Institucional), las cuales continúan siendo soportadas por seis proyectos de inversión (para la vigencia 2017 se suprimió el proyecto “Remodelación y adquisición del inmueble aledaño al edificio del Archivo General de la Nación”).

FIGURA 1. Proyectos Estratégicos AGN 2017

3. ALCANCE: La información contenida en el presente informe recoge lo ejecutado de manera acumulada para la Gestión Estratégica y la ejecución presupuestal entre el 01 de enero y el 30 de Junio del año 2017 y detalla los resultados de ejecución del Plan de Acción por Dependencias del segundo trimestre del año para la totalidad de las dependencias del AGN. Se incorpora en el presente documento la información de resultados de la encuesta del FURAG aplicada en Febrero del presente año, así como los aspectos abordados dentro de la vigencia 2017 y los proyectados para la vigencia 2018 con miras a lograr mejores resultados a los obtenidos hasta el momento.

4. RESULTADOS:

4.1 PRIORIDADES ESTRATEGICAS: El avance al cumplimiento de las metas de las Prioridades Estratégicas acumulado al primer semestre de 2017 se ilustra a continuación (Ver ANEXO 1 – Avance a Prioridades Estratégicas):

PROYECTOS DE INVERSION EJES ESTRATEGICOS

MODERNIZACION Y HOMOGENIZACION DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS - SNA

MODERNIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

IMPLANTACIÓN DEL SNA

APLICACION SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE ARCHIVOS ELECTRONICOS

Archivos de Derechos Humano y Derecho

Internacional Humanitario y Archivos Etnicos

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

RENOVACION E IMPLEMENTACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN EN EL AGN

MEJORAMIENTO, DOTACIÓN Y ADECUACIÓN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PUBLICAS LIQUIDADAS

GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

PROYECTOS DE INVERSION




GRAFICA 1. Avance a metas de Prioridades Estratégicas AGN – 2017

La Prioridad Estratégica número 8 “Implementar sistema de autenticación electrónica de Archivos Notariales” fue removida del Plan Estratégico Institucional en Comité de Dirección (acta 10) de diciembre 12 de 2016.




La Prioridad Estratégica número 23 “Planta temporal para gestión de proyectos” fue removida del Plan Estratégico Institucional en Consejo Directivo de mayo 23 de 2017. Adicionalmente las prioridades estratégicas (21) “Arrendamiento bodega gestión de proyectos” y (22) “Terminar restauración casa




anexa” no tienen programada meta para la vigencia 2017, dado que su horizonte de ejecución estaba hasta el 31 de diciembre de 2016. Se identifica el cumplimiento en el 100% a la meta de la prioridad estratégica (15) “Ampliar la cobertura del SNA en un 60% al final del cuatrienio” con un nivel de ejecución de la meta del 223% (490 Entidades atendidas en actividades de capacitación, asistencia técnica archivística e inspección y vigilancia sobre una meta de 220 para el año 2017). Esto significa un crecimiento del 3,85% respecto a la base de Entidades del SNA registradas en el año 2016 que fue de 12.722 Entidades (Dato estadístico histórico informado en la cartilla de rendición de cuentas del año 2016). De igual manera los avances en la meta de la prioridad estratégica (20) “Adquisición, adecuación y dotación de un inmueble para la ampliación y mejoramiento de la infraestructura del AGN para el desarrollo y cumplimiento de sus Objetivos Misionales” del 64% refleja el dinamismo que ha tenido la adecuación de la Bodega de FUNZA. Llama la atención los niveles de avance a las metas de las siguientes prioridades estratégicas:

• (3) “Promover el desarrollo del PGD en 4.400 entidades” con un 28% de avance que pese a ser una meta conjunta con la prioridad estratégica número 2 “Promover el desarrollo de Tablas de retención documental en 4.400 entidades” (39% de avance) sugiere la necesidad de mantener especial seguimiento en la ejecución de las actividades programadas para lograr la meta para la vigencia 2017 en alguna de estas dos prioridades o idealmente en las dos.

