new openstage 40 t hipath 500/3000/5000 openscape business · 2016. 5. 26. · hipath 3000,...

OpenStage 40, OpenStage 40 GOpenStage Key Module 40HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office Gebruiksaanwijzing

A31003-S2000-U107-15-5419

Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and ISO14001 standards and are certified by an external certification company.

© Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 12/2015 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Duitsland Alle rechten voorbehouden. Referentienummer: A31003-S2000-U107-15-5419 Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp. die door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen. De gewenste functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit bij het afsluiten van het contract expliciet is vastgelegd. Levering zolang de voorraad strekt. Technische wijzigingen voorbehouden. Unify, OpenScape, OpenStage en HiPath zijn gedeponeerde handelsmerken van Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle overige merk-, producten servicenamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars.

unify.com

Belangrijke opmerkingen 3

Belangrijke opmerkingen

Markering

Om veiligheidsredenen mag het toestel alleen als volgt van stroom worden voorzien:• Met de bijbehorende originele netwerkadapter.

Artikelnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) of• in een LAN met PoE (Power over Ethernet), dat aan de standaard IEEE

802.3af voldoet.

Open het toestel of een extra apparaat niet! Neem bij problemen contact op met de systeembeheerder.

Gebruik uitsluitend originele accessoires. Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en leidt ertoe dat de garantie, de aansprakelijkheid van de fabrikant en de CE-markering vervallen.

De conformiteit van het apparaat met EU-richtlijn 1999/5/EG wordt aangegeven met de CE-markering.

Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het huisvuil worden aangebo-den, maar dienen op de van overheidswege daartoe aangewezen inzamelpunten te worden aangeboden.

De juiste manier van ontdoen en gescheiden inzameling van oude apparaten helpen mogelijke negatieve gevolgen voor het milieu en de menselijke gezondheid te voor-komen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en recycling van gebruikte elektri-sche en elektronische apparatuur.

Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur kunt u krijgen bij uw gemeente, de afvalophaaldienst, de vakhandel waar u het product hebt gekocht, of bij uw verkoper/vertegenwoordiger.

Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend geldig voor apparaten die in de landen van de Europese Unie verkocht en geïnstalleerd worden en die voldoen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het verwijderen van elektrische en elektroni-sche apparatuur van toepassing zijn.

7

77

4 Belangrijke opmerkingen

Plaatsing van het toestel• Het toestel moet in een gecontroleerde omgeving met een temperatuur tussen 5 °C en 40 °C

worden gebruikt. • Voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren moet het gebied vóór de microfoon

(rechtsvoor) vrij blijven. De optimale afstand voor handsfree telefoneren bedraagt 50 cm.• Plaats het toestel niet in een ruimte met veel stofontwikkeling; dit kan de levensduur van het

toestel aanzienlijk bekorten.• Plaats het toestel niet in direct zonlicht of bij een andere warmtebron, want hierdoor kunnen de

elektronische componenten of de kunststof behuizing beschadigd raken.• Gebruik het toestel niet in omgevingen waar damp ontstaat (zoals de badkamer).

Software-update

Productondersteuning op internetInformatie over en ondersteuning voor onze producten kunt u op internet vinden:http://www.unify.com.

Technische aanwijzingen, actuele informatie over firmware-updates, veelgestelde vragen en nog veel meer kunt u op internet vinden:http://wiki.unify.com.

Tijdens een software-update mag het toestel niet van de netwerkadapter of van de LAN- of telefoonleiding worden losgekoppeld.De voortgang van de update kan aan de hand van de displayweergaven en/of knipperende lampjes worden herkend.

http://unify.comhttp://wiki.unify.com/

Inhoudsopgave 5

Inhoudsopgave

Belangrijke opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Plaatsing van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Productondersteuning op internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Algemene informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Bediening volgens de voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Informatie over het toesteltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Spraakversleuteling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Kwaliteit van handsfree telefoneren en leesbaarheid van het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12MultiLine-toestel, Chef/Secretariaat-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Teamfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

De OpenStage leren kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14De bedieningsinterface van uw OpenStage 40/40 G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Aansluitingen aan de onderkant van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Netwerkaansluitingen beter gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

BLF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18OpenStage Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Functietoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Audiotoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195-wegnavigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Vrij programmeerbare sensortoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Kiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Telefoniedialoogvensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Brievenbus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Voicemailberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Oproeplijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Servicemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Gebruikersmenu van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Besturings- en controlefunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

6 Inhoudsopgave

Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Oproep via de hoorn beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Oproep via de luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Oproep via headset beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Naar handsfree telefoneren omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Naar hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Speakerphone tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Kiezen/bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Met opgenomen hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Met opgelegde hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Met aangesloten headset kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Met naamtoetsen kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Keuze herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Gesprek beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Oproepen weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Microfoon uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Wisselen naar de wachtende gesprekspartner (makelen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Oproepen omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Variabele oproepomleiding gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Omleiding na tijd (CFNR) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Oproepomleiding bij uitval van het toestel (CFSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Oproepomleiding in het gebruikersnetwerk/Multiple Subscriber Number (MSN) omleiden (niet voor VS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Terugbellen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Terugbelopdracht opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Terugbellen aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Opgeslagen terugbelopdracht controleren/wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Oproep met headset beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Oproep voor een collega gericht overnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Via luidspreker aangesproken worden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Oproepen van de deurtelefoon beantwoorden/deuropener bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Gesprek van het antwoordapparaat overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kiezen/bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Met en-bloc kiezen/telefoonnummer corrigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Oproeplijst gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Nummer uit persoonlijk telefoonboek bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Nummer uit bedrijfstelefoonboek bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Nummer uit intern systeemtelefoonboek bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51LDAP-database van het systeemtelefoonboek gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Met centrale snelkiesnummers kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Met snelkiestoetsen kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Collega via de luidspreker omroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Collega discreet aanspreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Automatisch tot stand brengen van de verbinding/hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Lijn reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Telefoonnummer toewijzen (niet voor VS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Kiezen voor ander/kieshulp gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Inhoudsopgave 7

Tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Tweede oproep (aankloppen) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Meldingstoon (aankloptoon) in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Telefoonnummer opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Externe gesprekken in de wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62DTMF-nakiezen/toonkiezen uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Gesprek opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Gesprek na mededeling doorverbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Flash op netlijn verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Bij niet bereikte bestemmingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Aankloppen – zich melden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Opschakelen – in een gesprek inbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Sensortoetsen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Functietoetsen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Overzicht van de functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Proceduretoets instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Naamtoetsen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Opschrift achteraf wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Sensortoetsprogrammering wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Gesprekskosten controleren/toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Gesprekskosten voor uw toestel opvragen (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Gesprekskosten voor een ander toestel opvragen (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Met kostenverrekening bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Privacy/veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Spraakversleuteling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Informatie met betrekking tot de spraakversleuteling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Rustfunctie in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Niet storen in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Nummerweergave bij het gebelde toestel onderdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Kamer bewaken (babyfoon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Anonieme beller identificeren – vangen (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Gebruikerswachtwoord wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Toestel blokkeren tegen misbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Ander toestel blokkeren tegen misbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Persoonlijke toestelcode opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

