møde & eventmagasinet nr. 2 / marts 2015

PB 1Møde & Eventmagasinet Møde & Eventmagasinet

møde event et kursuslex magasin

&

Magasinet for dig, der arrangerer Møder, konferencer, seMinarer, kurser, kongresser, personalefester, kundeevents etc.

nr 02/Marts 2015

Tema: evenTsSlut med at slå ud med armene

mIT BeDsTe mØDe:Thomas Skov Gaardsvig blandt kendisser og rødvin

TeCH-KLUmmen:2015 kan blive et beacon-år

mØDePLanLÆGGeR:Konferencerne skal give overskud

mØDe & evenTmessen 2015:

De løb med årets awards Hvad syntes gæsterne? Nye påhit hos udstillerne Stor foto-reportage

dgi-byen.dk/konferencer M Ø D E R · K O N F E R E N C E R · E V E N T S

· Uanede muligheder i størrelse, stil og formål

· Fra 2 til 7.000 personer

· 50 m fra Hovedbanen

· Fra CPH Conference til Øksnehallen

Prøv et møde- og konferencecenter, der ikke kræver GPS.

DGI_ann_210x297.indd 1 01/10/14 13.32

MEET TO SUCCEEDPå Crowne Plaza tilstræber vi, at du ikke behøver at bekymre dig om noget. Faktisk er vi så sikre på, at jeres arrangement på Crowne Plaza vil være en succes, at vi har indført en tilfredshedsgaranti.

Kontakt vores mødedesignere allerede i dag for et uforpligtende tilbud på jeres næste arrangement.Ring på 8877 6699, mail til [email protected] eller læs mere på cpcopenhagen.dk

dgi-byen.dk/konferencer M Ø D E R · K O N F E R E N C E R · E V E N T S

· Uanede muligheder i størrelse, stil og formål

· Fra 2 til 7.000 personer

· 50 m fra Hovedbanen

· Fra CPH Conference til Øksnehallen

Prøv et møde- og konferencecenter, der ikke kræver GPS.

DGI_ann_210x297.indd 1 01/10/14 13.32

4 Møde & Eventmagasinet

● leder

i dette nuMMer:

møde & eventmessen 2015stor reportage fra messen og årets

Møde & event awards. .............................06-22

tema: eventsMål-løse events. ...............................................30

sådan arbejder danmarks bedste bureauer ............................32

profilen - rené crone .................................36

60 km/t i 30 meters højde. ............................38

urtesafari eller middag på silkeborgsøerne ..........................................39

slut med at slå vildt ud med armene ............40

en god event skruer ned for showbizz .........43

øvrige artikler:Møde & event tech-klummen ........................24

portrÆt af en MødeplanlÆggerteresa krausmann ...........................................26

nye bøger - sådan saboterer du et møde ....42

Jura-klummen - partsanalysen .......................46

Mit Bedste Møde -Thomas skov gaardsvig .................................48

cofoco bag nyt konferencekoncept ..............50

europæisk Mpi-konference til københavn i 2016 .......................................52

køkkencHefen anBefaler - Hotel arctic .....................................................56

partnersiderne ....................................59-62

Hvornår er en event en event?

Når jeg tænker godt efter, tror jeg faktisk, at jeg skylder lars lundov en flaske

champagne. lars er direktør for sport event denmark, en organisation der

har til formål at bringe internationale sportsbegivenheder til denmark, og det

gør han og hans folk med stor succes. champagnen fortjener han, fordi jeg engang

for nogle år siden udskrev en lille konkurrence blandt en gruppe samarbejdspartnere

i kultur- og idrætsverdenen om, hvem der kunne finde et andet og bedre ord – på

dansk – for begrebet event.

lars’ bud lød: vi kan godt glemme at få stoppet brugen af ordet event, men vi bør

aldrig bruge det alene. taler vi om en sport-event, en kultur-event, en markedsfø-

rings-event, en personale-event, en forhandler-event, en kunde-event eller en social

event f.eks. i et konference-program?

det er lidt pinligt, at jeg ikke har fået givet ham den flaske endnu, det må jeg se at

få gjort noget ved.

i dette nummer af Møde & eventmagasinet fokuserer vi på anden halvdel af vores

eget navn. vi beskæftiger os fra flere indfaldsvinkler med events uden at være helt

præcise på, hvad det er, der f.eks. gør et møde eller en konference til en event.

ordet kommer fra engelsk og oversættes ganske enkelt som ”begivenhed”. Men

lægger vi ikke alle sammen noget mere i det end bare det? og er det ikke der, vi skal

hen: gør man lidt ekstra ud af sit arrangement, uanset hvilken af de ovennævnte

kategorier, det hører til, så løfter man det ud af dagligdagen og opererer i det rum,

der bedst kan betegnes som ”oplevelsesbaseret kommunikation”.

så glem det ludkedelige afdelingsmøde og todages konferencen fyldt med triste

power points og løft mødet, kurset, kongressen, kunde- og medarbejderfesten op

til en begivenhed, hvor både læringen, samværet og forløbet er værd at huske. så

kan vi kalde det en xxx-event.

Lars Blicher-Hansen

KolofoNMøde & Eventmagasinet udgives af

KurSuSlEx Bregnerødvej 144 A3460 BirkerødTelefon + 45 70 22 11 73 www.kursuslex.dk

ANSvArSHAvENDE uDGivErChristian [email protected]

ABoNNEMENTMøde & Eventmagasinet distribueres gratis til møde-planlæggere og andre aktører i mødebranchen.

Ønsker du at ændre navn, adresse eller til- eller afmelde levering, venligst send en mail til [email protected]

iSSN: 2246-2988

oplAGMøde & Eventmagasinet trykkes i 11.000 eksemplarer, hvoraf de 10.700 eksemplarer distribueres til mødeplanlæggere i private virksomheder, offentlige kontorer og større foreninger (9.700 stk.) samt til leverandører i mødebranchen (1.000 stk.). De resterende 300 eksemplarer distribueres til hoteller, kursuscentre m.fl.

CHEfrEDAKTØrlars [email protected]

i rEDAKTioNENKarin feit [email protected]

Nadia [email protected]

lone [email protected]

ANNoNCErolina Jægergaard [email protected]

Charlotte Jø[email protected]

Gitte Wenstrø[email protected]

DESiGN oG lAyouTKirsten [email protected]

proDuKTioNpia [email protected]

TryKTypoGraphic A/S

forSiDEfoTo: fra Experiencepartners forhandlerevent for AEG. læse mere side 40.

møde event

et kursuslex magasin&

Magasinet for dig, der arrangerer Møder, konferencer, seMinarer, kurser, kongresser, personalefester, kundeevents etc.

nr 02/Marts 2015

Tema: evenTsSlut med at slå ud med armene

mIT BeDsTe mØDe:

Thomas Gaardsvig

blandt kendisser og rødvin

TeCH-KLUmmen:

2015 kan blive et beacon-år

mØDePLanLÆGGeR:

Konferencerne skal give overskud

mØDe & evenTmessen 2015:

De løb med årets awards Hvad syntes gæsterne? Nye påhit hos udstillerne Stor foto-reportage

HVOR MAN MØDESSÅ DET HUSKES

Benyt Tivolis unikke rammer og eventyrlige univers til dit næste møde. Giv jeres gæster en særlig oplevelse og glæd jer til forventningen over, at næste møde, konference eller kursus skal holdes i Tivoli.

Tivoli råder over 20 unikke mødelokaler og kan rumme fra 12 til 1626 gæster i egne lokaler. Vores konferencefaciliteter er naturligvis udstyret med moderne AV-udstyr i form af projektorer, lærreder og Wi-Fi.

Forplejningen leveres af Nimbs køkken, så også her får jeres mødegæster en oplevelse ud over det sædvanlige. Et møde i Tivoli kan kombineres med en middag i en af Tivolis restauranter eller anden underholdning.

Tivoli er det eneste sted hvor end ikke fantasien sætter grænser.

Fortjener dit arrangement at blive husket? Kontakt [email protected] / tlf. 33 75 02 47 eller læs mere på tivoli.dk/banquet

MØDER OG KONFERENCER

MØDEPAKKEInkl. entré til Tivoli

fra 495 kr.

«Årets møde- & eventstedBedste lokaler

E

N K

URSUSLEX AWAR

D2015

NOMINERET

TIVOLI MED LOGO.indd 1 06/03/15 14.34


Marketingkoordinator tina Michelsen, konica Minolta:

Nu må vi sprælle lidt igenForandring: Den største forandring er lysten til igen at koble events på møderne. Der er mange spændende tilbud, og man mærker, at glæden og energien er tilbage. vi må gerne sprælle lidt igen.

UdFordring: Den største udfordring som mødeplanlægger er, at man ofte er for sent ude. ”Nu skal det være”, og så kan man være nødt til at vælge de gode, gamle, kendte steder. Det er bl.a. derfor, jeg er her i dag.

Min største sUcces: Det var nok mit kick off møde i 2014, hvor vi mødtes i helt nye omgivelser. Maden var meget eksotisk og ude af boksen. vi sad ved ét langt bord og spiste alle sammen. Der var indlagt en overraskelse i form af en ekstern oplægsholder, der holdt foredrag om ”Arbejdsglæde”.

Mit bedste råd: indhent masser af info bl.a. her på messen, så du er bedre rustet til noget nyt og anderledes, når det går løs. og hvis muligt: vær ude i god tid!

EN

QU

ET

E

messe-REPORTAGE

årets højdepunkt - igenHvor henter man koncentreret in-spiration og nye ideer til sine mø-der og events? Hvor vedligeholder man sit netværk og møder flest af sine bedste kontakter i branchen på kortest tid? Hvor stifter man nye, nyttige bekendtskaber, der kan føre til frugtbart samarbejde om ens arrangementer i fremtiden? Hvor udbygger man effektivt sin viden og professionalisme inden for denne herlige branche?

Svaret var endnu engang: Møde & Eventmessen, som over de to dage, den 4. og 5. marts 2015, med flere end 300 udstillere i forum i Køben-havn ovenikøbet tiltrak lidt flere besøgende end i rekordåret 2014, nemlig i alt 2.239 personer.

Det var 17. gang, Kursuslex afvikle-de denne brobygnings-fest mellem møde- og eventplanlæggere og deres leverandører af enhver tæn-kelig art. Det, der startede som en beskeden workshop og senere blev til ’Mødedagen’, er i dag uden sam-

menligning Skandinaviens største fagmesse for møde- og eventbran-chen.

Det var da også en glad Christian Guldager, direktør for Kursuslex, som ved messens afslutning kunne kommentere succesen således:

-Det bedste var at blive bekræftet i, at der er grøde i vores branche. optimismen skinner igennem, og interessen for det brede spektrum af helt nye og innovative bidrag til bedre møder, som var rigt repræ-senteret blandt såvel etablerede

som nye udbydere, understreger tendensen og viljen til at komme ovenpå - og videre - her efter krisen, siger Christian Guldager.

-Spændende var det også at kon-statere den stigende interesse for at ”designe” sine arrangementer på en anderledes og tidssvarende måde, som kom til udtryk blandt deltagerne i Netværksloungens for-skellige sessions, der alle kredsede om netop det tema, tilføjer han.

Det festlige award-show kom-menterer Christian Guldager bl.a.

med ordene: -Comwell kæden løb med prisen for Bedste Mødekoncept, og hvor er det velfortjent. Det glæder mig virkelig, for hvor har de, med preben Nesager i spidsen, været pionerer og foregangsmænd i udviklingen af mødebranchen her i landet. ligesom rasmus Bo Bojesen, der vandt i kategorien Bedste Catering-leverandør, gennem man-ge år har arbejdet knaldhårdt og målbevidst for at præstere det ypperste på sit felt inden for både konferencer, catering, restauration og chokoladefremstilling.

Reportagen på de følgende sider fra årets store messe er skrevet af Lone Klitgaard, Karin Feit Almberg og Lars Blicher-Hansen og fotograferet af Karsten Bidstrup.

Hele Kursuslex-holdet samlet i forum. fra ven-

stre: Dorte Mejlby (messegeneral), Charlotte

Jørgensen, pia Dewachter, Karsten Specht,

Christian Guldager, Claudio Scarlamonti, olina

Jægergaard, Gitte Wenstrøm, Carina Guldager

og Dorte Tornehave Kampman.

møde event messen

ET KURSUSLEX ARRANGEMENT 2015&

.

Se mere på sinatur.dk

En kæde af 6 hoteller de smukkeste steder i Danmark.

Sina

tur e

r eje

t af

Dan

mar

ks L

ære

rfor

enin

g

Hotel Skarrildhus Herning · 9719 6233

Hotel Haraldskær Vejle · 7649 6000

Hotel Sixtus Middelfart · 6441 1999

Hotel Gl. Avernæs Assens · 6373 7373

Hotel Storebælt Nyborg · 6531 4002

Hotel Frederiksdal Lyngby · 4585 4333

Når du vil mødes de smukkeste steder i Danmark

Scan koden og se vores film

Sinatur er en kæde af seks hoteller, der ligger nogle af de smukkeste steder i landet. Alle vores hoteller byder på moderne faciliteter, udstyr og værelser kombineret med naturskønne omgivelser, udsøgt gastronomi og sunde værdier.

Sinatur er et oplagt sted at mødes til kursus, konference, fest og samvær. Vi har mere end 50 års erfaring i at tage os godt af gæster. Og vi glæder os til at byde dig velkommen indenfor – og udenfor – til en rendyrket og naturskøn oplevelse.

69169_ann_møde_og_eventmagasinet_2015_A4.indd 1 26/02/15 11.51

messe-REPORTAGE

senior gd Meeting & event adMinistrator charlotte QUottrUp (tv) og gd Meeting & event adMinistrator Mette boMhold højlUnd, begge leo pharMa:

“Luksus-loftet” kræver kreativitetForandring: Trenden er, at der skal ske noget andet ud over det sædvanlige. vi vil mere end de klassiske pakker fra Scandic og Comwell hotellerne – selv om de også begynder at komme med nye ideer, har vi set i dag. Der er generelt mange spændende nyheder inden for teambuilding aktiviteter her på messen.

UdFordring: i health & care branchen har vi en særlig udfordring på grund af ”luksusloftet”. folk kunne jo tro, der var bestikkelse i det! for eksempel må vi max benytte 4-stjernede hoteller. Men vi har netop besøgt et hotel, som har reduceret stjernerne fra fem til fire. Det var en god nyhed for os.

vores største sUcces: vi skulle skabe en stemning af lounge sidste år til et internt ”Whats on?” møde. vi havde lounge-musik, dæmpede farver, dæmpet lys, runde tæpper og små hapse-madder. Det tema skal gentage sig fem gange i år. Måske skal vi have et buddhistisk tema næste gang.

vores bedste råd:Alle skal føle, at de er de vigtigste for dig, og alle skal føle, at ”hun gør alt for mig”. udadtil må du optræde med det totale overblik.

EN

QU

ET

E


■ Forretningsudvikling gennem kagepyntningKagekompagniet og konsulentvirk-somheden Thrane & Humlebæk har indgået samarbejde. De laver work-shops, hvor de bruger kagepyntning til at hjælpe med at skabe forret-ningsudvikling for virksomheder, der af den ene eller den anden grund er stødt på udfordringer. Kagebagning og -design anvendes som en proces til eksempelvis idégenerering til nye produkter og services samt forbed-ring af kvalitet og effektivitet i ar-bejdsprocesser.

-for første gang deltager vi i år på messen for at møde vores potentielle kunder og forklare dem ansigt til ansigt, hvad vi kan hjælpe dem med. Det giver mening at være her, og folk virker nysgerrige om vo-res koncept, fortæller Karin Thrane, partner i Thrane & Humlebæk.

■ café med kaffe og kage til gæsternefyens Serviceudlejning havde i år indrettet café-området i messehal-len. Her kunne folk få et lille afbræk i besøget, holde møder og netværke.

-Det er et godt udstillingsvindue for vores nye ting, og da vi åbner en af-deling i København til foråret, er det oplagt for os være med, fortæller direktør Brian Skøtt. vip Kager, der til daglig leverer kager til kursus- og konferencesteder, havde bagt bol-ler, croissanter og kager til gæster-ne. Det høje kagefad blev konstant fyldt op med de lækre kagestykker.

■ outdoor sports - teambuilding for alleDet er tredje år i træk, at outdoor Sports deltager på messen.

-vi er her for at afmystificere vores produkt for vores potentielle kun-der. ofte, når folk kontakter os, er de meget nervøse for, om det nu er for vildt, men vi kan sagtens tilret-telægge det, så alle kan være med, fortæller indehaver og CEo Søren Telling, der på billedet her taler med en gæst på standen. Mange virk-somheder ønsker, at deres medar-bejdere spiser sundt og får motion. Men da det ikke er noget, en virk-somhed ligefrem kan bede deres an-satte om, har outdoor Sports hjul-pet firmaerne lidt på vej.

-i efteråret lancerede vi ”Det sunde gavekort” – en aktiv firmagave, hvor man kan vælge mellem seks aktive oplevelser i hele Danmark for 1-2 personer. vi håber, at vi kan være med til at skabe øget sundhed og trivsel med dette produkt og vores andre aktiviteter, siger Søren Telling.

■ Milde gaver fra kiss collectionKiss Collection har mere end 20 års erfaring med at levere logovarer og firmagaver til virksomheder. ud over at udstille sponsorerede Kiss Collec-tion i år slik til messens ”nødvogn”, der var fyldt op med diverse forsy-ninger, som Kursuslex’ ”runners” del-te ud til udstillerne.

Gl. Færgevej 30, Snoghøj7000 Fredericia

[email protected] [email protected]

T +45 8227 1717F +45 8227 1727

TRINIT YBUSINESS CL ASSUPGRADE YOUR NEXT CONFERENCE

Når du bliver opgraderet, får du en bedre oplevelse – uden at betale ekstra.Mere plads. Mere service. Mere gourmet. Mere komfort. Derfor er vi kåretsom et af Danmarks bedste konferencehoteller – 9. år i træk.Vil du gerne opgraderes til Trinity?

TRINITY.DK

TAILOR-MADEFOR YOU

Få præcis de rammer og faciliteter, du har brug fortil jeres næste konference

eller møde.

MORESPACE

Bliv inspireret af den fantastiske natur.

GREATSERVICE

FleksibelPersonligSmilende

GOURMETHEAVEN

Vores køkken er drevet af passion og stolthed

Trinity_DANSK_HR_A4_2014.indd 1 17/12/14 14:38


messe-REPORTAGE

Forskningsteknikker Mikkel rylland nielsen, dtU (tv) og Udviklingsingeniør ole Flyvbjerg, dtU nUtech:

Vil have færdige eventsForandring: Hotellerne er blevet bedre til at byde ind med færdigplanlagte events og koncepter. før spurgte vi: ”Hvad har i”? Så svarede de: ”Alt! Hvad har i lyst til?” og så kom vi ikke videre. Men nu er der mange, der byder ind med heldagsarrangementer, som vi kan bruge direkte. især slottene og godserne er dygtige, har vi oplevet her i dag.

UdFordring: vi er 80 mennesker med et stort aldersspænd og lige så forskellige faglige baggrunde. Derudover er vi fordelt på mange geografiske destinationer, så vi har stort behov for samlende events og arrangementer.

vores største sUcces: Det var på utmaningarnas Hus i Malmø (udfordringernes Hus, red), som også har en stand her på messen. Alt var klappet og klart til os med sjove lege og udfordringer.

vores bedste råd:forbered jer! Sådan en dag som i dag har vi for eksempel udvalgt 40 stande på forhånd, og vi ved målrettet, hvad vi vil spørge om. Det gør det lidt nemmere at undgå svaret ”vi kan alt, hvad skulle det være?”

EN

QU

ET

E


■ Fuld gang i aarhus visitAarhus mødte op med 13 partnere, der hver havde sin egen stand i standen – som i øvrigt var bygget af proshop Europe af lutter genbrugsmaterialer. og inde i mid-ten stod en kaffevogn fra Street Coffee, et aarhusiansk kaffebrand.

Netop nu er der en masse nyt i gang i Aarhus. flere store virksomheder flytter dertil, og flere hoteller er på

vej eller i gang med at udvide. under selve messen kunne Aarhus Stiftsti-dende afsløre, at Arp-Hansen Hotel Group har planer om at få Wake up konceptet til Aarhus. for få uger si-den blev der uddelt Michelin stjerner til tre aarhusianske restauranter.

-lige nu har vi øget vores fokus på erhvervskonferencer, og samtidig bygger vi op til 2017 for at blive klar som Europæisk Kulturhovedstad. vi afholder i øvrigt Corporate Day den 2. september, hvor vi har inviteret mødeplanlæggere fra hele landet. Her vil vi præsenterer Aarhus fra en ny vinkel, fortæller salgschef Mette Mecklenburg von undall, visitAar-hus.

Den første dag på messen holdt visitaarhus et lukket arrangement, hvor peter A.G Nielsen spillede og

sang med en intenst lyttende Mette Mecklenburg th.

partnere fra Aarhus var: Den Gam-le By, AroS, Moesgaard Museum, NrGi park Arena, Comwell Aar-hus, Koldkærgård Konferencecen-ter, Kystvejens Konference, Scan-dic Aarhus City, Centrum Turist, Marselis Hotel Aarhus, Musikhuset Aarhus, Hermans i Tivoli friheden og radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus.

■ skånsk samarbejde -Danmark og København er et vig-tigt område for Skånske hoteller og konferencesteder. En række af vores partnere følte, at de var for ”små” til at stå alene, og derfor syntes vi, at tiden var kommet til at gøre en samlet indsats, fortalte netværkskoordinator hos Skånske Möten, Anna Blomkvist.

Skånske Möten repræsenterer 56 konferencesteder, herunder utmaningarnas Hus, der havde medbragt en af sine spændende udfordringer (foto herover). på den skånske stand var de i selskab med familien Helsingborg, Malmø Convention Bureau, Tourism in Skåne og seks hoteller.

-vores formål med at være her er at tiltrække både erhvervsfolk og private personer, som ønsker at komme til Skåne, hvad enten det handler om arbejde eller fornøjelse, sagde Anna Blomkvist.

HUSK SKIFTESKO!

TIL PAUSEN

TIL MØDET

• 4-stjernede faciliteter - midt i Trekantområdet• Komplette løsninger på alle størrelser og typer af arrangementer• Stor erfaring med planlægning og afvikling - én kontaktperson • TIMEOUT - aktivt pausekoncept med over 25 forskellige aktiviteter• Egen eventafdeling med uanede muligheder • 3-stjernet hotel med 191 værelser med WIFI og gratis parkering• Restaurant med kulinariske oplevelser af lokale råvarer

BOOK JERES NÆSTE MØDE, KURSUS ELLER KONFERENCE HOS OS!Vælg en aktiv pause og skab ny energi og dynamik hos mødedeltagerne!