• (4) “Lograr transferencias secundarias de 10.000 metros lineales de nuevos fondos documentales, a razón de 2.500 metros lineales por año” con un 5% de avance en el semestre, prioridad sobre la cual se ha revalidado la meta del cuatrienio para reducirla de 10.000 metros lineales a 5.000 metros lineales (acta de consejo directivo del 13 de mayo), iniciativa cuya información soporte será clarificada y formalizada durante el siguiente trimestre de la presente vigencia.

• (7) “Describir 40 fondos del acervo histórico” con un 10% de avance a la meta y que proyecta mejorar considerablemente dado el nivel de avance a los procesos de descripción de 7 fondos (en más de un 40% del proceso) que se encuentra en curso.

• (16) “Censo Nacional de Archivos implementado para 1.300 archivos del orden nacional, departamental y municipal” con avance del 10%, esto es, 36 Entidades efectivamente censadas de un total 411 contactadas y de las cuales se adelantará seguimiento para lograr censarlas.

• (18) “Sistema de Información de Archivos de Derechos Humanos. Implementación de la política de archivos de DDHH” y (19) “Diseño e implementación de la política pública de archivos étnicos en Colombia” con un nivel de avance a la meta del 25% y 17% respectivamente en razón a que la mayor concentración de actividades programadas está en el segundo semestre del año.

Al corte para el presente informe continúa siendo de especial atención en razón al riesgo de no reflejar claramente la programación de actividades que garanticen el logro de sus metas, las siguientes Prioridades Estratégicas:

• (11) Modernizar el laboratorio de conservación (en lo correspondiente a mejora de equipos y adecuación locativa). La Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental sustentó en Consejo Directivo del mes de junio que la modernización del laboratorio no considera compra de equipos, situación que será verificada y ajustada.

• (13) SISNA implementados al final del cuatrienio en lo referente a plataforma computacional (Hardware y Software destinado para el montaje de la Data).

4.2 CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIAS (PAD) Se consolida a junio 30 un total de 4.331 actividades programadas como “actividades clave” del desempeño de la totalidad de dependencias (a enero 31 de 2017 se totalizaban 4.328 y a marzo 31 se totalizaban 4.346); fueron removidas 16 actividades en reprogramaciones aplicadas por la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental y adicionada 1 actividad del Grupo de Archivo y Gestión Documental. La participación por Dependencias a los Planes de Acción de la Vigencia 2017 queda como sigue (no se refleja modificación respecto a la obtenida a marzo 31):




GRAFICA 2. Participación por Dependencias en las actividades del PAD – 2017

Así mismo, los aportes que las actividades programadas dan a las políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG y FURAG) se modificaron en tres actividades adicionales identificadas. El nivel de avance promedio para este grupo de actividades es del 74,5%

GRAFICA 3. Distribución de Actividades 2017 al MIPG (FURAG)

Al consolidarse la información de ejecución del PAD con corte a Junio 30 de 2017, se obtiene el informe de cumplimiento del mismo para la Vigencia cuyos resultados se interpretan como se indica a continuación de acuerdo al siguiente reglaje de semaforización de resultados: Cumplimiento en nivel superior al 90% para el acumulado del trimestre respecto a la Meta anual. Cumplimiento en nivel entre el 60% y el 89.9% para el acumulado del trimestre respecto a la meta anual. Cumplimiento en nivel inferior al 60% para el acumulado del trimestre respecto a la meta anual.




Para el efecto del indicador por semáforos para cumplimiento de lo programado en el trimestre (columna ABR – JUN Tabla 2) se toma como base de cálculo el cumplimiento a los productos o evidencias programados para el trimestre, con un nivel de cumplimiento consolidado para el AGN del 91,2%. Para el indicador de avance a la meta anual (columna “CUMPLIMIENTO TOTAL”) se toma como base de cálculo para la semaforización el nivel de cumplimiento acumulado hasta Junio 30 respecto a la Meta Esperada (%)(columna “META ESPERADA” de la totalidad de actividades programadas en el PAD para el primer y segundo trimestre sobre el total de actividades programadas para el año). Esto es, de un total del 50,12% de las actividades del año planeadas para el primer semestre se ha cumplido con la ejecución del 49,9%.

