navodila za uporabo informacijske rešitve za lokalne

Navodila za uporabo informacijske rešitve za Lokalne volitve

Kandidacijski postopek

Verzija 1.0

Kranj, avgust 2010

Splošna uporabniška navodila Lokalne volitve 2010

Stran 2 od 42

Kazalo

1 OPIS DELOVNEGA OKOLJA ............................................................................... 3

1.1 Opis gumbov na transakcijah ........................................................................... 4

1.2 Opis posameznih polj in funkcionalnosti ........................................................... 5

2 NASTAVITVE VOLITVE .......................................................................................... 7

2.1 Vnos osnovnih podatkov volitve ........................................................................ 7

2.1.1 Vnos podatkov za volitve župana ................................................................ 10

2.1.2 Vnos podatkov za volitve v OS................................................................... 10

2.1.3 Vnos podatkov za volitve v svet KS ............................................................ 12

2.1.4 Vnos podatkov za volitve v Vaške skupnosti , Četrtne skupnosti ................. 13

2.1.5 Vnos podatkov za volitve predstavnikov italijanske narodne skupnosti v OS, predstavnikov madžarske narodne skupnosti v OS in volitve predstavnika romske skupnosti ............................................................................................................... 13

2.2 Pregled osnovnih podatkov volitve ................................................................. 14

2.3 Tiskanje kandidatov/ list za celotno občino .................................................. 15

3 UREJANJE SKUPNOSTI ...................................................................................... 16

4 KANDIDACIJSKI POSTOPEK .............................................................................. 18

4.1 Izbira volitve .................................................................................................... 18

4.2 Vnos kandidata / liste – Volitve župana ........................................................... 19

4.3 Vnos kandidata / liste – Volitve v OS .............................................................. 22

4.4 Vnos kandidata / liste – Volitve v svet KS .................................................... 27

5 PREGLEDI IN IZPISI ............................................................................................. 33

5.1 Pregledi za – Volitve župana ........................................................................... 33

5.2 Pregledi za – Volitve v OS .............................................................................. 34

5.3 Pregledi za – Volitve v svet KS ....................................................................... 35

6 BRISANJE IN POTRDITVE .................................................................................. 37

7 VNOS IZŽREBANEGA VRSTNEGA REDA .......................................................... 38

8 OPIS NAPAK ........................................................................................................ 39

9 FUNKCIONALNA DEKOMPOZICIJA ................................................................... 41


Stran 3 od 42

1 OPIS DELOVNEGA OKOLJA Delovno okolje ima naslednje funkcionalnosti :

Slika 1: Osnovni prikaz na zaslonu ob vstopu v informacijski sistem

1. V naslovni vrstici levo zgoraj se izpiše ime informacijske rešitve:

2. V naslovni vrstici desno zgoraj se izpiše ime in priimek uporabnika, ki se je prijavil, naziv občine, v kateri je uporabnik registriran ter datum in čas prijave v informacijski sistem.

Slika 2: Naslovna vrstica s podatki prijavljene osebe

V naslednji vrstici se nahajajo tudi funkcionalnosti: • Odjava • Izbira občine • Pomoč

ODJAVA – odjava in zapustitev spletne strani. Zelo pomembno je, da se iz rešitve vedno odjavite s klikom na gumb

IZBOR OBČINE - skrbniki oz. uporabniki, ki imajo certifikat za prijavo na več občin izberejo občino, za katere želijo izvesti vnos, pregled…. POMOČ – splošna uporabniška navodila za informacijsko rešitev.

3. V drugi vrstici so razporejeni zavihki , ki prikazujejo sklope transakcij:

- Kandidacijski postopek


Stran 4 od 42

- Pregledi in izpisi - Nastavitve volitve - Urejanje skupnosti

Slika 3: ZAVIHKI za dostop do transakcij

S klikom na posamezen zavihek se na levi strani pod izbranim zavihkom odpre navigator s transakcijami v okviru zavihka .

Slika 4: NAVIGATOR za kandidacijski postopek

V navigatorju, se z enojnim klikom odpre posamezna transakcija. Na desni strani ekrana se odpre transakcija, ki vsebuje vnosna polja.

Slika 5: Slika vnosne transakcije

1.1 Opis gumbov na transakcijah

Na posameznih transakcijah se nahajajo naslednji gumbi:

1. Gumb omogoča izbor volitve na transakciji LV90.

2. Gumb omogoča potrditev vnosa podatkov.

3. Gumb omogoča, osvežitev vpisanih podatkov.


Stran 5 od 42

4. Gumb omogoča kontrolo na pravilnosti vpisanega števila članov v volilih enotah glede na volilni sistem.

5. Gumb omogoča samo pregled vpisanih in potrjenih podatkov na transakciji.

6. Gumb omogoča popravljanje vpisanih podatkov za posameznega kandidata. listo itd.

7. Gumb omogoča pregled kandidatov na listi.

8. Gumb omogoča dodajanje kandidatov za posamezno stranko.

9. Gumb omogoča izdelavo izpisa.

10. Gumb omogoča kontrolo kvot (število žensk/moških)

11. Gumbi omogočajo izbiro iz manjšega šifranta ( npr. izbira tipa volitve. izbira volilnih enot…).

1.2 Opis posameznih polj in funkcionalnosti

� Polja, ki nimajo gumba ( ) so vnosna polja. V praznih poljih, kot so polja za vnos imena, priimka, naziva občine, kraja, pošte se prva črka spremeni v veliko začetnico npr. janez � se spremeni avtomatsko v Janez)