4-STJERNET

KONFERENCECENTER

I NATURSKØNNE

OMGIVELSER

VINGSTED hotel & konferencecenter · Vingsted Skovvej 2 · 7182 Bredsten · vingsted.dk

RING PÅ 7586 5533 ELLER LÆS MERE PÅ VINGSTED.DK


messe-REPORTAGE

international bUsiness developer dorthe M. bonnicksen, teMp-teaM:

Maden er centrum for osForandring: vi er ”back to basics”. ikke noget hokus-pokus. Man fjerner fokus, hvis man ved, at man skal ud at klatre i træer bagefter. Maden er i centrum for os, og mødet skal være effektivt fra morgenstunden.

UdFordring: vi er femten afdelinger i Danmark, så vi skifter location fra gang til gang. Derfor kan det godt føles som at starte forfra hver gang. Til gengæld overnatter vi mindre, end vi gjorde før.

Min største sUcces: Det var tilbage i de gode tider, da vi gennem nogle år tog til Tyskland og havde luksusophold med spa og overnatning. Nogle af hotellerne fandt jeg her på messen. Blandt andre Alter Meierhof.

Mit bedste råd: Når de menige medarbejdere er med, skal man huske at kende sin begrænsning. Der skal være luft i programmet. Ellers kan man lige så godt blive hjemme. Det sociale og den løse tid med kollegerne er vigtig.

EN

QU

ET

E


■ hilton’s mænd i badekåberHilton Copenhagen Airport havde fået overtalt skuespillerne farshad Kholghi (tv.) og Joakim Knop, der begge er aktuelle i forestillingen ”Den Nøgne Sandhed” på Bremen Teater, til med mildest talt let og behagelig påklædning at vække op-mærksomhed i gangene på messen i de to dage. Det lykkedes!

i en konkurrence på hotellets stand var førstepræmien et heldagsmøde for otte personer med fuld forplej-ning, 3-retters menu inklusive drik-kevarer på Hilton og billetter til ”Den Nøgne Sandhed”.

■ edelskov busEdelskovs busser hentede og brag-te igen i år gæster fra Jylland og fyn til Møde & Eventmessen i forum.

-vi er glade for at være partner her på messen og at kunne sørge for, at folk kommer sikkert frem, siger Hans Hansen, der her står klar til at svare på gæsternes spørgsmål på Edelskovs stand.

■ gram slot for første gang – men ikke sidsteGram Slot ligger midt ude i naturen i Sønderjylland/Nordslesvig. ud fra billederne kommer man virkelig til at tænke på store jagtmarker og landlige omgivelser med åløb og søer, hvorfra fiskene nærmest selv

hopper op i baljen, inden man når at smide krogen i vandet.

-i løbet af det sidste års tid har vi fået renoveret og fornyet vores fa-ciliteter, og vi har netop afsluttet det sidste arbejde på vores største sal, hvor der er plads til 800 perso-ner, fortæller Konference-, Event- og Messechef liselotte lauritsen.

-Det er nyt for os at være med på messen. vi vil gerne bruge den frem-adrettet, fordi vi kan mærke, at vo-res kundegruppe er til stede her, konstaterer liselotte lauritsen.

■ nordic event – tre i énNordic Event var repræsenteret både med sig selv som den erfar-ne eventudbyder, med teambuilding mm. virksomheden After Work Ar-rangements og med Marketenderi-et, et stort konference- og selskabs-lokale på 650m2 i valby.

-vi har været med på messen si-den 2008, fordi vi synes, det er en

god mulighed for såvel at møde nye kunder som at få talt med vores eksisterende, fortalte Thomas Niel-sen fra Marketenderiet.

på billedet Bo Mertins fra Nordic Event (tv.) i samtale med to messe-gæster.

■ arp-hansen hotel groupi løbet af 2015 står Arp-Hansen Ho-tel Group klar med en stor udvidelse af Tivoli Hotel på 282 værelser og 32 nye mødelokaler.

-vi vil gerne bakke op om denne messe og være med til at tiltræk-ke mødeplanlæggere fra Sverige og hele Danmark. Samtidig er det også uundgåeligt, at vi får ny inspiration ved at være her, sagde Key Account Manager Thomas reisæter.

Arp-Hansen Hotel Group har i dag 12 hoteller i København og aktuel-le planer om snart også at være til stede i Aarhus.

messe-REPORTAGEkoordinator heidi cetti (tv) og Marketingkoordinator rikke kristiansen, skandinavisk Motor co:

En pris er ikke en prisForandring: Det er første gang, vi er på messen, og vi er meget begejstrede over alle de alternative loca-tions og mange små, private familiehoteller, som vi slet ikke kendte. vi er begrænset til trekantsområdet, fyn eller Sydsjælland, fordi vi er spredt over hele landet, så vi har ekstra behov for at høre om nye muligheder.

UdFordring: Det er tidskrævende at lave prissammenligninger. Det er jo ikke æbler og æbler, man sammenligner. Da jeg arbejdede i det offentlige (rikke, red), fik jeg bedre priser, end jeg gør nu, hvor jeg henvender mig fra en privat virksomhed. Det er tankevækkende.

vores største sUcces: Nordic Cup, hvor det var vores tur til at arrangere det internationale møde med 80 deltagere fra 6 forskellige lande. Det foregik på islands Brygge, og vi havde konkurrencer i vandpolo, beachvolley og sæbekasser. Deltagerne boede på Copenhagen island og Tivoli Hotel. folk blev sejlet til Christianshavn, og vi spiste på d’Angleterre.

vores bedste råd: Sig ikke, hvor du er fra, hvis det skubber prisen opad. og sig aldrig, at ”dette er mit max”. for så kan du være ret sikker på, at prisen bliver derefter.

EN

QU

ET

E

■ art people i genbrugArt people, der formidler foredrag og foredragsholdere, er et af de 14 selskaber i kommunikationshu-set peopleGroup, hvor det hænger nært sammen med forlaget peop-le’spress.

Art people var med på messen for første gang og havde fået arkitekten og designeren Thomas Dambo til at bygge deres stand af genbrugsma-terialer - i tråd med visitDenmark’s stand på fagmessen EiBTM (Euro-pean incentive, Business Travel and Meetings) i Barcelona i november 2014, som modtog messens pris for ”Mest bæredygtige stand 2014”.

-Det er nyt for os at være her. vi mø-der potentielle partnere, og det er vigtigt for os at vide, hvad de ger-ne vil have. Kunderne har en klar forventning om, at vi kan sparre med dem - og det vil vi gerne, sag-de booking manager Joy Morgan, der her ses sammen med Thomas Dambo.

■ nyt koncept med fokus på trivsel Kontendo promotion er kendt for at skabe sundheds- og forandrings-projekter i virksomheder. på messen lancerede de et nyt koncept, som de har udviklet i samarbejde med fit.nu, bl.a. sammen med bokseren Mikkel Kessler, journalisten Claus El-gaard og håndboldspilleren louise Spellerberg. De kiggede alle tre forbi standen (de to sidstnævnte ses på billedet her). Det nye koncept er be-regnet til både individuelle og hold-træningsprogrammer.

-Målet er at skabe sunde virksomhe-der, hvor medarbejderen opnår stør-re grad af trivsel og tilfredshed både i og udenfor jobbet, fortalte direktør Stefan Aabro.

■ bike ’n brewEt godt næsten-naboskab mellem cykel- (og meget andet) udlejeren MTB Tours og mikrobryggeriet og restauranten Bryggeri Skovlyst i værløse i Nordsjælland har ført til udviklingen af et mildest talt utra-ditionelt udflugts-koncept for bl.a.firma- og konferencegrupper: Bike ’n

Brew! Standard set-up´et er to ti-

mer på mountainbike i Hareskoven med guide, cykler og udstyr. Heref-ter grillbuffet i bryggeriets hyggelige og uformelle lokaler. og, ikke at for-glemme, et stort, skummende, frisk-tappet glas fadøl, ovenikøbet velfor-tjent. på de to samarbejdspartneres fælles stand ses her Birger Kjærbye, indehaver af MTB Tours i Haresko-ven og i Klampenborg, sammen med tvillingesøstrene lene og Karina (th.) Christensen fra Bryggeri Skovlyst.

■ hurtige bilerDe klæ’r da hinanden, ikke? Selv om Sports Car rental’s firmakoncept nok mest er tiltænkt de mandlige chefer og medarbejdere, der ger-ne vil ud at køre hurtigt i lamborg-hini’er, ferrari’er og lignende, viste også messens kvindelige gæster in-teresse for den Mclaren bil, de ud-

stillede. Som her Camilla frank fra møde- og konferencebureauet Cf 1701, der bare måtte prøve at sid-de bag rattet.

-Det er ikke, fordi jeg står og skal bruge en stak af Sports Car rentals superbiler lige her og nu – men nu ved jeg, at muligheden for at lave et arrangement med dem eksiste-rer, hvis jeg en dag får behov for at komme op med noget ganske sær-ligt i den genre til en kunde, sagde Camilla frank.

■ dortes ”runners”En flot indsats blev leveret af mes-se-generalen, Kursuslex’ Dorte Mejl-by (yderst, bagest tv. i grå kjole) og hendes 11 servicemindede, smilen-de og vakse ”runners”. Holdet var sammensat af unge studerende, fortrinsvis fra serviceøkonom-ud-dannelsen på Copenhagen Business Academy. fremtidens prof’er i møde og eventbranchen, håber vi!

13Møde & Eventmagasinet

One DecisiOn formidler foredragsholdere, der

rummer faglighed kombineret med humor i deres

oplæg. Det er videnskabeligt bevist, at humor har

en positiv effekt på vores hukommelse, og det er

derfor en god måde at få folk til at lytte på og at

fastholde dem til et arrangement.

Bureaudirektør Malene von Kiær, der driver

bureauet sammen med sin mand Michael Wil-

lumsen, har 10 års erfaring som direktionssekre-

tær, og hun har derfor nemt ved at sætte sig i

kundernes sted.

”Det kan være altafgørende for udfaldet af et

arrangement, at kunden og foredragsholderen

er det rigtige match – og netop det er særligt

vigtigt for os. For har kunden haft succes med

valget, så er det meget sandsynligt, at de kon-

takter os igen”, udtaler Malene von Kiær. Malene

ved, hvor vigtigt det er at have tryghed i, at de

bookede foredragsholdere performer og forbere-

der sig i forhold til det enkelte publikum. ”Vi er

glade for at være et relativt lille bureau, fordi vi

derfor kommer tættere på vores foredragshol-

dere og kunder, og derved lærer dem bedre at

kende. Vores drivkraft er tilfredse kunder, og det

er en fornøjelse for os at formidle noget, som gør

andre mennesker glade ”, siger Malene von Kiær.

Flemming Jensen, der er at finde i One Decisions

repertoire, udtaler sig rosende om Malene von

Kiærs tilgang til arbejdet som bureaudirektør:

”Hun bestrider på troværdig vis den personlige

tilgang – fjernt fra koncepter og den slags varm-

lufts-sludder – og det sætter jeg meget pris på.

Derfor taler jeg godt med Malene/One Decision.

Der er lidt familie over foretagendet – hun kender

sine pappenhejmere og ved, hvad hun sælger.

Det må være guf for arrangørerne at kunne få

ordentlig besked. Nå, men det må de jo selv om”,

siger Flemming Jensen.

”Samarbejde og dialog betyder meget for os. Vi

stiller spørgsmål og udfordrer gerne vores kun-

der på opbygning af arrangementet, deres valg

af foredragsholder eller om, hvorvidt kunden evt.

skal overveje en workshop i stedet, hvis vi mener,

det kan give dem en bedre oplevelse”, fortæller

Malene von Kiær.

Flere af foredragsholderne hos One Decision af-

holder åbne såvel som interne kurser. Derudover

tilbyder One Decision et personligt udviklingsfor-

løb for sekretærer, mødebookere og koordinato-

rer – en kombination af undervisning af relevante

emner og sideløbende coaching. Et forløb, der

virkelig udvikler og udfordrer deltagerne.

Åbne arrangementer afvikles landet rundt, hvor

foredragsholderne præsenteres, og kunderne

således ved selvsyn kan opleve dem. Invitation-

er sendes via facebook og nyhedsbrevet, som

alle kan tilmelde sig via hjemmesiden.

www.onedecision.dk

profilannonce

Den nye dreng i klassen klarer sig godtForeDragsbureauet one Decision, meD små tre år på bagen, VanDt titlen som årets beDste ForeDragsbureau, til møDe & eVent awarD 2015.

«Årets bedste foredragsbureau

e

n K

ursusleX awar

D2015

VinDer

ONE DECISION 2_2015.indd 1 09/03/15 17.18


Ny direktør

for Marriott

42-årige svenske Anna Käll har fra 1. marts overtaget ansvaret for driften af det fem-stjernede Marriott-hotel på Kalvebod Brygge i København, som BC Hospitality Group for nylig købte for en sum på den anden side af en halv milliard kr. Hun kommer fra en stilling på Hilton Copen-hagen Airport som Director of operations og afløser på Marriott-hotellet schweiziske Jörg Meile, der blev direktør for hotellet i foråret 2013.

BC Hospitality Group fortsætter driften af hotellet under Marriott-navnet via en franchiseaftale, samtidig med at koncernens Bella Sky hotel er indlemmet i Marriott’s subbrand kæde AC Hotels.

MarieNlyst bliver større

Jette Schjøtt er rykket til Helsingør, hvor hun som Head of Sales skal være med til at gøre Strand- & Badehotel Marienlyst klar til den nye storhedstid, der venter forude i forbindelse med den igangværende, ambitiøse renoveringsplan. Hun var senest salgschef på Arthur Hotels i København og var inden da på Bella Sky Comwell Hotel (nu AC Hotel Bella Sky).

i september slog hotellet dørene op til sin helt nye restaurant, Brasserie 1861, som er beliggende i utzons glaspavilloner helt ud til Sundet. i januar påbegyndtes renoveringen af samtlige 180 værelser, som bliver indrettet i hotellets oprindelige badehotelsatmosfære med blandt andet høje paneler og fritstående badekar. også det subtropiske poolområde bliver omdannet til et topmoderne og eksklusivt spa-, wellness- og fitnessområde. Desuden vil der blive tilbygget en udendørs pool med di-rekte adgang til hotellets private strand. Sidste nyt oppe fra det festlige hjørne er, at næste step bliver en udvidelse med yderligere 80 værelser, så Marienlyst kommer op på lige godt 200 værelser i alt. Det ligger dog endnu ikke fast, hvornår det vil ske.

ved baren stod cocktailkursus.dk klar

med farverige og smagfulde cock-

tails, som gæsterne kunne nyde

under showet. showets konferencier, dr’s

radio- og tv-vært Mads steffensen, slog

hurtigt den gode stemning an ved at rose

messen og alle de mange smagsprøver,

han havde nydt på sin tur gennem messe-

hallen.

såvel den første pris, ”Årets møde og

eventsted - Bedste service”, som nummer

to i rækken, ”Årets møde og eventsted -

Bedste kulinariske oplevelse” gik, ligesom

sidste år, til comwell Borupgaard. det var et

stolt team, der modtog priserne!

-Hvad er det, i kan, og hvad betyder det

for jer at vinde?, spurgte Mads steffesen.

Hotelchef fabio Messina og f&B chef pe-

ter feddersen svarede: -nærvær, præcision

mØDe & evenTmessen 2015

coMwell fik tre ud af otte priservinderne af Møde & event awards 2015 blev hyldet ved en festlig prisuddeling på Møde & eventmessen den 4. marts. det er andet år i træk, Møde & event awards uddeles, og denne gang var der priser i otte kategorier.

»»

vinderne af Møde & event awards 2015, fra v. foredragsholderne karin krogh og Mads keiser sammen med direktør Malene von kiær, one decision, hotelchef fabio Messina, reception supervisor Jesper carlend Mikkelsen og f&B Manager peter feddersen fra comwell Borupgaard, regionsdirektør for comwell kæden Michael lauritsen, salgschef anette rasted og bookingansvarlig charlotte Mouyal fra rungstedgaard, bag dem stifter og adm. direktør for Bojesen, rasmus Bo Bojesen, kreativ direktør og partner Mads Zangenberg og adm. direktør rikke nordentoft damborg fra eventually, direktør for kursuslex christian guldager og dagens konferencier, Mads steffensen.

af lon

e k

litga

ar

d

Træd ud af hverdagen og lad for en stund Schæffergårdens ganske særlige stemning byde dig velkommen til et ufor-glemmeligt ophold. Lige midt i den skønneste park finder du både store og små mødelokaler, 74 hyggelige hotelværelser, fantastiske udendørsarealer samt forplejning i særklasse.

Restaurant Wohlert byder på altid smagfulde madoplevelser og som konferencegæst bliver du forkælet til alle dagens måltider.

Schæffergården ligger i Gentofte med nem adgang via motorvej og offentlige transportmidler, og parkering er gratis.

Kontakt en af vores professionelle mødebookere og hør mere om mulighederne for at holde jeres næste arrangement på Schæffergården.

Konferencedøgn fra 2.035 kr. pr. person inkl. momsMøder fra 395 kr. pr. person inkl. moms

Kontakt os på [email protected] og få et tilbud på dit arrangement

Brug kunsten som værktøjPå Schæffergården har vi i mange år arbejdet på at skabe en ganske særlig stemning, hvor kunst, design, historie og gastronomi er med til at skabe et sted, hvor vores gæster føler sig hjemme og inspirerede. Lær af kunsten og brug vores kunstner Charlotte Farup Ohrt til teambuil-ding, inspiration, samar-bejdsøvelser, opstart af processer m.v.

M Ø D E R · K O N F E R E N C E R · S E L S K A B E R · H O T E L · R E S T A U R A N T

Jægersborg Allé 166 · 2820 Gentofte · tlf. 39 77 28 00 · www.schaeffergaarden.dk

unsten at mødesKMøder og konferencer på Schæffergården

Tak for jeres besøg på

vores stand på Møde- og

Evenetmessen


og dygtige medarbejdere er vores styrke. vi glæder os til at fejre det sam-

men med dem over en stor, kold øl!

prisen for ”Årets møde og eventsted - Bedste lokaler” gik til rungsted-

gaard og blev modtaget af salgschef anette rasted, der gav udtryk for sin

stolthed over sin arbejdsplads som helhed.

endnu engang måtte comwell på scenen, da prisen for ”Årets møde

og eventsted - Bedste koncept” skulle uddeles. denne gang var det

comwell-kæden, der blev udpeget til vinder. kriterierne for prisen var, at

mødestedet kan give kreativ inspiration til kunden, er nytænkende mht.

service og indretning, og at såvel stedet som personalet kan tilføre et

arrangement noget ekstra.

-vi har dygtige medarbejdere, der alle byder ind. vi lytter til medarbejder-

nes ideer og tager kundernes råd til os. det skal vi blive ved med, sagde

regionsdirektør Michael lauritsen.

dernæst var det ”Årets bedste foredragsbureau”, der skulle findes. det

blev one decision, hvis direktør, Malene von kiær, gik på scenen for at

modtage prisen. –det er ekstra stort, fordi vi er den nye dreng i klassen.

vi er oppe mod nogle dygtige folk. Jeg er stolt af foredragsholderne, fordi

de er så gode til at gøre vores kunder glade. og nu skal vi ha’ champagne,

sagde en storsmilende Malene von kiær.

”Årets bedste teambuilding leverandør” blev implement consulting group,

mens prisen for ”Årets bedste eventbureau” gik til eventually, som også

for et par år siden modtog Mpi denmarks pris i den tilsvarende kategori.

-det er mega stort det her. vi er meget stolte. vi forsøger at være kreative

og innovative, og det må vi blive ved med, sagde adm. direktør rikke nor-

dentoft damborg og kreativ dir. og partner Mads Zangenberg.

ANETTE rASTED, rungstedgaard.

MAlENE voN Kiær, one Decision, og MADS STEffENSEN.

rASMuS Bo BoJESEN, Bojesen.

riKKE NorDENTofT DAMBorG og MADS ZANGENBErG, Eventually.

Træd ud af hverdagen og lad for en stund Schæffergårdens ganske særlige stemning byde dig velkommen til et ufor-glemmeligt ophold. Lige midt i den skønneste park finder du både store og små mødelokaler, 74 hyggelige hotelværelser, fantastiske udendørsarealer samt forplejning i særklasse.

Restaurant Wohlert byder på altid smagfulde madoplevelser og som konferencegæst bliver du forkælet til alle dagens måltider.

Schæffergården ligger i Gentofte med nem adgang via motorvej og offentlige transportmidler, og parkering er gratis.

Kontakt en af vores professionelle mødebookere og hør mere om mulighederne for at holde jeres næste arrangement på Schæffergården.

Konferencedøgn fra 2.035 kr. pr. person inkl. momsMøder fra 395 kr. pr. person inkl. moms

Kontakt os på [email protected] og få et tilbud på dit arrangement

Brug kunsten som værktøjPå Schæffergården har vi i mange år arbejdet på at skabe en ganske særlig stemning, hvor kunst, design, historie og gastronomi er med til at skabe et sted, hvor vores gæster føler sig hjemme og inspirerede. Lær af kunsten og brug vores kunstner Charlotte Farup Ohrt til teambuil-ding, inspiration, samar-bejdsøvelser, opstart af processer m.v.

M Ø D E R · K O N F E R E N C E R · S E L S K A B E R · H O T E L · R E S T A U R A N T

Jægersborg Allé 166 · 2820 Gentofte · tlf. 39 77 28 00 · www.schaeffergaarden.dk

unsten at mødesKMøder og konferencer på Schæffergården

Tak for jeres besøg på

vores stand på Møde- og

Evenetmessen

»»

messe-REPORTAGE

”Årets bedste catering leverandør” skal

kunne levere mad, der er velsmagende, ind-

bydende og kreativ, og kunne ”opstille et

realistisk budget og overholde indgående af-

taler”. det mente juryen, at Bojesen magter,

og prisen blev modtaget af den karismatiske

rasmus Bo Bojesen.

-Hvad tænker du om det her?, spurgte Mads

steffensen. -Jeg tænker meget, sagde en

tydelig glad og overvældet Bojesen. -da jeg

var ung og netop havde overstået min tid

i kokkelære, hvor tiden mest var gået med

druk, vold og ballade, tænkte jeg, at hvis jeg

en dag selv får lov til at bestemme, ville jeg

bruge nogle andre metoder. og det har hele

tiden været de tre samme ting: smag, smag

og smag!

doMMerkoMiteen var saMMensat aF Følgende Møde- og eventplanlæggere:

■ anne dalgaard, di■ helle steffensen, nykredit■ jette lauritsen, danske regioner■ leise rasmussen, coloplast■ lene kjær, carlsberg danmark■ Merethe svahn hansen,

Falck safety services■ vibe sannig, danske bank■ robert Mathiasen, novonordisk

Cocktailkursus.dk rystede lækre cocktails til award-gæsterne.

- med havet som nærmeste nabo,sørger husets værter for at konferencen forløber gnidningsfrit…

Strandvejen 25 · DK 3220 Tisvildeleje · Tel. +45 48 70 70 01 · Fax +45 48 70 73 31 · [email protected] · helenekilde.com

COMWELL BORUPGAARD smag, spa & harmoni

Comwell Borupgaard ligger i Snekkersten ved Helsingør i det naturskønne Nordsjælland. Hotellets moderne herregårdsomgivelser emmer af ro og harmoni og har de perfekte rammer til møder, konferencer, kurser, udstillinger og fester. På Comwell Borupgaard kan du være sikker på, at dit arrangement er i trygge og erfarne hænder. Vores engagerede medarbejdere brænder nemlig alle for, at give dig og dine deltagere en helt særlig oplevelse. Og det er uanset om det drejer sig om mindre møder eller store konferencer.