8 Inhoudsopgave

Andere functies/diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Afspraakfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Afspraken opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Info (bericht) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Info opstellen en verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Ontvangen info bekijken en bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Bericht/antwoordtekst achterlaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Antwoordtekst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Een ander toestel als uw eigen toestel voor een gesprek gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Mobiele aansluiting op een extern toestel gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Mobility-varianten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Op het gasttoestel inloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Aansluiting naar een ander toestel verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Op het gasttoestel uitloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Info bij fax/bericht op antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Diensten/functies resetten (overkoepelend wissen voor een toestel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Functies voor een ander toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Systeemfuncties extern gebruikenDISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Functies in het ISDN via codes gebruiken (keypad-kiezen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Aangesloten computers/programma's bedienen/telefoondatafaciliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Met pc-toepassingen via CSTA-interface communiceren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Personen zoeken (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Telefoonboeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Nieuw contact aanmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Contact bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Contact verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Alle contacten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Contact zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Bedrijfstelefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Contact zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Uitgebreide bewerking in het telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Snel zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Telefoneren in team/chef/secretariaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Lijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Lijngebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Lijnkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Oproepen met lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Met lijntoetsen kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Gesprek met een lijntoets in de wachtstand zetten en weer aannemen . . . . . . . . . . . . . . . 105Afwisselend op meerdere lijnen telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Vrijgave MULAP-conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Inhoudsopgave 9

Snelkiestoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Oproep met snelkiestoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Teamlid direct oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Bestaand gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Oproep voor een ander teamlid overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Oproepen voor lijnen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Oproepen direct naar de chef doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Teamfuncties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Groepsoproep in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Oproep voor een collega in het team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Oproepen bij oproepverdeling (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Speciale functies in het LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Uit groepsschakeling/groepsoproep schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Oproepomleiding "follow me" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Deur openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Individuele instelling van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Display-eigenschappen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Displaystand aan zitpositie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Helderheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Display op de Open Stage Key Module instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Belsignaalmodus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Geluidseigenschappen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Belsignaalvolume wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Belsignaaltimbre wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Meldingsvolume wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Handsfreefunctie aan de ruimte aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Belsignaal uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Lokale belsignalen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Gebruik van de headsetaansluiting instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124En-bloc kiezen (lokaal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Netwerkinformatie opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Taal voor systeemfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

10 Inhoudsopgave

Toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Functionaliteit controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Toetsprogrammering controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving 128

Webinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Webinterface openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Administrator-pagina’s (Admin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Gebruikerspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Advies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Op foutmeldingen op het display reageren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Contactpersoon bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Aanwijzingen voor onderhoud en reiniging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Toetsen van opschrift voorzien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Lokaal gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Gebruikersmenu op het toestel openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Weergave van het gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Trefwoordenregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) . . . . . . . . . . . . 141

Algemene informatie 11

Algemene informatie

Over deze gebruiksaanwijzingDit document bevat slechts een algemene beschrijving van de technische mogelijkheden, die niet altijd aanwezig hoeven te zijn. De gewenste functies moeten in bepaalde gevallen bij het sluiten van het contract worden vastgelegd.

Als op uw toestel een functie niet beschikbaar is zoals beschreven, kan dit de volgende oorzaken hebben:• De functie is niet ingesteld voor u of voor uw toestel. Neem contact op met de systeem-

beheerder.• De functie is niet beschikbaar op het communicatieplatform. Neem contact op met uw Unify-

leverancier voor een eventuele upgrade.

Met behulp van deze gebruiksaanwijzing kunt u de OpenStage en de functies ervan leren kennen. U krijgt hierin belangrijke informatie over een veilige en juiste bediening van de OpenStage. Volg de aanwijzingen nauwkeurig op om bedieningsfouten te voorkomen en uw multifunctionele toestel optimaal te kunnen gebruiken in het netwerk.

Deze gebruiksaanwijzing moet gelezen en opgevolgd worden door iedereen die de OpenStage installeert, bedient of programmeert.

Deze gebruiksaanwijzing is gebruiksvriendelijk opgezet. Dat wil zeggen dat u stap voor stap door de bediening van de OpenStage wordt geleid.

Administratieve taken worden in een afzonderlijk handboek beschreven. De beknopte gebruiks-aanwijzing bevat een snelle en betrouwbare uitleg van vaak gebruikte functies.

Service

Kies bij problemen of defecten aan het apparaat het servicetelefoonnummer van uw land.

Lees voor uw persoonlijke veiligheid het hoofdstuk met veiligheidsvoorschriften zorgvuldig door. Volg de aanwijzingen nauwkeurig op om noch uzelf noch anderen in gevaar te brengen en ook het apparaat niet te beschadigen.

De Unify-servicedienst kan alleen bij problemen of defecten aan het apparaat zelf hulp bieden. Mocht u vragen over de bediening hebben, dan zal de vakhandel of een netwerkbeheerder u graag verder helpen.Mocht u vragen hebben over de telefoonaansluiting, neem dan contact op met uw netwerkleverancier.

12 Algemene informatie

Bediening volgens de voorschriftenHet OpenStage-telefoontoestel is ontwikkeld als apparaat voor spraakoverdracht via een LAN en moet op een bureau worden gezet of aan de muur worden bevestigd. Elk ander gebruik geldt als niet volgens de voorschriften.

Informatie over het toesteltypeDe typeaanduiding van het toestel staat op het typeplaatje aan de onderkant van het apparaat. Daarop staan de precieze productaanduiding en het serienummer. Eventueel vereiste gegevens betreffende het communicatieplatform kunt u krijgen van de systeembeheerder.Deze gegevens moeten bij contact met onze serviceafdeling altijd worden opgegeven wanneer er problemen of storingen optreden.

SpraakversleutelingOp de HiPath 3000/OpenScape Business (vanaf R 4), HiPath OpenScape Office (V1) onder-steunt uw OpenStage 40/40 G vanaf softwareversie 2 (V1 R2.xxxx) spraakversleuteling. Daar-door kunt u met uw OpenStage gesprekken voeren die niet kunnen worden afgeluisterd. De spraak wordt versleuteld overgedragen en wordt in het toestel van uw gesprekspartner weer ontsleuteld en andersom.

Als de Secure Mode op uw toestel is geactiveerd (raadpleeg de systeembeheerder) en er is sprake van een verbinding met een toestel dat de spraakversleuteling niet ondersteunt, is het gesprek niet versleuteld en dus niet beveiligd.

De systeembeheerder kan in uw communicatiesysteem vastleggen of en hoe u op niet versleutelde oproepen wordt gewezen pagina 76.

Kwaliteit van handsfree telefoneren en leesbaarheid van het display• Voor een goede kwaliteit bij handsfree telefoneren moet het gebied vóór de microfoon

(rechtsvoor) vrijgehouden worden.De optimale afstand bedraagt circa 50 cm.

• Ga als volgt te werk om te zorgen dat het display zo goed mogelijk leesbaar is:– Draai het toestel en het display zodanig dat u zo recht mogelijk op het display kijkt en

lichtspiegelingen worden voorkomen.

Algemene informatie 13

MultiLine-toestel, Chef/Secretariaat-functiesUw OpenStage 40/40 G is "multiline-compatibel". Dit betekent dat op uw toestel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, meerdere lijnen door de systeembeheerder kunnen worden geconfigu-reerd. Elk van deze lijnen beschikt over een eigen telefoonnummer, via welke u oproepen kunt doen of beantwoorden.De vrij programmeerbare sensortoetsen fungeren op een MultiLine-toestel als lijntoetsen pagina 104.

Bij het telefoneren op een MultiLine-toestel moet u rekening houden met enkele bijzonderheden pagina 104 ff.Een van deze bijzonderheden is de CHESE-configuratie. Daarbij gaat het om een speciaal op een Chef/Secretariaat-situatie afgestemd MultiLine-toestel met bijzondere functies (bijvoorbeeld Oproep doorverbinden en Overnemen) pagina 103 ff.

TeamfunctiesOm het telefoneren nog efficiënter vorm te geven, kan de systeembeheerder verschillende team-functies configureren, zoals oproepovernamegroepen, groepsschakelingen en groepen voor de oproepverdeling.

14 De OpenStage leren kennen

De OpenStage leren kennenDe volgende informatie is bedoeld om vaak gebruikte bedieningselementen en weergaven op het display te leren kennen.

