1 av 2

Rektor

Dato

28.01.2015 Referanse

2015/1243

Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon

7491 Trondheim E-post: Hovedbygget + 47 73 59 80 11 Ingeborg Vasli

postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks

http://www.ntnu.no/administrasjon Gløshaugen + 47 73 59 80 90 Tlf: + 47 918 97 971

All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Møtereferat

Til: Utdanningsutvalgets medlemmer

Gjelder: Utdanningsutvalget

Møtetid: Torsdag 22. januar 2015 kl. 13:00 - 14:45

Møtested: Totalrommet, 2. etg. Hovedbygningen NTNU Gløshaugen

Sakene er referert i den rekkefølgen de ble behandlet.

1. E-læringssystem ved NTNU (UU 01/2015)

Se vedlagt presentasjon. Utdanningsutvalget gav følgende innspill til prosess og overordnede kriterier for valg av e-læringssystem:

- Involver faglærerne i prosessen - Involver flere faglærere fra samme fagmiljø - Flere studenter bør involveres - Alle som involveres må ha innsikt - Definer alle brukergruppenes behov - Ta hensyn til at brukerne kommer fra mange «kulturer» og fag - Vær oppmerksom på at noen brukere har liten digital kompetanse - E-læringssystemet bør være så langt i front som mulig - Vurderingskriteriene for valg må være tydelige - Brukervennlighet er et viktig kriterium - Hvilke kriterier skal ivareta systemets viktigste funksjon: At det

bidrar til studentens læring.

2. Karriereutvikling for vitenskapelig ansatte (UU 05/2015)

Saksbehandler orienterte.

3. Office365 til studenter (UU 02/2015)

Se vedlagt presentasjon.

4. Undersøkelse om frafall blant utreisende utvekslingsstudenter (UU 03/2015)

2 av 2

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Dato

10.02.2015 Referanse

2014/4

Se vedlagt presentasjon.

Det ble konkludert med at vi er langt unna målsettingen for utreisende på 40% og at det er ulik tilnærming i fagmiljøene til de utfordringene som fremkommer av undersøkelsen. Vi kommer tilbake til våren til hvordan dette følges opp. Dersom UUs medlemmer har innspill, sendes de til saksbehandler.

Årshjul for Utdanningsutvalget (UU 04/2015)

Møtet kom med innspill. Vedlagt halvårsplan for UU er utarbeidet etter møtet.

Det planlagte møtet den 18. juni utgår.

Presentasjonene fra møtet og halvårsplan for UU ligger nederst i dokumentet.

Resterende UU-møter/seminar våren 2015: mandag 16. februar (NB flyttet fram fra 19. februar), 19. mars, 23. april og 28. mai.

Utdanningsutvalgets faste medlemmer Vara/andre tilstedeværende

Prorektor Berit Kjeldstad

Undervisningsdekan Gunnar Parelius (AB)

Undervisningsdekan Svein Gladsø (HF)

Undervisningsdekan Brynjulf Owren (IME)

Undervisningsdekan Øyvind W. Gregersen (NT)

Undervisningsdekan Eilif Pedersen (IVT)

Undervisningsdekan Hilde Grimstad (DMF)

Undervisningsdekan Torberg Falch (SVT)

Studentrepresentant Yngve Mannsåker Hareide

Studentrepresentant Tina Melfjord

Leder FUL John Brumo

Leder FUS Roger Midtstraum

Leder Uniped Reidar Lyng

Direktør UBiT Lisbeth Tangen

Studiesjef Inge Fottland

UUs sekretær Kirsti Rye Ramberg

Et fremtidsrettet e-læringssystem

Utdanningsutvalget 22.1.2015

Kun

nska

p fo

r en

bedr

e ve

rden

—IT

for e

t bed

re u

nive

rsite

t

2

E-læringssystem

• Rektoratet, 25.11.2014, besluttet å anskaffe et fremtidsrettet og innovativt læringsstøttesystem med et klart fokus på dagens og fremtidige behov hos studenter og ansatte.

• Overordnet funksjonalitet fremtidig e-læringssystem:– Består av basis e-lærings-funksjonalitet som kommunikasjon og

samhandling mellom faglærer og student, emnerom for alle emner og kommunikasjon til utenforliggende systemer.