Comwell Borupgaard tilbyder også en af landets bedste spaafdelinger. Her har du – efter en lang mødedag – rig mulighed for at slappe af i vores AquaSpa område, med dampbad, relax sauna, pool og udendørs hottub.

Maden er en vigtig del af en vellykket møde eller konferencedag. Den skal både smage godt, se indbydende ud, og give energi til en lang mødedag med et koncentreret program.

På Comwell Borupgaard betyder det, at vi arbejder med den gode smag og sæsonens gode råvarer er i centrum. Vi kalder det ”Smagen af Borupgaard”, og det er din garanti for en særlig oplevelse på den kulinariske front. Vi tilbyder de sunde tilvalg, baseret på Comwells kostkoncept, Comwell Care, der har fokus på sundhed og ernæring.

Comwell Borupgaard har for andet år i træk vundet de to flotte Kursuslex priser – bedste mad og bedste service.

Nørrevej 80DK3070 SnekkerstenTel (+45) 4838 0333

[email protected]

- med havet som nærmeste nabo,sørger husets værter for at konferencen forløber gnidningsfrit…

Strandvejen 25 · DK 3220 Tisvildeleje · Tel. +45 48 70 70 01 · Fax +45 48 70 73 31 · [email protected] · helenekilde.com


messe-REPORTAGE

suNd Mad til 2000 gæster i restauranten på balkonen i forum serve-rede cateringfirmaet Simply Cooking sund, juleinspireret mad til alle Møde & Eventmes-sens gæster. Den bestod af to slags kålsala-ter, fire slags sandwiches, en hvedekernesa-lat og en ris panna cotta med kirsebærgelé. og at dømme ud fra den gode stemning i restauranten, var gæsterne særdeles glade for maden.

for at understrege juletemaet uddelte Simply Cookings ejer og direktør, Martin Haugaard Zielke, hver dag 10 indpakkede og signerede kogebøger, som han har skrevet.

-Møde & Eventmessen er et godt sted for os at være. Da vi var her i 2013, vandt vi en ordre på en halv million kr., og kunden vendte tilbage igen til os året efter. og derfor gav det mening for os at stå 100 pct. for frokosten i år, fortæller Martin Haugaard Zielke. på bare to år er Simply Cooking vokset fra 40 til 80 medarbejdere. i dag har firmaet 11 kantiner spredt rundt omkring i København og omegn, hvorfra der i alt på hverdage bliver sendt ca. 800 frokostkuverter ud af huset.

-Sundhed har en høj prioritering, når vi sætter menuen, og her har det også været vigtigt at lave mad, som alle kan spise. Det er altafgørende, at vi hele tiden gør os umage, så kan vi holde på kunderne, og nye kommer til, siger Martin Haugaard Zielke.

I Malmø, kun 45 minutters kørsel fra København, har party rent hovedkontor. party rent leverer både borde, stole, drikkeglas, indretninger og

faciliteter til møder, fester og konferencer i Øre-stadsregionen. Størstedelen af firmaets kunder er i København, og party rent stod igen i år for indretningen af messens tre scener.

-vi ser messen som et seriøst samlingssted for branchen, og det er naturligt for os at støtte et projekt som dette. vi vil gerne være synlige i den danske møde- og eventbranche og vise, at vi kan bidrage med noget ekstra og være en effektfuld sparringspartner, siger Anders osbeck, direktør for party rent.

Anders osbeck sammenligner møde- og event-branchen i Sverige med den i Danmark, når det handler om at bestille service- og møbeludlejning. i Tyskland fokuserer de mere på at skabe atmo-sfære, og derfor holder han øje med og bliver inspireret af, hvad der sker på det tyske marked.

tre scener Med hvert sit ForMålHovedscenen er den største scene på messen, hvor diverse kendte foredragsholdere kommer for at give mødeplanlæggere ekstra inspiration og viden til deres arbejde. Anders osbeck hav-de en klar idé med den scene fra starten. Den skulle fungere som en boksearena, så foredrags-holderen ikke havde nogen baggrund at læne sig op ad, men hele tiden var i fokus, ligegyldig hvilken vej han/hun vendte sig. for den trænede foredragsholder kan det give et ekstra kick. og det gør publikum mere energisk. Det oplevede gæsterne især på messens anden dag, hvor folk deltog mere aktivt og løbende stillede spørgsmål til foredragsholderne.

Det store forhæng ved Hovedscenen kunne i den ene ende åbnes ud til et åbent område, hvor der stod høje borde og en bar. Her kunne folk sta-dig både deltage i det, der foregik på scenen, og være mere tilbagetrukket, bevæge sig rundt og netværke. De høje borde var dekoreret med Bo Bülls blomsteropsatser. Tilsammen dannede indretningen og blomsterne smukke og festlige rammer, der ikke mindst kom til deres ret under Award-uddelingen.

Netværksloungen blev indrettet i samarbejde med Ann Hansen, concept+competence, der stod for den kreative del. ideen var her at skabe et dynamisk rum, hvor interiøret kunne ændre sig efter behov i forhold til, om folk skulle stå op eller sidde ned. Den sidste scene, inspiration Corner, var indrettet i et lille hjørne i selve messehallen. Her kunne folk sidde med ryggen ud til gangen, mens de så på og lyttede til foredragsholderen. Hver deltager fik udleveret et headset fra firmaet Teletech, hvor-igennem de kunne høre foredragsholderen. Det betød, at de uforstyrret kunne følge med, mens folk, der gik bagved, ikke blev forstyrret af fore-draget. på den måde blev der skabt et lille lukket univers.

-vi vil gerne tilbyde kunden mere end bare en stol. vi analyserer og stiller spørgsmål om detal-jer omkring, hvad interiøret skal kunne. Skal folk kunne bevæge sig? Skal de stå eller sidde, og ikke mindst, hvilken effekt ønsker kunden at få ud af mødet? vores ambition er, at flere og flere ønsker at sparre med os, så vi tilsammen kan udvikle gode resultater, slutter Anders osbeck.

NåR INdRETNING skaber atmosfære

inspiration Corner. Netværksloungen. Hovedscenen.

af LON

E KLITGAARD foto KARSTEN BIDSTRUP

messe-REPORTAGE

af loNE KliTGAArD

Blomsterdesigner og stylist Bo Bülls smuk-ke dekorationer og værker prydede igen i år Møde & Eventmessen i forum.

i foyeren hang flere hundrede røde snore ned fra loftet. for enden af hver snor var et stort grønt agaveblad bundet fast og pyntet med ildrøde blomster og blade. Denne udsmykning var med til at fremhæve foyerens søjler, og farverne var identiske med forsidens farver på dette års mes-

sekatalog. rundt omkring på messen kan man opleve små eller større ’kunstværker’ og udsmyk-ninger produceret af den passionerede blomster-mand, der både er til det enkle og ekstravagante udtryk.

-Jeg henter min inspiration i storbyer, i mangfol-dighed og kontraster. faktisk forsøger jeg altid at holde øjnene åbne. Jeg vil gerne have, at folk får en ekstra oplevelse af æstetik og diversitet, når de ser på mit design, fortæller blomsterdesigne-ren Bo Büll, Bo Büll flower Design and Styling.

Bo Büll har ugentlige leverancer til større virk-somheder, men en messe som denne har taget blomsterdesigneren et sted mellem to og tre måneder at forberede. Han holder til i en bag-gård på Nørrebro, og man skal vide, at han bor dér for at finde frem til hans værksted, der er fyldt med alverdens smukke blomster og planter.

Stedet virker umiddelbart beskedent, men når man kigger på hans forskelligartede og farveri-ge blomsterdesign, ved man, at hans udtryk kan være spektakulært.

Ekstravagant BlOmsTERdEsIGN

Morten Storm Overgaard, Professor, Head of Cognitive Neuroscience Research Unit

Med et BusinessCruise fra København til Oslo får du det bedste mødelokale på havet med fantastisk panoramaudsigt. Havet giver jer ro og baner vejen for fordybelse og koncentration såvel som et unikt sammenhold, og ikke mindst gode og sociale oplevelser.

Book nu på tlf.: 3342 3005 og få 25 % rabat på BusinessCruise i marts og april 2015. Læs mere på www.dfds.dk/businesscruise

Nye omgivelser kan i sig selv føre til nye måderat tænke og se verden på,”

DE BEDSTE RESULTATERSKABES PÅ HAVET

“

messe-REPORTAGE

Tak Til vore sponsorerOpskriften på Møde & Eventmessen: Fantastiske partnere og sponsorer!

da kursuslex åbnede dørene til Møde & eventmessen 2015 for

24. år i træk, var der igen i år store forventninger fra de flere

end 2.000 gæster, som kiggede forbi. Heldigvis skulle vi ikke hos

kursuslex løfte det tunge ansvar helt alene - og derfor er vi stolte af

at kunne fortælle, at der faktisk stod en lang række yderst dygtige og

professionelle partnere og sponsorer bagved, som

i samarbejde med os var var med til at rådgive og

komme med gode ideer og spændende input til,

hvordan vi sammen fik skabt en dynamisk messe,

som var inspirerende at gæste.

så derfor: tak til alle vore sponsorer og

partnere, som hver især var med til at

forme Møde & eventmessen 2015. det

har været en sjov og spændende rejse

og interessant at arbejde sammen med

hver og en af jer - og som altid var det

meget inspirerende og lærerigt.

dorte Mejlby, projektchef,

kursuslex

KAGE OMPAGNIETK ®

Søndervej 8 • 4673 Rødvig Stevns Tlf 5650 6800 • www.klinten.dk •[email protected]

25 km fra Køge65 km fra København

Køge

Rødvig

København

Konference & hotel Klinten ligger fredeligt med en betagende udsigt over Østersøen - kun 25 km fra Køge. De fleksible kursusfaciliteter kan benyttes på et hav af måder og der er rige muligheder for at tilrettelægge aktiviteter både ude og inde.

Konference & hotel Klintens tilbyder bl.a.:• 13 forskellige konferencelokaler, med plads til fra 2 til 135 deltagere• En super restaurant med fokus på økologi og retter lavet fra bunden• 58 komfortable mini dobbeltværelser• Loungeområder overalt ude og inde

Prøv et af Danmarks bedste steder at mødes

Søndervej 8 • 4673 Rødvig Stevns Tlf 5650 6800 • www.klinten.dk •[email protected]

25 km fra Køge65 km fra København

Køge

Rødvig

København

Konference & hotel Klinten ligger fredeligt med en betagende udsigt over Østersøen - kun 25 km fra Køge. De fleksible kursusfaciliteter kan benyttes på et hav af måder og der er rige muligheder for at tilrettelægge aktiviteter både ude og inde.

Konference & hotel Klintens tilbyder bl.a.:• 13 forskellige konferencelokaler, med plads til fra 2 til 135 deltagere• En super restaurant med fokus på økologi og retter lavet fra bunden• 58 komfortable mini dobbeltværelser• Loungeområder overalt ude og inde

Prøv et af Danmarks bedste steder at mødes

HOTEL KLINTEN.indd 1 06/03/15 12.54

messe-REPORTAGE

4 stjernet nærvær

Svendborgvej 175 . 5600 Faaborg . T: +45 62 61 10 10 . M: [email protected] www.hotelfaaborgfjord.dk

DAGSMØDEkr. 549,- pr. pers.KONFERENCEDØGN

kr. 1.549,- pr. pers.*

*) i enkeltværelse

• Smagen af Fyn/lokale råvarer• Bo i vandkanten• Personligt nærvær

• Fra 2 – 700 personer• 128 dobbeltværelser• 25 min. kørsel fra Odense/E20


af MIchAEL LESLIE PRyNER, cMP, head of

Advisory Services i consensusOnline og Møde

& Eventmagasinets ekspert i mødeteknologi.

Hvad Er En BEacon?

de små dimser produceres i mange forskelli-

ge udformninger og har været på markedet i

flere år, men først efter at apple indarbejdede

et kommunikationsprogram til dem i sin soft-

ware, er der for alvor sat skub i produktionen

af dem. og prisen falder for hver uge, der går.

senderne bruger såkaldt Bluetooth low ener-

gy (Ble), der under optimale forhold kan holde

liv i senderen i over 2 år. via Bluetooth-signa-

ler sender den små datapakker afsted, som

de fleste nye mobiltelefoner og tablets kan

modtage og reagere på, uden man behøver

at installere ekstra apps. det er indbygget i

styresystemet.

og fordi din telefon kan bedømme afstanden

til en beacon (dansk: bøje, sømærke) ud fra

signalets styrke, kan teknologien også an-

vendes til indendørs navigation. Beacons kan

tage over, hvor gps-satellitterne slipper, og i

stedet for kun at sende koordinater til dig, kan

de også sende andre databeskeder og -koder.

dEtailHandlEn ElskEr dEM

forestil dig, at du træder ind i din foretrukne

tøjbutik. din telefon siger ”pling”, og på skær-

men dukker en personlig velkomst op, hvor du

bliver spurgt, om du er tilfreds med den bluse,

du købte sidst. derefter får du oplyst, at der

er gode tilbud at finde lidt længere inde i butik-

ken. der går du ned og finder et par sko, som

du tager ned fra hylden, og straks dukker en

ny besked op om, at de er på lager i din stør-

relse og flere andre farver. du markerer den

version, du kunne tænke dig at prøve, og kan

gå direkte til prøverummene, hvor de i mellem-

tiden er blevet stillet frem til dig. på telefonen

kan du se din position i butikken, og små prik-

ker på et live kort viser dig, hvad vej du skal gå

for at komme hen til prøverummene.

alt dette er muligt i dag takket være beacons.

Hvad kan vi BrugE dEM til?

Hvis man sætter beacons op rundt omkring på

mødestedet, kan man kode dem til at sende

forskellige budskaber til deltagerne afhængigt

af, hvor de befinder sig. så når du træder ind

i foyeren, modtager du f.eks. automatisk en

velkomsthilsen.

du får derefter vist et kort over mødestedet,

og en prik viser, hvor du befinder dig i huset og

hvilke lokaler, der er workshops i. når du nær-

mer dig et af mødelokalerne, sender beacons

på døren dig besked om, at du i dette lokale

finder workshop nr. 1, og måske får du også

agendaen for workshoppen frem.

er dit navneskilt udstyret med en beacon, så

man kan se hvilke workshops, du har over-

været og kan få point for. Beacon’en på dit

navneskilt kan også sende besked til de øvrige

deltagere inden for rækkevidde om, hvem du

er, hvad dine faglige interesser er, og hvad du

kan tilbyde dem af viden. altså også et nyt

netværksværktøj.

på en messe kan udstillerne automatisk regi-

strere hvor mange gæster, der har været forbi

standen, hvor mange der stoppede op i mere

end et minut, og de kan sende tilbud til kun-

derne, når de nærmer sig standen.

alt i alt åbner beacons op for en ny verden af

interaktivitet mellem brugerne, men selvfølge-

lig også for ”Big Brother is watching you”-de-

batten. producenten estimote.com har en

meget pædagogisk præsentation af beacons.

tjek den. du kan også scanne Qr-koden øverst

på siden og læse på bloggen mobisfera.com

om en masse eksempler på virksomheder, der

allerede har omfavnet teknologien.

2015 kan blive et beacon-årHar du Hørt OM bEacOns? sMå lavEnErgisEndErE på størrElsE MEd En valnøddEskal,

sOM kan kOMMunikErE MEd dE FlEstE MOdErnE sMartpHOnEs Og tablEts. HEr kan du læsE lidt MErE OM, Hvad dE kan brugEs til i MødEbrancHEn,

MEn lad Os Først ligE kiggE på tEknOlOgiEn bag.

Møde & Event

Tech-klummen

kan blive et beacon-årHar du Hørt OM bEacOns? sMå lavEnErgisEndErE på størrElsE MEd En valnøddEskal,

sOM kan kOMMunikErE MEd dE FlEstE MOdErnE sMartpHOnEs Og tablEts. HEr kan du læsE lidt MErE OM, Hvad dE kan brugEs til i MødEbrancHEn,

MEn lad Os Først ligE kiggE på tEknOlOgiEn bag.

2015

02. SEPT

2015

02. SEPT

Den bedste event for mødeplanlæggere venter dig i Aarhus!

Aarhus tilbyder

www.corporateday.dk

Corporate

Day

I 2016 byder Aarhus velkommen til Dansk Metal og FOA’s Kongresser

Fact – 69 % af mødeplanlæggere i Danmark opfatter Aarhus som en ”mødeby”

2300 hotelværelser

Over 30 venues

Konferencer for op til 2500 mennesker

God infrastruktur til destinationen

Nærhed til faciliteter, hoteller og attraktioner

Den. 2. september samler VisitAarhus mødeplanlæggere fra hele landet til Corporate Day ver. 2.0.

Aarhus har Europas højeste væksttal inden for turisme, byen er i rivende udvikling og pulsen banker, så der er god grund til at sætte x i kalenderen denne dag.

Kom og mød Aarhus og resten af regionens stærke hoteller, venues og konferencecentre til en dag, der byder på faglige indspark, indsigt, anderledes byrumsoplevelser og inspiration til dit arbejde som mødeplanlægger.

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

VisitAarhus hjælper dig hele vejen! Klik ind på www.visitaarhus.com


bogstaverne cap står for hhv. con-

ference organisation, association

development og project Management.

virksomheden cap partner har fra at være et

kongresbureau (eller pco, professional congress

organiser) over årene specialiseret sig i alle grene af for-

eningsadministration (association Management). Hvilket naturligvis

også stadig indebærer mødeplanlægning på allerhøjeste plan.

fidusen for foreningerne er, at de kan koncentrere sig om alt det

faglige, som nu engang er netop deres eksistensgrundlag og eks-

pertise, og så outsource enten alt eller dele af det administrative

arbejde, som andre er meget bedre til, f.eks. cap.

-vi er fast sekretariat for otte danske og europæiske, videnskabe-

lige foreninger, som årligt afholder et antal konferencer, kurser og

møder. derudover arrangerer vi en række andre konferencer for for-

eninger og organisationer, som vi ikke driver sekretariatet for. på

2015-kalenderen står i alt 28 kongresser mv., hvor vi enten arran-

gerer hele eventen eller blot tager os af en del af den, eksempelvis

udstillingen eller fundraising, fortæller cap partners direktør, teresa

krausman.

om valget af mødesteder for de mange forskellige typer arrange-

menter siger hun: -for de større kongresser på op til 4.000 personer

er det en kompliceret proces med politiske, geografiske, sproglige

og økonomiske elementer og hensyn at tage. når landet er valgt,

starter shortlistningen af mulige venues. Her vil tilgængelighed

være en vigtig faktor, men ofte vil

de fysiske rammer, antallet af mø-

delokaler, fleksibilitet mv. desværre

begrænse antallet af muligheder. for de

mindre konferencer og møder, hvor der er

mere spillerum, kan det være afgørende, om alle

deltagere kan bo samme sted.

non-Profit – MEn alligEvEl..

-generelt må vi dog tilføje, at selv om der er tale om ”not-for-profit

foreninger”, som pr. definition er ”ikke-kommercielle”, er de alligevel

afhængige af konferencens overskud til at finansiere foreningens

virke. derfor har både prisniveau og muligheden for at få et tilstræk-

keligt antal deltagere til at tilmelde sig en stor betydning.

Halvdelen af firmaets 28 ansatte arbejder med kongresser og kur-

ser, og de udveksler kontinuerligt viden og erfaringer, også om mø-

destederne – uden at ”overloade” hinanden, som teresa krausman

udtrykker det.

succeskriterier for det vellykkede møde beskriver hun som: -at ska-

be den rigtige balance mellem det faglige niveau, videndeling og

networking for foredragsholderne og deltagerne. dernæst måles vi

på, om vi har været i stand til at engagere de rigtige sponsorer

og udstillere - de skulle meget gerne komme igen til næste år. det

sidste element hænger jo også sammen med økonomien ved hele

arrangementet. vi skal levere et overskud, hvor alle smiler, inklusiv

os selv.

PoRTRÆT af en mØDePLanLÆGGeR

Win-win:de lever af konferencertErEsa krausMan Er dirEk-

tør FOr cap partnEr, HvOr

HalvdElEn aF dE 28 MEdar-

bEjdErE kOnstant arbEjdEr

MEd kursEr Og kOngrEssEr.

dE FOrEningEr, dE arran-

gErEr kOnFErEncErnE

FOr, Er ligElEdEs aF-

HængigE aF dEt OvEr-

skud, dEt kastErE aF

sig.

af LARS BLIchER-hANSEN

TeResa KRaUsmanG har en sproglig bachelor og en

Mba. hun har arbejdserfaring fra det offentlige, indtil hun startede hos cap

partner i 2002. her har hun beskæftiget sig med møder fra starten og sidder nu som direktør, og i den forbindelser tager hun sig overordnet af

kongresserne med hensyn til økonomien. desuden arbejder hun med strategien for virksomheden.

-jeg ”får dog lov” til at komme med ud onsite på nogle af kongresserne. som mødeplanlægger får man altid et kick

af at være med, når det ”sker”.

forskErE Har stadig Brug for at MødEs

to væsentlige forhold, der påvirker branchen, er hhv. de etiske reg-

ler for medicinske kongresser og den teknologiske udvikling. teresa

krausman ser sådan på de spørgsmål:

-de medicinske konferencer har ændret sig væsentligt de seneste

år på grund af de nye og strammere etiske regler. det er vigtigt, at

vi har styr på alle regelsæt. det går stærkt i øjeblikket, og det kan

være svært at følge med, når vi agerer i så mange forskellige lande,

men det er en nødvendighed.

-Med alle de muligheder, der er for online events, e-learning, web-

casts mv. havde vi forestillet os, at der ville komme færre deltagere

til vores møder. Men tværtimod virker det, som om det går den

anden vej. Måske fordi vi er gode til at integrere den nye teknologi

og ikke lade den styre udviklingen. forskere har stadig brug for at

mødes og dele erfaring.

dEr skEr altid uforudsEtE ting

den rigtig gode kongres er efter teresa krausmans mening kende-

tegnet af et samarbejde mellem organisationen, lokalt og internati-

onalt, sponsorer og udstillere, projektlederen på konferencestedet

og øvrige leverandører, der går op i en højere enhed, og hvor delta-

gerne får en oplevelse af for alvor at tage ny viden med hjem.

-ofte står og falder det med projektlederen på stedet. dennes til-

gang til opgaven har en enorm betydning for successen. der sker

altid uforudsete ting på en kongres. vi er som international projekt-

organisation omstillingsparate og løsningsorienterede, men hvis

venue og andre leverandører ikke er det, kan det godt blive en rig-

tig lang tur op ad bakke. de bedste kongresser, vi har arrangeret,

er dem, hvor deltagerne ikke rigtig tænker over, at vi er der - alt

fungerer bare.

cap partner deltager selv i en del kongresser på globalt niveau og

får herigennem inspiration til fornyelse. -derudover inspireres vi me-

get af vores branchefællesskaber gennem vores medlemskaber af

Mpi, icca (international congress and convention association) og

iapco (international association of professional congress organi-

sers). kurser, mødelitteratur og eventmagasiner er også gode at få

inspiration fra (tak, red.), siger teresa krausman.

ud over mødeplanlægningen tilbyder cap partner sine forenings-

kunder at varetage økonomistyring og fundraising, udvikling af for-

mål og strategi, sekretariatsbetjening, medlemshåndtering, med-

lemstidsskrifter, markedsføring etc.

