skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 muhammad alfian... · web viewpara...

29
http://narotama.ac.id TUGAS AKHIR RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN BERBASIS DESKTOP (Studi Kasus : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerintah Kota Pasuruan) Oleh : MUHAMMAD ALFIAN ZUHDI NIM : 04207034 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA

Upload: buikhanh

Post on 14-Mar-2019

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN APLIKASISISTEM INFORMASI PENGGAJIAN BERBASIS DESKTOP(Studi Kasus : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan

Aset Pemerintah Kota Pasuruan)

Oleh :

MUHAMMAD ALFIAN ZUHDINIM : 04207034

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011

Page 2: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

RANCANG BANGUN APLIKASISISTEM INFORMASI PENGGAJIAN BERBASIS DESKTOP (Studi kasus : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan

Aset Pemerintah Kota Pasuruan )

Oleh : Muhammad Alfian ZuhdiPembimbing : Dian Puspita Hapsari, S.Kom., M.Kom.

ABSTRAK

Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset merupakan instansi pemerintah yang menangani urusan pemerintahan daerah di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset. Pengelolaan data penggajian merupakan tugas pokok dari bagian keuangan, dan petugas yang bertugas untuk melakukan transaksi penggajian adalah Pembuat Daftar Gaji, yang saat ini menggunakan spreadsheet dalam bentuk Microsoft Excel yang memiliki keterbatasan diantaranya tidak memiliki relasi antar entitas dan struktur database yang baik, sehingga dalam format spreadsheet yang ada, ditemukan banyak redundansi data dan masih ada beberapa proses penghitungan yang dilakukan secara manual, dari uraian tersebut, maka dibutuhkanlah sebuah sistem penggajian yang tepat agar tidak ada kendala-kendala internal yang berhubungan dengan proses penggajian yang muncul untuk tercapainya tujuan suatu perusahaan. Untuk itulah pengorganisasian dengan perancangan basis data dapat menjawab semua pertanyaan yang muncul. Berdasarkan hal tersebut, penulis memberikan solusi menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dan MySQL sebagai databasenya, yang diharapkan mampu membantu pengorganisasian data penggajian secara komputerisasi yang lebih aman dan efektif.

Permasalahan yang akan dibahas dalam kegiatan ini adalah bagaimana masalah transaksi penggajian khusus di lingkungan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerintah Kota Pasuruan yang berkaitan dengan database pegawai, golongan, jabatan, potongan dan tunjangan serta gaji pegawai negeri di kalangan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerintah Kota Pasuruan bisa teratasi dengan bantuan Microsoft Visual Basic. Sedangkan tujuan dari kegiatan ini adalah menerapkan aplikasi program Microsoft Visual Basic 6.0 dan MySQL sebagai databasenya menjadi sebuah sistem untuk menangani pengelolaan proses penggajian di kalangan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerintah Kota Pasuruan.

Hasil dari kegiatan ini merupakan perangkat lunak (software) program aplikasi penggajian yang akan diaplikasikan di Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerintah Kota Pasuruan yang sebelumnya masih menggunakan bantuan spreadsheet sebagai media pemrosesan gaji yang masih single user dan sangat rawan terjadinya kerusakan data sehingga program ini nantinya akan bisa menjadi pengganti program lama yang jauh lebih aman dan efektif.

Page 3: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

Kata Kunci : Sistem Informasi Penggajian, Visual Basic, MySQLAPPLICATION DESIGN OF

DESKTOP BASED PAYROLL INFORMATION SYSTEM (Case Study : Department of Revenue, Finance and Asset

Management Pasuruan City Government )

By : Muhammad Alfian Zuhdi

Adviser : Dian Puspita Hapsari, S.Kom., M.Kom.