– Støtte studentenes ønsker knyttet til sosial læringsaktiviteter, bruk av sosiale verktøy og samarbeid med andre interessenter etter behov.

– Være en fleksibel modulbasert løsning med muligheter for videre utvidelse etter NTNUs fremtidige behov.

3

Anskaffelse: Request for Information• Request for Information 18.11 – 19.11

– Formål: Informere leverandører om anskaffelsen

– Påmeldte leverandører:• Itslearning• Fronter• Canvas• Blackboard• Evry• Desire 2 Learn• Excelsoft• (Moodle)

– RFI-gjennomføringen ble delt i to omganger:1. Felles gjennomgang av de overordnede og fremtidige behovene2. En til en møter med leverandørene basert på spørsmål som ble sendt i

forkant.

4

Anskaffelse: Prekvalifisering

– Utarbeidelse av Prekvalifiseringsdokument• Merkantile kriterier• Funksjonelle kriterier

– Offentliggjøring på Doffin og TED• Desember 2014• Leverandør svarfrist 26. januar 2015

– 30 interessenter per 9.1.2015

E-læringssystem arkitektur

Recognised

Recommended

AdministratorTeacher

Student

NTNU controlled

eLearning core

cloud office; MS 365

intranet

mail

calendar

SIS; FSteachers

students

studies

topics

facebook twitter «x»-mail cloud office «x»

skype kahoot!eCampus +

UHsky /Uninett servicesMOOC

e-læringssystem(LMS)

Kjernesystem og spesialfunksjoner

Anbefalte internett tjenester

NTNU kontrollerte systemer

Åpne internetttjenesterSammenheng mellom e-læringssystemet og O365

Mail Kalender

7

E-læringssystem arkitekturArkitekturen danner grunnlaget for videre kravsetting av e-læringssystemet og tilhørende løsninger:

• E-læringsarkitektur – Kjerneløsning (e-learning core)

• Emne• Kommunikasjon mellom lærer og student• Deltakeroversikt• System administrasjon

– Integrasjoner (NTNU Controlled)• Kalender• Felles Studentsystem• Cognos

– Opsjoner• Learning Object Repository (LOR)• Digital eksamen• Mooc

8

Status - Overordnet prosjektplan2015 2016 2017

Anskaffelsen

Konkurransegrunnlag

Forhandling

Kontrakt

Teknisk Implementering

Pilot Produksjon

Opplæring

Opplæring

Pilot Produksjon

Opplæring

Produksjon

Evaluering

Brukerprosjekt

2018

Pedagogiske endringer

Forvaltning

Prosjekt

Organisatorisk forankring

9

Forankring

• Hvordan får vi til en god forankringsprosess?

10

Organisatorisk forankringsprosess

• Styringsgruppen• Anskaffelsesgruppen • Presentasjoner på Gløshaugen/Dragvoll • Dekanmøte 13.1.2015• Utdanningsutvalget• Fakultetsforum• Sentralt samarbeidsutvalg (SESAM)• Studenttinget• Universitetsavisa• Innsida• Annet ?

11

Organisering: Styringsgruppen

• Prorektor for utdanning: Berit J Kjeldstad (Prosjekteier / SG Leder)• Avdelingsdirektør: Inge Fottland• Seksjonssjef: Knut Veium• IT-sjef: Håkon Alstad• Uniped: Leif Martin Hokstad• Instituttleder: Dag Atle Lysne • Instituttleder: Mads Nygård / Maria Letizia Jaccheri

• SASS, Rådgiver: Berit Danielsen Løvås (Etter behov)• NTNU IT, Prosjektleder: Stephen Baxter (Etter behov)

12

Organisering: Anskaffelsesgruppen

Kjernegruppen:– SA/SASS, Seksjonssjef: Knut Veium: Leder for gruppen– SA/SASS, Rådgiver: Berit Danielsen Løvås (kontakt mot SA/SASS)– NTNU IT, Prosjektleder: Stephen Baxter (kontakt mot NTNU IT)– NTNU IT Arkitekt: Ole Ingvard Langfeldt / Noralf Husby– SA/SASS, Førstekonsulent Tonje Mogstad Høivik– Økonomiavdelingen, Seksjon for anskaffelser: Thomas Nerland

