nuraida septasari.tuhepaly
DESCRIPTION
NURAIDA SEPTASARI.TUHEPALYTRANSCRIPT
-
SISTEM MONITORING KEGIATAN
DI BIDANG PENGATURAN DAN PENATAAN
PERTANAHAN
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
PROVINSI JAWA BARAT
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
NURAIDA SEPTASARI.TUHEPALY
10109459
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
2014
-
v
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
ABSTRAK ........................................................................................................... i
ABSTRACT......................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... x
DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiii
DAFTAR SIMBOL ......................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xx
DAFTAR ISI ....................................................................................................i
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah........................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ........................................................................... 2
1.4 Batasan Masalah ............................................................................... 2
1.5 Metodologi Penelitian ....................................................................... 3
1.5.1 Metode Pengumpulan Data................................................................ 3
1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak ............................................ 4
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................ 6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA .................................................................. 8
2.1 Profil Badan Pertanahan Nasional ..................................................... 7
2.1.1 Visi,Misi Badan Pertanahan Nasional ................................................ 8
2.1.2 Logo Badan Pertanahan Nasional ........................................................9
2.1.3 Struktur Organisasi Badan Pertanahan Nasional ...................................11
2.1.4 Deskripsi Badan Pertanahan Nasional .................................................11
2.2 Landasan Teori ....................................................................................20
2.2.1 Monitoring ..........................................................................................20
2.2.1.1 Pengertian Sistem Monitoring .............................................................21
-
vi
2.2.2 Penilaian ..............................................................................................22
2.2.2.1 Pengertian Penilaian Kinerja..................................................................22
2.2.3 Pengertian Prestasi Kerja Pegawai .......................................................22
2.2.4 Pengertian Sistem Informasi ................................................................25
2.2.4.1 Karakteristik Sitem ..............................................................................26
2.2.5 Konsep Dasar Data dan Informasi .........................................................28
2.2.5.1 Pengertian Data ....................................................................................28
2.2.5.2 Pengertian Informasi ...........................................................................28
2.2.6 Siklus Informasi ...................................................................................29
2.2.6.1 Kualitas Informasi ................................................................................29
2.2.7 Komponen Sistem Informasi ................................................................30
2.2.8 DFD (Data Flow Diagram) .................................................................31
2.2.9 ERD (Entity Relational Diagram) .............................................................31
2.2.10 PHP ......................................................................................................31
2.2.11 Flowmap ..............................................................................................32
2.2.12 MySQL ..................................................................................................32
2.2.13 Google Maps..........................................................................................35
2.3 Literatur Review ...................................................................................35
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ..................................37
3.1 Analisis Sistem .....................................................................................37
3.1.1 Analisis Masalah ..................................................................................37
3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan .................................................37
3.1.2.1 Prosedur Pembuatan Aplikasi Absen ....................................................38
3.1.2.2 Prosedur Melihat Kemajuan Kegiatan ..................................................38
3.1.3 Analisis Aturan Bisnis ..........................................................................38
3.1.3.1 Analisis Aturan Bisnis berdasarkan Fakta .............................................39
3.1.3.2 Analisis Berdasarkan Kebutuhan ..........................................................39
3.1.3.3 Kesimpulan Analisis Aturan Bisnis ......................................................40
3.1.4 Penilaian Prestasi Kerja Pegawai ..........................................................40
3.1.5 Analisis Monitoring..............................................................................42
3.1.6 Spesfikasi Kebutuhan Perangkat Lunak..................................................44
-
vii
3.1.7 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional.......................................................44
3.1.7.1 Analisis Perangkat Keras ......................................................................45
3.1.7.2 Analisis Perangkat lunak ......................................................................46
3.1.7.3 Analisis Pengguna ................................................................................48
3.1.8 Analisis Pengkodean ............................................................................51
3.1.8.1 Perancangan Program Kegiatan ............................................................52
3.1.9 Analisis Data ........................................................................................53
3.1.10 Analisis Kebutuhan Fungsional ............................................................54
3.1.10.1 Diagram Konteks .................................................................................54
3.1.10.2 DFD (Data Flow Diagram) Sistem Monitoring Kegiatan
di Bidang PPP..........................................................................................56
3.1.11 Spesifikasi Proses .................................................................................61
3.1.11.1 Kamus Data..........................................................................................65
3.2 Perancangan Sistem..............................................................................69
3.2.1 Diagram Relasi .....................................................................................69
3.2.2 Struktur Tabel ......................................................................................71
3.2.3 Perancangan Struktur Menu .................................................................76
3.2.3.1 Struktur Menu Tata Usaha ....................................................................76
3.2.3.2 Struktur Menu Kepala Bidang PPP .......................................................77
3.2.3.3 Struktur Menu Pegawai ........................................................................77
3.2.4 Perancangan Antar Muka .....................................................................78
3.2.4.1 Layar LOGIN .......................................................................................78
3.2.4.2 Tata Usaha ...........................................................................................79
3.2.4.3 Kepala Bidang PPP ..............................................................................80
3.2.4.4 Pegawai ................................................................................................81
3.2.5 Perancangan Pesan ...............................................................................90
3.2.6 Jaringan Semantik ................................................................................91
3.2.6.1 Jaringan Semantik Tata Usaha ..............................................................91
3.2.6.2 Jaringan Semantik Kepala Bidang PPP .................................................92
3.2.6.3 Jaringan Semantik Pegawai ..................................................................92
3.2.7 Perancangan Proseduran .......................................................................92
-
viii
3.2.7.1 Prosedural LOGIN ...............................................................................93
3.2.7.2 Prosedural Tambah Data ......................................................................94
3.2.7.3 Prosedural Hapus Data .........................................................................97
3.2.7.4 Prosedural Cari Data ............................................................................99
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM..............................101
4.1 Implementasi Sistem ..................................................................................101
4.1.1 Perangkat Keras yang digunakan ............................................................102
4.1.2 Perangkat Lunak yang digunakan ...........................................................102
4.1.3 Implementasi Basis Data ........................................................................103
4.1.4 Implementasi Antar Muka ......................................................................103
4.2 Pengujian Sistem ...................................................................................103
4.2.1 Skenario Pengujian Black Box................................................................105
4.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian Black Box ....................................................110
4.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian Black Box..................................................120
4.3. Pengujian Beta.........................................................................................121
4.3.1 Wawancara Pengguna.............................................................................122
4.3.2 Wawancara Pengujian Beta untuk Tata Usaha ........................................122
4.3.3 Wawancara Pengujian Beta untuk Kepala Bidang PPP ...........................122
4.3.4 Wawancara Pengujian Beta untuk Pegawai dibidang PPP ......................123
4.3.5 Kesimpulan Hasil Pengujian Beta ...........................................................123
BAB 5 KESIMPULAN .................................................................................125
5.1 Kesimpulan ...............................................................................................125
5.2 Saran .........................................................................................................125
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... ...126
-
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Badan Pertanahan Nasional (BPN) yang dulu dikenal dengan kantor
agraria merupakan Lembaga Pemerintah Non Departemen yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden dan dipimpin oleh Kepala.
(Sesuai dengan Perpres No.10 Tahun 2006) Badan Pertanahan Nasional
mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pertanahan
secara nasional, regional dan sektoral. BPN mempunyai beberapa bidang, salah
satunya yaitu bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan (PPP) yang bergerak
langsung dengan masyarakat.[1]
Berdasarkan wawancara dengan salah satu pegawai dibidang pengaturan
dan penataan pertanahan (PPP) ibu Fitria, ST, MT. mengatakan bahwa,
monitoring yang berjalan selama ini dibidang PPP belum maksimal, karena
data absensi kehadiran dan data kemajuan kegiatan masih diolah secara
manual, sehingga Kepala Bidang PPP mengalami kesulitan dalam
memonitoring penilaian prestasi kerja setiap pegawai.
Berdasarkan masalah yang sudah dijabarkan, maka diperlukan suatu sistem
monitoring kegiatan di bidang pengaturan dan penataan pertanahan.
Diharapkan sistem ini dapat membantu Tata Usaha dalam mengolah data
absensi dan data pegawai, membantu pegawai dalam mengolah data kemajuan
kegiatan dan akhirnya dapat membantu memudahkan Kepala Bidang PPP
dalam memonitoring data absensi, kemajuan kegiatan dan penilaian prestasi
pegawai.
-
2
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, maka dapat
dirumuskan permasalahan yang dihadapi saat ini adalah bagaimana
membangun sistem monitoring kegiatan di Bidang Pengaturan dan Penataan
Pertanahan, Badan Pertanahan Nasional Provinsi Jawa Barat.
1.3 Maksud dan Tujuan
Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi saat ini, Maka Bidang
Pengaturan dan Penataan Pertanahan, Badan Pertanahan Nasional, bermaksud
ingin membangun Aplikasi Sistem Monitoring Kegiatan. Sedangkan tujuan
yang ingin dicapai dari dibangunnya Aplikasi ini
adalah :
1. Membantu Tata Usaha dalam mengolah data absensi dan data pegawai.
2. Membantu Pegawai dalam Melaporkan Data Kemajuan Kegiatan.
3. Membantu kepala bidang ppp dalam memonitoring laporan absensi
kehadiran, laporan kemajuan kegiatan dan penilaian prestasi kerja setiap
pegawai.