ABSTRACT

Revenue Department of Finance and Asset Management is a government agency that handles local government affairs in the areas of revenue, finance and asset management. Management of payroll data is a fundamental duty of the finance department, and officer who served to make the payroll transactions is Salary List Maker, which is currently using a spreadsheet in Microsoft Excel as we know it has many limitations which did not have relationships between entities and a good database structure, so that in the existing spreadsheet format, discovered a lot of data redundancy and there are still some counting processes is done manually, from the description above, then required an appropriate payroll system so there will be no internal constraints related to payroll processing that appears and disturb the objectives achievement of a company. For that, organization of the database design can answer all questions that arise. Based on this, the author provides solutions using Microsoft Visual Basic 6.0 and MySQL as the database, which is expected to help organize a computerized payroll data more secure and effective.

Issues to be discussed in this activity is how a payroll transactions problem in the Department of Revenue, Finance and Asset Management Pasuruan city government relating to the employee database, class, position, deductions and allowances and the salaries of civil servants in the Department of Revenue, Finance and Management Pasuruan City Government Assets can be resolved with the help of Microsoft Visual Basic.While the goal of this activity is to implement the Microsoft Visual Basic 6.0 application program and using MySQL as the database become a system that can handle the management of payroll transcation among the Department of Revenue, Finance and Asset Management Government of the City of Pasuruan.

The result of this activity is a payroll application software that will be applied in the Department of Revenue, Finance and Asset Management Pasuruan City Government which is still using the previous spreadsheet help as the media of payroll transaction processing which is still single user and is very prone to damage data so that this program will be able to be a substitute for the old program which is much more safe and effective.Keyword : Payroll Information System, Visual Basic, MySQL

Page 4: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat, hidayah

dan petunjuk-Nya serta tidak lupa shalawat dan salam tetap tercurahkan pada

junjungan kita Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Penggajian Berbasis Desktop (Studi

Kasus : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset)” dengan baik dan

tepat waktu.

Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat akademis untuk

menyelesaikan program strata satu (S-1) Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi

Sistem Informasi pada Universitas Narotama Surabaya.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa

masih jauh dari kesempurnaan baik dari segi materi pembahasan maupun teknik

penulisan. Namun atas dorongan moral, kritik, bimbingan, semangat, dan saran

serta bantuan dari berbagai pihak, penulis berusaha semaksimal mungkin dalam

penyusunan tugas akhir ini hingga selesai. Serta pada kesempatan ini, penulis

menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dan

bimbingannya kepada Ibu Dian Puspita Hapsari, S.Kom, M.Kom. Selaku dosen

pembimbing.

Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih

kepada :

Page 5: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

1. Ayah yang paling penulis banggakan (H.Muhammad Lutfi Toyyib, S.Pd,

M.MPd.) dan Ibu yang paling penulis sayangi (Hj.Kholifatur Rosyidah,

S.Pd) juga adik, Fitria Zahrina Putri atas dukungan, semangat dan doanya.

2. Dosen Pembimbing dua, Bpk. Tubagus Purworusmiardi S.Kom, yang rela

menyediakan waktunya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan

tugas akhir ini.

3. Dosen pengajar serta para staff TU Fasilkom Universitas Narotama

Surabaya yang telah memberikan ilmu, waktu dan bantuannya.

4. Para Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk

memberikan tips dan arahan dalam menyelesaikan Penelitian.

5. Kawan-kawan lama sejak masih SMK hingga sama-sama bekerja di

Surabaya, Riska sembon, Adi sinyoe, Indri Indrunk, Rina Cemon, Hanafi

Kanopi, Fariza Otheis, Fadmanova, dan yang lainnya.

6. Serda Candra Novita Dewi yang selalu menyemangati dan memberikan

spirit di dalam setiap aktifitas sehingga terselesaikannya penelitian ini.

Semoga semua kebaikan dan bantuan yang diberikan secara ikhlas dan

tulus dari semua pihak kepada penulis dalam penyusunan laporan tugas

akhir ini akan dibalas oleh Allah SWT.