� Datum lahko na transakcijah vnesete na dva načina: 1. datum lahko izberete iz koledarja 2. datum lahko vpišete s prostim vpisom

Izbira datuma iz koledarja - primer prikazuje izbiro za datum rojstva :

1. Pri polju datum ……..kliknite na gumb 2. Odpre se vam koledar za izbiro

3. S klikom na ◄ ali ► se pomikate na predhodni mesec ali naslednji mesec. 4. S klikom ▼ pri imenu meseca se odre seznam mesecev in lahko izberete ustrezen mesec 5. S klikom na ▼ pri letu se odpre seznam letnic in izberete ustrezno leto.

Prosti vpis datuma – izdelana je funkcionalnost različnega načina vnosa

Preglednica 1: Format datuma pri vpisu v datumska polja


Stran 6 od 42

Format Primer vnosa Končni vnos

ddmm 0111 01.11.2010 – izpiše se tekoče leto ddmmll 011110 01.11.2010 ddmmllll 01112010 01.11.2010 dd.mm 01.11 01.11.2010 – izpiše se tekoče leto dd.mm.ll 01.11.10 01.11.2010 dd.mm.llll 01.11.2010 01.11.2010

� V polja se vpisujejo priimki in imena z upoštevanjem slovenskega črkovnega nabora,

ter možnost izbire dodatnih črk iz posebne preglednice).

Preglednica 2: Dodaten črkovni nabor

Način uporabe tabele z dodatnim črkovnim naborom: - uporabnik želi vpisati ime npr. René – vpiše » ren « in nato klikne funkcijsko tipko F12 . Odpre se tabela z dodatnim črkovnim naborom. Klikne na želeno črko - v našem primeru na » é« in le-ta se izpiše v polje kjer smo pisali ime.

V kolikor se vpiše v polje priimek / ime črka, ki ni v tabeli javi sistem napako .

� Polje za vnos Pošte. Ti dve polji imata funkcionalnost , ki omogoča, da v polje za naziv pošte vpišete naziv in avtomatsko se vam izpiše številka pošte. Primer: V drugo polje vpišete npr. Domžale

in v prvo polje se izpiše poštna številka


Stran 7 od 42

2 NASTAVITVE VOLITVE Nastavitve volitve vnašate preko zavihka »Nastavitve volitve«. S klikom na ta zavihek se v navigatorju na levi strani odprejo možnosti za vnos :

� Vnos osnovnih podatkov volitve � Pregled osnovnih podatkov volitve

Slika 6: Nastavitve volitve

2.1 Vnos osnovnih podatkov volitve Ta transakcija omogoča vnos osnovnih podatkov o volitvah. Glede na prijavo se vam avtomatsko izpiše občina in volitve. Sledi izbira tipa volitve. S klikom na ob polju »Tip volitve« se odpre šifrant z vrednostmi .

Slika 7: Nastavitve volitve – vnos osnovnih podatkov


Stran 8 od 42

Slika 8: Šifrant za izbiro tipa volitve

Glede na izbran tip volitve se vam odpre polje za vnos volitve v Krajevne skupnosti, volitve v Vaške skupnosti, volitve v Četrtne skupnosti, volitve predstavnikov…

Slika 9:Izbira Krajevne skupnosti


Stran 9 od 42

Slika 10:Izbira Vaške skupnosti

Slika 11:Izbira Četrtne skupnosti

Temu sledi izbira volilnega sistema odvisno seveda od izbranega tipa volitve.

Slika 12: Šifrant izbire volilnega sistema


Stran 10 od 42

2.1.1 Vnos podatkov za volitve župana Kot je opisano že v poglavju 3.1, se vam s klikom na zavihek Nastavitve volitve in nato klik na Vnos osnovnih podatkov volitve odpre zaslon za vnos podatkov . Postopek vnosa:

1. Na osnovnem ekranu Vnos osnovnih podatkov volitve se prednastavijo vrednosti v polja za občino in volitve. Občina se prednastavi glede na prijavo uporabnika v informacijski sistem oz. izbrano občino (skrbnik oz. oseba, ki ima pravico prijave v več različnih občin).

