notes bas page

7/25/2019 Notes Bas Page

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Version 1.1 du 11/10/2006

Réalisé avec : OOo 2.0.3 Plate-forme / Os : Toutes

Les notes de bas de page



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Sommaire

1 Vue d’ensemble................................................................................................4

1.1 es éléments d’une note....................................................................................41.! Placement des notes.........................................................................................41." #ise en page.....................................................................................................41.4 R$gles t%pograp&i'ues et de rédaction.............................................................41.( Probl$mes connus.............................................................................................)

! *estion des notes.............................................................................................+!.1 ,nsertion d’une annotation.................................................................................+!.! uppression d’une annotation...........................................................................+!." onsé'uences des insertions et suppressions d’annotations...........................+!.4 omment gérer plusieurs appels vers la mme note........................................+

" onfiguration des notes de bas de page.......................................................10".1 *estion au moment de l’insertion....................................................................10".! *estion globale................................................................................................10"." *estion de la mise en page.............................................................................1"

4 otes de marge..............................................................................................1(4.1 Vérifications préalables....................................................................................1(4.! ,nsertion de la note de marge..........................................................................1(4." ,nsertion de l’appel de note..............................................................................1+4.4 uppression d’une note de marge...................................................................124.( Rappel sur l’utilisation des st%les.....................................................................12

( otes placées en vis-3-vis du tete................................................................15(.1 6 c&acun son st%le de page.............................................................................15(.! #ise en page de la page de notes...................................................................!0(." 7pilogue...........................................................................................................!!

) otes de fin de c&apitre..................................................................................!").1 réation d’une section.....................................................................................!").! onfiguration des annotations de la section....................................................!")." ,nsertion des annotations.................................................................................!4).4 onseils...........................................................................................................!4

+ Résumé...........................................................................................................!)

2 ,nformations complémentaires.......................................................................!+2.1 8space documentaire......................................................................................!+2.! istes de diffusion............................................................................................!+

5 rédits ............................................................................................................!2

10 icence..........................................................................................................!2

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,l est fré'uent dans les travau de rédaction de mémoires t&$ses rapports d’avoir 3 inclure desrenseignements complémentaires des remar'ues des rep$res bibliograp&i'ues 1.

es informations sont généralement ; accessoires < au tete lui-mme si bien 'u’elles n’% sont pasincluses directement mais sous forme de renvois vers des annotations. ommées ; notes de bas de

page < dans le module =riter de la suite OpenOffice.org ces annotations peuvent en fait treinsérées 3 d’autres emplacements 'ue le seul bas des pages.

e how-to présente les annotations et leur gestion dans le module =riter. >pr$s une vued’ensemble sur le su?et nous montrerons comment gérer les notes puis détaillerons leurconfiguration avant de présenter des 'uestions fré'uemment débattues.

es lecteurs 'ui découvrent les notes de bas de page @ou de fin de documentA grBce 3 ce how-tosont invités 3 ne lire dans un premier temps 'ue les c&apitres 1 ! ".1 et +.

Vocabulaire

es notes ; de bas de page < pouvant figurer 3 divers emplacements dans le tete -- etnon pas seulement au bas des pages C nous utiliserons ici les termes ; note de bas depage < pour désigner une note située eplicitement 3 cet endroit et ; note < pour lesautres situations. e terme ; annotation < sera emplo%é de mani$re généri'ue pour tousles t%pes de note lors'ue la distinction n’a pas d’importance.

,l eiste dans =riter une autre catégorie d’entités appelée ; otes <. es notes-l3 sonten fait des commentaires destinés soit au rédacteur soit au relecteurs mais n’ont paspour ob?et d’tre imprimées ou publiées. e how-to ne traite pas de ce t%ped’informations.

1 es annotations @notes de finA peuvent tre utilisées pour insérer des rep$res bibliograp&i'ues. Doutefois

le module =riter poss$de un outil spécialisé permettant de gérer les entrées bibliograp&i'ues et la tableassociée.

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1 Vue d’ensemble

ommenEons par une description de ce 'ui constitue une note ses éléments et son emplacementdans le tete. ous détaillerons par la suite les informations générales données ici.

1.1 Les éléments d’une notees annotations se composent tou?ours de deu éléments.

e corps de la note.e tete de l’annotation proprement dite.’appel de note.Placé dans le corps du tete il s’agit d’un ou plusieurs caract$res généralement unenumérotation le plus souvent mise en eposant. et appel de note renvoie au corps de la note.’appel de note peut aussi tre inséré sous forme de lettres ou de c&iffres romains.

1.2 lacement des notes

ontrairement 3 ce 'ue leur dénomination peut laisser croire les notes ; de bas de page < peuventtre placées 3 divers emplacements dans le tete. >u bas des pages.es notes de bas de page sont placées dans une Fone dédiée située en dessous du corps dutete et au-dessus du pied de page.8n marge @c&apitre 4A.ur une page en vis-3-vis de la page de tete @c&apitre (A.8n fin de c&apitre @c&apitre )A. 6 la fin du tete.Gans ce cas les notes sont le tout dernier élément du tete @il n’est pas possible d’a?outer despages au-del3 des pages d’annotationsA.

e c&oi du placement des notes est fonction des conventions utilisées dans notre domained’activité ou plus simplement de notre goHt personnel. ,l est également possible de faire co&abiterdes notes de bas de page ! et des notes de fin.

