nakup... · web viewza vsakega od sklopov se zahteva neobstoj vseh razlogov za izključitev, ki so...

Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

Številka javnega naročila: 430-22/2018

Datum: 5. 10. 2018

RAZPISNA DOKUMENTACIJAZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA STORITEV PO

ODPRTEM POSTOPKU

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

I POVABILO K ODDAJI PONUDBEII PREDMET JAVNEGA NAROČILA, OPIS STORITEV TER TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVEIII NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBEIV OBRAZCI:

OBRAZEC 1: Seznam predloženih dokumentovOBRAZEC 2: Podatki o ponudniku/podizvajalcuOBRAZEC 3: PonudbaOBRAZEC 4/1: Predračun za SKLOP 1OBRAZEC 4/2: Predračun za SKLOP 2OBRAZEC 4/3: Predračun za SKLOP 3OBRAZEC 4/4: Predračun za SKLOP 4OBRAZEC 4/5: Predračun za SKLOP 5OBRAZEC 4/6: Predračun za SKLOP 6OBRAZEC 4/7: Predračun za SKLOP 7OBRAZEC 5: Povzetek predračunov (Rekapitulacija)OBRAZEC 6/1: Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 1 s prilogoOBRAZEC 6/2: Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 2 s prilogoOBRAZEC 6/3: Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 3 s prilogoOBRAZEC 6/4: Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 4 s prilogoOBRAZEC 6/5: Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 5 s prilogoOBRAZEC 6/6: Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 6 s prilogoOBRAZEC 6/7: Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 7 s prilogoOBRAZEC 7: Seznam referencOBRAZEC 8: Referenčno potrdiloOBRAZEC 9/1: Osnutek pogodbe za SKLOP 1, 2, 3, 4, 5 in 7OBRAZEC 9/2: Osnutek pogodbe za SKLOP 6OBRAZEC 10: Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalciOBRAZEC 11: Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske

evidenceOBRAZEC 12: Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske

evidenceOBRAZEC 13: Seznam podizvajalcev OBRAZEC 14: Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

OBRAZEC ESPD (datoteka XML)

_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

2 / 109

I POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana vabi vse zainteresirane ponudnike k predložitvi ponudb za javno naročilo storitev: nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme izvedeno po odprtem postopku skladno s 40. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15).

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene in predložene skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije in obvestila o naročilu.

Kot ponudnik lahko na javno naročilo konkurira vsak gospodarski subjekt, ki izpolnjuje vse zahteve iz razpisne dokumentacije in ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPk; Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2), ter mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

Naročnik izvaja postopke oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

ROK PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (https://ejn.gov.si/eJN2) najkasneje do 6. 11. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sitemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Način predložitve ponudbe je razviden iz točke 6 III. poglavja razpisne dokumentacije.

ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 6. 11. 2018 s pričetkom ob 10:01 uri.

Način odpiranja ponudb je razviden iz točke 8 III. poglavja razpisne dokumentacije. S spoštovanjem, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije mag. Edmond PAJK

Namestnik generalnega direktorja Direktor sektorja informacijskih tehnologij Ljubljana, 5. 10. 2018


3 / 109

https://ejn.gov.si/eJN2

II PREDMET JAVNEGA NAROČILA, OPIS STORITEV TER TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVE

1 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme, in sicer po sklopih:

SKLOP 1: Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikovSKLOP 2: Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcevSKLOP 3: Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikovSKLOP 4: Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikovSKLOP 5: Nakup energijsko učinkovitih monitorjevSKLOP 6: Nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjevSKLOP 7: Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko

Pri predmetnem javnem naročilu se upoštevajo zahteve iz Uredbe o zelenem naročanju (Ur.l. RS, št. 51/2017).

2 VSEBINSKO - TEHNIČNE ZAHTEVE PO SKLOPIH

2.1 SKLOP 1: Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikov

2.1.1 Namizni računalnik – 100 kosov

Procesor: Intel Core i7-8700 ali boljši Delovni pomnilnik: vsaj 16 GB DDR4, vsaj 2 prosti dodatni ležišči, možnost

kasnejše nadgradnje pomnilnika na 64 GB Disk: NVMe SSD velikosti vsaj 500GB Grafika: integrirana Intel UHD 630 ali boljša Video izhodi: vsaj 3x Display Port z možnostjo prikaza 3 različnih ekranskih slik Integriran mrežni vmesnik 10/100/1000 Mb/s Vgrajena zvočna kartica in zvočnik Vsaj 6x USB 3.0 priključki (vsaj 2 od njih spredaj) Vsaj ena prosta vgradna reža PCI Express x16 Ohišje velikosti največ 100 x 300 x 270 mm (dopustno odstopanje plus 10%) Strojna oprema kompatibilna z Windows 10 Vključena licenca za Windows 10 pro SLO tipkovnica in miška s koleščkom, oboje temne barve in z USB priklopom Vsa ponujena oprema mora biti nova in enak model od istega proizvajalca

2.1.1.1 Zahteve za doseganje ciljev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju

1) Oprema mora izpolnjevati standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost – različica 6.1 ali novejše.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- potrdilo Energy Star ali- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I ali


4 / 109

- tehnično dokumentacijo proizvajalca ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

2) Osebni računalniki morajo biti zasnovani tako, da sta trdi disk in pomnilnik zlahka dostopna z uporabo univerzalnega razpoložljivega orodja (tj. z izvijačem, lopatico, kleščami ali pinceto) in zamenljiva.

Ponudnik mora ponudbi priložiti:- jasna navodila za razstavljanje in popravilo, ki omogočajo, da se izdelki pri

zamenjavi ključnih komponent ali drugih delov za nadgradnjo ali popravilo razstavijo brez škode (npr. sliko z eksplozijskim pogledom, na kateri so prikazani dostopni deli, ki se lahko zamenjajo, in potrebna orodja, videoposnetek ipd.) in

- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve ali

- ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.

3) Glasnost računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in v času zapisovanja na trdi disk ne sme presegati 26 Db. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.

Ponudnik mora ponudbi priložiti:- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje

zahteve ali- ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.

4) Naročnik skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju v osnutek pogodbe vključuje naslednji določili:

- izvajalec mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost rezervnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe,

- v primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev (brez odpovednega roka).

2.2 SKLOP 2 – Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcev

2.2.1 Tanki klient (TIP1) – 100 kosov

Izpolnjuje skupne tehnične zahteve za tanke kliente Integrirana grafična kartica z vsaj dvema izhodoma tipa DP (display port) Možnost prikaza dveh različnih zaslonskih slik z resolucijo vsaj 2560 x 1440.

2.2.2 Tanki klient (TIP2) – 100 kosov

Izpolnjuje skupne tehnične zahteve za tanke kliente Integrirana grafična kartica z vsaj tremi izhodi tipa DP (display port) Možnost prikaza treh različnih zaslonskih slik z resolucijo vsaj 2560 x 1440.

Skupne tehnične zahteve za tanke kliente:

Procesor z vsaj 2 jedri, predpomnilnikom vsaj 1 MB in skupno frekvenco vseh jeder vsaj 3,3 GHz


5 / 109

Delovni pomnilnik vsaj 4 GB Podatkovni nosilec tipa SSD ali FLASH kapacitete vsaj 16 GB Vgrajenih vsaj 6 USB priključkov in sicer vsaj 4 x USB2, vsaj 2 x USB3, od tega vsaj

2 na sprednji in vsaj 2 na zadnji strani naprave Integrirana mrežna kartica 10/100/1000 Mb/s Integrirana zvočna kartica Vgrajen zvočnik, ki ni tipa beeper Lahki odjemalec s pasivnim hlajenjem (ne sme vsebovati ventilatorjev) Prednameščen operacijski sistem Windows 10 IoT Enterprise Kompatibilnost z VMware Horizon View Client verzije 5.2 in novejše SLO tipkovnica in miška s koleščkom, oboje temne barve in z USB priklopom Mere brez podstavka ne smejo presegati 230mm x 70mm x 260 mm (dopustno

odstopanje plus 10%) Ponujena oprema mora biti nova in od istega proizvajalca

2.2.3 Dodatne zahteve:

Ponudnik mora ponuditi licenco za programsko opremo za upravljanje lahkih odjemalcev, ki omogoča trajno uporabo za vse v tem naročilu ponujene tanke odjemalce. Programska oprema mora omogočati:

o vklop/izklop EWF filtrao oddaljeno namestitev operacijskega sistema (image-a), programske

opreme in izvajanje proceduro preimenovanje lahkega odjemalcao prikaz namizja oddaljenega lahkega odjemalca in upravljanje tega preko

lokalne miške in tipkovnice (upravljanje lahkega odjemalca preko oddaljenega namizja)

o pregled stanja in informacij nad tankimi klienti (hostname, MAC naslov, IP naslov, model tankega klienta, stanje EWF filtra)

2.2.4 Zahteve za doseganje ciljev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju

1) Oprema mora izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost – različica 6.1 ali novejše.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- potrdilo Energy Star ali- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I ali- tehnično dokumentacijo proizvajalca ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega

izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.




2.3 SKLOP 3 – Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikov

2.3.1 Manjši prenosni računalnik – 10 kosov_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

6 / 109

Procesor Intel Core i5-8250U ali boljši Delovni pomnilnik vsaj 8 GB, DDR4, 2133 MHz SSD disk, kapacitete vsaj 250 GB Zaslon IPS, občutljiv na dotik (večprstno), velikosti 13,3" (dopustno odstopanje do

5%) FHD (1920x1080), LED osvetlitev Nagib zaslona 360° s samodejnim zaklepanjem tipkovnice v primeru

maksimalnega nagiba Vgrajena osvetlitev tipkovnice Drsna ploščica (Touchpad) Integirana grafična kartica Intel HD 620 ali boljša Dual band wireless in Bluetooth Originalna slovenska tipkovnica Priključki: najmanj 2x USB 3.0, Mikrofon / Slušalke, HDMI oz. mini HDMI ali Display

Port oziroma mini Display Port Vgrajena baterija kapacitete vsaj 40 Wh Teža manj kot 1,6 kg Strojna oprema kompatibilna z Windows 10 Vključena licenca za Windows 10 pro Možnost kasnejše uporabe z razširitveno postajo za kabelske priključke (port

replikator) istega proizvajalca (ni potrebno, da je ponujena) Priložena dodatna oprema:

o Namenska torba s trdimi stranicami in obloženim predalom za prenosnik in dodatnim predalom za miško in napajalnik

o Ovitek za prenosnik za zaščito pred poškodbamio Optična miška istega proizvajalca kot prenosnik s koleščkom in bluetooth

priklopom Možnost priklenitve prenosnega računalnika (Kensington lock kompatibilno) Ponujena oprema mora biti nova in enak model od istega proizvajalca



Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I – Energy Star ali- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I ali- tehnično dokumentacijo proizvajalca ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega


2) Prenosni računalniki morajo biti zasnovani tako, da je polnilna baterija zlahka dostopna z uporabo univerzalnega razpoložljivega orodja (tj. z izvijačem, lopatico, kleščami ali pinceto) in zamenljiva. Za polnljivo baterijo, ki je prilepljena ali spajkana na prenosni izdelek, se pojmuje, da ni zlahka dostopna in zamenljiva.


zamenjavi ključnih komponent ali drugih delov za nadgradnjo ali popravilo


7 / 109

razstavijo brez škode (npr. sliko z eksplozijskim pogledom, na kateri so prikazani dostopni deli, ki se lahko zamenjajo, in potrebna orodja, videoposnetek ipd.) in



3) Glasnost računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in v času zapisovanja na trdi disk ne sme presegati 33 dB. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.



4) Naročnik skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju v osnutek pogodbe vključuje naslednji določili:- izvajalec mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost baterij in napajalnikov ter tipkovnice in njenih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe,- v primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev (brez odpovednega roka).

2.4 SKLOP 4 – Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikov

2.4.1 Večji prenosni računalnik – 40 kosov

Procesor Intel Core i5-8250U ali boljši Delovni pomnilnik vsaj 8 GB PC3-12800 DDR4, 2400 MHz, 2 ležišči (1 prosto za

dodatni pomnilniški modul) ali 16 GB PC3-12800 DDR4, 2400 MHz (ni potrebno dodatno prosto ležišče) ali boljše

Trdi disk SSD, kapacitete vsaj 250 GB Zaslon občutljiv na dotik (večprstno), velikosti 15,6" FHD (1920x1080), LED

osvetlitev Originalna slovenska tipkovnica Vgrajena osvetlitev tipkovnice Drsna ploščica in krmilna palica (Touchpad in Track Point oz. Point Stick) Kamera Grafična kartica Intel HD 620 ali boljša Gigabit Ethernet Vmesnik za 802.11 a/g/n wireless in Bluetooth Priključki: najmanj 2x USB 3.0, Mikrofon / Slušalke, 1x DisplayPort, 1x VGA ali

HDMI (možnost prikaza dveh različnih ekranskih slik), LAN in namenski priključek za priklop na razširitveno postajo

Čitalec prstnih odtisov Vgrajena ena ali več baterij skupne kapacitete vsaj 45 Wh Teža manj kot 2,1 kg Reža Kensington Lock ali kompatibilna Strojna oprema kompatibilna z Windows 10 Vključena licenca za Windows 10 pro Priložena dodatna oprema:


8 / 109

o Namenska torba s trdimi stranicami in obloženim predalom za notesnik in dodatnim predalom za miško in napajalnik

o Originalna slovenska tipkovnica istega proizvajalca kot prenosnik z USB priklopom

o Optična miška istega proizvajalca kot prenosnik s koleščkom in USB priklopom

o Optična miška istega proizvajalca kot prenosnik s koleščkom in bluetooth priklopom

o Razširitvena postaja za kabelske priključke (Port replikator) s priklopi: 1xVGA, 1xDVI ali Display Port, vsaj 4x USB (od tega vsaj 2x USB 3.0), 1x LAN in režo tipa Kensington Lock ali kompatibilna in dodatnim napajalnikom. Razširitvena postaja se na prenosni računalnik priklopi preko namenskega priključka in ne preko USB priključka. Razširitvena postaja mora biti opremljena s ključem, ki omogoča priklepanje prenosnega računalnika na razširitveno postajo

o Jeklenica s ključavnico tipa Kensington Lock ali kompatibilna za priklenitev prenosnika oziroma prenosnika in razširitvene postaje skupaj (s ključem)

Ponujena oprema mora biti nova in enak model od istega proizvajalca



Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I – Energy Star ali- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I ali- tehnično dokumentacijo proizvajalca ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

2) Prenosni računalniki morajo biti zasnovani tako, da je polnilna baterija zlahka dostopna z uporabo univerzalnega razpoložljivega orodja (tj. z izvijačem, lopatico, kleščami ali pinceto) in zamenljiva. Za polnljivo baterijo, ki je prilepljena ali spajkana na prenosni izdelek, se pojmuje, da ni zlahka dostopna in zamenljiva.


zamenjavi ključnih komponent ali drugih delov za nadgradnjo ali popravilo razstavijo brez škode (npr. sliko z eksplozijskim pogledom, na kateri so prikazani dostopni deli, ki se lahko zamenjajo, in potrebna orodja, videoposnetek ipd.) in



3) Glasnost računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in v času zapisovanja na trdi disk ne sme presegati 33 dB. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.




9 / 109

4) Naročnik skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju v osnutek pogodbe vključuje naslednji določili:- izvajalec mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost baterij in napajalnikov ter tipkovnice in njenih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe,- v primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev (brez odpovednega roka).

2.5 SKLOP 5 – Nakup energijsko učinkovitih monitorjev

2.5.1 Večji monitor – 60 kosov

Tanki, diagonala 27" TFT LCD, IPS, LED Skupaj vsaj trije vhodi za prikaz slike iz računalnika od tega

o Vsaj 1 x DisplayPort vhodo Vsaj 1 x HDMI vhod

Izbira video vhoda s tipko na monitorju Priložen dodatni zunanji adapter HDMI (m) – DVI-D (ž), ki mora biti realiziran tako

(npr. s kratkim kablom), da ne blokira drugih priključkov monitorja Priložen Display Port priključni kabel dolžine vsaj 1,5 m Resolucija 2560 x 1440 Razmerje stranic zaslona 16:9 Kontrastno razmerje 1000:1 Svetilnost vsaj 350 cd/m2 Maksimalna velikost pike 0,233 Horizontalni vidni kot vsaj 175° Vertikalni vidni kot vsaj 175° Nastavljanje lege zaslona: po višini (razpon nastavitve po višini je najmanj 100

mm, ob maksimalnem razponu je višina zgornjega roba monitorja najmanj 500 mm), smeri, nagibu in rotaciji za 90° (pivot)

Vgrajen napajalnik s priloženim priključnim kablom Možnost priklenitve ekrana (Kensington lock kompatibilno) Ponujena oprema mora biti nova in enak model od istega proizvajalca








10 / 109


2.6 SKLOP 6 – Nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjev

Naročilo obsega nakup skenerjev s 3-letno garancijo ter preventivno in korektivno vzdrževanje (v garancijskem obdobju).

2.6.1 Oprema

2.6.1.1 Skener (TIP180) – 1 kos

Omogočen najmanj A3 format vhodne dokumentacije Obojestransko skeniranje v enkratnem prehodu lista Omogoča skeniranje najmanj 180 strani na minuto pri ločljivosti najmanj 300 dpi

barvno brez omejitve (priporočenega) števila dnevno skeniranih strani Avtomatski podajalec dokumentov za najmanj 500 listov A4 formata gramature

vsaj 80 g/m2 Optična resolucija do vsaj 600 dpi Izhodna resolucija do vsaj 600 dpi Osvetlitev z led diodami Omogoča skeniranje papirnih dokumentov gramature vsaj od 50 do vsaj 450 g/m2

ali boljše Možnost zajema dokumentov v načinu črno - belo, sivinsko, barvno Možnost izhodnih digitalnih formatov TIFF, PDF, PDF-A, JPEG (eno ali več stranski

format) Zajem in obdelava papirnega gradiva slabše kvalitete brez poškodb originala Omogoča zaznavo sprijetih dokumentov Glasnost ob delovanju največ 60 dB(A) pri resoluciji 300 dpi Povezava z osebnim računalnikom preko USB 2.0 (High Speed), USB 3.0 ali USB

3.1 vmesnika Podprto delovanje na operacijskih sistemih Windows 7 in Windows 10

2.6.1.2 Skener (TIP100) – 3 kosi

Omogočen najmanj A3 format vhodne dokumentacije Obojestransko skeniranje v enkratnem prehodu lista Omogoča skeniranje najmanj 100 A4 strani na minuto Priporočeno število skeniranih strani dnevno vsaj 60.000 Avtomatski podajalec dokumentov za najmanj 500 listov A4 formata gramature



format) Zajem in obdelava papirnega gradiva slabše kvalitete brez poškodb originala


11 / 109

Omogoča zaznavo sprijetih dokumentov Glasnost ob delovanju največ 65 dB(A) Povezava z osebnim računalnikom preko USB 2.0 (High Speed), USB 3.0 ali USB

3.1 vmesnika Podprto delovanje na operacijskih sistemih Windows 7 in Windows 10.

2.6.1.3 Skener (TIP50) – 2 kosa

Omogočen najmanj A3 format vhodne dokumentacije Obojestransko skeniranje v enkratnem prehodu lista Omogoča skeniranje najmanj 50 A4 strani na minuto Priporočeno število skeniranih strani dnevno vsaj 20.000 Avtomatski podajalec dokumentov za najmanj 250 listov A4 formata gramature



format) Zajem in obdelava papirnega gradiva slabše kvalitete brez poškodb originala Omogoča zaznavo sprijetih dokumentov Glasnost ob delovanju največ 60 dB(A) Povezava z osebnim računalnikom preko USB 2.0 (High Speed), USB 3.0 ali USB

3.1 vmesnika Podprto delovanje na operacijskih sistemih Windows 7 in Windows 10

Za vse skenerje velja:

Oprema mora biti certificirana pri Arhivu RS ali pa mora biti vložena zahteva za to certifikacijo.