Øvrige deltakere:– Nestleder Studenttinget NTNU: Yngve M. Hereide– Uniped: Leif Martin Hokstad – Seksjonssjef ved Universitetsbiblioteket: Harald Bøhn– Faglærer: 7-10 personer– Program for lærerutdanning: Inger Dagrun Langseth– Kommunikasjonsavdelingen: Martin Fjeldvær– NTNU Videre: Vegard Moen– Program: Innovativ Utdanning Tore Indreråk– SA/SASS: Jan Sverre Rønning– Instituttleder PLU. Dag Atle Lysne

Kunnskap for en bedre verden 1

Orientering om lansering av Office365 til studenter ved NTNU og sammenheng med e-læringssystemetlitt sammenhenger, hvorfor og hva… på noen minutter…

Tore Indreråk, PL IT i Utdanningen

Kunnskap for en bedre verden 2

NTNU’s overordnede satsning utdanning

Kunnskap for en bedre verden

Eier: Prorektor/Studiesjef

Nytt e-læringssystem (LMS)

Eier: Prorektor/Studiesjef

Digitalisering av eksamen/vurdering

Eier: Prorektor/Studiesjef og NTNU IT

Innovativ utdanning IT

Spennende krevende endringsprosesser

Kunnskap for en bedre verden

På oppdrag fra Studiesjef Inge Fottland er det gjennomført intervjuer/dialog med ca 40 faglærere, studenter og ressurspersoner innenfor området innovativ utdanning, inkludert dialog med de prioriterte innovative prosjektene. To uavhengige kartlegginger…

Kunnskap for en bedre verden

Faglærere på NTNU med interesse for å benytte innovativ undervisningsteknologi savner en oversikt over hvilke løsninger, verktøy, metoder som anbefales brukt på NTNU. I dag er det mange ulike tilbud og løsninger på internett, og faglærere generelt har verken tid eller interesse av selv å teste ut ulike løsninger i en uoversiktlig flora på internett, som stadig er i endring.

Det er også stor variasjon i kompetanse og interesse av å lære seg bruk av nye verktøy/løsninger. Generelt bør NTNU i første rekke introdusere lavterskeltilbud, helst basert på kjente løsninger. Disse må være lett tilgjengelige samt ferdig testede løsninger/verktøy/tjenester, integrert dersom aktuelt. Og deretter bygge videre...

Hovedfunn 3: Behov for enkel tilgang på anbefalte digitale tjenester

Kunnskap for en bedre verden

Oppsummerte klare anbefalinger fra behovskartlegging *)• Lavterskeltilbud, gjerne i kjente verktøy (lite ønskelig å lære seg mye nytt).• Savner oversikt over anbefalte verktøy og løsninger (må være lett tilgjengelig)• Løsninger må i størst mulig grad fungere sammen (integrerte / innlogging)• Savner tilgang til støtte og veiledninger (samt enkle juridiske avklaringer)• Savner tilrettelegging, for stor terskel med selv å finne frem til gode verktøy

Konkretisert ideskisser som tilsvar på behovene i form av tilrettelagte, ulike «Verktøykasser»Prosjektnavn: IT verktøy til støtte for læring

Verktøykasse Student Verktøykasse Faglærer

*) Behovskartleggingen bestod av intervjuer/dialog med ca 40 faglærere, studenter og utnevnte ressurspersoner innenfor fagområdet. inkludert dialog med de prioriterte innovative prosjektene.

Kunnskap for en bedre verden

Office365, Office-produktene, samhandlingsverktøy og 100TB lagring til hver student i første omgang….

STARTPAKKE STUDENTER JANUAR 2015

Kunnskap for en bedre verden

LMS(e-æringssystem)

Kjernesystem og spesialfunksjoner

Anbefalte internett tjenester

NTNU kontrollerte systemer

Sammenheng mellom LMS (e-læringssystemet) og O365 (NTNU kontrollerte verktøykasser)

Mail Kalender

Eksempler:

Alle internett-tjenester

Eksempler:

Kunnskap for en bedre verden

NTNU tar nå et innovativt steg ut i skyen og tilbyr moderne digitale tjenester til alle studenter inkludert hele 100 TB lagring hver!