1.! "ise en pagees notes de bas de page sont placées dans une Fone spécialisée au bas des pages et sont le plussouvent visuellement séparées du corps du tete au mo%en d’un trait total ou partiel.

OpenOffice.org propose de nombreu param$tres pour contrIler la mise en page des notes de basde page. et aspect est décrit au c&apitre ".".

1.# $%gles t&pograp'i(ues et de rédaction

,l semble utile de rappeler ici 'uel'ues r$gles t%pograp&i'ues en mati$re de rédaction desannotations.

1.4.a L’appel de note

’appel de note suit immédiatement le mot ou groupe de mots au'uel il se rapporte et dont il estséparé par une espace insécable @ Ctrl J Espace A. ’appel de note se place tou?ours avant lessignes de ponctuation 'ui pourraient suivre l’élément au'uel il se rapporte.

! Vous découvrireF 3 la lecture de ce how-to 'u’il est possible de re?eter les notes de bas de page 3 la fin dudocument. ette possibilité permet d’avoir en fin de document deu séries différentes d’annotations.

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Eemple

K e fut donc une belle ?ournée d’automne 1 L on n’oublia pasK

ors'u’une citation est composée d’une ou de plusieurs p&rases compl$tes l’appel de note se placeapr$s le guillemet fermant.

Eemple

; ’était le seul mo%en de parvenir 3 ses fins. < 1

1.4.b Le corps de la note

’annotation est tou?ours terminée par un signe de ponctuation @le plus souvent un pointA.

1.4.c !br"#iations

ertaines abréviations courantes sont utilisées dans les notes de bas de page telles 'ue lessources et les références bibliograp&i'ues. es abréviations de mots latins s’écrivent en itali'ues@st%le de caract$re CitationA.

Voici les principales abréviations @noter les points finals ou leur absenceA :

al. : alinéa@sA

cf. @confer A : compareF avec

c&ap. : c&apitre

col. : colonne@sA

coll. : collection collaborateur@sA

éd. : éditeur@sA édition@sA

et al. @et alii A: et les autres auteursetc. : et la suite

fasc. : fascicule@sA

ibid. @ibidemA : dans le mme ouvrage

id. @idemA : c&eF le mme auteur

ill. : illustration@sA

impr. : imprimeur@sA

infra : ci-dessous

loc. cit. @loco citatoA : passage cité de la mmepage dans la note 'ui préc$de immédiatement

no@sA : numéro@sA

>ttention M ’abréviation de ; numéro < utiliseun o en eposant @ Ctrl J $a% J & A et non les%mbole ; degré < M

ompareF : no et nN

.9. : nota bene

G> : note de l’auteur

GR : note de la rédaction

GD : note du traducteur

op. cit. @opere citatoA : dans l’ouvrage dé?3mentionné du mme auteur

p. : pagepp. : pages

rééd. : réédité réédition

réimpr. : réimprimé réimpression

rév. : révisé

s.d. : sans date

sect. : section

s.l. : sans lieu

s.l.n.d. : sans lieu ni date

suiv. : suivant@sA suivante@sA

supra : ci-dessus

t. : tome@sA

vol. : volume@sA

1.4.d 'o (ou spea) latin *

es locutions ou mots latins font de plus en plus place au formules franEaises correspondantes 3l’eception de ; ibid. » et ; op.cit. ». On peut donc remplacer ; cf. < par ; voir < ; in < par ; dans <

; infra < par ; ci-dessous < etc.

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1.) robl%mes connusGans la version actuelle de la suite OpenOffice.org les situations suivantes ne sont pas gérées demani$re automati'ue.

i l’on a préféré des notes de fin de document il n’est pas possible d’a?outer d’autres pagesapr$s : les pages de notes sont nécessairement les derni$res du document.#ét&ode de contournement : définir une uni'ue section et re?eter ses notes de bas de page en finde section. ’utiliser alors 'ue les notes de bas de page.es notes de marge et les notes sur une page en vis-3-vis ne sont pas gérées de faEonautomati'ue : il faut utiliser d’autres artefacts tels 'ue des cadres et gérer les références 3 l’aidede c&amp de t%pe é'uence. es c&apitres 4 et ( sont consacrés 3 ces su?ets.

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2 +estion des notes

>vant d’approfondir le su?et vo%ons tr$s rapidement comment gérer les annotations dans le tete.

2.1 *nsertion d’une annotatione point d’insertion étant placé 3 l’emplacement idoinecette opération s’effectue via le menu Insertion /Notes de bas de page 'ui présente la fentre de lafigure 1.

Par défaut OpenOffice.org propose une note de bas depage avec une numérotation automati'ue en c&iffresarabes. >pr$s avoir configuré l’appel @pour plus dedétails voir le c&apitre ".1A il suffit de cli'uer OK pour'ue l’interface soit positionnée 3 l’emplacement ducorps de la note prte pour la saisie.