Tabla 2. Consolidado cumplimiento de lo programado y de la Meta Anual

4.3 CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTAL AL 30 DE MARZO DEL AÑO 2017 El total de presupuesto asignado es de $29.761,7 millones, del cual se han ejecutado compromisos en un 66,5% superando la meta del 62,44% y se han ejecutado obligaciones en el 43,88% por debajo de la meta establecida del 48,05%.

Cuadro 1. Informe de Ejecución del Presupuesto Consolidado

De los Gastos de Funcionamiento que ascienden a $ 10.614,5 millones, se han ejecutado compromisos en un 59,33% y obligado 51,00%, cumpliendo las metas establecidas. Respecto a los Gastos de Inversión de $ 19.147,2 millones, se han ejecutado compromisos en un 55,86% frente a una meta del 70,47% y obligaciones en un 39,92% frente a una meta del 48,06%.

ENE - MAR ABR - JUN JUL - SEPT OCT - DIC

91,6% 91,2% 0,0% 0,0% 49,9% 50,12%92,8% 87,2% 0,0% 0,0% 55,3% 53,99%84,5% 91,8% 0,0% 0,0% 36,8% 44,63%94,6% 94,3% 0,0% 0,0% 53,6% 51,12%87,2% 86,7% 0,0% 0,0% 47,6% 50,91%97,2% 96,9% 0,0% 0,0% 53,8% 49,04%93,6% 90,2% 0,0% 0,0% 52,3% 51,01%

Semaforización de acuerdo al % de avance de la meta al mes: Verde 90% de la meta / Amarillo 60% de la meta / Rojo inferior 60% de la meta

CONSOLIDADO JUNIO 2017META

ESPERADA CUMPLIMIENTO DE LO PROGRAMADO POR TRIMESTREDEPENDENCIAS CUMPLIMIENTOTOTAL

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIONDIRECCION GENERAL

SUBD SATPASECRETARIA GENERAL

SUBD DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOSSUBD TIADESUBD DE GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL




Cuadro 2. Informe de Ejecución del Presupuesto por Proyecto

4.4 INFORMACION ESTADISTICA La información Estadística Misional que se reporta ante el SUIT se resume a continuación:

Tabla 3. Consolidado información Estadística Misional - SUIT

Abr

il

May

o

Juni

o

TOTA

L TR

IMES

TRE

II

TOTA

L 20

17

# 25 28 22 75 103

# 350 400 550 1.300 1.652

# 441 262 293 996 1.796

# 713 601 563 1.877 3.958

# 107 98 104 309 690

# 1.219 1.903 1.471 4.593 9.858

# 150 166 122 438 907

# 1.123 1.013 1.175 3.311 6.274

# 203 81 92 376 795

# 2.988 5.001 3.008 10.997 18.757

# 546 784 602 1.932 2.447

# 520 507 530 1.557 3.266

Consultas vía WEB (Suministro de información apoyada por el Grupo de Sistemas)

# 159.053 167.523 138.899 465.475 997.596

Expedición de Carnets Nuevos # 17 8 6 31 83

Préstamos o alquiler de Auditorios, Salas de

Exposición y Salas Alternas# 24 63 76 163 233

# 3 5 8 16 16

# 64 181 181 426 426

# 129 182 334 645 645

# 0 0 105 105 145

# 0 0 1 1 5

# 0 0 0 0 2

# 0 0 0 0 2

# 0 0 0 0 0

# 32 91 173 296 408

# 25 25 7 57 113

ITEM

AtendidasUsuarios

Visitas Guiadas

Consultas en Sala - NotarialesUsuariosConsultas

Fotocopias con Autenticación (Notariales)