NTNU skal bli ledende innenfor innovativ utdanning, og lanseringen er et av mange steg som må gås tiden fremover. Verktøy og tjenester innenfor innovativ utdanning er nærmest i sin helhet basert på skyløsninger. Derfor sendes studentene, som allerede «lever på nettet», ut i «skyen» i første omgang. De som vil får fri pakke med verktøy for dokumentproduksjon, samhandling, sosial læring, deling og et massivt datalager tilrettelagt for deling og samhandling uavhengig av tid, sted og plattform.

Tiltaket har sitt utspring fra NTNU’ssatsning innenfor It i Utdanningen, et nytt program opprettet i samarbeid mellom Utdanningsstaben, Studieavdelingenog NTNU IT

Kunnskap for en bedre verden

Takk for oppmerksomhetenHa en fortsatt strålende dag,dette blir et bra semester!

1

Internasjonal handlingsplan 2014-2017:

• Minst 40% av NTNUs gradsstudenter skal ha et opphold i utlandet av ett til to semesters varighet innen 2017.

2

Spørreundersøkelse: Studenter som søkte om utveksling, men som kansellerte oppholdet sitt

• Skoleåret 2013/14 søkte 1322 studenter om å reise på utveksling, 972 studenter dro, mens ca 25 % (350 studenter) kansellerte oppholdet.

• Vi ønsket å vite hva som var årsaken til disse kanselleringene.• 141 studenter svarte på spørreundersøkelsen.• Studentene ble bedt om å oppgi de tre viktigste årsakene til

hvorfor de valgte å ikke studere i utlandet.

3

Landområde Antall besvartAfrika 3Asia 15Australia New Zealand 18Nord-Amerika 41Europa 46Latin-Amerika 4Norden 14Sum 141

Fakultet Antall besvartArkitektur og billedkunst 11Det humanistiske fakultet 20Det medisinske fakultet 8Informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk

22

Ingeniørvitenskap og teknologi 32Naturvitenskap og teknologi 12Samfunnsvitenskap og teknologiledelse 36Sum 141

Hvilken del av verden ønsket du å studere i ?

Hvilket fakultet studerte du ved da du leverte søknaden?

Hva var hovedårsaken(e) til at du valgte å ikke studere i utlandet?

Studentene ble bedt om å oppgi de tre viktigste årsakene til kanselleringen av utenlandsoppholdet sitt.

Kategorien som flest studenter har valgt har med personlige årsaker å gjøre. Deretter kommer fagrelaterte årsaker og manglende informasjon og veiledning.

0

5

10

15

20

25

Grupperte årsaker fordelt på fakultet

Økonomiske Fagrelaterte Manglende info/veiledning Personlige årsaker Avslag Andre årsaker

Fagrelaterte og personlige årsaker er hovedgrunnen til avlysningene på så å si alle fakultetene. I tillegg ser vi at manglende informasjon og/eller veiledning er en årsak som blir valgt på de fleste fakultetene

7

Var det noe NTNU (Internasjonal seksjon, fakultet, institutt) kunne ha gjort annerledes som kunne ha gjort at du reiste utenlands?

• «Nei, det var studieprogrammet mitt som var for ufleksibelt. Studiekoordinatoren min rett og slett var uinteressert i å ha studenter utenlands.»

• «Nei, jeg hadde muligheten til å få et stort, relevant, frivillig verv - og det kunne jeg ikke takket ja til om jeg hadde reist utenlands som planlagt.»

• «Det tilbys for få utvekslingsplasser for medisinstudenter. Vi er mange som vil dra, men bare et få-tall får plass sammenliknet med andre studieprogram.»