Pour revenir ensuite 3 l’endroit de l’appel de note dansle tete il suffit de cli'uer le numéro de la note @lepointeur se transforme en ; main < 'ui dénote un lienA.

Ge mme en cli'uant le numéro del’appel de note dans le corps du teteon est amené au corps de la note. 8noutre le simple survol de l’appel denote par le pointeur en montre lespremiers mots dans une bulle d’aide@figure !A.

,emar-ue

es appels de notes sont également transformés en liens vers le corps de l’annotation lorsde l’eportation du document vers le format Adobe Acrobat @.pdfA.

2.2 +uppression d’une annotationa suppression d’une annotation est tr$s simple 3 réaliser : il suffit de supprimer l’appel de note dansle corps du document. Par contre la suppression du corps de la note ne supprime pas celle-ci : il estpossible de garder des notes vides.

2.! ,onsé(uences des insertions et suppressions d’annotations’a?out ou la suppression d’une annotation a pour effet la renumérotation automati'ue desannotations suivantes ainsi bien entendu 'ue celle des appels de notes et autres renvois 3 cesmmes annotations.

2.# ,omment gérer plusieurs appels -ers la mme note,l arrive de temps 3 autre 'ue nous a%ons besoin de réaliser plusieurs appels vers la mme note'ue celle-ci soit sur la mme page ou sur une page différente. ette opération n’est pas possible viala commande Insertion / Note de bas de page car cette derni$re a?oute une nouvelle note. ,lfaut donc procéder autrement.

ous entrevo%ons la solution lors'ue l’on sait 'u’un appel de note n’est autre 'u’un c&amp de renvoi

@voir le how-to consacré au renvoisA. On en conclut donc 'ue l’insertion d’un c&amp-cible de t%pe Note de bas de page permet d’atteindre l’ob?ectif rec&erc&é.

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Figure 1 : Insertion d’une nouvelle note

Figure 2 : ulle d’aide montrant les premiers mots d’uneannotation..





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8n prati'ue comment faut-il faire

e premier appel 3 l’annotation étant réalisé normalement @comme montré plus &autA les appelssuivants s’ins$rent au mo%en de la commande d’insertion de renvoi : menu Insertion / Renvoionglet Références @figure "A.

Gans la colonne Type de champ nous c&oisissons Notes de bas de page puis dans lacolonne Sélection nous c&oisissons la note vers la'uelle renvo%er enfin dans la colonne Formatnous sélectionnons Texte de référence. >pr$s avoir cli'ué Insérer l’appel correspondant estplacé 3 l’emplacement du point d’insertion.

et appel est alors figuré dans la mme police 'ue le corps du tete. Pour lui donner la mmeapparence 'u’un appel de note standard C si tel est bien le cas car il est possible de référencer lanote sous la forme ; voir la note no" < C utilisons le Styliste @ 11 A et donnons-lui le st%le decaract$res utilisé pour ces appels soit par défaut Appel de note de bas de page.

Pour connatre le st%le eact utilisé pour ces caract$res voir Outils / Notes de bas de

page et dans l’onglet ad hoc la rubri'ue du groupe Style de caractres nommée!one de te"te @figure ( page 11A. ors'u’il s’agit d’une note de fin on c&oisira le st%lecorrespondant soit Appel de note de fin @figure ) page 1!A.

!ttention /

’appel de note initial et les appels suivants sont des entités différentes et indépendantes.

Pour supprimer une annotation il suffit de supprimer l’appel de note. ette opération nesupprime pas les appels supplémentaires a?outés par la mét&ode décrite ici.


Figure ! : Insertion d’un renvoi vers une annotation





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,nversement la suppression des appels supplémentaires ne supprime pas l’appel denote initial.






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3 Coniguration des notes de bas de page

=riter offre des possibilités multiples de configuration des annotations. es fonctionnalités sontgérées soit au niveau global @menu Outils / Notes de bas de pageA soit au niveau de la noteelle-mme @menu Insertion / Note de bas de pageA. Gans le cas de notes de bas de page il estégalement possible de configurer la mise en page de ces annotations.

!.1 estion au moment de l’insertion 6 c&a'ue insertion d’une note il est possible de c&oisir 'uel'ues uns de ses param$tres @figure 4Aen particulier son placement.

e tableau 1 ci-dessous précise les options disponibles.

umérotation

>utomati'ue a note est numérotée en fonction des param$tres c&oisis dans laconfiguration générale des notes @c&ap. ".!A ".

aract$res pécifie les caract$res 'ui constitueront la référence de la note.

9outon 8llipse @###A Permet d’accéder au dialogue d’insertion de caract$res spéciau.

es caract$res seront placés dans la Fone $aractres.

D%pe &oi du t%pe d’annotation

ote de bas de page a note sera positionnée en bas de la page.

a mise en page se r$gle indépendamment @c&ap. "."A.

ote de fin a note figurera en fin de document.