Ponujena oprema mora biti nova in enak model od istega proizvajalca.







12 / 109



2.6.5. Pripadajoče storitve ob dobavi

Ponudnik izvede namestitev in vzpostavitev delovanja naprav na lokacijah Zavoda. Ponudnik zagotovi odvoz embalaže. Ponudnik izvede uvajanje uporabnikov za delo z napravo v obsegu vsaj 1 ure na

posamezni lokaciji.

2.6.6 Vzdrževanje opreme

Ponudnik mora zagotavljati vzdrževanje programske opreme za obdobje 3 let šteto od namestitve in vzpostavitve delovanja vse opreme. Vzdrževanje obsega preventivno vzdrževanje ter odpravo napak, ki jih ne krije garancija.

V okviru vzdrževanja mora ponudnik zagotoviti:

1. Preventivno vzdrževanje opreme: Preventivno vzdrževanje se izvaja na lokacijah naročnika, kjer so naprave

nameščene. Preventivno vzdrževanje naroči naročnik po potrebi za posamezno napravo. Ponudnik mora izvesti preventivno vzdrževanje naprave v roku 3 delovnih

dni od prejema naročila za izvedbo. V okviru preventivnega pregleda se izvede:

pregled delovanja, čiščenje naprave, menjava potrošnega materiala po potrebi, umerjanje naprave, testiranje delovanja po izvedenih aktivnostih.

2. Odpravo napak in dodatne storitve: Odprava napak v okviru vzdrževanja pokriva napake, ki so posledica

morebitne nepravilne uporabe ali drugih dejavnikov, ki jih ne krije garancija.

Napaka mora biti odpravljena naslednji delovni dan od prijave napake. Izvedba dodatnih storitve v povezavi s predmetom naročila (pomoč pri

uporabi opreme, nastavitve opreme, selitve opreme ipd.).

2.7 SKLOP 7 – Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko

Zavod v procesu digitalizacije zajema gradiva, ki se nahajajo v papirni obliki in na mikrofilmskih posnetkih. Za skeniranje uporablja skenerje proizvajalca Kodak in sicer modele i1840, i620 ter i3200. Za branje mikrofilmskih posnetkov pa uporablja optične čitalce Canon MS 350, MS 350II.

Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko mora ustrezati naslednjim tehničnim in količinskim zahtevam.


13 / 109

2.7.1 Programska oprema za zajem gradiva v papirni obliki na skenerjih

Ponuditi je potrebno ustrezno število licenc, da bo možna namestitev na delovnih mestih, kjer se izvaja skeniranje dokumentacije in sicer za:

zmogljivejši skener (rang 150-250 strani na minuto) – 2 kosa, srednje zmogljiv skener (rang 110 -150 strani na minuto) – 3 kosi in manj zmogljiv skener (rang 50 -110 strani na minuto) – 21 kosov,

ki omogoča: Namestitev in delovanje na delovnih postajah z operacijskim sistemom Windows 7

in Windows 10 Avtentikacijo uporabnika lokalno ali z uporabo aktivnega imenika (Active

Directory) z možnostjo nastavljanja različnih nivojev dostopa Zajem eno ali večstranskega gradiva direktno iz skenerja Zajem eno ali večstranskih datotek v obliki TIFF, PDF, PDF/A-1 in PDF/A-2 iz

datotečnega sistema Podpora za skenerje različnih proizvajalcev Uporabo naročnikove obstoječe opreme (skenerjev proizvajalca Kodak, in sicer

modele i1840, i620 ter i3200) Avtomatski uvoz datotek iz datotečnega sistema (če se v določeni mapi pojavi

nova datoteka, jo mora program samodejno uvoziti) Nastavitev več različnih tipov zajema z različnimi parametri Možnost kreiranja paketnih obdelav ("batchev") z uvozom dokumentov iz različnih

virov podatkov Zajem in obdelavo gradiva - uporaba črnobele ali sive skale, zaznavanje robov,

obrezovanje/izrezovanje, obračanje Nastavitev kvalitete zajema (resolucija, osvetlitev) Prepoznavanje črtnih kod vsaj tipa »CODE 39« in »CODE 128« Samodejno in ročno brisanje zadnjih/praznih strani Razveljavitev operacij Ogled shranjenih slik pred izvozom, obračanje, inverzija, shranjevanje Možnost ločevanja dokumentov med skeniranjem (na podlagi črtne kode,

separatorske oznake ali strani ter števila strani) Možnost urejanja vrstnega reda zajetih slik Možnost nastavitve avtomatskega poimenovanja Možnost dodajanja dodatne strani iz PDF datoteke v paketno obdelavo in pripravo

za nadaljnjo obdelavo Izvoz v datoteke formata TIFF, Uncompressed TIFF, PDF, PDF/A-1, PDF/A-2 Ustvarjanje map, avtomatsko indeksiranje datotek, preimenovanje datotek V okviru indeksacije možnost povezovanja na zaledne sisteme za pridobivanje

šifrantov (ODBC, spletni servisi) Indeksna datoteka mora obsegati vsaj naslednje podatke:

o Ime paketne obdelave ("Batch")o Lokacija izhodnih datotek na datotečnem sistemuo Velikost izhodnih datotek (lahko skupna velikost)o Delovna postaja, na kateri se izvaja zajemo Uporabnik, ki izvaja zajemo Datum in čas začetka obdelaveo Datum in čas priprave izhodnih dokumentov


14 / 109

o Število stranio Število slik

Možnost programiranja lastnih dodatkov ali skript, ki se uporabljajo za razširitev osnovne funkcionalnosti aplikacije (npr. lasten vtičnik za izvoz v zaledni sistem)

2.7.2 Programska oprema za zajem gradiva z mikrofilmskih posnetkov

Ponuditi je potrebno ustrezno število licenc, da bo možna namestitev na delovnih mestih, kjer se izvaja zajem gradiva z mikrofilmskih posnetkov in sicer za:

Mikrofilmski čitalec – 11 kosov,

ki omogoča: Namestitev in delovanje na delovnih postajah z operacijskim sistemom Windows 7

in Windows 10 Avtentikacijo uporabnika lokalno ali z uporabo aktivnega imenika (Active

Directory) z možnostjo nastavljanja različnih nivojev dostopa Zajem gradiva iz mikrofilmskih posnetkov preko mikrofilmskega čitalca Canon MS

350 in Canon MS 350II, priključenega na delovno postajo z nameščeno ponujeno programsko opremo preko USB povezave

Podporo TWAIN gonilnika za mikrofilmske čitalce Canon MS 350 in MS 350II Zajem eno ali večstranskih datotek v obliki TIFF, PDF, PDF/A-1 in PDF/A-2 iz

datotečnega sistema Avtomatski uvoz datotek iz datotečnega sistema (če se v določeni mapi pojavi

nova datoteka, jo mora program samodejno uvoziti) Nastavitev več različnih tipov zajema z različnimi parametri Možnost kreiranja paketnih obdelav ("batchev") z uvozom dokumentov iz različnih

virov podatkov Zajem in obdelavo gradiva - uporaba črnobele ali sive skale, zaznavanje robov,

obrezovanje/izrezovanje, obračanje Nastavitev kvalitete zajema (resolucija, osvetlitev) Samodejno in ročno brisanje zadnjih/praznih strani Razveljavitev operacij Ogled shranjenih slik pred izvozom, obračanje, inverzija, shranjevanje Možnost urejanja vrstnega reda zajetih slik Možnost nastavitve avtomatskega poimenovanja Možnost dodajanja dodatne strani iz PDF datoteke v paketno obdelavo in pripravo

za nadaljnjo obdelavo Izvoz v datoteke formata TIFF, Uncompressed TIFF, PDF, PDF/A-1, PDF/A-2 Ustvarjanje map, avtomatsko indeksiranje datotek, preimenovanje datotek V okviru indeksacije možnost povezovanja na zaledne sisteme za pridobivanje

šifrantov (ODBC, spletni servisi) Indeksna datoteka mora obsegati vsaj naslednje podatke:

o Ime paketne obdelave ("Batch")o Lokacija izhodnih datotek na datotečnem sistemuo Velikost izhodnih datotek (lahko skupna velikost)o Delovna postaja, na kateri se izvaja zajemo Uporabnik, ki izvaja zajemo Datum in čas začetka obdelaveo Datum in čas priprave izhodnih dokumentov


15 / 109

o Število stranio Število slik

Možnost programiranja lastnih dodatkov ali skript, ki se uporabljajo za razširitev osnovne funkcionalnosti aplikacije (npr. lasten vtičnik za izvoz v zaledni sistem)

2.7.3 Skupne zahteve za programsko opremo- vsa programska oprema, ponujena v tem sklopu, mora biti od istega proizvajalca.- vsa ponujena programska oprema mora biti certificirana pri Arhivu RS ali pa mora

biti vložena zahteva za to certifikacijo- ponudnik mora v času trajanja pogodbe zagotavljati podaljševanje certifikacije

opreme pri Arhivu RS.

2.7.4 Pripadajoče storitve ob dobavi

Ponudnik izvede namestitev in vzpostavitev delovanja programske opreme na lokacijah zavoda.

Ponudnik izvede uvajanje uporabnikov za delo s programsko opremo v obsegu vsaj 1 ure na posamezni lokaciji.

2.7.5 Vzdrževanje opreme

Ponudnik mora zagotavljati vzdrževanje programske opreme za obdobje 3 let od namestitve in vzpostavitve delovanja vse opreme. Vzdrževanje obsega odpravo napak na programski opremi, upravičenost do popravkov in novih verzij programske opreme, odpravo napak v delovanju, ki niso posledica napake v sami programski kodi (npr. napačne nastavitve, napačna uporaba) ter dodatne storitve.

V okviru vzdrževanja mora ponudnik zagotoviti:

1. Odpravo napak v programski opremi, ki povzročajo napačno delovanje.2. Pravico do popravkov in novih verzij, ki jih bo izdal proizvajalec v obdobju trajanja

pogodbe.3. Odprava napak in dodatne storitve:

Odprava napak, ki so posledica morebitne nepravilne uporabe ali drugih dejavnikov, ki niso posledica nepravilnega delovanja programske opreme.

Napaka mora biti odpravljena ali izveden obvod naslednji delovni dan od prijave napake.

Izvedba dodatnih storitve v povezavi s predmetom naročila (pomoč pri uporabi opreme, nastavitve opreme, selitve opreme ipd.).

3 ROKI IZVEDBE

Velja za SKLOP 1, 2, 3, 4, 5 in 6:Rok za dobavo opreme je 45 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Odzivni čas servisa v času garancijskega roka je največ 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen o napaki s strani naročnika.

Rok za odpravo napak na opremi je najkasneje naslednji delovni dan po prijavi napake. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v tem roku za čas popravila _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

16 / 109

zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme zaradi popravila.

Dodatno za SKLOP 6:Rok za izvedbo vseh storitev ob dobavi opreme je 90 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Rok za izvedbo preventivnega vzdrževanja naprave v roku 3 delovnih dni od dneva prejema naročila za izvedbo.

Odzivni čas servisa za napake, ki jih ne krije garancija je največ 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen s strani naročnika.

Rok za odpravo teh napak, je najkasneje naslednji delovni dan po prijavi napake. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v tem roku za čas popravila zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni do prevzema okvarjene opreme zaradi popravila.

Velja za SKLOP 7:Rok za dobavo opreme je 30 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Rok za izvedbo vseh storitev ob dobavi opreme je 90 dni od dneva veljavnosti pogodbe. Odzivni čas za odpravo napak je največ 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen o napaki s strani naročnika.

Rok za odpravo napak ali izvedbo obvoda je najkasneje naslednji delovni dan po prijavi napake.

Vzdrževanje vse programske opreme se prične po dobavi in zaključku vseh storitev za vso programsko opremo.

4 LOKACIJE PREVZEMA OPREME

SKLOP 1, 2, 3, 4 in 5:Ponudnik opremo dostavi naročniku na naslov:- ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana.

SKLOP 6:Ponudnik dostavo in namestitev opreme izvede na lokacijah:- 2x ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,- 2x ZPIZ, Ob železnici 30, Ljubljana,- 1x ZPIZ, OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- 1x ZPIZ, OE Celje, Opekarniška c. 15c (Arena Petrol), Celje.

SKLOP 7:Ponudnik opremo dostavi naročniku na naslov:- ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana.


17 / 109

Ponudnik izvede namestitev programske opreme za zajem gradiva v papirni obliki na skenerjih na lokacijah:- 6x ZPIZ, Ob železnici 30, Ljubljana, - 5x ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,- 3x ZPIZ, OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- 3x ZPIZ, OE Celje, Opekarniška c. 15c (Arena Petrol), Celje,- 2x ZPIZ, OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13A, Kranj,- 1x ZPIZ, OE Murska Sobota, Kocljeva 12 d, Murska Sobota,- 1x ZPIZ, OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper,- 1x ZPIZ, OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18/B, Nova Gorica,- 1x ZPIZ, OE Novo mesto, Rozmanova 38, Novo mesto,- 1x ZPIZ, OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem,- 1x ZPIZ, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj,- 1x ZPIZ, Izpostava Velenje, Prešernova 7a, Velenje.

Ponudnik izvede namestitev programske opreme za zajem gradiva z mikrofilmskih posnetkov na lokacijah:- 3x ZPIZ, Ob železnici 30, Ljubljana,- 1x ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,- 1x ZPIZ, OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- 1x ZPIZ, OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13 A, Kranj,- 1x ZPIZ, OE Murska Sobota, Kocljeva 12 d, Murska Sobota,- 1x ZPIZ, OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper,- 1x ZPIZ, OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18/B, Nova Gorica,- 1x ZPIZ, OE Novo mesto, Rozmanova 38, Novo mesto,- 1x ZPIZ, OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem.

5 DODATNE ZAHTEVE

Dokazovanje izpolnjevanje zahtev

Ponudnik mora predložiti tehnično dokumentacijo ponujene opreme in tabelo izpolnjevanja zahtev, iz katere mora biti razvidno tudi:

za SKLOPE 1, 2, 3 in 4:

proizvajalec in model, tip procesorja, tip in količina pomnilnika, tip grafične kartice, tip in velikost diska, model za vso dodatno opremo.

za SKLOP 5: proizvajalec in model.

za SKLOP 6: proizvajalec in model.

za SKLOP 7: proizvajalec in verzija.


18 / 109

6 TESTIRANJE OPREME

VSI SKLOPI:

Ponudnik je na zahtevo naročnika dolžan pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila vzorec ponujene opreme dostaviti na testiranje na lokacijo naročnika: ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana v roku 5 delovnih dni od poziva naročnika. Ponudnik mora nuditi pomoč pri namestitvi opreme in izvedbi testiranja (brez dodatnih stroškov za naročnika).

7 GARANCIJA

Velja za SKLOPE 1, 2, 3, 4 in 5:Ponudnik mora zagotavljati garancijo za ponujeno opremo v trajanju najmanj 60 mesecev od dneva podpisa dobavnice.

Velja za SKLOP 6:Ponudnik mora zagotavljati garancijo za ponujeno opremo v trajanju najmanj 36 mesecev od dneva podpisa dobavnice.

Velja za SKLOPE 1, 2, 3, 4, 5 in 6:Izvajalec se zavezuje, da bo v času garancijskega roka brez dodatnih stroškov za naročnika odpravljal napake na dobavljeni opremi na lokaciji naročnika in v rokih, ki so opredeljeni v točki 3 razpisne dokumentacije.

Garancija vključuje rezervne dele in popravilo pri naročniku. Če popravilo pri naročniku ni možno, mora ponudnik za čas popravila zagotoviti funkcionalno enakovredno nadomestno opremo.

Izvajalec mora določiti z naročnikom usklajen način in kontakte za prijavo napak v času garancije (kontaktna oseba, elektronski naslov, telefonska številka).

8 DOKUMENTACIJA IN PREVZEM OPREME IN PRIPADAJOČIH STORITEV

Velja za SKLOPE 1, 2, 3, 4, 5 in 6:Izvajalec ob predaji opreme naročniku izroči garancijske liste za strojno opremo (v elektronski obliki in papirni obliki) in dobavnico, po izvedbi pripadajočih storitev pa prevzemni zapisnik.

Velja za SKLOP 7:Izvajalec ob predaji opreme naročniku izroči dobavnico, po izvedbi pripadajočih storitev pa prevzemni zapisnik.

9 DODATNI POGOJI

Ponudnik mora v svoji ponudbi izkazati, da izpolnjuje naročnikovo zahtevo v zvezi z referencami ponudnika in usposobljenostjo ponudnika, kot je navedeno v točkah 4.2.7 in 4.2.8. III. poglavja te razpisne dokumentacije.


19 / 109

III NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

V skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15) je naročnik v Uradni list EU in na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS dne 5. 10. 2018 poslal v objavo obvestilo o naročilu za nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme, št. 430-22/2018.

V ta namen je v skladu z določbami ZJN-3 naročnik izdelal navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe.

1 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme, in sicer po sklopih:

SKLOP 1: Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikovSKLOP 2: Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcevSKLOP 3: Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikovSKLOP 4: Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikovSKLOP 5: Nakup energijsko učinkovitih monitorjevSKLOP 6: Nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjevSKLOP 7: Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v tej razpisni dokumentaciji za oddajo javnega naročila, za vsak posamezni sklop izbral ponudnika, s katerim bo po pravnomočno končanem postopku sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila. Naročnik bo za posamezni sklop sklenil pogodbo z najugodnejšim ponudnikom, ki bo oddal dopustno ponudbo za posamezni sklop.

2 RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Ponudnik je dolžan redno spremljati objave v zvezi s tem naročilom na Portalu javnih naročil, Uradnem listu EU, spletni strani naročnika http://www.zpiz.si in v informacijskem sistemu e-JN (https://ejn.gov.si/eJN2). _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

20 / 109


http://www.zpiz.si/

2.1 Vprašanja v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe

Komunikacija s ponudniki v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe poteka preko Portala javnih naročil pri Uradnem listu RS: www.enarocanje.si. Če komunikacija preko navedenega spletnega naslova ni možna, lahko ponudniki vprašanja posredujejo na elektronski naslov: [email protected]. Vprašanja potencialnih ponudnikov morajo biti zastavljena najkasneje do 29. 10. 2018 do 10:00 ure. Na vprašanja, postavljena po preteku navedenega roka, naročnik ni dolžan odgovoriti.

2.2 Spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije

Vse spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki jih morajo potencialni ponudniki upoštevati pri sestavi svoje ponudbe. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije naročnik objavi v Uradnem listu EU z obrazcem: Popravek in na Portalu javnih naročil z obrazcem: Popravek (EU-14-SL). Pojasnila razpisne dokumentacije so na Portalu javnih naročil dodana k Obvestilu o naročilu kot dodatna pojasnila.

Na pravočasno prejeta vprašanja ponudnikov bo naročnik odgovoril najpozneje šest dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Če iz kakršnega koli razloga odgovori niso bili predloženi v navedenem roku oziroma je bila razpisna dokumentacija bistveno spremenjena po tem roku, bo naročnik podaljšal rok za prejem ponudb.