De bedieningsinterface van uw OpenStage 40/40 G

1 Met de hoorn kunt u zoals gebruikelijk bellen.2 Het display ondersteunt u intuïtief bij het bedienen van het toestel pagina 24.

3 Door eigen telefoonnummers en functies onder de vrij programmeerbare sensortoetsen op te slaan, past u uw toestel aan uw eigen wensen aan pagina 21.

4 Met de functietoetsen roept u functies op die u vaak gebruikt bij het telefoneren (bijvoorbeeld de verbinding verbreken) alsmede het Servicemenu en de mailbox pagina 19.

5 Om de geluidseigenschappen van uw toestel optimaal af te stellen, kunt u gebruikmaken van de audiotoetsen pagina 19.6 Met de 5-wegnavigator navigeert u comfortabel pagina 20.

7 De kiestoetsen dienen voor het invoeren van het telefoonnummer en het schrijven van tekst pagina 22.

8 Via de oproepweergave worden inkomende oproepen optisch gemeld.

5

7

1

6

4

8

2 3

De OpenStage leren kennen 15

Aansluitingen aan de onderkant van het toestel

Eigenschappen van uw OpenStage 40/40 G

OpenStage 40 40 GLcd-scherm, 40 x 6 tekens ; ;Displayverlichting ; ;Vrij programmeerbare sensortoetsen 6 6Full-duplex handsfreefunctie ; ;Headset ; ;10/100 Mbps ethernetswitch pagina 16 ; -1000 Mbps ethernetswitch pagina 16 - ;Interface voor extra apparaten ; ;Wandmontage ; ;

Netwerkadapter Pc

Netwerkswitch

Hoofdtelefoon met microfoon

BezetlampveldKey Module

Hoorn

Landspeci-fieke kabel


Netwerkaansluitingen beter gebruiken De OpenStage 40 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch. De OpenStage 40 G heeft een 1000 Mbps ethernetswitch. Dat betekent dat u een pc direct via het toestel met het LAN kunt verbinden. De verbindingsmogelijkheid van telefoontoestel en pc moet door de systeembeheerder eerst op het toestel worden geactiveerd.

Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens één netwerkaansluiting van de gebruikte switch, hebt u bij deze opstelling minder netwerkkabels nodig en profiteert u van kortere kabeltrajecten.

OpenStage 40/40 GNetwerkswitch Pc


Key Module

OpenStage Key Module 15De OpenStage Key Module 15 is een extra apparaat dat naast het toestel kan worden aangesloten en dat 12 verlichte, vrij programmeerbare toetsen heeft.Deze toetsen kunt u, net als op het toestel, naar wens programmeren en gebruiken pagina 21.

U kunt maximaal 2 OpenStage Key Module 15s op uw OpenStage 40/40 G aansluiten.

OpenStage Key Module 15De OpenStage Key Module 15 is een extra apparaat dat naast het toestel kan worden aangeslo-ten en dat 18 verlichte, alleen voor telefoonnummers programmeerbare toetsen heeft.Deze toetsen kunt u, net als op het toestel, naar wens gebruiken en programmeren met telefoon-nummers (opschriften aanbrengen, zie pagina 134).

U kunt maximaal één OpenStage Key Module 15 op uw OpenStage 40 aansluiten. U kunt de OpenStage Key Module 15 niet samen met de OpenStage Key Module 15 gebruiken.


BLF

De BLF is een extra apparaat dat naast het toestel kan worden aangesloten en dat 90 verlichte, vrij programmeerbare toetsen heeft.Deze toetsen kunt u, net als op het toestel, naar wens gebruiken en programmeren pagina 21.

U kunt maximaal één BLF op uw OpenStage 40/40 G aansluiten.

ToetsopschriftBij uw BLF worden opschriftstrookjes geleverd. Schrijf op de witte velden van de betreffende strookjes de functie of een naam.

Met de Key Labelling Tool kunt u ook eenvoudig nieuwe opschriftstrookjes maken. De tool vindt u samen met de instructies ophttp://wiki.unify.com/wiki/Key_Labelling_Tool

Leg de strookjes met opschrift in de betreffende toetsvelden en plaats de transparante afdekfolie daar overheen (matte kant boven).

OpenStage ManagerHet programma biedt u een extra mogelijkheid om uw toestel aan uw persoonlijke wensen aan te passen. Meer informatie kunt u vinden op

http://wiki.unify.com/wiki/OpenStage_Manager.

Functies• Telefoonboekbeheer• Synchroniseren van contacten

Uw OpenStage 40/40 G kan in combinatie met een BLF als centrale zijn ingesteld (raad-pleeg de systeembeheerder).

Vraag de systeembeheerder naar de meest actuele versie van de OpenStage Manager. Welke functies beschikbaar zijn, is afhankelijk van het toesteltype.

http://wiki.unify.com/wiki/Key_Labelling_Toolhttp://wiki.unify.com/wiki/OpenStage_Manager


Toetsen

Functietoetsen

Audiotoetsen

Toets Functie bij indrukken

s Gesprek beëindigen (verbinding verbreken) pagina 37., Nummerherhaling pagina 36.r Schakelaar voor oproepomleiding (met rood toetslampje)1 pagina 39.

1 Als het toetslampje op uw toestel knippert, is uw aansluiting als omleidingsbestemming ingesteld.

O Brievenbus openen (met rood toetslampje) pagina 28.N Servicemenu openen (met rood toetslampje) pagina 30.

Toets Functie bij indrukken

o Headset in-/uitschakelen pagina 45.p Microfoon uit-/inschakelen (ook bij handsfree telefoneren) pagina 37.- Volume zachter en contrast helderder instellen pagina 120.n Luidspreker in-/uitschakelen (met rood toetslampje) pagina 34.+ Volume harder en contrast donkerder instellen pagina 120.


5-wegnavigator

Met dit bedieningselement bedient u de meeste functies van het toestel en de weergaven op het display:

Verwijder voordat u het toestel in gebruik neemt de beschermfolie van de ring die om de 5-wegnavigator zit.

Bediening Functies bij indrukken

Toets c indrukken.

In de rusttoestand:• Rustmenu openen pagina 25.

In lijsten en menu's:• Volgende niveau openen.

Er is een contextmenu aanwezig:• Contextmenu openen.

Toets a indrukken.

In lijsten en menu's:• Een niveau terug of door meermaals indrukken

weer naar de telefonie-interface.

Bij en-bloc kiezen: • Teken links van de cursor wissen.

Toets d indrukken.In lijsten en menu's:• Naar beneden bladeren.• Lang indrukken: naar einde lijst/menu springen.

Toets b indrukken.In lijsten en menu's:• Naar boven bladeren.• Lang indrukken: naar begin lijst/menu springen.

Toets i indrukken.

In de rusttoestand:• Rustmenu openen pagina 25.

Er is een vermelding geselecteerd:• Actie uitvoeren.


Vrij programmeerbare sensortoetsenUw OpenStage 40/40 G heeft 6 verlichte sensortoetsen, die u op twee niveaus kunt programme-ren. Op het eerste niveau met functies en telefoonnummers en op het tweede niveau alleen met telefoonnummers.

Afhankelijk van de programmering gebruikt u de sensortoetsen als:• Functietoets pagina 68• Naamtoets pagina 72• Proceduretoets pagina 71

Door de toets kort aan te raken, wordt de geprogrammeerde functie geactiveerd of wordt het opgeslagen telefoonnummer gekozen.

Door de toets lang in te drukken, opent u het menu voor het programmeren van de toets pagina 71.

De benaming van de functie wordt links van de toets op het display weergegeven. Het opschrift kunt u volgens uw wensen definiëren pagina 73.

De status van een functie is te herkennen aan de led-weergave van de betreffende sensortoets.

Betekenis van de led-weergaven bij functie-/snelkiestoetsen

U kunt het aantal vrij programmeerbare sensortoetsen vergroten door een extra apparaat pagina 17 aan te sluiten.