• «Gjelder institutt/fakultet: Faktisk tilrettelegge for utveksling i form av å 1) informere nye studenter om de mest passende semestrene å ta utveksling, 2) ordne utvekslingsavtaler med andre universitet, 3) ordne standardiserte utvekslingsopplegg for å minske arbeidsmengde for ansatte og studenter knyttet til planlegging av utveksling. Eller i det minste ikke legge hindre for utveksling, f.eks. i form av obligatorisk aktivitet som må foregå ved NTNU uten mulighet for å gjøre det ved et tidligere eller senere semester.»

• «Vær mer synlig! Hadde vært fint å fått litt mer informasjon allerede fra starten av studiet! Hvilke muligheter har jeg? Hva har andre gjort? Litt mer om hvilke muligheter man har. Samtidig burde jeg nok vært mer ivrig å tatt mer initiativ selv, men trivdes vell litt for godt i Trondheim. Angrer på at jeg ikke reiste til utlandet når jeg tok bachelor, også ble det fort litt mer komplisert å få godkjente fag når jeg var kommet på masternivå.»

Fakultet 2012/13 Ferdige kandidater* Prosent 2013/14 Ferdige kandidater ProsentFaculty of Architecture and Fine Art 46 127 36,2 % 35 161 21,7 %Faculty of Engineering Science and Technology 279 701 39,8 % 282 592 47,6 %Faculty of Humanities 91 391 23,3 % 90 431 20,9 %Faculty of Information Technology, Mathematics and Electrical Engineering 165 468 35,3 % 169 553 30,6 %Faculty of Medicine 51 184 27,7 % 35 249 14,1 %Faculty of Natural Sciences and Technology 103 337 30,6 % 108 314 34,4 %Faculty of Social Sciences and Technology Management 235 1166 20,2 % 244 1331 18,3 %Norwegian University of Science and Technology 4 8Totalsum 974 3374 971 3631

*Ferdige kandidater er basert på tall fra DBH og vitnemålsgivende utdanninger

Ferdige kandidater (fullførte studieprogrammer) 2013/14 3631Andel studenter på utvekslingopphold 2013/14 27 %Ferdige kandidater (fullførte studieprogrammer) 2012/13 3374Andel studenter på utvekslingopphold 2012/13 29 %

I 2012/13 var 29 % på utveksling. I 2013/14 var andelen 27%

Tiltak for å øke antall utreisendeInformasjons- og veiledningstiltak• Informere om utvekslingsmuligheter under

forelesninger, stands, bannere mm• Studieveiledningsseminar • Arrangere internasjonal dag hvert år• Ha hyppigere kontakt med studentene etter at de

har søkt om utenlandsopphold

Tekniske tiltak• Gjøre det enklere å booke seg inn på veiledning• Chattefunksjon

Motivasjonsrelaterte tiltak• Informere om muligheten for å reise ut allerede i

1. og 2. klasse.• Formidle positive historier fra studentene!

Benytte studenter som har vært ute til å drive vervekampanjer på stand, under internasjonal dag, fellesveiledninger mm.

• Markedsføre reisebrev fra de som er på utveksling.

Studierelaterte tiltak• Alle studieprogram må lage pakkeløsninger. Dette er

spesielt viktig for fagene med fastlagte studieprogram.

• Programmene skal identifisere læresteder som studentene kan utveksle til.

• Publisere oversikt over fag i utlandet som er godkjent på ulike universitet.

• Gode rutiner for å hindre at fag studenten har tatt i utlandet ikke blir godkjent som en del av graden

Møteplan for UU våren 2015

Våren 2015

Saker

16. februar

Sensurordninger - bruk av eksterne sensorer.

Utdanningsdialogmøtene i høst: Hvordan fungerte de?

Ny EVU-politikk.

Innovativ utdanning. Samlede hovedfunn fra behovskartleggingen på IKT-området og drøfting av foreslåtte tiltak.

19. mars Oppfølging av UU-seminarene i høst. Hva er neste trinn?

Hvordan jobber med implementering av internasjonal handlingsplan.

Kvalitetsmelding 2013-14.

Utkast til strategi for Uniped.

23. april SEMINAR

SEMINAR om NTNUs satsing på toppundervisning.

28. mai UUs møter høsten 2015 og innspill til tema. Det planlegges en studietur høsten 2015.

EVU-politikk.

18. juni Møtet går ut