1.4 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam pembuatan aplikasi atau perangkat lunak
ini adalah sebagai berikut :
1. Studi kasus dilakukan di Badan Pertanahan Nasional (BPN).
2. Sampel data diambil dari Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan
(PPP)
yang diambil pada kegiatan tahun anggaran 2012.
3. Penggunaan dari sistem yang akan dibangun antara lain :
a. Kepala Bidang PPP
b. Pegawai di Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan (PPP)
c. Operator ( Tata Usaha )
-
3
4. Data yang akan diolah pada sistem ini yaitu :
a. Data Laporan Kegiatan setiap kegiatan .
a. Kegiatan Konsolidasi Tanah.
b.Kegiatan Penatagunaan Tanah.
c.Kegiatan Inventasi Wilayah Pesisir.
b. Data Absensi yang diambil dari laporan absensi sidik jari dimana absensi
diperlukan untuk melihat nilai prestasi pegawai, jika nilainya kurang
maka gaji pegawai akan dikurangi, dan jika nilai prestasi pegawai sangat
baik maka gaji pegawai akan ditambahkan.
5. Tools yang digunakan dalam mengukur monitoring lokasi pada peta
menggunakan tools google maps.
6. Sistem yang dibangun berbasis web bersifat internet
7. Pemograman yang digunakan yaitu menggunakan PHP dan menggunakan
database mySQL.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah
penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif yaitu salah satu jenis metode
penelitian yang berusaha menggambarkan dan menginterpretasi objek sesuai
dengan apa adanya. Metodologi dalam penelitian deskriptif ini terbagi
menjadi dua metode, yaitu metode pengumpulan data dan metode
pembangunan perangkat lunak.
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dapat diperoleh secara langsung dari objek
penelitian dan referensi-referensi yang telah diperoleh. Cara-cara yang
digunakan untuk mendapatkan data adalah sebagai berikut:
1. Studi Lapangan
Studi lapangan adalah penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi
langsung tempat penelitian yaitu Badan Pertanahan Nasional (BPN)
-
4
khususnya dibidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan (PPP) . Studi
lapangan dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut:
a. Observasi
Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara pengamatan
obyek penelitian secara langsung ke Badan Pertanahan Nasional
(BPN) khususnya dibidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan
(PPP).
b. Wawancara
Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara
mengadakan tanya jawab secara langsung dengan Ibu Fitria, ST, MT.
selaku pegawai bidang pengaturan dan penataan pertanahan.
2. Studi Literatur
Studi literatur adalah metode pengumpulan data yang berkaitan dengan
penelitian dan pembangunan sistem monitoring kegiatan, melalui buku-
buku, internet, dan paper yang berkaitan dengan sistem monitoring
kegiatan.
1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak
menggunakan model waterfall seperti pada gambar 1.1. Model ini melakukan
pendekatan secara sistematis dan terurut, dimana tahap demi tahap yang akan
dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan.
Tahap dari model ini adalah sebagai berikut:
1. Communication
Tahap communication merupakan tahap memahami masalah dan
mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan
Petugas Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan (PPP), serta
mengumpulkan data tambahan baik yang ada di jurnal, artikel, maupun
internet yang berkaitan dengan sistem monitoring kegiatan.
2. Planning
-
5
Tahap planning akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa
dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan Petugas dan
Kepala Kantor Badan Pertanahan Nasional dalam pembuatan sistem
monitoring kegiatan, termasuk rencana penting yang akan dilakukan.
3. Modeling
Tahap modeling akan menerjemahkan data yang dirancang kedalam bentuk
yang mudah dimengerti oleh user. Membuat perancangan dari data yang
dimodelkan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) serta untuk
menggambarkan pemodelan fungsionalnya menggunakan DFD (Data Flow
Diagram).
4. Construction
Tahap construction merupakan proses pembuatan kode. Coding atau
pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa
dikenali oleh komputer. Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah
yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman PHP dan MySQL
sebagai database server yang menerima dan mengirimkan datanya. Tujuan
testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut
untuk kemudian bisa diperbaiki.
5. Deployment
Tahap deployment bisa dikatakan final dari pembuatan software atau sistem.
Setelah melakukan analisis, desain dan pengkodean, maka sistem yang sudah
jadi akan digunakan oleh user. Kemudian software yang telah dibuat harus
dilakukan pemeliharaan secara berkala. Dalam penelitian yang dilakukan
tidak sampai ke tahap ini.
Gambar 1.1 Model Waterfall (Roger S.Pressman, 2012)
-
6
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab 1 merupakan bab yang membahas latar belakang, rumusan
masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian
yang digunakan dan sistematika penulisan
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab 2 berisi tentang profile umum badan pertanahan nasional, logo
badan pertanahan nasional, struktur organisasi badan pertanahan
nasional, landasan teori yang berisi teori-teori yang melandasi dari
pembangunan aplikasi sistem monitoring kegiatan dibidang pengaturan
dan penataan pertanahan (PPP).
BAB 3 ANALISIS MASALAH DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab 3 berisi tentang analisis sistem, analisis masalah, analisis sistem
yang sedang berjalan di Badan Pertanahan Nasional (BPN) khususnya
dibidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan (PPP), analisis
kebutuhan non-fungsional, analisis pengguna / user, analisis perangkat
keras, analisis perangkat lunak. Selain itu terdapat juga analisis basis
data, analisis kebutuhan fungsional, diagram konteks, spesifikasi
proses, kamus data, stuktur tabel, perancangan antar muka, perancangan
prosedural dan jaringan semantik untuk aplikasi yang akan dibangun
sesuai dengan hasil analisis yang telah dibuat.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab 4 berisi hasil implementasi dari hasil analisis dan perancangan
sistem yang telah dibuat disertai juga hasil pengujian sistem yang
dilakukan di Badan Pertanahan Nasional (BPN) khususnya dibidang
Pengaturan dan Penataan Pertanahan (PPP) sehingga diketahui apakah
sistem yang dibangun sudah memenuhi syarat sebagai aplikasi yang
user-friendly.
-
7
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab 5 merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan dari uraian
proses pembangunan dan saran-saran tentang aplikasi untuk penulisan
tugas akhir.
-
8
-
9
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil Badan Pertanahan Nasional (BPN)
Badan Pertahanan Nasional (BPN) yang dulu dikenal dengan kantor
agraria merupakan Lembaga Pemerintah Non Departemen yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden dan dipimpin oleh Kepala.
(Sesuai dengan Perpres No. 10 Tahun 2006) Badan Pertanahan Nasional
mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pertanahan
secara nasional, regional dan sektoral. BPN mempunyai berbagai bidang
salah satunya yaitu bidang Pengaturan dan Penataan Pertahanan (PPP)
yang bergerak langsung dengan masyarakat. Pendekatan deduktif untuk
memecahkan permasalahan pertanahan di Indonesia bertolak dari landasan
yuridis yakni Undang-Undang dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945 (UUD 1945) dan Tap MPR IX/MPR/2001 tentang Pembaharuan
Agraria dan Pengelolaan Sumber Daya Alam. Konsolidasi tanah adalah
kebijakan pertanahan mengenai penataan kembali penguasaan dan
penggunaan tanah serta usaha pengadaan tanah untuk kepentingan
pembangunan, untuk meningkatkan kualitas lingkungan dan pemeliharaan
sumberdaya alam dengan melibatkan partisipasi aktif masyarakat.[1]
Faktor lain yang menunjang keberhasilan pelaksanaan program
kerja BPN, khususnya KANWIL BPN Propinsi Jawa Barat adalah
ketersediaan sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang
memadai. Profil BPN Propinsi Jawa Barat, menyajikan data yang
berkaitan dengan bidang tugas pertanahan, gambaran umum keadaan fisik
wilayah Propinsi Jawa Barat, keadaan sarana dan prasarana, serta sumber
daya manusia yang dimiliki oleh KANWIL BPN Propinsi Jawa Barat.
Dengan disusunnya Profil BPN Propinsi Jawa Barat diharapkan dapat
mendukung pelaksanaan tugas Badan Pertanahan Nasional baik di
tingkat nasional, regional, maupun sektoral.
Sehingga dapat mencapai tujuan dan sasaran yang diharapkan.[9]
-
8
Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan (PPP) mempunyai
beberapa seksi yaitu seksi konsolidasi tanah yang bertugas untuk menata
kembali penguasaan dan penggunaan tanah serta usaha pengadaan tanah
untuk kepentingan pembangunan, seksi penatagunaan tanah yang bertugas
untuk perimbangan antar ketersediaan tanah dan kebutuhan penguasaan,
penggunaan dan pemanfaatan tanah, dan seksi penataan kawasan tertentu
yang bertugas untuk melihat daerah-daerah yang tertinggal,terdepan terluar
dan memiliki konflik atau sengketa. Setiap seksi mempunyai kegiatan
masing-masing diantaranya kegiatan konsolidasi tanah, neraca
penatagunaan tanah, dan inventarisasi wilayah pesisir.[9]
2.1.1 Visi dan Misi Badan Pertanahan Nasional (BPN)
a. Visi
Visi Badan Pertanahan Nasional (BPN) adalah menjadi lembaga yang
mampu mewujudkan tanah dan pertanahan untuk sebesar-besar
kemakmuran rakyat, serta keadilan dan keberlanjutan sistem
kemasyarakatan, kebangsaan dan kenegaraan Republik Indonesia. [1]
b. Misi
Misi Badan Pertanahan Nasional (BPN) adalah mengembangkan dan
menyelenggarakan politik dan kebijakan pertanahan untuk :[1]
1. Peningkatan kesejahteraan rakyat, penciptaan sumber-sumber baru
kemakmuran rakyat, pengurangan kemiskinan dan kesenjangan
pendapatan, serta pemantapan ketahanan pangan.