Alle vrij programmeerbare sensortoetsen (behalve de niveau-omschakeltoets) kunt u op twee niveaus programmeren. Daarvoor moet een niveau-omschakeltoets pagina 68 worden ingesteld en de uitgebreide toetsfunctionaliteit actief zijn (raadpleeg de systeem-beheerder).Op het tweede niveau kunnen alleen externe en interne telefoonnummers zonder led-weergave worden opgeslagen pagina 72.

Led Betekenis functietoets Betekenis snelkiestoets

S donker De functie is uitgeschakeld. De lijn is vrij.T knippert1

1 Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het knipperinterval, door dit pic-togram weergegeven. Het knipperinterval geeft verschillende toestanden aan, die op de betreffende plaatsen in het handboek nauwkeurig beschreven worden.

Geeft de toestand van de functie aan. De lijn is bezet.

R brandt De functie is ingeschakeld. Oproep op de lijn.

Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare sensortoetsen als lijntoetsen pagina 104.

Mirea, ChNiveau 1


KiestoetsenIn situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u naast de cijfers 0 t/m 9, de hekje- en de sterretje-toets met de kiestoetsen ook tekst, leestekens en speciale tekens invoeren. Druk daarvoor de cij-fertoetsen meerdere keren in.

Voorbeeld: als u een "h" wilt schrijven, drukt u 2x op toets 4 van de kiestoetsen. – De alfabetische opschriften van de kiestoetsen helpen ook bij het invoeren van vanity-

nummers (telefoonnummers in de vorm van een naam, bijvoorbeeld 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Toetsen met meerdere functies

Tekenoverzicht (afhankelijk van de actuele taalinstelling)

Functie ) (

Lang indrukken Belsignaal uit-/inschakelen pagina 123.

Codeslot in-/uitschakelen pagina 81.

Tekstinvoer pagina 23 Volgende letter een hoofdletter. Teken wissen.

Toets 1x 2x 3x 4x 5x

1 1

1 Spatie

1

2 a b c 23 d e f 34 g h i 45 j k l 56 m n o 67 p q r s 78 t u v 89 w x y z 90 + . - 0) 2

2 Volgende letter een hoofdletter

( 3

3 Teken wissen


TekstinvoerHet actuele opschrift verschijnt op de eerste regel. Wis het met de (-toets, voordat u nieuwe tekens invoert.

Voer de benodigde tekens in met behulp van de kiestoetsen.

Selecteer de functies met de toetsen d en b.Bevestig met i.Voorbeeld: toetsopschrift wijzigen pagina 73.

#=letter wissen

E1 opschr.: Maopslaan

terugbeëindigen

Ingevoerde tekensInvoer opslaanTeken wissen[1]

[1] Druk eventueel de toets ( in


DisplayUw OpenStage 40/40 G heeft een draaibaar zwart-wit lcd-scherm. Stel de stand en het contrast naar wens in pagina 120 ff.

RusttoestandAls er geen gesprekken worden gevoerd of instellingen worden geconfigureerd, bevindt uw OpenStage 40/40 G zich in de rusttoestand.

In het linker gedeelte is de eerste regel de statusregel, met daaronder een 5-regelig gedeelte voor verdere weergaven.

In het midden van het display wordt een logo weergegeven dat door de systeembeheerder kan worden ingesteld.Onder het logo worden eventueel pictogrammen weergegeven die u op ontvangen info, voicemail-berichten en een eventueel geactiveerde oproepomleiding wijzen.

Het rechter gedeelte toont de opschriften van de vrij programmeerbare sensortoetsen.

Betekenis van de pictogrammen

Picto-gram Betekenis

Het belsignaal is uitgeschakeld pagina 123.

Niet storen is ingeschakeld pagina 77.

Het codeslot is ingeschakeld pagina 81.

U hebt nieuwe info/voicemailberichten ontvangen pagina 28.

Er is een oproepomleiding actief pagina 39.

Er is een Mobility-deelnemer op het toestel aangemeld pagina 88.

F 07

10:29 WO 28.11.07

K 100168220870 g

niet storenMirea, Ch.Toussaint.

RüscherStahl, Ingniveau 2

Statusregel

Opschriften van de sensortoetsen pagina 73

Aanwijzingen (berichten en actieve oproepomleiding)

Eigen telefoonnummer

Rustmenu openen pagina 25


RustmenuDruk in de rusttoestand op de toets c op de 5-wegnavigator pagina 20. Het rustmenu ver-schijnt. Hier kunt u verschillende functies oproepen. Het menu bevat geselecteerde functies uit het Servicemenu pagina 30.

Het rustmenu kan de volgende vermeldingen bevatten:• Oproeplijst• Omleiding aan• Codeslot aan• Niet storen aan1• Antwoordtekst aan• Oproepsignaal uit• Info verzenden• Verzonden info2• Terugbelopdrachten3• Telefoonboek (systeemtelefoonboek)• Intercom aan• Nr.weergave uit• Aankloppen zonder toon• DISA intern

1. Moet door de systeembeheerder toegestaan zijn2. Wordt alleen weergegeven als de ontvanger de info nog niet heeft bekeken3. Wordt alleen weergegeven als er terugbelopdrachten zijn opgeslagen


TelefoniedialoogvenstersVerbindingsafhankelijke toestanden en situaties, bijvoorbeeld als uw toestel overgaat, bij het kie-zen van een telefoonnummer of tijdens een gesprek, worden grafisch gestileerd op het display weergegeven.

Situatieafhankelijke functies die automatisch op het display verschijnen, kunt u met de 5-wegna-vigator pagina 20 selecteren en activeren.

Als er rechts van een geselecteerde vermelding een pijl verschijnt, is er nog een menuniveau beschikbaar dat u met behulp van de toetsen i of c pagina 20 kunt oproepen.

Aanzicht bij het kiezenVoorbeeld: u hebt de hoorn opgenomen of de luidsprekertoets ingedrukt.

Aanzicht bij en-bloc kiezenVoorbeeld: u voert een telefoonnummer in.

De omvang en soort van de functies die u aangeboden worden, kunnen variëren.

telefoonboek

10:29 WO 28.11.07

kiezen

oproeplijst

Status

Opgeslagen telefoonnummers

kiezen

10:29 WO 28.11.07

22

annuleren

Reeds ingevoerde cijfersTelefoonnummer kiezenInvoer annuleren


Aanzicht tijdens een bestaande verbindingVoorbeeld: u bent met een gesprekspartner verbonden.

Pictogrammen van vaak voorkomende verbindingstatussen

Pictogram Betekenis

De verbinding is actief.

De verbinding is beëindigd.

De verbinding wordt door u in de wachtstand gehouden (bijvoorbeeld bij rugge-spraak).

De verbinding wordt door uw gesprekspartner in de wachtstand gehouden.

U voert een gesprek via een veilige verbinding.

U voert een gesprek via een onveilige verbinding.

Een uitgebreide beschrijving van de verschillende functies kunt u vinden in de hoofdstukken Basisfuncties pagina 32 en Comfortfuncties pagina 45.

conferentie opzetten

Smith Michael 3:16100168

ruggespraak

doorverbinden startentelefoonboek

Pictogrammen voor verbindingsstatusDuur van de verbindingActuele verbinding

Bij de situatie passende functies. De schuifbalk laat zien dat er nog meer functies beschikbaar zijn.


BrievenbusAfhankelijk van uw communicatieplatform en de configuratie daarvan (raadpleeg de systeem-beheerder) kunt u in deze toepassing naast de ontvangen info andere berichten van diensten, zoals HiPath XPressions, zien.

InfoU kunt korte tekstberichten (infoteksten) naar individuele interne personen of groepen sturen.

In de rusttoestand pagina 24 wordt u door middel van de volgende aanwijzingen op nieuwe info gewezen:• O toetslampje brandt• Displayweergave pagina 24.

