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  • 1. REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR Y LA EDUCACIN SUPERIOR I.U.P SANTIAGO MARIO NCLEO: BARCELONA PROFESOR: AUTOR: CARLOS ALCALA SHAME HERRERA C.I 19.963.154 AGOSTO DEL 2013 PLANIFICACIN ESTRATGICA

2. 2 NDICE INTRODUCCIN.........................3 EVOLUCIN HISTRICA DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA..4 MISIN.5 DECLARACIN DE LA VISIN..6 QUE ES PLANIFICACIN ESTRATGICA..6 OBJETIVOS6 PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA..7 LOS PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA..7 LO QUE NO ES PLANIFICACIN ESTRATGICA.8 ASPECTOS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA9 NECESIDADES Y BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA...9 POR QU FRACASAN LAS PLANIFICACIONES ESTRATGICAS9 PELIGROS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA..10 RIESGOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA11 MOMENTOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA...12 MOMENTO EXPLICATIVO..........12.1 REQUISITOS DE UN BUEN PLAN ESTRATGICO.13 CONCLUSIONES.14 ANEXOS15 FIGURA N115.1 FIGURA N215.2 FIGURA N315.3 FIGURA N415.4 FIGURA N6...16 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.17 3. 3 INTRODUCCIN Desde tiempos remotos conocer el futuro ha atemorizado e intrigado a la humanidad y aunque hoy en da resulta imposible despejar esta incgnita, la construccin de probables escenarios futuros a partir del uso de tecnologas y herramientas que se han ido incorporado a las metodologas de planificacin estratgica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la que a nuestro criterio resulte la ms probable. De aqu en adelante con este mapa terico del futuro nos tocar navegar manejando con flexibilidad las desviaciones que la prctica nos imponga. Un buen plan es aquel que logra elaborar un excelente anlisis de situacin y en consecuencia permite que la ruta elegida sea lo suficientemente precisa para evitar serios desvos -a los cuales nos enfrenta la realidad en la prctica-, por lo que el diseo de planes de contingencia, sistemas de monitoreo y estructura organizacional descentralizadas y flexibles complementan un exitoso proceso de planeacin estratgica. 4. 4 EVOLUCIN HISTRICA DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA Estrategia (Races etimolgicas) Griego stategos = Un general => ejercito, acaudillar. Verbo griego stategos = planificar la destruccin de los enemigos en razn eficaz de los recursos. Scrates en la Grecia antigua compar las actividades de un empresario con las de un general al sealar que en toda tarea quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos. Los primeros estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios fueron Von Neuman y Morgenstern en su obra la teora del juego; una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situacin concreta 1954 Peter Drucker: la estrategia requiere que los gerentes analicen su situacin presente y que la cambien en caso necesario, saber que recursos tiene la empresa y cules debera tener 1962 Alfred Chandler: el elemento que determina las metas bsicas de la empresa, a largo plazo, as como la adopcin de cursos de accin y asignacin de recursos para alcanzar las metas 1ra definicin moderna de estrategia. Dcada del 60 Planeacin para un perodo de estabilidad y crecimiento Dcada 70 Planeacin para empresas en situacin de ataque. Principios 80 Planeacin para recortes y racionalizacin Dcada de los 90 Planeacin para: 1. Crecimiento rentable 2.Desnormatizacion y privatizacin 3. Mercados mundiales Principales diferencias de los estilos de planificacin estratgica por cada dcada Proyecciones LP Presupuestos 5 aos P.Operativos detallados Estrategias para el crecimiento y la diversificacin Estrategias explcitas Divisiones en unidades empresariales estratgicas Proyeccin explorativa Planeacin para el cambio sociopoltico La alta Gerencia est a cargo de la estrategia. Enfoque total del negocio; elaboracin y puesta en marcha de la Estrategia Liderazgo visible ejercido Alta importancia a los factores del entorno Uso de tecnologas informticas Incremento del clculo de riesgos 5. 5 MISIN Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la organizacin para conseguir los propsitos fundamentales, indica de manera concreta donde radica el xito de nuestra empresa. Puede construirse tomando en cuenta las preguntas: Quines somos? = identidad, legitimidad Qu buscamos? = Propsitos Quehacer? = Principales medios para lograr el propsito Por qu lo hacemos? = Valores, principios, motivaciones Para quienes trabajamos? = Clientes Es importante identificar y construir la misin sin confundir los fines y los medios de que nos valemos para lograr su materializacin, Ejemplo: la misin de un peridico no es vender papeles impresos si no informacin. Simulacin de estrategias alternativas por la alta Gerencia. Compromiso de los funcionarios a todos los niveles Inversiones masivas en nuevas Tecnologas Altas velocidades