2. Volilni sistem se prednastavi na trenutne volitve (v našem primeru »Lokalne volitve 2010«)

3. Izberete tip volitve Volitve župana 4. Volilni sistem izberete glede na tip volitve »Večinski sistem – 1 VE« (glede na

posamezen tip volitve je izdelana kontrola izbire volilnega sistema) 5. Število članov (pri volitvah župana je 1) 6. Sledi klik na gumb »Potrditev«. 7. Odpre se opozorilo ali res želite potrditi vpis 8. S klikom na DA se izpiše obvestilo, da so podatki uspešno shranjeni 9. V primeru, da ste pozabili vpisati podatek, ki je obvezen se izpiše opozorilo o

manjkajočem - napačno vpisanem podatki.. 10. S klikom na NE se vrnete na prejšnji zaslon

Slika 13: Osnovni zaslon za vnos podatkov za volitve župana

OBVEZNI PODATKI ZA POTRDITEV

Obvezni podatki Tip volitve Volilni sistem Število članov 1

2.1.2 Vnos podatkov za volitve v OS Tudi pri vnosu podatkov za volitve v Občinske svete izhajate iz zavihka Nastavitve volitve in nato izberete Vnos osnovnih podatkov.


Stran 11 od 42

Postopek vnosa:

1. Občina in volitve sta že prednastavljeni vrednosti 2. Na osnovnem ekranu izberete pod tip volitve Volitve v OS 3. S tem, ko ste izbrali tip volitve v OS, se vam avtomatsko odprejo še polja za izbiro

volilnega sistema (večinski sistem – 1 VE, večinski sistem – več VE, proporcionalni sistem… ter volilne enote, ki so prednastavljene iz RPE (glede na občino).

Slika 14: Vnos volitve v OS

4. Izberete ustrezni volilni sistem 5. V polje Število članov vpišete ustrezno število članov 6. V sklop podatkov volilnih enot vpišete število mandatov za vsako posamezno volilno

enoto S klikom na gumb »Skupno število mandatov« vam sistem preračuna, ali ste pravilno vpisali število članov v posamezno volilno enoto.

Slika 15: Vpisani mandatarji v volilne enote

7. Vnos potrdite s klikom na gumb »Potrditev« 8. Odpre se opozorilo ali res želite potrditi vpis 9. S klikom na DA so podatki uspešno shranjeni 10. S klikom na NE se vrnete na prejšnji zaslon


Obvezni podatki Tip volitve

Volilni sistem Število članov

Število mandatov v VE


Stran 12 od 42

2.1.3 Vnos podatkov za volitve v svet KS Tudi pri vnosu podatkov za volitve v svet KS izhajate iz zavihka Nastavitve volitve in nato izberete Vnos osnovnih podatkov. Postopek vnosa:

1. Občina in volitve sta že prednastavljeni 2. Na osnovnem ekranu izberete pod tip volitve Volitve v svet KS 3. Odpre se vam novo polje s šifrantom KS, ki so prednastavljene iz RPE 4. Izberete KS 5. Izberete volilni sistem 6. V polje število članov vpišete ustrezno število članov 7. V sklop podatkov volilnih enot vpišete število mandatov za vsako posamezno volilno

enoto 8. S klikom na gumb »Skupno število mandatov« vam sistem preračuna, ali ste pravilno

vpisali število članov v posamezno volilno enoto 9. Vnos potrdite s klikom na gumb »Potrditev« 10. Odpre se opozorilo ali res želite potrditi vpis 11. S klikom na DA so podatki uspešno shranjeni 12. S klikom na NE se vrnete na prejšnji zaslon

Slika 16: Novo polje za izbiro KS


Obvezni podatki Tip volitve Volilni sistem Krajevna skupnost ( kadar obstaja) Število članov Število mandatov v VE


Stran 13 od 42

2.1.4 Vnos podatkov za volitve v Vaške skupnosti , Četrtne skupnosti Tudi pri vnosu podatkov za volitve v svet Vaške skupnosti, Četrtne skupnosti izhajate iz zavihka Nastavitve volitve in nato izberete Vnos osnovnih podatkov. Postopek vnosa:

1. Občina in volitve sta že prednastavljeni 2. Na osnovnem ekranu izberete pod tip volitve Volitve v svet VS ali Volitve v ČS 3. Odpre se vam novo polje za izbiro Vaške skupnosti oz. Četrtne skupnosti 4. Izberete volilni sistem 5. Vpišete število članov 6. Potrdite vnos s klikom na gumb »Potrditev«

Slika 17: Primer nastavitev volitve za Vaške skupnosti


Obvezni podatki Tip volitve Volilni sistem Vaška skupnost oz. ( kadar obstaja) Četrtna skupnost ( kadar obstaja) Število članov Število mandatov v VE

2.1.5 Vnos podatkov za volitve predstavnikov italijanske narodne skupnosti v OS, predstavnikov madžarske narodne skupnosti v OS in volitve predstavnika romske skupnosti

Tudi pri vnosu podatkov za volitve v predstavnikov posameznih skupnosti izhajate iz zavihka Nastavitve volitve in nato izberete Vnos osnovnih podatkov.