UsuariosCantidad copias

Consultas

Usuarios

Consultas en Sala - Publicaciones Catalogadas

UsuariosConsultas

Cantidad

Cantidad eventos

Consultas en Sala - Fondos Históricos

UsuariosConsultas

Fotocopias SimplesUsuarios

Cantidad copias

Cantidad EntidadesCantidad Asistentes

Capacitaciones a Entidades en Materia Archivística

Transferencias DocumentalesMetros Lineales

Entidades

Asistencias Técnicas

Cantidad de Certificaciones de Convalidación

EntidadesCertificaciones TRDCertificaciones TVDCantidad asistenciasCantidad Entidades




4.5 INFORMACION DE RESULTADOS DEL FURAG A partir de la información de resultados de la encuesta del Formulario Único de Reportes de Avances de Gestión - FURAG para la gestión del año 2016 publicada por el Departamento Administrativo de la Función Pública, se resume a continuación las calificaciones obtenidas por el AGN en los aspectos abordados por la encuesta (565 preguntas) y comparados respecto a las calificaciones obtenidas por el Sector Cultura y al global de la Rama Ejecutiva.

Se toma como base de aplicación las cinco políticas de desarrollo administrativo definidas para el Modelo Integrad de Planeación y Gestión del Estado - MIPG v1 (- Requisitos Generales, - Gestión Misional y de Gobierno, - Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano, - Gestión del Talento Humano, - Eficiencia Administrativa y – Gestión Financiera) y soportados transversalmente por el Modelo Estándar de Control Interno - MECI y la Estrategia de Gobierno en Línea. Tal y como se mencionó en el numeral 4.2 del presente informe, el AGN ha incorporado actividades en sus Planes de Acción por Dependencias que relativas a su actividad misional y de gestión institucional, aportan igualmente a aspectos del MIPG y FURAG (2.195 actividades de un total de 4.346 actividades programadas en los PAD para el año 2017).




Los resultados anteriormente expuestos alertan la necesidad de tomar acciones enfocadas a mejorar la gestión en aspectos de Servicio al Ciudadano, Racionalización de Trámites, Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas, por supuesto sin desatender las demás iniciativas que procuran un desempeño aceptable del MIPG. Al respecto, para la vigencia 2017 se tienen programadas actividades que aportan a mejoras relativas al MIPG y que se resumen por política así:




Adicionalmente se percibe la necesidad de proyectarse para la vigencia 2018 con actividades referentes a: Desde la Planeación Institucional

• Acercamiento y alineamiento al Plan Estratégico Sectorial • Mejora del modelo de Planeación orientado a la Prospectiva Estratégica • Aplicación del MIPG2 de ser implementado por el DAFP

Desde la Gestión Documental

• Fortalecimiento del PGD Referente a la Modernización Institucional

• Modelos unificados de costeo para los Proyectos y los servicios que tienes precio al usuario En Gestión del Talento Humano

• Incorporación de estratégicas para la divulgación y apropiación del Código de Ética • Sostenimiento y mejoramiento de las iniciativas para el desarrollo del Talento Humano, el

Clima Laboral y la retención o transferencia del conocimiento Transparencia y Servicio al Ciudadano

• Permanente monitoreo del riesgo de corrupción y aplicación de una herramienta de percepción ciudadana al respecto, así como de la aplicación de resultados de auditorías externas

• Implementación de un procedimiento (prevención y denuncia) para el reporte de eventos de corrupción, conflictos de intereses

Orientado al Servicio al Ciudadano – Grupos de Valor

• Caracterización de usuarios y caracterización de servicios (incluida población en condición de discapacidad y con enfoque diferencial)