2. peningkatan tatanan kehidupan bersama yang lebih berkeadilan dan
bermartabat dalam kaitannya dengan penguasaan, pemilikan,
penggunaan dan pemanfaatan tanah (P4T).
3. Perwujudan tatanan kehidupan bersama yang harmonis dengan
mengatasi berbagai sengketa, konflik dan perkara pertanahan di seluruh
tanah air dan penataan perangkat hukum dan sistem pengelolaan
-
9
pertanahan sehingga tidak melahirkan sengketa, konflik dan perkara di
kemudian hari.
4. Keberlanjutan sistem kemasyarakatan, kebangsaan dan kenegaraan
Indonesia dengan memberikan akses seluas-luasnya pada generasi yang
akan datang terhadap tanah sebagai sumber kesejahteraan masyarakat.
5. Menguatkan lembaga pertanahan sesuai dengan jiwa, semangat, prinsip
dan aturan yang tertuang dalam UUPA dan aspirasi rakyat secara luas.
2.1.2. Logo Badan Pertanahan Nasional
Logo berupa tanda yang berfungsi dan memiliki aspek kunci yaitu
reputasi.Logo pada jasa dan produk sebagai merek dagang memberikan
jaminan kepada pemakainya tentang kualitas yang spesifik dan konsisten
dari jasa dan produk tersebut.Reputasi bagi konsumen dan kalangan
komersial sangat berarti dan merupakan aset yang berharga.
Gambar.2.1. Logo Badan Pertanahan Nasional[1]
1. Arti dari logo Badan Pertanahan Nasional (BPN) adalah bentuk suatu
kesatuan.
2. Gambar dan warna logo BPN :
A. Gambar :
-
10
a. Gambar 4 (empat) butir padi melambangkan
Kemakmuran dan kesejahteraan. Memaknai atau melambangkan
4 (empat) tujuan Penataan Pertanahan yang akan dan telah
dilakukan BPN RI yaitu kemakmuran, keadilan, kesejahteraan
sosial dan keberlanjutan.
b. Gambar lingkaran bumi melambangkan sumber
penghidupan manusia. Melambangkan wadah atau area untuk
berkarya bagi BPN RI yang berhubungan langsung dengan
unsur-unsur yang ada didalam bumi yang meliputi tanah, air dan
udara.
c. Gambar sumbu melambangkan poros keseimbangan. 3
(tiga) Garis Lintang dan 3 (tiga) Garis Bujur Memaknai atau
melambangkan pasal 33 ayat 3 UUD 45 yang mandasari
lahirnya Undang-undang Pokok Agraria (UUPA) nomor 5 tahun
1960.
d. Gambar 11(sebelas) bidang grafis bumi memaknai atau
melambangkan 11 (Sebelas) agenda pertanahan yang akan dan
telah dilakukan BPN RI. Bidang pada sisi sebelah kiri
melambangkan bidang bumi yang berada diluar jangkauan
wilayah kerja BPN RI.
B. Warna :
a. Warna Coklat melambangkan bumi, alam raya dan cerminan
dapat dipercaya dan teguh.
b. Warna Kuning Emas melambangkan kehangatan, pencerahan,
intelektual dan kemakmuran.
c. Warna Abu-abu melambangkan kebijaksanaan, kedewasaan
serta keseimbangan.
-
11
2.1.3 Struktur Organisasi Badan Pertanahan Nasional (BPN)
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Badan Pertanahan Nasional[1]
2.1.4. Deskripsi Kerja Badan Pertanahan Nasional
1. Kepala
a. Pasal 5
1. Kepala adalah pemimpin BPN
2. Kepala BPN berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
langsung kepada Presiden.
b. Pasal 6
Kepala BPN mempunyai tugas memimpin BPN dalam
menjalankan tugas dan fungsi BPN
-
12
2. Sekretaris Utama
a. Pasal 7
1. Sekretaris utama adalah unsur pembantu pimpinan yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala.
2. Sekretaris utama dipimpin oleh skretaris utama.
b. Pasal 8
Sekretaris utama mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan,
pembinaan dan pengendalian terhadap program administrasi dan
sumber daya dilingkungan BPN.
c. Pasal 9
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 8.
Sekretaris umum menyelenggarakan fungsi.
a. Pengkoordinasikan, sinkronisasi dan integrasi dilingkungan
BPN.
b. Pengkoordinasikan perencanaan dan perumusan kebijakan
teknis BPN.
c. Pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan,
organisasi, tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan,
persandian, perlengkapan dan rumah tangga BPN.
d. Pembinaan dan pelatihan, penelitian dan pengembangan, data
dan informasi, hubungan masyarakat dan protokol di
lingkungan BPN.
e. Pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan
yang berkaitan dengan tugas BPN.
f. Pengkoordinasian dalam penyusunan laporan BPN.
3. Deputi Bidang Survei, Pengukuran dan Pemetaan (Deputi I)
-
13
a. Pasal 98
1. Deputi I adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi BPN
di bidang survei, pengukuran dan pemetaan yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala.
2. Deputi I dipimpin oleh Deputi.
b. Pasal 99
Deputi I mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan
kebijakan dibidang survei, pengukuran dan pemetaan.
c. Pasal 100
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 99,
Deputi Bidang Survei, pengukuran dan Pemetaan
menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang survei, pengukur, dan
pemetaan.
b. Pelaksanaan survei dan pemetaan tematik.
c. Pelaksanaan pengukuran dasar nasional.
d. Pelaksanaan pemetaan dasar pertanahan.
4. Deputi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah (Deputi II)
a. Pasal 162
1. Deputi II adalah unsur pelaksanaan sebagian tugas dan fungsi BPN
di bidang hak tanah dan pendaftaran tanah yang berada dibawah
dan tanggung jawab kepada kepala.
2. Deputi II dipimpin oleh Deputi.
b. Pasal 163
Deputi II mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan
kebijakan dibidangn hak tanah dan pendaftaran tanah.
-
14
c. Pasal 164
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 163.
Deputi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah menyelenggarakan
fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang hak tanah dan pendaftaran
tanah.
b. Pelaksanaan pengaturan dan penetapan hak-hak atas tanah.
c. Inventarisasi dan penyiapan administrasi atas tanah yang dikuasai
dan/atau milik negara/daerah.
d. Pelaksanaan pengadaan tanah untuk keperluan pemerintah,
pemerintah daerah, organisasi sosial keagamaan dan kepentingan
umum lainnya.
e. Penetapan batas, pengukuran dan perpetaan dan bidang tanah serta
pembukuan tanah (kadaster).
f. Pembinaan teknis Pejabat Pembuat Akta Tanah Surveyor
Berlisensi dan Lembaga Penilaian Tanah.
5. Deputi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan (Deputi III)
a. Pasal 226
1. Deputi III adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi
BPN di bidang pengaturan dan penataan pertanahan yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala.
2. Deputi III dipimpin oleh Deputi.
b. Pasal 227
Deputi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan mempunyai
tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang
pengaturan dan penataan pertanahan
c. Pasal 228
-
15
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
227. Deputi Bidang Pengaturan dan Penataan pertanahan
menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengaturan dan penataan
pertanahan.
b. Penyiapan peruntukan, persediaan, pemeliharaan, dan
penggunaan tanah.
c. Pelaksanaan pengaturan dan penetapan penguasaan dan
pemilikan tanah serta pemanfaatan dan penggunaan tanah.
d. Pelaksanaan penataan pertanahan wilayah pesisir, pulau-pulau
kecil. Perbatasan dan wilayah tertentu lainnya.
6. Deputi Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat
(Deputi IV)
a. Pasal 290
1. Deputi IV adalah unsur pelaksanaan sebagian tugas dan fungsi
Badan Pertanahan Nasional di bidang pengendalian pertanahan
dan pemberdayaan masyarakat yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada kepala.
2. Deputi IV dipimpin oleh Deputi.
b. Pasal 291
Deputi IV mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan
kebijakan di bidang pengendalian dan pemberdayaan masyarakat.
c. Pasal 292
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam padal
291. Deputi Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan
Masyarakat menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengendalian pertanahan
dan pemeberdayaan masyarakat.
b. Pelaksanaan pengendalian kebijakan, perencanaan dan program
penguasaan, pemilikan, penggunaan dan pemanfaatan tanah.
-
16
c. Pemberdayaan masyarakat di bidang pertanahan.
d. Evaluasi dan pemantauan penyediaan tanah untuk berbagai
kepentingan.
7. Deputi Bidang Pengkajian dan Penanganan Sengketa dan Konflik
Pertanahan
(Deputi V)
a. Pasal 343
1. Deputi V adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi
BPN di bidang pengkajian dan penanganan sengketa dan konflik
pertanahan yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada kepala.