Stran 14 od 42

Postopek vnosa:

1. Občina in volitve sta že prednastavljeni 2. Na osnovnem ekranu izberete pod tip volitve Volitve predstavnikov ital. ali mad.

skupnosti, volitve predstavnika romske skupnosti 3. Izberete Volilni sistem 4. Vpišete število članov in vnos potrdite s klikom na gumb »Potrditev«


Obvezni podatki Tip volitve Volilni sistem Število članov Število mandatov v VE

2.2 Pregled osnovnih podatkov volitve V zavihku Nastavitve se poleg transakcije za vnosa osnovnih podatkov nahaja tudi transakcija za »Pregled osnovnih podatkov volitve«. Ta transakcija vam omogoča pregled vseh tipov volitve, ki ste jih vnesli pod »Vnos osnovnih podatkov volitve«. Prikazano je tudi število volilnih enot in število članov za posamezen tip volitve in volilni sistem.

Slika 18: Transakcija za pregled osnovnih podatkov volitve

Na transakciji so gumbi in sicer:

- »Pregled« omogoča pregled vpisanih podatkov - »Popravek« omogoča popravljanje oz. dopolnjevanje vpisanih podatkov - »Briši« omogoča brisanje osnovnih podatkov volitev ( Volitve župana, Volitve v OS..)

V kolikor se odločite za brisanje je potrebno preveriti ali imate že vpisanega kakšnega kandidata, predstavnika saj se bodo izbrisali tudi vsi kandidati..

- »Kontrola kvot« za izbran tip volitev se vam preveri kontrola kvot - »Izpisi« omogoča prikaz izpisa vseh kandidatov za občino


Stran 15 od 42

2.3 Tiskanje kandidatov/ list za celotno občino Na »Pregled osnovnih podatkov volitve« je dodan gumb »Izpisi«, ki vam omogoča izdelati izpis za vse kandidate / liste v okviru izbrane občine.

Slika 19: Pregled za tiskanje izpisa za celotno občino

S klikom na gumb »Izpisi« se vam odpre novo okno. Kliknete na gumb »Pripravi« .

S klikom na gumb »Pripravi« se vam odpre opozorilo o naložitvi Excel dokumenta. S klikom na disketo se odpre izpis vseh kandidatov list za celotno občino.


Stran 16 od 42

3 UREJANJE SKUPNOSTI Pod zavihkom »Urejanje skupnosti« se nahajajo trije pregledi:

- Pregled KS - Pregled VS - Pregled ČS.

Te transakcije vam omogočajo urejanje volišč za posamezne KS, VS in ČS. Pri volitvah v OS imate volilne enote že prednastavljene, medtem, ko za volitve v KS, VS in ČS volilne enote in volišča niso definirana, zato jih morate definirati vi.

Slika 20: Pregled za KS

Na sliki zgoraj je prikazan pregled KS za katere se lahko dodajajo volišča: Postopek vnosa volišč:

1. Izberete KS , VS oz. ČS ( tako, da kliknete v kvadrat pred šifro, da se v njem zapiše kljukica) za katero želite dodati/vpisati volišče

2. Kliknete na gumb »Pregled volišč« in odpre se nova transakcija na kateri se odpre seznam volišč, ki ste ga že vpisali oz. imate možnost dodati volišča. To naredite s klikom na gumb »Dodaj«

Slika 21: Pregled volišč


Stran 17 od 42

Slika 22: Dodajanje volišč

3. Vpišete šifro volilne enote, šifro volišča ter naziv volišča. 4. Vnos potrdite s klikom na gumb «Potrditev« 5. Na pregledu volišč se vam dodano volišče prikaže v seznamu 6. Enak postopek je za dodajanje volišč vaškim skupnostim in četrtnim skupnostim


Stran 18 od 42

4 KANDIDACIJSKI POSTOPEK Kandidacijski postopek vnašamo preko zavihka »Kandidacijski postopek«. S klikom na ta zavihek se vam v navigatorju na levi strani odprejo možnosti za vnos:

� Izbira volitve � Vnos kandidata / liste � Vnos vrstnega reda kand. / liste

Slika 23: Prikaz navigatorja za kandidacijski postopek

4.1 Izbira volitve S klikom na »Izbiro volitve« v navigatorju se vam odpre transakcija, ki vam omogoča izbiro volitve (volitve župana, volitve v OS, volitve v svet KS.) za katere ste že predhodno v »Nastavitvah volitve« vnesli ustrezne podatke, sedaj pa želite vpisati kandidate, predstavnike itd.

Slika 24: Transakcija za izbiro volitve


Obvezni podatki Tip volitve Volilne enote ( kadar obstaja)


Stran 19 od 42

4.2 Vnos kandidata / liste – Volitve župana Na transakciji »Izbira volitve« izberete tip volitve »Volitve župana«. Izbiro potrdite s klikom na gumb »Izberi«. V navigatorju kliknete na »Vnos kandidata / liste« in odpre se vam nova transakcija za vnos podatkov o predlagatelju kandidata, samem kandidatu za župana in njegovem predstavniku.

Slika 25: Transakcija za vnos podatkov – Volitve župana

Postopek vnosa (predlagatelja / kandidata / predstavnika):

1. Tip volitve je privzeta vrednosti glede na izbiro ( 5.1) 2. Sledi izbira tipa predlagatelja iz šifranta

3. Glede na izbran tip predlagatelja se vam v naslednjem polju »Stranka« odpre šifrant

za izbiro stranke


Stran 20 od 42

4. Na osnovi izbrane stranke se prednastavi vrednost v polju »Naziv predlagatelja« Opomba: Kadar izberete kot tip predlagatelja Skupina volivcev se vam odpre novo polje Predlagatelj.