"ableau 1 : #es options lors de l’insertion d’une annotation

!.2 estion globalee menu Outils / Notes de bas de page permet d’accéder au param$tres globau deconfiguration des notes.

e dialogue comporte deu onglets : un pour les notes de bas de page proprement dites l’autre pourles notes de fin. 8n fonction du c&oi 'ui sera fait lors de l’insertion de c&a'ue note @c&apitre ".1 supraA les param$tres 3 appli'uer seront c&oisis parmi l’un ou l’autre ensemble.

" =riter ne permet pas d’insérer des notes dont les rep$res seraient une suite prédéfinie de caract$res

spéciau @par eemple : Q etc.A. ,l convient dans ce cas de gérer ce t%pe de numérotation ; 3 la main <lors de l’insertion de la note. e bouton 8llipse permet cela.


Figure $ : Insertion d’une nouvelle note





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3.2.a otes de bas de page

a figure ( présente l’onglet de paramétrage.

a fentre est divisée en 'uatre Fones : Numérotation automati%ue Styles Styles decaractres Indication de suite. e tableau ! ci-dessous décrit les options disponibles.

umérotation automati'ue ette Fone définit la mani$re dont les notes sont numérotées.

umérotation e t%pe de numérotation emplo%é @c&iffres arabes lettres c&iffresromainsA.

ommencer avec Permet de débuter la numérotation par une valeur autre 'ue la valeurde départ par défaut.

ette option n’est active 'ue lors du positionnement de la rubri'ue$omptage 3 Par document.

omptage Géfinit la mani$re dont les notes sont numérotées : par page parc&apitre ou pour tout le document. Gans ce dernier cas il estpossible de c&oisir le numéro de la premi$re note.

>vant es caract$res 3 faire apparatre 3 gauc&e du numéro de note.

>pr$s es caract$res 3 faire apparatre 3 droite du numéro de note.

Position &oi de l’emplacement pour les notes de bas de page.

e c&oi Fin de document impose le comptage par document.

t%les &oi des st%les principau

Paragrap&es t%le pour les paragrap&es composant le corps des notes.


Figure % : &onfiguration des notes de bas de page





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Pages @activé si &osition est 3 Fin de documentA

t%le des pages 'ui portent les notes.

Attention ' &es pages sont les derni(res du document.

t%les de caract$res t%les pour les caract$res

Sone de tete t%le 3 appli'uer au caract$res d’appel de note dans le corps dutete.

ection des notes t%le 3 appli'uer au caract$res du corps de note.

,ndication de suite &oi des caract$res de suite.

es caract$res sont utilisés lors'u’une note de bas de page s’étendsur plusieurs pages @voir aussi le c&apitre "."A 4.

8n fin de note aract$res 3 faire figurer 3 la coupure @page précédenteA.

=riter a?oute automati'uement le numéro de la page suivante.

ur la page suivante aract$res 3 faire figurer 3 la reprise @page suivanteA.

=riter a?oute automati'uement le numéro de la page précédente.

"ableau 2 : #es options pour les notes de bas de page

3.2.b otes de in

’onglet Notes de fin est présenté3 la figure ). ,l reprend une grandepartie des paramétrages vusprécédemment pour les notes debas de page 3 l’eclusion des

param$tres sans ob?et tels 'ue lagestion de la coupure des notes debas de page entre pages.

4 ,l est possible de grouper toutes les lignes concernant une note @et éviter ainsi les indications de suiteA en

modifiant le st%le de paragrap&e et en coc&ant 'ignes solidaires dans l’onglet (ncha)nements.Gans ce cas la note figure en bas de la page suivante.

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Figure ) : &onfiguration des notes de fin





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umérotation automati'ue ette Fone définit la mani$re dont les notes sont numérotées.

umérotation e t%pe de numérotation emplo%é @c&iffres arabes lettres c&iffresromainsA Voir aussi la note no" page 10.

ommencer avec Permet de débuter la numérotation par une valeur autre 'ue la valeurde départ par défaut.

>vant es caract$res 3 faire apparatre 3 gauc&e du numéro de note.

>pr$s es caract$res 3 faire apparatre 3 droite du numéro de note.

t%les &oi des st%les principau

Paragrap&es t%le pour les paragrap&es composant le corps des notes.

Pages t%le des pages 'ui portent les notes.

Attention ' &es pages sont les derni(res du document.

t%les de caract$res t%les pour les caract$res

Sone de tete t%le 3 appli'uer au caract$res d’appel de note dans le corps dutete.

ection des notes t%le 3 appli'uer au caract$res du corps de note.

"ableau ! : #es options pour les notes de fin

!.! estion de la mise en pageGans le cas oT l’on aura opté pour des annotations positionnées au bas des pages du document ouen fin de c&apitre @par opposition au notes de fin de documentA nous pourrons également c&oisir lamise en page correspondante.

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Figure * : +ise en page des notes de bas de page





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ette mise en page est atteinte par le menu Format / &age onglet Notes de bas de page. afentre montrée 3 la figure + apparat.

8lle comporte deu Fones : l’une permet de c&oisir l’encombrement de la Fone des notes en bas dela page l’autre définit les caractéristi'ues du filet de séparation entre le tete et la Fone des notes

@cette derni$re est tou?ours placée au-dessus du pied de pageA.e tableau 4 ci-dessous précise la signification de c&a'ue param$tre.

ection notes de bas de page

Uauteur maimale de la page es annotations se voient attribuer une Fone de tete 'ui peutoccuper la totalité d’une page.