2. Deputi V dipimpin oleh Deputi.
b. Pasal 344
Deputi V mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan
kebijakan di bidang pengkajian dan penanganan sengketa dan
konflik pertanahan.
c. Pasal 345
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal
344. Deputi Bidang Pengkajian dan Penanganan Sengketa dan
Konflik Pertanahan menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengkajian dan
penanganan sengketa dan konflik pertanahan.
b. Pengkajian dan pemetaan secara sistematis berbagai masalah,
sengketa dan konflik pertanahan.
c. Penanganan masalah, sengketa dan konflik pertanahan secara
hukum dan non hukum.
d. Penanganan perkara pertanahan.
e. Pelaksanaan alternatif penyelesaian masalah, sengketa dan
konflik pertanahan melalui bentuk mediasi, fasilitas dan lainnya.
f. Pelaksanaan putusan-putusan lembaga peradilan yang berkaitan
dengan pertanahan.
-
17
g. Penyiapan pembatalan dan penghentian hubungan hukum
anatara orang dan/atau badan hukum dengan tanah sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
8. Pusat Data dan Informasi Pertanahan
a. Pasal 410
1. Pusat Data dan Informasi Pertanahan yang selanjutnya disebut
PUSDATIN adalah unsur penunjang tugas dan fungsi BPN yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala melalui
Sekretaris Utama.
2. PUSDATIN dipimpin oleh Kepala.
b. Pasal 411
PUSDATIN mempunyai tugas melaksakan pengumpulan,
pengolahan, penyajian data dan informasi pertanahan serta
membangun dan mengembangkan sistem informasi pertanahan
nasional (SIMTANAS) berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh
Kepala.
c. Pasal 412
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal
411, PUSDATIN menyelenggarakan fungsi:
a. Pelaksanaan pengembangan sistem informasi pertanahan dan
pengembangan e-goverment dilingkungan BPN.
b. Pemberian bimbingan, monitoring, evaluasi dan pelaporan, serta
penerapan SIMTANAS di lingkungan BPN.
c. Pelaksanaan urusan tata usaha.
9. Pusat Hukum dan Hubungan Masyarakat
a. Pasal 423
1. Pusat Hukum dan Hubungan Masyarakat adalah unsur
penunjang tugas dan fungsi BPN yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala melalui Sekretaris Utama.
-
18
2. Pusat Hukum dan Hubungan Masyarakat dipimpin oleh Kepala.
b. Pasal 424
Pusat Hukum dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan, pengkajian dan evaluasi peraturan
perundang-undangan pertanahan, dokumentasi sistem jaringan,
informasi dan bantuan hukum, serta hubungan masyarakat
berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Kepala.
c. Pasal 425
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
424, Pusat Hukum dan Hubungan Masyarakat menyelenggarakan
fungsi:
a. Pengkajian, pengembangan dan penyusunan peraturan
perundang-undangan pertanahan;
b. Pendokumentasian dan pendistribusian peraturan perundang-
undangan pertanahan dan peraturan perundang-undangan
lainnya;
c. Pengelolaan Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum (SJDI);
d. Pemberian bantuan hukum dan pendampingan serta konsultasi
hukum;
e. Analisis pertimbangan hukum dan penyiapan naskah-naskah
yang berkaitan dengan keputusan perjanjian dan kerjasama;
f. Pelaksanaan hubungan masyarakat dan hubungan antar
lembaga;
g. Pengelolaan media center.
10. Pusat Penelitian dan Pengembangan
a. Pasal 440
1. Pusat Penelitian dan Pengembangan yang selanjutnya disebut
PUSLITBANG adalah unsur penunjang tugas dan fungsi Badan
-
19
Pertanahan yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala melalui Sekretaris Utama.
2. PUSLITBANG dipimpin oleh Kepala.
b. Pasal 441
PUSLITBANG mempunyai tugas melaksanakan penelitian dan
pengembangan ekonomi, politik, hukum, dan kebijakan di bidang
pertanahan.
c. Pasal 442
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
441, PUSLITBANG menyelenggarakan fungsi:
a. Penyiapan perumusan kebijakan penelitian dan pengembangan;
b. Penyusunan rencana, program dan anggaran penelitian dan
pengembangan;
c. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan;
d. Koordinasi dan kerjasama penelitian dan pengembangan dengan
perguruan tinggi dan instansi pemerintah serta lembaga lainnya;
e. Evaluasi dan penyusunan laporan;
f. Pemanfaatan, promosi, dan diseminasi hasil penelitian dan
pengembangan;
g. Pelaksanaan urusan tata usaha, rumah tangga, dan perpustakaan
BPN.
11. Pusat Pendidikan dan Pelatihan
a. Pasal 453
1. Pusat Pendidikan dan Pelatihan yang selanjutnya disebut
PUSDIKLAT adalah unsur penunjang tugas dan fungsi Badan
Pertanahan yang berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada kepala melalui Sekretaris Utama.
2. PUSDIKLAT dipimpin oleh Kepala.
b. Pasal 454
-
20
PUSDIKLAT mempunyai tugas mengkoordinasikan dan
melaksanakan pendidikan dan pelatihan berdasarkan kebijakan
yang telah ditetapkan oleh kepala sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
c. Pasal 455
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 454, PUSDIKLAT menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana, program dan anggaran pendidikan dan
pelatihan;
b. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai dan pihak-
pihak yang berkepentingan;
c. Koordinasikan dan kerjasama pelaksanaan pendidikan dan
pelatihan;
d. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan
pendidikan dan pelatihan;
e. Pelaksanaan urusan tata usaha.
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Monitoring
Monitoring adalah pemantauan yang dapat dijelaskan sebagai
kesadaran (awareness) tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan
berkadar tingkat tinggi dilakukan agar dapat membuat pengukuran
melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau
menjauh dari itu. Monitoring akan memberikan informasi tentang status
dan kecenderungan bahwa pengukuran dan evaluasi yang diselesaikan
berulang dari waktu ke waktu, pemantauan umumnya dilakukan untuk
tujuan tertentu, untuk memeriksa terhadap proses berikut objek atau
untuk mengevaluasi kondisi atau kemajuan menuju tujuan hasil
manajemen atas efek tindakan dari beberapa jenis antara lain tindakan
untuk mempertahankan manajemen yang sedang berjalan .[10]
-
21
Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan
pengukuran kemajuan atas objektif program. Memantau perubahan yang
fokus pada proses dan keluaran. Monitoring menyediakan data mentah
untuk menjawab pertanyaan sedangkan evaluasi adalah meletakkan
data-data tersebut agar dapat digunakan dan dengan demikian
memberikan nilai tambah. Evaluasi adalah tempat belajar kejadian,
pertanyaan yang perlu dijawab, rekomendasi yang harus dibuat,
menyarankan perbaikan. Namun tanpa monitoring, evaluasi tidak akan ada
dasar, tidak memiliki bahan baku untuk bekerja dengan, dan terbatas
pada wilayah spekulasi. Oleh karena itu, Monitoring dan Evaluasi harus
berjalan seiring karena pada dasarnya monitoring memiliki beberapa
tujuan, yaitu :
1. Mengkaji apakah kegiatan- kegiatan yang dilaksanakan telah
sesuai dengan rencana.
2. Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi
3. Melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan
sudah tepat untuk mencapai tujuan kegiatan.
4. Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk
memperoleh ukuran kemajuan.
5. Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa
menyimpang dari tujuan.
2.2.1.1 Pengertian Sistem Monitoring
Sistem monitoring merupakan suatu proses untuk mengumpulkan
data dari berbagai sumber daya. Biasanya data yang dikumpulkan
merupakan data yang realtime. Secara garis besar tahapan dalam sebuah
sistem monitoring terbagi ke dalam tiga proses besar seperti yang terlihat
pada gambar 2.3 berikut :
-
22
Pengumpulan data Analisa data Menampilkan data
A ServiceA Service
Gambar 2.3 Proses dalam sistem monitoring[20]
Aksi yang terjadi di antara proses-proses dalam sebuah sistem
monitoring adalah berbentuk service, yaitu suatu proses yang terus-
menerus berjalan pada interval waktu tertentu. Proses-proses yang terjadi
pada suatu sistem monitoring dimulai dari pengumpulan data seperti data
dari network traffic, hardware information, dan lain-lain yang kemudian
data tersebut dianalisis pada proses analisis data dan pada akhirnya data
tersebut akan ditampilkan. Pada beberapa aplikasi sistem monitoring,
akses benar-benar dibatasi dari local host terminal saja. Pertanyaannya
apakah bisa dilakukan monitoring dari jarak jauh, dimana semua data yang
dikumpulkan dari terminal komputer yang berada di lokasi berbeda dengan
instrumennya misalnya dengan menggunakan jaringan LAN (Local Area
Network) atau bahkan internet.[2]
2.2.2. Penilaian
2.2.2.1 Pengertian Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja merupakan suatu fungsi dari motivasi dan
kemampuan. Untuk menyelelesaikan tugas atau pekerjaan seseorang
sepatutnya memiliki derajat kesediaan dan tingkat kemampuan tertentu.
Kesediaan dan keterampilan seseorang tidaklah cukup efektif untuk
mengerjakan sesuatu tanpa pemahaman yang jelas tentang apa yang
dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya. Kinerja merupakan prilaku
-
23
nyata yang ditampilkan setiap orang sebagai prestasi kerja yang dihasilkan
oleh karyawan sesuai dengan perannya dalam perusahaan.
Berdasarkan pengertian penilaian kinerja dapat ditarik kesimpulan
yang menerangkan bahwa penilaian kinerja di dalam sebuah organisasi
modern, penilaian kinerja merupakan mekanisme penting bagi manajemen
untuk digunakan dalam menjelaskan tujuan dan standar kinerja dan
memotivasi kinerja individu di waktu berikutnya. Penilaian kinerja
menjadi basis bagi keputusan-keputusan yang mempengaruhi gaji,
promosi, pemberhentian, pelatihan, transfer, dan kondisi kepegawaian
lainnya [9].