Kliknete na gumb in odpre se vam novo okno za vnos naziva skupine volivcev

S klikom na gumb »Dodaj predlagatelja« se vam odpre nova transakcija za vnos Predlagatelja. Vnos potrdite s klikom na gumb »Potrditev«

V preglednem oknu izberete novo vpisanega predlagatelja in kliknete na gumb »Izberi«

Izbran predlagatelj se vpiše v polje Naziv predlagatelja.

Opomba: Kadar izberete kot tip predlagatelja Drugo (koalicija) se vam odpre novo polje Predlagatelj, kjer iz pregleda predlagateljev izberete vrednost. Če gre za koalicijo strank, se stranke dodajo v šifrant predlagateljev kot skupen zapis (v polje Naziv vpišite stranke po vrstnem redu).

5. V sklop podatkov o kandidatu vpišete zap. štev kandidata ime, priimek, datum rojstva, spol,…

6. Pri polju Šolska izobrazba vpišete najprej ročno v naslednjem polju pa izberete šolsko izobrazbo iz šifranta

7. Sledi vnosno polje za poklic, v naslednjem polju pa izberete poklic iz šifranta 8. Delo, ki ga opravlja prosto vpišete


Stran 21 od 42

9. Državljanstvo je prednastavljeno na »Slovenije«, ki pa ga lahko spremenite, če obkljukate polje 'Omogoči izbiro države'

10. Sledi vpis osnovnih podatkov o predstavniku (ime, priimek, leto rojstva, občina, kraj, ulica hišna št., poštna štev. in pošta ter podatki za kontakt) . Podatki za kontakt so obvezni.

11. Po potrditvi se vam odpre novo okno z gumbom »Vnos novega kandidata« 12. .S klikom na ta gumb se vam ponovno odpre transakcija za vnos kandidata za

župana.

Slika 26 : Izpolnjena transakcija – volitve župana


Obvezni podatki Podatki o predlagatelju

Tip predlagatelja Stranka Naziv predlagatelja


Stran 22 od 42

Podatki o kandidatu

Zap. št. kandidata Ime Priimek Datum rojstva Spol Občina Kraj Ulica Hišna št. Poklic Delo, ki ga opravlja Državljanstvo Podatki o predstavniku

Ime Priimek Leto rojstva Občina Kraj Ulica Hišna št. Pošta Kontaktni podatki

4.3 Vnos kandidata / liste – Volitve v OS Ko ste izbrali tip volitve – Volitve v OS se vam odpre polje za izbiro volilne enote. Volilni sistem se vam prednastavi. Kliknete na gumb izberi in izpiše se obvestilo »Volitve so bile uspešno izbrane«. Sledi vnos kandidata / liste � klik na Vnos kandidata / liste v navigatorju in odpre se vam nov zaslon.

Slika 27: Izbira tipa volitve – »Volitve v OS«


Stran 23 od 42

A. Postopek vnosa (predlagatelja / liste / predstavnika) - Volitve v OS:

Slika 28: Transakcija za vnos podatkov kandidata za izbrane volitve in volilno enoto

1. Tip volitve in volilna enota sta privzeti vrednosti glede na izbiro (5.1) 2. V polje zaporedna številka liste vpišete številko liste 3. Sledi izbira tipa predlagatelja iz šifranta 4. Glede na izbran tip predlagatelja se vam v naslednjem polju »Stranka« odpre šifrant

za izbiro stranke Za Tip predlagatelja »Skupina volilcev« glej navodila pri Vnosu kandidatov / liste pri županu Za Tip predlagatelja »Drugo (koalicija)« glej navodila pri Vnosu kandidatov / liste pri županu

5. Na osnovi izbrane stranke se prednastavi vrednost v polju »Naziv predlagatelja« in Naziv liste (dolg)

6. Vpišete število kandidatov 7. Sledi vpis osnovnih podatkov o predstavniku (ime, priimek, leto rojstva, občina, kraj,

ulica, hišna številka, poštna številka in pošta ter podatki za kontakt) 8. Ko ste vpisali vse podatke kliknete na gumb »Potrditev« 9. Odpre se opozorilo ali res želite potrditi vpis 10. S klikom na NE se vrnete na prejšnji zaslon 11. S klikom na DA so podatki uspešno shranjeni in odpre se nov zaslon (glej

nadaljevanje postopka B )


Stran 24 od 42

Slika 29: Izpolnjena transakcija – podatki o predlagatelju/stranki/predstavniku


OBVEZNI PODATKI Podatki o volitvah

Tip volitev Volilna enota Zap. številka liste Podatki o predlagatelju

Tip predlagatelja Stranka Naziv predlagatelja Ime liste (dolg) Število kandidatov Podatki o predstavniku