›› Vi skal levere et over-skud, hvor alle smiler, inklusi-ve os selv.

Dagmøde kr. 597,-Konferencedøgn kr. 1.869,-** i stort enkeltværelse

Priser er inkl. moms.

Hele Danmarks mødested

D IN SIKKERHED

MØDER & KONFERENCER

Tid til at mødes …Årets konferencer og møder er i gang. Jo før I får planlagt rammerne, desto hurtigere kan I finpudse indholdet og se frem til begivenheden med et roligt smil.

Der er mange gode grunde til at vælge Nyborg Strand – ud over den gode service og det erfarne og smilende personale, som er klar til at servicere dig og dine gæster:

Book nu! Kontakt os og få ro på dit næste arrangement – vi tager telefonen med et smil 65 31 31 31.

**Fra den 1. januar 2015 kan momsregistrerede virksomhe-der trække 100% af momsen fra på hotelovernatninger.

Vi glæder os til at være rammen om dine møder, kurser og konferencer.

• Central beliggenhed – midt i landet

• Tæt på motorvej og banegård

• Fantastisk beliggenhed nær skov og strand

• 36 veludstyrede, fleksible møderum

• Moderne auditorium med plads til 200 personer

• 426 hotelværelser med over 750 senge

• Stor kapacitet ved lokale samarbejdspartnere*

• 650 overvågede, gratis P-pladser

• Restaurant, bistro og stjernebar med noget for enhver smag

Østerøvej 2 5800 Nyborg Telefon 65 31 31 31 www.nyborgstrand.dk

Destination NYBORG- konferencehoteller centralt i Danmark

*

danhostel er en landsdækkende kæde, der

har formået at placere sig i alle landets

knudepunkter. navnet vækker genklang

hos de fleste af os. Hostel giver som regel asso-

ciationer til lejrskoler og backpackere. Men dan-

hostel tilbyder meget mere end det.

ole andersen, der tiltrådte som direktør for dan-

hostel i efteråret 2014, mener absolut, at danho-

stel har potentiale for at gøre sig endnu stærkere

på markedet: ”vi kan sagtens udfordre andre kur-

sus og konferencesteder på herlighedsværdier

som mad, værtskab, beliggenhed, teambuilding

og faciliteter. Mange af vores kursusgæster ven-

der tilbage pga. den høje kvalitet i maden”, siger

han.

MuligHEdEr for tEaMBuilding

Hvert sted har sit eget udtryk og naturlige at-

mosfære, der tilføjer mødet en mere afslappet

åbenhed, som det kan være svært at opnå på an-

dre mødesteder. derudover er flere af stederne

placeret i naturskønne områder, der lægger op til,

at kunderne inddrager naturen eller omgivelserne

til teambuilding og aktiviteter i løbet af dagen.

danhostel har store visioner og ved årsskiftet

lancerede kæden en ny strategi, der sætter fo-

kus på vækst. Med udgangspunkt i en stærk kun-

deoplevelse og det gode værtskab vil danhostel

sætte sig markant på overnatningsmarkedet for

gæster, der prioriterer aktiviteter og oplevelser.

sundHEd og kvalitEt sættEs i cEntruM

”det er en fornøjelse at udløse det kæmpe udvik-

lings-og vækstpotentiale, som danhostel inde-

holder, sammen med dygtige, motiverede medar-

bejdere og medlemmer. Jeg fornemmer en stolt-

hed hele vejen rundt blandt danhostels persona-

le, hvor hver enkelt medarbejder sætter en ære

i at udføre deres arbejde og drive netop deres

forretning. ”det er især nærværet og en yderst

fleksibel indstilling, der gør, at kunderne føler sig

hjemme og får sammensat deres helt eget tilpas-

sede program”, pointerer direktør, ole andersen.

i løbet af første halvdel af 2015 vil danhostel

vise, at de kan udfordre anerkendte konference-

steder på maden. derfor vil de invitere en række

madanmeldere og bloggere til at teste smag og

kvalitet af den mad, der serveres til mødegæster-

ne. danhostel er ny leverandør til staten inden

for dagsmøder og internatkurser. På listen over

disse leverandører er danhostel også statens bil-

ligste mødested. det er ikke blot i prisen, man

finder fordele ved at holde sit møde eller sin kon-

ference hos danhostel.

som mødeplanlægger kan man kende de mø-

de-certificerede danhostels på det runde kvali-

tetsstempel.

alt efter hvor man ønsker at afholde sit møde,

bliver der udbudt en række mødepakker, og per-

sonalet står til rådighed for at hjælpe med at

skræddersy et tilbud, der passer til kundernes

behov. der kan afholdes både små og store mø-

der med plads til alt fra 10 – 200 personer. ”dan-

hostel er topkvalitet til små penge. det sender et

godt signal ud i organisationer om mådehold på

mødeområdet, selv om produktet i den grad er

konkurrencedygtigt med andre langt dyrere kon-

ferencesteder”, slutter ole andersen.

Man kan booke sit mødelokale direkte på

danhostels bookingportal:

www.danhostel.dk/kursus

profilannonce

kontaktmail: [email protected]

telefon: 33 31 36 12Booking: danhostel.dk/kursus

af LoNE KLitgaard

danhostel udfordrer mødemarkedet

Kun de færreste ved, at 30 af 83 Danhostels tilbyder topmoderne møde- og konferencefaciliteter på lige fod med mange andre konferencesteder,

men til en væsentlig lavere pris og serviceniveauet er højt.


iNstagraM udsMykker aveNue Hotel

flotte fotos taget med mobiltelefoner pryder nu væggene i boutique-hotellet Avenue Hotel på Åboulevarden i København. Hotellet har indgået et samarbejde med tre danske instagram-foto-grafer, som har udvalgt og indfanget særlige øjeblikke og motiver i København og omegn med deres mobiler. Billederne vil hænge fast på hotellet i både loungen, restauranten, hall’en og værelserne - og alle med en Qr kode, der linker til stederne som en slags interaktiv cityguide.

-Turister ønsker at se, opleve og leve som en ægte københavner, hvilket Avenue netop kan ska-be rammerne for allerede på selve hotellet gennem dette projekt. vores gæster bliver guidet rundt i byen på en ny måde frem for at få stukket et citymap i hånden, siger hotellets pr & Web Manger, Mette Sølvhøj. Det viste eksempel er fotograferet af Thomas Søndergaard.

fra sverige til

Norge – i daNMark

vibeke Berge, der de seneste tre år har været aktiv på det danske mødemarked på vegne af visitSweden og Tourism in Skåne, blev i februar ny regional Sales Director Danmark i norske Nordic Choice Hotels. Her får hun an-svar for det samlede salg i Danmark samt koordinering og udvikling af Nordic Choices danske salgsorganisation. Nordic Choice hotel-lerne omfatter her i landet Hotel vesterbro og Hotel Skt. petri, begge i København.

både Miljøet og sikkerHedeN

i top på scaNdiNavia

radisson Blu Scandinavia Hotel i København har som det første danske hotel i kæden modtaget det internationalt anerkendte sikkerhedscertifikat fra Sa-fehotels. flere radisson Blu hoteller er planlagt til at blive certificeret i 2015. Sikkerhedscertificeringen kommer kort tid efter, at radisson Blu Scandinavia også kunne meddele om modtagelsen af det ledende internationale miljømærke Green Key, som HorErSTA var med til at udvikle for 20 år siden.

ordningen er i dag blevet en stor eksportsucces, og Green Key er til stede i 45 lande, hvor flere end

2.200 virksomheder er blevet certificerede. Miljømærket er støttet af både World

Tourism organization og fN’s miljøpro-gram uNEp.

på billedet får direktør for radisson Blu Scandinavia, roy Al Kappenber-ger, overrakt Green Key-certifikatet af HorESTA’s adm. direktør, Katia K.

Østergaard.

fra krakow

til aarHus radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus´ nye hoteldirektør er danske Nino rosenlund, som kommer fra en stilling som General Manager for radisson Blu Hotel Krakow. Han er uddan-net som kok i München og har arbejdet i Tyskland, Centralasien, Mellemøsten og Østeuropa.

Hotellet, han nu skal lede, har flere gange vundet prisen som Danmarks bedste hotel uden for København ved Danish Travel Awards. Nino rosenlund efterfølger peter Møller laursen, der i dag er direktør for Midtjysk Turisme.


alt for mange interne personalearrange-

menter mangler et klart defineret for-

retningsmæssigt formål. sådan lyder

konklusionen på en analyse foretaget i decem-

ber 2014 blandt møde- og eventplanlæggere i

49 større virksomheder. de blev stillet en ræk-

ke spørgsmål om, hvordan de måler succesen

af deres events. Bag analysen står et af uk’s

førende eventbureauer, kdM - med undertitlen

”communication through events”.

for 88 pct. af de adspurgte var det primære

succeskriterie, at deltagerne havde haft det

godt (”enjoyed themselves”). 64 pct. mente, at

succesen var hjemme, hvis logistikken havde

fungeret tilfredsstillende, mens 69 pct. var gla-

de, hvis bare budgettet holdt.

langt længere nede på resultatlisten over de

14 valgmuligheder for succeskriterier lå de

forretningsmæssige mål, og 14 pct. erklæ-

rede ligeud, at de aldrig opstiller formål med

deres aktiviteter. Men en del af dem er dog i

det mindste blandt de 88 pct., der foretager

en slags evaluering efter eventen, og her er

spørgsmål alene til deltagerne langt den mest

almindelige fremgangsmåde. analyserapporten

siger samtidig, at tre fjerdedel af planlæggerne

også gerne ville opstille forretningsmæssige

succeskriterier for deres events, “hvis de bare

på en enkel måde ville være i stand til at kvanti-

ficere opfyldelsen af målene”.

oPstil BEncHMark før EvEntEn

Men sendes der ikke spørgsmål ud før even-

ten, hvad mindre end en fjerdedel af respon-

denterne gør, er det nærmest umuligt at måle

og påvise, om den har været med til at ændre

deltagernes opfattelse af f.eks. virksomhedens

strategi, salgsbudskaber eller værdisæt – end-

sige ændre deres adfærd. når arrangørerne

ikke indhenter benchmarks før en event, er en

efterfølgende analyse i bedste fald en svag

success-indikator og i værste fald meningsløs,

lyder en kommentar fra kdM’s kommercielle di-

rektør, nicky Whyman.

-Hvis man vil opnå maksimalt udbytte (”return

on objectives”), skal ledelsen være bedre til at

kommunikere de forretningsmæssige priori-

teter ud til deres eventarrangører, så de sam-

men kan nå til enighed om, hvordan disse kan

omsættes til event-mål. er målene fastlagt

på et tidligt tidspunkt i planlægningsfasen, er

det enkelt at vurdere bundlinje-resultatet i en

forretningsmæssig målestok efter eventen,

forklarer nicky Whyman.

Blandt formål i denne kategori nævner rappor-

ten ”at kommunikere virksomhedens strategi”,

”at udvikle nye forretningsområder” og ”at

medvirke til at nå salgsmålene”.

endelig påpeger rapporten fra kdM, at de inter-

ne møder stadig i langt højere grad bruges til

énvejs-kommunikation end til at generere nye

ideer, drøfte relevante emner i fællesskab eller

øge effektiviteten.

tema: events

Mål-løse EvEntsny analysE dOkuMEntErEr, at succEsEn langt OFtErE MålEs

på, OM dEltagErnE Har HaFt dEt gOdt, End OM virksOMHEdEn

Har nåEt Et stratEgisk Mål MEd invEstEringEn i sin EvEnt.


Ny Møde-cHef

Hos visitaarHus

visitAarhus har ansat den 45-årige Allan Tambo Christiansen med titel af erhvervsturismechef til at stå i spidsen for turismeorganisationens arbejde på mødefronten. -vi trapper nu op med en særdeles stærk profil for at fortsætte den positive udvikling og styrke indsatsen frem mod 2020, hvor vores mål er at placere Aarhus i top 75 i verden og i top 50 i Europa, når det gælder internationale konferencer og kongresser, siger peer H. Kristensen, direk-tør i visitAarhus.

Allan Tambo Christiansen, cand. mag. i russisk og Europa-studier, kommer fra en stilling som Head of innovation & inter-national relations ved Aarhus universi-tetshospital, hvor han har bestredet flere stillinger siden 2001, herunder som iT-chef og som Hr-udviklingschef.

Ny koNsuleNt til

daNlaNd kursus-

& Mødesteder

Danland Kursus- & mødesteder har ansat peter Mor-tensen til at varetage salget af kurser og konferencer til Danlands ni centre rundt omkring i landet. peter Mortensen har 16 års business to business-erfaring med salg og markedsføring, senest i Team relocations, Hewlett packard og Konica Minolta. Jørgen oldenburg, der i en årrække har haft ansvaret for netop møde- og kursus-forretningsområdet i Danland, fratrådte sit job i begyndelsen af året.

!"#$%&'"#(")$*+)#,Hold dit bryllup på Helnan

Marselis Hotel - ved skov og strand

-".#"/$01$2+$34$#56")$7+/$&'.1$8)9'".$#5:$$+::"$+/;)"$.:+'.$+))+/'"6"/#")$

!""#$%&'()pr. person i dobbeltværelse

inkl. moms og betjening *Begrænset antal

Besøg os på www.helnan.dk*+#,-./01#23#4+-#54#67/0#801#90-"2::0;#<=#>0-;5;#?5130-+3#>240-@#/04#0;0340#A240-#+#B51AC3#A921#9+;/C04#"5;#=6;03#4+-#D1+3"#-CD4#D15#

35;/3415;/#0--01#3"29E#

- Overnatning i dobbeltværelse

- Tjek ind fra kl. 14.00

- Velkomstdrink kl. 18.30 - Øl, vin og vand ad libitum indtil kl. 01.00

- 3-retters middag eller bu et fra kl. 19.00

- Ka e/te & Petit Four

- Natmad kl. 01.00

- morgenmad fra kl. 07.00 - 10.00

- Tjek ud kl. 12.00

Inkl. lokaleleje, blomster, parkeringsafgift, adgang til pool, sauna, fitness og wifi

* Minimum 20 personer fordelt i dobbeltværelser, gælder fredage, lørdage og søndage. Alt efter ledig kapacitet

Helnan Marselis Hotel A/S – Strandvejen 25 – 8000 Aarhus C – Tlf. Nr. (+45) 86 14 44 11 – Mail: [email protected]

1½ Kursusdøgn

Bring people together på Marselis Hotel – Aarhus

ved skov og strand

DAG 1 - Morgenmad fra kl. 08.00 - Kaffe/te, frugt og kildevand hele dagen - Frokost kl. 12.00 - 14.00 inkl. 1 øl/vand- Tjek ind i dobbeltværelse fra kl. 14.00- Eftermiddags snack fra kl. 14.00- 3 retters middag fra kl. 17.30

DAG 2 - Morgenmad i restauranten fra kl. 06.30- Kaffe/te, frugt og kildevand frem til kl. 16.00- Tjek ud kl. 11.00- Frokost kl. 12.00 - 14.00 inkl. 1 øl/vand- Eftermiddags snack fra kl. 14.00

Konferencen på ca. halvanden døgn

Inkl. moms, lokaleleje, av-udstyr, parkeringsafgift, adgang til pool, sauna, fi tness og internet samt ufattelig god betjening.

Marselis Hotel - Aarhus A/S – Strandvejen 25 – 8000 Aarhus C – Tlf. Nr. (+45) 86 14 44 11 – Mail: [email protected]

1498,-Pr. person i dobbeltværelse*

Tillæg for enkeltværelse DKK 300,- pr. person. (Stort set alle værelser har split bed funktion)*Minimum 20 personer fordelt i dobbeltværelser.

Alt efter ledig kapacitet

Besøg os på www.helnan.dk Vi glæder os til at byde jer velkommen på

Marselis Hotel – Aarhus, det eneste hotel i Aarhus hvor vinduet kan åbnes til frisk luft fra sandstrand

eller skov


tema: events

sådan arbejder Danmarks beDste bureauer

Vision: at Bdp adskiller sig fra andre bureauer, med et internationalt fokus.

vi tilbyder oplevelser, som skaber udbytte for alle parter, og det er vigtigt for

os at gøre en forskel. vi viser udenlandske kunder, hvad danmark som destina-

tion kan tilbyde, f.eks. at vi danskere er kåret som verdens lykkeligste folk, vi

har opfundet Meetovation principperne, og vi har en bæredygtig tilgang til events.

Mission: vi vil være et bureau, man kan stole på, og som byder ind med innovative ideer. vi arbejder med bæredygtighed og tilbyder

”eco tours”, tematiserede inspirationsture med fokus på klima og grønne værdier. vi inkorporerer socialt ansvar og arbejder aktivt med csr

i vores forretning, f.eks. sponsorerer vi den socialøkonomiske virksomhed ”Bybi” med 140.000 bier.

Værdi: vi lytter indgående til kundens behov og lægger vægt på at formidle de værdier, som afspejler sig i vores destination. vi skaber

oplevelser, hvor gæsten får lov at komme lidt tættere på. f.eks. samarbejder vi med rotary om projekt ”ønsketræet”, hvor børn fra familier

med begrænsede midler kan hænge deres ønsker på et juletræ. vores kunder sendes ud på julegaveindkøb til børnene. et eksempel hvor

en god gerning smelter sammen med en oplevelse af byen.

BDP tager sin egen medicin – og gør her klar til en snescooter-tur på firmaets kick-off i Luleå tidligere på året.

BdP – Your Best destination Partner - Hanne neHMar, direktør

Vision: vi vil være det førende bureau i danmark. vi

har en international approach, henved halvdelen af

vores forretninger foregår i udlandet. det betyder

meget for os at høste international anerkendelse. f.eks.

har vi netop vundet en event i london for en engelsk kunde, foran tre engelske eventbureauer.

Mission: vores fornemmeste opgave er at få kunden til at fremstå som en stjerne. vi går hele vejen med kunden og arbejder dedikeret

i alle processer. nøgleordet er professionalisme. detaljerne skal være på plads, de tekniske løsninger i top, alt skal fungere. vi arbejder

med kreativ konceptudvikling og bruger skæve vinkler og utraditionelle løsninger, som da vi vendte trafikken i en ensrettet gade eller fik

middagsbordene hejst ned fra loftet i det kgl. teater. vi har en egen grafisk og kreativ afdeling og nogle af branchens bedste projektledere,

som er med til at løfte niveauet af vores ydelser.

Værdi: vi betragter os selv som kundens partner frem for leverandør. vi er en ekstern ressource, men bliver næsten en intern i proces-

sen. vi rådgiver kunden og tør forholde os kritisk i stedet for bare at parere ordrer. det betyder, at vi sammen sparer tid og skaber de bedste

resultater. det giver langsigtede relationer, kunderne kommer igen år efter år.

Sådan kan man også introducere en ny varevogn på Operaen – hvis man er Eventually.

eventually - rikke nordentoft daMBorg, direktør

af METTE DAMGAARD PETERSEN

vInDeRen!


tema: events

Fem virksomheder var nomineret til Møde & Event award 2015 i kategorien

”årets bedste eventbureau”. Her fortæller de fire af dem om, hvordan de arbejder

strategisk og skaber værdi for kunderne. rené crone fra det femte bureau, crone & co.,

fejrer 10 år jubilæum og portrætteres i den anledning separat i ”profilen” på side 36-37.

Vision: at skabe de arrangementer, vores kunder har brug for, ud fra deres

forskellige behov. at styrke virksomheders interne og eksterne profil via strate-

gisk brug af events med værdiskabende elementer.

Mission: at forstå kundernes behov gennem analyse og dialog. at være nytæn-

kende og give tryghed i alle faser af arrangementet. efterhånden implementerer

flere virksomheder events i deres Hr strategi, og her kan vi hjælpe med at udvælge den rigtige begivenhed som match til virksomhedens

udfordring. vores mål er at yde den mest omfattende kundeservice, målt på f.eks. hvor hurtigt der svares på henvendelser, hvor mange

møder der holdes, samt hvor langt man vil gå for detaljen.

Værdi: vi afdækker indledningsvis kundens udfordring ud fra den stillede opgave. værdien skabes ved at tilføre deltagerne de elementer,

der knytter dem tættere på virksomheden. i kampen om de dygtige medarbejdere kan virksomhederne benytte events som et slagkraftigt

virkemiddel til at styrke de sociale relationer eller nedbryde barrierer internt i virksomheden. det er en Hr investering, som kan bidrage til

at tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere ved at skabe en attraktiv arbejdsplads.

Nordic Events set-up af en koncernevent for Danske Bank i Bella Center.

nordic event - Bo Martins, direktør

Vision: at blive det mest anerkendte bureau for totalarrangementer og bidra-

ge til at løfte branchen til niveauet i udlandet, f.eks. i london, hvor man tør skabe

opmærksomhed. nogle eventbureauer udfordrer ikke deres kunder nok, her gør

man mere, hvad virksomheden vil, fremfor at åbne deres øjne for de mange kreative

tiltag, der kan skabes.

Mission: at skabe opmærksomhed omkring kreativitet ved events og vise, hvordan der kan skabes fantastiske resultater og visuelle

oplevelser ved at samarbejde og turde flytte sig fra de trygge rammer. vi arbejder strategisk ved at identificere virksomhedens dna og

implementere det i eventdesignet i alt fra invitationer til afvikling. det løfter niveauet og skaber genkendelighed.

Værdi: kunden er vores samarbejdspartner. vi ser på virksomhedens historik og bruger dens erfaring til at lægge strategien for events

fremover, vi skræddersyr efter virksomhedens behov og udfordringer. som f.eks. en virksomhed, der oplevede frafald i tilmeldinger til deres

årlige personalefest. ved at arbejde strategisk med invitationsdelen, udvikle video-teasere og skabe en forventning til festen er vi gået fra

1.400 til 2.400 deltagere.

Monkfish arrangerede et vinterparty for Bestseller i Herning i januar.