2.2.3 Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai adalah merupakan proses
kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi tingkat pelaksanaan
pekerjaan atau unjuk kerja (perfomance appraisal) seorang pegawai.
Dilingkungan Pegawai Negeri Sipil dikenal dengan DP-3 (Daftar Penilaian
Pelaksanaan Pekerjaan) yang diatur dalam PP 10 Tahun 1979.
Manfaat dari pada penilaian pelaksanaan pekerjaan, yaitu antara lain :
a. Untuk menetapkan pengembangan karier atau promosi
b. Untuk menentukan training
c. Untuk menentukan standar penggajian
d. Untuk menentukan mutasi atau perpindahan pegawai
e. Meningkatkan produktivitas & tanggung jawab karyawan
f. Meningkatkan motivasi pegawai
g. Menghindari pilih kasih
h. Mengukur keberhasilan kepemimpinan seseorang
Pengertian Prestasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh setiap PNS
pada satuan organisasi sesuai dengan sasaran kerja pegawai (SKP) dan
perilaku kerja
a. Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah
rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS, yang
-
24
disusun dan disepakati bersama antara pegawai dengan atasan
langsung pegawai.
SKP memiliki beberapa rumus yaitu :
1. Kegiatan =
X 100
Keterangan : RK = Realisasi Kegiatan
TK = Target Kegiatan
2. Waktu =
X 100
Keterangan : NT = Nilai Tertimbang = 1,76
TW= Target Waktu
RW= Realisasi Waktu
Total = Penilain SKP (Kegiatan) X Penialain SKP (Waktu)
b. Perilaku kerja adalah setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang
dilakukan oleh PNS atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya
dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan.
Periaku Kerja memiliki beberapa rumus :
1. Keterlambatan=
X 100
Keterangan : RK = Realisasi Keterlambatan
H = Kehadiran (26
2. Alfa=
X 100
Keterangan : RA = Realisasi Alfa
H = Kehadiran (26)
3. Sakit =
Keterangan : RS = Realisasi Sakit
H = Kehadiran (26)
4. Izin =
X 100
Keterangan : RI = Realisasi Izin
H = Kehadiran (26)
-
25
5. Kehadiran
RH = TH-RK-RA-RS-RI
Keterangan : RH = Realisasi Kehadiran
TH = Target Kehadiran
RK = Realisasi Keterlambatan
RA = Realisasi Alfa
RS = Realisasi Sakit
RI = Realisasi Izin
Kehadiran =
X 100
Total Keseluruhan = Total SKP + Total Perilaku Kerja
Nilai Prestasi Kerja PNS dinyatakan dengan angka dan sebutan
sebagai berikut :
Tabel 2.1 Nilai Prestasi Kerja PNS
Nilai / Angka Sebutan
91-100 Sangat Baik
76-90 Baik
61-75 Cukup
51-60 Kurang
50-Kebawah Buruk
-
26
Penilaian SKP ( 60% ) :
1. Kegiatan
2. Waktu
Penilaian
Prestasi
Kerja
Pegawai
Penilaian Perilaku Kerja (40%) :
1. Keterlambatan
2. Alfa
3. Sakit
4. Izin
5. Kehadiran
Gambar 2.4 Penilaian Prestasi Pegawai
2.2.4.Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,
teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan
untukmendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi
rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya
terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.[5]
a. Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti :
1. Pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan
pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan
perangkat lunak yang sesuai.
-
27
2. Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi
manajemen, keamanan dan keutuhan data yang ada harus
diperhatikan.
3. Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwesuntuk
menangani suatu macam operasi.
4. Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai
mengetahui dan puas terhadap sistem informasi.
b. Kegiatan sistem informasi mencakup:
1. Input, menggambarkan kegiatan untuk menyediakan data untuk
diproses.
2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk
menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan proses diatas
tersebut.
4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyajikan
data.
5. Kontrol, suatu aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi
tersebut sesuai yang diharapkan.
2.2.4.1 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,
yaitu :
a. Komponen-komponen
Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :
1. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan
sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras,perangkat
lunak dan manusia.
2. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem.
Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub
sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem
perangkat keras adalah sistem komputer.
-
28
b. Batas sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem
ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas
suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
c. Lingkungan luar sistem
Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan
dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar
yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,kalau tidak akan
mengganggu kelangsungan hidup dari sistem .
d. Penghubung
Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui
penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu
subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi
input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan
penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang
lainnya membentuk satu kesatuan.
e. Masukkan
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan
dapat berupa maintenance inputdan sinyal input. Maintenance inputadalah
energi yang dimasukkan supaya sistemtersebut dapat beroperasi.
Sinyalinput adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
f. Keluaran
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisapembuangan. Keluaran
dapatmerupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra
sistem.
g. Pengolah
-
29
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu
sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan
menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa
bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang
jadi.
h. Sasaran atau tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu
sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem
dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. [5]
2.2.5 Konsep Dasar Data dan Informasi
2.2.5.1 Pengertian Data
Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk
jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang
diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan
yang diterima secara apa adanya.
Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan
suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra
dan juga data dapat diartikan kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuannyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu
yang terjadi pada saat tertentu. [5]
2.2.5.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah merupakan sesuatu yang memiliki arti yang
sangat penting didalam mendukung prosespengambilan keputusan oleh
pihak manajemen.Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data
yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya.
Menurut Raymond Mcleod, : Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi
-
30
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang . Secara umum
informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam
suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan
untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data.[5]
2.2.6 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah, sehingga perlu diolah
melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah melalui
model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi
tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti
menghasilkan suatu tindakan lain kemudian akan membuat sejumlah data
kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali
lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus seperti pada
Gambar 2.4 berikut ini:
Gambar.2.5. Siklus Informasi[5]
2.2.6.1 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung pada tiga hal, yaitu:
a. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias
atau menyesatkan. Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-
-
31
kesalahan yang biasanya terjadi dan selain itu harus jelas maksud dan
tujuannya sehingga output (keluaran) bisa dipertanggung jawabkan.
b. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima
tidak boleh terlambat. Informasi yang usang tidak mempunyai nilai
lagi. Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat
(usang). Informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai yang baik,
sehingga jika digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan
akan berakibat fatal atau mengalami kesalahan dalam pengambilan
keputusan dan tindakan.
c. Relevan, berarti informasi tersebut harus mempunyai manfaat untuk
pemakainya.
2.2.7. Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebutjuga
dengan
blok bangunan (building block), yaitu :
1. Blok Masukan (Input Block)
Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi.
2. Blok Model (Model Block)
Kombinasi prosedur, logika, dan modelmatemetik yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan
cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diingiinkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Keluaran yang merupakan informasi yang berkualitasdan dokumentasi
yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai
sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan kotak alat (toolbox) dalam sistem informasi.
Teknologi digunakan untukmenerima input, menjalankan model,
-
32
menyimpan dan mengakses data, menghasilkandan mengirimkan
keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh.
5. Blok Basis Data (Database Block)
Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama
lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
perangkat lunakuntuk memanipulasinya.
6. Blok Kendali (Control block)
Beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk
menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.
Keenam komponen ini harus ada bersama-sama dan membentuk satu
kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka
sisteminformasi tidak akan dapat melakukan fungsinya, yaitu pengolahan
data dan tidakdapat mencapai tujuannya, yaitu menghasilkan informasi
yang relevan, tepat waktu dan akurat.
2.2.8. DFD (Data Flow Diagram)
DFD (Data Flow Diagram) adalah suatu model logika data atau
proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan dan
kemana tujuan data yang akan keluar dari sistem, dimana data disimpan,
proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang
tersimapan dan proses yang dikenakan pada data tersebut .
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang
telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau
dimana data tersebut akan disimpan.
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi
pengembangan sistem yang terstruktur. Diagram yang menunjukkan
bagaimana data berpindah/berjalan didalam sistem Informasi yang akan
dikembangkan.
-
33
2.2.9. ERD (Entity Relational Diagram)
Model Entity Relational yang berisi komponen-komponen
Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing masing dilengkapi
dengan atribut atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia
nyata yang di tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan
menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) .
2.2.10 PHP
PHP adalah skrip yang bersifat server-side yang ditambahkan
kedalam HTML. PHP merupakan singkatan dari Personal Home Page
Tools. Skrip ini dapat membuat suatu aplikasi dapat diintegrasikan
kedalam HTML sehingga suatu halaman web tidak lagi bersifat statis
namun menjadi bersifat dinamis. Sifat server-side berarti pengerjaan skrip
dilakukan di server, baru hasilnya dikirimkan ke browser.
2.2.11 Flowmap
Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah
langkah dan urutan prosedur dari suatu program. Flowmap berguna untuk
membantu analis dan programer untuk memecahkan masalah kedalam
segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif
pengoperasian. Biasanya flowmap mempermudah penyelesaian suatu
masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih
lanjut.
2.2.12 MySQL
MySQL adalah suatu sistem manajemen database. Suatu database
adalah sebuah kumpulan data yang terstruktur. Untuk menambahkan,
mengakses, dan memproses data yang tersimpan pada suatu database
komputer anda memerlukan sistem manajemen database seperti MySQL.