Stran 25 od 42

Slika 30: Transakcija za vnos kandidata oz vnos nove liste

B. Postopek vnosa kandidata - Volitve v OS:

1. S klikom na gumb se odpre nova transakcija

Slika 31: Transakcija za vnos kandidata

2. Sklop podatkov o volitvah so privzete vrednosti in jih ni možno spreminjati 3. V sklop podatkov o kandidatu vpišete zaporedno št. kandidata, ime priimek..obče

ime, če ga ima, v nasprotnem primeru izberete vrednost obče ime NE, datum rojstva, spol, občino, kraj , ulico…

4. Pri polju Šolska izobrazba prosto vpišete izobrazbo, v naslednjem polju izberete iz šifranta ustrezno šolsko izobrazbo

5. Sledi prosti vnos poklica in v naslednjem polju izbira poklica iz šifranta 6. Delo, ki ga opravlja prosto vpišete


Stran 26 od 42

7. Državljanstvo je prednastavljeno na »Slovenije«, ki pa ga lahko spremenite, če obkljukate polje 'Omogoči izbiro države'

8. Po vnosu vseh obveznih podatkov, le-tega potrdite s klikom na gumb »Potrditev« 9. Po potrditvi se vam odpre transakcija , ki že ima evidentiranega kandidata

Slika 32: Izpolnjena transakcija – podatki o kandidatu


Obvezni podatki Podatki o volitvah

Tip volitev Volilna enota Lista Podatki o kandidatu

Zap. št. kandidata Ime Priimek Datum rojstva Spol Občina Kraj Ulica Hišna št. Poklic


Stran 27 od 42

Delo, ki ga opravlja Državljanstvo

Slika 33: Prikaz seznama z vpisanim kandidatom za volitve v OS v volilni enoti 1

4.4 Vnos kandidata / liste – Volitve v svet KS

Ko ste izbrali tip volitve – Volitve v svet KS, se vam odpre polje za izbiro volilne enote. Izberete Krajevno skupnost za katero boste vnašali kandidata. Kliknete na gumb izberi in izpiše se obvestilo »Volitve so bile uspešno izbrane«. Sledi vnos kandidata / liste � klik na Vnos kandidata / liste v navigatorju in odpre se vam nov zaslon.

Slika 34: Izbira tipa volitve – Volitve v svet KS


Stran 28 od 42

A. Postopek vnosa (predlagatelja / predstavnika) - Volitve v svet KS:

1. Tip volitve in volilna enota sta privzeti vrednosti glede na izbiro

Slika 35: Transakcija za vnos – Volitve v svet KS

2. V polje zaporedna številka seznama vpišete številko 3. Sledi izbira tipa predlagatelja iz šifranta 4. Glede na izbran tip predlagatelja se vam v naslednjem polju »Stranka« odpre šifrant

za izbiro stranke Za Tip predlagatelja »Skupina volilcev« glej navodila pri Vnosu kandidatov / liste pri županu Za Tip predlagatelja »Drugo (koalicija)« glej navodila pri Vnosu kandidatov / liste pri županu

5. Vpišete število kandidatov 6. Sledi vpis osnovnih podatkov o predstavniku (ime, priimek, leto rojstva, občina, kraj,

ulica, hišna številka, poštna številka in pošta ter podatki za kontakt) 7. Ko ste vpisali vse podatke, kliknete na gumb »Potrditev« 8. Odpre se opozorilo ali res želite potrditi vpis 9. S klikom na NE se vrnete na prejšnji zaslon 10. S klikom na DA so podatki uspešno shranjeni in odpre se nov zaslon (glej

nadaljevanje postopka B)


Stran 29 od 42

Slika 36: Izpolnjena transakcija za volitve v svet KS – predlagatelj / predstavnik


OBVEZNI PODATKI Podatki o volitvah

Tip volitev Volilna enota Zap. številka liste Podatki o predlagatelju

Tip predlagatelja Stranka Naziv predlagatelja Ime liste (dolg) Število kandidatov Podatki o predstavniku



Stran 30 od 42

Slika 37 : Transakcija za vnos kandidata oz vnos novega seznama

B. Postopek vnosa kandidata- Volitve v svet KS:

1. S klikom na gumb se odpre nova transakcija

Slika 38: Transakcija za vnos kandidata

2. V sklopu podatkov o volitvah so določene vrednosti privzete in jih ni možno

spreminjati 3. V sklop podatkov o kandidatu vpišete zaporedno št. kandidata, ime priimek, obče

ime, če ga ima, v nasprotnem primeru izberete vrednost obče ime NE, datum rojstva, spol, občino, kraj , ulico…

4. Pri polju Šolska izobrazba izberete iz šifranta ustrezno šolsko izobrazbo


Stran 31 od 42

5. Sledi izbira poklica 6. Delo, ki ga opravlja, prosto vpišete 7. Državljanstvo je prednastavljeno na »Slovenije«, ki pa ga lahko spremenite, če

obkljukate polje 'Omogoči izbiro države. 8. Po vnosu vseh obveznih podatkov, le-tega potrdite s klikom na gumb »Potrditev« 9. Po potrditvi se vam odpre transakcija ,ki že ima evidentirane kandidata

