mrs. jantima siriseangtaksin principal advisor on information and communication technology

Mrs. Jantima Siriseangtaksin Principal Advisor on Information and Communication Technology

Revenue Department of Thailand- 2729 June 2006

Mrs. Jantima Siriseangtaksin Principal Advisor on Information and Communication Technology

Revenue Department of Thailand- 2729 June 2006

e-Filing Strategy e-Filing Strategy

Statistics of PND 90&91e-Filing

69.52%69.52%

53.95%53.95%

30.55%30.55%

4.19%4.19%

1.07%1.07%

Ratio of e_Filing/

Total

Filing

8,845,7258,845,725

7,368,6537,368,653

6,672,7686,672,768

5,723,0515,723,051

5,565,3965,565,396

Total

1.08%1.08% 60,00060,0005,505,396 5,505,396

20012001

4.37%4.37% 240,000240,0005,483,051 5,483,051 2002 2002

228.08%228.08%6,149,5786,149,5782,696,1472,696,147 20052005

117.19%117.19%3,976,0753,976,0753,392,5783,392,578 20042004

43.99%43.99%2,038,8572,038,8574,633,9114,633,911 20032003

Ratio of e_Filing/

Manual

Filing

Electronic Filing

Manual Filing

Tax Year

Statistics of PND 90&91e-Filing

Tax Filing and Payment by the InternetTax Filing and Payment by the Internetis a complete life cycle of is a complete life cycle of electronic service starting electronic service starting from tax return filing, tax from tax return filing, tax payment, and tax data payment, and tax data processing.processing.

is a complete life cycle of is a complete life cycle of electronic service starting electronic service starting from tax return filing, tax from tax return filing, tax payment, and tax data payment, and tax data processing.processing.

The Life Cycle of Tax Filing and The Life Cycle of Tax Filing and Payment by the InternetPayment by the Internet

Revenue Department

Taxpayers Banks

Background The service was started on 2nd April 2001,

On the outset, value added tax (VAT)

electronic filing system was launched,

Taxes can be paid by e-Payment system of

commercial banks.

The service was started on 2nd April 2001,

On the outset, value added tax (VAT)

electronic filing system was launched,

Taxes can be paid by e-Payment system of

commercial banks.

Background

Available Services

Personal Income Tax

Corporate Income Tax

Value Added Tax

Specific Business Tax

P.N.D.90, P.N.D91, P.N.D.94P.N.D.90, P.N.D91, P.N.D.94 P.N.D.1, P.N.D.2, P.N.D.3P.N.D.1, P.N.D.2, P.N.D.3

P.N.D.50, P.N.D.51, P.N.D.52P.N.D.50, P.N.D.51, P.N.D.52 P.N.D.53, P.N.D.54, P.N.D.55P.N.D.53, P.N.D.54, P.N.D.55

P.P.30, P.P.36P.P.30, P.P.36

P.T.40P.T.40

Nowadays the service cover all tax types and 15 tax forms:Nowadays the service cover all tax types and 15 tax forms: Nowadays the service cover all tax types and 15 tax forms:Nowadays the service cover all tax types and 15 tax forms:

Available Services

Payment Methods

Bank Electronic System

Post Automatic Counter

e-Payment, ATM, Tele-Banking,m-Banking, Internet BankingCounter Service

Pay at PostPay at Post

Nowadays 2 payment paths are available:Nowadays 2 payment paths are available:

Payment Methods

Objectives

(1) (1) To strengthen the To strengthen the efficiency of tax collection efficiency of tax collection system. system. (2) (2) To increase options for To increase options for tax filing and payment.tax filing and payment.

(3) (3) To raise the quality and To raise the quality and

accuracy of information.accuracy of information.

(4) (4) To support e-Government To support e-Government policy.policy.

(5) (5) To provide a better To provide a better

service by reducing work service by reducing work

procedures.procedures.

(6) (6) To decrease costs of both To decrease costs of both taxpayers and the Revenue taxpayers and the Revenue Department.Department.

Objectives

•To taxpayersTo taxpayers 1( ) 1( ) Cost and time Cost and time savings.savings.

(2) (2) Savings in document Savings in document storage due to e-document. storage due to e-document.