Karena komputer sangat unggul dalam menangani sejumlah besar data,
sistem manajemen database memainkan suatu peranan yang penting dalam
-
34
komputerisasi, baik sebagai utility stand-alone maupun bagian dari
aplikasi lainnya.
Suatu database relasional menyimpan data dalam tabel-tabel
terpisah. Hal ini memungkinkan kecepatan dan fleksibilitas. Tabel-tabel
yang dihubungkan dengan relasi yang ditentukan membuatnya bisa
mengkombinasikan data dari beberapa tabel pada suatu permintaan.
Bagian SQL dari kata MYSQL berasal dari Structured Query Language
bahasa paling umum yang dipergunakan untuk mengakses database.
2.2.13. Google Maps
suatu peta dunia yang dapat kita gunakan untuk melihat suatu
daerah. Dengan kata lain, Google Maps merupakan suatu peta yang dapat
dilihat dengan menggunakan suatu browser.Kita dapat menambahkan
fitur Google Maps dalam web yang telah kita. Google Maps mempunyai
banyak fasilitas yang dapat dipergunakan misalnya pencarian lokasi
dengan memasukkan kata kunci, kata kunci yang dimaksud seperti nama
tempat, kota, atau jalan, fasilitas lainnya yaitu perhitungan rute perjalanan
dari satu tempat ke tempat lainnya.
2.3. Literatur Review
1. RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN DATA
CUSTOMER DAN MONITORING KINERJA MARKETING
BERBASIS MOBILE
1) Farid Akbar Arianta 2) Arifin Puji Widodo 3) Teguh Sutanto
marketing dalam melaksanakan tugasnya yaitu bagian admin tidak dapat
memonitoring kunjungan yang dilakukan oleh marketing ke dealer/toko
untuk setiap harinya. Hal tersebut dilakukan agar efisiensi waktu
berkunjungan marketing dapat tercipta dengan baik, mengingat luasnya
wilayah kerja yang menjadi tanggung jawab marketing.Selain itu, proses
monitoring tersebut digunakan untuk melihat dealer/toko mana yang
memiliki potensi penggunaan jasa pembiayaan retail tertinggi.
-
35
Permasalahan lain yang dihadapi adalah bagian admin tidak dapat
memonitoring pencapain target dari marketing. Hal tersebut digunakan
sebagai tolak ukur kinerja dari marketing, apakah sudah mencapai target
yang sudah ditentukan oleh perusahaan atau belum.
2 . PENILAIAN KINERJA
By: Samian
Penilaian prestasi kerja menurut Utomo, Tri Widodo W. adalah proses
untuk
mengukur prestasi kerja pegawai berdasarkan peraturan yang telah
ditetapkan, dengan cara membandingkan sasaran (hasil kerjanya) dengan
persyaratan deskripsi pekerjaan yaitu standar pekerjaan yang telah
ditetapkan selama periode tertentu. Standar kerja tersebut dapat dibuat baik
secara kualitatif maupun kuantitatif.
-
36
-
37
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang
utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan memonitoring permasalahan, kesempatan
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan.
3.1.1 Analisis Masalah
Analisis masalah yang ada pada Badan Pertanahan Nasional (BPN)
khususnya dibidang Pengaturan dan Penataan pertanahan (PPP), akan
menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan monitoring kegiatan,
berdasarkan hasil wawancara ada beberapa masalah yang dihadapi
diantaranya yaitu:
1. Tata Usaha mengalami kesulitan dalam mengolah data absensi dan data
pegawai.
2. Pegawai mengalami kesulitan dalam Melaporkan Data Kemajuan
Kegiatan.
3. Kepala bidang ppp mengalami kesulitan dalam memonitoring laporan
absensi kehadiran, laporan kemajuan kegiatan dan penilaian prestasi
kerja setiap pegawai.
3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Analisis Sistem Monitoring Kegiatan di Bidang Pengaturan dan
Penataan Pertahanan (PPP) Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional
Propinsi Jawa Barat masih dilakukan dengan cara mengawasi data absensi
pegawai dan kemajuan setiap kegiatan. Dimana kegiatan-kegiatan tersebut
hasilnya masih manual sehingga sulit dalam memonitoring.
-
38
3.1.2.1 Prosedur Pembuatan Aplikasi Absen
Prosedur Pembuatan Aplikasi Absen gambar 3.1 dapat
memperlihatkan proses aliran data yang terjadi.
1. Pegawai akan melakukan proses pengabsenan proses pertama apalikasi
akan mencatat hari kerja, jam kedatangan pegawai dan proses kedua
aplikasi akan mencatat jam kepulangan pegawai kemudian laporan
pengabsenan diarsipkan.
2. Kemudian laporan pengabsenan diserahkan ke Tata Usaha agar Tata
Usaha membuat laporan kegiatan dalam bentuk file.xls, setelah itu
laporan tersebut dicetak dan diarsipkan.
Prosedur Aplikasi Absen
PegawaiTata Usaha
Mulai
Cek data
Pegawai
Hari KerjaJenis
Absen
Cetak Laporan
Absensi
Laporan Absensi
pegawai
A1
Laporan
Absensi
pegawai
Laporan
Absensi
pegawai
Pemasukkan data
Laporan Absensi
Pegawai
Pembuatan
Laporan Absensi
Pegawai
Laporan
Absensi.xls
Pencetakan
Laporan Absensi
Pegawai
Laporan Absensi
pegawai
A2
A1 : Arsip laporan absensi (pegawai)
A2 : Arsip Laporan absensi dalam bentuk.xls (Tata usaha)
Gambar 3.1 Flowmap Pembuatan Aplikasi Absen
-
39
3.1.2.2 Prosedur Melihat Kemajuan Kegiatan
Prosedur Melihat Kemajuan Kegiatan. Gambar 3.2 dapat
memperlihatkan proses aliran data yang terjadi.
1. Pegawai menyerahkan Laporan Kegiatan ke Kepala Bidang PPP
2. Kemudian Kepala Bidang PPP melakukan pengecekkan dengan cara
membaca satu-persatu laporan kegiatan, jika laporan kegiatan tersebut
mengalami kemajuan maka diarsipkan, sedangkan jika laporan
kegiatan tersebut tidak mengalami kemajuan maka laporan kegiatan
tersebut dikembalikan kembali ke pegawai yang bersangkutan untuk
mempelajari kembali.
Prosedur Melihat Kemajuan Kegiatan
Kepala Bidang PPPPegawai
Laporan Kegiatan Laporan Kegiatan
Pengecekkan
Laporan
Kegiatan
Laporan Kegiatan
Mengalami
kemajuan atau
tidak?
Laporan KegiatanLaporan Kegiatan
YaTidak
A3 : Arsip Laporan Kegiatan
A3
Gambar 3.2 Flowmap Melihat Kemajuan Kegiatan
-
40
3.1.3 Analisis Aturan Bisnis
Analisis aturan bisnis berisikan analisis aturan-aturan yang berlaku
pada sistem yang sedang berjalan. Analisis aturan bisnis dibagi menjadi
dua bagian yaitu analisis aturan bisnis berdasarkan fakta dan analisis
aturan bisnis berdasarkan kebutuhan.
3.1.3.1 Analisis Aturan Bisnis Berdasarkan Fakta
Aturan bisnis berdasarkan fakta pada sistem monitoring kegiatan di
bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan. Analisis aturan bisnis
berisikan analisis aturan-aturan yang berlaku pada sistem yang sedang
berjalan.
Analisis aturan bisnis pada bidang pengaturan dan penataan
pertanahan adalah sebagai berikut :
1. Tata Usaha memiliki hak untuk mengetahui Surat Masuk dan Surat
Keluar.
2. Tata Usaha memiliki hak untuk mengimport Data Absen.
3. Kepala Bidang PPP memiliki hak untuk melihat Data Absen Pegawai.
4. Kepala Bidang PPP memiliki hak untuk membuat Surat Tugas.
5. Kepala Bidang PPP memiliki hak untuk melihat hasil kegiatan.
6. Kepala Bidang PPP memiliki hak untuk melihat hasil penilaian
perilaku kerja setiap pegawai.
7. Pegawai Memiliki hak untuk membuat laporan kegiatan.
8. Pegawai memiliki hak untuk melaporkan perkembangan kegiatan
kepada Kepala Bidang PPP.
9. Penilaian kegiatan hanya dilakukan pada saat kegiatan
diselenggarakan.
3.1.3.2 Analisis Aturan Bisinis Berdasarkan Kebutuhan
Aturan bisnis berdasarkan kebutuhan pada sistem monitoring
kegiatan dibidang pengaturan dan penataan pertanahan adalah sebagai
berikut:
-
41
1. Tata usaha memiliki hak akses untuk melakukan pengolahan data
pegawai, data absen, surat masuk dan surat keluar.
2. Kepala Bidang PPP memiliki hak akses untuk dapat memantau hasil
monitoring kegiatan di Bidang PPP dan memantau hasil penilaian
prestasi kerja.
3. Pegawai memiliki hak akses untuk melihat data absen dan pengeolahan
data kegiatan.
3.1.3.3 Kesimpulan Analisis Aturan Bisnis
Dari aturan bisnis berdasarkan fakta dan kebutuhan diatas, maka
dapat disimpulkan bahwa semua aturan yang ada sudah cukup dan dapat
memenuhi kebutuhan untuk pembangunan sistem monitoring kegiatan di
bidang pengaturan dan penataan pertanahan provinsi jawa barat.