Uauteur maimale de la note Géfinition de l’espace maimal attribuable 3 la Fone desannotations.

8spacement du tete Gistance séparant le corps du tete du filet de notes.

Drait de séparation Paramétrage du filet de notes

Position Positionnement &oriFontal du trait de séparation.

7paisseur 7paisseur du trait eprimée en points (.

ongueur ongueur du trait eprimée en pourcentage de la largeur entremarges latérales.

8spacement entre trait et tete Gistance entre le filet et la Fone des annotations.

"ableau $ : #es options de mise en page des annotations

Pour faire disparatre le trait positionner les rubri'ues *paisseur 3 0,00 pt ou 'ongueur 3 0%.

,emar-ues

es c&oi prati'ués ici sont mémorisables dans un st%le de page.

’espacement entre le corps du tete et le filet de notes doit tre plus fort 'u’entre le filetet le corps des notes afin de faire ressortir l’unité 'ui lie ce filet et les notes.

( e point @ptA est l’unité de mesure des grandeurs en t%pograp&ie. ,ci 1 pt vaut 1/+!$ de pouce car il s’agitdu point t%pograp&i'ue anglo-saon.






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4 otes de marge

omme nous l’avons signalé plus &aut =riter ne g$re pas les notes de marge en tant 'ue telles. ,lest néanmoins possible de réaliser celles-ci en utilisant une autre mét&ode faisant appel au c&ampsde t%pe é'uence. 9ien 'ue non automatisé ce mode de contournement a pour avantage de gérerpour nous la numérotation sé'uentielle des annotations. >insi l’insertion ou la suppression de l’unede nos notes de marge provo'ue l’a?ustement des numéros des notes suivantes.

’insertion de telles notes n’étant donc pas directement pris en c&arge par l’outil nous procéderonspour c&a'ue note de marge 3 deu opérations : l’a?out de la note et de sa référence puis l’insertionde l’appel. ous verrons enfin comment nous faciliter la vie et C surtout C garantir l’&omogénéité denos annotations en utilisant des st%les ).

#.1 Vérifications préalables >vant de débuter assurons-nous :

'ue la largeur de marge est suffisante. i nécessaire agrandissons-la pour offrir l’espacenécessaire au annotations. On pourra utiliser la commande Format / &age pour ce faire L'ue le Styliste est présent 3 l’écran @ 11 A. et outil permet la manipulation aisée des st%les.

#.2 *nsertion de la note de marge

4.2.a nsertion du cadre

Par Insertion / $adre plaEons un cadre dans la marge. >ssignons-lui le st%le de cadre Note en marge : le cadre étantsélectionné dans le Styliste c&oisissons le t%pe Styles decadre @troisi$me bouton de la barre d’outilsA et double-cli'uons

Note en marge @figure 2A.

ous pouvons au passage a?uster le st%le de cadre Note en marge afin 'u’il corresponde 3 nos desiderata.

4.2.b rappe du tete

aisissons le tete de la note dans le cadre et mettons-le en formeselon nos besoins @figure 5A.

Figure , : &adre en marge apr(s saisie et mise en forme de la note

) Pour plus d’informations sur les st%les on se reportera au guide 'ui leur est consacré disponible sur le siteOpenOffice.org : &ttp://fr.openoffice.org/Gocumentation/*uides/t%les#odeles.odt.

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Figure : t/les de cadre


http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/StylesModeles.odt






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4.2.c nsertion de la r""rence

PlaEons le point d’insertion au début de la note et insérons la référence sous forme d’un c&amp det%pe Séuence : Insertion / $hamp +utres onglet ,ariables @ou Ctrl J 2 A. a figure 10 présente la fentre en 'uestion.

8n colonne Type de champ sélectionnons Séuence et donnons un nom 3 notre nouvellesé'uence soit par eemple Note!n"arge +. >ssurons-nous 'ue la sélection en colonne Formatcorrespond 3 notre c&oi.

otre note comporte maintenant sa référence @numérotée # par défaut la rubri'ue ,aleur de lafentre permettant de démarrer avec une autre valeurA. >?ustons la mise en forme du paragrap&e@figure 11A.

,l est ?udicieu 3 ce stade d’a?uster et d’utiliser le st%le de paragrap&e prédéfini Note en marge'ui assurera l’&omogénéité de nos notes.

+ es espaces ne sont pas permis dans les noms de c&amps.

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Figure 10 : Insertion d’un nouveau champ de t/pe Séuence

Figure 11 : ote numrote et mise en forme





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#.! *nsertion de l’appel de notePlaEons maintenant le point d’insertion au sein du tete 3 l’endroit de l’appel de note.

,nsérons l’appel de note par Insertion / Renvoi @figure 1!A. Gans la colonne Type de champ-

nous adoptons notre Note!n"arge. Gans la colonne Sélection c&oisissons le numéro de note 3appeler et dans la colonne Format l’option Numéro. li'uons sur Insérer.