Slika 39: Izpolnjena transakcija s podatki o kandidatu za volitve v svet KS


Obvezni podatki Podatki o volitvah

Tip volitev Volilna enota Lista Podatki o kandidatu

Zap. št. kandidata Ime Priimek Datum rojstva Spol Občina Kraj Ulica Hišna št. Poklic Delo, ki ga opravlja Državljanstvo


Stran 32 od 42

Slika 40: Prikaz seznama z vpisanim kandidatom za volitve v svet KS


Stran 33 od 42

5 PREGLEDI IN IZPISI Zavihek »Pregledi in izpisi« omogoča preglede za posamezen tip volitve in sicer :

� Izbira volitve � Pregledi kandidatov / liste � Pregledi predstavnikov

Slika 41: Transakcija za izbiro tipa volitve za katere želite izvesti preglede

5.1 Pregledi za – Volitve župana Postopek pregleda za kandidate / listo – volitve župana:

1. Ko ste izbrali tip volitve, za katerega želite narediti pregled, kliknete v navigatorju na »Pregledi kandidatov / list«

2. Odpre se vam zaslon s podatki o kandidatu 3. S klikom na gumb »Popravek« lahko popravljate podatke

Slika 42: Podatki o kandidatu

4. Označite, za katerega kandidata želite izpis (s klikom v polje � tako da se izpiše ) 5. S klikom na gumb »Izpisi« se odpre transakcija za pripravo izpisa


Stran 34 od 42

Slika 43: Transakcija za izbiro izpisa

6. Pod obliko izpisa lahko izbirate : XLS dokument RTF dokument

7. Pod obliko urejanja imate možnost izbire

8. S klikom na gumb »Pridobi podatke« se pripravijo podatki za izpis 9. S klikom na ikono diskete dostopite do podatkov

10. Za pregled predstavnikov morate v navigatorju klikniti na »Pregled predstavnikov«

Slika 44: Prikaz seznama predstavnikov za Volitve župana

5.2 Pregledi za – Volitve v OS Postopek pregleda za kandidate / listo – volitve v OS:

1. Ko ste izbrali tip volitve in volilno enoto, za katere želite narediti pregled, kliknete v navigatorju na »Pregledi kandidatov / list«

2. Odpre se vam zaslon s podatki o nazivu liste


Stran 35 od 42

Slika 45: Transakcija za pregled liste in kandidatov za OS

3. Z izbiro liste in klikom na gumb »Kandidati na listi« se odpre seznam kandidatov. Tudi

tukaj imate možnost pregledovanja, popravljanja in priprave izpisa kot je opisano v poglavju 6.1

Slika 46: Seznam kandidatov

4. Seznam predstavnikov se vam odpre , če v navigatorju kliknete na »Pregled predstavnikov«.

5.3 Pregledi za – Volitve v svet KS

Postopek pregleda za kandidate / listo – volitve v svet KS:

1. Ko ste izbrali tip volitve in krajevno skupnost za katere želite narediti pregled klikneta v navigatorju na »Pregledi kandidatov / list

Slika 47: Izbira krajevne skupnosti za katero se izvede pregled


Stran 36 od 42

2. Odpre se zaslon s podatki o predlagatelju in predstavniku

Slika 48: Pregled podatkov o predlagateljih in predstavnikih

3. Tudi tukaj imate možnost pregledovanja, popravljanja, …( glej poglavje 6.1)


Stran 37 od 42

6 BRISANJE IN POTRDITVE Gumb »Briši« na preglednih transakcijah vam omogoča, da lahko brišete posameznega kandidata oz. listo. V primeru kadar izberete listo, boste izbrisali listo in tudi vse kandidate, zato je potrebna pazljivost pri izvajanju akcije BRIŠI.


Stran 38 od 42

7 VNOS IZŽREBANEGA VRSTNEGA REDA Transakcija za vnos izžrebanega vrstnega reda se nahaja pod zavihkom Kvalifikacijski postopek.

S klikom na »Vnos vrstnega reda kand. / liste« se vam odpre ekran s seznamom kandidatov. V kolono »Žrebana št.« vpišete številke, tako, kot so bili kandidati izžrebani.

Slika 49: Ekran za vnos zaporedja izžrebanih številk


Stran 39 od 42

8 OPIS NAPAK

1. V primeru, kar na kateri koli transakciji pozabite izpolniti podatek, ki je obvezen, se vam izpiše opozorilo »Niso izpolnjena vsa obvezna polja - poglej v navodila«.

2. Kadar se izpiše opozorilo: QMS-00102 Interna napaka : napaka VLN_UI v jeziku SLO ne obstaja v šifrantu napak (null) pomeni, da želite ponovno vnesti transakcijo, ki ste jo že potrdili.

npr. Vnos osnovnih podatkov volitev - Volitve župana za izbrano občino V primeru kadar uporabite gumb »Kontrola kvot« je vam lahko izpišejo naslednja sporočila. Glede na vsebino sporočila je potrebno urediti podatke na kandidatu, listi…. � Tip_volitev LVK-xxxxx: Tip_volitev (L01_naziv) - Ime Območja (OBČ ali KS ali VS ali ČS)

/ Ime vol. enote : Opis napake � LVK-00000: L01-obm: Kandidature so vnešene pravilno

� LVK-00001: L01-obm/VE: Na kandidatni listi <kls_kime> ni veljavnih kandidatov.