3.1.4 Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Nilai Prestasi Kerja PNS dinyatakan dengan angka dan sebutan
sebagai berikut :
Tabel 3.1 Nilai Prestasi Kerja PNS
Nilai / Angka Sebutan
91-100 Sangat Baik
76-90 Baik
61-75 Cukup
51-60 Kurang
50-Kebawah Buruk
-
42
Contoh Penilaian Pegawai :
Tabel 3.2 Penilaian Pegawai
Cara Perhitungan :
Sasaran Kerja = 60%
Perilaku Kerja = 40%
1. Sasaran Kerja PNS (SKP)
a. Kegiatan =
X 100
Keterangan : RK = Realisasi Kegiatan
TK = Target Kegiatan
Penilaian SKP (Kegiatan) =
X 100 = 0,8 = 80
b. Waktu = TW-RW X 1,76
c. Keterangan : NT = Nilai Tertimbang = 1,76
TW= Target Waktu
RW= Realisasi Waktu
Penilaian SKP (Waktu) = = -1,76 Total = Penilain SKP (Kegiatan) X Penialain SKP (Waktu)
= 80 + -1,76 = 78,24 X Bobot = 78.24 X 60% = 46,9
Jika realisasi waktu
-
43
2. Perilaku Kerja
a. Keterlambatan = ((TK+1)/(RK+1)) X 100
Keterangan : RK = Realisasi Keterlambatan
TK = Target Keterlambatan
Keterlambatan = ((0+1)/(2+1)) X 100 =
X 100 = 33,33
b. Alfa = ((TA+1)/(RA+1)) X 100
Keterangan : RA = Realisasi Alfa
TA = Target Alfa
Alfa = ((0+1)/(1+1)) X 100 =
X 100 = 50
c. Sakit = ((TS+1)/(RS+1)) X 100
Keterangan : RS = Realisasi Sakit
TS = Target Sakit
Sakit = ((0+1)/(3+1)) X 100 =
X 100 = 25
d. Izin = ((TI+1)/(RI+1)) X 100
Keterangan : RI = Realisasi Izin
TI = Target Izin
Izin = ((0+1)/(5+1)) X 100 =
X 100 = 16,66
e. Kehadiran
RH = TH-RK-RA-RS-RI
Keterangan : RH = Realisasi Kehadiran
TH = Target Kehadiran
RK = Realisasi Keterlambatan
RA = Realisasi Alfa
RS = Realisasi Sakit
RI = Realisasi Izin
RH = 26-2-1-3-5 = 15
Kehadiran =
X 100
-
44
=
X 100 = 0,57 X 100 = 57,69 = 58
Total = 33,33+50+25+16,66+58/5 = 36,59
= 36,59 X Bobot = 36,59 X 40% = 14,63
Jika realisasi kehadiran > target kehadiran maka nilainya tetap 100
Total Keseluruhan = Total SKP + Total Perilaku Kerja = 46,9 + 14,63
= 61,53 (Cukup)
3.1.5 Analisis Monitoring
Analisis Monitoring merupakan proses pengumpulan data dan
analisis informasi berdasarkan indikator tertentu yang ditetapkan secara
sistematis tentang kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan sehingga
Kepala Bidang PPP dapat melakukan tindakan koreksi untuk
penyempurnaan kegiatan yang merupakan tujuan dibangunnya Sistem
Monitoring Kegiatan di Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan
(PPP) KANWIL BPN Propinsi Jawa Barat.
Sistem Monitoring Kegiatan yang ada di Bidang Pengaturan dan
Penataan Pertanahan, monitoring dilakukan oleh Kepala Bidang PPP.
Untuk memenuhi kebutuhan monitoring yang dilakukan oleh Kepala
Bidang PPP terdapat beberapa konten yang dapat dijadikan indikator yaitu
hasil pencapaian kegiatan Adapun target yang telah ditentukan dapat
dilihat pada tabel 3.3.
Tabel 3.3 Target Monitoring
Target Realisasi Keterangan
Hasil
Pencapaian
Kegiatan
Pencapaian dibawah 50%
Pencapaian 50% sampai 79%
Pencapaian 80% sampai 100%
Jika realisasi
hasil
pencapaian
kegiatan berada
di range 50% ,
maka ,kegiatan
-
45
tersebut telah
dilaksanakan
tapi belum
tercapai.
Jika realisasi
hasil
pencapaian
kegiatan berada
di range 51%-
79% maka
kegiatan
tersebut telah
dilaksanakan
tapi masih
kurang.
Jika realisasi
hasil
pencapaian
kegiatan berada
di range 80%-
100% maka
kegiatan
tersebut telah
dilaksakan
dengan baik.
3.1.6. Spesfikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Spefikasi kebutuhan perangkat lunak berisikan deskripsi dari
kebutuhan perangkat lunak yang akan dibangun, baik kebutuhan
-
46
fungsional maupun kebutuhan non fungsional. Spefikasi kebutuhan
perangkat lunak di Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan dapat
dilihat pada tabel 3.4.[8]
Tabel 3.4 Spesifikasi Kebutuhan Fungsional
Sedangkan untuk spesifikasi non-fungsional dapat dilihat pada tabel 3.5.
Tabel 3.5 Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional
No Kode Deskripsi Kebutuhan
1 SKPL-NF-1
Sistem dapat menampilkan pemantauan perkembangan
kegiatan yang berisi data kegiatan, data detail kegiatan
dan data absen secara cepat dalam bentuk grafik.
2 SKPL-NF-2 Sistem ini dibangun dalam bentuk website.
3 SKPL-NF-3 Sistem yang dibangun dapat diakses dari system operasi
Windows.
No Kode Deskripsi Kebutuhan
1 SKPL-F-1 Sistem menyediakan fasilitas login untuk Tata
Usaha, Kepala Bidang PPP dan Pegawai.
2 SKPL-F-2 Sistem menyediakan fasilitas pengolahan data
pegawai (tambah, hapus dan cari).
3 SKPL-F-3
Sistem menyediakan fasilitas pengolahan data
kegiatan yang berisi detail kegiatan, surat tugas,
penambahan pegawai perkegiatan, hasil
pencapaian kegiatan, menentukan lokasi kegiatan
(tambah, hapus, upload dan mengunggah) dan
melihat penilaian prestasi kerja.
4 SKPL-F-4 Sistem menyediakan fasilitas pengolahan data
absen (tambah, cari).
5 SKPL-F-5 Sistem menyediakan layanan untuk pengguna lupa
password
-
47
4 SKPL-NF-4 Sistem dibangun pada jaringan internet.
5 SKPL-NF-5 Software ini menggunakan database MySQL yang
terhubung dengan SQL server sebagai database.
3.1.7. Analisis Kebutuhan Non-Fungsional
Analisis kebutuhan non-fungsional dilakukan untuk mengetahui
spesifikasi kebutuhan dan masukkan yang dibutuhkan oleh sistem.
Analisis kebutuhan non-fungsional terbagi menjadi 3 bagian , yaitu :
1. Analisis perangkat keras.
2. Analisis perangkat lunak.
3. Analisis pengguna.
3.1.7.1 Analisis Perangkat Keras
Berdasarkan analisis perangkat keras yang sedang digunakan di
Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan Kantor Wilayah Badan
Pertanahan Nasional Propinsi Jawa Barat, spesifikasi perangkat keras
yang digunakan dapat dilihat pada tabel 3.6.
Tabel 3.6 Spesifikasi Analisis Perangkat Keras yang ada di Bidang
Pengaturan dan Penataan Pertanahan
No Perangkat
keras Spesifikasi
1. Monitor 14
2. Processor Processor dual core berkecepatan 2,7
GHz
3. Memori/RAM 2 GB
4. Hardisk 320 GB
5. VGA Card VGA On-Board
6. Keyboard Standar
7. Mouse Standar
8. Printer Standar
-
48
Perangkat keras untuk membangun Sistem Monitoring Penggunaan
Kegiatan ini memiliki kebutuhan spesifikasi seperti pada tabel 3.7.
Tabel 3.7 Spesifikasi Analisis Perangkat Keras untuk Membangun
Sistem Monitoring
No Perangkat
keras Spesifikasi
1. Monitor 14
2. Processor Processor dual core berkecepatan
2,8 GHz
3. Memori/RAM 2 GB
4. Hardisk 50 GB
5. VGA Card VGA On-Board
6. Keyboard Standar
7. Mouse Standar
8. Printer Standar
Berdasarkan spesifikasi rata-rata kebutuhan perangkat keras yang
berada di Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan (PPP) apabila
dibandingkan dengan analisis minimal perangkat keras yang dibutuhkan,
maka perangkat keras yang berada di Bidang Pengaturan dan Penataan
Pertanahan (PPP) sudah memenuhi spesifikasi analisis perangkat keras
yang diperlukan.
3.1.7.2 Analisis Perangkat Lunak
Perangkat lunak merupakan sarana pendukung lainnya bagi
pembangunan aplikasi sistem monitoring kegiatan ini. Adapun perangkat
lunak yang disarankan untuk menjalankan aplikasi di Bidang Peraturan
dan Penataan Pertanahan dapat dilihat pada tabel 3.8.