Monkfish- rikke salling, stifter og ejer

tema: events

barcelona, Hamborg, singapore eller

caribien. det er nogle af de destina-

tioner, som Business cruise tilbyder

på sit nye koncept, der, som navnet antyder,

er krydstogt baseret på business. Med de-

stinationer rundt om i verden skal krydstog-

selskabernes rejseerfaring og virksomhe-

dernes ønske om anderledes rammer skabe

nye oplevelsesbaserede møder, seminarer

og konferencer. det fortæller stifter og di-

rektør for Business cruise sofie randel:

-ideen til Business cruise opstod, fordi man-

ge virksomheder har prøvet de traditionel-

le konferencemuligheder og gerne vil ’gøre noget andet, end de plejer’. flere af mine

seneste events

har involveret

medarbejdere fra

hele verden, men

da prisniveauet i dan-

mark er ret højt, tænkte jeg: Hvorfor flyve

alle til danmark? eksisterer der ikke facilite-

ter, som er både prismæssigt interessante

og stadig med højt serviceniveau?

og det gjorde der, fandt sofie randel ud af,

da hun sammen med strobel travel kiggede

i krydstogtskibenes retning. sammen be-

sluttede de at udnytte skibenes faciliteter

til erhvervssegmentet og skabe konferen-

cekonceptet Business cruise. rederierne

havde ikke tænkt i segmentets mu-

ligheder, og da deres lavsæson netop

er højsæson for det danske møde- og

konferencemarked, blev målsætningen om

mere attraktive priser realistisk. det ameri-

kanske rederi royal caribbian international

var hurtig til at springe på.

-Mit ønske er at sikre, at virksomheden

får fuld valuta for den investering, det er

at holde møder, seminarer, events og kon-

ferencer. Business cruise er et mål om at

imødekomme en forretningsverden, hvor tid

er penge, og hvor vi konstant skal være om-

stillingsklar, siger sofie randel.

krydstogtBrancHensætter ind på konferencemarkedet

af LOUISE GULDAGER fotos cLAUS Sø

RENSEN

■ Mariner of the seas ved patong Beach i Thailand.

■ sofie randel og rederiets danske repræsentant, Henrik Bergkvist,

giver håndslag på aftalen om konferencer til søs, mens gruppekoordi-

nator kanisha george fra royal caribbean (i midten) ser til.

navnet forpligter, og forventninger om

kreativitet, udvikling og kvalitet er

nærmest en selvfølgelighed. Belig-

genheden kun få minutters kørsel fra Billund

lufthavn og 25 minutters kørsel fra vejle sta-

tion og e45 giver let adgang til stedet. der-

til kommer den særlige placering med direkte

adgang til legoland®, som giver et utal af

enestående muligheder for at afholde events

og arrangementer, hvor kun fantasien sætter

grænser.

konferencecenteret råder over 25 mødeloka-

ler, 2 auditorier med plads til 300 deltagere

samt et stort 1.800 m2 Multihus med plads til

1.000 delegerede, der anvendes til billance-

ring, messer og fester. Hotellet har 223 væ-

relser og 4d Biograf med plads til 450 delta-

gere. som konferencegæst kan man benytte

sig af faciliteterne i legoland® og alterna-

tive dining venues, f.eks. middelalderfest på

kongeborgen, ægte westernfest i Wild West

eller nyde en 4-retters middag i dybet i atlan-

tis med udsigt til akvariets tropiske fisk, hajer

og skibsvrag sammen med sine kolleger.

”ud over at have de basale ting som lækker

mad og gode fysiske rammer på plads, er det

vigtigt for os at være en seriøs sparringspart-

ner, som tager del i vores gæsters mødeplan-

lægning. derfor er det naturligt for os at tage

medansvar for mødets indhold og designe en

konference, som tilgodeser alle interessenter,

der er involveret”, fortæller salgs- og marke-

tingchef Mads keblovszki.

legoland® Hotel & conference har egen

eventafdeling, som tilbyder skræddersye-

de forløb, der er tilpasset den enkelte virk-

somheds agenda og formål med konfe-

rencen. virksomheder kan benytte sig af

hotellets eget teambuilding koncept ”Busi-

ness & Bricks”, der tager udgangspunkt i virk-

somhedens værdier og målsætning, og via

lego® klodsen udformes dialog, design og

deltagelse. på den måde bliver legen til seri-

øs læring om blandt andet samarbejde, visua-

lisering, kommunikation og udvikling.

”vi skal være garanter for, at der er en rød

tråd i konferencen. derfor har vi udviklet

teambuilding konceptet Business & Bricks,

og vi inddrager om muligt lego® serious

play ® som procesværktøj i konferencen, og

det sikrer i høj grad, at mødeplanlæggernes

mål bliver indfriet”, siger Mads keblovszki.

legoland® Hotel & conference tilbyder en

certificering i lego®serious play®. det

er en uddannelse som facilitator målrettet

virksomhedens Hr-medarbejdere, forret-

ningsudviklere, ledere og kommende ledere

samt talenterne. som et særligt tilbud til gæ-

ster, der benytter legoland® Hotel og con-

ference, kan man også få en guidet tur bag

kulisserne i legoland® og dermed et lille

afbræk i de seriøse møder. Hør hele historien

fra åbningen i 1968 og frem til i dag. få en

aktivitet helt for jer selv eller prøv en 5-kamp

inde i legoland®, hvor i dyster mod kolle-

gaerne i de forskellige aktiviteter. underhold-

ningsværdien er høj, og man får lige pulsen

op efter at have siddet ned længe.

legoland® Hotel og konference blev i

2012 kåret til nordeuropas bedste konferen-

cehotel af The Mice reports læsere - samt

nomineret i Mpi awards som bedste venue

i 2012 og 2013. i 2015 var det nomineret

til Årets bedste teambuilding leverandør med

lego® serious lay® og i kategorien som

Årets møde og eventsted - Bedste koncept.

www.hotellegoland.dk

profilannonce

dialog, design og deltagelse legoland® hotel & conference er et 5-stjernet konferencecenter og et 4-stjernet hotel. velegnet til arrangementer i alle størrelser.

af chRISTIAN GULDAGER

eventbranchen er svær at få styr på –

og at forstå. dels er der mange udby-

dere, store og små, seriøse og mindre

seriøse, og tilmed nogle, der slet ikke ved,

hvad de gør. de kalder sig alle eventbureau-

er, men deres produkter og ydelser er vidt

forskellige. nogle arrangerer en skovtur,

mens andre får oplevelser og logistik til at

smelte sammen i en dimension, som rører

og bevæger deltagerne på en særlig måde.

Begge dele er events - eller begivenheder,

som ordet jo blot betyder - og begge ople-

velser har deres berettigelse. ikke alle event-

bureauer kan begge dele.

rené crone er blandt dem, der mestrer hele

spektret, og hans virksomhed, crone & co,

har netop fejret 10-års jubilæum som en af

de få i branchen, der nyder stor respekt for

sin professionalisme.

-vores opgave består jo i at skabe foran-

dring, og ofte også i at få folk til at ændre

adfærd. og til den øvelse er oplevelser et

fantastisk værktøj. du lærer ikke at køre bil

ved at læse om det eller ved at se det. du

lærer at køre bil ved at prøve det, ved at

opleve det. og vores produkt er oplevelses-

kommunikation og begivenhedsledelse.

-firmafest er en ledelses-

mæssig opgave, men der

skal også være plads

til fis og ballade,

siger rené crone.

Profilen

rené Crone: styr på eventen Hvad er det nu en event er – og kan? Og hvem er det, der kan skabe den?

rené Crone er Cand. merc. fra 1992, arbejdede som marketingkoor-

dinator hos Hewlett-packard og TDC, blev headhuntet til direktionen hos Microsoft i 1995, blev partner i people Group i 2002

og startede Crone & Co. i 2004.

læs mere om cases på www.croneandco.com


vi ved, hvordan man kommunikerer via ople-

velser, og vi ved, hvordan man styrer store

begivenheder.

og måske er det netop forskellen mellem

de professionelle eventbureauer og ”cow-

boy’erne” i branchen, for mange kan styre

begivenhederne, men få kan kommunikere

budskabet via oplevelser. crone & co kan

begge dele.

Et lEdElsEsværktøJ

-vi har nok en lidt mere akademisk og ledel-

sesmæssig tilgang til events, for events må

og skal være baseret på ledelsens strategi.

events er i høj grad et ledelsesværktøj. når

vi f.eks. skal skabe kulturændringer på en ar-

bejdsplads, så må vi først undersøge, hvad

der betyder noget for medarbejderne, hvilke

forandringer de eventuelt er bange for, hvad

der skaber tryghed på arbejdspladsen og så

videre. før vi og ledelsen kender svaret på

de spørgsmål, kan vi ikke iscenesætte de

oplevelser, der afvæbner fordomme, ska-

ber tryghed og forandring, forklarer rené.

crone & co. var dem, der organiserede lo-

gistikken omkring møder og events under

det danske eu-formandskab i 2012. -så

selvfølgelig kan vi vores logistik, men vi vil

mere end udelukkende at orkestrere det lo-

gistiske. den slags tager vi for givet, at man

skal kunne, men vi vil også røre deltagerne,

være med til at skabe forandringer - og na-

turligvis opnå de mål med arrangementet,

som vi og ledelsen har opstillet. og under

eu-formandskabet havde vi et fortrinligt

samarbejde med ministeriet om dette, for

heldigvis tager ministerielle kredse nu også

eventmarketing seriøst.

Han smiler og fortsætter: -vi har i øvrigt

haft et lidt anstrengt forhold til ordet event,

for der har altid været lidt ”hawaiifest-ind-

tryk” over ordet, men samtidig erkender vi

da også, at der absolut ikke er noget for-

kert i at skabe fester som events. den slags

gør vi gerne, men vi vil altid arbejde på at få

mere ud af festen end blot fis og ballade.

en fest skal jo ses som en investering, og

en fest skal skabe engagement, udvikling og

sammenhold – altså præcis de værdier, som

er lederens ansvar. derfor er en firmafest

også en ledelsesmæssig opgave. Men der

skal også være plads til fis og ballade, griner

rené crone.

tema: events

Profilen

rené Crone: styr på eventen Hvad er det nu en event er – og kan? Og hvem er det, der kan skabe den?

Alle priser er ”fra priser”. Ring og få et tilbud på dine dage

Din garanti for etvellykket arrangement

er vores navn

Millinghotels.dk

”Lille møde – Stort møde” 25% på anviste dage

Hotel SøparkMaribo ★★★★

Hotel Park Middelfart ★★★★

Hotel PlazaOdense ★★★★

Hotel SaxildhusKolding ★★★

DAGSMØDER 395,-KURSUSDØGN 1355,-




✓ Tæt på banegård✓ Gode lokaler/værelser✓ Op til 240 deltagere✓ Gratis WIFI✓ Teambuildingværktøjer✓ Gode faciliteter✓ Moderne AV-udstyr

Tlf: 54 78 10 [email protected]






Tlf: 75 52 12 00 [email protected]

MILLING HOTELS 210 X 150 MM copy.indd 1 06/03/15 13.48

KloGE orD:

» Mange flere virksomheder og organi-sationer kan få meget mere ud af deres investeringer i oplevelsesorienterede indsatser, begivenheder, events, konfe-rencer osv.

» Mange konferencer eller interne events søsættes uden egentlige forret-ningsmål for øje. og er alt for ofte eks-tremt svagt forankret i ledelsen.

» Mange virksomheder og organisatio-ner overser en bred vifte af synergi-muligheder ift. at optimere værdien af sine begivenheds- og eventinvesteringer. Derfor mister man rigtig mange side-gevinster. Simpelthen fordi man ikke kigger efter dem.

» Mange virksomheder kan indtage en mere aktiv og CEo/topledelse-funderet nysgerrighed på, hvor meget man kan opnå gennem at samarbejde med kultu-ren og kreative kræfter i sine oplevelses-strategier og evnen til at nå sine mål.

38 39Møde & Eventmagasinet Møde & Eventmagasinet

tema: events

-150 aktiviteter på jorden, det er hvad vi

tilbyder, fortæller salgschef Brian runge,

vingsted Hotel & konferencecenter mellem

vejle og Billund. -Men derudover har vi en

hel del indendørs aktiviteter, svømmehal,

sportshal og så videre – og nu også vor nye

”Zipline”, som er danmarks længste svæve-

bane, 330 m lang, i 30 meters højde, hvor

du kan nå en hastighed på 60 km i timen.

det er ikke den eneste mulighed for at være

tæt på himlen, for træklatring og forskellige

forhindringsbaner i trætoppene hører også

til de foretrukne pause- og sportsaktiviteter,

som møde-, event- og festgæster benytter

på vingsted Hotel & konferencecenter.

stedet er både et firestjernet hotel og et

firestjernet konferencecenter, og mødegæ-

sterne har for længst lært, at (især) uden-

dørs fysiske oplevelser knytter mødedelta-

gerne sammen.

-vi har et rigtig stort aktivitetsniveau om

morgenen inden mødestart, hvor gæster-

ne kører mountainbike, svømmer i poolen,

spiller tennis eller badminton, løber i skoven

eller andet – alt er jo gratis og til fri rådighed

for gæsterne. det bliver der sat stor pris på,

siger Brian runge.

-i 2014 var der 202 mødegrupper med i alt

ca. 12.800 personer, der anvendte vore ak-

tivitetsmuligheder, og mødelederen tilbydes

altid, at vi kan skræddersy et pauseprogram

eller lignende til gruppen. vi har faktisk to

medarbejdere, der er dedikeret til aktivitets-

udvikling for mødegæsterne, og den mulig-

hed anvendes af rigtig mange, slutter run-

ge – der lige når at sige: -Husk sportstøjet,

når i besøger os!

60 km/t i 30 meters højde vingstEd HOtEl & kOnFErEncEcEntEr HørEr til dE stEdEr, dEr altid Har

HaFt Et stOrt udbud aF aktivitEtEr – Og især aF udEndørs Og spOrtslig art.

det kræver mod og mandshjerte at være træklatrer, men det flytter grænser – og det er givende for enhver.



tema: events

vejlsøhus Hotel & konferencecenter i

silkeborg tilbyder et bredt spektrum

af både traditionelle og kreative løs-

ninger, når de mere event-prægede dele af

mødet skal foregå udendørs.

Hotelchef Thomas simonsen: -efterhånden

er det jo videnskabeligt bevist, at blot det

at bevæge sig udenfor og få noget frisk luft

– det øger koncentrationen og gør møde-

deltagerne endnu mere kreative. derfor til-

byder vi selvfølgelig de traditionelle walk

& talk-muligheder, men vi har faktisk også

fået bygget fem shelters i vor egen park.

der er 4-5 sovepladser i hvert shelter og

bålplads lige udenfor. Her kan kursister væl-

ge at overnatte, ja – de kan endda selv lave

mad over bålet. vi forbereder og hjælper,

hvis man ønsker det, eller serverer maden i

restauranten, så det kun er overnatningen,

der foregår i det fri. og man kan være helt

sikker på, at kollegerne har fået et andet

forhold til hinanden, når de har sovet sam-

men i et shelter, siger Thomas simonsen.

kanoer og mountainbikes kan man også leje

på vejlsøhus, og området er perfekt til beg-

ge dele. kanosejlads på gudenåen og sil-

keborgsøerne hører til de gamle og kendte

aktiviteter, men er absolut lige så populære

i dag som for 50 år siden.

nak & æd – urtEr og svaMPE

urtesafari hører også til de lidt mere ekso-

tiske oplevelser, som mødestedet tilbyder.

på en urtesafari samler man spiselige urter

og svampe i skoven – under kyndig vejled-

ning, heldigvis – og sammen med køkkenet

tilbereder man efterfølgende lækre retter a

la ”nak & æd” konceptet fra dr2.

og selvfølgelig tilbyder vejlsøhus også sel-

skab på søerne, afholdt på en af de store

både, hvor der er plads helt op til 120 perso-

ner. -vi har jo vores egen bådebro, fortæller

Thomas simonsen. -og det er meget popu-

lært at spadsere ned til den og gå om bord

på de smukke gamle både. Her kan vi ser-

vere den store gallamiddag på en lun som-

meraften eller måske bare velkomst-drinken

til den efterfølgende middag i restauranten.

urtesafari eller middag på silkeborgsøernenaturligvis kan Man tilladE sig at HavE særligE FOrvEntningEr til dE udEndørs aktivitEts-

MuligHEdEr, når Man Er i silkEbOrg, FOr OMrådEt Er kEndt FOr stOrslåEdE naturOplEvElsEr.


det er temmelig hyggeligt, og anderledes, at lave mad på bål sammen med kollegerne.


tema: events

”Aldrig har så mange, sagt så meget, på så

mange forskellige måder. Aldrig har så få lyt-

tet - og aldrig har der været så lidt tillid til det,

der bliver sagt!”

sådan står der skrevet på første skærmbil-

lede af experiencepartners hjemmeside. og

guderne skal vide, at såvel antallet af kom-

munikationskanaler som den informations-

mængde, vi alle sammen bliver bombarderet

med, stiger eksponentielt i disse år. så skal

man have en chance for at komme igennem

støjmuren med sit eget budskab, skal der vir-

kelig tænkes både strategisk og kreativt.

-som verden har udviklet sig med en milliard

platforme, sociale medier osv., må man ska-

be sit eget univers, og her kan events være

et meget stærkt middel, hvis man evner at

kombinere sin tilstedeværelse på bl.a. sociale

medier med noget levende. relevans og nær-

hed bliver stærkere og stærkere parametre.

events er én af måderne, det kan gøres på,

siger lars Thordahl, stifter og direktør for

experiencepartner.

-vi vil gerne hive folk ud af deres huse, og

vi vil gerne have dem til at komme til en le-

vende begivenhed. Men hvordan sikrer vi, at

det netop er vores event, de vil bruge tid på?

frekvensen af møder og events og andre til-

bud er støt stigende, men antallet af timer

og minutter i døgnet er konstant. kampen

om målgruppens opmærksomhed tager til for

hver dag, der går.

Hvad skal dE talE oM På P-PladsEn?

relevant indhold og relevante aktiviteter – og

ikke bare bruge en masse krudt på at hyre

den samme stand-up komiker, som alle de an-

dre også lokker med – er efter lars Thordahls

opfattelse den vigtigste nøgle i denne sam-

menhæng:

-indhold, indhold, indhold i otte timer, ikke

bare underholdende, men folk skal have no-

get med hjem, noget de kan anvende. Har

man først besluttet, at man vil bruge sine

penge på en event i stedet for en annonce

i Børsen, bør man starte med at spørge sig

selv: Hvad skal folk snakke om, når de står

ude på p-pladsen og skal hjem?

det er også vigtigt, at eventen ikke står

alene. -eventen indgår i en livscyklus. den

kommunikerer og synliggør på en levende og

dynamisk måde en virksomheds visioner, mål-

sætninger og holdninger og spiller en vigtig

rolle, når kunder, medarbejdere eller offent-

ligheden skal vurdere virksomheden. det skal

bare ikke slutte der, men eventen kan danne

grundlaget for f.eks. den videre kontakt med

kunden, siger lars Thordahl.

-skal jeg hale et par eksempler frem på virk-

somheder, der konsekvent anvender events

som kommunikationsmiddel, bliver det red

Bull med ekstremsport og dHl med stafet-

ten. de har effektivt sat sig på de to områder

- og sidder på dem alene. andre må finde på

noget andet!

rEducErEdE BudgEttEr

Har krisen påvirket vores events? Blev der

skåret ned? Og er der nu opsparet et behov

for at slå til Søren og give den hele armen?

-alle former for kommunikation og markeds-

føringstiltag er reduceret budgetmæssigt.

det er jo nemt at skære ned på sådanne

områder. der går også lidt lemming i den;

når konkurrenter gør det, kan vi vel også…

og det er ikke kun den økonomiansvarliges

”skyld”, men de signaler, der udsendes, spiller

også en stor rolle i dag. lige inden krisen sat-

te ind, havde ”eventeriet” nået et niveau, som

nok var kommet for højt op. pengene sad lø-

sere, og jeg tror, der er en del folk, der tænker,

at det var også kommet for højt op - og be-

nyttede lejligheden til ikke at slå vildt ud med

armene. vi er tilbage til udgangspunktet, det

har fundet et naturligt leje, og niveauet ligner

det, der var i 2001-2003, siger lars Thordahl.

raPPEndE dEltagErE

en anden trend på eventområdet, han ser,

opleves også i mødebranchen: -som gæst vil

jeg selv have lov at vælge, hvad jeg vil delta-

ge i, og ikke styres rundt. Jeg vil involveres og

gider ikke bare sidde på min flade i timevis. vi

har alle sammen været til for mange møder,

konferencer osv. med lutter énvejskommu-

nikation. dette forhold skal der også tages

hensyn til i dag, når man inviterer til en event.

-et eksempel: vi arrangerede et større kick-off

møde for philips i begyndelsen af januar un-

der overskriften ”forandring”. det var starten

på et selskab for alt, der inden for koncernen

har med lys at gøre, og som nu skulle være et

selvstændigt firma. 200 gæster fra hele nor-

den skal fremover stå på egne ben, og meget

ser anderledes ud for dem i dag end i går. un-

der den ny, kvindelige direktørs indlæg satte

vi en freestyle rapper til at pille pointerne ud

og interaktivt rappe dem sammen med delta-

gerne. det var en anderledes måde at få bud-

skabet ind under huden på i en kombination

med deltagerinvolvering og underholdning.

det fungerede rigtig godt!


slut med at slå vildt ud med armeneHvOrdan sEr EvEnt-MarkEdEt Og trEnds på OMrådEt ud

EFtEr krisEn Og i dEn tiltagEndE inFOrMatiOnsstrøM?

MødE & EvEntMagasinEt Har stillEt spørgsMålEt til En

aF brancHEns MEst ErFarnE udøvErE, lars tHOrdaHl

Fra EvEntburEauEt ExpEriEncEpartnEr.

lars Thordahl stiftede experiencepartner i 2001 efter at have arbejdet i musikbranchen i en række år og tilskriver sin flair for teknik, timing og logistik, som er alfa og omega i eventarbejdet, den baggrund. Hans dominerende hobby i dag er guitarspillet.

forside-fotoet stammer fra en event, som experiencepartner arrangerede for aeg i forbindelse med introduktionen af en ny produktserie for firmaets forhandlere. Her levendegøres en sæbeboble fra en vaskemaskine!


for seks år siden blev Bernstorff slot i gen-

tofte til hotel- og konferencecenter, og

dermed blev det foreløbigt sidste kapitel i

slottets historie skrevet, da gitte Jensen og kir-

sten nielsen åbnede dørene for hotel- og konfe-

rencegæster i maj 2009.

”Man kan godt blive lidt nostalgisk over at fejre

slottets 250 år. og vi kommer til at fejre, at slot-

tet har stået i den smukke park i så mange år, i

løbet af hele 2015. der vil være oplevelser for

enhver smag”, udtaler direktørerne kirsten niel-

sen og gitte Jensen.

som en del af en konference på slottet tilbydes

gæsterne også guidede historiske rundvisninger

med levende fortællinger om alt det, som er

foregået i de stuer, der fortsat består. og hvor

bl.a. kongefamilien har været inde over i en læn-

gere periode. ”slottet har virkelig en helt særlig

sjæl, som alle vi, der har vores daglige gang her,

tydeligt fornemmer. vi værner om den, glædes

over den, og stoltheden over den giver en ar-

bejdsglæde, som også smitter af på vores gæ-

ster, når de er her” fortsætter kirsten nielsen.

Bernstorff slot og kavalergården råder over 23

værelser, et væld af mødelokaler i alle størrelser

fra få til 150 personer samt en fantastisk

slotskælder med smukke hvælvinger, som huser

stedets restaurant med plads til ca. 150 perso-

ner.

