IRON MOUNTAINNewsletter - jesień 2012

Słowo od Iwony Wałach, Dyrektor Zarządzającej Iron Mountain Sp. z o.o.

Szanowni Państwo,

Firma Iron Mountain Polska została uhonorowana nagrodą miesięcznika Forbes.W kategorii firm średnich (50 do 250 mln PLN) zajelismy pierwsze miejsce i otrzymaliśmy Diament Forbes’a.

To dzięki Państwa zaufaniu możemy zaliczać się do najlepszych firm na polskim rynku usług outsourcingowych. Dokumenty i informacje, które zostały nam powierzone, oraz świadomość ich wartości dla rozwoju Państwa firmy sprawiły, że każdy pracownik Iron Mountain osobiście czuł się za nie odpowiedzialny..W imieniu Zarządu spólki, kadry kierowniczej oraz pracowników chciałabym podziękować za Państaw zaufanie .

Iron Mountain uhonorowane nagrodą

miesięcznika Forbes.

Co decydowało o przyznaniu nagrody? Z ponad 3,5

miliona przedsiębiorstw wywiadownia gospodarcza

D&B wytypowała 2051 najlepszych firm, które w latach

2008-2010 prężnie zwiększały swoją wartość. Wybrane

przedsiębiorstwa musiały w terminie składać sprawozdania

finansowe, mieć wysoki wskaźnik finansowy (EBIT i

ROA), a w swojej historii działalności nie mieć żadnych

negatywnych zdarzeń prawnych.

Wycena następowała wg szwajcarskiej metody wyceny

wartości firm i uwzględniała wyniki finansowe oraz

wartość majątku. Pozwala na zmierzenie potencjału firmy

przy wielkości zrealizowanych inwestycji, zdolności do

zwiększania sprzedaży i zysków.

Iron Mountain Polska Sp. z o.o. okazała się

bezkonkurencyjna w swojej kategorii i zajęła pierwsze

miejsce.

Iron Mountain przechowuje nie tylko informacje w formie papierowych dokumentów lub elektronicznych plików. Jedną z usług jest przechowywanie próbek geologicznych oraz rdzeni wiertnicznych. Nasze największe archiwum geologiczne znajduje się w Aberdeen, Wielka Brytania.Przechowujemy tam około 70% wszystkich próbek geologicznych zebranych

w brytyjskim szelfie kontynentalnym.

Geologiczne “eksponaty” są przechowywane w 3 podstawowych magazynach

o łącznej powierzchni 60.000 m². Znajduje się w nich około 425 tysięcy pudełek

z próbkami geologicznymi dla ponad 30 firm naftowych.

Dodatkowe archiwa geologiczne są w Sittingbourne, hrabstwo Kent oraz

Coulsdon w Londynie. Większość wszystkich próbek jest przechowywana w Aberdeen.

Kompleks w Aberdeen jest największym tego typu obiektem w Wielkiej Brytanii.

Ma 11 pomieszczeń, a każde z nich ma wielkość od 100 do 375 metrów kwadratowych.

W archiwum geologicznym pracują najbardziej doświadczenie

specjaliści Wielkiej Brytanii. Kierownikiem jest Alan Scott, geolog, mający 22-letnie

doświadczeniew zarządzaniu tak nietypowym archiwum.

CYFROW Y OBRAZ RDZENI

Iron Mountain wprowadziło dodatkową

usługę - cyfrowego obrazowania rdzeni

oraz obróbki uzyskanych obrazów.

Standardowo rdzenie przeznaczone do

analizy są fotografowane. Jednak starsze

okazy moga mieć tylko

czarno-białą dokumentację fotograficzną,

która jest zniszczona upływem czasu

lub nie jest kompletna. Iron Mountain

ponownie fotografuje rdzenie i dostarcza

wysokiej jakości zdjęcia “eksponatu” .

Następnie obrazy są przetwarzane lub

ponownie skanowane w wysokiej

rozdzielczości. Rdzeń jest fotografowany

co 25 centymetrów, a obrazy są

wykorzystywane do analiz.