(3) (3) Be able to file tax Be able to file tax returns everyday during returns everyday during office office hours and after hours and after office hours (4.30 – 10.00 office hours (4.30 – 10.00 pm).pm). (4) (4) Taxpayer data can Taxpayer data can be checked by computer be checked by computer programs.programs. (5) (5) Tax refund is Tax refund is quicker.quicker.

BenefitsBenefits

To the Revenue To the Revenue DepartmentDepartment (1) (1) Savings in time and Savings in time and cost to receive tax returns, cost to receive tax returns, to to record data, and to record data, and to examine output.examine output. (2) (2) Respond to the needs Respond to the needs of the public by providing of the public by providing services that are services that are convenient, rapid, and convenient, rapid, and economical.economical. (3) (3) Respond to e-Respond to e-Government policy.Government policy.

(4) (4) Reduce work Reduce work procedures. procedures.

(5) (5) Create good image of Create good image of the Revenue Department.the Revenue Department.

BenefitsBenefits

1. Register for service by 1. Register for service by using following formsusing following forms::

- Application for - Application for Tax Tax Return Filing by the Return Filing by the

Internet Internet (P.O. 01),,

- - Agreement on Tax Return Filing and Payment

,,

- - Identification Identification

Document: a corporate Document: a corporate

or or a person.a person.

2. 2. Obtain a user id and a Obtain a user id and a

password.password.

Application for Service Application for Service

http://rdserver.rd.go.th/eng_page/advise/doc1/docFrameset4Doc08.htm



3 3 Contact a bank to apply Contact a bank to apply

for tax payment service for tax payment service

byby using a bank’s electronic using a bank’s electronic

system.system.

4. Obtain a user id and a 4. Obtain a user id and a

password from the bank.password from the bank.

5. File tax return in the 5. File tax return in the

month that e-Filing rights month that e-Filing rights

is is notified.notified.

6. Inform the Revenue 6. Inform the Revenue

Department by e-Mail in Department by e-Mail in

thethe month that not able to month that not able to

file tax return by the file tax return by the Internet.Internet.

Application for Service Application for Service

www.rwww.rd.go.td.go.t

hh

DemoDemo

DemoDemo

Applicant Fills in details:

1. TIN 2 . Name, Address 3 . Branch no.

-4 .E mail Address 5 . Telephone

number

Register for serviceRegister for service

หมายเลขอ้�างอ้ งการลงทะเบี�ยนสม�ครเป็�นสมาชิ ก ระบีบีการย��นแบีบีและชิ�าระภาษี�ม!ลค"าเพิ่ �มผ่"านอ้ นเทอ้ร%เน&ตขอ้งท"านค�อ้ R 0000000157ผ่!�ลงทะเบี�ยนต�อ้งเตร�ยมเอ้กสารดั�งน�)ไป็ย��น ณ ศู!นย%การย��นแบีบีผ่"านเคร�อ้ข"ายอ้ นเทอ้ร%เน&ต อ้าคารศู!นย%คอ้มพิ่ วเตอ้ร% ชิ�)น 1 กรมสรรพิ่ากร ซอ้ยพิ่หลโยธิ น 7 ถนนพิ่หลโยธิ น แขวงสามเสนใน เขตพิ่ญาไท กร4งเทพิ่ฯ ภายใน 15 ว�น ม ฉะน�)นจะถ�อ้ว"าการลงทะเบี�ยนสม�ครเป็�นสมาชิ ก ขอ้งท"านเป็�นโมฆะเอ้กสารท��ใชิ�ป็ระกอ้บีในการย��นแบีบีค�าขอ้ย��นแบีบีแสดังรายการภาษี�ม!ลค"าเพิ่ �ม ภ.พิ่.0 2 .3