Bernstorff slot er kun 10 min. kørsel i bil fra

københavn, og her er gratis parkering. når man

afholder sit møde eller konference i de elegante

lokaler, er det med udsigt til Bernstorffparken.

Her er der også masser af muligheder, når det

drejer sig om teambuilding. tag f.eks. en rask

gåtur til dronning louises historiske rosenhave

med tehuset og paradehuset. kaffepausen kan

serveres her, eller man kan få en picnickurv med

sig. kunst har altid haft og har stadig en stor

plads på Bernstorff slot og kavalergården. Bil-

ledkunstneren frederik lindskov har udsmykket

kavalergården, gangene og alle værelserne med

moderne kunst. Mens det er søs Brysch, der

står for udsmykningen af slottet. Hun har også

sit atelier på slottets 2. sal, og man kan møde og

male sammen med søs Brysch, når man ophol-

der sig på slottet.

vil man vide mere om slottets lange, interessan-

te historie eller følge med i, hvad der afholdes

af arrangementer i løbet af året, ofte gratis, så

kan man besøge hjemmesiden og tilmelde sig

nyhedsmails, facebook eller instagram.

www.bernstorffslot.dk

fEJrEr 250 ÅrS JuBilæuM

profilannonce

kom for sent. pil ved telefonen eller

laptop’en og læs og besvar mails eller

følg med på de sociale medier. tal om

helt uvedkommende ting.

sådan lyder de tre første råd til deltagerne i

møder, de helst er fri for at være med til, i en

ny bog med titlen ”en massa sätt at sabba

ett möte – och 3 x flere sätt att bygga upp

det på”. Bogen er udgivet af vores svenske

søsterforlag Meetings international og skre-

vet af mødeeksperterne antoni lacinai og

Micke darmell.

listen fortsætter med anbefalinger til mø-

delederne: ”sid altid i det samme lokale,

møbleret på samme måde, på samme sto-

le”. ”Blæs på de basale behov”. ”anvend

dødtriste power points”.

gennem hele den lille bog bliver alle ud-

fordringerne naturligvis besvaret med kon-

struktive ideer til at involvere og engagere

deltagerne. flere end 100 udmærkede og

anvendelige fif, teknikker og værktøjer, op-

delt i afsnittene før, under og efter.

forfatterne henviser i indledningen bl.a. til

en analyse, der opgør mødetid i firmaer,

uanset branche og medarbejdernes funkti-

on, til 25 pct. generelt og til mellem 50 og

80 pct. for chefer. analysen fortæller også,

at 33 pct. af alle møder tapper deltagerne

for energi – i stedet for det modsatte - og

at 50 pct. af alle møder (i sverige, men mon

ikke vi også her i landet kan nikke genken-

dende?) savner et tydeligt formål og mål.

for at råde bod på det sidste anbefales bru-

gen af sMart-metoden. opstil mål, som er

specifikke, Målbare, attraktive, realistiske

og tidsbestemte. simpelt. Bare for at næv-

ne et eksempel på de mange gode råd.

Bogen er på 96 letlæste (selv om det er

på svensk) sider og kan bestilles pr. mail

til [email protected]. Pris 199

SEK plus porto.

nye BØGeR

sådan saboterer dU et Møde-og sådan bygger du det op igen


AVENUE HOTEL HAR INTERNATIONAL FLAIR MED

EN SÆRLIG AVENUE FEELING, SOM GØR DET TIL

EN UNIK OPLEVELSE. HOTELLET ER DET HELT

PERFEKTE VALG, HVIS DU VIL HAVE DET HELE

PÅ ÉT STED; 68 LUKSIØSE VÆRELSER, DESIGN

INTERIØR, UNIKKE FACILITETER, OG GRATIS WIFI

PÅ HELE HOTELLET SAMT HYGGELIGE OMGIVELSER

BELIGGENDE NÆR SØERNE. MED GÅ AFSTAND TIL

FORUM METRO OG BUS SAMT PRIVAT PARKERINGS

PLADS ER DER GODE TRANSPORTMULIGHEDER.

VI TILBYDER 2 FLEKSIBLE LOKALER MED MULIGHED

FOR OVERDÅDIG MORGENMADSBORD OG SKRÆD-

DERSYEDE MENUER. VORES UNIKKE FACILITETER

ER PERFEKTE TIL BREAKOUTS OG PAUSER ELLER

SÆRLIGE EVENTS. LOUNGEN BYDER PÅ PEJS OG BAR

OG UDENFOR MØDER DU DEN HYGGELIGSTE PATIO.

MED EN UNIK PERSONLIG SERVICE SØRGER VI

FOR LØSNINGER, DER GIVER DIG DEN BEDSTE

OPLEVELSE OG ARRANGEMENT PÅ AVENUE HOTEL.

OPLVEL ET PRISVINDENDE BOUTIQUE HOTEL I HJERTET AF KØBENHAVN

ÅBOULEVARD 29 1960 FREDERIKSBERG AVENUEHOTEL.DK [email protected]

25 PARKERINGSPLADSER

2 MØDELOKALER

GRATIS WIFI

HYGGELIG PATIO

LOUNGE MED PEJS


af KENNETh GROThE TOUSTRUP, tekstforfatter og kommunikationsrådgiver,

Toustrup & Andreasen (uddrag af artikel bragt i KOM magasinet)

Messe, kongres, konference, seminar og symposium - en

event kan have mange forskellige former og betegnelser,

men fælles for dem alle er, at de på hver sin måde udgør en

platform til dialog. Hos novo nordisk har eventen stor betydning som

en sjælden mulighed for at møde kunderne, de ombejlede læger, som

er svære at få i tale.

-i den farmaceutiske verden er vi ekstremt regulerede, og vi skal na-

vigere efter en masse regler for, hvordan vi må interagere med vores

en god event skruer ned for showbizz og op for relevansenuANSET oM forMÅlET Er AT TræKKE KuNDEr forBi STANDEN EllEr frEMlæGGE NyE forSKNiNGSrESulTATEr, SÅ

Er DET ovErrASKENDE SværT AT lAvE EN GoD EvENT. BAlloNEr, SpØG oG SKæMT lØSEr SJælDENT opGAvEN, for

EN EvENT lyKKES iKKE uDEN rElEvANS. DET Er ErfAriNGEN HoS DEN GloBAlE EvENTAfDEliNG i Novo NorDiSK.

tema: events

interessant indhold på standen er afgørende (foto: per fledelius).

christina Helene Meyer (foto: novo nordisk).AVENUE HOTEL HAR INTERNATIONAL FLAIR MED

EN SÆRLIG AVENUE FEELING, SOM GØR DET TIL

EN UNIK OPLEVELSE. HOTELLET ER DET HELT

PERFEKTE VALG, HVIS DU VIL HAVE DET HELE

PÅ ÉT STED; 68 LUKSIØSE VÆRELSER, DESIGN

INTERIØR, UNIKKE FACILITETER, OG GRATIS WIFI

PÅ HELE HOTELLET SAMT HYGGELIGE OMGIVELSER

BELIGGENDE NÆR SØERNE. MED GÅ AFSTAND TIL

FORUM METRO OG BUS SAMT PRIVAT PARKERINGS

PLADS ER DER GODE TRANSPORTMULIGHEDER.

VI TILBYDER 2 FLEKSIBLE LOKALER MED MULIGHED

FOR OVERDÅDIG MORGENMADSBORD OG SKRÆD-

DERSYEDE MENUER. VORES UNIKKE FACILITETER

ER PERFEKTE TIL BREAKOUTS OG PAUSER ELLER

SÆRLIGE EVENTS. LOUNGEN BYDER PÅ PEJS OG BAR

OG UDENFOR MØDER DU DEN HYGGELIGSTE PATIO.

MED EN UNIK PERSONLIG SERVICE SØRGER VI

FOR LØSNINGER, DER GIVER DIG DEN BEDSTE

OPLEVELSE OG ARRANGEMENT PÅ AVENUE HOTEL.

OPLVEL ET PRISVINDENDE BOUTIQUE HOTEL I HJERTET AF KØBENHAVN

ÅBOULEVARD 29 1960 FREDERIKSBERG AVENUEHOTEL.DK [email protected]

25 PARKERINGSPLADSER

2 MØDELOKALER

GRATIS WIFI

HYGGELIG PATIO

LOUNGE MED PEJS


kunder. der er først og fremmest ting, vi ikke må, og tidligere var der

spil, underholdning, interaktion og små gaver som tasker, nøgleringe

og lignende i brug for at trække trafik til standen, men det må man

altså ikke længere. desuden oplever vi, at lægerne kommer for det

faglige mere end for underholdningen, og vi arbejder konstant på at

få et højt fagligt niveau på standen og imødekomme deres behov, for-

tæller christina Helene Meyer, global marketing director i customer

events & pr hos novo nordisk.

Hun understreger, at det er afgørende for virksomheden at få en

dialog til kongresser og symposier, for til daglig kæmper sælgerne

med at få et dyrebart minut eller to med lægerne. Markedsføringen

er stærkt reguleret, og derfor er eventen en åbning, hvor det for en

gangs skyld er tilladt at tale om produkterne og vise dem frem. der

er derfor nok at tage fat på for virksomhedens eventafdeling, hvor

10 personer er dedikeret til at arrangere og deltage i events over

hele verden.

dEt skal værE rElEvant

på lægemiddelområdet er der ifølge christina Helene Meyer to for-

skellige former for events, som novo nordisk tager del i. den ene er

de videnskabelige events, hvor indholdet er præsentationer af forsk-

ning, data fra kliniske studier og herunder nye produkter på vej. Her

har virksomheden mulighed for at arrangere eventen, invitere oplægs-

holderne og sætte rammerne om arrangementet, men derudover kan

man ikke præge eventen.

-de videnskabelige events er lukkede møder med eksterne speakere,

der fremlægger data fra studier, hvor produkter fra novo nordisk

indgår. det foregår på et møde, der typisk varer en dag eller to.

oplægsholderne får naturligvis et honorar, som er fuldstændig

reguleret, og de skal også tale om konkurrenters produkter.

præsentationsmaterialet må hverken indeholde logoer eller brand-

farver – materialet skal være helt neutralt. vores sælgere skal på

forhånd invitere lægerne og forsøge at sælge arrangementet, og

her har de kun programmet at lokke med, så det skal virkelig være

interessant, siger christina Helene Meyer

den anden form for event er anderledes, for her foregår en række

forskellige aktiviteter – symposier, pr events, update meetings - og

så har man et stort exhibit-område, hvor virksomhederne må lave

promotion og vise produkterne.

-når vi kommer til de store kongresser med mulighed for at promove-

re produkterne, så har vi det helt store setup med. outdoor i lufhav-

nen, metroen, taxaerne, messecentret, pr-events, annoncer og så

videre. vi har som regel også en stor stand og adskillige novo nor-

disk-aktiviteter på programmet. det er vigtigt for os at signalere, at vi

er markedsledere på diabetesområdet, siger christina Helene Meyer.

EnorMt ProJEktlEdErarBEJdE

Med de mange regler er der ikke mulighed for at trække trafik til stan-

den med andet end vand, æbler og interessant indhold, så produktny-

hederne og budskaberne er det største trækplaster i sig selv. derfor

ligger der et stort arbejde i at forberede indholdet på standen.

-konkurrenterne gør meget det samme som os, så vi investerer man-

ge timer og ressourcer i at forberede os på de store events. Målet er

at give en gennemført oplevelse af novo nordisk, som skal være hele

vejen rundt. for eksempel er vi afslappet klædt og sporty med polo

og gummisko, hvor andre ofte har jakkesæt på, for vi skal afspejle

en sund livsstil. derfor uddanner vi også folk, der står på standen,

for at sikre, at de har et grundigt produktkendskab. de bliver trænet

i produkterne, i at bruge vores ipads og stationære skærme på stan-

den, og de får træning i spørgeteknik og i budskaberne. rammerne

for standen og folkene på standen er ansigtet på novo nordisk og

repræsenterer derfor ikke kun vores produkter, men også hele virk-

somhedens overordnede vision for diabetesbehandling, fortæller

christina Helene Meyer.

det tager ifølge christina Helene Meyer 12-18 måneder at forbere-

de de store kongresser, og der ligger et enormt projektlederarbejde

i at koordinere internt med blandt andet marketing, corporate, pr,

de forskellige produkt-teams og advokaterne samt med de mange

eksterne leverandører.

-der ligger meget arbejde i at koordinere og udføre projektledelse på

højeste plan, og når vi er på vej til en kongres, er vi er allerede i gang

med at planlægge den næste. processen er meget lang og enormt

vigtig, og når vi skal evaluere og vurdere, om en event har været god,

måler vi ikke kun på successen af en event, men også på selve plan-

lægningsfasen, siger christina Helene Meyer.

Tusind tak for en fantastisk Møde & Eventmesse!

Husk at bruge humoren i hverdagen, og lad os ses igen til Møde & Eventmessen 2016.

Marianne & JoyArtPeople Foredrag www.artpeople-foredrag.dk

an

no

nc

e


øl, kunst og sElskaBEligHEd

carl Jacobsens holdt ikke sin begejstring for

kunst for sig selv. Han ønskede at dele den med

alle - give sine ansatte og hele befolkningen

glæde af den skønhed, som kunsten bidrager

med. som søn af J.c. Jacobsen, ”Bryggeren”,

udlevede han for over 100 år siden sin passion

for kunst i sit eget private glyptotek med sta-

tuer og skagensmalere. Hvert rum har sit eget

æstetiske udtryk og emmer af overdådig her-

skabelighed, der tilfører et strejf af elegance til

alt, hvad man foretager sig her.

ModErnE MødEPlads MEd HistoriE

i dag er carlsberg Museum & Business centre

et moderne venue med respekt for historien. i

de smukke sale er der god plads til frokoster,

møder, receptioner, workshops, konferencer og

gallamiddage. og selv om det meste af carls

samling nu er på glyptoteket, kan man stadig-

væk komme til bords med både krøyer, kejserin-

der og nordiske guder – alt sammen i carlsberg-

byen, københavns ”nye” bydel.

rEcEPtion Blandt gudEr og JættEr

den dybrøde ragnaroksal har fået navn fra

frisen, som pryder rummet og skildrer det

endelige opgør mellem guder og jætter i den

nordiske mytologi. vi er midt i det store slag,

hvor faldne krigere steg op til valhalla til et liv

med evig glæde og masser af øl – helt i den

rette carlsberg-ånd. ragnaroksalen inviterer til

at holde store middage, produktlanceringer og

receptioner, hvor salen kan rumme op til 150

personer.

aftEnsElskaB MEd krøyEr

carl Jacobsen satte forretning og netværk i høj-

sædet. det kommer bl.a. til udtryk i p.s. krøyers

”aftenselskab i ny carlsberg glyptotek 1888”,

der hænger i Malerisalen. dette meget levende

maleri viser carl og ottilia Jacobsen i selskab

med tidens kunstelite. salen egner sig særligt

til mindre virksomhedsarrangementer eller mid-

dage med plads til ca. 50 personer.

rustikkE raMMEr i

dEt gaMlE carlsBErg

ved siden af carlsberg visitor centre er ar-

nestedet for hele carlsbergs grundlæggelse

i 1847. det var her, J. c. Jacobsen startede

sit første bryggeri. i dag huser bygningerne

et moderne besøgscenter og husbryggeriet

Jacobsen. Jacobsen Brewhouse & Bars store

og rustikke rum har frit udsyn til husbryggeriets

avancerede produktionsapparat, som bygger

videre på den gamle bryggers ånd i jagten på

det perfekte bryg.

kvalitEtsøl og årstidEns råvarEr

til arrangementerne er det gennemgående

tema i køkkenet øl – naturligvis – og det anven-

des med raffinement. carlsberg sætter en ære

i at bruge øl som ingrediens, hvor det bedst un-

derstøtter og fremhæver årstidens råvarer og

supplerer det nordiske køkken. er man ikke til

øl, suppleres gerne med vin.

få En Ekstra oPlEvElsE

er der brug for et break eller et socialt indslag,

byder carlsberg på et væld af muligheder: Beer

walks, arkitekturvandringer eller guidede ture

i de underjordiske ølkældre - eller få historien

om carls kunst i carlsberg Museum & Busines

centre. Man kan også holde picnic i carls hem-

melige have og tage på hestevognstur med

carlsbergs imponerende bryggerheste.

få MErE at vidE

få en fremvisning og book dit kommende arran-

gement på tlf. 3327 1020 eller kontakt os via

[email protected].

www.visitcarlsberg.dk

til bords med p.s. krøyerfor seks år sideN blev eN af carlsbergs sMukkeste bygNiNger åbNet til brug for koNfereNcer,

Møder og fester. det tidligere carlsberg MuseuM Har slået døreNe op til de Højloftede sale Med

MarMorsøjler, Mosaikker og kuNst, soM iNdbyder til arraNgeMeNter, der skal være Noget Helt

særligt. og det Hvad eNteN det er et lille Møde eller et selskab Med op til 450 siddeNde gæster.

profilannonce


pArTSANAlySEN – sparer dig for mange bekymringer

JU

Ra

-K

LU

mm

en

Lotte Wagner, Liv & Lov, skriver

i Møde & Eventmagasinet om

relevante juridiske problemstil-

linger for både kunder og leve-

randører i branchen.

”Som ansvarlig for en stor event har du et budgetansvar på størrelse med en mellemstor dansk virksomhed” sagde en tidligere medarbej-der en gang til mig. og selvom langt de fleste events har et noget mindre budget, kan man reducere risiko og få en lidt bedre nattesøvn, hvis man, inden man underskriver en eventkon-trakt, udfører en partsanalyse.

for hvem er modparten egentligt? Det er ikke altid lige til at se, om kontraktparten er den store industrivirksomhed eller det lille event-bureau, der organiserer den store virksomheds event. Eller måske kommer forespørgslen fra en forening? Hvem er den egentlige kontraktpart? fremgår det ikke tydeligt – så spørg!

Er modparten eksempelvis en forening, skal du være opmærksom på, at nogle foreninger ikke har ret mange penge på kistebunden. Det er ikke en del af deres formål – de driver eksempelvis videnskab eller sport og er ikke profitmaksime-rende. Bestyrelsesmedlemmerne er typisk valgt ind, fordi de er ildsjæle inden for deres felt, og ikke fordi de er jurister eller økonomer. Besty-relsesmedlemmerne vil som udgangspunkt ikke være personligt ansvarlige for eventuelle tab og erstatningskrav, man måtte have over for en for-ening, og et eventuelt tilgodehavende er derfor ikke så sikkert, som det ser ud på papiret.

Det samme gælder, hvis modparten er en-virksomhed, som drives i selskabsform med begrænset hæftelse. Hvordan ser regnskaberne

ud? Skal man bede om moderselskabsgaranti eller kaution? Hvordan vurderer du virksomhe-dens evne til at kunne levere sin del? Har de leveret noget lignende før? og er de personer, som arbejdede med eventen sidst, stadig i virksomheden?

ofte er det andre personer, du arbejder med i leveringsfasen end dem (deres chefer), som du indgik aftalen med. Har den person, du arbejder med i hverdagen, prokura (lov til) at træffe be-slutninger? for hvis noget går galt, er det som udgangspunkt den professionelle part, som har et skærpet ansvar for at begrænse den ikke-pro-fessionelle modparts tab. partsanalysen er således først slut, når eventen er afsluttet.

Mad og Musik pris til wallMaNs

Wallmans Cirkusbygningen i København blev den første modtager af Koda’s nye Mad og Musik pris. prisen, der blev uddelt i februar i samarbejde med HorESTA i forbindelse med Copenhagen food fair i Bella Center, gives som en anerkendelse af ”en særligt udvalgt musikbruger, som har valgt at anvende musikken på nyskabende og kreativ vis for at understøtte det gode værtskab”.

-vi ser det som en stor ære at modtage prisen, da både mad og musik er bærende elementer i hele Wallmans Dinnershow. vi står for glæden og passionen, og her spiller musikken jo en utrolig vigtig rolle, sagde adm. direktør Dorthe fryd Ekelin.

MilliNg i Maribo

Milling Hotels har i februar overtaget Hotel Maribo Søpark på lolland. Som nævnt i sidste nummer af Møde & Eventmagasinet er det Mil-ling-familiens mål at have 10 hoteller under sine vinger inden 2020, og med nyerhvervelsen er antallet nu oppe på seks. Det er bl.a. udsigten til de positive effekter af den kommende fehmern-bælt-forbindelse, der har inspireret til købet af Maribo Søpark, både i forbindelse med anlægs-arbejdet og den efterfølgende forventede øgede turisme til området.

familiedynastiet Millings søn, Andreas, er indsat som direktør på hotellet.


profilannonce

sm

ag en konference på B

or

nh

olm

sMag, duft, sE og Mærk kliPPEøEn På EgEn kroP til En konfErEncE På BornHolM HotEls.

radisson Blu fredensborg Hotel & griffen spa Hotel er begge placeret i natur-

skønne områder helt ud ved Bornholms kyst. Her kan man indånde den friske

havluft, nyde udsigten og den afslappende atmosfære i en kombination af

klassisk dansk design og Bornholmsk kunsthåndværk.

det er let at komme til og fra øen. kun en halv time med flyveren fra køben-

havn lander man på Bornholm. Et møde på Bornholm kan kombineres med

udflugter til de mange seværdigheder, teambuilding i naturskønne områder og

smagen af de lokale fødevare.

”fordelen ved at holde en konference på Bornholm er blandt andet, at mødet

starter allerede hjemmefra. Man rejser sammen ud og hjem, og konferencen

kan allerede tage sin spæde start i flyveren. rejsetiden er ikke spildt. Mødedel-

tagerne har fuld tilstedeværelse og ingen kan gå fra mødet to timer før, fordi

der lige er et andet ærinde”, fortæller Hoteldirektør Birte Jensen.

Begge hoteller er firestjernede og green key certificerede. de tænker både

grønt og lokalt og samarbejder med de bornholmske producenter af fødevarer

og energi. Hotellernes køkkener sætter en ære i at udvikle og samarbejde med

de lokalefødevareproducenter, således at gæsterne får en oplevelse, der appel-

lerer til sanserne og giver dem fornemmelsen af Bornholm.

”vores køkkener har fokus på de lokale fødevareprodukter. ambitionen er at

vise endnu mere af Bornholm og bornholmsk kvalitet til vores møde- og kon-

ferencegæster. og derfor sørger vi også for at have et godt samarbejde med

producenterne af de bornholmske produkter”, siger hoteldirektør Birte Jensen.

som noget nyt tilbyder radisson Blu fredensborg Hotel og griffen spa Hotels

nu også deres møde- og konferencegæster at de kan kombinere konferencen

med en oplevelse, hvor de kommer ud og besøger producenterne af de born-

holmske produkter samt får historien bag produktet. kokken Mikkel Marschall

sammensætter turen, så den passer netop til den aktuelle gruppe både i ind-

hold og tid.

når oplevelser og indtryk skal fordøjes har griffen spa Hotel et luksuriøst spa

og Wellness center, som et tilbud til de overnattende gæster på begge hoteller.

den Bornholmske diamant spa er en skattekiste af oplevelser, fordelt over ca.