Ravno tako bo naročnik po presoji, da je to potrebno, podaljšal rok za oddajo ponudb z namenom, da omogoči potencialnim ponudnikom potreben čas za upoštevanje sprememb, dopolnitev in pojasnil razpisne dokumentacije pri pripravi ponudb.

3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje in druge zahteve iz razpisne dokumentacije.

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki predstavlja lastno izjavo kot predhodni dokaz v zvezi z neobstojem razlogov za izključitev in izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje, ki izhajajo iz točke 4.2 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu ESPD podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik. Naročnik lahko kadarkoli med postopkom gospodarske subjekte pozove k predložitvi vseh dokazil ali dela dokazil v zvezi z navedbami v ESPD oziroma k predložitvi vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.


21 / 109

mailto:[email protected]

http://www.enarocanje.si/

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 4.2.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti ter dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 4.2.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje predloži že v ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico, da preveri verodostojnost predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

V primeru ponudbe s podizvajalci ali skupne ponudbe je potrebno upoštevati še točke: 4.3, 4.4, 5.2 in 5.3 te razpisne dokumentacije.

4 SEZNAM DOKUMENTOV ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

V tej točki so navedeni dokumenti, na podlagi katerih se ugotavlja sposobnost ponudnika, in so sestavni del ponudbene dokumentacije. Ponudnik dokumente predloži naročniku ob oddaji ponudbe, razen tistih, pri katerih je uporabljena besedna zveza »zaželeno je...«. Slednje bo moral ponudnik predložiti naknadno na poziv naročnika.

Vse dokumente, navedene v tej točki, ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Drugi dokumenti«, razen obrazca ESPD (glej točko 4.1) in obrazca »Povzetek predračunov (Rekapitulacija)« (glej točko 4.2.5).

4.1 Obrazec ESPD – enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu ESPD je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, obrazec pa vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki jih predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavna. S predložitvijo obrazca ESPD ponudnik potrdi, da izpolnjuje vse zahteve in pogoje naročnika in sprejema vsebino osnutka pogodbe in zahteve iz tehničnih specifikacij naročila.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka .xml) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: http://www.enarocanje.si/ESPD/, in vanj neposredno vnese zahtevane podatke.


22 / 109

http://www.enarocanje.si/ESPD/

Izpolnjen obrazec ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, in sicer nepodpisanega v .xml. obliki. ESPD bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

ESPD ostalih sodelujočih gospodarskih subjektov ponudnik naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«, in sicer podpisane v .pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan .xml. dokument.

4.2. Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje

4.2.1 Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte, s katerim posamezni gospodarski subjekt med drugim izjavlja, da ne obstaja noben od naslednjih razlogov za izključitev:

4.2.1.1 Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

Če je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

4.2.1.2 Gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, ker:

- vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 EUR ali več in

- na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

4.2.1.3 Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

4.2.1.4 Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.


23 / 109

4.2.1.5 Nad gospodarskim subjektom se je začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče; njegove poslovne dejavnosti so začasno ustavljene; v skladu s predpisi druge države se je nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

4.2.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2).

4.2.3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3).

4.2.4 Izpolnjen obrazec predračuna glede na sklop, na katerega se ponudnik prijavlja:

4.2.4.1 »Predračun za SKLOP 1« (OBRAZEC 4/1).4.2.4.2 »Predračun za SKLOP 2« (OBRAZEC 4/2).4.2.4.3 »Predračun za SKLOP 3« (OBRAZEC 4/3).4.2.4.4 »Predračun za SKLOP 4« (OBRAZEC 4/4).4.2.4.5 »Predračun za SKLOP 5« (OBRAZEC 4/5).4.2.4.6 »Predračun za SKLOP 6« (OBRAZEC 4/6).4.2.4.7 »Predračun za SKLOP 7« (OBRAZEC 4/7).

POZOR: Navedene dokumente ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Drugi dokumenti«!

4.2.5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračunov (Rekapitualcija)« (OBRAZEC 5)

POZOR: Navedeni dokument ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb! Dokumenta ni potrebno lastnoročno podpisati in žigosati, saj bo le-ta v informacijskem sistemu e–JN podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

4.2.6 Dokumentacija vezana na izpolnjevanj tehničnih zahtev, glede na sklop, na katerega se ponudnik prijavlja skupaj s tehnično dokumentacijo ponujene opreme:

4.2.6.1 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 1« (OBRAZEC 6/1);4.2.6.2 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 2« (OBRAZEC 6/2);4.2.6.3 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 3« (OBRAZEC 6/3);4.2.6.4 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 4« (OBRAZEC 6/4);4.2.6.5 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 5« (OBRAZEC 6/5);4.2.6.6 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 6« (OBRAZEC 6/6);4.2.6.7 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 7« (OBRAZEC 6/7).

Navodilo za izpolnjevanje preglednic izpolnjevanja tehničnih zahtev:

Stolpec A: Zaporedna številka zahteve naročnika in opis zahteve iz tehničnih zahtev.

V stolpec B ponudnik navede oznako modela opreme, oznako dela, komponente (v kolikor je to možno) oz. lastnost ponujene opreme ter količino. Pri zahtevah, kjer se zahteva le _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

24 / 109

prisotnost funkcionalnosti, ponudnik napiše naziv funkcionalnosti oz. komponento, ki jo vključuje, če je to možno, sicer vpiše samo »da«.

V stolpec C ponudnik navede stran popisa elementov ponujene opreme (navedene v točki 4.2.4) oziroma tekoče označene priloge tehnične dokumentacije proizvajalca, navedene v nadaljevanju, kjer je razvidno, da je posamezna zahteva iz stolpca A izpolnjena.

Ponudnik mora k preglednici izpolnjevanja tehničnih zahtev za posamezni sklop priložiti tekoče označeno prilogo – tehnično dokumentacijo (slikovno in tekstovno) proizvajalca ponujene opreme, iz katere mora biti jasno razvidno, da ponujena oprema v tehničnih karakteristikah ustreza vsem naročnikovim zahtevam. V kolikor to ni mogoče, se poda dodatno pojasnilo, iz katerega je razvidno, da oprema ustreza naročnikovim zahtevam. Zahtevana lastnost mora biti v prilogi označena oz. signirana, zraven označbe/signacije pa pripisana zaporedna številka naročnikove zahteve iz tabele tehničnih zahtev. Tekoče označena priloga je celotna tehnična dokumentacija proizvajalca opreme z neprekinjenim zaporedjem strani – številčenje naslednje priloge se nadaljuje, kjer je prenehalo številčenje trenutne priloge. Priloga je lahko fotokopija.

4.2.7 Dokumentacija vezana na reference ponudnika:

4.2.7.1. Izpolnjen obrazec »Seznam referenc« (OBRAZEC 7) .4.2.7.2. Izpolnjen obrazec »Referenčno potrdilo (OBRAZEC 8). Zaželeno je, da

ponudnik referenčna potrdila predloži že ob oddaji ponudbe.

Velja za SKLOP 1, 2, 3, 4, 5 in 7:Ponudnik bo izpolnil pogoje vezane na reference, če bo izkazal, da je kadarkoli v obdobju 2015-2018 vsaj za enega referenčnega naročnika dobavil primerljivo opremo, ki je predmet javnega naročanja.

Velja za SKLOP 6:Ponudnik bo izpolnil pogoje vezane na reference, če bo izkazal, da je:

- kadarkoli v obdobju 2015-2018 vsaj za enega referenčnega naročnika dobavil in namestil vsaj 5 skenerjev ter

- kadarkoli v obdobju 2015-2018 vsaj za enega referenčnega naročnika izvajal vzdrževanje skenerjev.

Referenca za dobavo in namestitev ter referenca za vzdrževanje je lahko pri istem naročniku.

Velja za vse SKLOPE:V primeru ponudbe s podizvajalcem (navedenem v seznamu podizvajalcev) morajo biti reference predložene za tiste gospodarske subjekte (ponudnik, podizvajalec), ki bodo v predmetnem javnem naročilu, ne glede na obseg, dejansko izvajali storitve, za katere se zahtevajo reference. V tem primeru mora biti predložena vsaj po ena referenca vsakega sodelujočega gospodarskega subjekta, vendar skupaj ne manj kot dve referenci, oziroma v primeru več kot dveh sodelujočih gospodarskih subjektov ne manj, kot je število sodelujočih gospodarskih subjektov, ki bodo opravljali navedene storitve.

V primeru skupne ponudbe več ponudnikov morajo biti reference predložene za tiste gospodarske subjekte (ponudnik/i v skupni ponudbi, podizvajalec, če je vključen v skupno _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

25 / 109

ponudbo več ponudnikov), ki bodo v predmetnem javnem naročilu, ne glede na obseg, dejansko izvajali storitve, za katere se zahtevajo reference. V tem primeru mora biti predložena vsaj po ena referenca vsakega sodelujočega gospodarskega subjekta, vendar skupaj ne manj kot dve referenci, oziroma v primeru več kot dveh sodelujočih gospodarskih subjektov ne manj, kot je število sodelujočih gospodarskih subjektov, ki bodo opravljali navedene storitve. Potrjevalec reference posameznemu sodelujočemu gospodarskemu subjektu je lahko v vlogi referenčnega naročnika le enkrat (en referenčni naročnik istemu gospodarskemu subjektu lahko potrdi samo eno referenco). Ne glede na navedeno v prejšnjem stavku pa lahko isti referenčni naročnik potrdi referenco več (različnim) sodelujočim gospodarskim subjektom.

Upoštevale se bodo reference, ki jih bo potrdil naročnik referenčnega posla, ki pa ni ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec v tem javnem naročilu. Reference, ki bi si jih ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec potrdili eden drugemu, ne bodo ustrezne.

Referenca naročnika (ZPIZ) ne šteje za izpolnitev pogoja!

4.2.8 Dokumentacija, vezana na usposobljenost ponudnika:

Velja za vse SKLOPE:Ponudnik mora predložiti »Potrdilo proizvajalca«, iz katerega bo razvidno, da je ponudnik usposobljen za prodajo opreme, ki je predmet posameznega sklopa. Potrdilo je lahko fotokopija.

4.2.9. Dokazila, vezana na opremo:

4.2.9.1 Velja za SKLOPE 1, 2, 3, 4, 5 in 6

Ponudnik mora predložiti dokazila, s katerimi ponudnik oziroma njegov podizvajalec izkazuje, da izpolnjuje vse temeljne okoljske zahteve za predmetno javno naročilo skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju, kot je opredeljeno v vsebinsko tehničnih zahtevah v točki 2.

4.2.9.2 Velja za SKLOP 6 in SKLOP 7:

Ponudnik mora predložiti:- »Izpis iz registra elektronske hrambe Arhiva RS«, iz katerega bo razvidno,

da je ponujena oprema certificirana s strani Arhiva RS ali- »Sklep o podelitvi certifikacije«, iz katerega bo razvidno, da je ponujena

oprema certificirana s strani Arhiva RS ali- dokazilo, da je bila pri Arhivu RS vložena vloga za certifikacijo.

4.2.10 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe za SKLOP 1, 2, 3, 4, 5 in 7« (OBRAZEC 9/1) in »Osnutek pogodbe za SKLOP 6« (OBRAZEC 6/2)


26 / 109

4.2.11 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 10). Če ponudnik nastopa s podizvajalci, tega obrazca ne prilaga k ponudbi!

4.2.12 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 11).

4.2.13 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 12).

Ponudnik predloži pooblastila vseh svojih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor.

4.3 Seznam dodatnih dokumentov v primeru ponudbe s podizvajalci

4.3.1 Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 13).

4.3.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3).

4.3.3 Izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 14), če podizvajalec zahteva neposredno plačilo. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži navedeno soglasje.

4.3.4 Izpolnjen obrazec »ESPD« podizvajalca.

4.3.5 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 11).

4.3.6 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 12).

Ponudnik predloži pooblastila vseh podizvajalčevih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje podizvajalca ali odločanje ali nadzor.

4.3.7. »Potrdilo proizvajalca«, da je podizvajalec usposobljen za prodajo predmetne opreme«.

4.4 Seznam dokumentov v primeru skupne ponudbe

4.4.1 Izpolnjen »ESPD« - izpolni vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično.


27 / 109

4.4.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2) – izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično, vsak na svojem obrazcu.

4.4.3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3) – izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično, vsak na svojem obrazcu.

4.4.4 Izpolnjen obrazec »Predračun za SKLOP 1« (OBRAZEC 4/1) in/oz. »Predračun za SKLOP 2« (OBRAZEC 4/2) in/oz. »Predračun za SKLOP 3« (OBRAZEC 4/3) in/oz. »Predračun za SKLOP 4« (OBRAZEC 4/4) in/oz. »Predračun za SKLOP 5« (OBRAZEC 4/5) in/oz. »Predračun za SKLOP 6« (OBRAZEC 4/6) in/oz. »Predračun za SKLOP 7« (OBRAZEC 4/7) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.4.5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračunov (Rekapitulacija)« (OBRAZEC 5) – obrazec bo v informacijskem sistemu e-JN podpisan s strani tistega ponudnika, ki bo preko sistema oddal skupno ponudbo.

4.4.6 Preglednice izpolnjevanja tehničnih zahtev po posameznih sklopih:4.2.6.1 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 1« (OBRAZEC 6/1);4.2.6.2 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 2« (OBRAZEC 6/2);4.2.6.3 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 3« (OBRAZEC 6/3);4.2.6.4 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 4« (OBRAZEC 6/4);4.2.6.5 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 5« (OBRAZEC 6/5);4.2.6.6 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 6« (OBRAZEC 6/6);4.2.6.7 »Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 7« (OBRAZEC 6/7).

4.4.7 Izpolnjen obrazec »Seznam referenc« (OBRAZEC 7) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

Izpolnjen obrazec »Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 8) skladno z navodili iz točke 4.2.6.

4.4.8 »Potrdilo proizvajalca«, da je ponudnik usposobljen za prodajo predmetne opreme.

4.4.9 »Izpis iz registra elektronske hrambe Arhiva RS«, iz katerega bo razvidno, da je ponujena oprema certificirana s strani Arhiva RS ali »Sklep o podelitvi certifikacije«, iz katerega bo razvidno, da je ponujena oprema certificirana s strani Arhiva RS ali dokazilo, da je bila pri Arhivu RS vložena vloga za certifikacijo.

4.2.10 »Dokazila«, s katerimi ponudnik oziroma njegov podizvajalec izkazuje, da izpolnjuje vse temeljne okoljske zahteve za predmetno javno naročilo skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju

4.4.11 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe za SKLOP 1, 2, 3, 4, 5 in 7« (OBRAZEC 9/1) in »Osnutek pogodbe za SKLOP 6« (OBRAZEC 9/2) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.


28 / 109

4.4.9 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 10) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.4.10 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz

kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 11).

4.4.11 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 12) – skladno z navodili iz točke 4.2.10.

V primeru skupne ponudbe s podizvajalci dodatno še:4.4.12 Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 13) – vsi sodelujoči

ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.4.4.13 Izpolnjeni obrazci s strani podizvajalcev od točk 4.3.2. do 4.3.6.

5 PONUDBA

5.1 Jezik

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti v slovenskem jeziku.

Tehnična dokumentacija proizvajalca iz točke 4.2.6 in potrdilo proizvajalca iz točke 4.2.8 in dokazila iz točke 4.2.9 razpisne dokumentacije so lahko predložena v angleškem jeziku.

Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je potrebno del ponudbe, ki ni predložena v slovenskem jeziku, uradno prevesti v slovenski jezik, lahko to zahteva in ponudniku določi ustrezen rok. Stroške prevoda nosi ponudnik. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oziroma njen uradni prevod v slovenski jezik.

5.2 Udeležba podizvajalcev in neposredno plačilo podizvajalcem

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim naročnik po ZJN-3 sklene pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:- navesti vse podizvajalce ter vse vrste del, ki jih bo izvedel podizvajalec (v obrazcu

»Seznam podizvajalcev« - OBRAZEC 13 ter obrazcu ESPD ponudnika), - navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike vseh predlaganih podizvajalcev

(v obrazcu »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« - OBRAZEC 3 in obrazcu ESPD posameznega podizvajalca),

- predložiti izpolnjene in podpisane obrazce ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. Členom ZJN-3,


29 / 109

- predložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« - OBRAZEC 14,

- predložiti morebitno drugo zahtevano dokumentacijo iz seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Če za podizvajalca obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.2.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, bo naročnik takega podizvajalca zavrnil.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razloga za izključitev ter dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje tudi za svojega podizvajalca (če se ponudnik pri izpolnjevanju pogojev za sodelovanje sklicuje na podizvajalca).

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 4.2.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje za svojega podizvajalca predloži že v ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico da preveri verodostojnost predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

Neposredno plačilo podizvajalcu na način, določen v 5. odstavku 94. člena ZJN-3, je obvezno le v primeru, če podizvajalec v skladu in na način, določen v 2. in 3. odstavku tega člena, zahteva neposredno plačilo. V nasprotnem primeru velja določba 6. odstavka tega člena.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

5.3 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora biti za vsakega ponudnika izkazano, da ne obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.2.1. Skupina ponudnikov mora izpolnjevati vse pogoje za sodelovanje iz seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, kot je določeno s to razpisno dokumentacijo, predložena skupna ponudba pa mora vsebovati ponudbeno dokumentacijo, kot je opredeljeno v točki 4.4 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Če bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega javnega naročila, bo naročnik lahko zahteval predložitev akta o skupni izvedbi naročila, ki mora obsegati:

- medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,

- neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti,

- glavnega nosilca izvedbe obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral,- nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko

katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti,- nosilca zavarovanja obveznosti iz naslova dobre izvedbe del (v kolikor se

zavarovanje zahteva),- določila v primeru izstopa partnerja,- opredelitev deležev in področje dela.


30 / 109

5.4 Ponudbe v variantah

Ponudbe v variantah niso dovoljene.

5.5 Obseg ponudbe

Ponudnik lahko poda ponudbo za posamezen sklop, več sklopov ali vse sklope. Predložitev ponudbe le za del posameznega sklopa ni možna!

Ponudnik v obrazcu »Ponudba« (OBRAZEC 3) navede, za kateri sklop se prijavlja.

Za vsakega od sklopov se zahteva neobstoj vseh razlogov za izključitev, ki so navedeni v točki 4.2.1. Ostale zahteve naročnika (pogoji za sodelovanje in zahteve, določene v drugih delih te razpisne dokumentacije) morajo ponudniki izpolnjevati, kot so zapisane za posamezen sklop.

5.6 Oblika ponudbe

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki jih pripravi naročnik, in so sestavni del razpisne dokumentacije (v nadaljevanju obrazci), ter ponudbi priloži te obrazce kot tudi vse druge zahtevane dokumente, razen če ni drugače določeno. Če ponudnik ne poda podatkov na obrazcih, ki jih je pripravil naročnik, lahko predloži dokument izdelan s strani ponudnika oziroma drugih pristojnih oseb, ki v bistvenih elementih vsebinsko ustreza obrazcu, ki ga je pripravil naročnik.

Obrazci morajo biti podpisani, v kolikor gospodarski subjekt posluje z žigom pa tudi žigosani. Gospodarski subjekt poda informacijo o poslovanju z ali brez žiga v obrazcu »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2). Obrazcev, podpisanih elektronsko, ni potrebno žigosati.

5.7 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 1. 3. 2019.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

5.8 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

5.9 Navodila za izpolnjevanje predračuna in ponudbena cena

Predračun mora biti izpolnjen na priloženem obrazcu predračuna za sklop, na katerega se ponudnik prijavlja (OBRAZEC 4/1 in/oziroma OBRAZEC 4/2 in/oz. OBRAZEC 4/3 in/oziroma OBRAZEC 4/4 in/oz. OBRAZEC 4/5 in/oziroma OBRAZEC 4/6 in/oziroma OBRAZEC 4/7).