’appel de note est maintenant placé dans le tete avec la mme mise en forme 'ue les caract$resenvironnants. ,l reste 3 lui donner la mise en forme voulue. ous pouvons par eemple lui donnerle st%le de caract$res Appel de note de bas de page 'ui par défaut positionne l’appel eneposant. e résultat est montré 3 la figure 1" 2.

Figure 1! : ote de marge termine

8n plaEant le pointeur sur l’appel de note au sein du tete on vérifie 'u’un lien eiste versle corps de la note.

2 ous avons inséré une espace insécable @ Ctrl J Espace A avant l’appel de note.

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Figure 12 : Insertion de la rfrence 3 la note





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#.# +uppression d’une note de margeontrairement au notes de bas de page les notes de marge C a?outées ; 3 la main < C ne sont passupprimées par l’effacement de l’appel de note. ,l faut supprimer les deu éléments : appel et corpsde la note.

#.) $appel sur l’utilisation des st&les’insertion de ce t%pe d’annotations n’étant pas automatisé il devient difficile voire impossibled’assurer leur &omogénéité 3 travers le tete sans faire appel 3 des st%les.

ous aurons besoin de définir des st%les pour les éléments suivants :l’appel de note,l est possible de faire appel au st%le de caract$re prédéfini Appel de note de bas de

page L

le cadre en marge,l est possible de faire appel au st%le de cadre prédéfini Note en marge L

la référence de la note dans le corps de celle-ci @st%le de caract$reA Lle corps de la note @st%le de paragrap&eA.

es c&oi étant faits assurer la co&érence de notre tete devient alors beaucoup plus aisé.






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otes plac"es en #is5#is du tete

6 la 'uestion ; ?e voudrais avoir dans un document de plusieurs diFaines de pages des notesplacées sur la page de gauc&e en vis-3-vis du tete principal placé sur la page de droite. 8st-cepossible < 5 la réponse est ; oui avec OOo tout est possible L il suffit d’avoir de l’imagination et dec&erc&er des astuces pour atteindre ses ob?ectifs... <

OpenOffice.org n’offre pas cette possibilité de faEon automati'ue mais nous allons néanmoinstrouver une solution satisfaisante...

).1 c'acun son st&le de pageDout d’abord remar'uons 'ue le document sou&aité sera basé sur trois st%les de page ) @page 1(A

différents :4remi(re page sera utilisé pour la page de titre4age gauche sera utilisé pour les pages de notes4age droite sera utilisé pour écrire le tete principal.

>pr$s avoir créé un nouveau document tete nous modifions le st%le de page : faisons un clic droitsur le mot Standard @c’est le st%le utilisé par défautA de la barre d’état @située en bas de la fentreAet sélectionnons le st%le Premi$re page @figure 14A.

a mise en forme d’une page de titre ne nous intéressant pas au sein de ce 5ow-"o nous inséronsun saut de page pour travailler sur la premi$re page de notes. ’est alors 'ue nous remar'uons 'uele st%le de page de cette seconde page est 3 nouveau Standard .

ous pouvons imposer le st%le Page gauce de la mme faEon 'ue ci-dessus pour la page de

titre. #ais il est aussi possible de modifier le st%le de la page 'ui suit un st%le de page Premi$re page : positionnons le point d’insertion sur la premi$re page et double cli'uons sur Premi$re page @dans la barre d’étatA. a fentre de mise en forme du st%le apparat il suffit de sélectionnerPage gauce pour la rubri'ue Style de suite et le tour est ?oué @figure 1(A M

5 e besoin a été évo'ué sur la liste usersfr.openoffice.org le "0/1!/!00(.


Figure 1$ : lection du st/le pour la page de titre


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




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’opération sera réitérée avec le st%le Page gauce pour définir Page droite comme étant sonst%le de suite L puis nous définirons Page gauce comme étant le st%le de suite de Page droite.Pour ce faire il est également possible d’utiliser le t%liste @fentre Styles et formatage ou 11 A.

).2 "ise en page de la page de notesPuis'ue nous sou&aitons écrire le tete principal sur les pages de droite il nous faut contraindre

OpenOffice.org 3 enc&aner le tete d’une page de droite vers la page de droite suivante et parconsé'uent 3 sauter la page de gauc&e.

Pour interdire l’écriture dutete sur les pages de gauc&enous allons insérer un cadredans l’en-tte de ces pages.e cadre sera suffisammentgrand pour interdire l’écrituredu tete :

activer l’en-tte des pagesde notes @fentre Style de

page . &age gaucheonglet (nt0teA @figure 1)A

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Figure 1% : lection du st/le pour la page des notes

Figure 1) : A6outer un en-t7te au8 pages de notes





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placer le point d’insertion au sein de l’en-tteinsérer un cadre @Insertion / $adreA en c&oisissant :

une &auteur et une largeur suffisamment grandes pour couvrir toute la Fone de tete de la page@onglet TypeA. >ttention 3 ne pas ancrer ce cadre 3 la page car dans ce cas il ne serait pas

incorporé 3 l’en-tte mais 3 la Fone de tete de la page @figure 1+A

aucune adaptation par rapport au tete pour 'ue celui-ci prenne sa place sur la page suivante

@une page de droiteA @onglet +daptation du te"teA @figure 12A


Figure 1 : Interdire l’criture du te8te sur la page rserve au8 notes

Figure 1* : Insrer un cadre de grandes dimensions





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de supprimer la bordure présente par défaut @onglet 1ordureA afin 'ue le cadre soit invisible@figure 15A.