1.000m², med direkte udsigt over østersøen. Hotellernes gæster har gratis

adgang til den Bornholmske diamant spa, hvor der også er mulighed for at

tilkøbe behandlinger som eksempelvis Hamam, ansigtsbehandling og forskel-

lige slags massage. særlig populær er saunagus, hvor grupper kan få en helt

særlig oplevelse.

www.bornholmhotels.dk

profilannonce

der var eksterne foredragsholdere, der

var kloge ord om teamwork, og der

var fine av- præsentationer. omkring

40 medarbejdere var mødt op for at lære om

blandt andet teamwork i projektgrupper og

lade sig belære af kreative indspark om kun-

sten at lave god radio.

Thomas skov gaardsvig husker ikke meget

af, hvad der blev sagt på seminaret den dag

i 2008 hos p3 i dr. som 22-årig praktikant

og journaliststuderende forsvandt dagen for

ham i en tåge af benovelse og rødvin. Mø-

det var en ilddåb i det at være sammen med

kendisser. ikke som tilskuer, men som en del

af det hele. godt nok ude fra sidelinjen – men

han var der! Han var med! den ene dag stu-

derende, den næste dag til møde med anders

Breinholt og alle de andre kendisser på slap

line.

dagens seminar sluttede ude i byen på en re-

staurant ved Halmtorvet med dJ og det hele.

Heller ikke denne restaurants navn står klart i

Thomas’ erindring.

MåttE kniBE sig i arMen

-pludselig stod jeg dér – sammen med alle de

mennesker, jeg havde set op til og beundret.

Jeg var totalt starstruck og genert. Jeg måtte

knibe mig selv i armen. det var fuldkommen

surrealistisk og overvældende på én gang at

stå sammen med alle de mennesker, jeg kun

havde hørt eller set gennem radio og tv. Hel-

digvis var vi to praktikanter, så i starten kunne

vi holde os lidt til hinanden.

senere på aftenen fik Thomas mod til at blan-

de sig lidt og skåle med de kendte, for som

han siger: -Jeg kunne ikke sige så meget me-

ningsfuldt endnu, men jeg kunne jo altid skåle

med dem.

det meningsfulde er blevet noget mere klart

siden, og begejstringen for virksomheden er

på ingen måde aftaget for den stadig unge

Thomas, der i en alder af 29 år har tilbragt

foreløbig syv år hos dr.

PraktikantEn

-det er et drømmejob i en drømmevirksom-

hed, siger Thomas. -som studerende kendte

jeg kun til jobs for pengenes skyld, men jeg

vidste med det samme, at her vil jeg arbejde

resten af livet. det er det, jeg vil!

i dag arbejder Thomas med ungdoms-tv på

dr3.

Thomas skov gaardsvig besluttede sig for at

droppe færdiggørelsen af journaliststudiet.

nu hvor uddannelsen lå lige her for fødderne

af ham. i starten var han praktikant hos en-

tertainer, tv-vært mv. anders lund Madsen,

som senere fandt på at bruge ’praktikanten’ i

tv-programmet ”det nye talkshow”, der kør-

te fra 2009 – 2011 med anders lund Mad-

sen som vært.

-Ja, den er god nok. det var ikke en rolle, jeg

spillede, siger Thomas skov gaardsvig, der

havde en fest hele vejen ind til sin nye måde

at tjene penge på. i dag er Thomas selv en

af de kendte, som optræder i både euroman

og alt for damerne. Brylluppet med dr kolle-

gaen emilie gershøj Bruhn sidste efterår blev

selvsagt foreviget i Billed Bladet.

mIT BeDsTe mØDe

Omringet af kendisser og rødvinkloge ord, høj musik og middag ude i byen. præcis hvad der blev sagt, husker

Thomas skov gaardsvig ikke. Erindringen fra hans bedste møde som ung

studerende tilbage i 2008 kan samles i én sætning: -jeg var starstruck!

af KARIN FEIT ALM

BERG foto MAThIAS BO

jESEN


Thomas skov gaardsvig har nu så me-

get erfaring, at han selv gav foredrag

på Møde & eventmessen i marts,

hvor nogle måske hørte ham give

gode råd videre under overskriften

”Hvor er høfligheden blevet af?”. Tho-

mas øser gerne ud af de erfaringer,

han indhentede under optagelserne til

programmet ”Høflighed på 100 dage”,

som blev vist på dr i 2014.

Tv

-væ

rT

Th

om

as

sk

ov

Ga

ar

ds

viG



det startede beskedent ud tilbage i

2000 med byens billigste nytårs-

menu og 150 kuverter hjemme i tor-

ben klitbos eget køkken. siden er det gået

stærkt, og i dag mætter cofoco-stifterens

kulinariske imperium næsten 9000 maver

hver uge. Her stopper det ikke for restaura-

tøren, der nu udvider med et nyt konferen-

cekoncept på the italian på first Hotel kong

frederik ved rådhuspladsen i københavn.

-konferencemad er et område, der efter min

mening ikke har været gjort så meget ved i

mange år, og da vi i forvejen driver restau-

rant på first Hotel kong frederik, var det

oplagt at kaste sig over, siger torben klitbo.

Han tilføjer, at det nye tiltag vil lægge sig

op ad cofocos koncept, hvor det ikke blot

handler om god mad, men også om at skabe

en oplevelse i nogle gennemdesignede om-

givelser, samtidig med at man får ”value for

money”.

HJEMMElavEdE snacks

Helt konkret betyder det blandt andet, at

man i pauserne serverer hjemmelavede

müesli- og dadelbarer samt proteinshakes

i stedet for den klassiske lille indpakkede

chokolade og kassen med øl og vand. tor-

ben klitbo, der har hentet inspiration i pa-

læo-bølgen (stenaldermad), forklarer, at ma-

den både skal være sund og nærende – og

samtidig skal være gennemtænkt.

-det vil være sundt, men uden at vi er fa-

natiske. forplejningen er en stor del af kon-

ferencen, så det er vigtigt, at der er tænkt

over det, og at der bliver serveret noget or-

dentligt og spændende, så man har energi til

at fortsætte resten af dagen, siger torben

klitbo.

nytænkningen af konferenceforplejningen

betyder også, at cofoco har valgt at vinke

farvel til den traditionelle frokostbuffet til

fordel for adskillige små portionsanretninger

i skåle, som deltagerne selv plukker efter

smag og behag. på den måde får man sam-

me oplevelse, uanset om man er den første

eller den sidste, der kommer til, lyder det fra

torben klitbo.

cofocos konferencekoncept starter ud i ho-

tellets mødelokaler med plads til 60 perso-

ner, men det er planen, at man på længere

sigt også vil tilbyde forplejningspakker til an-

dre hoteller og mødesteder.

cofoco bag nyt konferencemad-konceptdEt købEnHavnskE rEstaurantiMpEriuM cOFOcO MEd tOrbEn klitbO i spidsEn

står bag Et nyt spisEligt kOncEpt indEn FOr MødEr Og kOnFErEncEr.

af NADIA M

AThIASEN

■ torben klitbo.

■ en god gourmet-pizza mangler ikke i the italian.

■ Hotel kong frederiks smukke gårdhave, Queens garden, fungerer som lobby-område for mødelokalerne.

oM CofoCoførste spadestik til Cofoco blev taget

i 2000. i dag tæller virksomheden blandt andet 10 restauranter i København, adskillige take-away-butikker, catering, Cofoco Airport Solution, madmagasinet Copenhagen food, madbillet.dk og Copenhagen Dining Week.

SVALEGAARDEN Aalborg

www.svalegaarden-hasseris.dk

HJORTHS BADEHOTEL Skagen

www.hjorthshotel.dk

AALBORG AIRPORT HOTEL Aalborg

www.airporthotel.dk

NØRRE VOSBORG Holstebro

www.norrevosborg.dk

Scheelsmindevej 35 · 9200 Aalborg SV · Tlf. 98 18 32 33 · buhlmann.dk

BEST WESTERN SCHEELSMINDEAalborg

www.scheelsminde.dk

Familien Bühlmann tilbyder alle tænkelige faciliteter,

omgivelser og aktiviteter, når virksomheder, teams,

organisationer, foreninger, netværk m.fl., har brug

for effektive og professionelle rammer til at udvikle

gode ideer, relationer, business og meget andet, der

kan skabe succes og begejstring for mennesker og

virksomheder.

Uanset om I er til storby nær herregård, historiske

bygninger i landlige omgivelser, et topmoderne

lufthavnshotel, charmerende købmandsgård fra

1600-tallet eller badehotel under blå himmel, glæder

vi os til at fortælle om alle de mange muligheder og

ikke mindst til at byde jer velkommen.

Venlig hilsen

Familien Bühlmann

LAD OS DANNE RAMMERNE FOR DIN NÆSTE KONFERENCE!

BEST WESTERN SCHEELSMINDE · SVALEGAARDEN · NØRRE VOSBORG HJORTHS HOTEL · AALBORG AIRPORT HOTEL

MØDER · KURSER · KONFERENCER


Meetovation var temaet for Mpi denmark’s præsentation af danmark som

netop udvalgt værtsland og københavn som dedikeret værtsby for Mpi’s

næste store, årligt tilbagevendende european Meeting and events confe-

rence (eMec). det foregik i krakow på dette års vellykkede konference under den

afsluttende plenum-session, hvor en række af de tilstedeværende medlemmer af

Mpi denmark på scenen fremførte et ”tableau” over Meetovation-principperne for

at invitere til københavn 7. – 9. februar 2016.

netop det danske mødekoncept var også stærkt medvirkende til, at det i det hele

taget blev det danske bud på værtskabet, der blev valgt, i konkurrence med flere

andre destinationers ønske om at hente den eftertragtede konference til sig. eMec

tiltrækker hvert år nøglepersoner fra den europæiske møde- og kongresbranche,

herunder adskillige mødeplanlæggere og arrangører af internationale events.

Begejstringen over valget af destination var stor, ikke mindst blandt dem, der kan

huske de to tidligere gange, eMec har været holdt i københavn, nemlig i 1997 og

2007. de seneste to års konferencer før krakow blev i øvrigt holdt i hhv. Montreux

og istanbul.

Mpi’s 2016-konference til københavnjubelen ville ingen ende tage, da det under 2015-konferencens

sidste plenum-møde i krakow i februar blev offentliggjort, at

Mpi international har valgt københavn som værtsby for sin

europæiske konference til næste år.

Helle svaneborg byder fra scenen i krakows nye

kongrescenter, ice, Mpi velkommen til københavn i

2016. Blandt de øvrige ”optrædende” ved lejligheden

kan nævnes: fra Wonderful copenhagen kongreschef

Jonas Wilstrup i rollen som H.c. andersen og kommu-

nikationschef ulrika Mårtensson udklædt som køben-

havnsk bybi, mens tine kampmann fra novo nordisk

gav den som den lille Havfrue.

(foto: robert szarapka/photoholic).


Mpi denmarkkoMMende arrangeMenter

■ torsdag den 9. april: Mpi Denmarks Årsmø-de (kl. 17, kun for medlemmer) og Mpi Award 2015 (kl. 18, alle er velkomne!) i filmGEArs Set-up Studie 1, refshalevej 183, København K. ved aftenens fest uddeles årets Awards i ikke færre end 15 kategorier inden for møde-, konference- og eventbranchen.

■ Mandag den 4. Maj kl. 14 – 18, vilvorde Kursuscenter i Charlottenlund:”Selvledelse og performancekultur”. Hvad er din personlige strategi for at være fantastisk? Seminar med rasmus lindberg larsen fra konsulentfirmaet intenz.

■ torsdag den 18. jUni kl. 15 – 18: udendørs socialt arrangement i Dragør. vi netværker og ønsker hinanden god sommer!

Se mere om arrangementerne på

www.mpidenmark.dk

Meeting Professionals International (MPI) er verdens største organisation for aktive udøvere i branchen, såvel leverandører som kunder. Globalt tæller MPI, der har hovedkvarter i Dallas, Texas, ca. 18.500 medlemmer fordelt på 70 lokale “chapters” og “clubs”. MPI Denmark er med sine ca. 180 medlem-mer det største – og et af de mest aktive – chapters i Europa.

32 x tech i 2020 i Forhold til i dagDen rivende teknologiske udviklings betydning for møde- og eventbranchen var blandt hoved-temaerne på Mpi-konferencen i Krakow. Branchens tech-guru, den utrættelige Corbin Ball, ridsede det lovende/skræmmende (vælg selv) perspektiv op, at hvis udviklingen fortsætter med at fordoble antallet af teknologiske løsninger, som tilfældet er i dag, vil vi i 2020 omgive os med 32 gange så megen teknologi som i dag.

Corbin Ball mente, at den næste milepæl, der vil ændre vores verden og hverdag (efter smartphonens introduktion i 2007, tænk at det ikke er længere siden!) bliver begrebet ”inter-net of Things”. i dag bruger vi nettet til kommunikation mellem mennesker, boostet senest af de sociale medier, men i fremtiden vil også alle mulige ”ting” være forbundet med hinanden via nettet. Smartphones, Smart-Tv, Smart-alt-muligt…

Allerede i år vil ”Beacons” holde deres indtog i bl.a. detailhandel og kongrescentre (læs mere om fænomenet i Tech-klummen i nærværende magasin side 24). ligesom f.eks. betaling vil foregå via mobilen gennem NfC (Near field Communication, radiobaseret, inden for ca. 2,5 cm.) teknologien, skarpt forfulgt af udveksling af visitkort, hotel-checkin og -ud, værelsesnøg-ler og meget andet. iphone 6 er NfC-klar.

Bare vent og se. Der er allerede i dag flere bærbare (”wearables”) internetbaserede teknologi-dimser end mennesker på jorden.

MarkEdsføringsPlatforM

konferencen forventes i 2016 at tiltrække op

mod 500 deltagere. værtskabet er kommet i

stand på initiativ af Mpi denmark chapter med

opbakning fra visitdenmark (hvor Meetovati-

on-principperne blev udviklet for 5-6 år siden),

Wonderful copenhagen og radisson Blu scan-

dinavia Hotel, der også kommer til at danne

rammen om begivenheden. værterne lover, at

deltagerne ikke alene vil høre om de nyeste

trends inden for facilitering, deltagerinvolve-

ring, kreativ udnyttelse af de fysiske rammer

og bæredygtige løsninger – de vil også komme

til at opleve det på deres egen krop.

Helle svaneborg, udstillings- og konferen-

celeder i dansk lægemiddel information og

bestyrelsesformand for Mpi denmark, siger:

-konferencen bliver en fantastisk markedsfø-

ringsplatform og netværksmulighed for vore

danske medlemmer og sponsorer. at vi sam-

tidig får introduceret udenlandske mødeplan-

læggere og internationale mødemedier til den

kompetente danske mødebranche og det dan-

ske mødekoncept Meetovation, ser jeg som en

helt unik mulighed.

9 PERFEKTE MØDESTEDER MED CHARME OG STILI CENTRUM AF KØBENHAVN

Tivoli Hotel & Congress Center

Phoenix Copenhagen

71 Nyhavn Hotel

Imperial Hotel

Grand Hotel

The Square

Copenhagen Island

Copenhagen Strand

Gentofte Hotel

Den lette dagmødepakke er for dig der skal holde et stramt budget, men ikke vil gå på kompromis med kvaliteten.

Søg, forespørg og bestil på: www.arp-hansen.dk/konference

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRUM AF KØBENHAVNMED CHARME OG STIL

I CENTRUM AF KØBENHAVN

Tivoli Hotel & Congress Center

Den lette dagmødepakke er for dig der

Den lette dagmødepakke pr. person fra kr.

545,-

Nye værelser og mødelokaler åbner i 2015!Så har vi i alt 680 værelser og 60 møde- og udstillingsrumSå har vi i alt 680 værelser og 60 møde- og udstillingsrum

VI GØR DET LET AT MØDES

Hos Scandic ved vi, hvad der skal til, for at dit møde bliver en succes. Alle møder er forskellige, men uanset hvad du har af behov, så står vi klar til at hjælpe dig med din planlægning.

Kontakt os – så hjælper vi dig med at koordinere hele arrangementet på ét af vores 22 hoteller rundt om i Danmark. Lettere bliver det ikke.

Vi glæder os til at byde dig og dine gæster velkommen.

Så let er det, at mødes hos Scandic:

Let bookingÉt kontaktpunkt til 22 møde- og konference-hoteller i hele Danmark.

Hurtigt svar på din henvendelseSender du din mødeforespørgsel pr. e-mail, hører du fra os inden for 4 timer alle hverdage.

Bekræftelse pr. e-mailMøder med mindre end 50 personer kan be-kræftes pr. e-mail og kræver ingen underskrift.

Kvalificeret rådgivningAlle i vores Meeting Team har erfaring med planlægning og afholdelse af møder, så du er garanteret topprofessionel rådgivning.

Personlig mødeservice Vores erfarne konferenceværter hjælper dig med alt det praktiske, så du kan fokusere på mødets indhold.

ParkeringMange af vores hoteller har fri parkering lige uden for døren.

Standard mødepakkerMødepakker med tydelige priser, der gør det let at vælge.

Skræddersyede arrangementerLang erfaring med planlægning og afvikling af individuelle arrangementer.

KONTAKT SCANDIC MEETING TEAMRing til os på tlf. 33 48 04 04 eller skriv til [email protected]. Du hører fra os inden for 4 timer alle hverdage.

Scandic The Reef, Frederikshavn

Scandic Aalborg

Scandic Aarhus Vest

Scandic Roskilde

Scandic Eremitage, Lyngby

ScandicGlostrup

ScandicHvidovre

Scandic Copenhagen

Scandic Sydhavnen, København

Scandic Ringsted

Scandic Bygholm Park, Horsens

ScandicSilkeborgScandic Regina,

Herning

Scandic Kolding

Scandic Olympic, Esbjerg

Scandic Odense

Scandic Webers, København

Scandic Sønderborg

Scandic Jacob Gade, Vejle Scandic Front, København

Scandic Palace Hotel, København

Scandic Aarhus City

scandichotels.dk/meeting

2439_210x297dobb_Meeting_ann.indd 1 06/03/15 13.13

Dobbeltværelse på Scandic CopenhagenLobby på Scandic Copenhagen

Mange af vores hoteller rundt om i Danmark har gennemgået omfattende renoveringer, så de i dag fremstår lækre og topmoderne. Her kan du kigge indenfor hos Scandic Copenhagen.

Scandic Copenhagen ligger i hjertet af København med storslået udsigt til Søerne og byens tage. Hotellet er placeret i gå afstand til Hovedbanegården, Rådhuspladsen og Strøget.

Der er mulighed for parkering mod betaling i stor indendørs parkerings kælder lige ved hotellet. I 2012 gennemgik hotellet en om-fattende renovering, og hotellet fremstår i dag elegant, stemningsfuldt og topmoderne.

Hotellets konferenceafdeling tilbyder 16 fleksible møde lokaler, hvoraf mange lokaler har plads til mere end 60 personer. Vores fælles områder er store og fulde af dagslys,

og de ind byder til kreativitet, gruppearbejde, udstillinger, receptioner og produktlanceringer.

Scandic Copenhagen er et af Københavns største møde- og konferencehoteller, som kan rumme møder fra 2 til 1100 deltagere. Hotellets medarbejdere har derfor stor viden om og erfaring med, hvad der kræves og forventes for at afvikle et godt og succes-fuldt arrangement.

SCANDIC COPENHAGEN – VI GØR DET LET AT MØDES I HJERTET AF KØBENHAVN

VI GØR DET LET AT MØDES Book et møde for min. 15 mødedeltagere

og få en overnatning for 2 personer på et Scandic hotel i Norden efter eget valg i en ferie eller weekend*.

LIDT EKSTRA TIL DIG SOM BOOKER

MØDER HOS OS

*Gælder for m

øder booket og afholdt inden den 31. december 2015. Gavekort udstedes efter m

ødet er afholdt og betalt. Vi tager forbehold for ændringer.

2439_210x297dobb_Meeting_ann.indd 2 06/03/15 13.13


af NADIA MAThIASEN foto DAvID TROOD

lige ud til mundingen af ilulissat isfjord på grønland

ligger Hotel arctic. isfjorden blev for et årti siden

udpeget som en del af unescos verdensarvliste,

og det er her, at man finder den største isstrøm uden for

antarktis. de unikke omgivelser, der omkranser hotellet,

er ikke blot en storslået kulisse. de sætter også deres

præg på køkkenet, hvor danske Jeppe ejvind nielsen styrer

slagets gang.

-vi prøver at gengive vore omgivelser på tallerkenen ved ikke at over-

fortolke. frem for at lave alle mulige komplicerede smagsnuancer,

prøver vi i stedet at holde det så rent som muligt, fortæller køkken-

chefen.

naturEns lunEr

Med tiden er han blevet godt bekendt med de grønlandske råvarer

såsom moskusokse og sneharer samt isfjordens fisk.

-vi har adgang til den mest fantastiske fisk i verden. ofte handler vi

direkte med fangerne, som losser fisken af deres joller og sender den

direkte ud til os. vi får med andre ord fisk direkte fra isfjorden, siger

Jeppe ejvind nielsen. sæsonen for frugt og grønt er kort, så derfor er

køkkenet afhængig af leverancer fra danmark, som tager op til fem

uger med skib eller en uge med den bekostelige flylevering.

-vi planlægger ikke så langt ud i fremtiden, da vi ikke altid kan vide,

hvilke råvarer vi har til rådighed. Hvis der er en, der ringer og siger, at

vedkommende har 100 kilo torsk, så tager vi det og laver noget med

det dagen efter. det er en meget unik måde at arbejde på, og jeg tror,

at det er sundt at prøve, for her får man virkelig en oplevelse af, at

det er naturen, der bestemmer, og os der må indordne os efter den,

forklarer køkkenchefen.

grønlandsk HusMandskost

på hotellet er han blevet vant til at operere med madlavning på flere

niveauer, for mens ulo hører til i de højere gastronomiske luftlag,

så er der dansk og grønlandsk husmandskost på kursisternes menu.

-Hvis man bor på hotel i 14 dage, ønsker de færreste at spise gour-

metmad hver dag. derfor serverer vi alt fra klassisk dansk flæskesteg

til hvalbøf med bløde løg, siger han og tilføjer, at kursisterne dog

også får lov til at smage, hvad køkkenet kan i den mere udfordrende

genre, typisk til en afskedsmiddag.

Hotel arctic blev beskre-vet som hotellet med verdens smukkeste udsigt i Møde & event-magasinet nr. 6/2014.

i naturens hånd på

grønlandpå HOtEl arctic i ilulissat Er danskE jEppE Ejvind niElsEn

trådt dirEktE ind Et aF vErdEns vildEstE køkkEnEr.

KøKKen

chefen an

befaler

Jeppe ejvind nielsen tog oprindeligt til grønland for at blive i et år. det er i dag ti år siden.

4 personer

teMpereret ørred:1 ørred, gerne fjeldørred

salt

sukker

olivenolie

■ filetér ørreden og fjern benene. Strø den med lidt

salt og sukker og lad den stå på køl til dagen efter.