Surabaya, 16 April 2011

Penulis

Page 6: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAKS …………………………………………………….……… iv

ABSTRACT …………………………………………………….……… v

KATA PENGANTAR …………………………………………………. vi

DAFTAR ISI …………………………………………………………... viii

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………..… xiv

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………….……1

1.1 Latar Belakang ………. …………………………….….... 1

1.2 Perumusan Masalah ……………………………….…...... 3

1.3 Manfaat Dan Tujuan ..………………………………….... 3

1.4 Batasan Masalah ...……………………………………… 4

1.5 Metodologi Penelitian .....……………………………......4

1.6 Sistematika Penulisan ………………………………....… 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ………………. …………………..... 7

2.1 Data, Sistem dan Informasi ….…….... ……………...…7

Page 7: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

2.1.1 Definisi Data .........………..………...………..…7

2.1.2 Definisi Sistem ……..…………....……….……. 8

2.1.3 Definisi Informasi ........………..………...…….. 9

2.2 Sistem Informasi …...………..………...…....……… 10

2.2.1 Karakteristik Informasi ………..………...……… 12

2.2.2 Komponen Sistem Informasi …..………...……… 13

2.3 Sistem Penggajian PNS ................................................ … 15

2.3.1 Dasar Hukum dan Pengertian ............…………… 15

2.3.2 Gaji Pokok ..................….……….…………..…… 16

2.3.3 Tunjangan ………………………………………... 16

2.4 Data Flow Diagram (DFD) …………….………….…...... 17

2.4.1 Diagram Context ……….. ..…………..…….…… 18

2.4.2 Diagram Level n / Data Flow Diagram Levelled .. 20

2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)…….…..….……...... 22

2.5 Microsoft Visual Basic 6 ……..…..….…….....…….…… 24

2.6 MySQL ….…..….…….....…….…..….…….....…….…… 26

2.7 ODBC …………………………………………………… 26

BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM..……..….……..……… 27

Page 8: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

3.1 Deskripsi Sistem ….......……....………………….…….. 27

3.2 Perancangan Sistem …………………………………….. 27

3.2.1 Alur Dokumen …................................................... 27

3.2.2 Alur Sistem ……………………………………… 30

3.2.3 Diagram Berjenjang ....…..…..……………..….….. 32

3.2.4 Konteks Diagram ......……………………..….….. 34

3.2.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Penggajian ..……. 34

3.2.5 DFD Level 1.......................................................... 36

3.2.5.1 DFD Level 1 Proses Pengaturan Data Master

…………………………………………………… 36

3.2.5.2 DFD Level 1 Proses Transaksi Gaji .......... 37

3.2.5.3 DFD Level 1 Proses Laporan ………........ 38

3.2.6 Entity Relationship Diagram ……………...….…. 40

3.3 Kamus Data .......…………. …………………...……….. 42

3.3.1 Tabel PTKP …………………...………................. 42

3.3.2 Tabel Golongan …………………...………............ 42

3.3.3 Tabel Jabatan …………………...………................ 43

3.3.4 Tabel Pegawai …………………...………............... 43

Page 9: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

3.3.5 Tabel Payroll ………………………………………. 44

3.4 Rancangan Input Output ……………………………….. 45

3.4.1 Desain Halaman Login ....……....…....…..……… 45

3.4.2 Desain Halaman Ganti Password …….....….…... 46

3.4.3 Desain Halaman Beras .............................…..….. 46

3.4.4 Desain Halaman Jabatan …....….……..…….….. 47

3.4.5 Desain Halaman PTKP ....…...….……..……….. 48

3.4.6 Desain Halaman Golongan .................................. 49

3.4.7 Desain Halaman Pegawai ..................................... 50