Druk op de brievenbustoets O.Voorbeeld:

VoicemailberichtenAls het voicemailsysteem (bijvoorbeeld Entry Voice Mail) is aangesloten, worden ontvangen berichten eveneens aan de hand van de brandende brievenbustoets gemeld.

Om de voicemailberichten te beluisteren, volgt u de aanwijzingen op het display op.

Beschrijving voor het bewerken van vermeldingen pagina 85.

wissen

Info van: Coco Chaneltekstafzender opbellen

beëindigen

Beller-ID

Mogelijke functies


OproeplijstAls u niet in staat bent om een externe en/of interne oproep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in de oproeplijst.Ook beantwoorde externe oproepen kunnen in de oproeplijst worden opgeslagen (raadpleeg de systeembeheerder).

Uw toestel slaat maximaal 10 binnenkomende oproepen in volgorde van binnenkomst op. Elke oproep wordt voorzien van een tijdstempel. De oudste nog niet gewiste vermelding in de lijst wordt als eerste weergegeven. Bij oproepen van dezelfde beller wordt niet iedere keer een nieuwe ver-melding in de oproeplijst geplaatst. In dit geval wordt alleen het aantal oproepen verhoogd en de laatst geldende tijdstempel voor deze beller bijgewerkt.

De oproeplijst wordt in het rustmenu pagina 25 automatisch aangeboden pagina 50.

U ziet informatie over de beller en over het tijdstip van de oproep.

Voorbeeld:

Bellers die geen ID doorgeven, kunnen niet in de oproeplijst worden opgenomen.

Beschrijving voor het bewerken van oproeplijsten pagina 50.

0220870

13:47 WO 29.10.08Oproepen voor Coco Chanel:

Dalai Lama

3x: 13:55WO 23.OKT 08bellen

Aantal oproepen, tijd, datum

Beller-ID

Eigen ID

Mogelijke functies


MenuMet de menutoets N hebt u toegang tot de volgende opties:• Servicemenu van uw communicatiesysteem • Persoonlijk (lokaal telefoonboek)• Bedrijf (bedrijfstelefoonboek)• Gebruiker (lokale toestelinstellingen voor de gebruiker)• Systeembeheerder (lokale toestelinstellingen voor de systeembeheerder)

Zolang u zich in het menu bevindt, brandt het lampje van de menutoets rood.

Oproep: toets N indrukken.

ServicemenuMet de optie Servicemenu gebruikt u de uitgebreide functies van uw communicatiesysteem.

Voorbeeld:

De pijl naast een vermelding betekent dat de betreffende vermelding nog meer opties bevat. De structuur van het menu omvat meerdere niveaus. Binnen deze structuur geeft de eerste regel het zojuist geselecteerde menu weer en de tweede regel een optie uit dit menu.

OproepHet Servicemenu van uw communicatiesysteem kan op drie manieren worden opgeroepen:1. Druk op de menutoets N, selecteer met de toetsen d of b eerst het Servicemenu en dan een

functie en bevestig uw keuze telkens met de toets i.2. Druk op de toets c en selecteer een functie uit het rustmenu pagina 25. 3. Druk in de rusttoestand op ( of ) en voer de code van de betreffende functie in.

Een overzicht van alle beschikbare functies en de betreffende codes vindt u op pagina 141.

MenutitelMenu

Servicemenu?Persoonlijk?Bedrijf?

! Gebruiker?! Beheerder (Admin)

Schakelaars?

Snelkiezen

Service:Bestemmingen? g

Toetsprogrammering?

Gesprekken


Gebruikersmenu van het toestelHier kunt u lokale instellingen voor uw OpenStage doorvoeren.

Oproep gebruikersmenuOproep: toets N indrukken. De vermelding Gebruiker met de toetsen d of b selecteren en bevestigen.

U moet eventueel het gebruikerswachtwoord invoeren pagina 80.

De structuur van het menu omvat meerdere niveaus.

Besturings- en controlefunctieOp uw toestel kan voor servicedoeleinden een besturings- of controlefunctie voor onderhoud op afstand geactiveerd worden.

BesturingsfunctieDe systeembeheerder heeft de mogelijkheid via onderhoud op afstand functies van het toestel in en uit te schakelen. Tijdens het onderhoud zijn de hoorn, microfoon, luidspreker en headset ge-deactiveerd. Bovendien wordt u via het display geïnformeerd over het feit dat de besturingsfunctie actief is.

ControlefunctieOm bijvoorbeeld onjuist gedrag van het toestel te kunnen vaststellen, stelt de systeembeheerder een controlefunctie in. U kunt uw toestel tijdens de controle normaal gebruiken, maar wordt vooraf via een melding op het display over het proces geïnformeerd en gevraagd om de controle toe te staan.

Als de systeembeheerder op uw toestel een functie heeft geactiveerd die doorlopend gebruiksge-gevens naar de server overdraagt, krijgt u het knipperende pictogram op de bovenste regel van het display te zien.

Sommige instellingen kunt u ook via de webinterface pagina 129 van uw OpenStage doorvoeren.

32 Basisfuncties

Basisfuncties

Oproep beantwoordenDe OpenStage gaat over met een ingesteld geluidssignaal. Daarnaast wordt een oproep via de oproepweergave optisch gemeld:

• Bij een interne oproep gaat uw toestel om de vier seconden een keer over (enkel belritme).

• Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vier seconden twee keer kort na elkaar over (dubbel belritme).

• Bij een oproep van de deurtelefoon gaat uw toestel om de vier seconden drie keer kort na elkaar over (drievoudig belritme).

• Bij een tweede oproep hoort u om de zes seconden een korte meldingstoon (pieptoon).

Als er gegevens van de gesprekspartner (naam, telefoonnummer) overgedra-gen worden, verschijnen deze op het grafische display.

Oproep via de hoorn beantwoorden

Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven.Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 76.

^ Hoorn opnemen.evt. + of - Gespreksvolume instellen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste

volume is ingesteld.

Om de hier beschreven stappen op het apparaat te kunnen uitvoeren, wordt dringend aangeraden het inleidende hoofdstuk "De OpenStage leren kennen" pagina 14 aandachtig door te lezen.

De systeembeheerder kan de belritmes van de externe en interne oproe-pen voor u wijzigen. Voor bepaalde interne bellers kunnen dus bepaalde belritmes worden ingesteld.

Als u tijdens een inkomende oproep instellingen op de telefoon doorvoert, wordt deze procedure onderbroken.

Basisfuncties 33

Oproep via de luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren)

Aanwijzingen voor handsfree telefoneren• Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree telefoneert.• De handsfreefunctie werkt beter als u het ontvangstvolume zachter zet.• De optimale spreekafstand tot het toestel bedraagt bij handsfree telefoneren

ongeveer 50 cm.

Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven.Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 76.

n Toets indrukken. Lampje brandt.of

Bevestigen.De handsfreefunctie is ingeschakeld.

evt. + of - Gespreksvolume instellen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

Gesprek beëindigenn Toets indrukken. Lampje gaat uit.

ofs Toets indrukken.

Oproep via headset beantwoorden

Voorwaarde: u hebt een headset aangesloten.

Uw toestel gaat over. De toets o knippert.o Toets indrukken.

evt. + of - Gespreksvolume instellen.

beantwoorden

Erop letten dat de headsetaansluiting correct is ingesteld pagina 124.

34 Basisfuncties

Naar handsfree telefoneren omschakelenVoorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.

n \ Toets ingedrukt houden en daarbij de hoorn op de haak leggen. Vervolgens de toets loslaten en het gesprek voortzetten.


VS-modusAls de landinstelling op VS is ingesteld (raadpleeg de systeembeheerder), hoeft u de luidsprekertoets bij het omschakelen naar handsfree telefoneren niet inge-drukt te houden wanneer u de hoorn op de haak legt.

n Toets indrukken.] Hoorn op de haak leggen. Gesprek voortzetten.