■ Skær fileterne ud til i alt 4 aflange stykker, læg et

stykke på et stykke husholdningsfilm, smør med oliven-

olie og rul op. Stram rullen, bind knude i begge ender

og pochér ved 38° i 40 minutter. Tag op af vandet, køl

af i isvand og opbevar på køl.

persillegelé:100 g babyspinat

160 g plukket bredbladet persille

Gellan (stivelse udvundet på tang)

½ spsk natron

■ Skyl persille og spinat grundigt. Dyp hurtigt i spil-

kogende havvand tilsat natron og kom straks i isvand.

Blend glat, evt. med lidt kogelage, og passér gennem

en fin sigte. vej og mål den samme mængde vand i en

separat gryde. læg de to mængder sammen og tilsæt

10 gram gellan pr. kilo af den samlede vægt. Blend

med en stavblender. Kog vandet op, tilsæt persillesaf-

ten og spred det hurtigt ud på et par flade oliesmurte

bageplader. vær opmærksom på, at gellanen sætter

sig, så snart den bliver kold.

■ Bemærk, at opskriften på persillegeléen giver mere,

end man skal bruge.

grønlandspost-eMUlsion: 15 g grønlandspost*

200 g vindruekerneolie

60 g æggehvider

30 g hyldeblomsteddike eller anden lys eddike

Salt, peber

■ vask grønlandsposten, tør den og kom den i en Ther-

momix. Kør den sagte med olien ved 80° i 60 minutter

(alternativt varm olien op til 80° og lad grønlandspo-

sten trække i). Sigt olien, afkøl, bland med de øvrige

ingredienser og blend med stavblender. fyld på sprøj-

teflaske og opbevar på køl.

Fladbrød: 1,2 dl havvand

40 g olivenolie

100 g hvedemel

120 g durumhvedemel

4 g salt

1/2 tsk cayennepeber

1/2 tsk timian

■ ælt alle ingredienserne sammen og lad dejen hvile

en time på køl. rul den tyndt ud og bag den 15-20

minutter ved 130°, til den er sprød.

■ anretning: Gå en tur og find noget fjeldsyre**. pak ørreden ud

af filmen og læg den oven på geléen. Skær geleen til,

så den passer til ørreden. rul den op og placér på en

tallerken. Sprøjt Grønlandspost-emulsionen på ved si-

den af, læg fladbrødet oven på og dæk med fjeldsyre.

*Kan erstattes med gran.

**Kan erstattes med almindelig skovsyre eller rød syre.

tempereret fjeldørred med grønlandspost-emulsion

Selvfølgelig er vi stolte over, at kursusarrangørerne i Danmark placerer begge hoteller i top 5 over de bedste kursus- og konferencesteder i landet. Vi har også en klar idé om, hvad I sætter pris på, når I holder møder, kurser og konferencer hos os.

I vil synes om vores faciliteter, forplejning og moderne fysiske rammer – og ikke mindst om vores måde at servicere vores gæster på. Vi har opskriften på den bedste konference- oplevelse.

Top 5 hos kursusarrangører

Hold møde hos os – og mød os!

Vi mødes på Hotel Svendborg og Hotel Fredericia!

En ægte “feel-good”konferenceoplevelseStaben på Hotel Arctics 5-stjernede konference-center tager hånd om både gæsterne og detsarte grønlandske miljø.

De 5 stjerner er en stor motivation for alle vore medarbej -dere, og vi kan med god samvittighed byde vore gæster velkomne til et konferencehotel der tager ansvar.

Vi tilbyder desuden alle vore gæster:

★ Et 100% C02 neutralt hotel- eller konferenceophold★ Fly check-in direkte fra hotellets reception. ★ Stor morgenbuffet fra kl. 5.00 på tidlige afrejsedage. ★ Eftermiddagskaffe/-te og kage samt avisservice. ★ Hotel-bus-service til og fra bymidte og lufthavn.★ Gæste PCer til fri benyttelse - 3 positioner.★ Direkte udsigt til ægte UNESCO verdensarv

Vi engagerer os meget i afviklingen af jeres konferencer, oger stolte over den positive feed-back, som vi ofte modtager.

”...Ligeledes var det stærkt opmuntrende at se Hotel Arctic.Ikke blot fordi panoramavinduet ligner forsiden på NationalGeographic, men fordi hotellet viste hvad management kanudrette. Personalet var besjælet af "the spirit", og vi så ikkeét eksempel på tværhed, reservation eller gemmeleg; allevar optændt af deres fælles opgave baseret på fælles værdier. Sådan skal det gøres ...”

Kursusarrangør Vibeke Qvist, Tandlægehøjskolen i København.

ww

w.jg

c-ar

ctic

.dk

03/2015

Foto fraUmiaq-værelse

The Greenland RoomKonferencer op til 150 pers.

★ ★ ★ ★ ★4-star hotel / 5-star conference

Tel: +299 944153 · E-mail: [email protected]

www.hotelarctic.com

Stor morgenbuffethver dag fra kl. 5.00

H O T E LA R C T I C

G R E E N L A N D

Alle vore værelser har direkte udstig til Ilulissat Isfjord.

Hotel_Arctic_A4_2014�:Layout 1 09/03/15 12:33 Side 1


PartNErSidErNEMøde & Eventmagasinet dedikerer i hver udgivelse et antal sider til nyhe-

der, tips, information om særligere arrangementer og andet spændende nyt fra vore samarbejdspartnere i hotel- og mødebranchen. det er vores håb, at

bladets læsere kan få glæde af denne ”opslagstavle”, både som professio-nelle udøvere i branchen og som privatpersoner.

Partnersiderne redigeres af LoNE KLitgaard

ny chef og luft under vingerne ved lillebælt

Den 1. februar tiltrådte vibeke Halse som hotelchef for Trinity Hotel & Konference Center. vibeke Halse er et kendt ansigt i hotel- og konferencebranchen med en lang karriere bag sig fra bl.a. falsled Kro, Sinatur Hotel Haraldskær og senest Hotel faaborg fjord, hvor hun var direktør.

-vi har en vision om vækst og udvikling. vi ønsker at blive den foretrukne samarbejdspartner i Trekantområ-det for møder og konferencer. Samtidig vil Trinity være fredericia og omegns førstevalg for private selskaber og arrangementer, siger vibeke Halse.

Trinity Hotel & Konference Center ligger ved lillebælt, og der er rig mulighed for at benytte sig af naturen omkring stedet. Et af de nye tiltag er Bridgewalking på den gamle lillebæltsbro.

Endelig ønsker Trinity at tiltrække flere danske og udenlandske feriegæster om sommeren og i andre ferieperioder.

restauranten på Trinity Hotel serverer mad, tilberedt efter stedets eget sunde koncept ”eat wise”.

www.trinity.dk

ny salgschef på hotel christiansminde

Direktør for Hotel Christiansminde i Svendborg, Holger Brodersen, er en erfaren herre, der forstår at samle det bedste team omkring sig. Den 1. februar blev stablen udvidet, og Carsten v. Nielsen tiltrådte som salgschef.

Carsten Nielsen har bl.a. en baggrund som markedschef i visit-Denmark, salgschef på en møbel-fabrik, indkøbschef i B&o, turist-chef i Thy, turistchef i Svendborg i fem år og senest koordinator for Destination fyn i tre år.

Salgsindsatsen vil i særdeleshed være rettet mod nye samarbejds-partnere og kunder inden for ferieperioder, hvor hotellets facili-teter ikke er fuldt udnyttede.

Mulighederne på Christiansminde er rigtig mange. Der er Segways, Gorilla-park, øl- og vinsmagning, havkajak-sejlads og bueskydning. Der er også mulighed for latter-foredrag og musikworkshops.

www.christiansminde.dk

Navnlignavne

læs mere om de

enkelte

konferencesteder på

www.konference.dk

En ægte “feel-good”konferenceoplevelseStaben på Hotel Arctics 5-stjernede konference-center tager hånd om både gæsterne og detsarte grønlandske miljø.

De 5 stjerner er en stor motivation for alle vore medarbej -dere, og vi kan med god samvittighed byde vore gæster velkomne til et konferencehotel der tager ansvar.

Vi tilbyder desuden alle vore gæster:

★ Et 100% C02 neutralt hotel- eller konferenceophold★ Fly check-in direkte fra hotellets reception. ★ Stor morgenbuffet fra kl. 5.00 på tidlige afrejsedage. ★ Eftermiddagskaffe/-te og kage samt avisservice. ★ Hotel-bus-service til og fra bymidte og lufthavn.★ Gæste PCer til fri benyttelse - 3 positioner.★ Direkte udsigt til ægte UNESCO verdensarv

Vi engagerer os meget i afviklingen af jeres konferencer, oger stolte over den positive feed-back, som vi ofte modtager.

”...Ligeledes var det stærkt opmuntrende at se Hotel Arctic.Ikke blot fordi panoramavinduet ligner forsiden på NationalGeographic, men fordi hotellet viste hvad management kanudrette. Personalet var besjælet af "the spirit", og vi så ikkeét eksempel på tværhed, reservation eller gemmeleg; allevar optændt af deres fælles opgave baseret på fælles værdier. Sådan skal det gøres ...”

Kursusarrangør Vibeke Qvist, Tandlægehøjskolen i København.

ww

w.jg

c-ar

ctic

.dk

03/2015

Foto fraUmiaq-værelse

The Greenland RoomKonferencer op til 150 pers.

★ ★ ★ ★ ★4-star hotel / 5-star conference

Tel: +299 944153 · E-mail: [email protected]

www.hotelarctic.com

Stor morgenbuffethver dag fra kl. 5.00

H O T E LA R C T I C

G R E E N L A N D

Alle vore værelser har direkte udstig til Ilulissat Isfjord.

Hotel_Arctic_A4_2014�:Layout 1 09/03/15 12:33 Side 1


nogle virksomheder klapper i takt - andre sætter scenen Med Det Kongelige Teaters faciliteter er man sikret en oplevelse, gæsterne vil huske.

Hvad enten behovet er seminarer, årsfester, møder, konferencer eller noget helt femte, så spænder rammer-ne vidt. faciliteterne i operaen (foto) og Skuespilhuset er karakteriseret ved spændende lysindfald og moderne arkitektur med udsigt til Københavns havn, mens Gamle Scene på Kgs. Nytorv emmer af historie og autenticitet. Det Kongelige Teater tilbyder møder og konferencer for mellem 10 og 1.700 gæster, og som Danmarks natio-nalscene kan en rundvisning backstage eller et element af husets kunstarter indgå i arrangementet. www.kglteater.dk

Ny hos Kursuslex

ny partner ved limfjorden

Historien om Hotel pinenhus - hotel og konferencecenter – tager sit udspring i slutningen af 1600-tallet, hvor de første spæde skridt bliver taget til et op-holdssted for de valfarende i området. Senere sejlede de navnkundige færger pinen og plagen netop herfra.

pinenhus ligger roligt og uforstyrret et stenkast fra limfjorden med en smuk udsigt til Sallingsundbroen, som har afløst færgeruten. Atmosfæren er beha-gelig og hyggelig, uanset hvor på hotellet man befinder sig.

Hotel pinenhus er et 4-stjernet kursuscenter med gode faciliteter og mulighe-der for at holde en fest, et møde eller en konference. om man er 12 eller 300 personer, skaber hotellet de bedste rammer om arrangementet.

Konferencelokalerne er alle udstyret med det mest moderne udstyr, og overalt på hotellet er der fri internet.

ud over en stor legeplads og 18 hullers minigolf findes der lige uden for døren en imponerende natur, limfjordens friske luft og en lang, skøn strand.

www.pinenhus.dk

hos efb konference rammer de ikke ved siden af

EfB Konference tilbyder sine gæster både loun-ges og skyboxe med flot panoramaudsigt over Blue Water Arena i Esbjerg. Stedet er egnet til kick off arrangementer, receptioner, årsmøder, generalforsamlinger og private fester.

EfB Konference (Esbjerg forenede Boldklubber står forkortelsen for) klarer alle slags arrange-menter - fra det intime møde for 10 personer til kongresser på 1.200 personer.

EfB Konference ligger midt i naturskønne omgivelser og tæt på et utal af forskellige sportslige faciliteter, bl.a. Granly Hockey Arena, Svømmestadion Danmark, Blue Water Dokken og Esbjerg Atletik Stadion, der alle giver rig mulighed for teambuilding og diverse fysiske aktiviteter som afbræk eller indspark til dagens møde.

www.efb.dk


scandic inviterer til gå-hjem-møder

Scandic hotelkæden gennemførte i 2014 en lang række spændende arrangementer for sine mange virksomhedskunder på flere af de 22 hoteller rundt omkring i Danmark. Den succes, som disse foredrag og arrangementer var, ønsker Scandic at gentage i 2015. Arrangementerne er målrettet til mødebookere, og deltagelse er gratis.

-vi oplever, at vores kunder sætter pris på at blive underholdt og samtidig beriget med relevant og aktuel faglig viden og indsigt i temaer som fx ’Søvn & Stress’, ’Motivation’, ’personprofiler’ osv., fortæller Scandic Danmarks Salgs- og Marketingdirektør, Casper pug-gaard.

og det var bestemt også en stemning af forventning om input og indsigt, der spredte sig i lokalet under foredragene til årets første gå-hjem-møde hos Scandic på hotellet i Hvidovre. Ca. 270 deltagere var mødt op for at lytte til foredrag af hhv. tidligere landstræner i håndbold, ulrik Wilbek, og Steen Broen Møller, der er kendt fra sit arbejde i forsvaret og Siriuspatruljen, og de talte om motivation og samarbejde.

inspirerende indlæg, der gav stof til eftertanke og viden om, hvordan et team på bedste vis løser en opgave, om den er stor eller lille, krævende eller let, og hvordan man holder gejsten, når alt ser sort ud.

inden foredragene gik i gang, var der tid til at forsyne sig, netværke og finde sig til rette. i pausen mellem de to foredrag blev der serveret smagfulde og fint anret-tede tapas.

-vi ved, at kunderne, ligesom vi selv, sætter pris på at kunne netværke med folk fra forskellige brancher. og vi ser frem til at kunne inviterer til endnu flere gå-hjem-møder. forårets møder ligger allerede fast, og vi er godt i gang med at planlægge et mindst ligeså spæn-dende efterår, slutter Casper puggaard.

www.scandichotels.dk/oplev-scandic

nordsjællands konferencecenterinviterer til Mad+Musik

Nordsjællands KonferenceCenter i Allerød planlægger at give sine Mad+-Musik arrangementer en fast plads i kalenderen - gerne hvert kvartal. Arrangementet vil hver gang starte med middag i restauranten og efter-følges af koncert i amfi-auditoriet. Til årets første Mad+Musik arrangement i marts blev der serveret en tapasanretning efterfulgt af en jazzkoncert med Kristin Korb trioen.

-Kombinationen af Mad+Musik er et ekstraordinært tilbud til private gæster. Det er et perfekt match mellem vores restaurant og auditorium, siger Marketing Manager Camilla Mejlvang. i øvrigt har Nordsjællands KonferenceCenter taget fat på endnu et nyt tiltag med mad-ud-af-huset. Man kan finde mere information om den næste koncert og de nye tiltag på hjemmesiden:

www.nokc.dk

”på vej møder” i Middelfart

Kursus- og konferencecentret HuSET i Middelfart har netop indledt et nært samarbejde med konsulenthuset pS4 A/S, som er specialister inden for kompetenceudvikling. Sammen står de klar med en række aktiviteter til mødebookere, mødeledere og andre interesserede.

’på vej møder’ kalder de arrangementerne, hvor man kan møde sine samarbejdspartnere og blive lidt klogere på et specifikt emne. Det næste møde ligger den 30. marts kl. 13-15 og handler om ledelse på tværs af generationer. Der er planlagt flere møder i årets løb helt frem til den 14. december, hvor emnet er kunsten at sætte det rigtige hold.

Tilmelding på: [email protected] eller på 70 12 36 00.

www.anotherstep.dk/arets-event/pa-vej-moder/

Kalenderen


nyt navn – ny signalværdi på kystvejen

i forbindelse med lanceringen af en ny hjemmeside skifter Kystvejens Hotel og Konferencecenter navn til Kystvejens Konferencecenter. Det betyder imidlertid ikke, at der er ændret ved overnatningsmulighe-derne. Det er helt essentielt, at gæsterne fortsat har mulighed for at overnatte. rent markedsføringsmæssigt ønsker stedet blot fremover at tydeliggøre sin status som konferencecenter. og her bliver den nye hjemmeside en hjørnesten. Til at begynde med er den nye hjemmeside gået i luften på den kendte adresse:

www.kysthotellet.dk.

Montra Meeting – nyt mødekoncept fra Montra hotels

Montra odder parkhotel introducerer sammen med de tre andre hoteller i Montra-kæden: Montra Hotel Sabro Kro, Montra Hotel Hanstholm og Montra Skaga Hotel et nyt kursus- og konferencekoncept. Montra Meeting er navnet på de fire 4-stjernede Montra hotellers koncept, hvor unik service er tænkt ind i alle faser af arrangementet. før, under og efter.

Med Montra Meeting vil hotellerne kort sagt gøre det nemt. og enkelt. Så kan mødelederen og deltagerne bruge energien på at have fokus på indholdet og få maksimalt udbytte af det faglige. Hotellerne vil eksempelvis hjælpe med transport, sparring og planlægning af dagens forløb, pauseaktiviteter, specielle retter til udvalgte deltagere, ture i naturen og morgenløberute i forbindelse med overnatning – og meget andet.

www.montrameeting.dk

når verdenen skal være en helt anden

på Kokkedal Slot Copenhagen serverer man hver søndag ”Te på slottet”, og det gør man med så stor succes, at der er flere seatings hver søndag. Man for-står det godt, for det er en oplevelse af en helt anden verden.

Det er direktør Michael Telling og slotskonditor Torben Bang, der har kreeret det gennemførte koncept, hvor der er adskillige velsmagende og eksklusive teer at væl-ge imellem, og hvor udvalget af kager og sandwiches er overdådigt og særdeles fristende. Deres udsendte har prøvet det og kan fortælle, at det er en temmelig god måde at tilbringe søndag eftermiddag på.

www.kokkedalslotcopenhagen.dk

Nyttigtnyt

SLOTSHOTEL & GASTRONOMIwww.dragsholm-slot.dk · Dragsholm Allé · 4534 Hørve · +45 5965 3300 · [email protected] · Følg os på Facebook

- kun en times kørsel fra København og lufthavnen

“Look deep into nature, and then you will understand everything better.”- Albert Einstein

NATURRIGE MØDER På Dragsholm Slot arbejder vi tæt med naturen, både i og omkring slottet, gennem alle årstiderne. Vi er overbeviste om, at naturen er nøglen til vores velbefindende. Derfor inklu-derer vi naturen i maden, i aktiviteterne og i vores mødedage. Det at komme ud i naturen og bevæge kroppen styrker koncentrationsevnen og motivationen hos mødedeltagerne. Naturen skaber rammerne for bedre indlæring, og al forskning viser, at indlæringsevnen forbedres væsentligt gennem regelmæssig bevægelse. Derfor tilbyder Dragsholm Slot na-turrige mødedage til virksomheder, der ønsker et bedre udbytte af de dage, medarbejderne deltager i mødeaktiviteter, konferencer eller team building.

DRAGSHOLM SLOT Kun en times kørsel fra København og lufthavnen ligger Dragsholm Slot midt i det smukke Odsherred, og lige midt i Danmarkskortet. På det 800-årige slot mødes fortid, nutid og fremtid i et harmonisk samspil mellem historie, terroir og gastronomi. Og det skal både ses og smages. Slottets to anerkendte og prisvindende restauranter baserer sæsonens menuer på årstidernes råvarer fra Baronens inddæmmede Lammefjorden. Den omkringliggende natur er udnævnt som Danmarks første og eneste Geopark af UNESCO og indbyder til masser af inspirerende aktiviteter. Dragsholm Slots historiske bygninger og saloner er indrettet med moderne mødefaciliteter, og slottets 34 hotel- værelser er indrettet med nye Hästens-senge, så mødedeltagerne får sig en velfortjent, god søvn ovenpå dagens intense mødeaktiviteter.

Hvis du ønsker at deltage i vores gratis erhvervsdag for mødebookere, som finder sted Tirsdag d. 21. april, skal du kontakte os på tlf. 5965 3300 eller [email protected].

«Årets møde- & eventstedBedste mad

E

N K

URSUSLEX AWAR

D2015

NOMINERET

SLOTSHOTEL & GASTRONOMIwww.dragsholm-slot.dk · Dragsholm Allé · 4534 Hørve · +45 5965 3300 · [email protected] · Følg os på Facebook

- kun en times kørsel fra København og lufthavnen

“Look deep into nature, and then you will understand everything better.”- Albert Einstein

NATURRIGE MØDER På Dragsholm Slot arbejder vi tæt med naturen, både i og omkring slottet, gennem alle årstiderne. Vi er overbeviste om, at naturen er nøglen til vores velbefindende. Derfor inklu-derer vi naturen i maden, i aktiviteterne og i vores mødedage. Det at komme ud i naturen og bevæge kroppen styrker koncentrationsevnen og motivationen hos mødedeltagerne. Naturen skaber rammerne for bedre indlæring, og al forskning viser, at indlæringsevnen forbedres væsentligt gennem regelmæssig bevægelse. Derfor tilbyder Dragsholm Slot na-turrige mødedage til virksomheder, der ønsker et bedre udbytte af de dage, medarbejderne deltager i mødeaktiviteter, konferencer eller team building.

DRAGSHOLM SLOT Kun en times kørsel fra København og lufthavnen ligger Dragsholm Slot midt i det smukke Odsherred, og lige midt i Danmarkskortet. På det 800-årige slot mødes fortid, nutid og fremtid i et harmonisk samspil mellem historie, terroir og gastronomi. Og det skal både ses og smages. Slottets to anerkendte og prisvindende restauranter baserer sæsonens menuer på årstidernes råvarer fra Baronens inddæmmede Lammefjorden. Den omkringliggende natur er udnævnt som Danmarks første og eneste Geopark af UNESCO og indbyder til masser af inspirerende aktiviteter. Dragsholm Slots historiske bygninger og saloner er indrettet med moderne mødefaciliteter, og slottets 34 hotel- værelser er indrettet med nye Hästens-senge, så mødedeltagerne får sig en velfortjent, god søvn ovenpå dagens intense mødeaktiviteter.

Hvis du ønsker at deltage i vores gratis erhvervsdag for mødebookere, som finder sted Tirsdag d. 21. april, skal du kontakte os på tlf. 5965 3300 eller [email protected].

«Årets møde- & eventstedBedste mad

E

N K

URSUSLEX AWAR

D2015

NOMINERET

E X P E R I E N C EM E E T I N G S

MØDER MED PLADS TIL TANKER,TRÅDLØST INTERNET, YES I CAN! SERVICE OG BRAIN FOOD.

ALLE INGREDIENSER TIL SUCCESRIGE MØDER

HOTELS DESIGNED TO SAY YES!T: 70 200 369 [email protected]

radissonblu.dk

166865 CPHZT EXME Ad Kursuslex (210x297).indd 1 02/03/15 15:03

møde & eventmagasinet nr. 2 / marts 2015

Documents