3.4.8 Desain Halaman Pengaturan Data Gaji ................ 51

3.4.9 Desain Halaman Tambah Data Gaji .....................52

3.4.10 Desain Halaman Seleksi Bulan dan Tahun ...........53

3.4.11 Desain Laporan Daftar Pembayaran Gaji ………. 54

3.4.12 Desain Laporan Rekapitulasi Gaji ……………… 55

3.4.13 Desain Laporan Penelitian Gaji ………………… 56

3.4.14 Desain Laporan Askes ………………………….. 57

3.4.15 Desain Laporan Surat Permintaan Pembayaran ... 57

Page 10: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

3.4.16 Desain Laporan Surat Perintah Membayar ……… 58

3.4.17 Desain Laporan Pajak Penghasilan (PPH) ……… 59

3.4.18 Desain Laporan Daftar Gaji …………………….. 60

3.4.19 Desain Laporan Rekapitulasi Potongan Perum ….61

3.4.20 Desain Laporan Rekapitulasi Potongan ………… 62

3.4.21 Desain Laporan Rekapitlasi Non Guru …………. 63

3.4.22 Desain Laporan Slip Gaji ……………………….. 64

3.4.23 Desain Halaman Pengaturan Data User Login …. 65

BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM …………………………..... 67

4.1 Kebutuhan Sistem ………………………..…………..... 67

4.4.1 Perangkat Keras …..…………………..………….. 67

4.4.2 Perangkat Lunak …..…..……..………………….. 67

4.2 Penjelasan Pemakaian Program ………………………… 68

4.2.1 Halaman Depan dan Login .…………………….. 68

4.2.2 Halaman Utama Pegawai ..………………….….. 69

4.2.3 Halaman Ganti Password ……………………….. 70

4.2.4 Halaman Cetak Slip Gaji ……………………….. 71

4.2.5 Halaman Utama Pembuat Daftar Gaji ………….. 72

Page 11: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

4.2.6 Halaman Pengaturan Data Golongan …………… 73

4.2.7 Halaman Pengaturan Data jabatan ……………… 74

4.2.8 Halaman Pengaturan Data PTKP ……………….. 76

4.2.9 Halaman Perbarui Data Beras …………………… 77

4.2.10 Halaman Pengaturan Data Pegawai ……………… 77

4.2.11 Halaman Pengaturan Data Gaji …………………... 78

4.2.12 Halaman Rekapitulasi Potongan ………………….. 82

4.2.13 Halaman Rekapitulasi Gaji ……………………… 83

4.2.14 Halaman Rekapitulasi Potongan Perum ……….... 84

4.2.15 Halaman Rekapitulasi Non Guru ……………….. 85

4.2.16 Halaman Laporan Askes ………………………… 86

4.2.17 Halaman Laporan Pajak Penghasilan (PPH) ……. 87

4.2.18 Laporan Penelitian Gaji …………………………. 88

4.2.19 Laporan Daftar Gaji ……………………………… 88

4.2.20 Laporan Surat Permintaan Pembayaran ………….. 89

4.2.21 Laporan Surat Perintah Membayar ………………. 90

4.2.22 Slip Gaji …………………………………………. 91

4.2.23 Laporan Daftar Pembayaran Gaji ……………….. 92

Page 12: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

4.2.24 Halaman Utama Kuasa Pengguna Anggaran ……. 93

4.2.25 Halaman Utama Admin …………………………. 94

4.2.26 Halaman Utama Pengaturan Data User Login … 95

4.2.27 Logout …………………………………………… 95

BAB V PENUTUP ……………………………………………………... 96

5.1 Kesimpulan ……………………………………………...... 96

5.2 Saran …………………………………………………....…. 96

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………...... 98

Page 13: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset merupakan instansi

pemerintah yang menangani urusan pemerintahan daerah di bidang

pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset. Pengelolaan data penggajian

merupakan tugas pokok dari Bagian keuangan-sekretariat Dinas Pendapatan

Pengelolaan Keuangan dan Aset.

Petugas yang ditunjuk untuk melakukan pencairan dana Penggajian

adalah seseorang yang bertanggungjawab atas pengelolaan anggaran disebut

sebagai Kuasa Pengguna Anggaran, sedangkan petugas yang bertugas

membuat dan menatausahakan daftar gaji adalah Pembuat Daftar Gaji.