31 / 109

Ponudnik mora v obrazcu predračuna navesti vse cene, ki so zahtevane, in ne sme spreminjati vsebine postavk, razen če ni v teh navodilih drugače določeno.

Če ponudnik v posamezno postavko vpiše ceno na enoto 0 EUR, se šteje, da to postavko ponuja brezplačno. Če ponudnik v posamezno postavko namesto cene na enoto vpiše drug znak, simbol, ki ni številka oziroma znesek, ali cene na enoto ne vpiše, se šteje, da te postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz razpisne dokumentacije. Tako ponudbo bo naročnik izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.

Vse vrednostne postavke v predračunu morajo biti zaokrožene na dve decimalni mesti natančno. Ne glede na navedeno pa se bo, v primeru:

- da bo določena vrednostna postavka zapisana brez ali z manj kot dvema decimalnima mestoma, za manjkajoče decimalno mesto upoštevalo število »0«,

- da bo določena vrednostna postavka zapisana z več kot dvema decimalnima mestoma, ta postavka zaokrožila na dve decimalni mesti natančno po spodnjem zgledu.

Zgled: če je število tretjega decimalnega mesta manjše od pet, se znesek v evrih

zaokroži navzdol (npr. 24,784 EUR postane 24,78 EUR); če je število tretjega decimalnega mesta pet ali več, se znesek v evrih zaokroži

navzgor (npr. 24,785 EUR postane 24,79 EUR).

Vse vrednostne postavke morajo biti izražene v EUR.

SKLOP 1:Ponudnik poda ponudbeno ceno za namizni računalnik, tipkovnico in miško z garancijo in izvedbo pripadajočih storitev, kot je razvidno iz predračuna za SKLOP 1 (OBRAZEC 4/1).

SKLOP 2:Ponudnik poda ponudbeno ceno tankega klienta TIPA1, tankega klienta TIPA2, tipkovnico, miško, z garancijo, programsko opremo za upravljanje tankih klientov in izvedbo pripadajočih storitev, kot je razvidno iz predračuna za SKLOP 2 (OBRAZEC 4/2).

SKLOP 3:Ponudnik poda ponudbeno ceno za prenosni računalnik in dodatno opremo z garancijo, kot je razvidno iz predračuna za SKLOP 3 (OBRAZEC 4/3).

SKLOP 4:Ponudnik poda ponudbeno ceno za prenosni računalnik in dodatno opremo z garancijo, kot je razvidno iz predračuna za SKLOP 4 (OBRAZEC 4/4).

SKLOP 5:Ponudnik poda ponudbeno ceno za monitor z garancijo, kot je razvidno iz predračuna za SKLOP 5 (OBRAZEC 4/5)

SKLOP 6:Ponudnik poda ponudbeno ceno za skener (TIP180), skener z garancijo (TIP100), skener (TIP50), izvedbo storitev (kpl), komplet potrošnega materiala za 1 skener (TIP180), _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

32 / 109

komplet potrošnega materiala za 1 skener (TIP100), komplet potrošnega materiala za 1 skener (TIP50) z garancijo, ceno preventivnega pregleda 1 skenerja (brez potrošnega materiala), ceno ure dela za odpravo napak in dodatne storitve, ki vključuje vse stroške razen porabljenega materiala, kot je razvidno iz predračuna za SKLOP 6 (OBRAZEC 4/6).

SKLOP 7:Ponudnik poda ponudbeno ceno za licenco programske opreme za zmogljivejši skener, licenco programske opreme za srednje zmogljiv skener, licenco za programsko opremo za manj zmogljiv skener, licenco programske opreme za mikrofilmski čitalec, letno vzdrževanje licence programske opreme za zmogljivejši skener, letno vzdrževanje licence programske opreme za srednje zmogljiv skener, letno vzdrževanje licence programske opreme za manj zmogljiv skener, letno vzdrževanje licence programske opreme za mikrofilmski čitalec, izvedbo storitev (kpl), ceno ure dela za odpravo napak in dodatne storitve, kot je razvidno iz predračuna za SKLOP 7 (OBRAZEC 4/7).

Naročnik stroškov, ki bi presegali pogodbeno ceno na enoto mere, ne bo priznaval.

Morebitni popusti morajo biti vključeni v ceni na enoto mere.

DDV mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem predračuna.

Pogodbena cena na enoto mere mora biti fiksna ves čas trajanja pogodbe.

Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi obrazec »Povzetek predračunov (Rekapitulacija)«, in sicer za tisti sklop, na katerega se prijavlja.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN: - v razdelek »Predračun« naloži obrazec »Povzetek predračunov

(Rekapitulacija)« v .pdf. datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb,

- v razdelek »Drugi dokumenti« naloži obrazec »Predračun za SKLOP 1« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 2« in/oz. obrazec »Predračun za SKLOP 3« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 4« in/oz. obrazec »Predračun za SKLOP 5« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 6« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 7«.

V primeru razhajanj med podatki v povzetku predračunov (rekapitulaciji) in podatki v predračunih za posamezni sklop kot veljavni štejejo podatki v predračunih za posamezni sklop – naloženimi v razdelek »Drugi dokumenti«.

5.10 Neobičajno nizka ponudba

Naročnik bo, v kolikor meni, da je ponudba ponudnika neobičajno nizka oziroma v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve predmetnega javnega naročila, in v primerih, ko naročnik prejme vsaj štiri pravočasne ponudbe, ravnal v skladu s 86. Členom ZJN-3.

5.11 Plačilni pogoji

VELJA ZA VSE SKLOPE:


33 / 109

Naročnik bo opremo plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni dobavi vse opreme in podpisu dobavnice, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo storitve plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po podpisu prevzemnega zapisnika, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Dodatno za SKLOP 6:Naročnik bo preventivni pregled in porabljen potrošni material plačal v roku 30 dni po izvedbi in podpisanem zapisniku o izvedbi pregleda, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo odpravo napak, ki jih ne krije garancije in dodatne storitve plačal v roku 30 dni po izvedbi in podpisu zapisnika o izvedbi, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Dodatno za SKLOP 7:Naročnik bo vzdrževanje programske opreme plačeval letno v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen na podlagi potrdila, iz katerega bo razvidno, da je oprema vključena v vzdrževanje za obdobje 1 leta, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo odpravo napak, ki niso posledica nepravilnega delovanja programske opreme in dodatne storitve plačal v roku 30 dni po izvedbi in podpisanem zapisniku o izvedbi, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

5.12 Roki izvedbe

Kot je navedeno v točki 3 II. poglavja razpisne dokumentacije za vsak posamezni sklop.

5.13 Lokacije izvedbe

Kot je navedeno v točki 4 II. poglavja razpisne dokumentacije za vsak posamezni sklop.

5.14 Finančno zavarovanje

Finančno zavarovanje – kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma bančno garancijo, izdano s strani zavarovalnice/banke bo izbrani ponudnik predložil naročniku najkasneje v roku deset dni od dneva prejema pogodbe v podpis, in sicer v višini 5% od skupne pogodbene vrednosti z DDV po predračunu, ki mora veljati še vsaj 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe. Naročnik bo datum veljavnosti finančnega zavarovanja določil v pogodbi o izvedbi javnega naročila, upoštevajoč časovnost izvedbe postopka oddaje predmetnega javnega naročila in obdobje veljavnosti pogodbe.

Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv.

Naročnik bo unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da obveznosti po pogodbi ne bodo pravočasno ali pravilno izpolnjene, oziroma jih bo izvajalec prenehal izvajati.


34 / 109

V kolikor bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, bo moral ponudnik naročniku v roku desetih dni od unovčenja zavarovanja predložiti novo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v enaki višini in z enako končno veljavnostjo kot prvotno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

V primeru sklenitve aneksa k obstoječi pogodbi pod pogoji iz 95. člena ZJN-3, bo moral ponudnik ustrezno spremeniti oziroma podaljšati veljavnost finančnega zavarovanja in le-tega naročniku predložiti najkasneje v roku desetih dni od sklenitve aneksa.

Vzorec – Obrazec garancije za dobro izvedbo posla po EPGP-758 je priložen na koncu te razpisne dokumentacije.

6 ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (www.sigen-ca.si), POŠTA®CA (postarca.posta.si), HALCOM-CA (www.halcom.si), AC NLB (www.nlb.si).

Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem eJN na naslovu: https://ejn.gov.si/eJN2 pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda s kvalificiranim elektronskim podpisom.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 6. 11. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je naveden v obvestilu o naročilu na portalu javnih naročil.

7 UMIK PONUDBE

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

35 / 109



http://www.nlb.si/

http://www.halcom.si/

http://www.sigen-ca.si/




informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

8 ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 6.11. 2018 in se bo začelo ob 10:01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudnikih ter omogoči dostop do .pdf. dokumenta, ki ga ponudniki naložijo v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Konkurenčne ponudbe«, skladno s točko 6 Navodil za uporabo e-JN (Pregled zapisnika o odpiranju ponudb).

9 MERILO ZA DOLOČITEV EKONOMSKO NAJUGODNEJŠE PONUDBE

Za vsak sklop bo določena ekonomsko najugodnejša ponudba na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV po predračunu za posamezni sklop.

Ravnanje naročnika v primeru enake najnižje skupne ponudbene vrednosti dveh ali več ponudnikov:

v kolikor, izbor najugodnejše ponudbe ne bo možen zaradi enake najnižje skupne ponudbene vrednosti več kot enega ponudnika, bo naročnik izbral popolno ponudbo tistega ponudnika, ki bo zagotovil več referenčnih potrdil s področja ponujene opreme.

v kolikor določitev ekonomske najugodnejše ponudbe ne bo možna zaradi enakega rezultata dveh ali več ponudnikov, bo naročnik v svojih poslovnih prostorih organiziral met kocke ob prisotnosti vseh ponudnikov z enakim rezultatom. Kot ekonomsko najugodnejša ponudba bo določena ponudba tistega ponudnika, ki bo pri metu dosegel večje število pik. Met kocke se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže večjega števila pik.

o V primeru, da se pozvani ponudnik ne udeleži metanja kocke, se šteje, da umika svojo ponudbo.

10 DOPUSTNE DOPOLNITVE, POPRAVKI IN POJASNILA PONUDBE

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne, oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, mora naročnik ponudnika izključiti._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

36 / 109


Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3, in ponudbe v okviru meril,

- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V primeru računskih napak bo naročnik ravnal skladno s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3.

Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru dvoma oziroma nejasnosti v zvezi z vsebino predloženih dokumentov v ponudbeni dokumentaciji, od ponudnika naknadno zahteva dodatno dokumentacijo ali vzorce ponujenega blaga.

Pozive na dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe naročnik posreduje ponudniku v sistemu e-JN, o katerih je ponudnik obveščen po elektronski pošti. Ponudnik dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.

11 ODLOČITEV O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA

Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji naročila najpozneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb in o njej pisno obvestil vse ponudnike v skladu z 90. členom ZJN-3.

Izbrani ponudnik bo moral v skladu s 6. odstavkom 91. člena ZJN-3 in 6. odstavkom 14. člena ZintPK (Ur. l. RS št. 69/11-UPB2) na poziv naročnika v roku osmih dni od dneva prejema poziva posredovati izjavo oz. podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb (fizične in pravne osebe v lastništvu ponudnika),

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Za fizične osebe se predložijo naslednji podatki: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

12 SKLENITEV POGODBE

Pogodbo o izvedbi predmetnega javnega naročila mora izbrani ponudnik podpisati in vrniti v desetih dneh od dneva prejema pogodbe v podpis. V navedenem roku mora naročniku predložiti tudi finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.


37 / 109

Če izbrani ponudnik pogodbe ne podpiše in ne vrne v navedenem roku ter v navedenem roku ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (razen v primeru, ko še pred iztekom roka obvesti naročnika o razlogih za zadržanje oziroma nepredložitev dokumenta), se šteje, da je odstopil od ponudbe.

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev, ali glede na druge razloge, ki bistveno ne spreminjajo vsebine pogodbe.

Pravilnik o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov, iz poglavja »Varstvo in zaupnost podatkov« osnutka pogodbe, je dosegljiv na uradni naročnikovi spletni strani: http://www .zpiz.si/cms/?ids=content&inf=75 pod točko 5. Seznam glavnih predpisov z delovnega področja ZPIZ, Kataloga informacij javnega značaja.

13 ZAUPNOST POSTOPKA

V kolikor ponudnik v ponudbi predloži sklep o poslovni skrivnosti, mora biti iz njegove vsebine jasno razvidno, kaj se v ponudbi za konkretno javno naročilo šteje kot poslovna skrivnost. Če to v sklepu o poslovni skrivnosti ni jasno izkazano za konkretno javno naročilo, oziroma sklep ni predložen, ponudnik ustrezno označi tiste dokumente oziroma podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki štejejo za poslovno skrivnost. Kot ustrezna oznaka se šteje »POSLOVNA SKRIVNOST«, »ZAUPNO« ali druga oznaka, ki nedvoumno določa poslovno skrivnost.

Ne glede na navedeno v tej točki so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

14 ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča. V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

15 PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopkih oddaje javnih naročil ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN; Ur. l. RS., št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14-ZDU-1I in 60/17).

Podatki za plačilo takse za postopek revizije javnega naročila:Transakcijski račun: SI56 0110 0100 0358 802, Ministrstvo za finance_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

38 / 109

http://www/

Odprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, SlovenijaSWIFT KODA: BS LJ SI 2XIBAN: SI56011001000358802Referenca: 11 16110-7111290-04302218

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno, po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.


39 / 109

OBRAZEC 1Seznam predloženih dokumentov

(obrazec se ne prilaga k ponudbi)

Zap.št.

Zahtevani dokumenti: Predložiti:

1 Izpolnjen »ESPD« ponudnika ob oddaji ponudbe2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu«

(OBRAZEC 2).ob oddaji ponudbe

3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3). ob oddaji ponudbe4 Izpolnjen obrazec:

»Predračun za SKLOP 1« (OBRAZEC 4/1)»Predračun za SKLOP 2« (OBRAZEC 4/2)»Predračun za SKLOP 3« (OBRAZEC 4/3)»Predračun za SKLOP 4« (OBRAZEC 4/4)»Predračun za SKLOP 5« (OBRAZEC 4/5)»Predračun za SKLOP 6« (OBRAZEC 4/6)»Predračun za SKLOP 7« (OBRAZEC 4/7)

ob oddaji ponudbe

5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračunov (Rekapitulacija)« (OBRAZEC 5). ob oddaji ponudbe

6 Izpolnjena, podpisana in žigosana»Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 1« (OBRAZEC 6/1) s prilogo: Tehnična dokumentacija proizvajalca ponujene opreme za SKLOP 1;»Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 2« (OBRAZEC 6/2) s prilogo: Tehnična dokumentacija proizvajalca ponujene opreme za SKLOP 2;»Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 3« (OBRAZEC 6/3) s prilogo: Tehnična dokumentacija proizvajalca ponujene opreme za SKLOP 3;»Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 4« (OBRAZEC 6/4) s prilogo: Tehnična dokumentacija proizvajalca ponujene opreme za SKLOP 4;»Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 5« (OBRAZEC 6/5) s prilogo: Tehnična dokumentacija proizvajalca ponujene opreme za SKLOP 5;»Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 6« (OBRAZEC 6/6) s prilogo: Tehnična dokumentacija proizvajalca ponujene opreme za SKLOP 6;»Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 7« (OBRAZEC 6/7) s prilogo: Tehnična dokumentacija proizvajalca ponujene opreme za SKLOP 7;

ob oddaji ponudbe

7 Izpolnjen obrazec:»Seznam referenc« (OBRAZEC 7) in ob oddaji ponudbe»Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 8). zaželeno ob oddaji

ponudbe8 »Potrdilo proizvajalca, da je ponudnik usposobljen za prodajo

opreme.Ob oddaji ponudbe

9 »Izpis iz registra elektronske hrambe Arhiva RS« ali »Sklep o podelitvi certifikacije« ali dokazilo, da je bila pri Arhivu RS vložena vloga za certifikacijo.

že ob oddaji ponudbe

10 »Dokazila«, s katerimi ponudnik oziroma njegov podizvajalec izkazuje, da izpolnjuje vse temeljne okoljske zahteve za

zaželeno ob oddaji ponudbe


40 / 109

predmetno javno naročilo skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju.

11 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe za SKLOP 1, 2, 3, 4, 5 in 7« (OBRAZEC 9/1) in/oz. »Osnutek pogodbe za SKLOP 6« (OBRAZEC 9/2)

ob oddaji ponudbe

12 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 10). ob oddaji ponudbe

13 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 11).


14 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 12).


15 Podizvajalci: Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC

13). Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu«

(OBRAZEC 3). Izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za

neposredna plačila« (OBRAZEC 14). Izpolnjen obrazec »ESPD« podizvajalca.

ob oddaji ponudbe

Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 11).

Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 12).



41 / 109

OBRAZEC 2

Podatki o ponudniku/podizvajalcu

NAZIV:

POŠTNI NASLOV:

SPLETNI NASLOV:

KONTAKTNA OSEBA ZA OBVEŠČANJE:Ime in priimek:Elektronski naslov:Telefonska številka:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

Ali gospodarski subjekt posluje z žigom? (ustrezno obkrožiti)

DA NE

Ali je gospodarski subjekt mikropodjetje, maloali srednje podjetje? (ustrezno obkrožiti) DA NE

REGISTRACIJA DEJAVNOSTI, VEZANA NA PREDMET JAVNEGA NAROČILA:

Zap. št. Standardna klasifikacija dejavnosti

Opis dejavnosti

1.2.3.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe:__________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:__________________________

Žig


42 / 109

OBRAZEC 3PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Ponudba

Na osnovi obvestila o naročilu za nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme, številka javnega naročila 430-22/2018, posredovanega v objavo na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS in v Uradni list EU dne _________, in te razpisne dokumentacije dajemo ponudbo, kot sledi:

I Ponudbo dajemo (ustrezno obkrožiti!):a) samostojnob) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: ____________________________

(nazivi izvajalcev v skupini)c) s podizvajalci: ______________________________________________

(nazivi podizvajalcev)

II Ponudba se nanaša (ustrezno obkrožiti in/oz. izpolniti!):a) na celotno javno naročilob) na posamezen sklop, in sicer sklop št. ________________.

(navesti vse sklope, na katere se ponudnik prijavlja)

III Ponudbeni pogoji:

1 Ponudba velja do 1. 3. 2019.

2 Velja za vse SKLOPERok plačila za dobavljeno opremo je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni dobavi vse opreme in podpisu dobavnice.

Rok plačila za opravljene storitve je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po opravljenih storitvah in podpisanem prevzemnem zapisniku.

Velja za SKLOP 6Rok plačila za preventivni pregled in porabljen potrošni material je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po izvedbi in podpisanem zapisniku o izvedbi.

Rok plačila za odpravo napak, ki jih ne krije garancija in dodatne storitve v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po izvedbi in podpisu zapisnika o izvedbi.

Velja za SKLOP 7Rok plačila za vzdrževanje programske opreme je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen letno po pričetku vzdrževanja in priloženem potrdilu, iz


43 / 109

katerega mora biti razvidno, da je oprema vključena v vzdrževanje za obdobje 1 leta.

Rok plačila za odpravo napak, ki niso posledica nepravilnega delovanja programske opreme in dodatne storitve je 30 dni po izvedbi in podpisanem zapisniku o izvedbi, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

3 ROKI

Velja za SKLOP 1, 2, 3, 4, 5 in 6:Rok za dobavo opreme je 45 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Odzivni čas servisa v času garancijskega roka je največ 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen s strani naročnika.