1. กรณ�เป็�นบี4คคลธิรรมดัา ต�อ้งแนบีภาพิ่ถ"ายบี�ตรป็ระจ�าต�วป็ระชิาชินขอ้งผ่!�ป็ระกอ้บีการท��ไดั�ลงลายม�อ้ชิ��อ้เร�ยบีร�อ้ยแล�ว 2 . กรณ�เป็�นน ต บี4คคลต�อ้งแนบีส�าเนาหร�อ้ภาพิ่ถ"ายหน�งส�อ้ร�บีรอ้งขอ้งนายทะเบี�ยนห4�นส"วนบีร ษี�ทฉบี�บีป็9จจ4บี�นท��ม�ระยะเวลาไม"เก น 6 เดั�อ้น น�บีแต"ว�นท��นายทะเบี�ยนห4�นส"วนบีร ษี�ทไดั�ลงลายม�อ้ชิ��อ้และภาพิ่ถ"ายบี�ตรป็ระจ�าต�วป็ระชิาชินหร�อ้ใบีส�าค�ญคนต"างดั�าวขอ้งผ่!�ม�อ้�านาจผ่!กพิ่�น น ต บี4คคลน�)น โดัยผ่!�ม�อ้�านาจดั�งกล"าวไดั�ลงลายม�อ้ชิ��อ้ร�บีรอ้งในภาพิ่ถ"ายดั�วย 3. กรณ�มอ้บีอ้�านาจให�ผ่!�อ้��นท�าการแทน ต�อ้งจ�ดัท�าหน�งส�อ้มอ้บีอ้�านาจพิ่ร�อ้มก�บีแนบีภาพิ่ถ"ายบี�ตรป็ระจ�าต�วป็ระชิาชินขอ้งผ่!�ร�บีมอ้บีอ้�านาจท��ไดั� ลงลายม�อ้ชิ��อ้ร�บีรอ้งในภาพิ่ถ"าย กรณ�ท��ผ่!�ป็ระกอ้บีการม�ความป็ระสงค%ขอ้ย��นแบีบีฯ และชิ�าระภาษี�ผ่"านระบีบีเคร�อ้ข"ายอ้ นเทอ้ร%เน&ตขอ้งส�าน�กงานใหญ"และส�าน�กงานสาขา ในคราวเดั�ยวก�นสามารถใชิ�เอ้กสารป็ระกอ้บีการย��นแบีบีชิ4ดัเดั�ยวก�นไดั�

หมายเลขอ้�างอ้ งการลงทะเบี�ยนสม�ครเป็�นสมาชิ ก ระบีบีการย��นแบีบีและชิ�าระภาษี�ม!ลค"าเพิ่ �มผ่"านอ้ นเทอ้ร%เน&ตขอ้งท"านค�อ้ R 0000000157ผ่!�ลงทะเบี�ยนต�อ้งเตร�ยมเอ้กสารดั�งน�)ไป็ย��น ณ ศู!นย%การย��นแบีบีผ่"านเคร�อ้ข"ายอ้ นเทอ้ร%เน&ต อ้าคารศู!นย%คอ้มพิ่ วเตอ้ร% ชิ�)น 1 กรมสรรพิ่ากร ซอ้ยพิ่หลโยธิ น 7 ถนนพิ่หลโยธิ น แขวงสามเสนใน เขตพิ่ญาไท กร4งเทพิ่ฯ ภายใน 15 ว�น ม ฉะน�)นจะถ�อ้ว"าการลงทะเบี�ยนสม�ครเป็�นสมาชิ ก ขอ้งท"านเป็�นโมฆะเอ้กสารท��ใชิ�ป็ระกอ้บีในการย��นแบีบีค�าขอ้ย��นแบีบีแสดังรายการภาษี�ม!ลค"าเพิ่ �ม ภ.พิ่023. .