Pembuat Daftar Gaji menggunakan transaksi penggajian dalam bentuk

rekapitulasi data pegawai yang akan menerima gaji, kemudian setelah

mendapat persetujuan dari Kuasa Pengguna Anggaran akan diperiksa oleh

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara-Direktorat Jenderal

Perbendaharaan atas kepastian jumlah uang yang harus dikeluarkan

pemerintah. Pembuat Daftar Gaji menyusun transaksi penggajian dalam

bentuk rekapitulasi pegawai yang akan menerima gaji kemudian membuat

Surat Permintaan Pembayaran sesuai dengan sistem akuntansi keuangan yang

standarisasinya dikeluarkan oleh Departemen Keuangan untuk dicairkan dan

diperiksa Pihak Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara (KPPN).

Page 14: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

Pembuat Daftar Gaji pada saat ini menggunakan spreadsheet dalam

bentuk Microsoft Excel dalam melakukan transaksi penggajian dan membuat

Surat Perintah Pembayaran (SPP). dengan adanya keterbatasan Microsoft

Excel yang diantaranya tidak memiliki relasi antar entitas dan struktur

database yang baik sehingga dalam Format spreadsheet yang dibuat

ditemukan banyak Redundansi data dan masih ada beberapa proses

penghitungan yang dilakukan secara manual, maka Pembuat Daftar Gaji

membutuhkan suatu Sistem Informasi Penggajian yang baik dan benar yang

lebih efisien untuk menggantikan Sistem Penggajian existing agar Pembuat

Daftar Gaji mampu menyelesaikan proses penggajian lebih cepat,

mengurangi tingkat kesalahan dalam proses transaksi penggajian dan dapat

mempunyai Database gaji yang tersentralisasi sehingga bisa dimanipulasikan

sesuai kebutuhan.

Berdasarkan uraian diatas dapat terlihat bahwa sistem penggajian yang

baik mempunyai peranan yang penting dalam mengelola pembayaran gaji

pegawai pada suatu instansi dan mampu meningkatkan kinerja dan

memberikan kemudahan pada Pembuat Daftar Gaji dalam menangani proses

Penggajian, dengan dasar itulah sehingga tugas akhir ini diberi judul

“SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN BERBASIS DESKTOP (Studi

Kasus : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerintah

Kota pasuruan)”.

Page 15: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

1.2 Perumusan Masalah

Dari uraian latar belakang diatas dapat ditarik rumusan masalah sebagai

berikut :

1. Bagaimanakah merancang dan membangun aplikasi Sistem Informasi

Penggajian yang menggunakan Ms.Visual Basic 6 dan MySQL ?

2. Bagaimana penerapan Sistem Informasi Penggajian dalam mengatasi

masalah pengelolaan data dan administrasi gaji yang terdapat pada Dinas

Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerintah Kota Pasuruan?

3. Bagaimana supaya setiap pegawai mampu melihat dan mempunyai

historis tentang slip gaji nya masing-masing?

1.3 Manfaat dan Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan dan pengerjaan tugas akhir ini adalah :

1. Untuk menerapkan aplikasi program yang dibuat menjadi sebuah

sistem untuk menangani pengelolaan data dan administrasi gaji yang

berkaitan dengan database pegawai, golongan, jabatan, potongan,

tunjangan dan gaji pegawai Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan

dan Aset Pemerintah Kota Pasuruan.

2. Mempermudah pengelolaan data dan proses administrasi gaji Dinas

Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerinta Kota

Pasuruan.

3. Mempercepat proses pencarian data-data yang berkaitan dengan

pegawai dan penggajian.

Page 16: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

4. Memungkinkan pegawai untuk melihat dan mencetak slip gajinya

masing-masing dengan menggunakan user dan password pegawai.

1.4 Batasan Masalah

Adapan batasan masalah dari “Sistem Informasi Penggajian” ini adalah :

1. Penelitian ini dibuat dan dikhususkan untuk instansi di kalangan Dinas

Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Pemerintah Kota

Pasuruan.