Naar hoorn omschakelenVoorwaarde: u voert een gesprek via handsfree telefoneren.

^ Hoorn opnemen.n Toetslampje gaat uit.[ Gesprek voortzetten.

Speakerphone tijdens het gesprekU kunt andere personen in de ruimte aan het gesprek laten deelnemen. Laat uw gesprekspartner weten dat u de speakerphone inschakelt.

Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.

Inschakelen

n Toets indrukken. Lampje brandt.

Uitschakelen

n Toets indrukken. Lampje gaat uit.

Basisfuncties 35

Kiezen/bellen

Met opgenomen hoorn kiezen

^ Hoorn opnemen.

j Intern: telefoonnummer invoeren.Extern: toegangscijfer voor de buitenlijn en telefoonnummer invoeren.

Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 76.

Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet

\ Hoorn op de haak leggen.

Met opgelegde hoorn kiezen



Gesprekspartner antwoordt via de luidspreker

^ Hoorn opnemen.of Als de hoorn is opgelegd: handsfree telefoneren.

Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet


Uw systeem kan ook zo zijn geprogrammeerd dat u voor het kiezen van het interne telefoonnummer de toets Intern moet indrukken.Voordat u het externe telefoonnummer kiest, hoeft u dan geen toegangs-cijfer voor de buitenlijn te kiezen (de automatische lijnkeuze is ingescha-keld, raadpleeg de systeembeheerder).

36 Basisfuncties

Met aangesloten headset kiezenVoorwaarde: de headset is aangesloten.


o De headsettoets brandt.De verbinding wordt tot stand gebracht zodra u klaar bent met invoeren.


Met naamtoetsen kiezen

Voorwaarde: u hebt een telefoonnummer onder een naamtoets opgeslagen pagina 72.

S Toets met het opgeslagen telefoonnummer indrukken.Als het telefoonnummer zich op het tweede niveau bevindt, eerst de niveautoets indrukken.

^ Hoorn opnemen.of

n Toets indrukken.Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 76.

Keuze herhalenDe 10 externe telefoonnummers die u als laatste hebt gekozen, worden automatisch opgeslagen.

Deze kunt u weer kiezen door op de toets te drukken.

Opgeslagen telefoonnummers weergeven en kiezen

, Toets indrukken.Selecteren en bevestigen tot het gewenste telefoonnummer wordt weergegeven.

Selecteren en bevestigen.



U kunt de naamtoets ook tijdens een gesprek indrukken, er wordt automa-tisch een ruggespraakgesprek pagina 38 gestart.

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), worden ingevoerde projectcodes pagina 75 ook opgeslagen.

bladeren

bellen

Op een MultiLine-toestel wordt altijd het laatste op de hoofdlijn gekozen telefoonnummer opgeslagen.

Basisfuncties 37

Gesprek beëindigen\ Hoorn op de haak leggen.

of

s Toets indrukken.

Oproepen weigerenOproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weigeren. De oproep wordt dan op een ander configureerbaar toestel (raadpleeg de systeembeheerder) gemeld.

Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven.

s Toets indrukken.of


Als een oproep niet kan worden geweigerd, blijft uw toestel overgaan. Op het display verschijnt Momenteel niet mogelijk (bijvoorbeeld bij heroproepen).

Microfoon uit-/inschakelenOm ervoor te zorgen dat uw gesprekspartner bij bijvoorbeeld ruggespraak in de kamer niet kan meeluisteren, kunt u de microfoon van de hoorn of de hands-freemicrofoon tijdelijk uitschakelen. U kunt ook de handsfreemicrofoon inscha-kelen om een mededeling via de luidspreker van het toestel (omroepen, pagina 46) te beantwoorden.

Voorwaarde: er is een verbinding tot stand gebracht en de microfoon is ingeschakeld.

p Toets indrukken. Lampje brandt.of

p Brandende toets indrukken. Lampje gaat uit.

oproep weigeren

38 Basisfuncties

Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak)Tijdens een gesprek kunt u nog iemand anders bellen. Uw eerste gespreks-partner staat in de wachtstand.

Bevestigen.

j Tweede gesprekspartner opbellen. Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 76.

Terug naar de eerste gesprekspartner, de tweede gesprekspartner neemt niet op:Bevestigen.

of Ruggespraak beëindigen:Selecteren en bevestigen.

Wisselen naar de wachtende gesprekspartner (makelen)



Conferentie met drie deelnemers opzettenSelecteren en bevestigen.

Conferentie verlatenSelecteren en bevestigen (meer informatie over de conferentie pagina 62).

Gesprek doorverbindenAls uw gesprekspartner nog met een andere collega van u wil spreken, verbindt u hem/haar door.

Bevestigen.

j Telefoonnummer van de betreffende collega invoeren.[ Gesprek eventueel aankondigen.\ Hoorn op de haak leggen.

of

Selecteren en bevestigen1.

ruggespraak

terug naar wachtende

beëindigen en terug

makelen

conferentie

Als de spraakversleuteling op het toestel van een conferentiedeelnemer niet geactiveerd of beschikbaar is, is de hele conferentie onveilig. U ontvangt mogelijk meldingen over een onveilige verbinding pagina 76.

partners verbinden

ruggespraak

doorverbinden

1. ”Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving” página 128

Basisfuncties 39

Oproepen omleiden

Variabele oproepomleiding gebruikenU kunt interne en/of externe oproepen direct omleiden naar verschillende inter-ne of externe toestellen (bestemmingen). U kunt ook een externe bestemming instellen, mits de systeemconfiguratie daarvoor geschikt is.

r Toets indrukken.of

c Rustmenu openen pagina 25.Selecteren en bevestigen.

Bevestigen.

of


of


j Telefoonnummer van de bestemming invoeren.Bevestigen.

Het pictogram voor de oproepomleiding en het telefoonnummer/eventueel de naam van de omleidingsbestemming worden weergegeven.

Oproepomleiding uitschakelen

r Toets indrukken.of


Als er een oproepomleiding is ingeschakeld, klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon.Bij een actief DTMF-doorkiesnummer (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u oproepen ook naar dat nummer omleiden. Bestemmingen: fax = 870, doorkiesnummer = 871, fax-doorkiesnummer = 872.Als uw toestel de bestemming van een oproepomleiding is, knippert de oproepomleidingstoets pagina 19.

Als uw toestel tot een systeemnetwerk via LAN behoort, gelden er enkele bijzonderheden pagina 116!

Omleiding aan

1=alle oproepen

2=alleen externe oproepen

3=alleen interne oproepen

opslaan

K 100168

omleiding uit

40 Basisfuncties

Omleiding na tijd (CFNR) gebruikenOproepen die u na drie keer overgaan (=standaard, kan door de systeembe-heerder worden ingesteld) niet beantwoordt of oproepen die binnenkomen ter-wijl u telefoneert, kunt u automatisch naar een door u vastgesteld toestel laten omleiden.

N Servicemenu openen pagina 30.Bevestigen.


evt. Als er reeds een telefoonnummer is ingevoerd:

Bevestigen.

j Telefoonnummer van de bestemming invoeren.• Voor interne bestemmingen het interne telefoonnummer invoeren.• Voor externe bestemmingen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het

externe telefoonnummer invoeren.

Bevestigen.

Omleiding na tijd uitschakelen



Bevestigen om de omleiding uit te schakelen en de omleidingsbestemming te wissen.

of

Selecteren en bevestigen om naar de rusttoestand terug te keren en de omleiding niet uit te schakelen.

bestemmingen g

oml. na tijd aan

wijzigen

opslaan

bestemmingen g

oml. na tijd uit

wissen

beëindigen

Als er een omleiding na tijd is ingeschakeld, wordt na het opleggen van de hoorn kort Omleiding na tijd aan op het display weergegeven.