• Mayor y mejores canales de interacción con la ciudadanía • Vinculación de la ciudadanía a realizar aportes a los planes y proyectos de la Entidad

aprovechando los espacios de rendición de cuentas • Mejoramiento de accesibilidad a las instalaciones de la sede principal del AGN dependiendo de

la disponibilidad de recursos • Formulación de acciones de mejoramiento originadas de los espacios de rendición de cuentas • Elaboración y publicación del informe de resultados de la Estrategia de Rendición de Cuentas • Fortalecimiento del procedimiento de gestión de PQRS a través de canales electrónicos

Todo lo anterior se ha socializado en reuniones con el Ministerio de Cultura a las cuales ha sido convocado el AGN y en las cuales se busca la alineación de los Planes de Acción con las iniciativas sectoriales. Adicionalmente, el ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones adelantó una encuesta propiciada por la ODCE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos) mediante la cual se pretendía adelantar medición del impacto de la estrategia de Gobierno en línea en Colombia, complementaria a la requerida para la medición del Índice de Gobierno en línea, suministrada en febrero de este año a través del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión (FURAG), con un total de 97 preguntas las cuales fueron resueltas de manera conjunta entre la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico y la Oficina Asesora de Planeación y de la cual no se ha recibido retroalimentación de resultados. ELABORADO POR: APROBADO POR: Cargo y Dependencia: Fecha de aprobación:




ANEXO 1

AVANCE A PRIORIDADES ESTRATEGICAS

MODERNIZACION DE ARCHIVOS PUBLICOS

*1 Acumuladas entre TRD y PGD

GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

MODERNIZACION Y HOMOGENIZACION DEL SNA

PRIORIDADES DEPEND

(1) Elaborar y publicar un bancoterminológico de series y subseriesdocumentales comunes en laadministración del estadoColombiano.

TIADESGPD

Desarrollo y publicación delBanco Terminológico delestado colombiano.

(a) Infraestructura Tecnológica (Hw - Sw) 10%(b) Arquitectura Tecnológica 0%(c) Data / Contenidos 90%

41%

(a) - Infraestructura tecnologica y accesos para el montaje del instrumento tecnologico.- Instalación y configuración de la herramienta(b) No aplica(c) Entrega de la propuesta de los términos de series, subseries y tipos documentales normalizados y definidos y Actas de reuniones de trabajo para avalar las propuestas, consulta a la ciudadanía en la WEB

Total 1.200 entidades capacitadas, asistidas o con

seguimiento (*1)

(3) Promover el desarrollo del PGD en4.400 entidades.

39%

(a) 205 Entidades con capacitación y/o seguimiento(b) 265 Entidades con Asistencias Técnicas

Se tienen emitidas dos certificaciones de convalidación de TRD en lo corrido del primer trimestre

(2) Promover el desarrollo de Tablasde retención documental en 4.400entidades.

SATPASNA

SATPASNA

2017 - EJEC2017 - META

Total 1.200 entidades capacitadas, asistidas o con

seguimiento (*1)

(a) SNA/GAD 70%(b) SATPA/GATA 30%Se mide efectividad por TRD TVD convalidadas y PGD publicados

(a) SNA/GAD 70%(b) SATPA/GATA 30%Se mide efectividad por TRD TVD convalidadas y PGD publicados

(a) 181 Entidades con capacitación y/o seguimiento(b) 158 Entidades con Asistencias Técnicas

No se tienen emitidas certificaciones de convalidación de TVD en lo corrido del primer trimestre

28%

PRIORIDADES DEPEND

(4) Lograr transferencias secundariasde 10.000 metros lineales de nuevosfondos documentales, a razón de2.500 metros lineales por año.

SGPD 3.000 SGPD/GEDTS 100% 5% Recibidos 145 metros l ineales de 5 Entidades

(6) Intervenir 8 millones dedocumentos, incrementando la metacuatrienal en un 390%.

SGPD 2.500.000 SGPD/GCRPD 100% 48% 1.209.580 documentos intervenidos

(7) Describir 40 fondos del acervohistórico.