en la renovacin del conocimiento Altas velocidades en adquirir y perder ventajas competitivas Principales tcnicas por dcada Proyeccin tecnolgica Planeacin de fuerza laboral Presupuestacin del programa Anlisis de vacos Matriz de producto mercado Planeacin de escenarios Apreciacin del riesgo poltico Proyeccin social Evaluacin de impacto ambiental Anlisis de portafolio de negocios Curvas de experiencia Anlisis de sensibilidad y riesgo Presupuestacin base cero Creacin de escaos competitivos Filosofas y objetivos empresariales explcitos Portafolios de tecnologas y recursos Empleados propietarios de acc. Entrenamiento interno de mercadeo y servicios Programas de mejoramiento a la calidad Bases de datos internas y externas Formacin de Liderazgo Benchmarking Holstica gerencial Inteligencia emocional Mejoras continuas Cuadro de indicadores 6. 6 DECLARACIN DE LA VISIN La declaracin de visin tiende a ser ms grfica y abstracta que las declaraciones de misin (que tienen a ser ms concretas y prospectivas) Una declaracin de visin "pinta una escena" de realizaciones ideales en el futuro. Mientras que la declaracin de misin proporciona gua inmediata, una declaracin de visin inspira. Un atleta podra tener una visin de subir al pdium cuando gana una medalla de oro. Su declaracin de visin describira esta escena. Una declaracin efectiva de visin debe ser: clara y alejada de la ambigedad que dibuje una escena que describa el futuro que sea fcil de recordar y con la que uno pueda comprometerse que incluya aspiraciones que sean realistas que est alineada con los valores y cultura de la organizacin que est orientada a las necesidades del cliente (si es para una organizacin de negocios) Para ser realmente efectiva, una declaracin de visin debe ser asimilada dentro de la cultura de la organizacin y es la responsabilidad del lder comunicar la visin regularmente, crear situaciones que ilustren la visin, actuar como un modelo de rol dndole cuerpo a la misin, crear objetivos a corto plazo que estn orientados hacia la visin. es planear algo con un proceso de estrategia QUE ES PLANIFICACIN ESTRATGICA Es el proceso de desarrollo e implementacin de planes para alcanzar propsitos u objetivos. La planificacin estratgica se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamara estrategia militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una direccin general a una compaa (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnologa de la informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas aplicaciones. Pero tambin puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campaas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. (Vase la figura n1 de la pagina15). OBJETIVOS *Desarrollar los conocimientos y habilidades necesarios para generar estrategias de negocio exitosas a travs de la planificacin: 7. 7 *Identificar los beneficios de la planificacin estratgica en la empresa u organizacin. *Exponer tcnicas y metodologas para realizarla. *Establecer los vnculos de la estrategia con la Organizacin, los Procesos y los Recursos Humanos. *Proveer herramientas de Gerencia de Cambio para implantar la estrategia. *Determinar la forma de generar Indicadores de Gestin y Acciones Correctivas para asegurar el xito de la estrategia. PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA En trminos generales, la PE se implanta en al menos ocho pasos; de stos, los primeros seis describen la planificacin misma, su implantacin, y los ltimos dos sealan la evaluacin del proceso. No obstante, sera poco riguroso pretender indicar aqu que estos ocho pasos son los nicos y definitivos, pues cada empresa y cada administrador, ejecutivo, dirigente, presidente o lder, deber disear los mecanismos, los instrumentos y la metodologa que considere ms conveniente para el caso particular que lo toqu manejar. No existen en administracin recetas nicas ni consejos absolutos, sino meras orientaciones, siempre obtenidas de experiencias previas y acumuladas a lo largo del tiempo. Por lo tanto, siempre ser posible sugerir, opinar, cuestionar e incluso denostar los procesos sugeridos por los diversos autores que sobre la materia han escrito. LOS PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA A continuacin se describe el orden que ha de seguir todo proceso de planificacin estratgica. * Preparacin de la empresa para iniciar el proceso: Recopilacin de informacin Formacin de los equipos directivos y tcnicos a diferentes niveles Sensibilizacin de la importancia del proceso a todos los grupos * Anlisis profundo para detectar: Fortalezas y debilidades (anlisis interno) Amenazas y oportunidades (anlisis del entorno) 8. 8 * Definicin previa del posicionamiento de la empresa * Identificacin clara de los potenciales clientes. * Redaccin del Plan estratgico: definicin de prioridades de actuacin * Definicin de indicadores de seguimiento del Plan. (Vase la figura n5 de la pgina n16). LO QUE NO ES PLANIFICACIN ESTRATGICA No trata de tomar decisiones futuras, ya