Basisfuncties 41

Oproepomleiding bij uitval van het toestel (CFSS)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u een interne of externe bestemming voor een oproepomleiding vastleggen, die actief wordt als uw toestel uitvalt.



evt. Als er reeds een telefoonnummer is ingevoerd:

Bevestigen.

j Telefoonnummer van de bestemming invoeren. Bevestigen.

Omleiding uitschakelen/bestemming wissen



Bevestigen om de omleiding uit te schakelen en de omleidingsbestemming te wissen.

of

Selecteren en bevestigen om naar de rusttoestand terug te keren en de omleiding niet uit te schakelen.

bestemmingen g

omleid. CFSS aan

wijzigen

opslaan?

bestemmingen g

omleid. CFSS uit

wissen

beëindigen

42 Basisfuncties

Oproepomleiding in het gebruikersnetwerk/Multiple Subscriber Number (MSN) omleiden (niet voor VS)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u oproepen op het aan u toegewezen Multiple Subscriber Number MSN (=doorkiesnummer) rechtstreeks in het gebruikersnetwerk omleiden.Zo kunt u uw telefoonaansluiting bijvoorbeeld 's avonds naar u thuis doorverbinden.



Bevestigen.

of


of


j Eigen doorkiesnummer invoeren.

j Telefoonnummer van de bestemming invoeren (zonder toegangscode voor de buitenlijn).

Bevestigen.

Omleiding uitschakelenSelecteren en bevestigen.

Weergegeven omleidingstype bevestigen.

j Eigen doorkiesnummer invoeren.

bestemmingen g

omleiding in netwerk aan

1=meteen

2=onbeantwoorde oproepen

3=bij bezet

opslaan

omleiding in netwerk uit

Basisfuncties 43

Terugbellen gebruikenAls een interne aansluiting die u belt bezet is of als er niemand opneemt, kunt u een terugbelverzoek doen. Dit geldt ook bij externe oproepen via ISDN-centrales. Zo hoeft u niet meerdere oproeppogingen te ondernemen.U wordt teruggebeld• zodra het andere toestel niet meer bezet is,• zodra de persoon die niet opnam weer een gesprek heeft gevoerd.

Terugbelopdracht opslaan

Voorwaarde: de aansluiting die u belt is bezet of er neemt niemand op.

Bevestigen.

Terugbellen aannemen

Voorwaarde: u hebt een terugbelopdracht opgeslagen.

Z Uw toestel gaat over en op het display verschijnt "Terugbellen: ...".^ Hoorn opnemen.

of



Belsignaal hoorbaar.


Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), worden alle terugbelopdrachten 's nachts automatisch gewist.

terugbellen

aannemen

44 Basisfuncties

Opgeslagen terugbelopdracht controleren/wissenevt. R Geprogrammeerde sensortoets Terugbellen indrukken.

of

c Rustmenu openen pagina 25.Selecteren en bevestigen1.

Selecteren en bevestigen om verdere vermeldingen weer te geven.

Weergegeven vermelding wissenBevestigen.

Opvragen beëindigenSelecteren en bevestigen.

ofN Toets indrukken. Lampje gaat uit.

ofn Toets indrukken. Lampje gaat uit.

terugbelopdrachten


volgende weergeven

wissen

beëindigen

Comfortfuncties 45

Comfortfuncties

Oproepen beantwoorden

Oproep met headset beantwoorden

Voorwaarde: de headset is aangesloten.o Het lampje knippert als er een oproep binnenkomt.

Toets indrukken. Lampje brandt.

of

Bevestigen.


Gesprek beëindigens Toets indrukken.

of

o Toets indrukken. Lampje gaat uit.

Oproep voor een collega gericht overnemen

U hoort een ander toestel overgaan.N Servicemenu openen pagina 30.


Selecteren en bevestigen1.

Op het display verschijnt een gebelde persoon.

evt.

Selecteren en bevestigen tot het telefoonnummer/de naam van de gewenste persoon wordt weergegeven.Bevestigen.

of

j Nummer van het overgaande toestel invoeren als dit nummer bekend is.of

T Knipperende toets indrukken.Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 76.

beantwoorden


gesprekken g

gerichte overname


bladeren

oproep overnemen

Oproep in het team overnemen pagina 112.

46 Comfortfuncties

Via luidspreker aangesproken wordenU wordt door een collega rechtstreeks via de luidspreker aangesproken. Vóór de mededeling hoort u een meldingstoon. Op het display verschijnt de naam of het telefoonnummer van de collega.

U kunt rechtstreeks via de hoorn of via handsfree telefoneren antwoorden.

^ Hoorn opnemen en antwoorden.of

Bevestigen en antwoorden.

of

p Toets indrukken en antwoorden.

Direct antwoorden vrijgeven/blokkeren


of


microfoon aan

Als direct antwoorden is vrijgegeven (zie onder), hoeft u de microfoon niet in te schakelen als u op een mededeling antwoordt. U kunt meteen via handsfree telefoneren antwoorden.Als direct antwoorden is geblokkeerd (standaard), gaat u te werk zoals hierboven beschreven. Zelf een collega rechtstreeks aanspreken pagina 55.

intercom aan

intercom uit

Comfortfuncties 47

Oproepen van de deurtelefoon beantwoorden/deuropener bedienenAls er een deurtelefoon is ingesteld, kunt u vanaf uw toestel met de deurtelefoon spreken en de deuropener bedienen.Als u hiertoe bevoegd bent (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de deur-vrijgave inschakelen, zodat een bezoeker de deur zelf kan openen door een code van vijf posities in te voeren (bijvoorbeeld via een DTMF-zender of een geïnstalleerd toetsenblok).

Via de deurtelefoon met bezoekers sprekenVoorwaarde: uw toestel gaat over.

^ De hoorn binnen 30 seconden opnemen. U bent meteen verbonden met de deurtelefoon.

of

^ De hoorn na meer dan 30 seconden opnemen.j Telefoonnummer van de deurtelefoon invoeren.

Deur met het toestel openen tijdens het gesprek met de deurtelefoonBevestigen.

Deur met het toestel openen zonder een gesprek met de deurtelefoon

N Servicemenu openen pagina 30.Selecteren en bevestigen.


j Telefoonnummer van de deurtelefoon invoeren.

Deur openen met code (bij de deur)

j Na het bedienen van de deurbel de code van 5 posities invoeren (via een geïnstalleerd toetsenblok of een DTMF-zender). Afhankelijk van de soort deurvrijgave wordt de deuroproep wel of niet gemeld.

deur openen

overige functies g

deuropener

Als uw toestel tot een systeemnetwerk via LAN behoort, gelden er enkele bijzonderheden pagina 119!

48 Comfortfuncties

Deurvrijgave inschakelen



j Telefoonnummer van de deurtelefoon invoeren.j Code van 5 posities invoeren. Standaardcode = "00000".of

Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.


of

De deur kan worden geopend zonder dat er wordt aangebeld.

Deurvrijgave uitschakelen



Gesprek van het antwoordapparaat overnemenAls er een antwoordapparaat op uw systeem is aangesloten (raadpleeg de systeembeheerder) en u hebt het interne telefoonnummer van het antwoord-apparaat onder een toets geprogrammeerd pagina 68, dan kunt u het gesprek van het antwoordapparaat overnemen.

R Lampje brandt. Toets indrukken.Kiezen/bellen

schakelaar g

deurvrijgave aan

3=wachtwoord wijzigen

1=vrijgeven met oproep

2=vrijgeven zonder oproep

schakelaar g

deurvrijgave uit

Comfortfuncties 49

Kiezen/bellen

Met en-bloc kiezen/telefoonnummer corrigerenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u het telefoon-nummer invoeren zonder dat het meteen gekozen wordt. U kunt het telefoon-nummer dan nog corrigeren als dat nodig is.Het nummer wordt pas gekozen als u dat wilt.