Rok za odpravo napak na opremi je najkasneje naslednji delovni dan po prijavi napake. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v tem roku za čas popravila zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme zaradi popravila.

Dodatno za SKLOP 6:Rok za izvedbo vseh storitev ob dobavi opreme je 90 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Rok za izvedbo preventivnega vzdrževanja naprave je v roku 3 delovnih dni od dneva prejema naročila za izvedbo.

Odzivni čas servisa za napake, ki jih ne krije garancija je največ 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen s strani naročnika.

Rok za odpravo teh napak je najkasneje naslednji delovni dan po prijave napake. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v tem roku za čas popravila zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme zaradi popravila.

Velja za SKLOP 7:Rok za dobavo opreme je 30 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Rok za izvedbo vseh storitev ob dobavi opreme je 90 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Odzivni čas za odpravo napak je največ 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen o napaki s strani naročnika.



44 / 109

Vzdrževanje vse programske opreme se prične po dobavi in zaključku vseh storitev za vso programsko opremo.

4 Zagotavljamo garancijske roke za dobavljeno opremo:

SKLOP 1: ______________ mesecev (najmanj 60 mesecev) od dneva podpisa dobavnice.SKLOP 2: ______________ mesecev (najmanj 60 mesecev) od dneva podpisa dobavnice.SKLOP 3: ______________ mesecev (najmanj 60 mesecev) od dneva podpisa dobavnice.SKLOP 4: ______________ mesecev (najmanj 60 mesecev) od dneva podpisa dobavnice.SKLOP 5: ______________ mesecev (najmanj 60 mesecev) od dneva podpisa dobavnice.SKLOP 6: ______________ mesecev (najmanj 36 mesecev) od dneva podpisa dobavnice.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:- da za izvedbo predmetnega javnega naročila izpolnjujemo in zagotavljamo vse

zahteve iz tehničnih specifikacij (II. poglavje razpisne dokumentacije), - da izpolnjujemo vse pogoje in ostale zahteve iz razpisne dokumentacije ter

sprejemamo vsebino osnutka pogodbe, - da so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični,- da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,- da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo

popolno odgovornost.



Žig


45 / 109

OBRAZEC 4/1 (SKLOP 1)

PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Predračun za SKLOP 1

Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikov

Poz. Naziv blaga Enota mere Količina Cena na enoto

brez DDV [EUR]Vrednost brez DDV

[EUR]

I II III IV V VI=IV x V

1 Namizni računalnik kos 100

2 Tipkovnica kos 100

3 Miška kos 100

4 22% DDV

5 Skupaj vrednost z DDV



Žig


46 / 109


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcev

Poz. Naziv blaga Enota mere Količina Cena na enoto


[EUR]I II III IV V VI=IV x V

1 Tanki klient TIPA1 kos 100

2 Tanki klient kos 100

3 Tipkovnica kos 200

4 Miška kos 200

5Programska oprema za upravljanje tankih klientov

kpl 1

6 22% DDV



Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe: Žig __________________________


47 / 109


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikov

Poz. Storitev Enota mere Količina Cena na enoto

brez DDV [EUR]Vrednost brez

DDV [EUR]I II III IV V VI=IV x V

1 Manjši prenosni računalnik kos 10

2 Dodatna oprema kos 10

3 Skupaj vrednost brez DDV4 22% DDV5 Skupaj vrednost z DDV




48 / 109


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikov



[EUR]


1 Večji prenosni računalnik kos 40

2 Dodatna oprema kos 40

3 22% DDV

4 Skupaj z DDV




49 / 109


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Nakup energijsko učinkovitih monitorjev



[EUR]


1 Večji monitor kos 60

2 Skupaj vrednost brez DDV

3 22% DDV





50 / 109


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjev



[EUR]


1 Skener (TIP180) kos 1



4 Izvedba storitev kpl 1

5Komplet potrošnega materiala za 1 skener (TIP180)

kos 3


51 / 109


kos 9


kos 6

8Cena preventivnega pregleda 1 skenerja (brez potrošnega materiala)

kos 72

9

Cena ure dela za odpravo napak in dodatne storitve, ki vključujejo vse stroške razen porabljenega materiala

ura 100

10 Skupaj vrednost brez DDV

11 22% DDV





52 / 109


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko



[EUR]


1Licenca programske opreme za zmogljivejši skener

kos 2

2Licenca programske opreme za srednje zmogljiv skener

kos 3

3Licenca programske opreme za manj zmogljiv skener

kos 21

4Licenca programske opreme za mikrofilmski čitalec

kos 11

5Letno vzdrževanje licence programske opreme za zmogljivejši skener

kos 6

6Letno vzdrževanje licence programske opreme za srednje zmogljiv skener

kos 9


53 / 109

7Letno vzdrževanje licence programske opreme za manj zmogljiv skener

kos 63

8Letno vzdrževanje licence programske opreme za mikrofilmski čitalec

kos 33

9 Izvedba storitev kpl 1

10Cena ure dela za odpravo napak in dodatne storitve

ura 100

11 22% DDV





54 / 109

OBRAZEC 5PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Povzetek predračunov (Rekapitulacija) (v informacijski sistem e-JN naložiti v razdelek »Predračun« v .pdf. datoteki – dostopen na javnem odpiranju

ponudb!)

(Obvezno izpolniti za prijavljen/e sklop/e!)SKLOP 1:Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikovSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 2:Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcevSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 3:Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikovSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 4:Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikovSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 5:Nakup energijsko učinkovitih monitorjevSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 6:Nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjevSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 7:Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko


55 / 109

Skupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:



Žig


56 / 109

OBRAZEC 6/1: Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 1

PONUDNIK __________________________________________________________________

PREGLEDNICA IZPOLNJEVANJA TEHNIČNIH ZAHTEV ZA SKLOP 1

Zap.št.

A – Zahteva B – Ponujen model opreme, komponenta ali lastnost ter količina

C – Št. označene strani v prilogi

1. Procesor: Intel Core i7-8700 ali boljši2. Delovni pomnilnik: vsaj 16 GB DDR4, vsaj 2

prosti dodatni ležišči, možnost kasnejše nadgradnje pomnilnika na 64 GB

3. Disk: NVMe SSD velikosti vsaj 500GB4. Grafika: integrirana Intel UHD 630 ali boljša5. Video izhodi: vsaj 3x Display Port z

možnostjo prikaza 3 različnih ekranskih slik6. Integriran mrežni vmesnik 10/100/1000

Mb/s7. Vgrajena zvočna kartica in zvočnik8. Vsaj 6x USB 3.0 priključki (vsaj 2 od njih

spredaj)9. Vsaj ena prosta vgradna reža PCI Express

x1610. Ohišje velikosti največ 100 x 300 x 270 mm

(dopustno odstopanje plus 10%)11. Strojna oprema kompatibilna z Windows 1012. Vključena licenca za Windows 10 pro13. SLO tipkovnica in miška s koleščkom, oboje

temne barve in z USB priklopom

Datum: Žig in podpis ponudnika:

Priloga:- tehnična dokumentacija proizvajalca ponujene opreme

OBRAZEC 6/2 - Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 2PONUDNIK _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

57/80

__________________________________________________________________


Zap.št.



Tehnične zahteve za tanke kliente TIP11. Procesor z vsaj 2 jedri, predpomnilnikom

vsaj 1 MB in skupno frekvenco vseh jeder vsaj 3,3 GHz

2. Delovni pomnilnik vsaj 4 GB3. Podatkovni nosilec tipa SSD ali FLASH

kapacitete vsaj 16 GB4. Vgrajenih vsaj 6 USB priključkov in sicer

vsaj 4 x USB2 in vsaj 2 x USB3, od tega vsaj 2 na sprednji in vsaj 2 na zadnji strani naprave

5. Integrirana mrežna kartica 10/100/1000 Mb/s

6. Integrirana zvočna kartica7. Vgrajen zvočnik, ki ni tipa beeper8. Lahki odjemalec s pasivnim hlajenjem

(ne sme vsebovati ventilatorjev)9. Prednameščen operacijski sistem

Windows 10 IoT Enterprise10. Kompatibilnost z VMware Horizon View

Client verzije 5.2 in novejše11. SLO tipkovnica in miška s koleščkom,

oboje temne barve in z USB priklopom12. Integrirana grafična kartica z vsaj dvema

izhodoma tipa DP (display port)13. Možnost prikaza dveh različnih

zaslonskih slik z resolucijo vsaj 2560 x 1440

14. Mere brez podstavka ne smejo presegati 230 mm x 70 mm x 260 mm (dopustno odstopanje plus 10%)

15. Licenca za programsko opremo za upravljanje lahkih odjemalcev, ki omogoča trajno uporabo za vse v tem naročilu ponujene tanke odjemalce. Programska oprema mora omogočati:

vklop/izklop EWF filtra oddaljeno namestitev

operacijskega sistema (image-a), _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

58 / 109

programske opreme in izvajanje procedur

preimenovanje lahkega odjemalca prikaz namizja oddaljenega

lahkega odjemalca in upravljanje tega preko lokalne miške in tipkovnice (upravljanje lahkega odjemalca preko oddaljenega namizja)

pregled stanja in informacij nad tankimi klienti (hostname, MAC naslov, IP naslov, model tankega klienta, stanje EWF filtra)

Tehnične zahteve za tanke kliente TIP21. Procesor z vsaj 2 jedri, predpomnilnikom

vsaj 1 MB in skupno frekvenco vseh jeder vsaj 3,3 GHz

2. Delovni pomnilnik vsaj 4 GB3. Podatkovni nosilec tipa SSD ali FLASH

kapacitete vsaj 16 GB4. Vgrajenih vsaj 6 USB priključkov in sicer

vsaj 4 x USB2 in vsaj 2 x USB3, od tega vsaj 2 na sprednji in vsaj 2 na zadnji strani naprave

5. Integrirana mrežna kartica 10/100/1000 Mb/s

6. Integrirana zvočna kartica7. Vgrajen zvočnik, ki ni tipa beeper8. Lahki odjemalec s pasivnim hlajenjem

(ne sme vsebovati ventilatorjev)9. Prednameščen operacijski sistem

Windows 10 IoT Enterprise10. Kompatibilnost z VMware Horizon View

Client verzije 5.2 in novejše11. SLO tipkovnica in miška s koleščkom,

oboje temne barve in z USB priklopom12. Integrirana grafična kartica z vsaj tremi

izhodi tipa DP (display port)13. Možnost prikaza treh različnih zaslonskih

slik z resolucijo vsaj 2560 x 144014. Mere brez podstavka ne smejo presegati

230 mm x 70 mm x 260 mm (dopustno odstopanje plus 10%)

15. Licenca za programsko opremo za upravljanje lahkih odjemalcev, ki omogoča trajno uporabo za vse v tem naročilu ponujene tanke odjemalce.


59 / 109

Programska oprema mora omogočati: vklop/izklop EWF filtra oddaljeno namestitev

operacijskega sistema (image-a), programske opreme in izvajanje procedur

preimenovanje lahkega odjemalca prikaz namizja oddaljenega

lahkega odjemalca in upravljanje tega preko lokalne miške in tipkovnice (upravljanje lahkega odjemalca preko oddaljenega namizja)

pregled stanja in informacij nad tankimi klienti (hostname, MAC naslov, IP naslov, model tankega klienta, stanje EWF filtra)



OBRAZEC 6/3 – Preglednica izpolnjevanja tehničnih zahtev za SKLOP 3

PONUDNIK __________________________________________________________________


Zap.

A – Zahteva B – Ponujen model opreme,

C – Št. označene


60 / 109

št. komponenta ali lastnost ter količina

strani v prilogi

1. Procesor Intel Core i5-8250U ali boljši2. Delovni pomnilnik vsaj 8 GB, DDR4, 2133

MHz3. SSD disk, kapacitete vsaj 250 GB4. Zaslon IPS, občutljiv na dotik (večprstno),

velikosti 13,3" (dopustno odstopanje do 5%) FHD (1920x1080), LED osvetlitev

5. Nagib zaslona 360° s samodejnim zaklepanjem tipkovnice v primeru maksimalnega nagiba

6. Vgrajena osvetlitev tipkovnice7. Drsna ploščica (Touchpad)8. Integirana grafična kartica Intel HD 620 ali

boljša9. Dual band wireless in Bluetooth10. Originalna slovenska tipkovnica11. Priključki: najmanj 2x USB 3.0, Mikrofon /

Slušalke, HDMI oz. mini HDMI ali Display Port oziroma mini Display Port

12. Vgrajena baterija kapacitete vsaj 40 Wh13. Teža manj kot 1,6 kg14. Strojna oprema kompatibilna z Windows 1015. Vključena licenca za Windows 10 pro16. Možnost kasnejše uporabe z razširitveno

postajo za kabelske priključke (port replikator) istega proizvajalca (ni potrebno, da je ponujena)

18. Možnost priklenitve prenosnega računalnika (Kensington lock kompatibilno)




PONUDNIK __________________________________________________________________


Zap.št.




61 / 109

1. Procesor Intel Core i5-8250U ali boljši2. Delovni pomnilnik vsaj 8 GB PC3-12800

DDR4, 2400 MHz, 2 ležišči (1 prosto za dodatni pomnilniški modul) ali 16 GB PC3-12800 DDR4, 2400 MHz (ni potrebno dodatno prosto ležišče) ali boljše

3. Trdi disk SSD, kapacitete vsaj 250 GB4. Zaslon občutljiv na dotik (večprstno),

velikosti 15,6" FHD (1920x1080), LED osvetlitev

5. Originalna slovenska tipkovnica6. Vgrajena osvetlitev tipkovnice7. Drsna ploščica in krmilna palica (Touchpad

in Track Point oz. Point Stick)8. Kamera9. Grafična kartica Intel HD 620 ali boljša10. Gigabit Ethernet11. Vmesnik za 802.11 a/g/n wireless in

Bluetooth12. Priključki: najmanj 2x USB 3.0, Mikrofon /

Slušalke, 1x DisplayPort, 1x VGA ali HDMI (možnost prikaza dveh različnih ekranskih slik), LAN in namenski priključek za priklop na razširitveno postajo

13. Čitalec prstnih odtisov14. Vgrajena ena ali več baterij skupne

kapacitete vsaj 45 Wh15. Teža manj kot 2,1 kg16. Reža Kensington Lock ali kompatibilna17. Strojna oprema kompatibilna z Windows 1018. Vključena licenca za Windows 10 pro19. Razširitvena postaja za kabelske priključke

(Port replikator) s priklopi: 1xVGA, 1xDVI ali Display Port, vsaj 4x USB (od tega vsaj 2x USB 3.0), 1x LAN in režo tipa Kensington Lock ali kompatibilna in dodatnim napajalnikom. Razširitvena postaja se na prenosni računalnik priklopi preko namenskega priključka in ne preko USB priključka. Razširitvena postaja mora biti opremljena s ključem, ki omogoča priklepanje prenosnega računalnika na razširitveno postajoJeklenica s ključavnico tipa Kensington Lock ali kompatibilna za priklenitev prenosnika oziroma prenosnika in razširitvene postaje skupaj (s ključem)


62 / 109




PONUDNIK __________________________________________________________________


Zap.št.



1. Tanki, diagonala 27" TFT LCD, IPS, LED2. Skupaj vsaj trije vhodi za prikaz slike iz

računalnika od tega Vsaj 1 x DisplayPort vhod


63 / 109

Vsaj 1 x HDMI vhod3. Izbira video vhoda s tipko na monitorju4. Priložen dodatni zunanji adapter HDMI (m) –

DVI-D (ž), ki mora biti realiziran tako (npr. s kratkim kablom), da ne blokira drugih priključkov monitorja

5. Priložen Display Port priključni kabel dolžine vsaj 1,5 m

6. Resolucija 2560 x 14407. Razmerje stranic zaslona 16:98. Kontrastno razmerje 1000:19. Svetilnost vsaj 350 cd/m210. Maksimalna velikost pike 0,23311. Horizontalni vidni kot vsaj 175°12. Vertikalni vidni kot vsaj 175°13. Nastavljanje lege zaslona: po višini (razpon

nastavitve po višini je najmanj 100 mm, ob maksimalnem razponu je višina zgornjega roba monitorja najmanj 500 mm), smeri, nagibu in rotaciji za 90° (pivot)

14. Vgrajen napajalnik s priloženim priključnim kablom

15. Možnost priklenitve ekrana (Kensington lock kompatibilno)




PONUDNIK __________________________________________________________________


Zap.št.



Tehnične zahteve za skener TIP1801. Omogočen najmanj A3 format vhodne

dokumentacije2. Obojestransko skeniranje v enkratnem

prehodu lista3. Omogoča skeniranje najmanj 180 strani na

minuto pri ločljivosti najmanj 300 dpi _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

64 / 109

barvno brez omejitve (priporočenega) števila dnevno skeniranih strani

4. Avtomatski podajalec dokumentov za najmanj 500 listov A4 formata gramature vsaj 80 g/m2

5. Optična resolucija do vsaj 600 dpi6. Izhodna resolucija do vsaj 600 dpi7. Osvetlitev z led diodami8. Omogoča skeniranje papirnih dokumentov

gramature vsaj od 50 do vsaj 450 g/m2 ali boljše

9. Možnost zajema dokumentov v načinu črno - belo, sivinsko, barvno

10. Možnost izhodnih digitalnih formatov TIFF, PDF, PDF-A, JPEG (eno ali več stranski format)

11. Zajem in obdelava papirnega gradiva slabše kvalitete brez poškodb originala

12. Omogoča zaznavo sprijetih dokumentov

13.Glasnost ob delovanju največ 60 dB(A) pri resoluciji 300 dpi

14. Povezava z osebnim računalnikom preko USB 2.0 (High Speed), USB 3.0 ali USB 3.1 vmesnika

15. Podprto delovanje na operacijskih sistemih Windows 7 in Windows 10



prehodu lista3. Omogoča skeniranje najmanj 100 A4 strani

na minuto4. Priporočeno število skeniranih strani

dnevno vsaj 60.0005. Avtomatski podajalec dokumentov za

najmanj 500 listov A4 formata gramature vsaj 80 g/m2




11. Možnost izhodnih digitalnih formatov TIFF, _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

65 / 109

PDF, PDF-A, JPEG (eno ali več stranski format)


13. Omogoča zaznavo sprijetih dokumentov14. Glasnost ob delovanju največ 65 dB(A)15. Povezava z osebnim računalnikom preko

USB 2.0 (High Speed), USB 3.0 ali USB 3.1 vmesnika




prehodu lista3. Omogoča skeniranje najmanj 50 A4 strani

na minuto4. Priporočeno število skeniranih strani

dnevno vsaj 20.0005. Avtomatski podajalec dokumentov za

najmanj 250 listov A4 formata gramature vsaj 80 g/m2




11. Možnost izhodnih digitalnih formatov TIFF, PDF, PDF-A, JPEG (eno ali več stranski format)


13. Omogoča zaznavo sprijetih dokumentov14. Glasnost ob delovanju največ 60 dB(A)15. Povezava z osebnim računalnikom preko

USB 2.0 (High Speed), USB 3.0 ali USB 3.1 vmesnika




66 / 109



PONUDNIK __________________________________________________________________


Zap.št.