SGPD 10 SGPD/GODR 100% 10% Un (1) fondo documental con descripción concluída

(8) Implementar sistema deautenticación electrónica de ArchivosNotariales.

DIRECCION

Prioridad Estratégica REMOVIDA (Comité de Dirección - acta 10 de diciembre 12 de 2016)

(9) Desarrollo de aplicaciones móvilespara el acceso a fondosdocumentales.(A partir de 2016 - fortalecimiento dela Aplicación Móvil)

TIADE

Realización de Actividades de de soporte y mantenimiento,

actualización y adición de nuevas funcionalidades para

ARCHIAPP

Infraestructura Tecnológica (Hw - Sw) 0%Arquitectura Tecnológica 100%Data / Contenidos 0%

40%

(a) No aplica(b) Levantamiento de información y propuesta de nuevas funcionalidades(c) No aplicaNOTA: Actividades modificado por STIADE

(10) Implementación de servicios parapoblación con enfoque diferencial.

SGPD SIN META 2017 NA

- Guión de visitas guiadas para persosnas en condición de discapacidad visual- Acuerdo con la Federación Nacional de Sordos de Colombia (FENASCOL) para realizar actividades cooperativas en el marco de un convenio interinstitucional

(11) Modernizar el laboratorio deconservación

SGPD Adquisición de equipos Fase IIEquipos 80%Infraestructura Locativa 20% 40%

(a) - Fichas técnicas para calibración y mantenimiento de equipos- Proceso de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de equipos - Primer informe sobre la “Implementación y socialización de nuevos métodos de conservación y restauración de documentos, mapas y planos”(b) ----

(5) Digitalizar 20 millones deimágenes, incrementando la metacuatrienal en un 390%.

SGPD 5.500.000 71%

3.308.934 Imágenes desde papel 569.520 Imágenes desde microfilm3.878.454 Imágenes TOTAL

2.083.390 imágenes (ancladas) entregadas a STIADE para ser subidas a la WEB

2017 - EJEC2017 - META

SGPD/GODR 100%

PRIORIDADES DEPEND

(12) Dotación de la infraestructuratecnológica para el Archivo NacionalDigital.

TIADEImplementación

infraestructura tecnológica fase 1 Archivo Nacional Digital


64%

(a) Revis ión y Ajuste a las Fichas Tecnicas de la Fase I de AND y apoyo en el proceso de contratación de mejoras a la solución(b) - Diagnóstico de necesidades de infraestructura tecnológica y arquitectura conceptual (PETIC)- Analisis de Fuentes de Información, descripción de Modulos y desarrollo del contenido(c) No aplica

(a) No programado(b) - Propuesta de Estructura Tecnológica- Diagnóstico de necesidades de infraestructura tecnológica y arquitectura conceptual (PETIC)- Descripción de la Estructura Conceptual y Tecnologica(c) - Fortalecimiento del Observatorio del SNA- Aplicación resultados IGA/FURAG

2017 - EJEC2017 - META


Puesta en operación de los procedimientos de indicadores relacionados con IGA y FURAG, Asistencia Técnica y Consejos Territoria les de Archivos – CTA;

y diseño de losprocedimientos de Comités

Técnicos del SNA e Inspección y Vigilancia. Análisis de la

integración de otras fuentes de información (Censo, RUSD, Red

Nacional de Archivos, SINAE)

54%SNA(13) SISNA implementados al final del cuatrienio




ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL

HUMANITARIO Y ARCHIVOS ETNICOS

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

PRIORIDADES DEPEND

(20) Adquisición, adecuación ydotación de un inmueble para laampliación y mejoramiento de lainfraestructura del AGN para eldesarrollo y cumplimiento de susObjetivos Misionales.

SECRETARIA Implementación SG/GRF 100% 64%- Desarrollo de la l icitación pública para adecuación locativa de la Bodega- Adecuación sistema de archivo en la Bodega- Inicio traslado desde Bodega Alamos a Bodega nueva

(21) Arrendamiento bodega gestiónde proyectos.