2. Sistem Informasi Penggajian ini akan dibuat hanya mencakup tentang

masalah Penggajian dan beberapa hal yang terkait (potongan, pajak,

askes).

3. Sistem Informasi Penggajian ini akan dibuat secara Desktop Based,

yang menggunakan Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0

dan MySQL sebagai databasenya.

1.5 Metodologi Penelitian

Dalam pengumpulan data sebagai bahan informasi, metodologi yang

digunakan adalah sebagai berikut :

1. Pengumpulan Data

Mengumpulkan berbagai data pendukung yang akan digunakan

sebagai data yang akan diolah dalam sistem database tersebut. Data

tersebut meliputi data-data berikut :

Data Spreadsheet penggajian yang digunakan

Page 17: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

Data Pegawai di lingkungan dinas PPKA.

Data laporan dan rekapitulasi penggajian

Dalam melakukan pengumpulan data juga dilakukan survey lapangan

yaitu :

a. Interview

Melakukan wawancara langsung dengan narasumber untuk

mendapatkan informasi secara langsung.

b. Observasi

Melakukan pengamatan langsung mengenai sistem penggajian

yang sudah exist untuk mendapatkan informasi yang aktual.

2. Studi Pustaka

Mempelajari buku-buku dan artikel yang berhubungan dengan proses

penggajian dan pembuatan sistem informasi tentang gaji.

3. Perancangan Sistem

Yaitu melakukan perancangan sistem relasional database dan

perancangan jenis aplikasi yang akan dipakai.

4. Implementasi

Yaitu tahapan implementasi dari perancangan sistem database yang

sudah dilakukan.

5. Review

Yaitu tahap dimana Pembuat Daftar Gaji melakukan uji coba dengan

metode training dan sebagainya untuk menentukan apakah program

yang telah dibuat sudah benar-benar bebas dari error.

Page 18: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

6. Deployment

Yaitu tahap dimana software telah digunakan sepenuhnya oleh user.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika yang akan digunakan di dalam tugas akhir ini adalah sebagai

berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, permasalahan, batasan masalah, manfaat dan

tujuan, serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Berisi tentang teori-teori penunjang yang digunakan untuk pembuatan

Sistem Informasi Penggajian.

BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Berisi tentang Analisa dan Desain Awal sistem dari menjadi sesuatu yang

belum ada menjadi sesuatu yang akan ada. Berisi tentang perancangan sistem

informasi yang dibuat yaitu mengenai data flow diagram dan spesifikasi basis

data serta relasi-relasinya.

BAB IV : IMPLEMENTASI PROGRAM

Berisi tentang Desain Sistem, Implementasi dan integrasi modul-modul

source code dengan desain yang sudah dibuat.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi tentang kesimpulan dan saran dari program yang telah dibuat..

Page 19: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04207034 MUHAMMAD ALFIAN... · Web viewPara Senior dan kakak kelas yang rela membagi waktunya untuk memberikan tips dan arahan dalam

http://narotama.ac.id

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir (2008), Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional,

Andi, Yogyakarta.

Roger S. Pressman, Ph. D. (2000), Software Engineering A Practitioner’s

Approach, McGraw-Hill.

Widodo Budiharto & Saftian Rahardi (2005), Aplikasi Database Oracle 10g

dengan VB6/VB.NET, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.

Bunafit Nugroho & Indah Indiriyanna (2008), Panduan Tugas Akhir Membuat

Aplikasi Penggajian Karyawan dengan Visual Basic 6.0, PT. Alif Media,

Jakarta.

http://fairuzelsaid.wordpress.com/2010/03/16/sistem-basis-data-entity-

relationship-diagram-erd/ (Diakses tanggal 24 Januari 2011)

http://fairuzelsaid.wordpress.com/2010/01/08/analisis-sistem-informasi-diagram-

alir-data-dad-data-flow-diagramdfd/