Tehnične zahteve za programsko opremo za zajem gradiva v papirni obliki na skenerjih1. Namestitev in delovanje na delovnih

postajah z operacijskim sistemom Windows 7 in Windows 10

2. Avtentikacijo uporabnika lokalno ali z uporabo aktivnega imenika (Active Directory) z možnostjo nastavljanja različnih nivojev dostopa

3. Zajem eno ali večstranskega gradiva direktno iz skenerja

4. Zajem eno ali večstranskih datotek v obliki TIFF, PDF, PDF/A-1 in PDF/A-2 iz


67 / 109

datotečnega sistema5. Podpora za skenerje različnih proizvajalcev6. Uporaba naročnikove obstoječe opreme7. Avtomatski uvoz datotek iz datotečnega

sistema (če se v določeni mapi pojavi nova datoteka, jo mora program samodejno uvoziti)

8. Nastavitev več različnih tipov zajema z različnimi parametri

9. Možnost kreiranja paketnih obdelav ("batchev") z uvozom dokumentov iz različnih virov podatkov

10. Zajem in obdelavo gradiva - uporaba črnobele ali sive skale, zaznavanje robov, obrezovanje/izrezovanje, obračanje

11. Nastavitev kvalitete zajema (resolucija, osvetlitev)

12. Prepoznavanje črtnih kod vsaj tipa »CODE 39« in »CODE 128«

13. Samodejno in ročno brisanje zadnjih/praznih strani

14. Razveljavitev operacij15. Ogled shranjenih slik pred izvozom,

obračanje, inverzija, shranjevanje16. Možnost ločevanja dokumentov med

skeniranjem (na podlagi črtne kode, separatorske oznake ali strani ter števila strani)

17. Možnost urejanja vrstnega reda zajetih slik18. Možnost nastavitve avtomatskega

poimenovanja19. Možnost dodajanja dodatne strani iz PDF

datoteke v paketno obdelavo in pripravo za nadaljnjo obdelavo

20. Izvoz v datoteke formata TIFF, Uncompressed TIFF, PDF, PDF/A-1, PDF/A-2

21. Ustvarjanje map, avtomatsko indeksiranje datotek, preimenovanje datotek

22. V okviru indeksacije možnost povezovanja na zaledne sisteme za pridobivanje šifrantov (ODBC, spletni servisi)

23. Indeksna datoteka mora obsegati vsaj naslednje podatke:

Ime paketne obdelave ("Batch") Lokacija izhodnih datotek na

datotečnem sistemu Velikost izhodnih datotek (lahko

skupna velikost)_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

68 / 109

Delovna postaja, na kateri se izvaja zajem

Uporabnik, ki izvaja zajem Datum in čas začetka obdelave Datum in čas priprave izhodnih

dokumentov Število strani Število slik

24. Možnost programiranja lastnih dodatkov ali skript, ki se uporabljajo za razširitev osnovne funkcionalnosti aplikacije (npr. lasten vtičnik za izvoz v zaledni sistem)

Tehnične zahteve za programsko opremo za zajem gradiva z mikrofilmskih posnetkov1. Namestitev in delovanje na delovnih

postajah z operacijskim sistemom Windows 7 in Windows 10

2. Avtentikacijo uporabnika lokalno ali z uporabo aktivnega imenika (Active Directory) z možnostjo nastavljanja različnih nivojev dostopa

3. Zajem gradiva iz mikrofilmskih posnetkov preko mikrofilmskega čitalca Canon MS 350 in Canon MS 350II, priključenega na delovno postajo z nameščeno ponujeno programsko opremo preko USB povezave

4. Podporo TWAIN gonilnika za mikrofilmske čitalce Canon MS 350 in MS 350II

5. Zajem eno ali večstranskih datotek v obliki TIFF, PDF, PDF/A-1 in PDF/A-2 iz datotečnega sistema

6. Avtomatski uvoz datotek iz datotečnega sistema (če se v določeni mapi pojavi nova datoteka, jo mora program samodejno uvoziti)

7. Nastavitev več različnih tipov zajema z različnimi parametri

8. Možnost kreiranja paketnih obdelav ("batchev") z uvozom dokumentov iz različnih virov podatkov

9. Zajem in obdelavo gradiva - uporaba črnobele ali sive skale, zaznavanje robov, obrezovanje/izrezovanje, obračanje

10. Nastavitev kvalitete zajema (resolucija, osvetlitev)

11. Samodejno in ročno brisanje zadnjih/praznih strani

12. Rezveljavitev operacij_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

69 / 109

13. Ogled shranjenih slik pred izvozom, obračanje, inverzija, shranjevanje

14. Možnost urejanja vrstnega reda zajetih slik15. Možnost nastavitve avtomatskega

poimenovanja16. Možnost dodajanja dodatne strani iz PDF

datoteke v paketno obdelavo in pripravo za nadaljnjo obdelavo

17. Izvoz v datoteke formata TIFF, Uncompressed TIFF, PDF, PDF/A-1, PDF/A-2

18. Ustvarjanje map, avtomatsko indeksiranje datotek, preimenovanje datotek

19. V okviru indeksacije možnost povezovanja na zaledne sisteme za pridobivanje šifrantov (ODBC, spletni servisi)

20. Indeksna datoteka mora obsegati vsaj naslednje podatke:

Ime paketne obdelave ("Batch") Lokacija izhodnih datotek na

datotečnem sistemu Velikost izhodnih datotek (lahko

skupna velikost) Delovna postaja, na kateri se izvaja

zajem Uporabnik, ki izvaja zajem Datum in čas začetka obdelave Datum in čas priprave izhodnih

dokumentov Število strani Število slik

21. Možnost programiranja lastnih dodatkov ali skript, ki se uporabljajo za razširitev osnovne funkcionalnosti aplikacije (npr. lasten vtičnik za izvoz v zaledni sistem)




70 / 109

OBRAZEC 7PONUDNIK: ___________________________________________________________________________

Seznam referenc

Izjavljamo, da smo mi oziroma naš podizvajalec v obdobju 2015-2018 kvalitetno izvedli:

za SKLOP 1: Dobavo primerljive in po energijski učinkovitosti enakovredne namizne računalnike za naslednje naročnike:

ZAP. ŠT.

NAZIV REFERENČNEGA NAROČNIKA

NASLOV REFERENČNEGA NAROČNIKA

1.

za SKLOP 2: Dobavo primerljive in po energijski učinkovitosti enakovredne tanke odjemalce za naslednje naročnike:

ZAP. ŠT.



1.

za SKLOP 3: Dobavo primerljive in po energijski učinkovitosti enakovredne manjše prenosne računalnike za naslednje naročnike:

ZAP. ŠT.



1.

za SKLOP 4: Dobavo primerljive in po energijski učinkovitosti enakovredne večje prenosne računalnike za naslednje naročnike:

ZAP. ŠT.




71 / 109

1.

za SKLOP 5: Dobavo primerljive in po energijski učinkovitosti enakovredne monitorje za naslednje naročnike:

ZAP. ŠT.



1.

za SKLOP 6:

A) Dobavo vsaj 5 enakovrednih skenerjev za naslednje naročnike: ZAP. ŠT.



1.

in Vzdrževanje skenerjev za naslednje naročnike:

ZAP. ŠT.



1.

za SKLOP 7: Dobavili primerljivo programsko opremo za pretvorbo gradiva v digitalno obliko za naslednje naročnike:

ZAP. ŠT.



1.


Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe: __________________________

Žig

Priloga: Referenčno potrdilo


72 / 109

OBRAZEC 8Naziv in naslov referenčnega naročnika:_________________________________ __________________________________________________________________

Referenčno potrdiloza potrebe javnega naročila št. 430-22/2018

nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

Potrjujemo, da je _________________________________________________________(naziv in naslov ponudnika/podizvajalca)

za SKLOP 1

v obdobju __________, za naše potrebe dobavil namizne računalnike ____________________________________________________________________.

(na prazno črto navedite proizvajalca in model opreme!)

za SKLOP 2V obdobju _________, za naše potrebe dobavil tanke odjemalce____________________________________________________________________.


za SKLOP 3V obdobju ________, za naše potrebe dobavil prenosne računalnike ____________________________________________________________________.

(na prazno črto navedite proizvajalca in model opreme!) za SKLOP 4

V obdobju ________, za naše potrebe dobavil prenosne računalnike ____________________________________________________________________.


za SKLOP 5V obdobju _______, za naše potrebe dobavil monitorje____________________________________________________________________.


za SKLOP 6

a) V obdobju ______, za naše potrebe dobavil in namestil vsaj 5 skenerjev ____________________________________________________________________.(na prazno črto navedite proizvajalca in model opreme!). Če je bila oprema različnih proizvajalcev oziroma modelov, navedite vse!)

b) V obdobju _____, za naše potrebe vzdrževal skenerje____________________________________________________________________.(na prazno črto navedite proizvajalca in model opreme!). Če je bila oprema različnih proizvajalcev oziroma modelov, navedite vse!)

za SKLOP 7


73/80

V obdobju _______, za naše potrebe dobavil programsko opremo za pretvorbo gradiva v digitalno obliko _______________________________________________________.


Ime in priimek potrjevalca reference in tel. št.:_________________________________

Vloga potrjevalca reference pri referenčnem naročniku: __________________________

Potrjujemo, da so bile dobave opravljene strokovno in kvalitetno v skladu z določili pogodbe.

Poslujemo z žigom: DA NE (ustrezno obkrožiti!)



Žig


74 / 109

OBRAZEC 9/1Za SKLOP 1, 2, 3, 4, 5 in 7

Osnutek pogodbe(Opomba: Osnutek pogodbe vključuje vse razpisane sklope. Ponudniki izpolnijo tiste dele osnutka pogodbe, ki se navezujejo na sklope, na katere se prijavljajo. Po pravnomočno končanem postopku bodo z izbranimi izvajalci sklenjene pogodbe ločeno za vsak sklop posebej).

ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, ki ga po pooblastilu generalnega direktorja zastopa __________________________________________________(v nadaljevanju naročnik)

Identifikacijska št. za DDV: SI 85876500Matična številka: 5156700

in_____________________________________________, ki ga zastopa_____________ __________________________________________________(v nadaljevanju izvajalec)

Identifikacijska št. za DDV: SI Matična številka:

POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA ZA SKLOP 1Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikov

oz.POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA ZA SKLOP 2

Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcev


Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikov

oz.POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA ZA SKLOP 4Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikov


Nakup energijsko učinkovitih monitorjev


Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno oblikošt. javnega naročila: 430-22/2018, št. pogodbe:__________

I UVODNE DOLOČBE


75/80

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel javno naročilo za nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme po odprtem postopku na osnovi 40. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN–3; Ur. l. RS, št. 91/2015). Obvestilo o naročilu je bilo objavljeno v Uradnem listu EU pod št. objave __________, dne __________ in na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, pod št. objave ___________, dne __________.

(podatke navede naročnik)

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za

SKLOP 1: Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikovoz.SKLOP 2: Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcevoz.SKLOP 3: Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikovoz. SKLOP 4: Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikovoz.SKLOP 5: Nakup energijsko učinkovitih monitorjevoz.SKLOP 7: Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko

na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila št. _______________ z dne __________. (podatek navede naročnik)

2. člen

Sestavni deli te pogodbe so: - Tehnične zahteve iz točke _____ II. poglavja razpisne dokumentacije, (podatek navede naročnik)- Predračun za SKLOP __ (OBRAZEC 4/__) z dne __________,

(podatek navede naročnik)- Seznam podizvajalcev (OBRAZEC 13),- Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 14).

3. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila.

4. člen

Vsa koordinacija izvajanja storitev po tej pogodbi poteka v slovenskem jeziku, razen če se naročnik in izvajalec dogovorita drugače.

II PREDMET POGODBE


76 / 109

5. člen

Naročnik in izvajalec se dogovorita, da bo izvajalec na podlagi te pogodbe za naročnika dobavil energijsko učinkovito uporabniško računalniško opremo in izvedel pripadajoče storitve, ki ustrezajo vsem tehničnim zahtevam naročnika, ter naročniku zagotavljal odpravo napak na opremi v garancijskem roku.

Izvajalec izvede pripadajoče storitve, kot je razvidno iz Tehničnih zahtev za posamezni sklop.

III VELJAVNOST POGODBE

6. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, in ko izvajalec izroči naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 18. člena te pogodbe velja do izteka garancijskega obdobja iz 19. člena te pogodbe.

IV ROK DOBAVE OPREME IN/OZ. IZVEDBE PRIPADAJOČIH STORITEV

7. člen

Velja za SKLOP 1, 2, 3, 4 in 5:Izvajalec se zavezuje, da bo vso opremo dobavil v roku 45 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Po opravljeni dobavi opreme na posamezni lokaciji izvajalec in naročnik podpišeta dobavnico o dobavljeni opremi.

Odzivni čas servisa v času garancijskega roka je 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen o napaki s strani naročnika.

Rok za odpravo napak na opremi je najkasneje naslednji delovni dan po prijavi napake. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v tem roku za čas popravila zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme zaradi popravila.

Velja za SKLOP 7:Izvajalec se zavezuje, da bo vso opremo dobavil v roku 30 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Rok za izvedbo vseh storitev ob dobavi opreme je 90 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Po opravljeni dobavi opreme na posamezni lokaciji izvajalec in naročnik podpišeta dobavnico o dobavljeni opremi. Po opravljenih storitvah izvajalec in naročnika podpišeta prevzemni zapisnik.


77 / 109

Rok za izvedbo vseh storitev ob dobavi opreme je 90 dni od dneva veljavnosti pogodbe. Odzivni čas za odpravo napak je največ 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen o napaki s strani naročnika.


8. člen

Naročnik se obvezuje podpisati dobavnico o dobavljeni opremi ob ugotovitvi:- da je prevzel pravilno dobavljeno opremo,- da je izvajalec izročil naročniku garancijske liste za opremo (v elektronski in papirnati obliki).

Dodatno za SKLOP 7:Naročnik se obvezuje podpisati prevzemni zapisnik o izvedenih pripadajočih storitvah ob ugotovitvi, da je bila oprema dobavljena v celotni razpisani količini in da so vse storitve brezhibno opravljene.

9. člen

Pogodbeni roki iz 7. člena te pogodbe se lahko spremenijo v naslednjih primerih:- zaradi izrednih dogodkov (višja sila),- zaradi okoliščin oziroma dogodkov, ki vplivajo na izvedbo dobave oziroma storitev, in jih ni bilo mogoče predvideti ter jih ni povzročil izvajalec.

Za višjo silo se smatra vse, kar prizna sodna praksa v primerljivih primerih za višjo silo.

Izvajalec je dolžan predložiti naročniku obrazložen pisni predlog za podaljšanje rokov skupaj z ukrepi za odpravo zamud takoj, ko izve za vzroke iz prvega odstavka tega člena, sicer podaljšanja roka ne more več zahtevati. Zaradi razlogov iz prvega odstavka tega člena se pogodbeni roki iz prejšnjega člena lahko podaljšajo tudi na predlog naročnika.

Podaljšanje roka ne vpliva na pogodbeno ceno.

V LOKACIJE PREVZEMA OPREME IN IZVEDBE PRIPADAJOČIH STORITEV10. člen

Izvajalec dobavi računalniško opremo in/oz. izvede pripadajoče storitve po tej pogodbi na naslednjih naročnikovih lokacijah:

Za SKLOP 1, 2, 3, 4 in 5- ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana.

Za SKLOP 7- ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana.

Izvajalec namestitev programske opreme za zajem gradiva v papirni obliki na skenerjih izvede na naslednjih naročnikovih lokacijah:_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

78 / 109

- 6x ZPIZ, Ob železnici 30, Ljubljana,- 5x ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,- 3x ZPIZ, OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- 3x ZPIZ, OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje,- 2x ZPIZ, OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13 A, Kranj,- 1x ZPIZ, OE Murska Sobota, Kocljeva 12d, Murska Sobota,- 1x ZPIZ, OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper,- 1x ZPIZ, OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18/B, Nova Gorica,- 1x ZPIZ, OE Novo mesto, Rozmanova 38, Novo mesto,- 1x ZPIZ, OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem,- 1x ZPIZ, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj,- 1x ZPIZ, Izpostava Velenje, Prešernova 7a, Velenje.

Izvajalec izvede namestitev programske opreme za zajem gradiva z mikrofilmskih posnetkov na lokacijah:- 3x ZPIZ, Ob železnici 30, Ljubljana,- 1x ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,- 1x ZPIZ, OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- 1x ZPIZ, OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13A, Kranj,- 1x ZPIZ, OE Murska Sobota, Kocljeva 12d, Murska Sobota,- 1x ZPIZ, OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper,- 1x ZPIZ, OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18/B, Nova Gorica,- 1x ZPIZ, OE Novo mesto, Rozmanova 38, Novo mesto,- 1x ZPIZ, OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem.

Izvajalec bo termin nameravane dobave opreme / izvedbe pripadajočih storitev na posamezni lokaciji predhodno uskladil z naročnikom.

VI POGODBENA CENA

11. člen

Posamezne pogodbene cene so razvidne iz predračuna, ki je sestavni del te pogodbe.

Skupna pogodbena vrednost znaša __________ EUR brez DDV in __________ EUR z DDV.

Pogodbeni stranki soglašata, da se DDV na izstavljenem računu obračuna po stopnji, veljavni na dan izdaje računa.

12. člen

Pogodbene cene iz prejšnjega člena te pogodbe vključujejo vse stroške in dajatve, povezane z realizacijo javnega naročila po tej pogodbi, in so fiksne za ves čas trajanja pogodbe. Naročnik dodatnih stroškov, ki niso zajeti v pogodbenih cenah, naknadno ne bo priznaval.

Pogodbene cene na enoto mere so fiksne ves čas trajanja pogodbe.

VII PLAČILNI POGOJI_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

79 / 109

13. členVSI SKLOPI:Naročnik bo opremo plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po opravljeni dobavi vse opreme in podpisani dobavnici, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo storitve plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po opravljeni storitvi in podpisanem prevzemnem zapisniku, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Dodatno za SKLOP 7:Naročnik bo storitve plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po opravljeni storitvi in podpisanem prevzemnem zapisniku, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo vzdrževanje programske opreme plačeval letno po pričetku vzdrževanja v roku 30 dni od dneva prejema računa. K računu mora biti priloženo potrdilo, iz katerega je razvidno, da je oprema vključena v vzdrževanje za obdobje 1 leta.

Naročnik bo odpravo napak, ki niso posledica nepravilnega delovanja programske opreme in dodatne storitve plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po opravljenih storitvah in podpisanem prevzemnem zapisniku o opravljenih storitvah, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Vsak račun, ki ga izvajalec izda, se mora sklicevati na številko te pogodbe ________________.(podatek navede naročnik)

Izvajalec je dolžan vse izdane račune naročniku posredovati izključno v elektronski obliki (eRačun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A; Ur. l. RS št. 59/10, 111/13).

VIII OBVEZNOSTI IZVAJALCA

14. členVSI SKLOPIIzvajalec se obvezuje, da bo:

- določil tehničnega skrbnika pogodbe, ki bo z naročnikom usklajeval in potrjeval tehnična vprašanja v zvezi z izvajanjem pogodbe,

- vse obveznosti po tej pogodbi opravil strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi, normativi in zakonodajo,

- pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal informacijske tehnologije in metode, ki so glede na opremljenost naročnika najbolj primerne,


80 / 109

- takoj pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo obveznosti po tej pogodbi,

- naročniku omogočal ustrezen nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Dodatno za SKLOP 7Izvajalec mora naročniku zagotoviti certificirano opremo ter zagotavljati podaljševanje neprekinjene certfikacije pri Arhivu RS za obdobje trajanja pogodbe.

15. člen

Delovnemu osebju izvajalca je prepovedano v poslovne prostore naročnika pripeljati osebe, ki niso v delovnem ali pogodbenem razmerju z izvajalcem ali podizvajalcem.