Tabel 3.8 Analisis Perangkat Lunak
di Bidang Peraturan dan Penataan Pertanahan
-
49
No Perangkat Lunak Spesifikasi
1. Sistem Operasi Windows XP, Windows 7.
2. Aplikasi Microsoft Word.
Perangkat Lunak untuk membangun Sistem Monitoring Kegiatan ini
membutuhkan spesifikasi perangkat lunak seperti pada tabel 3.9
Tabel 3.9 Analisis perangkat Lunak membangun Aplikasi
No Perangkat Lunak Spesifikasi
1. Sistem Operasi Windows XP, Windows 7.
2. Web Server Pembangun WampServer
3. DBMS MySQL
4. Bahas pemograman PHP
5. Browser Google Chrome, Mozilla
Perangkat lunak untuk menjalankan Sistem Monitoring kegiatan ini
membutuhkan spesifikasi perangkat lunak seperti pada tabel 3.10.
Tabel 3.10 Analisis Perangkat Lunak untuk menjalankan
aplikasi
No Perangkat Lunak Spesifikasi
1. Sistem Operasi Windows XP, Windows 7.
2. Web Server Pembangun WampServer 2.0
3. DBMS MySQL
4. Browser Google Chrome, Mozilla
Berdasarkan perbandingan antara spesifikasi perangkat lunak yang
digunakan di Bidang PPP dengan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk
membangun dan menjalankan aplikasi yang sudah ada saat ini belum
memenuhi kebutuhan sehingga memerlukan adanya penginstallan
-
50
perangkat lunak yang baru sesuai dengan kebutuhan agar pengguna dapat
menggunakan aplikasi yang akan dibangun.
3.1.7.3 Analisis Pengguna
Pegawai BPN memiliki kemampuan untuk mengoperasikan
komputer dengan baik dan memiliki pengalaman yang cukup dalam
mengoperasikan Sistem Operasi Windows, bekerja menggunakan
Microsoft Office Word. Adapun analisis pengguna yang ada dapat dilihat
pada tabel 3.11.
Tabel 3.11 Karakteristik Pegawai di Bidang Pengaturan dan Penataan
Pertanahan
Pengguna Tanggung
Jawab
Tingkat
Pendidikan
Kemampuan
menggunakan
komputer
Pengalaman
Tata
Usaha
Bidang
PPP
(Admin)
1. Mengolah
data absen.
2. Mengolah
data
pegawai.
3. Menerima
surat
masuk dan
surat
keluar.
4. tugas.
D3
Mampu
menggunakan
perangkat
lunak
office.
Pernah
menggunakan
aplikasi
berbasis
Web.
Kepala
Bidang
PPP
Penanggung
jawab atas
semua
S3
Mampu
menggunakan
perangkat
Pernah
menggunakan
aplikasi
-
51
kegiatan di
Bidang PPP
lunak
office.
berbasis
Web.
Pegawai
Bidang
PPP
1. Melakukan
kegiatan
sesuai
dengan
tanggung
jawab pada
seksi.
2. Membuat
laporan
akhir
kegiatan.
S1 dan S2
Mampu
menggunakan
perangkat
lunak
office.
Pernah
menggunakan
aplikasi
berbasis
Web.
Pengguna sistem yang akan dibangun ini dibagi menjadi bagian 3
yaitu Tata Usaha (Admin), Kepala Bidang PPP dan Pegawai di Bidang
PPP. Adapun spesifikasi pengguna sistem yang akan dibangun dapat
dilihat pada tabel 3.12
Tabel 3.12 Analisis Pengguna yang dibutuhkan
Pengguna Tanggung Jawab Hak Akses Tingkat
Pendidikan
Tingkat
Ketrampilan
(Admin)
Tata usaha
Bidang
PPP
Menambah dan
Menghapus data
absen,
Menambah dan
menghapus data
pegawai dan
menambah dan
menghapus data
surat masuk dan
Dapat
melakukan
absen,
pengolahan data
pegawai, dan
pengolahan data
surat masuk dan
surat keluar
Minimal : D3
Mampu
mengoperasika
n
komputer dan
dapat
menggunakan
aplikasi
browser.
-
52
surat keluar.
Kepala
Bidang
PPP
Melihat informasi
data
perkembangan
kegiatan.
Dapat melihat
informasi data
monitoring dari
kegiatan dan
dapat melihat
penilaian
prestasi kerja
setiap pegawai. Minimal : S2
Mampu
mengoperasika
n
komputer dan
dapat
menggunakan
aplikasi
browser.
-
53
Pegawai
Bidang
PPP
Melihat hasil
kehadiran, jika ingin
mengumpulkan
laporan akhir
kegiatan maka
pegawai dapat
langsung
mengirimkan ke
Kepala Bidang PPP,
dan jika ingin
melaporkan
perkembangan
kegiatan pegawai
bisa langsung
mengirimkan
pemberitahuan ke
Kepala Bidang PPP.
Dapat
melakukan
pengolahan data
absen, data
kegiatan.
Minimal : S1
Mampu
mengoperasika
n
komputer dan
dapat
menggunakan
aplikasi
browser
Dari hasil analisis tersebut dapat disimpulkan bahwa karakteristik
kebutuhan pengguna dan karakteristik pegawai yang ada di Bidang PPP
menunjang untuk memonitoring sistem kegiatan di Bidang PPP.
3.1.8 Analisis Pengkodean
Pengkodean digunakan untuk mengindentifikasi suatu data, simbol
kode yang digunakan pada semua proses yang berkaitan dengan data.
Pengkodean yang saat ini berlaku di Badan Pertanahan Nasional Propinsi
Jawa Barat terdiri dari pengkodean untuk Program Kegiatan.
-
54
3.1.8.1 Pengkodean Program Kegiatan
Pengkodean Nomor Program Kegiatan di Badan Pertanahan
Nasional Propinsi Jawa Barat terdiri dari 20 digit, yaitu sebagai berikut :
Contoh : 056.01.06.037.062.009, menyatakan bahwa :
1. 056 merupakan nomor kode untuk Kementerian / Lembaga Badan
Pertanahan Nasional.
2. 01 merupakan nomor kode untuk Unit Organisasi Badan Pertanahan
Nasional.
3. 06 merupakan nomor Program Pengelolaan Pertanahan Propinsi.
4 037 merupakan nomor kode untuk Kegiatan Konsolidasi Tanah
5 062 merupakan nomor kode untuk Kegiatan Neraca Penatagunaan
Tanah
6 009 merupakan nomor kode untuk Kegiatan Penataan Kawasan
Tertentu
3.1.9 Analisis Data
Dalam memodelkan data dan hubungan-hubungan data yang ada
pada Sistem monitoring kegiatan digunakan sebuah alat bantu pemodelan
yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) yang terdiri 6 entitas. Entity
Relation Diagram pada sistem ini terdapat pada gambar 3.3.
-
55
Pegawai memiliki Absen
terdapat
Id_Nip Id_Absen
kegiatan
memiliki
memiliki Detail_kegiatan
Surat_dinas
Id_kegiatan
Id_detailkegiatan
Id_suratdinas
1 N
N
N
1 N
1
1
Surat Masuk Surat Keluar
MengelolaMengelola
1
N
1
N
Id_suratmasuk Id_suratkeluar
Gambar 3.3 ERD Sistem Monitoring Kegiatan Di Bidang
Pengaturan dan Penataan Pertanahan.
Entitas serta relasi pada Entity Relationship Diagram (ERD)
memiliki atribut yang dijelaskan pada Tabel 3.13.
Tabel 3.13 Keterangan Atribut Entitas Pada ERD
NO Nama Entitas Atribur
1. Pegawai Id_Nip, Nama_Pegawai,Pangkat_Golongan, Seksi,
Jabatan, Password
2. Absen Id_Absen, Tanggal, Nip, Keterangan, Peringatan
3. Kegiatan Id_Kegiatan, Nama_kegiatan, Nama_Daerah, Nip,
-
56
KoordinatX, KoordinatY, Tanggal_Mulai,
Target_Selesai, Tanggal_Selesai, Seksi, Pencapaian,
File_Laporan
4. PegawaiPerKegiatan Id_PPK, Id_Kegiatan, Nip
5. DetailKegiatan Id_Detail_Kegiatan, Id_Kegiatan, Tanggal, Kegiatan
6. SuratTugas Id_Surat_Tugas, Id_Kegiatan, Tanggal, File_Surat
7. SuratMasuk Id_Surat_Masuk, Perihal, No_Surat, Dari, Tanggal
8. SuratKeluar Id_Surat_Keluar, Perihal, No_Surat, Kepada, Tanggal
3.1.10 Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisis kebutuhan fungsional adalah analisis terhadap kebutuhan
secara fungsional baik dalam aliran data maupun informasi. Analisis
kebutuhan fungsional digambarkan dalam analisis terstruktur yang akan di
bahas sebagai berikut.
3.1.10.1 Diagram Konteks
Diagram Konteks pada Sistem Monitoring Kegiatan di Bidang
Pengaturan dan Penataan Pertanahan propinsi Jawa Barat seperti yang
terlihat pada Gambar 3.4.
-
57
Sistem Monitoring Kegiatan di Bidang
Pengaturan dan Penataan Pertanahan
Kepala Bidang
PPP
Pegawai di Bidang
PPP
Tata usaha
Info login
Info Lupa Password
Info pegawai yang ditambah
Info pegawai yang dihapus
Info Absen Pegawai
Info Surat Masuk yang
ditambah
Info Surat Masuk yang dihapus
Info Surat Keluar yang
ditambah
Info Surat Keluar yang dihapus