1. Uporządkuj dane - odpowiedź na pytanie „Co mam i gdzie to jest?” to podstawowa zasada bezpiecznego zarządzania informacjami. Źle opisane dane nie tylko niekorzystnie wpływają na efektywność pracy, ale zwiększają też ryzyko utraty informacji. Trzeba stworzyć model przechowywania danych, który pokaże, jakie informacje mamy i gdzie są zlokalizowane. Dotyczy to zarówno danych tradycyjnych (dokumenty papierowe) jak i elektronicznych.

2. Oszacuj ryzykowne dane, oceń zagrożenia - zrozumienie niebezpieczeństw pozwala odpowiednio chronić dane, umożliwia znalezienie metody przeciwdziałania. Zwykła ocena zagrożenia pozwoli w bezpieczny i kompleksowy sposób ochronić powierzone informacje.

3. Upewnij się, że możesz odzyskać dane - możesz przechowywać dane na nośnikach, w zewnętrznych archiwach (poza Twoją fi rmą). Odkryj „chmurę”, jako bezpieczne rozwiązanie do przechowywania informacji, szczególnie tych, które muszą być szybko udostępniane. Powyższe rozwiązania wraz z Disaster Recovery (odzyskiwaniedanych po awarii) i Planem Ciągłości Działania stanowią najbardziej niezawodne rozwiązanie, jak nie utracićpowierzonych danych.

4. Ustaw uprawnienia dostępu – uprawnienia dostępu do danych muszą być skrupulatnie kon-trolowane. Model fi rmowej polityki wewnętrznej ochrony danych, zezwalający na informację o użytkowniku, powinien bazować na specjalnym zezwoleniu lub stanowiskach. Uprawnienia dostępu muszą być czasowo sprawdzane.

8 WSKAZÓWEK, JAK CHRONIĆ INFORMACJE BIZNESOWE

5. Przestrzegaj ustawowego okresu przechowywania danych - Tak samo jak zwiększa się liczba prze-pisów regulujących przechowywanie danych, rośnie również liczba kar za ich naruszenie. Pamiętajmy o sprawdzaniu ustawowych okresach przechowywania danych.

6. Jeden za wszystkich, wszyscy za jednego – musisz mieć poparcie Zarządu we wszelkich działaniach związanych z polityką ochrony danych. To ułatwi Twoją pracę. Skorzystaj z procesu oceny ryzyka i wskaż obszary biznesu, które są najbardziej zagrożone.

7. Szkolenia, szkolenia, szkolenia! – pracownicy muszą być regularnie szkoleni w zakresie zasad bezpieczeństwa danych oraz reguł, które ustawowo dotyczą danych wrażliwych. Ludzie są najsłabszym ogniwem i największym zagrożeniem przy nadużyciach związanych z ochroną infor-macji. Ale odpowiednio wykwalifi kowani mogą być również najlepszą obroną.

8. Kompetencje – nie wahaj się prosić o pomoc! Jest wiele organizacji, które mogą Ci pomóc w spełnianiu wymogów ochrony informacji. Najlepszym rozwiązaniem jest umożliwienie, szkolenie i egzekwowania polityki bezpieczeństwa informacji. W połączeniu mogą doprowadzić do współpracy z ekspertami z branży i zapewnić bezpieczne zarządzanie informacjami.

8 WSKAZÓWEK, JAK CHRONIĆ INFORMACJE BIZNESOWE

© 2010 Iron Mountain Incorporated. All rights reserved. Iron Mountain and the design of the mountain are registered trademarks of Iron Mountain Incorporated in the U.S. and other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.

O IRON MOUNTAIN. Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) świadczy usługi zarządzania informacją,

pomaga obniżać koszty, zmniejsza ryzyko utraty danych tradycyjnych i cyfrowych. Założona w 1951 roku,

Iron Mountain zarządza miliardami aktywów informacyjnych - kopiami zapasowymi, danymi, rejestrami

elektronicznymi, cyfrowymi dokumentami - dla organizacji na całym świecie. Odwiedź nas na www.

ironmountain.pl, aby się przekonać, co znaczy, że jesteśmy wiodącą na świecie firmą zajmującą się

zarządzaniem informacją.

Iron Mountain Polska Sp. z o. o.ul. Regulska 2, Reguły k/Warszawy05-820 Piastów

www.ironmountain.pl