SECRETARIA Contratación NA

(22) Terminar restauración casa anexa SECRETARIASIN META 2017

(CUMPLIDA) NA

(23) Planta temporal para gestión deproyectos

SECRETARIAPrioridad Estratégica

REMOVIDA (Consejo Directivo - mayo 23 de 2017)

2017 - EJEC2017 - META

PRIORIDADES DEPEND

(14) SINAE implementados al final delcuatrienio

TIADE / SNA

Implementación infraestructura tecnológica fase 1 Plan de preservación

digital


60%

(a) Fichas Tecnicas de la Fase I de AND, apoyo en la elaboración del estudio de mercado y del Proceso Contractual.(b) - Diagnóstico Archiges-Archidoc y Estructuracion de encuesta de Diagnóstico de documentos electronicos y preservación digital- Analis is de Fuentes de Información, descripción de Modulos y desarrollo del contenido- Procedimiento de Transferencias Secundarias Electrónicas- 3 Articulos y documentos tecnicos- Diagnóstico de la informacion contenida en Archiges-Archidoc- Estructuracion del Instrumento de Diagnóstico de documentos electronicos y preservación digital(c) No aplica

(17) Implementación de plataformavirtual de capacitación

SNA

Desarrollo e implementación Fase 1: (Herramienta

tecnológica y piloto deimplementación)


43%

(a) Infraestructura tecnologica y accesos para el montaje de la plataforma virtual de capacitaciones, de herramienta e-learning.- Instalación y Configuración de Herramienta Virtual de Capacitación y generación de manuales(b) No aplica(c) Estructura de Modulos y tabla de contenido curso virtual sobre documento electrónico

(a) 291 Entidades con capacitación y/o seguimiento(b) 17 Entidades con visita de Inspección y Vigilancia(c) 182 Entidades con Asistencias Técnicas

36 Entidades censadas

2017 - EJEC2017 - META

servicios de sensibil ización, capacitación, asistencia

técnica, seguimiento, inspección y vigilancia y

traslados a entes de control, a 220 nuevas entidades por cada

año, según sea el caso o la necesidad de cada Entidad

Municipios mejor calificados en el IGA - 345

223%

10%

SNA/GAD 70%SNA/GIV 10%SATPA/GATA 20%

SGPD 100%SGPDSNA

(16) Censo Nacional de Archivosimplementado para 1.300 archivos delorden nacional, departamental ymunicipal

SNA(15) Ampliar la cobertura del SNA enun 60% al final del cuatrienio

PRIORIDADES DEPEND

(18) Sistema de Información deArchivos de Derechos Humanos.Implementación de la política dearchivos de DDHH

SNA Implementación SNA/GAEDH 100% 25%

- Capacitaciones para el Resguardo Indígena de Inzá, propuesta de acompañamiento del Archivo General de la Nación a la Comunidad del Cabildo Indígena Nasa de Belalcazar, Seguimiento a comunidad nasa de Toribio y Comunidad Nasa Kite Kiwe, visita al Pueblo U´wa, Reunión con las l íderes de Redipar y Asoparupa en el marco del PES del Ministerio de Cultura, Comisión a Totoró y Belalcázar con el fin de concertar con ambos resguardos la estrategia de acompañamiento del AGN en la creación, conformación y protección de sus archivos- Recolección de información para construir la base de datos sobre el universo de archivos étnicos de organizaciones indígenas

(19) Diseño e implementación de lapolítica pública de archivos étnicos enColombia

SNA Implementación SNA/GAEDH 100% 17%

- Emisión de la Circular externa No. 001 del AGN sobre la suspensión temporal de la eliminación de documentos identificados como de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario- Asstencia a reuniones con Agencia Nacional de Tierras, Subcomité de Medidas de Satisfacción convocado por la Unidad de Atención a Víctimas

2017 - EJEC2017 - META

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