1. กรณ�เป็�นบี4คคลธิรรมดัา ต�อ้งแนบีภาพิ่ถ"ายบี�ตรป็ระจ�าต�วป็ระชิาชินขอ้งผ่!�ป็ระกอ้บีการท��ไดั�ลงลายม�อ้ชิ��อ้เร�ยบีร�อ้ยแล�ว 2. กรณ�เป็�นน ต บี4คคลต�อ้งแนบีส�าเนาหร�อ้ภาพิ่ถ"ายหน�งส�อ้ร�บีรอ้งขอ้งนายทะเบี�ยนห4�นส"วนบีร ษี�ทฉบี�บีป็9จจ4บี�นท��ม�ระยะเวลาไม"เก น 6 เดั�อ้น น�บีแต"ว�นท��นายทะเบี�ยนห4�นส"วนบีร ษี�ทไดั�ลงลายม�อ้ชิ��อ้และภาพิ่ถ"ายบี�ตรป็ระจ�าต�วป็ระชิาชินหร�อ้ใบีส�าค�ญคนต"างดั�าวขอ้งผ่!�ม�อ้�านาจผ่!กพิ่�น น ต บี4คคลน�)น โดัยผ่!�ม�อ้�านาจดั�งกล"าวไดั�ลงลายม�อ้ชิ��อ้ร�บีรอ้งในภาพิ่ถ"ายดั�วย 3. กรณ�มอ้บีอ้�านาจให�ผ่!�อ้��นท�าการแทน ต�อ้งจ�ดัท�าหน�งส�อ้มอ้บีอ้�านาจพิ่ร�อ้มก�บีแนบีภาพิ่ถ"ายบี�ตรป็ระจ�าต�วป็ระชิาชินขอ้งผ่!�ร�บีมอ้บีอ้�านาจท��ไดั� ลงลายม�อ้ชิ��อ้ร�บีรอ้งในภาพิ่ถ"าย กรณ�ท��ผ่!�ป็ระกอ้บีการม�ความป็ระสงค%ขอ้ย��นแบีบีฯ และชิ�าระภาษี�ผ่"านระบีบีเคร�อ้ข"ายอ้ นเทอ้ร%เน&ตขอ้งส�าน�กงานใหญ"และส�าน�กงานสาขา ในคราวเดั�ยวก�นสามารถใชิ�เอ้กสารป็ระกอ้บีการย��นแบีบีชิ4ดัเดั�ยวก�นไดั�

พิ่ มพิ่%แบีบีภ.อ้.01 The RD’s

confirmation

Details on screen

Register for serviceRegister for service

1. Enter the Revenue 1. Enter the Revenue Department website at Department website at

www.rd.go.thwww.rd.go.th .. 2. Choose the icon: Filing 2. Choose the icon: Filing

by the Internet Service.by the Internet Service.

3. Select a tax form type 3. Select a tax form type

that want to file.that want to file. 4. Enter the system by 4. Enter the system by

using a user id and a using a user id and a passwordpassword

received from the received from the Revenue Department.Revenue Department.

5. Key in data.5. Key in data. 6. Press the OK button and 6. Press the OK button and

confirm filing.confirm filing.

e-Filing and Payment Proceduree-Filing and Payment Procedure

http://www.rd.go.th/

7. In the case of no 7. In the case of no taxable payment, the taxable payment, the system will system will

notify filing result and notify filing result and the taxpayer can print the the taxpayer can print the

tax form already filed.tax form already filed.

8. 8. In the case of taxable In the case of taxable

payment, the system will payment, the system will display options of display options of

payment methods and payment methods and banks.banks.

9. After choosing a bank 9. After choosing a bank

the taxpayer made the taxpayer made

contact contact with, the taxpayer can with, the taxpayer can

enter electronic money enter electronic money transfer system by transfer system by

keying in user id and keying in user id and password.password.


e-Filing and Payment Proceduree-Filing and Payment Procedure 10. Follow a bank 10. Follow a bank

procedure in requesting procedure in requesting money transfer for tax money transfer for tax

paymentpayment

11. 11. The bank will display the The bank will display the

result of money transfer result of money transfer for taxpayer to print and for taxpayer to print and

keep as evidence if neededkeep as evidence if needed

12. 12. Return to the Revenue Return to the Revenue Department website to Department website to receive receive

confirmation. Taxpayers confirmation. Taxpayers can print tax form already can print tax form already

filed to keep as evidence filed to keep as evidence if neededif needed

13. The Revenue Department 13. The Revenue Department

will send receipts to will send receipts to taxpayers on the day taxpayers on the day

after the filing dateafter the filing date

Choose tax form P.P.30


Fill in user ID & password

SecuritySystem


Details of taxpayer and

tax month will be displayed in Form P.P. 30

Fill in details to calculate tax

liability i.e. input tax, output tax,

payable tax or tax refund


If a taxpayer files a consolidated

return, he must send a file containing attachment

together with the tax return P.P. 30


Tax month details


The taxpayer can print out the form to

keep a copy of the tax return


He does not need to sign or stamp seal on

the form


Choose tax payment method


3110400807771

310012747142290

23,300.00

Tax payment method•PIN 13( digits) or TIN (10 digits)•Control Number•Tax Amount


01/ 01/ 2547

23,300.00

1000012475

E-Filing results


Fill in user ID and password of bank to

transfer money


ธินาคารไดั�โอ้นเง นจากบี�ญชิ�เลขท�� xxxxxxxxxx เข�าบี�ญชิ�กรมสรรพิ่ากรเพิ่��อ้ชิ�าระภาษี�ม!ลค"าเพิ่ �ม ส�าหร�บีเดั�อ้น/ป็: ภาษี� 122544/