Dout est prt... 8n effet si nous insérons notre tete celui-ci commencera sur la page " @premi$repage de droiteA et se poursuivra automati'uement sur la page ( etc.

).! pilogue

Pour finir apr$s avoir écrit le tete principal il ne nous reste plus 'u’3 :insérer les cadres 'ui contiendront les notes et le tete de la note de la mme faEon 'u’auc&apitre 4.! @page 1(Ainsérer l’appel de note de la mme faEon 'u’au c&apitre 4." @page 1+A.

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Figure 1, : 9endre le cadre a6out invisible





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6 otes de in de c7apitre

6 plusieurs reprises nous avons évo'ué des notes de fin de c&apitre. Or nulle part l’interfaceprésentée ?us'u’ici ne propose une telle option. >lors ,nfo ou into

,nfo bien sHr M #ais cette option n’est pas accessible directement : pour accéder 3 cette possibilité ilfaut avoir préalablement configuré les c&apitres en consé'uence. ette fonctionnalité est permisepar la notion de section.

ote

ous ne présenterons ici des sections 'ue les aspects relatifs au annotations laissantvolontairement de cIté les autres informations et param$tres.

Pour créer des notes de fin de c&apitre nous allons tout d’abord créer une section pour c&a'uec&apitre puis les configurer afin de permettre l’insertion des annotations 3 la fin de c&acune d’elles.

6.1 ,réation d’une sectionélectionnons le c&apitre @depuis son titre ?us'u’3 son dernier paragrap&eA pour le'uel nousdésirons des annotations 3 la fin puis par le menu Insertion / Section créons la nouvelle section@ne nous préoccupons pas de configuration pour le momentA.

Ges lignes grisées encadrent maintenant la section / c&apitre @figure !0A 10.

Répétons l’opération pour c&a'ue c&apitre 3 traiter.

Passons maintenant 3 la configuration des annotations des sections / c&apitres.

6.2 ,onfiguration des annotations de la sectionous allons faire en sorte 'ue les annotations du c&apitre inclus dans la section soient reportées 3 lafin de celle-ci. Pour ce faire nous devons appeler le dialogue de paramétrage correspondant parFormat / Sections bouton Options puis dans la fentre Options onglet Notes de bas depage / fin @figure !1A.

,l est possible de sélectionner plusieurs sections dans la fentre *dition des sections

@combinaisons Ctrl J clic ou $a% J clicA afin de les configurer simultanément.

ette fentre comporte deu Fones distinctes permettant c&acune de configurer un mode decréation des annotations : Notes de bas de page et Notes de fin. es deu Fones comportantles mmes rubri'ues nous n’en décrirons 'u’un ?eu au tableau ( 'ui suit.

10 i la bordure de section n’apparat pas vérifions 'ue sous Outils / Options OpenOffice#org+pparence l’option 1ordures des sections est coc&ée et 'ue la couleur correspondante est visible.

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Figure 20 : +atrialisation d’une fin de section par un trait gris





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Regrouper en fin de tete Reporte les notes de bas de page 3 la fin du document.

Regrouper en fin de section Regroupe les notes de fin 3 la fin de la section.

ouvelle numérotation Reprend la numérotation 3 une valeur spécifi'ue.

ommencer avec Premi$re valeur pour la nouvelle numérotation.

Wormat personnalisé >ctivation d’un autre format pour la numérotation.

>vant Dete 3 faire figurer avant les numéros et t%pe de la numérotation.

>pr$s Dete 3 faire figurer apr$s les numéros.

"ableau % : #es options de configuration des annotations des sections

Pour obtenir le résultat rec&erc&é @des annotations en fin de c&apitreA activons Regrouper en finde section. es autres options de la Fone Notes de fin sont 3 a?uster selon le besoin.

6.! *nsertion des annotations

Pour 'ue les annotations apparaissent bien en fin de c&apitre / section il faut lors de leur insertionc&oisir le t%pe Note de fin @figure 4 page 10A.

6.# ,onseils

6.4.a $ise en page

a mise en page de ces annotations sera celle 'ui aura été définie pour le st%le de page 'ui estutilisé @voir 3 ce propos le c&apitre "."A. i l’on désire deu st%les différents pour des notes de basde page @dans le cas oT celles-ci sont re?etées 3 la finA et pour des notes de fin de c&apitre dans lemme document il faudra donc prévoir deu st%les de pages différents.

6.4.b um"rotation

i notre document comporte plusieurs t%pes d’annotations il est préférable de c&oisir des t%pes denumérotations différents afin de les distinguer dans le corps du tete.


Figure 21 : #es param(tres de gestion des annotations de la section





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8 ,"sum"

ous avons vu 'ue le t&$me de ce how-to est beaucoup plus vaste 'u’il pourrait sembler de primeabord.