IX Doseganje ciljev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju

16. členVelja za SKLOP 1, 2 in 5:Izvajalec mora zagotavljati razpoložljivost in združljivost rezervnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe.

Velja za SKLOP 3 in 4:Izvajalec mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost baterij in napajalnikov ter tipkovnice in njenih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe.

X OBVEZNOSTI NAROČNIKA 17. člen

Naročnik se zavezuje: - sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se dobava in/oz. storitve po tej pogodbi izvršijo v

dogovorjeni vsebini, pravočasno, kvalitetno in v obojestransko korist,- pravočasno obvestiti izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi

lahko imele vpliv na izvajanje obveznosti po tej pogodbi,- zagotoviti izvajalcu delovne pogoje v skladu z veljavnimi predpisi.

XI FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI18. člen

Izvajalec se zaveže, da bo naročniku najkasneje v desetih dneh od dneva prejema te pogodbe v podpis, posredoval nepreklicno finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti na prvi poziv (kavcijsko zavarovanje/bančna garancija) v višini 5 % od skupne vrednosti v EUR z DDV po predračunu iz 11. člena te pogodbe, kar znaša __________ EUR, ki mora veljati do __________________. (podatek navede naročnik glede na obrazložitev v razpisni dokumentaciji)

Predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v 1. odstavku tega člena, ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (razen v primeru, ko še pred iztekom roka obvesti naročnika o utemeljenih razlogih za zamudo), se šteje, da pogodba ni veljavna._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

81 / 109

Naročnik ima pravico v roku 10 (deset) dni po izteku maksimalnega roka za izvedbo pogodbenih obveznosti unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če ugotovi, da pogodbene obveznosti niso pravočasno ali pravilno izvajane, oziroma jih je izvajalec prenehal izvajati.

Po preteku veljavnosti finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je finančno zavarovanje vrnjeno.

XII GARANCIJA IZVAJALCA19. člen

Velja za SKLOP 1, 2, 3, 4 in 5:Izvajalec zagotavlja garancijo za vso dobavljeno opremo: _________ mesecev od dneva podpisa dobavnice.

Izvajalec se zavezuje, da bo v času garancijskega roka brez dodatnih stroškov za naročnika odpravlja napake na dobavljeni opremi.

Garancija vključuje rezervne dele in popravilo pri naročniku. V kolikor popravilo pri naročniku ni možno ali racionalno, mora ponudnik zagotoviti funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo kot zamenjavo za okvarjeno opremo.

Odzivni čas servisa, v katerem mora izvajalec potrditi sprejem prijavljene napake in pričeti s postopki odprave, v času garancijskega roka je 4 ur od časa, ko je bil izvajalec o napaki pisno obveščen s strani naročnika.

Rok za odpravo napak na opremi je največ 24 ur od pisnega obvestila o napaki. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v tem roku za čas popravila v času garancijskega roka zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme za popravilo. Če popravilo opreme ni možno ali racionalno, mora ponudnik zagotoviti funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo kot zamenjavo za okvarjeno opremo.

Kontaktni podatki za prijavo napak na strani izvajalca so:Ime in priimek kontaktne osebe : ___________________________

___________________________Telefonska številka: ___________________________Drugo: ___________________________(Opomba: naročnik lahko navede več kontaktnih oseb, telefonskih številk, elektronskih naslovov in drugo)

XIII POGODBENA KAZEN 20. člen

Izvajalec je v primeru zamude rokov iz 7. člena te pogodbe, ki niso posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 50,00 EUR za vsak koledarski dan zamude, vendar skupaj največ do višine 1.000,00 EUR.


82 / 109

Pogodbena kazen se obračuna ne glede na to, ali izvajalec zamuja z dobavo opreme in/oz. z izvedbo storitev oziroma samo z delom dobave oz. delom izvedbe storitev.

Dodatno za SKLOP 1, 2, 3, 4 in 5:Izvajalec je v primeru zamude rokov iz naslova obveznosti iz garancije iz 19. člena te pogodbe, ki niso posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen, in sicer:

- za vsakih 24 ur zamude roka, ki je določen za odpravo napak na opremi oziroma zamenjavo okvarjene opreme s funkcionalno enakovredno opremo za čas popravila v času garancijskega roka v višini 20,00 EUR, vendar skupaj za zamudo pri odpravi posamezne prijavljene napake na opremi oziroma zamenjavi okvarjene opreme s funkcionalno enakovredno opremo za čas popravila v času garancijskega roka ne več kot 200,00 EUR.

Dodatno za SKLOP 7:Izvajalec je v primeru zamude rokov iz naslova odprave napak v okviru vzdrževanja, ki niso posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen, in sicer:

- za vsakih 24 ur zamude roka, ki je določen za odpravo napake ali izvedbo obvoda na opremi v višini 20,00 EUR, vendar skupaj za zamudo pri odpravi posamezne prijavljene napake na opremi ne več kot 200,00 EUR.

Naročnik ne more zahtevati pogodbene kazni zaradi zamude rokov, če je sprejel izpolnitev obveznosti opravljeno z zamudo, pa ni nemudoma sporočil izvajalcu, da si pridržuje pravico pogodbene kazni.

21. člen

Iz naslova pogodbene kazni naročnik izvajalcu izstavi bremepis, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od dneva prejema.

XIV POVRAČILO STROŠKOV IN ŠKODE

22. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je izvajalec dolžan naročniku povrniti vse stroške in škodo, ki bi naročniku nastali zaradi zamude rokov iz 7. in 19. člena, in presegajo znesek pogodbene kazni iz 20. člena, ali drugih razlogov na strani izvajalca.

XV SKRBNIKI POGODBE

23. člen

Pogodbeni stranki imenujeta svoje skrbnike pogodbe z namenom, da bi sproti reševali nerešene težave in tako omogočili nemoteno izvedbo pogodbenih obveznosti.

Skrbnik/i pogodbe na strani naročnika je/so ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

83 / 109

(vse podatke navede naročnik)

Skrbnik pogodbe na strani izvajalca za _____. sklop je ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________.

Pogodbeni stranki smeta v primeru objektivnih razlogov zamenjati skrbnika pogodbe.

XVI PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

24. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba, ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki pogodbe ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

XVII VARSTVO IN ZAUPNOST PODATKOV

25. člen

Izvajalec se obvezuje podatke, pridobljene v okviru izvedbe storitev po tej pogodbi, varovati ter zagotavljati in izvajati ustrezne postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; po 25. 5. 2018 Uredba 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES – Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) in Zakonom o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (ZMEPIZ-1; Ur. l. RS št. 111/13 s spremembami in dopolnitvami) ter internim naročnikovim Pravilnikom o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov.

26. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo osebne podatke upravljal izključno z namenom izvajanja storitev, ki so predmet te pogodbe, in jih ne bo uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali jih posredoval tretjim osebam, in sicer časovno neomejeno.

Uporaba osebnih podatkov v druge namene oziroma posredovanje naročnikovih podatkov tretjim osebam je dovoljena zgolj v primerih, ko za to obstaja zakonska podlaga.

27. člen

V primeru, da izvajalec naklepno ali iz malomarnosti osebnih podatkov ne varuje in ne upravlja v skladu z določili te pogodbe in veljavno zakonodajo o varstvu osebnih _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

84 / 109

podatkov, je naročniku dolžan povrniti vso škodo (odškodninska odgovornost, kazni, pravni stroški itd.), ki mu je nastala zaradi neustreznega varovanja oziroma upravljanja osebnih podatkov s strani izvajalca.

28. člen

Izvajalec je dolžan vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo in katerekoli druge informacije, prejete oziroma razkrite v kakršnikoli obliki in načinu v okviru izvajanja predmeta te pogodbe, varovati kot zaupne, in sicer časovno neomejeno. S prejetimi zaupnimi podatki bo izvajalec ravnal skrbno in preudarno in jih ne bo neupravičeno uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali posredoval tretjim osebam.

Izvajalec je dolžan vse informacije o naročniku in drugih osebah ter dejstvih, ki jih pridobi pri izvajanju predmeta te pogodbe, in za katere je očitno, da bi za sopogodbenico nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, obravnavati kot poslovno skrivnost, in sicer časovno neomejeno.

V primeru, da izvajalec medsebojne dogovore, podatke, dokumentacijo in informacije iz 1. odstavka tega člena ne varuje v skladu z določili te pogodbe, je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki mu je zaradi tega nastala.

29. člen

Izvajalec je dolžan vse osebe, ki bodo neposredno opravljale storitve po tej pogodbi, seznaniti o dolžnosti varovanja podatkov, skladno z določili te pogodbe. Dolžnost varovanja podatkov v skladu z določili te pogodbe zavezuje vse zaposlene pri izvajalcu in osebe, ki opravljajo delo za izvajalca v okviru te pogodbe oziroma na katerikoli drugi pravni podlagi, in bi lahko prišli v stik s podatki oziroma informacijami po tej pogodbi.

30. člen

Izvajalec lahko navaja naročnika v svojih referencah le ob predhodnem naročnikovem pisnem soglasju.

XVIII PODIZVAJALCI(Opomba naročnika: določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe črta).

31. člen

Izvajalec bo pogodbene obveznosti izvajal s podizvajalci, navedenimi v Seznamu podizvajalcev, ki je sestavni del te pogodbe, v ocenjenem obsegu in na način, kot je naveden v seznamu.

32. člen

Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in jim poslati informacije o novih podizvajalcih


85 / 109

najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3, skupaj z obvestilom naročniku med drugim predložiti podatke in dokumente:

- nov seznam podizvajalcev (OBRAZEC 13)- podatke o podizvajalcu (OBRAZEC 2)- izpolnjene obrazce »ESPD« novih podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 in- pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to

zahteva.

Naročnik o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvesti izvajalca najkasneje v desetih dneh od prejema predloga.

33. člen

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.

34. člen

V primeru da se je izvajalec v ponudbi za predmetno javno naročilo skliceval na reference podizvajalca, ki ga izvajalec zamenjuje z novim podizvajalcem, mora predložiti ustrezno referenco novega podizvajalca, če novi podizvajalec namerava izvajati storitve, za katere so bile zahtevane reference. Enako ravna izvajalec v primeru, če sklene pogodbo z novim (dodatnim) podizvajalcem in le-ta namerava izvajati storitve, kot je navedeno v prejšnjem stavku.

35. člen

Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma izvajalec ni prijavil podizvajalca na način, določen v tem poglavju, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se storitve po tej pogodbi izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so dolžni dati verodostojne podatke.

36. člen

Če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila:Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi. Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev, ki so opravljali dela po tej pogodbi.

Roki plačila so enaki, kot so navedeni v 13. členu te pogodbe, in tečejo od prejema računa, ki ga izda izvajalec.

Če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila: Izvajalec mora naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

86 / 109

XIX PRENEHANJE VELJAVNOSTI IN ODSTOP OD POGODBE

37. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, kot to določa 67. člen ZJN-3.

Med veljavnostjo te pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v okoliščinah, kot to določa 96. člen ZJN-3 :

- javno naročilo je bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi

katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji, Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

38. člen

V primeru predčasnega prenehanja pogodbe zaradi vzrokov iz prejšnjega člena te pogodbe, naročnik plača izvajalcu vse storitve, ki jih je izvajalec izvedel do prenehanja pogodbe, istočasno pa mora, razen v primeru prve alineje drugega odstavka 43. člena, izvajalec naročniku povrniti vso škodo, v skladu z določili Obligacijskega zakonika (OZ; Ur. l. RS, št. 83/01 z vsemi nadaljnjimi spremembami).

XX ODPOVED POGODBE39. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da je odpovedni rok šest mesecev in začne teči s prvim dnem v naslednjem mesecu, ko je nasprotna stranka prejela pisno odpoved, razen če se pogodbeni stranki sporazumno dogovorita drugače.

Pogodba se lahko odpove v primeru:- neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izvajalca oziroma naročnika,- sklenitve nove pogodbe, ki pokriva vsebinsko področje te pogodbe,- drugih utemeljenih razlogov na strani izvajalca oziroma naročnika.

V primeru odpovedi pogodbe iz druge alineje prejšnjega odstavka mora naročnik o tem izvajalca obvestiti najmanj en mesec pred sklenitvijo nove pogodbe, ta pogodba pa se v tem primeru prekine z dnem podpisa nove pogodbe.

Naročnik izvajalcu plača vse storitve, ki jih je izvedel do zaključka odpovednega roka.

XXI OSTALA DOLOČILA POGODBE40. člen


87 / 109

Za vse, kar v tej pogodbi ni posebej dogovorjeno, veljajo določila OZ.

41. člen

Naročnik in izvajalec se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih običajev.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

42. člen

Spremembe te pogodbe brez novega postopka javnega naročanja so dopustne le pod pogoji iz 95. člena ZJN-3.

43. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.

Št.:___________________ Št.: __________, dne ______________ Ljubljana, dne__________

Izvajalec: Naročnik:

Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije


88 / 109

OBRAZEC 9/2za SKLOP 6

Osnutek pogodbe(Opomba: Osnutek pogodbe vključuje vse razpisane sklope. Ponudniki izpolnijo tiste dele osnutka pogodbe, ki se navezujejo na sklope, na katere se prijavljajo. Po pravnomočno končanem postopku bodo z izbranimi izvajalci sklenjene pogodbe ločeno za vsak sklop posebej).

ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, ki ga po pooblastilu generalnega direktorja zastopa __________________________________________________(v nadaljevanju naročnik)

Identifikacijska št. za DDV: SI 85876500Matična številka: 5156700

in_____________________________________________, ki ga zastopa_____________ __________________________________________________(v nadaljevanju izvajalec)

Identifikacijska št. za DDV: SI Matična številka:

POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA ZA SKLOP 6Nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjev

št. javnega naročila: 430-22/2018št. pogodbe:__________

I UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel javno naročilo za nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme po odprtem postopku na osnovi 40. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN–3; Ur. l. RS, št. 91/2015). Obvestilo o naročilu je bilo objavljeno v Uradnem listu EU pod št. objave __________, dne __________ in na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, pod št. objave ___________, dne __________.

(podatke navede naročnik)

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjev na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila št. _______________ z dne __________. (podatek navede naročnik)

2. člen

Sestavni deli te pogodbe so: - Tehnične zahteve iz točke _____ II. poglavja razpisne dokumentacije, (podatek navede naročnik)- Predračun za SKLOP 6 (OBRAZEC 4/6) z dne __________, - Seznam podizvajalcev (OBRAZEC 13),- Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 14)._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

89/80

3. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila.

4. člen

Vsa koordinacija izvajanja storitev po tej pogodbi poteka v slovenskem jeziku, razen če se naročnik in izvajalec dogovorita drugače.

II PREDMET POGODBE

5. člen

Naročnik in izvajalec se dogovorita, da bo izvajalec na podlagi te pogodbe za naročnika:- dobavil energijsko učinkovite skenerje in izvedel pripadajoče storitve, ki ustrezajo

vsem tehničnim zahtevam naročnika, ter - naročniku zagotavljal odpravo napak na opremi v garancijskem roku. - izvedel pripadajoče storitve, kot je razvidno iz Tehničnih zahtev za posamezni

sklop,- izvajal preventivno vzdrževanje opreme ter odpravo napak na opremi, ki jih ne

krije garancija, kot je razvidno iz tehničnih zahtev za SKLOP 6.

III VELJAVNOST POGODBE

6. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, in ko izvajalec izroči naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 18. člena te pogodbe do izteka garancijskega obdobja iz 19. člena te pogodbe.

Storitve vzdrževanja skenerjev po tej pogodbi se izvajajo tri leta, šteto od dneva podpisa prevzemnega zapisnika o dobavljeni opremi in izvedenih pripadajočih storitvah.

IV ROK DOBAVE OPREME IN/OZ. IZVEDBE PRIPADAJOČIH STORITEV

7. člen

Dobava: Izvajalec se zavezuje, da bo vso opremo dobavil in namestil v roku 45 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Po opravljeni dobavi opreme na posamezni lokaciji izvajalec in naročnik podpišeta dobavnico o dobavljeni opremi.

Po izvedbi vseh pripadajočih storitev, izvajalec in naročnik podpišeta prevzemni zapisnik o izvedbi storitev.


90 / 109

Odzivni čas servisa v času garancijskega roka je 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen o napaki s strani naročnika.

Rok za odpravo napak na opremi je najkasneje naslednji delovni dan po prijavi napake. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v roku za čas popravila zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme zaradi popravila.

Rok za izvedbo vseh storitev ob dobavi je 90 dni od dneva veljavnosti pogodbe.

Vzdrževanje:Izvajalec mora izvesti preventivno vzdrževanje naprave v roku 3 delovnih dni od dneva prejema naročila za izvedbo.

Odzivni čas servisa za napake, ki jih ne krije garancija je 4 ure od časa, ko je bil izvajalec po elektronski pošti obveščen o napaki s strani naročnika.

Rok za odpravo teh napak, je najkasneje naslednji delovni dan po prijavi napake. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v roku za čas popravila zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme zaradi popravila.

8. člen

Naročnik se obvezuje podpisati dobavnico o dobavljeni opremi ob ugotovitvi:- da je prevzel pravilno dobavljeno opremo,- da je izvajalec izročil naročniku garancijske liste za opremo (v elektronski in

papirnati obliki).

Naročnik se obvezuje podpisati prevzemni zapisnik o izvedenih pripadajočih storitvah ob ugotovitvi, da je bila oprema dobavljena v celotni razpisani količini in da so vse storitve brezhibno opravljene.

9. člen

Pogodbeni roki iz 7. člena te pogodbe se lahko spremenijo v naslednjih primerih:- zaradi izrednih dogodkov (višja sila),- zaradi okoliščin oziroma dogodkov, ki vplivajo na izvedbo dobave oziroma storitev,

in jih ni bilo mogoče predvideti ter jih ni povzročil izvajalec.

Za višjo silo se smatra vse, kar prizna sodna praksa v primerljivih primerih za višjo silo.

Izvajalec je dolžan predložiti naročniku obrazložen pisni predlog za podaljšanje roka skupaj z ukrepi za odpravo zamud takoj, ko izve za vzroke iz prvega odstavka tega člena, sicer podaljšanja roka ne more več zahtevati. Zaradi razlogov iz prvega odstavka tega člena se pogodbeni roki iz prejšnjega člena lahko podaljšajo tudi na predlog naročnika.


91 / 109

Podaljšanje roka ne vpliva na pogodbeno ceno.

V LOKACIJE PREVZEMA OPREME IN IZVEDBE PRIPADAJOČIH STORITEV10. člen

Izvajalec dobavi računalniško opremo in/oz. izvede pripadajoče storitve po tej pogodbi na naslednjih naročnikovih lokacijah:- 2x ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,- 2x ZPIZ, Ob železnici 30, Ljubljana,- 1x ZPIZ, OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- 1x ZPIZ, OE Celje, Opekarniška c. 15c, Celje.

Izvajalec bo termin nameravane dobave opreme / izvedbe pripadajočih storitev na posamezni lokaciji predhodno uskladil z naročnikom.

VI POGODBENA CENA

11. člen

Posamezne pogodbene cene so razvidne iz predračuna, ki je sestavni del te pogodbe.

Skupna pogodbena vrednost dobave opreme in vseh storitev po tej pogodbi, upoštevajoč večji obseg potrošnega materiala, preventivnih pregledov in ur dela za odpravo napak, v času trajanja pogodbe ne sme preseči __________ EUR brez DDV in __________ EUR z DDV.

Pogodbeni stranki soglašata, da se DDV na izstavljenem računu obračuna po stopnji, veljavni na dan izdaje računa.