เป็�นเง น จ�านวน 10000 บีาท เร�ยบีร�อ้ยแล�วเม��อ้ว�นท�� 12012545/ / หมายเลขอ้�างอ้ ง 0000001038P

กร4ณากดัป็4;มเพิ่��อ้กล�บีไป็พิ่ มพิ่%แบีบีแสดังรายการ ภ.พิ่.30

ธินาคารไดั�โอ้นเง นจากบี�ญชิ�เลขท�� xxxxxxxxxx เข�าบี�ญชิ�กรมสรรพิ่ากรเพิ่��อ้ชิ�าระภาษี�ม!ลค"าเพิ่ �ม ส�าหร�บีเดั�อ้น/ป็: ภาษี� 122544/

เป็�นเง น จ�านวน 10000. บีาท เร�ยบีร�อ้ยแล�วเม��อ้ว�นท�� 12012545/ / หมายเลขอ้�างอ้ ง 0000001038

กร4ณากดัป็4;มเพิ่��อ้กล�บีไป็พิ่ มพิ่%แบีบีแสดังรายการ ภ.พิ่.30

Bank confirms money transfer to RD’s account


กรมสรรพิ่ากรไดั�ร�บีรายการย��นแบีบี ภ.พิ่. 30 ส�าหร�บีเดั�อ้น/ ป็: ภาษี� 12/2544

พิ่ร�อ้มเง นภาษี� จ�านวน 100.00 บีาท เร�ยบีร�อ้ยแล�วเม��อ้ว�นท�� 12/01/2545 หมายเลข

อ้�างอ้ ง P0000001038

กร4ณาพิ่ มพิ่%แบีบี ภ.พิ่.30 เพิ่��อ้เก&บีไว�เป็�นส�าเนาขอ้งท"านดั�วย

กรมสรรพิ่ากรไดั�ร�บีรายการย��นแบีบี ภ.พิ่. 30 ส�าหร�บีเดั�อ้น/ ป็: ภาษี� 12/2544

พิ่ร�อ้มเง นภาษี� จ�านวน 100.00 บีาท เร�ยบีร�อ้ยแล�วเม��อ้ว�นท�� 12/01/2545 หมายเลข

อ้�างอ้ ง P0000001038

กร4ณาพิ่ มพิ่%แบีบี ภ.พิ่.30 เพิ่��อ้เก&บีไว�เป็�นส�าเนาขอ้งท"านดั�วย

print

RD confirms the receipt of e-tax

Filing


Diagram of Electronic Filing System

TAXPAYER

BANK

REVENUE

DEPARTMENT

DATABASE

0ELECTRONIC

FILINGSYSTEM

1. Update database

10. Send tax return information

8. enter user ID + password

11. notify e-filing reference number

14. Issue tax receipt, email receipt of e-filing

9. Confirm password by displaying name and address

4. Send registration Form and supporting documents

2. Send registrations information12.send information for money transfer

13. notify money transfer to the RD’s account

6. retrieve registration information 7. approve e-filing

15. transfer e-filing information for processing

5. Issue user ID & password

3. Confirms receipt of registration information

Diagram of Electronic Filing System

• Train RD staff to understand e-Filing and Payment objectives, benefits, and procedure so that they can explain and help taxpayers to use this service

• Publicize e-Filing and Payment using such a strategic presenter as the Prime Minister and broadcast through various mass media such as televisions, radios, and newspapers

• Establish a campaign to promote e-Filing and Payment such as quicker filing - quicker refund, not needing supplement documents, and 24 hour service

e-Filing and Payment Motivatione-Filing and Payment Motivation

eBusiness in the Public Sector

eASIA AWARDeASIA AWARD

Please visit our web site

http://www.rd.go.th

mrs. jantima siriseangtaksin principal advisor on information and communication technology

Documents