Ingevoerd/weergegeven telefoonnummer kiezen

^ Hoorn opnemen.of

Bevestigen1.

Ingevoerd telefoonnummer corrigeren

Selecteren en bevestigen.Het laatst ingevoerde cijfer wordt gewist.

j Gewenst(e) cijfer(s) invoeren.

En-bloc kiezen afsluitenSelecteren en bevestigen.

of


kiezen?

1. Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 76.

Een telefoonnummer kan alleen tijdens het invoeren worden gecorri-geerd. Opgeslagen telefoonnummers, bijvoorbeeld voor de nummer-herhaling, kunnen niet worden gecorrigeerd.

cijfer wissen?

afsluiten?

50 Comfortfuncties

Oproeplijst gebruikenGedetailleerde informatie en de voorbeeldweergave van een vermelding vindt u op pagina 29.

Oproeplijst opvragenVoorwaarde: de systeembeheerder heeft voor uw toestel een oproeplijst ingesteld.

c Rustmenu openen pagina 25.Bevestigen1.

De meest actuele vermelding wordt weergegeven.

bd Voor de weergave van de verdere oproepen telkens indrukken.

Opvragen beëindigenSelecteren en bevestigen.

of

N Toets indrukken. Lampje gaat uit.of


Detailweergave van een oproepVoorwaarde: u vraagt de oproeplijst op, de gewenste vermelding is geselecteerd.

c Indrukken om gedetailleerde informatie te zien, zie voorbeeld pagina 29.Selecteren en bevestigen om verdere vermeldingen in de detailweergave te zien.

Telefoonnummer in de oproeplijst kiezenVoorwaarde: u ziet de detailweergave van een vermelding.

Bevestigen.


Vermelding uit oproeplijst wissenVoorwaarde: u ziet de detailweergave van een oproep.Selecteren en bevestigen.

oproeplijst


3x: Dalai Lama g

terug

bladeren

Een attentietoon geeft het einde van de lijst weer.

bellen

wissen

Comfortfuncties 51

Nummer uit persoonlijk telefoonboek bellenN Instellingen openen pagina 30.

Selecteren en bevestigen om het lokale telefoonboek te openen.

Betreffende vermelding selecteren en bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht (zie ook pagina 97).

Nummer uit bedrijfstelefoonboek bellen

Voorwaarde: u hebt een contactpersoon in het bedrijfstelefoonboek opgezocht en geselecteerd pagina 100.Contactpersoon bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht.

Nummer uit intern systeemtelefoonboek bellenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), vindt u in het interne systeemtelefoonboek alle interne telefoonnummers en centrale snelkies-nummers waaraan een naam is toegewezen.

Voorwaarde: aan de in het systeem opgeslagen telefoonnummers zijn namen toegewezen.

^ Hoorn opnemen.of


c Rustmenu openen pagina 25.Bevestigen.

evt. Als er meerdere telefoonboeken zijn ingesteld:

Bevestigen. De eerste vermelding wordt weergegeven.

+ of - Indrukken om de betreffende volgende/vorige vermelding te selecteren.of

Selecteren en bevestigen om de volgende acht vermeldingen in de lijst te bekijken.

ofSelecteren en bevestigen om de vorige acht vermeldingen in de lijst te bekijken.

of

j Gewenste naam of alleen de beginletter met de kiestoetsen pagina 22 invoeren, de naam wordt gezocht.

Gewenste vermelding wordt weergegeven

i Toets indrukken, dan wordt meteen gekozen.

Persoonlijk f

Niels, Bohr f

Niels, Bohr f

telefoonboek

1=intern

vooruitbladeren

terugbladeren

52 Comfortfuncties

of

c Toets indrukken.Selecteren en bevestigen.


LDAP-database van het systeemtelefoonboek gebruiken Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u telefoonboek-gegevens in de LDAP-database zoeken en kiezen met het telefoonnummer van een gevonden contactpersoon.

Voorwaarde: de LDAP-zoekmogelijkheid is in het systeem ingesteld.

^ Hoorn opnemen.of


c Rustmenu openen pagina 25.Bevestigen.

evt. Als er meerdere telefoonboeken zijn ingesteld:


j Gewenste naam met de kiestoetsen pagina 22 invoeren (max. 16 tekens).U kunt ook een gedeelte van een naam invoeren, bijvoorbeeld "mei" voor Meier.

evt. Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ook op achter-naam en voornaam zoeken. Om de achter- en voornaam met een spatie van elkaar te scheiden, voert u een "0" in. U kunt ook een gedeelte van een naam invoeren, bijvoorbeeld "mei p" voor "Meier Peter".

evt.

Selecteren en telkens bevestigen. De laatst ingevoerde letter wordt gewist.

Bevestigen.De naam wordt gezocht. Dit kan enkele seconden duren.

bellen

telefoonboek

2=LDAP

letter wissen

Als u bij uitgebreide databases slechts enkele tekens invoert voor de zoekopdracht, kan de weergave van de resultaten onvolledig zijn pagina 53.

zoeken

Comfortfuncties 53

De resultaten worden weergegeven.Als er precies één contactpersoon is gevonden, dan wordt deze weergegeven. Bevestigen.

Als er meerdere contactpersonen zijn gevonden (max. 50), wordt de naam van de eerste contactpersoon weergegeven.

+ of - Indrukken. of


of




Er is geen contactpersoon gevondenAls er geen contactpersoon is gevonden die aan de zoekcriteria voldoet, kunt u het zoekbereik uitbreiden door bijvoorbeeld tekens te wissen.

Selecteren en bevestigen.Volg de verdere procedure, zie boven.

Er zijn te veel contactpersonen gevondenAls er meer dan max. 50 contactpersonen worden gevonden die aan uw zoekcriteria voldoen, kan er alleen een onvolledige lijst met resultaten worden weergegeven.

U kunt deze resultaten bekijken, een van deze resultaten kiezen of de zoekop-dracht wijzigen (bijvoorbeeld de zoekopdracht beperken door meer tekens in te voeren).

Bevestigen om de onvolledige lijst weer te geven. Volg de verdere procedure, zie boven.

of Zoekopdracht verder beperken.

Selecteren en bevestigen om de zoekopdracht te wijzigen.Volg de verdere procedure, zie boven.

bellen

vooruitbladeren

terugbladeren

bellen

zoekopdracht wijzigen

In dit geval wordt aangeraden de zoekopdracht verder te beperken, zodat alle geschikte contactpersonen worden weergegeven.

resultaten weergeven

zoekopdracht wijzigen

54 Comfortfuncties

Met centrale snelkiesnummers kiezenVoorwaarde: u kent de centrale snelkiesnummers (raadpleeg de systeem-beheerder)

N Servicemenu openen pagina 30.Selecteren en bevestigen1.

j Snelkiesnummer van 3 posities invoeren.Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 76.

evt. Nakiezen

j Afhankelijk van uw wensen, kunt u bij het opgeslagen telefoonnummer nog cijfers nakiezen (bijvoorbeeld het doorkiesnummer van de persoon die u wilt spreken).Indien geconfigureerd, wordt automatisch een nakiesnummer gekozen (bijvoor-beeld "0" voor de centrale) als u binnen 4 à 5 seconden geen andere cijfers kiest.

Met snelkiestoetsen kiezen

Voorwaarde: u hebt snelkiestoetsen ingesteld pagina 54.

N Servicemenu openen pagina 30.Selecteren en bevestigen[1].

) Toets indrukken.j Gewenste snelkiestoets indrukken.


Snelkiestoetsen instellenOnder de toetsen 0 tot en met 9 kunt u de 10 vaakst gebruikte telefoon-nummers opslaan.


Selecter

new openstage 40 t hipath 500/3000/5000 openscape business · 2016. 5. 26. · hipath 3000,...

Documents