12. člen

Pogodbene cene iz prejšnjega člena te pogodbe vključujejo vse stroške in dajatve, povezane z realizacijo javnega naročila po tej pogodbi, in so fiksne za ves čas trajanja pogodbe. Naročnik dodatnih stroškov, ki niso zajeti v pogodbenih cenah, naknadno ne bo priznaval.

Pogodbene cene na enoto mere so fiksne ves čas trajanja pogodbe.

VII PLAČILNI POGOJI

13. členDobava: Naročnik bo opremo plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po opravljeni dobavi vse opreme in podpisani dobavnici, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo storitve plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po opravljeni storitvi in podpisanem prevzemnem zapisniku, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.


92 / 109

Vzdrževanje:Naročnik bo preventivni pregled in porabljen potrošni material plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec bo izvedenih delih in podpisanem prevzemnem zapisniku o izvedbi pregleda, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo odpravo napak, ki jih ne krije garancija in dodatne storitve plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po opravljenih storitvah in podpisanem prevzemnem zapisniku, na transakcijski računa izvajalca/podizvajalca.

Vsak račun, ki ga izvajalec izda, se mora sklicevati na številko te pogodbe ________________.(podatek navede naročnik)

Izvajalec je dolžan vse izdane račune naročniku posredovati izključno v elektronski obliki (eRačun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A; Ur. l. RS št. 59/10, 111/13).

VIII OBVEZNOSTI IZVAJALCA

14. členIzvajalec se obvezuje, da bo:

- določil tehničnega skrbnika pogodbe, ki bo z naročnikom usklajeval in potrjeval tehnična vprašanja v zvezi z izvajanjem pogodbe,

- vse obveznosti po tej pogodbi opravil strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi, normativi in zakonodajo,

- pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal informacijske tehnologije in metode, ki so glede na opremljenost naročnika najbolj primerne,

- takoj pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo obveznosti po tej pogodbi,

- naročniku omogočal ustrezen nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Izvajalec mora naročniku zagotoviti certificirano opremo pri Arhivu RS.

15. člen

Delovnemu osebju izvajalca je prepovedano v poslovne prostore naročnika pripeljati osebe, ki niso v delovnem ali pogodbenem razmerju z izvajalcem ali podizvajalcem.

IX Doseganje ciljev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju

16. člen

Izvajalec mora zagotavljati razpoložljivost in združljivost rezervnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe.

X OBVEZNOSTI NAROČNIKA 17. člen


93 / 109

Naročnik se zavezuje: - sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se dobava in/oz. storitve po tej pogodbi izvršijo v

dogovorjeni vsebini, pravočasno, kvalitetno in v obojestransko korist,- pravočasno obvestiti izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi

lahko imele vpliv na izvajanje obveznosti po tej pogodbi,- zagotoviti izvajalcu delovne pogoje v skladu z veljavnimi predpisi.

XI FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI18. člen

Izvajalec se zaveže, da bo naročniku najkasneje v desetih dneh od dneva prejema te pogodbe v podpis, posredoval nepreklicno finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti na prvi poziv (kavcijsko zavarovanje/bančna garancija) v višini 5 % od skupne vrednosti v EUR z DDV po predračunu iz 11. člena te pogodbe, kar znaša __________ EUR, ki mora veljati do __________________. (podatek navede naročnik glede na obrazložitev v razpisni dokumentaciji)

Predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v 1. odstavku tega člena, ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (razen v primeru, ko še pred iztekom roka obvesti naročnika o utemeljenih razlogih za zamudo), se šteje, da pogodba ni veljavna.

Naročnik ima pravico v roku 10 (deset) dni po izteku maksimalnega roka za izvedbo pogodbenih obveznosti unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če ugotovi, da pogodbene obveznosti niso pravočasno ali pravilno izvajane, oziroma jih je izvajalec prenehal izvajati.

Po preteku veljavnosti finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je finančno zavarovanje vrnjeno.

XII GARANCIJA IZVAJALCA19. člen

Izvajalec zagotavlja garancijo za vso dobavljeno opremo: _________ mesecev od dneva podpisa dobavnice.

Izvajalec se zavezuje, da bo v času garancijskega roka brez dodatnih stroškov za naročnika odpravlja napake na dobavljeni opremi.

Garancija vključuje rezervne dele in popravilo pri naročniku. V kolikor popravilo pri naročniku ni možno ali racionalno, mora ponudnik zagotoviti funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo kot zamenjavo za okvarjeno opremo.

Odzivni čas servisa, v katerem mora izvajalec potrditi sprejem prijavljene napake in pričeti s postopki odprave, v času garancijskega roka je 4 ur od časa, ko je bil izvajalec o napaki pisno obveščen s strani naročnika.


94 / 109

Rok za odpravo napak na opremi je največ 24 uri od pisnega obvestila o napaki. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v tem roku za čas popravila v času garancijskega roka zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme za popravilo. Če popravilo opreme ni možno ali racionalno, mora ponudnik zagotoviti funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo kot zamenjavo za okvarjeno opremo.

Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju mora izvajalec zagotavljati razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe.

Kontaktni podatki za prijavo napak na strani izvajalca so:Ime in priimek kontaktne osebe : ___________________________

___________________________Telefonska številka: ___________________________Drugo: ___________________________(Opomba: naročnik lahko navede več kontaktnih oseb, telefonskih številk, elektronskih naslovov in drugo)

XIII POGODBENA KAZEN 20. člen

Izvajalec je v primeru zamude rokov iz 7. člena te pogodbe, ki niso posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 50,00 EUR za vsak koledarski dan zamude, vendar skupaj največ do višine 1.000,00 EUR. Pogodbena kazen se obračuna ne glede na to, ali izvajalec zamuja z dobavo opreme in/oz. z izvedbo storitev oziroma samo z delom dobave oz. delom izvedbe storitev.

Izvajalec je v primeru zamude rokov iz naslova obveznosti iz garancije iz 19. člena te pogodbe, ki niso posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen, in sicer:

- za vsakih 24 ur zamude roka, ki je določen za odpravo napak na opremi oziroma zamenjavo okvarjene opreme s funkcionalno enakovredno opremo za čas popravila v času garancijskega roka v višini 20,00 EUR, vendar skupaj za zamudo pri odpravi posamezne prijavljene napake na opremi oziroma zamenjavi okvarjene opreme s funkcionalno enakovredno opremo za čas popravila v času garancijskega roka ne več kot 200,00 EUR.

Izvajalec je v primeru zamude rokov za izvedbo preventivnega vzdrževanja, odprave napak v okviru vzdrževanja, ki niso posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen, in sicer:

- za vsaki 24 ur zamude roka, ki je določen za izvedbo preventivnega vzdrževanja oziroma odprave napak na opremi v višini 20,00 EUR, vendar skupaj za zamudo pri izvedbi posameznega preventivnega vzdrževanja oziroma odpravi posamezne prijavljene napake na opremi ne več kot 200,00 EUR.

Naročnik ne more zahtevati pogodbene kazni zaradi zamude rokov, če je sprejel izpolnitev obveznosti opravljeno z zamudo, pa ni nemudoma sporočil izvajalcu, da si pridržuje pravico pogodbene kazni._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

95 / 109

21. člen

Iz naslova pogodbene kazni naročnik izvajalcu izstavi bremepis, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od dneva prejema.

XIV POVRAČILO STROŠKOV IN ŠKODE

22. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je izvajalec dolžan naročniku povrniti vse stroške in škodo, ki bi naročniku nastali zaradi zamude rokov iz 7. in 19. člena, in presegajo znesek pogodbene kazni iz 20. člena, ali drugih razlogov na strani izvajalca.

XV SKRBNIKI POGODBE

23. člen

Pogodbeni stranki imenujeta svoje skrbnike pogodbe z namenom, da bi sproti reševali nerešene težave in tako omogočili nemoteno izvedbo pogodbenih obveznosti.

Skrbnik/i pogodbe na strani naročnika je/so ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________. (vse podatke navede naročnik)

Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________.

Pogodbeni stranki smeta v primeru objektivnih razlogov zamenjati skrbnika pogodbe.

XVI PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA24. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba, ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki pogodbe ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

XVII VARSTVO IN ZAUPNOST PODATKOV 25. člen

Izvajalec se obvezuje podatke, pridobljene v okviru izvedbe storitev po tej pogodbi, varovati ter zagotavljati in izvajati ustrezne postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

96 / 109

podatkov v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; po 25. 5. 2018 Uredba 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES – Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) in Zakonom o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (ZMEPIZ-1; Ur. l. RS št. 111/13 s spremembami in dopolnitvami) ter internim naročnikovim Pravilnikom o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov.

26. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo osebne podatke upravljal izključno z namenom izvajanja storitev, ki so predmet te pogodbe, in jih ne bo uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali jih posredoval tretjim osebam, in sicer časovno neomejeno.

Uporaba osebnih podatkov v druge namene oziroma posredovanje naročnikovih podatkov tretjim osebam je dovoljena zgolj v primerih, ko za to obstaja zakonska podlaga.

27. člen

V primeru, da izvajalec naklepno ali iz malomarnosti osebnih podatkov ne varuje in ne upravlja v skladu z določili te pogodbe in veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, je naročniku dolžan povrniti vso škodo (odškodninska odgovornost, kazni, pravni stroški itd.), ki mu je nastala zaradi neustreznega varovanja oziroma upravljanja osebnih podatkov s strani izvajalca.

28. člen

Izvajalec je dolžan vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo in katerekoli druge informacije, prejete oziroma razkrite v kakršnikoli obliki in načinu v okviru izvajanja predmeta te pogodbe, varovati kot zaupne, in sicer časovno neomejeno. S prejetimi zaupnimi podatki bo izvajalec ravnal skrbno in preudarno in jih ne bo neupravičeno uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali posredoval tretjim osebam.

Izvajalec je dolžan vse informacije o naročniku in drugih osebah ter dejstvih, ki jih pridobi pri izvajanju predmeta te pogodbe, in za katere je očitno, da bi za sopogodbenico nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, obravnavati kot poslovno skrivnost, in sicer časovno neomejeno.

V primeru, da izvajalec medsebojne dogovore, podatke, dokumentacijo in informacije iz 1. odstavka tega člena ne varuje v skladu z določili te pogodbe, je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki mu je zaradi tega nastala.

29. člen

Izvajalec je dolžan vse osebe, ki bodo neposredno opravljale storitve po tej pogodbi, seznaniti o dolžnosti varovanja podatkov, skladno z določili te pogodbe. Dolžnost varovanja podatkov v skladu z določili te pogodbe zavezuje vse zaposlene pri izvajalcu in osebe, ki opravljajo delo za izvajalca v okviru te pogodbe oziroma na katerikoli drugi pravni podlagi, in bi lahko prišli v stik s podatki oziroma informacijami po tej pogodbi.


97 / 109

30. člen

Izvajalec lahko navaja naročnika v svojih referencah le ob predhodnem naročnikovem pisnem soglasju.

XVIII PODIZVAJALCI(Opomba naročnika: določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe črta).

31. člen

Izvajalec bo pogodbene obveznosti izvajal s podizvajalci, navedenimi v Seznamu podizvajalcev, ki je sestavni del te pogodbe, v ocenjenem obsegu in na način, kot je naveden v seznamu.

32. člen

Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in jim poslati informacije o novih podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3, skupaj z obvestilom naročniku med drugim predložiti podatke in dokumente:

- nov seznam podizvajalcev (OBRAZEC 13)- podatke o podizvajalcu (OBRAZEC 2)- izpolnjene obrazce »ESPD« novih podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 in- pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to

zahteva.

Naročnik o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvesti izvajalca najkasneje v desetih dneh od prejema predloga.

33. člen

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.

34. člen

V primeru da se je izvajalec v ponudbi za predmetno javno naročilo skliceval na reference podizvajalca, ki ga izvajalec zamenjuje z novim podizvajalcem, mora predložiti ustrezno referenco novega podizvajalca, če novi podizvajalec namerava izvajati storitve, za katere so bile zahtevane reference. Enako ravna izvajalec v primeru, če sklene pogodbo z novim (dodatnim) podizvajalcem in le-ta namerava izvajati storitve, kot je navedeno v prejšnjem stavku.

35. člen

Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma izvajalec ni prijavil podizvajalca na


98 / 109

način, določen v tem poglavju, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se storitve po tej pogodbi izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so dolžni dati verodostojne podatke.

36. člen

Če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila:Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi. Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev, ki so opravljali dela po tej pogodbi.

Roki plačila so enaki, kot so navedeni v 13. členu te pogodbe, in tečejo od prejema računa, ki ga izda izvajalec.

Če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila: Izvajalec mora naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

XIX PRENEHANJE VELJAVNOSTI IN ODSTOP OD POGODBE

37. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, kot to določa 67. člen ZJN-3.

Med veljavnostjo te pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v okoliščinah, kot to določa 96. člen ZJN-3 :

- javno naročilo je bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi

katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji, Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

38. člen

V primeru predčasnega prenehanja pogodbe zaradi vzrokov iz prejšnjega člena te pogodbe, naročnik plača izvajalcu vse storitve, ki jih je izvajalec izvedel do prenehanja pogodbe, istočasno pa mora, razen v primeru prve alineje drugega odstavka 43. člena, izvajalec naročniku povrniti vso škodo, v skladu z določili Obligacijskega zakonika (OZ; Ur. l. RS, št. 83/01 z vsemi nadaljnjimi spremembami).


99 / 109

XX ODPOVED POGODBE39. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da je odpovedni rok šest mesecev in začne teči s prvim dnem v naslednjem mesecu, ko je nasprotna stranka prejela pisno odpoved, razen če se pogodbeni stranki sporazumno dogovorita drugače.

Pogodba se lahko odpove v primeru:- neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izvajalca oziroma naročnika,- sklenitve nove pogodbe, ki pokriva vsebinsko področje te pogodbe,- drugih utemeljenih razlogov na strani izvajalca oziroma naročnika.

V primeru odpovedi pogodbe iz druge alineje prejšnjega odstavka mora naročnik o tem izvajalca obvestiti najmanj en mesec pred sklenitvijo nove pogodbe, ta pogodba pa se v tem primeru prekine z dnem podpisa nove pogodbe.

Naročnik izvajalcu plača vse storitve, ki jih je izvedel do zaključka odpovednega roka.

XXI OSTALA DOLOČILA POGODBE40. člen

Za vse, kar v tej pogodbi ni posebej dogovorjeno, veljajo določila OZ.

41. člen

Naročnik in izvajalec se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih običajev.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

42. člen

Spremembe te pogodbe brez novega postopka javnega naročanja so dopustne le pod pogoji iz 95. člena ZJN-3.

43. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.

Št.:___________________ Št.: __________, dne ______________ Ljubljana, dne__________ Izvajalec: Naročnik:

Zavod za pokojninsko in invalidsko

zavarovanje Slovenije


100 / 109

OBRAZEC 10PONUDNIK: ___________________________________________________________________________

Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci (OPOMBA: Izjava se izpolni le v primeru, če ponudnik ne nastopa s podizvajalci)

Izjavljamo, da pri javnem naročilu za nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme, št. 430-22/2018 ne nastopamo s podizvajalci pri naslednjih sklopih predmetnega javnega naročila:

(ustrezno obkrožiti sklop!)SKLOP 1: Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikov

SKLOP 2: Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcev

SKLOP 3: Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikov

SKLOP 4: Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikov

SKLOP 5: Nakup energijsko učinkovitih monitorjev

SKLOP 6: Nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjev

SKLOP 7: Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko


Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:Žig __________________________


101 / 109

OBRAZEC 11

Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Spodaj podpisani pooblaščam naročnika ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. 430-22/2018 nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da naše podjetje ni bilo pravnomočno obsojeno zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN‐3.

Podatki, potrebni za preverjanje:

NAZIV oziroma FIRMA PRAVNE OSEBE (ponudnik)

MATIČNA ŠTEVILKA

SEDEŽ

POSLOVNI NASLOV (ulica in hišna številka, poštna številka in pošta)

Kraj:_______________________ Ime in priimek pooblastitelja:__________________________

Datum:_____________________ Podpis pooblastitelja:__________________________

Žig:


102 / 109

OBRAZEC 12

Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Spodaj podpisani pooblaščam naročnika ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. 430-22/2018 za nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da nisem bil‐a pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN‐3.

Moji osebni podatki so naslednji:

IME IN PRIIMEKFUNKCIJA PRI GOSPODARSKEM SUBJEKTUEMŠODATUM ROJSTVAKRAJ ROJSTVAOBČINA ROJSTVADRŽAVA ROJSTVASTALNO/ZAČASNO BIVALIŠČE:Ulica in hišna številkaPoštna številka in pošta

________________________________________________________________________

DRŽAVLJANSTVOMOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL

Kraj:_______________________ Ime in priimek pooblastitelja:__________________________

Datum:_____________________ Podpis pooblastitelja:__________________________

NAVODILO:Obrazec izpolni vsak zastopnik, pooblaščenec za odločanje ali nadzor, in član upravnih, vodstvenih in nadzornih organov ponudnika, partnerja in morebitnega podizvajalca. Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence mora osebno podpisati oseba, na katero se izjava nanaša. Teh izjav ni mogoče podpisati prek pooblaščencev.


103 / 109

OBRAZEC 13PONUDNIK: __________________________________________________

Seznam podizvajalcev Predmet javnega naročila za SKLOP_________: ______________________________________________________________

(št. sklopa) (naziv sklopa)Naziv in naslov podizvajalca Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec* Okvirni

delež izvedbe del**(nad 0)

Lokacija izvedbe del

a. nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme _____________

b. vzdrževanje opreme (velja za SKLOP 6): __________________________________

c. drugo (navesti): ____________________a. nakup energijsko učinkovite uporabniške

računalniške opreme _______________b. vzdrževanje opreme (velja za SKLOP

6):____________________c. drugo (navesti): ___________________

* Ponudnik mora označiti vrsto dela, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec.** Ponudnik navede okvirni delež za vsako postavko posebej, glede na skupno ponudbeno vrednost iz predračuna.

OPOMBA: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci, in sicer za vsak prijavljeni sklop posebej. Izpolnjene morajo biti vse rubrike!

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe ponudnika:Žig __________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe ponudnika:Priloga: Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 14) ___________________________

(v primeru plačil neposredno podizvajalcu)

______________________________________________________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-22/2018 – Nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme

104 / 109

OBRAZEC 14PODIZVAJALEC: ___________________________________________________________________________

Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Vezano na javno naročilo št. 430-22/2018 za nakup energijsko učinkovite uporabniške računalniške opreme:

(obkrožiti sklop-a, pri katerih sodeluje podizvajalec in zahteva neposredno plačilo)SKLOP 1: Nakup energijsko učinkovitih namiznih računalnikovSKLOP 2: Nakup energijsko učinkovitih tankih odjemalcevSKLOP 3: Nakup energijsko učinkovitih manjših prenosnih računalnikovSKLOP 4: Nakup energijsko učinkovitih večjih prenosnih računalnikovSKLOP 5: Nakup energijsko učinkovitih monitorjevSKLOP 6: Nakup in vzdrževanje energijsko učinkovitih skenerjevSKLOP 7: Nakup programske opreme za pretvorbo gradiva v digitalno obliko

dajemo naročniku, Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,

soglasje,

na podlagi katerega bo naročnik namesto ponudnika ______________________________ ________________________________________________________________________ (naziv in naslov ponudnika)

poravnal našo terjatev do ponudnika neposredno nam.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe podizvajalca:____________________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe podizvajalca:____________________________________

Žig


105 / 109

nakup... · web viewza vsakega od sklopov se zahteva neobstoj vseh razlogov za izključitev, ki so...

Documents