Pour résumer =riter offre cin' commandes ou fonctions 'ui permettent l’insertion et la mise enforme des annotations. es commandes sont listées au tableau ).

,ommande Objectif

,nsertion / otes de bas de page ,nsérer une annotation en bas de la page ouen fin de document.

’appel de note est placé 3 l’endroit oT setrouve le point d’insertion.

’insertion utilise la mise en forme spécifiéedans la commande suivante.

,nsertion / &amps / >utres Variables é'uence ,nsérer un c&amp é'uence pour permettrela gestion des notes de marge.

a référence sera a?outée au corps de la notepar ,nsertion / Renvoi Référence.

Outils / otes de bas de page pécifier la mise en forme des annotations debas de page et de fin de document.

ette mise en forme est utilisée par la suitelors de l’insertion des diverses notes.

Wormat / Page otes de bas de page Préciser la mise en page des seules notes de

bas de page.Wormat / ections Options otes de bas de page onfigurer la mise en forme des notes de

section.

ors'u’une section est constituée d’unc&apitre il est ainsi possible de créer desnotes de fin de c&apitre.

"ableau ) : #es commandes ui agissent sur les notes de bas de page dans ;riter

es commandes proposées permettent de couvrir un grand nombre de situations sinon toutes.ependant dans des situations particuli$res on pourra également faire appel 3 d’autres outils

comme les entrées bibliograp&i'ues ou les entrées d’inde.ertains t%pes particuliers d’annotations @notes en marge par eempleA et la possibilité d’a?outer despages apr$s celles de notes de fin 11 restent les points perfectibles de =riter bien 'ue des mo%ensde contournement eistent.

11 auf si l’on a pris soin de prévoir une seule section avec ses notes en fin de section @cf. page )A.

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9 normations compl"mentaires

ul doute 'u’3 la lecture de ce document le lecteur sera désireu de perfectionner sesconnaissances ou de répondre 3 des 'uestions non débattues ici. OpenOffice.org propose deumo%ens d’acc$s direct 3 l’information : des documents t&émati'ues constituant une sommed’informations de référence et des listes de diffusion sur les'uelles intervenir de mani$re d%nami'ue.

.1 3space documentairee site fr.openoffice.org propose de nombreu documents guides et how-to 'ui permettentd’approfondir certains points en rapport avec le t&$me de ce how-to.

’ensemble des documentations sont placées dans l’espace Gocumentation :&ttp://fr.openoffice.org/Gocumentation/,nde.&tml

ont directement en rapport avec ce how-to :e how-to sur le avigateur.e how-to sur les renvois.

e guide ; t%les et #od$les <.

.2 Listes de diffusionPar ailleurs les listes de diffusion du site fr.openoffice.org sont ouvertes 3 tous et permettent leséc&anges entre utilisateurs. a liste Xusers-frY @&ttp://fr.openoffice.org/contact-forums.&tmlA estl’endroit privilégié pour obtenir de l’aide dans l’emploi 'uotidien de la suite OpenOffice.org.

otes9asPage.odt - Retour au ommaire !) / !+


http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

http://fr.openoffice.org/contact-forums.html

http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

http://fr.openoffice.org/contact-forums.html




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: Cr"dits

>uteur : ;eanran<ois ienec)er a#ec la participation de &ierre &oisson

Remerciements : au participants de la liste =usersr> et au relecteurs de la liste =docr>

,ntégré par : Ton( +almic7e

ontacts : &ro%et 'ocumentation OpenOice.org r.OpenOice.org

Draduction :

Uistori'ue des modifications ?Version Date ,ommentaire

1.0. !+/0+/!00) Premi$re version publi'ue

1.1 11/10/!00) >?out du c&apitre ; otes placées en vis-3-vis du tete <

10 Licence!ppendi

&ublic 'ocumentation License otice

D&e contents of t&is Gocumentation are sub?ect to t&e Public Gocumentation icenseVersion 1.0 @t&e ZicenseZAL %ou ma% onl% use t&is Gocumentation if %ou compl% [it& t&e terms of t&isicense. > cop% of t&e icense is available at http:<<www.openoffice.org<licenses<4=#.html .

D&e Original Gocumentation is es notes de bas de page. D&e ,nitial =riter of t&eOriginal Gocumentation is \ean-WranEois ifenec]er in collaboration [it& Pierre Poisson op%rig&t ^

!00). >ll Rig&ts Reserved. @,nitial =riter contact@sA: ?ean-francois.nifenec]erlaposte.net andpierre-ooolaposte.netA.

ontributor@sA: ______________________________________.Portions created b% ______ are op%rig&t ^_________ >Insert /ear?s@ . >ll Rig&ts Reserved.@ontributor contact@sA:________________ >Insert h/perlinB<alias A.

OD8: D&e tet of t&is >ppendi ma% differ slig&tl% from t&e tet of t&e notices in t&efiles of t&e Original Gocumentation. `ou s&ould use t&e tet of t&is >ppendi rat&er t&an t&e tetfound in t&e Original Gocumentation for `our #odifications.



http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html





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