� LVK-00002: L01-obm/VE: Na kandidatni listi <kls_kime> je premalo oseb ženskega spola. Minimalno število žensk je <p1>. Število žensk na listi je <p2>.

� LVK-00003: L01-obm/VE: Na kandidatni listi <kls_kime> je premalo oseb moškega spola. Minimalno število moških je <p1>. Število moških na listi je <p2>.

� LVK-00004: L01-obm: Kandidatne liste stranke <l06_kime_str_stranka> so prazne.

� LVK-00005: L01-obm: Na kandidatnih listah stranke <l06_kime_str_stranka> je premalo oseb ženskega spola. Minimalno število žensk je <p1>. Število žensk na listah je <p2>.

� LVK-00006: L01-obm: Na kandidatnih listah <l06_kime_str_stranka> je premalo oseb moškega spola. Minimalno število moških je <p1>. Število moških na listi je <p2>.

� LVK-00007: L01-obm/VE: Kršeno pravilo zadrge liste <kls_kime> na kandidatnem mestu št. <p1>. Napačen spol kandidata <p2>.

� LVK-00008: L01-obm: Ni veljavnih volitev z identifikatorjem: <vln_id_seq>

� LVK-00009: L01-obm: Stranka/predlagatelj ne obstaja: <p_l06_id_str_stranka>/<prd_id>

� LVK-00010: L01-obm: Stranka/predlagatelj ima več kot eno listo v volilni enoti: <l06_id_str_stranka>/<prd_id>

� LVK-00011: L01-obm: Število mandatov ni vnešeno! � LVK-00012: L01-obm: Število mandatov po volilnih enotah ni vnešeno!

� LVK-00013: L01-obm: Število mandatov v svetu <p1> se razlikuje od vsote mandatov po volilnih enotah <p2>


Stran 40 od 42

� LVK-00014: L01-obm: Ni veljavnih kandidatnih list � LVK-00015: L01-obm: Kontrola kvot in zadrge se izvaja samo na volitvah v občinski svet

in v svete vaških, krajevnih ter četrtnih skupnosti.


Stran 41 od 42

9 FUNKCIONALNA DEKOMPOZICIJA Diagram funkcionalne dekompozicije je izdelan za Kandidacijski postopek in prikazuje posamezne transakcije in akcije. Priloga 1


Stran 42 od 42

PRILOGA 1

Lokalne volitve 2010

Vstop v aplikacijo za 1 OBČINO

Vnos kandidata / liste

LV1X

Pregledi in izpisi

Izbira v olitevLV90

Vnos v rstnega reda kand. /

listeLV17

Pregledi predstavnikov

LV3X

Vnos osn.pod. volitevLV40

Nastavitve volitev

Izbira v olitevLV90

Pregledi kandidatov / list

LV3X

Pregled osnov nih pod. volitev

LV41

Izberi

Potrditev

Potrditev

Izberi

Pregled

Poprav ek

Izpisi

Potrditev

Osveži podatke

Pregled

Poprav ek

Vnos kandidata za župana

LV11

Tiskanje seznama

LV95

Pregled

Popravek

Izpisi

Kandidati na listi

Dodaj kandidata

Kontrola kv ot

Vnos liste kandidatov

LV13

Pregled kandidatov

na listah LV34

Pregled

Poprav ek

Izpisi

NazajVnos

kandidata LV14

Tiskanje seznama

LV95

Pregledi kandidatov za

županaLV31

Pregled list in kandidatov na listah

LV33

Tiskanje seznama

LV95

Kontrola kv otLV91

Izpisi

Pregledi seznamov

LV38

Izbira ; v olitv e župana, volitve v OS, v olitv e v KS

Vnos kandidata za

LV11Vnos novega

kandidata

Vnos liste kandidata LV13

Potrditev

Vnos liste kandidata LV13

zaključek

Dodaj kandidata

Vnos kandidata LV14

Potrditev

volitve za župana

Vnos kandidature

LV15

Potrditev

Vnos kandidature LV15

zaključek

Dodaj kandidata

Vnos kandidata LV16

Potrditev

Pregled

Popravek

Izpisi

Kandidati na listi

Dodaj kandidata

Kontrola kvot

Vnos kandidature

LV15

Pregled kandidatov na seznamu

LV32

Pregled

Poprav ek

Izpisi

NazajVnos

kandidata LV16

Tiskanje seznama

LV95

Tiskanje seznama

LV95

Kontrola kv otLV91

Vnos kandidata

LV14

Vnos kandidata

LV16

Potrditev

Potrditev

pro

po

rco

nia

lni

sis

tem

večin

ski

sist

em

navodila za uporabo informacijske rešitve za lokalne

Documents